Bolniški list je izpolnjen z modrim pisalom, kaj storiti. Če ste podpisali bolniški list z modrim pisalom

Vprašanje o potrdilu o nezmožnosti za delo. List je izpolnjen po pravilih, s črnim gel pisalom. Toda v razdelku »Izpolni delodajalec« v poljih »Podpis« (vodja, glavni računovodja) so bili podpisani kemični svinčnik modra barva. Kakšne so lahko posledice in ali obstajajo možnosti, da se to popravi? Ali bi še en podpis ob prvem črnem gel pisalu popravil situacijo?

Odgovori

V v tem primeru Za vašo organizacijo ne bo nobenih posledic.

Ker v že izpolnjenem obrazcu ni pričakovati popravkov, če v prijavi bolniškega staleža ni drugih napak. Teritorialni organi Zveznega sklada za socialno zavarovanje Rusije lahko sprejmejo za plačilo potrdila o nezmožnosti za delo z tehnične napake(vključno s tistimi, ki so izpolnjeni s kemičnim svinčnikom), če so naslednje napake:

Takšna pojasnila so navedena v pismu FSS Rusije z dne 29. aprila 2013 št. 14-15/10/5851.

V tem primeru ni treba dodati drugega podpisa (s prečrtanjem starega).

Sodniki menijo, da takšnih kršitev ni mogoče popraviti s prečrtanjem napačnega vpisa in vpisom pravilnega na hrbtni strani potrdila o nezmožnosti za delo (65. člen Postopka za izdajo potrdil o nezmožnosti za delo). Navsezadnje bo podpis enak.

Sodišča ugotavljajo, da podpisi vodje ali glavnega računovodje organizacije niso neodvisni podatki, vneseni pri izpolnjevanju bolniškega dopusta. Njihovi podpisi le potrjujejo pravilnost podatkov, navedenih v potrdilu o nezmožnosti za delo. Sodišča so torej prišla do zaključka, da izvršba podpisov uradniki uporaba neustreznega peresa ali črnila prepovedane barve delodajalca ni bistvena kršitev. To pomeni, da takšna napaka ne vodi do zavrnitve pobotanja zneska prejemkov, izplačanega zaposlenemu (Odločba Zvezne protimonopolne službe Zahodnosibirskega okrožja z dne 21. januarja 2014 št. A27-8345/2013).

Utemeljitev tega stališča je podana spodaj v gradivu sistema Glavbukh, poenostavljena različica.

1. Situacija: kaj storiti, če ste bolniški list izpolnili s kemičnim svinčnikom

Odgovor na to vprašanje je odvisen od razdelka bolniški dopust izpolnjeno s kemičnim svinčnikom: tisto, ki jo izpolni zdravnik, ali tisto, ki jo izpolni delodajalec.*

Če rubriko »Izpolni delodajalec« izpolnite s kemičnim svinčnikom, sta možni dve možnosti.

Prva možnost, ki jo v zasebnih razlagah ponujajo strokovnjaki FSS Rusije, je naslednja. Opombe, narejene s kemičnim svinčnikom, je treba previdno prečrtati z eno črno črto. Na zadnji strani bolniškega lista ponovite te zapise s črnim gelnim (kapilarnim, nalivnim) peresom z velikimi tiskanimi črkami. Naredite potrditveni vpis »Verjemi popravljenemu«, potrdite popravke s podpisom odgovorne osebe in pečatom organizacije. Takšni sklepi izhajajo iz odstavka 65 odobrenega postopka.*

Druga možnost ne vključuje popravkov že izpolnjenega obrazca, če v prijavi bolniškega staleža ni drugih napak. Dejstvo je, da lahko teritorialni organi Zveznega sklada za socialno zavarovanje Rusije začasno sprejmejo za plačilo potrdila o nezmožnosti za delo s tehničnimi napakami (vključno s tistimi, napolnjenimi s kemičnim svinčnikom), če takšne napake:*
– ne vplivajo na višino izplačanih nadomestil;
– ne preprečite njihove obdelave v ročnem načinu (avtomatizirana obdelava bolniških listov še ni uvedena).
Takšna pojasnila so navedena v.

Če želite izbrati eno od predlaganih možnosti, priporočamo, da dodatno poiščete pojasnilo pri lokalni podružnici FSS Rusije, saj je položaj teritorialni organi tega oddelka se lahko razlikujejo glede na regijo.

Nina Kovjazina, namestnik direktorja oddelka za izobraževanje in človeške vire ruskega ministrstva za zdravje

2.Člen:Katere napake v potrdilih o bolniški odsotnosti niso razlog, da podjetje zavrne nadomestilo za nadomestilo?

Tehnične pomanjkljivosti pri prijavi bolniške odsotnosti ne preprečujejo pobotanja stroškov

Zvezni sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije je večkrat pojasnil, da različne tehnične pomanjkljivosti pri izpolnjevanju potrdila o nezmožnosti za delo niso razlog za njegovo ponovno izdajo in ne vodijo do zavrnitve dodelitve in izplačila nadomestil. Res je, le pod pogojem, da so vsi vnosi v njem prebrani (črke in).*

Hit odtis pečata na podatkovnih poljih bolniškega lista - ni kršitev

Poleg tega je FSS Ruske federacije v teh pismih celo navedla tehnične pomanjkljivosti, dovoljene na bolniškem dopustu. Med njimi so imenovani ():*

Izpolnjevanje polj potrdila o nezmožnosti za delo z velikimi črkami, ne s tiskanimi črkami;
- posamezne črke, ki padejo na rob celic obrazca;
- navedba besed »zdravnik« ali »lečeči zdravnik«;
- prisotnost presledkov med začetnicami zdravnika;
- na drugih informacijskih poljih so odtisi pečatov zdravstvene ustanove ali delodajalca.

