Dodatni dogovor o podaljšanju pooblastil direktorja. Vzorec odločitve o podaljšanju pooblastil direktorja LLC - edinega ustanovitelja

Razširitev pooblastil generalnega direktorja LLC: vzorčni protokol, ukaz, sklep - tema našega današnjega pregleda. Povedati je treba, da imajo podjetja tako pogosto potrebo po ponovni registraciji dokumentov. To je tudi posledica dejstva, da se direktorji v gospodarskih organizacijah pogosto menjajo in se zato z njimi pogosto sklepajo pogodbe o zaposlitvi za določen čas. Najdaljše obdobje veljavnosti pogodbe o zaposlitvi za določen čas, ki ga določa ruska delovna zakonodaja, zdaj ni daljše od petih let. Zato se pogosto pojavlja vprašanje podaljšanja pooblastil direktorju.

Za organizacijo je pomembna pravilna formalizacija obnovitve mandata direktorja in preprečitev pravne praznine. Navsezadnje lahko ob neupoštevanju zakonodaje nastanejo pravni zahtevki inšpekcijskih organov, bank ali nasprotnih strank. Nasprotne stranke lahko sklenjene posle izpodbijajo na sodišču. Zato je pri razširitvi pooblastil pomembno pripraviti vse papirje pred iztekom pogodbe o zaposlitvi in datumom prenehanja legitimnosti, ki je določen v listini LLC ali drugih ustanovnih dokumentih družbe. Če bodo roki pretečeni, bo treba upravnika uradno razrešiti in nato ponovno zaposliti. To bo zahtevalo dodatno papirologijo, vpisati se boste morali v delovno knjižico in narediti finančne izračune.

Poleg tega je pomembno upoštevati vse pravne postopke za izvedbo sestanka udeležencev LLC, potrditi in podpisati dokumente v skladu z uveljavljenimi pravili. Danes vam bomo podrobno povedali o vseh teh postopkih in podrobno potrebnih dokumentih. Poskušali se bomo dotakniti vseh najpomembnejših vidikov in analizirati tipične situacije.

Direktor LLC- to je izvoljena oseba za obdobje, določeno z listino, ki izvaja splošno vodenje družbe. Poudarjamo, da je pomembna značilnost pravnega statusa vodje LLC, da zanj veljajo norme splošnega delovnega in korporativnega prava. Po eni strani ima pooblastilo za upravljanje LLC, po drugi strani pa je tudi njegov zaposleni. Poleg splošne ruske zakonodaje urejajo dejavnosti direktorja tudi listina LLC, predpisi o generalnem direktorju družbe, pogodba o zaposlitvi in opis njegovega dela.

Z direktorjem LLC se lahko sklene pogodba za nedoločen čas (obdobje veljavnosti ni določeno) ali pogodba o zaposlitvi za določen čas za določen čas, vendar to obdobje ne sme biti daljše od petih let (v skladu z rusko delovno zakonodajo).

V našem pregledu bomo preučili, kakšen je postopek za podaljšanje pooblastil vodje LLC, kako ga pripraviti in kako vse pravilno formalizirati. Podrobno razmislimo o osnovnih pravilih za pripravo dokumentov za podaljšanje zakonitosti direktorja. Upoštevali bomo tudi vidike, ki so predmet obvezne navedbe, ter osnovne zakonodajne norme in veljavna pravila. Povedali vam bomo o osebah, pooblaščenih za izvedbo postopka za podaljšanje pooblastil prve osebe LLC.

Odvisno od števila udeležencev v LLC in vrste pogodbe o zaposlitvi, sklenjene z upraviteljem, bodo obrazci in sestava sestavljenih dokumentov različni, vendar bomo zagotovili splošne univerzalne oblike dokumentov, ki so splošni in standardni.

Na splošno je formalizacija pooblastil direktorja precej težaven proces, ki zahteva natančnost in skrbnost. Pri organizaciji sestanka udeležencev LLC je pomembno natančno dokumentirati vse vidike in zagotoviti, da se upoštevajo vsi postopki registracije.

Razširitev pooblastil generalnega direktorja - splošna pravila

V skladu z ruskim delovnim zakonikom se lahko z direktorjem LLC sklene pogodba za določen čas ali za nedoločen čas. Običajno je veljavnost pogodbe o zaposlitvi za določen čas določena z listino podjetja. Če direktor dela po pogodbi o zaposlitvi za določen čas, morate ob izteku pogodbe izdati odredbo o podaljšanju mandata direktorja ali prenehanju njegovih pooblastil.

