Stroški goriva in maziv: računovodstvo in obdavčenje (Suslova Yu.A.). Vračilo vstopnega DDV od stroškov goriva in maziv z računom za bencinsko blagajno Kako upoštevati DDV na računih za bencin

Vrsta davka pravne osebe OSNO USN Osnovni davek Dohodnina Enotni davek obračunan od dohodka oziroma razlike med prihodki in odhodki Trošarine Odvisno od nastanka obveznosti Davek od premoženja Plačan Brez obveznosti, razen obdavčitve objektov ugotovljenih po katastrski vrednosti Davek na zemljišče Plačano Plačano DDV Plačano Brez obveznosti Podjetja obeh sistemov plačujejo prispevke za zavarovanje v sredstva, ki se obračunajo za prejemke zaposlenih. Za podjetja, registrirana kot samostojni podjetnik posameznik, obstaja obveznost plačevanja prispevkov podjetniku samemu. Izračun trošarine za različne vrste stopenj Trošarina se plača v primerih, ko se trošarinski izdelki, proizvedeni v lastnem podjetju, pridobljeni s sodno odločbo ali pri postopkih predelave bencina iz direktne destilacije, prodajajo prek bencinskega servisa (glej.

Vračilo vstopnega DDV od stroška goriva in maziv na blagajniškem računu bencinskega servisa

L.A. je odgovarjal na vprašanja. Elina, ekonomistka-računovodja. Sodne odločbe, obravnavane v članku, najdete v razdelku »Sodna praksa« sistema ConsultantPlus. Računovodja mora izračunati stroške goriva.

Odgovorili bomo na vprašanja, ki se v zvezi s tem porajajo našim bralcem. Za potrditev izdatkov za gorivo in maziva samo kuponi niso dovolj.

Syzoev, Moskovska regija. Naše podjetje ima vozilo za dostavo blaga strankam. Voznik plača bencin s kuponi, ki jih kupi podjetje.

Kateri dokument potrebujemo za potrditev stroškov za bencin? Kako odražati gibanje kuponov v računovodstvu? : Za dokazovanje stroškov bencina boste potrebovali:

tovorni list, ki potrjuje porabo goriva.

Napaka 404

V računovodstvu se izvedejo naslednji vnosi:

Dobava naftnih derivatov se odraža: Dt 41 Kt 60 v višini 711.864,41 rubljev;
Upoštevan odbitek DDV: Dt 19 Kt 60 v višini 128.135,29 rubljev;
Plačilo dobavitelju se odraža: Dt 60 Kt 51 v višini 840.000 rubljev;
Upošteva se trgovska marža: Dt 41 Kt 42 v višini 142.372,88 rubljev.

Med skladiščenjem, ko se temperatura spremeni, se pojavijo norme naravne izgube. Prvotni stroški in znesek trgovske marže, ki se uporablja v maloprodaji, se obrnejo glede na znesek izgubljenega izdelka.
⊕

Pozor

Obračunavanje trgovskih marž (konto 42): knjižbe, primer Maloprodaja in veleprodaja v trgovski dejavnosti bencinskih servisov Bencinski servisi poslujejo z veleprodajnimi in maloprodajnimi kupci. Pogoji dokumentnega toka dejavnosti so različni.

Značilnosti računovodstva in davčnega računovodstva na bencinskih servisih: knjižbe

Brez tovornega lista se stroški goriva ne morejo šteti za upravičene. Uporabo avtomobila za službene namene lahko prijaviš na dva načina.

Najprej lahko z direktorjem sklenete pogodbo o uporabi njegovega avtomobila za čas službenega potovanja. Potem mu boste morali plačati odškodnino. 188 zakonika o delu Ruske federacije.

Vendar upoštevajte, da so za namene davka na dobiček izplačila nadomestil standardizirana v klavzuli. 11. odstavek 1. čl. 264 Davčni zakonik Ruske federacije; 1. člen vladne uredbe št. 92 z dne 08.02.2002: OBVESTITE VODJOČEM Če delavec pogosto uporablja osebni avtomobil za službena potovanja, potem je z davčnega vidika bolj donosno z njim skleniti najemno pogodbo, kot pa mu plačati nadomestilo.

za osebna vozila z motorjem do 2000 ccm. cm vključno - ne več kot 1200 rubljev. na mesec;
z motorjem nad 2000 ccm. cm - ne več kot 1500 rub.

Davek na gorivo

Vrhovno arbitražno sodišče Ruske federacije z dne 26. decembra 2013 N VAS-18613/13 "O zavrnitvi prenosa zadeve na predsedstvo Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije" Komentirana Odločba Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 26. 12. 2013 N VAS-18613/13 je še en primer, kako so lahko neuspešni poskusi vračila vstopnega DDV od stroškov goriv in maziv (goriva in maziva), če imate v rokah samo bencinski blagajniški račun. Brez dodeljenega zneska davka je bila naloga za davkoplačevalce sprva težko rešljiva in niso prejeli pomoči od Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije. Če na računu ni obračunanega DDV, davka ni mogoče vrniti. Skratka, bistvo komentirane sodne odločbe je: odsotnost obračunanega zneska DDV v blagajniškem potrdilu, ki ga je prejel kupec goriva in maziv. na bencinskem servisu prikrajša davčnega zavezanca za pravico do povračila vstopnega DDV iz proračuna, saj kupec preprosto Nič ne potrdi vaše pravice do davčne olajšave in njene višine.

Stroški goriva in odbitki DDV

Davčne spremembe plato pristojbine: ali je potreben preračun podatkov za prvo polletje 2016, št. 17
Kako bodo nova pravila obračunavanja honorarjev Plato vplivala na obračun dohodnine, 17. št
Prepoved dovolitve dela voznikom s tujimi licencami: velja ali ne?, št. 17
Plačilo "Platon" bo zmanjšalo prometni davek, št. 15
Reciklažna taksa za vozila z lastnim pogonom, št. 11
Normaliziramo porabo avtomobilskega goriva za osebna vozila št. 5
Kako upravičiti stroške dodatnega "polnjenja" za avto, št. 4
Nakup avtomobila po programu recikliranja, št. 4
Potrjujemo stroške najetega avtomobila pri zaposlenem št. 3
Kako upoštevati honorarje za Plato, št. 1

Avto zaposlenega: plačamo "servisno" kilometrino št. 24

2014
Pogosto lahko slišite pritožbe avtomobilskih navdušencev, da stroški goriva nezadržno naraščajo. In poleg tega še prometni davek in carine za tuje avtomobile.
No, posledično so ceste nekakovostne in jih ni povsod. Vsebina članka

1 Kaj ste predlagali storiti?
2 Kaj sestavljajo stroški goriva?
3 Video: Razprava poslancev o davku na goriva

Kaj so predlagali? Na zakonodajni ravni v Ruski federaciji je bilo odločeno, da se prometni davek nadomesti z davkom na gorivo.
Bistvo teh sprememb je, da morajo tisti, ki se pogosteje potujejo s svojim vozilom in imajo močnejši avtomobilski motor, plačati več. V Rusiji predlagajo, da bi stopnja davka na gorivo znašala 3-6% skupne cene bencina. Ta mehanizem je še v obravnavi in bo začel veljati šele leta 2018.

