Códigos OKVED para empreendedores individuais: como selecionar o código desejado e registrá-lo no fisco. Informações contábeis


A partir do início de 2019, as empresas precisam utilizar o classificador de códigos OKVED-2, que fornece uma discriminação detalhada dos códigos por tipo de atividade. A violação e o uso de códigos desatualizados podem resultar em multa. Será necessário um livro de códigos para completar o registro; cada tipo de atividade recebe seu próprio código. Há alguma mudança em 2019 e o que isso significa para os negócios, é necessário fazer alterações nos documentos e o que escrever nas declarações? Contaremos a você em nosso artigo.

Tipos de atividades econômicas

Cada tipo de atividade econômica possui seu próprio código. Os códigos com explicações são publicados no Classificador de Tipos de Atividades Econômicas de toda a Rússia (OKVED). Após o registro de um empresário individual ou LLC, as informações sobre seus tipos de atividades entram no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais (ou pessoas jurídicas) e ali são armazenadas na forma de códigos.

Uma empresa não é obrigada a exercer todos os tipos de atividades sobre as quais notificou a autoridade fiscal no momento do registo. Mas se uma empresa abrir uma nova direção que não esteja listada em seus códigos OKVED, é necessário apresentar um pedido de notificação às autoridades fiscais. O prazo de submissão é o mais tardar três dias úteis após o início dos trabalhos de um novo tipo de atividade.

Você pode escolher um número virtualmente ilimitado de códigos, mas recomendamos não especificar mais de 30. Além disso, algumas atividades requerem permissão ou licença especial. Por exemplo, a produção de bebidas alcoólicas e a prestação de serviços médicos.

Por que os códigos OKVED são necessários?

  • As empresas indicam os códigos OKVED atuais em seus relatórios contábeis e fiscais: em todos os cálculos e declarações.
  • Os códigos OKVED são necessários para receber benefícios fiscais. Por exemplo, as regiões estabelecem uma lista de tipos de atividades nas quais os empresários individuais podem gozar de isenções fiscais e não pagar impostos durante dois anos. As férias estão disponíveis apenas para empresários que utilizam o regime tributário simplificado ou patente.
  • Com base nos códigos OKVED, é estabelecida a taxa de contribuições para lesões. O código principal, que é reconhecido como tal no momento do registo, determina a taxa de contribuição. O principal tipo de atividade deve ser confirmado anualmente junto ao Fundo de Segurança Social. A atividade principal é a que mais gera renda.

Novos códigos OKVED

Até o início de 2014, o país possuía apenas um Classificador de Atividades. Em 1º de fevereiro de 2014, entrou em vigor a segunda edição do OKVED. A segunda edição vigorou em paridade com a primeira até o final de 2016.

Pareceria uma coisa pequena - alguns números em documentos que não aparecem praticamente em lugar nenhum. No entanto, códigos OKVED selecionados incorretamente podem levar a consequências extremamente desagradáveis ​​​​para os negócios no futuro. Não custa nada às autoridades fiscais, por exemplo, forçá-lo a pagar prémios de seguro inflacionados, cancelar benefícios ou multá-lo. Portanto, é melhor entender bem o assunto e “ser amigo” de órgãos governamentais.

Qual é o código OKVED: decodificando o conceito

Para registrar oficialmente sua empresa, o empresário individual deve informar ao estado o que exatamente fará. Esta informação é necessária para estatísticas, bem como para cálculo de impostos e contribuições. Para evitar confusão e evitar ter que estudar todos os documentos manualmente, foi criado um sistema de classificação unificado.

OKVED significa “Classificador Russo de Tipos de Atividades Econômicas”. Essencialmente, este é um catálogo que lista todos os tipos de produção e tipos de serviços, e a cada área específica de trabalho é atribuído um identificador único - um código.

O classificador possui uma estrutura hierárquica clara. A última edição consiste em 21 seções:

  • Seção A. Agricultura, silvicultura, caça, pesca e piscicultura.
  • Seção B. Mineração.
  • Seção C. Indústrias manufatureiras.
  • Seção D. Fornecimento de eletricidade, gás e vapor; ar condicionado.
  • Secção E. Abastecimento de água; drenagem, organização da recolha e eliminação de resíduos, atividades de eliminação da poluição.
  • Seção F. Construção.
  • Seção G. Comércio atacadista e varejista; reparação de veículos e motocicletas.
  • Seção H. Transporte e armazenamento.
  • Secção I. Atividades dos estabelecimentos hoteleiros e de restauração.
  • Seção J. Atividades de Informação e Comunicação.
  • Seção K. Atividades financeiras e de seguros.
  • Seção L. Atividades imobiliárias.
  • Seção M. Atividades profissionais, científicas e técnicas.
  • Seção N. Atividades administrativas e serviços adicionais relacionados.
  • Seção O. Administração Pública e Segurança Militar; seguro Social.
  • Seção P. Educação.
  • Seção Q. Atividades de saúde e serviços humanos.
  • Secção R. Atividades no domínio da cultura, desporto, lazer e entretenimento.
  • Seção S. Prestação de outros tipos de serviços.
  • Seção T. Atividades das Famílias como Empregadoras; atividades indiferenciadas das famílias na produção de bens e prestação de serviços para consumo próprio.
  • Seção U. Atividades de organizações e órgãos extraterritoriais.

Esta lista é para conveniência e navegação rápida. Na prática, os nomes das letras das seções não são utilizados: em todos os documentos são indicadas combinações de números que indicam áreas específicas de negócios.

Tabela: detalhes dos códigos OKVED

Ao submeter a candidatura, não há necessidade de registar cada tipo de atividade separadamente - bastam os primeiros quatro dígitos, apenas até ao grupo (no exemplo da tabela - 85,41).

Como descobrir os códigos OKVED de outros empreendedores individuais e empresas

Para não se enganar na escolha, faz sentido observar quais códigos seus concorrentes utilizam: empreendedores privados e empresas que prestam a mesma gama de serviços.

Esta informação está aberta. Você pode obtê-lo no site da Receita Federal, onde estão armazenadas cópias eletrônicas do Cadastro Estadual Unificado de Empreendedores Individuais e do Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas (cadastros estaduais de pessoas jurídicas e empreendedores individuais).

No site da Receita Federal você pode descobrir os códigos OKVED de uma pessoa jurídica ou empresário individual por número TIN ou nome

Para pesquisar usando o banco de dados da Receita Federal você deve:

  1. Selecione a área de pesquisa (USRIP ou Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas).
  2. Insira o número OGRN/TIN (se você souber apenas o nome completo do empresário ou o nome da empresa, poderá indicá-los marcando primeiro a caixa de seleção).
  3. Selecione uma região na lista suspensa.

Depois disso, basta inserir o captcha e clicar no botão “Localizar”. O sistema exibirá na tela uma lista de todas as pessoas jurídicas ou empreendedores individuais encontrados de acordo com esses critérios.

Para saber o código OKVED e outras informações, é necessário baixar o arquivo PDF no link em nome da pessoa jurídica

Observe que o próprio site exibe apenas uma tabela com informações gerais:

  • Nome;
  • endereço (localização);
  • PSRN;
  • data de atribuição do OGRN;
  • data de encerramento da atividade (se o campo não for preenchido, o sujeito continua trabalhando atualmente);
  • data da invalidação do registro.

Informações detalhadas sobre empreendedores e organizações (incluindo OKVEDs segundo os quais operam - principais e adicionais) são armazenadas em arquivos PDF.

Eles podem ser baixados clicando no título ou nome do assunto de interesse na primeira coluna.

