Ti razlogi so lahko:

• odpustitev prejšnjega zaposlenega;
• odhod na dopust (za varstvo otroka ipd.);
• službeno potovanje glavnega zaposlenega;
• podjetje je majhno, sam položaj pa ni zagotovljen in drugi razlogi.

Takole naj bi izgledalo: Za uvodnim delom je obvezno besedilo (kot v vsakem drugem vrstnem redu) »Naročam«, nato pa dvopičje. Nato sledi seznam, kaj je treba storiti: pooblastite zaposlenega (s polnim imenom in položajem) za opravljanje dela z eno od vrst registrskih blagajn. V tem primeru mora biti jasno naveden model registrske blagajne.

Odredba o dodelitvi nalog blagajnika računovodji

Pozor

namreč:

• vodja ne sme biti član organov, ki opravljajo kontrolne in nadzorne funkcije v tej organizaciji. To pomeni, da ne more združevati nalog revizorja, revizorja itd.

p.;

vodja ne more kombinirati položaja glavnega računovodje. Ta omejitev ne velja za mala in srednje velika podjetja, če niso kreditne organizacije. Vodji kreditne institucije je v vseh primerih prepovedano opravljati položaj glavnega računovodje.

Ta postopek je predviden v 2. delu 276. člena delovnega zakonika Ruske federacije, pa tudi v 7. členu zakona z dne 6. decembra 2011.

št. 402-FZ. Vprašanje iz prakse: Ali lahko zaposleni združuje več kot dve funkciji v isti organizaciji? V delovni zakonodaji ni omejitev glede števila delovnih mest, ki jih lahko zaseda isti delavec (čl.
60.2 delovnega zakonika Ruske federacije).

Kako združiti položaj računovodje in blagajnika

Če je opis delovnega mesta sestavljen kot ločen dokument in se spremembe nanašajo na obvezne pogoje pogodbe o zaposlitvi, je organizacija dolžna pridobiti soglasje zaposlenega za nadaljevanje delovnega razmerja pod novimi pogoji. Po tem se spremeni opis delovnega mesta zaposlenega.
Za to je poleg sprememb samih navodil (s pripravo opisa delovnega mesta v novi izdaji ali spremembami le-tega) potrebno z zaposlenim sestaviti dodatno pogodbo o zaposlitvi, če se zaposleni s tem strinja spremembe, potrdi opis delovnega mesta v novi izdaji (spremembe opisa delovnega mesta) z nalogom vodstvene organizacije in seznani zaposlenega z njim na splošen način proti podpisu. Ta postopek za spreminjanje opisa delovnega mesta izhaja iz pisma Rostruda z dne 31. oktobra 2007.
№ 4412-6.

Za blagajničarko v organizaciji je imenovana tajnica

Vprašanje iz prakse: kako odražati pogoj združevanja poklicev v odredbi o zaposlitvi v obrazcu T-1 V vrstici »Pogoji za zaposlitev, narava dela« odredbe v obrazcu št. T-1 navedite: »Na pogoji združevanja z delovnim mestom (ime delovnega mesta)«. Obrazec naloga za zaposlitev je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004.
№ 1.

Registracija kombinacije za že zaposlenega. Kako vzpostaviti kombinacijo poklicev (položajev) za že zaposlenega. Če je kombinacija vzpostavljena za zaposlenega, ki že dela v organizaciji, se prepričajte, da pridobite njegovo soglasje za kombinacijo (1. del člena 60.2 zakonika o delu Ruske federacije). Soglasje strank za združitev kombinacije mora biti formalizirano v obliki dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi (čl.

1 žlica 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije).

Če je v podjetju blagajna, ali je blagajnik potreben?

Obstaja več možnosti, na katere se lahko vodja organizacije zateče, če je treba naloge enega zaposlenega opravljati s strani drugega. Prva možnost. Naročilo se sestavi, podpiše in nato z zaposlenim sklene pogodbo o popolni prisegi.

odgovornost, je certificiran, nato se spremeni pogodba o zaposlitvi računovodje (ali glavnega računovodskega strokovnjaka v organizaciji, odvisno od okoliščin), ki mu določajo opravljanje vseh funkcij blagajnika.

Pomembno

Ta možnost je bolj logična. Druga možnost. Naročilo in pogodba sta oblikovana in podpisana, kot v prvi možnosti, poleg tega pa se izvedejo spremembe statusa vršilca ​​dolžnosti. blagajnik v opisu delovnega mesta računovodstvo. Algoritem za sestavo dokumenta Na vrhu papirja je glava, v kateri sta zapisana ime dokumenta in datum njegove priprave.

