Certificado de aceitação e transferência de mercadorias: amostra. O ato de aceitação e transferência de mercadorias: características de elaboração do Formulário do ato de aceitação da amostra de transferência

Mas o mais importante é registrar o próprio fato da transferência. Somente se houver documento de aceitação os valores serão considerados transferidos e recebidos. Quais são as características da elaboração de um ato de aceitação e transferência de um objeto?

Aspectos gerais

Na maioria dos casos, o ato de aceitação e transferência de diversos tipos de bens é um acréscimo aos documentos que estabelecem os direitos das partes.

Qualquer acordo apenas define as condições que as partes do acordo devem cumprir. A assinatura de um acordo de transmissão de propriedade não significa a sua execução.

É o ato que confirma o cumprimento das condições. Este documento deve ser assinado tanto por quem transmite quanto por quem recebe. O ato passa a ser parte integrante do contrato. Mas tal ato também é exigido em outros casos.

Por exemplo, em qualquer organização existem funcionários que são responsáveis por propriedades, bens, documentos valiosos ou outros bens. Às vezes, os responsáveis são substituídos ou.

Às vezes, a movimentação de ativos está relacionada às necessidades de produção, etc. Seja qual for o motivo, a transferência do bem envolvido deve ser registrada. Para tanto, é utilizado um ato de aceitação e transferência.

O que é

O ato de aceitação e transferência de um objeto é um documento que comprova a transferência de propriedade de uma pessoa para outra. O ato pode ser usado em diversas situações.

Um objeto pode significar qualquer valor material em posse ou alienação pessoa específica. Um certificado de transferência e aceitação pode ser necessário ao transferir objetos:

em caso de venda;
sob um contrato de arrendamento;
como garantia;
devido a uma mudança de responsável, etc.

O ato de aceitação e transferência é documento legal. A necessidade se deve à necessidade de confirmar legalmente o fato da transferência de algo e de registrar o momento exato da transferência dos direitos e obrigações associados ao objeto transferido.

O documento de aceitação é sempre elaborado em pelo menos duas vias. Um é recebido pela parte remetente, o segundo pela parte receptora.

Neste caso, copiar o documento é considerado inaceitável. Cada parte deve receber a escritura original. Caso contrário o documento não é válido.

Objetivo do documento

Como qualquer um documento oficial, o ato de aceitação e transferência tem força legal. Se necessário, o ato pode tornar-se um argumento convincente na proteção dos interesses de uma das partes no processo de transferência de propriedade ou outros valores.

A forma do certificado de transferência e aceitação não é aprovada por lei. O documento é elaborado em qualquer formato. Mas, ao mesmo tempo, a presença de certos detalhes obrigatórios é considerada uma norma estrita.

Os seguintes aspectos estão indicados no ato:

título do documento;
data de sua elaboração;
local de registro;
nomes e detalhes das partes;
identificação e descrição do item a ser transferido.

O ato de aceitação e transferência do objeto confirma, em primeiro lugar, o fato da transferência do imóvel especificado. De forma alguma um ato pode substituir um contrato ou acordo que prescreva os termos da próxima transação.

Como um documento separado, um ato de transferência de valores pode aparecer dentro de uma organização quando a propriedade é transferida entre pessoas responsáveis.

Mas mesmo neste caso, a base torna-se documento administrativo alta administração sobre a necessidade de transferência do objeto.

Nas atividades externas de uma empresa, o certificado de aceitação é um anexo obrigatório a diversos arrendamentos e outras transações relacionadas com a transferência de ativos imobiliários.

A peculiaridade do ato é que ele exibe todas as nuances dos objetos transferidos. O documento deve indicar todos os defeitos e danos ao imóvel.

Se o ato não constatar os defeitos do objeto, mesmo através do tribunal dificilmente será possível comprovar sua presença no futuro. Uma vez assinada a escritura de transmissão, considera-se que o imóvel foi efetivamente transferido e está exatamente nas condições constantes da escritura.

Quadro regulatório atual

Como tal, a legislação não prevê a forma do certificado de aceitação. No entanto, a lei estipula alguns casos em que a presença da escritura de transmissão é considerada obrigatória.

