Relatórios sobre contratos em empresas. Elaboração de relatório de agente sob contrato de agência


Usando Relatório universal Você pode receber rapidamente informações sobre o prazo de validade dos contratos celebrados em 1C. Isso ajuda a rastrear contratos expirados e a concluir novos acordos com as contrapartes em tempo hábil.

Com o artigo você aprenderá:

  • quais campos da ficha de contrato devem ser preenchidos para a correta geração do relatório;
  • Como exibir informações sobre os prazos de validade dos contratos.

Duração do contrato

O prazo de validade do contrato é preenchido no cartão da contraparte no grupo de dados: Informações adicionais – Válidas até.

Configurando um Relatório Universal

O relatório universal do programa está localizado na seção Relatórios - Relatórios padrão - Relatório universal.

Preenchendo o cabeçalho do relatório

No cabeçalho do relatório indique:

  • Diretório- tipo de fonte de dados, ou seja, qual objeto está sendo analisado;
  • Tratados- o relatório será gerado através do diretório Contratos;
  • Dados básicos - apenas os dados básicos do diretório são usados, sem detalhes adicionais que os usuários podem inserir de forma independente.

Configuração do relatório

Abra as configurações do relatório usando o botão Configurações. Selecione Visualizar - Avançado.

Para relatório Termos de contratos com contrapartes preencha as abas:

  • Seleções ;
  • Campos e classificação ;
  • Estrutura .

Aba Equipamentos

Na aba Seleções por botão Adicionar seleção por favor indique:

  • 1ª linha (seleção com base no período contratual até 31 de dezembro de 2018):
    • Campo - Válido até; Doença - Menor ou igual a; Significado - 31.12.2018 .
  • 2ª linha (selecionando apenas os contratos onde estão preenchidos os dados do prazo de validade):
    • Campo - Válido até; Doença - Diferente; Significado- não preenchido. Ao salvar as configurações, o programa irá inserir automaticamente um “valor vazio” neste campo 01.0001 . Você também pode simplesmente instalar Doença - Concluído.

Colocar um asterisco na frente de um campo Cabeçalho exibe dados de seleção no cabeçalho do relatório. Para fazer isso, clique na coluna com a estrela amarela e selecione a linha no menu que aparece No cabeçalho do relatório.

Campos e guia de classificação

Na aba Campos e classificação além dos indicadores de botão padrão Adicionar defina o seguinte indicador:

  • Contraparte .

Este indicador não está na lista de campos, portanto para adicioná-lo coloque o cursor sobre o atributo Acordo e pressione o botão Adicionar .

Utilizando as setas para cima e para baixo, organize os campos em ordem e, para um relatório mais compacto, deixe marcados apenas os seguintes indicadores:

  • Contraparte ;
  • Acordo .

Na janela Classificando por botão Adicionar especifique a ordem dos dados no relatório:

  • Contraparte - Ascendente;
  • Acordo - Ascendente.

Aba Estrutura

A estrutura inicial do relatório contém apenas registros detalhados. Para construir estrutura própria relatório, remova a configuração padrão usando o botão Excluir .

O relatório deve ser publicado por todos os clientes listados em, que publicaram o Regulamento de Aquisições devidamente aprovado no site oficial zakupki.gov.ru.

10 passos para publicar um relatório no EIA

  1. Você precisa acessar sua conta pessoal no site zakupki.gov.ru e selecionar o item “registro de relatórios de contrato”.
  2. Em seguida, selecione “Criar relatórios” ao lado do sinal de adição verde. Você precisará selecionar quatro tipos de contratos, um por um.
  3. Será aberto um formulário para preenchimento de relatório. Nele você precisa selecionar o período, tipo de relatório e clicar no botão “Começar a gerar relatórios”.
  4. Preencher os campos “Número de contratos celebrados no período” e “Custo total dos contratos celebrados no período”. Ao gerar um relatório pela primeira vez, não é necessário anexar documentos.
  5. Clique no botão “Concluir relatório”.
  6. Depois disso, o projeto de relatório aparecerá em rascunhos. Ao clicar novamente em “Criar relatório”, publicamos um relatório para cada tipo de contrato.
  7. Como resultado, os projetos deverão conter relatórios sobre quatro tipos de contratos. Em frente a cada um há um triângulo preto, ao clicar nele você poderá publicar o relatório. Você precisa selecionar “publicar”.
  8. Irá aparecer um aviso, com o qual você deve concordar clicando no botão “Publicar”.
  9. Só falta assinar o relatório assinatura eletrônica.
  10. Para ter certeza de que o relatório foi publicado na parte aberta do site, você precisa sair conta pessoal. Na parte aberta do site, selecione “Cadastro de relatórios de contratos”, digite o NIF da sua empresa na barra de pesquisa e clique em “Pesquisar”.

