Apostille uradnih dokumentov. O tem, kaj je apostille, zakaj je potreben in kako ga pritrditi


Tisti državljani, ki so se prisiljeni preseliti ali oditi za nekaj časa v tujino in s seboj vzeti različne dokumente, se soočajo z vprašanjem, kako postaviti apostille. Kaj je, kako izgleda, kje dobiti to prednost.

Opis

Najpomembnejše vprašanje, ki skrbi večino ljudi, je, kaj je apostille in zakaj je potreben. Kakšna je povezava tega izraza z dokumenti, mednarodni odnosi in legalizacijo.

Apostille dokumentov je metoda, po kateri se določeni dokumenti legalizirajo v poenostavljeni obliki.

Ta operacija se izvaja v eni državi in ​​posledično ima papir pravno moč v drugi državi. Z drugimi besedami, to je poseben žig, ki ga imajo posamezni organi pravico dati. Njegova pravna moč sega v številne države, ki so podpisale Haaško konvencijo leta 1961 (glej spodnji seznam).

Zdaj se obrnemo na vprašanje, zakaj je bil ta žig sploh izumljen. Migracijski tokovi po svetu so zelo visoki. Iz naše države ljudje ponavadi odhajajo v ZDA ali Evropo, iz številnih držav tretjega sveta se selijo v Rusijo ali v druge razvitejše države. Včasih se soočajo s trenutkom, ko je potrebna legalizacija potrdil, diplom, aktov in drugih dokumentov. Ta postopek je zelo dolg in drag.

Za legalizacijo navadne diplome višja izobrazba v drugi državi se morate obrniti na konzulat, nato na ministrstvo za pravosodje, prevesti papir v jezik države, v kateri se državljan nahaja, nato se obrnite na ministrstvo za zunanje zadeve za potrditev podpisa ...

Leta 1961 so se oblasti številnih držav odločile olajšati življenje navadnim ljudem in so pripravile apostilizacijo - operacijo, ki omogoča, da doma s posebnim pečatom izdelajo kateri koli papir, naj bo to original ali kopija, zakonit. v državah, ki so podpisale ustrezen sporazum.

Haaška konvencija

No, zdaj pa preučimo zgodovino apostille, ki je za mnoge postala prava rešitev. 5. oktobra 1961 je nizozemsko mesto Haag gostilo Konvencijo, ki je odpravila obvezen postopek legalizacije dokumentov za vse sodelujoče države.

Z drugimi besedami, uvedeno je bilo apostilirano pooblastilo, po katerem je treba dokumente tujca na ozemlju druge države sprejemati brez omejitev ali izjem, če je za to poseben žig.

ZSSR je postala ena od strank konvencije in je leta 1992 kot po dedovanju prejela ustrezne pravice Ruska federacija... Do zdaj je ponudba za vstop v to unijo odprta za vse druge države.

Od leta 1961 se je seznam držav, ki se želijo pridružiti temu sporazumu, nenehno povečeval. Vklopljeno ta trenutek pogodbenice pogodbe so poleg Rusije in vseh držav CIS, razen Turkmenistana, ZDA, celotna Evropska unija, vsa Južna Amerika, razen Bolivije in Kolumbije, Indije, Avstralije, Japonske, tako zaželeno za izseljence, Nova Zelandija, Mehika in več držav Srednje Amerike in Južne Afrike. Skupno je na tem seznamu približno 135 pooblastil.

Pomembno je omeniti, da sestavljajo Rusija in številne države dodatni dogovor, po katerem sodelujočim državam ni treba ničesar overiti, niti ne potrebujejo apostiliranega prevoda. Na primer, visokošolska diploma, izdana v Rusiji, bo veljala za zakonito in veljavno v Makedoniji ali Črni gori.


Torej, države, ki sodelujejo v tej pogodbi:

  • Alžirija,
  • Albanija,
  • Makedonija,
  • Črna gora,
  • Bolgarija,
  • Vietnam,
  • Madžarska,
  • Bosna in Hercegovina,
  • Španija,
  • Kuba,
  • Kitajska,
  • Litva,
  • Latvija,
  • Mongolija,
  • Poljska,
  • Panama,
  • Slovaška,
  • Srbija,
  • Romunija,
  • Tunizija,
  • Slovenija,
  • Hrvaška,
  • Estonija,
  • češki.

Ko dajo

Zdaj pa poglejmo, kateri dokumenti so apostilirani, kateri akti ne zahtevajo takšnega potrdila in kateri dokumenti so v obvezno zahtevajo legalizacijo po stari shemi.


Apostille je mogoče pritrditi na naslednje dokumente:

  • Izdala uprava vladnih organov... To so diplome, spričevala, odločbe sodišča in tožilstva, izvršilni akti drugo.
  • O upravnih poizvedbah in potrdilih. Na primer potrdila o poroki, rojstvu ali smrti, potrdila o življenju, drugi dokumenti, ki imajo administrativni kontekst.
  • Vsa potrdila in potrdila, ki jih izda notarski urad. Gre za lastninske pravice, izpiske in druge listine, ki jih je notar overil s svojim pečatom.
  • Znamke in žige, ki jih je pritrdila vladna agencija. Najpogosteje so to vizume, potrdila o registraciji.

Zdaj pa si oglejmo seznam, ki ne zahteva apostiliranega prevoda. To so vsi dokumenti, ki so jih izdali konzularni ali diplomatski agenti.

A dejanj, povezanih s komercialno dejavnostjo, pa tudi vseh carinskih papirjev, ni mogoče legalizirati niti s pomočjo apostille. V ta primer v drugi državi jih je mogoče legalizirati le po stari shemi, torej prek ministrstva za pravosodje in ministrstva za zunanje zadeve.

Posebnosti


Kako izgleda tisk in kaj je. Nekateri ljudje iz nekega razloga mislijo, da je to le žig, nekdo je prepričan, da je to pomožni element, nekateri pa so ga na splošno navajeni obravnavati kot nalepko.