Sodišča med sprejemljive tehnične napake uvrščajo tudi podpis bolniškega lista s strani vodje delodajalca ali glavnega računovodje s kemičnim svinčnikom, ne z gelskim svinčnikom, ali z modrim črnilom, ne črnim ().*

Načeloma morajo biti vsi vpisi na bolniškem statu s črnim črnilom. Uporaba kemičnega svinčnika ni dovoljena (). Kljub tem pravilom so sodniki menili, da takih kršitev ni mogoče popraviti s prečrtanjem napačnega vnosa in vpisom pravilnega na zadnji strani potrdila o nezmožnosti (). Navsezadnje bo podpis enak.*

Poleg tega so sodišča ugotovila, da podpisi vodje ali glavnega računovodje organizacije niso neodvisni podatki, vneseni pri izpolnjevanju bolniškega dopusta. Njihovi podpisi le potrjujejo pravilnost podatkov, navedenih v potrdilu o nezmožnosti za delo. Zato so sodišča ugotovila, da podpisi uradnih oseb delodajalca z neustreznim peresom ali prepovedanim barvnim črnilom ne predstavljajo temeljne kršitve. To pomeni, da takšna pomanjkljivost ne povzroči zavrnitve pobota zneska zaslužkov, izplačanih zaposlenemu ().*

* Tako je poudarjen del gradiva, ki vam bo pomagal pri pravilni odločitvi.

Je to res? Odgovor: Vsi vpisi na novem potrdilu o nezmožnosti za delo so lahko v črni barvi z gelskim, kapilarnim ali nalivnim peresom ali s tiskalnimi napravami. Toda uporaba kemičnega svinčnika zdaj ni dovoljena niti pri izpolnjevanju potrdila o nezmožnosti za delo s strani zaposlenega v zdravstveni organizaciji niti pri izpolnjevanju s strani delodajalca. to tehnične zahteve. Črna barva črnila ni bila izbrana naključno. Ena od stopenj zaščite so vlakna (kot na bankovcih), tudi modra. Pri skeniranju se bo modro črnilo spojilo z vlakni, kar bo otežilo prepoznavanje dokumenta.

Na potrdilu o nezmožnosti za delo se kraj dela izpolni s kemičnim svinčnikom.

Pozor

Vprašanje: Ali je dovoljeno v stolpcu »zdravniško mesto« namesto imena zdravniškega delovnega mesta, ki je daljše od 9 znakov, napisati »zdravnik« (npr. alergolog)? Odgovor: Da, stolpec "položaj zdravnika" je mogoče izpolniti na naslednji način: zdravnik ali bolničar ali zobozdravnik (brez navedbe njegove specialnosti); terapevt, pediater, kirurg, ORL. V tem primeru je sprejemljiva tudi okrajšava "alergol". Vprašanje: Od katerega dne mi je odprta bolniška, če sem šel k zdravniku po končani službi? Odgovor: Ta položaj je predviden z novim postopkom za izdajo potrdil o nezmožnosti za delo. Če za zdravstvena oskrba državljan se je prijavil po koncu delovnega časa in ga je zdravnik razglasil za začasno onemogočen, nato pa se lahko na zahtevo pacienta datum odpusta z dela navede od naslednjega koledarskega dne.

Bolniška odsotnost: napačno pisalo - strošek odstranjen

V prihodnosti se načrtuje preklic tega potrdila in podatki, navedeni v tej vrstici, bodo služili kot podlaga za dodelitev in izplačilo tega nadomestila. Vprašanje: Ali je potrdilo o nezmožnosti za delo predmet zamenjave, če podpis zdravnika na njem presega meje dodeljenega polja? Odgovor: Ne, v tem primeru potrdila o nezmožnosti za delo ni treba spreminjati nova oblika. Glavna stvar je, da zdravnikov podpis ne pade v celice informacijskega polja, ki se nahajajo levo od podpisa.

Vprašanje: Ali je mogoče dodeliti nadomestilo na podlagi potrdila o nezmožnosti za delo, ki je bilo izdano pred začetkom veljavnosti postopka, potrjenega z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 29. junija 2011 št. 624n , na primer 19. julij, če je izpolnjen z modrim črnilom? Ali pa je treba ta obrazec zamenjati? Odgovor: Ker je postopek za izdajo potrdil o nezmožnosti za delo, odobren z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 29. junija 2011.

Nova bolniška: napake, ki so popravljive in ne

Sodišča: podjetje ni krivo Po preučitvi gradiva primera so trije sodišča stopil na stran družbe in odločitev sklada razglasil za neveljavno. Tukaj je njihova utemeljitev. Prvič, kršitve pri prijavi bolniške odsotnosti je storila zdravstvena ustanova, ne organizacija. Drugič, izpolnjevanje stolpca potrdila o nezmožnosti za delo s kemičnim svinčnikom le potrjuje nezakonitost dejanj lečečega zdravnika (drugo pooblaščena oseba) pri izpolnjevanju bolniškega lista, vendar ne ovrže pojava bolezni.
Tretjič, sklad ima pravico vložiti zahtevke zoper zdravstvene ustanove o povračilu zneska stroškov zavarovalnega kritja za neutemeljeno izdana ali nepravilno izvršena potrdila o nezmožnosti za delo (člen 6, del 1, člen 4.2 Zvezni zakon z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ "O obveznem socialnem zavarovanju v primeru začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom").

Pravilno izpolnjevanje delovnega mesta na bolniški

Obstaja seznam pomanjkljivosti, ki so napake, vendar veljajo za sprejemljive in jih ni treba popraviti:

Čeprav je pri izpolnjevanju obvezna uporaba velikih tiskanih črk, je včasih po pomoti ime organizacije na bolniškem dopustu izpolnjeno z malimi tiskanimi črkami.
Včasih so arabske številke pomotoma zamenjane z rimskimi številkami.
Če je zdravnik med postopkom polnjenja naredil napake, vendar ne pomenijo zanikanja bolnikove bolezni.
Čeprav uporaba kemičnega svinčnika ni dovoljena, se kljub temu napaka šteje za sprejemljivo, če do nje pride. Uporaba modre namesto črne ima podobne posledice.