Ali je bencin na bencinskih črpalkah obdavčen z DDV?

Pomembno

Na tej točki je treba pretehtati vse možne spremembe in na koncu sprejeti odločitev. Skupno pa naj bi se cena trošarin na gorivo v celotnem letu 2018 povečala za en rubelj.

In to postopoma, od 1. januarja prihodnje leto in nato od 1. julija. Iz česa je sestavljen strošek goriva? Če upoštevamo, iz česa so sestavljeni stroški bencina, lahko ločimo naslednje kategorije in ugotovimo njegovo dejansko ceno:

DDV znaša 18% končne cene izdelka.
To pomeni, da če je cena bencina 39 rubljev, bo davek na dodano vrednost enak 7 rubljev na liter.
Trošarina na gorivo. Trenutno je znesek 10,5 tisočakov na tono bencina. In če to količino enačimo z enim litrom bencina, dobimo 7,5 rubljev. Vendar je vredno vedeti, da nižji kot je razred goriva, višja bo trošarina nanj.

Vendar pa sodniki niso cenili duhovitosti uradnikov. Že Zvezna protimonopolna služba severozahodnega okrožja je v svoji odločbi z dne 14. novembra 2007 v zadevi št. A56-33572/2006 ugotovila, da zaposleni v podjetju pri nakupu goriva in maziv formalno delujejo kot posamezniki, torej predloženi blagajniški prejemki z zneskom DDV označenim v posebni vrstici zamenjajo račune - teksture. In nato so se sodniki v sklepu predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 13. maja 2008 N 17718/07 v zadevi N A40-13151/06-98-80 sklicevali na določitev Ustavno sodišče Ruske federacije z dne 2. oktobra 2003 N 384-O, v katerem je bilo navedeno, da račun ni edini dokument, s katerim se davčnemu zavezancu zagotovi davčna olajšava za DDV. Odbitke je mogoče zagotoviti tudi na podlagi drugih dokumentov, ki potrjujejo plačilo tega davka. Po tem so za davčne organe nastopili »črni« dnevi. Redna sodišča so drugo za drugim začela odločati v korist davkoplačevalcev.

Ali je bencin na bencinskih servisih predmet DDV?

Potem bo davčni organ samostojno izračunal ta znesek in ne samo, da ga ne bo dovolil odbiti (razlog smo že obravnavali prej), ampak ne bo dovolil niti upoštevanja DDV v davčnih odhodkih (dopis ministrstva za finance Rusije z dne 24. aprila 2007 N 03-07-11/126). Sklepi Po naših podatkih dopisi podjetij lastnikov bencinskih servisov, da plačujejo DDV od prometa goriv in maziv, nimajo vpliva na davčno upravo. Malo verjetno je, da bo to kaj vplivalo na arbitražne sodnike. Po našem mnenju je najenostavnejši in najvarnejši izhod v tej situaciji prepoznati bencinske servise, ki v blagajniških prejemkih jasno poudarijo znesek davka. In potem po nalogu organizacije delavce obvežite, da gorivo točijo samo na takih bencinskih črpalkah. Neudobno? Mogoče da. A brez davčnega tveganja. april 2014

Pogoj Veleprodaja Prodaja Maloprodaja Počitnice Pogodba Obvezen dokument, sestavljen za daljše obdobje Oblika maloprodajne pogodbe je ček Potrošniki Organizacije ali samostojni podjetniki Posamezniki Dokumentarna potrditev pošiljke Počitnice se izvajajo s karticami za gorivo, ob koncu meseca pa račun je izdan Podatki o praznikih so navedeni v čeku KKM, izdanem ob pošiljkah Račun En dokument se izda na podlagi rezultatov meseca za vse pošiljke (pri vzdrževanju OSNO na bencinskih črpalkah) Ni izdano Podjetja lahko kupijo gorivo brez sklenitve trajnega pogodbe. Nabava naftnih derivatov se izvaja preko odgovornih oseb družbe.

Denarni prejemki so potrdilo o dopustu in se uporabljajo za obdavčitev dejavnosti v okviru stroškov opravljanja prevozov.

Ob tem je treba opozoriti, da Ministrstvo za finance ne vztraja posebej pri uporabi standardov Ministrstva za promet, temveč le svetuje njihovo upoštevanje pri delu Ministrstva za finance z dne 03.09.2010 št. 03-03-06/2/57. Navsezadnje ministrstvo za promet nima pravice določati nobenih pravil, ki bi vplivala na izračun davkov.

Poleg tega Metodološka priporočila Ministrstva za promet niso bila uradno objavljena, v pogl. 25 davčnega zakonika ni zahtev za racionalizacijo stroškov javnih zdravstvenih storitev; Resolucija 16 AAS z dne 20. aprila 2012 št. MOŽNOST 2. Če vam je bolj priročno razviti lastne standarde porabe goriva, potem odpišite gorivo in maziva v skladu z lastnimi odobrenimi standardi.

Toda ne glede na to, katero možnost izberete, brez tovornih listov ne gre. Če ni standarda Ministrstva za promet, lahko razvijete svojega Elizaveta Kruglova,

Dubna Gasoline je odpisan kot odhodek v skladu s standardi iz priporočil Ministrstva za promet. Zdaj smo kupili tovorno gazelo GAZ-3302. Vendar za to ni standardov.

Nabava goriva in maziv se običajno izvaja na dva načina: po pogodbi o dobavi (plačilo v tem primeru običajno poteka brezgotovinsko), neposredno na bencinskem servisu (običajno se v tem primeru goriva in maziva kupujejo preko odgovornih osebe, manj pogosto - s predhodnim nakupom kuponov).
Gorivo in maziva, ki jih je kupila organizacija, se obračunavajo na podračunu 3 "Gorivo" na računu 10 "Materiali". Odraža prisotnost in gibanje naftnih derivatov (dizelsko gorivo, kerozin, bencin itd.) In maziv, namenjenih za delovanje vozil, ter plinastega goriva.

