Cadastro de fichas de catálogo de produtos. Regras para preenchimento e envio de fichas de catálogo de produtos
Preenchendo e registrando folhas de catálogo produtos (KLP) de acordo com especificações técnicas.
Ficha de catálogo - é o principal portador de informações sobre a documentação sobre a qual o produto é fabricado, contém as principais características, informações sobre a organização detentora do original e indica a entrada de especificações técnicas (TS) e demais documentos dos produtos no Banco de dados unificado (DB) “Produtos” Rússia" http://prodrf.gostinfo.ru/
Com base nas informações contidas na ficha do catálogo de produtos, é formado um REGISTRO DE CONDIÇÕES TÉCNICAS http://ts.gostinfo.ru/
Ao registrar (receber uma ficha de catálogo), as especificações técnicas recebem um número de registro individual. O selo “registrado” é colocado na folha de catálogo e na página de rosto, registrando a data e o número de registro.
Lei Federal de 29 de junho de 2015 N 162-FZ “Sobre padronização em Federação Russa“como um dos princípios em que se baseia a normalização, estabelece o princípio da acessibilidade à informação sobre os documentos de normalização, que incluem as especificações técnicas (ET).
O registo de fichas de catálogo de produtos permite transmitir rapidamente informação aos interessados e garantir a implementação do princípio estabelecido na legislação de acessibilidade à informação sobre documentos de normalização, incluindo especificações técnicas.
As normas listadas abaixo contêm informações sobre registro de especificações nos Centros de Normalização e Metrologia.
PR 1323565.1.002-2018 Normas para preenchimento e envio de fichas de catálogo de produtos. Aplicável a partir de 01/07/2019. Substitui PR 50-718-99.
Padronização GOST R 1.18-2018 na Federação Russa. Cadastro de condições técnicas. Regras de formação, manutenção e recebimento de informações. Válido a partir de 01/07/2019.
Padronização GOST R 1.3-2018 na Federação Russa. Especificações para produtos. Requisitos gerais ao conteúdo, design, rotulagem e atualização. Válido a partir de 01/07/2019.
GOST 2.114-2016 Sistema unificado documentação de projeto. Condições técnicas.
GOST R 51740-2016 Especificações técnicas para produtos alimentícios. Requisitos gerais para desenvolvimento e design.
GOST R 58093-2018 Condições técnicas para produtos de metalurgia ferrosa. Regras gerais desenvolvimento, aprovação, atualização e cancelamento.
Como resultado do registro, as seguintes informações básicas são inseridas na ficha do catálogo do produto:
- Conformidade da gama de características do consumidor com os padrões estaduais para esses produtos.
Os produtos são classificados de acordo com o classificador russo de produtos por tipo atividade econômica(OKPD2) OK 034-2014 (KPES 2008);
Atribuição correta do código OKPD2 e do código OKS (inclui uma designação de sete dígitos de acordo com Classificador totalmente russo Normas OK (MK (ISO/INFKO MKS) 001-96) 001 (OKS)): em conformidade.
Informações sobre a localização do empreendimento – fabricante e detentor – das especificações originais.
Informações sobre a finalidade do produto e as principais características de consumo do produto.
Por que é necessário cadastrar uma ficha de catálogo de produtos?
Desenvolvimento de projeto e documentação tecnológica;
Encomendar matérias-primas, insumos, instrumentos e equipamentos diversos;
Desenvolvimento ou aquisição de especificações;
Realização de pesquisas de marketing;
A filial Orekhovo-Zuevsky realiza o registro contábil de fichas de catálogo de produtos fabricados por empresas fabricantes de acordo com especificações técnicas (TU) e demais documentos normativos estritamente de acordo com as Normas de Normalização: PR 1323565.1.002-2018 “Regras para preenchimento e envio folhas de catálogo de produtos” destinadas a atender pedidos do Padrão Estadual da Rússia datados de 15 de fevereiro de 1996. Nº 37 e Nº 83 de 02/03/1999
Trabalhar através do programa “Catálogo AIS” com a Empresa Unitária Estadual Federal “Standardinform” permite que nossa filial transmita rapidamente informações sobre CLPs registrados para o nível federal para posterior registro no banco de dados (DB) “Produtos da Rússia” e a formação de um REGISTRO DE CONDIÇÕES TÉCNICAS.
As informações sobre os produtos declarados e as condições técnicas (TS), apresentadas pelos fabricantes nas fichas de catálogo dos produtos, são comunicadas aos potenciais Clientes através de solicitações na base de dados “Produtos da Rússia”, no Registro de Condições Técnicas, bem como através das “Condições Técnicas ” índices de informações emitidos pela Empresa Unitária Estadual Federal “ Standardinform".