Dejstvo je, da je konvencija z dne 5. oktobra 1961 predpisovala številne stroge zahteve glede tega, kako izgleda to zagotovilo, a so veliko zamudili, zaradi česar je vsak, kot pravijo, razumel vse po svoje.

To otežuje legalizacijo vseh papirjev, včasih pa pride do majhnega nesporazuma, ki se kmalu odpravi.

Apostille je videti kot jasen kvadrat, katerega stranice ne smejo biti manjše od 9 centimetrov.

Osnovne zahteve za apostille z naslednji:

  1. Vsebovati mora ime države izdajateljice.
  2. Določeni osebni podatki pooblaščena oseba ki daje pečat.
  3. Ime organizacije je registrirano.
  4. Mesto in datum sta navedena.
  5. Vsebovati mora ime podjetja, njegov pečat in podpis vodje.
  6. Na koncu je navedena serijska številka žiga.

Samo ime - "apostille" je vedno napisano v francoščini. Vse podatke v tem pečatu je mogoče izpolniti v francoščini ali angleščini, občasno pa se uporablja jezik države, ki je žig pritrdila.

Pozor! Za Ruse je to pečat kvadratne oblike in zelo impresivni parametri. V številnih drugih državah, ki sodelujejo v konvenciji, se apostille izda v obliki dodatnega papirja, ki je pritrjen na glavni dokument z lepilom ali spenjalnikom.

Kako dobiti apostille

Ko ste izvedeli tako koristne in uporabne informacije, seveda postane zanimivo, kam iti po želeni žig, ki odpira številna vrata.


Zahtevani primeri:

  1. Vsi dokumenti, ki jih izdajo notarski urad in zvezni državni organi, so overjeni s strani Ministrstva za pravosodje.
  2. Matični uradi na izvirnike aktov dajo ustrezne žige civilno stanje.
  3. Če morate dati žig na dokumente o vojaška služba ali pripadajo vojaškim zadevam, to stori Ministrstvo za obrambo Ruske federacije.
  4. Ministrstvo za šolstvo apostilira vse diplome in potrdila o razpoložljivosti ene ali druge stopnje izobrazbe in kvalifikacij ter akademske stopnje.
  5. Rosarhiv je pooblaščen za pritrditev pečatov na vsa arhivska potrdila in izpiske.

Pozor! Apostille je treba pritrditi v državi, katere pooblaščeni organ je dokument izdal.

Če je potrdilo izdano v Rusiji, mora biti v Rusiji potrjeno. Če je bil kakšen papir, ki ga imate v rokah, izdan v drugi državi, v Ruski federaciji nanj ne bodo dali žiga.

Vrstni red postopka

Postopek za postavitev kvadratnega pečata ni tako zapleten in strašljiv, kot se morda na začetku zdi. Kot smo se že odločili, ni enotnega organa, ki bi se ukvarjal s tem postopkom. Če potrdilo izda matični urad, potem matični urad postavi pečat. S to zahtevo je treba stopiti v stik s pristojnim organom v delovnem času.

Kaj je potrebno za izvedbo te operacije:

  • potni list, ;
  • dokument, kjer morate pritrditi kvadratni pečat;
  • potrdilo o plačilu državne dajatve.

Pomembno! Državna dajatev za en dokument znaša približno 2500 rubljev in se plača, preden se dokumenti predložijo pristojnemu organu. Pritrditev apostila ne traja več kot 5 delovnih dni. Če pa bodo določeni podatki ali poizvedbe potrjeni, se lahko zadeva zavleče tudi za mesec dni.

Uporaben video


Apostilizacija je dostopen ukrep za legalizacijo osnovnih dokumentov, ki se lahko zahtevajo ob selitvi v drugo državo. Omogoča vam, da prihranite čas, denar in živce, ki bi jih državljani porabili za papirologijo na konzulatih in ministrstvih druge države.

Verjetno ste že obiskali številna spletna mesta in forume za pripravo dokumentov. Naš blog vsebuje najnovejše in najbolj relevantne informacije do danes. Seznam držav, kjer je potreben Apostille(fr. Apostille) - poseben žig, ki ga dajo v Rusiji, da bodo vaši dokumenti sprejeti v tujini. Dokumenti so apostilirani le, če so potrebni za države, ki so podpisale Haaško konvencijo iz leta 1961. apostille.

Dokumenti, ki jih je treba apostilirati, se lahko razlikujejo glede na namen, zaradi katerega odhajate. Najpogosteje se v našem podjetju apostilirajo rojstni listi, diplome in potrdila o policijskem preverjanju, saj so nujni skoraj za vse namene.Pogosto se zahteva tudi poročni list, ločitveni list, potrdilo, različna potrdila iz matičnega urada ali iz kraja študija, pooblastila in drugi dokumenti.

Mnenje, da je apostille za vse dokumente mogoče postaviti na eno mesto, je napačno. Poleg tega nekateri menijo, da je to mogoče storiti samo v Moskvi. To je napačna informacija. Apostille na različnih dokumentih se postavlja v različnih primerih. Upoštevajte, da na pritrditev apostila ne vplivajo vaše državljanstvo, kraj stalnega prebivališča, registracija in prebivališče - vse je odvisno samo od kraja izdaje dokumenta.

Upoštevajte, da nekaterih dokumentov ni mogoče apostilirati. Po navedbah Zvezni zakon z dne 28. 11. 2015 N 330 (3. odstavek 5. člena), »apostille se ne pritrdi na dokumente, diplomatska predstavništva in konzularni uradi, kot tudi na dokumentih, ki so neposredno povezani s komercialno ali carinsko operacijo, tudi v primerih, ko določene dokumente izdelano v obliki kopij, katerih zvestoba je overjena pri notarjih."