Če organizacija ni navedena na bolniškem potrdilu, se lahko napakam izognete tako, da izpolnite stolpec dokumenta v podjetju.

Katere napake v bolniški odsotnosti preprečujejo povračilo stroškov zavarovanja?

Pomembno

Sklad za socialno zavarovanje (FSS) pri sprejemanju potrdil o sposobnosti za delo običajno uporablja registrsko kodo organizacije v FSS. Zato tudi napake v zadevnem stolpcu ne vodijo do nesporazumov pri plačilu bolniške odsotnosti. Po drugi strani pa je odkrivanje netočnosti med polnjenjem pravna podlaga zavrniti plačilo.

Podjetje ima pravico do pritožbe na takšno zavrnitev na sodišču. IN v zadnjem času sodna praksa tako je, da se podjetniki vse pogosteje lahko pritožijo na takšno zavrnitev in kljub storjenim napakam dosežejo plačilo na potrdilih o delovni sposobnosti. Zaključek Pravilna registracija bolniške odsotnosti vam bo omogočila pravočasno prejemanje plačila brez težav.
Potrdilo o bolniški odsotnosti o imenu organizacije bo zaposlenim pomagalo bolje izpolniti uradno ime.

Obdobje ni zakonsko opredeljeno. V razdelku delodajalec lahko popravite poljubno število napak. Računovodja popravi nekatere pomanjkljivosti tako, da prečrta napačne podatke, druge - brez prečrtanja.

Napake v podrobnostih organizacije

V podrobnostih organizacije so možne različne napake. Na primer, računovodja lahko zapiše ime organizacije z napakami, navede TIN zaposlenega namesto registrske številke itd. Varneje je popraviti vse te napake.

Na primer, če je bila na bolniškem dopustu namesto matične številke zavarovanca vpisana TIN zaposlenega, morate skrbno prečrtati TIN zaposlenega in na hrbtni strani napisati: »Magistracijska številka organizacije št. ____. Verjemi popravljenemu,« podpiše in zapečati.

Opomba: in popravke napak v njih ureja Postopek za izdajo potrdil o nezmožnosti za delo (odobren z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 29. junija 2011 št. 624n)

Napake v podpisih

Pogosto v nasprotju z uveljavljenimi pravili bolniškega dopusta ne podpiše vodja organizacije, temveč neposredni nadzornik bolnega zaposlenega.

Postopek odprave takšne napake je odvisen od tega, ali ima delavec, ki je podpisal bolniško odsotnost. Če obstaja, je treba v vrstici »Priimek in začetnice vodje« k podpisu dodati priimek in začetnice tega zaposlenega (točka 12 pisma FSS Rusije z dne 28. oktobra 2011 št. 14- 03-18/15-12956). Pri tej izpolnitvi bolniškega staleža ni treba popravljati. Če direktor pravice do podpisa glasovnice ni prenesel na zaposlenega, je treba napačen podpis prečrtati. In direktor se mora podpisati na hrbtni strani lista. Zraven morate napisati: "Zaupanja vreden", še enkrat vstavite direktorjev vizum in ga overite s pečatom ustanove.

Napake pri zaslužku

Če je računovodja zavoda napačno navedel, je treba napačen znesek prečrtati, pravilen znesek dati na hrbtno stran in potrditi popravke s podpisom vodje in pečatom zavoda. Primer popravka je spodaj.

Pozor! Roki za odpravo napak. Točen rok za izvedbo popravkov v odredbi št. 624n ni določen. Napake je varneje popraviti, preden jih sklad odkrije pri reviziji na kraju samem. A tudi če bodo med revizijo opravljeni popravki, sklad ne bo imel pravice zavrniti povračila stroškov zaradi napak. To potrjujejo tudi sodniki. Primeri tega so odločbe Zvezne protimonopolne službe Daljnega vzhodnega okrožja z dne 16. januarja 2014 št. F03-6124/2013, deseta arbitraža pritožbeno sodišče z dne 28. novembra 2013 št. A41-10247/13, zvezna protimonopolna služba zahodnosibirskega okrožja z dne 11. aprila 2013 št. A27-15335/2012.

Lahko pa pride do drugih napak v znesku ugodnosti. Na primer, bolniška je pravilna, vendar računovodkinja ni opravila vnosov iz prve celice. Naj vas spomnim, da je treba podatke v glasovnici (izkušnje, zaslužek itd.) Vnesti iz prve celice vrstice (56. člen postopka št. 624n, 13. člen pisma FSS Rusije z dne 28. oktobra , 2011 št. 14-03-18/15-12956 ). Če so v drugi, tretji in tako naprej celici pravilni podatki, jih ni treba prečrtati. Toda na hrbtni strani potrdila o nezmožnosti za delo morate napisati: "Upoštevajte vnos v vrstici ... iz prve celice," nato pa podpis in pečat institucije.

Prav tako se evidenca ne popravlja, če je delavec na podlagi znanih zaslužkov kasneje prinesel potrdilo o zaslužku iz prejšnjega delovnega mesta. Ob dodelitvi ugodnosti je bil izračun pravilen. To pomeni, da ga ni treba popravljati ali prečrtati. Nov izračun predložite na posebnem listu in ga priložite bolniškemu staležu.

Obraz

Hrbtna stran

Napake popravljene z orodjem za popravljanje

Napačne podatke na bolniškem staležu je treba skrbno prečrtati, pravilne pa navesti na hrbtni strani lista (člen 65 ukaza št. 624n). Korektivnih orodij ni mogoče uporabiti za odpravljanje napak. Če jih bo zavod uveljavil, bo sklad ob inšpekcijskem pregledu zavrnil povračilo nadomestil. In pravico do povračila stroškov bo potem verjetno treba dokazovati na sodišču. Hkrati, če je delavec dejansko upravičen do nadomestila, potem sodniki nepravilno popravljanje bolniškega staleža štejejo za nebistveno kršitev (sodba Arbitražno sodišče Zahodno sibirsko okrožje z dne 3. julija 2015 št. F04-20576/2015).