Para registrar fichas de catálogo de produtos (CLP) na filial Orekhovo-Zuyevo da Instituição Orçamentária Federal "Rostest-Moscou" devem ser enviadas para o endereço: 142600 região de Moscou, Orekhovo-Zuevo, st. Comintern, 1. Escritório. 119 ou por e-mail: [e-mail protegido]
ficha de catálogo de produtos - 2 vias, elaborada conforme PR 1323565.1.002-2018 (o serviço de preenchimento do CLP pode ser prestado pela filial Orekhovo-Zuevsky);
documento aprovado para fornecimento de produtos (GOST ou TU);
Suas vantagens ao trabalhar conosco:
Profissionalismo expresso pela objetividade e confiabilidade das informações recebidas
Altas qualificações e sólida experiência de trabalho de cada especialista
Economia significativa de dinheiro e tempo, pois um dos princípios fundamentais do nosso trabalho é a eficiência
Todo o trabalho é realizado de acordo com a legislação da Federação Russa e também tem força oficialmente confirmada
Folha de catálogo de produtos - documento oficial(tipo orientado à máquina), contendo informações completas sobre um determinado produto (produto).
Qual é o desenvolvimento de uma ficha de catálogo?
O registo de uma ficha de catálogo está previsto nos documentos regulamentares do nosso país, razão pela qual o número de clientes que pretendem receber esta documentação é cada vez maior.
Vamos primeiro descobrir o que é essa ficha de produto e por que ela é elaborada. Ele contém as seguintes informações:
Informações completas sobre o nome de um produto específico;
Informações sobre características do produto;
Informações sobre a empresa fabricante deste produto;
Nome dos padrões estaduais ( documentos regulatórios, documentos técnicos) segundo os quais é realizada a produção desses produtos;
Data de início de produção e lançamento deste produto;
Informações sobre a necessidade de certificação obrigatória para este produto;
Informações sobre o titular do documento original.
O registo da ficha catalográfica é efectuado de acordo com determinadas regras, que todos podem conhecer nos centros de certificação. De acordo com essas regras, você pode obter esta folha de um centro de certificação que tenha recebido a permissão apropriada. No centro de certificação Foratest, você pode passar por todo o processo de preenchimento da ficha exigida.
Qual é o propósito de desenvolver uma ficha de catálogo?
De acordo com os requisitos dos documentos regulamentares, os gestores das empresas são obrigados a obter essa folha e fornecê-la ao centro Gosstandart, cujos funcionários utilizam as informações do documento fornecido para compilar bases de dados (regionais e totalmente russas).
Assim, o desenho da ficha catalográfica é realizado para os seguintes fins:
Para comodidade de informar os clientes sobre as características do produto, bem como seu fabricante;
Compilação de bases de dados sobre produtos específicos;
Prestação de serviços de referência a órgãos governamentais regionais;
Exercer controle governamental sobre o cumprimento dos requisitos (russos e internacionais) na fabricação de produtos.
Como desenvolver uma ficha de catálogo
Em cada centro de certificação (como no centro Foratest), o seu registo é efectuado de acordo com o algoritmo aprovado:
Apelo pessoa autorizada empresas ao centro de certificação;
Com um especialista do centro (durante a consulta é acordado um plano de execução documental e compilada uma lista de documentos necessários);
Fornecimento de documentação pelo cliente ao funcionário do centro de certificação;
A etapa de preenchimento da lista de produtos;
Registro de documento preenchido.
Conseguir uma ficha de catálogo é uma tarefa bastante difícil, como pode parecer. Afinal, seu design possui uma série de características, a saber:
Isto só pode ser feito em espécies separadas produtos (para vários tipos de mercadorias este documento não emitido);
O registro do documento (ficha) deverá ser preenchido, pois uma ficha de catálogo de produto sem registro é inválida;
As informações apresentadas no documento devem estar de acordo com as normas e requisitos vigentes.
Como termina o desenvolvimento de uma ficha de catálogo?
Tendo em conta todas as características anteriores, o registo da ficha catalográfica deverá ser efectuado em centros especializados por especialistas em certificação experientes. Caso haja divergência com os requisitos, o documento preenchido não será registrado.
O registro de um documento preenchido só pode ser iniciado após o fornecimento da seguinte documentação ao centro de certificação:
Pedido em nome do cliente para registo da folha acabada;
Especificações técnicas previamente preenchidas dos produtos para os quais o documento está sendo elaborado;
A própria ficha do catálogo do produto (apresentada em três vias).
Sem preocupações desnecessárias, você pode fazer isso no centro de certificação Foratest. Nossos especialistas em certificação terão prazer em aconselhá-lo sobre o que precisa ser feito para garantir que seu registro seja rápido - para aconselhamento, acesse a seção do site.
