Como renovar um certificado EDS (assinatura digital eletrônica)? Renovar o CEP (certificado qualificado) - Kontur.Extern Como renovar a chave de assinatura eletrônica.

A EDS opera apenas dentro dos limites prazo final. O período de validade pode variar dependendo do sistema a que se destina. O período médio de utilização de uma assinatura eletrônica é de 1 ano a partir da data de emissão. Isto é baseado em razões de segurança, uma vez que a assinatura digital contém informações confidenciais. Além disso, a vida útil também está relacionada à duração da operação do software. No momento em que o período de validade termina, Usuários EDS estão se perguntando sobre a renovação do certificado de assinatura digital. O titular da assinatura digital terá novamente que passar pelo procedimento de obtenção da assinatura desde o início. Em outras palavras, você precisará passar novamente por etapas como enviar uma inscrição e receber um certificado. Neste artigo veremos a ordem de renovação da assinatura digital e como fazer você mesmo, sem entrar em contato com um centro de certificação.

Prazo de validade da assinatura digital

Ao contrário de uma assinatura normal, uma assinatura eletrónica tem um período de validade, após o qual é simplesmente impossível utilizar a assinatura digital. Isto se deve às seguintes restrições:

• O software não permite criar uma assinatura em um documento;
• Se a assinatura puder ser colocada, o atraso na assinatura digital será detectado pelos destinatários. Ao mesmo tempo, reconhece a assinatura eletrônica como inválida e o documento como falsificado.

O que precisa ser feito antes de renovar a assinatura digital

Vale a pena se preparar com antecedência para o procedimento de renovação da assinatura digital; é preciso pensar nisso pelo menos um mês antes da data de vencimento do certificado. Isto é importante se for necessário reportar através dos canais de comunicação. O sistema geralmente avisa que é necessária uma renovação de assinatura. Uma mensagem da central geralmente chega um mês antes do vencimento da assinatura digital.

Antes de prosseguir com a renovação da assinatura, o proprietário precisa verificar o seguinte:

• Se as chaves EDS expiraram, se a própria chave foi perdida ou danificada;
• Você tem uma licença válida para o programa?
• Altere os parâmetros que a assinatura digital contém, por exemplo, nome completo do proprietário, nome da empresa, endereço e outras informações.

Importante! Se pelo menos uma das condições especificadas não for atendida, a renovação independente da assinatura digital é impossível. Neste caso, você deverá entrar em contato com um centro de certificação, que lhe orientará sobre quais documentos você deverá fornecer para renovar sua assinatura.

Extensão da assinatura digital

A prorrogação da assinatura digital é feita até o final do prazo de validade da atual. assinatura eletrônica. O procedimento pelo qual o EDS é reemitido é estabelecido por lei apenas em esboço geral. Via de regra, o centro de certificação estabelece o procedimento e as normas de forma independente. Estas regras também são estabelecidas quanto ao prazo para apresentação do pedido.

Renovação de assinatura digital online

Para renovar de forma independente um certificado de assinatura eletrônica sem uma visita pessoal ao centro, o titular da assinatura digital precisa acessar o site do centro de certificação. Depois disso, você deverá inserir sua “Conta Pessoal”, para a qual deverá fazer o login através do método oferecido no site. Para isso, será necessário inserir um login, que pode ser o nome da instituição, o número do convênio com o centro, código fiscal ou outros dados que serão solicitados no site.

Depois disso, a chave de autenticação é inserida. Para fazer isso, clique no botão “Local de armazenamento” e use a função “Navegar” para localizá-lo e abri-lo.

Após o titular da assinatura digital estar na página principal de sua conta pessoal, ele deverá ir até a seção “Serviços”. Esta seção contém vários ações possíveis com certificado de assinatura digital. É possível estendê-lo ou reemiti-lo, bloqueá-lo ou revogá-lo. No nosso caso, o primeiro é adequado. Depois disso você precisa criar inscrição on-line e preencha todas as informações necessárias. Você deve preenchê-lo com cuidado, exceto possíveis erros ou erros de digitação. Você também precisará preencher todos os campos propostos, caso contrário o sistema simplesmente não aceitará o pedido de renovação. Após o preenchimento, é necessário clicar em “Confirmar”. Em resposta, você receberá uma notificação de que a inscrição foi aceita. O aplicativo receberá um número específico. A candidatura apresentada será considerada pelos funcionários do centro de certificação durante vários dias. Isso geralmente leva cerca de dois a três dias. Após esse período, o titular da assinatura digital receberá uma notificação do resultado. A notificação será enviada para o endereço de e-mail que o usuário especificou durante o registro.

