Exemplo de como escrever um currículo por e-mail. Como escrever uma carta de apresentação para um currículo

Tenho o prazer de dar as boas-vindas a vocês, queridos leitores, nas páginas do meu blog. Hoje continuamos resolvendo problemas relacionados ao emprego e falando sobre como enviar seu currículo por e-mail para um empregador. Para alguns, esta pode parecer uma operação completamente banal e que não merece atenção especial, mas não subestime este ponto, pois mesmo aqui você pode errar e perder as chances de conseguir o emprego dos seus sonhos.

Neste artigo você aprenderá:

Atualmente, a Internet entrou firmemente em nossas vidas; cada vez mais nossos compatriotas, desde crianças em idade pré-escolar até aposentados, ficam felizes em dominar o computador, jogar jogos online, usar lojas online, pedir almoços e assistir filmes. Portanto, é bastante lógico que o primeiro contato do empregador, por correspondência, com a candidatura de um potencial empregado, agora também ocorra cada vez mais pela Internet - por e-mail.

Essa é uma ótima maneira de economizar um tempo valioso, pois agora todos que desejam conseguir um emprego na empresa não precisam ser entrevistados - basta selecionar alguns dos currículos mais adequados. Apesar de esta prática ser muito cómoda, nem todos conseguem apreciar os seus aspectos positivos, porque alguém está habituado a conquistar as pessoas na comunicação pessoal, mas não consegue de forma alguma fazer com que o empregador seja “fisgado” por ela.

Ao enviar uma carta com seu currículo a um empregador por e-mail, é importante atrair de alguma forma a atenção dele. Mas como fazer isso se a mensagem pode simplesmente se perder entre spam e cartas de outros candidatos? Existem certas técnicas que aumentarão a probabilidade de seu currículo chegar ao destinatário pretendido e ser lido por ele, e falaremos sobre isso a seguir. Na verdade, tudo isso não é nada difícil, o principal é seguir regras simples e não tentar esperar uma combinação bem-sucedida de circunstâncias. Em um assunto tão importante como encontrar um emprego, infelizmente, nem todos têm sorte com isso.

Por que enviar seu currículo por e-mail?

Conforme mencionado acima, existe uma certa etiqueta empresarial no setor de empregos atual. Isso significa que antes de você comparecer pessoalmente para uma entrevista, o potencial empregador receberá seu currículo por e-mail e decidirá se você é adequado com base nas informações recebidas dele. Chegar ao escritório e exigir que falem imediatamente com você sobre emprego é, no mínimo, incorreto, porque o gestor responsável por esse assunto pode simplesmente não ter tempo para isso.

Claro que há exceções a qualquer regra e, em alguns casos, funciona - o chefe pode gostar da sua autoconfiança e você conseguirá uma vaga. Porém, repito, isso é apenas uma exceção à regra, porque, com maior grau de probabilidade, vão pensar de você que você não é uma pessoa muito educada e simplesmente não vão querer lidar com você. Então, resolvemos a etiqueta empresarial.

O segundo ponto é que o currículo deve ser enviado por e-mail - pode ser o correio do chefe da organização, do chefe do departamento de recursos humanos, do gestor responsável pelo recrutamento ou de uma caixa de correio corporativa.

Em qualquer caso, o assunto da carta deve indicar que se trata de uma resposta a uma vaga específica. É possível entregar o documento à secretária ou enviá-lo por correio normal? É possível, mas não é fato que não se perderá entre outros papéis comerciais e correspondências.

Aliás, às vezes é ótimo simplificar a tarefa em um site especialmente desenvolvido para isso, enviando apenas um link aos empregadores. Essa nem sempre é uma boa solução, pois alguém pode confundir sua carta com uma correspondência viral e se recusar a seguir o link. É melhor duplicar seu currículo em um documento de texto, formatando-o de acordo com o modelo.

O que deveria estar na carta e o que não deveria estar lá?

Mesmo que você acerte, ainda não há garantia de sucesso. Ao enviar uma carta a um empregador por e-mail, você deve cuidar do seguinte:

um formato legível de um documento de texto (currículo), que você anexa ao corpo da carta;
uma carta de apresentação, curta e sucinta, escrita de acordo com os requisitos que um estilo formal de negócios exige (ela pode indicar informações mais detalhadas - experiência, preferências, motivação);
assunto da carta - este item é obrigatório, caso contrário sua mensagem poderá facilmente acabar na pasta de spam.