Por exemplo, ao transferir bens imóveis ou entregar negócios a uma pessoa responsável. Noutros casos, não há necessidade de certificado de aceitação como obrigação, mas a própria essência da operação pressupõe a sua presença.

Nas situações controversas relacionadas com a transferência de valores, o tribunal baseia-se precisamente na existência de um ato de aceitação e transferência. Na sua ausência, mesmo um acordo assinado não pode ser considerado uma confirmação da transferência de um determinado objeto.

As entidades têm o direito de desenvolver seu próprio formulário de certificado de aceitação. Seu conteúdo é determinado com base nas necessidades urgentes.

Mas em qualquer caso, o formulário deve conter detalhes necessários listado na documentação relativamente primária.

Como o ato confirma a realização de uma transação comercial, que é considerada a transferência de quaisquer valores, o documento é legitimamente incluído na documentação primária.

Nuances na elaboração do formulário do certificado de aceitação

Na elaboração do formulário do certificado de transferência e aceitação, devem-se levar em consideração diversas nuances quanto à essência do documento. Em primeiro lugar, não se deve confundir o certificado de aceitação e.

Se este último simplesmente confirmar o recebimento de algo, então o ato é um documento frente e verso. Sua compilação pressupõe que os participantes sejam duas partes, uma recebendo e a outra transmitindo. Um documento válido deve conter as assinaturas de ambas as partes.

Outro fato importante é que o certificado de transferência e aceitação é um documento que atesta que as partes não têm reivindicações mútuas.

O ato descreve detalhadamente o objeto transferido, suas características, características e propriedades. As deficiências identificadas durante o processo de adoção também são apresentadas aqui.

E se o destinatário tiver assinado o ato, considera-se que concorda em aceitar o objeto no estado em que existe. Após a assinatura do certificado de transferência e aceitação, o destinatário do objeto não tem o direito de fazer qualquer reclamação a respeito. Para o vendedor.

Assim, os pontos fundamentais de qualquer ato de aceitação e transmissão de propriedade são os seguintes:

indicação das partes envolvidas na transferência;
identificação exata do objeto da transferência nos termos do ato;
descrição detalhada do estado do objeto.

Certas nuances na formação de um ato de aceitação e transferência de um objeto também surgem em conexão com os traços característicos do bem especificamente transferido.

Casos após demissão

Para o contrato de compra e venda

Ao celebrar um contrato de compra e venda, o vendedor compromete-se a transferir ao comprador o objeto especificado no contrato na forma especificada no contrato. Pode ser qualquer propriedade valiosa que o vendedor possua por direito de propriedade.

Poderá ser celebrado contrato de compra e venda de determinada carga. O objetivo da escritura é confirmar a validade da transferência de propriedade.

Em alguns casos, a presença da escritura de transmissão tem caráter consultivo, em outros é obrigatória. Por exemplo, na compra e venda de um imóvel, a escritura de transmissão é parte integrante do contrato.

O documento de transferência faz parte do pacote de documentos apresentados para registrar a propriedade do proprietário do imóvel adquirido.

A importância do ato de aceitação e transferência durante a compra e venda é também que quando o ato é assinado, todos os direitos e obrigações relativos ao objeto do contrato são transferidos para o novo proprietário.

O ato descreve detalhadamente o objeto do acordo. É necessário também evidenciar todas as deficiências do objeto da venda, pois assinar a escritura significa aceitar o imóvel sem reclamações.

Equipamentos especiais para alugar

Na locação de equipamentos especiais, um contrato não é suficiente. É o ato de aceitação e transferência que certifica as características atuais do equipamento, e também determina em que condições o equipamento deve ser devolvido.

A lei de transferência de equipamentos especiais para aluguel especifica:

descrição do equipamento especial transferido;
presença de defeitos, danos ou outros defeitos;
discrepância entre os nomes dos equipamentos especiais e os especificados no contrato;
o período de locação do equipamento especial;
assinaturas das partes.

O papel da escritura de transferência no aluguel de equipamentos especiais, como trator, também é significativo porque a data de assinatura da escritura dá início ao período de utilização do aluguel.

Objetos de ativos não financeiros

Na transferência de ativos não financeiros, você pode orientar-se pelo procedimento aprovado por lei para as instituições orçamentárias.