Nakup goriva in maziv po dobavni pogodbi

V večini primerov pogodbe o dobavi sklenejo organizacije, ki imajo precejšnje število službenih vozil. Dejansko so za dostavo goriva in maziv, če jih izvajamo sami, in skladiščenje goriva potrebni dodatni stroški: specializiran transport, skladiščne cisterne.
Pri organizaciji računovodstva za prejem in porabo goriva je priporočljivo uporabiti norme Navodila o postopku sprejema, skladiščenja, sprostitve in obračunavanja nafte in naftnih derivatov v skladiščih nafte, nakladalnih mestih in bencinskih črpalkah ZSSR. Odbor za naftne proizvode, ki ga je odobril Državni odbor za naftne proizvode ZSSR 15. avgusta 1985 N 06/21-8-446.
Ko naftni derivati prispejo v podjetje, so finančno odgovorne osebe dolžne: preveriti njihovo skladnost s količino, razredi in znamkami, navedenimi v spremnih dokumentih dobavitelja-pošiljatelja; zagotoviti popolno izpust naftnih derivatov in po zaključku izpusta pregledati transportne rezervoarje (cisterne) za preverjanje popolnosti izpusta; Pravočasno prejem prejetih naftnih derivatov.
Sprejem naftnih derivatov za računovodstvo se izvede na podlagi spremnih dokumentov dobaviteljev (tovorni list, račun, potrdilo o prenosu) ali aktov o prevzemu materiala (obrazec N M-7). Za utemeljitev odbitka DDV od nabavljenega goriva morate imeti izdan račun v skladu z zahtevami davčne zakonodaje.
Razmislimo s primerom 1, kako se nakup goriva in maziv odraža v računovodstvu po pogodbi o dobavi s pogojem odloga plačila in v primeru 2 - po pogodbi o dobavi s pogojem predplačila.

Primer 1 . Avtomobilsko podjetje, ki ima ustrezne skladiščne pogoje, kupuje gorivo in maziva po dobavni pogodbi. Dostava se izvaja s prevozom dobavitelja.
Decembra 2010 je avtomobilsko podjetje prejelo gorivo in maziva v vrednosti 135.700 rubljev. (vključno z DDV - 20.700 rubljev).

115.000 rubljev.

K-t sch. 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci"
20 700 rubljev

20 700 rubljev

K-t sch. 51 "Tekoči računi"
135 700 rubljev
plačilo prejetega goriva in maziv je bilo izvedeno.

Primer 2 . Januarja 2011 je podjetje plačalo predplačilo družbi za gorivo v višini 95.000 rubljev. za goriva in maziva, dobavljena februarja 2011 v višini 92.040 rubljev. (vključno z DDV - 14.040 rubljev).
Izvedeni so bili naslednji računovodski vpisi:
- januarja:

K-t sch. 51 "Tekoči računi"
95.000 rubljev.

- februarja:
Dt sch. 10 "Materiali", podkonto. "Gorivo",

78.000 rubljev.
goriva in maziva, prejeta od dobavitelja, so sprejeta v računovodstvo;
Dt sch. 19 "Davek na dodano vrednost od pridobljenih sredstev"
K-t sch. 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci", podračun. "Poravnave po pogodbah o dobavi",
14 040 rubljev
DDV, dodeljen na računu, ki ga izda dobavitelj, se odraža;
Dt sch. 68 "Izračuni za davke in pristojbine"
K-t sch. 19 "Davek na dodano vrednost od pridobljenih sredstev"
14 040 rubljev
davek na dodano vrednost od usredstvenih goriv in maziv se odtegne pri obračunu s proračunom;
Dt sch. 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci", podračun. "Poravnave po pogodbah o dobavi",

92 040 rubljev
del predujma je bil pripisan.

Nakup goriva in maziv na bencinski črpalki

Goriva maziva je mogoče kupiti na bencinskih servisih kot za gotovino, torej za brezgotovinsko plačilo.
Plačilo za gotovino praviloma izvira iz računovodskih sredstev, izdanih zaposlenemu, ki mora nato poročati o porabi dodeljenih sredstev in sestaviti.
Vsi dokumenti, ki potrjujejo nastale stroške, so priloženi akontacijskemu poročilu. Kadar delavec poroča za nabavljena goriva in maziva, mora akontacijskemu poročilu priložiti blagajniške prejemke ustreznega bencinskega servisa.
V večini primerov je na blagajniških računih naveden znesek kupljenega goriva; v tem primeru potrdilo o prodaji ni priloženo. Čeprav včasih dejstvo nakupa goriva potrdijo drugi dokumenti - dobavnice, računi.
V primeru, da na blagajniškem računu bencinskega servisa ni razvidna količina kupljenega goriva, je potreben potrdilo o prodaji. Dejansko je za upoštevanje pridobljenega sredstva (goriva) potreben dokument, iz katerega mora biti razvidno, kaj je bilo kupljeno in v kakšni količini, ter podatki o prodajalcu. Tak dokument bo potrdilo o prodaji ali račun. Blagajniški prejemek bo pokazal, da so bile te vrednosti plačane.
Pogosto pride do situacij, ko potrdila o prodaji, priložena avansu, nimajo žiga prodajalca. Seveda je bolje imeti v celoti izdelane dokumente, s čimer se boste izognili dvomom o njihovi verodostojnosti in zanesljivosti. Za potrdila o prodaji pa zakonodaja ne vsebuje zahtev po prisotnosti pečata, kar pomeni, da so potrdila o prodaji veljavna tudi brez njega.
Pomembno je biti pozoren na naslednje: če DDV na potrdilu ni označen kot posebna vrstica in ni računa, potem nabavna organizacija nima pravice do odbitka davka (Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 03/09/2010 N 03-07-11/51).
Pogosto se zgodi, da računa ni, na računu pa je poudarjen znesek DDV. V tem primeru davčni organi zavrnejo odbitek DDV. Računovodje, ki se znajdejo v takšni situaciji, bi se morali obrniti na arbitražno prakso. Dejstvo je, da je v Odločbi Ustavnega sodišča Ruske federacije z dne 2. oktobra 2003 N 384-O navedeno, da račun ni edini dokument, ki služi kot podlaga za uveljavljanje odbitka DDV. Na podlagi te odločitve je vrhovno arbitražno sodišče Ruske federacije v resoluciji št. 17718/07 z dne 13. maja 2008 prišlo do enakega zaključka, kot tudi druga sodišča (primer 3).

