Prorrogação do contrato. Como estender o período de validade de um contrato governamental

Na vida económica de uma empresa surgem frequentemente situações que exigem uma prorrogação acordo existente. Os advogados chamam esse procedimento de extensão. Às vezes isso acontece automaticamente, em outros casos é necessário realizar uma série de ações. Neste artigo contaremos como ocorre a renovação de um contrato de locação e como é um contrato de renovação; Uma amostra desse contrato, bem como acordos adicionais, também pode ser encontrada no artigo.

O que significa extensão: quando é possível e quando não é possível

A extensão estende a duração da transação. Você pode estender o período de validade da maioria dos contratos procedimento geral (Capítulo 29 Código Civil). Existem também regras especiais períodos crescentes para transações individuais. Por exemplo, contratos relacionados com arrendamento, aluguer de habitação, gestão fiduciária de propriedade e fornecimento de energia continuam a funcionar automaticamente quando o seu tempo e as partes (proprietário e inquilino, proprietário e inquilino, administrador e administrador, bem como organização de fornecimento de energia e consumidor) expiram . o assinante em conformidade) não se oponha.

Neste caso, é impossível prorrogar o contrato de arrendamento resultante do leilão (caso contrário, pode decorrer da lei).

Existem várias maneiras de estender seu contrato:

elaborar um acordo adicional (elaborado durante a vigência do objeto de prorrogação) - obrigatoriamente na mesma forma do contrato ( Arte. 452 Código Civil);
prescrever no contrato a previsão adequada à sua renovação automática;
trocar cartas.

Prorrogação após término de contrato que não previa renovação automática

Uma transação pode ser estendida se as obrigações decorrentes dela existirem além do prazo. Embora formalmente perca força quando termina seu período.

A prorrogação de tais contratos pode ocorrer quer através de acordo adicional correspondente, quer através da celebração de novo contrato, onde, por acordo das partes, são utilizadas as condições anteriores, uma vez que as posições dos tribunais sobre esta questão são divergentes. Alguns seguem o caminho formal (o fim do mandato significa perda de poder), ou seja, precisam novo documento, enquanto outros reconhecem o fato das obrigações além do período e utilizam um acordo adicional.

Exemplo de redação

A redação poderia ser assim:

O documento nº 2 entre o fornecedor e o comprador é válido de 20/03/2019 a 31/12/2019 e inclui todos os termos do documento nº 1 entre as partes nomeadas, que foi válido de 20/03/2018 a 12 /31/2018 e aplica-se às obrigações surgidas antes da sua celebração.

Ou isto:

O fornecedor e o comprador, de acordo com o documento nº 800, que vigorou de 07/04/2018 a 31/12/2018, decidiram prorrogar o documento nº 800 até 31/12/2019 (por acordo adicional nº 1 ) por motivos de entregas continuadas (nos mesmos termos) após 31/12/2018.

A aplicação efetiva do contrato antigo às obrigações de longo prazo não aumenta o seu prazo.

Exemplo de contrato adicional para renovação

Renovação automática

Vejamos como o contrato é prorrogado automaticamente: a redação será dada a seguir.

Existem duas opções para extensão automática de contratos:

Na lei.
À vontade dos participantes.

A primeira opção funciona em transações de fornecimento de energia ( Arte. 540 libras esterlinas), que no final do prazo, com o silêncio do fornecedor (empresa fornecedora de energia) e do consumidor (assinante), são prorrogados pelo mesmo tempo nos mesmos termos. Da mesma forma, com uma transação de gerenciamento de confiança de propriedade ( Arte. 1016 Código Civil): após cinco anos é automaticamente renovado, a menos que o fundador ou administrador do trust se recuse a fazê-lo. O período de renovação automática pode ser de três, nove, 15 e 40 anos. O período depende do imóvel que está sendo administrado.

Os contratos de locação após o término do prazo são renovados por um período de tempo certo período(Para tipos diferentes propriedade existem diferentes limites máximos de extensão) se o inquilino continuar a usar a propriedade e o proprietário não se opuser. No entanto, para operações de aluguer e arrendamento veículos esta regra não funciona.

