Hoje montei um programa, me pareceu bem interessante, pelo menos seus usuários elogiaram muito. Quero falar sobre isso, caso seja útil para alguém, adoro programas tão úteis e inteligentes para pequenas e médias empresas.

Assim, o escopo de aplicação do programa é logística e transporte de cargas. Ainda mais precisamente, o próprio nome explica tudo: isto Logística Inteligente (b2b-logist.com) - otimização e automatização do transporte de cargas, que permite ganhar mais, economizando, antes de tudo, em pessoas.

Mais especificamente, este é um programa baseado em 1C que ajuda gestores de empresas de transporte a automatizar seus negócios de transporte de cargas, acompanhar a eficiência dos gestores: quem cria mais tráfego, quem fecha pedidos mais rápido, quem traz mais lucro de fato, e também controlar rapidamente o lucros e despesas da empresa para tomar decisões estratégicas de gestão de negócios. Em geral, é ótimo para a gestão - uma verdadeira “vara de poder” para um gestor moderno e eficaz na área de logística!

Revisão da “Logística Inteligente” para transitários

Tem integração com 1C, que é super popular na nossa região - isso é uma grande vantagem, tudo fica lindo e muito prático. Em geral, quero dizer que o controle nos negócios é a parte mais importante deles, especialmente no que diz respeito ao pessoal.

Em suma, para quem tem interesse em logística inteligente e controle do transporte de cargas, otimização e automação do transporte de cargas, acompanhamento da eficiência do pessoal, bem como a oportunidade de ampliar significativamente as capacidades do seu 1C básico na área de logística - Aconselho você a experimentar https://b2b-logist com/, esta é uma solução ideal para despachantes. Isto é contabilidade impecavelmente precisa, contabilidade de desempenho de pessoal, contabilidade financeira e gerencial...

Smart Logistics é um programa que reúne o trabalho de executivos, gerentes e contadores de empresas de transporte. Nele você pode manter registros da empresa, criar solicitações de transporte e até pesquisar cargas e veículos.

Nesta carta, gostaríamos de lhe contar com mais detalhes quais são as principais funções da Smart Logistics que ajudarão você e seus funcionários em seu trabalho.

Solução para o diretor de uma empresa de transportes:

1. Relatório de dívida

   Mostra a dinâmica dos pagamentos aos clientes e transportadoras e ajuda a saber o motivo do atraso e quando o pagamento será recebido.

2. Relatório de fluxo de caixa

   O relatório permite visualizar o saldo inicial, receitas, despesas e saldo final das contrapartes, o que auxilia no acompanhamento do lucro final de cada solicitação de transporte.

3. Separação do acesso dos funcionários ao banco de dados do cliente

   No Smart Logistics você pode separar o acesso ao banco de dados de clientes para que cada gestor tenha acesso apenas aos seus próprios clientes.

4. Calculadora inteligente de lucratividade de transporte

   Uma calculadora que leva em consideração todos os principais custos da empresa, que permite ver o lucro real do transporte e ajuda a decidir rapidamente qual preço cobrar do cliente e da transportadora.

5. Relatório de lucro da empresa

   Permite o controle operacional da situação financeira da empresa. Se a sua empresa tem várias organizações, uma com IVA e outra sem IVA, então é muito conveniente perceber de qual organização obtém mais lucro.

Facilita o trabalho do gestor de uma empresa de transportes:

1. Pesquisa de veículos por transportadoras regulares e datas de descarga

   Logo no programa você encontra uma transportadora gratuita entre seus próprios clientes ou por datas de desembarque entre os clientes da Smart Logistics.

2. Lembrete automático para devolver TTN

   A Smart Logistics lembra automaticamente os motoristas sobre a devolução oportuna da mercadoria, permitindo-lhes transferir rapidamente os originais ao cliente e receber o pagamento pelo transporte.

3. Relatório sobre carros na estrada

   O relatório de veículos em trânsito mostra todos os transportes que precisam ser monitorados (onde o veículo está: na estrada ou sendo carregado).

4. Formulário pronto para criação de solicitação de transporte

   Emita faturas diretamente do aplicativo, anexe documentos de transporte ao aplicativo. Com o clique de um botão, gere documentos de saída e de entrada que podem ser imediatamente impressos ou enviados por e-mail.