As organizações que fazem parte do setor público são atualmente obrigadas a utilizar formulários unificados, cujos requisitos de design são predeterminados pelos Apêndices e pelas Diretrizes que os acompanham.

O ato de aceitação e transferência de ativos não financeiros é elaborado de acordo com o formulário aprovado 0504101 na transferência de bens entre instituições, organizações e instituições.

Ao mesmo tempo, o Despacho nº 52n não indica a obrigatoriedade do uso do formulário 0504101 na compra bens materiais. Mas a instituição pode consolidar essa responsabilidade.

Letras de câmbio

O ato de aceitação e transferência de letras de câmbio não é um documento formalmente vinculativo. Mas a sua presença reduz os riscos em caso de disputas judiciais caso a outra parte declare que não há acordo.

Um ato é elaborado com a expectativa de inserir um volume de informações especificando os dados da transação com títulos. O modelo de ato inclui os seguintes dados:

tipo de papel (transferência ou comum);
data de compilação e local;
dados de identificação do papel (série, número, outros detalhes);
avaliação de cada fatura individual;
o valor da avaliação de todos os títulos transferidos;
prazo para pagamento de recursos em contas.

A lei também indica informações sobre as partes e fornece um link para o acordo, se houver. Exemplo - formulário padrão e uma amostra de preenchimento do ato de aceitação e transferência de contas.

Para guarda

Um contrato de armazenamento envolve a transferência de uma coisa com sua posterior devolução. Neste caso, a transferência, tal como a devolução, é efectuada através da assinatura de documentos tradicionais, que indicam que a transferência se realiza por custódia.

Mas o próprio fato da transferência é confirmado pelo ato de aceitação e transferência. A assinatura da escritura transfere a responsabilidade pela segurança do imóvel para o custodiante durante todo o período de armazenamento especificado no contrato.

A forma do ato pode ser arbitrária, mas na maioria das vezes é utilizada a forma aprovada. O ato é lavrado pelo depositante e assinado pelo custodiante na presença dos funcionários do almoxarifado.

Em geral, todas as características da formação do ato de transferência e aceitação se resumem à obrigatoriedade descrição detalhada do objeto transferido e identificação das partes. Isso exclui possíveis reclamações das partes sobre o estado impróprio da propriedade transferida.

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A prova do cumprimento das obrigações de uma parte em vários acordos é um certificado de aceitação por escrito.
O documento é assinado, em regra, pelas partes no contrato e no âmbito relações contratuais: transferência de mercadorias ao abrigo de um contrato de fornecimento, veículo ou outra coisa ao abrigo de um contrato de compra e venda, no âmbito de uma relação de arrendamento, etc. Tal ato registra não apenas o fato do cumprimento das obrigações, mas também o estado do bem transferido no momento da transferência. Portanto, no contexto de disputas judiciais, o ato de aceitação e transferência pode tornar-se importante.

A obrigação de redigir um documento como um certificado de transferência e aceitação pode ser prevista diretamente no contrato ou também pode surgir das normas do Código Civil da Federação Russa. Por exemplo, em virtude do art. 556 do Código Civil da Federação Russa, o fato da transferência de bens imóveis sob um contrato de compra e venda e sua aceitação pelo comprador é realizado sob uma escritura de transferência. Ou Arte. 655 do Código Civil da Federação Russa (aluguel de edifícios). O ato de transferência e aceitação pode ser elaborado pelas partes em qualquer obrigação e por sua própria iniciativa.

Exemplo de certificado de transferência e aceitação

ao abrigo de um contrato de compra e venda de um edifício residencial e terreno

Cidadão da Federação Russa Odintsov Dmitry Valerievich, passaporte série 56 14 número 1684325, emitido em 4 de novembro de 2012 pelo Departamento do Serviço Federal de Migração da Rússia para a região de Ulyanovsk no distrito de Oktyabrsky de Ulyanovsk, endereço de registro: região de Ulyanovsk, Ulyanovsk , st. Kirova, 79 – 14, doravante denominada Vendedora, e

cidadão da Federação Russa Semyon Arkadyevich Petrosukhov, passaporte série 79 86 número 4684215, emitido em 08/02/2002 VOLUME Distrito de Zheleznodorozhny de Omsk, endereço de registro: região de Omsk, Omsk, st. Moskovskaya, 49, doravante denominada Compradora, e em conjunto denominadas Partes,

redigiram este certificado de aceitação em relação ao seguinte:

