Conexão do Equador. Algumas nuances de trabalhar com a caixa registradora Evotor

Anteriormente, tínhamos uma caixa registradora regular e relatórios em papel. O vendedor procurava o preço da mercadoria no catálogo, somava na calculadora e digitava manualmente o valor no caixa. Marquei cada item vendido em um caderno e no final do dia transferi esses lançamentos para um formulário especial.

No final do mês, entreguei os formulários ao contador para que ele os inserisse no 1C.

Agora compramos uma caixa nova e não precisamos mais digitar nada manualmente: o vendedor lê o código de barras e o nome do produto aparece na caixa.

Em seguida, o vendedor indica a quantidade e a própria caixa registradora calcula o valor da compra. Quando o vendedor emite o cheque, todas as informações sobre a compra são enviadas ao contador.

Trabalhamos de forma transparente e é conveniente para nós que os próprios relatórios sejam enviados à repartição de finanças. Antes era necessário enviar relatórios todos os meses, agora tudo é feito online.

Nos negócios, se você não contar os números, é um fracasso: você não sabe o que comprou, o que vendeu e o que sobrou. Anteriormente, tentamos fazer algum tipo de análise, mas é difícil manualmente. Agora posso ver na caixa registradora quantos desses pacotes, dessas fitas, ainda me restam. Por exemplo, antes não sabíamos que a fita mais popular tinha um centímetro de largura. Vimos isso no terminal e agora estamos comprando mais.

Se você vende produtos comuns, pode avaliar a olho nu: por exemplo, ainda sobram chocolates, mas os biscoitos estão acabando. Mas não vejo quanta cerveja sobrou - os barris são opacos. Custa um barril - quanto tem nele? Eu costumava anotar tudo em um caderno e depois sentar e juntar tudo.

Eu tinha muitas caixas registradoras online e estava procurando a melhor. Primeiro houve o checkout hipster no iPad. Está tudo bem, mas ninguém diz que para trabalhar com essa caixa registradora são necessários 5 aparelhos, cada um com sua tomada. Quando você tem um pequeno ponto, isso é importante - simplesmente não há onde colocar tudo.

Foi aqui que Evotor veio em socorro. De todas as caixas registradoras, ele foi o primeiro a trabalhar sob 54-FZ e só precisa de uma tomada. Recebi a caixa registradora no dia seguinte ao pedido. Os vendedores descobriram imediatamente como usar, os caras são todos experientes. A caixa registradora possui interface sensível ao toque, e você pode fazer upload de uma foto do produto. Não houve absolutamente nenhum problema. É verdade que um dia eles conseguiram entrar em uma venda por 0 rublos e trocar por 100 rublos, e a caixa registradora congelou por uma hora.

Eu uso o Evotor não apenas como caixa registradora online. Trabalho no regime tributário simplificado e agora faço toda a contabilidade gerencial no Evotor com o aplicativo conectado Meu Armazém. Vejo imediatamente os saldos no armazém, acompanho rapidamente as vendas e calculo o custo.

Neste artigo iremos fornecer instruções detalhadas para usar este dispositivo.

Diremos qual caixa registradora Evotor é ideal para o seu negócio.

Dentro de 5 minutos.

Caixa registradora Evotor Standard: instruções de operação

O kit Evotor Standard é composto por um terminal e um leitor de código de barras 1D. O preço de uma caixa registradora sem unidade fiscal depende do modelo (5, 7,2 ou) e é de 14.500 a 30.600 rublos. O dispositivo é adequado para lojas, restaurantes, salões e pontos de baixo e médio tráfego. É conveniente para entregadores e empresários envolvidos no comércio móvel.

Inscreva-se em nosso canal no Yandex Zen - Caixa registradora on-line !
Seja o primeiro a receber as notícias mais quentes e dicas de vida!

