Modelo de contrato de trabalho para microempresas. Modelo de contrato de trabalho: quem, porquê e quando pode celebrá-lo Contrato de trabalho para microempresas com


Típico contrato de trabalho para microempresas isso é formato especial contrato de trabalho, que é aprovado em nível governamental. No artigo falaremos sobre as características desse contrato de trabalho: o que é, quais empresas estão autorizadas a celebrá-lo, como preenchê-lo, quais são as vantagens e desvantagens e se isso realmente ajudará a reduzir a carga sobre PME – administrativo e documental.

Desde 1º de janeiro de 2017, uma forma padrão de contrato de trabalho com um funcionário de microempresa apareceu na Rússia. Seu formulário e procedimento de registro são aprovados pelo Decreto Governamental nº 858, de 27 de agosto de 2016. Este formulário padrão destaca-se, em primeiro lugar, pelo facto de as microempresas poderem substituir por ele todos os documentos pessoais. Isso está previsto nas normas da Lei Federal de 3 de julho de 2016 nº 348-FZ. Não há necessidade de redigir ordens de contratação e demissão; não é necessário desenvolver vários formulários para pessoal, mas substituí-los por apenas um formulário de contrato de trabalho desenvolvido por funcionários. Quão conveniente é isso?

Microempresas e outros empregadores: quem está autorizado a utilizar um formulário padrão de contrato de trabalho com um empregado

Inicialmente, assumiu-se que o modelo de contrato de trabalho padrão 2020 se destinava a microempresas. Este estatuto é concedido a organizações e empresários que empreguem no máximo 15 pessoas e cujos rendimentos para ano passado não ultrapassa 120 milhões de rublos. Todas as microempresas que decidirem utilizar o formulário padrão ficam isentas de outras documentos pessoais. Em particular, não podem equivaler a:

  • regulamentos internos;
  • regulamentações salariais;
  • regulamentos de bônus;
  • ordens de contratação e demissão.

Todos os critérios, regras e demais condições necessárias podem ser especificados diretamente no contrato de trabalho com o empregado. Para introduzir tal procedimento de fluxo de documentos de pessoal em uma organização, basta simplesmente registrar o uso de um formulário padrão no pedido. Mas outras organizações que não se enquadram na categoria micro podem usar este formulário? Claro que sim.

Além disso, o formulário padrão irá salvá-los de possíveis multas nos termos do artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa, que prevê a responsabilidade por “evasão de formalização ou execução indevida de um contrato de trabalho ou celebração de um acordo de direito civil que realmente regule relações trabalhistas entre empregado e empregador." Mas o formulário padrão inclui tudo condições necessárias. Artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa, que regula os requisitos para contratos de trabalho entre empregadores e seus empregados. Existe apenas um “mas” importante: este documento não isenta ninguém, exceto as microempresas, da obrigação de preparar toda a outra documentação pessoal.

Disposições obrigatórias de um contrato de trabalho por tempo indeterminado

De acordo com Artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa, eles são:

  • dados do empregador e nome completo funcionário;
  • NIF do empregador e detalhes do passaporte do funcionário;
  • indicação do local de celebração do contrato e da data, local de trabalho;
  • informações sobre qual trabalho específico será executado (cargo (profissão) e responsabilidades do cargo);
  • prazo para início dos trabalhos;
  • tamanho e condições de pagamento de salários (indicando datas e locais específicos de pagamento);
  • horário de trabalho e descanso;
  • informações sobre seguro social;
  • informações sobre condições de trabalho com base nos resultados de uma avaliação especial;
  • condições adicionais, se necessário (se as condições de trabalho forem reconhecidas como prejudiciais ou perigosas, deve ser prescrita uma compensação adequada; se a natureza do trabalho for específica, indicar que tipo de trabalho se trata).

O que não pode constar no contrato de trabalho:

  1. Você não pode celebrar um contrato por prazo determinado sem um bom motivo.
  2. Você não pode combinar seu trabalho principal e trabalho a tempo parcial em um contrato (esse trabalho a tempo parcial não é proibido, mas deve haver 2 contratos diferentes para isso).
  3. É impossível estabelecer um regime laboral que viole o disposto no Código do Trabalho (por exemplo, obrigar um menor a trabalhar 40 horas semanais).
  4. Você não pode incluir uma condição de pagamento remunerações abaixo do salário mínimo (ou não levam em conta “subsídios do norte”).
  5. É impossível especificar apenas uma data por mês nas condições de pagamento dos salários.

Amostra de contrato de trabalho padrão com funcionário 2020 e procedimento para preenchimento

A forma completa de um acordo padrão entre um empregador e um empregado inclui muitos várias situações e redação. Mas a organização tem uma excelente oportunidade de deixar no formulário apenas as informações necessárias para trabalhar com um determinado funcionário. Qualquer coisa desnecessária pode ser simplesmente removida. Este contrato de trabalho padrão é o único que os funcionários incluíram nele uma redação correta que está em conformidade com as normas do Código do Trabalho da Federação Russa para todas as situações possíveis. Possui ainda seções que abrangem trabalhadores remotos e domésticos. A única coisa que não está prevista neste documento é o emprego cidadãos estrangeiros. Na verdade, os legisladores colocaram muitos tipos de contratos de trabalho num único formulário.

Assim, a decisão de utilizar o formulário padrão foi tomada e agora ele deve ser preenchido corretamente. Vamos dar uma olhada neste procedimento e então você poderá baixar um exemplo gratuito de contrato de trabalho 2020. O formulário padrão aprovado contém até 38 pontos, combinados em 11 capítulos. Já descobrimos acima que em cada caso específico serão necessários apenas alguns deles, vamos falar sobre o preenchimento das partes mais importantes formulário padrão, aplicável à maioria dos trabalhadores.