Nos termos da cláusula 3.4 do Contrato de Compra e Venda de edifício residencial e terreno datado de 1º de fevereiro de 2017, o Vendedor transferiu e o Comprador aceitou o seguinte imóvel:

Edifício residencial localizado no endereço: Rússia, região de Ulyanovsk, Ulyanovsk, st. Vitória, 17, área total 215 m2, número de pisos: 2, número cadastral: 29/725/798-81/5652, propriedade do Vendedor, o que é confirmado pelo Certificado de registro estadual direitos datados de 17 de maio de 1998, série AB nº 36422546, emitidos pelo Escritório Rosreestr para a região de Ulyanovsk.
Lote de terreno localizado no endereço: Rússia, região de Ulyanovsk, Ulyanovsk, st. Pobeda, 17, com área total de 556 m2, finalidade do terreno: para construção de habitação individual, número cadastral: 29/795/451-13/5614, propriedade do Vendedor, conforme comprovado pelo Certificado de Registro Estadual de Direitos datado de 17 de maio de 1998, série AB nº 36422546, emitido pelo Escritório de Rosreestr para a região de Ulyanovsk.

O Comprador inspecionou o imóvel; como resultado da vistoria, nenhum defeito foi identificado. A qualidade do imóvel está de acordo com os termos do contrato de compra e venda de edifício residencial e terreno datado de 1 de fevereiro de 2017. O Comprador não tem reclamações sobre o estado do imóvel;
Juntamente com o imóvel, o Vendedor entregou ao Comprador 3 (três) conjuntos de chaves, bem como os documentos originais da titularidade do edifício residencial e do terreno, e os documentos de estado técnico.
O risco de perda acidental ou dano acidental a um edifício residencial e terreno passa para o Comprador a partir do momento da assinatura deste ato.
Este Certificado de Transferência e Aceitação foi lavrado em duas vias, cada uma com o mesmo força legal, um para cada uma das Partes.

Vendedor: Odintsov Dmitry Valerievich

Comprador: Petrosukhov Semyon Arkadievich

O que incluir no certificado de aceitação

A lei não estabelece os detalhes obrigatórios de tal documento. Ao mesmo tempo, para utilizar o certificado de transferência e aceitação para fins contábeis e outros fins juridicamente significativos, ele deve conter as seguintes informações:

nomes das partes. Caso o contrato preveja a obrigação de entrega do imóvel a terceiro, a escritura é assinada com o terceiro. Na maioria dos casos, o certificado de transferência e aceitação é elaborado pelas mesmas partes do contrato. Vale lembrar que em nome de pessoa jurídica, sem procuração, somente aquela que estiver diretamente indicada no documentos constituintes(diretor, gerente geral). Portanto, ao aceitar mercadorias por um funcionário, é necessário garantir que ele possua procuração ou autoridade para aceitar as mercadorias.
informações sobre os detalhes do contrato no âmbito do qual é realizada a transferência e aceitação de mercadorias.
características individuais da coisa transferida, quantidade, sortimento, qualidade.
presença (ausência) de reclamações quanto à aparência do item, qualidade com base nos resultados de uma inspeção visual.
transferência de pertencer a uma coisa, documentos para ela.
assinaturas das partes, data de preparação.

Características de elaboração de ato de aceitação e transferência entre pessoas jurídicas

A confirmação do fato da transferência da mercadoria é a base para o pagamento pelo Comprador. Portanto, as organizações devem ter especial atenção na elaboração deste tipo de documentos.

As pessoas jurídicas têm o direito de usar formulários unificados. Por exemplo, TORG-12 (carta de porte). Análise prática judicial não nos permite dar uma resposta inequívoca à questão de saber se uma guia de remessa assinada por pessoa não autorizada, mas com o selo da organização, é prova de aceitação e entrega de mercadorias. Portanto, é necessário garantir que a pessoa que recebe as mercadorias tenha tal autoridade.

