Vzorec beležke za nakup telefona. Vzorec dokumenta za nakup blaga: kako napisati opomnik za nakup? Primer pojasnjevalne opombe


Ta dokument je treba sestaviti, če zaposleni (ne glede na položaj, ki ga zaseda v določenem podjetju) meni, da je treba vodji podjetja sporočiti nekaj pomembnega in razume, da zadeve ni mogoče rešiti brez njegovega osebnega posredovanja.

Pozor! Beležko pogosto zamenjujemo s poročilom.

Ti dve kategoriji pisnih zahtev znotraj podjetja sta si res podobni v najpomembnejšem smislu – sta informativni in implicirani določena dejanja od tistega, na katerega so naslovljene.

Nanašajo se bodisi na določenega specialista bodisi na dejavnosti določenega oddelka. Kljub temu, beležka je bolj hierarhično obarvana: vedno se piše »od spodaj navzgor«, torej od nižjega specialista na višje mesto.

Uradno pismo je lahko naslovljeno na predstavnika istega ranga kot avtor, in na nekoga, ki je po položaju nižji. Poleg tega je namenjen tudi predstavnikom partnerskih organizacij. Pravzaprav je memorandum podvrsta uradnega, tako kot obrazložitveni.

Glede razlike med zapisom in poročilom glejte komentar strokovnjaka.

Ali naj upravnik sestavi dokument?

Moral bi, vendar v primerih, ko želi nekaj sporočiti specialistu ali predstojniku oddelka in v odgovor pričakuje konkretna dejanja.

Iz katerih delov je sestavljen zapisnik?

Kot že rečeno, Za tak papir ni posebej določenega vzorca. Vendar pa obstajajo pravila za pisanje, skladno s pravili poslovnega komuniciranja, kot tudi internimi predpisi posameznega podjetja.

Vzorci takega bankovca so običajno na voljo v lokalne dokumente podjetja - v papirni obliki ali posredovana zaposlenemu skupaj z interno e-pošto podjetja. IN zadnji primer(če je običajno, da vaše podjetje naslovi zahteve na elektronski obliki), morate uporabiti funkcijo potrdila o branju.

Da, podobno dokument vedno vsebuje:

  • polno ime podjetja in strukturne enote (od koder je napisano);
  • registrsko številko;
  • navedba naslovnika (navesti je treba čin, priimek in začetnice ali polno ime in patronim);
  • ime papirja in njegov namen (na primer beležka za popravila);
  • besedilo – informacijski del (jedrnato in jedrnato) in kakšna dejanja se pričakujejo od naslovnika;
  • datum;
  • podpis s prepisom.

Pisati morate jedrnato in jedrnato, ob upoštevanju, da je delovni čas za vsakega zaposlenega omejen in drag.

Pomembno! Napake v pisnem jeziku niso dovoljene. Izogibajte se tudi okornim in preveč zmedenim ter okornim stavkom, ki jih je mogoče razlagati z več pomeni in izkrivljajo pomen tega, kar želite sporočiti.

Princip pisanja je vedno enak: kaj se je zgodilo - kaj hočeš - zakaj misliš, da bi tisti, ki ga nagovarjaš, moral to narediti. Dodatno težo bo dodalo pisanje opombe na pisemski papir z logotipom podjetja.

Prav tako je dobro navesti poslovne posledice trenutnega stanja in kako bo posredovanje prejemnika to popravilo. Na primer, nekdo prekrši notranjo rutino in povzroči razdor v ekipi, kar povzroči neenotnost v oddelku in moti timski duh, potreben za povečanje prodaje.

Najbolje je, da se držite poslovnega, nevtralnega sloga. pri stiku. V skladu s tem ne smete uporabljati nespodobnih, slengovskih fraz, čustveno nabitih ocen, še posebej žaljivih, žaljivih ali neetičnih.

Če želite več kot eno dejanje prejemnika, jih morate navesti na oštevilčenem seznamu, vsako v novi vrstici, ločeno s podpičjem.

Navodila po korakih: kako pravilno sestaviti?