Por exemplo, vejamos como uma microempresa pode celebrar contratos de trabalho em 2020: uma amostra mostrará um acordo com o gerente do departamento comercial. Instruções passo a passo, que terminamos fica assim:

Etapa 1. Capítulo " Disposições gerais» deve ser preenchido em todos os casos. Deve indicar o nome completo do empregador e seu endereço, sobrenome, nome, patronímico e cargo do futuro empregado.

Além disso, se necessário, também são indicados aqui o período de experiência estabelecido para o novo especialista e a natureza do seu trabalho: principal ou parcial. No mesmo capítulo deverá indicar o período durante o qual foi celebrado o contrato de trabalho, se for a termo certo. Esta informação é adicional e deve ser preenchida se necessário. Também é necessário informar em que momento o funcionário começa a trabalhar e anotar onde ele está. local de trabalho, ou observe a natureza itinerante do trabalho. Por exemplo, no nosso caso, um gerente de vendas viaja pela cidade para concluir transações de vendas com clientes. Caso o trabalho não possua características especiais, pode-se indicar que “o empregado não possui natureza especial do trabalho”.

Ao contratar um trabalhador domiciliar, será necessário preencher as cláusulas 9.1 ou 9.2 da seção “Disposições Gerais”. Eles fornecem uma lista de equipamentos que esse funcionário utiliza, bem como o procedimento e o prazo para fornecer-lhe os materiais necessários para o trabalho (se necessário). É possível prever o pagamento de indenização pelo uso de bens móveis em fins oficiais e indicar seu valor e condições de pagamento. No caso de funcionários remotos, é muito importante indicar o tempo de trabalho e o tempo de descanso.

Etapa 2. A seção “Direitos e responsabilidades do funcionário” especifica quais funções o novo especialista desempenha. Normalmente, esta parte do formulário permanece com os termos padrão, mas o empregador pode indicar detalhes no final de cada subseção.

Etapa 3. Seção “Direitos e responsabilidades do empregador”. Da mesma forma, na segunda seção, você pode deixar todos os pontos propostos pelos funcionários e também, se necessário, adicionar os seus próprios. Por exemplo, indique quais ferramentas e equipamentos são fornecidos ao funcionário.

Etapa 4. Seção “Remuneração dos funcionários”. Esta é uma parte muito importante do documento e deve ser-lhe dada especial atenção caso a organização se tenha recusado a aceitar a provisão salarial. Aqui é necessário especificar detalhadamente em que consiste o salário. Um contrato de trabalho padrão prevê vários tipos de pagamentos, ao lado de cada um dos quais você deve indicar o valor:

  • salário oficial;
  • pagamentos de compensações (por trabalho em condições perigosas, uso de transporte pessoal, etc.);
  • pagamentos de incentivos (bônus e incentivos);
  • outros pagamentos.

Além do valor, você deverá indicar as condições de recebimento e periodicidade. O contrato de trabalho também especifica condições específicas de pagamento de salários e formas de recebê-los.

Etapa 5. Seção “Tempo de trabalho e tempo de descanso do empregado”. Aqui você indica a duração da jornada de trabalho, tempo de descanso, finais de semana e férias. Preencha apenas as linhas necessárias.

Etapa 6. Seção “Segurança e Saúde Ocupacional”. Aqui deverá indicar as condições de trabalho estabelecidas para o trabalhador, e observar a obrigatoriedade e periodicidade dos exames médicos. Se o funcionário tiver direito a fundos proteção pessoal, indique quais.

Etapa 7 Seção “Seguro social e outras garantias”. A seção é preenchida ao pagar um funcionário por treinamento, uma política voluntária seguro saúde, compensação pelo custo do aluguel de moradia, vales para sanatórios e outras garantias sociais.

Etapa 8 A secção “Outras condições do contrato de trabalho” é muito curta. Na maioria das vezes, o seu preenchimento é exigido ao contratar trabalhadores a domicílio ou ao celebrar um acordo com um empresário individual. São aqui indicados os motivos de cessação da relação entre trabalhador e empregador, além dos previstos Código do Trabalho da Federação Russa.

Etapa 9 A seção “Alteração dos termos do contrato de trabalho” geralmente contém informações gerais de que os termos só podem ser alterados por acordo das partes. Na maioria das vezes, nada precisa ser alterado ou adicionado.

Etapa 10 A seção “Responsabilidade das partes no contrato de trabalho” contém condições padrão adequadas para a maioria dos casos.

Etapa 11 Seção 11 " Disposições finais" Aqui o funcionário assina todas as normas e regulamentos com os quais está familiarizado. Estes incluem um acordo coletivo (se houver), responsabilidades profissionais, instrução inicial sobre proteção trabalhista e defesa civil, várias instruções e rotinas. Ao final, deverão ser indicados os dados completos do empregador e do empregado e indicadas as assinaturas de ambas as partes do contrato. O funcionário deve assinar que leu todo o texto do contrato e recebeu sua segunda via.

Conversamos sobre como fechar um contrato de trabalho com um funcionário: a amostra 2020 mostra passo a passo todas as etapas do trabalho no documento. Um contrato de trabalho (formulário) unificado irá otimizar o trabalho do departamento de RH não só nas microempresas, mas também em outras organizações. O principal é acompanhar todas as alterações na legislação em tempo hábil e fazer os ajustes necessários no documento conforme necessário na contratação de novos funcionários. Um modelo de contrato de trabalho com um funcionário 2020 pode ajudá-lo em seu trabalho (variantes de contratos com diferentes especialistas foram preparadas por especialistas em PPT).

Artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa, por violações no domínio das relações trabalhistas, os valores das multas são:
  • para o chefe da empresa - 10.000-20.000 rublos;
  • para uma pessoa jurídica - 50.000-100.000 rublos;
  • para empreendedores individuais - 5.000-10.000 rublos.

Desde 2017, é possível utilizar contratos de trabalho padrão. Por que precisamos de um contrato de trabalho padrão e quem pode aplicá-lo? É possível alterar a forma de um contrato de trabalho padrão? Os empregadores fazem perguntas semelhantes. Neste artigo daremos respostas para o mais perguntas frequentes e fornecer uma amostra de um contrato de trabalho padrão.

Forma de um contrato de trabalho padrão

A forma de um contrato de trabalho padrão foi aprovada pelo Decreto do Governo da Federação Russa datado de 27 de agosto de 2016, nº 858. Ver "".

Aprovámos as suas ligações com alterações ao Código do Trabalho RF, entrando em vigor em 1º de janeiro de 2017 (Lei Federal de 3 de julho de 2016 nº 348-FZ). As alterações ao Código do Trabalho da Federação Russa visam simplificar trabalho de pessoal organizações e empreendedores individuais. A partir de 1º de janeiro de 2017, as microempresas podem abandonar completamente os documentos pessoais locais. Mas com uma condição - é necessário celebrar contratos de trabalho com funcionários em um formulário padrão aprovado pelo Governo da Federação Russa. Cm. " ".

Quais atos locais podem ser dispensados ​​a partir de 2017

Desde 2017, os empregadores ou empresários individuais têm o direito de renunciar a todos ou alguns regulamentos locais. Assim, por exemplo, você pode abandonar as regulamentações trabalhistas internas, regulamentações sobre salários e bônus, entre outras. Nesse caso, você pode continuar a aplicar a programação de turnos.

Renovação de contratos de trabalho a partir de 2017

Se uma organização ou empresário individual pretende recusar a aplicação de atos locais, então a partir de 2017, de acordo com um formulário padrão, é necessário celebrar contratos de trabalho com todos os trabalhadores a quem esses atos locais se aplicam.
Em nossa opinião, a opção mais ideal é alterar os contratos de trabalho existentes através da celebração de um acordo adicional. Além disso, dado que haverá muitas alterações ao acordo, faz sentido aprovar a sua nova versão através de um acordo adicional. Cm. " ".

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Data do acordo adicional em nova edição contrato de trabalho na mesma data a partir da qual se realiza a recusa de aplicação da regulamentação local. A data específica deve ser indicada no pedido de dispensa de atos locais. Ou seja, se você se recusar a aplicar a legislação local, digamos, a partir de 15 de fevereiro de 2017, a nova versão do contrato de trabalho deverá entrar em vigor a partir desta data.

É impossível rescindir um contrato de trabalho através do formulário antigo e celebrar um novo contrato de trabalho através do formulário padrão. O fato é que o vínculo empregatício com o empregado não é interrompido desde 2017. O Código do Trabalho da Federação Russa não contém tal base para a rescisão de um contrato de trabalho como “alteração da forma do contrato de trabalho”. Além disso, a renovação do contrato de trabalho viola os direitos do trabalhador. Afinal, ao rescindir o contrato de trabalho, o empregador é obrigado a conceder aos empregados uma indenização pelas férias. Por conta disso, o período de férias será interrompido.

Celebração de contratos padrão até 2017

O contrato de trabalho padrão pode ser aplicado já em 2016. A lei não proíbe isso. No entanto, será possível abandonar as regulamentações trabalhistas locais somente a partir de 1º de janeiro de 2017 (Artigo 2 da Lei de 3 de julho de 2016 nº 348-FZ, Decreto do Governo da Federação Russa de 27 de agosto de 2016 nº 858 ).

Se você começar a celebrar contratos de trabalho padrão em 2016, poderá surgir confusão. Pode acontecer que as condições de trabalho sejam especificadas tanto no contrato de trabalho padrão como nas regulamentações locais em vigor.

Contrato de trabalho padrão com diretor e contador

Será possível concluir em 2017 contrato padrão E diretor geral ou contador-chefe? Sim, claro. Isso não é proibido por lei. O formulário é disponibilizado para todos os colaboradores de microempresas, independentemente do cargo.

É possível alterar a forma de um contrato padrão?

Não há proibição de adicionar suas próprias cláusulas ao formulário padrão de contrato de trabalho. Mas apenas com a condição de que estas cláusulas não agravem a situação dos trabalhadores em comparação com as condições previstas na legislação laboral e na forma padrão do contrato de trabalho.

Desde o início de 2017, todas as microempresas tiveram a oportunidade de reduzir a rotatividade de documentos na gestão de cadastro de pessoal. Isso se aplica aos casos em que para formalização da contratação de trabalhadores é utilizado contrato de trabalho padrão, cuja forma é estabelecida pela Resolução PR nº 858, de 27 de agosto de 2016.

Por que você precisa de um contrato de trabalho padrão?

Todas as relações laborais oficiais são estabelecidas através da celebração de um contrato de trabalho. Esta obrigação do empregador está prevista no Código do Trabalho da Federação Russa. A ausência deste documento é qualificada como violação legal e implica penalidades administrativas em relação ao empregador.

Os requisitos básicos para o conteúdo de um contrato de trabalho são determinados pelo artigo 57.º do Código do Trabalho. Para uma utilização conveniente do contrato, todas as informações são agrupadas em seções, mas isso não é um pré-requisito. Um conceito específico de contrato de trabalho e suas características é dado pelo artigo 56 desta norma.

Um contrato de trabalho padrão na Federação Russa é elaborado em por escrito e é selado com as assinaturas de ambas as partes da relação de trabalho. Como mencionado acima, tal contrato legaliza o acordo funcionário com o empregador.