Apostille na dokumentih matičnega urada

Vsi dokumenti, ki jih izda matični urad: rojstni list, poročni list, ločitveni list, smrtni list, potrdilo o spremembi imena, priimka, očeta, potrdilo o neporočnosti, potrdilo o smrti itd., vključno z vzorcem ZSSR in dvojniki ( podvojeni dokazi).

Apostille na izvirnike dokumentov matičnega urada mora biti pritrjen na sedežu matičnega urada regije, kjer so bili izdani.

Recimo, da morate izdati rojstni list, izdan v Magnitogorsku v regiji Čeljabinsk. Ker je treba apostille pritrditi v glavnem oddelku matičnega urada regije, kjer je bil dokument izdan, se je treba prijaviti na Državni odbor za matični urad regije Čeljabinsk, ki se nahaja v Čeljabinsku. Če se obrnete na matični urad v Magnitogorsku ali celo Moskvi, vam taka storitev ne bo zagotovljena, saj nimajo takšnih pravic. Zato ne izgubljajte časa, takoj se obrnite na Čeljabinsk. Če ste rojeni v eni regiji in poročeni v drugi regiji, boste morali te dokumente apostilirati v ustreznih regijah. Če ste v drugem mestu ali v tujini, nam to ne predstavlja težav, sami pa vam bomo pritrdili apostille. To bo trajalo od 3 do 10 delovnih dni, odvisno od mesta.

Apostille na izobraževalnih dokumentih

Spričevala srednjega, specializiranega, visokošolskega izobraževanja, spričevala izrednih profesorjev in kandidatov znanosti, osebne kartoteke študentov, akademski izpisi, izobraževalni programi, potrdila o pripravništvu, bivanju in izpopolnjevanju. Vključno z njihovimi dvojniki.

Apostille na izvirnikih izobraževalnih dokumentov je nameščen na ministrstvu za izobraževanje glavnega mesta katere koli regije, ne glede na kraj izdaje dokumenta.

Na primer, diplomo ste prejeli v Tjumnu, zdaj pa živite v Sočiju. Ker Soči ni glavno mesto regije, se boste morali za pritrditev apostila sami odpraviti v Krasnodar na Oddelek za izobraževanje Ministrstva za obrambo mesta Krasnodar ali celo v Maikop na Ministrstvo za izobraževanje in znanost Republike Adigeje, saj vam je geografsko bližje. Če pa morate čim prej pritrditi apostille, priporočamo, da se obrnete na ministrstvo za izobraževanje regije, kjer ste prejeli diplomo, v tem primeru je to Oddelek za izobraževanje uprave mesta Tjumen. Ko je diploma apostilirana v isti regiji, kjer je bila izdana, je postopek veliko hitrejši (2-3 tedne), saj je ministrstvo za izobraževanje nenehno v stiku z lokalnimi izobraževalnimi ustanovami in ne porabi veliko časa za pošiljanje zahtevkov. Svojo diplomo nam lahko pošljete tudi v Moskvo, da bomo na moskovskem oddelku za izobraževanje postavili apostil, vendar bo to trajalo približno 1,5-2 meseca. Podrobnosti in vzorci v tem članku.



Kar zadeva akademska spričevala, je original takega spričevala mogoče apostilirati le, če ste študij zaključili pred letom 2010 in je bilo spričevalo izdano pred decembrom 2013. Apostille na primer ne bo pritrjen, če ste diplomirali na univerzi leta 2011 in prejeli spričevalo leta 2012 ali če ste diplomirali leta 2009 in prejeli spričevalo leta 2014. V takih primerih lahko apostilirate samo notarsko overjeno kopijo potrdila, podrobnosti spodaj.

Apostille na dokumentih Ministrstva za notranje zadeve

Tu mislimo na potrdilo o policijskem preverjanju, ki ga je mogoče pridobiti na različne načine. Izvirno potrdilo o policijskem preverjanju je mogoče apostilirati le, če ga izda Ministrstvo za notranje zadeve z njihovim mokrim pečatom in podpisom.

Apostille na izvirnem potrdilu o policijskem dovoljenju, izdanem v Moskvi, pritrdi GU ali GIAC Ministrstva za notranje zadeve. Če je potrdilo izdano v regiji, se lahko apostille pritrdi na Ministrstvo za notranje zadeve glavnega mesta regije ali na GIAC Ministrstva za notranje zadeve v Moskvi.

Na primer, če ste v Ufi prejeli potrdilo o policijskem preverjanju, potem lahko nanj pritrdite apostille bodisi na Ministrstvu za notranje zadeve za Republiko Baškortostan ali v Glavnem informacijsko-analitičnem centru (GIAC) Ministrstva za notranje zadeve Posli v Moskvi.

Apostille na sodnih dokumentih

To se nanaša na kopijo odločbe sodišča, overjeno s strani sodišča, ki je izdalo odločbo.

Apostille na sodno odločbo pritrdi Ministrstvo za pravosodje glavnega mesta regije, v katerem je bila izdana.

Če je bila sodna odločba izdana v Nizhevartovsku, potem je nanjo mogoče apostil pritrditi le na Ministrstvo za pravosodje Rusije za okrožje Khanty-Mansiysk. V Moskvi ali v drugih mestih sodišče na to odločitev ne bo postavilo apostila. Upoštevajte, da mora sodna odločba imeti žig ob vstopu pravno moč in druge oznake,.




Apostille na notarskih dokumentih

Pooblastila, soglasja, dovoljenja, listine o dedovanju, zaprisežene izjave, notarsko overjene kopije vseh dokumentov (matični urad, ministrstvo za notranje zadeve, šolstvo, sodno in drugo).

Apostille na dokumentih, overjenih pri notarju, se položi na ministrstvu za pravosodje glavnega mesta regije, kjer se ta notar nahaja.