O depoimento de testemunhas também nem sempre é permitido, portanto é necessária a lavratura de ato de aceitação e transferência de bens para comprovar o fato da entrega de bens de determinada qualidade.

Certificado de Transferência e Aceitação(automóvel, apartamento, instalações, bens, etc.) - documento elaborado para comprovar o facto da transmissão de bens, imóveis, bens, etc., eventualmente sob determinadas condições e âmbito de utilização (uso, custódia, etc.), no qual descreve detalhadamente as mercadorias transferidas ou recebidas ou quaisquer bens materiais, indicando o custo.

A legislação não define um formulário ou modelo específico do certificado de transferência e aceitação. Portanto, é elaborado levando em consideração as peculiaridades de uma determinada transação.

Baixe o formulário (exemplo) de Atos em word (em Word, doc):

Os atos podem ser ajustados dependendo situação específica e necessidades. Recomenda-se consultar um advogado na conclusão de uma transação e na elaboração do texto do certificado de transferência e aceitação e do contrato (se houver).

Via de regra, o ato é lavrado em duas vias, uma para cada uma das partes e é parte integrante da operação (compra e venda, arrendamento, aluguel, doação, depósito para guarda, etc.) garantida pelo respectivo contrato, ao qual o ato é anexo e que estabelece que a transferência ocorre de acordo com o agir. No entanto, na celebração de um acordo, nem sempre recorrem à lavratura de um ato adicional, cuja decisão de lavratura é tomada de comum acordo entre as partes. O ato tem força jurídica.

Agir(do latim actus - ação) é um documento oficial que declara uma ação ou fato da vida econômica e é assinado por funcionários autorizados.

Porém, existem vários campos que, via de regra, estão sempre presentes no documento:

Nome do ato;
data e local de compilação;
partes na transação (nomes das pessoas jurídicas, dados, endereços e/ou nomes completos, endereços residenciais, dados do passaporte das partes, números de contato, etc.);
base para assinatura do ato: dados do contrato principal (número, data, número de registro (se houver), etc.);

Finalidade da transferência: para posse, para guarda, para uso temporário, etc.

Lista completa de bens, imóveis, imóveis, etc., sujeitos a aceitação de transferência, que inclui o sortimento, bem como a sua quantidade, informações sobre a qualidade dos bens;
informações sobre defeitos detectados (ou não detectados) nas mercadorias transferidas ou recebidas;
possíveis reivindicações de uma parte à outra em relação aos aspectos acima da transferência;
custo total dos objetos transferidos (recebidos);
assinaturas das partes/selo da organização (se disponível).
informações sobre a ausência de reclamações mútuas;
outros campos e informações. O item de recepção e transmissão deve ser identificado de forma única.

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Para uma situação específica, a lista de características dos cargos descritos pode sofrer alterações. Por exemplo, se a ferramenta consistir em nós individuais, você deverá especificar seus números exclusivos. Para automóvel ou outro veículo indicar: marca, cor, modelo, estado número de registro e outros números (código VIN e números exclusivos do motor, quadro e outros componentes), quilometragem (ao transferir o carro para aluguel ou para guarda), especificações técnicas e condição no momento do serviço ou transação.

Para apartamento ou imóvel, indicar todas as características do imóvel no momento da lavratura do certificado de transferência e aceitação, nomeadamente: o estado dos tectos, pavimentos, janelas, paredes, portas, pavimentos. Quando o imóvel for alugado juntamente com móveis ou outros bens, isso também deverá ser indicado no documento.

No momento da transferência e aceitação, o destinatário deverá verificar a presença, quantidade e estado externo do objeto, e verificar se não há defeitos.

Para avaliação condição técnica o objeto do ato pode envolver peritos independentes. Neste caso, suas assinaturas também são colocadas no documento, e as informações sobre elas são fornecidas no texto.

Salve ou você esquecerá:

Trabalhar com bens materiais envolve sempre a preocupação com a sua segurança, tanto quantitativa como qualitativa, pelo que nunca é supérfluo efectuar contabilidade e controlo. É especialmente importante verificar a disponibilidade e integridade das mercadorias durante a sua aceitação e transferência. Tanto a parte transmissora quanto a receptora estão interessadas neste processo. Um certificado de transferência e aceitação torna-se prova documental do procedimento de transferência de mercadorias do vendedor para o comprador. Tal documento é a confirmação do recebimento integral da mercadoria e a base para o pagamento.