Nato so po naslovu navedeni razlogi za odsotnost zaposlenega kot takega.

Ali je treba vključiti položaj blagajnika v kadrovsko tabelo?

Če je delo enkratno in se nekaj časa ne ponavlja, delodajalca pa zanima rezultat, ne proces, potem je bolje skleniti civilno pogodbo. Za več informacij o tej pogodbi glejte Kako skleniti civilno pogodbo za opravljanje dela (opravljanje storitev) z državljanom.

Informacije

Vprašanje iz prakse: ali je treba vsakič sestaviti dodatni sporazum k pogodbi o zaposlitvi ali je dovolj, da se sklene enkrat, če se obseg dela delavca občasno poveča? obseg dela. Povečanje obsega opravljenega dela pomeni opravljanje poleg glavnega dela, določenega s pogodbo o zaposlitvi, dodatnega obsega dela v istem poklicu ali delovnem mestu (čl.

2 žlici. 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije).
V njem navedite:

• delo (položaj), ki ga bo delavec dodatno opravljal, njegova vsebina in obseg;

Takšne zahteve za registracijo kombinacij so določene v 3. delu člena 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije. Priljubljena vprašanja Na podlagi sklenjenega dodatnega sporazuma izdati odredbo o združevanju poklicev (pozicij). Standardna oblika takega dokumenta ni določena z zakonom, zato sestavite nalog v kateri koli obliki. Vprašanje iz prakse: ali je treba v delovno knjižico delavca vpisati podatke o združevanju poklicev (delovnih mest), delodajalec vpiše podatke o delavcu, glavno delo, ki ga opravlja, premestitev na drugo delo za nedoločen čas, odpoved, oz. tudi informacije o nagradah (4. del 66. člena delovnega zakonika Ruske federacije, 4. člen pravilnika, odobrenega z vladno uredbo z dne 16. aprila 2003 št. 225, klavzula.

Če organizacija nima blagajniškega položaja

Poleg tega je treba upoštevati dejstvo, da če je razlog za spremembo opisa delovnega mesta sprememba organizacijskih ali tehnoloških delovnih pogojev v organizaciji, je treba zaposlenega vnaprej obvestiti o prihajajočih spremembah. In sicer: najkasneje dva meseca pred uveljavitvijo sprememb, ki jih zahteva delodajalec.

To je navedeno v drugem delu 74. člena delovnega zakonika Ruske federacije. Navedeni postopek je treba upoštevati ne glede na to, kako je sestavljen opis delovnega mesta, ki ga je treba spremeniti (kot ločen dokument ali kot priloga k pogodbi o zaposlitvi).

Primer spremembe opisa delovnega mesta, ki je samostojen dokument. Potreba po spremembah je povezana s spremembami organizacijskih delovnih pogojev družbe Alfa CJSC v Moskvi. Poleg tega ima ločen oddelek v Irkutsku.
Delovni zakonik Ruske federacije, oddelek 3 Navodil, odobren z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69). Kombinacija je formalizirana za določeno obdobje po dogovoru strank z izdajo naloga upravitelja.

Po preteku tega roka delavec preneha opravljati delo v združenem poklicu (delovnem mestu) in še naprej opravlja le delo, predvideno s pogodbo o zaposlitvi. Tako organizacija kot zaposleni imata pravico do predčasne odpovedi kombinacije, tako da nasprotno stranko o tem pisno obvestita najkasneje tri delovne dni vnaprej.

Ta postopek je določen v členu 60.2 zakonika o delu Ruske federacije. Ivan Shklovets, namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje 2. Odgovor: Ali je mogoče spremeniti opis delovnega mesta? Potreba po spremembi opisa delovnega mesta se največkrat pojavi pri prilagajanju obsega delovnih obveznosti zaposlenega.

Če podjetje nima delovnega mesta blagajnika

Prosim za odgovor. Če je v podjetju blagajna, ali je blagajnik potreben? Namestnik glavnega računovodje ne zavrne vodenja blagajne. Ali je v tem primeru treba prijaviti kombinacijo ali honorarno delo? Ali pa naj te funkcije le dodamo v pogodbo o zaposlitvi? In ali je potrebna pogodba o odgovornosti? Odgovor Odgovor na vprašanje: V skladu s 4. točko NAVODILA Centralne banke Ruske federacije z dne 11. marca 2014 št. 3210-UO o postopku za opravljanje gotovinskih transakcij pravnih oseb in poenostavljenem postopku za opravljanje gotovinskih transakcij za Samostojnim podjetnikom posameznikom in malim podjetjem je dovoljeno opravljati gotovinske transakcije bodisi blagajnik bodisi drug uslužbenec, določen vodja pravne osebe, samostojni podjetnik posameznik ali druga pooblaščena oseba izmed njegovih zaposlenih z vzpostavitvijo ustreznih uradnih pravic. in odgovornosti, s katerimi se mora seznaniti ob podpisu.