Primer 3 . Za oskrbo z gorivom v avtomobilu v obdobju poročanja je voznik prejel 7.000 rubljev na račun. Vendar je delavec dejansko porabil manjšo vsoto denarja, saj je kupil bencin za točenje goriva v avtomobilu za skupno 5.999 rubljev. Preostanek neporabljenih sredstev je predal v blagajno podjetja.
Izdelani so bili naslednji računi:
Dt sch. 71 "Poravnave z odgovornimi osebami"
K-t sch. 50 "Blagajna"
7000 rubljev.
vozniku so bila izdana sredstva za nakup goriva in maziv;
Dt sch. 10 "Materiali", podkonto. "Gorivo",

5999 rubljev.
nabava goriv in maziv preko odgovorne osebe;
Dt sch. 50 "Blagajna"
K-t sch. 71 "Poravnave z odgovornimi osebami"
1001 rubljev. (7000 - 5999)
neporabljen znesek vrne v blagajno podjetja.

Mehanizem nakupa goriva in maziv s kuponi

Podjetje z dobaviteljsko organizacijo sklene ustrezno pogodbo, v okviru katere nakazuje sredstva. Dobavitelj za nakazan znesek izda kupone, ki jih lahko uporabite za točenje goriva v vozilo.
Izdaja kuponov podjetjem se dokumentira z računom, katerega en izvod prejme prejemnik kuponov. Osebe, ki so prejele kupone, so jih dolžne še isti dan predati skupaj z računom skladišča nafte finančno odgovorni osebi, imenovani z odredbo vodje podjetja, za sprejem v računovodstvo in skladiščenje.
Kuponi so lahko različnih vrst: nekateri kuponi označujejo le skupni znesek, za katerega je mogoče natočiti gorivo, drugi lahko vsebujejo navedbo količine goriva, ki ga je mogoče natočiti. Prav tako je na kuponih lahko navedena tako cena kot količina goriva za točenje. V specializirani literaturi lahko najdete običajna imena za opisane kupone - "gotovina" in "liter".
Nakup litrskih kuponov za podjetje praviloma pomeni, da bo prejelo gorivo v dogovorjenih količinah - glede na količino, ki je odtisnjena na kuponih, ne glede na spremembe cen goriva.
Metodologija evidentiranja kuponov v predpisih ni jasno opisana, zaradi česar v strokovni literaturi najdemo različne možnosti evidentiranja kuponov. Vendar pa večina strokovnjakov glede obračunavanja "litrskih" kuponov daje podobna priporočila: takšne kupone je treba odražati v zunajbilančnem računu 006 "Obrazci za strogo poročanje" v pogojnem vrednotenju (primer 4).

Primer 4 . Podjetje, ki je sklenilo pogodbo s specializiranim podjetjem in plačalo 44.000 rubljev, je kupilo 10 kuponov za bencin. Poleg tega je vsak kupon namenjen točenju 200 litrov bencina.
V računovodstvo družbe so bili vpisani naslednji vpisi:
Dt sch. 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci", podračun. "Izdani predujmi"
K-t sch. 51 "Tekoči računi"
44.000 rubljev.
izvedeno je predplačilo za gorivo in maziva;
Dt sch. 006 "Obrazci za strogo poročanje"
10 rub. (1 x 10)
Prejeti kuponi za bencin se odražajo v obrazcih za strogo poročanje.
Ob prevzemu goriva s kuponi:
Dt sch. 10 "Materiali", podkonto. "Gorivo",
K-t sch. 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci", podračun. "Kalkulacije za gorivo in maziva, kupljena s kuponi",
44.000 rubljev.
goriva in maziva, prejeta s kuponi, se sprejmejo v obračun;
K-t sch. 006 "Obrazci za strogo poročanje"
10 rub. (1 x 10)
kuponi za bencin, za katere so bila prejeta goriva in maziva, so bili odpisani iz registra;
Dt sch. 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci", podračun. "Kalkulacije za gorivo in maziva, kupljena s kuponi",
K-t sch. 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci", podračun. "Izdani predujmi"
44.000 rubljev.
prej vplačana akontacija se knjiži v dobro.

Med strokovnjaki ni enotnega mnenja glede obračunavanja "gotovinskih" kuponov. Naleteti moramo na priporočila za štetje takšnih kuponov na računu 10, podkonto »Gorivo s kuponi«. Po našem mnenju je ta možnost prikazovanja odhodkov neuspešna, saj njena uporaba krši računovodsko načelo, po katerem mora biti točna in resnična.
Dejansko bo do prejema goriva in maziv odraz kuponov na računu 10 nesmiseln, saj podjetje dejansko še ni prejelo nobenih materialnih sredstev. Zato bo povečanje kazalnika za konto 10 za vrednost prejetih kuponov zavajalo uporabnike računovodskih izkazov.
Drugače pa je, če govorimo o prenosu lastništva goriva in maziv ob prenosu kuponov. V tem primeru dobavitelj prenese na kupca celoten nabor potrebnih dokumentov (tovorni list, račun ipd.), zato se šteje, da je podjetje prejelo lastništvo nad gorivom, ki je še v prodajalčevih skladiščih. V tem primeru se po našem mnenju lahko samo gorivo upošteva z uporabo števila 10.
Druga računovodska možnost temelji na dejstvu, da so »gotovinski« kuponi med drugim tudi denarni dokumenti. Za njihovo obračunavanje kontni načrt predvideva račun 50 "Denar", podračun 3 "Blagovni dokumenti" (primer 5).

Primer 5 . Podjetje, ki je sklenilo pogodbo s specializiranim podjetjem in plačalo 44.000 rubljev, je kupilo 10 kuponov za bencin. Poleg tega je vsak kupon namenjen točenju goriva v vrednosti 4400 rubljev.
V računovodstvo družbe so bili vpisani naslednji vpisi:
Dt sch. 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci"
K-t sch. 51 "Tekoči računi"
44.000 rubljev.
opravljeno je plačilo kuponov za gorivo in maziva;
Dt sch. 50 "Blagajna", podračun. "Denarni dokumenti"
K-t sch. 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci"
44.000 rubljev.
odraža se prejem denarnih dokumentov - kuponi za gorivo in maziva.
Predpostavimo, da je bil eden od kuponov izdan vozniku in je napolnil avto v vrednosti 4400 rubljev.
V računovodstvu se izvede naslednji vnos:
Dt sch. 10 "Materiali", podkonto. "Gorivo",
K-t sch. 50 "Blagajna", podračun. "Denarni dokumenti"
4400 rubljev.
goriva in maziva, prejeta s kuponom, se sprejmejo v obračun.

