Delavec je dal odpoved. Izvleček pisma o priznanju ob odpustu zaposlenega

CMEA-M je razmeroma novo poročilo, ki se uporablja šele od leta 2016. Imenuje se »Podatki o zavarovancih« in njegova oblika je odobrena s sklepom uprave Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 1. februarja 2016 št. 83p. Ta obrazec morajo mesečno izpolniti in predložiti pokojninskemu skladu organizacije in samostojni podjetniki, ki zaposlujejo zaposlene, pa tudi osebe, ki se ukvarjajo z zasebno prakso.

To je navedeno v odstavku 2.2 člena 11 zveznega zakona z dne 1. aprila 1996 št. 27-FZ "O individualnem (personaliziranem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja." To poročilo odraža vse zaposlene, ki so z delodajalcem sklenili pogodbo o zaposlitvi, civilno pogodbo in druge vrste pogodb, navedenih v odstavku 2.2 člena 11 zakona 27-FZ. Hkrati poročilo odraža sklenjene, obstoječe in tiste, ki so v poročevalskem obdobju prenehale veljati. To poročilo zahtevajo tudi tisti, ki imajo vsaj enega zaposlenega, tudi če organizacija ne posluje.

Namen uvedbe tega poročila v prakso je bil sledenje odpuščanju in zaposlovanju upokojencev, saj ko oseba preneha, mu pokojninski sklad preračuna višino pokojnine, zato se zdi, da pokojninski sklad te podatke potrebuje.

Katere informacije je treba navesti v CMEA-M

V CMEA-M je treba v skladu z odstavkom 2.2 člena 11 Zveznega zakona z dne 04.01.1996 št. 27-FZ "O individualnem (personaliziranem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja" navesti:

• Priimek, ime, patronim zaposlenega;
• TIN zaposlenega (če obstaja);
• SNILS.

Poleg tega potrdilo navaja podatke o zavarovani organizaciji:

1. Registrska številka organizacije v pokojninskem skladu;
2. Kratko ime organizacije;
3. TIN organizacije;
4. kontrolna točka organizacije;
5. Obdobje poročanja (navedite mesec in leto);
6. Vrsta obrazca (šifra);
7. Ime delovnega mesta vodje;
8. Polno ime upravitelja;
9. Podpis upravitelja;
10. Datum poročila;
11. Žig organizacije ali samostojnega podjetnika (če je na voljo).

Podatke je treba predložiti za tiste delavce, s katerimi ima ali je bila sklenjena veljavna pogodba o zaposlitvi ali civilnopravni pogodbi v poročevalskem obdobju, kot že rečeno, to vključuje tudi upokojence. CMEA-M ne odraža niti dohodka zaposlenih niti obračunanih zavarovalnih premij, ampak samo navedene informacije.

Kako jemati zdravilo SEV-M. Roki zapadlosti

Poročilo se predloži v elektronski obliki, če je povprečno število zaposlenih v organizaciji več kot 25 ljudi. Če je povprečno število zaposlenih manj kot 25 ljudi, se poročilo lahko predloži v papirni obliki.

Poročilo se oddaja mesečno. Rok je najpozneje do 15. dne v mesecu, ki sledi obdobju poročanja. Roki poročanja za 2018-2019 so prikazani v tabeli

Obdobje poročanja	Rok (vključno)
november 2018	17. december 2018
december 2018	15. januar 2019
januar 2019	15. februar 2019
februar 2019	15. marec 2019
marec 2019	15. april 2019
april 2019	15. maj 2019
maj 2019	17. junij 2019
junij 2019	15. julij 2019
julij 2019	15. avgust 2019
avgust 2019	16. september 2019
september 2019	15. oktober 2019
oktober 2019	15. november 2019
november 2019	16. december 2019
december 2019	15. januar 2020

Praviloma velja, da če rok za oddajo poročil pade na dela prost vikend ali praznik, se rok za oddajo poročil prestavi na naslednji delovni dan. Če to poročilo ni predloženo pravočasno ali je predloženo z nepopolnimi ali napačnimi podatki, je v tem primeru za vsakega zaposlenega te organizacije predvidena globa v višini 500 rubljev. Uradne osebe, kot so menedžerji, so lahko tudi kaznovane. Globa v tem primeru lahko znaša od 300 do 500 rubljev

Ali je treba predati SEV-M?

Zvezni zakon št. 27-FZ z dne 1. aprila 1996 "O individualnem (personaliziranem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja" določa, da je treba zaposlenim izdati potrdilo v obliki SEV-M (skupaj s SEV-STAZH). naslednjih primerih:

• ob odpustu na dan odpusta ali na dan odpovedi pogodbe civilnega prava (to je navedeno v 4. odstavku 11. člena zakona št. 27-FZ);
• mesečno, skupaj s poročilom pokojninskemu skladu;
• ob upokojitvi v desetih dneh od dneva vloge zaposlenega.

