Diretrizes para preenchimento de declaração de afiliação a empresa privada para LLCs e empreendedores individuais. Declaração de afiliação a pequenas empresas

Declaração é um documento no qual uma pessoa declara que pertence a pequenas empresas (SMB). E isto dá-lhe o direito de participar em concursos com vantagens (artigo 30.º da Lei do Regime Contratual). O cliente tem a obrigação de comprar do SMP de acordo com 44-FZ. Se você observar as estatísticas, verá que a porcentagem de compras do SMP sob 44-FZ é de pelo menos 15% do volume total anual de compras.

Paralelamente, desde 1º de agosto de 2016, a Receita Federal mantém o Cadastro Único das Pequenas e Médias Empresas. Assim, o participante tem o direito de confirmar a sua adesão com um extrato do registo. Parece assim.

A possibilidade de apresentação de declaração em vez de extrato está confirmada na Resolução do Tribunal Arbitral da Comarca do Noroeste de 23 de janeiro de 2018 no processo nº A56-2602/2017. Por exemplo, se uma organização for criada recentemente e não houver informações no cadastro, um participante pode declarar sua afiliação ao SMP por meio de uma declaração. Algumas pessoas, por hábito, enviam declaração de filiação a pequenos negócios.

Se o cliente realizar licitações apenas entre pequenas empresas, isso deverá ser indicado na documentação da licitação na forma de vantagens e restrições. Em seguida, os participantes são obrigados a declarar sua afiliação a tal. Em outros casos, é direito deles.

A partir de 1º de julho de 2018, não haverá necessidade de lavratura e apresentação de documento separado. A pertença a uma pequena empresa será confirmada automaticamente na plataforma de negociação eletrónica no momento da submissão da candidatura.

Condições de pagamento

Separadamente, deve-se notar que se tal restrição for estabelecida, o prazo de pagamento do SMP sob 44 Leis Federais é quase duas vezes menor do que em outras ordens. Nesse caso, o prazo para pagamento do SMP de acordo com 44 Leis Federais é de 15 dias (dias úteis, não dias corridos, observe) a partir do momento do cumprimento das obrigações contratuais. Considerando que é igual a 30 dias corridos.

Quem pertence ao SMP de acordo com 44-FZ

São pessoas jurídicas inscritas na ordem estabelecida (sociedades empresárias, parcerias, fazendas camponesas) e empresários individuais (Lei nº 209). Foram estabelecidos critérios para que determinadas pessoas pertençam a tais entidades (pelo menos uma delas deve estar presente):

não é permitida a participação de órgãos estaduais, municipais, órgãos públicos, fundações superiores a 25% no capital autorizado;
não mais que 49% das ações pertencem a outras empresas (pessoas jurídicas), inclusive estrangeiras;
a atividade consiste na aplicação dos resultados da atividade intelectual;
tem o status de participante do projeto Skolkovo;
os fundadores são pessoas incluídas na lista daqueles que prestam apoio estatal às atividades de inovação;
o número médio de empregados não ultrapassa: para as médias empresas - de 101 a 250 pessoas, para as pequenas empresas - até 100 empregados, para as microempresas - até 15 pessoas;
a renda do ano não deve exceder os seguintes valores-limite: microempresas - 120 milhões de rublos, pequenas empresas - 800 milhões de rublos, médias empresas - 2 bilhões de rublos.

De acordo com a lei, os participantes de licitações públicas devem confirmar o cumprimento dos requisitos estabelecidos por 44 Leis Federais e pelo cliente. Para tal, é necessário preparar e anexar à candidatura um documento especial de conformidade. Informaremos neste material quais requisitos são impostos aos participantes das compras e como redigir tais declarações.

Participantes de aquisições

De acordo com 44 Leis Federais, pessoas jurídicas e físicas (inclusive aquelas com condição de empresário individual) podem participar de licitações, independentemente da forma organizacional e jurídica, forma de propriedade, localização e origem do capital. Mas existem algumas restrições e requisitos. Eles estão contidos no art. 31 44 lei. Por exemplo, um participante não pode ser uma empresa offshore, ou seja, registrada em país que oferece tratamento fiscal preferencial aos seus residentes.

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Selecione uma rede social para autorização rápida no portal: Observe que pode ser instalado e outros requisitos
, que também precisam ser documentados.

Para certos tipos de trabalhos e serviços você pode precisar de:

✔ certos recursos;

✔ equipamentos;

✔ experiência na área especificada;

✔ qualificações adequadas dos funcionários.