A da ne bi zadeva prišla do sodišča, če je računovodkinja napačne podatke vendarle prekrila s tako imenovano potezo in čez pisala z modrim črnilom pravilen znesek, je bolje odpraviti napako. Če želite to narediti, morate tako popravljen vnos prečrtati in na zadnji strani lista vnesti pravilen znesek nadomestila, ki ga potrdite s podpisom vodje in pečatom ustanove.

V bolniškem staležu je več napak

nasvet . Če želite preveriti potrdila o nezmožnosti za delo, uporabite goljufijo na koncu članka

Računovodja organizacije lahko popravi poljubno število napak pri izpolnjevanju obrazca na bolniškem dopustu. Sklad zaradi tega nima pravice zavrniti nadomestila, saj je v delu bolniškega staleža, ki ga izpolni delodajalec, dovoljeno neomejeno število popravkov. Postopek popravljanja več napak je enak kot pri splošni primer. Napačne vnose na sprednji strani prečrtajte, na zadnji strani pa pravilno. Če želite to narediti, morate navesti ime vsake vrstice, v kateri je prišlo do napake, in pravilne podatke. Vse popravke je mogoče enkrat potrditi. To pomeni, da enkrat napišete: "Verjemi popravljenemu" in enkrat podpišete direktorja in glavnega računovodjo ter pečat ustanove. Ni pa prepovedano overiti vsakega popravka posebej.

Bolniški list vsebuje dodatne podatke

Opomba: Postopek za odpravo napak v razdelku »Izpolni delodajalec« bolniškega dopusta je naveden v pismu Zveznega sklada za socialno zavarovanje Rusije z dne 18. oktobra 2012 št. 15-03-14/05-12954.

Nekateri delodajalci pomotoma izpolnijo vrstico »Datum začetka zaposlitve«. Naj vas spomnim: označuje datum, od katerega naj bi delavec nastopil delo le, če pogodba o zaposlitvi preklicano. Če ni preklicana, ostane vrstica prazna.

Pomotoma vneseni dodatni podatki bodo odstranjeni s posebno oznako na hrbtni strani. V tem primeru lahko namesto oznake »Popravljeno verjamem« napišete, da je vrstica z dodatnim vnosom prazna. Pečat in podpis zavoda sta kot običajno (dopis št. 15-03-14/05-12954). Primer, kako odpraviti takšno napako, je podan spodaj.

Obraz

Hrbtna stran

Bolniški dopust, izpolnjen s kemičnim svinčnikom

Opomba: Pojasnila strokovnjakov FSS Rusije so navedena v pismih z dne 28. oktobra 2011 št. 14-03-18/15-12956 z dne 30. septembra 2011 št. 14-03-11/15-11575.

FSS Rusije je večkrat navedla, da različne tehnične pomanjkljivosti pri izpolnjevanju potrdila o nezmožnosti za delo niso razlog za njegovo ponovno izdajo in ne vodijo do zavrnitve dodelitve in izplačila nadomestil.

Na primer, izpolnjevanje polj potrdila o nezmožnosti za delo z velikimi in ne tiskanimi črkami, posamezne črke, ki padejo na robove celic obrazca, odtisi pečata delodajalca, ki padejo na druga informacijska polja itd.

Sodišča prav tako uvrščajo med sprejemljive tehnične napake podpis bolniškega lista s strani vodje ali glavnega računovodje s kemičnim svinčnikom, ne z gelskim svinčnikom, ali z modrim črnilom, ne s črnim (odločba Zvezne protimonopolne službe zahodnosibirskega okrožja z dne 21. januarja 2014 št. A27-8345/2013).

Takih kršitev ni mogoče odpraviti s prečrtanjem napačnega vpisa in vpisom pravilnega na hrbtni strani potrdila o nesposobnosti. Navsezadnje bo podpis enak.

Če pa organizacija ni pripravljena na prepir, potem je bolje popraviti takšno napako. V tem primeru zapiskov ni treba obrisovati z gelskim peresom. Namesto tega lahko na hrbtno stran napišete: »Upoštevajte vnose na sprednji strani, narejene s črnim gelskim peresom,« ter potrdite popravke s podpisom in pečatom.

Katere podatke je treba preveriti v potrdilu o nezmožnosti za delo?

P.S.

Shema je bila sestavljena na podlagi analize arbitražne prakse.

september 2015 Vodja oddelka pravna podpora

zavarovanje za primer začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom Pravnega oddelka Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije Diplomiral Pravna fakulteta
Moskovska državna univerza poimenovana po M.V. Lomonosov

Več kot 10 let izkušenj v centralnem uradu Sklada socialnega zavarovanja Ruske federacije

Nova bolniška: napake, ki so popravljive in ne

Intervjuval dopisnik GK A.V. Horošavkina Čakalne vrste na klinikah so se povečale: zdravniki, ki slovijo po slabem rokopisu, počasi in pridno izpolnjujejo nove bolniške liste s tiskanimi črkami. X. Zelo se bojijo, da bi naredili napako, saj bodo sicer morali vse znova napisati. In potem, ko ozdravljeni bolniki prinesejo bolniško odsotnost v računovodstvo, se računovodje začnejo bati. Konec koncev, če zgrešite napako zdravnika ali, bog ne daj, naredite napako sami, Sklad za socialno zavarovanje ne bo sprejel stroškov. In če se bolniška odsotnost nenadoma izkaže za ponarejeno in tega niste opazili, je grozljivo pomisliti, kaj bi se lahko zgodilo ...