Ko zaposleni osebno zahteva izdajo CMEA-M, se kopije CMEA-M izdajo najpozneje v 5 dneh od datuma njegove zahteve (koledarski dnevi).

V tem primeru je potrebno pridobiti pisno potrdilo zavarovanca, da ga je prejel (SEV-M) v roke. To je mogoče storiti na naslednji način:

1. v obliki pisnega potrdila zaposlenega;
2. v obliki podpisa v dnevniku o izdaji potrdila SEV-M.

V kakšni obliki je treba izdati SEV-M ob odpustu zaposlenega?

Potrdilo SEV-M, ki ga bo zaposleni prejel v primeru odpovedi, ne vsebuje individualnih podatkov o drugih zaposlenih, saj so ti osebni podatki in se ne razkrivajo. V stolpcu tega potrdila so navedeni samo podatki o zaposlenem, ki odstopi, v stolpcu 3 pa je naveden "izid", kar pomeni "začetni obrazec". Potrdilo SEV-M se delavcu izda v papirni obliki proti podpisu. Ker zakon 27-FZ ne določa, za kakšno obdobje je treba zaposlenemu izdati CMEA-M, lahko organizacija izda CMEA-M samo za mesec, v katerem odide. Vendar pa lahko delodajalec izda tudi vse izvode CMEA-M za celotno obdobje, ko je delavec delal v podjetju. Če je zaposleni delal v organizaciji pred letom 2016, potem mu lahko šele od tega leta izda SEV-M (ta obrazec velja od leta 2016, prej ni bil predložen). Če se je zaposlil pozneje, se SEV-M izda od trenutka, ko začne delati v podjetju. Ko je zaposleni odpuščen, se CMEA-M izpolni na običajen način. SEV-M vsebuje 4 razdelke. Podatki, ki jih je treba izpolniti v razdelkih, so navedeni v tabeli.

poglavje	Vsebina razdelka
Oddelek 1	Vsebuje podatke o podjetju ali samostojnem podjetniku posamezniku, ki je delodajalec. Navesti morate registrsko številko v pokojninskem skladu, INN, KPP
Oddelek 2	Vsebuje informacije o obdobju, za katero je sestavljen CMEA-M. Eno poročilo ustreza enemu obdobju. Če je zaposleni odpovedal delo v enem mesecu, torej ni delal ves mesec, potem morate v tem razdelku navesti kodo obdobja poročanja. Šifra obdobja poročanja ustreza mesecu odpusta. Na primer, če je zaposleni odpovedal julija, bo koda - 7
Oddelek 3	Navedena je beseda "izid", kar pomeni "prvotna oblika". Ta oznaka se uporablja, če je to originalni obrazec, torej obrazec, ki je bil oddan prvič. Če je obrazec dodatek k informacijam, ki so bile predhodno predložene pokojninskemu skladu, se navede koda "dodatno". Če obrazec prekliče napačne podatke, ki so bili predhodno predloženi pokojninskemu skladu, se vnese koda "prekliči".
Oddelek 4	Tukaj morate navesti podatke o zaposlenem, ki je dal odpoved. Njegov priimek, ime, patronim, SNILS, INN

Odgovori na pogosta vprašanja na obrazcu SEV-M

vprašanje. Kakšna odgovornost je določena v zakonodaji za nepravočasno izdajo CMEA-M in CMEA-STAZH s strani delodajalca ob odpustu zaposlenega?

Odgovori. To vprašanje še vedno ni jasno. V zakonu ni posebnih kazni za to kaznivo dejanje. Lahko pa to kršitev obravnavamo kot kršitev delovnopravne zakonodaje, kršitev med delodajalcem in delavcem. In za to zakonodaja predvideva upravno odgovornost, ki je določena v 1. odstavku člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških. V skladu s tem členom je globa za uradno osebo od 1.000 do 5.000 rubljev, za samostojnega podjetnika od 1.000 do 5.000 rubljev, za pravne osebe od 30.000 do 50.000 rubljev. Če se kršitve ponavljajo, bo treba globo plačati več. Do danes sodna praksa o tem vprašanju še ni bila oblikovana, zato je, da bi se izognili odgovornosti delodajalca, bolje, da zaposlenemu še vedno izdate zahtevane izjave, to je SEV-M in SEV-STAZH.

Pogoste napake pri izdaji SEV-M

Pri oddaji CMEA-M je računovodja pozabil vključiti nekatere zaposlene, zato je po predložitvi poročila Pokojninskemu skladu predložil dodatne podatke o »pozabljenih« zaposlenih.