Importante! O usuário pode acompanhar o status de seu aplicativo por meio de número de registro. Isso pode ser feito acessando a seção “Serviços” e selecionando “Verificar status do aplicativo”. Em seguida você terá que esperar um pouco.

Caso todas as informações sejam preenchidas corretamente e a taxa de renovação do certificado seja paga, você receberá uma notificação sobre a renovação da assinatura digital, bem como um link para instalação de novos certificados. Você precisa clicar no botão “Salvar” e será perguntado onde especificar a pasta de armazenamento. Em seguida, clique em “Confirmar”. Após a instalação, a janela “Certificados instalados com sucesso” será aberta. Um funcionário lhe contará detalhadamente como a assinatura digital é renovada durante uma visita pessoal ao centro.

Documentos necessários para renovação da assinatura digital

Para prorrogar o prazo de validade da assinatura digital, será necessário apresentar ao centro documentos, cuja lista varia dependendo de quem é o titular do certificado.

Um indivíduo precisará fornecer:

• passaporte;
• SNILS;

Para pessoas jurídicas lista de documentos mais avançado:

• declaração;
• certificado de registro;
• passaporte do titular da assinatura digital;
• SNILS do titular da assinatura digital;
• extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas;
• decisão sobre a nomeação de um gerente.

Os empreendedores individuais precisarão se preparar:

• declaração;
• Certificado IP;
• passaporte;
• SNILS;
• extrato do Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais.

Conclusão

Para garantir que não haja interrupções no funcionamento da empresa, é necessário cuidar antecipadamente da renovação da assinatura digital. De acordo com a Lei nº 63-FZ, os centros de certificação devem indicar no certificado a data de validade do certificado. Além disso, muitos centros oferecem um serviço para alertar os clientes de que o certificado está prestes a expirar. A notificação chega em forma de mailing, que indica a data de vencimento da assinatura eletrônica. Para as empresas, essa notificação é facilitada pelo facto de, para prepararem documentos necessários O usuário recebe um mês.

Os prazos de validade das chaves de assinatura eletrônica estão especificados na Lei nº 63-FZ. No entanto, a lei define o procedimento pelo qual a renovação da assinatura ocorre apenas em termos gerais. Cada centro de certificação estabelece de forma independente as regras pelas quais ocorre a renovação da assinatura digital. Se for necessária uma substituição não programada da assinatura digital, um novo certificado poderá ser emitido apenas em alguns casos:

• os dados estão comprometidos, o que significa que o usuário não está confiante na segurança da chave e que ela garante a confidencialidade;
• a chave eletrônica foi perdida ou não funciona corretamente;
• houve alteração nos dados inseridos no certificado (por exemplo, o nome da empresa ou o sobrenome do empresário individual).

O certificado de conformidade do produto é documento oficial, atestando a conformidade dos indicadores de qualidade do produto com a legislação vigente. Este documento é de grande importância para o funcionamento jurídico de qualquer empreendimento por ele emitido; organismo autorizado e tem determinado período ações. Mas o que fazer se o certificado expirou? O que devo fazer? Qual é o seu período de validade? Pode ser prorrogado ou renovado? Quais documentos são necessários para isso? Este artigo responde a todas essas questões importantes.

Assim, o prazo de validade do certificado de conformidade depende do sistema de certificação escolhido pela empresa. Basicamente, esse período varia de 1 a 3 anos. Nos casos em que tal documento deva ser emitido para exportação de mercadorias ou para mercadorias fabricadas no país que estejam sujeitas a entrega contratual, o prazo de validade do certificado será de um ano. Se tal documento necessitar de ser obtido por um residente ou não residente, o prazo pode ser de cerca de três anos, dependendo do regime escolhido. Ressalta-se que também existe um certificado perpétuo - aquele que atesta a qualidade de um lote de mercadoria.

O certificado expirou

O procedimento de emissão de certificados é regulado pela legislação em vigor sobre regulamentação técnica. Este documento, em particular, prevê a proibição da venda de mercadorias caso o seu prazo de validade expire. Mas se tal situação ocorreu e o certificado expirou, existe a possibilidade de prorrogar esse prazo ou obter um novo documento.

