Экватор подключение. Некоторые нюансы работы с кассовым аппаратом эвотор

Раньше у нас была обычная касса и бумажная отчетность. Продавец искал цену товаров в каталоге, складывал на калькуляторе, потом руками вбивал сумму на кассе. Помечал в тетрадочке каждый проданный товар, а в конце дня переносил эти записи в специальный бланк. В конце месяца отдавал бланки бухгалтеру, чтобы тот внес их в 1С.

Теперь мы купили новую кассу, и больше ничего не нужно вбивать руками: продавец считывает штрихкод - название товара появляется на кассе. Потом продавец указывает количество, и касса сама считает сумму покупки. Когда продавец выбивает чек, вся информация о покупке отправляется бухгалтеру.

Мы работаем в белую, и нам удобно, что отчеты будут сами отправляться в налоговую. Раньше нужно было сдавать отчетность каждый месяц, теперь все через интернет.

В бизнесе, если не считать цифры, - это провал: не знаешь, что закупил, что продал, а что осталось. Раньше мы пытались делать какую-то аналитику, но вручную это сложно. Теперь я могу в кассе посмотреть, сколько у меня осталось именно таких пакетов, таких лент. Например, раньше мы знать не знали, что больше всего покупают ленту именно в один сантиметр шириной. В терминале мы это увидели и теперь закупаем ее побольше.

Если торгуешь обычным товаром, можно прикидывать на глаз: например, шоколадки еще остались, а печенье заканчивается. Но я-то не вижу, сколько пива ушло - кеги непрозрачные. Стоит кега - а сколько в ней? Раньше я в тетрадочку все записывал, а потом сидел и сводил. Это каждый день надо делать: два дня не сплюсуешь - ничего не сойдется.

Теперь такой проблемы нет, касса «Эвотор» считает остатки сама. Открываю список товаров и смотрю, что осталось: «Чешское» - 0, «Крик» - 15. В кеге 30 литров, вот я и прикидываю, пора ли закупать. А иногда продавец звонит и говорит: «Пришел парень, забрал русско-имперский стаут, осталось только два вида, надо докупить» - исходя из этого заказываем.

Также мне очень нравится такая функция кассы, как личный кабинет – захожу в него с телефона. Я прям в нем живу, каждые пять минут заглядываю: «Таааак, сколько там наторговалось?». Пока его не было, я все в голове прикидывал, как идут дела. А теперь раз - посмотрел.

Онлайн-касс у меня было много, искал оптимальную. Сначала была хипстерская касса на iPad. Все хорошо, вот только никто не говорит, что для работы с такой кассой надо 5 устройств, каждое из которых со своей розеткой. Когда у тебя небольшая точка, это важно - просто негде все это ставить.

Тут и пришел на выручку «Эвотор». Из всех касс он первый уже работал по 54-ФЗ, и ему нужна всего одна розетка. Саму кассу я получил уже на следующий день после заказа. Продавцы сразу разобрались, как ею пользоваться, ребята все с опытом. У кассы тач-интерфейс, и можно загружать фото товара. Проблем не возникло ровным счетом никаких. Правда, однажды умудрились ввести продажу на 0 рублей, а сдачу в 100 рублей, и касса зависла на час.

«Эвотор» у меня задействован не только как онлайн-касса. Я работаю на УСН, и сейчас веду весь управленческий учет на «Эвоторе» с подключенным приложением «Мой Склад». Я сразу вижу остатки по складу, оперативно отслеживаю продажи и вычисляю себестоимость.

В статье мы приведем подробную инструкцию по эксплуатации этого устройства.

Подскажем, какая касса «Эвотор» подойдет под ваш бизнес.

В течение 5 минут.

Кассовый аппарат Эвотор Стандарт: инструкция по эксплуатации

Комплект Эвотор Стандарт состоит из терминала и 1D-сканера штрихкодов. Цена кассового аппарата без фискального накопителя зависит от модели (5, 7.2, или ) и составляет 14 500 - 30 600 руб. Устройство подходит для магазинов, объектов общественного питания, салонов, точек с малым и средним потоком посетителей. удобно использовать курьерам и бизнесменам, которые занимаются передвижной торговлей.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса !
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Личный кабинет

Перед началом работы со смарт-терминалом и введите в нем данные о магазине и модели:

• пройдите по ссылке ;
• нажмите строку «У меня нет аккаунта, хочу завести»;
• в открывшемся окне укажите: e-mail, телефонный номер владельца кассы, пароль для входа (продублируйте);
• кликните по иконке «Зарегистрироваться»;
• войдите в ЛК;
• в закладке «Магазины» создайте новую торговую точку: внесите название, адрес;
• в закладке «Терминалы» укажите данные смарт-терминала и привяжите его с созданному ранее магазину.

