Ali naj v razmerje vključim honorarne delavce? Podatki o zavarovanih osebah: obrazec SZV-M

Z aprilom 2016 morajo zavarovanci (organizacije in samostojni podjetniki) predložiti novo mesečno poročanje Avtor: obrazec SZV-M. Obrazec tega poročila se imenuje »Podatki o zavarovancih«.

Obrazec za poročanje ni dobil tega imena po naključju. Dejstvo je, da je to poročanje najprej namenjeno seznamu posameznikov, od katerih plačil organizacija ali samostojni podjetnik posameznik zavarovalne premije.

Ob prejemu teh informacij teritorialni organi pokojninskega sklada spremljajo dejstva o delu upokojencev. To potrebujejo, da bi omejili indeksacijo svojih pokojnin. To pomeni, da je poročilo v obrazcu SZV-M v bistvu prenos podatkov v pokojninski sklad o tistih, ki jim ni treba indeksirati pokojnine.

Zanimivo je, da je treba poročilo SZV-M oddati za čisto vse zaposlene, ne glede na vrnitev in pravico do pokojnine. Zakaj Pokojninski sklad Rusije kontrolira podatke o delavcih, ki so recimo stari 18 let, je popolnoma nerazumljivo.

Sestava obrazca SZV-M

Poročilo SZV-M je sestavljeno iz štirih glavnih sklopov:

1. Podatki o zavarovalcu;
2. Obdobje poročanja;
3. Vrsta oblike;
4. Podatki o zavarovanih osebah.

Podatki o zavarovanih osebah.
Kdo pa mora biti pri izpolnjevanju vključen v rubriko 4 »Podatki o zavarovancih«? Oglejmo si to vprašanje podrobno.

Izpolnite rubriko »Podatki o zavarovanih osebah«

Oddelek 4 SZV-M izgleda takole:

V razdelku 4 morate odražati polno ime, SNILS in TIN zavarovanih oseb. Vendar pa ločen dokument, ki ureja postopek polnjenje SZV-M, ni bil odobren. Pojasnila o tem, koga je treba vključiti v rubriko 4, so neposredno v samem obrazcu SZV-M.

Poglejmo, katere podatke o tem, katere posameznike je treba prenesti v SZV-M.

Zaposleni po pogodbi o zaposlitvi

V rubriko 4 je treba vključiti vsakega delavca, s katerim je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena, še velja ali preneha v mesecu poročanja.

Preberite tudi SZV-M v letu 2017: novi roki za oddajo začetnih, korektivnih in posodobljenih poročil

Obdobje poročanja je koledarski mesec. V skladu s tem, če oddate SZV-M, na primer za avgust, potem v razdelku 4 navedite zaposlene, s katerimi je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena avgusta, še velja ali je bila odpovedana. Razložimo značilnosti vključitve nekaterih delavcev v razdelek 4.

Kategorije delavcev	Vključitev v razdelek 4
Ženske na porodniškem dopustu	Če je ženska na porodniškem dopustu in ne prejema plače, potem jo je treba kljub temu uvrstiti v 4. člen SZV-M. Konec koncev pogodba o zaposlitvi še naprej velja.
Honorarji	V poročilo vključi zunanje in notranje honorarne delavce, saj se z njimi sklepajo pogodbe pogodbe o zaposlitvi.
Administrativni dopust Glej tudi "".	Tudi če so zaposleni na dopustu brez plačila, jih je treba vključiti v poročilo. Ker njihove pogodbe o zaposlitvi še naprej veljajo.

Izvajalci

V rubriki 4 morate prikazati vsakega posameznika, s katerim je bila v poročevalskem mesecu sklenjena civilna pogodba za opravljanje dela in storitev, še velja ali je bila odpovedana. Se pravi, da mora poročilo vključevati na primer izvajalce po pogodbah o delu.

Avtorji

V rubriki 4 navedite posameznike, s katerimi so bile v obdobju poročanja sklenjene, veljavne ali odpovedane pogodbe o avtorskih naročilih in odtujitvene pogodbe. izključno pravico za znanstvena, leposlovna, umetniška dela, založniške licenčne pogodbe, licenčne pogodbe o podelitvi pravice uporabe znanstvenih, leposlovnih, umetniških del.

Če posameznik nima TIN ali če je ta neznana, je treba take osebe vključiti v poročilo. Samo polje TIN poleg svojega priimka pustite prazno. To se ne šteje za napako.

Ustanovni direktor

Generalni direktor, edini ustanovitelj, mora biti vključen v 4. člen SZV-M. Poleg tega ni pomembno, ali je z direktorjem sklenjena pogodba o zaposlitvi ali ne - podjetje jo je dolžno vključiti v poročilo. Generalni direktor, se v vsakem primeru šteje za zavarovano osebo in je treba zanj izdelati »ničelno« SZV-M (dopis PFR št. 08-22/6356 z dne 05.06.2016).