A escolha dos códigos deve ser feita com responsabilidade, porque eles são necessários não apenas para economistas teóricos que compilam relatórios sobre o crescimento e desenvolvimento de determinadas indústrias. Em primeiro lugar, isto é do interesse do seu negócio. Esta informação será necessária muitas vezes no futuro:

  • escolher o sistema tributário ideal - UTII, sistema tributário simplificado, patente (os códigos individuais se enquadram em diferentes tipos);
  • quando o seguro é calculado (se se trata de trabalhos com alto grau de risco, em condições difíceis, os pagamentos serão maiores);
  • no processo de abertura de contas bancárias;
  • ao se registrar no Fundo de Pensões, etc.

Existem também algumas restrições: alguns tipos de negócios são “fechados” aos empreendedores individuais (um exemplo clássico é tudo relacionado à produção militar), outros exigem diversas licenças e autorizações. Códigos escolhidos incorretamente acarretam despesas desnecessárias e, na pior das hipóteses, risco de multa ou perda total do negócio.

Ao escolher um sistema tributário, você deve prestar atenção aos códigos OKVED atribuídos

Ao submeter a candidatura, o empresário deverá indicar pelo menos 1 código (será o principal). Para fazer isso, você precisa encontrar um item no catálogo que descreva seu negócio da forma mais fiel possível. Nos documentos você só pode indicar o código do grupo - os primeiros 4 dígitos. Não há necessidade de listar tudo por extenso: você recebe automaticamente o direito de realizar qualquer trabalho que esteja incluído nele. O número de códigos adicionais não é limitado, mas é aconselhável usar no máximo 15–20 peças.

Em 2018, apenas uma edição está em vigor - OKVED-2, ou OK 029–2014.

Com a maioria dos tipos de negócios padrão, em princípio, não há problemas. Mas para freelancers (designers, redatores, jornalistas, etc.) é um pouco mais difícil - ainda não foram introduzidos códigos especiais para essas profissões modernas. Portanto, você deve estudar cuidadosamente o que está/não está incluído em cada grupo e escolher a opção mais próxima.

Por exemplo, para jornalistas ou redatores, os seguintes códigos são adequados:

  • 63.11: Atividades de processamento de dados, prestação de serviços de hospedagem de informações e atividades relacionadas.
  • 63.91: Atividades das agências de notícias.
  • 90.03: Atividades no domínio da criatividade artística.

Se você não tiver certeza sobre sua escolha, é melhor procurar ajuda de registradores profissionais. Alguns deles oferecem consultas individuais e podem montar o conjunto ideal para você por um preço relativamente baixo (500–1.000 rublos).

A seleção dos códigos OKVED pode ser confiada a profissionais: então não há dúvida de que os códigos serão atribuídos corretamente

Perguntas populares

Por falta de conhecimento e experiência, os empreendedores iniciantes têm muitas dúvidas sobre o OKVED: como não “calcular mal”, o que os códigos influenciam e quais erros podem causar na hora de escolhê-los.

Número máximo de códigos que você pode escolher

Por mais que você queira - isso é do ponto de vista da lei. Nos formulários P11001 e P21001, por exemplo, são fornecidos até 57 campos para listagem de tipos de atividades. E se isso não bastasse, você pode imprimir várias dessas folhas. Mas, na prática, é melhor guiar-se pelo bom senso básico: raramente uma empresa precisa de mais de 20 códigos - talvez grandes corporações, mas certamente não empresários individuais.

É possível obter códigos de diferentes seções/grupos?

Novamente, não há restrições claras. O novo diretório contém mais de 1.600 códigos. Que, naturalmente, se combinam dependendo da gama de serviços que você oferece e das especificidades da empresa.

Exemplo: se o seu negócio é a produção de refeições prontas para venda, é previsível que você também indique a entrega como serviços adicionais.

Porém, vale a pena aderir à lógica elementar. Voltando ao exemplo acima, seria no mínimo estranho indicar códigos relativos a serviços jurídicos em tipos adicionais de atividades.

Os códigos selecionados afetam o valor dos prêmios de seguro?

Existe a Lei nº FZ-212, cujo artigo 58 prevê benefícios aos empresários que se dedicam à produção ou à prestação de serviços sociais. Por exemplo, o mesmo lançamento de produtos ou a organização de clubes educativos para crianças enquadra-se nesta categoria. Uma lista completa de atividades preferenciais pode ser encontrada em.

Para usufruir do “desconto”, você deve receber pelo menos 70% do seu rendimento total proveniente das áreas de trabalho que constam da lista das preferenciais. Ou seja, não basta simplesmente indicar nos documentos os códigos OKVED adequados - o fisco leva em consideração a atividade real do empresário individual.

E também o código principal afeta quanto você terá que pagar pelo seguro dos funcionários contra acidentes, acidentes de trabalho e doenças ocupacionais. Quanto maior o risco, maior será o tamanho dessas deduções.

O sistema tributário utilizado por um empresário individual é importante para a escolha do OKVED?

Sem dúvida. Por exemplo, os códigos selecionados determinam diretamente se um empresário poderá trabalhar na UTII. Esta nuance é determinada pelo Código Tributário da Federação Russa. O Capítulo 26.3 (Artigo 346.26) contém uma lista completa das áreas em que a imputação pode ser aplicada. Trata-se principalmente de serviços de reparação, transporte, aluguer de imóveis, bem como tudo o que se relaciona com o comércio a retalho.

O segundo ponto é o sistema tributário simplificado. Alguns OKVEDs proíbem o uso de “simplificado”. Em particular, isto se aplica aos seguintes códigos:

  • 64.92: Realização de atividades de casa de penhores;
  • 92.11: Atividades de cassino;
  • 92.12: Atividades de salas de caça-níqueis;
  • 12h00: Produção de produtos de tabaco;
  • 29.10: Produção de veículos automotores.

Atenção: para as autoridades fiscais, o que é mais importante não são os códigos, mas as atividades que você realmente desenvolve.É claro que é improvável que eles cheguem até você com uma inspeção repentina, mas inconsistências serão descobertas quando você enviar uma declaração (geralmente a conformidade é verificada pela linha onde as transações comerciais do empresário individual estão listadas).

A inconsistência entre os códigos OKVED e as atividades reais pode resultar em cobranças adicionais de prêmios de seguro

Exemplos práticos

A única dificuldade associada à escolha do OKVED é que você precisa pensar em todos os aspectos do seu negócio. Além disso, é melhor levar em consideração imediatamente as perspectivas: em que direção você deseja se desenvolver, quais serviços você pode agregar em um futuro próximo. Para começar, você pode anotar tudo isso em um pedaço de papel ou descrever esquematicamente o fluxo de trabalho. Depois disso, basta encontrar os códigos que correspondem a cada item da lista. Como é isso na prática?

Para um cabeleireiro

Para este tipo de atividade, em regra, é indicado o seguinte conjunto de códigos:

  • 96.02: Prestação de serviços de cabeleireiros e salões de beleza.
  • 47.75: Comércio varejista de cosméticos e produtos de higiene pessoal em lojas especializadas.
  • 47.19: Outro comércio a retalho em estabelecimentos não especializados.
  • 96.04: Atividades de educação física e saúde (inclui: atividades de banhos turcos, saunas e banhos turcos, solários, salões de emagrecimento e emagrecimento, etc.)

Ao escolher OKVED para administrar um “negócio de beleza”, escolha o código 96.02

Para varejo

Por se tratar de uma área muito extensa, foi alocada para ela toda uma classe - 47. Está dividida em subclasses, dependendo do local de venda ou do tipo de mercadoria. Lembre-se: nos documentos você precisa indicar códigos de no mínimo 4 caracteres, então terá que pesquisar ainda mais baixo.