Odredba o podaljšanju pooblastil mora biti sestavljena pred iztekom pogodbe. Če je ta rok potekel, potem je treba direktorja v celoti razrešiti (odredba, izračun, vpis v delovno knjižico) in ga ponovno zaposliti. Zato je v izogib nepotrebni papirologiji zelo pomembno, da se držimo vseh rokov. Poleg tega lahko nasprotne stranke izpodbijajo transakcije, sklenjene v obdobju, ko direktor uradno ni delal, vendar je podpisal dokumente.

Za razširitev pooblastil direktorja je potrebno organizirati sestanek pooblaščenega organa LLC v skladu z njegovimi ustanovnimi dokumenti in formalizirati odločitev o razširitvi pooblastil vodstvene osebe.

Običajno statut LLC določa standardni mandat direktorja - 5 let. Skoraj vedno je pooblaščeni organ zbor udeležencev LLC.

Odločitev pooblaščenega organa, ki ga sestavlja več udeležencev, se formalizira s sestavo protokola pooblaščenega organa LLC. Če je v društvu le en udeleženec, se protokol ne sestavi. Nato se na podlagi odločitve udeležencev / edinega udeleženca LLC z direktorjem sestavi nova pogodba o zaposlitvi v skladu s podaljšanjem roka njegovih pooblastil.

Pri pripravi sklepa pooblaščenega organa LLC in protokola je pomembno upoštevati datum poteka pooblastil direktorja in sestaviti vse dokumente pred iztekom tega datuma.

Na kratko, korak za korakom, postopek podaljšanja pooblastil izgleda takole:

Najprej poteka sestanek skupščine udeležencev LLC;
Na seji pooblaščenega organa LLC se sprejme odločitev o podaljšanju obdobja veljavnosti legitimnosti direktorja LLC;
Sestavi se protokol o razširitvi pooblastil vodje LLC;
Nato se na podlagi zabeležene odločitve sestavi nova pogodba o zaposlitvi z vodjo LLC.

Pomembno: naj vas spomnimo, da so vsi dokumenti datirani pred iztekom pooblastil direktorja. Če je v LLC en udeleženec, se on sam odloči in protokol ni sestavljen.

Zapisnik sestanka mora biti overjen pri notarju (sestanek običajno poteka v navzočnosti notarja), razen če ni drugače določeno z listino LLC ali sklepom sestanka vseh udeležencev LLC, ki so ga sprejeli. soglasno.

Protokol mora nujno vsebovati naslednje podatke:

ime LLC v celoti v skladu z listino in njegovimi glavnimi podatki, če ni natisnjeno na pisemski glavi;
naslov dokumenta in njegova serijska številka;
kraj, datum sestave;
začetni in zaključni čas sestanka (z navedbo ur, minut);
popoln seznam udeležencev sestanka (kdo je bil prisoten, položaj, polno ime, na podlagi katerega delujejo, deleži udeležencev v LLC);
kolikšen odstotek glasov je, ali je sklepčnost;
označite, da je sestanek zakonit;
navedite predsednika seje, polno ime;
navedite tajnika seje, polno ime;
navedite dnevni red - treba je navesti dejstvo glasovanja o podaljšanju pooblastil direktorja (navesti polno ime);
naveden je sklep, sprejet na seji;
zagotoviti splošne rezultate glasovanja;
podpis predsednika sveta in vseh udeležencev je narejen v navzočnosti notarja in ga overi;
Pritrjen je pečat LLC.

Vzorec obrazca odločitve udeleženca lahko prenesete na povezavi: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269

Pooblastila direktorja LLC se lahko razširijo s sklepom udeleženca LLC (če je edini). Nato je dokument naslovljen - Sklep edinega udeleženca. Splošna pravila za pripravo sklepa o razširitvi pooblastil upravitelja:

Običajno je odločitev sestavljena na pisemski glavi organizacije, kjer so navedene vse glavne podrobnosti LLC. Če odločitev ni sestavljena na dopisnem pismu LLC, je treba v celoti navesti ime organizacije, kot je v listini, navesti naslov podjetja in osnovne podatke o registraciji;
Nato morate navesti kraj (lokacijo), kjer je bila odločitev sprejeta, in njen datum. Upoštevajte, da številka odločitve ni vedno dodeljena, vendar jo je bolje urediti;
Navedite polni naslov dokumenta;
Nadaljnje besedilo: »Jaz, polno ime, polni podatki o potnem listu, naslov registracije, kot edini. družbenik z omejeno odgovornostjo. odgovornost "K" je sprejel odločitev:";
Besedilo sklepa o razširitvi pooblastil upravitelja jasno navaja: polno ime določene osebe, podatke o potnem listu, kraj registracije, obdobje za podaljšanje pooblastil;
Podpis.