Aktivna uvedba plastičnih kartic v naša življenja ni prizanesla trgovini z gorivi in mazivi. Pogosto so kuponi za gorivo daleč od tega, kar so bili pred nekaj leti. Dandanes se vedno bolj uporabljajo magnetne kartice ali kartice s čipom, ki so bolj zanesljive in enostavne za uporabo. Imajo različna imena - plastične kartice za gorivo, magnetne kartice itd. Te kartice postajajo vse bolj del vsakdana, zato pogosto mladi zaposleni sploh ne poznajo izraza »kuponi za gorivo in maziva«.
Posebnosti prenosa sredstev na plastične kartice bodo odvisne od posebnosti dela organizacije za gorivo. Sredstva je mogoče nakazati v skupnem znesku ob predložitvi dodatnega seznama nabavne organizacije s seznamom številk kartic in zneskov, ki jih je treba v okviru nakazila nakazati na določeno kartico. In pri majhnem številu kartic za gorivo je mogoče v samem plačilnem nalogu navesti številko določene plastične kartice, na katero bo prejet denar.
Plastične kartice same po sebi brez sredstev na njih niso denarni dokumenti.
Po našem mnenju je zmotno stališče nekaterih računovodij, ki poskušajo stroške kupljene kartice vključiti v stroške kupljenega bencina. Najprej zato, ker ni jasna metodologija vključevanja stroška kartice v strošek goriva in maziv. Najenostavnejša možnost vključitve stroškov kartice v stroške prve kupljene serije je v nasprotju z ekonomsko logiko. Zdi se, da tudi stroškov kartic ni mogoče takoj odpisati med stroške podjetja.
Z našega vidika je treba "prazne" plastične kartice sprejeti za računovodstvo kot del gradiva z izbiro ustreznega podračuna v skladu s posebnostmi podjetja.
Pogosto so kartice za gorivo dodeljene določenim zaposlenim, ki so zanje odgovorni. Po našem mnenju je pri prenosu sredstev na kartico neracionalno voditi evidenco na računu 71 "Poravnave z odgovornimi osebami"; to bo bistveno otežilo računovodstvo. Dejstvo je, da se kartice lahko podajajo iz roke v roko in v nekem trenutku računovodja sam ne bo vedel, kakšno je stanje sredstev na kartici.
Zdi se, da je bolj zaželeno evidentirati "polne" kartice za gorivo na enak način kot kupone za gorivo in maziva na računu 50 "Blagajna", podračun 3 "Dokumenti o gotovini".

Ali potrebujem blagajniško potrdilo in kakšen mora biti?

Vprašanje izdaje denarnih prejemkov odgovorni osebi - zaposlenemu v organizaciji na bencinski črpalki - s stroški točenja goriva ali brez njih nima jasnega odgovora.
Pismo Zvezne davčne službe Rusije za moskovsko regijo z dne 04.08.2005 N 22-19/0156 navaja, da se pri posrednem brezgotovinskem plačilu kot oblika plačila za naftne derivate na bencinskih črpalkah uporabljajo magnetne kartice in kartice s čipom. , kuponi in drugi dokumenti, ki so enakovredni vnaprej plačani določeni količini naftnih derivatov , imajo organizacije pravico izdati gotovinski prejemek brez navedbe stroškov, vendar z navedbo števila litrov naftnih derivatov. V zasebnih pojasnilih se strokovnjaki z ruskega ministrstva za finance trenutno strinjajo s tem pristopom.
Navedba stroška na blagajniških računih namreč lahko povzroči podvojitev prometa. Izkazalo se je, da bo blagajna podvojila predhodno prejete zneske negotovinskega plačila.
Hkrati pa je Deseto pritožbeno razsodišče v sklepu z dne 17. maja 2007 z dne 24. maja 2007 v zadevi št. A41-K2-13402/06 zavrnilo trditev davčnega organa, da v primeru posredne ne gotovinsko plačilo, na potrdilu ne sme biti navedena vrednost prodanih naftnih derivatov.
Tako je to vprašanje še danes nerešeno.
Včasih podjetja za gorivo izdajajo račune za informacijske storitve, da zagotovijo podrobne izračune za mesec. Ti stroški bodo predstavljali enkratne stroške podjetja.
Nekateri strokovnjaki predlagajo, da se njihov znesek vključi v stroške goriva in maziv, kupljenih v mesecu. To trdijo takole: klavzula 6 PBU 5/01 določa, da je dejanski strošek zalog, pridobljenih za plačilo, znesek dejanskih stroškov organizacije za pridobitev, brez DDV in drugih vračljivih davkov (razen v primerih, ki jih določa zakon). ). Med dejanske stroške nabave zalog so vključeni predvsem zneski, plačani organizacijam za informacijske in svetovalne storitve v zvezi z nabavo zalog.
Po našem mnenju ta pristop ni upravičen in vodi le do povečane delovne intenzivnosti računovodskega procesa. Menimo, da bi morali izhajati iz dejstva, da te storitve niso neposredno povezane z nakupom goriva in maziv, so pa povezane.

Vodenje analitične evidence

Analitično računovodstvo goriv in maziv so lahko različno podrobni (odvisno od specifike podjetja, zahtev nadzornega sistema v podjetju). Vzdržujejo ga lahko materialno odgovorne osebe, vozniki službenih vozil, skladiščna mesta, vrsta goriva, vozila itd.
V nekaterih primerih, zlasti v velikih podjetjih, je priporočljivo uvesti podračune druge stopnje za nadzor varnosti in gibanja goriva, na primer:
- podkonto 3-1 "Gorivo v skladišču";
- podkonto 3-2 »Gorivo v rezervoarjih vozil«;
- podkonto 3-3 "Gorivo s kuponi".
Sprejem ustrezne količine goriva mora biti potrjen bodisi z indikatorji volumetričnih merilnikov tekočine bodisi na podlagi prostornine rezervoarja in nivoja neodtočne količine, ki je na voljo v rezervoarju.
Priporočljivo je, zlasti v velikih podjetjih, občasno (na primer mesečno) potrjevanje preostalega goriva v rezervoarjih službenih vozil z aktom, ki ga sestavi komisija.
Pri ocenjevanju ostankov goriva v rezervoarjih je pomembno upoštevati naslednje značilnosti:
- gorivo v rezervoarju se oceni na podlagi odčitkov senzorja nivoja goriva;
- vsaka okvara tega senzorja bo najverjetneje povzročila napačne odčitke, zato morajo biti senzorji v dobrem stanju;
- pravilna ocena količine goriva v rezervoarju je odvisna od prisotnosti/odsotnosti poškodb rezervoarja za gorivo. Navsezadnje bodo udrtine na rezervoarju posledica sprememb v njegovi prostornini, medtem ko senzor nivoja goriva v skladu s svojim imenom določa količino goriva glede na nivo goriva v rezervoarju.

