A empresa Novozhilov and Partners é um registrador profissional de sociedades por ações.

Recentemente, a manutenção do cadastro de acionistas de uma sociedade por ações deverá ser confiada a organizações especializadas– registradores com os quais o JSC celebra um acordo para manutenção do registro. Esta regra é obrigatória para todos os tipos de sociedades por ações.

Em regra, a escolha de um determinado registador é feita com base em diversos critérios, como o preço do serviço, a localização territorial, a proximidade, a fiabilidade e a qualidade do serviço do registador. Via de regra, se os critérios especificados mudarem, bem como se a Empresa se mudar para outra região, o registrador muda.

A alteração do registo civil da sociedade anónima é efectuada por deliberação da assembleia geral de accionistas ou do conselho de administração com obrigatoriedade de registo posterior em serviço fiscal. Ou seja, não será possível simplesmente rescindir o contrato de manutenção do registro de acionistas com um registrador e celebrar contrato com um novo. As informações sobre a mudança de registrador devem ser inseridas no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas. Isso significa que o JSC deve cumprir todas as formalidades, realizar corretamente os procedimentos societários e preparar um conjunto de documentos para mudança de registrador no serviço fiscal.

Você pode alterar o registrador de um JSC usando escritório de advocacia"Novozhilov e Parceiros". Nossos funcionários prepararão todos os documentos necessários e registrarão a mudança de registrador na Receita Federal.

O custo dos serviços de mudança de registrador de sociedade por ações é: 7.500 RUR.

O custo total aproximado dos procedimentos societários para sociedades por ações com mais de 2 (dois) acionistas, considerando todas as despesas e taxas, será de: RUB 37.900.

O custo total dos procedimentos societários para sociedades anônimas com um único acionista, considerando todas as despesas e obrigações, será de: RUB 15.900.

Serviços	Preço
Consulta com um advogado corporativo	De graça
Organizando e preparando todos documentos necessários realizar uma assembleia geral de acionistas ou do conselho de administração para tomar uma decisão sobre a mudança do registrador	5.000 rublos.
Distribuição das convocatórias da assembleia geral a todos os acionistas (por correio)	1.000 rublos. para cada acionista
Acompanhar a assembleia geral no escrivão ou notário	2.000 rublos.
Preparação de documentos para registro de alterações no serviço fiscal	5.000 rublos.
Acompanhar o chefe de uma sociedade por ações a um notário	2.500 rublos.
Envio de documentos ao MIFTS nº 46 por procuração
Obtendo o resultado
Preparação de documentos para transferência da manutenção do registro de acionistas para um novo registrador (Emissor + 1 acionista e 1 beneficiário efetivo, depois 500 rublos para cada acionista)	3.000 rublos.
Acompanhar o emissor e os acionistas para assinar documentos e transferir informações para o novo registrador	2.000 rublos.
Custos adicionais:
Realização de uma assembleia geral em um notário ou registrador	de 13.000 rublos.
Obtenção de uma lista de acionistas	de 1.500 rublos.
Custos notariais para certificação de assinaturas	de 3.800 rublos.
Fazendo cópias autenticadas de documentos	de 600 rublos.
Divulgação de informações sobre mudanças futuras e passadas	de 5.000 rublos.

Observe que os preços acima são aproximados. O custo exato dos procedimentos societários de mudança de registrador de um JSC é determinado por um advogado após análise do escopo do trabalho, estabelecendo tarifas exatas para os serviços de um notário ou registrador e é fixado na proposta comercial.

Para iniciar o procedimento corporativo de mudança de registrador de um JSC e preparação de documentos para registro de mudanças, precisaremos dos seguintes dados:

Documentos:

1. Passaporte do Diretor Geral;
2. Certificado de TIN, OGRN (folha de registro) do JSC;
3. Carta JSC;
4. Extrato do registro de acionistas;
5. Outros documentos (a serem discutidos individualmente).

Informação:

1. Informações sobre alterações realizadas;
2. Outras informações (discutidas individualmente)

Para concluir rapidamente o trabalho de mudança de registrador de sociedade por ações, todos os documentos e informações podem ser enviados para formulário eletrônico pelo correio: [e-mail protegido]

O prazo para registo de mudança de conservador no serviço fiscal (a partir da data de apresentação dos documentos) é de 5 dias úteis.

O prazo para conclusão dos procedimentos societários (desde o envio dos editais até o registro das alterações é de 20 dias úteis).