V skladu z Navodili in potrjeno z odredbo Ministrstva za delo z dne 21. decembra 2016 št. 766n, od 1. oktobra 2018, če podjetje predloži dodatne podatke o zaposlenih po roku za predložitev poročila pokojninskemu skladu, je dolžan plačati globo. V tem primeru bo pokojninski sklad te podatke obravnaval kot nepravočasne. V tem primeru se organizaciji ali samostojnemu podjetniku grozi globa v višini 500 rubljev za vsakega zaposlenega. Globa ni, če gre za tehnične napake, na primer napake pri črkovanju priimka, SNILS itd. V tem primeru mora biti napaka odpravljena v 5 delovnih dneh. Prav tako je zdaj treba zagotoviti, da je pokojninski sklad prejel te podatke o zaposlenih, sicer se organizacija sooča z denarno kaznijo.

Izvleček iz SZV-M Praviloma ga je treba izdati vsakemu zaposlenemu v zvezi z informacijami, ki se nanašajo nanj, najpozneje do roka za predložitev poročila SZV-M Pokojninskemu skladu Ruske federacije (11. in 15. člen zveznega zakona"O individualnem (personaliziranem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja"z dne 01.04.1996 št. 27-FZ). Zakaj malo ljudi to počne in v katerih primerih je še vedno potrebno izdati izpisek - vam bomo povedali v našem članku.

Splošni postopek za izdelavo izpisa iz obrazca SZV-M

Kot je navedeno zgoraj, bi bilo najbolje, da se zaposlenim izdajo izvlečki iz SZV-M hkrati s predložitvijo poročila Pokojninskemu skladu Rusije - mesečno. Poleg tega je treba v nekaterih primerih izdati izpisek:

• Zaposleni, ki se upokoji. Izvleček iz SZV-M je vključen v paket dokumentov, ki jih mora zaposleni predložiti Pokojninskemu skladu Ruske federacije za dodelitev pokojnine.
• Delavcu, ki daje odpoved. V tem primeru mora biti izvleček vključen v sklop dokumentov, povezanih z delom (člen 62 delovnega zakonika Ruske federacije). Izvleček se izda zaposlenemu na dan odpusta, zaposlenemu po pogodbi GPC pa zadnji dan pogodbe.

Upoštevati je treba, da mora biti to izvleček, ki vsebuje informacije, povezane z določenim zaposlenim. Podatki o drugih zaposlenih, ki jih vsebuje samo poročilo SZV-M, so njihovi osebni podatki, katerih varstvo je zagotovljeno z zakonom. Ne morete preprosto dati zaposlenemu kopije poročil SZV-M!

Postopek izdaje izpiska iz SZV-M zaposlenim

Da bi se izognili nesoglasjem z inšpekcijskimi organi, mora imeti podjetje potrdilo o dejstvu, da je zaposleni prejel izpisek iz SZV-M na predpisan način.

To je mogoče organizirati na 3 načine:

• izdajte izpisek v 2 izvodih in prosite zaposlenega, da podpiše tistega, ki bo ostal v organizaciji;
• voditi dnevnik dokumentov, izdanih zaposlenim, vključno z izpisi iz SZV-M, v katerega se zaposleni podpišejo za njihovo prejem;
• izda izpisek iz SZV-M proti posebnemu potrdilu.

Vzorec izpolnjevanja izjave

V večini primerov imajo programi dela pri elektronski oddaji SZV-M funkcijo za izdelavo izpisa iz SZV-M za določenega zaposlenega. To pomeni, da je dokument mogoče ustvariti s programsko opremo. Tisti, ki oddajajo poročila SZV-M v papirni obliki ali iz kakršnega koli razloga nimajo možnosti ustvariti izvlečka v programu, naj pri pripravi uporabijo vzorec.

Delovni vzorec za ročno izpolnjevanje izvlečka iz SZV-M lahko prenesete z našega spletnega mesta.

Zakaj vsi ne izdajajo izpiskov mesečno?

Kljub zahtevi, ki jo določa zakon št. 27-FZ, da se zagotovijo izvlečki iz informacij, predloženih pokojninskemu skladu, hkrati s pošiljanjem teh informacij v sklad, v praksi delodajalci tega običajno ne storijo.

Razlogi so naslednji:

• Za neizdajanje takšnih izjav na sedanji način še niso bile določene kazni za delodajalce (razen v primerih, ko je posredovanje informacij obvezno, na primer ob odpuščanju ali upokojitvi).
• Zaposleni ne zahtevajo izvlečkov. Zaposleni se na primer že zaveda, da je zadnji mesec delal v tej organizaciji. To pomeni, da je včasih potreben izvleček za potrditev dejstva o delu tretji osebi in ne samemu zaposlenemu.

