Aplicação de eletrônico assinatura digital na preparação do fluxo documental de uma empresa, não só é conveniente, mas também necessário, por exemplo, no envio de relatórios à Receita Federal. A assinatura digital contém dados pessoais sobre seu titular. Portanto, a chave é produzida por 12 meses, sendo que após esse período é necessária a emissão da prorrogação da assinatura digital. Este é simples, mas procedimento necessário, pois você precisa confirmar se os certificados estão em suas mãos e não foram perdidos. Hoje vamos ensinar como prorrogar o prazo de validade de uma assinatura digital eletrônica na tesouraria.

Características do procedimento

Tanto indivíduos quanto representantes podem usar uma assinatura digital. O alcance da chave é bastante amplo. Freqüentemente, as empresas usam assinaturas digitais para processar solicitações de compras governamentais. O certificado emitido também tem validade de 12 meses. O usuário é notificado com antecedência de que a assinatura expirará em breve. Se você não tiver tempo para concluir o procedimento, o acesso ao sistema usando a chave antiga será impossível. É melhor cuidar da renovação do certificado com antecedência, principalmente porque você não precisa entrar em contato pessoalmente com o centro de certificação, basta enviar a inscrição online através do conta pessoal.

Para renovar sua chave de assinatura digital, basta enviar um pedido online.

O custo de fabricação e renovação de uma chave depende da finalidade para a qual você a está fabricando. Instruções simples estarão disponíveis quando você emitir uma assinatura eletrônica no centro de certificação de sua escolha. Via de regra, você tem acesso à sua conta pessoal no site do parceiro, onde pode sempre verificar o prazo de validade da sua assinatura digital e solicitar a prorrogação. Para esclarecimentos, entre em contato com o suporte técnico da sua CA. Os detalhes podem variar.

Coletando documentos

A assinatura digital produzida pode ser utilizada não só na realização de concursos, mas também na apresentação de relatórios fiscais. Os requisitos para trabalhar com assinaturas digitais são regulamentados pela Lei nº 63-FZ. Mesmo que você esteja renovando seu certificado, você deverá reenviar os seguintes documentos:

• Para pessoas físicas – documento comprovativo da identidade do cidadão, NIF, SNILS e requerimento.
• O empresário individual também anexa um certificado de registro aos formulários listados acima.
• As pessoas jurídicas apresentam requerimento, certificado de registro, decisão de nomeação de dirigente, cópia do passaporte, SNILS e NIF do titular da assinatura digital e extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.

A produção de uma assinatura eletrónica geralmente não demora mais do que um dia útil. Assim que o serviço for prestado, você receberá um e-mail com instruções detalhadas Como substituir um certificado.

Assinatura digital eletrônica - conjunto de símbolos digitais eletrônicos criados por meio de assinatura digital eletrônica e que confirmam a autenticidade do documento eletrônico, sua titularidade e imutabilidade de conteúdo; Uma assinatura digital eletrônica equivale a uma assinatura manuscrita do signatário e acarreta os mesmos consequências jurídicas sujeito ao cumprimento das condições de acordo com a Lei da República do Cazaquistão datada de 7 de janeiro de 2003 No. 370-II “Em documento eletrônico e assinatura digital eletrônica." Tendo recebido um certificado de registro de assinatura digital eletrônica (EDS), você pode usar o correspondente chave privada, assinar documentos eletrônicos. Sua assinatura (EDS) em um documento eletrônico pode ser verificada por meio do certificado de registro correspondente anexado a ele.

Notificação sobre o vencimento da assinatura digital

O período de validade dos certificados de registro NCA RK emitidos para o sistema de arquivos é de 1 ano.O período de validade dos certificados de registro da NCA da República do Cazaquistão emitidos em meios de informação importantes (carteira de identidade, Kaztoken, eToken, аKey, jaCarta) é de 3 anos. O sistema do Centro Nacional de Certificação da República do Cazaquistão foi implementado envio automático dois tipos de notificações sobre a aproximação do vencimento da assinatura digital com proposta de renovação online.

• Várias notificações por e-mail– 1 mês, 2 semanas, 7 dias. Para recebê-los, você deverá indicar seu e-mail na sua conta pessoal do NCA RK.
• Notificação por SMS 10 dias antes da data de vencimento da assinatura digital. O SMS chega a um número de telefone registado na Base de Dados do Cidadão Móvel, ou seja, àquele que está anexado ao usuário em .