Quando usar

O momento da transferência da mercadoria do vendedor para o comprador envolve a transferência, juntamente com o direito de propriedade e os riscos associados à mercadoria transferida. O certificado de aceitação elaborado nesses casos funciona como documento de confirmação de que o comprador recebe a mercadoria esperada em quantidade total e com as características adequadas, e assume os possíveis riscos de sua perda. O vendedor ou fornecedor, com um documento assinado, tem a oportunidade de evitar reclamações do comprador no futuro.

Existem muitas opções quando tal documento se tornará fiador de uma transação mutuamente benéfica. Na maioria das vezes, eles se tornam anexos de acordos como:

Fornecimento atacadista de mercadorias. Para tais contratos, uma verificação da conformidade quantitativa e de indicadores parcialmente qualitativos é mais frequentemente utilizada se as entregas forem feitas regularmente.
Venda de imóveis. O alto custo dos imóveis exige uma abordagem e estudo mais cuidadoso do produto selecionado e de suas características declaradas.
Fornecimento de materiais e equipamentos. Para este tipo de fornecimento é muito importante receber produtos com as qualidades e características técnicas exigidas.
Compra e venda de veículos. Estas transações estão associadas a um risco acrescido, pelo que é necessária uma verificação profissional e multilateral;
Transferência e aceitação dos trabalhos executados no âmbito do contrato com avaliação da sua qualidade e volume concluído. Documentação O ato de aceitação e transferência no contrato celebrado permite aumentar a responsabilidade do contratante.
Transferência de imóveis para aluguel. O aluguel envolve não só o recebimento de um apartamento ou outro imóvel completo com móveis ou equipamentos, mas também a devolução de tudo o que foi recebido. O ato, neste caso, passa a ser a confirmação do que foi recebido e em que condições, e a prova de que tudo o que foi listado foi devolvido sem danos.
Transferência de mercadorias para armazenamento. Assim como no caso do arrendamento, o contrato de transferência de armazenamento envolve a devolução da mercadoria no volume e nas condições especificadas no ato.
Aluguel de equipamentos. A indicação no ato das características técnicas do equipamento transferido ajudará a evitar conflitos durante a devolução.

É claro que em todos os casos anteriores, a elaboração de um ato dá confiança ao vendedor e ao comprador na legalidade da transação e na oportunidade de fazer valer os seus direitos em situações de conflito. Muitas vezes, quando surgem reivindicações mútuas, processos judiciais a presença deste documento pode tornar-se um argumento decisivo para uma das partes.

Procedimento para compilação

Dada a importância do documento, é necessária uma certa ordem na sua preparação. O procedimento pode ser especificado no contrato de fornecimento e, na ausência de requisitos especialmente desenvolvidos, pode ser realizado de acordo com as regras estabelecidas em lei:

Somente pessoas autorizadas podem realizar recepção e transmissão. Podem ser representantes agindo com base no estatuto da empresa ou pessoas a quem tenha sido emitida uma procuração para praticar as ações necessárias e assinar o ato.
As partes acordam preliminarmente o local e o procedimento de fiscalização das mercadorias aceitas. Na maioria das vezes, o ato é elaborado na presença de representantes de todas as partes da transação, mas apenas a parte receptora pode participar.
A fiscalização da mercadoria recebida é realizada no prazo acordado entre as partes. O Código Civil da Federação Russa estipula no Artigo 513 que a inspeção de mercadorias é realizada em certos prazos, mas não está estabelecido especificamente quais horários, portanto o tempo de fiscalização está estipulado em contrato.
É necessário nos termos do contrato indicar as ações do comprador caso sejam detectados defeitos nos produtos fornecidos, tanto quantitativos quanto qualitativos. As partes acordam previamente o procedimento de registo das deficiências, notificação do cedente, realização de exame conjunto e elaboração de documentos sobre as infrações identificadas.
É estabelecido o prazo para aceitação de reclamações sobre a mercadoria recebida e o formulário para elaboração de relatório sobre deficiências identificadas. Se tal período não for especificado, então Código civil determina o direito do comprador de comunicar imediatamente os defeitos e inconsistências detectados (cláusula 2, artigo 513).

