Prokura për marrjen e mostrës së mallrave dhe materialeve. Prokura për marrjen e mallrave dhe artikujve të inventarit

Nga pikëpamja e ligjit, kjo është një leje me shkrim që një person i lëshon një personi tjetër (ose personave) për përfaqësim para palëve të treta (neni 185 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Nëse flasim për një dokument që duhet të përgatitet për një punonjës të një organizate në mënyrë që ai të marrë mallrat e blera, ai hartohet në një kopje të vetme nga një punonjës i autorizuar i kontabilitetit dhe i dorëzohet personit që do të përfaqësojë këtë institucion dhe marrin artikujt e blerë të inventarit nga furnizuesi sipas kontratës.

Deri më 06/06/2011, ishte e ndaluar të lëshohej një model i autorizimit për marrjen e mallrave në emër të një personi që nuk punon në organizatë. Por me vendim të Gjykatës së Lartë të Federatës Ruse të datës 6 qershor 2011 Nr. GKPI11-617, kjo kërkesë u anulua.

Si duket ky dokument?

Aktivitetet e çdo organizate të sektorit publik janë të rregulluara rreptësisht. Format e dokumenteve të kontabilitetit parësor për to janë krijuar në mënyrë rigoroze në përputhje me legjislacionin rus (Urdhëri i Ministrisë së Financave, datë 30 Mars 2015 Nr. 52n). Por forma e prokurës për marrjen e mallrave është një përjashtim. Nuk ka një formë parësore të miratuar për të, e detyrueshme për përdorim nga organet e sektorit publik.

Në një situatë të tillë, organizata ka dy opsione:

• zhvilloni dhe miratoni formularin tuaj;
• përdorni një nga ato formularë që ishin miratuar më parë, por më pas u bënë opsionale.

Forma e vet

Ju mund të krijoni formularin tuaj dhe mostrën se si të plotësoni një autorizim për të marrë mallra, t'i miratoni ato në politika kontabël, përdorni në aktiviteti ekonomik(Neni 9 i Ligjit Nr. 402-FZ). Gjëja kryesore është që ato përmbajnë të gjitha detajet e nevojshme të parashikuara në paragrafin 2 të Artit. 9 Ligji Federal Nr. 402-FZ:

• emri i dokumentit;
• data e përgatitjes së tij;
• emrin e institucionit që e ka lëshuar;
• përmbajtja e faktit të jetës ekonomike;
• vlera që tregon njësi matëse;
• emrat e pozitave të personave përgjegjës;
• nënshkrimet e këtyre personave dhe transkriptet e tyre.

Forma e unifikuar

Legjislacioni federal nuk e ndalon përdorimin format parësore mostrat e prokurës për pranimi i mallrave dhe materialeve, të cilat ishin në fuqi përpara hyrjes në fuqi të Ligjit Nr. 402-FZ. Gjëja kryesore është se ato nuk bien ndesh me legjislacionin aktual.

Këto përfshijnë forma parësore ndërsektoriale të miratuara në albumet e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 30 tetor 1997 Nr. 71a:

• Nr M-2, ose një mostër prokure në formularin OKUD 0315001;
• Nr M-2a (OKUD 0315002).

Ato duhet të miratohen me akt të brendshëm.

Kur bëni një zgjedhje, duhet të mbani mend se Nr. M-2a përdoret nga organizatat që marrin pasuri materialeështë i përhapur.

Më tej në këtë artikull, përdoret forma M-2 (me një kundërfletë rreth përdorimit). Pas pranimit të aseteve materiale, shtylla e shkëputur duhet t'i kthehet kontabilitetit ose shërbimit tjetër përgjegjës.

Regjistrimi i formularit

Udhëzime për mbushjen

Më lart keni mundur të shkarkoni formularin e prokurës për të marrë mallra në Word dhe tani le të shohim se si është plotësuar, në shembull specifik(Nr. M-2).

Ai hartohet nga një punonjës i autorizuar i kontabilitetit ose i shërbimit tjetër përgjegjës të institucionit në bazë të dokumenteve të furnitorit (urdhri i punës, faturë, kontratë, porosi, marrëveshje, etj.). Është e nevojshme të pasqyrohen të dhënat e pasaportës së personit për të cilin është lëshuar.