Todos esses procedimentos estão disponíveis se você seguir a letra da lei e se apressar, pois o menor atraso acarreta excessos para a empresa, tanto em termos de produção quanto em termos de sanções. Então, vamos dar uma olhada em ambas as opções.

Prorrogação da validade do documento

De referir que este procedimento só é aplicável nos casos em que esta prorrogação seja prevista regulamentos técnicos. Um único acto jurídico regulamentar que regulasse claramente a possibilidade de prorrogar a validade deste documento, para no momento não, porém atos separados esta possibilidade é permitida.

Então, tecnicamente, se o certificado expirou, é preciso entender que a empresa atua na área de produção e fornecimento de mercadorias conforme documentos. Neste caso, houve definitivamente vistorias prévias de mercadorias que foram acionadas e serviram de base para a emissão deste documento, que agora está vencido. Esses atos podem ser aplicados quando se considera a questão da prorrogação da validade do documento.

Portanto, é melhor que os especialistas empresariais responsáveis ​​​​pela gestão documental não hesitem e apresentem um pedido de formato livre ao organismo de certificação sobre o desejo da empresa de prolongar o período de validade do documento que confirma a qualidade do produto. Se a decisão for positiva, esta informação é inscrita no registo de documentos de licenciamento. Assim, este método ajudará a resolver rapidamente o problema de legalização de mercadorias caso o certificado tenha expirado.

Recebendo um novo documento

Como já mencionado, se o certificado expirou nem sempre é possível renová-lo. Todos os outros casos implicam a necessidade de obtenção de novo documento. Isso se aplica a casos de lançamento de um número ampliado de modelos de produtos ou de novas marcas. Se um certificado perpétuo foi emitido para um lote semelhante de mercadorias e agora os lotes começaram a ser produzidos em maiores quantidades, será necessário novo documento sujeito a alterações. Você também precisará atualizar este documento no caso de haver saldo de mercadorias que não puderam ser vendidas no momento em que o documento expirar. Este procedimento envolve a participação em todas as etapas típicas do recebimento inicial deste documento e dependem do esquema de garantia de qualidade. Em outras palavras, toda a lista de produtos precisará ser submetida a pesquisas repetidas.

Para tanto, será necessário entrar em contato com um centro de certificação especial da região. Em primeiro lugar, são apresentados passaporte, certificado vencido e documentação de todas as mercadorias do fabricante. Também é fornecida uma declaração de passagem pelo controle aduaneiro unificado em caso de importação de mercadorias do exterior.

Junto com isso, também é fornecida uma lista de amostras do produto certificado. No caso de certificação de produto com longa vida útil, basta que os especialistas da empresa apresentem certificado de controle laboratorial especial desse produto. A recertificação é um procedimento pago, portanto a lista de documentos também inclui um documento comprovativo do pagamento desses serviços.

Como você pode ver, quando o certificado expira, a empresa sofre enormes prejuízos. Portanto, é necessário cumprir rigorosamente os requisitos legais no domínio da confirmação da qualidade das mercadorias, a fim de evitar a aplicação de determinadas sanções por parte das autoridades. A lei é dura, mas é a lei!

Então, é hora de renovar sua assinatura digital. Satisfeitos conosco, corremos ao fornecedor de assinatura digital eletrônica (), pagamos e retiramos a tão esperada assinatura digital, mas não foi o caso.

Os sites começam a discutir e mostram constantemente um erro de login. O que fazer?

Acontece que no site, apesar de você não ter alterado seus dados cadastrais, você precisa vincular sua nova chave. Para fazer isso, siga as instruções abaixo.

Como renovar a assinatura digital no Sberbank-AST?

Na parte aberta do site, acesse a seção Participantes — Cadastro

Encontre no final da página Cadastro de usuário participante (novo certificado de assinatura eletrônica).

Inserir nova assinatura digital e pressione o botão Inscreva-se agora.

Selecione uma assinatura digital com um novo período de validade na lista e clique em Preencha o formulário de inscrição

Código PIN padrão assinatura digital(EDS) no formato Ru-Token 12345678 - insira-o quando solicitado, marque a caixa Lembrar código PIN.

