Mudanças nas contratações c. Lista completa de documentos para contratação

Diremos a você o que considerar na hora de contratar: quais documentos são necessários para todos os funcionários e quais documentos são necessários apenas em casos especiais. Você encontrará duas listas, obrigatórias e adicionais, uma lista proibida para oficial de pessoal e amostras básicas no artigo.

No artigo:

Baixe os documentos necessários para se candidatar a um emprego:

Quais documentos um funcionário deve fornecer ao diretor de RH?

Antes de celebrar o contrato de trabalho, o candidato familiariza-se com o regulamento da empresa e apresenta os documentos necessários à contratação. Com base neles, o oficial de pessoal elabora um cartão pessoal, cadastra o novo funcionário no serviço militar e preenche contrato de trabalho e uma ordem de emprego. Todos os documentos originais, com exceção da carteira de trabalho, são devolvidos ao proprietário imediatamente após a conclusão dos procedimentos de pessoal necessários. Concluído livro de trabalho ficam no departamento de pessoal até o desligamento do empregado e são entregues a ele no dia do pagamento final.

Ao se candidatar a uma vaga, o funcionário deverá trazer os seguintes documentos exigidos:

• passaporte ou outro documento que comprove identidade. Por exemplo, certidão de nascimento para menores de 14 anos;
• livro de trabalho. Uma exceção são os trabalhadores a tempo parcial e os trabalhadores que entram no trabalho pela primeira vez;
• um documento confirmando o registro no sistema de contabilidade personalizado individual ou cartão SNILS;
• documentos registro militar , com exceção dos empregados estrangeiros. Para os responsáveis ​​​​pelo serviço militar na reserva - carteira de identidade militar ou certificado temporário emitido em substituição à carteira de identidade militar, e para recrutas - certidão de cidadão sujeito ao recrutamento serviço militar;
• documentos educacionais, qualificações ou conhecimentos especiais, se o trabalho exigir conhecimentos especiais ou formação especial.

Isto é afirmado no artigo 65, parte 3 do artigo 327.3 do Código do Trabalho e na Lei de 01/04/2019 nº 48-FZ.

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Às vezes, o estado de um documento submetido ao departamento de RH levanta preocupações razoáveis. Páginas rasgadas ou coladas descuidadamente, registros desbotados ou manchados de bebida podem se tornar um problema para o oficial de pessoal, porque se trata de documentação importante, com base na qual se calcula o tempo de serviço, se calculam os pagamentos e se concedem benefícios.

É proibido exigir previsto em lei documentos para emprego: o Código do Trabalho da Federação Russa não permite ir além da lista, composto por apenas cinco pontos e o expande apenas em certos casos. Por exemplo, para trabalhar em condições prejudiciais ou perigosas, é necessário submeter-se a um exame médico preliminar e receber uma conclusão confirmando a ausência de contra-indicações (artigo 213 do Código do Trabalho da Federação Russa). E professores e pessoal da aviação (artigo 331 do Código do Trabalho da Federação Russa, artigo 52 do Código Aéreo da Federação Russa). O responsável de pessoal deve saber quais os documentos necessários para a contratação em cada caso específico, não ultrapassar o âmbito das suas competências e respeitar o direito do trabalhador à privacidade.

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Lista obrigatória de documentos na candidatura a um emprego: a que um oficial de pessoal deve prestar atenção?

Todos os documentos exigidos para contratação estão listados no Artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa. Você deve se familiarizar com eles, verificando sua validade e autenticidade. Certifique-se de que o formulário tenha marca d'água, número de série, carimbos e outros recursos de segurança. A lei não proíbe os empregadores de verificarem a autenticidade de diplomas, passaportes, licenças e outros documentos através de sites e portais serviços públicos, bem como enviar solicitações por escrito ao Ministério da Administração Interna, Rosobrnadzor e outras autoridades.

Lista de documentos exigidos ao se candidatar a um emprego (Código do Trabalho da Federação Russa)

1. Livro de trabalho

Documento principal do trabalhador, que comprova o tempo de serviço e contém informações sobre as principais etapas da carreira - cargos ocupados em locais de trabalho anteriores, transferências e incentivos, motivos e circunstâncias dos despedimentos. Um registro de emprego com referência ao pedido é lançado na carteira de trabalho de cada funcionário que trabalhou na organização por mais de cinco dias.

1. Passaporte ou outro documento de identificação

A principal confirmação da identidade de um cidadão da Federação Russa é um passaporte interno, mas se for perdido, roubado, danificado ou inválido, peça outro documento. Por exemplo, uma carteira de identidade temporária emitida durante o período de substituição do passaporte (Resolução do Governo da Federação Russa nº 91 de 12 de fevereiro de 2003).

Uma dica dos especialistas da revista RH: serviços que ajudarão os profissionais de RH a verificar os documentos básicos na hora de se candidatar a uma vaga

Verificar o passaporte civil de um novo funcionário é mais fácil do que outros documentos. Para tal, insira a série e o número do passaporte do trabalhador num serviço separado no site do Ministério da Administração Interna: MIA.RF/services-guvm. O banco de dados é atualizado todos os dias. O site possui uma lista de passaportes que foram roubados, perdidos ou emitidos com violações.

Atenção! Nenhum carteira de motorista, nem passaporte estrangeiro não comprovam identidade no território da Rússia, portanto é impossível candidatar-se a emprego com base neles!