Os requisitos também incluem:
disponibilidade de licença ou aprovação de organização autorreguladora (se a empresa estiver envolvida em obras ou serviços sujeitos a licenciamento e regulamentação - por exemplo, auditoria, seguros, educação, etc.);
sem dívidas fiscais;
ausência de conflito de interesses entre o cliente e o participante (os funcionários do cliente e da empresa participante não devem estar intimamente relacionados, possuir ações entre si, etc.);
o participante não deve passar por processo de liquidação, suas atividades não devem ser suspensas;
a pedido do cliente, ele pode estabelecer a exigência de que a empresa participante não esteja representada no cadastro de fornecedores inescrupulosos.

Declaração de atendimento às exigências de 44 Leis Federais e declaração de filiação ao SMP

A declaração de conformidade do participante é um documento que atesta o cumprimento, por parte do participante, dos requisitos estabelecidos pela Lei Federal sobre o regime de contratação e do cliente. De acordo com as regras de 2017, todos os participantes devem assim confirmar o cumprimento dos requisitos dos n.ºs 3 a 9, parte 1 do art. 31 44 lei.

Este documento é parte obrigatória da candidatura apresentada ao leilão e concurso. Veremos como compô-lo corretamente a seguir.

A propósito, os participantes que sejam representantes de pequenas e médias empresas, bem como de organizações sem fins lucrativos de orientação social, deverão apresentar outra declaração - sobre pertencimento aos sujeitos do SMP. Esta é uma das condições para lhes proporcionar vantagens nas compras governamentais.

Para declarar que um participante pertence a uma pequena e média empresa, basta que ele elabore um documento de forma livre em papel timbrado da empresa, no qual deverá indicar que tal ou tal empresa é uma organização sem fins lucrativos socialmente significativa ou uma entidade de pequeno porte. Se este documento não for fornecido, o cliente poderá recusar a permissão de compra.

A partir de 1º de julho de 2017, a composição dos documentos que os participantes anexam à sua inscrição foi alterada. Para quem os documentos foram alterados e o que agora precisa ser incluído no requerimento,

Exemplo de declaração sob 44-FZ

Formulários de inscrição de participantes prontos para confirmar a elegibilidade

✔ O que confirmará a ausência de antecedentes criminais;
✔ Como confirmar que não está falido ou liquidado;
✔ Como confirmar que não tem dívidas com o orçamento;
✔ Como fazer uma declaração de que não é offshore;
✔ Como confirmar o status do EMS.

Baixe formulários prontos

No cabeçalho você precisa indicar:

título do documento (declaração de conformidade...);
nome da organização;
endereço legal e real do participante;
NIF do participante.

Em seguida vem parte do conteúdo. Pode começar assim: “ Confirmamos que atendemos às seguintes condições na data da inscrição:" Em regra, o participante só é obrigado a copiar o disposto no artigo 31 da Lei Federal sobre o regime de contratação. São necessárias data, assinatura de um funcionário com transcrição e carimbo.

Requisitos de 44-FZ para participantes

A Lei do Regime Contratual regula de forma bastante estrita todo o procedimento de contratação pública, desde a seleção do fornecedor até à celebração do contrato. A escolha do empreiteiro é uma das etapas mais importantes da contratação, pois o destino do contrato depende se se trata de uma empresa conscienciosa, capaz de entregar bens ou serviços com qualidade e no prazo.

Portanto, uma série de requisitos são apresentados a cada participante em 2017. Alguns deles - são necessários(a empresa não deve ser offshore, não deve estar em processo de liquidação), parte - pode ser constituída a pedido do cliente e de acordo com as regulamentações governamentais (disponibilidade de licença se necessário, qualificações dos funcionários).

A Lei Federal sobre o regime de contratação nº 44 estabelece que é necessário comprovar o cumprimento por parte do participante de determinados requisitos, mediante apresentação de documento especial de cumprimento junto com a inscrição. É bem simples de montar. A declaração deverá conter o nome e dados da empresa ou empresário individual, elencando o disposto no art. 31 44-FZ, que contém os requisitos, bem como a assinatura e o selo do funcionário.

Arquivos anexados

Formulários de inscrição de participante preenchidos para confirmar a elegibilidade.pdf

Em várias relações jurídicas, várias entidades empresariais que operam na Federação Russa são obrigadas a redigir uma declaração de afiliação a Qual é a finalidade deste documento? Em que estrutura ele pode ser representado?