Se você levou esses pontos em consideração, sua carta seguirá as melhores tradições da correspondência comercial e, pelo menos, não causará uma avaliação negativa subconsciente por parte do destinatário. A propósito, isso é um pouco estranho, mas às vezes até o endereço da caixa de correio pode desempenhar um papel. Você pode ter registrado sua conta de e-mail no ensino médio ou na faculdade e usado um nome que achou engraçado, interessante ou significativo. Agora coloque-se no lugar de um empregador que recebe uma carta de uma pessoa com o endereço de e-mail “homyak_ubiytca” que se candidata ao cargo de Diretor Geral Adjunto.

Portanto, se o endereço da sua caixa postal for original, é melhor arranjar outro para correspondência oficial, e usar seu sobrenome e iniciais para o nome.

Não se empolgue com emoticons. A exceção é se a vaga foi apresentada de forma informal e a imagem corporativa geral exige comunicação neste formato. Hoje em dia isso não é mais incomum, mas ainda assim, se você conseguir um emprego em uma empresa que segue um estilo tradicional de comunicação entre funcionários, é melhor evitar emoticons. Gírias e palavrões também são inaceitáveis.

Algoritmo passo a passo para enviar uma carta para o e-mail de um empregador

Você pode não ser muito versado em tecnologia moderna e até mesmo uma operação rotineira como enviar um e-mail pode ser difícil. Especialmente para você - uma lista passo a passo de ações que você precisa realizar.

faça login no seu e-mail digitando seu nome de usuário e senha;
selecione a coluna “escrever uma mensagem” no menu e clique com o botão esquerdo sobre ela;
indique o assunto da carta;
digite o texto (ou copie o texto pré-preparado) na caixa de diálogo que aparece;
Encontre o ícone “anexar” na parte inferior, clique nele e selecione o arquivo desejado na janela que aparece;
indicar o destinatário;
clique no botão “enviar”.

Agora preste atenção em algumas dicas úteis que podem ser úteis na hora de enviar uma carta para a empresa onde deseja trabalhar.

Tente enviar a carta de manhã ou à noite. Normalmente, é nesse momento que a maioria das pessoas verifica a caixa de entrada e sua mensagem terá muito mais chances de ser notada. Se você enviar seu currículo por e-mail durante o dia, após ele poderá receber diversas notificações sobre promoções e cartas de concorrentes, o destinatário pode não chegar à sua mensagem.
Relate sua carta. Correio por correio, mas ninguém cancelou o telefone. Após enviar seu currículo, basta ligar para o departamento de RH, informar que você tem interesse em trabalhar nesta empresa e você poderá visualizar seu currículo verificando sua caixa de correio. Se você estiver confiante o suficiente, peça à equipe do departamento para ligar de volta e avisar quando você poderá comparecer para uma entrevista.
Ao redigir seu currículo, primeiro digite o texto da sua carta de apresentação, verifique se você fez isso corretamente e, em seguida, anexe o documento (claro, também verificado com atenção). Só depois disso você deve escrever o endereço do empregador, pois um movimento errado do mouse e você corre o risco de enviar a ele um texto incompreensível, que também pode conter erros. É muito fácil estragar a primeira impressão, por isso é mais seguro jogar pelo seguro.
Caso o empregador solicite o envio de outros arquivos além do currículo, por exemplo, uma fotografia, uma cópia da carteira de trabalho ou documento escolar, é altamente recomendável que tudo isso seja colocado em um único arquivo. Isso ajuda a organizar informações sobre você e agiliza a tomada de decisões.
Se você planeja enviar seu currículo para várias empresas ao mesmo tempo, é melhor não fazer isso por correio, mas enviando mensagens individuais para todos. Por que? Sim, porque um potencial empregador não entrará em luta com os “concorrentes” pela oportunidade de empregá-lo na empresa deles. Muito provavelmente, ele considerará que você é um “convidado aleatório” que não leva a sério sua vaga e enviou seu currículo “para exibição”, e não responderá com um veredicto positivo.

Retomar- este é um fator integral do qual depende quase tudo se você está tentando conseguir um emprego em algum lugar. O conteúdo do seu currículo determina a primeira impressão que você causa. Mas podemos dizer que ela desempenha um papel fundamental no aparelho. Porém, nem todo mundo sabe redigir um currículo corretamente, o que vale a pena escrever sobre ele e o que nunca deve ser escrito.

Preparando e escrevendo um currículo

A etapa mais importante é escrever um currículo. Você pode abordar isso do lado criativo, mas em nenhum caso exagere. Vale a pena entender que você precisa dar a impressão de uma pessoa séria e razoável, mas em nenhum caso comum. Portanto, você precisa redigir seu currículo de forma a agradar ao empregador, fisgá-lo e interessá-lo. Para começar, você pode começar com um esboço, traçar um plano. Liste as informações mais importantes de acordo com o conteúdo. Você não deve pensar que seu currículo deve ser curto, não, de jeito nenhum. O currículo deve ser detalhado, revelando integralmente os motivos pelos quais você deve ser contratado.