Quando um funcionário recém-contratado inicia suas funções oficiais, o gestor deve imediatamente celebrar com ele um contrato por escrito. O documento entra em vigor somente no início da contratação e não a partir do momento da sua assinatura!

O acordo celebrado diferencia estritamente os direitos e obrigações das partes. Assim, o empregador deve proporcionar ao novo empregado um local de trabalho e o pagamento pontual dos salários. Além disso, o funcionário recebe tudo benefícios sociais, previsto no Código sobre atos trabalhistas e internos da empresa (organização).

Durante a educação situações controversas as autoridades judiciais e de auditoria prestam muita atenção ao conteúdo deste acordo. Se não contiver quaisquer condições, o empregador não pode exigir do trabalhador o cumprimento das mesmas.

O mesmo se aplica aos funcionários. Eles não devem esperar do gestor benefícios adicionais que não estejam previstos em tal documento.

Um contrato de trabalho padrão com um funcionário é elaborado pelos diretores de pessoal da empresa. As partes do acordo assinam duas vias do documento: uma fica guardada no arquivo da empresa e a outra é entregue ao empregado.

O acordo é assinado pelo gestor (ou pessoa por ele autorizada) de um lado e pelo subordinado do outro. Permitido formulário eletrônico preencher um documento ou preenchê-lo manualmente por um oficial de pessoal, o que hoje se tornou irrelevante.

Modelo de contrato de trabalho para o qual as microempresas podem ser utilizadas

Desde janeiro deste ano, as pequenas empresas e os empresários individuais estão dispensados ​​da adoção de regulamentos internos sobre acordos de trabalho. Agora eles podem incluir todas as características da cooperação futura diretamente no contrato de trabalho com o empregado, utilizando amostra padrão 2017.

Microempresas são pequenas empresas (empresas) que atendem a determinadas condições. Esta categoria inclui empresas privadas, empreendedores individuais, LLCs, fazendas pesqueiras e camponesas.

As condições de pertença a pequenos negócios estão elencadas no artigo 4º da Lei Federal nº 209, de 24 de julho de 2007 “Sobre o desenvolvimento das pequenas e médias empresas em Federação Russa" Existem vários deles, mas os mais óbvios são:

  • o tamanho médio anual do pessoal é inferior a 15 pessoas;
  • renda anual – até 120 milhões de rublos;
  • a participação total de participantes externos em sociedades por ações não ultrapassa 49%.

Para verificar se uma microempresa atende aos critérios necessários, você pode entrar em contato com “ Cadastro unificado pequenas e médias empresas”.

As pequenas empresas não são obrigadas a celebrar um contrato de trabalho padrão com cada funcionário desde 2017. Agora isso é feito a pedido do gestor. Mas as organizações que implementam o formulário padrão estão isentas de manter outras normas internas sobre horário de trabalho e descanso do pessoal, regulamentos trabalhistas internos e sistema de remuneração.

Antes de mudar para uma nova forma de contrato, é feita uma dispensa de documentos pessoais anteriores para evitar inconsistências entre eles. Isso requer a emissão de um pedido correspondente. Nele, as microempresas cadastradas antes de 2017 indicam que os documentos previamente aprovados tornam-se inválidos.

Além disso, o formulário padrão de acordo pode ser utilizado não apenas por pequenas empresas; também está disponível para outros empregadores. E, no entanto, apenas as entidades pertencentes ao grupo das microempresas podem recusar atos jurídicos internos.

  • O que um gerente de salão de beleza deve fazer em caso de perda do contrato de trabalho?

Contrato de trabalho padrão com funcionário: prós e contras

Principal menos O acordo padrão tem sua obrigatoriedade para as pequenas empresas, juntamente com sua excessiva universalidade, o que causou a inflação de seu conteúdo. A forma atual deste acordo ocupa uma dúzia de páginas impressas e a sua execução exige sérias habilidades.

Devido à revogação das leis locais nas pequenas empresas, os contratos de trabalho normalizados desde 2017 contêm necessariamente muitas informações adicionais e muitos dados que refletem os seguintes factos:

  • conhecimento do funcionário responsabilidades do trabalho, acordo coletivo(se houver), regulamentos internos (se houver);
  • consentimento dos funcionários para o processamento de dados pessoais;
  • receber uma cópia pessoal do contrato;
  • conduzir briefings do AT (introdutórios, primários) na forma de assinatura e data;
  • dia e motivo da rescisão do contrato;
  • data de recebimento da carteira de trabalho;
  • data de recebimento dos demais documentos (lista).

Apesar destas dificuldades, o modelo padrão de contrato de trabalho para microempresas simplifica muito o fluxo de documentos. Prós de seu uso são os seguintes:

  • o empregador não precisa se lembrar de tudo pré-requisitos previsto no Código do Trabalho da Federação Russa e incluído em contratos deste tipo;
  • o documento leva em consideração todas as nuances do trabalho remoto (doméstico) que requerem aprovação (basta selecionar as opções adequadas).

Que documentos pessoais são substituídos pelo formulário padrão de contrato de trabalho?

Todas as microempresas recebem uma série de benefícios, incluindo questões de pessoal. Assim, desde 2017, receberam autorização para simplificar a preparação de documentação para o pessoal. Agora, de acordo com o artigo 309.2 do Código do Trabalho, as microempresas podem abolir o quadro regulamentar local.

Aqui estão alguns documentos padrão que, a partir deste ano, substituem parcial ou totalmente o contrato de trabalho padrão da Federação Russa.

Regulamentos sobre remunerações e bônus

Isto é local ato jurídico, estabelecendo os motivos, condições, montantes e procedimentos da remuneração material, tendo em conta as garantias oficiais obrigatórias aos trabalhadores e o potencial financeiro do empregador. Via de regra, este documento também prevê condições de bônus ao pessoal.