Prej veljavni Pravilnik o blagajniškem poslovanju pravnih oseb je določal, da računovodje in drugi zaposleni, ki imajo pravico podpisovanja blagajniških dokumentov, ne morejo opravljati nalog blagajnikov (2. odstavek, 35. odstavek).

V novem pravilniku je ta norma izključena in je navedeno, da če v organizacijah, katerih kadrovska tabela ne vključuje blagajniškega položaja, se odgovornosti za opravljanje gotovinskih transakcij dodelijo drugemu zaposlenemu (zaposlenim) na podlagi odredbe vodje. .

V skladu z 20. členom Navodil o računovodstvu v proračunske organizacije Glavnemu računovodji ni mogoče dodeliti odgovornosti v zvezi s finančno odgovornostjo za sredstva in dragocenosti. Ne more prejemati denarja od bank in drugih organizacij.

Torej, ali imajo vodje neproračunskih (zasebnih) organizacij pravico naročiti glavnemu računovodji ali računovodji za opravljanje gotovinskih transakcij? Ali so s tem povezane kakšne izjeme ali omejitve?

* Mnenje odvetnika *

Kamal MUZAFFAROV, strokovnjak "Norma Profi»: - V veljavnem Pravilniku o gotovinskem poslovanju pravnih oseb 1 Ni pravila, ki bi računovodjem in drugim zaposlenim, ki imajo pravico podpisovati gotovinske dokumente, prepovedovalo opravljanje nalog blagajnika. Nasprotno, njihov odstavek 41 določa, da lahko v organizacijah, ki nimajo delovnega mesta blagajnika na seznamu osebja, vodja organizacije s svojim ukazom (odločbo) zaupa odgovornosti za opravljanje gotovinskih transakcij kateremu koli zaposlenemu (-om) . Iz tega izhaja, da lahko te naloge opravlja tudi vodja ali drug, recimo računovodja.

Vendar je treba upoštevati, da odobrena pravila ne veljajo za banke, mikrokreditne organizacije in zastavljalnice ter Uzbekistan Pochtasi JSC. (točka 1Pravilo št. 2687). Zato bomo nadalje govorili o zasebnih (neproračunskih) organizacijah.

V skladu z delovnopravno zakonodajo je možno združevanje poklicev (pozicij), razen v nekaterih primerih. Delavec je posameznik, ki je z delodajalcem sklenil delovno razmerje. Glavni ali poravnalni računovodja je isti uslužbenec kot vsi ostali, zato lahko združuje položaj blagajnika (če zakon ne določa drugače). 2 ). To je še posebej značilno za mala zasebna podjetja, kjer položaj blagajnika ni predviden ali pa je začasno odsoten - na primer na porodniškem dopustu. V tem primeru bi bilo logično, da bi vodji ali drugemu računovodji zaupali naloge blagajnika.

V zasebnih organizacijah je bolje, da naloge blagajnika dodelite glavnemu ali poravnalnemu računovodji, po našem mnenju s kombinacijo. To pomeni, da bo poleg glavnega dela (računovodstvo) opravljal dodatno delo na drugem delovnem mestu, ne da bi bil razrešen z glavnega dela, kot je določeno z notranjimi predpisi.

Kot izhaja iz Pravilnika o postopku dela s krajšim delovnim časom od polnega in združevanja poklicev in delovnih mest 3 :

kombinacija je praviloma dovoljena znotraj iste kategorije osebja (21. odstavek);

rok za opravljanje dodatnega dela, njegovo vsebino in obseg določi delodajalec s pisnim soglasjem delavca. (22. odstavek);

za kombinacijo se doplača (23. odstavek); njegova velikost je določena s sporazumom strank, razen če interni delovni predpisi določajo drugače (24. odstavek) 4 .

Če glavni računovodja hkrati s svojim glavnim delom opravlja naloge blagajnika, ne da bi bil odpuščen z glavnega dela, potem je treba v skladu z zgornjimi normami to zabeležiti v dodatnem sporazumu k pogodbi o zaposlitvi.

Omeniti velja, da je delo blagajnika neposredno povezano z denarnimi in blagovnimi vrednostmi. Nosi polno materialno odgovornost za nezagotavljanje njihove varnosti, ki mu je zaupana na podlagi pogodbe o popolni denarni odgovornosti. Ta dokument določa odgovornosti za zagotavljanje varnosti dragocenosti in določa dodatne pravice, dolžnosti in odgovornosti blagajnika. To je navedeno v 203. členu delovnega zakonika.