Alguns dos dados serão preenchidos automaticamente a partir do certificado, sendo necessário preencher os demais campos em branco; preencha você mesmo:

Nome completo da organização (em vez de LLC, por exemplo, escreva Empresa de Responsabilidade Limitada)

Preencha a base sobre a qual atua o titular da assinatura digital (se, por exemplo, um diretor, insira o Estatuto)

Preencha seu telefone de contato, verifique se seu e-mail está preenchido corretamente

Venha com novo login e senha (não se esqueça de anotar, extremamente útil, pelo menos 8 caracteres, incluindo números e letras maiúsculas)

Você também precisa anexar e assinar um documento confirmando a autoridade do proprietário da assinatura digital.

Se a assinatura digital for emitida para um gerente, trata-se de uma decisão de nomeação ou de um protocolo de eleição, e não de uma ordem. Se a assinatura digital não for emitida para um gerente, então é uma procuração para o proprietário do gerente. assinatura digital, bem como documento comprovativo dos poderes do expedidor da procuração.

Depois disso você precisa clicar Assine e envie.

Dentro de 5 segundos você receberá uma carta em seu e-mail informando que o cadastro do usuário foi aprovado e agora você pode entrar em sua conta pessoal com sua nova assinatura digital.

Normalmente, ao fazer login no Sberbank-AST, pode ocorrer o seguinte erro:

Erro ao assinar dados: não é possível construir uma cadeia de certificados para um centro raiz confiável - você deve entrar em contato ou acessar o site do fabricante de sua assinatura digital e baixar (instalar) em seu confiável pessoal certificados raiz(abra o certificado, adicione-o ao computador local e selecione a pasta Certificados raiz confiáveis).

Como renovar a assinatura digital do RTS-Tender?

44-FZ. Selecione uma guia Participantes

Selecione o item Ofertapara adicionar um novo usuário da organização.

Em seguida, selecione certificado necessário, alguns dos dados serão preenchidos automaticamente a partir do certificado, sendo necessário preencher os demais campos em branco:

Cargo

Telefone de contato

Nome de usuário, senha, palavra-código (no RTS-tender você só pode inserir letras e números no nome de usuário)

Você também precisa anexar um documento confirmando a autoridade do proprietário da assinatura digital.

(no campo de descrição escreva o nome do documento, no campo de caminho indique o caminho para o arquivo em seu computador e clique no botão Anexar arquivo a esta seção). Se uma assinatura digital eletrônica for emitida para um gerente, trata-se de uma decisão de nomeação ou de um protocolo de eleição, e não de uma ordem. Caso a assinatura digital não seja emitida ao gestor, trata-se de uma procuração do titular da assinatura digital, bem como de um documento comprovativo da autoridade de quem emitiu a procuração.

Digite o código da imagem e clique em Assinar e Enviar.

Após o qual você deverá receber uma notificação por e-mail sobre a aprovação do pedido de cadastro de usuário, deverá seguir o link para confirmar o cadastro. Depois disso, dentro de 30 minutos você receberá uma notificação por e-mail informando que seu pedido de registro de novo usuário do concurso RTS foi aprovado.

Como renovar uma assinatura eletrônica para Zakazrf (Tartaristão)?

Na parte aberta você precisa ir para a seção Cadastro. Abaixo do botão Continuar registro selecione o item Envie uma solicitação para adicionar um novo usuário da organização.

Em seguida selecione o certificado desejado.

Selecione o usuário fornecedor, clique em Continuar.

Preencha o formulário.

Alguns dos dados serão inseridos automaticamente a partir do certificado, sendo necessário preencher os campos em branco restantes.

Você também precisa anexar um documento confirmando a autoridade do proprietário da assinatura digital.

(no campo de descrição escreva o nome do documento, no campo caminho indique o caminho para o arquivo em seu computador e a seguir clique no botão Anexe um arquivo a esta seção)

Se uma assinatura digital eletrônica for emitida para um gerente, trata-se de uma decisão de nomeação ou de um protocolo de eleição, e não de uma ordem.

Caso a assinatura digital não seja emitida ao gestor, trata-se de uma procuração do titular da assinatura digital, bem como de um documento que comprove a autoridade de quem emitiu a procuração.

Você deve criar um novo login; você pode deixar a senha e a palavra-código como os antigos.

Digite o código da imagem e clique Assine e envie.

Ou a segunda opção, caso você se lembre do seu login e senha antigos, você pode entrar na sua conta pessoal usando seu login e senha e adicionar um usuário com assinatura digital a partir daí.

Como renovar a assinatura digital nas compras governamentais do MICEX?