  • 47.1: Comércio varejista em lojas não especializadas.
  • 47.2: Comércio varejista de produtos alimentícios, bebidas e produtos de tabaco em lojas especializadas.
  • 47.3: Comércio a retalho de combustíveis em lojas especializadas.
  • 47.4: Comércio varejista de equipamentos de informação e comunicação em lojas especializadas.
  • 47.5: Comércio varejista de outros produtos de uso doméstico em lojas especializadas.
  • 47.6: Comércio varejista de bens com fins culturais e de entretenimento em lojas especializadas.
  • 47.7: Comércio varejista de outros produtos em lojas especializadas.
  • 47.8: Comércio a retalho em instalações e mercados retalhistas não fixos.
  • 47.9: Comércio a retalho fora de lojas, tendas, mercados.

Cada subclasse, por sua vez, é dividida em grupos, que devem ser indicados nos documentos.

Por exemplo, para registar as atividades de uma loja online, pode ser utilizado o seguinte conjunto de códigos:

  • 47.91: Comércio a retalho por correio ou através de rede de informação e comunicação.
  • 20.53.31: Atividades de entrega de correio expresso em diversos meios de transporte.
  • 82.92: Atividades para embalagem de mercadorias.

O principal deles é o 47,91, que inclui todos os tipos de vendas online.

A família OKVED para comércio varejista permite levar em consideração todas as nuances do negócio

Para organizar um centro infantil

Aqui você precisa desenvolver o foco geral e o formato do trabalho. Para um jardim de infância privado ou serviço de babá, o código 88.91 (“Prestação de serviços de creche para crianças”) é adequado.

Outro tipo são os centros de desenvolvimento, onde as crianças se envolvem na criatividade, frequentam master classes, se preparam para exames, estudam idiomas em profundidade, etc. Aqui 85:41 (“Educação complementar para crianças e adultos”) é mais adequado para a função do principal.

Para trabalhar com crianças, defina com mais precisão a sua especialização: então a escolha do OKVED será correta

Para empresas que alugam instalações não residenciais

Outro exemplo interessante. No OKVED-2, tudo relacionado ao aluguel e administração de imóveis de sua propriedade pertence ao mesmo grupo - 68,20. Se alugar simultaneamente apartamentos ou casas, é melhor incluí-los. Mas se você trabalha apenas com instalações comerciais (escritórios, armazéns, etc.), pode especificar e inserir o código principal 68.20.2.

Mas e se você não tiver seu próprio imóvel e alugar as instalações, digamos, em regime de sublocação? Então outro código é adequado - 68.32 (“Gestão de imóveis mediante pagamento ou em regime contratual”). Também pode ser incluído quando você fornece serviços de cobrança de aluguel.

Mas para trabalhar como intermediário, ou seja, prestar serviços imobiliários, é necessário escolher um código diferente - 68.31 (“Atividade de imobiliária mediante pagamento ou em regime contratual”). Inclui a prestação de serviços de consultoria e intermediação de aluguer ou avaliação de imóveis.

Vídeo: instruções para escolher tipos de atividades de acordo com OKVED

Como alterar os códigos especificados ao registrar um empresário individual

Ao contrário das organizações, os empreendedores individuais não são obrigados a confirmar anualmente o seu tipo de atividade. No entanto, se houver alguma alteração no seu trabalho, você deverá notificar as autoridades governamentais. Isso pode ser feito antes de 15 de abril do ano seguinte ao ano de referência.

O principal documento necessário para alterar os códigos OKVED é um requerimento no formulário P24001.

O formulário P24001 é composto por 9 folhas, mas para alterar os códigos OKVED basta a página 001, além das folhas E e F

Você precisa anexar a ele:

  • cópia do certificado de registro do empresário individual;
  • uma cópia do aviso de registro.

Na página 1 da folha E inserimos os códigos que queremos adicionar, e na página 2 - aqueles que precisam ser excluídos

As folhas de inscrição preenchidas são fixadas com um clipe de papel comum ou grampeador. Depois disso, você precisa levá-los à repartição de finanças (ou enviá-los pelo correio). Nome completo e a assinatura na folha G são indicadas no local, na presença do fiscal fiscal. Você poderá saber os resultados em uma semana (após 5 dias úteis).

Vídeo: instruções para preenchimento do formulário P24001

Recusa em registrar alterações nos códigos OKVED - possíveis razões

Você precisa saber que a Receita Federal tem o direito de recusar um empresário e não registrar novos tipos de atividades. Pode haver vários motivos:

  • foi fornecido um pacote incompleto de documentos;
  • os documentos foram transferidos para a autoridade de registro errada; não há reconhecimento de firma nos casos em que for exigido;
  • o pedido no formulário P24001 foi assinado por pessoa não autorizada;
  • Antes de serem feitas alterações no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais, a Receita Federal recebia ato de oficial de justiça ou ato judicial proibindo tais ações.

Porém, na prática tudo é muito mais complicado. Os motivos de recusa podem até ser insignificantes à primeira vista.

Situação nº 1: ao preencher a folha E da página 1 do formulário P24001, Nikolay inseriu 20 códigos OKVED adicionais, dos quais 7 continham menos de 4 dígitos. A administração fiscal recusou-se a registar as alterações ao empresário. Depois disso, Nikolai apelou da decisão em tribunal, no entanto, a sua reclamação não foi satisfeita. O argumento “lógico” de que a Receita Federal só poderia levar em conta códigos de quatro dígitos e ignorar o restante não foi acatado pela Justiça.

Somente um empresário que esteja razoavelmente confiante de que está certo pode defender seus direitos em tribunal.

Situação nº 2: Evgeny preencheu o formulário P24001 para adicionar vários novos códigos OKVED e, por hábito, assinou automaticamente no final da página. A administração fiscal recusou aceitar o pedido, uma vez que os documentos devem ser autenticados diretamente na presença do fiscal.

Para evitar tais situações, é necessário cuidar da correta execução dos documentos:

  • Cada folha do requerimento deve ser impressa separadamente - a impressão frente e verso é proibida por lei;
  • Basta preencher os documentos com caneta preta - formulários com inscrições azuis, roxas ou verdes não são aceitos na repartição de finanças;
  • se 1 folha for suficiente para você preencher, as adicionais não precisam ser impressas ou numeradas;
  • A assinatura é feita exclusivamente na presença do fiscal fiscal que aceita o seu pedido.

Além disso, é preciso levar em consideração as especificidades do negócio. Todos os tipos de atividades apresentadas no OKVED podem ser divididos em 4 categorias:

  • padrão;
  • licenciado;
  • requerer aprovação (do Ministério de Situações de Emergência, Serviço Sanitário e Epidemiológico do Estado, etc.);
  • proibido para empreendedores individuais.

Podem surgir dificuldades se você quiser alterar os códigos OKVED para aqueles que exigem licenças e autorizações especiais.

Situação nº 3: Olga registrou um empresário individual para produzir joias artesanais para venda. Mais tarde, a mulher decidiu organizar um clube criativo infantil e ministrar master classes. Todos os documentos para adição de novos códigos OKVED foram preenchidos corretamente, mas Olga foi recusada por não ter anexado ao seu requerimento certidão de habilitação policial, obrigatória para trabalhar com crianças.

Para obter a anuência da Receita Federal para o registro dos códigos OKVED, é necessário discutir todas as questões polêmicas com o fiscal

Responsabilidade dos empresários individuais pela realização de atividades que não estejam de acordo com o OKVED

Após o cadastro, os dados do novo empreendedor entram no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais e, de lá, são enviados às autoridades estatísticas estaduais. Ninguém verificará especificamente a conformidade dos códigos que você escreveu nos documentos com suas atividades reais. Além disso, não existe uma lei específica que estabeleça quaisquer sanções para atividades que não estejam de acordo com o OKVED.