Na primer, pooblastilo je sestavil notar Pyatigorsk, kar pomeni, da ga je mogoče apostilirati samo v Stavropolu na uradu Ministrstva za pravosodje Ruske federacije na Stavropolskem ozemlju. Ministrstvo za pravosodje Moskve ali drugih krajev na to pooblastilo ne bo dalo apostila. Preberite več informacij.

Ali če je bila diploma izdana v Nižni Novgorod, in notarsko overjena kopija je overjena pri moskovskem notarju, potem je apostille na tej kopiji mogoče pritrditi samo na Ministrstvu za pravosodje v Moskvi.


Apostille za druge dokumente

Dokumenti zdravnikov: specialistično spričevalo, potrdilo o akreditaciji. Niso dokumenti o izobrazbi, ampak dajejo le pravico do dela na določeni specialnosti z zdravniško diplomo, zato so apostilirani na Ministrstvu za pravosodje regije, v kateri so bili izdani.

Prijavo za dokumentacijo lahko pustite v spodnjem obrazcu.

Kaj je apostille dokumentov? Tako zapleteno vprašanje skrbi veliko ljudi, ki so slabo seznanjeni uradna dokumentacija... Povedati je treba, da je apostille uradna metoda legalizacije dokumentov za potrditev njihovega pravnega in pravnega učinka v tujini.

Rusija je dolgo časa vodila zunanjo politiko in zelo aktivno sodelovala s številnimi tujimi državami. Zaradi tega procesa je prišlo do resnega priseljevanja prebivalstva. Zaradi tega pojava so številne države v dvajsetem stoletju zavrnile dolgotrajen postopek za legalizacijo določene dokumentacije. Vse to se je zgodilo v ozadju različnih političnih in gospodarskih procesov... Zato je bilo leta 1961 na Haaški konferenci sklenjeno, da se nekatere dokumente legalizirajo s posebnim pečatom, ki ima pravokotno ali kvadratno obliko. Ta pečat je praviloma vseboval in vsebuje danes informacije o:

  • datum,
  • priča,
  • mesto zagotovila.

Tak pečat je začel imeti ime - apostille. Ta pečat lahko potrdi podpis v neki dokumentaciji ali vlogo osebe, ki je ta podpis dala. Za potrditev zakonitosti žiga se pogosto uporablja še en podoben pečat.

Apostille vzorca dokumenta:

Apostille in njegova oblika

Omeniti velja, da ima lahko apostille obliko ne le v obliki pečata ali žiga. Apostille je lahko tudi v obliki:

  • reliefni tisk,
  • gumijasto tesnilo,
  • nalepka,
  • lepilo,
  • barvni trakovi.

Apostille se ne postavlja samo na sam dokument. Izkazalo se je, da ga je mogoče postaviti na poseben papir, ki ga je mogoče priložiti nekemu dokumentu. Če ima apostille nekaj razlik od standardnega vzorca, lahko to osebi povzroči nekaj težav. Nekateri dokumenti so lahko na primer neprepoznani. Številne države, ki niso bile udeleženke konference v Haagu, v celoti priznavajo vse dokumente, ki so bili na ta način overjeni.

Apostille je običajno v obliki kvadratnega pečata. Če govorimo o dimenzijah, je dolžina in širina takega pečata po 9 cm. Podoben pečat je pritrjen na prazen prostor dokumenta. Lahko se namesti tudi na hrbtno stran. Dokumentacija je apostilirana samo enkrat. Apostille ne bo izgubil svojega glavnega pomena, tudi če ima papir konzularno potrdilo. Za apostille se lahko uporabljajo mednarodni jeziki, kot sta francoščina in angleščina. Poleg tega mora apostille vsebovati jezik države, v kateri je bilo certificiranje opravljeno. Na splošno se za apostille uporabljajo mednarodni in nacionalni jeziki.

Kaj je apostille, je marsikomu že jasno. Vzorec najdete v tej publikaciji. Zdaj je pomembno povedati, kaj mora vsebovati apostille:

Naslov je APOSTIL. Naslov mora biti napisan samo v francoščini. Tega poglavja ni treba spreminjati.

Mesto apostila. V tem stolpcu je treba navesti: mesto, državo, ime organizacije, ki je izvedla ta apostille.

Informacije o uradniku. V tem primeru sta navedena polno ime uradnika in njegov podpis.

Serijska številka.

Žig ali pečat organizacije, ki je apostilirala dokument.

Apostille bo v tem primeru najbolj podoben praznemu, v katerega bodo vpisani besedilo, datum in drugi podatki. Celotna vsebina bo potrjena s pečatom, ki bo vseboval grb organizacije in njeno ime. Poleg tega so navedeni podatki o organizaciji, ki je sodelovala pri potrditvi dokumenta.

Katere dokumente in papirje je mogoče overiti z apostille

Za tak postopek, kot je apostille, so lahko primerni samo uradni dokumenti in papirji. Zdaj bomo našteli tiste dokumente, ki so primerni za postopek apostille. Torej bi lahko bilo:

  • Sodni dokumenti;
  • Upravne in notarske listine;
  • Mednarodne ali uradne oznake.
  • Sodni dokumenti, ki prihajajo s tožilstva ali dokumenti, ki potrjujejo kazensko evidenco.
  • Upravne listine, ki so lahko potrdila o:
  1. rojstvo,
  2. poroka in ločitev,
  3. sprememba priimka.

Med administrativne listine, za katere velja apostil, sodijo tudi notarska dejanja, kot so pooblastila ali drugi papirji.

Opombe, ki so uradne narave, je treba pripisati:

  1. žig mesta registracije,
  2. vizumi, ki niso overjeni pri notarju,
  3. potrdila zdravstvenih ustanov.