Kako pravilno napisati obvestilo direktorju z vzorcem? V zgornjem desnem kotu je sestavljena "glava" dokumenta - komu in v kateri oddelek se papir prenese, obvezno navedite položaj in podatke o potnem listu. Spodaj na sredini je beležka in njen namen (na primer za popravilo ali odpis, za napredovanje ali bonuse za zaposlenega), tam je tudi registrska številka.

Spodaj je besedilo - bistvo vprašanja, najprej informativni del, potem pa kaj želite (npr. prosim za izdajo inšpekcijske odredbe v zvezi s tem in tem dogodkom) ali pa vas prosim za zamenjavo spremljanje opreme na takem in takem oddelku (s tem, da se najprej informira, zakaj je to potrebno) narediti in v kakšnem stanju je obstoječa oprema).

Dajmo konkretno primer, kako bi tak papir lahko izgledal.

Generalni direktor Lotos-V LLC

Sergejev Sergej Sergejevič

od višjega vodje prodaje Ivanove I.I.

SERVISNA OPOMBA št. 21

(za popravilo in zamenjavo opreme)

Obveščam vas, da je v prodajnem oddelku Lotos-M LLC računalniška oprema neprimeren za nadaljnje delo in ga je treba zamenjati in popraviti. Tako je trenutno od 8 računalnikov (v razmerju enega za dva zaposlena) 5 popolnoma nedelujočih, še 2 pa je skrbnik sistema prepoznal kot predmet popravila. Zaradi tega se interakcija s strankami upočasnjuje. Zaposleni so prisiljeni uporabljati svoje osebne prenosnike in tablice. Tiskalnik velja tudi za nepopravljivega, ker je zelo star.

vprašam te:

  1. nakup 5 novih računalnikov;
  2. naročite popravilo 2 računalnikov;
  3. zamenjati tiskalnik v oddelku.

S spoštovanjem

višji vodja prodaje, Ivanova Irina Ivanovna (podpis).

Jasno je torej, da če zaposleni nekaj želi od drugega zaposlenega, zlasti od šefa, to je treba izpolniti v v pisni obliki in po predlogi, uveljavljeni v posameznem podjetju, v skladu s poslovno etiko.

Le to je zagotovilo, da vaš poziv ne bo ostal brez pozornosti in bo dobil izčrpen odgovor in le tako bo vaš poziv obravnavan kot racionalen, ne pa kot zasebna zahteva, ki jo vodstvo (najvišje ali generalno) lahko ignorira.

Kot je znano iz splošno sprejete definicije, se tak dokument nanaša na informacijsko in referenčno dokumentacijo in služi za poslovno komunikacijo z racionalnim predlogom drugim zaposlenim. Ne nujno nadrejeni - to so lahko tudi ljudje, ki stojijo na istem stopničku karierne lestvice.

Obstaja podvrsta zapiskov, ki pomenijo hierarhično usmerjenost in jih je mogoče samo obravnavati - to so zapiski (ker je samo vodja organizacije pooblaščen za reševanje kadrovskih težav in vprašanj disciplinskih ukrepov).

Avtor je običajno predstavnik upravno-ekonomskega oddelka organizacije, ki si je že ogledal prostore in tako rekoč ocenil razsežnosti katastrofe, lahko pa bi šlo za katerega koli drugega specialista.

Osnovne zahteve

Za to vrsto papirja ni posebnega papirja. uveljavljen standard. Pri sestavljanju se mora pisec opreti na lastno poznavanje poslovnega dokumentotoka in delovne etike.

Referenca! Nekatera podjetja imajo posebne vzorce za interne zapiske, ki jih najdete v lokalnih dokumentih.

Opomba je napisana na listu standardnega formata A4. Običajno se uporablja pisava 14, Times New Roman. Če je napisano ročno (redkejša možnost), mora biti pisava jasno berljiva in jasna. Treba se je držati poslovni stil govoru, izogibajte se okornim, nepismenim, dvoumnim in čustveno nabitim stavkom.