To pomeni, da je treba skleniti pogodbo o polni finančni odgovornosti z glavnim računovodjo ali računovodjo zasebne organizacije, ki mu je dodeljena naloga blagajnika. Prav tako je treba formalizirati odredbo (odločitev) vodje organizacije o dodelitvi odgovornosti za opravljanje gotovinskih transakcij takemu računovodji.

Obstajata samo dve omejitvi, povezani z dodelitvijo nalog blagajnika računovodji.

Prvič, glavni računovodja ne more združiti teh položajev v poslovnih bankah, mikrokreditnih organizacijah in zastavljalnicah, pa tudi v Uzbekiston Pochtasi JSC. 5 .

In druga omejitev je, če računovodja sam noče prevzeti takšnega dodatnega dela.

Na koncu ugotavljamo, da se lahko v skladu z vsebino 41. odstavka pravil št. 2687 in drugimi normami pravnih aktov v zasebnih (neproračunskih) organizacijah, ki nimajo blagajne za polni delovni čas, dodelijo odgovornosti za opravljanje gotovinskih transakcij. glavnemu računovodji ali drugemu računovodji, razen zgoraj navedenih izjem. Ta ugotovitev je v celoti skladna s politiko naše države, da ustvari še ugodnejše ekonomske in pravne pogoje za poslovne subjekte ter zmanjša administrativne ovire za njihovo dejavnost. Navsezadnje si vsako mikro podjetje in majhno podjetje ne more privoščiti, da bi imelo zaposlenega blagajnika.

* Revizorjevo mnenje *

Guzal ISLAMOVA, strokovnjak"Norma Profi» : - V računovodski zakonodaji ni neposrednih omejitev glede združevanja položajev glavnega računovodje in blagajnika.

Kljub njihovi odsotnosti pa je treba upoštevati, da bo takšna kombinacija onemogočila izvedbo nekaterih postopkov, ki jih določa zakon.

Tako v Pravilniku o dokumentih in dokumentnem prometu v računovodstvu (registrirano s strani Ministrstva za pravosodje 14. januarja 2004 št. 1297) Ugotovljeno je bilo, da so primarni dokumenti, ki jih prejme računovodstvo, predmet obveznega preverjanja - njihova zakonitost, popolnost in pravilnost izvedbe, podrobnosti, logična povezava posameznih kazalnikov. Če so nepravilno izpolnjeni, se pošljejo v odločanje upravniku.

In ker bo gotovinske dokumente sestavil glavni računovodja, ki jih mora sam preveriti, se pomen tega preverjanja izgubi.

Poleg tega mora imeti vsaka organizacija sistem notranjega nadzora. (NSAD št. 12, registrirano pri Ministrstvu za pravosodje 12. aprila 2007 št. 1673).

Njegove naloge so preverjanje pravilnosti knjigovodskih evidenc, pretoka dokumentov ter Izvajanje inventur denarnih sredstev, obrazce za strogo poročanje, vrednostne papirje in zaloge.

Za izvedbo inventure se oblikujejo stalne komisije, ki vključujejo direktorja, glavni računovodja in drugi strokovnjaki.

Če bo glavni računovodja, katerega položaj je vodstveni, hkrati delal pod njegovim nadzorom blagajniški položaj, bo to zmanjšalo stopnjo notranjega nadzora nad najbolj likvidnimi sredstvi organizacije – gotovino. S tem bo tudi kršen postopek za izvedbo številnih postopkov, ki jih določa zakon, in sicer popis, pri katerem Glavni računovodja je dolžan skrbno spremljati skladnost s pravili njegovega izvajanja.

Poleg tega je treba upoštevati, da bo pri združevanju položajev, ki bo povzročilo poslabšanje sistema notranjega nadzora, vodja organizacije odgovoren za napake v računovodskem poročanju, nepravilno razpolaganje s sredstvi in ​​zlorabo uradnega položaja.

Od urednika: Zdaj lahko združite položaj glavnega računovodje in blagajnika. Toda hkrati se povečuje verjetnost napak in zlorab.

To bodo torej počela mikro in mala podjetja, ki jim je varčevanje pomembno. Velika podjetja, ki jim ni treba varčevati pri plačah blagajnikov in želijo imeti zanesljiv sistem notranjega nadzora, je bolje, da obdržijo ta položaj - zakon tega ne prepoveduje. Očitno gre pri ukrepu za liberalizacijo pogojev za zasebno poslovanje, ko država ne predpisuje česa obveznega (v tem primeru prisotnost blagajnika).