Rezultati

Izvleček iz SZV-M boste morali sestaviti v primerih, ko je treba podatke o delu zaposlenega posredovati tretjim osebam (na primer Pokojninski sklad za dodelitev pokojnine). Organizacija mora hraniti potrdilo o izdaji izpiska. Če morate izjavo ustvariti ročno, lahko uporabite vzorčni obrazec na naši spletni strani.

Zaposleni za polni delovni čas in osebe, ki imajo z delodajalcem sklenjeno civilno pogodbo, v skladu z določili 2. čl. 11, 15 Zvezni zakon št. 27 prejmete kopije poročila SZV-M. Ta obveznost nastane, ko organizacija izvede plačila za plačilo zavarovalnih premij za zaposlenega.

Dokument je mogoče pridobiti v primeru odpovedi in med zaposlitvijo mesečno, do 10. dne v mesecu po mesecu poročanja. Če želite predložiti dokumente pokojninskemu skladu, morate preveriti, ali so pravilno izpolnjeni in v skladu s sprejeto obliko.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Je hiter in BREZPLAČNO!

Poleg redne predložitve dokumenta v obliki enotnega potrdila o vseh zaposlenih se ob odpustitvi vsakega od njih ustvari dodatna ločena izjava, ki odraža posebne osebne podatke o odpovedi. Obrazec vsebuje osebne podatke, če se razkrijejo, se lahko delodajalec sooči z upravno in kazensko odgovornostjo.

Osnovni pojmi

Dekodiranje okrajšave

Ime obrazca za poročanje je sestavljeno iz kombinacije črk, katerih pomen se razlaga na naslednji način:

• črka "B" pomeni "vhodne podatke", predložene pokojninskemu skladu;
• črka "M" pomeni nastavljeno frekvenco dobave, tj. enkrat na mesec;
• Za kodiranje odhodnih dokumentov, naslovljenih na pokojninski sklad, se lahko uporabi črka "I".

Vendar pa ta okrajšava nima natančnega zakonsko določenega dekodiranja in je običajen simbol za določeno vrsto poročila, predstavljenega s podatki o zavarovancih.

Pravzaprav se ime "SZV-M" nanaša na kodo dokumenta, ki jo je odobril Pokojninski sklad.

Zakaj je to potrebno?

Poročilo v obrazcu SZV-M vključuje izdajo kopije delavcu, po kateri je delodajalec odtegnil zavarovalne premije. Podlaga za pridobitev izvoda je dejstvo prenehanja delovnega razmerja.

Namen poročila je potrditev dejstva delavca in plačila ugotovljenih prispevkov zanj ne glede na dolžino delovne dobe. Tudi če je bilo delovno obdobje samo 1 delovni dan, je organizacija dolžna pripraviti takšno poročilo in predložiti potrdilo kateri koli zaposleni osebi. Izvleček je izdan izključno za enega zaposlenega in odraža zaupne podatke, ki jih je nesprejemljivo posredovati zunanjim osebam.

Ker vse pravne osebe ne poznajo obveznosti izdaje SZV-M, ga zaposleni ob odpustu morda ne bodo prejeli. Kljub odsotnosti kakršnih koli sankcij s strani države zaradi nepredložitve dokumenta ima delavec pravico vložiti zahtevek pri sodišču ali inšpektoratu za delo za odškodnino za moralno škodo zaradi neizpolnjevanja dolžnosti delodajalca.

Za odpravo tega tveganja mora podjetje sprejeti ukrepe za pripravo izjave, saj bodo te informacije zaposlenemu pomagale rešiti vprašanja v zvezi z dodelitvijo pokojnine.

Tako mora delodajalec ob odpovedi delavcu izročiti naslednje dokumente: delovno knjižico, dohodnino-2 in izpisek v obrazcu SZV-M. Ta paket je obvezen standardni nabor dokumentacije, ki se prenese ob odpustu.

V letu 2019 rok za izdajo potrdila sovpada z datumom dokumentov za poročanje, ki se mesečno predložijo pokojninskemu skladu.

Pri odpuščanju delavca velja drugačen postopek - dokument mora biti izdan na dan prenehanja delovnega razmerja, tj. ob odpustu. Na primer, če je bila odpoved septembra, mora zavarovanec predložiti potrdilo zadnji dan dela, tj. tudi septembra.

Zadnje novosti zakona

V letu 2019 je postopek za pripravo in oddajo poročila v obrazcu SZV-M skladen z določbami 11. člena (zlasti z odstavkoma 2.2 in 4, ki sta začela veljati aprila 2019) zakona št. 27-FZ. . Navedeni zakon vsebuje informacije o postopku dajanja osebnih podatkov o zavarovancu in odgovornosti delodajalca.