Beležka vsebuje naslednje:

  • polno ime podjetja (na primer Cenotaph LLC);
  • od koga in komu je naslovljeno (z navedbo položajev, na primer - generalni direktor Podružnica v Moskvi Nikiforju N.N. od vodje pisarne Petrove)
  • ime oddelka (na primer oddelek za pomoč uporabnikom);
  • naslov (Memo za popravila);
  • besedilo (informacijski del "Rad bi vas opozoril, da ...", nato zahteva za zamenjavo ali popravilo opreme. Če ni treba popraviti enega kosa opreme, ampak več, so navedeni po točkah , pod številkami, vsako v novi vrstici);
  • datum, podpis s prepisom.

Kako sestaviti?

Če morate prenoviti sobo ali pisarno

Tukaj morate opisati, v čem je težava in zakaj ta ali ona pisarna potrebuje popravilo. Na primer:

Generalni direktor Alas-standard LLC

Sidorov E. E.

od vodje Oddelka za upravno poslovanje Petrov I.P.

SERVISNO OPOMBA št. 3

Rad bi vas opozoril na potrebo po prenovi pisarne službe za odnose s strankami. Prostor je vlažen, omet je odpadel, ogrevanje ne deluje. Zaposleni so pogosto prisiljeni sedeti v vrhnjih oblačilih; obiskovalci imajo o organizaciji in njenih storitvah negativen vtis.

Prosim vas, da najamete servisno ekipo za izvedbo popravil.

S spoštovanjem,

Petrov Ivan Petrovič (podpis).

Oprema

Tukaj morate navesti opremo, ki jo je treba popraviti.

Pomembno! Tak dokument ne sme biti naslovljen na vodjo podjetja, ampak neposredno na vodjo oddelka, ki je odgovoren za uporabnost opreme, to je lahko tehnični oddelek, ali IT.

Na primer:

Vodja IT oddelka

LLC "Poslovno svetovanje"

Borisov B.B.

od vodje oddelka za pomoč uporabnikom Ivanove I.I.

SERVISNA OPOMBA št. 4

Rad bi vas opozoril, da so v oddelku za pomoč strankam 4 računalniki Rover, ki potrebujejo popravilo. Pri dveh se monitor ne vklopi, tretji se med delom nenehno izklopi, četrti ima težave s tipkovnico in morda ne vidi kazalca). Delo z bazo podatkov je zelo oteženo, zaposleni so prisiljeni nositi svoje tablice in prenosnike od doma.

Prosim vas, da popravite računalnike in nam med popravilom priskrbite še vsaj 2 stroja.

S spoštovanjem,

Ivanova Irina Ivanovna (podpis)

Avtomobilski

Tukaj morate navesti znamko službenega avtomobila in kaj natančno je treba popraviti. Na primer:

Generalni direktor LLC "Chrysanthemum-A"

Sergejev S.S.

od voznika Petrova I.I.

SERVISNA OPOMBA št. 4

Opozarjam vas, da je službeni avto Volkswagen Passat SS (2012), kupljen za potrebe podjetja pred letom dni, potreben popravila in ni primeren za prevoz potnikov (ne deluje zavora). To je postalo znano včeraj, ko sem prevažal kurirja Samokhina od stranke do pisarne podjetja. Okvarjeno stanje stroja je potrdil tehnik A.A.

Prosim vas, da izdate nalog za prenos avtomobila na popravilo v avtoservis.

S spoštovanjem

Petrov Ivan Ivanovič.

Tako lahko vsak napiše zapisek o popravilih - navsezadnje se vse pokvari, računalniki, svetilke in avtomobili. Potrebno je le natančno navesti, kaj točno zahteva popravilo, in ali je opremo sploh mogoče "oživiti" - morda se izkaže, da je prišel čas za nakup nove.

Če želite to narediti, je bolje, da se posvetujete s strokovnjakom in nato napišete opombo.

Kot beležka samostojne vrste dokument manjka iz vseruski klasifikator upravni dokumenti(OKUD).

Poleg tega se ta dokument pogosto uporablja v poslovni praksi. V zvezi s tem je najbolje sestaviti zapisnik v skladu z zahtevami GOST 6.30-2003 "USD.