Apostille po Haaški konvenciji ni potreben za:

  • Dokumenti, ki so jih overili diplomati ali konzuli.
  • Trgovsko-ekonomska dokumentacija, ki jo zahteva carinska služba. To so lahko: pogodbe za dobavo ali odpremo izdelkov, popis premoženja, ki se prevaža primarni papir iz računovodstva.
  • Dokumentacija brez uradnega statusa.
  • Papirji, ki potrjujejo identiteto in odnos državljana do določenega statusa. To so lahko: študentske izkaznice, potni listi, pokojninska potrdila.

Povedati je treba, da je konvencija iz Minska v celoti odpravila uporabo apostille med interno izmenjavo dokumentov. Na tej konvenciji so sodelovale tudi številne države CIS.

Vzorec apostille v ruščini:

Značilnosti certificiranja dokumentov

Kopije, ki so bile overjene pri notarju, se lahko oddajo za apostille. Poleg apostila se lahko predložijo tudi papirji, ki ustrezajo uveljavljenim omejitvam. Z drugimi besedami, tako piše, če je nanj pritrjen apostil uradni papirji, potem bodo njihove notarsko overjene kopije legalizirane. Za izvedbo postopka apostille se morate obrniti na enega ali drugega organa.

Postopek overitve dokumentov z apostille lahko traja več dni. Vendar se bo to zgodilo, če je dokument v standardni obliki. Če obrazec dokumenta ni odobren, lahko preučitev takega dokumenta traja en mesec. Vsak dokument je mogoče samostojno overiti z apostille. Lahko se obrnete tudi na zasebna podjetja, ki vam lahko pomagajo pri tej zadevi. V vsakem primeru, če nameravate apostilirati kateri koli dokument v katerem koli podjetju, morate predložiti naslednje dokumente:

  • prijava na postopek;
  • izjave o dokumentih;
  • dokument, ki dokazuje vašo identiteto – potni list;
  • paket papirjev, ki mora biti overjen z apostille,
  • ček, ki potrjuje plačilo državne dajatve.

Kje se morate prijaviti, da pritrdite apostille?

Zdaj je vredno obvestiti, kam postaviti apostille. Torej, zgoraj smo rekli, da je dokumentacija apostilirana pooblaščene organizacije in zasebne pisarne. Za izvedbo tega postopka se osebi zaračuna ta storitev. V tem primeru je treba tudi plačati državno pristojbino.

Da bi prihranili svoj čas, se morate prijaviti za opravljanje te storitve v zasebnih pisarnah. Če je vsa vaša dokumentacija standardna, bo trajalo le en teden, da jo legalizirate.

Če se obrnete na Ministrstvo za pravosodje oz teritorialni organi za potrditev nekaterih dokumentov z apostille, je treba spomniti, da jih mora overiti notar.

Vredno se je obrniti na Ministrstvo za obrambo, da bi potrdili potrdila ali različne izpiske o službi in delu v vojaških organih ali oddelkih ZSSR in Rusije.

Prispevki, ki so izobraževalni ali povezani s tem področjem, so potrjeni z apostille v zvezna služba o nadzoru na področju izobraževanja in znanosti.

Apostille se lahko uporabi za potrditev potrdila o podelitvi izobrazbe in samega izobrazbenega dokumenta.

Dokumentacija, ki jo posreduje matični urad, je overjena z apostilom v splošnem arhivu matičnega urada.

Zvezni arhiv in njegovi pooblaščeni organi imajo pravico z apostille overiti dokumente, ki so bili vloženi iz arhiva papirjev.

Ta pooblastila ima tudi generalno tožilstvo.

Ministrstvo za notranje zadeve se lahko ukvarja z apostilizacijo papirjev, pri tem pa se zanaša na zakonodajo. Toda v tem primeru postopek poteka brez navedbe možnosti dejavnosti.

Kako overiti prevode z apostille

V mnogih državah je nemogoče obravnavati nekakšen papir brez prisotnosti prevoda. Vse dokumente lahko overite z apostille pred in po prevodu, če Uradni jezik država, ki je predložila dokument, se ne bo ujemala z nacionalnim jezikom. V tem primeru bo na uradni dokument pritrjen apostil. In prevod bo narejen iz dokumenta, ki je bil prej overjen. Splošni postopek priporočila in vse vzorce apostille najdete v organizaciji, kamor nameravate oddati dokument za pritrditev apostila.

Če nameravate z apostille overiti samo izvirni dokument in prevod v tem primeru ne bo overjen, se bo ta metoda imenovala navaden apostille. Naš članek ponuja vzorec apostille v ruščini.

Kje postaviti apostille na rojstni list

Apostille je mogoče postaviti v celoti različni dokumenti... Zdaj je vredno ugotoviti, kje postaviti apostille na rojstni list. Toda preden govorimo o tem, je pomembno povedati, da je v skladu z rusko zakonodajo mogoče pritrditi apostille:

Ministrstvo za pravosodje Rusije. Dokument je mogoče overiti pri notarju. Apostille je mogoče pritrditi tudi na kopijo, overjeno pri notarju.

Ministrstvo za obrambo Ruske federacije. Na papirjih v zvezi z služenjem vojaškega roka.

Arhiv Rusije za arhivske dokumente.

Rosobrnazor lahko na dokumente o izobrazbi in različnih izobrazbenih stopnjah pritrdi apostille.

Organi matičnega urada. V tem primeru je apostille pritrjen na dokumente in potrdila, ki so jih zagotovili ti organi.

Legalizacijo rojstnega lista lahko opravite v matičnem uradu. V tem primeru bo apostil postavljen neposredno na potrdilo. Apostille lahko pritrdite tudi v pravosodnih organih. V tem primeru se mu lahko priloži prevedena kopija, ki je overjena pri notarju. Da bi se izognili nepotrebnim stroškom in izgubi časa, se morate na konzulatu te države pozanimati, kateri dokumenti bodo potrebni za pritrditev apostila.

Za izvedbo tega postopka je vredno plačati državno pristojbino v višini 2500 rubljev. Poleg tega je treba plačilo opraviti, preden je pritrjen apostil. Spodaj boste našli vzorec apostila za rojstni list.