Prazos de relatórios

O prazo para envio de relatórios mensais é até o dia 10 do mês seguinte. Ou seja, dia 10 é o último dia para publicação de relatórios. Caso o dia 10 caia num fim de semana, o último dia para publicação dos relatórios será o dia útil seguinte ao fim de semana. Caso o relatório não tenha sido elaborado ou o funcionário tenha dúvidas sobre sua veracidade, é necessário publicar qualquer relatório, podendo posteriormente ser feitas alterações no relatório já publicado, uma vez que está prevista a responsabilidade administrativa pela não apresentação, e a responsabilidade administrativa pela prestação informação falsa não fornecido.

Responsabilidade pela não apresentação de um relatório

A responsabilidade administrativa pela violação dos prazos de publicação deste relatório em sistema de informação unificado implica a imposição de multa administrativa em tamanho:

  • para funcionários - de 2.000 rublos a 5.000 rublos,
  • sobre pessoas jurídicas— de 10.000 rublos a 30.000 rublos. (Parte 4 do Artigo 7.32.3 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa)

Caso o cliente não saiba, esqueça ou não queira colocar o relatório mensal no Sistema de Informação Unificado, um valor de multa completamente diferente é previsto para isso:

  • para funcionários - de 30.000 rublos a 50.000 rublos,
  • para pessoas jurídicas - de 100.000 rublos a 300.000 rublos. (Parte 5 do Artigo 7.32.3 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

O representante do cliente, mesmo após demissão, assume responsabilidade administrativa dentro de um ano a partir da data da comissão ofensa administrativa, se a obrigação de colocar informações relacionadas às atividades de aquisição sob 223-FZ em um sistema de informação unificado for atribuída a ele em descrição do trabalho. (Parte 1 do Artigo 4.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

Oferecemos uma seleção das principais dúvidas que surgem dos clientes que trabalham sob 223-FZ em relação ao envio de um relatório mensal de compras.

Quem deve relatar compras sob 223-FZ?

Todas as entidades que realizam aquisições ao abrigo desta lei e que publicaram regulamentos de aquisição no Sistema de Informação Unificado devem publicar um relatório mensal sobre as suas atividades de aquisição no sistema.

Quando o relatório é publicado?

O relatório é publicado até ao dia 10 do mês seguinte. Se for um dia de folga, então prazo finalé adiado para o próximo dia útil.

Registro no ERUZ EIS

A partir de 1º de janeiro 2020 ano para participar de licitações sob 44-FZ, 223-FZ e 615-PP é necessário registrar-se no registro ERUZ ( Cadastro unificado participantes de compras) no portal EIS (Unificado sistema de informação) na área de compras zakupki.gov.ru.

Prestamos um serviço de registro no ERUZ no EIS:

Quais compras precisam ser relatadas?

O relatório consiste em 4 partes e inclui dados sobre quantidade e custo total:

  • todos os contratos celebrados;
  • contratos celebrados com um único fornecedor;
  • acordos sobre segredos de Estado;

O relatório deve estar em um arquivo separado?

Não há necessidade de fazer um relatório em arquivo separado e anexá-lo ao EIS. Pode ser gerado diretamente no sistema. Também não há necessidade de postar contratos digitalizados - basta indicar o número total e o valor.

É necessário incluir no relatório as transações realizadas sem contrato propriamente dito?