Če je edini udeleženec LLC pravna oseba, je navedeno njeno polno ime, njen polni pravni naslov, INN, OGRN, KPP, podatki o vodji pravne osebe ali njenem drugem zastopniku po pooblastilu, vse je navedeni v celoti in v skladu s splošno navedeno obliko.

Pri razširitvi pooblastil upravitelja se podatki v enotnem državnem registru pravnih oseb in listini ne spremenijo.

Upoštevajte, da odločitve enega udeleženca LLC ni treba notarsko overiti, vendar je zelo pomembno, da jo pravilno sestavite, saj je sestavljena posamično in je zaenkrat nihče ne preverja, dokler ne pride do vprašanj ali terjatve izhajajo iz bank ali državnih služb. Rešitev mora jasno slediti strukturi in ne sme vsebovati napak ali popravkov.

Rešitev edinega udeleženca lahko prenesete prek povezave: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269

Odredba in nova pogodba o zaposlitvi direktorja sta zaključna dokumenta v postopku podaljšanja pooblastil direktorja. Na podlagi sklepa o zapisniku sestanka udeležencev ali sklepa udeleženca (edinega v LLC) se izda Odredba o razširitvi (razširitvi) pooblastil upravitelja. Upoštevajte, da je naročilo sestavljeno v imenu organizacije in podpisano s strani direktorja LLC.

Odredba mora nujno vsebovati dejstvo podaljšanja pooblastil, od katerega datuma, polno ime osebe, podpis s prepisom in žig LLC:

Polno ime LLC (natančno tako, kot je zapisano v Listini);
Kraj priprave papirja;
Datum priprave dokumenta;
Številka dokumenta po vrstnem redu;
V vsebini odredbe navedite - "Vsebina: naročilo za osebje";
Navedite dokument - podlago, iz katerega datuma je;
Navedite, da v zvezi s podaljšanjem (podaljšanjem) mandata direktorja začne opravljati uradne dolžnosti s tem in tem datumom;
Podpis: "Generalni direktor LLC", podpis, polno ime";
Uporabite pečat organizacije.

Nato morate z direktorjem skleniti novo pogodbo o zaposlitvi, ki je lahko za določen čas (in v skladu z obdobjem, določenim v listini ali drugih dokumentih LLC, vendar ne več kot 5 let) ali za nedoločen čas (tj. brez navedbe roka veljavnosti). Pogodbo o zaposlitvi med direktorjem in organizacijo na eni strani podpiše direktor, na drugi strani pa jo lahko v imenu organizacije podpiše predsednik seje ali udeleženec, ki ga pooblasti seja. , ali edini udeleženec LLC.

Zaključek

Razpravljali smo o osnovnih pravilih in dokumentaciji pri podaljšanju pooblastil vodje LLC. Če povzamemo, lahko rečemo, da je glavna stvar dokončati vse papirje pred koncem direktorjeve legitimnosti po pogodbi o zaposlitvi in listini organizacije. Da bi preprečili pravno praznino in se izognili nepotrebni birokraciji z odpuščanjem in ponovnim zaposlovanjem, bo to zahtevalo vpis v delovno knjižico in popolno poravnavo z upravnikom, kar ni preveč prijeten postopek. Poleg tega so možne kasnejše pritožbe inšpekcijskih organov, bank, nasprotnih strank, izpodbijani posli in dogovori (če so bili sklenjeni v obdobju pravne praznine), možen pa je tudi nenaden nastanek korporativnih konfliktov.

Če je v družbi več udeležencev, mora biti njihov sestanek v navzočnosti notarja, razen če je v listini navedeno drugače. Uradni dokument seje je zapisnik, ki odraža dnevni red seje, sestavo vseh prisotnih udeležencev, rezultate glasovanja o dnevnem redu in odločitev, sprejeto na seji. Nato se sestavi odredba o podaljšanju mandata vodje LLC in nove pogodbe o zaposlitvi.

Če je v LLC en udeleženec, potem samo on formalizira svojo odločitev in na podlagi tega se za upravitelja sestavi ukaz in nova pogodba o zaposlitvi. Odločitve edinega udeleženca ni treba overiti, saj so interna korporativna nesoglasja že izključena.

Pri razširitvi pooblastil direktorja ni treba spreminjati listine LLC ali Enotnega državnega registra pravnih oseb.