1. SNILS

O número de seguro de uma conta pessoal individual no sistema de seguro de pensões é atribuído no primeiro emprego. Quando um empregado consegue um emprego pela primeira vez, o empregador é obrigado a emitir-lhe carteira de trabalho e seguro certificado de pensão(Parte 4 do Artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa). Para recebê-lo, envie um questionário do segurado certificado pelo funcionário (formulário ADV-1) juntamente com uma lista de documentos a serem transferidos (formulário ADV-6-1) para o escritório territorial do Fundo de Pensões da Federação Russa .

Os cidadãos que não conseguiram obter um cartão SNILS em papel, a partir de 29 de outubro de 2019, podem apresentar um aviso emitido pelo Fundo de Pensões da Federação Russa ao se candidatarem a um emprego. Formulário de notificação aprovado Resolução do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa datado de 13 de junho de 2019 nº 335p. O documento confirma o cadastro do segurado no sistema de contabilidade personalizado. Contém as mesmas informações do cartão SNILS, incluindo o número da conta pessoal. A notificação ao serviço de pessoal pode ser apresentada em papel ou em formulário eletrônico, certificado por reforçado assinatura qualificada funcionário da secção territorial do Fundo de Pensões.

Caso um funcionário que esteja iniciando o trabalho pela primeira vez não tenha uma conta pessoal individual aberta, entre em contato com o Fundo de Pensões. Enviar informações à repartição territorial para cadastramento do funcionário no sistema de contabilidade individual.

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1. Documentos de registro militar

Estes incluem uma carteira de identidade militar, um certificado de recruta ou oficial da reserva, inclusive temporário (Decreto do Governo RF nº 719 de 27 de novembro de 2006). Deve ser apresentado no momento da contratação por todos cidadãos responsáveis ​​​​pelo serviço militar RF. Os estrangeiros, independentemente do status, não são obrigados a ter carteira de identidade militar, uma vez que não estão registrados para o serviço militar no território da Federação Russa e não são convocados para o serviço.

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1. Diplomas e outros documentos para emprego que comprovem qualificações

Se o cargo exigir conhecimento ou treinamento especial, peça ao funcionário que confirme que o possui. Os documentos sobre educação recebidos no exterior são reconhecidos automaticamente se a instituição de ensino estiver incluída na lista aprovada pelo Decreto do Governo da Federação Russa nº 2.777-r de 30 de dezembro de 2015.

Atenção! Documentos recebidos em outras instituições de ensino estrangeiras e não abrangidos por tratados internacionais, são reconhecidos apenas através do Rosobrnadzor. Neste caso, um certificado de reconhecimento é anexado ao diploma (Apêndice nº 1 do Despacho nº 975 do Ministério da Educação e Ciência da Rússia de 22 de agosto de 2013).

Se um funcionário se recusar a fornecer um passaporte ou qualquer outro documento obrigatório, ele poderá ser razoavelmente negado o emprego, citando os requisitos do artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa. Proceda da mesma forma se detectar uma falsificação.

Documentos adicionais necessários ao se candidatar a um emprego

Solicite documentos adicionais apenas nos casos legalmente exigidos. Os empregadores, infelizmente, muitas vezes negligenciam esta regra. Por exemplo, muitos organizações comerciais exigir que os candidatos forneçam o TIN ( número de identificação contribuinte), embora este documento não seja mencionado no artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa. Portanto, tal exigência é considerada ilegal, assim como a recusa de contratar um candidato simplesmente porque ele não forneceu um NIF.

Atenção! O número de identificação é realmente necessário para registro de emprego apenas em alguns casos, por exemplo, na celebração de contrato com servidor público estadual (artigo 26 da Lei nº 79-FZ de 27 de julho de 2004).

Lista adicional de documentos ao se candidatar a um emprego

1. Certidão de ausência de antecedentes criminais ou processo criminal

Necessário para realizar trabalhos que não são permitidos a pessoas com antecedentes criminais. A proibição de contratação de pessoas com condenações anteriores aplica-se:

• no campo da educação, educação, saúde, proteção social e desenvolvimento de menores;
• em relação aos funcionários do Ministério Público, serviço oficiais de justiça, serviço federal segurança, autoridades aduaneiras e segurança departamental;
• ao recrutar pessoal da aviação.

O certificado, composto por uma lombada e uma parte principal, é emitido pelo Ministério da Administração Interna. O talão é guardado durante 5 anos no departamento do Ministério da Administração Interna que emitiu o certificado, sendo que o trabalhador recebe a parte principal em mãos e apresenta-a no momento da contratação.

Certificado de presença ou ausência de antecedentes criminais

Atenção! Os certificados de habilitação policial costumam ser falsificados, portanto, verifique-os com atenção. detalhes obrigatórios - selo oficial, números de formulário, data de emissão, assinaturas de funcionários.

1. Certidão de não aplicação de punição administrativa a empregado pelo consumo de entorpecentes ou substâncias psicotrópicas

Necessário para trabalhar em navio ou serviço de segurança aeronáutica, para realizar trabalhos relacionados à movimentação de trens, manobras, garantindo segurança de transporte. Emitido de acordo com os regulamentos aprovados por despacho do Ministério de Assuntos Internos da Rússia nº 665, de 24 de outubro de 2016.

1. Atestado médico comprovando a ausência de contra-indicações ao trabalho

Emitido antes de enviar um funcionário para regiões do Extremo Norte e áreas equivalentes , bem como prejudicial, perigoso, realizado numa base rotativa ou relacionado armas químicas trabalhar.

1. Livro médico

Preparado para trabalhar em organizações restauração, indústria e comércio alimentar, em clínicas e outras instituições médicas, em escolas e jardins de infância. A forma do documento, aprovada pelo despacho do Rospotrebnadzor nº 402 de 20 de maio de 2005, é formulário padrão com vários graus de proteção.