Da bi te strahove vsaj malo razblinili, smo se obrnili na Zavod za socialno zavarovanje.

Tatyana Mitrofanovna, zakaj je bilo treba spremeniti obrazce bolniški dopust?

T.M. Iljuhina: Glavni razlog je, da prejšnji obrazec tehnično ni ustrezal sodobne zahteve. Navsezadnje ga je bilo mogoče napolniti in obdelati samo ročno. Toda zdaj bodo zdravstvene ustanove zapolnile bolniško odsotnost s pomočjo posebnega programa, ki je že razvit in je na spletni strani FSS.

Še ena pomembna pomanjkljivost stara bolniška odsotnost - kljub majhnosti lista je bila vanj vnesena precejšnja količina informacij in to na obeh straneh. Bilo je neprijetno za polnjenje in obdelavo.

Poleg tega so v zadnjem času vse pogostejši primeri ponarejanja in prodaje lažnih bolniških odsotnosti. Zato je bilo potrebno uvesti dodatne načine zaščite obrazcev.

Novi obrazec potrdila o nezmožnosti za delo je brez teh pomanjkljivosti. Je večje velikosti: format A4, ne A5. In kar je najpomembneje, ustreza modernemu tehnični standardi: strojno berljiv in ima večstopenjsko zaščito.

Na primer, v zgornjem desnem kotu novega obrazca je edinstvena črtna koda s kombinacijo 12 številk. Zgornji levi kot uporablja binarno kodo. Tega zdravstveni ustanovi za zdaj še ni treba izpolniti, saj je to mogoče le s pomočjo posebna oprema. Toda kmalu se bo takšna oprema pojavila v zdravstvenih ustanovah in ta koda bo postala sestavni del bolniškega lista. Šifriral bo vzrok invalidnosti, opombe o kršitvi režima, družinsko razmerje (če je bolniški dopust izdan za nego družinskega člana) in druge potrebne informacije.

Te podatke bodo zaposleni v oddelkih FSS prebrali s pomočjo optičnega bralnika pri preverjanju bolniške odsotnosti. Uporaba kod vam bo omogočila hitro obdelavo in prenos informacij.

Vendar tudi kriminalni svet izboljšuje svoje metode. Verjetno bodo poskusi kovanja nove oblike. Kako razlikovati pravo bolniško odsotnost od ponarejenega po zunanjih znakih?

T.M. Iljuhina: Originalno potrdilo o nezmožnosti za delo je modre barve, nekoliko svetlejše v sredini in temnejše na robovih z rahlim nagibom proti lila. Papir se zdi, kot da je natisnjen papirnati denar. Ko ga postavimo proti svetlobi, so na njem vidni vodni žigi - okrogel logotip fundacije, obdan s klasjem in črkami »FSS RF«.

Papir ima večbarvna vlakna dolžine približno 4 mm. Takšen papir je težko ponarediti. Zato ponarejeni bolniški list verjetno ne bo imel vodnih žigov ali vlaken.

Poleg tega je tipografsko besedilo na potrdilu o nezmožnosti za delo izdelano s posebno barvo - ni vidna v infrardečem sevanju. To lahko preverite z običajnim skenerjem za odkrivanje ponarejenih bankovcev.

Spodnji del potrdila o nezmožnosti za delo (tako imenovana hrbtenica) - za rezno črto - ostane v zdravstveni ustanovi, bolnikom se ne daje. Torej, če vam zaposleni prinese potrdilo o nezmožnosti za delo z dvema črtnima kodama, je verjetno ponaredek, iz katerega so pozabili odrezati dno.

Na hrbtni strani potrdila o nezmožnosti za delo je opomnik - informacije o izpolnjevanju obrazca.

Eden od pogojev je izpolnjevanje bolniškega staleža na računalniku ali s črnim peresom – gelskim, kapilarnim ali nalivnim peresom. Kaj storiti, če je zdravnik pri izpolnjevanju svojega dela bolniškega staleža uporabil moder kemični svinčnik?

T.M. Iljuhina:Če se je zdravnik zmotil, takšne bolniške odsotnosti ni mogoče sprejeti; zaposleni se bo moral obrniti na zdravstveno ustanovo z zahtevo za zamenjavo bolniške odsotnosti z novo, pravilno izpolnjeno. In to niso preproste prepirke. Rekel sem že, da so ena od stopenj zaščite vlakna (kot na bankovcih). Nekatera od teh vlaken so modra. Če bolniški list izpolnite z modrim pisalom, se bo pri skeniranju modro črnilo spojilo z vlakni, kar oteži prepoznavanje dokumenta. In besedila, napisanega s kemičnim svinčnikom, skener sploh ne more prepoznati. Sklad za socialno zavarovanje ne bo priznal stroškov plačila nadomestil za takšno bolniško odsotnost.

Kaj pa, če se je računovodja zmotil, ko je svojo stran izpolnil z napačnim pisalom?

T.M. Iljuhina: V tem primeru mora biti vnos, ki ga je opravil računovodja z modrim kemičnim svinčnikom, previdno prečrtan in na hrbtni strani zapisan s črnim gel ali kapilarnim svinčnikom.

Ali je mogoče podpisati zdravnika, glavnega računovodjo ali direktorja na bolniškem staležu z modrim pisalom?

T.M. Iljuhina: Ne, tudi ti podpisi morajo biti narejeni s črnim gelom, kapilarnim ali nalivnim peresom.

Ali lahko klinika pred izdajo bolniškega dopusta od pacienta zahteva, da prinese potrdilo delodajalca z imenom organizacije? Ali pa so takšne zahteve nezakonite in mora zdravstvena ustanova rubriko »kraj dela« izpolniti glede na pacienta?

T.M. Iljuhina: Zahteva zdravniške organizacije, da predloži potrdilo iz kraja dela zavarovane osebe z navedbo imena tega kraja dela, je nezakonita. Polje "kraj dela - ime organizacije" se izpolni glede na besede bolnika.