Conta pessoal

Antes de começar a trabalhar com o terminal inteligente, insira nele as informações da loja e do modelo:

• siga o link;
• clique na linha “Não tenho conta, quero criar uma”;
• na janela que se abre, indique: e-mail, telefone do proprietário da caixa registradora, senha de login (duplicada);
• clique no ícone “Cadastrar”;
• faça login em sua conta pessoal;
• na aba “Lojas”, crie um novo ponto de venda: digite o nome, endereço;
• Na aba “Terminais”, insira os dados do terminal inteligente e vincule-o à loja criada anteriormente.

Após isso, as informações sobre os pontos de venda criados estarão disponíveis na tela da caixa registradora. Futuramente, através da sua conta pessoal você poderá realizar as seguintes ações: adquirir e instalar um aplicativo na caixa registradora online para ampliar a funcionalidade do aparelho, gerar relatórios estatísticos e analíticos, monitorar as ações dos funcionários, controlar o negócios, etc.

1. Faça uma pergunta ao nosso especialista no final do artigo.
2. Obtenha conselhos detalhados e uma descrição completa das nuances!
3. Ou encontre uma resposta pronta nos comentários dos nossos leitores.

Começando

O Evotor Standard é um terminal compacto (dimensões do modelo menor: 20,84 x 8,6 x 5 cm; dimensões do modelo maior: 22,6 x 24,5 x 11,1 cm). Portanto, não é necessário muito espaço para colocá-lo. Instale o dispositivo, por exemplo, em um balcão e conecte-o a uma fonte de energia, ou opere o dispositivo no modo autônomo - use uma bateria (exceto ).

Pressione o botão liga/desliga no corpo do tablet. Clique em “Começar”, que aparecerá na tela após o lançamento. Em seguida, siga estas etapas:

1. Conecte-se à rede: via cartão SIM ou Wi-Fi. Ao optar por se conectar por meio de uma operadora móvel, um guia passo a passo sobre como instalar e remover um cartão SIM aparecerá na tela.
2. Aguarde enquanto seu tablet encontra e conclui as atualizações necessárias.
3. Defina a data atual e a hora exata. Isto é necessário para o correto funcionamento da caixa registradora e o cumprimento dos requisitos.
4. No formulário de registro fiscal que se abre, preencha os seguintes dados: dados da entidade empresarial, código de registro da caixa registradora (fornecido pela Receita Federal), regime tributário (você pode escolher 2 sistemas de tributação), detalhes. Se você cooperar com a plataforma OFD, não insira informações sobre a operadora - elas estão inicialmente localizadas na memória do dispositivo.
5. Após verificar cuidadosamente as informações inseridas no tablet, clique no botão “Cadastre-se”. Atenção! Erros podem levar ao bloqueio ou operação da caixa registradora em violação às normas 54-FZ.
6. A máquina imprimirá um relatório. Insira seu número, data, hora de compilação, sinal fiscal (código de 10 dígitos na parte inferior do relatório) na conta pessoal do contribuinte na página da Receita Federal e conclua o cadastro do dispositivo na repartição de finanças.

Etapas finais para preparar o dispositivo: aceitar o contrato, indicar o telefone do proprietário, selecionar um ponto de venda na lista. configurado
Durante a primeira inicialização, podem ocorrer os seguintes problemas: a conexão com a Internet é interrompida ou o arquivo de atualização não é baixado corretamente. Basta selecionar outra conexão disponível e executar as etapas 2 e 3 novamente.

Selecionaremos uma caixa registradora Evotor, instalaremos e configuraremos em 1 hora.

Deixe um pedido e obtenha uma consulta
dentro de 5 minutos.

Configurando parâmetros

Os tablets possuem o sistema operacional Evotor OS instalado. O menu principal do utilitário é composto por botões, ao serem clicados o usuário passa a realizar ações com os recursos principais e adicionais do dispositivo e.

Os parâmetros do terminal inteligente são configurados na aba de mesmo nome. Existem várias seções principais disponíveis aqui.

