Programa 1c 8.3 como calcular o pagamento de férias. Casos complexos de cálculo de férias

A questão do cálculo das férias dos funcionários e do acúmulo de férias torna-se especialmente relevante para a contabilidade durante o período de férias. Uma configuração especial - 1C Contabilidade 8.2 - ajudará o contador nesse assunto. Vejamos um exemplo de cálculo do pagamento de férias nele.

Para realizar determinadas ações nesta versão, é necessário preencher alguns diretórios inserindo os dados necessários para os cálculos. Para calcular o pagamento de férias, é necessário consultar o livro de referência, que se chama “Planos para tipos de cálculos”. Ele armazena dados sobre acréscimos e deduções das organizações. É importante identificar a presença no diretório de um elemento correspondente a férias.

Ao abrir 1C no modo “1C:Enterprise”, você precisa selecionar o item “Operações” do menu principal e clicar no botão “Planos para tipos de cálculo”. Será aberta uma nova janela na qual selecionamos “Acumulações básicas das organizações”.

No diretório aberto, além de outras provisões, existem elementos responsáveis ​​pelas férias. Precisamos de um elemento chamado “Pagamento de Férias (A3)”.

É necessário preencher diversas opções deste cartão, necessárias para o cálculo do pagamento das férias. Você deve começar preenchendo os dados da aba “Básico”, depois ir para a aba “Base para cálculos”. As figuras mostram um exemplo mostrando os parâmetros do caso mais geral.

Após concluir as etapas descritas acima, prosseguiremos com o acúmulo. Propomos considerar detalhadamente a operação de acréscimo de férias aos funcionários.

Você precisa abrir um novo documento de folha de pagamento. Dependendo da necessidade pessoal, preenchemos e calculamos em lista ou um funcionário por vez. A imagem mostra o acúmulo de um funcionário.

Feito o cálculo automático, veremos que o programa não exibiu o pagamento das férias em nosso documento. Este tipo de acumulação deverá ser adicionado manualmente separadamente. Para isso, pressione o botão com sinal “+” ou a tecla “Inserir” na parte tabular do cálculo. Em seguida, você precisa adicionar um tipo de acumulação. Isso pode ser feito pressionando sucessivamente os botões “…” na coluna “Acumulação” e, a seguir, na janela de acumulações selecionando o item “Pagamento de Férias (AZ)”.

Em seguida, definimos as datas de início e término das férias nas colunas apropriadas. É necessário atentar para o fato de que o período base, que mudará automaticamente, deverá ser selecionado correspondente ao mês acumulado. Depois disso, definiremos o valor. Por exemplo, será igual a 500 rublos

Observe que o salário permaneceu inalterado, mas o valor total a pagar aumentou. Para evitar pagamentos indevidos, eliminamos a discrepância resultante alterando o número de dias trabalhados de um determinado funcionário na linha salarial. Os dias de férias deverão ser subtraídos do total de dias trabalhados. Concluída esta operação, clique no botão “Calcular” e no item de menu “Calcular por funcionário”.

Após a conclusão das etapas acima, o salário será calculado novamente, e como resultado os números assumirão a forma desejada.

Então, para calcular corretamente os acréscimos e deduções, vale preencher novamente e calcular manualmente em todas as abas da tabela. Isso é necessário porque o valor da provisão mudou e agora as contribuições precisam ser recalculadas. Assim, selecionamos um funcionário, clicamos no botão “Preencher” - “Preencher por funcionário”, e em seguida “Calcular” - “Calcular por funcionário”.

Depois de verificado e esclarecido o valor, você precisa ir até a aba “Transações” e gerá-las clicando no botão correspondente.

Para finalizar o acúmulo do subsídio de férias, pressione os botões “Gravar” e “OK” em sequência. Notemos mais uma vez que consideramos o caso mais geral, para o qual as ações descritas são suficientes. Dependendo da situação, poderá ser necessário recorrer a métodos de automação adicionais dentro do próprio cálculo.

Se não funcionar para você, nosso especialista pode vir e.

Vamos configurar isso. Vamos nos conectar. Nós vamos consertar isso. Vamos encontrar o erro 1c.