Projeto prontuário médico pode ser tanto o próprio empregado quanto o empregador. Para fazer isso, você deve entrar em contato com o centro territorial de higiene e epidemiologia, pagar exames e exames médicos e, em alguns casos, treinamento e certificação higiênica profissional (carta do Ministério da Saúde da Rússia nº 1100/2196-0- 117 de 07/08/2000).

1. Certificado de exame médico preliminar

Necessário para se candidatar a um cargo relacionado ao trânsito, condições de trabalho prejudiciais ou perigosas e trabalho subterrâneo. Trabalhadores menores são obrigados a passar por um exame médico preliminar e apresentar um atestado no formulário 086/y antes de serem contratados para qualquer trabalho, mesmo o mais fácil.

1. Patente, autorização de trabalho ou de residência temporária, emautorização de residência, apólice de seguro de saúde voluntário

Estes são documentos necessários para a contratação de estrangeiros. São solicitados tendo em conta a situação do colaborador:

• os residentes temporários apresentem autorização de residência temporária;
• os residentes permanentes apresentem autorização de residência;
• os residentes temporários apresentam autorização de trabalho ou patente (com exceção dos estrangeiros - cidadãos Países da EAEU), e também política válida VHI.

Contratar especialistas estrangeiros altamente qualificados para trabalhar em pedido especial- de acordo com procedimento simplificado e sem levar em conta cotas para emissão de convites de entrada, inclusive para familiares de funcionário.

1. Formulário de emprego

EM obrigatório o pedido é apresentado no momento da admissão ao estado civil ou serviço municipal, de forma voluntária - se a norma correspondente estiver consagrada na regulamentação local do empregador.

1. Consentimento por escrito dos pais, permissão das autoridades tutelares

Para contratar adolescente menor de 15 anos é necessária a anuência de um dos pais ou responsáveis, e se o empregado for menor de 14 anos também é necessária a autorização da tutela e tutela. Antes de dar um emprego a um adolescente, certifique-se de que isso não interferirá no processo de aprendizagem nem causará danos à saúde.

Declaração de um dos pais confirmando o consentimento para a contratação de um adolescente menor

1. Programa de reabilitação individual

Solicitado se a empresa empregar pessoa com deficiência. O programa está sendo desenvolvido agências governamentais MSE (exame médico e social) e contém obrigatoriamente recomendações sobre equipamentos especiais do local de trabalho, adaptação e orientação profissional do colaborador. Leve-os a sério: a relutância em equipar locais de trabalho para pessoas com deficiência pode resultar em multa administrativa até 20.000 rublos ou suspensão das atividades por até 90 dias.

Atenção! Se uma pessoa com deficiência se recusar a cumprir os requisitos do programa de reabilitação, peça-lhe que formalize a recusa por escrito - só assim, em caso de litígio, poderá comprovar que a organização cumpriu a sua parte das suas obrigações.

1. Certificado de condições de trabalho no local de trabalho principal

Registrado ao contratar um trabalhador externo em meio período para um cargo “prejudicial”.

A lei proíbe trabalhar simultaneamente em dois ou mais locais com riscos ou condições prejudiciais trabalhistas, abrindo exceção apenas para os setores pedagógico, farmacêutico e trabalhadores médicos, bem como para os envolvidos no setor cultural. Horas de trabalho Essas categorias de pessoal são estritamente regulamentadas (Resolução do Ministério do Trabalho da Rússia nº 41 de 30 de junho de 2003).

1. Comprovante de rendimentos do empregado, sua esposa e filhos menores

Necessário ao contratar um chefe de governo federal empresa unitária. Para organizações comerciais este requisito não se aplica.

1. Consentimento por escrito para o processamento de dados pessoais (PD)

Será necessário receber, armazenar e transmitir quaisquer informações pessoais, exceto aquelas necessárias ao cumprimento dos termos do contrato de trabalho e ao preenchimento de um cartão pessoal (formulário T-2). Por exemplo, se você quiser saber o endereço pessoal e-mail funcionário, coloque sua foto no passe ou transfira os dados recebidos a terceiros. Por processar PD com violações, a empresa enfrenta multa de até 75.000 rublos, e o culpado oficial- até 20.000 rublos.

Atenção! O colaborador tem o direito de retirar o seu consentimento para o tratamento de dados pessoais a qualquer momento, escrevendo uma declaração sob qualquer forma.

Não se pode exigir dos empregados documentos que violem direta ou indiretamente seus direitos e não estejam previstos na legislação trabalhista:

• obrigação de não aceitar emprego em empresas concorrentes;
• não tire licença médica;
• pedido de pagamento de salário uma vez por mês;
• aplicativo para substituir férias por dinheiro;
• atestado de ausência de gravidez.

Ao se candidatar a um emprego, solicite o pacote obrigatório de documentos previsto no artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa: passaporte, carteira de trabalho, SNILS, originais de diplomas e certificados, e dos responsáveis ​​​​pelo serviço militar - uma carteira de identidade militar ou cartão de recruta. Se este for o primeiro emprego na vida do funcionário, consiga uma carteira de trabalho e emita um certificado de seguro de pensão. Solicite outros documentos – certidões, certificados, patentes – somente se necessário, atendendo às normas legislativas vigentes.