« Regras de negociação»:

• Parâmetros do sistema. Na seção, o usuário habilita ou desabilita as seguintes funcionalidades: exibição de produtos (“tiles” ou lista), impressão de relatório sobre o valor das vendas por turno, permissão para os mesmos códigos de barras para produtos e para presença de saldo negativo valor. Para fazer isso, mova a chave localizada em frente a cada função para a posição desejada.
• Métodos de pagamento. Isto inclui a possibilidade de pagar um cheque sem dinheiro, através de sistemas de pagamento eletrónico (por exemplo, Yandex.Money, WebMoney) e outras opções alternativas à aceitação de dinheiro.
• Impostos. A aba indica a alíquota dos produtos vendidos a preço livre (sem especificar a nomenclatura - para empresários em regimes tributários especiais até fevereiro de 2021) e ativa ou desativa a impressão da alíquota aplicável a um produto individual no recibo.

« Recibo de dinheiro" - seção na qual está configurada a aparência do cheque:

• texto do cabeçalho do documento;
• corpo do texto (texto do rodapé);
• visualização: regular - geralmente aceito, compacto - texto pequeno e economiza papel em média 15%, econômico - impressão rápida de documentos com menos contraste.

« Descontos e modelos»:

• Custo extra. Clique na aba apropriada e ative o “+” no canto inferior direito da tela. Insira as seguintes informações: o nome da margem de lucro (para conveniência do usuário), o valor percentual da taxa de margem de lucro, o método de arredondamento do custo calculado (para cima ou para baixo, matemático). O CCP calculará automaticamente o custo das vendas com base no preço de compra e na taxa de margem.
• Descontos. O dispositivo permite definir o desconto máximo e mínimo em uma posição ou nota fiscal, e indicar o valor do desconto por números de cartão plástico em forma de porcentagem. Para alterar o valor do desconto, clique na linha desejada, insira o valor desejado e clique em “OK”.
• Códigos de barras. Para gerar seus próprios códigos de barras, por exemplo, para produtos de peso ou peça, você precisa de equipamentos adicionais: códigos de barras, . Modelos especiais ajudarão o terminal inteligente a reconhecer informações criptografadas. Gere-os na seção “Códigos de barras de peso”. Para isso, clique no “+” na parte inferior da tela, digite o nome, prefixo e blocos do elemento. Salve suas alterações.

« Funcionários» - uma seção na qual o proprietário de uma empresa ou outro usuário com direitos de administrador cria cartões para funcionários de um ponto de venda e atribui funções. Você pode editar e excluir cartões somente por meio de sua conta pessoal. Esses recursos não estão disponíveis na finalização da compra online.

Serviços e equipamentos adicionais

A empresa Evotor oferece aos proprietários de terminais inteligentes serviços adicionais: conta pessoal e serviço em nuvem.

Todas as caixas registradoras atualizam informações sobre saldos, nomes e gamas de produtos a cada 4 horas. Os dados são baixados da nuvem automaticamente. Acessando a seção “Manutenção” do menu principal, na aba “Trocar/Download”, o proprietário pode iniciar o download das informações da nuvem a qualquer momento que lhe for conveniente.

Na conta pessoal, o usuário trabalha com recibos e terminais, cartões de funcionários, gera relatórios e cria pontos de venda. Para ampliar a funcionalidade da caixa registradora online e configurar o funcionamento de equipamentos adicionais na conta pessoal, é possível adquirir e instalar programas especiais no modelo do mercado.
A caixa registradora online funciona com os seguintes dispositivos periféricos:

• - via porta COM RS-232 ou conector USB;
• - através de USB;
• - via USB ou Bluetooth;
• - via conector USB ou Bluetooth;
• - via porta RJ-12 ou tomada USB.

Para adicionar equipamentos adicionais, acesse a seção de mesmo nome nas configurações da caixa registradora e clique na linha para adicionar o dispositivo desejado.