Zapisnik za razliko od dopisa zagotavlja komunikacijo med organizacijskimi enotami na horizontalni ravni, sestavi pa ga delavec ali vodja enote in ga naslovi na vodjo ali strokovnjaka druge enote. Upoštevati je treba, da se obvestila običajno pošiljajo od enega vodje drugemu ali od enega zaposlenega do drugega le, če je njihov uradni status enakovreden, v drugače to bo beležka.

V bistvu so zapiski sestavljeni o vprašanjih logistike, informacij, organizacijske in ekonomske podpore. Pisarniški zapiski so neke vrste korespondenca med strukturne delitve. Običajno vsebujejo posebno zahtevo, ponudbo ali druge zaščitene informacije. Interni dopis, ki pojasnjuje razloge za neizpolnjevanje načrtov in se pošlje višjemu oddelku, je pojasnilo.

Sestava polj beležke:

  • Glava, ki označuje naslovnika sporočila, navaja strukturno enoto, položaj in polno ime prejemnika;
  • Datum priprave in registrska številka beležke;
  • Pravo ime" Servisni memo";
  • Zadeva sporočila v obliki podnaslova k besedilu;
  • Dejansko besedilo dopisa;
  • Oddelek in položaj sestavljavca, podpis in njegov prepis;

Interni memorandumi so glavno orodje komunikacije znotraj organizacije o vseh tistih vprašanjih dejavnosti, katerih rešitev je v pristojnosti oddelka in ne zahteva pritegovanja pozornosti nadrejenega. uradni. To je edinstvena vrsta korespondence med strukturnimi deli. V praksi se v dejavnostih skoraj katere koli organizacije pojavijo situacije, ki zahtevajo dokumentiranje informacijskih odnosov oddelkov. V teh situacijah se uporabljajo opombe.

Memorandum- to je informacijski in referenčni dokument, ki vsebuje izjavo o določenem vprašanju, pa tudi nekatere zaključke in predloge.

Namen pisanja dopisa je seznaniti vodstvo s trenutno situacijo in ga spodbuditi k določeni odločitvi.

V nekaterih primerih je lahko poročilo zgolj informativne narave, tj.

Kako pravilno napisati beležko

obveščanje o izvajanju naročil, zaključku ali poteku del, nalogah.

Ta dokument je mogoče sestaviti na naslednji način: lastno pobudo avtorja in po navodilih vodstva.

Beležka je lahko notranja ali zunanja. Notranji je sestavljen v imenu vodje strukturne enote ali organizacije (po vrstnem redu neposredne podrejenosti), zunanji - v imenu vodje višjega organa.

Kako napisati beležko

Po svojem bistvu in obliki je memorandum podoben internemu memorandumu. Razlika med njima je v tem, da se zaznamki pošiljajo od nižjega uradnika višjemu, uradni zaznamki pa od uslužbenca ali vodje ene strukturne enote do uslužbenca z enakovrednim uradniškim statusom v drugi enoti.

Obrazec za poročilo vsebuje naslednje podrobnosti:

  • ime strukturne enote (za zunanje poročilo - ime organizacije);
  • ime dokumenta;
  • datum in registrska številka dokumenta;
  • kraj (mesto) priprave (za zunanji memorandum);
  • naslovnik - komu je namenjeno: ime uradnika, njegov priimek, začetnice;
  • naslov besedila dokumenta - začne se z besedami "O ...", "Glede ...";
  • besedilo opombe - običajno je sestavljeno iz dveh delov: prvi opisuje trenutno stanje, drugi podaja predloge, zahteve in daje posebne zaključke;
  • signatura - delovno mesto sestavljalca, lastnoročni podpis, prepis podpisa: priimek in začetnice.