Mas não é tão simples. Agora na prática judicial o art. 14.25 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa. O terceiro parágrafo deste artigo estabelece que os empresários são obrigados a comunicar prontamente ao Estado informações sobre seus negócios. De acordo com a lei, você tem 3 dias para escrever e enviar uma declaração informando que mudou o tipo de atividade, caso contrário você enfrentará uma multa de 5 mil rublos.

Recursos online para seleção de códigos OKVED

Conforme mencionado acima, em 2018 existe apenas uma edição do Classificador - OKVED-2. Portanto, é extremamente importante selecionar códigos válidos no novo diretório. A maneira mais fácil de fazer isso é com a ajuda das versões eletrônicas do Classificador. Eles são apresentados em muitos portais, mas para maior confiabilidade é melhor usar recursos comprovados.

Site oficial

Aqui é fácil encontrar uma versão 100% atual e confiável do Classificador com a capacidade de alternar rapidamente entre seções, grupos, subgrupos, etc. Você pode pesquisar por número de grupo específico ou nome de atividade. Os códigos adequados para você podem ser adicionados instantaneamente aos seus Favoritos e depois impressos. E também no site você encontrará a edição antiga do Classificador (OK-029 2001 Rev. 1).

A versão eletrônica atual do Classificador com navegação conveniente pelas seções pode ser encontrada no site oficial do OKVED

Os empreendedores individuais que foram previamente cadastrados e trabalharam com códigos antigos acharão o conversor de códigos útil. O sistema analisa ambas as edições e mostra quais codificações correspondem a esses tipos de atividades no OKVED-2.

Através do conversor de códigos, você poderá descobrir novos códigos correspondentes aos tipos de atividades que você cadastrou anteriormente

Serviços de terceiros

eREGISTRATOR é uma grande empresa especializada na preparação online de documentos de registro na Federação Russa. Você também pode encontrar a versão eletrônica atual do OKVED no site da organização. Mas a principal vantagem do serviço é a seção de pacotes empresariais, onde existem coleções de códigos prontas para praticamente qualquer tipo de atividade.

Vídeo: instruções para usar o serviço eREGISTRADOR para busca de códigos OKVED

Não há absolutamente nada complicado na escolha dos códigos OKVED. Basta atenção e algumas horas de tempo livre para selecionar e classificar as opções mais adequadas.

deve corresponder aos códigos digitais do classificador OKVED e ter no mínimo quatro caracteres.

Classificador OKVED-2

O classificador ou livro de referência OKVED é um documento especial desenvolvido pela Rosstandart. Até 2017, vigoravam três edições do classificador ao mesmo tempo, o que por vezes gerava erros na seleção dos códigos OKVED e recusa de registro estadual de empreendedores individuais. Desde meados de 2016, para o registo de empresários individuais e pessoas colectivas, é utilizado o classificador OKVED-2 ou OK 029-2014 (NACE rev. 2), aprovado pelo Despacho Rosstandart de 31 de Janeiro de 2014 N 14-Art.

Use apenas a edição atual do classificador de fontes confiáveis! Se você indicar o tipo de atividade de acordo com o OKVED da edição inválida do OKVED, receberá uma recusa de registro de empresário individual.

OKVED-2 consiste em 21 seções, escritas em alfabeto latino. Cada seção é dividida em classe, subclasse, grupo, subgrupo e espécie. No pedido de registo de empresário individual, o código digital segundo OKVED deve ter quatro, cinco ou seis dígitos. Vejamos um exemplo de como escolher o tipo de atividade de empreendedor individual.

Digamos que um futuro empreendedor queira montar uma barraca para produzir e vender fast food. No classificador, esse ramo de negócio possui o código de grupo 56.10 e a característica “Atividades de restauração e entrega de comida”.

O grupo com código OKVED 56.10 inclui um subgrupo com código 56.10.2 (Atividades de preparação e/ou venda de alimentos prontos para consumo imediato no local, em veículos ou bancos móveis), e este, por sua vez, inclui um código do tipo 56.10.24 “Atividades de bancas de mercado e barracas de preparação de alimentos”.

Se indicar na aplicação o código OKVED para empreendedores individuais de quatro caracteres (56.10), poderá exercer outros tipos de atividades incluídas neste grupo:

  • 56.10.1: Atividades de restaurantes e cafés com serviço completo de restaurante, lanchonetes, fast food e restaurantes self-service
  • 56.10.3: Atividades de restaurantes e bares para fornecimento de alimentação em vagões-restaurante ferroviários e em navios.

Se inserir no aplicativo P21001 apenas o tipo de atividade com o código 56.10.24, não poderá abrir um café ou restaurante de verão com ele até informar o novo código à repartição de finanças. Aqui não são necessários detalhes excessivos, por isso recomendamos indicar o tipo de atividade do empresário individual no formato de um código de quatro dígitos.

Observe que algumas áreas de negócios não estão disponíveis para empreendedores individuais. Por exemplo, para vender álcool forte, abrir uma casa de penhores ou exercer atividades de microfinanças ou seguros, você precisa registrar uma organização comercial (LLC ou JSC).

Quantos códigos OKVED você pode escolher?

Ao registar um empresário individual, os tipos de atividades incluídas no pedido P21001 não são limitados. A folha “A” contém 57 códigos, mas se isso não for suficiente para você, você pode preencher a segunda e a terceira folha “A”. Normalmente, os candidatos indicam de 10 a 20 códigos para descrever áreas de negócios relacionadas.

A mera indicação de vários códigos no registo de um empresário individual não afeta em nada. Na realidade, não há necessidade de seguir todas as orientações escolhidas, apresentar relatórios separados ou pagar mais impostos. Mas também não faz sentido tentar inserir tantos códigos OKVED quanto possível, apenas para garantir. Posteriormente, um empresário individual pode sempre agregar tipos de atividades enviando um formulário especial P24001.

Um dos códigos OKVED, segundo o qual se espera o recebimento do rendimento máximo, deve ser selecionado como principal. O código principal é importante na escolha de uma tarifa de seguro contra acidentes de trabalho. Quanto maior o risco de lesões laborais ou doenças profissionais, maior será a taxa de contribuições estabelecida por lei.

Certos tipos de atividades devem ser licenciados, ou seja, obter permissão obrigatória para se envolver neles. Se um tipo de atividade licenciada estiver nos códigos que você escolheu, isso não significa que você precise emitir uma licença imediatamente. Só será necessário quando você realmente iniciar este negócio.

Como escolher um código OKVED

Ao solicitar um serviço de registro de empresário individual, os registradores profissionais selecionarão códigos para você. Mas se você estiver disposto a despender um pouco de tempo e esforço, não é necessário entrar em contato com um advogado.

O requerimento P21001 é um documento simples de preencher, bastando indicar os dados do passaporte do futuro empresário e a direção do negócio. O classificador OKVED está disponível gratuitamente em sistemas de referência jurídica, serviços gratuitos de preparação de documentos de registro e outras fontes. O principal é atentar para o fato de que o diretório OKVED que você encontrou foi aprovado por despacho da Rosstandart de 31 de janeiro de 2014 N 14-Art.

Algumas fontes possuem um formulário de pesquisa integrado usando um classificador, mas você também pode usar uma pesquisa de página normal. Digite a palavra de seu interesse na barra de pesquisa e examine os resultados da pesquisa.

Por exemplo, você deseja abrir uma loja, o que significa que precisa inserir uma solicitação. A seguir, dentre as opções propostas, selecione apenas aquelas que são adequadas à sua atividade. Ou você pode fazer de outra forma - abra a seção G (Comércio atacadista e varejista) e dentro dela vá para os grupos de códigos que lhe interessam.