Como renovar a validade da assinatura digital de forma independente para pessoas físicas?

Comecemos pelo fato de que a primeira coisa que você precisa fazer é acessar a conta pessoal do usuário do site da Autoridade Nacional de Certificação. Você pode acessar sua conta pessoal na página principal do recurso ou através do link fornecido na carta.

1. Então, você está na página de login da sua conta pessoal. (Fig.1).

1. Clique no botão “Entrar na sua conta pessoal” e vá para a página de autorização (Fig. 2). Na janela que se abre, você precisa selecionar o tipo “Key Storage” da lista - Computador pessoal, cartão de identificação, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta, Kaztoken (Fig. 2).

1. No campo “Caminho para armazenamento de chaves” você deve indicar o caminho onde estão localizadas suas chaves de assinatura digital (Fig. 3). Selecione a chave de autenticação (AUTH_RSA) e clique no botão Abrir.

1. Clique no botão “Login” (Fig. 4).

5.Na caixa de diálogo que aparece, digite sua senha para armazenamento de chaves (Fig. 5).

Atenção: Senha padrão para Kaztoken: 12345678, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta: 1234567890.

Lembre-se do número do aplicativo (Fig. 6).

6. Clique no botão “Atualizar lista de chaves”. Se a senha for digitada corretamente, a chave de autenticação será exibida (Fig. 6).

7. Clique no botão “Assinar”.

Bem-vindo à conta pessoal do usuário (Fig. 7).

8. Para trabalhar com chaves de assinatura digital, acesse a aba “Minhas chaves de assinatura digital” (Fig. 8).

Selecione um dos subitens no menu suspenso:

• Reemissão de chaves EDS – oferece a oportunidade de submeter um pedido online (sujeito à disponibilidade de chaves EDS válidas), sem confirmar o pedido no Centro de Registo;
• Revogação de chaves de assinatura digital – oferece a capacidade de revogar certificados de registro;
• Pedido de obtenção de chaves de assinatura digital – oferece a oportunidade de visualizar os pedidos apresentados;
• Lista de chaves de assinatura digital – exibe os certificados de registro disponíveis;
• Verificar o estado de um pedido – proporciona uma oportunidade de verificar o estado de um pedido submetido e estabelecer certificados de registo;
• Alterar a senha da chave EDS – oferece a oportunidade de alterar a senha das chaves EDS.

9. Nesta seção, você pode enviar uma inscrição on-line (desde que possua chaves de assinatura digital válidas), sem confirmar a inscrição na Central de Registro. Os campos principais serão preenchidos automaticamente de acordo com o certificado de registro existente. Digite seu e-mail, localidade, keystore e caminho de armazenamento. E clique no botão “Enviar inscrição” (Fig. 9).

10. Marque a caixa para confirmar a veracidade da candidatura submetida e clique no botão “Confirmar” (Fig. 10).

Atenção! O armazenamento do computador pessoal não é seguro. Recomendamos o uso de um suporte seguro de informações de chave para reduzir o risco de comprometimento das chaves de assinatura digital.

11.Insira a senha e clique no botão “Assinar” (Fig. 11).

12.Lembre-se do número do aplicativo (Fig. 12).

13.Para instalar certificados de registro, especifique a pasta onde suas chaves privadas foram salvas e clique no ícone de pesquisa. Especifique o local de armazenamento das chaves privadas geradas ao enviar sua inscrição. E clique no botão “Abrir” (Fig. 13)

Atenção! Se as chaves foram geradas em uma das mídias seguras suportadas: eToken 72K, JaCarta, Kaztoken, ao instalar certificados de registro, primeiro conecte o dispositivo ao computador.

14.Se utilizar o armazenamento de chaves - Computador Pessoal, aparecerão campos de senha (Fig. 14). Crie e insira uma senha para suas chaves de assinatura digital e clique no botão “Baixar certificados”.

Atenção! A senha deve conter letras latinas maiúsculas e minúsculas, bem como números. Comprimento mínimo da senha: 6 caracteres.

Certifique-se de lembrar a senha especificada!

A senha não pode ser recuperada! NCA RK não armazena suas senhas e, caso você perca sua senha, essas chaves de assinatura digital deverão ser revogadas.

15.Clique no botão “Baixar Certificados”.