Por que a declaração em questão é necessária?

O documento em questão é fornecido pelos empresários de acordo com o disposto na Lei nº 44-FZ, aprovada em 05/04/2013. Esta fonte consta do conjunto de documentos que integram a candidatura da entidade empresarial para participação no leilão.

A declaração em questão refere-se a documentos que são apresentados aos órgãos governamentais competentes juntamente com fontes que possam confirmar o fato de o empresário ter direito a receber determinados benefícios durante o respectivo leilão. Além dos empresários, os documentos relevantes também são fornecidos pelos chefes das organizações sem fins lucrativos de orientação social.

Consideremos com mais detalhes as características de compilação da fonte em questão.

Declaração de filiação da empresa ao SMP: estrutura do documento

Que informações podem ser refletidas no documento relevante?

O principal é registar na respectiva declaração que a empresa é objecto de SSE com base no facto de os indicadores da sua actividade, bem como as especificidades da distribuição das participações na propriedade do negócio - se estamos a falar sobre uma sociedade empresária - atender aos critérios estabelecidos em lei. Em particular, os relacionados com a distribuição de participações na propriedade empresarial, o número médio de empregados, bem como as receitas.

Vale ressaltar que a lista de critérios que confirmam o fato de o empreendimento ser sujeito do NSR, e refletidos no documento em questão, pode ser muito ampla. Vamos estudar os detalhes desta lista com mais detalhes.

Classificação de uma empresa como entidade NSR de acordo com a declaração: critérios

Os critérios relevantes podem ser classificados nas seguintes categorias principais:

Distribuição de ações de propriedade da organização;

O tamanho do quadro de funcionários da empresa;

Indicadores de receita.

Além disso, a lei pode estabelecer outras condições sob as quais uma determinada empresa tem o direito de indicar em um documento como uma declaração de pertencimento a uma pequena entidade empresarial (44-FZ pressupõe que a entidade empresarial refletirá informações confiáveis nesta fonte) que pertence legalmente à PME.

Critérios para classificação de uma empresa como ESS: distribuição de participações na propriedade da organização

Se uma entidade económica for uma entidade jurídica, então pode ser classificada como ESS se:

A participação total de órgãos estaduais e municipais, empresas estrangeiras, estruturas públicas, organizações religiosas, bem como fundações beneficentes e outras na propriedade da empresa não ultrapassa 25%;

A participação total das pessoas jurídicas não sujeitas ao SMP na participação da empresa também não ultrapassa 25%.

No entanto, a aplicação destas normas legislativas caracteriza-se por uma série de nuances.

Determinação de ações de uma empresa: nuances

Em primeiro lugar, na determinação do primeiro critério - dos acima indicados - não são tidos em consideração os activos pertencentes a investimentos e fundos mútuos. A segunda restrição, por sua vez, não se aplica às organizações que:

Utilizam em seu trabalho os resultados do trabalho intelectual - por exemplo, programas de computador, invenções, desde que os direitos exclusivos dos produtos relevantes pertençam diretamente aos fundadores dessas organizações;

Constituída por pessoas colectivas incluídas na lista definida pelo Estado de entidades económicas que prestam apoio na realização de actividades inovadoras a diversas organizações.

No segundo caso, a organização deve atender a qualquer um dos seguintes critérios:

Ser uma sociedade anônima pública em que pelo menos 50% dos títulos pertençam à Federação Russa;

Ser uma sociedade empresária em que os respetivos PJSC detenham mais de 50% dos votos na estrutura de gestão empresarial ou tenham direito a nomear um diretor geral ou mais de metade do órgão colegial de gestão empresarial, bem como o conselho de administração de a empresa;

Ser uma empresa governamental organizada de acordo com as disposições da legislação federal.

Obviamente, os critérios que consideramos não se aplicam se um empresário individual preencher um documento como uma declaração de filiação a pequenos negócios. Ele não pode ceder oficialmente qualquer participação acionária em seu negócio. Mas mesmo uma declaração de filiação a um empresário individual deve reflectir outros critérios para classificar uma entidade económica como ESS. Vamos considerá-los mais detalhadamente.