O procedimento de alteração de registrador JSC é realizado em várias etapas:

1. Celebração de convênio para realização de trabalhos de execução de procedimentos societários e registro de alterações na sociedade por ações. Pagamento por serviços. Formulação de atribuições para advogados, coleta de informações. Discussão de desejos individuais;
2. Coordenação de minutas de documentos. Fazendo edições. Acompanhamento da assembleia geral e inscrição documentos legais;
3. Envio de documentos à repartição de finanças para registro estadual mudanças. Acompanhamento de resultados. Recebimento de documentos da repartição de finanças.
4. Notificar todas as partes interessadas sobre alterações feitas;
5. Transferência de documentos para o cliente. Assinatura do ato de trabalho concluído.

Todas as questões de interesse

A inscrição de informações sobre o titular do cadastro de acionistas no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas é um processo que exige tanto o conhecimento da legislação vigente na área de registro de pessoas jurídicas quanto a prática de registrar alterações no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas. Entidades com autoridade de registo específica.

A Exclusive Processing presta há muitos anos serviços como alteração de informações sobre o titular do cadastro de acionistas, bem como cadastramento do titular do cadastro de acionistas. Acumulámos experiência não só resposta rápida sobre mudanças na legislação que regulamenta o processo de registro de empresas, mas também experiência na interação com autoridades de registro de diversos súditos federais, cidades, distritos, etc.

Documentos e informações necessárias para registrar alterações no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas:

• Extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas contendo informações confiáveis ​​​​sobre a Empresa;
• Cópia do passaporte Diretor Geral Sociedades;
• Informações sobre o titular do registro de acionistas:

Serviços e preços para registro de titular do registro de acionistas de um JSC:

Registro do titular do registro de acionistas	Preço, esfregue.	Estado taxa\ notário pago separadamente
Serviços de preparação de documentos	2.000 rublos.	3.260 rublos. - despesas notariais	1-2 dias para preparação de documentos. 6 dias de registro na Receita Federal.
Serviço de registo chave na mão (com acompanhamento em notário e entrega/receção de documentos ao MIFTS)	4.000 rublos.
Referência: A representação dos interesses do requerente junto da autoridade de registo é realizada com base procuração com firma reconhecida(Lei Federal de 05/05/2014

Atenção:

Os preços indicados no nosso site são precisos.

Vantagens de cadastrar informações sobre o titular do registro de acionistas de nossa empresa:

• Consulta gratuita;
• Possibilidade de prestação de etapas individuais do serviço;
• Abordagem individual e designação de especialista específico para você;
• Descontos para clientes regulares;
• Preparação urgente de documentos (muitas vezes acontece que “está pegando fogo”, nós também podemos cuidar disso);
• Preparação remota de documentos;
• Acompanhamento ao cartório por funcionário da empresa (notário sem fila);
• Consultas gratuitas durante as atividades da empresa:

Pacote de serviços na inserção de informações sobre o titular do cadastro de acionistas:

• Fazer um pedido, trocando dados necessários;
• Preparação de um conjunto de documentos necessários ao registo de alterações;
• Notarização do pedido de registro de alterações no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas, apoio do requerente;
• Envio de documentos ao órgão de registro (por procuração);
• Registro de alterações de informações no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas na Receita Federal;
• Envio de documentos à repartição de finanças (por correio);
• Entrega de documentos em seu escritório:

Quais documentos você recebe após registrar alterações no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas:

• Folha de inscrição no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas certificada pelo fisco;
• Decisão/Protocolo sobre transferência do registo para o conservador e aprovação do conservador;

Seleção do titular do registro de acionistas

A Empresa pode escolher um registrador de forma independente e celebrar um acordo com ele para manter o registro. O registrador, por sua vez, deve desempenhar as seguintes funções:

• manutenção de contas pessoais de pessoas registradas;
• armazenamento e registro dos documentos que servem de base para os lançamentos no cadastro;
• registrar solicitações recebidas de pessoas cadastradas (e respostas a elas);
• contabilização de rendimentos acumulados sobre títulos;
• outras ações previstas pela legislação da Federação Russa.

Você pode transferir o registro para o registrador em várias etapas:

• Adequar o registo de acionistas da empresa à legislação em vigor desde o momento da criação da empresa até à atualidade.
• Selecionar um registrador, concordar com os termos do contrato de manutenção do registro, aprovar o registrador e os termos do contrato com ele.
• Assinatura de acordo para manutenção do cadastro.
• Preparação dos documentos necessários para a celebração de um acordo com o registrador
• Divulgação de informação sobre substituição de titular do registo de acionistas.
• Inserção de informações sobre o titular do registro de acionistas da empresa no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas

Informações gerais sobre o registo do titular do registo de acionistas e alterações nas informações sobre o titular do registo de acionistas

De acordo com Legislação russa O cadastro de acionistas da empresa contém todas as informações sobre cada pessoa cadastrada, a quantidade e os tipos de ações registradas para cada pessoa e demais informações necessárias. A manutenção e armazenamento deste cadastro deverão ser assegurados pelo JSC a partir do momento do registro da Empresa (artigo 44 da Lei Federal nº 208, de 26 de dezembro de 1995).