Vprašanje glede izpolnjevanja obrazca SZV-M. Ali je treba upoštevati notranje honorarne delavce?

Odgovori

Odgovor na vprašanje:

Da, potrebno je.

SZV-M se izpolni za vse delavce, s katerimi je sklenjena, veljavna ali odpovedana pogodba o zaposlitvi v enem mesecu.

Z delavci s krajšim delovnim časom (vključno z notranjimi) se sklene ločena pogodba o zaposlitvi (člen 282 delovnega zakonika Ruske federacije).

Zato je treba tudi take delavce vključiti v SZV-M.

Podrobnosti v gradivu kadrovskega sistema:

1. Stanje:Kako oddati mesečna poročila z obrazcem SZV-M

Poleg izračunov RSV-1 Pokojninskega sklada morajo od 1. aprila 2016 organizacije in samostojni podjetniki vsak mesec teritorialnim uradim Pokojninskega sklada predložiti naslednje podatke o svojih zaposlenih:

zavarovalna številka osebnega računa (SNILS);
priimek, ime in patronim;
identifikacijsko številko davčni zavezanec (TIN).

V poročilo na obrazcu SZV-M so vključeni podatki o vseh posameznikih, pri katerih v aprilu:

organizacija ima sklenjene pogodbe o opravljanju dela in opravljanju storitev;
takšni sporazumi še naprej veljajo;
organizacija je take pogodbe prekinila.

Nina Kovjazina,

Namestnik direktorja oddelka za medicinsko izobraževanje in kadrovska politika v zdravstvu ruskega ministrstva za zdravje

2. Pravna podlaga: POKOJNINSKI SKLAD RUSKE FEDERACIJE

INFORMACIJE

Zvezni zakon z dne 29. decembra 2015 N 385-FZ "O prekinitvi posamezne določbe zakonodajni akti Ruska federacija, spreminjanje posameznih zakonodajni akti Ruska federacija in posebnosti povečanja zavarovalne pokojnine, fiksnega plačila zavarovalne pokojnine in socialnih pokojnin" od 1. aprila 2016 se za zavarovance uvaja nova oblika poročanja Pokojninskemu skladu Ruske federacije.

Zavarovanec mesečno, najkasneje do 10. dne v mesecu, ki sledi poročevalskemu obdobju - mesecu, posreduje podatke o vsakem zavarovancu, ki dela pri njem (vključno z osebami, ki so sklenile pogodbe civilnega prava, za katere se odškodnina plača). v skladu z zakonodajo Ruske federacije o zavarovalnih premijah se izračunajo zavarovalne premije) naslednje informacije:

1) številko zavarovanja posameznega osebnega računa;

2) priimek, ime, patronim;

3) identifikacijska številka zavezanca.

Upoštevajoč vikende (praznike) mora biti prvo poročilo oddano najkasneje do 10. maja 2016.

Prosimo, upoštevajte, da če zavarovalec ne zagotovi rok ali jim zagotoviti nepopolne in (ali) lažne informacije takemu zavarovancu se naloži denarna sankcija v višini 500 rubljev za vsako zavarovano osebo.

Zbiranje navedenega zneska izvajajo organi Pokojninski sklad Ruske federacije na podoben način kot v členih 19 in 20 Zvezni zakon z dne 24. julija 2009 N 212-FZ "O zavarovalnih prispevkih v pokojninski sklad Ruske federacije, sklad socialno zavarovanje Ruska federacija, Zvezni sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja."

S spoštovanjem in željami za udobno delo, Svetlana Gorshneva,

Strokovnjak za kadrovski sistem

Če je delavec ali delavci delal v podjetju s krajšim delovnim časom, je delodajalec dolžan predložiti obrazec SZV-STAZH za delavca s krajšim delovnim časom. Preberite več o tem, kako ga izpolniti in kdaj ga oddati.

Kako izpolniti SZV-STAZH v letu 2018 za delavca s krajšim delovnim časom

Delodajalci so dolžni SZV-STAZH pokazati vse zaposlene s krajšim delovnim časom v podjetju. Odraz podatkov o honorarnih delavcih v poročilu je odvisen od zunanjega ali notranjega dela zaposlenega s krajšim delovnim časom.

Pomembno! Obrazec SZV-STAZH mora odražati notranje in zunanje delavce s krajšim delovnim časom.

V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije imajo zaposleni pravico skleniti dodatno pogodbo o zaposlitvi tako s sedanjim delodajalcem kot z drugim delodajalcem hkrati. Takšne ponovne ali dodatne pogodbe o zaposlitvi se priznavajo kot notranje ali zunanje delo s krajšim delovnim časom.

Če ima delodajalec zaposlene z dodatno pogodbo o zaposlitvi, potem je dolžan v letu 2018 predložiti poročila v obrazcu SZV-STAZH za delavca s krajšim delovnim časom.