Seveda je jasno, da se tako zdravstveni delavci skušajo zaščititi pred napakami in netočnostmi. Navsezadnje v polje "kraj dela - ime organizacije" lahko napišete največ 29 znakov. Ime organizacije je lahko napisano v celoti ali skrajšano, tudi kot okrajšava.

Toda včasih tudi skrajšano ime ne ustreza. Potem se lahko še skrajša. To zmanjšanje mora biti pravilno. V tem primeru lahko teritorialni organ Sklada za socialno zavarovanje identificira zavarovanca po registrsko številko določeno v razdelku »Izpolni zavarovalec«. Torej, če zaposleni v zdravstveni ustanovi skrajša ime organizacije in se izkaže, da ne sovpada s tistim, ki je sprejet v sami organizaciji, to ne bi smel biti razlog za zavrnitev pobotanja stroškov podjetja za plačilo začasne zaposlitve. invalidnine.

Zaradi katerih napak, ko zdravstvena ustanova izpolni potrdilo o nezmožnosti za delo, lahko Sklad za socialno zavarovanje delodajalcu zavrne povračilo nadomestil, kar pomeni, da mora delodajalec od zaposlenega zahtevati ponovno prijavo bolniške odsotnosti? Tukaj je seznam možne napake poslali naši bralci:

črke segajo čez meje celic ali se jih dotikajo;

celice vsebujejo dodatne presledke med črkami, pikami ali brez presledkov med začetnicami;

črke v celicah so male in ne velike;

vnosi niso bili narejeni iz prve celice;

Pečat klinike je težko videti;

pečat zdravstvene ustanove na mejah celic;

namesto žiga "Za potrdila o nezmožnosti za delo" je žig "Za potrdila o bolniški odsotnosti";

Zdravniki so se podpisali v eno vrstico.

T.M. Iljuhina: Potrdilo o nezmožnosti za delo se šteje za poškodovano in ga je treba zamenjati z novim, če:

Zdravnik ni delal zapiskov iz prve celice, ne z velikimi ali tiskanimi črkami;

Pečat zdravniške organizacije ni berljiv ali je padel na robove celice in zaradi tega besedilo ni berljivo;

Podpisi zdravnikov so v eni vrstici.

Če je zdravnik v imenu organizacije napisal narekovaje, pike, vejice, pomišljaje, to ni podlaga za ponovno izdajo potrdila o nezmožnosti za delo. Sklad za socialno zavarovanje ne bi smel zavrniti dodelitve in plačila nadomestil za takšno bolniško odsotnost.

Pečati zdravstvene organizacije ali zavoda za zdravstveni in socialni pregled lahko segajo preko označenega območja, vendar ne smejo pasti v celice informacijskega polja obrazca. Če se tisk konča v celicah informacijskega polja, ne sme ovirati prepoznavanja znakov, navedenih v teh celicah.

Če so inicialke zdravnika zapisane s presledkom ene celice, ni hujša kršitev. Drugi dodatni presledki med črkami (na primer, če so besede ločene z dvema presledkoma) so nesprejemljivi.

Ampak zdaj se bolniških kart ne skenira in ni tako pomembno, da so celice težko berljive?

T.M. Iljuhina: Nadomestila za bolniško odsotnost se izplačujejo za največ 3 leta pred vložitvijo vloge za bolniško odsotnost. m Art. 15 zveznega zakona št. 255-FZ z dne 29. decembra 2006 "O obveznem socialnem zavarovanju v primeru začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom". Potrdila o nezmožnosti za delo, ki so podlaga za izplačilo nadomestila, se hranijo 5 let. Torej, čeprav se bolniške odsotnosti še ne skenirajo, lahko pride do situacij, ko bodo bolniške odsotnosti izplačane čez leto, dve ali tri, ko bodo že skenirane.

Otrok je star 3 leta in 5 mesecev. Pri polnjenju bolnišnični zdravnik naveden na potrdilu o nezmožnosti za delo v vrstici "starost (leta / mesec)" v prvih dveh celicah "03", v drugih dveh celicah - "05". Ali je treba od zaposlenega zahtevati ponovno izdajo bolniškega lista na kliniki?

T.M. Iljuhina: Ne, bolniškega staleža ni treba ponovno izdati.

Ali je možno sprejeti bolniški list od zaposlenega, če ga je prepognil in so na njem sledi pregiba?

T.M. Iljuhina:Če se pri izpolnjevanju potrdila o nezmožnosti za delo upošteva postopek izpolnjevanja, v izpolnjenih vrsticah in stolpcih ni napak, vendar ima list pregibe (gube), potem ni razloga, da takega potrdila ne sprejmete. plačilna nesposobnost.

In zdaj vprašanja o tem, kako lahko računovodja izpolni svoj del bolniške. Ali moram izpolniti vrstice " Povprečni zaslužek za izračun prejemkov«, »Povprečni dnevni zaslužki« iz prve celice (ali ni pomembno)?

T.M. Iljuhina: Vsi vnosi v posebej označene celice se vnašajo od prve celice in odst. 2. člen 56. člena odredbe.

Tako je treba vrstici »Povprečni zaslužek za izračun nadomestil« in »Povprečni dnevni zaslužek« izpolniti iz prve celice. Če ostanejo prazne celice, niso prečrtane.

Če računovodja te vrstice ni izpolnil iz prve celice, mora popraviti na hrbtni strani bolniškega dopusta in jih potrditi s svojim podpisom in pečatom.

Povprečni dnevni zaslužek zaposlenega za plačilno obdobje je enak nič. Kaj je treba navesti na potrdilu o nezmožnosti za delo v vrstici:

"Povprečni zaslužek za izračun nadomestil" - "0" ali "110664" (povprečni zaslužek, izračunan na podlagi minimalne plače (4611 rubljev x 24 mesecev));

"Povprečni dnevni zaslužek" - "0" ali "151,59" (povprečni dnevni zaslužek, izračunan na podlagi minimalne plače (4611 rubljev x 24 mesecev / 730)).