O que é importante para o controle operacional de um contador:

1. Carregando documentos de relatório para 1C:Contabilidade

   Informações sobre atos recebidos. faturas e faturas podem ser baixadas em 1 clique e carregadas em 1C: Contabilidade 3.0

2. Relatório de reconciliação contábil e operacional

   Uma ferramenta indispensável para um contador, que permite comparar rapidamente dados de transporte e pagamentos com contrapartes para identificar erros.

3. Cálculo automático da folha de pagamento

   Crie uma configuração salarial para cada funcionário da empresa, defina as regras de acúmulo e desconto e crie um extrato para emissão de salários dos funcionários diretamente do programa.

4. Faturamento de um aplicativo

   Na Smart Logistics, os documentos de acompanhamento (ato, fatura, fatura) são anexados a um aplicativo separado.

A solução industrial "1C:Enterprise 8. TMS Logistics. Transportation Management" destina-se a empresas que, no decorrer das suas atividades, necessitam de resolver problemas de logística de transporte. Tais tarefas incluem, entre outras coisas, a necessidade de interligação dos participantes do processo logístico de transporte nas seguintes áreas:

• conectividade técnica – é necessária consistência de parâmetros de vários tipos de veículos na cadeia de transporte;
• conectividade tecnológica - utilização de uma tecnologia de transporte única, adaptada a todos os tipos de transporte envolvidos na cadeia de transporte;
• a conectividade econômica é uma tecnologia geral para a construção de um sistema tarifário na cadeia de transporte.

A utilização do Sistema visa resolver as seguintes tarefas:

• criação de cadeias de transporte, que podem consistir em ligações servidas por diferentes modos de transporte (exemplos: entrega de mercadorias da China para a Rússia - transporte marítimo, transporte marítimo, transporte rodoviário; outra opção - transporte marítimo, transporte ferroviário, transporte rodoviário);
• planejar uma cadeia de processos logísticos de transporte em conjunto com diversos departamentos da empresa;
• seleção da empresa contratada de transporte para cada etapa do transporte;
• escolha do tipo de transporte: em veículo separado ou como parte de carga grupada;
• planejamento automático de entrega regional/local para um grande número de solicitações.

A funcionalidade da configuração "1C:TMS Logistics. Transportation Management" é determinada pela lista de subsistemas que dela fazem parte:

Dependendo da estrutura da empresa, podem ser configurados os seguintes locais de trabalho funcionais:

• gerente do departamento de vendas;
• gerente do departamento de compras;
• funcionário do departamento de logística;
• funcionário do departamento de transportes.

Gestão de informações regulatórias e de referência

O subsistema garante a operação de todos os outros subsistemas funcionais. Dentro desta estrutura, as seguintes informações são criadas, processadas e armazenadas:

• moedas e taxas de câmbio;
• organizações (pessoas jurídicas próprias ou empreendedores individuais);
• parceiros de negócios da empresa (agentes, transportadoras, clientes, etc.);
• pessoas de contato, endereços;
• regras tarifárias dependendo dos parâmetros de transporte;
• regras de classificação de cargas;
• nomenclatura;
• Usuários;
• grupos tarifários;
• rotas.

Gerencie suas necessidades de frete

O subsistema proporciona ao usuário a possibilidade de registrar uma necessidade preliminar de transporte de carga e controlar seu posterior processamento.

• cadastro de Necessidades;
• controle de processamento de Necessidades;
• registro de diversos tipos de interações com base na Necessidade atual.

Gerenciamento de tarefas de transporte de carga

O subsistema proporciona ao usuário a possibilidade de cadastrar Tarefas de transporte de mercadorias e controlar a execução dessas tarefas. O subsistema implementa as seguintes funções:

• registo de Encomendas de transporte de mercadorias, incluindo transporte multimodal;
• cálculo do custo planejado de transporte para o cliente;
• controle sobre a execução da tarefa de transporte de mercadorias;
• registro de vários tipos de interações com base na Tarefa atual.

Formação de voo

O subsistema fornece ao usuário a capacidade de gerar voos completos e pré-fabricados de forma automática e manual, e:

• um voo pode incluir ligações de diversas tarefas de transporte de mercadorias;
• custos de planejamento de voos;
• controle da execução do voo.