Paralelamente, o “Regulamento sobre remunerações e prémios” pode ser substituído parcial ou 100% pela redação oferecida pelo contrato de trabalho modelo (amostra) na secção 4 – “Remuneração dos trabalhadores”. Por exemplo, os contratos elaborados com base nos contratos padrão devem conter valores salariais (salários ou por peça) e datas de pagamento claras.

Existem também tabelas com uma lista de pagamentos de remuneração e incentivos:

Você também pode aplicar uma declaração padrão de regras de remuneração (serviços bancários ou de caixa), indexação salarial, etc.

Regulamentos trabalhistas internos (regras)

De acordo com o artigo 189.º do Código do Trabalho (Parte 4), este documento regula o tempo de trabalho e descanso. Também pode ser substituído pelas definições padrão da seção 5 do formulário finalizado. Aqui está uma citação tirada daí: “Regulamentos sobre horários irregulares de trabalho”.

Aqui são mais frequentemente listados os trabalhadores com horários de trabalho irregulares, se tal regime lhes for estabelecido (artigo 101.º do Código do Trabalho). Semelhante documento interno este ano, perde relevância quando é incluída no acordo uma frase que é proposta pelo modelo de contrato de trabalho celebrado entre trabalhador e empresa (cláusula 19).

Instruções e regras de proteção trabalhista

Esses documentos são elaborados e aprovados conforme exigido pelo Artigo 212 do Código (Parte 2, Parágrafo 23). O formulário padrão do contrato oferece a sexta seção - “Segurança do trabalho”. Contém redações como: briefing inicial, classe de condições de trabalho do local de trabalho, emissão de equipamentos de proteção individual. Você pode acessar o contrato padrão aqui.

Considerando que as disposições sobre proteção laboral são muito mais informativas, provavelmente nem todos conseguirão excluí-las completamente.

Descrições de cargos

Nos termos do artigo 47 da Lei Federal nº 79, de 27 de julho de 2004. o uso de descrições de cargos é obrigatório em todas as agências governamentais. Consequentemente, os empregadores comuns não devem fazê-lo e é ilegal multá-los pela falta desses documentos (informações de Rosgostrud nº 3042-6-0 de 09/08/2007).

No entanto, a maioria dos gestores ainda afirma descrições de cargos para sua equipe, para que posteriormente você tenha motivos para:

  • demissão de funcionário por inadequação ao cargo ocupado;
  • distribuição equitativa da carga horária entre funcionários com cargos semelhantes;
  • imposição legal de responsabilidade disciplinar aos subordinados;
  • conduzindo certificação de pessoal, etc.

A instrução oficial em si não é um ato normativo interno. Na verdade, é frequentemente utilizado como complemento de um contrato de trabalho ou aprovado na forma de documento separado (explicação de Rostrud nº 4412-6 de 31 de outubro de 2007).

Ao mesmo tempo, o formulário padrão do contrato de trabalho desde 2017 prevê a definição das responsabilidades oficiais do trabalhador:

  • no texto do contrato de trabalho;
  • na descrição de seu trabalho.

Acontece que a forma universal do contrato dá ao empregador a escolha do que é mais conveniente fazer: elaborar instruções de trabalho pessoais para cada funcionário ou listar todas as responsabilidades do pessoal no contrato de trabalho.

Horário de turnos

Esse cronograma é elaborado com base em padrões de tempo de trabalho aprovados para certo período tempo e para a categoria correspondente de trabalhadores. Reflete dados sobre a duração dos turnos de trabalho, os intervalos entre eles e sua frequência. Em geral, todas essas informações podem ser incluídas nos contratos de trabalho. Além disso, as formulações necessárias para isso são fornecidas no modelo padrão de contrato de trabalho para microempresas.

Quais atos locais não podem ser substituídos por um novo contrato de trabalho padrão?

Apesar da sua universalidade, a forma de acordo em discussão não poderá substituir uma série de documentos pessoais. Alguns deles ainda precisam ser desenvolvidos e aprovados. Vejamos alguns exemplos.

Tabela de pessoal usado para exibir a estrutura de uma organização, seus composição oficial e o número de trabalhadores, conforme previsto no artigo 57.º do Código do Trabalho. Este é um ato normativo interno de cada empresa.

De acordo com a explicação do Trabalho Estadual nº PG/4653-6-1, parágrafo 6º de 15 de maio de 2014, mesa de pessoalé um ato regulatório local. Mas este documento não pode influenciar as relações trabalhistas dos empregados. Portanto, o empregador não deve apresentar aos subordinados estrutura de pessoal empresas (incluindo o procedimento de contratação).

De acordo com o artigo 57.º do Código do Trabalho (parte 2, n.º 3), o quadro de pessoal enquadra-se na categoria documentos obrigatórios. Portanto, um novo contrato de trabalho padrão não pode substituí-lo e não há necessidade de excluir a aprovação estatal este ano.

Cronograma de férias

Este documento é aprovado anualmente por despacho. É preparado algumas semanas antes do final da última menstruação. Assim, o cronograma de férias de 2018 deverá ser elaborado e aprovado até 17 de dezembro de 2017.

Tem como objetivo determinar a ordem de utilização das férias pelos funcionários da empresa. O cronograma é publicado juntamente com o despacho e certamente aprovado pelo primeiro gestor, conforme estabelece o artigo 123.º do Código do Trabalho (Parte 1). O empregador é obrigado a assinar e executar este documento. Além disso, a referência ao calendário de férias como documento independente contém um contrato de trabalho padrão (cláusula 22). Por este motivo, a recusa de elaboração do calendário de férias é inaceitável.