Pjesa e përparme mbushet së pari.

Hapi 1. Plotësoni të dhënat e institucionit, numrin, datën e lëshimit dhe datën e lëshimit.

Hapi 2. Plotësohet fusha “Pozicioni” dhe të dhënat e pasaportës së përfaqësuesit të institucionit.

Hapi 3. Plotësoni të dhënat e furnizuesit, numrat dhe datat e dokumenteve të marrjes.

Pastaj mbushet ana e pasme.

Hapi 4. Nëse dokumentet e furnizuesit pasqyrojnë emrat dhe sasitë e aseteve materiale që planifikohen të merren, atëherë nuk ka nevojë të plotësoni të gjithë tabelën. Mjafton të tregohet emri i dokumentit të marrjes, njësia e matjes dhe shuma totale me shifra dhe fjalë. NË ndryshe plotësohet tabela për çdo zë të pasurive materiale.

Hapi 5. Personi të cilit i është lëshuar prokura për të marrë pasuri materiale nga një person juridik, lë një mostër të nënshkrimit personal.

Hapi 6. Vendosen nënshkrimet e personave përgjegjës të organizatës dhe transkriptet e tyre.

Hapi 7. Plotësoni detajet në kundërfletën grisëse: numrin, datën e lëshimit dhe periudha e vlefshmërisë, pozicioni dhe emri i plotë personi që e ka marrë dhe një faturë. Pastaj tregohet emri i furnizuesit dhe dokumentet e marrjes prej tij.

Në mënyrë që një punonjës të ketë të drejtën të marrë mallra nga një furnizues në emër të kompanisë, menaxheri duhet të zyrtarizojë formulari i prokurës për marrjen e pasurive materiale (formulari M-2).

Një autorizim për marrjen e artikujve të inventarit hartohet në bazë të një marrëveshjeje të lidhur me furnizuesin: për dorëzimin, blerjen dhe shitjen, etj.

Shembull i plotësimit të prokurës M2 për marrjen e materialeve të inventarit

Prokura përpilohet në një kopje të vetme.

Forma standarde ndërindustriale M2 ka dy pjesë: një kupon shkëputës dhe një tabelë kryesore. Le të hedhim një vështrim më të afërt se si t'i plotësojmë ato.

Prokura për të marrë mallra nga një organizatë: mostra e plotësimit të pjesës së parë

Së pari, plotësoni pjesën e parë, grisëse. Tregoni në të:

• numri i prokurës, data e përgatitjes dhe periudha e vlefshmërisë,
• kujt i është lëshuar: emri i plotë i punonjësit dhe pozicioni i tij,
• emri i organizatës ku duhet të paraqitet dokumenti,
• numrin dhe datën e urdhrit dhe dokumentin që konfirmon ekzekutimin e veprimit të besuar.

Kjo pjesë e prokurës për marrjen e artikujve të inventarit duhet të nënshkruhet nga punonjësi të cilit i është lëshuar dokumenti. Ajo qëndron me kontabilistin.

Formulari standard ndërindustrial M2: plotësimi i pjesës së dytë

Në pjesën e dytë të dokumentit, tregoni:

• emri i kompanisë kryesore, adresa, numri i llogarisë dhe informacioni bankar,
• numrin e prokurës, datën e lëshimit dhe datën e skadencës,
• Emri i plotë, pozicioni dhe të dhënat e pasaportës së punonjësit që do të punojë në bazë të kësaj prokure,
• emrin e kompanisë furnizuese dhe informacionin në lidhje me dokumentin në bazë të të cilit janë lëshuar mallrat dhe materialet.

Shihni shembullin tonë të plotësimit të prokurës M2 për të marrë artikujt e inventarit - ai përmban të gjitha fushat e nevojshme.

Dokumenti duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i shoqërisë dhënës, llogaritari kryesor dhe punonjësi për të cilin është lëshuar prokura.

Periudha e vlefshmërisë së prokurës për marrjen e artikujve të inventarit në formularin M-2 nuk është më shumë se dy javë. Pas 15 ditësh, dokumenti humbet rëndësinë e tij, por kuponi i grisjes ruhet në departamentin e kontabilitetit.