Informações adicionais

O procedimento de registo de novos colaboradores é regulado por diversos documentos regulatórios: 1) Capítulos 10 e 11 do Código do Trabalho do país (Código do Trabalho da Federação Russa). O processo de elaboração de contratos e livros de trabalho é analisado detalhadamente. 2) Decreto Governamental nº 225, de 16 de abril de 2003, conforme alterado em 19 de maio de 2008, e Ministério do Trabalho nº 69, de 10 de outubro de 2003. Descrever os requisitos e procedimentos para preenchimento, registro e armazenamento de cadernos de trabalho. 3) Resolução nº 1 de 01/05/2004 Comitê Estadual estatísticas. Contém amostras documentos primários para novos empregados: ordem de trabalho; cartão pessoal.

Depois de concluir com êxito uma entrevista ou concurso para uma vaga, o candidato deverá fornecer os documentos necessários para concluir a entrevista. Lista completa os documentos exigidos para a contratação podem diferir dependendo da natureza da atividade.

Lista de documentos para contratação em 2020

A lista principal de documentos consta do artigo 65.º do Código do Trabalho Federação Russa. Inclui:

• Passaporte de cidadão da Federação Russa ou outro documento de identificação.
• Livro de trabalho. O documento não é fornecido se o cidadão estiver conseguindo um emprego pela primeira vez, se o livro tiver sido perdido ou se ele pretende trabalhar meio período nesta organização.
• Certificado de seguro de pensão obrigatório (se não estiver disponível, o documento é emitido através do empregador).
• Um documento que confirma as habilidades específicas exigidas para um trabalho específico (por exemplo, carteira de motorista com a categoria correspondente para motoristas caminhões, guindastes, etc.).
• Documento de registo militar (para os responsáveis ​​pelo serviço militar).
• Documentos sobre educação (diploma especializado superior ou secundário instituição educacional, certificados de conclusão de cursos, formação avançada, etc.).

O empregador pode ainda solicitar referência do local de trabalho anterior, fotografias para registo do processo em gerenciamento de registros de pessoal. Diretamente para serviço de pessoal O empregado será solicitado a redigir uma declaração no formato estabelecido pelo empregador.

Esses documentos são os principais na hora de se candidatar a um emprego, independente das especificidades do trabalho.

Por lei, não se pode recusar a contratação de uma pessoa para um cargo se ela não quiser fornecer outros documentos além dos exigidos para o cargo. EM de outra forma para o empregador, isso está repleto do Artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa.

Documentos adicionais ao se candidatar a um emprego

Algumas áreas de atividade exigem outros documentos.

Para determinados cargos para os quais a lei proíbe a admissão ao trabalho de pessoas que tenham consumido anteriormente estupefacientes ou outras substâncias psicotrópicas sem receita médica e tenham sido submetidas a punição administrativa, você deverá fornecer o certificado apropriado. O documento é emitido nos departamentos de informação do Ministério da Administração Interna. O procedimento de obtenção está descrito na Ordem do Ministério de Assuntos Internos da Rússia nº 665, de 24 de outubro de 2016.

Ao candidatar-se a um emprego onde as pessoas que tenham ou tenham antecedentes criminais estejam proibidas de trabalhar, é necessária a apresentação de certidão comprovativa da sua ausência e do facto de haver processo criminal.

Cidadãos sem estes documentos não estão autorizados a atividade laboral no campo da educação, educação, proteção social, serviços sociais, bem como em autoridades judiciais, na alfândega, no Ministério Público, etc.

As pessoas que ingressam no serviço estadual e municipal são obrigadas a fornecer informações por escrito sobre a renda de ano passado, e também sobre propriedade própria e obrigações de propriedade.

Atestado médico

Ao se candidatar a um emprego, empregadores de determinadas áreas exigem certificado de conclusão exame médico e adequação para atividades específicas. Lista de perigosos e fatores prejudiciais mão de obra, cuja presença no local de trabalho é a base para um exame médico, é dada na Ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia nº 302N de 30 de junho de 2006.

Além disso, o certificado é obrigatório para a contratação de menores de idade ou ingressantes no serviço estadual e municipal, funcionários de instituições médicas e infantis, estabelecimentos de alimentação, etc.

Lista de documentos necessários na contratação de menor

Para registar uma pessoa com mais de 14 anos, mas com menos de 18 anos, será adicionalmente necessária a autorização de um dos pais (tutor), bem como das autoridades tutelares. Nesse caso, o menor pode trabalhar nas horas vagas da escola, e a natureza do emprego não deve causar danos à saúde.

A duração do trabalho diário (turno) não pode exceder (Artigo 94 do Código do Trabalho da Federação Russa):

— para trabalhadores dos 15 aos 16 anos – 5 horas;

— para trabalhadores de 16 a 18 anos – 7 horas;

- para estudantes em geral instituições educacionais, instituições de ensino primário e secundário educação profissional que combinam estudo e trabalho durante o ano letivo, dos 14 aos 16 anos - 2,5 horas, dos 16 aos 18 anos - 4 horas.

Até aos 14 anos, uma criança pode trabalhar em organizações culturais (circo, cinema, etc.) e ao mesmo tempo com autorização de um dos pais e autoridades tutelares. Além disso, o documento deve indicar o número máximo permitido de horas de trabalho por dia, bem como demais requisitos de condições de trabalho.

Na ausência de passaporte, o menor apresenta certidão de nascimento.

O vídeo discute os recursos da papelada ao se candidatar a um emprego.

Documentos para implementação de garantias sociais

Para que um trabalhador exerça o seu direito à tributação e benefícios sociais, além disso, são fornecidos com:

• certidão de imposto de renda pessoa física-2 do local de trabalho anterior (utilizada, entre outras coisas, para pagamento de licença médica);
• comprovante de salário dos dois anos anteriores para benefícios;
• certidão de nascimento dos filhos;
• outros documentos que comprovem o direito do empregado aos benefícios (doadores, pais de muitos filhos, mães solteiras, etc.).