После этого информация о созданных торговых точках будет доступна на экране кассы. В дальнейшем через ЛК вы сможете выполнить следующие действия: приобрести и установить на онлайн-кассу приложение для расширения функционала аппарата, формировать статистические и аналитические отчеты, следить за действиями сотрудников, контролировать бизнес и прочее.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Начало работы

Эвотор Стандарт - компактный терминал (размеры самой маленькой модели: 20,84 х 8,6 х 5 см; размеры самой большой модели: 22,6 х 24,5 х 11,1 см). Поэтому для его размещения не требуется много места. Установите аппарат, например, на прилавок и подсоедините к источнику электропитания или запустите аппарат в автономном режиме - используйте аккумулятор (кроме ).

Нажмите кнопку включения на корпусе планшета. Нажмите на «Начать работу», которая появится на экране после запуска. Далее выполните следующие действия:

1. Подключитесь к сети: через SIM-карту или Wi-Fi. При выборе подключения через мобильного оператора, на экране появится пошаговое руководство по установке и извлечению SIM-карты.
2. Подождите, пока планшет найдет и выполнит все необходимые обновления.
3. Установите текущую дату и точное время. Это необходимо для корректной работы кассы и соблюдения требований .
4. В открывшейся форме регистрации модели в налоговой пропишите такую информацию: реквизиты субъекта хозяйствования, регистрационный код ККТ (предоставляет ФНС), налоговый режим (можно выбрать 2 системы налогообложения), реквизиты . Если вы сотрудничаете с «Платформа ОФД», тогда не вносите информацию об операторе - она изначально размещена в памяти устройства.
5. После тщательной проверки введенной в планшет информации нажмите кнопку «Зарегистрировать». Внимание! Ошибки могут привести к блокировке или работе кассы с нарушением норм 54-ФЗ.
6. Машина распечатает отчет. Его номер, дату, время составления, фискальный признак (10-значный код внизу отчета) внесите в личном кабинете налогоплательщика на странице ФНС и завершите регистрацию устройства в налоговой.

Финальные действия по подготовке аппарата: примите соглашение, укажите номер телефона владельца, выберите торговую точку из перечня. настроен.
При первом запуске могут возникнуть следующие проблемы: прерваться подключение к Интернету или некорректно загрузиться файл обновлений. Достаточно выбрать другое доступное соединение и еще раз выполнить действия из пунктов 2 и 3.

Подберем кассу «Эвотор», установим и настроим за 1 час.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Настройка параметров

На планшетах установлена операционная система «Evotor OS». Главное меню утилиты состоит из кнопок, при нажатии на которые пользователь переходит к действиям с основными и дополнительными возможностями устройства и .

Настройка параметров смарт-терминала выполняется в одноименной закладке. Здесь доступны несколько основных разделов.

«Правила торговли »:

• Системные параметры . В разделе пользователь включает или отключает следующие возможности: отображение продукции («плиткой» или списком), печать отчета о сумме реализации за смену, разрешение на одинаковые штрихкоды для продукции и на наличие отрицательного значения остатков. Для этого переведите переключатель, расположенный напротив каждой функции, в нужное положение.
• Способы оплаты . Здесь включается возможность оплаты чека безналичным способом, через электронные платежные системы (например, Яндекс.Деньги, WebMoney) и другими вариантами, альтернативными приему наличных денег.
• Налоги . В закладке указывается налоговая ставка для продукции при реализации по свободной цене (без указания номенклатуры - для бизнесменов на специальных налоговых режимах до февраля 2021 года) и включается или выключается печать в чеке ставки применяемого налога для отдельного товара.

«Кассовый чек » - раздел, в котором настраивается внешний вид чека:

• текст шапки документа;
• основной текст (текст подвала);
• вид: обычный - общепринятый, компактный - мелкий текст и экономия бумаги в среднем на 15 %, экономичный - быстрая печать документа с меньшей контрастностью.