Coleções de códigos por tipo de negócio

Analisamos quais tipos de atividades são mais frequentemente escolhidos por empreendedores iniciantes. Geralmente é comércio varejista, transporte, diversos tipos de serviços, atividades de agência, salões de beleza. As atividades na Internet também são populares entre os empreendedores individuais: negócios de informação, criação de sites, comércio eletrônico. Todas essas áreas de negócio não exigem custos financeiros significativos no início e atraem mais funcionários.

Para te ajudar na escolha dos códigos, fizemos uma seleção dos tipos de atividades mais populares entre os empreendedores. Os códigos são indicados de acordo com o classificador OKVED-2.

Código OKVED Tipo de atividade
Atividades na Internet
47.99 Outro comércio retalhista fora de lojas, bancas, mercados
47.91.1 Comércio varejista por correio
47.91.2 Comércio a retalho realizado diretamente através da rede de informação e comunicação Internet
47.91.3 Comércio varejista por meio de leilões na Internet
62.02 Atividades de consultoria e trabalhos na área de informática
62.01 Desenvolvimento de software de computador
63.11 Atividades de processamento de dados, prestação de serviços de hospedagem de informações e atividades relacionadas
63.91 Atividades das agências de notícias
58.13.2 Publicação de jornais em mídia eletrônica
58.11.2 Edição de livros, brochuras, folhetos publicitários e publicações semelhantes, incluindo publicação de dicionários e enciclopédias em suporte eletrónico
58.11.4 Publicação de atlas, mapas e tabelas em mídia eletrônica
85.41
62.09 Atividades relacionadas ao uso de tecnologia informática e tecnologia da informação, outras
Comércio varejista
47.11 Comércio a retalho principalmente de produtos alimentares, incluindo bebidas, e produtos de tabaco em lojas não especializadas
47.19 Outro comércio a retalho em lojas não especializadas
47.25 Comércio varejista de bebidas em lojas especializadas
47.41 Comércio varejista de computadores, periféricos e softwares em lojas especializadas
47.43 Comércio varejista de equipamentos de áudio e vídeo em lojas especializadas
47.52 Comércio varejista de ferragens, tintas e vernizes e vidros em lojas especializadas
47.42 Comércio a retalho de equipamentos de telecomunicações, incluindo comércio a retalho de telemóveis, em lojas especializadas
47.59 Comércio varejista de móveis, luminárias e outros produtos de uso doméstico em lojas especializadas
47.71 Comércio varejista de roupas em lojas especializadas
47.21 Comércio a retalho de frutas e legumes em lojas especializadas
47.22 Comércio varejista de carnes e derivados em lojas especializadas
47.23 Comércio a retalho de peixes, crustáceos e moluscos em lojas especializadas
47.24 Comércio varejista de pães e produtos de panificação e confeitaria em lojas especializadas
47.29 Comércio a retalho de outros produtos alimentares em lojas especializadas
47.54 Comércio varejista de eletrodomésticos em lojas especializadas
47.73 Comércio varejista de medicamentos em lojas especializadas (farmácias)
47.75 Comércio varejista de cosméticos e produtos de higiene pessoal em lojas especializadas
47.72 Comércio varejista de calçados e artigos de couro em lojas especializadas
47.61 Venda a retalho de livros em lojas especializadas
47.62 Comércio a retalho de jornais e papelaria em lojas especializadas
47.79 Comércio varejista de produtos usados ​​em lojas
Transporte
49.32 Atividades de táxi
52.21 Atividades de apoio relacionadas com o transporte terrestre
52.29 Outras atividades auxiliares relacionadas ao transporte
49.41.1 Transporte de mercadorias em veículos especializados
49.41.2 Transporte de mercadorias em veículos não especializados
49.41.3 Aluguel de veículos de carga com motorista
Restauração e hotéis
56.10 Atividades de restaurante e serviços de entrega de comida
56.21 Atividades de estabelecimentos de restauração pública que servem eventos especiais
56.29 Atividades dos estabelecimentos de restauração pública para outros tipos de restauração
56.30 Servindo bebidas
55.10 Operações de hotéis e outros locais de alojamento temporário
55.20 Atividades para fornecer lugares para alojamento de curta duração
55.30 Atividades de alojamento temporário em parques de campismo, caravanas e reboques de viagem
Salões de beleza
96.02 Prestação de serviços para cabeleireiros e salões de beleza
96.04 Atividades esportivas e recreativas
96.09 Prestação de outros serviços pessoais não incluídos em outras categorias
Serviços
68.31 Actividade das agências imobiliárias a título honorário ou contratual
69.10 Atividades na área do direito
69.20 Atividades de prestação de serviços na área de contabilidade, auditoria financeira, consultoria fiscal
70.22 Consultoria empresarial e de gestão
79.11 Atividades das agências de viagens
79.90 Outros serviços de reserva e atividades relacionadas
95.21 Reparação de electrodomésticos
95.22 Reparação de eletrodomésticos, equipamentos domésticos e de jardim
95.23 Reparação de sapatos e outros artigos de couro
95.24 Reparação de móveis e utensílios domésticos
95.25 Conserto de relógios e joias
81.22 Outras atividades de limpeza e arrumação de edifícios residenciais e instalações não residenciais
97.00 Atividades das famílias com trabalhadores contratados
74.20 Atividades na área da fotografia
74.30 Atividades de tradução e interpretação
85.41 Educação adicional para crianças e adultos

Deve trazer lucro ao seu proprietário. Mas uma ideia que parece lucrativa nem sempre é fácil de colocar em prática. Pode acontecer que apenas organizações possam se envolver no ramo de negócios escolhido, portanto, você precisa saber com antecedência quais tipos de atividades de empreendedores individuais estão disponíveis.

Onde encontrar tipos de atividades permitidas para empreendedores individuais

Não existe uma lei ou regulamento único que liste todos os tipos de atividades dos empreendedores individuais. Você não encontrará uma lista oficial de áreas de negócios nas quais os indivíduos não possam se envolver.

À primeira vista, pode parecer que não existem quaisquer proibições de tipos de atividades para empreendedores individuais, mas não é assim. Existem muitas áreas que são regulamentadas por leis especiais (por exemplo, produção e circulação de álcool, seguros, microfinanças, bancos, atividades de crédito, casas de penhores), e afirmam claramente que estão disponíveis apenas para pessoas jurídicas.

As leis não especificam o que implicam essas restrições para empreendedores individuais, mas por algum motivo acredita-se que os indivíduos têm menos oportunidades de cumprir os requisitos para um determinado tipo de atividade.

Além das áreas de negócios proibidas para empreendedores individuais, há também aquelas para as quais é necessário obter licença ou autorização. Podemos dizer que estas são áreas condicionalmente acessíveis, porque podem não obter autorização das agências governamentais.

E, finalmente, existem também tipos de atividades que estão sob controle adicional do Rospotrebnadzor e de outros inspetores. O fato de você ter começado a praticá-los deve ser informado antes da atividade propriamente dita, enviando uma notificação especial.