A segunda opção (por vontade dos participantes) funciona quando não há instruções legais diretas para autoextensão. Então, por exemplo, o fornecedor e o comprador, graças ao princípio da liberdade de transação, incluem no contrato cláusulas sobre a sua renovação automática, desde que não contrariem a lei.

Exemplo de redação

Formulações para extensão de curto prazo:

A ocorrência das circunstâncias constatadas prorroga automaticamente o documento para o ano seguinte.

Um documento com prazo de validade expirado é considerado prorrogado para o próximo ano. quando as partes permanecerem em silêncio sobre a sua extinção.

Formulação em caso de interação longa:

As partes podem renovar o documento várias vezes desta forma.

Assim, vimos como o contrato é prorrogado: a redação do contrato (exemplo abaixo) permite deixar os termos do documento iguais.

Existe um conjunto de bens, obras e serviços de que o cliente necessita constantemente, por exemplo, energia elétrica, acesso à Internet, telefonia. Cada cliente gostaria de simplificar o procedimento de condução das suas atividades de aquisição e não fazer pedidos idênticos todos os anos. É muito mais fácil simplesmente prorrogar o prazo de validade de um contrato previamente celebrado, em vez de se preocupar em realizar novos concursos. Isso é chamado de prorrogação - aumentando o período de validade do contrato no processo de implementação pelas partes de seus relações contratuais.

Por regra geral especificado nas normas legislação civil, o acordo entre as partes da transação pode ser prorrogado para além do período para o qual foi celebrado. Ou seja, as partes têm o direito de alterar os termos do contrato devido a alterações nas circunstâncias (artigo 451.º).

Mas vale considerar que a atuação dos clientes no âmbito das 44 Leis Federais e 223 Leis Federais deve basear-se principalmente nas normas específicas dessas leis.

Extensão sob 44-FZ

De acordo com a Parte 1 do art. 95, as partes não têm o direito de alterar os termos essenciais do contrato, que incluem o seu prazo de validade. Ou seja, a possibilidade de prorrogação do 44-FZ não prevê (carta do Ministério do Desenvolvimento Econômico de 21 de julho de 2015 nº D28i-2020, de 14 de julho de 2016 nº D28i-1818, carta do Tesouro da Rússia datado de 19 de maio de 2015 nº 07-04-05/09-319).

Todas as compras são realizadas de acordo com o cronograma, e o prazo do contrato é um dos principais indicadores, não pode haver variabilidade aqui; Uma violação seria a inclusão no texto do contrato de regras sobre a possibilidade de prorrogação (ofício do Ministério do Desenvolvimento Econômico de 31 de março de 2017 nº OG-D28-4011). O cliente não tem o direito de celebrar um acordo adicional para prorrogar a vigência do contrato (artigo 2.º do artigo 168.º do Código Civil, um acordo adicional para prorrogar a vigência do contrato é nulo se não estiver previsto na lei e o contrato).

Violação este requisito implica punição administrativa, previsto nos parágrafos 4 e 5 do artigo 7.32 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa, na forma multa administrativa no valor de 20.000 rublos. Para funcionários e 200.000 rublos. para pessoas jurídicas.

A única saída legalmente correta para a situação é publicar as informações no cronograma e continuar a cumprir um novo pedido.

Uma exceção é o caso de alterações nas condições essenciais em conexão com uma decisão do Governo, assunto ou administração local (cláusulas 2 a 4, parte 1, artigo 95, Resolução nº 1.186 de 19 de dezembro de 2013).

Extensão sob 223-FZ

A situação é diferente no âmbito da lei 223-FZ. Os clientes estão em condições menos rigorosas, uma vez que desenvolvem regulamentos de aquisição de forma independente e podem incluir neles disposições de extensão.

Se o contrato celebrado com base nos resultados da aquisição prevê o direito de prolongá-la e as condições essenciais não mudam (exceto volume, preço), então a prorrogação do período sem a realização de um novo procedimento de aquisição não contradiz os requisitos da lei Nº 223 da Lei Federal. Esta posição é defendida pelo Ministério do Desenvolvimento Económico na sua carta datada de 24 de março de 2017 n.º D28i-1993.