Operações Básicas

Para realizar rapidamente transações básicas em dinheiro, a tela do tablet contém os seguintes botões:

• Oferta. Vá para a seção e crie um cheque. Para isso, insira o produto no documento: por meio de scanner ou manualmente. Para alterar a quantidade de produtos vendidos, clique na posição e selecione o valor desejado, ative “Para verificar”. Para aplicar um desconto a um item, arraste a linha com seu nome para a esquerda e clique no botão que aparece. Caso o desconto se aplique a toda a nota fiscal, ative “A Pagar” e selecione o desconto ou cupom e aplique as alterações.
• Retornar. O reembolso ao visitante dos fundos anteriormente pagos é efectuado de diversas formas: com base num documento fiscal e sem motivo. A operação é realizada sem motivo na falta de recibo ou o pagamento é devolvido de forma diferente da original, por exemplo, o pagamento foi feito com cartão e o reembolso é feito em dinheiro. Selecione uma forma, insira as informações do produto por meio de scanner ou manualmente, clique no botão “Devolver”, selecione uma opção de pagamento (cartão ou dinheiro), imprima um recibo e entregue o dinheiro ao cliente.
• Bens. Na seção estão disponíveis as seguintes funções: trabalhar com lista de produtos e grupos de produtos, realizar inventário e visualizar seus resultados, inserir informações sobre produtos recém-recebidos, visualizar reavaliação, devolução ao fornecedor e baixa. Para adicionar uma nova posição, utilize o ícone “Adicionar”, selecione uma das opções propostas (produto, serviço, cerveja e álcool fraco, álcool forte) ou clique em “+Grupo”.

Vendas de álcool

O terminal inteligente Evotor Standard está equipado com um leitor de código de barras linear. A caixa registradora está pronta para funcionar com bebidas alcoólicas sem rótulo: cerveja e outras bebidas com baixo teor alcoólico. Para vender produtos sujeitos a impostos especiais de consumo, compre, conecte-se à caixa registradora e siga estas etapas:

• habilitar a possibilidade de trabalhar com produtos sujeitos a impostos especiais de consumo no terminal: acesse configurações, negociação de álcool e mova o gatilho para a direita;
• configurar um módulo de transporte universal para troca com: selecionar o método de conexão (via rede local ou em terminal), inserir o endereço e porta de conexão, inserir e salvar os dados da empresa, instalar UTM (via Wi-Fi o procedimento é realizado automaticamente ), aplique a chave criptográfica Yacarta ", salve as alterações.

Ao acessar a seção de comercialização de álcool, você verá uma notificação de que o módulo de transporte universal está funcionando. Você pode começar a vender produtos sujeitos a impostos especiais de consumo.

Suporte técnico de equipamentos. Resolveremos quaisquer problemas!

Deixe um pedido e obtenha uma consulta
dentro de 5 minutos.

O novo terminal inteligente Evotor 5 é o mais compacto dos terminais Evotor até hoje. O complexo de software e hardware fornecerá automação inteligente e personalizável com flexibilidade para qualquer empresa de varejo. O dispositivo é incluído pela Receita Federal no cadastro de equipamentos de caixa registradora que atende aos requisitos do 54-FZ.
Segundo representantes da empresa Evotor, o novo produto não difere (em funcionalidade) de seus congêneres, com exceção de um conjunto de portas para emparelhamento com equipamentos periféricos. Com base nisso, podemos assumir que será utilizado o mesmo processador - MediaTek MTK8321A, 1,3 GHz.
O Evotor 5 possui duas câmeras de 5 megapixels. Atualmente não estão ativos, mas futuramente serão lançados softwares para trabalhar com câmeras, o que permitirá um uso mais eficiente desta caixa registradora.

Disponibilidade de bateria

Largura do recibo: 58

Velocidade de impressão: 50

Ligando KKT Evotor 5

Para começar a trabalhar, é necessário ligar a caixa registradora. O botão liga / desliga está na lateral.

Pressione e segure o botão Liga / Desliga por alguns segundos.