Zavarovalna doba v obrazcu je navedena glede na vrsto: notranje ali zunanje delo s krajšim delovnim časom.

V primeru zunanjega dela s krajšim delovnim časom se zavarovalne izkušnje zaposlenega odražajo kot za navaden uslužbenec. Toda interno delo s krajšim delovnim časom je navedeno v dveh vrsticah.

Pomembno! Polno ime zaposlenega in SNILS se vnesejo v obrazec enkrat. Vsaka pogodba o zaposlitvi določa ločeno delovno obdobje oziroma čas.

Pomembno! Delovni dan delavca s krajšim delovnim časom običajno ne traja več kot 4 ure, delovna doba za predčasno upokojitev pa se šteje v neprekinjen delovni dan. Obdobja dela s krajšim delovnim časom se torej ne vštevajo v delovno dobo za predčasno upokojitev, ampak se vštevajo v zavarovalno dobo.

Doba delovnih izkušenj delavca s krajšim delovnim časom se dopolnjuje po splošni red, brez upoštevanja pravice do predčasne ali prednostne pokojnine.

Pomembno! Delavec ima pravico do dela s krajšim delovnim časom od polnega, če je na ta dan prost na glavnem delu.

Če je delovni teden skrajšan zaradi zmanjšanja obsega proizvodnje, se lahko delovna doba zaposlenega upošteva pri izračunu prednostne pokojnine. IN v tem primeru se upošteva polni delovni čas v delovnem tednu s krajšim delovnim časom.

Sklep: stolpcev 8,9,10,12 in 13 v obrazcu SZV-STAZH ni treba izpolniti, ne glede na to, ali delavec s krajšim delovnim časom dela krajši ali krajši delovni čas.

Imate še vprašanja?

Svetovanje je brezplačno!

Za april in maj 2016 informacije o njih, glede na to, da je to odgovornost delodajalcev na njihovih glavnih krajih dela. Ali je za samostojnega podjetnika predvidena odgovornost, če v poročilu na obrazcu SZV-M za april in maj 2016 niso navedeni podatki o zunanjih honorarnih delavcih in v kakšnem znesku?

Odgovor: Samostojni podjetnik mora Pokojninskemu skladu Rusije predložiti mesečno poročilo v obliki SZV-M, ki mora vsebovati podatke, vključno s podatki o zunanjih delavcih s krajšim delovnim časom. Če podatkov o zunanjih delavcih s krajšim delovnim časom za april in maj 2016 ne predloži pravočasno, se lahko samostojni podjetnik kaznuje z globo v višini 3.000 rubljev. (500 x 3 = 1500 rubljev za april 2016 in 500 x 3 = 1500 rubljev za maj 2016).

Obrazložitev: V skladu s klavzulo 2.2 čl. 11 zveznega zakona z dne 01.04.1996 N 27-FZ "O individualnem (personaliziranem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja" zavarovalec mesečno predloži podatke o vsakem zavarovancu, ki dela zanj, najpozneje do 10. mesec, ki sledi obdobju poročanja (vključno z osebami, ki so sklenile civilne pogodbe, za katere se zaračunavajo zavarovalne premije v skladu z zakonodajo Ruske federacije o zavarovalnih premijah), naslednje informacije:

1) zavarovalna številka posameznega osebnega računa;

2) priimek, ime in patronim;

3) davčno številko (če ima zavarovanec podatke o davčni številki zavarovanca).

Če rok za poročanje pade na vikend ali praznik, se prestavi na naslednji delovni dan.

Delovni državljani pomenijo osebe, določene v čl. 7 zveznega zakona z dne 15. decembra 2001 N 167-FZ "O obveznem pokojninskem zavarovanju v Ruski federaciji", ki vključuje tiste, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi.

Poleg tega 4. točka samega obrazca SZV-M določa, da je treba navesti podatke o zavarovancih - delavcih, s katerimi so sklenjene pogodbe o zaposlitvi, civilne pogodbe, katerih predmet je opravljanje dela, opravljanje storitev, avtorsko naročilo. pogodbe, pogodbe o odtujitvi izključne pravice na znanstvenih, literarnih, umetniških delih, založniške licenčne pogodbe, licenčne pogodbe o podelitvi pravice uporabe znanstvenih, literarnih, umetniških del.

V skladu s 1. delom čl. 60.1 delovni zakonik V Ruski federaciji ima delavec pravico skleniti pogodbo o zaposlitvi za opravljanje drugega rednega plačanega dela v prostem času od glavnega dela pri istem delodajalcu (notranji krajši delovni čas) in (ali) pri drugem delodajalcu (zunanji del). -časna služba).

Tako delo s krajšim delovnim časom delavec opravlja na podlagi posebne pogodbe o zaposlitvi, v tem primeru sklenjene s samostojnim podjetnikom posameznikom.