Assim, para realizar o procedimento de prorrogação, o cliente deverá reunir uma série de condições:

a possibilidade de prorrogação deve ser indicada no regulamento de compras;
a possibilidade deve ser especificada no próprio contrato;
alterações nos termos e condições devem ser publicadas no Unified sistema de informação(Resolução de 31 de outubro de 2014 nº 1.132).

Vale ressaltar que muitas vezes é considerado um aumento no prazo de validade de um contrato celebrado de forma competitiva órgãos de controle como uma restrição da concorrência. Os controladores se orientam pelo fato de que ao invés de realizar a próxima compra e proporcionar igualdade de oportunidades aos participantes, o cliente negocia novas condições com apenas um fornecedor

Como estender a cooperação se o contrato expirar? Business.ru explica como renovar um contrato e em quais casos o contrato não pode ser prorrogado.

Procedimento para prorrogação do prazo do contrato

Pelo contrato de fornecimento, a fábrica deverá embarcar 40 máquinas. A fábrica enviou o último lote quando o contrato já havia vencido e o comprador se recusou a pagar pelo equipamento. Em tal situação, o tribunal pode recusar-se a satisfazer as exigências do fornecedor.

Muitas vezes os parceiros decidem mudar para uma cooperação a longo prazo. Maneiras de estender o acordo:

Faça um novo acordo.
Elaborar acordos adicionais ao contrato atual.
Use a renovação automática do contrato.
Renovar o prazo do contrato nos termos da lei.

Caso sua empresa não possua especialistas qualificados que possam preencher corretamente todos os papéis necessários, terceirize o fluxo de documentos.

Moscou
Os termos da prorrogação devem ser estipulados diretamente no contrato, ou após seu vencimento deverá ser assinado acordo adicional. Se a prorrogação automática não for possível, as contrapartes terão de celebrar novo acordo.
Se o contrato não especificar o procedimento para a sua prorrogação, uma das partes pode não concordar que haja motivos para a prorrogação. Portanto, recomenda-se incluir esta redação no conteúdo do documento mesmo nos casos em que a lei permita não fazê-lo. Em alguns casos, a prorrogação do contrato não é possível. Exemplos de tais situações são dados no parágrafo 1 da Resolução do Plenário do Supremo Tribunal de Arbitragem da Federação Russa nº 73, de 17 de novembro de 2011.

Acordo adicional ao contrato atual

O documento é elaborado quando é alterada a redação de determinadas cláusulas do contrato, por exemplo, os termos de cooperação. Neste caso, o documento é redigido da mesma forma que o contrato atual (artigo 452 do Código Civil da Federação Russa).

As alterações introduzidas não deverão alterar significativamente a estrutura e o conteúdo do acordo original. Essencialmente, um acordo adicional é a mesma extensão, apenas com a utilização de documento esclarecedor assinado pelas partes. Neste caso, certifique-se de incluir:

detalhes das contrapartes e número de registro do contrato;
redação sobre renovação de contrato.

Business.ru sugere usar o seguinte texto:

Base

Formulação

As partes decidiram continuar a cooperação

As partes, de acordo com o acordo nº ___ datado de "__" ___________ 201__, em vigor a partir de "__" ___________ 201__, decidiram prorrogar a validade do acordo datado nº ___ datado de "__" ___________ 201__ nos mesmos termos, regulamentado pelo Tratado para o nº ___.

As partes celebraram este acordo adicional ao contrato datado de nº ___ datado de “__” ___________ 201__ sobre o seguinte:

O período de validade deste contrato é prorrogado até “__” ___________ 201__.
Cláusula de alteração ___. acordo, estabelecendo-o com a seguinte redação: “... a entrega do próximo lote de combustíveis e lubrificantes ocorre no prazo de 2 dias úteis a contar da data de recebimento do pedido oficial da Parte 1.”

Um acordo adicional é normalmente utilizado quando não está prevista uma cooperação de longo prazo. No caso de relacionamentos de longo prazo, é mais conveniente incluir uma prorrogação automática no contrato.