Zakon razširja svoj učinek na redne delavce, ki so sklenili pogodbe o zaposlitvi v okviru tiste, ki jo je odobrilo podjetje, pa tudi na zaposlene, ki opravljajo svoje naloge v skladu s pogoji civilne pogodbe.

Zakon določa potrebo po prenosu podatkov o vseh zavarovanih zaposlenih v organizaciji, vključno s podatki o:

• zavarovalna številka posameznega osebnega računa ali SNILS;
• Polno ime zaposlenega;

Oddaja dokumenta brez navodil ni dovoljena. V zvezi s podatki o številki davčnega zavezanca ima podjetje pravico, da je ne navede, če nima potrebnih informacij o tem parametru.

Obrazec vam omogoča prilagoditev podatkov, navedenih prej v prejšnjem poročanju. Če se podatek posreduje v okviru pojasnila, zavarovanec v polju o vrsti obrazca (šifra) označi ustrezno oznako »dodatno«.

Z oznako »prekliči« delodajalec prekliče podatke iz prejšnjega poročila. Pri prvi oddaji dokumenta v določenem obdobju poročanja je treba prikazati oznako »rezultat«.

Postopek sestavljanja vzorčnega izvoda SZV-M

Zakon določa zahtevo po izdaji potrdila SZV-M zaposlenemu hkrati z mesečnim prenosom podatkov v pokojninski sklad.

Obveznost izdaje dokumenta je določena v naslednjih primerih:

• ob upokojitvi se prejem izpiska SZV-M izvede po vrstnem redu prenosa splošnega paketa dokumentov, potrebnih za prenos v pokojninski sklad, zaposlenemu pri dodelitvi pokojninskih izplačil;
• ob prenehanju delovnega razmerja po trenutni pogodbi se izvleček vključi v nabor dokumentov, prejetih ob odhodu zaposlenega (v skladu s 62. členom zakona o delu).

Za zaposlenega datum izdaje dokumenta ustreza zadnjemu dnevu dela, ob odpovedi civilne pogodbe pa se obrazec SZV-M predloži zadnji dan veljavne pogodbe.

Posebna značilnost izdaje dokumenta zaposlenemu je povsem individualen vrstni red prikazanih informacij, pri čemer so izključeni kakršni koli drugi podatki o drugih zaposlenih v podjetju. Varovanje zaupnih podatkov je vnaprej določeno z veljavno zakonodajo.

Da se v prihodnje ne bi soočili z dejstvom, da zaposleni vlaga zahtevke v zvezi z neprejemom tovrstnega poročila, mora delodajalec poskrbeti za vodenje dokumentarne evidence podatkov o izdaji potrdila v rokah, ob upoštevanju zahteve za izpolnjevanje vzorčnega izvoda SZV-M.

To vprašanje se reši z izdajo izvlečka iz SZV-m v dveh izvodih, od katerih eden ostane v organizaciji z oznako zaposlenega o prejemu in njegovim podpisom. Za nadzor stanja pri izdajanju potrdil je mogoče voditi poseben dnevnik registracije z obveznim podpisom zaposlenega v ustreznem stolpcu.

V nekaterih organizacijah mora zaposleni, ki odstopi, za potrditev dejstva napisati ločeno potrdilo o prejemu dokumenta. Vsaka od možnosti je sprejemljiva in jo delodajalec izbere po lastni presoji.

Možno je ustvariti poročilo z uporabo računalnika v avtomatskem načinu. In če takšne priložnosti ni, podjetje za registracijo uporabi vzorčno kopijo SZV-M na veljavnem obrazcu.

Druge formalnosti

Kako izdati zaposlenim

Ker v večini primerov zaposleni ne potrebujejo tega izvlečka, malo ljudi ve za svojo pravico do predložitve takšnega poročila. Če se zaposleni obrne na računovodstvo z zahtevo po predložitvi tega izvlečka, ga podjetje nima pravice zavrniti.

Pravila za izdajo dokumenta vključujejo naslednje določbe:

• z uporabo računovodskega programa se ustvari poročilo za določenega zaposlenega;
• podatke o zaposlenem je treba natisniti posamično;
• izdaja je možna le ločenega izpiska, brez posredovanja drugih podatkov o zaposlenih v podjetju;
• dokument je prejet z obvezno potrditvijo dejstva prenosa na kateri koli način, ki je vzpostavljen v podjetju.

Možnosti potrditve

Za izključitev primerov, ko se delavec obrne na nadzorne organe ali sodišča, mora računovodstvo delodajalca poskrbeti, da je dokument pripravljen pravočasno in predložen ob prenehanju delovnega razmerja.