Lei federal datado de 02/07/2013 N 142-FZ “Sobre alterações ao inciso 3 do inciso I da primeira parte do Código Civil Federação Russa" foram feitas alterações ao artigo 149 do Código Civil da Federação Russa. Esta disposição prevê que a contabilização dos direitos sobre valores mobiliários não certificados seja realizada por meio de lançamentos em contas por uma pessoa que atue em nome da pessoa obrigada pelo título, ou por uma pessoa agindo com base em um acordo com o titular dos direitos autorais ou com outra pessoa que, de acordo com a lei, exerça direitos sob um valor mobiliário, os registros de tais direitos sejam mantidos por uma pessoa que possua uma licença prevista por lei. .

As alterações entraram em vigor em 1º de outubro de 2013. Assim, as sociedades por ações recém-criadas são obrigadas, a partir do momento do registro estadual da empresa, a garantir que o registro dos acionistas da empresa seja mantido e armazenado por um registrador profissional com uma licença especial.

Para as sociedades anônimas que mantêm registro de acionistas sem o envolvimento de tal pessoa, foi estabelecido um período de transição de 1 ano (até 1º de outubro de 2014). Durante este período, são obrigados a transferir os seus registos para conservadores profissionais.

Observe que para manutenção ilegal do registro de proprietários títulos seu emissor é estabelecido pela parte 2 do artigo 15.22 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa multa administrativa para pessoas jurídicas no valor de 700.000 - 1.000.0000 rublos.

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De acordo com a legislação em vigor, o registo de acionistas da sociedade contém todas as informações sobre cada pessoa registada, o número e os tipos de ações registadas para cada pessoa e outras informações necessárias.

Até 1º de outubro de 2014, uma sociedade por ações poderia manter e armazenar de forma independente o registro a partir do momento do registro da Companhia. Porém, após a entrada em vigor da Lei Federal nº 142, de 2 de julho de 2013. A manutenção e armazenamento do registro só podem ser realizados por uma organização especializada no assunto - um registrador que possua a licença apropriada.

Todas as sociedades anônimas, tanto públicas (antigo OJSC) quanto não públicas (antigo CJSC), tiveram que transferir seus registros para registradores até 1º de outubro de 2014. Uma vez que apenas organizações como registradores podem atualmente atuar como registradores.

A inserção de informações sobre o titular do registro de acionistas (registrador) de um PJSC ou JSC envolve a introdução adicional dessas alterações no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.

Custo de inserir informações sobre o registrador

Para que um registrador mantenha o registro de acionistas, é necessário, em primeiro lugar, selecionar tal organização e celebrar um acordo com ela, e depois transferir o registro para ela.

Por sua vez, o titular do registro de acionistas (registrador) está obrigado a:

• manutenção de contas pessoais de pessoas registradas;
• armazenamento e registro dos documentos que servem de base para os lançamentos no cadastro;
• registrar solicitações recebidas de pessoas cadastradas (e respostas a elas);
• contabilização de rendimentos acumulados sobre títulos;
• demais ações previstas na legislação vigente.

Após a transferência do cadastro, é necessário inserir as informações atuais sobre o registrador no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas, enviando para autoridade fiscal inscrição no Formulário nº P14001. É necessário enviar os documentos à autoridade de registro no prazo de 3 dias úteis a partir da data de transferência do registro para o registrador (artigo 5º da Lei Federal nº 129, de 08.08.2001).

Serviços adicionais

Observe que se houve alteração na composição acionária de um PJSC ou JSC, não há necessidade de reportar ao órgão de registro estadual, uma vez que a Receita Federal não acompanha essas informações.

Formulário de inscrição nº Р14001

Para fazer alterações nas informações sobre o registrador, você deve preencher um requerimento no Formulário nº P14001. O formulário deve ser preenchido com muito cuidado de acordo com os requisitos para preparação de documentos aprovados por despacho do Serviço Fiscal Federal da Rússia.

De que forma devem ser encaminhadas à Receita Federal as informações sobre a alteração do registro de sociedade por ações em decorrência de alterações na legislação a partir de 1º de outubro de 2014? Até então, a sociedade por ações mantinha cadastro próprio de acionistas

A transferência do registo para o conservador autorizado está associada a alterações ao Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas, pelo que esta informação é apresentada com base num requerimento no formulário n.º P14001. São preenchidas a página 1, folha I e folha P do requerimento. Os requisitos para o preenchimento do requerimento estão contidos. Nenhum imposto estadual é pago. O pedido deve ser acompanhado da ata da assembleia geral sobre a transferência do registo para um conservador especializado.