Outros documentos

Há documentação de pessoal que não pode ser substituída por formulários universais por falta de redação necessária, como no contrato de trabalho padrão da Resolução 858, de 27 de agosto de 2016. Aqui estão alguns exemplos de tal documentação, incluindo disposições importantes:

  • sobre dados pessoais;
  • sobre viagens de negócios;
  • na manutenção de segredos comerciais;
  • sobre certificação.

Como preencher um contrato de trabalho padrão em 2017

O novo contrato de trabalho padrão, legalizado em 2017, inclui uma lista de diferentes redações. A partir do qual você deve escolher apenas o que afeta a atividade laboral de um determinado funcionário. Elimine tudo o que for desnecessário. A lista de redação acima fornece todas as situações possíveis para ajudar o empregador a navegar em qualquer circunstância.

Os contratos de trabalho anteriores continuarão em vigor. As pequenas empresas não precisam cancelar acordos previamente assinados desde o início do ano. Basta fazer correções e acréscimos, não esquecendo de coordenar isso com seus subordinados. Para funcionários recém-contratados após 01/01/2017, você deve usar novo formulário contratos de trabalho.

Para fazer a transição de uma microempresa para registros de pessoal simplificados, é emitida uma ordem especial indicando a abolição parcial ou total dos padrões locais. A data de entrada em vigor do novo despacho também é especificada aqui. É escolhido pelo empregador e pode ser qualquer um.

A amostra oficial de um contrato de trabalho padrão 2017 contém 38 cláusulas, agrupadas em 11 seções. Vamos discutir como os mais importantes são formatados.

Disposições gerais

A primeira seção deve conter o nome completo da empresa, nome completo do futuro funcionário, cargo, duração período probatório(se estabelecido), tipo de atividade laboral (principal ou a tempo parcial), data de início do trabalho do trabalhador responsabilidades trabalhistas. Além disso, é necessário indicar a duração do contrato de trabalho, se houver.

Para trabalhadores remotos ou aqueles cujo atividade de trabalho está associado a viagens, informações sobre isso devem ser incluídas no contrato. Caso não existam características específicas do cargo, indica-se que o empregado não possui natureza especial de trabalho.

Se for celebrado contrato de trabalho padrão com trabalhador remoto, ou for prestado trabalho a domicílio, os dados são inseridos nas cláusulas 9.1 ou 9.2 da primeira seção. O tipo de equipamento utilizado pelo funcionário remoto também é indicado.

Quando são necessárias matérias-primas para o trabalho de um trabalhador a domicílio, são mencionados o método e o prazo de entrega dos produtos semiacabados necessários.

Esta seção especifica o valor, os termos e as regras para o pagamento de indenização pelo uso de bens pessoais.

Deve ser indicado horas de trabalho e o tempo de descanso do funcionário remoto (trabalhador domiciliar).

Direitos e responsabilidades de um funcionário

Esta seção é preenchida se for necessário esclarecimento especial sobre as responsabilidades profissionais do subordinado.

Direitos e obrigações do empregador

Isso lista as ferramentas e equipamentos fornecidos ao seu trabalhador.

Remuneração dos funcionários

Esta seção é dedicada às questões de remuneração do seu pessoal. A composição do salário do funcionário é especificada aqui. O contrato de trabalho padrão com um funcionário de 2017 prevê vários tipos de pagamentos, incluindo:

  • salário oficial (indicando o valor);
  • compensação (se você compensar o funcionário pela exploração de seu propriedade própria para fins oficiais, inserir no contrato o seu tipo (computador, telefone, carro), depois determinar o valor do pagamento e as condições de recebimento);
  • incentivos motivadores (indicar o tipo de recompensa (por exemplo, um bônus), os critérios para recebê-la, o tamanho em termos percentuais e frequência);
  • outros pagamentos.

Certifique-se de indicar no contrato de trabalho as condições exatas de pagamento do salário e sua periodicidade.

Não se esqueça de mencionar como seus subordinados recebem o pagamento: em dinheiro no local de trabalho ou por transferência para cartão bancário.

Tempo de trabalho e tempo de descanso do funcionário

A quinta seção deve conter informações sobre a duração da jornada de trabalho, feriados oficiais e duração das férias anuais.

Segurança ocupacional

A sexta seção reflete dados sobre as condições de trabalho do seu funcionário, sua necessidade de exames médicos, fornecimento de equipamentos de proteção individual.

Seguro social e outras garantias

Aqui você indica o pagamento pela formação do seu funcionário (se necessário) ou a compensação pelos custos de sua mudança de outra área para o seu local de trabalho.

Outras condições do contrato de trabalho

Esta seção é concluída para formalizar as relações de trabalho com um trabalhador domiciliar. Também é utilizado se o empregador for empresário. Determinar os motivos da rescisão deste contrato, além das disposições do Código do Trabalho oficialmente aprovadas. Por exemplo, você elaborou um contrato de trabalho padrão com um trabalhador domiciliar, que deve lhe reportar o trabalho realizado todos os meses em um determinado dia. Se ele parar de se comunicar, atender ligações e cartas dentro de um mês a partir da data do relatório perdido, você poderá romper oficialmente seu vínculo empregatício com ele.

Alteração dos termos do contrato de trabalho. Responsabilidade das partes no contrato de trabalho

Estas duas seções resumem informações sobre a possibilidade de alterações no contrato somente por acordo das partes.

Disposições finais

Esta parte contém os cargos com os quais o funcionário estava familiarizado, e sua assinatura está aposta na frente de cada um deles. Digamos que não foi realizada nenhuma formação inicial em segurança do trabalho, o que significa que esta linha não precisa ser preenchida. Este capítulo contém informações pessoais de ambas as partes do contrato: nome completo, local de residência, dados do passaporte. Em caso de rescisão do contrato, a base oficial é indicada com lista de documentos recebidos pelo empregado.