Estes documentos são fornecidos pela pessoa que procura emprego de forma voluntária.

Deixe nos comentários suas dúvidas sobre a lista de documentos para se candidatar a uma vaga

Ao conseguir um emprego, uma pessoa carrega consigo não apenas uma bagagem de conhecimentos, habilidades e esperanças, mas também certas evidências documentais de sua personalidade, competência e cumprimento da lei. Ao passar pelo procedimento oficial de contratação, é preciso estar atento ao lado documental do processo. A lei prevê uma determinada lista de documentos que devem estar em mãos de cada requerente no momento do estabelecimento relações trabalhistas. Na prática, esta lista é geralmente ampliada pelas exigências do empregador.

Vejamos quais documentos são necessários para a celebração de um contrato de trabalho, quais requisitos podem ser discutidos e se vale a pena fazê-lo.

Documentos exigidos ao se candidatar a um emprego de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa

Código do Trabalho da Federação Russa no art. 65 fornece uma lista de documentos que devem ser apresentados por uma pessoa que se candidata a um emprego trabalho oficial. Isso inclui os seguintes artigos.

1. Documento de identidade do requerente. Geralmente este é um passaporte. A lei permite a disponibilização de outros documentos que atendam à mesma finalidade, mas não divulga quais. Na prática, documentos contendo fotografia do proprietário e informações básicas sobre ele podem servir como tal identificação:
   • passaporte estrangeiro - será aceito a partir cidadãos estrangeiros ou não residentes na Rússia;
   • certidão de nascimento - se por algum motivo uma criança menor de 14 anos estiver empregada;
   • carteira de identidade militar - para militares, a partir do posto de subtenente ou aspirante;
   • certificado de refugiado - para pessoas que perderam seus documentos em decorrência de desastres sociais, que receberam documento de imigrante ao solicitar o reconhecimento de refugiado;
   • certificado de libertação da prisão - se empregado libertado após pena de prisão;
   • certificado de que o titular recebeu asilo temporário na Rússia;
   • carteira de motorista - em alguns casos pode substituir o passaporte.

   IMPORTANTE! De toda a lista de documentos especificados no artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa, apenas este é absolutamente necessário ao se candidatar a um emprego. A sua ausência é motivo absoluto de recusa de emprego. Todos os outros documentos podem ser exigidos em determinadas circunstâncias e, às vezes, você pode passar sem eles.

2. Documento de registro militar será necessário se o requerente estiver sujeito ao serviço militar ou estiver sujeito ao recrutamento para as Forças Armadas. Para quem completou o serviço militar e está na reserva, trata-se de uma carteira de identidade militar ou de um certificado emitido em troca dela. Os futuros recrutas apresentam um certificado atestando que serão convocados para o serviço militar. Se o requerente não puder fornecer tal documento, não deverá ser-lhe negado o emprego por este motivo. O oficial de pessoal tem o direito de fazer a devida anotação no arquivo pessoal e informar o cartório de registro e alistamento militar sobre o potencial recruta empregado.
3. Documento confirmando o treinamento concluído(diploma, certificado, certificado de formação avançada, podendo também solicitar folheto de encarte com notas). É necessária a confirmação das qualificações e do nível profissional do futuro colaborador quando o trabalho exige formação especial.

   OBSERVAÇÃO! Para confirmar o nível especificado nos documentos fornecidos, o empregador tem o direito de atribuir ao empregado liberdade condicional ou certificação adicional e tomar decisões de emprego com base nos resultados.

4. Livro de trabalho. Necessário se uma pessoa mudar de emprego. Você pode não ter uma carteira de trabalho em mãos se:
   • este é o primeiro emprego oficial do cidadão;
   • uma pessoa consegue um emprego de meio período;
   • a pasta de trabalho foi perdida ou danificada.
5. Cartão SOOPS– um certificado contendo o número se a pessoa estiver inscrita no sistema de seguro de pensões. Em alguns casos não será possível fornecê-lo:
   • O SNILS não foi emitido anteriormente (a pessoa não trabalhou oficialmente em lugar nenhum);
   • o cartão foi perdido;
   • Os dados pessoais (sobrenome) foram alterados desde a emissão do cartão.

IMPORTANTE! A legislação da Federação Russa proíbe a exigência de quaisquer documentos adicionais de uma pessoa que se candidata a um emprego.

Indo trabalhar pela primeira vez na vida

Se um cidadão não tinha emprego oficial, o seu primeiro empregador tem o direito de lhe exigir apenas um bilhete de identidade. O diploma e a carteira de identidade militar serão necessários apenas nos casos em que a função exija formação especial e o próprio candidato seja responsável pelo serviço militar. Os restantes documentos serão preparados ao trabalhador pelo empregador após a celebração do contrato de trabalho:

• carteira de trabalho – até 5 dias após a contratação;
• SNILS - são necessárias algumas semanas para a emissão do cartão (até um mês).

Documentos adicionais devido às especificidades da obra

Algumas especialidades e cargos relacionados a determinados requisitos legais, exigir prova documental das características de personalidade do requerente. O Código do Trabalho da Federação Russa e certos regulamentos prevêem para essas profissões alguns documentação adicional, que o empregador tem o direito de solicitar durante o emprego:

• carteira de motorista da categoria apropriada (se o funcionário estiver se candidatando a um cargo que envolva dirigir certo tipo transporte);
• prontuário médico (obrigatório para exercício de cargo nas áreas docente, médica, comercial, bem como para trabalhadores de alimentação);
• autorização de trabalho emitida pela Receita Federal Serviço de migração– para cidadãos de outros países que conseguem emprego na Rússia;
• um atestado de exame médico recente (formulário 086-U) confirmando a ausência de contra-indicações para o especificado atividades profissionais– para tipos de trabalho associados a riscos para a saúde ou condições desfavoráveis, bem como para todos os candidatos menores;
• Um certificado de inexistência de antecedentes criminais e/ou processo criminal (possivelmente sobre reabilitação após tal) é necessário para alguns cargos que fornecem restrições nesta base, por exemplo, para trabalhar no sistema judicial.