Em essência, o procedimento de aceitação e transferência será baseado no acordo preliminar das partes na transação. A legislação regula apenas as suas posições principais; todos os detalhes do procedimento podem ser inseridos pelas partes conforme necessário.

Requisitos para preenchimento

O formulário e procedimento para preenchimento do ato não possuem estabelecido por lei amostra. São fornecidas orientações sobre como compô-lo e o que incluir:

formar Torg-1 no álbum formulários unificados primário documentação contábil, aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 25 de dezembro de 1998 nº 132;
formulário MX-1 (ato de aceitação e transferência de itens de estoque para armazenamento), constante do OK 011-93 " Classificador totalmente russo documentação de gestão"(aprovado pela Resolução do Padrão Estadual da Rússia datada de 30 de dezembro de 1993 nº 299);
GOST R 7.0.97-2016, que define o procedimento de registro de detalhes, sua composição e regras para elaboração de atos.

Tomando como base documentos especificados, o certificado de transferência e aceitação deve incluir as seguintes informações:

Nome do documento.
Data e local de compilação.
Nome das partes participantes. Para pessoas jurídicas, são fornecidos o nome completo da organização e todos os detalhes. Indivíduos indique o sobrenome, nome, patronímico, NIF.
Nos casos em que o ato seja elaborado por pessoas jurídicas, são fornecidos os dados dos seus representantes (nome completo, cargo) e indicada a fundamentação dos seus poderes. Caso atuem por procuração, é necessária a referência ao número do documento.
É prestada informação sobre o objecto do acto a ser elaborado, que indica o que está a ser transferido, os fundamentos da operação efectuada com referência ao contrato existente (número e data).
Se vários itens de mercadorias forem transferidos, será fornecida uma tabela listando todos os itens, quantidade e custo, características técnicas e uma indicação dos defeitos identificados. A tabela deverá conter o valor total indicado em algarismos e por extenso.
Caso não haja reclamações sobre o produto, isso é indicado em item à parte.
Se forem encontradas deficiências, serão citadas quaisquer reclamações relativas à qualidade ou quantidade que tenham surgido contra o vendedor.
É indicada a quantidade de exemplares equivalentes de acordo com o número de participantes da transação.
São apostas as assinaturas dos redatores do ato.

O documento assinado é armazenado junto com documentos primários Para contabilidade fiscal pelo menos 4 anos, e se houver perda na transação, o período de armazenamento aumenta para 10 anos. A Figura 1 mostra um exemplo de formulário de certificado de transferência e aceitação e a Figura 2 mostra um exemplo de certificado preenchido.

Para resumir brevemente, acontece:

o ato de aceitação e transferência é utilizado para formalizar a efetiva transferência de bens materiais do vendedor para o comprador e serve para verificar suas características qualitativas e quantitativas, base para efetuar o pagamento dos bens recebidos e serviços prestados, podendo também ser um poderoso argumento na decisão situações controversas em tribunal;
a elaboração deste documento não possui amostras estritamente regulamentadas por lei, portanto as recomendações dadas em alguns atos legislativos, e pode mudar de acordo com os termos específicos da transação;
É aconselhável estipular o procedimento de verificação e aceitação da mercadoria no contrato celebrado e fazer do ato de aceitação e transferência um anexo integral.

Na maioria dos casos, a transferência de mercadorias é acompanhada por apenas um documento - uma nota de entrega, mas às vezes os termos do acordo entre as partes exigem a preparação de papel adicional: um ato de aceitação e transferência de mercadorias.

ARQUIVOS

O ato serve como prova da movimentação de bens materiais, fixa seu valor, bem como parâmetros como qualidade e quantidade.

Nas situações em que o destinatário faça reclamações ao fornecedor relativamente ao volume, composição ou estado físico (defeitos, defeitos, avarias, etc.) da mercadoria, este documento incluídos na base de evidências. Muitas vezes, este artigo é para o juiz (no caso de divergências levarem a um julgamento) o argumento decisivo para tomar uma decisão adequada.