Extensão automática de contrato

Uma cláusula de renovação automática da cooperação está incluída no contrato se a sua renovação automática não for regulamentada por lei. Isso permite que você economize tempo e não tenha que lidar com registro documentos adicionais. A prorrogação automática só pode ser utilizada se os termos do contrato permanecerem inalterados. Caso o acordo seja prorrogado, o documento indica em que circunstâncias a prorrogação ocorrerá.

“Se 30 dias antes do término do contrato nenhuma das partes manifestar intenção de rescindi-lo, o contrato é automaticamente prorrogado por um ano nas mesmas condições.” No caso de cooperação de longo prazo, você pode escrever “A validade do acordo entre as partes tem o direito de ser prorrogada várias vezes desta forma”.

Importante! A redação da prorrogação do contrato não deve contrariar a lei, caso contrário o tribunal reconhecerá o contrato como nulo.

Um exemplo de como formular uma cláusula de prorrogação automática da cooperação em um contrato são os parágrafos. 1.4

Prorrogação do contrato por força de lei

O contrato pode ser prorrogado de acordo com regras especiais, estabelecido por lei, por exemplo, renovação de um contrato de arrendamento instalações não residenciais, celebrado por um período de até 11 meses. Outros casos de extensão:

transações de gestão fiduciária de propriedade, se os proprietários não exigirem o reembolso de ações de investimento (cláusula 2 do artigo 1016 do Código Civil da Federação Russa);
acordos de gestão prédios de apartamentos se as partes não tiverem objeções à extensão da cooperação (artigo 162.º do Código da Habitação RF);
seguro de responsabilidade civil do operador turístico se a seguradora ou operador turístico não declarar a recusa de cumprimento das obrigações no prazo de três meses;
acordos de fornecimento de energia (artigo 540 do Código Civil da Federação Russa), a menos que uma das partes declare a rescisão ou celebração de acordos em outros termos.

Yuri Telegin, advogado líder do Serviço Jurídico Europeu

Moscou
Da renovação de contratos de acordo com regulamentos, vale destacar a possibilidade de renovação do contrato de locação (cláusula 2, artigo 621 do Código Civil da Federação Russa). Se o inquilino continuar a utilizar o imóvel após o termo do contrato, e o senhorio não se opuser a isso, o contrato considerar-se-á renovado nos mesmos termos e sem certo período. A diferença é que o prazo das obrigações acima descritas é considerado definitivo, uma vez que a prorrogação ocorre nos termos previamente especificados no contrato, inclusive pelo mesmo prazo específico

Limitações nas extensões de contrato

O contrato não pode ser prorrogado sistema de contrato nas compras governamentais (artigo 95.º n.º 44-FZ). Como para este tipo de contrato o prazo de validade refere-se a condições essenciais, que as partes não têm o direito de ampliar ou alterar de forma independente.

Para clientes municipais e estaduais cuja atuação seja regulamentada pela Lei Federal nº 223, de 18 de julho de 2011, é possível prorrogar o prazo do contrato, mas sem mudança significativa principais termos do contrato: o custo e o volume das compras não podem ser alterados.

Para notícias de pequenas empresas, lançamos um canal especial no Telegram e grupos em

Os termos de um contrato civil são determinados a critério das partes (). As próprias partes determinam quanto tempo vai durar. Caso as contrapartes tenham interesse em continuar a cooperação, a prorrogação do contrato após o seu vencimento e as alterações nas demais condições são feitas da mesma forma ().

As contrapartes determinam como especificar corretamente a duração do contrato:

até que as partes cumpram integralmente as suas obrigações;
até uma determinada data;
antes da ocorrência de um determinado evento.

Chegado o prazo estabelecido em data específica, as partes decidem prorrogar o contrato - veremos o que isso significa e como formalizá-lo por meio de exemplos.

Métodos de extensão

Ao concluir um negócio, as contrapartes decidem como incluir a prorrogação no contrato. Existem várias maneiras:

Renovação automática.
Extensão por troca de cartas.
Acordo adicional sobre extensão.