Globa za nepravočasno predložitev poročila SZV-M je 500 rubljev. za vsako zavarovano osebo, informacije o katerih bi se morale odražati v tem poročilu (člen 17 Zveznega zakona št. 27-FZ, Informacije Pokojninskega sklada Ruske federacije "O uvedbi nova oblika poročanje o personaliziranem računovodstvu od 01.04.2016«).

Zbiranje navedenega zneska izvajajo organi Pokojninskega sklada Ruske federacije na način, podoben postopku, ki ga določa čl. Art. 19 in 20 zveznega zakona z dne 24. julija 2009 N 212-FZ "O zavarovalnih prispevkih v Pokojninski sklad Ruske federacije, Sklad socialnega zavarovanja Ruske federacije, Zvezni sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja."

Iz vprašanja izhaja, da samostojni podjetnik v poročilu na obrazcu SZV-M niti aprila niti maja 2016 ni navedel podatkov o treh zunanjih honorarnih delavcih.

Pojasnila pokojninske blagajne, kako naj delodajalec ravna v tej situaciji, do danes ni. Po našem mnenju mora samostojni podjetnik posameznik izpolniti

Vprašanje 1: Komu točno morajo zavarovanci oddajati mesečna poročila?

Odgovori. V skladu z odstavkom 2.2 člena 11 zveznega zakona z dne 1. aprila 1996 št. 27-FZ "O individualnem (personaliziranem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja" zavarovatelji predložijo mesečna poročila o vsakem zavarovancu, ki dela zanje (vključno z osebe, ki so sklenile pogodbe civilnega prava, katerih predmet je opravljanje dela, opravljanje storitev).

V skladu s poglavjem 4 »Podatki o zavarovancih« v obrazcu SZV-M se v tem obrazcu navajajo podatki o zavarovancih – zaposlenih pri zavarovancih, s katerimi so bile v poročevalskem obdobju sklenjene, veljavne ali odpovedane naslednje pogodbe:

- pogodbe o zaposlitvi;

- civilne pogodbe, katerih predmet je opravljanje dela, opravljanje storitev;

- pogodbe o odtujitvi izključne pravice na znanstvenih, literarnih, umetniških delih;

- objavljanje licenčnih pogodb;

- licenčne pogodbe o pravici do uporabe znanstvenih, literarnih in umetniških del.

Tako je za rešitev vprašanja oddaje ali neoddaje mesečnih poročil za določenega zavarovanca treba izhajati iz naslednjega:

1) kakšno pogodbo skleneta delodajalec in zavarovanec (vrsta pogodbe);

2) ali je ta pogodba veljala v obdobju poročanja - mesec (podatki v obrazcu SZV-M se predložijo, če je bila v obdobju poročanja ustrezna pogodba veljavna vsaj 1 dan);

3) ni pomembno, ali so bile plače (prejemki) obračunane in izplačane v obdobju poročanja. ta sporazum in prispevkov za obvezno pokojninsko zavarovanje.

Oglejmo si to situacijo na primerih.

Zavarovancu, ki je delal po pogodbi o zaposlitvi, je bila dana 1. 11. 2019 odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi) (torej v novembru 2019 je ta zavarovanec imel samo en delovni dan).

V tem primeru pride do situacije, ko je bila pogodba odpovedana v obdobju poročanja - november 2019. Skladno s tem je zavarovanec dolžan predložiti podatke za to zavarovano osebo v obrazcu SZV-M za november 2019.

Dne 31.10.2019 (zadnji delovni dan v oktobru 2019) je bila med zavarovancem in zavarovano osebo sklenjena civilnopravna pogodba, katere predmet je izvedba določene vrste dela Ker dela po tej pogodbi še niso zaključena, zato v času oddaje mesečnih poročil potrdilo o prevzemu opravljenega dela še ni bilo izdano in plačilo po tej pogodbi ni bilo izvedeno.

Sporazum je bil sklenjen v obdobju poročanja - oktober 2019. Skladno s tem je zavarovanec dolžan predložiti podatke za takega zavarovanca v obrazcu SZV-M za oktober 2019.

Zavarovanec je pri zavarovancu zaposlen od leta 2012 po pogodbi o zaposlitvi za nedoločen čas. Ta delavka je bila od septembra 2018 do danes na starševskem dopustu do otrokovega 1,5 leta starosti.

V obdobju poročanja – november 2019, pogodba še naprej velja. Skladno s tem je zavarovanec dolžan predložiti podatke za to zavarovano osebo v obrazcu SZV-M za november 2019.

Zavarovanec je pri zavarovancu zaposlen od leta 2010 po pogodbi o zaposlitvi za nedoločen čas. Navedena delavka je bila od 1. 11. do 30. 11. 2019 na dopustu brez plačila plačila.

V poročevalskem obdobju – november 2019 pogodba še naprej velja. Skladno s tem je zavarovanec dolžan predložiti podatke za to zavarovano osebo v obrazcu SZV-M za november 2019.