Assim, todos os tipos de atividade econômica na Rússia podem ser divididos em grupos; contaremos mais sobre eles;

Não disponível para empreendedores individuais

Esta lista inclui quase todos os tipos de atividades licenciadas, pois para exercê-las é necessário cumprir requisitos especiais: disponibilidade de instalações, equipamentos, pessoal qualificado, finanças, etc. A lista completa das áreas licenciadas consta da Lei nº 99. -FZ datado de 04.05.2011, apresentamos aqui apenas alguns deles:

  • atividades relacionadas com armas, aeronaves, equipamentos militares, materiais explosivos para uso industrial;
  • produção de medicamentos;
  • transporte marítimo, aéreo, ferroviário;
  • atividades de segurança privada;
  • serviços de emprego para cidadãos russos fora da Federação Russa;
  • serviços de comunicação, radiodifusão televisiva e radiofónica;
  • trabalhos geodésicos, cartográficos, topográficos;
  • extinção de incêndios em áreas povoadas, instalações de produção e instalações de infraestrutura;
  • tráfico de drogas, substâncias psicotrópicas, cultivo de plantas entorpecentes;
  • organização de jogos de azar em casas de apostas e sorteios;
  • gestão de edifícios de apartamentos.

Além disso, existem várias outras leis federais, cada uma das quais regulamenta apenas um tipo de atividade licenciada, que está sob controle especial:

  • produção e venda de álcool;
  • atividades espaciais;
  • utilização de energia nuclear;
  • atividades de instituições de crédito, fundos de pensões não estatais e mercado de valores mobiliários;
  • proteção de segredos de estado;
  • realização de leilões;
  • atividades de compensação e seguros.

Licenciado, mas permitido para empreendedores individuais

No entanto, vários tipos de atividades licenciadas ainda estão disponíveis para empreendedores individuais:

  • transporte de passageiros de mais de oito pessoas em transporte motorizado;
  • atividades educativas;
  • atividades de detetive particular (detetive);
  • atividades farmacêuticas;
  • atividades médicas.

Aqui, no entanto, deve-se levar em conta que, para obter licenças para atividades educacionais, farmacêuticas e médicas, o empresário individual deve ter formação adequada e experiência profissional em sua especialidade. Os requisitos para cada área licenciada são fornecidos em regulamentos separados. Por exemplo, o licenciamento de atividades médicas é regulamentado pelo Decreto do Governo da Federação Russa datado de 16 de abril de 2012, nº 291.

Se você escolher uma dessas áreas de atividade, estude primeiro os requisitos de licenciamento de cada uma delas. Antes de registrar um empresário individual, certifique-se de cumpri-los. Por exemplo, você deseja abrir uma farmácia, mas não tem formação farmacêutica. Em seguida, você terá que registrar uma pessoa jurídica e contratar um gestor que tenha a formação adequada e a experiência profissional necessária.

Exigindo permissão

Estas áreas de negócio não estão licenciadas, mas não podem ser exercidas a menos que o empresário receba permissão para as mesmas:

  • táxi de passageiros;
  • salões de beleza;
  • restauração pública;
  • mercearias;
  • alguns trabalhos de construção.

As licenças de táxi são emitidas pelo Ministério dos Transportes regional ou pelo Departamento de Instalações Rodoviárias e Transportes, e para serviços domésticos e comércio - por Rospotrebnadzor e inspetores de bombeiros. Quanto às obras, muitas delas requerem a aprovação de SROs (organizações autorreguladoras). Além disso, a permissão para abrir muitos pontos de venda e instalações domésticas deve ser aprovada pela administração local.

Não necessitando de condições especiais

No entanto, ainda existe uma extensa lista de áreas que não necessitam de licença, alvará ou admissão. Esta é quase toda a esfera da vida cotidiana, serviços, comércio atacadista e varejista, manufatura, agricultura, etc.

É claro que não se pode dizer que tal negócio não esteja sob controle estatal, porque qualquer comprador ou cliente pode buscar a proteção do consumidor iniciando uma fiscalização. Mas pelo menos não há restrições iniciais ou requisitos obrigatórios para estas áreas.

Tipos de atividades por regimes fiscais

Além desta classificação da atividade dos empresários individuais, existem outras restrições associadas ao regime fiscal escolhido. Se você não está muito familiarizado com a legislação tributária, pode escolher uma modalidade em que a direção que lhe interessa não possa ser seguida.

Resumidamente, os tipos de tributação dos empreendedores individuais podem ser resumidos na lista a seguir:

  • OSNO é o sistema geral com maior carga tributária;
  • STS – taxa de imposto é significativamente mais baixa;
  • Imposto Agrícola Unificado – disponível apenas para produtores agrícolas e indústrias pesqueiras;
  • UTII - o cálculo do imposto é realizado com base na rentabilidade básica especificada no Código Tributário da Federação Russa;
  • – sistema de patentes, o imposto é calculado sobre o rendimento potencial anual, cujo montante é estabelecido pelas autoridades locais.

Antes de escolher um regime tributário, você precisa ter certeza de que seu ramo de negócio se enquadra nesse regime tributário. Por exemplo, na UTII ou PSN você só pode exercer alguns serviços, alimentação e comércio varejista em pequenas áreas. E se a sua escolha for produção ou comércio atacadista, então eles são permitidos apenas para OSNO ou regime tributário simplificado (simplificado, havendo também restrições de renda e número de empregados).

Assim, se a dúvida é comprar ou não uma patente de empresário individual, é preciso primeiro saber em qual regime tributário seu negócio se enquadrará. A lista de atividades permitidas para cada regime preferencial pode ser consultada no Código Tributário.

Como denunciar a atividade escolhida

Falamos com tantos detalhes sobre restrições às áreas de negócio porque você deve indicar imediatamente o seu principal tipo de atividade no aplicativo P21001. Você não pode primeiro registrar um empresário individual e depois decidir o que fazer. O principal tipo de atividade no pedido de registo de empresário individual deve corresponder ao código digital do classificador OKVED 2019.

Assim, os códigos OKVED começando com 47,7 significam que o empresário exercerá a atividade de comércio varejista de produtos não alimentícios em lojas especializadas. E se você deseja abrir um café ou restaurante, seus códigos OKVED devem começar com os números 56.1.

O classificador OKVED 2019 está disponível gratuitamente em sistemas de referência jurídica, serviços gratuitos de preparação de documentos cadastrais e sites especializados. Basta encontrar no classificador o código digital que corresponde ao seu principal tipo de atividade (da qual se espera o rendimento máximo).

Se você estiver interessado em diversas áreas, poderá escolher mais de uma dúzia de códigos OKVED. A folha A do aplicativo P21001 contém 57 códigos, mas se isso não for suficiente para você, preencha uma folha adicional.

Basta prestar atenção ao fato de que você precisa selecionar códigos digitais apenas da edição atual do classificador (OKVED-2 ou OKVED-2014). O nome oficial deste documento é OK 029-2014 (NACE rev. 2), aprovado por Despacho de Rosstandart de 31 de janeiro de 2014 N 14-Art.

Até meados de 2016, uma edição diferente do classificador (OKVED-1) era utilizada para registrar LLCs e empreendedores individuais, cujos códigos desatualizados ainda estão disponíveis em alguns recursos. Se você indicar códigos do diretório anterior no aplicativo P21001, o registro do empresário individual será negado, por isso tome cuidado.

É possível mudar o rumo do negócio?

O que fazer se o principal tipo de atividade escolhida no cadastro de um empresário individual não lhe interessa mais? Não há problema aqui; você não precisará se registrar novamente na administração fiscal.

Se os códigos OKVED da nova direção de seu interesse já foram declarados no formulário P21001, basta começar a trabalhar neles. Caso contrário, deverá ser comunicado à fiscalização de registro, enviando o formulário P24001 com os novos códigos OKVED. O prazo para enviar esta inscrição é de apenas três dias úteis a partir do momento em que você inicia sua nova tarefa. A violação deste prazo resultará em multa de 5.000 rublos.