Prepare este documento da forma mais confiável e de forma rápida- transmitir todas as preocupações a um funcionário do centro de certificação Foratest. deste documento no site do nosso centro.
Teremos o maior prazer em ajudá-lo a obter uma ficha de catálogo para seus produtos!
- Apêndice A (obrigatório). Formulário de ficha de catálogo de produtos, Apêndice B (para referência). Um exemplo de preenchimento de uma ficha de catálogo de produtos Apêndice B (para referência). Exemplos típicos de preenchimento do campo de detalhes 30 de uma ficha de catálogo de produtos
Regras de padronização
PR 50-718-99
“Regras para preenchimento e envio de fichas de catálogo de produtos”
(adotado e colocado em vigor pelo Decreto do Padrão Estadual da Federação Russa datado de 25 de fevereiro de 1999 N 46)
Em vez disso, PR 50-718-94
1 Área de aplicação
Estas normas estabelecem o procedimento de preenchimento e envio de fichas de catálogo de produtos.
Estas regras são destinadas aos fabricantes produtos comerciais para fins econômicos nacionais, bem como para especialistas dos Centros de Normalização e Metrologia e organizações do Padrão Estatal da Rússia.
No CLP é aposto um carimbo indicando o nome do Centro de Normalização e Metrologia, a data e o número de registo.
Nota - É permitida a aposição do carimbo utilizado para o registo contabilístico das condições técnicas.
Se necessário, o Centro de Normalização e Metrologia presta serviços de consultoria aos fabricantes no preenchimento do CLP. Os erros identificados no CLP deverão ser eliminados pelo fabricante ou, com o seu acordo, pelo Centro de Normalização e Metrologia numa base contratual.
4.7 O KLP original e uma cópia (original) do documento normativo ou técnico são devolvidos ao fabricante do produto, e uma cópia do KLP é deixada no Centro de Normalização e Metrologia.
O original registrado da documentação do projeto deve ser mantido no fabricante como parte integrante do documento técnico com base no qual foi elaborado.
4.8 As fichas de catálogo de produtos não são apresentadas em:
Protótipos (lotes piloto) e séries de instalação de produtos;
Produtos para os quais não são desenvolvidos documentos regulamentares ou técnicos (por exemplo, para produtos que sejam obra de autoria);
Produtos de uso limitado, fornecidos por encomenda de determinado departamento e não sujeitos a venda gratuita;
Produtos únicos e únicos fornecidos a um cliente específico;
Componentes de produtos, equipamentos tecnológicos e ferramentas criadas e utilizadas somente no fabricante.
5 Regras para preenchimento de fichas de catálogo de produtos
5.1 O KLP original deverá ser datilografado.
As cópias do CLP deverão ser feitas datilografadas ou utilizando equipamento copiador. Um exemplo de preenchimento do CLP é dado no Apêndice B.
Para classes de produtos de 01 a 09 é obrigatório o número 0.
Se o produto para o qual o KLP é preenchido pertencer a vários agrupamentos de classificação do OKP dentro de uma classe, indique o código do agrupamento superior generalizado.
Exemplo - As especificações aplicam-se à manteiga sem sal (código) e à manteiga com sal (código 922112). O código (manteiga) deverá ser indicado neste detalhe. Não é permitido indicar vários códigos OKP no KLP.
No grandes quantidades símbolos de produtos específicos constantes de documento normativo ou técnico, a documentação de projeto deverá indicar o símbolo do tipo, modelo, família, etc. comum a todas as versões.
Exemplo - Em vez de “Posto de abastecimento ABP para armazenamento e distribuição de gasolina e outros produtos petrolíferos com viscosidade de até 40 aos consumidores”, deve-se escrever “Posto de abastecimento ABP”.
Não é permitido usar grafia abreviada no nome do produto. palavras individuais, bem como símbolos (letras) de alfabetos nacionais, exceto russo e latim.
Se o titular do documento normativo ou técnico original for o fabricante, então no campo reservado ao detalhe 24, deve-se repetir a inserção do detalhe 18 ou deixar o campo especificado vazio.
Se os produtos forem fabricados de acordo com GOST, GOST R ou OST, os campos reservados para o detalhe 23 serão deixados em branco.
A primeira parte contém informações sobre a finalidade do produto e informações adicionais sobre ele;
A segunda parte contém uma descrição das principais características de consumo do produto.
A gama de características do produto incluídas no CLP é selecionada levando em consideração os requisitos de informação para o consumidor de acordo com GOST R 51074 e GOST R 51121. Recomenda-se colocar informações sobre a finalidade e características do produto no verso do documento impresso.
5.20.1 As informações sobre a finalidade do produto incluem informações sobre a finalidade principal e (ou) escopo do produto, bem como, se necessário, funcionalidades adicionais para o consumidor.