Omeniti velja, da je obnovitev pooblastil obvezen postopek za vsako organizacijo. Vsaka organizacija mora občasno obnoviti legitimnost svojega vodje in ga včasih zamenjati.

Danes smo v našem pregledu podrobno govorili o pravilih za pripravo in obdelavo dokumentov o razširitvi pooblastil vodje LLC. Podrobno so razložili, kako in katere dokumente je treba sestaviti, ter se dotaknili pooblastil oseb, ki lahko in morajo izvajati razširitev pooblastil prve osebe LLC. Upamo, da smo vse preučili dovolj podrobno in vam bodo te informacije koristile in vam bodo pomagale urediti vse pravilno in hitro ter se izogniti nepotrebnim težavam in papirologiji.

Do izteka mandata direktorju LLC je še pol leta. Sedaj, po odhodu enega od udeležencev društva, je ostal le še udeleženec. Ali je možno pooblastila direktorja podaljšati pred rokom za 3 leta (ostane isti) ali morate počakati na iztek mandata.

Odgovori

Lahko ga podaljšate pred rokom - ni nobenih omejitev iz zakona. Je pa smiselno, da se član odloči za podaljšanje mandata zdaj po poteku trenutnega. Mandat se na primer zaključi 01.07.2017, odločitev pa je sprejeta 01.03.2017; v tem primeru se udeleženec odloči za podaljšanje pooblastil od 01.07.2017 za nov termin. Zakonsko ni prepovedano sprejeti odločitve, ki velja za prihodnost.

Utemeljitev tega položaja je podana spodaj v gradivu "Odvetniški sistem" .

»Ne, če nobena od strank pogodbe o zaposlitvi ni zahtevala take odpovedi.

Potek pogodbe o zaposlitvi je razlog za njeno odpoved v skladu s 1. delom 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije. Zato je treba po izteku pogodbe o zaposlitvi generalnega direktorja delovno razmerje prekiniti - izda se ustrezen ukaz in vnese vpis v delovno knjižico (del člena 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Če se to iz nekega razloga ne zgodi in generalni direktor nadaljuje z delom, se pogodba o zaposlitvi z njim spremeni v pogodbo, sklenjeno za nedoločen čas (). V tem primeru odpade možnost njegovega prenehanja zaradi izteka mandata in pogodba velja še naprej, dokler udeleženci (delničarji) družbe ne sprejmejo odločitve o izvolitvi novega direktorja ali podaljšanju pooblastil prejšnjemu. Če je s sklepom udeležencev določen nov vodja organizacije, se lahko pogodba o zaposlitvi s prejšnjim prekine na podlagi 1. dela 278. člena delovnega zakonika Ruske federacije.

Legitimnost tega stališča potrjujejo sodišča, na primer v odločitvah FAS. V sklepih zvezne protimonopolne službe zahodnosibirskega okrožja

1. Registracija delovnih razmerij

Generalni direktor LLC je hkrati upravni organ družbe in njen zaposleni (člen 40 zveznega zakona z dne 08.02.1998 št. 14-FZ "O družbah z omejeno odgovornostjo", v nadaljnjem besedilu: zakon o LLC; členi 11, 16, 20, 273 delovnega zakonika Ruske federacije).

Praviloma edini izvršni organ družbe (generalni direktor, predsednik in drugi) izvoli skupščina udeležencev družbe za obdobje, določeno z listino družbe (1. člen 40. člena zakona o LLC). Na podlagi čl. 39 zakona o LLC v družbi, ki jo sestavlja en udeleženec, odločitve o vprašanjih, ki so v pristojnosti skupščine udeležencev družbe, sprejema edini udeleženec družbe posamično in so sestavljene v pisni obliki.

Po izteku časa, določenega v listini družbe, za katerega je izvoljen direktor, morajo udeleženci družbe sprejeti odločitev o izvolitvi direktorja za nov mandat. V kolikor ni sklepa o ponovni izvolitvi direktorja, ki mu je potekla pogodba o zaposlitvi, je praktično nemogoče dokumentirati pooblastila takega direktorja pred tretjimi osebami (nasprotne stranke, državni organi, notarji ipd.). To seveda lahko privede do neugodnih posledic za družbo, kot so nastanek spora z nasprotnimi strankami, nezmožnost predložitve dokumentov za državno registracijo pravic do nepremičnin, razveljavitev transakcij, ki jih je v imenu podjetja opravila oseba, katere potekel mandat itd. Zato je treba v obravnavani situaciji pooblastila direktorja potrditi s sklepom edinega udeleženca družbe.