A assinatura do requerente no pedido no formulário n.º P14001 deve ser autenticada por notário (exceto no caso em que o pedido seja enviado sob a forma de documento eletrónico assinado com assinatura eletrónica qualificada melhorada).

A justificativa para esta posição é apresentada a seguir nos materiais da versão vip do Sistema Glavbukh e nos materiais do Sistema Advogado.

Como preparar e enviar documentos para registro

Para fazer alterações no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas, você deve enviar um pedido à autoridade de registro para fazer alterações no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas. registro estadual pessoas jurídicas de acordo com o formulário nº P14001,* aprovado por despacho do Serviço Fiscal Federal da Rússia datado de 25 de janeiro de 2012 nº MMV-7-6/25@ “Sobre a aprovação de formulários e requisitos para a execução de documentos apresentados ao autoridade de registro durante o registro estadual de pessoas jurídicas, empreendedores individuais e famílias camponesas (agrícolas)” (doravante denominada Ordem sobre aprovação de formulários).

Esta regra está prevista no parágrafo 2º do artigo 17 da Lei Federal de 8 de agosto de 2001 nº 129-FZ “Sobre o Registro Estadual de Pessoas Jurídicas e Empresários Individuais”; doravante designada por Lei do Registo Estadual.

A submissão para registro estadual também acarreta responsabilidade administrativa. informação falsaÓ pessoa jurídica ou informações deliberadamente falsas (parte do artigo 14.25 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).*

Estudo de caso: aviso tardio fiscalização resultou em multa

Este exemplo diz respeito a uma LLC, mas esta prática também se aplica a JSC.

Cidadão Ch. era o diretor da P. LLC.

Em 4 de dezembro de 2009, registrou-se em novo local de residência. No entanto, em violação do n.º 5 do artigo 5.º da Lei do Registo Estadual, notificou a autoridade de registo não no prazo de três dias úteis, mas apenas no dia 18 de dezembro.

O chefe do MIFNS nº 12 emitiu uma resolução para envolver o Ch. responsabilidade administrativa sob a Parte 3 do Artigo 14.25 do Código RF em infrações administrativas e impôs uma multa de 5 mil rublos.

Ch. apelou da decisão para o tribunal, mas o tribunal tomou a posição da inspecção fiscal e deixou a reclamação de Ch. insatisfeita (decisão do Omsk). tribunal regional datado de 9 de fevereiro de 2010 nº 77-71/45//2010).

Vladislav Dobrovolsky

candidato ciências jurídicas, chefe de prática corporativa do Yakovlev and Partners Legal Group (em 2001–2005 - juiz Tribunal Arbitral Moscou)

Vladislav Kuznetsov

Editor-chefe do USSS "System Lawyer"

Ekaterina Nikonova

Diretor Executivo da Absolut Factoring LLC

2. Diretório: Informações sobre a sociedade por ações contidas no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas

1. Nome.
2. Forma organizacional e jurídica (“sociedade anônima”).
3. Endereço legal JSC. Se houver um gestor (organização gestora), também é indicado o local de residência do gestor (localização da entidade gestora).
4. Forma de constituição de sociedade por ações (criação ou reorganização).
5. Quantidade de capital autorizado.
6. Informações sobre filiais e escritórios de representação da sociedade por ações.
7. Informações sobre os fundadores da sociedade anônima.
8. Informações sobre o titular do registro de acionistas.*
9. Sobrenome, nome, patronímico e cargo da pessoa que tem o direito de agir em nome da sociedade por ações (ou seja, diretor) sem procuração, bem como dados do passaporte e número de identificação fiscal dessa pessoa.
10. Códigos de tipos de atividade económica.
11. TIN, KPP e data de registro do JSC junto ao fisco.
12. Número e data de registro do JSC como seguradora em Fundo de Pensões e o Fundo de Segurança Social.
13. Data de registro das alterações feitas em documentos constituintes JSC.
14. Informações sobre licenças recebidas pelo JSC.
15. Forma de extinção do JSC (em determinados casos, alínea “e” n.º 1 do artigo 5.º da Lei do Registo Estadual).
16. Informação sobre a sucessão de sociedade anónima (em determinados casos, alínea “g”, n.º 1, artigo 5.º da Lei do Registo Estadual).
17. Informação de que o JSC está em processo de liquidação ou reorganização.
18. Informação de que o JSC está em processo de redução do seu capital autorizado.
19. O valor dos ativos líquidos da sociedade por ações na data final do último período de relatório concluído.

Além disso, o cadastro armazena os originais dos documentos constitutivos da empresa.

As informações especificadas nos parágrafos 1 a 7 também estão contidas nos documentos constitutivos do JSC. As alterações nessas informações devem ser feitas na ordem das alterações nos documentos constitutivos.