«Скидки и шаблоны »:

• Наценка . Кликните на соответствующую закладку и активируйте «+» справа внизу экрана. Введите следующую информацию: наименование наценки (для удобства пользователя), процентное значение нормы наценки, способ округления рассчитанной стоимости (в большую или меньшую сторону, математический). ККТ будет автоматически рассчитывать стоимость реализации, исходя из цены закупки и нормы наценки.
• Скидки . Устройство позволяет устанавливать максимальную и минимальную скидку на позицию или фискальный документ, указывать размер скидки по номерам пластиковых карт в процентах. Для изменения размера скидки нажмите на нужную строку, введите необходимое значение и кликните на «ОК».
• Штрихкоды . Чтобы генерировать собственные штрихкоды, например, для весовой или поштучной продукции, необходимо дополнительное оборудование: штрихкодов, . Распознать зашифрованную информацию смарт-терминалу помогут специальные шаблоны. Сгенерируйте их в разделе «Весовые штрихкоды». Для этого кликните на «+» внизу экрана, введите название, префикс и блоки элемента. Сохраните изменения.

«Сотрудники » - раздел, в котором владелец бизнеса или другой пользователь с правами администратора создает карточки работников торговой точки, присваивает роли. Редактировать и удалять карточки можно только через личный кабинет. Эти функции недоступны на онлайн-кассе.

Дополнительные сервисы и оборудование

Компания «Эвотор» предлагает владельцам смарт-терминалов дополнительные сервисы: личный кабинет и облачный сервис.

Все кассы каждые 4 часа обновляют информацию об остатках, наименовании, номенклатуре товара. Данные загружаются из облака в автоматическом режиме. Перейдя в раздел «Техническое обслуживание» главного меню, во вкладке «Обмен/Загрузить», владелец может запустить загрузку информации из облака в любое удобное время.

В ЛК пользователь работает с чеками и терминалами, карточками работников, формирует отчеты, создает торговые точки. Для расширения функционала онлайн-кассы и настройки работы дополнительного оборудования в ЛК доступна покупка и установка на модель специальных программ из маркета.
Онлайн-касса работает со следующими периферийными устройствами:

• - через com-порт RS-232 или USB-разъем;
• - через USB;
• - через USB или Bluetooth;
• - через разъем USB или Bluetooth;
• - через порт RJ-12 или гнездо USB.

Чтобы добавить дополнительное оборудование, перейдите в одноименный раздел в настройках контрольно-кассовой машины и нажмите на строку добавления нужного устройства.

Основные операции

Для быстрого выполнения основных кассовых операций на экране планшета размещены соответствующие кнопки:

• Продажа . Перейдите в раздел и сформируйте чек. Для этого внесите в документ товар: при помощи сканера или вручную. Чтобы изменить количество реализуемой продукции, нажмите на позицию и выберите нужное значение, активируйте «В чек». Чтобы применить к позиции скидку, потяните строку с его названием влево и кликните по появившейся кнопке. Если скидка применяется ко всему фискальному документу, тогда активируйте «К оплате» и выберите скидку или купон, примените изменения.
• Возврат . Возврат посетителю ранее оплаченных средств выполняется несколькими способами: на основании фискального документа и без основания. Операция проводится без основания при отсутствии чека или возврате оплаты способом, отличающимся от первоначального, например, оплата прошла по карте, а возврат производится наличными. Выберите способ, введите сведения о товаре при помощи сканера или вручную, нажмите копку «К возврату», выберите вариант оплаты (карта или наличные), распечатайте чек и выдайте деньги клиенту.
• Товары . В разделе доступны следующие функции: работа со списком продукции и товарными группами, проведение инвентаризации и просмотр ее результатов, ввод сведений о вновь поступивших изделиях, просмотр переоценки, возврат поставщику и списание. Для добавления новой позиции используйте иконку «Добавить», выберите один из предложенных вариантов (товар, услуга, пиво и слабый алкоголь, крепкий алкоголь) или кликните по «+Группа».

Продажа алкоголя

Смарт-терминал Эвотор Стандарт укомплектован сканером линейных штрихкодов. ККМ готова для работы с немаркированным алкоголем: пивом и другими слабоалкогольными напитками. Для реализации подакцизных товаров приобретите, подключите к кассе и выполните следующие действия:

• включите на терминале возможность работы с подакцизной продукцией: зайдите в настройки, торговлю алкоголем и переместите триггер вправо;
• настройте универсальный транспортный модуль для обмена с : выберите способ подключения (по локальной сети или на терминале), введите адрес и порт соединения, внесите и сохраните реквизиты компании, установите УТМ (по Wi-Fi процедура выполняется автоматически), примените крипто-ключ «Yacarta», сохраните изменения.