IMPORTANTE. Não exagere na persistência e em nenhum caso exagere nos seus méritos e, principalmente, não invente algo que simplesmente não existe.

Assim, tendo anotado as informações mais importantes, criando assim um resumo geral, você pode começar a adicionar vários detalhes e notas menos importantes. Deve ser detalhado, mas direto ao ponto, não jogue água, não escreva informações desnecessárias. O empregador deve estar interessado em ler o seu currículo, por isso tente torná-lo mais dinâmico e colorido. Claro, é aconselhável escrever em estilo empresarial, mas você pode experimentar um pouco para não parecer muito pretensioso.

Detalhes importantes

Como enviar seu currículo por e-mail

Para enviar um currículo por correio, basta ter um computador pessoal, acesso à Internet, algum dos navegadores ou programas especiais da Microsoft através dos quais você pode usar o correio, e também precisa do endereço postal do empregador e, claro, de um pronto -currículo feito. Atenção especial deve ser dada a algumas nuances ao enviar:

No assunto da carta, vale indicar que sua carta é um currículo. Caso contrário, a carta será ignorada ou considerada spam.
Não se esqueça de anexar seu currículo; você pode fazer isso usando o botão “anexar arquivo”.
Na própria carta, você deve escrever algo que incentive o empregador a ler o currículo. Faça com que ele se interesse.

Alfabetização

A alfabetização é talvez o componente mais importante do seu currículo; a impressão subconsciente que o empregador tem de você depende diretamente da alfabetização do texto que você apresenta. Quanto mais alfabetizado for o texto, maior será a opinião inicial sobre você. Se você tiver problemas de ortografia, pontuação, estilo ou qualquer outra coisa, é melhor entrar em contato com seus amigos que poderão corrigir seu texto. Se você não tem esses conhecidos, pode usar os serviços de revisores especiais em diferentes bolsas de direitos autorais. Seu texto será corrigido por pessoas com formação filológica, o que aumentará significativamente a qualidade geral do texto.

Apresentação correta

Expressar corretamente seus pensamentos também desempenha um papel importante. O leitor deve seguir claramente a estrutura e a lógica do texto que escreveu. Ele não deve reler o mesmo parágrafo na tentativa de entender o que ele quer dizer. Você deve escrever de forma contida e sucinta, sem frases complexas ou construções intrincadas. Seu currículo deve ser o mais simples e claro possível de ler. Evite ambiguidade no que você escreve. Você deve entrar em contato com o empregador por meio de um formulário oficial. Não tente impressioná-lo como uma pessoa simples e bem-humorada. O empregador se preocupa apenas com suas qualidades profissionais; seus traços de personalidade serão levados em consideração após o emprego. Idealmente, você deve abordar o empregador ou abordá-lo à sua maneira, sem importância indevida, se puder, e então evitá-lo completamente. O currículo deve ser principalmente sobre você, suas vantagens e características.

OBSERVAÇÃO! As informações devem ser apresentadas de forma lógica, os parágrafos devem ser concisos e baseados uns nos outros. Não estique os parágrafos em hipótese alguma; eles devem parecer simétricos, na forma de blocos iguais.

Arquivo anexado para retomar

Conforme mencionado acima, não se esqueça de anexar seu currículo e outros documentos (se desejar). Se você acidentalmente enviar uma carta em branco, você parecerá uma pessoa desleixada, o que arruinará imediatamente todos os seus esforços. O título do seu currículo deve ser escolhido de forma adequada, como se fosse um título. Sob nenhuma circunstância você deve chamar seu arquivo de algo simples, números ou apenas “currículo”.

O currículo finalizado deve ser bem desenhado, enfatizando pontos importantes na fonte apropriada. Também é importante destacar diferentes notas com cores diferentes para que sejam notadas.