Quando você inicia a caixa registradora pela primeira vez, ela verifica se há atualizações de software. O processo de download e instalação do firmware pode levar aproximadamente 30 minutos.

Instalando uma fita de recibo

Para instalar a fita de recibo, você precisa levantar a tampa por trás e puxá-la para cima.

A fita de recibo é instalada de forma que saia por baixo do rolo.

Após carregar o aparelho, selecione um funcionário (Administrador ou Caixa).

Venda a preço grátis

Clique no botão "Vender".

Na próxima etapa, clique no botão “Adicionar produto” (caso o produto ainda não tenha sido adicionado ao banco de dados).

Escolha uma forma de pagamento: dinheiro ou não,

O recibo de caixa é impresso e o valor da alteração é exibido na tela.

O primeiro cheque que é impresso pela manhã é o Cheque de abertura de turno.

Adicionar nomes de produtos ao banco de dados e vendê-los no banco de dados de produtos

Para inserir um novo nome de produto no banco de dados, escaneamos o código de barras indicado no produto ou inserimos manualmente os dados do código de barras. Depois disso, pressione o botão “Adicionar Produto”.

O scanner está conectado a este dispositivo através de um conector USB. Não há necessidade de realizar nenhuma ação adicional ao conectar o scanner à caixa registradora, tudo funciona imediatamente e não requer software adicional;

O próximo item é selecionar o tipo de produto (Produto, Serviço, Cerveja e álcool fraco, Álcool forte).

Se o dispositivo estiver conectado à Internet, os dados do produto serão recuperados automaticamente do banco de dados Evotor. Se o Evotor 5 não estiver conectado à Internet, o nome do produto será inserido manualmente.

Este produto foi adicionado ao banco de dados de produtos. Depois disso, pressione o botão “Verificar”,

indique o valor que o comprador nos deu ou clique no botão “Sem alteração”. O cheque foi perfurado.

Rompimento de mercadorias por transferência bancária

Se quisermos vender por transferência bancária, ao vender a mercadoria selecionamos o botão “Cartão bancário”. Após a perfuração do recibo, ele indicará que a mercadoria foi paga eletronicamente.

Puncionamento de diversas mercadorias em um único recibo

A maneira mais fácil e rápida de digitalizar vários produtos é usar um scanner. Caso não possua scanner, você pode adicionar produtos à venda que foram previamente cadastrados no banco de dados, bem como adicionar produtos com preço gratuito.

Retornar

Para realizar uma operação de reembolso ao cliente deverá selecionar o item “Reembolso” no menu principal. Na lista encontramos o produto desejado para o qual precisamos fazer a devolução. Selecione novamente o item desejado e acesse o menu “Devolução por Produto”. Pressione o botão "Retornar". Após essas etapas, é impresso um recibo indicando o valor do reembolso.

Fechando um turno

Pressione o botão Relatórios, clique em Relatório de Caixa e, em seguida, clique no botão Fechar Turno e também clique no botão Imprimir Relatório.
Este relatório conterá informações sobre todas as operações realizadas em nosso turno.

Se você não depositar fundos na caixa registradora ao fechar um turno, quando o comprador devolver a mercadoria pela manhã, poderá ocorrer um erro de que não há fundos suficientes na caixa registradora. Para evitar isso, você deve indicar o valor que ficará em seu saldo.

O dispositivo Evotor é um sistema de caixa registradora de nova geração que permite automatizar o trabalho de uma empresa e simplificar o processo de transmissão de relatórios às autoridades de controle estaduais. Vamos falar sobre a configuração de uma caixa registradora online e as principais etapas do trabalho com o aparelho.

A Evotor é uma caixa registradora móvel que atende integralmente às exigências da Lei Federal nº 54, que regulamenta o trabalho do empresário com equipamentos de caixa registradora. As funções do terminal são reduzidas às seguintes operações comerciais de rotina:

• abertura e fechamento de turnos;
• aceitação de mercadorias;
• reavaliação de commodities;
• oferta;
• devolução e baixa.