Vzorec apostille za rojstni list:

Apostille izobraževalnih dokumentov

Kaj je koncept - apostille vam je že jasen. Zdaj je vredno povedati, kakšen bi moral biti apostil izobraževalnih dokumentov. Povedati je treba, da je žig apostille mogoče postaviti samo na pristne izobraževalne dokumente. Ta žig potrjuje, da je pečat pristen.

Apostille bo treba pritrditi, če se študent iz Rusije odloči zapustiti svojega izobraževalna ustanova za nadaljevanje študija v tujini. Organ sestavnega subjekta Rusije bo lahko na dokument o izobraževanju pritrdil apostil. Rok za obravnavo in potrditev apostila je v tem primeru lahko 45 dni. To obdobje se seveda šteje od trenutka, ko študent vloži vlogo za pritrditev apostila.

Za tak postopek, kot je pritrditev apostila na izobraževalni dokument boste morali plačati državno pristojbino, ki znaša 1.500 rubljev. V tem članku boste našli tudi vzorec apostila za izobraževalne dokumente.

Apostille izobraževalnih dokumentov. vzorec:

Namesto sklepa

Včasih je težko razumeti zapletene koncepte. Upamo, da vam je naša publikacija pomagala izvedeti nekaj podrobnosti o pritrditvi apostila. Upoštevajte vse te nasvete in bodite pismeni v vsaki situaciji.

Bodite pozorni na video

Mnogi Rusi gredo v tujino, da bi tam delali, študirali ali tam živeli. Za izvedbo načrta je potrebno sestaviti ogromno papirjev. Nekateri se lahko po prihodu v tujino znajdejo v nezakonitem položaju, če tako težko zbrani dokumenti niso legalizirani. Ta pameten postopek omogoča uporabo dokumentov, izdanih doma, v drugih državah in potrjuje, da so v skladu z zakonodajo. Brez tega ne morete vstopiti na univerzo v tujini, odpreti lastnega podjetja ali dobiti solidno službo, pa tudi formalizirati zakonito poroko s svojim tujim izbrancem ...

Obstajata dva načina za legalizacijo dokumentov. Prva, konzularna, je sestavljena iz vrste različnih zagotovil. Najprej morate dokument in pravilnost njegovega prevoda overiti pri notarju, nato se obrniti na Ministrstvo za pravosodje, kjer je overjena verodostojnost notarjevega podpisa. Po tem na oddelku konzularna služba Ministrstvo za zunanje zadeve potrjuje verodostojnost podpisa Ministrstva za pravosodje. Zadnji korak je obisk konzulata države, kjer bodo dokumenti uporabljeni. Tu se zgodi dolgo pričakovana legalizacija.

Ker so cenili to birokratsko birokracijo, so odvetniki leta 1961 sklicali Haaško konferenco, da bi poenostavili postopek legalizacije. Države, ki sodelujejo na tej konferenci, so dobile pravico do poenostavljenega postopka za legalizacijo dokumentov. Pooblaščeni organi pravosodja na dokumente pritrdi poseben žig - (APOSTILLE), ki "potrjuje pristnost podpisa, kakovost, v izvršni kdo je podpisal dokument in, če je primerno, verodostojnost pečata in žiga, s katerim je ta dokument pritrjen" (5. člen). Po pritrditvi listine se dokument šteje za legaliziranega in ima pravico do zakonite uporabe na ozemlju države, ki je podpisala Haaško konvencijo Ta postopek legalizacije je veliko hitrejši in priročnejši od konzularne "verige".

Apostilirani dokumenti o izobrazbi, osebnem stanju, delovnih izkušnjah, zavarovanju, potrdilih, pooblastilu, sodne odločbe, pa tudi gradiva o civilnih, družinskih in kazenskih zadevah.

Apostille je strogo opredeljen in standardiziran. Žig je kvadrat s stranico najmanj 9 cm in je opremljen z napisom "APOSTILLE (convention de la Haye du Octobre 1961)". Poleg tega se lahko apostille izda v obliki priloge, vložene, zlepljene ali kako drugače priložene dokumentu. Podpis, pečat in žig, pritrjen na apostille, ne zahtevajo dodatnega potrdila. Vsak apostille je edinstven in ima svojega Registrska številka... Ni ločen dokument, ampak obstaja le skupaj s potrjenim dokumentom.

Apostille velja v vseh državah, ki sodelujejo v Haaški konferenci (Rusija, večina evropskih držav, ZDA, Brazilija, Japonska, Argentina itd.) in je enak za te države. Vsem priznava državne ravni uradniki katerega koli ranga.

Apostilirane fotokopije imajo enako veljavnost kot izvirnik. Potrjeni so na enak način, odvetniki pa svetujejo, da vsaj 10 izvodov overijo z apostille, saj je pogosto treba legalizirane dokumente predložiti v več izvodih ali pa jih preprosto nepreklicno oddati. Za registracijo takega "paketa" se zaračuna državna dajatev v višini 0,5 minimalne plače, ki se plača na podlagi potrdila pri Hranilnici Ruske federacije. Legalizacija običajno traja tri do štiri delovne dni.

Imajo pravico izdati apostille:

  • pravosodni organi uprav sestavnih subjektov Ruske federacije. Apostilirajo dokumente, overjene pri notarju v istih subjektih federacije;
  • matični uradi uprav sestavnih subjektov Ruske federacije - za potrdila o registraciji aktov o civilnem stanju. Na primer, dokumenti o aktih o civilnem stanju, izdani v Moskvi, so apostilirani v združenem arhivu matičnega urada;
  • v Oddelku konzularne službe Ministrstva za zunanje zadeve Ruske federacije lahko žig APOSTIL potrdimo za dokumente o izobraževanju, ki so namenjeni za uporabo v državah, ki so podpisale Haaško konferenco. V Moskvi je te dokumente mogoče predložiti v legalizacijo na Ministrstvo za splošno in poklicno izobraževanje RF;
  • Oddelek za dokumentarno in referenčno delo Odbora za arhive Ruske federacije - za dokumente, ki jih izda centralna državni arhiv;
  • arhivski organi imajo pravico pritrditi apostille na listine, ki jih izda odvetniška zbornica.