Caso exista cláusula de renovação automática do contrato, indica quantas vezes isso é permitido.

Quando as partes não desejam renovar o contrato automaticamente, a condição é redigida de forma diferente. Fica determinado que o prazo seja aumentado caso uma das partes envie carta de prorrogação do contrato. As ações da segunda parte são definidas de diferentes maneiras:

responder com consentimento por escrito;
não apresente objeções à extensão;
concluir um acordo adicional.

Se o prazo expirou, não há condições de prorrogação e as partes desejam continuar trabalhando, basta celebrar um acordo adicional para prorrogar o contrato - esta é a maneira mais fácil, pois para a celebração de um novo contrato é necessário um tempo adicional. obrigado a concordar com todas as condições.

É possível estender o vínculo empregatício?

Para as relações trabalhistas, a questão do que significa prorrogar um contrato é especialmente relevante. Assinar um novo ou alterar o existente?

Um contrato a termo certo é prorrogado em dois casos:

prorrogação por motivo de gravidez da funcionária, se o prazo expirar durante a gravidez e a funcionária tiver solicitado por escrito e fornecido atestado médico sobre a gravidez (até o final da gravidez ou até o final da licença maternidade, se essa licença já tiver sido concedida) (Parte 2 Arte. 216 Código do Trabalho);
para algumas categorias de trabalhadores (professores do ensino superior instituições educacionais) (Arte. 332 Código do Trabalho da Federação Russa).

Noutros casos, é mais seguro despedir o trabalhador e celebrar um novo contrato a termo certo. contrato de trabalho.

Mesmo no Ministério do Trabalho, diversos especialistas têm opiniões divergentes quanto à possibilidade de prorrogação dos contratos de trabalho.

O Ofício nº 4.413-6, de 31 de outubro de 2007, explica que é possível realizar alterações no contrato de trabalho, independentemente da sua modalidade (por prazo determinado ou indeterminado), inclusive alterando seu prazo de vencimento. Em particular, é permitida a prorrogação dos poderes do chefe da organização com base em decisão dos órgãos de administração, se a duração do contrato, tendo em conta a prorrogação, não exceder cinco anos (com base nos artigos 32, 33, 39 da Lei das LLCs, cláusula 2, parte 12 Arte. 58 Código do Trabalho).

Mas há uma carta do Ministério do Trabalho de 8 de dezembro de 2008 nº 2.742-6-1 informando que neste caso é celebrado um novo contrato com o gestor.

Como as cartas do Ministério do Trabalho não são obrigatórias regulamentos, a questão da possibilidade de prorrogação do contrato de trabalho a termo permanece controversa.

Exemplo de acordo adicional para alteração do prazo de validade de um contrato de trabalho a termo certo

___________________________________ (nome), doravante denominado "Empregador", representado por ___________________________________ (cargo, nome completo), agindo com base em ___________________________________ (carta constitutiva, regulamento, procuração), e ___________________________________ (nome completo, dados do passaporte), doravante denominado “Empregado”, denominados coletivamente como “Partes”, orientados pelo art. 72 Código do Trabalho Federação Russa, celebraram este Acordo Adicional ao Contrato de Trabalho a Prazo datado de “___”________ ____, Nº ___ da seguinte forma:

1. O parágrafo ___ terá a seguinte redação: ______________________________ (indicar o prazo de validade sujeito às suas alterações, mas não superior a 5 (cinco) anos).

2. Todas as restantes disposições do Acordo de Trabalho permanecem inalteradas.

3. O presente Acordo Adicional entra em vigor a partir do momento da sua assinatura por ambas as Partes e faz parte integrante do Acordo de Trabalho datado de “___”________ ____, n.º ___.

4. Este Acordo Adicional é redigido e assinado em duas vias com igual valor jurídico, uma das quais fica com a Contratante e a outra é transferida para o Colaborador.

Detalhes e assinaturas das Partes

Requisitos de registro

Ao concluir um acordo para prorrogar o contrato, indique:

nomes das partes;
data, número do contrato;
data e número do acordo adicional;
período de prorrogação.

O documento de renovação é assinado e selado.