Como enviar seu currículo por e-mail para um empregador sem que ele seja excluído

Em primeiro lugar, como já mencionado, escreva na carta uma mensagem que interesse ao empregador e o obrigue a ler o currículo. A carta deve ser enviada em um determinado horário, depois das oito da noite (assim, sua carta será uma das primeiras na lista de cartas de novos empregadores no dia seguinte). Muitas pessoas usam vários tipos de emoticons em seus currículos ou no corpo da mensagem - isso não deve ser feito. Não é a melhor maneira de se interessar. Usando emoticons, você parecerá frívolo, o que sem dúvida afetará negativamente sua impressão. Caso sejam necessários vários outros documentos, sejam fotografias, trabalhos, portfólios, etc., envie tudo em um só arquivo. Mas você não deve empurrar informações para que o arquivo de origem pese muito, calcule tudo em 1,5 MB. Não é recomendado usar templates, pois é isso que a maioria das pessoas faz. É improvável que um empregador fique surpreso se pela centésima vez vir um currículo com um modelo familiar.

Não se esqueça para quem você está enviando a carta. A atitude deve ser apropriada. Evite impor comportamentos; dirija-se de acordo com a sua situação. Não tente se intrometer ou parecer alguém que você não é. Faça seu currículo o mais natural e descontraído possível.

Observe que ao enviar uma Bewerbungsschreiben (carta de apresentação) por e-mail, o Betreff (assunto/referente) não precisa ser especificado no corpo do e-mail, e os campos Destinatário e Remetente não são mais necessários.

Você simplesmente indica suas informações de contato no final da carta:

Certifique-se de incluir o número do seu celular e verifique se você pode ser contatado por esse número. Poucas pessoas estarão dispostas a ligar diversas vezes para você, tentando te encontrar em casa. Por esta razão, a maioria das agências de recrutamento prefere ligar diretamente para um telemóvel para contactar um candidato a emprego.

No campo Betreff (Assunto da Mensagem), escreva “Bewerbung als” e o nome do item. Alguns empregadores pedem um número de trabalho. Não se esqueça de incluir esse número em seu e-mail. Ao não especificar o número, você corre o risco de demonstrar desatenção, indisciplina e desrespeito para com o potencial empregador.

Use apenas um endereço de e-mail neutro, de preferência se o seu endereço de e-mail consistir em seu nome/sobrenome. Endereços de correspondência extravagantes podem causar uma reação negativa por parte do empregador.

O que enviar?

Em geral, seu currículo deve incluir o seguinte:

carta de apresentação;
CV com uma boa foto;
diplomas e certificados.

Em que formato devo enviar meu currículo?

É melhor anexar arquivos no formato .pdf ou .rtf. Ao enviar um arquivo .pdf, você pode ter certeza de que o empregador o verá na mesma forma que você enviou. Alguns empregadores geralmente não abrem arquivos .doc, pois os vírus podem ser facilmente transmitidos através deles. Portanto, é melhor salvar seus arquivos do Word no formato .rtf. Para fazer isso, destaque um arquivo no Microsoft Office, selecione "Salvar como..." no menu "Arquivo" e no campo "Tipo de arquivo", selecione "Texto em formato RTF" (ou selecione "PDF" se desejar. deseja salvar o arquivo Word no formato .pdf). Ignore o aviso do programa de que alguma formatação pode ser perdida. Ao escrever, use apenas fontes padrão Times New Roman ou Arial. Desta forma, você pode ter certeza de que o empregador poderá ler o seu documento. Antes de enviar, verifique novamente a legibilidade dos seus arquivos.

Como nomear os arquivos?

Tenha muito cuidado ao intitular seu currículo e outros arquivos anexados à sua carta. Aqui está um exemplo de como não nomear arquivos:

Lebenslauf-Nome-Sobrenome-2010.pdf

Aqui o empregador se pergunta involuntariamente se este currículo foi compilado pelo próprio remetente ou escrito por outra pessoa? Este candidato escreve um novo currículo todos os anos ou está há vários anos à procura de emprego sem sucesso desde que colocou o ano no título do ficheiro?

Use o nome simples e claro "Lebenslauf.pdf"! Você pode facilitar muito o trabalho do recrutador usando o seguinte formato para seus arquivos anexados ao enviar seu currículo por e-mail:

Sobrenome-Nome-Lebenslauf.pdf

Sobrenome-Nome-Zeugnisse.pdf

Outro exemplo de nome de arquivo incorreto: 2Zeugnisse.pdf

Ah, ele quer esconder seus outros diplomas ou não os tem porque foi miseravelmente expulso no final? Use o nome simples “Zeugnisse.pdf” aqui e verifique se todos os documentos necessários estão incluídos no arquivo. Se você tiver muitos certificados, é melhor criar um segundo arquivo chamado “Zertifikate.pdf”.

Qual a melhor forma de enviar seu currículo por e-mail?