Odgovori na temo iz službe za pomoč uporabnikom "Odgovarjamo!":

1 Odobreno s sklepom Sveta Centralne banke z dne 16. maja 2015 št. 12/17, ki ga je Ministrstvo za pravosodje registriralo 22. junija 2015 št. 2687 (v ​​nadaljnjem besedilu Pravila št. 2687).

2 Zlasti "drugo" določajo naslednji pravni akti:

glavnemu računovodji proračunske organizacije ni mogoče dodeliti odgovornosti v zvezi z neposredno finančno odgovornostjo za sredstva in materialna sredstva; prepovedano mu je neposredno prejemanje sredstev od bank in drugih organizacij (člen 20 Navodil o računovodstvu v proračunskih organizacijah, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance, ki jih je Ministrstvo za pravosodje registriralo 22. decembra 2010 št. 2169);

podobnih odgovornosti ni mogoče dodelitiglavni računovodja:

komercialna banka (točka 10 Navodil o postopku za vodenje računovodskih evidenc in organiziranje računovodskega dela v bankah Republike Uzbekistan, odobrena s sklepom odbora Centralne banke, ki jo je Ministrstvo za pravosodje registriralo 11. julija 2008 št. 1834);

mikrokreditna organizacija (točka 6 Pravilnika o glavnem računovodji mikrokreditne organizacije - Dodatek št. 1 k Navodilom za vodenje računovodskih evidenc v mikrokreditnih organizacijah, potrjena s sklepom Centralne banke, ki ga je Ministrstvo za pravosodje registriralo 12. oktobra 2007 št. 1728);

računovodje in drugi zaposleni, ki imajo pravico do podpisovanja gotovinskih dokumentov, ne morejo opravljati nalog blagajnikov (tretji odstavek člena 116 Pravil za opravljanje gotovinskih transakcij operativnih poštnih podjetij Uzbekistanske agencije za pošto in telekomunikacije, ki jih je odobrila Centralna banka avgusta 19, 1999, registrirano pri Ministrstvu za pravosodje 1. marca 2000, št. 904 ).

3 Odobreno s sklepom kabineta ministrov št. 297 z dne 18. oktobra 2012.

4 Ta odstavek temelji na 160. členu delovnega zakonika, iz katerega izhaja, da je tVišina plačila delavcev za združevanje delovnih mest se določi s sporazumom strank pogodbe o zaposlitvi.

5 Komercialne banke, mikrokreditne organizacije, zastavljalnice in Uzbekiston Pochtasi JSC so nedvomno komercialne (neproračunske) organizacije.

Od 1. julija 2016 morajo podjetja uporabljati poklicne standarde, če zakonik o delu Ruske federacije, drugi zvezni zakoni in drugi predpisi določajo zahteve glede kvalifikacij, potrebnih za opravljanje določene delovne funkcije zaposlenega. Zakon ne določa zahtev za glavnega računovodjo ali navadnega računovodjo v družbah z omejeno odgovornostjo. Hkrati lahko LLC vzame standard (odobren z odredbo Ministrstva za delo z dne 22. decembra 2014 št. 1061n) kot podlago za določitev zahtev za kvalifikacije zaposlenih. Poklicni standard računovodje določa tudi delovne funkcije. Ne določajo odgovornosti za vzdrževanje blagajne, sprejemanje in izdajanje gotovine. Čeprav v praksi te funkcije pogosto opravlja računovodja. V tej situaciji se postavljajo vprašanja:

• Ali ima podjetje pravico, da naloge blagajničarke zapiše v opis dela računovodje?
• Ali je podjetje dolžno posebej plačati računovodjo za krajši delovni čas, če vodi blagajno, vendar v kadrovski tabeli ni delovnega mesta blagajnika?

Ministrstvo za delo meni, da je v tem primeru delodajalec dolžan računovodjo dodatno plačati. Razložimo zakaj.

Drugi odstavek 60. člena delovnega zakonika določa, da se mu lahko s pisnim soglasjem zaposlenega zaupa opravljanje dodatnega dela poleg glavnega v določenem trajanju delovnega dne (izmene) za dodatno plačilo (151. člen delovnega zakonika). zakonik Ruske federacije).

Obdobje, v katerem bo delavec opravljal dodatno delo, njegovo vsebino in obseg določi delodajalec s pisnim soglasjem delavca.