Podobno je rešeno vprašanje oddaje mesečnih poročil v primerih, ko delavec, ki je dejansko v razmerju z zavarovancem delovna razmerja(tj. obstaja situacija, ko je bila pogodba veljavna vsaj en dan v obdobju poročanja), ni delal (tj. iz nekega razloga ni bil v skladu z internimi delovnimi predpisi). Na primer v času začasne invalidnosti, porodniškega dopusta, dopusta za nego otroka, starega od 1,5 do 3 let, pa tudi med odsotnostjo, izpadi (tako zaradi krivde uprave kot krivde zaposlenega) in v druge podobne situacije.

Ob tem opozarjamo, da če je organizacija zavarovancu izplačala kakršno koli plačilo izven okvira pogodbe o zaposlitvi ali civilnopravne pogodbe, katere predmet je opravljanje dela ali opravljanje storitev (npr. nadomestila za dopust bivši zaposleni organizacije, izplačevanje štipendij dijakom ipd.), za take zavarovance Podatki na obrazcu SZV-M niso predmet oddaje.

Vprašanje 2. Ali lahko organizacija na obrazcu SZV-M odda »ničelne« podatke (brez izpolnjevanja podatkov o zavarovancih).

Odgovori. Za sprejemanje »ničelnih« podatkov od zavarovancev v obrazcu SZV-M (brez izpolnjevanja podatkov o zavarovancih) ni zakonske podlage. Te informacije v obvezno mora vsebovati podatke o konkretnih zavarovancih.

Vprašanje 3. Ali naj zavarovalnice, ki samostojno plačujejo zavarovalne premije (samostojni podjetniki posamezniki, odvetniki, notarji v zasebni praksi, arbitražni upravitelji), posredujejo podatke v obrazcu SZV-M?

Odgovori. V vprašanju navedene kategorije zavarovancev ne oddajajo mesečnih poročil.

Če pa imajo samostojni plačniki zavarovalnih premij zaposlene osebe (tj. osebe, s katerimi imajo sklenjene pogodbe o zaposlitvi ali civilne pogodbe), morajo ti zavarovalci ustrezno predložiti Podatke v obrazcu SZV-M za svoje zaposlene.

Upoštevati je treba, da od 01.01.2017 v zvezi s prenosom funkcij za upravljanje zavarovalnih prispevkov iz Pokojninskega sklada Ruske federacije davčni organi Spremenil se je postopek registracije pri Pokojninskem skladu Rusije posameznikov, ki so sklenili pogodbe z zaposlenimi (samostojni podjetniki, odvetniki, notarji, ki se ukvarjajo z zasebno prakso, arbitražni upravitelji), pa tudi postopek njihove predložitve dokumentov za poročanje.

V zvezi s tem morajo neodvisni plačniki zavarovalnih premij, ki so delodajalci, Pokojninskemu skladu Ruske federacije predložiti individualne (personalizirane) računovodske podatke za zavarovance, ki delajo pri njih, z navedbo registrsko številko, ki jim je dodeljen kot posamezniki ki samostojno plačujejo zavarovalne premije zase. Registrske številke v Pokojninskem skladu Ruske federacije, dodeljene neodvisnim plačnikom zavarovalnih premij, ki imajo zaposlene pred 01.01.2017, se ne sme uporabljati pri predložitvi poročil Pokojninskemu skladu Ruske federacije.

Vprašanje 4. Ali je treba mesečno poročati za zaposlene? organi kazenskega pregona in drugi organi kazenskega pregona?

Odgovori. Podatke v obrazcu SZV-M je treba predložiti za zavarovance, ki so predmet obveznega pokojninskega zavarovanja (7. člen zveznega zakona z dne 15. decembra 2001 št. 167-FZ "O obveznem pokojninskem zavarovanju v Ruski federaciji").

Za vojaško osebje, zaposlene v organih Ministrstva za notranje zadeve Ruske federacije, Zvezna služba varnosti Ruske federacije in drugih varnostnih organov in organov kazenskega pregona, obvezno pokojninsko zavarovanje ne velja. Skladno s tem zanje ne bi smeli oddajati mesečnih poročil.

Vendar to pravilo ne velja za osebe, ki delajo v navedenih organih za prosto zaposlovanje. Če je med pristojnim organom in delavcem sklenjena pogodba o zaposlitvi ali civilna pogodba, je treba za take delavce predložiti podatke na obrazcu SZV-M.

Vprašanje 5. Ali je treba oddati podatke v obrazcu SZV-M za brezposelne državljane?

Odgovori. Za državljane, ki so prijavljeni kot brezposelni pri zavodih za zaposlovanje, se podatki v obrazcu SZV-M ne predložijo.

Vprašanje 6. Ali je treba oddati mesečno poročilo? tuji državljani in osebe brez državljanstva?

Odgovori. Podatke v obrazcu SZV-M predložite za zavarovance, ki so obvezniki obveznega pokojninskega zavarovanja.