При переходе в раздел торговли алкоголем вы увидите уведомление о том, что универсальный транспортный модуль работает. Можете приступать к реализации подакцизной продукции.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Новый смарт терминал Эвотор 5 - самый компактный на сегодняшний день из терминалов компании Эвотор. Программно-аппаратный комплекс обеспечит интеллектуальную и гибко настраиваемому автоматизацию любого торгового предприятия. Устройство включено ФНС в реестр контрольно-кассовой техники, соответствующей требованиям 54-ФЗ.
По словам представителей компании Эвотор, новинка ни чем не отличается (по функциональности) от своих собратьев, за исключением набора портов для сопряжения с периферийным оборудованием. Исходя из этого, можно предположить, что использоваться будет тот же процессор - MediaTek MTK8321A, 1.3 ГГц.
В кассе Эвотор 5 присутствуют две камеры по 5 мегапикселей. В настоящее время они не активны, но в дальнейшем будет выпущено программное обеспечения для работы с камерами, что позволит более эффективно использовать данный кассовый аппарат.

Наличие АКБ

Ширина чека: 58

Скорость печати: 50

Включение ККТ Эвотор 5

Для начала работы необходимо включить ККТ. Кнопка включения находится сбоку.

Зажимаем Кнопку включения на несколько секунд.

При первом запуске касса проверяет наличие обновлений программного обеспечения. Процесс скачивания и установки прошивки может занимать примерно 30 минут.

Установка чековой ленты

Для установки чековой ленты необходимо поддеть сзади крышку и потянуть вверх.

Чековая лента устанавливается таким образом, что бы она шла из-под рулона.

После загрузки аппарата, выбираем сотрудника (Администратор или кассир).

Продажа по свободной цене

Нажимаем кнопку "Продажа".

На следующем шаге жмем кнопку "Добавить товар" (если продукт еще не добавлен в базу).

Выбираем способ оплаты: наличные или безналичные средства,

Печатается кассовый чек и на экране отображается Сумма сдачи.

Первый чек, который распечатывается с утра – это Чек об открытии смены.

Добавление наименований продукции в базу и ее реализация из базы товаров

Для внесения нового наименования продукции в базу мы сканируем указанный на продукте штрих-код или вручную вносим данные штрих-кода. После этого нажимаем клавишу "Добавить товар".

Сканер к данному аппарату подключается по средствам USB-разъема. Дополнительных действий при подключении сканера к кассе производить не требуется, все работает сразу и не требует дополнительного ПО.

Следующим пунктом выбираем вид товара (Товар, Услуга, Пиво и слабый алкоголь, Крепкий алкоголь).

Если аппарат подключен к сети интернет, то данные о продукте автоматически подтягиваются из базы Эвотор. Если Эвотор 5 к сети интернет не подключен, то наименование продукта вводится вручную.

Данный товар внесен в базу товаров. После этого нажимаем клавишу "В чек",

указываем сумму, которую дал нам покупатель или нажимаем кнопку «Без сдачи». Чек пробит.

Пробитие товара по безналичному расчету

Если мы хотим продать за безналичный расчет, то при продаже товара выбираем кнопку "Банковская карта". После пробития чека, в нем будет указано, что товар оплачен электронно.

Пробитие нескольких товаров в одном чеке

Проще и быстрее всего пробивать несколько товаров - это использование сканера. Если сканера у вас нет, то можно добавлять к продаже продукцию, которая была ранее занесена в базу, а также вносить продукцию по свободной цене.

Возврат

Для того, чтобы выполнить операцию по возврату средств клиенту, необходимо в главном меню выбрать пункт «Возврат». В списке находим нужный продукт по которому необходимо совершить возврат. Выбираем нужную позицию еще раз и попадаем в меню "Возврата по товару". Нажимаем клавишу "К возврату". После данных действий печатается чек с указанием суммы возврата.

Закрытие смены

Нажимаем клавишу Отчеты, далее нажимаем Кассовый отчет и далее нажимаем кнопку Закрытие смены и также нажимаем Конопку распечатать отчет.
В данном отчете будет указана информация обо всех операциях, проведенных в нашу смену.