Para resolver este problema de cálculo do subsídio de férias e registo das próprias férias em 1C 8.3 ZUP 3.1, existe um documento “Férias”, que se encontra na secção “Salário” ou “Pessoal”.

Ao clicar no botão “Criar” no formulário de lista deste documento 1C, um menu de quatro tipos será exibido:

• férias;
• sair sem remuneração;
• férias sem guardar folha de pagamento;
• licença do funcionário.

Os dois últimos tipos são semelhantes aos anteriores, só que não são criados para um funcionário, mas para vários ao mesmo tempo.

Banco de horas

Neste exemplo, acumularemos férias em 1C ZUP 8.3 com duração de 28 dias corridos para junho de 2017 para o funcionário Dmitry Petrovich Antonov.

As férias anuais são concedidas com base no cronograma de férias aprovado na organização. O seu cumprimento é obrigatório tanto para o empregador como para o empregado. As férias podem ser remarcadas, mas somente por acordo mútuo das partes. O empregado também tem o direito de não gozar férias (com o consentimento do empregador). Nesse caso, ele receberá sua indenização.

As férias anuais são geradas por um documento do tipo “Férias”. A licença de estudo é organizada de acordo com um esquema ligeiramente diferente, mas falaremos sobre isso em nosso outro artigo.

Feriado principal

No cabeçalho do documento indique o mês, organização e funcionário. Na primeira aba “Férias principais” a bandeira deve ser definida no campo “Férias”. Indique o período à direita.

Depois disso, todos os principais dados do documento serão preenchidos. Isso inclui dados como período de férias, rendimento médio, acréscimos e deduções. Nos casos mais simples, estes dados são suficientes.

Nos casos em que o empregado também precise pagar compensação de férias, marque a caixa de mesmo nome e indique a quantidade de dias. Indique se a taxa deverá ser liberada referente ao período de férias do funcionário. Se você definir o sinalizador no complemento “Calcular salário de julho de 2017”, o programa irá automaticamente, junto com as férias, acumular ao nosso funcionário o salário restante do mês especificado.

Os cálculos são exibidos na parte inferior do formulário. Os dados nos campos marcados com um sinal podem ser visualizados com mais detalhes ou editados clicando neles de acordo. Vejamos mais de perto o rendimento médio, revelando os detalhes de seu cálculo.

O formulário 1C ZUP abriu diante de nós para inserção de dados para cálculo do rendimento médio. O período neste exemplo foi inserido automaticamente. Há casos em que a funcionária não trabalhava efetivamente nesse horário (por exemplo, estava em licença maternidade). Neste caso, de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, é necessário calcular os rendimentos médios com base em períodos anteriores em que o empregado realmente trabalhou.

Abaixo está uma seção tabular que exibe detalhadamente dados sobre horas de trabalho e provisões para o período selecionado. Eles também podem ser ajustados, mas isso não é recomendado.

Vamos deixar todas as configurações aqui como estão e voltar ao formulário do documento “Férias”.

No final do formulário você também pode especificar o prazo de pagamento das férias nos campos “Pagamento” e “Data de Pagamento”. Os recursos podem ser pagos imediatamente, antecipadamente ou no próximo pagamento do salário - a critério do funcionário.

Caso o documento não seja preenchido automaticamente, você pode recalculá-lo clicando no botão correspondente (ficará destacado em amarelo), ou ativar esta funcionalidade nas configurações.

Para habilitar o recálculo automático de documentos, acesse a seção “Configurações” e selecione “Cálculo da folha de pagamento”.

No formulário que é aberto, marque a caixa de seleção “Recalcular documentos automaticamente ao editá-los”.

Aba "Licença Adicional"

Nesta aba você pode conceder ao funcionário férias adicionais, com e sem acréscimo de pagamento. Para isso, marque a caixa “Oferecer licença adicional”. Na seção tabular, liste todas as férias necessárias, indicando os tipos que você mesmo pode adicionar ao programa.

Guia “Acumulado (detalhes)”

Esta guia exibe uma lista de cálculos de acumulação para este documento. Para exibir detalhes (colunas adicionais da tabela), clique no botão correspondente, conforme mostrado na figura.

Guia Avançado

Aqui você pode indicar como o valor das provisões deste documento será refletido na contabilidade. Os dados são selecionados no diretório que você mesmo preenche. No nosso caso, refletimos na conta 26 - despesas gerais de negócios. Esta aba não precisa ser preenchida. Tudo depende dos métodos contábeis da sua empresa.

Férias sem salvar pagamento em 1C ZUP

Neste caso, ao criar um documento, é necessário selecionar o tipo “Férias sem remuneração”. Lembramos que os dados a respeito também podem ser inseridos no documento discutido no exemplo anterior.

Você não deverá ter problemas para preencher este tipo de documento. Selecione um funcionário, indique o período de sua ausência e indique se é necessário liberar o salário para esse período.

Poste o documento e isso completa a entrada das férias sem economizar salário.

Para um contador, o verão é o período mais ativo para calcular e acumular férias dos funcionários. E parece que o principal é determinar corretamente o rendimento médio diário dos 12 meses anteriores, mas na prática muitas vezes as coisas não são tão tranquilas. Um funcionário pode tirar licença médica durante as férias principais remuneradas, ou querer sair de férias antes de sua demissão, ou receber uma compensação monetária por férias não utilizadas.

Licença médica durante as férias

Exemplo.

A funcionária E. N. Orlova gozou de férias anuais remuneradas por 14 dias corridos (de 14/05/2018 a 27/05/2018), mas adoeceu repentinamente durante as férias, e a instituição médica concedeu-lhe licença médica a partir de 24/05/2018 até 31/05/2018 (em 8 dias corridos).

Neste caso, de acordo com o artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa (conforme alterado em 5 de fevereiro de 2018), o funcionário tem o direito de escolher:

• ela pode estender suas férias anuais pelo número de dias de licença médica que coincidam com as férias e, em vez de 27 de maio, ela irá trabalhar em 4 de junho;
• ou a empregada tem direito ao retorno ao trabalho imediatamente após o término das férias (14 dias), devendo o número de dias de férias em que esteve doente ser adiado para outro período (ou seja, 4 dias devem ser adiados, para por exemplo, até agosto de 2018).

Tanto na transferência como na prorrogação da licença, é importante que o trabalhador forneça ao contador ou ao serviço de pessoal um atestado de incapacidade para o trabalho emitido oficialmente. Férias e licença médica serão pagas à parte! Além disso, o próprio empregado deve comunicar ao empregador que está doente e informar sobre a possibilidade de adiar ou prolongar os dias de férias.

Consideremos a primeira opção, quando as férias são prolongadas. Nesse caso, o contador não precisa recalcular as férias, pois o período de faturamento permanece o mesmo e o valor das férias, consequentemente, não muda.

Para prolongar as férias em “1C: Salário e Gestão de Pessoal 8”, ed. 3.0, primeiro é necessário registrar o absenteísmo do funcionário após o término das férias. O cadastro é feito pelo RH documento “Ausências (doença, absenteísmo, não comparecimento)” da seção " Pessoal” – “Todas as ausências de funcionários" Neste caso, o motivo da ausência deverá ser definido “Doença (licença médica ainda não encerrada).”

É importante entender que as ausências no banco de dados devem ser refletidas no mês de maio (de 28 a 31 de maio) para o correto cálculo dos salários do mês de maio, para que seja levado em consideração o número correto de dias trabalhados e faltas do funcionário. Se o funcionário conseguiu tirar licença médica, por exemplo, antes da folha de pagamento de maio, então o documento “ Ausência" Não é necessário registrá-lo no banco de dados, mas ainda é recomendável fazê-lo.

E após o funcionário retornar ao trabalho (5 de junho) e tirar licença médica, é necessário acumular benefícios: na seção do programa “ Salário"– documentos “ Atestados médicos." Como o período de maio do nosso exemplo é encerrado e as licenças médicas são acumuladas no período seguinte - em junho, o programa reverte os dias registrados de faltas e férias que caem durante o período de doença do funcionário.

Em seguida, você deve corrigir o documento original de acúmulo de férias (seção “ Salário" ou " Pessoal» – documentos « Férias» ), clicando no link " Para corrigir", ao mesmo tempo, alteramos apenas a data de término das férias, levando em consideração os dias de doença, ou seja, prorrogamos a data pelo número de dias de incapacidade para o trabalho. Na situação descrita, o fim das férias de E.N. Orlova cai no dia 4 de junho. O período de cobrança e o valor das férias permanecem os mesmos, uma vez que as férias não são interrompidas.

Mas, novamente, é importante ressaltar que corrigimos o documento original de acúmulo de férias apenas no caso em que as férias foram acumuladas em um mês e o período já está encerrado, e refletimos as licenças médicas em outro período (atual) (como em nosso por exemplo, são registradas férias em maio e licença médica já em junho). Se licenças médicas e férias forem acumuladas no mesmo período, que ainda não foi encerrado, não há necessidade de fazer correção - neste caso, basta acessar o documento original” Férias", defina uma nova data final para as férias e lance novamente o documento.

A segunda modalidade, em que os dias de férias coincidentes com a doença do empregado são transferidos para outro período, envolve o recálculo do subsídio de férias. Vamos supor que o funcionário E.N. decidiu não prorrogar os dias de descanso, mas sim transferir os 4 dias não aproveitados para as próximas férias, que, conforme cronograma de férias aprovado pela empresa, deverão ocorrer de 1º a 14 de agosto de 2018. Neste caso, um recálculo de são concedidas férias, uma vez que os dias de férias são quebrados e, consequentemente, os períodos calculados mudam.

Em "1C: Salário e Gestão de RH 8", ed. 3.0, ao adiar o afastamento por motivo de doença do funcionário, é necessário realizar quase os mesmos passos do exemplo anterior, quando o afastamento foi prorrogado, a saber: primeiro registrar o documento “ Ausência (doença, absenteísmo, não comparecimento)", e então acumulamos benefícios usando o documento" Licença médica" Só que agora não é mais necessário corrigir o documento original de férias acumuladas, pois ao registrar o afastamento, o valor de quatro dias de férias foi automaticamente estornado. Os restantes dias de férias serão acumulados no período futuro para o qual forem transferidos, através de novo documento separado "Férias".

Como o número de dias de férias gozados e o valor das férias diminuíram no recálculo, ocorre um pagamento a maior de recursos a esse funcionário. O empregador pode deduzir o pagamento indevido resultante do salário do empregado somente com o consentimento do empregado e mediante requerimento por escrito, mas o valor total das deduções não deve exceder 20% do salário total (artigo 138 do Código do Trabalho da Federação Russa ).

Férias seguidas de demissão

Exemplo.

O funcionário A. A. Berezkin, por iniciativa própria, decidiu gozar licença básica remunerada de 3 a 23 de abril de 2018 (21 dias corridos) com posterior demissão.

Observe que o empregado tem todo o direito de usufruir das férias antes do desligamento - isso está consagrado na Parte 2 do art. 127 do Código do Trabalho da Federação Russa.

No exemplo em consideração, em primeiro lugar, o contador deve acumular e pagar as férias ao empregado pelo menos três dias corridos antes do início das férias - o que está previsto na Parte 9 do art. 136 do Código do Trabalho da Federação Russa, ou seja, o prazo para pagamento das férias é 30 de março de 2018.

Em "1C: Salário e Gestão de RH 8", ed. 3.0, o acúmulo e cálculo das férias, conforme já indicado nos exemplos anteriores, é realizado pelo documento “ Férias". Após o qual o programa registra a demissão do funcionário A.A. – isso pode ser feito usando o documento “ Demissão"(capítulo “Pessoal” – “Recepções, transferências, demissões”).

Conforme observado no art. 127 do Código do Trabalho da Federação Russa, o dia da demissão é o último dia de férias do funcionário, ou seja, em nosso exemplo, esta data é 23 de abril de 2018, e todos os pagamentos finais na demissão e emissão de carteira de trabalho deverá ser feita no dia em que cessarem as obrigações trabalhistas entre o empregado e o empregador, caso contrário - no último dia útil. Na situação descrita, o último dia de ida de Berezkin ao trabalho é o dia anterior ao início das férias (2 de abril de 2018), portanto, nesta data é necessário fazer o acerto final com o funcionário, que inclui o pagamento do salário , compensação por demissão, etc. Isto é explicado na Carta de Rostrud datada de 24 de dezembro de 2007 nº 5277-6-1.

Para garantir que o cálculo da indenização por férias no momento do desligamento esteja correto, recomenda-se que você visualize primeiro o saldo de férias não usufruídas pelo empregado na data do desligamento (seção “ Pessoal» – « Relatórios de RH" - relatório " Férias restantes" ou " Certificado de saldos de férias"). É importante ressaltar que o tempo de serviço que dá direito à licença básica não inclui o número de dias de férias seguidos de desligamento! A partir de 3 de abril, o funcionário Berezkin havia esgotado todas as férias não gozadas anteriormente, portanto não tem direito ao pagamento de férias no momento da demissão pelo período de serviço de 3 a 23 de abril de 2018.

Se a base estiver no documento “Demissão” na página “ Compensação de férias" inclui no tempo de serviço que dá direito a férias anuais, dias de férias com posterior desligamento, devendo então ser corrigidos manualmente.

Cálculo da compensação por férias não utilizadas

Exemplo.

Funcionário Zakharkin S.P. é uma pessoa com deficiência do grupo II. De acordo com o artigo 23 da Lei nº 181-FZ de 24 de novembro de 1995 “Sobre a proteção social das pessoas com deficiência na Federação Russa”, ele tem direito a férias anuais básicas estendidas de pelo menos 30 dias corridos (em nosso exemplo , a organização concede a Zakharkin 30 dias de licença). Para o período de trabalho de 25 de janeiro de 2017 a 24 de janeiro de 2018, o empregado possui saldo de férias não utilizadas de 16 dias (ou seja, já utilizou 14 dias de férias anteriormente). Zakharkin S.P. escreveu um pedido de férias anuais de 04/06/2018 a 10/06/2018 por 7 dias corridos, e pelos restantes 9 dias de férias deseja receber uma compensação monetária.

Um contador tem o direito de acumular compensação monetária por nove dias de férias não aproveitados? A resposta é clara – não. Visto que de acordo com o art. 126 do Código do Trabalho da Federação Russa, é possível substituir os dias de férias não utilizados por compensação monetária somente se excederem 28 dias corridos para cada ano trabalhado pelo funcionário. Zakharkin, como pessoa com deficiência, tem direito a uma licença básica prolongada de 30 dias corridos por ano, o que significa que a compensação monetária só pode ser paga no prazo de dois dias após a licença exigida. Neste caso, o trabalhador deve redigir um pedido de pagamento de remuneração em troca de férias anuais básicas.

Acumular férias anuais básicas simultaneamente com a remuneração em “1C: Salário e Gestão de Pessoal 8”, ed. 3.0, você precisa criar um documento “Férias” (na seção « Salário» ou « Pessoal» ) e no “ Férias principais" coloque nele as datas de início e término das férias, e também coloque a bandeira ao lado "Compensação de férias" indicando o número de dias a serem compensados. O documento calculará automaticamente o rendimento médio diário, o valor das férias e a compensação monetária.

Se o contador precisar calcular apenas a remuneração monetária sem conceder licença ao funcionário, então no documento registrado “ Férias» você precisa remover a bandeira ao lado " Férias» e deixe apenas a bandeira " Compensação de férias." Como resultado, será calculada apenas a compensação monetária pelas férias.

Observe que no exemplo de S.P. Zakharkin, a compensação é fornecida para as férias anuais principais, mas estendida e, portanto, é refletida na guia “ Feriado principal» no documento " Férias". Caso o empregado tenha direito a licença adicional à principal, seu acúmulo e remuneração estarão refletidos na aba “ Férias adicionais, folga.” Para fazer isso, você precisa colocar a bandeira “ Fornecer licença adicional» , então com o “ Adicionar» selecione o tipo de licença adequado e insira o número de dias de compensação na coluna “ Dia computador."

Em um produto de software denominado “1C 8.3 (3.0)”, para fins de condução e cálculo de férias, é utilizado um documento denominado “Férias”.

Ao utilizar este documento, é possível calcular e emitir férias anuais básicas, calcular diversos serviços adicionais e executar um pedido através do formulário unificado “T-6”.

Além disso, o documento permite calcular e acumular salários referentes ao período anterior ao início das férias, auxílio financeiro para férias e indenização por férias. Neste material veremos como você pode organizar férias no produto de software 1C ZUP na forma de instruções passo a passo.

1C ZUP 8.3: preenchimento, criação e cálculo de férias anuais básicas

Agora tentaremos organizar, criar e calcular as principais férias anuais do funcionário da base A.V. Neste caso, pegamos o primeiro funcionário da lista, que está incluído no banco de dados demonstrativo. Mas você também pode usar dados de qualquer funcionário para o qual haja informações salariais disponíveis.

Após iniciar o produto de software acima, você será direcionado para a página inicial. Em seguida, vá ao menu denominado “Salário” e depois ao subitem denominado “Férias”:

Feito isso, uma janela chamada “Férias” será aberta. Nele, clique na chave chamada “Criar”. Assim, começaremos a gerar um documento denominado “Férias”:

Para realizar um cálculo simples, é necessário preencher os seguintes campos:

Período de cálculo;

- "Funcionário";

- “Organização”.

Ressaltamos que para ter acesso ao cadastro do período é necessário marcar a caixa denominada “Férias”.

Após preencher as informações nos campos, você não precisa clicar em nada; o documento será calculado automaticamente.

Porém, se este modo estiver desligado nas configurações deste programa, será escrito um aviso intitulado “Documento não calculado”, e o botão de seta à direita ficará destacado em amarelo, sendo necessário pressioná-lo para calculá-lo. :

A configuração do modo de cálculo da documentação está contida no menu “1C 8.3” denominado “Configurações”, que se encontra no item denominado “Cálculo da folha de pagamento”:

Para compensar as férias principais no produto de software 1C ZUP, é aconselhável marcar a caixa obrigatória e inserir o número de dias da compensação exigida.

Pode surgir uma situação em que, durante o acúmulo de férias, seja necessária a prestação de assistência financeira. Este recurso pode ser configurado individualmente para cada um dos colaboradores da empresa.

A caixa de seleção denominada “Calcular salário” deve ser marcada a pedido do funcionário. Nessa situação, o valor do salário do mês anterior é adicionado ao valor calculado das férias. Claro, caso o salário não tenha sido pago.

Depois disso existem campos com valores calculados. Em frente a determinados valores existe um símbolo denominado “Lápis”. Ao clicar neste símbolo, aparecerá uma janela com detalhes do cálculo deste valor. Por exemplo, vejamos a repartição dos rendimentos médios:

Nesta janela é possível fazer alterações (ajustes) no cálculo. Por exemplo, altere o período de cálculo manualmente.

Adicionando licença adicional

Se precisar adicionar “Férias adicionais” em 1C, vá até a aba de mesmo nome. Clique no botão chamado “Adicionar” e selecione o tipo de férias desejado:

Também é possível adicionar vários feriados adicionais.

Como calcular provisões em 1C?

Na aba “Acumulado (detalhado)”, os acréscimos são calculados com base nas informações inseridas anteriormente:

1C ZUP: fim do acúmulo de fundos de férias e pagamento

Com isso, todos os dados e cálculos necessários neste caso já foram realizados e o documento está totalmente pronto para execução. Depois disso, clique na chave chamada “Pass”.

Após a realização do procedimento, é imediatamente possível elaborar um extrato de vencimentos acumulados:

Utilizando a tecla chamada “Imprimir” é possível imprimir os seguintes documentos:

Cálculo detalhado de encargos;

Cálculo do rendimento médio;

Nota-cálculo sobre concessão de licença (T-60);

Certificado de pagamento de licença adicional para cidadãos expostos à radiação (se selecionada a opção de produto de software);

Ordem de concessão de licença (T-6).