Obračunavanje kuponov za gorivo in maziva

Analitično računovodstvo "litrskih" kuponov na računu 006 "Obrazci za strogo poročanje" se izvaja za vsako vrsto obrazcev za strogo poročanje in mesta njihovega skladiščenja.
V primeru obračunavanja "gotovinskih" kuponov na računu 50, podračun 3 "Blagajniške listine", se vodi analitično računovodstvo kuponov po vrstah. Na primer v okviru različnih dobaviteljev, različnih apoenov kuponov, kuponov za različne vrste goriva itd.
Za nadzor varnosti in gibanja kuponov je treba po nalogu vodje organizacije imenovati finančno odgovorno osebo, ki bo nadzorovala prejem, razpoložljivost in porabo kuponov. Običajno se za tak nadzor odpre posebna knjigovodska knjiga, v kateri se evidentira gibanje kuponov. Knjiga mora izpolnjevati določene zahteve registra obrazcev strogega poročanja: biti oštevilčena, vezana, podpisana s strani uradnikov podjetja in zapečatena. Knjiga se izpolni kot kopija, pri čemer se drugi list odtrga in odda v računovodstvo kot poročilo odgovornega delavca o razpoložljivosti, varnosti in uporabi kuponov.
Ta register mora vsebovati ime dobavitelja, količino, apoen ter datum prejema in odtujitve kuponov.

"Bencinski" standardi bodo olajšali komunikacijo z davčnimi organi

(?) Za podjetje smo kupili dva avtomobila. Ali moram za davčne namene uporabiti kakršne koli standarde porabe bencina? Ali lahko vzamete dejanske stroške - koliko je voznik porabil za bencin, toliko takoj odpišite kot stroške?

Irina L., Lobnya

odgovor:

Če lahko utemeljite, da je ves bencin voznik porabil izključno za poslovne namene vašega podjetja, odpišite stroške, kot so. Toda v resnici je težko potrditi jasno pot za vozilo. Predvsem številni vozniki smejo po koncu delovnega dne oditi domov s službenimi avtomobili. Nekatere organizacije povezujejo sodobne sisteme za spremljanje gibanja vozila in porabe goriva za beleženje poti vozila.

Če takšnega računovodskega sistema ni, je bolje preveriti količino porabljenega goriva z nekaterimi standardi. Obstajata dve možnosti.

Možnost 1.Če ste zadovoljni s priporočili Ministrstva za promet za gorivo, jih upoštevajte<1>. Za mnoge računovodje je to najmanj delovno intenzivna možnost za upravičevanje stroškov goriva. Prednost te možnosti je, da so priporočila Ministrstva za promet podrobno izdelana: osnovni standardi porabe goriva so prilagojeni z naraščajočimi faktorji, ki upoštevajo različne dejavnike. In nekatera sodišča ne vidijo nič nezakonitega v racioniranju stroškov goriv in maziv po Priporočilih Ministrstva za promet<2>.

Ob tem je treba opozoriti, da Ministrstvo za finance ne vztraja posebej pri uporabi standardov Ministrstva za promet, temveč le svetuje njihovo upoštevanje pri delu.<3>. Navsezadnje ministrstvo za promet nima pravice določati nobenih pravil, ki bi vplivala na izračun davkov. Poleg tega Metodološka priporočila Ministrstva za promet niso bila uradno objavljena, v pogl. 25 davčnega zakonika ni zahtev za racionalizacijo stroškov goriva in maziv<4>.

Možnost 2.Če vam je bolj priročno razviti lastne standarde porabe goriva, potem odpišite gorivo in maziva v skladu z lastnimi odobrenimi standardi.

Toda ne glede na to, katero možnost izberete, brez tovornih listov ne gre.

Če ni standarda Ministrstva za promet, lahko razvijete svojega

(?) Bencin odpisujemo kot strošek po standardih iz Priporočil Ministrstva za promet. Zdaj smo kupili tovorno gazelo GAZ-3302. Vendar za to ni standardov. Kaj priporočate? Ali naj odpišemo dejstva ali sami razvijemo normo?

Elizaveta Kruglova, Dubna

odgovor:

S standardom je vedno bolj priročno: omogočil vam bo nadzor voznikov in potrditev veljavnosti stroškov. Zanesete se lahko na porabo goriva, navedeno v tehnični dokumentaciji proizvajalca stroja<5>. Res je, da ne upošteva veliko dejavnikov - nakladanje avtomobila, vožnja v prometnih zastojih ali pozimi.

Zato je bolje vzeti stopnjo porabe, ki jo navede proizvajalec, samo kot osnovo za standard. In potem delamo z njim, kot je predlagalo ministrstvo za promet v svojih priporočilih. Zlasti povečamo to normo za naraščajoči faktor, odvisno od:

Odvisno od starosti avtomobila in njegove kilometrine: starejši od 5 let s skupno kilometrino več kot 100 tisoč km - do 5%; starejši od 8 let s skupno kilometrino več kot 150 tisoč km - do 10%;

Od zimskega delovanja - koeficient lahko znaša do 10%;

Od uporabe klimatske naprave ali klimatske naprave - osnovni normi prištejemo do 7 %;

Glede na število prebivalcev kraja: večje kot je mesto, večji je koeficient.

Poleg tega je za tovorno vozilo k osnovni porabi dodana dodatna poraba - 2 litra bencina na tono tovora na 100 km.

Stroške bencina, porabljenega za druge namene, lahko voznik odšteje.

(?) Naši vozniki praviloma upoštevajo standarde porabe goriva (uporabljamo tiste Ministrstva za promet). So pa tudi izjeme. Včasih - iz objektivnih razlogov, včasih - je jasno, da voznik dela premetenost. V prvem primeru presežek računovodsko priznamo kot svoj strošek (se ne upošteva pri obračunu dohodnine), v drugem primeru zadržimo razliko od plače zaposlenega. Ali je treba pri odbitku denarja vozniku prijaviti prodajo bencina nanj? In kako je z DDV na bencin?

Svetlana Yakobson, Moskovska regija.

odgovor:

Zaposlenemu ni treba registrirati prodaje bencina. Navsezadnje le prejemate nadomestilo. Hkrati pa pobranih stroškov goriva ni mogoče vključiti med odhodke niti v računovodstvu niti v davčnem knjigovodstvu. Prav tako ni mogoče odbiti DDV-ja, obračunanega na to. V računovodstvu je to mogoče storiti z naslednjimi vnosi:


Porabljeno gorivo voznik za neproduktivne namene	94 "Izračuni po terjatve"	10 "Materiali", podkonto 10-3 "gorivo"
DDV obnovljen sprejeti za odbitek goriva	94 "Izračuni po terjatve"
Nanaša se na naselja s stroški voznika gorivo (z DDV)	73, podkonto 73-2 "Izračuni po nadomestilo material škoda"	94 "Izračuni po terjatve"
Stroški goriva odtegnjen od plače voznik	70 "Izračuni z osebje za plače"	73, podkonto 73-2 "Izračuni po nadomestilo material škoda"

Nakup bencina z gotovino je problem pri odbitku DDV

(?) Vozniki včasih kupijo bencin z gotovino. Seveda ne prinašajo nobenega računa. Le priloženo potrdilo, v katerem je poudarjen znesek DDV. Ali lahko s tem čekom odbijemo DDV na bencin?