Prokura për marrjen e artikujve të inventarit: plotësimi në internet

Ju mund të plotësoni një autorizim për të marrë mallra dhe materiale (formulari 2020) në MySklad. Sistemi do të fusë automatikisht numrin, datën dhe informacionin e nevojshëm në lidhje me kompaninë tuaj.

Pse keni nevojë për një autorizim shkëmbimi për të marrë mallra dhe materiale?

Një autorizim shkëmbimi për të marrë mallra dhe materiale i lëshohet një punonjësi të një organizate të tretë në këmbim të një autorizimi të lëshuar për një punonjës të kompanisë së vet. Rezulton se, bazuar në një zinxhir pushtetesh, një përfaqësues i një organizate që nuk është i përfshirë në transaksion mund të marrë mallrat. Në të njëjtën kohë, furnizuesi i mallrave nuk merr pjesë në marrëveshjen në zbatim të së cilës është lëshuar prokura.

Konceptet e prokurës së këmbyeshme në Kodi Civil jo, ajo gjithashtu nuk ka një formular të miratuar. Hartoni një autorizim të tillë për të marrë mallra dhe materiale në formë falas. Mostra mund të shkarkohet këtu, thjesht modifikojeni për t'iu përshtatur nevojave tuaja.

Për sa kohë lëshohet prokura e këmbimit për marrjen e mallrave dhe materialeve?

Afati i prokurës së shkëmbyer duhet të jetë i njëjtë me atë të lëshuar për punonjësit e organizatës suaj.

A është e mundur që menjëherë të bëhet një prokurë vjetore për të marrë artikujt e inventarit?

po. Nëse një punonjës i caktuar është përgjegjës për marrjen e mallrave nga të gjithë furnizuesit, atij mund t'i lëshohet një autorizim vjetor për të marrë mallra dhe materiale. Shkarkoni mostrën më poshtë.

Prokura vjetore për marrjen e mallrave: formulari i shkarkimit (word)

Për çfarë periudhe lëshohet një prokurë e përgjithshme për marrjen e mallrave?

Periudha maksimale e vlefshmërisë së një prokure të përgjithshme është një vit.

Prokurë e përgjithshmeështë gjithmonë në përfaqësues i autorizuar. Ju nuk mund ta lini atë në organizatë, mund të bëni vetëm një kopje.

Prokura për marrjen e mallit lëshohet në rastet kur porositësi nuk është në gjendje, për shkak të punësimit ose për arsye të tjera, të marrë personalisht mallin.

SKIDA

Kujt duhet t'i lëshohet dokumenti?

Një autorizim për të marrë mallra brenda një organizate zakonisht u lëshohet punonjësve të autorizuar për të marrë artikujt e inventarit në emër të kompanisë: menaxherët e blerjeve, menaxherët e departamenteve të furnizimit, logjistikët, transportuesit e mallrave, etj.

Një prokurë e tillë mund të lëshohet me të drejtën e zëvendësimit, por kjo e drejtë jepet nga drejtuesit jashtëzakonisht rrallë. Së pari, pasi është shumë më e vështirë të kontrollosh personin të cilit i është hartuar prokura, dhe së dyti, autorizimet sipas të cilave përfaqësuesve u jepet një e drejtë e tillë duhet të vërtetohen nga një noter. Për drejtuesit, është shumë më e preferueshme që të lëshohen disa prokura për persona të ndryshëm njëherësh.

Kur shkruani një autorizim, duhet të keni parasysh se ato ndahen në tre lloje:

• e përgjithshme (d.m.th. në thelb e pakufizuar),
• e veçantë (me për një periudhë të caktuar veprime),
• një herë (për një rast specifik).

Kush e lëshon prokurën?

Në kompanitë e vogla, zhvillimi i dokumenteve të tilla mund të kryhet ose nga vetë menaxherët ose nga specialistë të palëve të treta, në organizatat e mëdha Përgjegjësia për hartimin e autorizimeve zakonisht i caktohet një avokati ose sekretari. Pas regjistrimit, ata i japin nënshkrimin e saj shefit (drejtorit). Deri në vitin 2016, prokura kërkohej të vërtetohej me vulën e organizatës, por që nga janari 2016, prania e vulave dhe vulave nga personat juridikë. personat, si më parë me sipërmarrësit individualë, ka pushuar së qeni një normë e detyrueshme, kështu që dokumenti nuk ka nevojë të vuloset.