V skladu s 7. členom zakona št. 167-FZ so zavarovane osebe:

1) tuji državljani in osebe brez državljanstva, ki stalno prebivajo na ozemlju Ruske federacije;

2) tuji državljani in osebe brez državljanstva, ki začasno prebivajo na ozemlju Ruske federacije;

3) tuji državljani ali osebe brez državljanstva, ki začasno prebivajo na ozemlju Ruske federacije, pod pogojem, da tak državljan ne spada v kategorijo visokokvalificiranih strokovnjakov v skladu z zveznim zakonom z dne 25. julija 2002 št. 115-FZ "O pravni status tuji državljani v Ruski federaciji».

Skladno s tem je treba podatke v obrazcu SZV-M predložiti za navedene tuje državljane in osebe brez državljanstva, s katerimi ima delodajalec sklenjene pogodbe o zaposlitvi ali civilnopravne pogodbe.

Tuji državljani ali osebe brez državljanstva, ki začasno prebivajo na ozemlju Ruske federacije in so razvrščeni kot visokokvalificirani strokovnjaki v skladu z zakonom št. 115-FZ, niso predmet obveznega pokojninskega zavarovanja; niso zavarovanci. Skladno s tem podatki na obrazcu SZV-M za te osebe niso predmet predložitve.

Vprašanje 7. Ali naj samostojni zavezanci zavarovalnine izpolnijo podatke o obrazcu SZV-M kot šifro razloga za prijavo zavezanca?

Odgovori. Obvezna je izpolnitev vseh podatkov o zavarovancu, navedenih v 1. poglavju Podatki na obrazcu SZV-M, vključno z identifikacijsko številko zavezanca in kontrolno točko zavarovanca.

Samostojni plačniki zavarovalnih premij pa kontrolne točke nimajo. Skladno s tem imenovana kategorija zavarovancev pri oddaji Podatkov v obrazcu SZV-M za osebe, ki so z njimi v delovnem ali civilnem razmerju, tega podatka ne izpolni.

Vprašanje 8. Podatki na obrazcu SZV-M predstavljajo ločen oddelek. Kako naj v tem primeru izpolnim podatke o TIN in KPP?

Odgovori. Ločene enote pravne osebe izpolnite te podatke na naslednji način:

- TIN matične organizacije, ker ločen oddelek nima lastne TIN;

- Kontrolna točka ločene enote (ne matične organizacije).

Vprašanje 9. V 4. razdelku Podatki na obrazcu SZV-M je predvideno izpolnjevanje podatkov o zavarovani osebi, kot je TIN zavarovane osebe. Ali je izpolnjevanje takih podatkov obvezno? Ali bodo zaradi navajanja lažnih podatkov uvedene denarne sankcije, če v Podatku na obrazcu SZV-M manjkajo navedeni podatki?

Odgovori. Odstavek 2.2 člena 11 zakona št. 27-FZ, kot tudi obrazec SZV-M, odobren s sklepom uprave Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 01.02.2016 št. 83p, določa, da je TIN zavarovanca oseba se izpolni, če ima zavarovalnica podatke o TIN zaposlenega.

Torej, če zavarovanec nima podatkov o TIN zaposlenega, potem ta podrobnost ni izpolnjena v obrazcu SZV-M. Ob istem času, Pokojninski sklad organi nimajo pravna podlaga da zavrne sprejem podatkov od zavarovancev v obrazec SZV-M, v katerem niso izpolnjeni podatki o TIN zavarovanca.

Vprašanje 10. Ali naj kmečka (kmečka) gospodinjstva oddajajo mesečna poročila?

Odgovori. Kmečke kmetije, registrirane pri Pokojninskem skladu Rusije po 01.01.2017, so registrirane pri Pokojninskem skladu Rusije kot:

1) kmečke kmetije, v katerih so poleg vodje kmetije tudi člani kmečke kmetije (kategorija 89 - vodja kmečke kmetije je registriran pri Pokojninskem skladu Rusije, plačuje zavarovalne premije zase in za člane kmečke kmetije).

V tem primeru nosilcu kmečke kmetije ni treba predložiti Podatkov v obrazcu SZV-M (tako zase kot za člane).

2) Vodja kmečke kmetije, ki nima članov (kategorija 96 - vodja kmečke kmetije je registriran pri Pokojninskem skladu Rusije, plačuje zavarovalne premije samo zase).

V tem primeru nosilcu kmečke kmetije ni treba predložiti podatkov v obrazec SZV-M.

Kmečke kmetije (obe kategoriji 89 in 96) imajo lahko zaposlene osebe, t.j. osebe, s katerimi ima kmečka kmetija sklenjene delovne ali civilne pogodbe (NE MEŠAJTE s člani kmečke kmetije).

V tem primeru kmečka kmetija posreduje podatke v obrazcu SZV-M za zaposlene.