Inna Shcheglova, Murmansk

odgovor:

To vprašanje se med računovodji pogosto pojavlja. In nemogoče je nedvoumno odgovoriti. Inšpektorji in ministrstvo za finance menijo, da je odbitek DDV od goriva možen le, če obstaja račun<6>. Če torej ne želite zapletov, ne odbijte DDV. Če imate moč argumentirati, potem lahko zahtevate odbitek vstopnega DDV in se obrnete na vrhovno arbitražno sodišče. V eni od odločb je potrdil, da je za sprejem tega v odbitek dovolj blagajniški račun z dodeljenim zneskom DDV.<7>. Njegovo stališče so sprejela tudi zvezna arbitražna sodišča.<8>.

<2>Resolucija 4 AAS z dne 04/05/2011 N A19-14025/10

Organizacija prodaja gorivo in opravlja storitve polnjenja letal s tem gorivom. Promet goriva je obdavčen z DDV po 18-odstotni stopnji, promet storitev pa ni predmet DDV. Vprašanje: ali je možno pri določanju 5-odstotnega deleža odhodkov za obe vrsti dejavnosti upoštevati ne le. skupni stroški, ampak tudi stroški blaga P.S. Dejstvo je, da stroški blaga v skupnem deležu odhodkov predstavljajo več kot 95 % odhodkov.

Da, seveda, upoštevajo se vsi stroški, vključno s stroški blaga. To pomeni, da je treba pri izračunu deleža celotnih stroškov upoštevati tudi knjiženje Debet 90 Dobro 41.

Utemeljitev

DOPIS MINISTRSTVA ZA FINANCE RUSIJE z dne 1. aprila 2009 št. 03-07-07/26

»Oddelek za davčno in carinsko tarifno politiko je pregledal dopis o problematiki obračunavanja davka na dodano vrednost pri opravljanju del, ki niso zavezana temu davku, katerih stroški ne presegajo 5 odstotkov vseh proizvodnih stroškov, in poroča naslednje.
V skladu z 9. odstavkom 4. člena 170. člena Davčnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu: zakonik) ima davčni zavezanec pravico, da ne uporablja določb tega odstavka o vodenju ločenih evidenc davka na dodano vrednost, kadar opravljanje obdavčljivih in neobdavčenih transakcij v tista davčna obdobja, v katerih delež celotnih stroškov proizvodnje blaga (dela, storitev, premoženjskih pravic), transakcije za prodajo katerih niso predmet davka na dodano vrednost, ne presegajo 5 odstotkov skupnih celotnih proizvodnih stroškov. Poleg tega so vsi zneski davka, ki jih takim davčnim zavezancem predložijo prodajalci blaga (dela, storitev, lastninskih pravic), uporabljenega v proizvodnji v določenem davčnem obdobju, predmet odbitka v skladu s postopkom iz člena 172 zakonika.
V skladu s klavzulo 5 računovodskih predpisov "Stroški organizacij" PBU 10/99, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 06.05.99 št. 33n, so stroški rednih dejavnosti stroški, povezani s proizvodnjo in prodajo izdelkov, pridobivanje in prodaja blaga. Med take odhodke sodijo tudi odhodki, katerih izvedba je povezana z opravljanjem dela ali opravljanjem storitev.
7. člen navedenega pravilnika določa, da odhodke rednega delovanja tvorijo: odhodki v zvezi s pridobivanjem surovin, materiala, blaga in drugih zalog; odhodki, ki nastanejo neposredno pri obdelavi (prečiščevanju) zalog za namene proizvodnje, opravljanja dela in opravljanja storitev ter njihove prodaje ter prodaje (preprodaje) blaga (stroški vzdrževanja in obratovanja osnovnih sredstev in druga nekratkoročna sredstva, kot tudi za njihovo vzdrževanje v dobrem stanju, komercialni stroški, administrativni stroški itd.).
Upoštevajoč navedeno, če je v davčnem obdobju delež določenih stroškov proizvodnje blaga, katerega posel prodaje je oproščen obdavčitve z DDV, vključno s tistimi, ki se nanašajo na blago (dela, storitve, premoženjske pravice), uporabljen za opravlja tako obdavčljivi kot neobdavčljivi davek na dodano vrednost poslovanja ne presega 5 odstotkov celotne vrednosti skupnih proizvodnih stroškov, potem so zneski davka na dodano vrednost, ki jih zavezancem izkažejo prodajalci blaga (gradenj, storitev, premoženjskih pravic) sprejeta za odbitek v celoti."

Če podjetje kupuje gorivo in maziva z gotovino, nima tako rekoč nobene možnosti, da bi na bencinskem servisu prejelo račun. V takih primerih se lahko pojavijo težave z odbitkom DDV. In podjetje jo bo najverjetneje moralo braniti na sodišču. Da bi se izognili takšnim težavam, je bolje plačati bencin z bančnim nakazilom. V tem primeru dobavitelj izda kupone, ki jih mora podjetje pravilno upoštevati.

Da lahko bencinski servis izda račun, mora podjetje z njim skleniti kupoprodajno pogodbo. Po nakazilu denarja bo dobavitelj goriva izdal kupone oziroma kartice za gorivo za naftne derivate, s katerimi bodo vozniki na bencinskih črpalkah prejeli bencin. Na vozovnici je lahko navedeno:

znamka in količina goriva;
preprosto znesek, za katerega lahko voznik dobi bencin po cenah v času točenja goriva;
oboje.

Obračunavanje kuponov bo odvisno od trenutka prenosa lastništva goriv in maziv na družbo ter od vrste kuponov.

Kupone bomo upoštevali kot BSO

V pogodbi je običajno navedeno, da lastništvo bencina preide na podjetje šele, ko voznik natoči gorivo s kuponom. V tem primeru pride do poravnav z dobavitelji bencina na naslednji način. Prvič, podjetje plača gorivo in maziva vnaprej. Nato prejme vozovnice in jih izda voznikom.

Za točenje goriva voznik da uslužbencu bencinske črpalke kupon, na bencinski črpalki pa prejme potrdilo, ki ga nato odda v računovodstvo.

Bencinski serviser vsak dan poroča o prejetih kuponih. Na podlagi tega poročila dobavitelj ob koncu meseca sestavi poročilo, v katerem navede, koliko goriva je vaše podjetje prejelo. S tem aktom morate evidentirati gorivo v računih podjetja. Blagajniški računi bencinskega servisa so potrebni samo za nadzor. Ob listini vam mora prodajalec izdati tudi račun. In šele po tem boste lahko odbili DDV od prejetega goriva.