Kot ukrep nadzora in potrditve dejstva prenosa zavarovanec izda izvode SZV-M z naslednjimi možnostmi potrditve:

• Zaposleni prejme dokument na dan odpusta z obveznim zaznamkom in podpisom drugega obrazca. Prvi izvod ostane pri delavcu, drugi ostane pri delodajalcu. Kot zaznamek se na drugem izvodu lahko sprejme naslednji napis: »Prejel sem izvod ...« z datumom in podpisom.
• Preprostejša in bolj urejena možnost je vodenje dnevnika težav. Zabeleži vsak primer zahteve za izdelavo takega poročila, ob predaji izpiska pa se zaposleni podpiše za prejem v ustaljenem stolpcu dnevnika. Dnevnik lahko vsebuje več stolpcev, ki odražajo podatke o polnem imenu zaposlenega, njegovi številki SNILS, identifikacijski številki davčnega zavezanca in dejanskem opravljenem času.
• Pri pisanju potrdila o prejemu dokumenta mora zaposleni odražati vse podatke o dejstvu prenosa potrdila, ki bi omogočili identifikacijo dogodka: besedilo potrdila mora potrditi podatke o prejemu, navesti vrsto dokumenta prejete, izpiše ime zavarovane organizacije, lastninsko obliko pravne osebe, njeno davčno številko, kontrolno točko. Potrdilo je označeno z datumom, podpisom zaposlenega s prepisom, vizumom računovodje in pečatom podjetja.

Izvleček SZV-M se ustvari in posreduje zaposlenemu ne glede na čas njegovega dela in prisotnost kakršnih koli zavarovalnih plačil v tem obdobju. Osnova za pripravo obrazca je dejstvo, da delodajalec plača prispevke za zavarovanje.

V določenih situacijah se oblikovanje SZV-M ne izvede in se ne prenese v pokojninski sklad:

• ko je delavec odpuščen pred začetkom naslednjega poročevalskega obdobja, brez plačila odpravnine;
• če je zaposlena samo ena enota, direktor, če ne spada v kategorijo »delovno aktivni upokojenci«;
• v odsotnosti kakršne koli gospodarske dejavnosti v organizaciji, brez pridobivanja dobička, pri čemer je pravna oseba razvrščena kot "zamrznjena" organizacija, je dovoljeno predložiti "ničelno" poročilo;
• Pomanjkanje dobička in aktivne dejavnosti vas ne izvzame iz predložitve dokumenta pokojninskemu skladu.

Datumi izdaje

Na ravni zvezne zakonodaje (zakon št. 27 Zvezni zakon z dne 1. aprila 1996) je bil določen enoten rok za predložitev podatkov Pokojninskemu skladu (lokalni oddelek sklada) in izdajo posameznega potrdila SZV-M zavarovanega delavca. Po določilih 11. člena mora zavarovalec izdati potrdilo do 10. dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja.

Četrti odstavek 11. člena določa zahtevo po mesečnem postopku za izdajo takšnih potrdil na individualni osnovi za vsak primer vloge. Posamezna izjava bo vsebovala del podatkov, ki se nanašajo na določenega zaposlenega, navedenega v zbirnem dokumentu, predloženem Pokojninskemu skladu.

Poleg te omejitve obstajajo naslednje časovne smernice:

Zaradi dejstva, da mora imeti zaposleni potrdilo o preteklih obdobjih, delodajalec pogosto ustvari izjave samo za zadnji mesec dela v podjetju.

Delovni zakonik Ruske federacije in zvezni zakoni vsebujejo informacije o tem, katera potrdila je treba pripraviti in izdati zaposlenemu ob odpustu. Na podlagi zveznega zakona 27 seznam dokumentov, ki jih je treba izdati ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi, vključuje obrazec SZV-M.

V članku vam povemo, kako izpolniti poročilo SZV-M, koga je treba vključiti vanj, in objaviti vzorec izvlečka za odpuščenega zaposlenega.

Kdaj mora podjetje izdati SZV-M ob odpustu zaposlenega?

Od 1. januarja 2016 je vlada Ruske federacije odpravila indeksacijo pokojnin za zaposlene upokojence. Ko oseba da odpoved, pokojninski sklad ponovno izračuna višino njegove pokojnine ob upoštevanju vseh preteklih povišanj. Treba je bilo slediti trenutkom odpuščanja ali, nasprotno, zaposlovanja upokojencev, v ta namen je bil uveden obrazec SZV-M. 11. člen 27-FZ vsebuje zahtevo po izdaji potrdila SZV-M ob odpustitvi zaposlenega.

Ni jasno, zakaj delavec potrebuje ta dokument. Ne vsebuje podatka o delovni dobi ali višini obračunanih prispevkov. Tudi odpuščeni upokojenci je ne morejo oddati na pokojninsko blagajno, da bi se jim pokojnina hitreje preračunala. Sklad opravi preračun po prejemu SZV-M od delodajalca v strogo določenem času. Če pa zakon zavarovalcu nalaga obveznost izdaje obrazca, ga je treba spoštovati. Roki so določeni v členu 11 27-FZ:

• za delavce po pogodbi o zaposlitvi - dan odpovedi;
• za tiste, ki opravljajo dela in storitve po civilni pogodbi, ki predvideva obračunavanje prispevkov v obvezno pokojninsko zavarovanje – z dnem prenehanja veljavnosti pogodbe.