É possível alterar um contrato de trabalho padrão?

O contrato de trabalho padrão, de acordo com o Decreto nº 858, adotado pelo Governo da Federação Russa em 27 de agosto de 2016, é bastante extenso e, como observado anteriormente, oferece maneiras diferentes preenchendo itens individuais. O empregador precisa reter todo o texto do formulário padrão? Ou só podemos usar formulações adequadas a um caso particular?

Foi adoptada a forma de contrato de trabalho normalizado de forma a extrair dele tudo o que o empregador necessita, tendo em conta a sua situação produtiva. Por exemplo, se as condições de trabalho não preveem trabalho remoto para os empregados, as disposições correspondentes não estão incluídas no contrato de trabalho.

É possível ajustar o texto padrão? Por exemplo, o parágrafo 17 do Formulário afirma que “O pagamento de salários a um funcionário é feito _____ uma vez por mês (mas não menos que a cada meio mês) nos dias seguintes (especificar dias específicos de pagamento de salário)”. Você gostaria de reformular esta condição de forma diferente? Se o empregador se recusar a manter documentação regulatória e passa a utilizar formulários pessoais normalizados, então a alteração da redacção oficialmente estabelecida é inaceitável.

Afinal, é trabalho de acordo com formulários aprovados documentos padrão dá o direito de cancelar interno documentos regulatórios, o que é confirmado pelo artigo 309.2 do Código do Trabalho. E se todos começarem a mudar o texto, perde-se o sentido de introduzir um formulário padrão.

Como mudar para um contrato de trabalho padrão para microempresas

É preciso reestruturar as relações trabalhistas. No entanto, o Código do Trabalho prevê a rescisão do contrato apenas mediante a extinção das obrigações laborais e o despedimento do trabalhador com pagamento integral do tempo trabalhado. Não existem disposições especiais na lei que permitam o procedimento de renovação de contratos. Nesses casos, a melhor decisão seria elaborar acordos adicionais sobre o actual contratos de trabalho. Para maior clareza, é melhor apresentar os novos documentos no estilo de um contrato de trabalho padrão para microempresas, de acordo com a nova edição padrão adotada para pequenas empresas.

Se uma organização for privada do seu estatuto de microempresa, dispõe de quatro meses para restaurar a documentação regulamentar local e regressar aos contratos de trabalho, nos termos do artigo 309.1 do Código do Trabalho (n.º 2).

Com que fundamento pode ser rescindido um contrato de trabalho normal?

As cláusulas 30-31 do formulário padrão do contrato podem ser complementadas com motivos de demissão por acordo das partes, exceto aqueles aprovados pelo Código da Federação Russa. Neste caso, é necessário acertar algumas condições (garantias, indenizações, prazo de aviso prévio para demissão) acordos trabalhistas trabalhadores remotos e domésticos, bem como subordinados de empreendedores individuais.

Sublinhe-se aqui que o legislador deixou inalterados todos os motivos de despedimento previstos no Código do Trabalho.

Uma vez que o Governo da Federação Russa aprovou um contrato de trabalho padrão, e também dentro dos seus poderes prevê a possibilidade de as partes chegarem a acordo sobre um número ilimitado de motivos adicionais, o despedimento com referência a eles será considerado legal.

Em qualquer caso, com ações adequadas você pode usar isso certo e aprovar demais termos de aviso de demissão, valores de garantias e pagamentos de compensação em conexão com a redução de pessoal ou liquidação de uma empresa do que as exigidas pelo Código do Trabalho.

Aqui estão alguns exemplos de motivos reais para rescindir um contrato de trabalho com um funcionário:

  • não utilização de equipamento de caixa registradora;
  • violação padrões sanitários(se necessário para este tipo de trabalho);
  • linguagem obscena, atitude desrespeitosa para com os clientes;
  • rescisão do contrato de trabalho;
  • ausência contínua por mais de 4 meses devido a incapacidade temporária, salvo disposição em contrário da legislação da Federação Russa.

Para microempresas e empreendedores individuais foi aprovado um formulário padrão de contrato de trabalho. Se você celebrar tal acordo com um funcionário, então os regulamentos internos, disposições sobre remuneração e outros atos locais não é mais necessário. Baixe o formulário de contrato de trabalho padrão para microempresas 2019 e uma amostra.

Modelo padrão de contrato de trabalho para microempresas 2019: quem tem direito de se candidatar

De acordo com o Artigo 309.2 do Código do Trabalho da Federação Russa, os empregadores - pequenas empresas - microempresas têm o direito de recusar total ou parcialmente a adoção de regulamentos locais contendo normas direito trabalhista(regulamentos trabalhistas internos, regulamentos sobre remunerações, regulamentos sobre bônus e outros). Ao recusar atos, as microempresas são obrigadas a incluir nos contratos de trabalho as condições que, de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, estão prescritas nos atos.

O formulário padrão de contrato de trabalho para microempresas foi aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa datado de 27 de agosto de 2016 nº 858. Lembremos quais empresas pertencem a microempresas e têm o direito de usar o formulário padrão do contrato.

Microempresa - trata-se de uma pequena empresa (empreendedores individuais, fazendas camponesas, LLCs) que atendem a determinados critérios (ver tabela).