Nekaterih dokumentov, ki so namenjeni uporabi v državah udeleženkah Haaške konference, ni treba apostilirati, na primer tistih, ki so neposredno povezani s carinskim in komercialnim poslovanjem - pooblastila za transakcije, računi, dokumenti o prenosu blaga v tujino, carinske deklaracije itd. itd. Apostille se ne pritrdi na dokumente, ki jih izdajo diplomatsko-konzularni agenti. Vse te dokumente je treba legalizirati na običajen konzularni način. Delovne knjige, osebne izkaznice in vojaške izkaznice niso predmet izvoza v tujino in se ne sprejemajo v legalizacijo. Poleg tega v skladu z mednarodno prakso legalizacija potnih listov ni potrebna.

Z nekaterimi državami, ki sodelujejo na haaški konferenci, je Rusija podpisala dvostranski sporazum, po katerem je na dokumentih pritrjen apostil, kar pomeni, da legalizacija sploh ni potrebna. Zato, preden se razburjate in pripravite dokumente za legalizacijo, ugotovite, ali ima Rusija tak sporazum z državo, ki jo potrebujete. Morda se ni treba mučiti. V tem primeru je potrebno le notarsko overitev, ki potrjuje pravilnost prevoda dokumenta v ustrezen jezik. Če država, kamor potujete, ni udeleženka Haaške konference, boste morali konzularno legalizirati vse potrebne dokumente.

Da se ne boste zmedli v vseh teh zapletih, vam pred začetkom registracije svetujemo, da se obrnete na notarja, ki vam razloži, ali potrebujete legalizacijo dokumentov v vašem primeru, ter kje in kako jo lahko dobite.

Diskusija

Tudi meni ta trenutek ni povsem jasen!

Iskreno povedano, ni povsem jasno, kdo lahko postavi apostille: samo organizacije, ki ste jih našteli, ali kakšne druge pisarne, ki se zadnje čase množijo kot gobe? Želel sem na ministrstvo za pravosodje, pa nisem imel časa, obrnil sem se na prevajalsko agencijo, a se mi zdi, da je tam dražje. Ali pa so samo njihove cene? Na splošno mi povej, kako biti?

Komentirajte članek "Zakaj potrebujem apostille"

Več o temi "Kdo postavlja apostille":

Zakaj potrebujete apostille. Po mojih izkušnjah je v tujini apostille postavljen na izvirni dokument in v državi, iz katere dokument prihaja. Enkrat sem celo prilepil list na dokument, na katerem ni nikjer ...

Apostille lahko opravite nujno v pisarni. Preko tega urada [link-1] sem naročil apostil za poročni list. In razlika med apostille in notarjem ...

Zakaj potrebujete apostille. Kje so dokumenti apostilirani? Apostilirane kopije so potrebne naslednje dokumente z overjenim prevodom: -rojstni list -šola ...

Pojasnite mi, prosim, ali je apostille komercialni postopek? Apostille je pečat, ki potrjuje pristnost podpisa osebe, ki je izdala ...

Apostille je žig ne v francoščini, ampak v ruščini (v Rusiji), v nemščini (da, tukaj so postavili nizozemski apostille na izvirnik, na nizozemski dokument ...

Čeprav če "morate kupiti", potem iz nekega razloga želite reči "morate kupiti kislico". na splošno ne prevladuje pogovorno nad slovarjem. če neskončno pesa, obroči ali apostille, potem tako ...

Kje je nameščen apostil?. Dokumenti. Pravno. Diskusija pravne težave, strokovno svetovanje pri dedovanju, nepremičninah, papirologiji.

Kje je apostil za notarsko overjeno soglasje za potovanje otroka v tujino? Apostille je žig ne v francoščini, ampak v ruščini (v Rusiji), v nemščini (v njem ...

Apostille vprašanje. Ali je mogoče v Moskvi pritrditi apostille na dovoljenje za selitev naše hčerke na Dansko, če dovoljenje izda notar v regiji Lipetsk?

Zakaj potrebujete apostille. Zakaj potrebujete apostille. Mnogi Rusi gredo v tujino, da bi tam delali, študirali ali tam živeli.

Apostille na rojstnem listu. - druženja. Tuji 7. Rusko življenje v tujini: emigracija, vizum, delo, miselnost, vzgoja otrok.

Apostille na dokumentih. Povej mi naslov/telefonsko številko .... O tvojem, o puncah. Razprava o vprašanjih o življenju ženske v družini, v službi, odnosih z moškimi.

Katere dokumente je treba prevesti v angleščino, ali jih je treba overiti pri notarju in kaj je treba apostilirati (in ali je to potrebno)? In še eno vprašanje o šolah.

Apostille v Združenem kraljestvu. Pridobitev vizuma. Tuji 7. Dekleta, mogoče kdo ve, koliko časa traja, da se na ruskem veleposlaništvu v Združenem kraljestvu po prejemu vstavi apostille ...

Apostille je žig - enotna oblika za vse države članice konvencije, je alternativa legalizaciji dokumenta, potrjuje, relativno rečeno, "uradno ...

Katera organizacija izda apostille na rojstnem listu? Samo v Moskvi ali na katerem koli drugem mestu, ki sem ga uprizoril v Moskvi v mestnem arhivu. Nahaja se na "Rdečih vratih", stane 50 rubljev in je narejen pred ...