Para um voo, você pode criar um pacote de formulários impressos que atendam aos requisitos legais para transporte em diversos tipos de veículos em diversas direções.

Gerenciando recursos para apoiar voos

O subsistema proporciona ao utilizador a possibilidade de processar pedidos de atribuição ou procura de viaturas e funcionários para realização de viagens previamente agendadas.

O subsistema implementa as seguintes funções:

• monitorar as necessidades de alocação de recursos para voos e analisar pedidos de alocação de veículo;
• processamento de pedidos: confirmação da alocação de veículos e pessoal para o voo ou recusa de satisfação do pedido;
• a capacidade de utilizar o processo de negócio “Aprovação da confirmação de um pedido de veículo”.

Controle de vôo

O subsistema permite registrar o fato de passar por pontos da rota e exercer controle geral sobre o processo de execução dos Voos.

Gestão da política tarifária da Companhia

O subsistema fornece ao usuário a capacidade de registrar:

• política tarifária dos serviços prestados pela Companhia;
• regras para cálculo de custos próprios.

O subsistema implementa as seguintes funções:

• fixar uma lista de indicadores de cálculo que dependem de um ou dois parâmetros;
• formação de regras de cálculo;
• fixação de tarifas e custos de serviços por modo de transporte e grupos tarifários.

Controle de acesso

O subsistema permite configurar direitos de acesso do usuário a vários objetos usando funções. Uma função determina quais ações um usuário atuando nessa função pode executar em quais objetos. Cada usuário recebe uma ou mais funções. As funções de configuração podem:

• corresponder aos cargos ou atividades dos diferentes usuários;
• correlacionar com funções de usuário menores.

Recebendo relatórios analíticos

O subsistema oferece ao usuário a oportunidade de obter informações sobre a avaliação dos principais indicadores de desempenho do transporte concluído e analisar os dados estatísticos coletados na base de informações com diversos graus de detalhe.

O tipo de relatório pode ser diferente e é selecionado pelo usuário.

Visualização de informações em mapas eletrônicos

O subsistema de visualização de informações em mapas eletrônicos permite aumentar a comodidade do despachante na hora de traçar a rota de um determinado veículo. Se não houver cartões eletrônicos, as funções deste subsistema não estarão ativas.

• OpenStreetMap – Cartografia WEB, adequada para monitoramento de rotas reais (monitoramento GLONASS de entrega de produtos), cartografia gratuita. Funciona em sistemas operacionais Windows e Linux.
• CityGuide – cartografia para controle da formação de um voo. Mapas vetoriais de regiões, funcionalidade permite criar rotas de acordo com as regras de trânsito, leva em consideração o congestionamento do tráfego (engarrafamentos). Deve ser adquirido separadamente para região específica. Funciona em sistemas operacionais Windows e Linux (com emulação de Windows).
• ITOB:Cartografia – Cartografia WEB para controle da formação de uma rota, permite criar rotas de acordo com as regras de trânsito, adequadas para todas as regiões. Funciona em sistemas operacionais Windows e Linux.

Os dados do cartão não estão incluídos no pacote de entrega do produto de software. Trabalhando com mapas CityGID e ITOB: A cartografia é suportada mediante a compra de licenças para uso dos detentores de direitos autorais relevantes. Você pode escolher independentemente qualquer um dos serviços de mapeamento propostos, com base nas necessidades da sua empresa e na política de licenciamento do detentor dos direitos autorais do mapa. Os sistemas Linux têm limitações ao trabalhar com mapas e usar o recurso de planejamento automático de voo. Além disso, para aconselhamento sobre a escolha de um serviço de mapeamento, as condições de sua aquisição e a presença de restrições de uso, você pode entrar em contato com o ITOB por e-mail [e-mail protegido].

O subsistema oferece ao usuário a possibilidade de visualizar em mapas eletrônicos:

• endereços geográficos;
• zonas geográficas;
• rotas rodoviárias planejadas;
• rotas reais de carros;

e também calcule a distância ao longo da rota especificada.