Critérios de microempresa

Critérios PI OOO
Número médio de funcionários no ano civil anterior, pessoas ≤15 ≤15
Renda do último ano civil, excluindo IVA, milhões de rublos ≤ 120 ≤ 120
Participação total na sociedade de capital da empresa das entidades constituintes da Federação Russa, municípios, organizações e fundações públicas e religiosas, % - ≤ 25
Participação total de outras organizações que não sejam pequenas ou médias empresas, bem como organizações estrangeiras, % - ≤ 49

Contrato de trabalho para microempresas a partir de 2019: preenchimento de amostra

O formulário padrão de contrato de trabalho para microempresas para 2019 foi aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa datado de 27 de agosto de 2016 nº 858. Inclui disposições modelo, direitos e obrigações do empregado e do empregador, condições de remuneração do empregado, tempo de trabalho e descanso, proteção trabalhista, seguro social etc.

O formulário padrão de contrato de trabalho para microempresas, de 17 páginas, inclui 11 seções:

  1. Disposições gerais;
  2. Direitos e obrigações do empregado;
  3. Direitos e obrigações do empregador;
  4. Remuneração dos funcionários;
  5. Tempo de trabalho e tempo de descanso do funcionário;
  6. Proteção trabalhista;
  7. Seguro social e outras garantias;
  8. Outras condições do contrato de trabalho;
  9. Alteração dos termos do contrato de trabalho;
  10. Responsabilidade das Partes no contrato de trabalho;
  11. Disposições finais.

É possível excluir de um contrato de trabalho padrão itens que não precisam ser concluídos devido à natureza do trabalho, bem como itens especificados nas notas do contrato padrão. O Ministério do Trabalho informou isso em carta datada de 30 de junho de 2017 nº 14-1/B-591.

UNP resumido prática judicial em disputas quando os empregados acusam os empregadores de alterar arbitrariamente cláusulas do contrato de trabalho. Os argumentos estão na revisão.

Recorde-se que na celebração de contratos de trabalho é necessário ter em conta as alterações legislação trabalhista, que entrou em vigor em 1º de janeiro de 2019.

Como pode uma microempresa mudar para um contrato de trabalho normal a partir de 2019?

Se uma empresa decidir mudar para contratos padrão, o algoritmo será o seguinte.

Passo 1. Determinar quais atos locais não são mais necessários . Faça uma lista de atos que não são mais necessários (veja lista abaixo). O Código do Trabalho nomeia alguns dos atos que podem ser cancelados: regulamentos trabalhistas internos, disposições sobre salários e bônus, horário de turnos (artigo 309.2 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Você também pode cancelar sua programação de férias. Mas do formulário padrão segue-se que, em vez de um cronograma, deve ser feito um acordo escrito com os funcionários, no qual são determinados os dias de férias. Os fiscais do trabalho que entrevistamos aconselham a celebração desses acordos anualmente, concomitantemente ao calendário de férias. Ou seja, o mais tardar duas semanas antes do ano novo.

Quais atos locais podem ser cancelados

  • Regulamento interno trabalhista.
  • Normas e instruções de proteção do trabalho.
  • Regulamento sobre remunerações e bônus.
  • Regulamentos sobre horários irregulares de trabalho.
  • Regulamentos sobre viagens de negócios.
  • Descrições de cargos.
  • Horários de turnos.
  • Cronograma de férias (em vez de um cronograma, faça acordos por escrito)

Importante saber:

Se uma empresa ou empresário individual perdeu o estatuto de microorganização e ao mesmo tempo já tem ordem de recusa documentos locais, eles terão que inserir novamente esses papéis. Você precisa fazê-lo no prazo de quatro meses a partir da data de cancelamento do cadastro de pequenas e médias empresas. O cadastro pode ser encontrado no site da Receita Federal.

Passo 2. Emitir uma ordem para cancelar atos locais . Você pode recusar parte ou todos os atos. Para não se confundir sobre quais provisões você cancelou e a partir de que data, faça um pedido de forma livre e assine com seu gerente (ver exemplo).

No pedido, instrua o funcionário responsável pelos registros de pessoal a assinar acordos de contratos de trabalho com os funcionários.

Passo 3. Alterar contratos de trabalho existentes . Devido à transição para modelos standard, a relação laboral não é interrompida, pelo que a empresa não tem o direito de rescindir o contrato antigo e celebrar um novo.

Faça um acordo com todos os funcionários acordos adicionais aos contratos de trabalho existentes, a fim de incluir todas as condições do formulário padrão. Para isso, você pode escrever no contrato: “O contrato de trabalho nº 1 de 10/02/17 consta em nova edição a partir de 01/02/19”, e a seguir reescrever todos os pontos do contrato padrão e preencher nas informações faltantes – salário, horário, local de trabalho e outras informações obrigatórias.

Prós e contras de um contrato de trabalho padrão para microempresas

Prós Contras

Não há necessidade de desenvolver suas próprias formas de contrato de trabalho. EM formulário padrão todas as condições necessárias já existem. Isto significa que os inspectores do trabalho não terão queixas sobre o conteúdo do contrato.

A empresa elaborará menos documentos, pois alguns atos locais podem ser cancelados.

Se você preencher contratos padrão, há menos risco de que os fiscais do trabalho o multem pela ausência de atos obrigatórios ou por erros nos mesmos.

A empresa não precisará mais familiarizar os funcionários com cada documento separadamente; todas as regras estarão no contrato padrão.

Se alguma condição do contrato padrão for alterada, acordos adicionais deverão ser assinados com os funcionários. O empregador tem o direito de alterar ele próprio os atos locais, bastando emitir uma ordem e familiarizar os trabalhadores com a mesma;

Caso o funcionário peça demissão, o contrato padrão deverá ser complementado - deverão ser informados a data e o motivo da demissão. Os fiscais do trabalho acreditam que não é necessário exigir cópia do empregado. Basta fazer uma cópia da última página e entregá-la ao funcionário para assinatura.

Se uma empresa perder o seu estatuto micro, todos os atos locais devem ser emitidos no prazo de quatro meses (artigo 309.1 do Código do Trabalho da Federação Russa).