Aparecerá uma janela informando que os certificados de registro foram instalados com sucesso (Fig. 15).

A reemissão de chaves de assinatura digital foi concluída.

A prorrogação do prazo de validade da assinatura digital eletrônica, bem como sua obtenção, é um procedimento gratuito. O procedimento para prorrogar o prazo de validade de uma assinatura digital eletrônica registrada em uma carteira de identidade é diferente. Se no caso descrito acima todo o trabalho for feito diretamente no computador, então nesse caso você precisa visitar o NJSC “State Corporation “Government for Citizens” com um pedido para regravar a assinatura digital. O serviço de renovação da assinatura digital gravada no bilhete de identidade é gratuito. Além da identificação, nenhum documento é necessário.

Preço
registro

Processo
registro

Esquema
registro

Extensão
certificado

Renovação do certificado de conformidade GOST R

O período de validade do certificado de conformidade é um valor nominal que depende diretamente do esquema utilizado durante a certificação. Normalmente, o período de validade de um certificado de qualidade varia de 1 a 3 anos, mas há exceções, segundo as quais o certificado de conformidade GOST R tem um período de validade ilimitado.

Se o certificado expirou e o organismo de certificação emitiu um veredicto de que é impossível renovar o certificado, o fabricante tem o direito de eliminar todos os comentários que surgiram durante a inspeção e apresentar reaplicação para renovação.

Em caso de renovação do certificado de conformidade, é feito o correspondente lançamento no próprio formulário com a assinatura do responsável do organismo de certificação, certificado por selo. Se não houver lugar especial no formulário do certificado, ele é emitido novo formulário certificado, que mantém o número antigo. As informações sobre a renovação e novo prazo de validade do certificado são enviadas para registro unificado certificados de conformidade.

O certificado de conformidade do produto é documento oficial, atestando a conformidade dos indicadores de qualidade do produto com a legislação vigente. Este documento é de grande importância para o funcionamento jurídico de qualquer empreendimento por ele emitido; organismo autorizado e tem determinado período ações. Mas o que fazer se o certificado expirou? O que devo fazer? Qual é o seu período de validade? Pode ser prorrogado ou renovado? Quais documentos são necessários para isso? Este artigo responde a todas essas questões importantes.

Assim, o prazo de validade do certificado de conformidade depende do sistema de certificação escolhido pela empresa. Basicamente, esse período varia de 1 a 3 anos. Nos casos em que tal documento deva ser emitido para exportação de mercadorias ou para mercadorias fabricadas no país que estejam sujeitas a entrega contratual, o prazo de validade do certificado será de um ano. Se tal documento necessitar de ser obtido por um residente ou não residente, o prazo pode ser de cerca de três anos, dependendo do regime escolhido. Ressalta-se que também existe um certificado perpétuo - aquele que atesta a qualidade de um lote de mercadoria.

O certificado expirou

O procedimento de emissão de certificados é regulado pela legislação em vigor sobre regulamentação técnica. Este documento, em particular, prevê a proibição da venda de mercadorias caso o seu prazo de validade expire. Mas se tal situação ocorreu e o certificado expirou, existe a possibilidade de prorrogar esse prazo ou obter um novo documento.

Todos esses procedimentos estão disponíveis se você seguir a letra da lei e se apressar, pois o menor atraso acarreta excessos para a empresa, tanto em termos de produção quanto em termos de sanções. Então, vamos dar uma olhada em ambas as opções.

Prorrogação da validade do documento

De referir que este procedimento só é aplicável nos casos em que esta prorrogação seja prevista regulamentos técnicos. Um único acto jurídico regulamentar que regulasse claramente a possibilidade de prorrogar a validade deste documento, para no momento não, porém atos separados esta possibilidade é permitida.

Então, tecnicamente, se o certificado expirou, é preciso entender que a empresa atua na área de produção e fornecimento de mercadorias conforme documentos. Neste caso, houve definitivamente vistorias prévias de mercadorias que foram acionadas e serviram de base para a emissão deste documento, que agora está vencido. Esses atos podem ser aplicados quando se considera a questão da prorrogação da validade do documento.

Portanto, é melhor que os especialistas empresariais responsáveis ​​​​pela gestão documental não hesitem e apresentem um pedido de formato livre ao organismo de certificação sobre o desejo da empresa de prolongar o período de validade do documento que confirma a qualidade do produto. Se a decisão for positiva, esta informação é inscrita no registo de documentos de licenciamento. Assim, este método ajudará a resolver rapidamente o problema de legalização de mercadorias caso o certificado tenha expirado.