Vzorci in primeri beležk

Poročilo o kršitvi delovne discipline
Obvešča o dejstvu kršitve delovne discipline s strani zaposlenega in vsebuje zahtevo, da ga privede do disciplinske odgovornosti.
1 vzorec Poročilo o absentizmu
Obvešča o dejstvu, da je delavec ves delovni dan ali njegov pomemben del odsoten z delovnega mesta in vsebuje zahtevo za njegovo disciplinsko odgovornost.
1 vzorčni zapisnik zoper zaposlenega zaradi žalitve
Obvešča o žaljivem vedenju uradne osebe na delovnem mestu in vsebuje zahtevo za sprejetje ukrepov za preprečitev takšnega vedenja v prihodnje.
1 vzorec Memoranduma o neskladnosti delovne obveznosti
Obvešča o neskladnosti oz nepravilna izvedba njegov uslužbenec delovne obveznosti in vsebuje zahtevo za njegovo disciplinsko odgovornost.
1 vzorec

Vzorec memoranduma o bonusih

POROČILO

2013-04-10-CN z dne 10.4.2013

O bonusih

Prosim vas, da vodjo prodaje Aleksandra Olegoviča Krasnova nagradite z denarnim bonusom v višini 8.000 rubljev za razširitev baze strank s 30 na 50 maloprodajnih mest in podvojitev skupnega obsega prodaje izdelkov v 3. četrtletju 2013.

Priprava memoranduma znotraj organizacije se lahko izvede na običajnem listu papirja A4, zunanjem, poslanem na višje oblasti- na pisemski glavi organizacije.

Prenesite primer memoranduma

Servisni memo je informacijski in referenčni dokument, orodje poslovno dopisovanje znotraj organizacije.

Zabeležka je sestavljena za poudarjanje vseh poslovnih vprašanj, povezanih z delom oddelka ali določenega zaposlenega, katerih rešitev je odvisna od druge strukturne enote organizacije ali zaposlenega.

Pisanje dopisov, za razliko od dopisov, poteka med strukturnimi enotami ali zaposlenimi enakovrednega uradnega statusa, ki niso neposredno podrejeni.

Kako napisati beležko

Čeprav je oblika pisanja beležke poljubna, je treba pri njeni pripravi upoštevati naslednje podrobnosti:

  • "klobuk", kjer je navedeno, na koga je naslovljeno (položaj, priimek, ime, patronim v dativu);
  • naziv dokumenta - Servisni zapis;
  • datum sestave in številka;
  • naslov besedila dokumenta - govori o predmetu beležke;
  • besedilo dokumenta - najprej je opis trenutnega stanja, nato nekaj posebne zahteve;
  • mesto sestavljalca, podpis in prepis podpisa - priimek, ime, patronim avtorja.

Vzorec beležke za nakup računalnika

Servisni memo
05.10.2013 № 2
Moskva

O popravilu (zamenjava) računalnika

Rad bi vas opozoril, da se od 20. septembra 2013 na osebnem računalniku, dodeljenem vodji kadrovske službe Tatjani Ivanovni Moroz, pogosto pojavljajo okvare programske opreme.

V zvezi s tem zahtevam, da se ta računalnik popravi ali zamenja.

Vzorec obvestila o izdaji izdelkov

SERVISNA OPOMBA
2013-09-20-CN z dne 20.09.2013

O izdaji izdelkov

Prosim vas, da se dogovorite za izvedbo promocije za TM "J".

Namen akcije:
— povečanje maloprodaje sokov TM J;
— povečanje številčne in kakovostne porazdelitve.

Promocijsko obdobje: oktober-november 2013

Regija: Sankt Peterburg, Voronež

Udeleženci akcije: prodajalci maloprodajnih mest

Promocijski mehanizem: ob naročilu 5 litrov soka TM "J" 1 liter soka TM "J" prejme kot darilo.

Razdelitev nagradnega sklada:
Sankt Peterburg - 400 paketov (po 1 l)
Voronež - 60 paketov (po 1 l)
Učinkovitost: načrtovano povečanje prodaje za 30-40 %.

Kako pravilno napisati opombo upravitelju

Preostanek neporabljenih izdelkov bo vrnjen v skladišče.

Beležka je sestavljena na listu A4, če organizacija ne vzdržuje elektronskega upravljanja dokumentov.