O empregador pode pedir

Na lista documentos necessários não contém referências diretas a muitos documentos que muitas vezes têm de ser apresentados na prática a pedido do empregador. É claro que a falta de fornecimento destes documentos não deve levar à recusa de emprego e, se isso acontecer, poderá ser contestado em tribunal. Mas vale a pena considerar se deve iniciar a cooperação com processos judiciais. Além disso, na maioria dos casos, o pedido de determinados documentos por parte do empregador não é oneroso para o requerente e é muitas vezes do seu próprio interesse. O que pode constar no pacote de documentos para contratação, além dos papéis exigidos?

1. Pedido de admissão. Será redigido pelo funcionário no momento da inscrição conforme modelo estabelecido na organização. Às vezes basta preencher e assinar um formulário padrão com detalhes padrão:
   • Nome completo e cargo do empregador;
   • Nome completo do futuro funcionário e seu endereço;
   • título do documento - declaração;
   • pedido para ser aceito para uma determinada posição em um ou outro unidade estrutural em uma organização específica;
   • Características do emprego - trabalho a tempo parcial, trabalho a tempo inteiro ou trabalho a tempo parcial, trabalho a tempo parcial, certo período etc.;
   • assinatura e descriptografia de nome completo;
   • data da escrita.
2. Fotos(geralmente pedem 3 peças no formato 3x4) serão necessárias para a elaboração de arquivo pessoal, cartão pessoal de funcionário, carteira de trabalho, etc.
3. Questionário– também preenchido durante o processo de inscrição. Pode ser necessário para uso interno.
4. Comprovante de salário do local de trabalho anterior. O fornecimento deste documento na íntegra é do interesse do requerente, pois caso ele entre em licença médica com experiência mínima de trabalho em novo local, poderá receber aumento de pagamentos em função de cálculos com base em rendimentos anteriores.
5. Características de um empregador anterior, especialmente apresentando o candidato sob uma luz favorável, aumentará suas chances de emprego e melhores condições trabalhar em outras circunstâncias iguais.
6. Qualificações adicionais: certificados de cursos relevantes, certificados de certificação, certificados de grau acadêmico, etc.
7. Documentos sobre composição familiar são necessários para garantias adicionais empregador ou fornecer ao empregado certos benefícios (por exemplo, assistência financeira, feriados adicionais etc.).
8. Quaisquer documentos que possam afetar benefícios sociais e cálculos de compensação:
   • certidão de gravidez;
   • certificado de família numerosa;
   • certificado de presença de crianças pequenas ou parentes próximos com deficiência;
   • certificado de doação;
   • certificado de trabalho em zona de contaminação radioativa;
   • prêmios estaduais, etc.

Muitas vezes exigido injustificadamente

É legalmente proibido, ao se candidatar a um emprego, exigir documentos não previstos pelos regulamentos da Federação Russa: Código do Trabalho, leis federais, decretos governamentais e decretos presidenciais. Naturalmente, é ilegal recusar um candidato com base na falta de tais documentos. No entanto, os empregadores insistem frequentemente na presença obrigatória e na prestação do seguinte durante o emprego:

• NIF – certidão de registo de cidadão como contribuinte;
• registro permanente (registro) na região onde está localizada a organização patronal.

Seja para tentar insistir nos seus direitos e tentar lutar contra o sistema ou para concordar com as exigências do empregador, em cada caso individual a pessoa decide por si mesma.

Dispositivo ligado novo emprego- é um assunto problemático e emocionante. Claro, você precisa redigir a candidatura com competência, encontrar potenciais empregadores cujas empresas tenham vagas e apresentar-se corretamente na candidatura.

Mas agora o trabalho está concluído e o empregador está pronto para aceitar um novo funcionário em sua empresa. Resta recolher o pacote de documentos necessários para se candidatar a um novo emprego. Quais? Falaremos sobre isso neste artigo.

A legislação da Federação Russa define claramente uma série de documentos necessários para o emprego.

Solicitação de fornecimento de outros documentos não incluídos na lista documentos obrigatórios, um potencial empregador não tem esse direito, a menos que se trate de um caso específico.

Lista de documentos necessários ao se registrar para um novo emprego:

1. Documento de identificação do requerente. Geralmente este é um passaporte. Em alguns casos, esse documento pode servir como passaporte.
2. SNILS.
3. Documentos que comprovem o nível de escolaridade ou qualificação do especialista que se candidata posição vaga.

Quando um cidadão consegue oficialmente um emprego pela primeira vez ou consegue um emprego de meio período fornecer um livro de trabalho e certificado de seguro não há necessidade. Neste caso, estes documentos são elaborados pelo empregador.

Ao celebrar com o empregador, a lista de documentos exigidos permanece inalterada.

Que documentos adicionais podem ser necessários?

Em alguns casos especiais, a direcção da empresa onde o novo trabalhador está registado pode ainda exigir que documentos adicionais.