Claro, você pode escrever um e-mail curto e indicar que sua carta de apresentação (Bewerbungsschreiben) pode ser encontrada no arquivo anexo, mas por que criar dificuldades adicionais para o destinatário? Ele terá que abri-lo e imprimi-lo adicionalmente. Ele fará isso se tiver, por exemplo, 500 inscrições, ou preferirá dedicar sua atenção às demais inscrições? Você mesmo pode responder a esta pergunta?

Recomendamos inserir o texto do seu currículo diretamente no corpo do e-mail. Certifique-se de que seu e-mail, incluindo anexos, não tenha mais de 2 megabytes. Por favor, não use formatação de texto, envie Bewerbung como uma mensagem de texto simples e não em formato HTML. Infelizmente, nem todos os clientes de e-mail exibem e-mails em HTML corretamente. Para exibir os tremas alemães corretamente, é melhor usar Unicode (UTF-8).

Depois de enviar seu currículo, verifique sua caixa de correio todos os dias. É muito importante poder reagir rapidamente caso receba um convite para uma entrevista. Às vezes há casos em que te convidam para uma entrevista, que deve acontecer logo no dia seguinte.

É melhor começar a sua carta de apresentação com um endereço ao funcionário responsável por esta vaga; caso o seu nome não seja conhecido, pode limitar-se a um endereço geral: “Sehr geehrte Damen und Herren,…”. A seguir, você deve indicar o nome do cargo para o qual está se candidatando. Não seria supérfluo indicar onde tomou conhecimento da vaga, e também mencionar que possui autorização de trabalho na Áustria (um detalhe muito importante para a Áustria!). Concluindo, não se esqueça da assinatura “Mit freundlichen Grüßen...”

No mundo moderno, a Internet é uma fonte importante de diversas informações. É por isso que milhões de pessoas o usam. E os empregadores modernos procuram candidatos aqui há muito tempo. Eles divulgam as vagas de diversas formas: por meio de sites especializados, ou em suas páginas pessoais, na maioria das vezes digitando um e-mail para envio de currículo. Para um emprego bem-sucedido, é importante que o candidato saiba como enviar corretamente um currículo ao empregador.

Para fazer isso você precisará de:

Computador com acesso à Internet;

Navegador e e-mail;

Endereço de e-mail do potencial empregador;

Seu currículo preenchido em formato eletrônico.

O modelo de currículo é assim:

Data de nascimento: .... (dia/mês/ano)

Endereço de residência: ... (cidade, rua, casa, apartamento)

Telefone: celular …, casa. ...

Objetivo: conseguir um emprego... (indicar a vaga a que se candidata)

Nível salarial esperado (especifique conforme desejado): de $...

Atividades profissionais:

... (área de atividade):

- …(conquista);

... (área de atividade):

- …(conquista);

Experiência:

... (mês, ano) - ... (mês, ano) - ... (indicar cargo), ... (nome da empresa), ... (ramo de atividade da empresa), ... (cidade de localização da empresa)

Educação:

… (nome completo da instituição de ensino, corpo docente, especialidade)

... (qualificação atribuída - indique conforme desejado)

... (prêmios)

Educação adicional:

… (mês/ano inicial – mês/ano final)

Habilidades profissionais:

... (grau de proficiência em PC: iniciante, usuário experiente, sistema; programas trabalhados)

… (conhecimento de línguas estrangeiras: nome da língua, nível de conhecimento)

Qualidades pessoais: ... (5-10 peças)

Informações adicionais (especificadas conforme necessário):

- ... (estado civil, presença de filhos);

- ... (ter carteira de habilitação, carro próprio);

- ... (prontidão para viagens de negócios);

- ... (disponibilidade de passaporte estrangeiro);

- ... (prontidão para longas jornadas de trabalho);

- ... (atitude em relação à mudança para outra cidade);

- ... (presença de maus hábitos - é melhor indicar se estiverem ausentes: não tenho maus hábitos);

Antes de enviar seu currículo por e-mail a um empregador, é importante considerar vários pontos importantes:

Poderá encontrar todos os contactos para comunicação com o empregador no anúncio de vaga ou no site da empresa na secção “vagas”.

Dica: copie o endereço do empregador da fonte e verifique antes de enviar seu currículo por e-mail.

A seção “Assunto” da carta deve ser preenchida. Lá você deverá indicar, por exemplo, “Currículo, nome completo e cargo para o qual está se candidatando”. Observe que seu endereço de e-mail não deve conter palavras pouco claras. Para comunicação empresarial, é aconselhável criar um endereço de e-mail separado com um nome que reflita seu sobrenome. Os empregadores estão prestando atenção a isso. E é improvável que uma pessoa cujo endereço de e-mail seja convidado para uma posição de liderança [e-mail protegido].