Kot izhaja iz drugega dela čl. 59 in čl. 275 zakonika o delu Ruske federacije je pogodbo o zaposlitvi za določen čas z vodjo organizacije mogoče skleniti le s soglasjem strank. V tem primeru je trajanje sporazuma določeno z ustanovnimi dokumenti ali sporazumom strank. To pomeni, da se lahko ne glede na mandat direktorja, določen v listini LLC, z njim sklene pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas.

Če je bila z direktorjem, ki mu poteče mandat, sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas, je treba ob podaljšanju pooblastil z njim skleniti tudi delovno razmerje. To lahko stori bodisi z odpovedjo in sklenitvijo nove pogodbe o zaposlitvi bodisi s spremembo pogojev že sklenjene pogodbe o zaposlitvi. Razložimo podrobneje.

Trajanje je eden od pogojev pogodbe o zaposlitvi (člena 57, 58 delovnega zakonika Ruske federacije). V skladu s čl. 72 zakonika o delu Ruske federacije lahko delavec in delodajalec po medsebojnem pisnem dogovoru spremenita pogodbo o zaposlitvi. Seznam pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki jih je mogoče spremeniti s soglasjem strank, ni omejen z zakonom. Zato imata stranki v času veljavnosti pogodbe o zaposlitvi pravico spremeniti pogoj o trajanju pogodbe o zaposlitvi, tudi s »preoblikovanjem« pogodbe o zaposlitvi za določen čas v pogodbo, sklenjeno za nedoločen čas (glej tudi pismo Rostruda z dne 31. oktobra 2007 št. 4413-6, resolucija predsedstva Čeljabinskega regionalnega sodišča z dne 14. maja 2003 (nadzorni postopek 4g03-1007)).

Naj opozorimo, da podaljšanja pogodbe o zaposlitvi direktorju za določen čas s sklenitvijo dodatnega sporazuma v obravnavanem primeru ni mogoče, saj je petletno obdobje najdaljše dopustno obdobje za pogodbo o zaposlitvi za določen čas. (člen 58 delovnega zakonika Ruske federacije).

Ob razrešitvi direktorja in sklenitvi nove pogodbe o zaposlitvi z njim na podlagi prvega dela 2. čl. 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije bo treba izdati odredbo o odpustitvi zaradi izteka pogodbe o zaposlitvi (člen 77 delovnega zakonika Ruske federacije, 2. del 1), ki ga izpolni v enotnem obrazcu št. T-8 in naredite ustrezen vpis v delovno knjižico. Nato se po sklenitvi nove pogodbe o zaposlitvi ponovno prijavite za zaposlitev z izdajo naloga za zaposlitev v obrazcu št. T-1 in ustreznim vpisom v delovno knjižico.

V primeru sklenitve dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi z direktorjem ni treba izdati odredbe in vpisati v delovno knjižico.

2. Obvestilo davčnega organa in banke

Glede na sub. "l" odstavek 1 čl. 5 Zveznega zakona z dne 08.08.2001 št. 129-FZ "O državni registraciji pravnih oseb in samostojnih podjetnikov" (v nadaljnjem besedilu: zakon o državni registraciji) Enotni državni register pravnih oseb vsebuje podatke o priimku , ime, patronim in položaj osebe, ki je pooblaščena za delovanje v imenu pravne osebe brez pooblastila, ter podatke o potnem listu te osebe ali podatke drugih identifikacijskih dokumentov v skladu z zakonodajo Ruske federacije, in identifikacijska številka davčnega zavezanca, če je na voljo.

Na podlagi 5. člena čl. 5 zakona o državni registraciji je pravna oseba dolžna to prijaviti organu za registracijo na svoji lokaciji v treh dneh od datuma spremembe navedenih podatkov. Podatki o mandatu generalnega direktorja se ne odražajo v enotnem državnem registru pravnih oseb.

Ker ponovna izvolitev direktorja za nov mandat ne pomeni spremembe podatkov iz podčl. "l" odstavek 1 čl. 5 zakona o državni registraciji, potem tega ni treba prijaviti organu za registracijo.

Prav tako ni treba obvestiti servisne banke o izbiri direktorja za nov mandat. Če je potrebno, se lahko dokumenti, ki potrjujejo pooblastila upravitelja, predložijo na zahtevo banke ob prihodu roka, določenega v polju »Mandat« kartice z vzorci podpisov in pečatom stranke.