3. Diretório: Cadastro de pessoas jurídicas

Os documentos podem ser apresentados diretamente à autoridade de registro ou através centro multifuncional(MFC). O requerente pode fazê-lo pessoalmente ou por meio de representante que atue com base em procuração com firma reconhecida. A procuração ou cópia da mesma deverá ser anexada aos documentos apresentados.

A notarização da assinatura do requerente não é necessária nos seguintes casos:

• apresentação de documentos diretamente à autoridade de registo ou através do MFC pessoalmente pelo requerente, sendo ao mesmo tempo necessária a apresentação de documento de identificação;
• envio de documentos no formulário documentos eletrônicos, assinado com uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada.*

São fornecidas alterações que esclarecem o procedimento de envio de documentos FédLei Federal de 5 de maio de 2014 nº 107-FZ .

Atenciosamente, Victoria Rybalkina,

especialista líder Linha direta"Advogado de Sistemas"

Resposta aprovada por Natalia Kolosova,

especialista líder da linha direta do sistema Glavbukh

02.11.2011

A substituição do registrador pode ser forçada para o emissor, por exemplo, devido à revogação da licença do registrador, ou voluntária. o último caso a decisão de substituir o registrador é uma consequência do desejo natural do emissor de obter os termos de cooperação mais favoráveis ​​que outro registrador possa oferecer. Neste caso, na ausência de consentimento recíproco do registrador anterior para rescindir a relação contratual, a única forma de rescindir o contrato de manutenção do registro é a sua rescisão unilateral pelo emissor. Neste artigo analisaremos o procedimento para mudança de registrador justamente em decorrência rescisão unilateral o emissor do acordo para manter o registro.

Quando surge a necessidade de mudar de registrador, os emissores geralmente se perguntam: quais são os termos, preço e riscos de tal procedimento?

Prazo para o procedimento de substituição do registrador

Até recentemente, o único ato normativo que regulamentava detalhadamente o procedimento de mudança de registrador era o Regulamento sobre o procedimento de transferência de informações e documentos que compõem o sistema de manutenção de cadastro de titulares de valores mobiliários nominativos, aprovado por Resolução da Comissão Federal de Valores Mobiliários. da Rússia datado de 24 de junho de 1997 No. 21 (doravante denominado Regulamento FCSM). No entanto, em 13 de maio de 2011, o Regulamento sobre o procedimento de interação na transferência de documentos e informações que compõem o sistema de manutenção do registro de titulares de valores mobiliários, aprovado por Despacho do Serviço Federal de Mercados Financeiros da Rússia de 23 de dezembro de 2010 Não 10-77/pz-n (doravante denominado Regulamento do Serviço Federal de Mercados Financeiros), que, por sua vez, não cancelou o Regulamento do FCSM. Portanto, os emissores e registradores devem ser orientados tanto por regulamentos, neste caso, o Regulamento do FCSM deve ser aplicado na medida em que não contrarie o Regulamento da FFMS.

De acordo com a cláusula 2.2 do Regulamento da FFMS, é realizada a transferência de documentos e informações do sistema de manutenção de cadastro do registrador anterior para o novo registrador, inclusive no caso de aceitação organismo autorizado decisão do emissor de alterar o registrador. De acordo com os parágrafos. 17 inciso 1º art. 65 da Lei Federal de 26 de dezembro de 1995 nº 208-FZ “Sobre Sociedades por Ações” (doravante denominada Lei do JSC), a rescisão do contrato com o registrador é de competência do conselho de administração . Assim, um dos primeiros e condições necessáriasé a adoção pelo conselho de administração de uma decisão adequada. Se a empresa não tiver formado um conselho de administração, a decisão especificada será tomada assembleia geral acionistas (artigo 1º, artigo 64 da Lei do JSC).

A próxima rescisão do contrato de manutenção do registo (doravante designado por Contrato) obriga o emitente a tomar uma série de ações previstas no Regulamento.

Assim, de acordo com a cláusula 2.4 do Regulamento da FFMS, o emissor que tenha tomado a decisão de rescindir o Contrato é obrigado a: por escrito notifique o registrador sobre isso. Neste caso, a notificação deverá ser assinada pelo único órgão executivo emissor. Os Regulamentos do Serviço Federal de Mercados Financeiros (em oposição aos Regulamentos da Comissão Federal de Valores Mobiliários) obrigam o emissor a anexar a tal aviso uma cópia da ata (extrato da ata) da reunião do conselho de administração do emissor, contendo a decisão de rescindir o contrato com o registrador. A notificação de rescisão extingue o Contrato no dia útil seguinte ao decurso de 45 dias contados da data de recebimento da notificação e cópia da ata de reunião do conselho de administração do emissor contendo a decisão de rescisão do Contrato, salvo se outro período estiver previsto no Contrato (cláusula 2.4.1 do Regulamento do FSFM) .