Se o proprietário do EDS antigo e do novo for a mesma pessoa, então você pode simplesmente atualizar o EDS, para isso você precisa acessar sua conta pessoal 223-FZ (precisamente 223-FZ, todas as alterações ocorrem); nesta seção do site, conforme informado pelo suporte técnico do MICEX EDS) utilizando o login e senha antigos. Então para a seção Meu escritório — alterar assinatura digital. Selecione uma nova assinatura digital, marque a caixa ao lado de aprovação da mudança de função e clique em Assine e envie.

Para fornecedores — Registro de procuração.

Por favor, observe o ponto Tipo de organização. Se você é um empresário individual, selecione o item apropriado. Depois de enviar sua inscrição, você precisará confirmar seu e-mail.

Depois de confirmar o seu endereço postal, a sua candidatura irá para a conta pessoal da organização, e o administrador da organização no registo de pedidos de registo terá de confirmar ou rejeitar esta candidatura. Portanto, você precisará lembrar seu nome de usuário e senha antigos para fazer login como administrador.

Como renovar a assinatura digital na EETP (Roseltorg)?

Se você tiver a mesma pessoa que o proprietário da assinatura digital antiga e da nova, basta atualizar a assinatura digital, para isso você precisa fazer login em sua conta pessoal usando o login e a senha antigos; Então no cardápio Usuários coluna da direita Adicionalmente — Alterar dados — Carregar novo PE. Selecione uma nova assinatura digital e clique em Assine e envie.

Caso o titular da nova assinatura digital seja outra pessoa, será necessário solicitar o registro da procuração do usuário. Para fazer isso, na parte aberta você precisará ir até a seção Para fornecedores — Adicionando usuários

A utilização de assinatura digital eletrônica no processamento do fluxo de documentos em uma empresa não é apenas conveniente, mas também necessária, por exemplo, no envio de relatórios à Receita Federal. A assinatura digital contém dados pessoais sobre seu titular. Portanto, a chave é produzida por 12 meses, sendo que após esse período é necessária a emissão da prorrogação da assinatura digital. Este é simples, mas procedimento necessário, pois você precisa confirmar se os certificados estão em suas mãos e não foram perdidos. Hoje vamos ensinar como prorrogar o prazo de validade de uma assinatura digital eletrônica na tesouraria.

Características do procedimento

Tanto indivíduos quanto representantes podem usar uma assinatura digital. O alcance da chave é bastante amplo. Freqüentemente, as empresas usam assinaturas digitais para processar solicitações de compras governamentais. O certificado emitido também tem validade de 12 meses. O usuário é notificado com antecedência de que a assinatura expirará em breve. Se você não tiver tempo para concluir o procedimento, o acesso ao sistema usando a chave antiga será impossível. É melhor cuidar da renovação do certificado com antecedência, principalmente porque você não precisa entrar em contato pessoalmente com o centro de certificação, basta enviar a inscrição online por meio de sua conta pessoal;

Para renovar sua chave de assinatura digital, basta enviar um pedido online.

O custo de fabricação e renovação de uma chave depende da finalidade para a qual você a está fabricando. Instruções simples estarão disponíveis quando você emitir uma assinatura eletrônica no centro de certificação de sua escolha. Normalmente você terá acesso a conta pessoal no site do parceiro, onde você sempre pode verificar o prazo de validade da sua assinatura digital e solicitar uma prorrogação. Para esclarecimentos, entre em contato com o suporte técnico da sua CA. Os detalhes podem variar.

Coletando documentos

A assinatura digital produzida pode ser utilizada não só na realização de concursos, mas também na apresentação de relatórios fiscais. Os requisitos para trabalhar com assinaturas digitais são regulamentados pela Lei nº 63-FZ. Mesmo que você esteja renovando seu certificado, você deverá reenviar os seguintes documentos:

• Para pessoas físicas – documento comprovativo da identidade do cidadão, NIF, SNILS e requerimento.
• O empresário individual também anexa um certificado de registro aos formulários listados acima.
• As pessoas jurídicas apresentam requerimento, certificado de registro, decisão de nomeação de dirigente, cópia do passaporte, SNILS e NIF do titular da assinatura digital e extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.

A produção de uma assinatura eletrónica geralmente não demora mais do que um dia útil. Assim que o serviço for prestado, você receberá um e-mail com instruções detalhadas Como substituir um certificado.