Generalni direktor komercialne organizacije je pravzaprav njen edini izvršilni organ. Ta oseba izvaja operativno vodenje vseh glavnih področij dejavnosti. Pooblastila generalnega direktorja so zelo široka, pri čemer je določeno, da lahko opravlja vse funkcije, ki niso izrecno prenesene na druge zaposlene.

Zato sta tako imenovanje generalnega direktorja kot podaljšanje njegovih pooblastil zelo pomembna postopka. Podjetje mora imeti mehanizme za nadzor nad zaposlenim na vodilnem položaju.

Značilnosti najema generalnega direktorja

Posebnost najema generalnega direktorja za delo v podjetju je posledica dejstva, da to položaj je ključen v vsaki organizaciji. Posledično se zamenjava te funkcije izvede po volji skupščine. Ko je z glasovanjem sprejeta odločitev, da določena oseba postane generalni direktor te organizacije, je treba z njo skleniti sporazum. Delovna razmerja med strankama izhajajo prav iz te pogodbe, vendar je za pridobitev dovoljenja za sklenitev potrebno soglasje delničarjev.

Dokumentacija

Pogodba o zaposlitvi z generalnim direktorjem mora biti sestavljena v pisni obliki. Obstajati morata dva izvoda sporazuma, od katerih eden ostane v podjetju, drugi pa se izroči samemu zaposlenemu - v tem primeru direktorju. Sporazum sestavijo stranke v skladu s svojimi željami ob upoštevanju zahtev zakona.

Jasno je, da morata dokument podpisati obe strani. Podpiše ga seveda sam generalni direktor. Hkrati ga lahko v imenu organizacije potrdi ena od naslednjih oseb:

vodenje seje, na kateri je bil na to funkcijo z glasovanjem izvoljen generalni direktor;
družbenik družbe, ki mu je skupščina poverila opravljanje te funkcije;
tudi oseba, ki vodi nadzorni svet ali upravni odbor, če je sklenitev pogodbe o zaposlitvi z generalnim direktorjem v njegovi pristojnosti;
končno oseba, ki jo upravni odbor določi za opravljanje te funkcije.

Zlasti je določeno, da je v delniških družbah po izvolitvi direktorja na skupščini delničarjev dolžan skleniti pogodbo o zaposlitvi z njim bodisi predsednik upravnega odbora bodisi oseba, ki jo pooblasti ta organ za sklenitev tega dokumenta.

V enotnem podjetju v lasti države ali občine je sklenitev takšne pogodbe v pristojnosti lastnika. V bistvu govorimo o predstavniku pooblaščenega državnega organa ali lokalne samouprave.

Končno, druga možnost je, kdaj identiteta lastnika podjetja sovpada z identiteto generalnega direktorja. Z drugimi besedami, edini lastnik družbe želi postati njen najvišji edini izvršni organ. Seveda ima pravico do zasedbe tega položaja, vendar je sporno vprašanje, ali je dolžan skleniti pogodbo. Nekateri resorji menijo, da se dogovor ne sklepa, drugi menijo, da je nujen. Možna kompromisna možnost: dogovor ni potreben, možna pa je njegova sklenitev.

Njegovo besedilo bo na primer omenjalo Vasiljevo I.P. dvakrat - kot delodajalec, ki deluje v imenu podjetja, in kot zaposleni, ki se zaposli v tem podjetju. Takšna pogodba »s samim seboj« v tako posebni situaciji se na koncu šteje za sprejemljivo.

Po sklenitvi pogodbe se izda naročilo. To je s pomočjo naročila oseba se zaposli na delovnem mestu. Obrazec te odredbe je št. T-1. Je enoten, vendar ga je v tem primeru dovoljeno spreminjati. Obrazcu št. T-1 se doda vrstica, na podlagi katere listine je izdana ta naloga.

V skladu s pravilom se ta dokument izda na podlagi pogodbe o zaposlitvi med podjetjem in generalnim direktorjem. Zapisnik o glasovanju o kandidatu ali listina s sklepom o imenovanju, ki jo sprejme lastnik družbe, pa sta podlaga za sklenitev pogodbe o zaposlitvi. Z drugimi besedami, v tem primeru gre za tristopenjsko strukturo: prvotna odločitev sestanka ima za posledico dogovor med strankama, ta dogovor pa ima za posledico objavo lokalnega pravnega akta - odredbe.

To odredbo podpiše sam delavec, s katerim je bil sklenjen dogovor, po katerem ga je podjetje zaposlilo kot generalnega direktorja. Ker je edini izvršilni organ, sodi potrditev tega dokumenta v njegovo pristojnost.

Nato se morate vpisati v delovno knjižico, ki jo zagotovi generalni direktor. Ta odgovornost je dodeljena osebi, katere odgovornost je delo s temi dokumenti v danem podjetju. Vodja lahko sam imenuje določenega zaposlenega za opravljanje te funkcije.

Vse evidence o delu, ki ga opravlja generalni direktor, se vpisujejo v delovno knjižico po navodilih vodje oziroma njega samega.

V katerih primerih je potrebno obnoviti pooblastila?

Odločitev o podaljšanju pooblastil direktorju se lahko sprejme v primerih, ko so pooblastila prenehala in so osebe, v katerih pristojnosti je podaljšanje, zadovoljne z njegovim delom in se strinjajo, da bo še naprej vodil družbo.

Na primer, obstaja omejitev glede dogovora z osebo, ki vodi LLC. Pogodba z njim se lahko sklene za največ pet let. Še naprej bo treba podaljšati.

Upoštevati je treba, da je v bistvu podaljšanje pogodbe možno le, če njen rok trajanja še ni potekel. Ko bo konec, se lahko pogovarjamo le o sklenitvi novega dogovora.

Nasprotno, pogodbe za nedoločen čas ni treba podaljšati. Ta pogodba bo veljala, dokler se ena od strank ne odloči, da jo prekine.

Vzorec resolucije ustanoviteljev

Na splošno se formalizacija odločitve o razširitvi pooblastil upravitelja zgodi na podoben način kot sklenitev sporazuma z upraviteljem ob sprejemu na ta položaj.

Najprej se izvede skupščina, ki mora biti, kot že omenjeno, določena na datum pred iztekom pogodbe. Na seji se z glasovanjem odloči o podaljšanju pogodbe, o tem pa mora biti sestavljen protokol na ustrezen način. V zapisniku skupščine mora biti navedeno:

ime dokumenta (v tem primeru protokol);
številka dokumenta;
datum in kraj njegove izvršitve;
izčrpen seznam oseb, ki so se udeležile srečanja.

vnese se povzetek potrjene odločbe;
vtisnjen je pečat pravne osebe;
Sejo podpiše predsedujoča.

Nadalje se na podlagi tega dokumenta sklene dodatni sporazum glede na prvotno pogodbo. Podpišeta ga tudi generalni direktor na eni strani in pooblaščena oseba na drugi strani. Nato se na podlagi te dodatne pogodbe izda naročilo. Podpiše ga tudi sam generalni direktor kot edini izvršilni organ.

Pri izdaji odredbe o razširitvi pooblastil upravitelja je treba zapomniti številne značilnosti tega dokumenta. Treba je določiti naslednje elemente:

ime same pravne osebe (v celoti brez okrajšav);
kraj izdaje naročila;
dan sestave akta;
številka dokumenta;
vsebina - navedeno je dejstvo razširitve pooblastil;
podrobnosti o generalnem direktorju;
tudi podpis osebe, ki je naročilo potrdila s prepisom, to je isti direktor.

Tako je postopek za razširitev pooblastil zaposlenega v organizaciji z najvišjim statusom - njenega generalnega direktorja - podoben postopek njegovega imenovanja na položaj. To osebo potrdi (oz. podaljša mandat) na skupščini. Nato se na podlagi sklepa, ki ga potrdi skupščina, z zaposlenim sklene sporazum, če govorimo o njegovem imenovanju na delovno mesto, ali dodaten sporazum k že obstoječemu dogovoru, če je predvideno podaljšanje. Prav ta dokument služi kot podlaga za nastanek delovnih razmerij v tem primeru. Po se izda sklep o imenovanju navedene osebe za generalnega direktorja.

Upoštevati je treba, da tak poslovodja, ki je najvišji izvršilni organ družbe, v tem procesu nastopa na obeh straneh. V fazi izdaje uredbe ima on, ki je že tak organ po pogodbi, zagotovo pravico, da se imenuje za generalnega direktorja. Vendar tudi v fazi sklenitve pogodbe ni mogoče izključiti situacije, ko edini lastnik podjetja, ki se želi imenovati za direktorja, bo sam s seboj podpisal pogodbo.

Ta video vsebuje zanimive in koristne informacije o odgovornosti ustanoviteljev organizacij.

Vodenje tekočih dejavnosti LLC izvaja direktor. Postopek najema in določitev mandata direktorja sta določena z listino družbe. Praviloma je to obdobje 5 let, po preteku katerega je potrebno prenehati delovno razmerje ali podaljšati pooblastila vodji.

Odločitev o podaljšanju mandata je v pristojnosti skupščine udeležencev LLC. Če ima podjetje samo enega lastnika, se taka odločitev sprejme individualno. Za pravilno pripravo vseh dokumentov, povezanih s sprejemanjem teh odločitev, uporabite storitev Upravitelj dokumentov. Hitro lahko izpolnite vzorec za podaljšanje pooblastil direktorju LLC, ki bo v skladu z zahtevami predpisov.

Postopek podaljšanja pooblastil

Pri ustanovitvi podjetja in potrditvi listine se lastniki odločijo o najdaljšem mandatu upravitelja. Optimalna možnost je petletni mandat, ki bo ustanoviteljem in direktorju omogočal normalno delo. Konkretno obdobje delovnega razmerja bo določeno v pogodbi in nalogu za zaposlitev, podatki o vodji pa bodo vneseni v Enotni državni register pravnih oseb.

Direktor lahko izvaja pravno pomembna dejanja v imenu podjetja brez izdaje pooblastila. S potekom mandata ta pravica preneha, zato je treba o podaljšanju odločiti vnaprej. Če želite to narediti, morate poznati nekaj pravil.

Opraviti je treba skupščino udeležencev, na kateri se potrdi sklep o novem mandatu - ne sme sovpadati s prej veljavnim mandatom.
Če ima LLC samo enega lastnika, se on sam odloči (tudi če je ta udeleženec tudi direktor podjetja).
Odločitve ni treba obvestiti davčne službe. Zapisnik sestanka ali edini sklep bo uporabljen pri pripravi notranjih dokumentov podjetja ali v odnosih z nasprotnimi strankami.

Namesto podaljšanja mandata lahko ustanovitelji LLC zaposlijo novega direktorja. V tem primeru se pogodba o zaposlitvi prejšnjemu vodji odpove z izplačilom vseh zajamčenih vrst denarne podpore.

Skupščina je kadarkoli pred dejanskim potekom mandata. Sprejeta odločitev o podaljšanju ne zahteva ponovne prijave pogodbe o zaposlitvi (to je dovoljeno s soglasjem vseh strank) ali odpovedi in ponovne zaposlitve. Če sočasno s podaljšanjem pride do spremembe delovnih pogojev (vključno z višino plačila), je treba ustrezne določbe odražati v zapisniku ali eni sami odločbi.

Dokumenti za podaljšanje mandata

Čeprav vas podaljšanje mandata ne zavezuje k predložitvi podatkov zvezni davčni službi, je treba pravilno sestaviti vse korporativne in notranje dokumente. To je potrebno za potrditev pristojnosti za opravljanje poslov, kadrovske evidence in pravočasno izplačilo osebnih prejemkov. Če morate formalizirati podaljšanje pooblastil direktorja LLC, lahko hitro izpolnite vzorec zapisnika skupščine ali sklepa edinega ustanovitelja prek storitve Documentoved.

Za izvedbo tega postopka boste potrebovali naslednji paket dokumentov:

zapisnik skupščine udeležencev;
sklep edinega ustanovitelja družbe;
naročilo (navodilo) za podjetje - tega dokumenta ni treba sestaviti, vendar je njegova prisotnost potrebna za upravljanje osebja;
dogovor o spremembi pogojev pogodbe o zaposlitvi ali nova pogodba.

Zapisnik in sklep se sestavita pisno. Vse odločitve skupščine morajo biti overjene pri notarju, razen če listina LLC določa drugače.

datum in kraj dogodka;
sestava udeležencev z navedbo njihovih podatkov;
odločitev o formalizaciji rezultatov sestanka brez stika z notarjem (to je mogoče storiti neposredno med sestankom);
točke dnevnega reda, o katerih se glasuje;
sklep o podaljšanju novega mandata (ne sme presegati obdobja, določenega v listini);
odločitev o spremembi delovnih pogojev, vključno s plačilom plačila;
informacije o vodji LLC, katerega mandat se podaljšuje;
seznam dejavnosti in dejanj, ki jih je treba izvesti za implementacijo rešitve.

Pri izpolnjevanju protokola prek storitve Documentoved morate navedene podatke vnesti v vzorčni standardni obrazec. Če imate kakršne koli težave pri sestavljanju dokumenta, vam bo izkušen odvetnik svetoval o vseh vprašanjih.

Po odobritvi protokola in odločitve je treba spremeniti notranje dokumente podjetja. V ta namen se lahko izda ukaz (navodilo), sestavi sporazum o spremembi pogojev pogodbe in se lahko uporabijo drugi kadrovski obrazci.