Lokalne podružnice FSS na to vprašanje odgovarjajo drugače.

T.M. Iljuhina: V vrstici »Povprečni zaslužek za izračun nadomestil« na potrdilu o nezmožnosti za delo je znesek naveden glede na 1 minimalno plačo za vsak mesec obračunskega obdobja: 110.664 rubljev.

V vrstici "Povprečni dnevni zaslužek" - znesek povprečnega dnevnega zaslužka zaposlenega, izračunanega na podlagi minimalne plače: 151,59 rubljev.

Kolikšen znesek nadomestil za začasno invalidnost je treba navesti v vrstici "SKUPAJ obračunano" novega potrdila o nezmožnosti za delo (z dohodnino ali brez dohodnine)? Dejstvo je, da so lokalne podružnice FSS podale nasprotujoča si pojasnila o tej zadevi.

T.M. Iljuhina: V vrstici »SKUPAJ obračunano« se navede skupni znesek za plačilo zavarovancu, to je brez upoštevanja zneska dohodnine. L člen 66 odredbe; Pismo Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije z dne 08.09.2011 št. 14-03-14/15-10022. Če pa je računovodja to vrstico izpolnil z dohodnino, morate le prečrtati napačne številke in na hrbtni strani napisati znesek brez dohodnine in potrditi popravek.

Če je bilo prvotno potrdilo o nezmožnosti za delo ponovno izdano, ali je treba ponovno izdati bolniški stalež, ki je bil izdan kot nadaljevanje tega, ker bo nosil številko prvotno izdanega potrdila o nezmožnosti za delo, in ne ponovno izdanega?

T.M. Iljuhina: Zahteva o tem vprašanju je bila poslana ruskemu ministrstvu za zdravje in socialni razvoj.

V nadaljevanju prvotne bolniške odsotnosti sta bili zaposleni izdani še dve potrdili o nezmožnosti za delo. Katero številko bolniške odsotnosti je treba navesti na tretjem potrdilu o nezmožnosti za delo: primarno ali drugo, izdano kot nadaljevanje primarne bolniške odsotnosti?

T.M. Iljuhina: V vrstici »Izdano potrdilo (nadaljevanje) št.« je navedena številka potrdila o nadaljevanju nezmožnosti za delo. in 62. člen odredbe. V primeru dolgotrajne nezmožnosti za delo, ko je izdanih več potrdil o nezmožnosti za delo, se v vsakem naslednjem potrdilu navede številka prejšnjega bolniškega staleža. To pomeni, da je v vaši situaciji številka drugega lista navedena na tretjem listu.

Med iztekom prejšnje bolniške odsotnosti in izdajo nove ne sme biti razmaka, ker gre za en zavarovalni primer.

Ob koncu porodniškega dopusta se je ženska obrnila na delodajalca za nadomestilo ob rojstvu otroka, napisala pa je tudi vlogo za starševski dopust in mesečno nadomestilo varstvo otrok. Njen mož je samostojni podjetnik posameznik. Ali za prejemanje nadomestila zadostuje, da v njegovem imenu predloži potrdilo, da nadomestila ni prejemal, ali potrebuje potrdilo socialnega varstva?

T.M. Iljuhina: Ne, takšno potrdilo ni dovolj. Če mož, bitje samostojni podjetnik posameznik, prostovoljno plača zavarovalne premije za obvezno socialno zavarovanje za primer začasne nezmožnosti za delo in v zvezi z materinstvom mora prejeti potrdilo, da mu pri njegovem oddelku FSS ni bil dodeljen ali izplačan mesečni dodatek za nego otroka.

In če ni v prostovoljnem pravnem razmerju pod obveznim socialno zavarovanje, mora predložiti tako potrdilo pristojnih socialno varstvo prebivalstvo.

Ali mu bodo organi socialnega varstva pred izdajo potrdila od njega zahtevali potrdilo ZZZS, da prispevkov ne plačuje prostovoljno?

T.M. Iljuhina: Ne, organi socialne varnosti ne bi smeli zahtevati takih potrdil.

Kaj storiti, če klinika noče ponovno registrirati nepravilno izdane bolniške odsotnosti?

T.M. Iljuhina: Obrniti se morate na teritorialni zdravstveni organ, ki je višji glede na kliniko ali teritorialni organ Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije.

Pravilno sestavimo bolniško odsotnost: ali je treba ponovno izdati bolniško odsotnost zaposlenega, če je bolniška izpolnjena z modrim pisalom? možne posledice- preberite članek.

vprašanje: Na potrdilu o nezmožnosti za delo je zdravstvena ustanova ime naše organizacije zapisala z modrim črnilom namesto s črnim. 1) Ali moramo ta list dati v podaljšanje? 2) Ali lahko Sklad za socialno zavarovanje zaposlenemu zavrne ugodnosti, če ta list ni ponovno izdan.

odgovor: Avtor: splošno pravilo Obrazec za bolniško odsotnost je treba izpolniti z gelskim, kapilarnim ali nalivnim peresom s črnim črnilom. Če je zdravnik izpolnil ustrezno rubriko bolniškega lista z modrim peresom, je takšno potrdilo o nezmožnosti za delo poškodovano. Namesto tega medicinska organizacija mora izdati dvojnik glasovnice. To pomeni, da bi bilo v vaši situaciji pravilneje dati bolniški dopust za ponovno registracijo. Če tako potrdilo o bolniški odsotnosti predložite Skladu za socialno zavarovanje, potem nadomestilo nadomestilo za bolniško odsotnost Vaša prošnja bo najverjetneje zavrnjena, svoje stališče pa boste morali braniti na sodišču.

Alexander Sorokin odgovarja,

priporočila«.