Para os empresários que trabalham sem empregados, a alteração do código OKVED principal não tem quaisquer consequências. Mas os empregadores pagam contribuições aos empregados para o seu seguro contra acidentes e lesões industriais a taxas diferentes, dependendo da classe de risco profissional.

A alteração do código OKVED principal do empregador individual deve ser comunicada à caixa de segurança social local através da apresentação de um certificado comprovativo do tipo de atividade principal. O prazo para envio deste documento é até 15 de abril do ano anterior. Se durante o ano passado a direção principal do negócio não mudou, os empreendedores individuais não precisam confirmá-la. Pois bem, os empresários que trabalham por conta própria geralmente não apresentam este certificado, porque não pagam para si próprios contribuições para o Fundo de Segurança Social.

Repetimos: a escolha da direção de negócios para empreendedores individuais é significativamente limitada. Antes de solicitar o registro de um empresário individual, descubra se tais atividades estarão disponíveis para você e, caso contrário, crie uma pessoa jurídica.

O novo OKVED 2017, discriminado por tipo de atividade, é utilizado:

  • no registo de empresas e empresários individuais, determinando a atividade principal;
  • ao desenvolver regulamentos sobre regulamentação estatal e fornecer dados às autoridades;
  • durante a observação estatística;
  • ao codificar dados em sistemas de informação.

Empresas e empreendedores individuais indicam esses códigos nos relatórios fiscais e nos cálculos de prêmios de seguro.

  • Quais são as especificidades do OKVED - 2017, discriminadas por tipo de atividade.
  • O novo OKVED 2017, repartido por tipo de atividade, tem 21 secções em vez de 17. O número de classes e subclasses também aumentou.
  • O classificador agora inclui códigos de letras para seções (por exemplo, código A para agricultura, silvicultura, caça, pesca e piscicultura). Mas letras não são usadas na construção do código. São para que o OKVED 2 seja semelhante ao classificador internacional NACE Rev.2.
  • No novo classificador, o conjunto de letras e números depende do ramo de atividade e do processo produtivo (tecnologia). Uma característica adicional são as matérias-primas e insumos utilizados.

O classificador contém códigos de agrupamento, seus nomes e descrições. Por exemplo, o grupo “Produção de máquinas e equipamentos para metalurgia” inclui tipos de atividades produtivas:

  • máquinas e equipamentos para processamento de metal quente, inclusive conversores, moldes, panelas para máquinas de fundição;
  • laminadores de metal e rolos para eles.

Este grupo não inclui tipos de atividades de produção:

  • trefiladeiras (ver 28.41);
  • equipamentos para fabricação de peças fundidas e moldes, exceto moldes (ver 25.73);
  • equipamentos para fabricação de moldes de fundição (ver 28.99).

Como comparar o classificador antigo com o OKVED 2017.

Os códigos e seus nomes diferem nos classificadores antigos e novos (ver tabela abaixo). E para correlacionar o antigo e o novo OKVED, você precisa usar tabelas especiais do site oficial do Ministério de Desenvolvimento Econômico da Rússia.

OKVED OKVED 2
Capítulo
N P Atividades na área de saúde e serviços sociais.
Subseção
N / D. Prestação de serviços de saúde e sociais. - -
Aulas
85 Prestação de serviços de saúde e sociais. 86
87 Atividades de atendimento residencial.
88 Prestar serviços sociais sem fornecer alojamento.
Subclasses
85.1 Atividades na área da saúde. 86.1 Atividades das organizações hospitalares.
85.2 Atividades veterinárias. 86.2 Prática médica e odontológica.
85.3 Prestação de serviços sociais. 86.9 Outras atividades na área da medicina.
87.1 Atividades de assistência médica com disponibilização de alojamento. 87.2 Atividades para prestar assistência domiciliar a pessoas com deficiências de desenvolvimento, doentes mentais e dependentes de drogas.
87.3 Atividades de atendimento a idosos e deficientes com disponibilização de alojamento. 87.9 Outras atividades de cuidados com disponibilização de alojamento.
88.1 Prestação de serviços sociais sem disponibilização de alojamento para idosos e deficientes. 88.9 Prestação de outros serviços sociais sem disponibilização de alojamento.
  • Quais códigos OKVED devem ser utilizados no pedido de registro estadual de pessoa jurídica?
  • Agora organizações e empreendedores serão cadastrados apenas em aplicativos que contenham códigos de atividade do novo classificador (OK 029-2014). Eles são usados ​​para registro a partir de 11 de julho de 2016. Se indicar os antigos (de OK 029-2001), o registro será negado. A base para isso são as ordens de Rosstandart datadas de 31 de janeiro de 2014 nº 14-st, Serviço Fiscal Federal da Rússia datado de 25 de maio de 2016 nº MMV-7-14/333, carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 24 de junho , 2016 nº GD-4-14/11306.
  • Na folha I da candidatura, é necessário indicar informações de acordo com o Classificador de Tipos de Atividades Económicas de toda a Rússia OKVED 2. De facto, nesta folha o requerente fornece informações sobre os tipos de atividades empresariais que a empresa pretende exercer. .

Cada tipo possui seu próprio conjunto de números de acordo com o classificador OK 029-2014 (NACE Rev. 2), aprovado pelo despacho Rosstandart de 31 de janeiro de 2014 nº 14-st.

  • É necessário indicar o código das atividades principais e adicionais. Além disso, cada um deve ser composto por pelo menos 4 dígitos, ou seja, de acordo com o método de classificação, denotar um grupo de atividades, e não apenas uma classe ou subclasse (cláusula 2.16.1 dos Requisitos para Preparação de Documentos).

Por exemplo, para uma empresa que pretenda exercer a sua actividade no sector da saúde, não será suficiente indicar “85” (cuidados de saúde e prestação de serviços sociais). Nessa situação, será necessário especificar o tipo de atividade, indicando, por exemplo, “85,13” (consultório odontológico).

  • O requerente pode indicar um número ilimitado de códigos para atividades adicionais. Se não houver colunas livres suficientes na folha I, você poderá preencher várias dessas folhas (cláusula 2.16.2 Requisitos para preparação de documentos).

Se no momento do preenchimento do requerimento você ainda não sabe ao certo se a organização realizará este ou aquele tipo de atividade, mas está apenas adivinhando, então é melhor indicar o código deste tipo na seção “Códigos de tipos adicionais de atividades.” Caso isso não seja feito, e posteriormente a organização passe a realizar tais atividades, será necessário fazer alterações no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.

Declarações para organizações:

  • registrar uma nova pessoa jurídica (formulário nº P11001)
  • registrar a organização após a reorganização (formulário nº P12001)
  • apresentar alterações nos documentos constitutivos e no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas (formulário nº P13001)

Declarações para empreendedores:

  • registrar-se como empresário individual (formulário nº P21001)
  • fazer alterações nas informações sobre empreendedores individuais no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais (formulário nº P21002)
  • registrar uma fazenda camponesa (formulário nº P24001)
  • fazer alterações sobre a fazenda camponesa no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais (formulário nº P24002)

É necessário fazer alterações no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas devido aos novos códigos OKVED?

  • A partir de 28 de junho de 2016, todas as organizações e empresários, no momento do registo, deverão indicar os códigos de atividade de acordo com o classificador OK 029-2014 (NACE REV. 2). Por lei, nem as organizações nem os empresários individuais são obrigados a recodificar as atividades de acordo com o OKVED 2. E se em 2016 os antigos códigos dos tipos de atividade econômica eram indicados no cadastro estadual e a empresa não alterava suas atividades, as alterações no Cadastro Único de Pessoas Jurídicas do Estado tiveram que ser feitas pelos fiscais fiscais.
  • A Receita Federal informou que os fiscais alteram automaticamente os códigos do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas (informações de 23 de junho de 2016). Mas é melhor ter certeza de que eles não estão enganados. Solicite um extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas e compare-o.