O relatório deve incluir todas as transações que envolvam a compra de quaisquer bens ou serviços pelo cliente para mês passado. Não importa se foi celebrado um contrato em papel para o seu fornecimento. De acordo com a legislação em vigor, o acordo em por escrito pode estar totalmente ausente, e o fato do acordo entre as partes ser confirmado por outros documentos, por exemplo, cheque administrativo, agir.

As pequenas compras estão incluídas no relatório?

O relatório deve refletir todas as compras, inclusive as pequenas, ou seja, aquelas que valem até 100 (500) mil rublos. Às vezes, os clientes não fazem isso, acreditando que, como o aviso de compra não precisa ser publicado no Sistema Único de Informação, ele não deveria ser incluído no relatório. Entretanto, isso não é verdade - é o que pensa a FAS. Afinal, a lei diz que o cliente deve prestar contas de todos os contratos celebrados. Isto também se aplica a contratos celebrados como resultado de pequenas aquisições.

No mês passado não realizamos compras sob 223-FZ. É necessário publicar um relatório neste caso?

Sim, é necessário. A lei não prevê isenção da obrigação de apresentação de relatórios na ausência de aquisição.

Assinamos contrato em novembro, mas o pagamento será feito em dezembro. Em que mês essa compra deve ser incluída no relatório?

Todas as compras estão incluídas no relatório do período em que o contrato foi celebrado. Ou seja, em nesse caso a compra deve ser refletida no relatório de novembro.

O que acontece se eu enviar um relatório com erro?

Não há sanções por fornecer informações falsas no relatório em análise. Porém, caso seja identificado algum erro, é aconselhável corrigir o documento. Assim, mesmo que haja suspeita de que o relatório possa conter erros, o mesmo deverá ser publicado em prazo final"como está". E então faça correções.

Que sanções são ameaçadas pela não publicação de um relatório?

Se o prazo para publicação do relatório for perdido, então oficial Aqueles que cometeram esta violação serão punidos com multa de 2 a 5 mil rublos. O próprio cliente será multado em 10 a 30 mil rublos.

Se o relatório não for publicado, o funcionário poderá pagar uma multa na faixa de 30 a 50 mil rublos e o cliente - 100 a 300 mil rublos.

Por quanto tempo um especialista em compras pode ser multado por violar a obrigação de publicar relatório?

Neste caso, a responsabilidade pode ser imposta no prazo de um ano após a prática da infração administrativa. Não importa se a pessoa que cometeu a violação trabalha para o cliente ou já pediu demissão. Vale considerar que multa só poderá ser aplicada ao funcionário cuja descrição de cargo estipule a obrigatoriedade de postagem de informações no Sistema Único de Informação.

Qual é o procedimento para postar um relatório?

Na seção pessoal do EIA, selecione o item “Registro de relatórios de contratos”. Em seguida, você precisa clicar em “Criar relatórios”. No formulário que aparece, você precisa selecionar o período e tipo de relatório e clicar no botão “Iniciar geração de relatórios”. Os dados sobre o número e o valor total dos contratos celebrados estão sujeitos a reflexão.

Quando os dados forem refletidos, você deve clicar em “Concluir relatório”. Assim, será gerado um tipo de relatório. Os demais relatórios (são quatro no total) são gerados da mesma forma. Quando todos os relatórios estiverem prontos, cada um deles deverá ser revisado e publicado. Depois disso, os documentos são assinados eletronicamente. Para ter certeza de que os relatórios foram postados, você precisa sair da sua conta pessoal e procurá-los entre os publicados.

dos materiais do caso, 07/02/2018 o empresário contatou fundo de pensão com um pedido de devolução de prêmios de seguro pagos em excesso no valor de 47.331 rublos. Por decisão de 19 de fevereiro de 2018, o fundo de pensões recusou-se a devolver estes valores de contribuições de seguro devido à falta de contribuições de seguro pagas em excesso para pensão de seguro. Considerando que a recusa de devolução de prémios de seguro pagos em excesso é ilegal e viola os interesses dos

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