Delavec ima pravico zavrniti dodatno delo pred rokom, delodajalec pa ima pravico preklicati nalog za predčasno dokončanje, pri čemer drugo stranko o tem pisno opozori najpozneje v treh delovnih dneh.

Po čl. 151 zakonika o delu Ruske federacije se pri združevanju poklicev (položajev), razširitvi storitvenih območij, povečanju obsega dela ali opravljanju nalog začasno odsotnega zaposlenega brez odpusta z glavnega dela izvede dodatno plačilo.

Višina povečanja se določi s soglasjem strank ob upoštevanju vsebine in (ali) obsega dodatnega dela (člen 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije).

Zato mora delodajalec, da računovodjeva odgovornost vključuje upravljanje gotovine:

1) z njim sklene pogodbo o združevanju delovnih mest in ga pod podpis seznani z opisom delovnega mesta blagajnika. Sporazum mora določiti:

• znesek doplačila za kombinacijo:
• kombinirano obdobje - na primer med blagajniškim dopustom ali dokler se zaposleni ne zaposli kot blagajnik;

2) izda odredbo o dodelitvi nalog blagajnika zaposlenemu za združevanje delovnih mest;

3) urediti prevzem in prenos blagajne.

OPOMBA UREDNIKA:

Zakonodaja ne predvideva postopka za določitev višine dodatka za dodatno delo. Ne smemo pozabiti, da določbe odst. 6 ur 2 žlici. 22 zakonika o delu Ruske federacije določa, da mora delodajalec svojim zaposlenim zagotoviti enako plačilo za delo enake vrednosti. .
Plačilo je mogoče nastaviti:
- v obliki določenega zneska;
- v odstotku od plače za delovno mesto (poklic), za katerega se delo opravlja.

Naj opozorimo, da je Rostrud že pojasnil, da če pogodba o zaposlitvi ali opis delovnega mesta zaposlenega določa obveznost združevanja njegovega položaja s položajem začasno odsotnega zaposlenega s podobno delovno funkcijo, potem ima delodajalec pravico, da ne plača dodatnega dela. Dejstvo je, da je v tem primeru takšna kombinacija priznana kot opravljanje dela po pogodbi o zaposlitvi in ​​zaposleni ni upravičen do dodatnega plačila (pismo Rostruda z dne 24. maja 2011 št. 1412-6-1).

O podpisovanju blagajniških dokumentov, če podjetje nima zaposlenega blagajnika. Ali lahko vodja organizacije podpiše blagajniške dokumente, če osebje nima blagajniškega položaja? Kdo lahko podpisuje gotovinske dokumente, če podjetje nima zaposlenega blagajnika, ima pa vodjo in glavnega računovodjo?

Podjetje nima delovnega mesta blagajnika med zaposlenimi. Dodelitev nalog blagajnika vodji ali glavnemu računovodji. Dokumentacija.

vprašanje: Ali lahko vodja organizacije podpiše blagajniške dokumente za blagajnika, če osebje nima delovnega mesta blagajnika? Kdo lahko podpisuje gotovinske dokumente, če podjetje nima zaposlenega blagajnika, ima pa vodjo in glavnega računovodjo?

odgovor:
Ja, lahko. Če naloge blagajnika opravlja vodja, mora podpisati gotovinske dokumente. Pravico podpisovanja gotovinskih dokumentov za blagajnika dodelite upravitelju z naročilom v prosti obliki. V naročilu na primer navedite: Zaradi pomanjkanja delovnega mesta blagajnika si naložim odgovornost in naloge blagajnika.

Vodja organizacije lahko podeli pravico do podpisovanja gotovinskih dokumentov za blagajnika tudi drugemu zaposlenemu (zaposlenim) na podlagi pooblastila ali naročila. Vodja mora sam imenovati seznam oseb, ki imajo pravico do podpisovanja primarnih računovodskih dokumentov (točka 14 Pravilnika, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 29. julija 1998 št. 34n). V tem primeru mora prepis podpisov v PKO in RKO pripadati tem osebam, da se lahko identificirajo podpisniki.

Utemeljitev

Kako sestaviti vhodni in izhodni blagajniški nalog, dnevnik za registracijo vhodnih in izhodnih gotovinskih dokumentov

Kdo podpiše potrdilo o prejemu

Blagajniški nalog mora podpisati glavni računovodja ali računovodja. In tudi blagajničarka.

Namesto računovodje lahko gotovinske dokumente podpiše drug zaposleni v organizaciji. Za to mora vodja organizacije (podjetnik) sestaviti upravni dokument o imenovanju odgovorne osebe. Kandidaturo takega zaposlenega odobri vodja z glavnim računovodjo (če je v organizaciji).