Na iste datume mora zaposleni prejeti končno plačilo, delovno knjižico, 2-NDFL, obrazec 182 za izračun nadomestil.

Kako izpolniti SZV-M, če delavec odpove

Ob odpustu lahko delodajalec izda potrdilo SZV-M samo za enega zaposlenega. V nasprotnem primeru bo kršil 7. člen zakona 152-FZ o osebnih podatkih. Prve tri razdelke je treba izpolniti kot v mesečnem poročilu pokojninskemu skladu. V četrtem razdelku se v eno vrstico vpišejo podatki o odpuščenem delavcu.

Podrobneje smo preučili postopek izpolnjevanja SZV-M v. Če dvomite o pravilnosti poročila, preberite članek in se prepričajte sami.

Pozor! Od 1. oktobra 2018 veljajo nove zahteve za SZV-M

Kako izdati SZV-M zaposlenemu ob odpustu

Računovodske politike organizacije morajo določati postopek registracije in izdaje potrdil zaposlenim. SZV-M mora biti izdan v skladu s temi odobrenimi pravili. Uporabite lahko več metod:

1. Vodite dnevnik izdanih dokumentov s stolpcem za podpis prejemnika.
2. Izpolnite SZV-M v dveh izvodih, od katerih enega s podpisom zaposlenega pustite v organizaciji.
3. Vzemite standardna potrdila zaposlenih, v katerih je navedeno ime potrdila in datum izdaje.

Če zaposleni na dan odpusta obtoži delodajalca, da je kršil njegove pravice do prejema SZV-M, bodo oznake s podpisom in datumom prejemnika potrdile skladnost z zahtevami 27-FZ.

Za kakšno obdobje je treba izdati SZV-M ob odpustu zaposlenega v letu 2018?

Zakon ne določa, za kakšno obdobje je treba izdati SZV-M ob odpustu zaposlenega v letu 2018. Mnogi strokovnjaki menijo, da je najvarneje izdelati obrazce za celotno obdobje dela, vendar ne prej kot aprila 2016. Obstaja še eno mnenje: če obdobje ni določeno v zakonu, lahko izdate obrazec samo za zadnji mesec. Navsezadnje je pokojninski sklad že prejel vse prejšnje podatke in jih upošteval na osebnem računu zaposlenega. Vsekakor pa do kršitve ne bo prišlo, ker zavarovanec obrazec SZV-M prejme na dan odpusta.

Če odpuščeni delavec zahteva izdajo SZV-M za vsa ali določena prejšnja obdobja, bo zahtevo mogoče izpolniti v 5 dneh, kot določa 27-FZ. Odločitev ostaja pri delodajalcu, ker pojasnila pokojninskega zavoda ni. Danes, če upoštevate prvi nasvet, boste morali ob odpustu izdati 29 poročil, ki vsebujejo samo podatke o TIN in SNILS zaposlenega in se razlikujejo po vrednosti obdobja poročanja v razdelku 2.

Še eno pogosto zastavljeno vprašanje o SZV-M ob odpuščanju zaposlenega v letu 2018: kdaj ga predložiti pokojninskemu skladu. Izpolnjen obrazec za enega delavca se na sklad ne odda. Ob zapadlosti poročila za mesec, v katerem je prišlo do odpuščanja, je treba izpolniti izvirnik SZV-M in ga poslati Pokojninskemu skladu za celotno organizacijo. Podatke o odpuščenem delavcu je treba vključiti v rubriko 4, ker je bila v mesecu poročanja z njim še vedno veljavna pogodba o zaposlitvi. Ni pomembno, ali so bile v tem obdobju obračunane plače ali zavarovalne premije.

Vzorec izvlečka iz SZV-M ob odpustu

Spodaj je vzorec izpolnjevanja SZV-M ob odpuščanju zaposlenega v letu 2018. V prvem razdelku se vnesejo podatki o delodajalcu:

• skrajšano ime;
• registrska številka v pokojninskem skladu Rusije;

V drugem razdelku je treba navesti obdobje, za katero je bilo izdelano poročilo. Če je prišlo do odpuščanja v septembru, zapišite številko meseca 09, koledarsko leto 2018. V tretjem razdelku je izbrana vrsta obrazca ob odpustu, zaposlenemu se izda original SZV-M. V četrtem razdelku je navedeno polno ime zavarovane osebe in njegove številke TIN in SNILS. Oznak, ki bi kazale, da mesec ni bil v celoti opravljen zaradi odpusta, ni, ker to ni predvideno v potrjenem obrazcu SZV-M. Za dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi se šteje datum, ko bo poročilo izdelano in podpisano s strani vodje.