Da bi se izognili zlorabi, morate skrbno preučiti kupone. Za to mora podjetje razviti obrazec za knjigo gibanja kuponov. Za vodenje knjige in izdajo kuponov naj skrbi finančno odgovoren delavec. V knjigo evidentira prejete kupone od dobavitelja in izdane voznikom. Ta knjiga mora biti oštevilčena, vezana, podpisana s strani vodje in glavnega računovodje ter zapečatena.

Primer
Lastništvo goriv in maziv preide na podjetje ob točenju goriva. V začetku meseca je bencinski črpalki nakazala 64.900 rubljev. V mesecu so vozniki prejeli kupone za bencin v višini 59.000 rubljev, vključno z DDV - 9.000 rubljev. Na kuponih sta navedena samo znamka in količina goriva. Do oskrbe vozil z gorivom je treba voditi evidenco kuponov na zabilančnem kontu 006 »Obrazci za strogo poročanje« po kosih po nabavni vrednosti.
V računovodstvu mora računovodja izvesti naslednje vnose:
Debet 60 podkonto “Izdani predujmi” Dobropis 51
- 64.900 rub. – avans se nakaže dobavitelju;
Debet 006
Kredit 006
- 64.900 rub. – izdani kuponi za prijavo vozniku organizacije.
Potem ko podjetje ob koncu meseca prejme poročilo in račun za dejansko prejeto gorivo, mora računovodja v računovodstvo vpisati naslednje:
Debet 10 podračun "Gorivo" Kredit 60 podračun "Poravnave z dobavitelji"
- 50.000 rubljev. – dejansko prejeti bencin se kapitalizira;
Debet 19 Kredit 60 Podračun "Poravnave z dobavitelji"
Debet 60 podračuna "Poravnave z dobavitelji"Kredit 60 podračun "Izdani predujmi"
- 59.000 rubljev. – predplačilo se knjiži v dobro;

Primer
Uporabimo pogoje iz prvega primera. Spremenimo samo eno stvar: kuponi se izdajo za določen znesek. V tem primeru jih je treba upoštevati na računu 50 podračuna "Blagajniški dokumenti". V računovodstvu mora računovodja opraviti naslednje vnose:
Debet 50 podračun "Blagovni dokumenti" Kredit 60 "Poravnave z dobavitelji"
- 64.900 rub. – kuponi za bencin so kapitalizirani;
Debet 71 Kredit 50 podračun "Blagovni dokumenti"
- 64.900 rub. – vozovnice so bile izdane voznikom.
Ob koncu meseca mora računovodja opraviti naslednje vnose:
Debet 10 Podračun "Gorivo" Dobropis 71
- 50.000 rubljev. – bencin je kapitaliziran;
Debet 19 Kredit 71
- 9000 rubljev. – se odraža v obračunu DDV za dejansko prejeti bencin;
Debet 68 podkonto “Obračuni DDV” Dobropis 19
- 9000 rubljev. – DDV je bil odbit od dejansko prejetega bencina.

Davek bomo vrnili takoj

Prejšnja metoda za podjetje ni preveč donosna. Konec koncev lahko odbijete DDV šele, ko vozniki prejmejo bencin na bencinski črpalki. Če želite znižati davek, lahko v pogodbo vključite naslednjo klavzulo: lastništvo bencina preide na podjetje po prejemu kuponov.

V tem primeru prodajalec preprosto shrani lastnino podjetja v svoje skladišče. Na kuponih mora biti navedena tako količina kot cena goriva in maziv.

Skupni znesek pogodbe bo v tem primeru sestavljen iz dveh delov: stroškov goriv in maziv ter stroškov storitev skladiščenja goriv in maziv. Storitve skladiščenja goriva lahko definirate kot odstotek zneska plačanega goriva ali kot fiksen znesek.

Dobavitelj mora ob izdaji kuponov sestaviti potrdilo o prevzemu in prenosu goriva in maziv. Hkrati bo izdal račun.

Dobavitelj bo sestavil potrdilo o opravljenih skladiščnih storitvah in račun zanj, potem ko bo podjetje izbralo celotno količino goriv in maziv, ki je navedena v pogodbi.

Primer
Lastništvo goriv in maziv preide na podjetje s prejemom kuponov. V začetku meseca je bencinski črpalki nakazala 64.900 rubljev, vključno z DDV - 9.900 rubljev. V mesecu so vozniki prejeli kupone za bencin v višini 59.000 rubljev, vključno z DDV - 9.000 rubljev. Stroški storitev skladiščenja znašajo 5900 rubljev, vključno z DDV - 900 rubljev. Knjigovodstvo kuponov je treba voditi na računu 10 podračuna "Kuponi za gorivo", dejansko prejeti bencin pa na računu 10 podračuna "Gorivo v rezervoarjih". V tem primeru mora računovodja opraviti naslednje vnose:
Debet 60 podračun "Poravnave z dobavitelji" Kredit 51
- 64.900 rub. – vstopnice so bile plačane;
Debet 10 podračun "Kuponi za gorivo in maziva" Kredit 60 podračun "Poravnave z dobavitelji"
- 55.000 rubljev. – kuponi za bencin so kapitalizirani;
Debet 19 Kredit 60
- 9900 rubljev. – prikazano v obračunu DDV na bencin;
Debet 68 podkonto “Obračuni DDV” Dobropis 19
- 9900 rubljev. – DDV je odbiten;
Debetni 10 podračun "Gorivo v rezervoarjih" Dobroimetni 10 podračun "Kuponi za gorivo in maziva"
- 50.000 rubljev. (59.000 – 9000) – prejeti bencin;
Debet 60 podračun "Poravnave z dobavitelji" Kredit 51
- 5900 rubljev. – plačane storitve skladiščenja bencina;
Debet 20, 26 Kredit 60 podračun "Poravnave z dobavitelji"
- 5000 rubljev. – upoštevajo se stroški skladiščenja bencina;
Debet 19 Kredit 60
- 900 rubljev. – prikazano v obračunu DDV za storitve skladiščenja;
Debet 68 podkonto “Obračuni DDV” Dobropis 19
- 900 rubljev. – DDV na skladiščenje je odbiten.

Sami odobrimo porabo

Za potrditev porabe bencina potrebujete tovorni list, na katerem je navedena kilometrina avtomobila za ta dan. To kilometrino je treba pomnožiti s stopnjo porabe goriva za določen avtomobil. Standarde lahko odobrite sami ali jih vzamete iz standardov za porabo goriva in maziv, ki jih je Ministrstvo za promet odobrilo 29. aprila 2003 št. R3112194-0366-03.