Além disso, o emissor é obrigado a celebrar um acordo para manter o registro com o novo registrador dentro do prazo no máximo 15 dias antes da data de rescisão do contrato anterior de manutenção do cadastro (cláusula 11 do Regulamento do FCSM). No entanto, não há sanções pelo descumprimento do prazo de 15 dias.

Após a celebração do Contrato, o emissor, obrigado a divulgar informações de acordo com a Lei Federal de 22 de abril de 1996 nº 39-FZ “No Mercado de Valores Mobiliários” (doravante denominada Lei do Mercado de Valores Mobiliários), deverá publicar aviso de mudança de registrador na página da Internet onde divulga informações, no prazo máximo de 3 dias úteis a contar da data de celebração do acordo de manutenção do registo . O não cumprimento desta obrigação acarreta uma multa administrativa no valor de 700.000 a 1.000.000 de rublos (artigo 15.19 do Código da Federação Russa sobre Ofensas Administrativas). Observe que existe alguma contradição entre os Regulamentos do FCSM (cláusulas 9, 15) e os Regulamentos do Serviço Federal de Mercados Financeiros. A este respeito, notamos que os parágrafos. 9º, 15 do Regulamento FCSM, que estabeleceu a obrigação do emissor de publicar aviso em publicação periódica impressa com tiragem mínima de 50 mil exemplares e (ou) notificar por escrito os cadastrados sobre a rescisão do contrato de manutenção o registo e o início do procedimento de substituição do conservador o mais tardar 25 dias antes da data de rescisão do contrato.

O procedimento de transferência de documentos e informações do sistema de manutenção de cadastro é realizado no prazo máximo de 3 dias úteis e está documentado em certificado de aceitação e transferência (cláusula 2.9 do Regulamento do FSFM). Neste caso, a transferência do registo deverá ser concretizada no dia da cessação do Contrato com o conservador anterior (n.º 21, n.º 3, artigo 8.º da Lei do Mercado de Valores Mobiliários), o que se confirma prática judicial.

O novo registrador deverá iniciar a manutenção do cadastro no dia útil seguinte ao dia da assinatura do certificado de transferência e aceitação (cláusula 2.11 do Regulamento do FSFM).

Sobre a questão do preço da transferência do registo para um novo registador

A transferência do registo de uma sociedade por ações, especialmente se o número dos seus acionistas for de dezenas ou centenas de milhares, está associada não só a custos organizacionais, mas também a custos materiais. Além disso, o antigo registador não está de todo interessado em perder um grande cliente, o que na prática leva a tentativas de alguns registadores de obterem uma compensação adequada do emitente, por exemplo, através de tarifas protecionistas. Os registradores justificam formalmente tais exigências pela necessidade de compensar as despesas por eles incorridas associadas à transferência do registro.

Com efeito, a legislação prevê a possibilidade de reembolso das despesas do conservador associadas à transferência do registo e armazenamento dos documentos do sistema de manutenção do registo nos prazos estabelecidos na lei . As condições de custo e o procedimento para determinação do custo de tais despesas deverão constar do contrato de manutenção do cadastro (cláusula 1.1 do Regulamento do FSFM).

A possibilidade de reembolso das despesas do registrador baseia-se na aplicação de disposições à relação contratual entre o registrador e o emitente legislação civil sobre o acordo provisão paga serviços, nomeadamente o n.º 1 do art. 782 do Código Civil da Federação Russa (doravante denominado Código Civil da Federação Russa), segundo o qual o cliente tem o direito de recusar a execução de um contrato de prestação de serviços mediante pagamento de uma taxa, sujeito ao pagamento a ao contratante pelas despesas efetivamente incorridas por ele. Mas, ao mesmo tempo, deve-se lembrar o seguinte: o atual prática judicial permite-nos concluir que as despesas do conservador associadas à transferência do registo só podem ser reembolsadas se forem comprovadas (comprovação documental) e justificadas . Na prática, o registrador e o emissor especificam esses aspectos detalhadamente no contrato de manutenção do registro. Em particular, uma opção que ajudará a evitar ordem judicial a recuperação de despesas é a inclusão no contrato de manutenção do registo de disposições sobre a aprovação prévia pelo emitente da estimativa das despesas do conservador associadas à transferência do registo.

Deve-se notar que a legislação proíbe o registrador de se recusar a tomar medidas para transferir o registro se o emissor violar suas obrigações de reembolsar o registrador pelas despesas associadas à transferência do registro (cláusula do Regulamento FCSM, carta do Serviço Federal de Mercados Financeiros da Rússia datada de 29 de junho de 2010 No. 10-VM-04/14817 “Sobre a retenção do sistema de manutenção de registro”).