Utemeljitev

Kako naj se izda potrdilo o bolniški odsotnosti, po katerem lahko organizacija zaposlenemu izplača bolniško odsotnost?

Splošne zahteve za registracijo bolniškega dopusta

Pravila, ki jih mora izpolnjevati bolniški list, ki ga predloži zaposleni, so določena v poglavju IX Postopka, ki ga je potrdil . Nekatere značilnosti izpolnjevanja potrdila o bolniški odsotnosti, ki v naročilu niso jasno navedene, so pojasnjene v pismih Zveznega sklada za socialno zavarovanje Rusije z dne 23. decembra 2011 št. 14-03-11/15-16055 z dne oktobra 28. 2011 št. 14-03-18/15-12956 in z dne 14. septembra 2011 št. 14-03-11/15-8605.

Sprednja stran Obrazec izpolnita zdravnik in delodajalec. Na hrbtni strani so kratke informacije o izpolnjevanju dokumenta.

Pomembno je, da so vsi vnosi na potrdilu o nezmožnosti za delo narejeni z velikimi tiskanimi črkami:

ali z uporabo tiskalne naprave (v računalniku). Program za zdravstvene delavce, prek katerega se podatki vnesejo v obrazec, lahko prenesete s spletnega mesta Zveznega sklada za socialno zavarovanje Rusije;

ali ročno. Uporabite lahko gelsko, kapilarno ali nalivno pero s črnim črnilom.

Takšna pravila so določena z odstavki postopka, odobrenega z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 29. junija 2011 št. 624n.

Kaj pa, če je bolniški list izpolnjen s kombinirano metodo? Se pravi delno ročno, delno na računalniku. Na podlagi take listine lahko dodelite in izplačate nadomestila. Dejansko v odredbi Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 29. junija 2011 št. 624n ni nobenih zahtev, da je treba bolniški dopust tako ali drugače izpolniti enotno. Ta pojasnila so navedena v pismu FSS Rusije z dne 23. oktobra 2014 št. 17-03-09/06-3841P.

Situacija: kaj storiti, če je bil bolniški list izpolnjen s kemičnim svinčnikom

Odgovor na to vprašanje je odvisen od tega, kateri del bolniškega lista je izpolnjen s kemičnim svinčnikom: tisti, ki ga izpolni zdravnik, ali tisti, ki ga sestavi delodajalec.

Če je zdravnik ustrezno rubriko bolniškega lista izpolnil s kemičnim svinčnikom, je bolniški list poškodovan. Namesto tega mora zdravstvena organizacija izdati dvojnik biltena. Takšna pravila so določena v 5. odstavku 56. člena postopka, odobrenega z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 29. junija 2011 št. 624n.

Če rubriko »Izpolni delodajalec« izpolnite s kemičnim svinčnikom, sta možni dve možnosti.

Druga možnost ne vključuje popravkov že izpolnjenega obrazca, če v prijavi bolniškega staleža ni drugih napak. Dejstvo je, da lahko teritorialni organi Zveznega sklada za socialno zavarovanje Rusije začasno sprejmejo za plačilo potrdila o nezmožnosti za delo s tehničnimi napakami (vključno s tistimi, napolnjenimi s kemičnim svinčnikom), če takšne napake:
- ne vplivajo na višino izplačanih nadomestil;
- ne posegajte v njihovo obdelavo v ročnem načinu (avtomatizirana obdelava bolniških listov še ni uvedena).
Takšna pojasnila so navedena v pismu FSS Rusije z dne 29. aprila 2013 št. 14-15/10/5851.

Če želite izbrati eno od predlaganih možnosti, priporočamo, da dodatno poiščete pojasnilo pri lokalni podružnici FSS Rusije, saj se lahko položaj teritorialnih organov tega oddelka v regijah razlikuje.

Modro črnilo in kit na bolniškem dopustu nista preprečila povračila nadomestil

O čem se prepirajo: Sklad za socialno zavarovanje noče povrniti bolniških nadomestil, izpolnjenih z modrim pisalom. Pa tudi, če bi podjetje napake prikrilo z lektorjem. Podjetja vztrajajo, da je glavno dejstvo, da so nadomestila izplačana.

Komu sodniki običajno dajejo prednost: podjetju.

Odločilni argument: stroški organizacije so ciljni, saj se je zavarovalni dogodek zgodil in je zdravnik izdal potrdilo zakonito.

Podjetje je prejelo tri bolniške odsotnosti zaposlenega. Računovodkinja je na dveh listih navedla napačen znesek nadomestila, nato pa z lektorjem zakrila napake in na vrhu naredila pravilne vnose. Računovodkinja je tretji list izpolnila z modrim pisalom. FSS je zavrnil povračilo ugodnosti za vse tri liste. Inšpektorji so pojasnili, da so bili obrazci nepravilno izpolnjeni, stroški pa so bili povrnjeni le za pravilno izpolnjeno bolniško odsotnost.

Organizacija se ni strinjala s skladom, šla je na sodišče in zmagala v sporu (odločba Arbitražnega sodišča Zahodnosibirskega okrožja z dne 3. julija 2015 v zadevi št. A27-19518/2014). Odvetnik, ki je podjetju pomagal na sodišču, je z nami delil podrobnosti primera.

Alexander Sorokin odgovarja,

Namestnik vodje oddelka za operativni nadzor Zvezne davčne službe Rusije

»CCT je treba uporabiti le v primerih, ko prodajalec kupcu, vključno s svojimi zaposlenimi, zagotovi odlog ali obročno plačilo za svoje blago, delo in storitve. Po mnenju Zvezne davčne službe se ti primeri nanašajo na zagotavljanje in vračilo posojila za plačilo blaga, dela in storitev. Če organizacija izda gotovinsko posojilo, prejme vračilo takega posojila ali sama prejme in odplača posojilo, ne uporabljajte blagajne. Kdaj točno morate preluknjati ček, glejte