Por exemplo:

1. Se o requerente for vaga aberta pertence à categoria de cidadãos sujeitos ao serviço militar (homens em idade militar, trabalhadores médicos), o empregador não poderá contratá-lo até que ele forneça.
2. Ao se candidatar a uma vaga, serão necessários professores e educadores. Esse certificado também pode ser necessário para outros especialistas em áreas restritas.
3. Para especialistas que trabalham na indústria alimentícia, para conseguir um emprego, você precisará se inscrever. Para trabalhadores médicos, professores, educadores, formadores, pessoas que trabalham na área de serviços ao consumidor, esta necessidade também será relevante.
4. Para aqueles que desejam conseguir um emprego na Rússia, você precisará de permissão por escrito para fazê-lo. Sem ele, você não conseguirá um emprego legalmente em nosso país.
5. O desejo de trabalhar para crianças que ainda não completaram 16 anos é certamente louvável, mas será necessária a autorização por escrito de um dos pais. Além disso, as pessoas que trabalham às custas do empregador são obrigadas a fazê-lo. Esses documentos médicos será anexado ao arquivo pessoal do adolescente trabalhador.

Que documentos um empregador não tem o direito de exigir de um candidato?

Conforme mencionado acima, um empregador não pode exigir de um candidato a uma vaga documentos além dos exigidos por lei.

No entanto, esta regra é muitas vezes violada e os funcionários do departamento de RH recusam-se a candidatar-se a um emprego, argumentando que o cidadão não forneceu adicionalmente este ou aquele documento.

Existem várias opções para formalizar a relação entre quem presta o trabalho e quem o executa. A forma de contratação determina o procedimento de candidatura a um emprego, os direitos e obrigações das partes, a responsabilidade, o procedimento de pagamento de impostos e contribuições obrigatórias e muito mais.

Na Rússia, a relação entre um empregado (executor) e um empregador (cliente) pode ser formalizada de uma das seguintes maneiras:

1. Trabalho remoto.
2. Trabalho de agência.
3. Emprego não oficial.

Contrato de trabalho

Contrato de trabalho- um acordo entre um trabalhador e um empregador, segundo o qual o trabalhador se obriga a desempenhar regularmente as funções que lhe são atribuídas pelo contrato de trabalho, a cumprir o horário de trabalho, e o empregador compromete-se a proporcionar condições para a execução do trabalho, fornecer o trabalho em si e pagar em dia e integralmente remunerações. As relações no âmbito deste acordo são reguladas pela legislação trabalhista, em particular, pelo Código do Trabalho e pelas leis federais relevantes.

Sinais de um contrato de trabalho:

• inclusão de funcionário no quadro de funcionários da organização com a obrigação de exercer funções trabalhistas para determinado cargo;
• cumprimento pelo empregado das normas trabalhistas internas e horário de trabalho;
• impossibilidade de transferência de trabalho a terceiros;
• a obrigação do empregador de pagar salários regularmente e garantir condições de trabalho.

Procedimento para registro de contrato de trabalho

A inscrição para trabalho de acordo com a legislação trabalhista compreende as seguintes etapas:

1. Recebimento de documentos do funcionário.
2. Familiarização do funcionário com os regulamentos locais.
3. Conclusão de um acordo.
4. Preparação e registro de documentos para o funcionário.
5. Fazendo uma entrada na pasta de trabalho.

Ao contratar um empregado, o empregador é obrigado a pagar imposto de renda pessoal e contribuições de seguro para ele, fornecer relatórios fiscais, estatísticos e outros previstos pela legislação da Federação Russa e respeitar os direitos e interesses do empregado.

Você pode saber mais sobre o procedimento de contratação com contrato de trabalho.

Contrato civil

Contrato civil – um acordo entre duas ou mais pessoas, cujo objetivo é realizar trabalhos ou serviços especificados no contrato. O contrato civil é mais frequentemente celebrado quando é necessária a realização de um trabalho pontual, se o volume de serviços prestados for pequeno e não adianta contratar uma pessoa por um curto período.

Tipos de contratos civis

Existem vários tipos de contratos de direito civil:

• contrato;
• provisão paga serviços;
• comissões;
• transporte;
• expedição de transporte;
• gestão fiduciária de bens;
• instruções.

Observação: celebrar um contrato de direito civil em geral é muito mais rentável e cómodo do que celebrar um contrato de trabalho.

Observe que na celebração do contrato civil o lançamento não é feito na carteira de trabalho, mas no geral experiência de trabalho horário de trabalho de acordo com o referido acordo liga. Se o contrato for celebrado com pessoa física, o empregador é obrigado a pagar o imposto de renda do empregado e prêmios de seguro ao Fundo de Pensões da Federação Russa e ao Fundo de Seguro Médico Obrigatório (as contribuições para o Fundo de Seguro Social são pagas apenas se tal estiver estipulado no acordo).

Comparação de contratos de trabalho e de direito civil

Principais diferenças entre um contrato de trabalho e um contrato de direito civil