Riscos associados ao procedimento de mudança de registrador

1. Em primeiro lugar, importa referir que o conservador deixa de aceitar quaisquer documentos relacionados com o registo 3 dias úteis antes da data de rescisão do contrato de manutenção do registo e deixa de realizar operações no registo no dia da rescisão do o acordo para manutenção do cadastro (cláusula 2.13 do Regulamento do FSFM). Esse aspecto deve ser levado em consideração no planejamento de ações corporativas. 2. Ao transferir o registo para um novo conservador, corre-se o risco de perder parte da informação que constitui o sistema de manutenção do registo. Isso se deve ao seguinte: a composição dos documentos e informações que compõem o sistema de manutenção cadastral a ser repassado ao registrador é determinada pela cláusula 2.10 do Regulamento do FSFM. Em particular, foi estabelecido que o diário de registo para o período de manutenção do registo pelo conservador está sujeito a transferência sob a forma de documento eletrónico. Neste caso, os requisitos para um documento eletrônico são estabelecidos por organização auto-reguladora. Actualmente, os requisitos para o formato dos documentos electrónicos foram aprovados por decisão do conselho de administração da Associação Profissional dos Registadores, Agentes de Transferência e Depositários (doravante designada por PARTAD) de 07/05/1998 (protocolo n.º 6 /98). Os padrões PARTAD de 1998 estão moralmente desatualizados e, em particular, não levam em consideração a estrutura das contas bancárias abertas no Sberbank da Rússia OJSC (nome do banco, BIC, conta de correspondente, conta corrente, conta pessoal). Além disso, no formato PARTAD não é possível transferir características especiais se o conservador mantiver registos especializados, por exemplo, por departamento. Diante do exposto, obviamente, há riscos de perda de parte das informações que compõem o sistema cadastral.
Para minimizar os riscos, é aconselhável que os emitentes celebrem acordos com o registador, que, entre outras condições, determinem também o formato e a composição dos campos das listas transferidas.
3. Você deve se lembrar dos riscos associados à colocação atual dos valores mobiliários do emissor. De acordo com a cláusula 8.3 do Apêndice 4 (4) das Normas para emissão de valores mobiliários e registro de prospectos de valores mobiliários, aprovadas por despacho do Serviço Federal de Mercados Financeiros da Rússia datado de 25 de janeiro de 2007 nº 07-4/pz-n (doravante denominadas Normas), na cláusula 8.3, as decisões sobre emissão adicional de valores mobiliários indicam informações sobre o registrador do emissor, para quem o emissor emitirá ordens de transferência.

De acordo com a cláusula 2.5.3 das Normas, após o registro estadual da emissão (emissão adicional) de valores mobiliários e antes do término do prazo para colocação de valores mobiliários, o emissor, a fim de alterar as condições de colocação de valores mobiliários, inclui na decisão sobre a emissão (emissão adicional) de valores mobiliários e/ou prospecto de alterações e/ou acréscimos de valores mobiliários.

As informações do registrador são um aspecto dos termos e condições da listagem. Assim, se o registrador for alterado durante a colocação dos valores mobiliários, é necessário suspender a emissão e fazer as devidas alterações na decisão sobre a emissão e no prospecto. O não cumprimento dessas ações resultará em contradição entre o disposto na decisão sobre a questão e as reais condições de colocação, o que poderá afetar o registro do relatório sobre o resultado da emissão.

4. Os riscos associados à transferência do registo podem surgir no âmbito dos actuais procedimentos de ofertas voluntárias ou obrigatórias previstos no Capítulo XI.1 da Lei JSC. A Lei do JSC prevê a apresentação de ofertas voluntárias e obrigatórias para compra de valores mobiliários do emitente em casos estabelecidos. A forma destas propostas é estabelecida pelo Regulamento sobre os requisitos para o procedimento para a prática de determinadas ações relacionadas com a aquisição de mais de 30 por cento das ações em sociedades por ações abertas, aprovado por Despacho do Serviço Federal de Mercados Financeiros da Rússia datado de 13 de julho de 2006 nº 06-76/pz-n. Em particular, a cláusula 6.3.5 do formulário especificado contém um campo para indicação de informações sobre o remetente da oferta voluntária (obrigatória), que deve ser indicada no despacho de transferência dos valores mobiliários adquiridos. Este campo indica o número da conta pessoal, bem como o nome do registrador que mantém o registro. Quando o registrador é substituído, ocorrem alterações nos dados do adquirente, o que não será levado em consideração na oferta voluntária ou obrigatória enviada e pode complicar significativamente a transferência pelo acionista de seus valores mobiliários em favor do adquirente que enviou a oferta obrigatória (voluntária ) oferecer.