O registro da finalidade do produto deve ser o mais breve possível e não repetir o nome do produto.
Exemplo - Recomenda-se que as informações sobre a finalidade da imagem colorida TV “Eletrônica 54 TC-501D” no atributo 30 sejam escritas da seguinte forma: “Projetado para receber programas de televisão transmitidos nos sistemas SECAM e PAL Fornece saída de informações para a tela,. desligamento em caso de mau funcionamento e fim das transmissões.
Se o nome do produto indicar a sua finalidade e (ou) âmbito de aplicação, então não podem ser incluídos (por exemplo, para produtos alimentares).
5.20.2 Informações adicionais incluem informações que o fabricante do produto considera necessário transmitir ao consumidor (comprador), por exemplo:
Sobre a disponibilidade de um certificado de conformidade obtido em decorrência de obrigatoriedade ou certificação voluntária(indicar seu número e data de emissão);
Sobre a disponibilidade de certificado higiênico (indicar seu número e prazo de validade);
Sobre a conformidade do produto requisitos obrigatórios estadual, interestadual ou padrões internacionais;
Sobre segurança do produto;
Sobre o número de versões (tipos, classes, marcas, etc.) de produtos para a mesma finalidade, previstas em regulamentação ou documento técnico(é permitida a indicação de designações de produtos básicos, modelos ou versões);
Outras informações a critério do fabricante.
Exemplo - TU 2312-007-02424371-96 em esmalte tipo PF-115.
As dimensões gerais são escritas na forma geralmente aceita: comprimento x largura x altura. Se os nomes das dimensões gerais forem diferentes, eles deverão ser indicados explicitamente.
Exemplos - 1 Diâmetro x comprimento (para barras redondas).
2 Comprimento x profundidade x largura (para contêineres).
3 Comprimento x largura x espessura (para chapas).
5.20.7 Não é permitida a substituição por aspas, travessões, palavras “iguais”, etc. repetir nomes de características, partes de nomes, bem como unidades de grandezas e valores físicos.
Parte geral Vários nomes de características podem ser colocados em uma linha separada com dois pontos no final, e as várias partes restantes dos nomes podem ser fornecidas em linhas subsequentes em uma linha com um hífen no início.
Exemplos - 1 fração de massa, %:
Água, não mais............ 30,0
Gordura, não menos.......... 3,0
Esquilo......................... 2,5...5,0
Corrente CA........... 220
Corrente contínua........... 12
Ao registrar valores característicos expressos como fração decimal, a parte inteira deve ser separada por um ponto.
Exemplos típicos O preenchimento do campo da prop 30 consta do Anexo B 5.24 Proposta 07 - “Inscrito no catálogo” inclui o nome da operadora que inseriu as informações no banco de dados, assinatura, data de entrada e telefone com indicação do código da cidade (ver exemplo 5.13).
5.25 Os detalhes 22, 28 e 29 são reserva.
6 Regras para preparar alterações nas fichas de catálogo de produtos
6.1 As alterações no KLP são preparadas pelo fabricante, que é o titular do KLP original, com base nas alterações feitas nos documentos regulamentares ou técnicos de acordo com os quais os produtos são fabricados, se essas alterações estiverem associadas a alterações no conteúdo dos detalhes do KLP, bem como com base em alterações nas informações sobre a empresa.
6.2 O original e uma cópia da alteração juntamente com carta de apresentação e o fabricante envia cópia ou original do aviso de alteração do documento normativo ou técnico (se houver) ao Centro de Normalização e Metrologia, que registrou o KLP. A carta de apresentação deve indicar o número de registro KLP.
6.3 As alterações no KLP são preparadas e enviadas ao Centro de Normalização e Metrologia no prazo de uma semana após a alteração das informações fornecidas no KLP.
Ao descontinuar um produto, o fabricante deverá notificar oficialmente o Centro de Normalização e Metrologia sobre o cancelamento do KLP, indicando o nome do produto e o número de registro do KLP.
6.4 A mudança para KLP recebe um número de registro KLP com a adição de um número de série de dois dígitos da mudança para KLP através de um sinal de fração, começando em 01 (por exemplo, 000123/01).
O cancelamento é marcado com dois zeros atrás número de registro(por exemplo, "000123/00").
6.5 A alteração original do KLP e uma cópia (original) do aviso de alteração do documento normativo ou técnico são devolvidas pelo Centro de Normalização e Metrologia ao fabricante após registro do KLP e preenchimento dos campos reservados para detalhes 03 Obter acesso ao sistema GARANT
Se você é usuário da versão Internet do sistema GARANT, pode abrir este documento agora mesmo ou solicitar pelo Linha direta no sistema.