Integração com o produto de software "1C:Vehicle Management PROF"

O uso combinado de "1C:TMS" com "expandirá a funcionalidade do sistema e permitirá a automação abrangente de empresas de transporte com frota própria de veículos:

• recebimento de encomendas de veículos, emissão de ordens de liberação de veículos e geração de planilhas de rotas, geração e processamento de guias de transporte;
• contabilizar a produção de veículos e equipamentos, monitorar os prazos de troca de pneus e baterias, planejar manutenções, registrar acidentes rodoviários, monitorar o vencimento de documentos;
• contabilização de custos de combustível e lubrificantes;
• contabilidade de reparos e autopeças;
• contabilização do trabalho e salários dos motoristas;
• contabilização dos custos operacionais do veículo.

Integração com "1C: Centro de Monitoramento de Satélite GLONASS/GPS"

Compartilhar "1C:TMS" expandirá a funcionalidade do sistema e permitirá monitoramento e controle adicionais em tempo real de objetos, veículos ou pessoas em movimento:

• monitorar a localização e quilometragem real do objeto;
• relatórios sobre o consumo real de combustível, registro de abastecimentos e drenos de combustível;
• notificações quando ocorrem vários eventos;
• supressão de desvios das rotas planejadas;
• receber sinal de botão de pânico SOS para garantir a segurança do transporte;
• controle dos limites de velocidade, ultrapassando a velocidade permitida;
• monitorar o trabalho dos funcionários ambulantes.

Integração com dispositivos móveis com sistema operacional Android

Os motoristas ou entregadores podem ser equipados com dispositivos móveis com sistema operacional Android. As entregas planejadas do "1C:TMS" podem ser transferidas para dispositivos móveis para os funcionários que aceitam a tarefa e refletem o status do seu progresso em cada etapa. Assim, o despachante e o logístico podem monitorar a conclusão das tarefas em tempo real, trocar mensagens de texto, receber reportagens fotográficas e controlar a trajetória do objeto. Vários aplicativos móveis podem ser conectados ao 1C:TMS. O primeiro aplicativo funcional é "ITOB: Mobile Client" - um aplicativo gratuito produzido pela empresa ITOB.

Integração com serviços de mensagens

Para avisar prontamente o pessoal da transportadora sobre diversas situações durante a entrega da mercadoria, é possível receber mensagens SMS, e-mail ou Viber nos celulares dos funcionários, por exemplo, sobre desvio de rota, atraso para cliente, atrasos na descarga de mercadorias, ou acionamento de botão de pânico SOS, alteração das condições de temperatura para entrega de produtos, etc.

Você também pode configurar a informação aos clientes finais sobre o horário de recebimento das mercadorias.

Troca de dados

Para construir sistemas de informação empresarial complexos, "1C:TMS" implementa a troca de dados com "1C:ERP Enterprise Management 2", "1C:Integrated Automation 2", "1C:Trade Management". Atualmente, foram implementados o intercâmbio de informações regulatórias e de referência e o registro de requisitos de transporte para processamento posterior em 1C:TMS. Está prevista a expansão da funcionalidade do subsistema de troca de dados:

• troca com (realização de operações de armazém para garantir a entrega planejada da carga);
• upload de dados para 1C: Contabilidade (manutenção de contabilidade regulamentada).

Logística Inteligente - Sistema CRM para automatizar o trabalho das transportadoras. Além da solução de navegador, estão disponíveis opções para Windows, MacOS e iOS. O software agiliza o processo de criação de documentos, simplifica a análise do trabalho do pessoal e da contabilidade e também permite ter uma visão completa do negócio. A base de dados combina todas as informações significativas sobre empreiteiros, vendas e contratos, com base nas quais o negócio é avaliado, e fornece instruções detalhadas para otimizar processos.

O programa será útil para proprietários de empresas de agenciamento de carga que poderão monitorar todos os principais indicadores de desempenho (KPIs), analisar o fluxo de caixa e acompanhar o trabalho dos gestores. Especialistas do departamento de logística poderão utilizar o sistema para simplificar o fluxo de documentos, preencher rapidamente solicitações de transporte, buscar veículos e cargas e verificar contrapartes. Um contador se beneficiará das funções de faturamento, cálculo de folha de pagamento, preparação de relatórios e upload de relatórios para 1C.