Če v organizaciji sploh ni računovodje, potem nalog podpišeta vodja organizacije (podjetnik) in blagajnik.

Ali organizacija nima ne računovodje ne blagajnika? Nato vse gotovinske dokumente osebno podpiše poslovodja (podjetnik). Takšna pravila so določena z navodili Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U.

Če organizacija nima računovodje, mora vodja v vsakem primeru potrditi dokument o stroških. Tudi ko se je podpisal na priloge k blagajniškemu nalogu. To izhaja iz navodil Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U.

Hkrati lahko vodja podeli pravico do podpisovanja dokumentov, vključno z blagajnami, enemu od zaposlenih v organizaciji. Na primer med vašo odsotnostjo. Če želite to narediti, je dovolj, da izdate pooblastilo ().

Kako organizirati pretok dokumentov v računovodstvu

Vodja mora sam imenovati seznam ljudi, ki imajo pravico do podpisovanja primarnih računovodskih dokumentov (14. člen uredbe, potrjene z odredbo Ministrstva za finance z dne 29. julija 1998 št. 34n,). To so lahko zaposleni v organizaciji (blagajnik, vodja itd.), Pa tudi predstavniki tretje osebe, ki vodi računovodstvo.

Pravica do podpisovanja bančnih dokumentov se lahko prenese na zaposlene s polnim delovnim časom, pa tudi na osebe, ki opravljajo računovodske storitve (točka 7.5 Navodila Banke Rusije št. 153-I z dne 30. maja 2014). Tako lahko bančne dokumente poleg vodje organizacije podpiše tudi zaposleni v organizaciji ali vodja tretje osebe, ki vodi evidenco.

Hkrati se vodja organizacije sam ne more podpisati za glavnega računovodjo. Dejstvo je, da ker organizacija ni malo (srednje) podjetje, vodja ne more prevzeti računovodstva. Ta sklep izhaja iz 3. dela 7. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ.

Deset novih pravil, po katerih je treba opraviti gotovinsko poslovanje

Kdo v podjetju lahko sestavlja blagajniške dokumente in dela z gotovino v blagajni

Zaposleni	Ali imam pravico prijaviti račune in potrošni material?	Ali imajo računi in potrošni material pravico do podpisa?	Ali imam pravico sprejemati in izdajati gotovino na blagajni?
Glavni računovodja	ja	ja	da*
Direktor		Da, če ni glavnega računovodje in računovodje	ja
Računovodja ali drug redno zaposlen	da*	da*	da*
Zasebni računovodja ali zaposleni v organizaciji, če je sklenjena pogodba o računovodskih storitvah	ja	št	št
Blagajna	da*	da*	ja

*Na podlagi ukaza direktorja.

Če je blagajnik v ustanovi odsoten iz tehtnih razlogov (počitnice, bolezen) ali tak položaj sploh ni zagotovljen, ker je podjetje še vedno majhno, se lahko naloge tega zaposlenega dodelijo računovodji. Za to je treba pripraviti in podpisati ustrezen dokument. Imenuje se "Ukaz o dodelitvi nalog blagajnika računovodji."

DATOTEKE

Poleg tega bodo za upoštevanje vseh odtenkov potrebne nekatere spremembe v opisu delovnega mesta in pogodbi o zaposlitvi. Na enem ali dveh papirjih mora biti razviden znesek, ki delavcu pripada za dodatno obremenitev.

Pozor! Ne sme biti nižji od zneska dodatnih plačil, predpisanih v delovnem zakoniku (zlasti člen 151).

Zakaj potrebujete nalog za dodelitev nalog blagajnika računovodji?

V primeru potrebe po poslovanju z gotovino ter izdajanju blagajniških potrdil in bremenitvenih nalogov se bo banka, s katero institucija sodeluje, vsekakor pozanimala o nalogu.

Ali je lahko glavni računovodja odgovoren za blagajno?

V skladu z zakonom, če je v ustanovi več računovodij, se lahko naloge uslužbenca blagajne dodelijo komur koli, razen glavnemu računovodji.

V primeru, da je glavni računovodja edini v organizaciji (in to se najpogosteje zgodi), se lahko te funkcije dodelijo neposredno njemu.

Kaj boste potrebovali poleg naročila?

Samo papir ni dovolj za popolno zakonitost tekočih procesov.

Obstaja več možnosti, na katere se lahko vodja organizacije zateče, če je treba naloge enega zaposlenega opravljati s strani drugega.