Critérios para classificar uma empresa como PMS: tamanho do quadro de funcionários

O próximo critério pelo qual uma empresa, em um documento como uma declaração de afiliação a pequenas empresas sob 44-FZ, registra o que legalmente se refere a uma pequena empresa é o número de funcionários. Por lei, este indicador relativo ao ano civil anterior ao ano em que o documento em causa é submetido às autoridades governamentais competentes deve ser:

De 101 a 250 especialistas, se o empreendimento for de médio porte;

Até 100 funcionários se a empresa for de pequeno porte;

Até 15 pessoas se a empresa for microempresa.

Critérios para classificar uma empresa como PMS: receita

Outro critério para classificar uma empresa como PMS é a receita. De acordo com a legislação federal, o valor limite da receita de uma organização, que lhe confere o direito de se classificar como pequena e média empresa, é:

Para microempresas - no valor de 120 milhões de rublos;

Para pequenas empresas - 800 milhões de rublos;

Para empresas de médio porte - 2 bilhões de rublos.

A declaração de pertencimento a uma pequena entidade empresarial de uma LLC ou, por exemplo, a um empresário individual, também pode ser preenchida tendo em conta outros critérios para determinar o estatuto de uma entidade económica, estabelecidos pela legislação russa. Vamos estudá-los.

Classificação de uma empresa como PMS: outras condições

Se falamos de outras condições em que uma empresa pode ser classificada como média ou pequena empresa, então, em primeiro lugar, importa referir que os critérios anteriores são considerados apenas no prazo de 2 anos civis consecutivos. Se tiverem um valor acima do limite num ano e abaixo do limite noutro, considera-se que a empresa cumpre o SMP.

São estabelecidas condições especiais para a classificação de uma entidade económica como SMP para empresas recém-criadas, bem como para explorações camponesas. Estas entidades empresariais podem ser classificadas como PME durante o ano em que são fundadas se o número médio de pessoal, receitas ou valor patrimonial não ultrapassar os valores limites estabelecidos pela legislação federal.

As informações refletidas na declaração de filiação a pequenos negócios - exemplo de documento elaborado nos termos da Lei nº 44-FZ - devem ser confirmadas por outras fontes oficiais. Vamos dar uma olhada em seus recursos.

Documentos que comprovam a declaração de uma sociedade empresária

A correspondente declaração de pessoa colectiva deve ser complementada, em primeiro lugar, com certificado de registo como sujeito do SMP, e na sua falta:

Documentos contábeis;

Declaração de imposto;

Formulários que refletem o número médio de colaboradores da empresa nos 2 anos civis anteriores; se a sociedade for sociedade anônima - extrato do registro com informações sobre os acionistas; se a empresa for uma LLC, será necessária uma lista de participantes da organização indicando sua cidadania.

Documentos que comprovam a declaração para empreendedores individuais

A declaração do empresário individual sobre a sua filiação à SSE também pode ser complementada por certificado de inscrição no registo de entidades da SSE, e na sua falta:

Formulário que reflete o número médio de colaboradores dos 2 anos civis anteriores;

Declaração no formulário 3-NDFL;

Declaração de imposto pago.

Assim, a disponibilização da declaração em questão por parte de pessoas jurídicas e empreendedores individuais apresenta nuances.

Formulário de declaração

Como seria uma declaração de pertencimento a uma pequena empresa? Uma amostra disso é apresentada abaixo.

Vale a pena notar que a forma oficial desta fonte não foi aprovada na legislação da Federação Russa. Uma entidade econômica pode formá-la em qualquer estrutura conveniente. Mas é importante que a declaração de filiação a pequenos negócios, sua amostra utilizada por uma determinada empresa, reflita as informações que discutimos acima: a estrutura de distribuição das participações na propriedade da empresa, o tamanho do quadro de funcionários, como bem como o valor da receita da organização dentro dos critérios limite estabelecidos pela legislação federal. Além disso, é necessário complementar o documento pertinente com outras fontes que confirmem a veracidade das informações refletidas na declaração.

A declaração de afiliação ao SMP é um documento que, via de regra, é utilizado pelos participantes da licitação para obter vantagens na escolha do vencedor, caso tais preferências estejam indicadas na documentação da licitação.

Além disso, por vezes, durante uma contratação, apenas podem participar representantes de pequenas empresas, caso em que é obrigatória a apresentação de uma declaração correspondente.

A declaração de filiação a pequenos negócios, se a licitação ocorrer na forma de leilão eletrônico, é anexada na segunda parte do pedido de participação. Se se tratar de um pedido de propostas, este documento é simplesmente incluído na candidatura.