Если не внести при закрытии смены денежные средства в кассу, то при возврате товара покупателем с утра, может возникнуть ошибка, что в кассе не достаточно средств в кассе. Чтобы этого избежать, необходимо указывать сумму, которая будет на балансе.

Аппарат Эвотор – это кассовая система нового поколения, позволяющая автоматизировать работу предприятия и упростить процесс передачи отчетов в органы госконтроля. Поговорим о настройке онлайн-кассы и основных этапах работы с устройством.

Эвотор – это мобильная касса, которая полностью соответствует требованиям ФЗ-54, регламентирующего порядок работы предпринимателей с контрольно-кассовой техникой. Функции терминала сводятся к следующим рутинным торговым операциям:

• открытие и закрытие смены;
• приемка товаров;
• товарная переоценка;
• продажа;
• возврат и списание.

Размеры кассы Эвотор позволяют разместить устройство на любом прилавке, при этом компактный терминал может выполнять работу бэк-офиса, подсчитывая остатки на складе и в других магазина. Аппарат совместим с другими торговыми инструментами (сканер штрих-кодов, денежный ящик и т. д.). Подключение к банковскому терминалу позволяет выполнять с помощью кассы Эвотор оплату картой. Кроме того, устройство поддерживает обмен данными с ЕГАИС.

Стандартные операции с аппаратом способны выполнять рядовые сотрудники, а вот обслуживание кассы Эвотор (обновление, замена фискального накопителя) следует доверять специалистам ЦТО (центр техобслуживания). Договор с сервисным центром позволяет оперативно получить квалифицированную помощь.

Новая касса Эвотор: подготовка к работе

Прежде чем начать работу с электронной кассой Эвотор, необходимо выполнить некоторые преднастройки, позволяющие осуществлять торговлю по всем нормам законодательства:

1. подключить дополнительное оборудование;
2. заключить договор на обслуживание с .
3. поставить аппарат на .

Базовая программа касса Эвотор уже готова к автономной работе и обмену данными с основными торговыми сервисами ( , Excel, Мой склад), однако при необходимости пользователь может скачать в специальном магазине контента.

Как пользоваться онлайн-кассой Эвотор

Чтобы обеспечить легкое и приятное знакомство с современным устройством для торговли, опишем основные моменты работы с ККМ. Также рекомендуем ознакомиться с обучающими роликами, размещенными на официальном сайте компании-производителя evotor.ru.

Для более углубленного изучения бизнес-процессов следует изучить инструкции ККМ Эвотор, доступные к скачиванию в различных разделах онлайн-руководства wiki.evotor.ru.

Открытие/закрытие смены, кассовый отчет

Узнаем, как начать работу, а также как снимать кассу Эвотор и печатать кассовый отчет:

1. Откройте раздел «Касса/Открыть смену», либо нажмите кнопку «Продажа», чтобы смена открылась автоматически.
2. Чтобы закрыть кассу Эвотор выберите соответствующий раздел в этом же меню.
3. Чтобы печатать отчет об открытии/закрытии смены в автоматическом режиме, установите данные настройки в меню «Настройка/Смена», поставив галочки напротив требуемых отчетных документов (X-Отчет, Z-отчет).
4. Для печати отчетов в ручном режиме при открытии/закрытии кассы зайдите в раздел «Касса/отчеты» и выберите нужный документ.

Можно оформить новое внесение наличных в кассу. Нажатие кнопки «Внести» автоматически открывает смену.

Возврат и списание

Согласно инструкции кассира Эвотор, чтобы вернуть одну позицию или партию товара поставщику, необходимо выполнить несколько действий:

Аналогичным способом происходит списание товара или целой партии чрез меню «Товары/Списание», а вот при возврате покупки клиенту применяется иной порядок действий:

1. Откройте в главном меню пункт «Возврат».
2. В появившемся окне выберите из списка чеков нужный товар по номеру документа.
3. Нажмите на строку с возвращаемым товаром.
4. В открывшемся окне проверьте данные о позиции и укажите количество возвращаемой продукции. Нажмите «К возврату».
5. Еще раз проверьте корректность данных и укажите способ оплаты.
6. Распечатайте чек и верните деньги клиенту.

Если у покупателя не осталось чека, допустимо произвести через Эвотор возврат по карте, выбрав в списке товаров нужное наименование с соответствующей пиктограммой в виде банковской кредитки. Также в меню присутствует пункт «Возврат без документа», позволяющий вернуть деньги клиенту без оснований.