Prenesite primer beležke

Skupaj najdeno: 7

Prosim, povejte mi, katera možnost je pravilna? In zakaj?
Preučuje kadrovske sezname in išče zamenjave za tiste, ki so izven akcije.
častniki.
Preučuje kadrovske sezname in išče zamenjave za tiste, ki so izven akcij.
častniki.

Bolje je preurediti besedno zvezo: Preučuje sezname osebja za zamenjavo upokojenih častnikov.

dober dan
Zamenjajte pokvarjeno opremo.
Ali je treba v tem stavku besedno zvezo »neurednega« na obeh straneh ločiti z vejicami?
Hvala.

Odgovor ruske službe za pomoč uporabnikom

Vejice niso potrebne. Atributivna fraza, ki stoji pred definirano besedo, ni izolirana.

pozdravljena

Servisni memo: namenska oblika funkcije

Prosim, zelo nujno potrebujemo vašo pomoč! Povejte mi, ali je besedilo stavka pravilno in ali so ločila pravilna: »Prosimo vas za popravilo ali zamenjavo električne napeljave, odvisno od njenega stanja, ter zamenjavo okvarjene električne opreme: vrečke, vtičnice, komponente v svetilkah .”

Odgovor ruske službe za pomoč uporabnikom

Pravilno: _Prosimo vas za popravilo ali zamenjavo električne napeljave (glede na stanje) ter zamenjavo okvarjene električne opreme: paketov, vtičnic, komponent svetilk_.

Vprašanje št. 213049

Povejte mi prosim, kaj je klerikalizem? Primer: preberite povedi, vzete iz govorjenega jezika. V njih poiščite uradne besede in jih nadomestite z drugimi besedami, ki ustrezajo pogovornemu slogu govora. 1.Sinu sem kupil družabno igro. 2. Opica na navijanje ni v redu.

Odgovor ruske službe za pomoč uporabnikom

Uradnost_ - beseda ali figura govora, značilna za slog poslovni papirji, dokumenti itd.

Beležka je dokument, ki se pogosto uporablja v poslu. Če ga še niste uporabili, se je vredno naučiti vseh zapletenosti sestave papirja. V našem članku vam bomo podrobno povedali, kako sestaviti beležko, katere podatke morate v njej navesti in katere značilnosti je treba upoštevati.

○ Kaj je beležka?

Beležka je dokument, ki se uporablja za izmenjavo informacij med zaposlenimi. Lahko je notranji (uporablja se samo znotraj organizacije) ali zunanji (pošiljan drugim strukturam).

Glede na pomen je lahko poročevalska, pojasnjevalna, analitična ali razlagalna.

○ Kdaj bo morda potrebno?

To je del internega dokumentnega toka, namenjen najučinkovitejšemu reševanju trenutnih proizvodnih situacij.

Posebnost dokumenta je v tem, da ne le opisuje nastalo težavo, ampak predlaga tudi načine za njeno rešitev.

Poleg tega je opomba dokaz, da je strokovnjak ugotovil situacijo, ki jo je treba rešiti. S sestavljanjem tega dokumenta zaposlenemu se prizna nezmožnost samostojnega soočanja s problemom in se z njega odstrani odgovornost za to.

○ Pravila za sestavo beležke.

Zakon ne določa posebna oblika pripravo tega dokumenta. Vendar pa obstaja nekaj pravil, ki jih je treba upoštevati pri registraciji.

✔ Vsebina.

Dokument lahko napišete v poljubni obliki, vendar morate vsebovati vse bistvene podatke, zaradi katerih je zapis veljaven. Ti vključujejo:

  • Navedba prejemnika dokumenta (polno ime, polni položaj).
  • Ime dokumenta in njegova številka.
  • Bistvo problema, ki ga je treba rešiti.
  • Predlogi za rešitev težave ali seznam dejanj, ki jih začetnik pričakuje od prejemnika.
  • Ime, datum in podpis prevajalca.

✔ Zahteve za registracijo.

Beležka je sestavljena na standardnem papirju A4 ali A5. Če predstavitev problema zavzema več kot eno stran, ostalo notri obvezno so oštevilčene.

Dovoljena je tako papirna različica opombe kot elektronska.