Recebendo um novo documento

Como já mencionado, se o certificado expirou nem sempre é possível renová-lo. Todos os outros casos implicam a necessidade de obtenção de novo documento. Isso se aplica a casos de lançamento de um número ampliado de modelos de produtos ou de novas marcas. Se um certificado perpétuo foi emitido para um lote semelhante de mercadorias e agora os lotes começaram a ser produzidos em maiores quantidades, será necessário novo documento sujeito a alterações. Você também precisará atualizar este documento no caso de haver saldo de mercadorias que não puderam ser vendidas no momento em que o documento expirar. Este procedimento envolve a participação em todas as etapas típicas do recebimento inicial deste documento e dependem do esquema de garantia de qualidade. Em outras palavras, toda a lista de produtos precisará ser submetida a pesquisas repetidas.

Para tanto, será necessário entrar em contato com um centro de certificação especial da região. Em primeiro lugar, são apresentados passaporte, certificado vencido e documentação de todas as mercadorias do fabricante. Também é fornecida uma declaração de passagem pelo controle aduaneiro unificado em caso de importação de mercadorias do exterior.

Junto com isso, também é fornecida uma lista de amostras do produto certificado. No caso de certificação de produto com longa vida útil, basta que os especialistas da empresa apresentem certificado de controle laboratorial especial desse produto. A recertificação é um procedimento pago, portanto a lista de documentos também inclui um documento que comprova o pagamento desses serviços.

Como podemos perceber, quando o certificado expira, a empresa sofre enormes prejuízos. Portanto, é necessário cumprir rigorosamente os requisitos legais no domínio da confirmação da qualidade das mercadorias, a fim de evitar a aplicação de determinadas sanções por parte das autoridades. A lei é dura, mas é a lei!

A renovação de um certificado SSL emitido através do RU-CENTER está disponível 60 dias antes da data de validade do certificado.

Por padrão, todos os certificados possuem o modo de renovação automática habilitado, o que permite que você não perca uma renovação do serviço e mantenha a proteção do seu site. A baixa de fundos para renovação de certificados tem a maior prioridade em relação à baixa de fundos para outros serviços. Se não quiser que o certificado seja renovado automaticamente, você pode desativar o modo de renovação automática para certificados no formato .

Quando a renovação automática de um certificado SSL está habilitada, 60 dias antes de sua data de vencimento, os fundos são bloqueados (reservados) na conta pessoal do contrato. Depois disso:

• para certificados DV: 30 dias antes do vencimento do certificado DV, caso os fundos para renovação sejam bloqueados, o pedido de renovação é automaticamente enviado ao Centro de Certificação. O certificado é renovado automaticamente sem ação adicional de sua parte.
• para certificados OV e EV: a partir do momento em que os fundos são bloqueados por 30 dias corridos você precisa verificar os dados que serão enviados à Autoridade Certificadora para renovar o certificado.

Para verificar os dados antes de enviá-los à Autoridade Certificadora para certificados OV e EV:

1. Faça login, indicando o número do contrato e a senha.

2. Selecione Serviços→ Certificados SSL.

4. Na página que se abre, selecione o período de renovação (1 ou 2 anos) e confirme a renovação do serviço clicando no botão Renove agora. Dinheiro a conta do contrato será bloqueada. Você precisará verificar os dados antes de enviar seu pedido de renovação à Autoridade Certificadora.

5. Na seção Serviços → Certificados SSL clique no botão Sintonia.

6. Verifique os dados. Se eles não mudaram, clique no botão Continuar. Se os detalhes foram alterados, clique no link Alterar detalhes de contato.

7. Insira novas informações. Clique no botão Use esses dados.

8. Na página que se abre, aparecerá uma solicitação para gerar um CSR caso este método tenha sido selecionado na fase de configuração. Salve a chave privada em seu computador.

Certifique-se de salvar a chave privada, pois sem ela é impossível instalar o certificado no servidor web. Se a chave privada for perdida, o certificado precisará ser reemitido.

9. Selecione o endereço para o qual será enviada uma carta para confirmar a propriedade do domínio.

10. A ordem de renovação do certificado será enviada à Autoridade Certificadora para verificação e posterior emissão do certificado.