Dica: Você pode solicitar um extrato eletrônico gratuito no site do Serviço de Impostos Federais nalog.ru na seção “Serviços Eletrônicos” > “Fornecimento de informações do Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas/Cadastro Estadual Unificado de Empreendedores Individuais sobre uma pessoa jurídica específica/ empresário individual na forma de documento eletrônico”

  • Se o extrato contiver atividades desnecessárias que a empresa não realiza, é melhor excluí-las do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas. Isso precisa ser feito o mais cedo possível. Dessa forma, você evitará taxas premium inflacionadas. Se a organização tiver apenas um tipo de atividade, então em abril de 2017 ela poderá não ser confirmada pelo Fundo de Segurança Social.
  • Lembramos que, desde 2017, o Fundo de Segurança Social reserva-se o direito de determinar a taxa de contribuições para lesões de acordo com o Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas, caso a empresa não confirme atempadamente o seu principal tipo de atividade. O fundo assumirá as atividades mais arriscadas. Ao mesmo tempo, o fundo não verificará se a empresa realmente realiza esta atividade. Você não poderá defender seu direito em tribunal.
  • Se, após a Inspetoria da Receita Federal ter substituído os antigos códigos OKVED por novos, o Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas contiver informações incorretas, então, no interesse da própria empresa, é necessário informar os funcionários sobre isso. Afinal, disso dependem os benefícios fiscais e as taxas de contribuição para acidentes de trabalho e doenças profissionais.
  • A partir de 11 de julho de 2016, o Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas deverá conter códigos de atividade do OKVED2. Para todas as empresas e empreendedores individuais cadastrados na repartição de finanças a partir daquele dia, os funcionários alteraram automaticamente a codificação no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas. No entanto, a transferência automática não elimina erros que os contribuintes terão de corrigir.

Para esclarecer as informações, envie a inscrição no formulário nº P14001, preencha as folhas A, P e N. Na folha N indique:

  • na página 1 - o código correto;
  • na página 2 - o código que precisa ser excluído
  • Para corrigir a afirmação, utilize o formulário nº P14001. Preencha a primeira página, folhas N e R.
  • Se os códigos estiverem indicados no afretamento, ajuste o afretamento e envie o formulário nº P13001 para fiscalização.

Devo inserir informações sobre os códigos OKVED no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas se o cadastro não os contiver?

  • A situação em que o Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas não contém informações sobre os códigos OKVED é típica de empresas que foram criadas antes de 1º de janeiro de 2004 e ainda não inseriram informações sobre tais códigos no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas. Anteriormente, o OKVED não era obrigado a ser incluído no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas. Tal obrigação surgiu em 1º de janeiro de 2004 (artigo 1º, art. 6º, art. 11 da Lei Federal de 23 de dezembro de 2003 nº 185-FZ). Além disso, aplicava-se apenas às organizações que foram registadas após a data especificada. As empresas criadas antes de 1º de janeiro de 2004 não eram obrigadas a inserir informações sobre os códigos OKVED no cadastro. Isto é confirmado pela carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 26 de setembro de 2005 nº BE-6-09/795@.
  • Algumas organizações criadas antes de 1º de janeiro de 2004, por iniciativa própria, indicaram o OKVED no cadastro. E para quem não aproveitou a oportunidade, os fiscais passaram a enviar cartas com recomendações para complementar as informações. Se tal carta for recebida, você ainda precisará indicá-la no registro OKVED. Outra questão é com que urgência isso precisa ser feito.
  • As informações devem ser inseridas o mais rápido possível caso a empresa receba subsídios ou investimentos orçamentários e (ou) possua contas pessoais junto às autoridades financeiras. Mas mesmo que a empresa não seja beneficiária de recursos orçamentários, as informações sobre os códigos OKVED devem ser incluídas no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas. Afinal, as informações do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas estão disponíveis ao público. E é possível que devido à incompletude do extrato cadastral, uma transação importante para a empresa possa falhar. Além disso, por falta de fornecimento de informações, os fiscais enfrentam a exclusão do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas, nos termos do art. 21.1 da Lei de Registro Estadual e multas nos termos da Parte 3 do art. 14.25 Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa. Embora não haja motivos suficientes para tais sanções.
  • Novo OKVED 2017 na declaração de impostos e contribuições para seguros.
  • Relatórios fiscais.

Nas declarações e cálculos que você apresentará em 2017, inclusive para 2016, indique novos códigos conforme OKVED2 (OK 029-2014). Com os antigos (de OK 029-2001), a fiscalização não aceitará laudos.

Nos relatórios atualizados, insira o mesmo código que você indicou nas declarações e cálculos primários (carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 9 de novembro de 2016 nº SD-4-3/2120).

  • 4-FSS e RSV-1.

Caso a empresa estivesse inscrita no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas antes de 11 de julho de 2016, no RSV-1 e no Formulário 4-FSS de 2016, também era possível indicar o código antigo (de OK 029-2001).

Caso a organização tenha sido cadastrada após 11 de julho de 2016, indicar imediatamente as novas (do OK 029-2014).

Para relatórios de períodos a partir de 1º de janeiro de 2017, formulário RSV-1, aprovado pelo Decreto do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa datado de 16 de janeiro de 2014 nº 2p, e formulário 4-FSS, aprovado por despacho do Federal Fundo de Seguro Social da Rússia datado de 26 de fevereiro de 2015 nº 59, não são válidos. Em 1º de janeiro, foi revogada a Lei de 24 de julho de 2009 nº 212-FZ. A última vez que informamos sobre os formulários anteriores RSV-1 e 4-FSS para 2016.

Para períodos a partir do primeiro trimestre de 2017, apresentar novos relatórios de contribuições com novos códigos (de OK 029-2014):

  • em caso de lesões - ao departamento do FSS utilizando o novo formulário 4-FSS;
  • para pensões obrigatórias, seguros sociais e de saúde - um novo cálculo das contribuições de seguro para a repartição de finanças.

O que fazer se, devido ao código OKVED na seção 1, o relatório 4-FSS não passar no controle?

  • Muitas pessoas, ao enviarem um cálculo eletrônico para o 4-FSS, recebem um protocolo com erros. O motivo é o valor incorreto do indicador “Código conforme OKVED” na seção 1. Se você não corrigir o cálculo, ele não passará no controle lógico de formato. O arquivo não será enviado ao FSS da Rússia. Caso o erro não seja corrigido, ao expirar o prazo estabelecido para apresentação à liquidação, a organização ou empresário será multado.
  • Em geral, nem sempre é necessário preencher este código na seção 1. A estrita exigência de indicação é estabelecida apenas para quem indicou na página de rosto “código de segurado, 1ª parte” 121 ou 151. Se forem indicados, a ausência de OKVED será motivo de recusa de aceitação do relatório.
  • Uma regra separada é fornecida para aqueles que indicaram “código do segurado, parte 1” - 121. Ou seja, organizações e empresários do regime tributário simplificado. O OKVED é indicado aqui apenas para os tipos de atividades econômicas prescritas na cláusula 8, parte 1, art. 58 da Lei de 24 de julho de 2009 nº 212-FZ.
  • Para que o relatório chegue ao Fundo de Segurança Social, corrija a imprecisão. Gere um novo arquivo de upload e envie-o. Se você fez tudo corretamente, o cálculo no Formulário 4-FSS passará pelo formato e pelo controle lógico.

*O material foi preparado no âmbito do projeto “Navigator of Success” da Câmara de Comércio e Indústria Russa

Última modificação em quarta-feira, 22 de fevereiro de 2017