Upoštevati je treba, da je bila kmečkim kmetijam, ki so bile registrirane pri Pokojninskem skladu Rusije pred 01.01.2017 in uporabljajo delo najetih delavcev, dodeljena šifra kategorije zavarovancev 24. Navedena kategorija kmečkih kmetij mora predložiti podatke v SZV-M obrazec za najete delavce kategorije 89 ali 96.

Kmečka kmetija registrirana v teritorialne oblasti Pokojninski sklad 01.02.2018.

Kmečko kmetijo sestavljajo trije člani kmetije, od katerih je eden izbran za nosilca kmetije. Poleg tega je nosilec kmečke kmetije z dvema zaposlenima sklenil pogodbi o zaposlitvi za nedoločen čas.

Ta kmetija je registrirana pri Pokojninskem skladu Rusije v kategoriji 89 (vodja kmečke kmetije s člani).

Skladno s tem mora nosilec kmečke kmetije predložiti podatke v obrazcu SZV-M samo za najete delavce - za dva zavarovanca (z navedbo matične številke za kategorijo 89).

Nosilju kmečke kmetije ni treba predložiti podatkov v obrazcu SZV-M zase in za člane kmetije.

Vprašanje št. 11. Kakšno poročilo o zavarovalnih izkušnjah svojih zaposlenih mora zavarovanec letno predložiti Pokojninskemu skladu Rusije?

Odgovori. Zavarovalec mora Pokojninskemu skladu Rusije vsako leto predložiti »Podatke o zavarovalnih izkušnjah zavarovancev« v obrazcu SZV-STAZH, odobrenem s sklepom sveta Pokojninskega sklada z dne 6. decembra 2018 št. 507p.

Podatke na tem obrazcu posredujejo zavarovanci za obdobja poročanja, z začetkom v koledarskem letu 2017.

Vprašanje št. 12. Za koga morajo zavarovanci predložiti Podatke na obrazcu SZV-STAZH?

Odgovori. Navedene podatke mora zavarovalec zagotoviti za vsako zavarovano osebo, ki dela zanj (vključno z osebami, ki so sklenile pogodbe civilnopravne narave, za plačilo za katere se zaračunavajo zavarovalne premije v skladu z zakonodajo Ruske federacije o davkih in pristojbine).

Vprašanje št. 13. V kakšnem roku mora zavarovanec predložiti podatke v obrazcu SZV-STAZH Pokojninskemu skladu Rusije?

Odgovori. V skladu z 2. odstavkom 11. člena zakona št. 27-FZ morajo zavarovatelji, ki izvajajo plačila in druge prejemke posameznikom (delodajalcem), predložiti podatke v obrazcu SZV-STAZH letno, najpozneje do 1. marca v letu, ki sledi letu poročanja. .

Tako bo treba poročanje za koledarsko leto 2019 oddati najkasneje do 2. marca 2019.

Vprašanje št. 14. Katere informacije se odražajo v podatkih na obrazcu SZV-STAZH?

Odgovori. Podatki na obrazcu SZV-STAGE odražajo podatke o obdobju dela zavarovanca v koledarskem letu, vključno z obdobji aktivnosti, vključenimi v delovno dobo na ustreznih vrstah dela, določenih posebni pogoji delo.

Vprašanje 15. Ali naj organizacija, ki ne opravlja finančnih in gospodarskih dejavnosti, ki nima št zaposlenih, oddati Podatek v obrazcu SZV-M in Podatek v obrazcu SZV-STAZH za ustanovitelja v vlogi poslovodne osebe, če z njim ni sklenjena pogodba o zaposlitvi?

Odgovori. Z aprilom 2018 se je spremenil postopek oddaje Podatkov v obrazec SZV-M za zavarovance, ki ne opravljajo finančne in gospodarske dejavnosti, ki nimajo zaposlenih (z njimi so sklenjene pogodbe o zaposlitvi ali civilnem pravu) ter funkcije oz. upravljavca opravlja edini ustanovitelj ali eden od ustanoviteljev organizacije.

Od poročevalskega obdobja - aprila 2018 morajo te zavarovalnice predložiti Podatke v obrazcu SZV-M za naslednje kategorije zavarovancev:

Za edinega udeleženca (ustanovitelja), člana organizacije, lastnika njenega premoženja, ki opravlja funkcije poslovodne osebe brez sklenitve pogodbe o zaposlitvi ali civilnopravni pogodbi;

Eden od udeležencev (ustanoviteljev) organizacije, ki so mu zaupane funkcije vodje brez sklenitve pogodbe o zaposlitvi ali civilnopravni pogodbi.

Poleg tega so zavarovanci od poročevalskega obdobja - koledarskega leta 2018 za navedene kategorije zavarovancev dolžni predložiti Podatke v obrazcu SZV-STAZH.

Podatki o obdobjih dela zavarovanca v rubriki 3 Podatki na obrazcu SZV-STAZH se izpolnijo na naslednji način:

Vprašanje 16. Ali mora organizacija predložiti poročila za osebe, ki opravljajo volilne funkcije v nepridobitnih zadrugah in partnerstvih?

