Skladiščno potrdilo o prevzemu blaga, danega pod carinski režim carinskega skladišča za skladiščenje na podlagi sporazuma o skladiščenju. Skladiščni list Skladiščni list

Skladiščni list (potrdilo) kot nujen pogoj za spoštovanje pisne oblike skladiščne pogodbe.

Pogodbena razmerja. Skladiščni list kot pisna oblika skladiščne pogodbe

Skladišnica je pravna listina, ki nima naslova in nima lastnosti vrednostnega papirja, tako kot dvojna skladiščnica, njeni deli in navadna skladiščnica. Če obstaja potrdilo o prodaji, blaga ni mogoče zastaviti z uporabo tega dokumenta.

Poleg tega civilna zakonodaja ni oblikovala jasnih zahtev za potrdilo o skladišču. Toda za učinkovito uporabo dokumenta v praksi je zaželeno, da njegova vsebina ustreza pravilom, določenim v čl. 913 Civilnega zakonika Ruske federacije, ki opisuje vsebino dvojnega skladiščnega potrdila in podatke, ki jih je treba navesti pri prenosu blaga na skladiščenje. Ime prejemnika mora biti navedeno na skladiščnici.

Skladišnica tudi ni prenosljiva, zato je ni mogoče prenesti na drugo osebo z indosamentom.

Glede na vrsto dokumenta, ki ga skrbnik izda deponentu, se razlikuje vrsta vračila blaga, ki je shranjeno v skladišču.

V čl. 916 Civilnega zakonika Ruske federacije odraža postopek za izdajo blaga imetniku potrdila o dvojnem skladišču.

Blago se lahko prepusti lastniku le, če ta predloži skrbniku oba dela dvojne skladiščnice. To pomeni, da pride do zamenjave blaga za te dokumente, s čimer se pogodba o skladiščenju prekine in se pogodbeno razmerje med strankama prekine.

Če lastnik blaga ne more predložiti skladišču potrdila o zastavi, lahko blago prejme le, če ima dokument, ki dokazuje plačilo dolga po potrdilu o zastavi.

V primeru, da je skladišče lastniku vrnilo blago, ne da bi mu izročilo zastavno potrdilo in potrdilo o plačilu dolga po zastavnem potrdilu, odgovornost upniku - imetniku zastavne listine glede poplačila znesek posojila pade na skladišče.

Civilni zakonik Ruske federacije ne predvideva posebnega postopka za izdajo blaga z uporabo preprostega skladiščnega potrdila. V tem primeru lahko uporabite tudi postopek, podoben tistemu, ki se pojavi pri izdaji blaga na podlagi dvojnega skladiščnega spričevala, kot je določeno v 3. čl. 916 Civilnega zakonika Ruske federacije.

Skladišče je dolžno vrniti blago lastniku v zameno za navadno skladiščno potrdilo, ki ga njegov imetnik ni uporabil kot zavarovanje pri najemanju posojila.

Imetnik enostavnega skladiščnega potrdila, ki je bilo uporabljeno kot zavarovanje, mora v celoti poplačati dolg upniku, vključno z obrestmi. In šele po tem, s predložitvijo potrdila in dokumenta, ki potrjuje plačilo zaposlenim v skladišču, prejmete blago nazaj.

Tako kot v primeru dvojnega skladiščnega potrdila bo skladišče prisiljeno prevzeti dolžniško obveznost do posojilodajalca, če prepusti blago imetniku potrdila, zastavljenega za pridobitev posojila, in ne vrne dolga posojilodajalcu.

Civilni zakonik Ruske federacije ne pojasnjuje, kako poteka postopek izdaje blaga iz skladišča z uporabo potrdila o skladišču. Očitno se dobava blaga s strani skladišča v tem primeru izvede v zameno za potrdilo o prejemu, ki ga predloži njegov imetnik. Ta postopek se v praksi uporablja po analogiji z izdajo blaga z drugimi dokumenti.

Tako se šteje, da je pisna oblika pogodbe o skladiščenju izpolnjena, če sta sklenitev pogodbe in prevzem blaga v skladišče v skladu s 2. čl. 912 Civilnega zakonika Ruske federacije potrdijo:

dvojno skladiščno potrdilo;

Enostavno potrdilo o skladišču;

Skladiščno potrdilo.

potrdilo o pogodbi o skladiščenju

Veljavno od 01.06.2009

Količina izdelka

Rok uporabnosti izdelka, dnevi

Bruto teža, kg

Rok uporabnosti izdelka, dnevi

Resolucija Ruske statistične agencije z dne 9. avgusta 1999 št. 66 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje izdelkov, inventarja v skladiščih" je odobrila naslednje enotne obrazce:
- potrdilo o sprejemu in prenosu inventarja v skladišče (obrazec št. MX-1);
- Potrdilo o vračilu deponiranih inventarnih stvari (Obr. št. MX-3).

Po čl. 9 zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu" so primarni računovodski dokumenti sprejeti v računovodstvo, če so sestavljeni v obliki, ki je v albumih enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije, in dokumenti, katerih obrazec ni predviden v teh albumih, mora vsebovati obvezne podatke.

Primarni knjigovodski dokument mora biti sestavljen v času transakcije, in če to ni mogoče - takoj po njegovem zaključku.

Tako so zgornji dokumenti sestavljeni v času dejstva gospodarske dejavnosti (prenos blaga) v zadostnem številu izvodov (in ne po prenosu na podlagi nastanka poslovnega dogodka, na primer za katero koli časovno obdobje).

V skladu z 2. odstavkom čl. 887 Civilnega zakonika Ruske federacije se šteje, da je preprosta pisna oblika pogodbe o hrambi izpolnjena, če skrbnik potrdi sprejem stvari v hrambo z izdajo zalogodajalcu:
varnostno potrdilo, potrdilo, potrdilo ali drug dokument, podpisan s strani skrbnika;
številčni žeton (številka), drug znak, ki potrjuje sprejem stvari v hrambo, če je taka oblika potrdila o sprejemu stvari v hrambo določena z zakonom ali drugim pravnim aktom ali je običajna za to vrsto hrambe.

V skladu z 2. odstavkom čl. 907. Civilni zakonik Ruske federacije pisna oblika sporazuma skladiščenje se šteje za izpolnjeno, če sta njegova sklenitev in prevzem blaga v skladišče potrjena s skladiščno listino(912. člen).

V skladu s členom 912 Civilnega zakonika Ruske federacije skladišče blaga izda enega od naslednjih skladiščnih dokumentov kot potrdilo o sprejemu blaga v skladiščenje:
dvojno skladiščno potrdilo;
preprosto skladiščno potrdilo;
skladiščno potrdilo.

Člena 913 in 917 Civilnega zakonika Ruske federacije določata obvezne podrobnosti enostavnega skladiščnega potrdila in dvojnega skladiščnega potrdila. Neupoštevanje zahtevanih podrobnosti povzroči njihovo neveljavnost.

Skladiščni list ali potrdilo o skladišču- to je dokument, ki ga skladišče izroči depozitarju in potrjuje sprejem blaga v skladiščenje za določeno obdobje in za določeno pristojbino za blago, navedeno v njem. Potrdilo o skladišču se izda lastniku blaga samemu ali osebi, ki deluje na podlagi pravilno izdanega pooblastila.

Enotna oblika skladiščnega potrdila za skrbnike ni bila vzpostavljena (za špediterje je obrazec skladiščnega potrdila odobren z Odlokom Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 11. februarja 2008 št. 23 »O odobritvi postopka registracije in oblike dokumentov za posredovanje).

Civilni zakonik ne vsebuje seznama potrebnih podatkov za potrdilo o skladišču. Priporočljivo pa je, da vsebuje podatke o skladišču in lastniku blaga, veljavno številko dokumenta, podatke o blagu, sprejetem v hrambo, rok uporabnosti, plačilo skrbnika ali tarifo, po kateri se lahko določi, kot tudi datum priprave in druge potrebne informacije (člen 913 Civilnega zakonika Ruske federacije). Skladiščne listine morajo vsebovati njihovo zaporedno številko v skladu z registri.

Vse skladiščne dokumente podpišejo pooblaščene osebe skrbniške organizacije (za potrditev pooblastila lahko zahtevate kopije ustreznih dokumentov (na primer ukazi upravitelja ali pooblastila)).

Tako bi po našem mnenju moralo skladiščno potrdilo vsebovati naslednje podatke:
- lokacijo skladišča;
- tekoča številka po registru skladišča;
- ime pravne osebe, od katere je bilo blago sprejeto v hrambo, in kraj lastnika blaga;
- ime in količino blaga, sprejetega v skladišče;
- rok, za katerega je blago sprejeto v skladišče;
- višino nadomestila za skladiščenje oziroma tarife, na podlagi katerih se izračuna, in postopek plačila skladiščenja.
- datum izdaje skladiščnice;
- podpise pošiljatelja in prejemnika

Skladišnice se izdajo za vsako serijo prenesenega premoženja na enak način, kot se izdajo akti o prevzemu in predaji popisnih predmetov v hrambo.

Dodatek 2
k Pravilniku o ustanovitvi in
delovanje carine
skladišča, katerih lastniki
so carinski organi

______________________ (naziv carinskega organa)

SKLADIŠČNICA Št. _________

Izdano "__" ______ z dne _________________________________
(ime osebe,

______________________________________________________________________
dajanje blaga v skladišče, njegova lokacija (prebivališče),
TIN)

na podlagi skladiščne pogodbe z dne ______________ št. ______
sprejet v hrambo v carinsko skladišče, ki se nahaja na
____________________________, je pod
carinski režim carinskega skladišča po carinski deklaraciji št. _________:

Število dodatnih listov skladiščnega potrdila _____________________

Prevzem blaga v skladišče Izdaja blaga iz skladišča

___________________________________

DODATNI LIST Št. _____ NA SKLADIŠČNICO ŠT. _________

Prevzem blaga v skladišče Izdaja blaga iz skladišča

Preneseno blago v skladiščenje _______________________ ___________ Izdano blago _______________________ ___________

priimek, datum izdaje priimek finančno
in številko pooblastila) odgovorne osebe)

Prevzeto blago v skladišče _______________________ ___________ Prevzeto blago ______________________ ___________

priimek gradivo priimek, datum izdaje
odgovorna oseba) in številko pooblastila)

naročilo
izdaja skladiščnega potrdila

1. Komplet obrazcev »Skladišnica« in »Dodatni list k skladiščnici« sestavljajo trije vezani listi, izdelani na samokopirnem papirju formata A4 (210 x 297) z zahtevano stopnjo zaščite in z zaporedno številko niz, naveden na zadnji strani obrazca v spodnjem levem kotu.
2. Komplet obrazcev za potrdilo o skladišču in dodatni listi zanj so izpolnjeni v ruščini, ročno (na način, ki ne dovoljuje sprememb brez vidnih znakov takih sprememb), bodisi na tiskalni napravi ali na pisalnem stroju. . Proste črte so prečrtane.
3. Pri prevzemu blaga v hrambo skladiščno potrdilo izpolni finančno odgovorna oseba oddelka, ki zagotavlja delovanje carinskega skladišča, na nizu obrazcev "Skladiščno potrdilo" in po potrebi dodatno na nizu obrazcev "Dodatni list k potrdilu o skladišču".
Skladišnica se evidentira v Skladiščni dnevnik
prejemki. Registrska številka se ustvari po naslednji shemi:

XXXXX/XXXXXX/XXXXX
------------------,
1 2 3

Pri čemer je 1 prvih pet znakov oznake carinskega organa, lastnika carinskega skladišča;
- 2 - dan, mesec in zadnji dve števki leta (ustreza datumu prevzema blaga v carinsko skladišče);
- 3 - serijska številka po Dnevniku skladiščnih potrdil.
Obrazec dnevnika skladiščnih potrdil določi carinski organ - lastnik carinskega skladišča in se odraža v postopku uporabe carinskega skladišča.
Skladiščno potrdilo in dodaten(-e) list(-e) podpišeta finančno odgovorna oseba enote, ki zagotavlja delovanje carinskega skladišča, kot tudi oseba, ki daje blago v skladišče v carinskem skladišču (njen pooblaščeni zastopnik).
Skladišnica (trije izvodi) je overjena z uradnim pečatom carinskega organa - imetnika carinskega skladišča.
Skladiščno potrdilo in po potrebi dodatni listi se sestavijo v treh izvodih, ki se razdelijo na naslednji način:
- - prvi izvodi se prenesejo v hrambo v računovodsko-finančni pregled carinskega organa;
- - drugi izvodi so shranjeni v carinskem skladišču;
- - tretji izvodi se prenesejo na osebo, ki je blago dala v skladišče v carinsko skladišče (njen pooblaščenec).
4. Pri izdaji blaga iz carinskega skladišča dejstvo izdaje na drugem in tretjem izvodu potrdila o prejemu skladišča in njegovih dodatnih listih potrdi finančno odgovorna oseba enote, ki zagotavlja delovanje carinskega skladišča, kot tudi oseba, ki ji je blago izdano iz carinskega skladišča (njegov pooblaščenec).
Drugi in tretji izvod potrdila o skladiščenju in dodatni listi se prenesejo v enoto za računovodstvo in finančne preglede carinskega organa v skladu z registrom.

yami 907-918 Civilni zakonik Ruske federacije.

V skladu s členom 907 Civilnega zakonika Ruske federacije je blagovno skladišče organizacija, ki opravlja skladiščenje blaga kot poslovno dejavnost in zagotavlja storitve, povezane s skladiščenjem. Skladiščna pogodba je odplačna pogodba. V skladu z njim se poklicni skrbnik, ki ima potrebno opremo, ki bo v tem primeru skladišče, in osebje zaposlenih za plačilo zavežeta, da bosta blago sprejela od hranitelja, ga shranila in to blago varno vrnila.

V blagovnih skladiščih je mogoče skladiščiti najrazličnejše blago in praviloma je vsako skladišče opremljeno z opremo, ki je namenjena skladiščenju določene vrste blaga.

Ena od vrst skladišč je javno skladišče. Skladiščna pogodba, ki jo sklene skladišče javnega blaga, se prizna kot javno naročilo. To pomeni, da mora javno skladišče sprejeti blago za skladiščenje od vsakega dajalca, ki se prijavi nanj, in nima pravice dati prednosti enemu dajalcu pred drugim, razen v primerih, določenih z zakonom in drugimi pravnimi akti. Zavrnitev sklenitve pogodbe o skladiščenju ni dovoljena, razen v primerih, ko skrbnik nima potrebne opreme za skladiščenje katere koli vrste blaga, na primer skladišče nafte ne bo moglo skleniti pogodbe o skladiščenju žita, saj ne bo mogel zagotoviti njegove varnosti. Nadomestilo za hrambo mora biti enako za vse vlagatelje.

Značilnost skladiščenja v blagovnem skladišču je pregled blaga s strani skladišča po prejemu in med skladiščenjem.

Pregled blaga, določanje njegove količine in zunanjega stanja v skladu s členom 909 Civilnega zakonika Ruske federacije so odgovornost skladišča, razen če ni drugače določeno s pogodbo, tak pregled pa se opravi na stroške skrbnika. . Skrbnikov pregled blaga ob predaji v hrambo je pomemben za ugotavljanje stopnje krivde skrbnika v primeru izgube ali poškodbe blaga med hrambo.

Odgovornost skladiščnika je tudi, da imetniku blaga omogoči pregled blaga med skladiščenjem ali vzorcev blaga, če je skladišče deidentificirano, vzame vzorce in izvede potrebne ukrepe za varnost blaga.

V skladu s splošnimi določbami o hrambi je dolžan hranilec, če je treba spremeniti pogoje hrambe blaga, o tem nemudoma obvestiti hrambo. Pri skladiščenju v skladišču v skladu s členom 909 Civilnega zakonika Ruske federacije ima skrbnik za zagotovitev varnosti blaga pravico samostojno odločiti o spremembi pogojev skladiščenja. Obveznost obveščanja lastnika blaga nastopi, če je potrebna bistvena sprememba pogojev skladiščenja.

Pri skladiščenju blaga lahko pride do poškodb blaga ne samo v mejah običajne poškodbe, temveč tudi izven teh meja in meja, dogovorjenih v pogodbi. V tem primeru je skladišče dolžno takoj sestaviti zapisnik o poškodbi in še isti dan obvestiti lastnika blaga.

Če je ob prejemu blaga v skladišče za pregled blaga in preverjanje njegove količine odgovorno skladišče, imata ob vračilu blaga lastniku tako skladišče kot lastnik blaga pravico zahtevati pregled blaga. in preverjanje njihove količine, stroške pa nosi stranka, ki je zahtevala pregled oziroma preverjanje kakovosti blaga.

Če nobena stranka ni izrazila želje, da bi pregledala blago in preverila njegovo kakovost, in ta dejanja niso bila izvedena, se skladišču poda pisna izjava o primanjkljaju ali poškodbi blaga zaradi neustreznega skladiščenja ob prevzemu blaga oz. v treh dneh, če pomanjkanja ali poškodbe ni bilo mogoče ugotoviti z običajnim načinom prevzema blaga. Če lastnik blaga v navedenem roku ne poda izjave skrbniku, se šteje, da je blago vrnjeno v skladu s pogoji pogodbe.

Ustavimo se pri sklenitvi pogodbe. Skladiščnik in položnik, ki prenaša blago v skladišče, skleneta pogodbo, katere pisna oblika se šteje za izpolnjeno, če sta sklenitev pogodbe in prevzem blaga v skladišče potrjena s skladiščno listino. Vrste skladiščnih dokumentov so navedene v členu 912 Civilnega zakonika Ruske federacije:

· enostavno skladiščno potrdilo;

· skladiščni list.

Dvojno skladiščno potrdilo z je sestavljen iz dveh delov - skladiščnice in zastavnega potrdila (varanta), ki sta ločena drug od drugega. V skladu s členom 913 Civilnega zakonika Ruske federacije je v vsakem delu dvojnega skladiščnega potrdila navedeno naslednje:

· naziv in kraj skladišča, ki je blago sprejelo v hrambo;

· tekoča številka skladiščnice;

· ime pravne osebe ali državljana, ki je depozitar, ter kraj lastnika blaga;

· ime sprejetega izdelka, njegova količina z navedbo števila enot in (ali) mere izdelka;

· rok skladiščenja blaga ali navedba, da se blago skladišči do potrebe;

· višino plačila oziroma tarifo, na podlagi katere je določeno, način izplačila;

· datum izdaje skladiščnega potrdila.

Oba dela dokumenta morata imeti enaka podpisa pooblaščene osebe in žig skladišča. Listina, ki ne vsebuje potrebnih podatkov, podpisov in pečatov, se šteje za neveljavno.

Preprosto skladiščno potrdilo na podlagi člena 917 Civilnega zakonika Ruske federacije je sestavljen iz enega dokumenta, izdanega na prinosnika, in mora vsebovati enake podatke kot dvojno skladiščno potrdilo, razen imena pravne osebe ali državljana, ki je depozitar, kot tudi lokacijo lastnika blaga. Na listini mora biti navedeno, da je izdana na prinosnika. Dokument, ki ne vsebuje potrebnih podatkov, podpisov in pečatov, ni preprosto skladiščno potrdilo.

Skladiščno potrdilo ali skladiščno potrdilo je dokument, ki ga skladišče izroči položniku in potrjuje sprejem blaga v skladiščenje za določeno obdobje in za določeno plačilo za blago, ki je v njem navedeno. Skladiščni list se izda lastniku blaga samemu ali osebi, ki deluje na podlagi pravilno izdanega pooblastila.

V skladu s tretjim odstavkom člena 912 Civilnega zakonika Ruske federacije so dvojno skladiščno potrdilo, vsak od njegovih dveh delov, kot tudi preprosto skladiščno potrdilo vrednostni papirji. Definicija vrednostnega papirja je navedena v členu 142 Civilnega zakonika Ruske federacije. V skladu z njim je vrednostni papir listina, ki v skladu z določeno obliko in obveznimi podatki potrjuje lastninske pravice, katerih uveljavljanje in prenos sta možna le ob predložitvi. S prenosom vrednostnega papirja se skupaj prenesejo vse z njim potrjene pravice (142. člen OZ).

Blago, sprejeto v hrambo na podlagi dvojnega ali enostavnega skladiščnega potrdila, je lahko med skladiščenjem v skladišču predmet zastavne pogodbe s prenosom ustreznega potrdila kot zavarovanje.

Člen 914 Civilnega zakonika Ruske federacije določa pravice imetnikov skladiščnih in zastavnih potrdil, ti dokumenti pa so lahko v lasti ene ali več oseb. Pravice imetnikov teh listin so različne.

Imetnik skladiščnice ima pravico razpolagati z blagom, vendar samo blago še naprej ostane v skladišču in ga ni mogoče vzeti od tam, dokler posojilo, izdano na podlagi zastavnega potrdila, ni poplačano. Prenos skladiščnice na novega imetnika se izvede z indosamentom, imenovanim indosament.

Imetnik zastavne listine, če ni ista oseba kot imetnik skladiščnice, ima pravico zastaviti blago v višini posojila, izdanega po zastavni listini, in obresti nanjo. Pri zastavitvi blaga se na skladiščnici naredi tudi zaznamek.

Imetnik zastavne in skladiščne listine ima pravico v celoti razpolagati z blagom, ki je shranjeno v skladišču.

Dvojno skladiščno potrdilo in vsak njegov del v skladu s pododstavkom 3 odstavka 1 člena 145 Civilnega zakonika Ruske federacije so naročilni vrednostni papirji, saj lahko pravice, ki jih potrdijo, pripadajo osebi, navedeni v vrednostnem papirju, kot tudi drugi pooblaščeni osebi, ki jo ta oseba imenuje.

Omenili smo že, da se pravice iz naročilnega vrednostnega papirja prenesejo z indosamentom na njem. Oseba, ki je prenesla vrednostni papir, se imenuje indosant in je odgovorna ne samo za obstoj pravice, ampak tudi za njeno uresničevanje. Oseba, na katero se vrednostni papir prenese, se imenuje indosant.

V skladu s tretjim odstavkom 146. člena Civilnega zakonika Ruske federacije je indosament lahko:

· prazno, to je brez navedbe osebe, na katero naj se izvrši izvršba;

· z odredbo, to je z navedbo osebe, nad katero ali po nalogu katere naj se opravi izvršba.

Indosament je lahko omejen le na naročilo za izvrševanje pravic, ki so potrjene z vrednostnim papirjem, ne da bi se te pravice prenesle na indosatarja (verodostojni indosament). V tem primeru indosant nastopa kot zastopnik.

Blago se lahko sprosti iz skladišča:

· imetniku skladiščnih in zastavnih potrdil, izdaja pa se opravi le v zameno za obe ti potrdili skupaj. Imetnik ima pravico zahtevati prepustitev blaga po delih, v tem primeru mu skladišče izda nova potrdila za blago, ki ostane v skladišču;

· imetnik skladiščnice, ki zastavne listine nima, je pa plačal znesek dolga po njej. Blago se izda v zameno za skladiščni list, njegov imetnik pa mora hkrati predložiti potrdilo o plačilu celotnega zneska dolga po garancijskem listu. Če je blagovno skladišče izpustilo blago imetniku zastavne listine, ki nima zastavne listine ali ni poravnal zneska dolga po njej, je imetniku zastavne listine dolžan plačati celotno znesek pod njim.

V skladu s členom 918 Civilnega zakonika Ruske federacije lahko skladišče razpolaga z blagom, ki je pri njem odloženo za skladiščenje, razen če to določa zakon, drugi pravni akti ali pogodba o skladiščenju. V tem primeru razmerja strank ureja poglavje Civilnega zakonika Ruske federacije o posojilih, vendar sta čas in kraj vračila blaga določena v skladu s pravili, ki veljajo za pogodbe o skladiščenju.

Po preučitvi pravne podlage za hrambo v blagovnih skladiščih vemo, da v skladu s členom 912 Civilnega zakonika Ruske federacije sprejem blagovnih dragocenosti v hrambo potrdi skrbnik, ki depozitarju izda dvojno skladiščno potrdilo, enostavna skladiščnica ali skladiščnica.

V računovodstvu je gibanje teh dokumentov dokumentirano z dejanji prevzema in prenosa tako s strani deponenta, kupca dragocenosti, prenesenih v hrambo, kot tudi upnika. Treba je opozoriti, da se v skladu s pogodbo o skladiščenju z izdajo dvojnega skladiščnega potrdila, če sta skladiščno potrdilo in zastavno potrdilo ločena drug od drugega, akti o prevzemu in prenosu sestavijo ločeno. Potrdila o prevzemu in prenosu morajo vsebovati vse potrebne podrobnosti, ki jih določa člen 9 zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu".

Odobreno z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 9. avgusta 1999 št. 66 "Enotne oblike primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje izdelkov, zalog v skladiščih."

Številka obrazca	Ime obrazca
	Potrdilo o sprejemu in prenosu inventarja v skladišče
	Dnevnik inventarja, odloženega v skladišče
	Potrdilo o vračilu inventarja, odloženega v hrambo
	Dnevnik dohodnega tovora
	Dnevnik prejemov izdelkov, zalog na skladiščih
	Dnevnik za evidentiranje porabe izdelkov, zalog v skladiščih
	Dnevnik prevzema sadja in zelenjave na skladiščnih mestih
	Dnevnik za evidentiranje porabe sadja in zelenjave v skladiščnih prostorih
	Teža list
	Strankarska izkaznica
	Akt o porabi blaga po serijah
	Akt o porabi blaga po serijah
	Akt o kontrolnem pregledu izdelkov, inventarja, odstranjenih iz skladišč
	Akt o naključnem preverjanju prisotnosti inventarja v skladiščnih prostorih
	Akt o amortizaciji zalog
	Evidenčni karton za zelenjavo in krompir v kupih (rovi, skladišča za zelenjavo)
	Akt o čiščenju kolišča (jarek, skladišče zelenjave)
	Račun za prenos končnih izdelkov na skladišča
	Evidenčni list za stanje zalog v skladiščih

	Poročilo o gibanju zalog v skladiščih
	Špediterjevo poročilo

Potrdilo o sprejemu in prenosu inventarja v skladišče (obrazec št. MX-1 ) se uporablja za evidentiranje sprejema in prenosa inventarnih postavk, ki so jih deponenti prenesli v hrambo skrbniški organizaciji. Organizacije in samostojni podjetniki lahko delujejo kot borci. Ta dokument velja tako za domače skladiščenje kot za skladiščenje, ki se izvaja s sodelovanjem poklicnih skrbnikov.

Odstavek 2 člena 886 Civilnega zakonika Ruske federacije določa, da je poklicni skrbnik lahko komercialni ali tisti, ki opravlja skladiščenje kot enega od namenov svoje poklicne dejavnosti. Pogodba o hrambi, sklenjena s poklicnim skrbnikom, lahko določa obveznost skrbnika, da sprejme predmet v hrambo od depozitarja v roku, določenem v pogodbi. Če je skrbnik prevzel takšno obveznost v skladu s členom 888 Civilnega zakonika Ruske federacije, nima pravice zahtevati, da se mu ta stvar prenese v hrambo. Če izročitelj ne prenese stvari v hrambo v roku, določenem s pogodbo, je skrbnik prost obveznosti, da jo sprejme po izteku določenega roka, izročilec pa odgovarja skrbniku za škodo, ki mu jo povzroči, razen če drugače pogoji so določeni s pogodbo ali zakonom. Če hranitelj v razumnem roku obvesti skrbnika o zavrnitvi njegovih storitev, je oproščen odgovornosti za morebitno povzročeno škodo.

Hramba stvari pri poklicnih skrbnikih se izvaja odplačno, hramba stvari pri nepoklicnih skrbnikih pa je brezplačna, če ni s pogodbo o hrambi drugače določeno. Profesionalni skrbniki so predvsem hoteli, zastavljalnice, banke, carinska skladišča; nepoklicni skrbniki - knjižnice, gledališča, klinike, izobraževalne ustanove.

Akt obrazca MX-1 sestavijo predstavniki organizacij skrbnika in depozitarja na podlagi in v skladu s pogodbo o hrambi (za določeno obdobje in na zahtevo).

V skladu s členom 889 Civilnega zakonika Ruske federacije, če je sklenjena pogodba, ki določa obdobje hrambe, je v tem primeru dolžnost skrbnika hraniti stvar za celotno obdobje, ki ga določa pogodba. Skrbnik nima pravice zahtevati od izročitelja, da pred iztekom pogodbe vzame nazaj stvari, prenesene v hrambo. Izdajalec ima pravico kadar koli prevzeti predmete.

Pri sklenitvi pogodbe o hrambi na zahtevo ima skrbnik po poteku v danih okoliščinah običajnega roka hrambe pravico zahtevati, da izročitelj vzame stvar nazaj in mu za to da primeren rok.

Število izvodov akta in popolnost sestavljenih dokumentov se določita v vsakem posameznem primeru.

Za obračun deponiranih postavk zalog se uporablja Dnevnik obračuna deponiranih inventarnih postavk (obrazec št. MX-2). Ta dnevnik vodi finančno odgovorna oseba skrbniške organizacije na podlagi teh dokumentov o prevzemu inventarnih postavk, odloženih v skladišče, to je na podlagi aktov obrazca MX-1. Prevzem inventarja v hrambo mora s podpisom potrditi finančno odgovorna oseba.

Pri vračilu zalog deponentu, a Akt o vračilu deponiranih inventarnih predmetov (obrazec št. MX-3).

Akt v dveh izvodih sestavi finančno odgovorna oseba skrbniške organizacije po poteku roka skladiščenja zalog, ko se vrnejo deponentu. Ena kopija ostane pri skrbniški organizaciji, druga kopija se prenese na depozitarja.

Če se blago dovaža v skladišča (skladišča sadja in zelenjave, skladišča, hladilnice) z različnimi vrstami vozil (cesta, železnica, voda, zrak itd.) Dnevnik prejetega tovora (obrazec št. MX-4). Vpise v dnevnik izvajajo pooblaščeni delavci ob prihodu inventurnih artiklov. Osnova za evidentiranje v dnevniku so spremni dokumenti, prevzemni nalogi in potrdila o prevzemu. Če je bil tovor dostavljen z železniškim ali vodnim prevozom, je treba čas dostave, razkladanja, čiščenja vagonov ali barž in čas izpada zabeležiti v stolpcu »Opomba« v aktu. V primerih, ko se ugotovi poškodba ali poslabšanje tovora, ime in teža tovora ali število kosov ne ustrezajo podatkom v prevozni listini, se sestavi komercialni akt, katerega podatki so navedeni v isti stolpec.

Za vodenje kvantitativne evidence gibanja in stanja izdelkov, postavk inventarja materialno odgovorne osebe v skladiščih uporabljajo:

Časopis o prejemu izdelkov, inventarja na lokacijah skladiščenja (obrazec št. MX-5);

Dnevnik za evidentiranje porabe izdelkov, inventarja v skladiščih (obrazec št. MX-6);

Dnevnik za evidentiranje prevzema sadja in zelenjave na skladiščnih mestih (obrazec št. MX-7);

Dnevnik za evidentiranje porabe sadja in zelenjave v skladiščnih prostorih (obrazec št. MX-8).

Knjigovodstvo se vodi za posamezne pridelke, popisne postavke na podlagi prejemnih in izdatkovnih listin. Glede na posebnosti gospodarske dejavnosti organizacije je mogoče voditi evidence tako v obliki izkazov kot v obliki splošnega (enotnega) dnevnika za evidentiranje gibanja izdelkov in zalog.

Za nadzor nad odvozom inventarja iz skladiščnih prostorov skrbi tehtalec Izjava o teži (obrazec št. MX-9).

Na podlagi podatkov tehtanja tovora oziroma blaga na kamionski (vozni) tehtnici se izpolnita stolpca lista »Masa praznega transporta« in »Masa naloženega transporta«. Ob koncu izmene se obračun odda v računovodstvo.

Pri skladiščenju v serijah se uporablja Strankarska izkaznica (obrazec št. MX-10). Ta obrazec sestavi finančno odgovorna oseba za vsako serijo blaga zaradi nadzora sprejema in odpreme količine, teže, razredov in vrednosti prejetega blaga, pri čemer se za serijo šteje homogeno blago, prejeto po eni prevozni listini.

· blago, prejeto z eno vrsto prevoza (v enem konvoju, železniškem vagonu, ladji, barži), ne glede na število prevoznih dokumentov (železniški, vodni tovorni listi, nakladnice ipd.);

· blago istega imena, prejeto hkrati po več transportnih listinah od enega dobavitelja brez odstopanj v količini in kakovosti.

Na partijski izkaznici, izdani v dveh izvodih, je navedeno:

Potrebni podatki o pošiljatelju, prejemniku, postaji odhoda;

Številka in datum potrdila o prevzemu blaga;

Ime, artikel, razred, cena, količina in teža izdelka.

Kopija šaržne kartice, ki ostane v skladišču, služi kot register skladiščnega knjigovodstva blaga, druga kopija se prenese v računovodstvo.

Ob prepustitvi blaga finančno odgovorna oseba na izvodu kartice, ki ostane v skladišču, navede datum prepustitve, številko potrošnega dokumenta in količino prepuščenega blaga. Celotna poraba vsake serije blaga je dokumentirana na kartici s podpisi pooblaščenih oseb, ki navaja podatke o uporabi norm naravnih izgub in končni rezultat obračunavanja blaga (dragocenosti). Po popolni odtujitvi določene serije blaga se mapa skladiščne serije prenese v računovodstvo za preverjanje in ustrezno odločitev.

Za serijsko računovodstvo, ko je vsaka serija blaga popolnoma porabljena, se uporabljajo naslednji dokumenti:

Akt o porabi blaga po serijah (obrazec št. MX-11), sestavljeno, ko se odkrijejo neskladja pri prejemu in porabi blaga za ločeno serijo;

Akt o porabi blaga po serijah (obrazec št. MX-12), sestavljen v vseh drugih primerih za dokumentiranje celotne porabe blaga po serijah.

Člani komisije sestavijo akte v dveh izvodih, en izvod se najpozneje naslednji dan prenese v računovodstvo, drugi izvod ostane pri finančno odgovorni osebi.

Pri odnašanju izdelkov in inventarja iz skladiščnih prostorov jih pregleda dežurni varnostnik. Če se odkrijejo neskladja v sortimentu, številu mest ali teži izvoženih izdelkov, se sestavi akt o kontrolnem pregledu izdelkov, inventarnih postavk, izvoženih iz skladišč (obrazec št. MX-13).

Poročilo se sestavi na podlagi podatkov o pregledu izvoza blaga (blaga) z obvezno udeležbo skladiščnika, ki je blago prepustil, prejemnika blaga, predstavnika uprave in varnosti. Sestavljen akt se prenese v računovodstvo, število zahtevanih izvodov in popolnost dokumentov se določita za vsak posamezen primer.

Med skladiščenjem se izvajajo naključni (kontrolni) pregledi dejanske razpoložljivosti zalog, katerih količino in pogostost določi vodja organizacije ali pooblaščena oseba. Za te namene se uporablja Akt o naključnem preverjanju prisotnosti inventarja v skladiščih (obrazec št. MX-14), katerega število izvodov in popolnost sestavljenih dokumentov se določita v vsakem posameznem primeru. Akt sestavijo in podpišejo odgovorni člani komisije na podlagi preračuna, tehtanja, ponovnega merjenja popisnih postavk posebej za vsako lokacijo in materialno odgovorno osebo ali skupino oseb, pri katerih se nahajajo sredstva.

Za neuporabne ali poškodovane inventarne predmete, ugotovljene pri pregledu, se sestavijo zapisniki. Če so ugotovljene postavke inventarja, ki se ne odražajo v računovodstvu, jih komisija vključi v popis inventarnih postavk za računovodstvo.

V nekaterih primerih med skladiščenjem zalog postanejo zastareli, povpraševanje potrošnikov po dragocenostih se zmanjša, zaradi različnih razlogov pa se odkrijejo znaki poslabšanja kakovosti. V teh primerih se izvede znižanje zalog. Za prijavo na popust Akt o amortizaciji inventarja (obrazec št. MX-15), ki ga v dveh izvodih sestavijo in podpišejo odgovorne osebe komisije.

En izvod akta se prenese v računovodstvo, drugi pa finančno odgovorni osebi ali osebam za skladiščenje ali priložen dobavnici za prenos trgovskim organizacijam za nadaljnjo prodajo zalog po nižjih cenah ali za njihovo vrnitev v dobavitelj (proizvajalec).

Pri skladiščenju proizvodov (zelenjave in krompirja) na vsakem skladiščnem mestu velja Karton za evidentiranje zelenjave in krompirja v kupih (jarkih, skladiščih zelenjave) (obrazec št. MX-16), ki ga dnevno v enem izvodu izpolni zaposleni v skladišču ali bazi zelenjave.

Za obračunavanje operacij, opravljenih po zaključku prodaje ali sprostitvi izdelkov, zastavljenih v skladišče, se uporablja Potrdilo o čiščenju kupa (jarek, skladišče zelenjave) (obrazec št. MX-17). Akt sestavijo člani komisije, število izvodov akta in popolnost sestavljenih dokumentov se določita za vsak posamezen primer.

Za obračun prenosa končnih izdelkov iz proizvodnje v skladišča se uporablja Račun za prenos gotovih izdelkov na skladišča (obrazec št. MX-18). Račun sestavi finančno odgovorna oseba strukturne enote, ki dostavi končni izdelek, v dveh izvodih. Ena kopija služi kot osnova za odpis izdelkov (dragocenosti) s strani strukturne enote, druga pa služi kot osnova za sprejem izdelkov (dragocenosti) v računovodstvo s strani skladišča (delavnice, mesta, ekipe).

Račun, podpisan s strani finančno odgovornih oseb dostavljalca in prejemnika, se prenese v računovodstvo za evidentiranje gibanja izdelkov (dragocenosti).

V organizacijah, ki upoštevajo zaloge po metodi računovodstva operativnega (bilančnega) računovodstva, uporabljajo Evidenčni list stanja zalog na skladiščnih mestih (obrazec št. MX-19), ki se izpolni na podlagi podatkov iz popisnih kart, ki jih potrdi računovodstvo. Pravilnost prenosa stanja s kartic na izpisek potrdi inšpektor s podpisom.

Za predložitev poročila o gibanju zalog (blagovni zapis) v računovodstvo, Poročilo o gibanju inventarja v skladiščih (obrazci št. MH-20, št. MH-20а). Poročilo sestavi in podpiše finančno odgovorna oseba.

Obrazec št. MX-20 se sestavi pri vodenju evidence zalog po imenih, sortimentih in količinah;

Obrazec št. MX-20a se sestavi tudi pri vodenju evidenc za posamezne serije (znotraj sortimenta) inventarnih postavk. Ta obrazec je sestavljen po imenu (sortimentu) inventarnih postavk, ki navaja skupno količino prejetega in porabljenega blaga na podlagi rezultatov zbirnih izkazov, priloženih poročilu za dan ali drugo določeno obdobje (prejem, odhodek in stanje na začetek in konec obdobja poročanja).

Število izvodov in popolnost sestavljenih dokumentov se določita v vsakem posameznem primeru.

Za obračunavanje postavk zalog, dostavljenih prejemnikom prek ekspedicije proizvodne organizacije (dobavitelja), se uporablja Špeditersko poročilo (obrazec št. MX-21).

Špediter ali špediter poroča računovodstvu svoje organizacije o dostavljenih inventarnih artiklih prejemnikom za vsak let vozila in sestavi to poročilo na podlagi rezultatov dostave inventarnih artiklov.

V vsakem posameznem primeru se določi tudi število izvodov akta in popolnost sestavljenih dokumentov.

Več podrobnosti z vprašanji v zveziorganizacija skladiščnega računovodstva, Najdete ga v knjigi JSC “BKR-Intercom-Audit” “Organizacija skladiščnega računovodstva».