Baixe um exemplo de declaração de afiliação de pequenas empresas para pequenas empresas(adequado para LLCs e empreendedores individuais) (documento do Microsoft Word.doc)

Onde posso obter uma declaração de adesão ao SMP?

Os participantes iniciantes em aquisições costumam se fazer perguntas semelhantes. Esta declaração não necessita de ser obtida em qualquer lugar; é elaborada pelo próprio participante e por ele autenticada (carimbo, assinatura).

Como fazer uma declaração de adesão ao SMP?

Você pode declarar sua afiliação a pequenas empresas de forma gratuita, mas indicando os critérios com base nos quais a organização é classificada como pequena empresa.

Critérios para pequenas empresas

Esses critérios são:

No capital autorizado da organização, a participação total da Federação Russa e das suas entidades constituintes, bem como de organizações estrangeiras e associações religiosas/públicas/de caridade, não deve ser superior a 25%. Mais de 25% da ação também não deve pertencer a pessoa jurídica. pessoas que não são pequenas empresas.
O número médio de colaboradores do ano anterior não deve ultrapassar 100 pessoas.
A receita ou o valor bancário dos ativos para o ano não deve ser superior a 400 milhões de rublos, sem IVA.

Para que você possa redigir corretamente a declaração de adesão ao SMP e obter a admissão para participar do concurso, preparamos para você um modelo desta declaração. A amostra é preenchida de acordo com todas as normas da legislação em vigor e é adequada para participação em compras públicas.

Além disso, caso tenha dificuldades no preenchimento de declarações e demais documentação do concurso, recomendamos que contacte o nosso especialista para uma CONSULTA GRATUITA através do chat no final da página.

Este exemplo é adequado para participação na maioria das licitações em andamento, mas se a documentação da licitação contiver formulário próprio para declaração de afiliação ao SMP, recomendamos utilizá-lo!

A declaração de adesão a pequenas empresas (SMB) é um daqueles documentos que dá direito a participar em diversos concursos. Isso significa que este documento deve ser preenchido por empresas e empreendedores individuais que desejam se tornar fornecedores de seus bens/serviços/obras para órgãos governamentais no âmbito da Lei Federal de 05/04/2013 nº 44-FZ.

Baixe um exemplo de declaração de conformidade

Como preencher

A declaração é elaborada sob qualquer forma, visto que simplesmente não existe uma forma unificada (cláusula “e” cláusula 1, parte 2, artigo 51 44-FZ). Deve incluir as condições sob as quais uma empresa ou empresário individual é reconhecido como pequeno empresário. Os critérios detalhados são especificados na Lei “Sobre o Desenvolvimento de Pequenas e Médias Empresas na Federação Russa” (Artigo 4 da Lei Federal de 24 de julho de 2007 nº 209-FZ).

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As principais características pelas quais organizações e empreendedores individuais podem ser classificados como pequenas empresas:

1. Não mais do que um quarto do capital autorizado de uma organização pode pertencer ao estado, entidades constituintes da Federação Russa, municípios, organizações públicas e religiosas e fundações de caridade.

2. As sociedades estrangeiras podem ter uma participação no capital autorizado não superior a 49%.

3. O quadro médio deve enquadrar-se no seguinte enquadramento:

15 pessoas é o número máximo estabelecido para microempresas;
não mais de 100 pessoas devem trabalhar numa pequena empresa;
Uma empresa média pode empregar de 101 a 250 funcionários.

4. O produto das vendas com base nos resultados do ano anterior não deve exceder os limites estabelecidos (Resolução do Governo da Federação Russa de 4 de abril de 2016 nº 265):

a renda de uma microempresa não deve exceder 120 milhões de rublos;
as pequenas empresas manterão seu status com uma renda de até 800 milhões de rublos;
as médias empresas podem ganhar até 2 bilhões de rublos.

Na declaração, o fornecedor - participante da aquisição confirma esses critérios. Se a licitação for realizada apenas entre pequenas empresas, o não cumprimento dos critérios especificados constituirá um obstáculo à participação como fornecedor.

A declaração de adesão ao SMP é feita em papel timbrado da organização. Ela é endossada pelo diretor e carimbada. Em seguida, a declaração é transferida para o cliente juntamente com um pacote de outros documentos necessários à participação no leilão.

Em alguns casos, o formulário de declaração é fornecido diretamente pelo cliente.