Kdo potrebuje apostile. Pravni in pravni vidiki... Posvojitev. Kdo potrebuje apostile. Obveščam samo tiste, ki bi jim lahko prišlo prav, kako je to mogoče narediti.

2NatalieA o apostille. - druženja. Tuji 7. Zanj je treba pridobiti apostille. Da bi to naredil, sem šel na Ministrstvo za zdravje po kopijo potrdila o ...

Schmidt & Schmidt ponuja storitve apostille in legalizacije dokumentov državni standard izdano v Rusiji.

Ruski dokumenti so v tujini priznani le, če so ustrezno legalizirani. Veljavnost dokumentov mora biti potrjena z apostille. Enako pravilo velja za tuji dokumenti na ozemlju Ruske federacije.

Apostille je poenostavljena oblika legalizacije dokumentov, ki velja za države članice, ki so ratificirale Haaško konvencijo o poenostavljeni legalizaciji dokumentov z dne 5. oktobra 1961. Ruska federacija je država pogodbenica konvencije od 31. maja 1992.

Apostille potrjuje pristnost podpisa, kakovost, v kateri je oseba, ki je dokument podpisala, opravila in, če je primerno, pristnost pečata ali žiga, s katerim je ta dokument pritrjen.

V Ruski federaciji je pravica do pritrditve apostila

  • Matični urad
  • Ministrstvo za pravosodje Ruske federacije
  • Ministrstvo za notranje zadeve Ruske federacije
  • Ministrstvo za obrambo Ruske federacije
  • Organi arhiva Ruske federacije
  • Storitve za nadzor na področju izobraževanja Ruske federacije

Apostille na dokumentih je predmet načela teritorialne in funkcionalne podrejenosti. To pomeni, da so dokumenti, izdani v eni regiji, lahko potrjeni z apostille samo v tej regiji. Dokument, ki potrjuje obstoj izobrazbe, je mogoče potrditi z apostilom samo na Ministrstvu za šolstvo, notarske listine - na Ministrstvu za pravosodje in dokumente, ki potrjujejo dejanja civilnega stanja (potrdila o rojstvu, registraciji in ločitvi, smrti) - samo v matični urad.

Tukaj lahko naročite apostille za izpiske iz Združenih držav državni register pravne osebe RF ali drugi dokumenti.

V Rusiji je apostille pravokotni poštni žig v ruščini z napisom »Convention de La Haye du 5 octobre 1961«. Žig vsebuje podatke o osebi, katere podpis je apostiliral dokument, datum in identifikacijsko številko apostille. Apostille je podpisan in potrjen s pečatom organa, ki je opravil certificiranje.

Zahteve za dokumente:

Apostille se postavi izključno na izvirnik ali na notarsko overjeno kopijo, če izvirnika ni mogoče apostilirati (npr. potni list, vozniško dovoljenje). Dokumenti morajo biti v dobrem stanju z dobro vidnim pečatom in podpisom. Dokumenti ne smejo vsebovati nobenih tujih napisov ali oznak.

Matični urad lahko zavrne potrditev dokumentov, izdanih v ZSSR, z apostille. V tem primeru je treba namesto tistega, ki je bil izdan v ZSSR, pridobiti dokument.

Apostille je postavljen na naslednje dokumente

  • Potrdilo o rojstvu, smrti, poroki ali ločitvi
  • Diplome, spričevala za vse dokumente o izobraževanju in usposabljanju ter njihove priloge, ki jih izdajo izobraževalne ustanove
  • Odločitve sodišča
  • Notarsko overjene kopije dokumentov / prevodov
  • Druge notarske listine (oporoke, pooblastila itd.)
  • Izpiski iz poslovnega registra, potrdila o davčni registraciji

Pri nas lahko naročite prejem novih ali ponovljenih dokumentov

  • Rojstni list
  • Potrdilo o poroki ali ločitvi
  • Potrdilo o odsotnosti poročnega lista

Dokumenti, potrebni za izpolnitev naročila

  • izvirni dokument
  • kopijo potnega lista

Omejitev zahtev za legalizacijo

Po čl. 13 Konvencije o pravna pomoč in pravno razmerje v civilnih, družinskih in kazenskih zadevah, ki delujejo na ozemlju držav podpisnic, dokumenti sodelujočih držav ne zahtevajo legalizacije.

Države pogodbenice konvencije so: Armenija, Azerbajdžan, Belorusija, Gruzija, Kazahstan, Kirgizistan, Moldavija, Rusija, Tadžikistan, Turkmenistan, Uzbekistan, Ukrajina.

Rusija je članica te konvencije od leta 1994. Za te države legalizacija dokumentov, izdanih v Rusiji, z apostille ni potrebna. Za uporabo ruski dokumenti na ozemlju navedenih držav je treba opraviti njihov notarsko overjen prevod.

Kaj je apostille?

V našem videu vam povemo, kaj je apostille, zakaj ga potrebujete, kako in kje je to mogoče storiti, pa tudi o zgodovini apostille dokumentov.

Če morate na dokument, izdan v tuja država, kontaktirajte Schmidt & Schmidt.

Opravljamo storitve pritrjevanja apostille v več kot 100 državah po svetu.

Naše prednosti

  • Osebni pristop k vsakemu naročilu
  • Preglednost
  • Visoka kakovost storitev
  • Hitrost izdaje apostila
  • Optimizacija vaših finančnih stroškov
  • Pravna popolnost vseh postopkov

Potrjevanje dokumentov z apostilom praviloma traja od 5 do 14 delovnih dni.

Poleg tega lahko pri nas naročite notarsko overjen prevod dokumentov iz ruščine v nemščino in obratno.

Hitra dostava dokumentov z apostilom iz Rusije se plača posebej po cenah dostavne službe

Apostille enega dokumenta v Rusiji: od 140 EUR
Prejemanje novega dokumenta: od 170 EUR
Prevajanje dokumentov iz ruščine v nemščino v: od 35 EUR