Obvezne zahteve za registracijo:

  • Prisotnost podpisa - opomba ne more biti anonimna.
  • Odsotnost psovke in skladnost s standardi ruskega jezika.
  • Berljivost: če je opomba napisana ročno, je potrebna čitljiva pisava; če je natisnjena, uporabite standardno pisavo.

Prav tako morate pred pisanjem preveriti, ali je bilo na podobne zahteve že odgovorjeno.

✔ Vzorec beležke.

Ker ni ustaljene oblike dokumenta, lahko opombo napišete poljubno. Toda hkrati je treba upoštevati zahteve, ki se morajo odražati v dokumentu.

Tukaj prikazan vzorec lahko uporabite kot primer.

Vir: http://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/oformlenie.html

✔ Značilnosti elektronske beležke.

Če ima podjetje možnost upravljanje elektronskih dokumentov, lahko uporabite elektronsko različico beležke. Bistvenih razlik od papirnega ekvivalenta torej ni v tem primeru lahko uporabite tudi zgornjo možnost.

Uporabljene pisave so Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri. Velikost od 12 do 14 glede na izbrano pisavo. Tradicionalni razmik med vrsticami je 1-1,5; za črke v besedah ​​– normalno; med v ločenih besedah– prostor (en kos). Potreben je tudi zamik odstavka - 1,25 cm.

Edina značilnost elektronske različice je, da ni treba navesti prejemnika. Namesto navedbe v besedilu se vnese elektronski naslov.

Ko pošljete, morate zahtevati tudi potrdilo o branju, ki vam bo povedalo, da je bilo vaše sporočilo prebrano.

○ Postopek obravnave.

Po pošiljanju beležke se le-ta registrira kadrovski delavec, nato poslano v pregled odgovorni osebi (dejstvo seznanitve je označeno z ustreznimi oznakami), nato poslano naslovniku. Slednji na dokument postavi resolucijo (»Dogovorjeno«, »Zavrnjeno«, »Izpolnjeno« itd.), nakar je pošiljatelj obveščen o odločitvi, sprejeti na njegovo zahtevo.

Interni dokument je oblika notranjega dokumentnega toka, ki vam omogoča najučinkovitejše in najučinkovitejše reševanje trenutnih proizvodnih situacij.

Spodaj vam bomo povedali, kako napisati beležko v elektronski obliki.

Značilnosti elektronskega upravljanja dokumentov

Če organizacija omogoča izmenjavo podatkov z elektronskimi komunikacijami, vključno z elektronsko pošto, je pošiljanje beležke poenostavljeno. Prednosti takšnega kroženja dokumentov v podjetju vključujejo tudi hitrost obravnave zahtevkov.

Kako napisati beležko v elektronski obliki? Popolnoma enako kot v klasična različica na na papirju. Bistvenih razlik v dokumentih ni. Vzorec v tej obliki se praktično ne razlikuje od prejšnjega primera.

Glavni del vašega dopisa (to je neposreden opis situacije in predlogov, predloženih v obravnavo) ostaja popolnoma enak kot v našem primeru.

Edina izjema je, da vam ni več treba navesti naslovnika v beležki. V vrstici »Naslov« bo vpisano ime uporabnika, ki mu je poslana zahteva. Če govorimo o izmenjavi dokumentov preko skupni vir(na primer en e-poštni naslov na oddelek), morate v vrstici »Zadeva« označiti, na koga je sporočilo naslovljeno.

Poleg tega pri uporabi e-pošte (individualni poštni predal) v večini primerov že obstaja podpis, ki se samodejno vstavi v besedilo pisma. To vam omogoča znatno prihranek časa, vključno s pisanjem beležke. Če vaša pošta ne omogoča identifikacije pošiljatelja (na primer, če uporabljate skupni nabiralnik), na koncu pisma navedite svoje ime in položaj.

Pomembno: pri pošiljanju podatkov prek e-pošta ne pozabite zahtevati obvestila, da ste prebrali poslano sporočilo (za to morate potrditi ustrezno polje). To obvestilo je dokaz, da ste obvestilo dejansko poslali določenemu prejemniku ob določenem času.