Vale a pena notar que espécies individuais os produtos são transferidos apenas mediante a execução de um ato de aceitação e transferência de mercadorias (por exemplo, equipamentos de alta tecnologia, máquinas, etc.). Isso se deve ao fato de que, ao transferir tais mercadorias, elas são verificação obrigatória, inspeção, etc. procedimentos.

Outro caso em que a lavratura do ato de aceitação e transferência de mercadorias é inevitável é o envio para guarda. Aqui um ato é criado para registrar aparência, estado, características técnicas dos bens materiais transferidos, bem como indicar as condições para o seu armazenamento e nomear funcionário responsável pela segurança.

Regras para lavratura de ato de aceitação e transferência de mercadorias

Antes de proceder à execução do ato, deverá certificar-se de que os representantes de ambas as partes envolvidas no processo estão autorizados a realizá-lo. EM nesse caso a confirmação pode ser ordens, procurações ou instruções autenticadas emitidas pela administração das empresas aos funcionários para realizarem tais ações em nome da organização.

Este ato pode ser redigido em qualquer forma, mas sujeito ao cumprimento das normas de trabalho de escritório para a preparação de tais documentos.

Ele está dentro obrigatório deve conter informações sobre as partes envolvidas no processo de transferência (nomes e dados das empresas, cargos e nomes completos dos responsáveis), lista dos bens materiais transferidos indicando quantidade, alcance, custo, informações sobre a presença de danos, defeitos, mau funcionamento, bem como reclamações, se houver.

Se necessário, por acordo das partes, podem ser inseridos no ato dados adicionais, tais como condições de pagamento para entrega, elaboração de atos secundários lavrados em forma de anexos, etc.

Para a lavratura do ato é adequada uma folha padrão A4, lavrada em duas vias (uma para cada interessado). Cada cópia deverá ser autenticada pelas assinaturas originais dos dirigentes da empresa ou de pessoas autorizadas a endossar documentos.

Agir Pode certificar com selos, mas não necessariamente (a partir de 2016, o uso de selos e carimbos não é uma exigência legal para pessoas jurídicas, mas no caso de situações polêmicas que exijam resolução judicial, o selo não será supérfluo).

Instruções para redigir um Certificado de Aceitação e Transferência de Mercadorias

Dividiremos condicionalmente o preenchimento do documento em três etapas.

Informações sobre as partes

A primeira parte do ato contém informações sobre a qual documento está anexado (número do anexo, data, número do contrato). Em seguida, insira o nome completo da empresa que transfere as mercadorias, indicando o representante oficial (aqui normalmente escrito Diretor, Director Geral ou outro funcionário autorizado) e o documento com base no qual trabalha (“Estatuto”, Regulamento”, “Procuração”, etc.).

Termos de aceitação e entrega e lista de mercadorias

A segunda parte inclui os principais pontos para a transferência de mercadorias.

Em primeiro lugar, regista-se o próprio facto da transferência, bem como o documento com base no qual esta ocorreu (o seu nome, por exemplo, “Contrato”, número e data da sua elaboração).
Em seguida, é necessário incluir uma tabela no ato, na qual deverá inserir uma lista detalhada das mercadorias que estão sendo transferidas, indicando o nome, quantidade, preço e custo total.
Abaixo da tabela, deve-se indicar mais uma vez o custo total da mercadoria transferida (em números e por extenso).
Em seguida, você precisa adicionar uma cláusula sobre o estado dos produtos transferidos. Se estiver em excelente estado, isso deve ser anotado; se houver algum defeito ou mau funcionamento, isso também deve ser registrado (de preferência em documento separado).
Posteriormente, é necessário certificar que o destinatário não tem reclamações quanto à qualidade e quantidade da mercadoria transferida.
No próximo parágrafo, é necessário anotar o número de exemplares do ato, e também observar sua equivalência perante a lei.

Assinaturas das partes

Em conclusão, o ato de aceitação e transferência de mercadorias deve ser certificado pelas assinaturas dos chefes das organizações ou pessoas autorizadas. Se necessário, o documento pode ser certificado com selos.

Após a assinatura do ato, a responsabilidade pela segurança da mercadoria passa automaticamente para o destinatário. Todas as reclamações contra o fornecedor só podem ser levantadas em tribunal.