Além disso, as cláusulas 6.3.2, 6.3.3 deste formulário contêm campos para indicação do endereço postal para onde devem ser enviados os pedidos de venda de valores mobiliários adquiridos, bem como o endereço para onde podem ser apresentados os pedidos de venda de valores mobiliários pessoalmente. Freqüentemente, para facilitar a implementação de procedimentos de oferta voluntária (obrigatória), um registrador é envolvido. Assim, os campos especificados indicam o endereço do registrador para o qual podem ser enviados os pedidos de venda de valores mobiliários.

Assim, no caso de um registrador substituto, o risco de pedidos correspondentes serem recebidos pelo registrador anterior é inevitável. Não pode ser garantido que o registrador transferirá prontamente informações sobre os pedidos recebidos e os próprios pedidos para o novo registrador ou comprador de valores mobiliários. Isto, por sua vez, pode implicar riscos associados à violação prazos legislativos realizar ações individuais no âmbito de procedimentos de oferta voluntária (obrigatória).

Esses riscos podem ser minimizados com o envio aos acionistas do emissor de aviso de mudança de endereço para envio de solicitações e (ou) informações sobre o adquirente, necessárias à transferência de valores mobiliários a seu favor.

Além do exposto, consideramos necessário observar os riscos gerais associados à mudança de prestador de serviços de manutenção cadastral. Não estão refletidos na legislação, mas, como mostra a prática, podem afetar gravemente as atividades da empresa:

Deterioração da qualidade e aumento da prestação de serviços no período desde a decisão de substituição do conservador até à transferência do registo para o novo conservador;

Emissão de faturas injustificadas para transferência de cadastro como barreiras;

Aumento da atividade de golpistas (invasores) em últimos dias antes da transferência do registo e, consequentemente, aumentando o risco de baixa ilegal de valores mobiliários das contas pessoais dos acionistas.

Em conclusão, deve-se notar que atualmente o procedimento de substituição do registrador é regulamentado de forma suficientemente detalhada em nível legislativo. Contudo, seria uma boa ideia que o emitente considerasse a questão de uma possível separação do agente de registo, mesmo antes de tal necessidade surgir. Para tal, ao celebrar um acordo com o registador para manutenção do registo, é aconselhável prestar especial atenção a pontos importantes como: o procedimento e o momento da rescisão unilateral do contrato por iniciativa do emitente, o custo (procedimento para determinação do custo) das despesas do conservador associadas à transferência do registo, bem como o procedimento de reembolso de tais despesas.

Prática judicial sobre o assunto

Resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito de Moscou de 28 de setembro de 2001 nº KG-A41/5274-01 sobre o pedido de reconhecimento do direito de manter registro de valores mobiliários registrados;

Resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito da Sibéria Ocidental datada de 22 de setembro de 2010 no processo nº A75-11428/2009 sobre um pedido de cobrança de dívida nos termos de um acordo de transferência do registro de titulares de valores mobiliários registrados para um novo registrador ;

Resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito Volga-Vyatka de 26 de outubro de 2009 no processo nº A43-32962/2008-25-843 sobre a reclamação do registrador para cobrança de dívida nos termos do contrato de serviços prestados na formação de documentos para o sistema de manutenção de cadastro de acionistas para transferência para outro registrador e serviços de guarda de documentos;

Resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito de Moscou datada de 30 de agosto de 2010 nº KG-A40/9539-10 no processo nº A40-116385/09-62-814 sobre a reclamação do registrador para recuperação do estoque conjunto empresa soma de dinheiro em valor igual ao custo dos custos incorridos pelo autor na transferência para outro registrador de informações e documentos sobre manutenção do registro de titulares de valores mobiliários registrados do réu, bem como serviços de armazenamento de documentos do réu remanescentes com o autor, relacionados à extinção, por iniciativa da ré, do contrato celebrado entre as partes para a prestação de serviços de manutenção e guarda do registo de titulares de valores mobiliários nominativos;

Resolução do Nono Tribunal Arbitral tribunal de recurso datado de 12/04/2010 nº 09AP-352/2010-GK no processo nº A40-116387/09-83-804 sobre o pedido do registrador para recuperar da sociedade por ações os custos de transferência de informações e documentos que constituem o sistema pela manutenção do registro da sociedade por ações e dos serviços de armazenamento de documentos remanescentes no registrador;

Resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito de Moscou datada de 1º de julho de 2010 nº KG-A40/6266-10 no processo nº A40-116380/09-57-569 sobre a reclamação do registrador contra o aberto sociedade anônima sobre a cobrança de dívidas por serviços prestados no âmbito do contrato de manutenção do cadastro.