As dimensões da caixa registradora Evotor permitem colocar o aparelho em qualquer balcão, enquanto o terminal compacto pode realizar o trabalho de back office, contando saldos no armazém e em outras lojas. O dispositivo é compatível com outras ferramentas de negociação (leitor de código de barras, gaveta de dinheiro, etc.). A conexão a um terminal bancário permite pagar com cartão usando a caixa registradora Evotor. Além disso, o dispositivo suporta troca de dados com EGAIS.

As operações padrão com o aparelho podem ser realizadas por funcionários comuns, mas a manutenção da caixa registradora Evotor (atualização, substituição do acionamento fiscal) deve ser confiada aos especialistas do centro de atendimento (centro de manutenção). Um convênio com uma central de atendimento permite que você receba rapidamente assistência qualificada.

Nova caixa registradora Evotor: preparação para o trabalho

Antes de começar a trabalhar com a caixa registradora eletrônica Evotor, você precisa realizar algumas pré-configurações para poder negociar de acordo com todas as normas legais:

1. conectar equipamentos adicionais;
2. celebrar um contrato de serviço com .
3. coloque o aparelho.

O programa básico de caixa registradora Evotor já está pronto para operação autônoma e troca de dados com os principais serviços de negociação (Excel, Meu Armazém), porém, se necessário, o usuário pode baixar conteúdo de uma loja especial.

Como usar a caixa registradora online Evotor

Para garantir um conhecimento fácil e agradável de um dispositivo de negociação moderno, descreveremos os principais pontos do trabalho com uma caixa registradora. Recomendamos também que você se familiarize com os vídeos de treinamento postados no site oficial do fabricante evotor.ru.

Para um estudo mais aprofundado dos processos de negócios, você deve estudar as instruções do KKM Evotor, disponíveis para download em diversas seções do manual online wiki.evotor.ru.

Abertura/fechamento de turno, relatório de caixa

Vamos descobrir como começar, bem como sacar uma caixa registradora Evotor e imprimir um relatório de caixa:

1. Abra a seção “Caixa/Turno Aberto” ou clique no botão “Venda” para que o turno seja aberto automaticamente.
2. Para fechar a caixa registradora Evotor, selecione a seção apropriada no mesmo menu.
3. Para imprimir um relatório de abertura/fechamento de turno em modo automático, defina essas configurações no menu “Configurações/Turno” marcando as caixas ao lado dos documentos de relatório necessários (Relatório X, Relatório Z).
4. Para imprimir relatórios manualmente ao abrir/fechar uma caixa registadora, aceda à secção “Caixa registadora/relatórios” e selecione o documento pretendido.

Você pode fazer um novo depósito em dinheiro no caixa. Pressionar o botão “Depositar” abre automaticamente um turno.

Devolução e baixa

De acordo com as instruções do caixa da Evotor, para devolver um item ou lote de mercadoria ao fornecedor, é necessário realizar diversas ações:

De forma semelhante, um produto ou um lote inteiro é baixado através do menu “Produtos/Baixa”, mas na devolução de uma compra a um cliente é utilizado um procedimento diferente:

1. Abra o item “Retornar” no menu principal.
2. Na janela que aparece, selecione o produto desejado na lista de recebimentos por número de documento.
3. Clique na linha com o item que está sendo devolvido.
4. Na janela que se abre, verifique as informações do item e indique a quantidade de produtos a serem devolvidos. Clique em "Retornar".
5. Verifique novamente se as informações estão corretas e indique sua forma de pagamento.
6. Imprima o recibo e devolva o dinheiro ao cliente.

Caso o comprador não possua recibo, é permitido efetuar a devolução com cartão através do Evotor, selecionando o item desejado na lista de mercadorias com o ícone correspondente em forma de cartão de crédito bancário. No menu existe também o item “Devolução sem documento”, que permite devolver o dinheiro ao cliente sem qualquer motivo.