Poročilo za zaposlenega se vedno izpolni na papirju ročno ali v programu z naknadnim tiskom.

Globe in odgovornost za neizdajo SZV-M ob odpustu

Zahteva 27-FZ za izdajo SZV-M ob odpustu je ena od norm delovnega prava, ki ureja določeno področje razmerja med delodajalcem in zaposlenim. Kazen za kršitev takšnih norm je predvidena v 1. odstavku člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških:

• za uradnika - od 1,0 do 5,0 tisoč rubljev;
• za samostojne podjetnike - od 1,0 do 5,0 tisoč rubljev;
• za pravne osebe - od 30,0 do 50,0 tisoč rubljev.

Za ponavljajoče se kršitve so uvedene še hujše sankcije. Ni sodne prakse o globah za neizdajo SZV-M, pa tudi pojasnil Pokojninskega sklada Ruske federacije o tem, kakšen obrazec in za kakšno obdobje je treba izdati ta obrazec.

Ko so zaposleni odpuščeni, jim je treba zagotoviti osebne računovodske podatke. Govorimo o rubriki 6 obračuna RSV-1 in obrazcu SZV-M. Ta obveznost je določena v 4. odstavku 11. člena Zveznega zakona št. 27-FZ z dne 01.04.96 (v nadaljnjem besedilu: zakon št. 27-FZ).

Za neizdajo dokumentov zaposlenemu ni kazni. Oseba lahko kvečjemu vloži tožbo za odškodnino za moralno škodo zaradi neprejetja dokumentov (151. člen Civilnega zakonika Ruske federacije). V praksi je to redko. Vendar je bolje, da te odgovornosti ne zanemarimo. Zaposleni morda potrebuje osebne podatke pri dodelitvi pokojnine. Poleg tega mora zaposleni potrditi, da je prejel dokumente.

SZV-M. Poročilo vsebuje individualne podatke ne samo odpuščene osebe, ampak tudi drugih zaposlenih. Vendar jih ni mogoče razkriti (člen 86 delovnega zakonika Ruske federacije, člen 7 zveznega zakona z dne 27. julija 2006 št. 152-FZ). Zato zaposlenemu ob odpustu ne dajajte običajnega izvoda SZV-M. Nadaljujte kot sledi.

Če vodite evidenco v računovodskem programu, potem iz njega natisnite SZV-M samo za enega zaposlenega - odpuščenega. Število poročil, ki jih imate, mora biti enako številu mesecev, ki jih je delavec delal. Na primer, če je državljan delal 6 mesecev, mora samo zanj izdati 6 poročil SZV-M.

Če nimate programa, boste morali za odpuščenega samostojno izdelati SZV-M glede na število mesecev njegovega dela. Se pravi, ponovno sestavite poročila za določeno osebo.

Razdelek 6 obrazca RSV-1. Ta razdelek izpolnite za vsakega od svojih zaposlenih. Zato lahko zaposlenemu zagotovite redne kopije razdelkov 6 za obdobja poročanja pred odpuščanjem. To so tisti deli, ki ste jih že prenesli v pokojninski sklad. Ali pa jih boste v sklad prenesli le za poročevalsko obdobje, ki je v času odpusta.

To pomeni, da zaposlenemu navedite podatke za celotno obdobje njegovega dela v vašem podjetju - 13 let.

Od odpuščenega zaposlenega pridobite potrdilo, da je ob odpustu od vas prejel personalizirane podatke. Oblika dokumenta je poljubna (4. del 1. člena zakona št. 27-FZ). Spodaj smo navedli primer.

Direktorju Vesna doo

R.G. Gorbunov

od upravitelja

L.G. Žukova

Potrditev

Moskva 22.7.2016

Potrjujem, da sem v zvezi z odpovedjo pogodbe o zaposlitvi (civilnega prava) in na podlagi 3. odstavka 4. dela 11. člena zveznega zakona 01.04.96 št. 27-FZ prejel (a) od zavarovanca :

Izpis iz poročila obrazca SZV-M za čas dela pri 1 list;

Kopija oddelka 6 obrazca PFR RSV-1 na 1 list.

Vodja Žukov L.G. Žukov

Prenos podatkov na zaposlenega lahko evidentirate tudi v posebnem dnevniku. Oblikujte ga poljubno. Glavna stvar je, da obstaja oznaka, ki kaže, da je zaposleni prejel dokumente. Kot tudi datum prenosa dokumentov na zaposlenega. Vzorec - glej spodaj.