As capacidades do programa abrangem todas as áreas de atuação das empresas de transporte - desde a organização do transporte intermunicipal e internacional até a gestão de pessoal. Usando o sistema, você pode analisar pedidos, acompanhar receitas e despesas e gerenciar o relacionamento entre gestores e clientes potenciais. O programa permite otimizar processos de negócios usando relatórios detalhados e instruções pessoais passo a passo. As funções incluem upload de dados para 1C, envio de SMS aos motoristas, envio de notificações sobre o andamento dos pedidos, integração com o sistema AutoTransInfo (ATI) e bancos de dados da Receita Federal.

Principais recursos

• Versão Mac OS
• Integração com ATI, Receita Federal e bancos de dados 1C
• Troca de documentos utilizando tecnologia SBT
• Treinamento gratuito para funcionários utilizarem o programa
• Programa de afiliados

Logística inteligente baseada em 1C - soluções de software da ITOB

Logística inteligente com ITOB – gestão eficaz do transporte de cargas

A eficiência do negócio de transporte e logística depende diretamente da coerência e do dinamismo do trabalho de todos os departamentos que realizam o transporte de cargas. Você precisa resolver muitos problemas ao mesmo tempo: processar solicitações recebidas, planejar o carregamento do transporte, criar rotas e acompanhar sua implementação. É necessário preencher rapidamente documentos, gerenciar reparos, manter registros precisos dos custos de combustíveis e lubrificantes e manutenção da frota de veículos e controlar a rentabilidade da entrega.

Se a geografia de entrega incluir 20-30 pontos dentro da cidade, pode não haver grandes dificuldades na resolução destes problemas. Mas se você é um distribuidor ou uma loja online que oferece entrega de mercadorias em 100 a 200 pontos, não pode prescindir de um programa de logística inteligente.

Ao escolher um sistema, recomendamos que você preste atenção à solução 1C:TMS Logistics. Gestão de transportes" (1C:TMS). Ele foi projetado para a automação abrangente do trabalho de empresas de transporte e logística e departamentos de logística de qualquer negócio.

Logística inteligente baseada em 1C - um conjunto completo de ferramentas

Usando 1C:TMS, você pode otimizar o trabalho de todos os especialistas envolvidos na gestão de logística de transporte - despachantes, logísticos, despachantes, gerentes de vendas e compras, chefes de departamento. O sistema tem tudo que você precisa para organizar uma logística inteligente:

• As funções de planejamento e documentação de transporte permitem gerenciar pedidos de transporte, planejar entregas intramunicipais, transporte multimodal e inter-regional, incl. envolvendo diferentes veículos – carros, trens, aviões, transporte aquaviário. Existem ferramentas para selecionar transportadoras e criar rotas ideais, preencher documentos de transporte e calcular custos planejados;
• O controle de transporte é organizado em 1C:TMS usando o módulo plug-in de monitoramento GLONASS/GPS, que permite rastrear on-line as coordenadas dos veículos e controlar sua operação - consumo de combustível, quilometragem, velocidade, estilo de condução, etc. Qualquer equipamento telemático está conectado ao sistema. Todos os dados podem ser visualizados em mapa eletrônico;
• As capacidades do sistema permitem-lhe gerir a sua política tarifária, incl. fixar os princípios de formação de tarifas e regras de cálculo de custos de voos, normalizar custos, gerenciar preços e controlar a rentabilidade do transporte;
• A gestão da comunicação em 1C:TMS permite planear, registar, coordenar a interação entre todos os participantes no processo de transporte e logística e monitorizar a execução das tarefas atribuídas aos colaboradores;
• O gerenciamento de ativos de frota é outro módulo plug-in. Destina-se a contabilizar os custos de manutenção de uma frota de veículos (despesas com combustíveis e lubrificantes, reparações, peças sobressalentes, salários de motoristas) e gestão de trabalhos com empreiteiros;
• O monitoramento do trabalho do pessoal remoto pode ser organizado integrando o programa de logística inteligente com dispositivos móveis com sistema operacional Android. Motoristas, despachantes e entregadores recebem smartphones ou tablets com o aplicativo instalado. Isso permite controlar a localização dos funcionários, transferir tarefas para seus dispositivos, acompanhar a conclusão de tarefas, trocar mensagens de texto e receber reportagens fotográficas;
• A integração com outros sistemas 1C, SAP, Oracle e quaisquer programas e aplicativos externos permite construir sistemas de informação corporativos complexos com investimento mínimo de tempo e dinheiro.