Prva možnost. Naročilo se sestavi, podpiše in nato z zaposlenim sklene pogodbo o popolni prisegi. odgovornost, je certificiran, nato se spremeni pogodba o zaposlitvi računovodje (ali glavnega računovodskega strokovnjaka v organizaciji, odvisno od okoliščin), ki mu določajo opravljanje vseh funkcij blagajnika. Ta možnost je bolj logična.

Druga možnost. Naročilo in pogodba sta oblikovana in podpisana, kot v prvi možnosti, poleg tega pa se izvedejo spremembe statusa vršilca ​​dolžnosti. blagajnik v .

Algoritem za sestavo dokumenta

Na vrhu papirja je glava, v kateri je zapisan naziv dokumenta in datum njegove priprave. Nato so po naslovu navedeni razlogi za odsotnost zaposlenega kot takega. Ti razlogi so lahko:

• odpustitev prejšnjega zaposlenega;
• odhod na dopust (za varstvo otroka ipd.);
• službeno potovanje glavnega zaposlenega;
• podjetje je majhno, sam položaj pa ni zagotovljen in drugi razlogi.

Takole bi moralo izgledati:

Za uvodnim delom je obvezno besedilo (kot v vsakem drugem vrstnem redu) »Naročam«, nato pa dvopičje. Nato sledi seznam, kaj je treba storiti: pooblastite zaposlenega (s polnim imenom in položajem) za opravljanje dela z eno od vrst registrskih blagajn.

V tem primeru mora biti jasno naveden model registrske blagajne. Lahko bi bilo:

• AMC 100K – če organizacija prodaja prehrambene izdelke;
• avtonomne registrske blagajne s fiskalnim pomnilnikom ORION-100K ali MERCURY-180K;
• mobilni plačilni terminali z modemom in baterijo tipa YARUS C2100;
• tiskalniki, ki ne delujejo brez računalnika ali terminala (imenujejo jih fiskalni registratorji), kot je FPrint -5200PTK in podobni;
• tiskalniki računov (nimajo vgrajenega pomnilnika, kar pomeni, da jih ni treba prijaviti na davčnem uradu) tipa Shtrikh 600, MPRINT R58 USB itd.

Skratka, ne glede na model mora biti blagajna registrirana.

Odredba poleg imenovanja predpisuje pooblastila zaposlenega za vodenje dnevnika, sestavljanje potrebnih poročil in podpisovanje gotovinskih dokumentov pri uradnem "blagajniku" ali "administratorju".

Besedilo mora vsebovati tudi informacije o seznanitvi zaposlenega s takšnim dokumentom, kot je postopek za opravljanje gotovinskih transakcij. Ta pregled bo zahteval dodaten podpis zaposlenega, ki prevzema pravice in odgovornosti blagajnika.

Opomba k sporazumu o mat. koristna bo tudi odgovornost. Tudi brez tega bo naročilo veljavno, vendar ga bo treba dopolniti z aneksom v obliki te pogodbe.


Na koncu besedila dokumenta morata biti vsaj dva podpisa: računovodja-blagajnik in njegov vodja. Datum je že na začetku.

Kaj še lahko vsebuje dokument?

Če ni načrtovana sprememba opisa delovnega mesta računovodje (ali glavnega računovodje) v zvezi z opravljanjem nalog blagajnika, mora ukaz vsebovati vrstico (na koncu prvega odstavka o imenovanju) " z doplačilom v znesku XXX.” Ta pogoj zagotavlja popolno skladnost z delovno zakonodajo.

Ali je potrebno sestaviti

Pomembno! Tudi če kadrovska tabela ne vključuje položaja uslužbenca blagajne in obstaja enoten opis delovnega mesta, ki kaže, da so vse funkcije blagajnika vključene v seznam računovodje, je potreben nalog za dodelitev nalog.

To je posledica dejstva, da velika večina bank z licenco v Ruski federaciji jasno navaja pogoje sodelovanja s samostojnimi podjetniki, LLC ali drugimi pravnimi osebami. Pod temi pogoji gotovinskega poslovanja ne more opravljati nihče drug kot blagajnik, ki je izbran izmed obstoječega osebja ali najet posebej.

V velikih organizacijah

Če govorimo o samostojnem podjetniku, potem pisno soglasje zaposlenega za dodelitev nalog ni potrebno. Če ima družba ločenega vodjo in se ta odloči za takšno kadrovsko spremembo, je dolžan o tem pisno obvestiti nadrejenega vodjo.

Delavec, ki se pripravlja na opravljanje novih nalog, poda pisno soglasje, da nima nič proti spremembi opisa delovnega mesta, izda odredbo in sklene pogodbo o odgovornosti.

Običajno s tem ni težav, saj se plačilo takega zaposlenega poveča v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije.