Pravilnik o vodenju popisa materiala. Izvedba inventure in evidentiranje njenih rezultatov

Vsak človek v vlogi kupca se je vsaj enkrat srečal s popisom blaga. Na primer, ko v delovni čas oddelek ali celotna trgovina z napisom »Računovodstvo« je zaprta. Njegov cilj je najti neskladja v dejanski razpoložljivosti blaga s podatki, ki so v računovodskem sistemu organizacije. Da ne bi ustavili prodaje, številne trgovine uredijo Izvedba inventure in evidentiranje njenih rezultatovčez vikend ali celo ponoči.

V tem članku bomo korak za korakom analizirali celoten postopek. In v naši storitvi lahko prenesete vse dokumente, ki jih potrebujete za to: obrazci in vzorci naloga za popis, popis blaga, ustrezni list, akt o odpisu in vse ostalo. Popis lahko opravite tudi preko spleta v MySkladu. Imamo video navodila, kako to storiti. Registrirajte se in preizkusite zdaj: brezplačno je.

Kje torej začeti? Pripravljeni morate biti na dejstvo, da boste morali porabiti dodatna sredstva - čas in denar. To vključuje: odvračanje zaposlenih v trgovini od njihovih primarnih dolžnosti in dodatna plačila osebje za nadurno delo, izgubljeni dobiček zaradi ustavitve trgovine med obdobjem popisa. Če podjetje sestavlja ena oseba in ste ta oseba vi, boste morali med revizijo opravljati več funkcij hkrati: direktorja, finančno odgovorne osebe in računovodje. Zato je pomembno, da vsak podjetnik zna pravilno opraviti inventuro in dokumentirati njene rezultate.

Roki popisa

Roki popisa Ruska federacija določajo ustrezni Pravilniki o računovodstvu in poročanju. Torej je treba opraviti revizijo:

• pri prenosu premoženja organizacije v najem, odkup, prodajo;
• pred sestavo letne računovodski izkazi;
• pri menjavi materialno odgovornih oseb (na dan prevzema in prenosa zadev);
• pri ugotavljanju dejstev tatvine in poškodovanja dragocenosti;
• v primeru naravnih nesreč, požara, nesreč ali drugega izrednih razmerah ki jih povzroča ekstremne razmere;
• ob likvidaciji (reorganizaciji) organizacije.

Inventura se v trgovinah in skladiščih izvaja praviloma vsak mesec, da se spremlja delo zaposlenih in stanje zalog blaga nasploh. Ta postopek je treba izvesti ne le zato, ker je obvezen. S takšnim mehanizmom za spremljanje dela vašega podjetja boste lahko ocenili kakovost dela zaposlenih, pravočasno prepoznali blago z napako in iz asortimana odstranili tisto, kar se iz nekega razloga ne prodaja.

Postopek inventure

V okviru inventure v trgovini in skladišču je treba pravzaprav prešteti in oceniti blago na zalogi, izpolniti inventurno listo, v primeru kakršnih koli težav - kakovosti ali pomanjkanja zalog - sestaviti ustrezne akte. , nato pa sestavljeni popis in akte prenesite v računovodstvo. Tam se na njihovi podlagi sestavi primerjalni list, ki odraža rezultate popisa za vsak izdelek. Na zadnji stopnji se sestavi poročilo o rezultatih, ki vsebuje posplošene rezultate, izda se odredba (navodilo) za potrditev rezultatov popisa, izvedejo se spremembe v računovodstvu in se sprejme sklep o povračilu škode od materialno odgovornih oseb.

Postopek je precej zapleten, zlasti za začetnike, zato smo razvili tabelo, ki vam bo jasno povedala kako narediti popis.

Oder	Dejanja	Dokument (obrazec)
Priprava na inventuro in pobiranje provizije	Direktor izda odredbo in oblikuje komisijo, ki vključuje finančno odgovorno osebo in računovodjo, če obstaja. Če ne, pa samo sebe, vendar v različnih funkcionalnih vlogah.	Popis blaga z uporabo posebnih programov in storitev Zgoraj smo že povedali, da sistem za avtomatizacijo računovodstva močno poenostavi postopek popisa. Vedno veste, koliko izdelka mora biti v trgovini ali skladišču. Ko vnesete dejanske podatke, lahko hitro vidite konvergenco kazalnikov, primanjkljaje in presežke, tako v kosih kot v denarju. Uporaba storitve v oblaku za upravljanje trgovanja MoySklad popis blaga bo preprosta in hitra naloga. Ročno ali s čitalnikom črtne kode lahko izpolnite obrazec INV-3 glede na dejansko razpoložljivost in natisnete ta popis za posredovanje v računovodstvo. Poleg tega lahko v našem servisu popolnoma brezplačno vodite skladiščno evidenco, evidentirate prevzem in porabo blaga ter natisnete dokumente, potrebne za trgovanje. Če se odločite za avtomatizacijo računovodstva v vaši trgovski organizaciji, bo MoySklad idealna rešitev, ne glede na to, kakšno dejavnost imate: veleprodajo, maloprodajo ali spletno trgovino.

Zahteve za primarne dokumente 1) sestava dokumenta med zaključkom gospodarskega življenja ali po njegovem zaključku 2) prisotnost obveznih podrobnosti v dokumentih 3) vnosi morajo biti jasni in čisti, da se zagotovi varnost dokumenta 4) madeži in izbrisi niso dovoljeni v bančnih in gotovinskih primarnih dokumentih. Pod dokumentnim tokom To pomeni gibanje dokumenta od trenutka, ko je izdan, do trenutka, ko je oddan v arhiv. in računovodja spremlja skladnost z urnikom. Za pravočasnost in kakovost dokumenta odgovarjajo osebe, ki so ga podpisale. Primarni dokumenti gredo na poti svojega gibanja skozi naslednje faze: 1. sestavljanje dokumenta v času operacije 2. sprejem in preverjanje dokumentov v računovodstvu 3. obdelava in odražanje teh dokumentov v sistemu 4. prenos dokumente v arhiv

11. Popis vključuje ugotavljanje dejanske prisotnosti sredstev in obveznosti na določen datum ter njihovo primerjavo z računovodskimi podatki.

Obstajajo sledi. vrste inventarja:

1) na podlagi za držanje

a) načrtovano (izvedeno v določene roke po vnaprej dogovorjenem urniku)

b) nenačrtovano (izvedeno po potrebi)

2) po obsegu pregleda

a) popoln (preverjena so vsa sredstva in obveznosti)

b) nepopolno (1 knjigovodski predmet je preverjen)

3) v smislu popolnosti kritja

a) kontinuirano (zajema vse sorte določenega računovodskega predmeta)

b) selektivno (zajema ločen računovodski predmet)

Zahteve za vodenje:

1) provizija

2) presenečenje

3) veljavnost (tj. komisija mora preveriti dejansko razpoložljivost s štetjem, tehtanjem in merjenjem)

4) kontinuiteta (tj. če se popis ne konča v enem dnevu, se nadaljuje naslednji dan)

12. Postopek izvajanja in evidentiranja rezultatov popisa

Postopek popisa in evidentiranja njegovih rezultatov urejajo Metodološka navodila za popis premoženja oz. finančne obveznosti, odobren z Odlokom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 št. 49 "O odobritvi metodoloških navodil za popis premoženja in finančnih obveznosti."

Za dokumentiranje inventarja in odražanje njegovih rezultatov v računovodskih evidencah organizacije se uporabljajo standardne poenotene oblike primarne računovodske dokumentacije, odobrene z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998 št. 88 »O odobritvi poenotenih obrazcev primarnega knjigovodsko dokumentacijo za obračunavanje blagajniškega prometa, za obračunavanje rezultatov inventure.«

Za izvedbo inventure vodja organizacije izda Odredbo (resolucijo, navodilo) o izvedbi inventure (obrazec št. INV-22), ki je pisna naloga, ki navaja specifično vsebino, obseg, postopek in časovni okvir inventure. popis predmeta, kot tudi osebje popisna komisija. Po podpisu vodje se naročilo izroči predsedniku popisne komisije.

To naročilo je evidentirano v Časopisu za računovodstvo in nadzor nad izvajanjem nalogov za popis ( poenoteno oblikošt.INV-23). Nalog za popis se pripravi praviloma najmanj 10 dni pred rokom za popis.

Pred izvedbo inventure je pomembno zagotoviti, da ima organizacija pregledno urejeno skladišče in sistem kontrole dostopa. V ta namen se inventurni komisiji priporoča, da preveri naslednja dejstva:

1) ali je ozemlje organizacije zaščiteno, ali so prostori opremljeni s požarnimi in varnostnimi alarmi;

2) ali so z delavci, ki so jim bile vrednote prenesene v hrambo in uporabo, dejansko sklenjene in pravilno sestavljene pogodbe o polni individualni ali skupinski finančni odgovornosti;

3) ali položaji materialno odgovornih oseb ustrezajo potrjenemu seznamu delovnih mest in del, ki jih nadomeščajo in opravljajo zaposleni, s katerimi lahko organizacija sklene pisne pogodbe o polni materialni odgovornosti;

4) ali so ustvarjeni pogoji, da materialno odgovorne osebe zagotovijo varnost materialnih sredstev, ali obstajajo zaklenjena skladišča, omare, sefi, posode za shranjevanje dragocenosti;

5) ali so skladišča opremljena? materialna sredstva potrebni merilni instrumenti;

6) ali obstaja nadzor nad postopkom odvzema dragocenosti iz organizacije in izdaje pooblastil za njihov sprejem;

7) ali se zaloge, ki pripadajo tretjim osebam, hranijo ločeno;

8) ali je bila z odredbo upravnika imenovana stalna komisija za preverjanje varnosti materialnih sredstev.

Vodja organizacije mora zagotoviti pogoje za popolno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja v določenem roku; zagotoviti delavce, merilne posode in opremo za merjenje, tehtanje, premikanje blaga, merilne in kontrolne instrumente.

Računovodstvo natisne popisno evidenco brez izpolnjevanja stolpca »Po računovodstvo", za predmete in strukturne enote, ki so predmet popisa, v količini najmanj dveh izvodov. Pripravljeno inventarne liste se razdelijo vsem finančno odgovornim osebam, da izpolnijo stolpec »Dejanska razpoložljivost« z navedbo roka za izvedbo.

Pred popisom mora finančno odgovorna oseba pripraviti vsa materialna sredstva (razvrstiti) in sestaviti vse vhodne in odhodne listine.

Komisija opravi pripravljalna dela pred izračunom stanja materialnih sredstev:

Zapečati prostore, v katerih so materialna sredstva;

Preverja tehtnice, merilne posode;

Prejme od finančno odgovornih oseb poročilo z listinami, ki potrjujejo gibanje inventurnih postavk, ter potrdilo, da so bile do začetka inventure v računovodstvo oddane vse izdatne in prejemne listine za inventarne postavke in vse inventarne postavke prejete v odgovornost, usredstvene, upokojene pa odpišejo kot odhodek.

Po izvedbi vseh potrebnih pripravljalnih ukrepov se opravi popis premoženja in obveznosti, to je njihova fizična in dokumentarna preverba.

Po preverjanju dejanske razpoložljivosti materialnih sredstev se sestavijo popisni akti in popisne liste. Poleg tega je glavna oblika primarne dokumentacije za evidentiranje rezultatov fizičnega inventarja inventarni seznam, za evidentiranje dokumentarnega inventarja pa akt o popisu.

Obrazci inventarnih evidenc in inventarnih aktov so bili odobreni z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998 št. 88, zlasti:

Priprava inventarnih obračunov:

Če se ugotovijo neskladja med dejanskimi podatki, pridobljenimi med popisom, in računovodskimi podatki, se sestavi primerjalni list "Primerjalni list rezultatov popisa" (obrazec št. INV-19). Ob koncu poročevalskega leta se rezultati vseh opravljenih popisov povzamejo v obračunu rezultatov, ugotovljenih s popisom (obrazec št. INV-26).

Pred sestavo obračunov ujemanja in določitvijo rezultatov inventure mora računovodstvo organizacije skrbno preveriti pravilnost vseh izračunov, navedenih v popisnih listah. Nato se prejeti podatki vnesejo v primerjalne liste, v katerih se dejanski podatki primerjajo s podatki knjigovodskih listin. Ugotovljena neskladja se evidentirajo v osnutku popisnega poročila, ki mu je priloženo računovodsko potrdilo, v katerem so navedena možna področja odpisa ugotovljenih primanjkljajev: kraje, naravne nesreče, poškodbe pri skladiščenju zaradi malomarnosti povzročiteljev.

Pri sestavljanju obračunov ujemanja je treba upoštevati napačno razvrščanje popisnih postavk (nepravilno obračunavanje blaga ene vrste v drugem razredu) in zneskovne razlike, ki so posledica napačne razvrstitve. Prav tako je treba izgube odpisati v mejah normativov naravnih izgub. Zneski presežkov in primanjkljajev zalog v izravnalnih izkazih se izkazujejo po njihovi računovodski oceni. Za dokumentiranje rezultatov popisa se lahko uporabljajo enotni registri, ki združujejo kazalnike popisnih list in usklajevalnih listov. Za vrednosti, ki ne pripadajo organizaciji, vendar so navedene v računovodskih evidencah (tiste v hrambi, najete, prejete v predelavo), se sestavijo ločeni obračuni ujemanja. Lastnikom dragocenosti se izda potrdilo o rezultatih popisa s kopijo popisnega lista. Izjave o ujemanju se lahko sestavijo z uporabo računalnika in druge pisarniške opreme ali ročno.

Aplikacija
Za Računovodska politika
za računovodske namene,
odobren z ukazom
od _______________________ N _______

Pravilnik o inventarju

Popis se izvaja v skladu s Smernicami za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrenim z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 N 49.

Splošne zahteve za dokumentiranje inventarja so podane v Navodilih za uporabo in izpolnjevanje obrazcev, odobrenih z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998 N 88.

1. Splošne določbe

1.1. Popis se izvede v vsakem od naslednjih primerov (točka 1.5 Smernice o inventarju, člen 27 Pravilnika o vodenju računovodskih in računovodskih izkazov v Ruski federaciji, odobrenega z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 29. julija 1998 N 34n, del 3 čl. 11, 1. del, čl. 30 Zvezni zakon z dne 06.12.2011 N 402-FZ, člen 38 PBU 4/99):

• pred pripravo letnih računovodskih izkazov;
• pri menjavi materialno odgovornih oseb;
• pri ugotavljanju dejstev tatvine ali poškodovanja premoženja, ko je treba ugotoviti ime in količino ukradenega (poškodovanega) premoženja;
• v primeru naravna katastrofa, požar ali druge izredne razmere;
• ob likvidaciji ali reorganizaciji organizacije;
• v drugih primerih, ko je v skladu z zakonskimi zahtevami izvedba inventure obvezna.

1.2. Preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja in veljavnosti obstoječih obveznosti je sestavljeno iz naslednjih dejanj:

• pridobitev prejemkov od finančno odgovornih oseb v ustreznih popisnih evidencah (aktih) pred in po koncu inšpekcijskega pregleda (odstavek 3, točka 2.4, točka 2.10 Metodoloških navodil za popis);
• vnašanje manjkajočih informacij in tehničnih kazalcev v ustrezne inventarne sezname (akte) za predmete, ki niso prikazani v računovodstvu ali za katere ni podatkov, ki bi jih označevali (Navodila za uporabo in izpolnjevanje obrazcev);
• navedba števila dragocenosti (osnovna sredstva, material zaloge, gotovina na blagajni, dokumentarni film vrednostni papirji itd.), določenih s fizičnim štetjem, tehtanjem, merjenjem (točka 2.7 Navodil za popis, Navodila za uporabo in izpolnjevanje obrazcev);
• Pregled osnovnih sredstev za njihovo nadaljnjo uporabo. Pri identifikaciji osnovnih sredstev, ki niso primerna za obratovanje in jih ni mogoče obnoviti, se ustrezni podatki vnesejo v poseben inventarni seznam z navedbo časa zagona in razlogov, zaradi katerih so ti predmeti neprimerni (poškodbe, popolna obraba itd.) (točka 3.6 Metodoloških navodil za popis);
• Pregled zalog za njihovo nadaljnjo uporabo. Pri ugotavljanju neuporabljenih ali zastarelih vrednosti, pa tudi vrednosti, ki so v celoti ali delno izgubile svojo prvotno kakovost ali katerih nadaljnja uporaba se zdi dvomljiva, se ustrezni podatki vnesejo v poseben popis (akt) ali akt o odpisu. (točki 3.25, 3.26 Metodoloških navodil za popis);
• potrdilo o prisotnosti sredstev, ki nimajo materialne oblike ( gotovina na bančnih računih, neopredmetena sredstva, finančne naložbe itd.), z dokumentarnim preverjanjem (točke 3.8, 3.14, 3.43 Navodil za popis);
• potrditev bilančne vrednosti sredstev (z upoštevanjem cenilnih rezerv);
• ugotavljanje pravilnosti in veljavnosti prijavljenih zneskov terjatev in obveznosti do plačila, ocenjene in druge obveznosti s preverjanjem listin, ki potrjujejo obstoj obveznosti ali terjatve (točka 3.44 Navodil za popis).

1.3. Vrsto inventure, ki se izvaja (neprekinjeno, selektivno), določi vodja z odredbo. Pri izvedbi izbirnega popisa so v nalogu navedene vrste (skupine, nazivi) posameznih sredstev in obveznosti do virov sredstev, ki se popisujejo.

1.4. Določeni so naslednji roki in pogostost načrtovanih stalnih inventur (2.1. točka Metodoloških navodil za popis, 26. točka Pravilnika o računovodstvu in računovodskem poročanju):

Predmet popisa	Periodičnost	Načrtovani čas inventure 1
Osnovna sredstva	Enkrat na tri leta, od leta 2015 naprej (točka 1.5 Smernic za popis)	Od 1. oktobra do 10. oktobra v letu inventure
Nedokončana kapitalska gradnja		Od 11. oktobra do 20. oktobra vsakega poročevalskega leta
Neopredmetena sredstva	Letno pred izdelavo letnih računovodskih izkazov 2	Od 21. oktobra do 25. oktobra vsakega poročevalskega leta
Finančne naložbe Rezervacija za oslabitev finančnih naložb 3	Letno pred izdelavo letnih računovodskih izkazov 2	Od 26. oktobra do 30. oktobra vsakega poročevalskega leta
Zaloge Rezervacije za zmanjšanje vrednosti materialnih sredstev 3	Pred pripravo računovodskih izkazov za prvo polletje 2
	Pred izdelavo letnih računovodskih izkazov 3
Delo v teku	Pred pripravo računovodskih izkazov za prvo polletje	Od 10. junija do 25. junija vsakega poročevalskega leta
	Pred pripravo letnih računovodskih izkazov	Od 31. oktobra do 15. novembra vsakega poročevalskega leta
Odloženi stroški	Letno pred izdelavo letnih računovodskih izkazov 2	Od 16. novembra do 20. novembra vsakega poročevalskega leta
Gotovina v blagajni Obrazci dokumentov strogo poročanje	Četrtletnik	Zadnji delovni dan vsakega četrtletja
Gotovina na TRR	Letno pred izdelavo letnih računovodskih izkazov 2 Od 31. decembra	Na prvi delovni dan vsakega koledarskega leta
Terjatve Rezervacije za dvomljive terjatve 3
Obveznosti	Letno pred pripravo letnih računovodskih izkazov	Od 25. decembra do 31. decembra vsakega poročevalskega leta
Ocenjene obveznosti	Letno pred pripravo letnih računovodskih izkazov	Od 25. decembra do 31. decembra vsakega poročevalskega leta
1 Natančen čas inšpekcijskih pregledov določi upravnik. 2 Pred sestavo letnih računovodskih izkazov se ne opravi popis sredstev, ki so bila nenačrtovana v četrtem četrtletju poročevalskega leta (1.5. točka Navodil za popis). 3. Popis ocenjenih rezerv opravi ustrezna popisna komisija hkrati s popisom sredstev, za katera so oblikovane rezerve.

1.5. Zahtevki inventurni komisiji so vloženi v v pisni obliki in se pošljejo vodji organizacije, ki sprejme odločitev o postopku za njegovo izpolnitev.

2. Inventurna komisija

2.1. Organizacija ima skozi vse leto stalno inventurno komisijo. V času načrtovanih inventur se oblikujejo delovne inventurne komisije. Osebje vseh inventurnih komisij potrdi vodja.

2.2. Stalna popisna komisija povzema delo delovnih popisnih komisij in posreduje vodstvu rezultate popisov (o nerazvrstitvah, o zalogah, ki so delno izgubile prvotno kakovost, o neporabljenih materialnih sredstvih itd.).

Stalno popisno komisijo sestavljajo: predsednik komisije - izvršni direktor, člani komisije - notranji revizor, računovodja materialne skupine, poslov. tehnični oddelek, kadrovik.

2.3. Stalna inventurna komisija opravlja naslednje naloge:

• organiziranje popisov po delovnih inventurnih komisijah;
• inštruiranje članov delovnih inventurnih komisij;
• izvajanje kontrolnih pregledov pravilnosti popisov delovnih inventurnih komisij;
• preverjanje veljavnosti sklepov na podlagi rezultatov popisov delovnih inventurnih komisij, tudi v zvezi s predlaganimi poboti za napačno razvrščanje;
• zadrževanje potrebnih primerih(če se ugotovijo hujše kršitve pravil za izvajanje inventur itd.);
• obravnavo pojasnil iz uradniki ki so storili primanjkljaje ali poškodbe materialnih sredstev ter druge kršitve in dajanje predlogov o postopku za ureditev ugotovljenih primanjkljajev, izgub zaradi poškodb in drugih odstopanj;
• izvajanje preventivnega dela za zagotavljanje varnosti premoženja;
• izvajanje popisa sredstev in obveznosti organizacije, vključno z izvajanjem selektivnih popisov materialnih sredstev v krajih njihovega skladiščenja (predelave);
• povzemanje in posredovanje rezultatov inventure v potrditev vodji;
• dajanje predlogov in dopolnitev tega pravilnika.

2.4. Delovna popisna komisija opravi fizični popis (dejansko razpoložljivost) premoženja (obveznosti), preveri njegovo stanje in sestavi popisne liste za vsako vrsto popisanega premoženja (obveznosti). Za obdobje načrtovanih inventur se oblikujejo delovne popisne komisije.

Postopek delovanja delovnih inventarnih komisij (vključno s predmeti in vrstami inventarja, številom komisij, številom članov, osebjem, imenovanjem predsednika komisije) določi vodja organizacije v soglasju s predsednikom komisije. stalna popisna komisija.

2.5. Pristojnosti delovnih inventurnih komisij vključujejo:

• vodenje popisa sredstev in obveznosti v vseh oddelkih organizacije;
• analiza rezultatov popisa in izdelava predlogov, vključno s pobotom manjkov in viškov s prerazvrščanjem, odpisom manjkov v mejah naravnega izpada (skupaj z obračunom);
• priprava predlogov za izboljšanje postopka sprejema, skladiščenja in izdaje materialnih sredstev, računovodstvo in nadzor njihove varnosti.

2.6. Vse popisne komisije so odgovorne za spoštovanje rokov in postopkov za izvedbo popisa, pravočasnost in pravilnost izvedbe popisnih listin (vključno s popolnostjo in točnostjo navedb v popisnem listu (akt)). značilne značilnosti in dejanska stanja preverjenih materialnih sredstev).

2.7. Finančno odgovorne osebe niso člani popisne komisije na svojem mestu in so prisotni pri preverjanju dejanske prisotnosti premoženja na njem (točka 2.8 Metodoloških navodil za popis).

2.8. Po nalogu vodje organizacije so lahko pri popisu prisotni predstavniki neodvisne neodvisne organizacije revizijska organizacija(klavzula 2.3 Smernic za popis).

2.9. Pred začetkom popisa predsednik vsake popisne komisije:

• posreduje komisiji in materialno odgovornim osebam pripravljene obrazce popisnih evidenc (aktov) za predmete inventure, materialno odgovorne osebe in skladiščna mesta;
• zapečati prostore za shranjevanje lastnine, ki imajo ločene vhode in izhode;
• preverja uporabnost tehtnic, ki se uporabljajo za delo komisije med popisom, in skladnost določeni roki njihovo preverjanje;
• prejme zadnje vhodne in izhodne dokumente v času popisa o gibanju premoženja, ki je predmet popisa, in jih potrdi (odstavek 1, 2, točka 2.4 Metodoloških navodil za popis);
• prejme potrdilo o prejemu od finančno odgovornih oseb v ustreznih popisnih evidencah (aktih) (odstavek 3, točka 2.4 Metodoloških navodil za popis).

3. Nadzorni ukrepi

3.1. Kontrolni pregledi se izvajajo po končanem popisu, vendar vedno pred odprtjem prostorov, v katerih je bil popis opravljen.

Kontrolne preglede izvaja stalna popisna komisija v prisotnosti članov delovnih popisnih komisij in finančno odgovornih oseb (točka 2.15 Navodila za popis).

Predmete in vrste inventarja med kontrolnimi pregledi določi vodja organizacije na podlagi predlogov predsednika stalne inventurne komisije.

3.2. Nenačrtovane (nenadne) vzorčne inventure se izvajajo skozi vse leto v zvezi z vrednostnimi papirji v blagajni in inventarji na mestih njihovega skladiščenja.

Nenačrtovane vzorčne popise izvaja stalna inventurna komisija po nalogu vodje organizacije (točka 2.16 Navodil za popis).

Določena je naslednja pogostost nenačrtovanih vzorčnih popisov:

Čas nenačrtovanih selektivnih inventur, vrste inventariziranih inventarjev in dragocenosti, shranjene v blagajni, odobri vodja organizacije na predlog predsednika stalne inventurne komisije.

4. Postopek dokumentacije

4.1. Dokumentacija Rezultati inventarja se izvajajo v skladu z obrazci, ki jih vsebuje Album enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za beleženje rezultatov inventarja (Odločba Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18.08.1998 N 88, Resolucija Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 27.3.2000 N 26). Poleg tega se za dokumentiranje rezultatov popisa uporabljajo samostojno razviti obrazci, ki so v Prilogi št. 2 k Računovodski usmeritvi za računovodske namene.

4.2. Popisna komisija prejme popisne obrazce (akte) od računovodstva. Ti obrazci so natisnjeni iz specializiranega podjetja računovodski program z izpolnjenimi stolpci, ki vsebujejo podatke o računovodskih predmetih (1. odstavek, 2.9. odstavek Metodoloških navodil za popis, Navodila za uporabo in izpolnjevanje obrazcev N N INV-1, INV-3, INV-4, INV-5, INV-6, INV -10, INV-11, INV-16). Navedene obrazce pripravi računovodska služba za predmete inšpekcijskega nadzora, finančno odgovorne osebe in skladiščna mesta (3. odstavek, točka 1.3 Metodoloških navodil za popis).

4.3. Inventurne evidence (akte), ki se izpolnijo na podlagi rezultatov inventure, predsednik inventurne komisije prenese v računovodstvo najkasneje en delovni dan od dneva zaključka pregleda. V roku dveh delovnih dni od dneva prejema popisnih zapisnikov (aktov) računovodstvo sestavi obračune ujemanja in jih predloži predsedniku popisne komisije za odpravo neskladij.

Predsednik delovne popisne komisije posreduje popisne liste (akte), ujemalne liste, akte o odpisu dragocenosti ter predloge za odpravo neskladij predsedniku stalne popisne komisije v dveh delovnih dneh od dneva prejema. ustrezni list iz računovodskega oddelka.

4.4. Stalna popisna komisija na seji na podlagi rezultatov popisa analizira ugotovljena neskladja in predlaga načine za odpravo ugotovljenih neskladij v dejanski razpoložljivosti dragocenosti in knjigovodskih podatkov (točka 5.4 Navodil za popis). Na sejo so lahko vabljeni člani delovnih inventurnih komisij ter materialno odgovorne osebe.

Seja inventurne komisije se zabeleži v protokolu, v katerem so med drugim zapisani sklepi, sklepi in predlogi na podlagi rezultatov pregleda stanja skladišča in zagotavljanja varnosti popisanih predmetov. Za razliko v vrednosti od nerazvrščenosti do primanjkljaja, ki ni nastala po krivdi materialno odgovornih oseb, mora protokol inventurne komisije vsebovati izčrpna pojasnila o razlogih, zakaj se taka razlika ne pripiše krivcem (točka 5.3. Metodološka navodila za popis). Poleg tega so v protokolu navedeni podatki o zalogah, ki so predmet odpisa ali znižanja vrednosti, z navedbo vzrokov za nastalo škodo in odgovornih oseb.

V zapisniku seje inventurne komisije na podlagi rezultatov letna inventura knjižijo se zneski ocenjenih rezerv (za dvomljive terjatve, za zmanjšanje vrednosti zalog ipd.). Če komisija ne ugotovi znakov upadanja vrednosti premoženja, se rezerva ne oblikuje. To je tudi navedeno v protokolu.

4.5. Na podlagi rezultatov sestanka stalna inventurna komisija povzame rezultate inventarizacije v izvidu o rezultatih, ugotovljenih s inventarizacijo, po enotnem obrazcu N INV-26 (točka 5.6 Metodoloških navodil za inventarizacijo) . Izkaz odraža vse ugotovljene presežke in primanjkljaje ter navaja način njihovega odražanja v računovodstvu (točka 5.6 Navodil za popis).

4.6. Seja stalne popisne komisije, priprava zapisnika seje in izkaz rezultatov, ugotovljenih s popisom, se opravijo v petih delovnih dneh od dneva prejema primerjalnih izkazov.

4.7. Zapisnik seje inventurne komisije (s predlogi za ureditev razlik, ugotovljenih z inventarizacijo) se skupaj z izjavo o rezultatih predloži v obravnavo vodji organizacije. TO določene dokumente Ujemalne izjave in popisne liste (akti) so v prilogi.

4.8. Vodja organizacije v treh delovnih dneh od dneva prejema zapisnika seje inventurne komisije (z zapisom rezultatov) sprejme dokončno odločitev, ki jo formalizira z odredbo o potrditvi rezultatov inventurne komisije. inventar. Z odredbo je določen postopek za odpravo neskladij, ugotovljenih s popisom (točka 5.4 Navodil za popis).

4.9. Istega dne predsednik stalne popisne komisije prenese dokumentacijo na podlagi rezultatov popisa v računovodski servis.

Štiristo drugi zvezni zakon, ki je posvečen računovodstvu, jasno ureja popisni postopek. Kako pravilno opraviti popis, da bodo izpolnjene vse zahteve in bodo dobljeni rezultati v skladu z zakonodajo, lahko preberete tudi v določbah, ki urejajo same postopke računovodenja in pripravo poročevalnih listin.

V kakšnem zaporedju je treba opraviti popis in kakšne finančne obveznosti bo imelo podjetje, piše v odredbi številka devetinštirideset, ki jo podpisuje ministrstvo za finance. Rezultati inventarja se morajo odražati v posebnih, enotnih dokumentarnih obrazcih, ki jih določi Državni odbor za statistiko. Njihovo število je oseminosemdeset in šestindvajset.

Na podlagi navedene dokumentarne baze lahko vsako podjetje pravilna oblika sestavite poročilo in opravite popis, ne da bi kršili zahteve, ki jih je določila država.

Rednost inventure.

Nekatere situacije so urejene z zakonom, ki zavezujejo podjetje k izvedbi prestrukturiranja, med njimi so:

1. Likvidacija ali reorganizacija podjetja;
2. Naravna nesreča, požar ali druga izredna situacija, ki je vplivala na dejavnosti organizacije;
3. V podjetju je bila zaznana tatvina, nastala je materialna škoda;
4. V ekipi je prišlo do sprememb in finančna odgovornost prevzame drugo osebo. Potrebno je opraviti popis samo tistega dela premoženja, za katerega se je zamenjal odgovorni delavec, popoln pregled ni potreben;
5. V bližnji prihodnosti je načrtovana sestava računovodskih poročil za leto. Potreben je popis vseh premoženjskih sredstev, ki niso bila preračunana po 1. oktobru tekočega leta.

Postopek inventure.

V procesu izvajanja revizije se podjetje sooča s potrebo po izvedbi številnih zaporednih dejanj, ki jih bomo obravnavali v nadaljevanju korak za korakom.

1. Prvi korak je določitev sestave popisne komisije. Ko je seznam članov pripravljen, ga je treba potrditi s spremnim nalogom, ki ga sestavi vodja podjetja. Lahko je tudi ukaz ali odlok. Standard takega reda je enoten in ni dovoljena možnost odstopanja od ustaljene oblike, ki je bila leta 1998 z odlokom potrjena kot oseminosemdeseta. V inventurno komisijo je lahko sprejet vsak zaposleni, najpogosteje pa imajo prednost:

Predstavniki vodstvenih področij;
Zaposleni v računovodstvu: glavni računovodja, njegov namestnik ali računovodski delavec, ki je odgovoren za določeno področje;
Drugi zaposleni v podjetju. To so lahko tehnični delavci, na primer inženirji, uslužbenci finančne službe, pravniki in mnogi drugi.

Premoženjsko odgovorni delavci ne morejo biti člani komisije, kljub temu pa morajo biti prisotni pri pregledu premoženjske baze. Najmanjša sestava komisije je dve osebi; dovoljeno je večje število, vendar ne manj. Odredba o popisu določa ne le navedbo samih članov komisije, temveč tudi razloge za izvedbo inšpekcijskega pregleda, rok za njegovo izvedbo, pa tudi seznam premoženja, ki je predmet revizije.

Najprej dokument potrdi generalni direktor, za njim - vsi člani komisije, ne da bi bil izključen predsednik. Po tem se dokument naročila evidentira v dnevnikih za nadzor nad izvedbo upravni dokumenti.

2. Za izvedbo inventure boste potrebovali vse vhodne in izhodne dokumente. Poleg tega je treba pripraviti paket ustreznih dokumentov in jih skrbno pregledati, preden se začne sam proces preverjanja. Nato bo vsak posamezen dokument overjen s strani predsedujočega z navedbo datuma začetka preverjanja. NA tej podlagi bo lahko računovodstvo odslej ugotavljalo, koliko premoženjskih sredstev je ostalo v podjetju ob začetku preračuna po knjigovodski dokumentaciji.

3. Vse osebe, ki nosijo kakršno koli finančno odgovornost, morajo izdati potrdilo. To mora biti opravljeno pred začetkom same inventure, vsa listina pa se pošlje popisni komisiji do začetka revizije. Potrdilo o prejemu zagotavlja, da so vsi finančno odgovorni delavci pripravili in oddali prejemno in odhodkovno dokumentacijo v računovodstvo oziroma predali komisiji, vse vrednostne materiale, za katere so odgovorni, so usredstvovali, tiste, ki so bili odvzeti, pa so odpisali.

4. Preveriti in dokumentirati je treba obstoj stanja in vrednotenja vsakega sredstva in obveznosti. Pristojnosti inventurne komisije so tudi določitev:

Vsa imena in kvantitativni kazalniki premoženjske osnove - to velja za finančna sredstva, dokumentarne vrednostne papirje, osnovna sredstva in zaloge, ki jih ima podjetje, tudi če so v najemu. To se izvaja s fizičnim izračunom, pri katerem se hkrati spremlja stanje premoženjskih virov, da se ugotovi možnost njihove uporabe;
Tiste vrste sredstev, ki jih ni mogoče razvrstiti v opredmetene ali materialne skupine, na primer finančne naložbe ali neopredmetena sredstva. Da bi to naredili, komisija preveri dokumente, ki potrjujejo pravico družbe do lastništva teh sredstev;
Sestava dolgov na kredit ali v breme. V ta namen se dokumentacija preveri glede na papirje nasprotnih strank in se preverijo papirji, ki potrjujejo obstoj obveznosti ali zahtev.

Vsi podatki, ki so bili pridobljeni v procesu izvajanja navedenih dejavnosti, se hranijo v popisnih listah, vsi materialno odgovorni delavci pa morajo ta popis s svojim podpisom overiti in s tem potrditi svojo prisotnost.

5. Usklajujejo se podatki iz računovodskih poročil in podatki, pridobljeni iz popisnih evidenc. Včasih na tej stopnji nekatere nedoslednosti v informacijah motijo ​​inventar. V tem primeru boste potrebovali primerjalno listino, ki bo vključevala vse podatke o neskladjih – presežkih ali primanjkljajih, ki jih je pokazala revizija. To vključuje le tisti del premoženjske osnove, pri katerem so bile ugotovljene neskladnosti.

Za pravilno in jasno dokumentiranje poteka in končnih podatkov popisa se najpogosteje uporabljajo:

Za osnovna sredstva - popisne liste in popisne liste obratna sredstva. Obrazci in.
Za materialne zaloge - popisne liste blaga in materialnih dragocenosti, akti inventarja istih stvari, ki so bile odpremljene, in izjave o ujemanju. Uporabljene oblike so , .
Za odhodke prihodnjega obdobja - Popis tistih odhodkov, ki so načrtovani za prihodnje obdobje. obrazec
Za blagajno - popis aktov o denarnih finančnih sredstvih. .
Za vrednostne papirje – popisni akti na podlagi baze vrednostnih papirjev ter obrazci stroge poročevalne dokumentacije. .
Za poravnalne posle s strankami, kupci in drugimi osebami, s katerimi so bili opravljeni terjatveni ali kreditni finančni posli - popis vseh poravnalnih poslov z osebami.

6. Postopek za izvedbo inventure vključuje zadnjo fazo - seštevek. Skliče se seja inventurne komisije, na kateri se obravnavajo informacije o vseh neskladjih, primanjkljajih in presežkih, ki se pojavljajo v podjetju. Različne možnosti za reševanje situacij in povzemanje dejanskega stanja materialna baza tistemu, ki po računovodskih podatkih obstaja. Ta sestanek se snema. Tudi v primerih, ko se vsi podatki ujemajo, je beleženje še vedno potrebno. Po končanem sestanku lahko člani inventurne komisije začnejo povzemati rezultate.

obstaja posebna oblika, pod številko, ki se uporablja posebej za vnos vseh podatkov in rezultatov, ki so bili pridobljeni v postopku verifikacije. Ta izjava je bila odobrena državni odbor statistiko in naj vsebuje informacije o presežkih in pomanjkanju materialov ali virov.

Končne sklepe sprejme vodstvo podjetja, potem ko mu papir z zapisnikom sestanka članov komisije osebno preda v obravnavo.

7. Zdaj morate potrditi vrednosti, ki so bile pridobljene med postopkom preverjanja. Vodja mora od članov inventurne komisije prejeti izjave o rezultatih, ki jih je pokazala revizija, ter protokolni dokument s podatki o seji. Včasih so skupaj z izjavami o uskladitvi na voljo tudi nekatera poročila o inšpekcijskih pregledih. Ko se bo šef seznanil z vsemi temi podatki in sprejel končno odločitev, bo moral izdati enako kot nalog za popis, vendar le s poudarkom na odobritvi končnih podatkov. V vsakem primeru mora dokument naročila vsebovati zahtevo za takojšnjo odpravo vseh stroškov in pomanjkljivosti, ki jih je pokazal popis. Nato bo dokument poslan v računovodstvo.

8. Vsi rezultati popisa bodo vključeni v poročila. Poleg tega mora računovodstvo vsekakor upoštevati vse podatke o pomanjkanju dejanskih virov ali njihovem presežku in jih odražati v obdobju, ko je bil opravljen popis. Če je bila revizija opravljena letno, se rezultati lahko vnesejo v knjigovodske evidence za leto. Če so bili med postopkom preverjanja odkriti nedelujoči viri, tisti, ki jih ni več mogoče uporabljati ali so preprosto zastareli, jih je treba načeloma odpisati iz registra. Enako velja za dolgove, za katere je potekel zastaralni rok – tudi ti bodo odpisani.

Kaj storiti, če pride do pomanjkanja?

Vsak primanjkljaj mora biti evidentiran pod datumom, ko je bila v podjetju opravljena revizija. Če so bili materiali in proizvodni materiali nabavljeni, potem so sredstva, porabljena zanje, vključena v stroškovno osnovo. Obstaja več transakcij, ki jih je priporočljivo poznati:

D94-K10(41.43) – odpis vrednosti izgubljenih deležev premoženjske osnove;
D20(25,26,44)-K94 – odpis primanjkljajev, ki ne presegajo meje naravne izgube;

Če govorimo o stroških pomanjkanja materialnih in proizvodnih zalog, ki niso v skladu z normo, presegajo naravno izgubo ali o pomanjkanju osnovnih sredstev, financ, orodij ipd., potem so posledice naslednje:

Osebe, ki so krive za pomanjkanje materialnih sredstev, so bile identificirane - od njih bodo izterjane vse izgube podjetja;
Če identiteta povzročiteljev izgube ni ugotovljena, se prenese na postavko drugi odhodki.

Še nekaj vnosov, ki se uporabljajo za odpise:

1. D94-K01(10,41,43,50) – odpiše se cena izgubljenega dela premoženjske osnove;
2. D73(76)-K94 – odpiše se primanjkljaj, za katerega so krivci ugotovljeni in se jim pripiše;
3. Dt50(51.70)-K73(76) – primanjkljaj se odpiše in izterja od krivcev;
4. D91-K94 - primanjkljaji, ki presegajo normativne in se pošljejo v postavko stroškov.

Za namen plačila davčne obveznosti, s katerim se obdavčuje dobiček, je bolje, da se kot materialni odhodek v obdobju, ko so bile ugotovljene izgube, ki niso presegale potrjenih normativov naravnih izgub, upošteva nabavna cena tistega manjkajočega materialno-tehničnega materiala.

Navodilo o postopku za izvedbo inventure vsebuje tudi pravila, po katerih se upoštevajo pomanjkljivosti materialnih inventarjev, ne glede na to, ali imajo odobrene normative naravnih izgub ali ne. Enako velja za osnovna sredstva, čeprav se morate v večini primerov osredotočiti na situacijo.

Na primer, če opravite popis, med katerim so bili ugotovljeni nekateri manjkajoči deli materialne baze, hkrati pa ugotovite, kdo je kriv za napake, potem je treba stroške teh izgub pripisati materialnim odhodkom:

Če je delavec prostovoljno priznal svojo krivdo in se strinja, da bo povrnil škodo, bo datum sklenitve sporazuma med podjetjem in zaposlenim o prostovoljni odškodnini za škodo;
Če delavec noče priznati svoje krivde in podjetje ukrepa prek sodišča, bo datum veljavnosti sodne odločbe.

Takoj je treba navesti višino škode in njen strošek, ki ga prizna bodisi sodišče bodisi delavec sam.

Ali druga situacija. Družba se je odločila za inventuro, pri kateri so bila na koncu ugotovljena neskladja med računovodskimi in revizijskimi podatki - pomanjkanje gradiva. Vendar krivca tega dejstva ni bilo mogoče ugotoviti. Primanjkljaj bo upoštevan v dokumentarnem poročilu:

To je lahko resolucija, ki zahteva ustavitev predhodne preiskave primera, ker ni mogoče identificirati krivega zaposlenega;
Ali dokument pristojnih organov, ki bo potrdil, da so izgube nastale zaradi izrednih razmer.

Če se pojavijo odvečni materiali.

Podjetje se je odločilo za popis in pri tem se je izkazalo, da je materiala in sredstev več kot je navedeno v računovodska poročila. Treba je oceniti tržno vrednost presežka in ga računovodsko in davčno obračunati kot del prihodkov glede na datum, ko je bila opravljena revizija. Če želite potrditi tržno vrednost tega dela materialne baze, uporabite enega od dokumentov:

Potrdilo, ki ga pripravi podjetje samo na podlagi razpoložljivih informacij o cenah podobnih izdelkov;
Poročilo neodvisnih cenilcev.
Kar zadeva knjiženje, za prikaz presežka, ki ga prikazuje inventar, uporabite: D01(10,41,43,50)-K(91).

Takole izgleda približen postopek inventure. Kako pravilno opraviti inventuro, se lahko naučite tudi iz računovodske literature ali na tematskih spletnih straneh.

Popis urejajo členi zveznega zakona št. 402-FZ "O računovodstvu", Pravilnik o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji, odobren z Odredbo št. 34n Ministrstva za finance Rusije.

Postopek za popis premoženja in finančnih obveznosti organizacije ter evidentiranje njegovih rezultatov je določen v Metodoloških navodilih, odobrenih z Odlokom Ministrstva za finance Rusije št. 49.

Enotne oblike dokumentov za obdelavo rezultatov popisa so bile odobrene z resolucijami Državnega statističnega odbora Rusije št. 88 in št. 26.

Z uporabo vseh teh dokumentov pri svojem delu bo organizacija lahko pravilno sestavila vso potrebno dokumentacijo kot del inventarja v skladu z zahtevami veljavne zakonodaje.

Kako pogosto je treba opraviti popis sredstev in obveznosti?

Organizacija je dolžna opraviti popis v vsakem od naslednjih primerov (3. člen 11. člena zakona št. 402-FZ, 27. člen računovodskih predpisov št. 34n):

pred sestavo letnih računovodskih izkazov, razen za premoženje, ki se izvaja od 1. oktobra poročevalskega leta. Hkrati se OS Inventory lahko izvede enkrat na tri leta;

ob menjavi materialno odgovornih oseb. V tem primeru se opravi popis samo tistega premoženja, ki je bilo zaupano finančno odgovorni osebi;

ko se razkrijejo dejstva tatvine ali poškodovanja lastnine;

v primeru naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer;

ob likvidaciji ali reorganizaciji organizacije.

Postopek inventure

Popis poteka v več fazah.

Korak 1. Oblikovanje inventurne komisije

Ustanovitev inventarne komisije je formalizirana z odredbo (resolucijo, resolucijo) vodje organizacije (točka 2.3 Metodoloških navodil za popis).

Enotni obrazec tega naloga (obrazec N INV-22) je bil odobren z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998 N 88.

Vsak zaposleni v organizaciji je lahko vključen v inventurno komisijo. Člani komisije so običajno:

predstavniki uprave organizacije;

zaposleni v računovodskih službah (na primer namestnik glavnega računovodje, računovodja za posameznega udeleženca);

drugi strokovnjaki (tehnični (na primer inženir), finančni (na primer vodja finančne službe), pravni (na primer odvetnik) in druge službe).

Finančno odgovorne osebe ne morejo biti člani popisne komisije, je pa njihova prisotnost pri preverjanju dejanske razpoložljivosti premoženja obvezna.

V komisiji morata biti najmanj dve osebi.

V tej odredbi so poleg sestave popisne komisije navedeni tudi čas in razlogi za popis, premoženje, ki se pregleduje, in obveznosti.

Po odobritvi naročila generalni direktor to listino morajo podpisati predsednik in člani popisne komisije.

Odredba za inventarizacijo se vnese v dnevnik za spremljanje izvajanja odredb (odlokov, navodil) za inventarizacijo, ki se lahko sestavi v obrazcu N INV-23 (točka 2.3 Metodoloških navodil za inventarizacijo) .

2. korak. Prejemanje zadnjih vhodnih in odhodnih dokumentov

Popisna komisija mora pred preverjanjem dejanske razpoložljivosti premoženja pridobiti najnovejše potrdila o prejemkih in izdatkih v času popisa.

Prejete listine potrdi predsednik popisne komisije z navedbo »pred popisom dne »__« __________ 201_,« kar je podlaga, da računovodstvo do začetka popisa ugotovi stanje premoženja po računovodski podatki (točka 2.4 Metodoloških navodil za popis).

3. korak. Prejemanje prejemkov od finančno odgovornih oseb

Potrdilo, ki ga finančno odgovorna oseba izda pred začetkom popisa, se predloži popisni komisiji na dan pregleda in potrjuje dejstvo, da so bile do začetka popisa izročene vse odhodkovne in prejemne listine za premoženje. finančno odgovorne osebe v računovodstvo ali prenesene na komisijo, vse dragocenosti, prejete na njihovo odgovornost, usredstvene, tiste, ki so se upokojile, pa so bile odpisane.

Korak 4. Preverjanje in listinska dokazila o prisotnosti, stanju in vrednotenju sredstev in obveznosti

Inventurna komisija ugotovi:

imena in količine premoženja (osnovna sredstva, zaloge, denar v blagajni, dokumentarni vrednostni papirji), ki je na voljo v organizaciji, vključno z najetim premoženjem, po fizičnem štetju (točka 2.7 Navodil za popis). Hkrati se preveri status teh predmetov (ali se lahko uporabljajo za predvideni namen);

vrste sredstev, ki nimajo opredmetene oblike (na primer neopredmetena sredstva), - z usklajevanjem dokumentov, ki potrjujejo pravice organizacije do teh sredstev (točke 3.8, 3.14, 3.43 Smernic za popis);

sestava terjatev in obveznosti - z uskladitvijo z nasprotnimi strankami in preverjanjem listin, ki potrjujejo obstoj obveznosti ali terjatve (točka 3.44 Navodila za popis).

Prejete podatke popisna komisija vpiše v popisne evidence (akte). Po tem morajo finančno odgovorne osebe v popisne evidence (akte) podpisati, da so bile prisotne pri popisu (čl. 2.4, 2.5, 2.9 - 2.11 Navodil za popis).

Korak 5. Usklajevanje podatkov v popisnih evidencah (aktih) z računovodskimi podatki

Po tem se prejeti podatki v popisnih evidencah (aktih) preverijo z računovodskimi podatki.

Če se pri popisu ugotovijo presežki ali primanjkljaji, se sestavi ujemalni obračun, v katerem se navedejo pri popisu ugotovljena neskladja (presežek, primanjkljaj). Sestavlja se le za tiste nepremičnine, za katere obstajajo odstopanja od knjigovodskih podatkov.

Za dokumentiranje izvedbe in rezultatov inventure lahko uporabite naslednje oblike dokumentov:

za OS - Popisni list OS (obrazec N INV-1) in Primerjalni list popisa OS (obrazec N INV-18);

za blago in material - Popisni list inventarnih postavk (obr. N INV-3); Popis odpremljenih inventurnih artiklov (obrazec N INV-4) in Primerjalni list rezultatov popisa (obrazec N INV-19);

za aktivne časovne razmejitve - Popis aktivnih časovnih razmejitev (obrazec N INV-11);

na blagajni - poročilo o inventuri blaga (obrazec N INV-15);

za vrednostne papirje in BSO - Inventarni seznam vrednostnih papirjev in obrazci listin strogega poročanja (obrazec N INV-16);

za obračune s kupci, dobavitelji ter drugimi dolžniki in upniki - Popis obračunov s kupci, dobavitelji ter drugimi dolžniki in upniki (obrazec N INV-17).

Korak 6. Povzemanje rezultatov, ugotovljenih s popisom

Popisna komisija na seji na podlagi rezultatov popisa analizira ugotovljena neskladja in predlaga načine za odpravo ugotovljenih neskladij v dejanski razpoložljivosti dragocenosti in knjigovodskih podatkov (točka 5.4 Navodil za popis).

Seja inventurne komisije se vodi v zapisniku.

Če rezultati popisa ne razkrijejo odstopanj, je treba to dejstvo odražati tudi v zapisniku seje popisne komisije.

Po seji popisna komisija povzame rezultate popisa.

V ta namen se lahko uporablja enotni obrazec N INV-26 "Evidenca rezultatov, ugotovljenih z inventarjem", odobrena z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 27. marca 2000 N 26, ki odraža vse ugotovljene presežke in primanjkljaje, in navaja tudi način njihovega odražanja v računovodstvu (p 5.6 Smernice za popis).

Zapisnik seje popisne komisije se skupaj z evidenčnim listom predloži v obravnavo vodji organizacije, ki sprejme končno odločitev.

Korak 7. Odobritev rezultatov popisa

Popisna komisija predloži vodji organizacije zapisnik seje popisne komisije in zapisnik o rezultatih, ugotovljenih s popisom.

Tem dokumentom se lahko priložijo ujemalne izjave in popisne liste (akti).

Po pregledu dokumentov vodja organizacije sprejme končno odločitev, ki je formalizirana z odredbo o potrditvi rezultatov popisa (točka 5.4 Navodil za popis).

Obvezni del odredbe je navodilo o postopku odprave neskladij, ugotovljenih s popisom.

Po tem dokumentacijo o rezultatih popisa inventurna komisija posreduje računovodski službi.

Korak 8. Odraz rezultatov popisa v računovodstvu

Neskladja, ugotovljena med popisom med dejansko razpoložljivostjo predmetov in podatki računovodskih registrov, se morajo odražati v računovodskih evidencah, vključno z obdobje poročanja, ki se nanaša na datum, na katerega je bila opravljena inventura (4. del 11. člena zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 N 402-FZ).

V primeru letnega popisa se morajo navedeni rezultati odražati v letnih računovodskih izkazih (točka 5.5 Navodil za popis).

Če se med inventarjem ugotovi premoženje, ki zaradi zastarelosti in (ali) poškodbe ni predmet nadaljnje uporabe, je treba to premoženje odpisati iz registra.

Prav tako se iz bilance stanja odpisujejo zastaralni dolgovi.

Ugotovljeno pomanjkanje

V računovodstvu primanjkljaji se odražajo na dan, ko je bila opravljena inventura (4. člen 11. člena zakona o računovodstvu).

Stroški pridobivanja manjkajočih zalog so vključeni v stroške, povezane s proizvodnjo ali prodajo, v mejah stopenj naravnega izpada (člen »b«, 28. člen Računovodskega pravilnika št. 34n).

Ožičenje bo takole.

Stroški primanjkljajev zalog, ki presegajo norme naravne izgube in primanjkljaje zalog, za katere taki normativi niso odobreni, kot tudi primanjkljaj osnovnih sredstev, instrumentov, denarja in denarnih dokumentov (BSO itd.) (klavzula " b" člen 28 računovodskih predpisov št. 34n):

če je oseba, ki je odgovorna za primanjkljaj, identificirana, bo ta oseba izterjana;

• če povzročitelj primanjkljaja ni ugotovljen, se odpiše med druge odhodke.

Za namene dohodnine stroški pridobivanja manjkajočih zalog so upoštevani pri materialni stroški v obdobju, ko je ugotovljeno pomanjkanje v okviru odobrenih norm naravnih izgub (odstavek 2, odstavek 7, člen 254 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Postopek obračunavanja primanjkljajev zalog, ki presegajo norme naravnega izpada, in primanjkljajev zalog, za katere takšni normativi niso odobreni, ter primanjkljajev osnovnih sredstev, instrumentov, denarja in denarnih dokumentov (BSO itd.) je odvisen od situacijo.

Situacija 1. Ugotovljena je bila oseba, odgovorna za pomanjkanje. V tem primeru se stroški primanjkljaja upoštevajo v odhodkih za enega od naslednjih datumov (8. člen, 7. člen 272. člena Davčnega zakonika Ruske federacije):

ali priznanje višine škode kot krivde (na primer na dan sklenitve pogodbe z delavcem o prostovoljno nadomestiloškoda);

ali pravnomočnosti sodne odločbe o izterjavi zneska škode od povzročitelja.

Hkrati je treba pri dohodku upoštevati znesek škode, ki je bila ugotovljena za krivo ali jo je prisodilo sodišče (3. odstavek 250. člena, 4. odstavek 4. odstavka 271. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Situacija 2. Oseba, ki je odgovorna za pomanjkanje, ni bila identificirana. Potem se stroški primanjkljaja upoštevajo v odhodkih na datum sestave enega od naslednje dokumente(odstavki 5, 6, odstavek 2, člen 265 Davčnega zakonika Ruske federacije):

ali odredbe o začasni prekinitvi predhodna preiskava v kazenski zadevi zaradi dejstva, da oseba, ki je obtožena kot obtožena, ni bila identificirana;

ali dokument pristojnega organa, ki potrjuje, da je pomanjkanje nastalo zaradi izrednega dogodka.

Na primer, v primeru požara bodo takšni dokumenti potrdilo oblasti gasilska služba(Ministrstvo za izredne razmere), požarno poročilo in zapisnik o ogledu kraja dogodka.

Odvečno premoženje ugotovljeno

S popisom ugotovljena tržna vrednost presežnega premoženja se računovodsko in davčno obračuna med prihodki na dan, ko je bil popis opravljen:

Tržna vrednost takšne nepremičnine se lahko potrdi z enim od naslednjih dokumentov:

ali potrdilo, ki ga sestavi organizacija sama na podlagi razpoložljivih informacij o cenah za isto nepremičnino (na primer iz medijev);

ali poročilo neodvisnega cenilca.

Računovodski vnos bo naslednji.