Odgovori. V skladu z določbami zakonika o delu Ruske federacije se šteje, da osebe, ki zasedajo izvoljene položaje v neprofitnih zadrugah (partnerstvih), opravljajo delovna dejavnost ne glede na dejstvo, da je z njimi sklenjena pogodba o zaposlitvi ali civilna pogodba.

Na podlagi navedenega so od poročevalskega obdobja - maja 2018 dalje zavarovanci nepridobitne zadruge in partnerstva dolžni predložiti Podatke v obrazcu SZV-M za osebe, ki opravljajo volilne funkcije v navedenih zadrugah (partnerskih družbah), ne glede na dejstvo, da je z njimi sklenjena pogodba o zaposlitvi ali pogodba civilnega prava, pa tudi pogostost plačila denarnih prejemkov.

Prav tako so zavarovanci od poročevalskega obdobja - koledarskega leta 2018 dolžni predložiti Podatke za te osebe v obrazcu SZV-STAZH.

Izjema je situacija, ko listina vsebuje določbe, da oseba, ki zaseda volilno funkcijo, opravlja dejavnosti na prostovoljni osnovi, za katere ni predvideno plačilo denarnega nadomestila. Za oprostitev obveznosti predložitve Podatka na obrazcu SZV-M in Podatka na obrazcu SZV-STAZh mora takšen zavarovanec Upravi pokojninskega sklada predložiti omenjeno listino.

V tem primeru se podatki o obdobjih dela zavarovanca v rubriki 3 Podatki na obrazcu SZV-STAZH izpolnijo na naslednji način:

Koledarski meseci, v katerih plačila in drugi prejemki niso bili izvedeni v korist zavarovanca (in s tem zavarovalne premije niso bile obračunane), je treba odražati v stolpcu 11 "Izračun zavarovalna doba. Dodatne informacije« z oznako »NEOPL«;

Kot delovna obdobja, všteta v zavarovalno dobo (brez navedbe šifre), se odražajo koledarski meseci, v katerih so bila zavarovancu obračunana plačila in drugi prejemki ter v skladu s tem obračunane zavarovalne premije.

Vprašanje 17. Ali naj organizacije, ki izvajajo dobrodelno dejavnost, posredujejo podatke v obrazcu SZV-M?

Odgovori. Na podlagi določb zveznega zakona z dne 11. avgusta 1995 št. 135-FZ "O dobrodelnih dejavnostih in prostovoljstvu (prostovoljstvu)" je v okviru dobrodelnih dejavnosti možno nesebično opravljanje dela, opravljanje storitev in zagotavljanje druge podpore. aktivnosti, katerih pogoji za izvajanje se v skladu s prvim odstavkom 17. člena navedenega zakona lahko določijo v civilnopravni pogodbi, sklenjeni med prostovoljcem (prostovoljko) in upravičencem, in je predmet prostovoljčevo (prostovoljsko) brezplačno opravljanje dela in (ali) opravljanje storitev za namene iz prvega odstavka 2. člena navedenega zakona ali za druge javno koristne namene.

Poleg tega v skladu s 6. delom 420. čl davčni zakonik Ruske federacije, plačila prostovoljcem (prostovoljcem) v okviru izvrševanja sklenjenih civilne pogodbe, za povračilo stroškov prostovoljcev (prostovoljcev), razen stroškov prehrane v znesku, ki presega dnevnice iz odstavka 3 člena 217 Davčnega zakonika Ruske federacije, niso predmet zavarovalnih prispevkov.

V zvezi s tem, če v okviru civilnopravnih pogodb, sklenjenih s prostovoljci (prostovoljci), prostovoljske (prostovoljske) organizacije izvajajo plačila za povračilo stroškov njihove prehrane v znesku, ki presega dnevnico za te zavarovance Podatki na obrazcu SZV - M se predstavijo.

Vprašanje št. 18. Kateri ukrepi odgovornosti so predvideni za zavarovance za predložitev individualnih (personaliziranih) računovodskih informacij (vključno s podatki v obrazcu SZV-M in podatki v obrazcu SZV-STAZh) v nasprotju z določenimi roki, pa tudi v v primeru predložitve nepopolnih in (ali) lažnih podatkov?

Odgovori. Za nepredložitev v predpisanem roku ter predložitev nepopolnih in (ali) netočnih podatkov individualnega (personaliziranega) računovodstva se za zavarovance uporabljajo naslednje kazni:

Denarne sankcije v obliki globe v višini 500 rubljev za vsako zavarovano osebo (tretji del 17. člena zakona št. 27-FZ). Ta ukrep odgovornosti velja za zavarovanca (delodajalca);

Prekrivanje upravna globa na uradni zavarovanec v znesku od 300 do 500 rubljev (člen 15.33.2 Zakonika Ruske federacije o upravnih prekrških).