Sinal	Contrato de trabalho	Contrato civil
Assunto do acordo	Desempenhando uma função trabalhista	O resultado da execução de trabalho ou prestação de serviços
Possibilidade de envolver 3 pessoas na obra	Impossível	Talvez
Conformidade com os regulamentos trabalhistas internos	Necessariamente	Não é necessário
Condições para execução do trabalho	O empregador é obrigado a proporcionar ao empregado condições de trabalho adequadas	O empregador não é obrigado a fornecer ao empregado quaisquer condições para a execução do trabalho
Documentação	Após o registro do contrato, é necessário lavrar para o empregado grande número documentos: ordem de trabalho, mesa de pessoal, calendário de férias, cartão pessoal, carteira de trabalho e SNILS (se o funcionário estiver conseguindo emprego pela primeira vez), etc.	Após a execução do contrato, apenas é lavrado um ato de aceitação de obra ou prestação de serviços
Tamanho do salário	O salário não pode ser inferior ao salário mínimo estabelecido por mês. O contrato é considerado inválido se não indicar o valor do salário	O valor do pagamento é estabelecido em contrato e não está vinculado ao salário mínimo, não sendo necessária sua indicação no contrato;
Procedimento de pagamento de salário	Pelo menos 2 vezes por mês	O procedimento de pagamento é determinado pelo contrato
Duração do contrato	Por regra geral– ilimitado. Em casos excepcionais poderá ser contrato a termo certo	Apenas urgente. A ausência de um termo no contrato o torna inválido
Possibilidade de prorrogação do prazo do contrato	Talvez	Impossível
Ferramentas para realizar o trabalho	Fornecido pelo empregador. O empregado, de comum acordo com o empregador, pode utilizar bens pessoais, mas neste caso é indenizado pelo desgaste desses bens	O funcionário utiliza recursos próprios para realizar o trabalho (prestar serviços)
Procedimento para rescisão do contrato	Um funcionário só pode ser demitido por determinados motivos. O próprio trabalhador tem o direito de rescindir o contrato de trabalho nos termos à vontade	O procedimento de rescisão do contrato está previsto no próprio documento. Condições especiais sua rescisão tanto para o empregado quanto para o empregador não está prevista em lei
Responsabilidade pelo incumprimento das obrigações estipuladas no contrato	Fornecido ao empregador responsabilidade administrativa, para o funcionário – disciplinar (disciplina, repreensão, demissão). Não há penalidades para o funcionário	As penalidades para o empregado podem ser previstas nos termos do contrato. Se o empregador não pagar em dia e não aceitar o trabalho, ele é obrigado a pagar ao empregado juros pela utilização do dinheiro alheio.
Tributação	Imposto de renda e prêmios de seguro fundos fora do orçamento O empregador paga pelo empregado	Se o acordo for celebrado com um empresário individual, o imposto sobre o rendimento das pessoas singulares e ele paga as contribuições de forma independente

Você pode saber mais sobre os tipos de contrato civil, seus prós e contras para empregador e empregado.

Trabalho remoto

O trabalho remoto é reconhecido como as atividades do trabalhador realizadas fora do local de trabalho fixo (em casa, nos transportes, nos cafés, no estrangeiro, etc.). Um funcionário geralmente recebe uma tarefa de um empregador remotamente: por correio, pela Internet, etc.

Existem dois tipos de trabalho remoto:

1. Baseado em casa.
2. Remoto.

Trabalho de casa envolve a fabricação de produtos com forma tangível, por exemplo, coleta de canetas, cultivo de cogumelos, bordados, tricô, etc.

O resultado trabalho remoto não é uma coisa, mas informação, informação, objetos propriedade intelectual. Funcionários remotos podem ser jornalistas, editores, gerentes de conteúdo, redatores, programadores, etc.

Um trabalhador remoto pode ser registrado tanto ao abrigo de um contrato de trabalho como de um contrato de direito civil.

Observação: o pagamento dos pagamentos e contribuições obrigatórios depende inteiramente da forma de registo do trabalhador e se este tem o estatuto de empresário individual.

Trabalho de agência

Trabalho temporário é o trabalho dos empregados por ordem do empregador, realizado no interesse, sob a gestão e controle de pessoas com as quais não tenham vínculo empregatício. Desde 2016, o trabalho temporário, com exceção de certos casos, foi proibido na Federação Russa.

Existem 2 tipos de trabalho temporário:

1. Terceirização.
2. Contratação de pessoal.

Terceirização a transferência de certas funções ou tarefas para terceiros (organização, empresário individual, para um indivíduo). As relações no âmbito da terceirização, na maioria dos casos, são formalizadas por contrato de prestação de serviços remunerados. Na maioria das vezes, os registros contábeis, fiscais e de pessoal são terceirizados (preparação e envio de declarações, relatórios, etc.), apoio jurídico. Como a terceirização não envolve a transferência dos trabalhadores do contratante para o cliente este formulário o trabalho temporário é permitido e pode ser usado pelo empregador para reduzir o custo de manutenção de pessoal.

Contratação de pessoal representa a transferência de funcionários do contratante para o cliente. Os empregados integrantes do quadro de pessoal da contratada realizam seu trabalho e estão subordinados a terceiros. Esta obra está proibida desde 2016 e sua utilização acarreta responsabilidade administrativa.

Uma exceção ao uso de mão de obra temporária é feita para:

• agências de emprego privadas que cumpram determinadas condições (credenciamento, candidatura sistema comum tributação).
• pessoas jurídicas ao enviar um funcionário para suas afiliadas, observadas as condições e procedimentos de disponibilização de funcionários aprovados pela respectiva lei federal. Até o momento, esta lei não foi adotada.

Emprego não oficial

Trabalhar sem registro oficial de empregado ameaça o empregador com problemas bastante graves. A legislação atual prevê responsabilidade administrativa, tributária e criminal pela contratação e contratação ilegal de empregados.

Assim, de acordo com o Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa, um empregador pode ser processado por violação legislação trabalhista, que por sua vez o ameaça com multa de 1.000 a 5.000 rublos. para empreendedores individuais e de 30.000 a 50.000 rublos. para a organização.

Para o imposto e responsabilidade criminal o empregador é envolvido pelo facto de não cumprir devidamente as funções de agente fiscal, nomeadamente, não calcular e transferir para o orçamento o valor dos impostos dos seus trabalhadores não registados.