Si të shkruani saktë një dokument

Prokura duhet të ketë dy nënshkrime: nga ai që i beson mallin dhe ai që i është besuar.

Nuk ka asnjë model të detyrueshëm për plotësimin e një autorizimi të tillë. Organizatat mund ta shkruajnë këtë dokument në formë të lirë ose të zhvillojnë një shabllon sipas gjykimit të tyre. Prokura mund të lëshohet ose në letrën e kompanisë ose në një fletë të bardhë të formatit standard.

Kur hartoni një autorizim për marrjen e mallrave, duhet t'i përmbaheni rekomandimeve dhe standardeve të përcaktuara për shkrimin e letrave të tilla nga rregullat e jurisprudencës dhe punës në zyrë, në mënyrë që dokumenti të mos ngrejë më pas dyshime midis palës së interesuar. Këtu duhet të futni të dhënat personale të përfaqësuesit (sipas pasaportës), si dhe të specifikoni me kujdes dhe në detaje të gjitha funksionet që i janë caktuar përfaqësuesit dhe listën e dokumenteve që ai është i autorizuar të nënshkruajë.

Për më tepër, është e nevojshme të tregohet periudha e vlefshmërisë së autorizimit, e cila nuk është e kufizuar me ligj (d.m.th., një autorizim mund të lëshohet për të paktën 10 ose 100 vjet). Në mungesë të një informacioni të tillë, periudha e vlefshmërisë së dokumentit është automatikisht e barabartë me një vit nga data e nënshkrimit të tij.

Udhëzime për plotësimin e një autorizimi për marrjen e mallrave

1. Në "header" ju duhet të shkruani emrin e dokumentit me një përshkrim të shkurtër të thelbit të tij (në në këtë rast"për të marrë mallrat"). Rreshti i mëposhtëm përfshin qytetin në të cilin është regjistruar drejtori, si dhe datën e lëshimit të prokurës.
2. Pastaj shkruani emrin e plotë të kompanisë kryesore, OGRN-në e saj, INN (mund ta merrni nga dokumentacioni përbërës) dhe adresën aktuale.
3. Pastaj futen informacione për punonjësin në emër të të cilit hartohet dokumenti (ky është zakonisht një nga menaxherët), mbiemri, emri, patronimi i tij. Më pas, shkruhet një dokument mbi bazën e të cilit vepron parimi ("Rregullorja", "Karta", etj.).
4. Pas kësaj, tregohen të dhënat zyrtare dhe personale të përfaqësuesit: pozicioni i tij, mbiemri, emri, patronimi, informacioni nga pasaporta.
5. Pjesa tjetër është ajo kryesore dhe lidhet drejtpërdrejt me ato funksione dhe detyra që përfaqësuesi ka të drejtë të kryejë në emër të ndërmarrjes. Nëse ka shumë udhëzime, atëherë këshillohet që ato të tregohen qartë, në paragrafë të veçantë. Nëse autorizimi ekzekutohet për të përmbushur detyrimet sipas një marrëveshjeje specifike, atëherë duhet të tregoni numrin e saj dhe datën e përfundimit.
6. Së fundi, duhet të futni periudhën e vlefshmërisë së prokurës (një vit, dy vjet, tre vjet, etj.) ose një datë specifike pas së cilës ai do të pushojë së vlefshmi.
7. Pasi futen të gjitha informacionin e nevojshëm, personi i autorizuar vendos nënshkrimin e tij nën dokument me deshifrim të detyrueshëm. Më pas vërtetohet nga drejtori, siç firmos më poshtë.

Pas shkrimit të prokurës

Ndodh që pas lëshimit të prokurës, gjatë periudhës së vlefshmërisë së saj, porositësi dëshiron ta revokojë atë. Kjo mund të bëhet thjesht duke njoftuar me shkrim organizatën së cilës i është shkruar për anulimin e dokumentit. Në këtë rast, këshillohet që të merrni përsëri në duart tuaja autorizimin origjinal.

5/5 (3)

Shembuj të prokurave për marrjen e pasurive materiale

KUJDES! Shikoni mostrën e plotësuar të autorizimit për të marrë inventarin nga një person juridik:

Ju mund të SHKARKONI mostrat e autorizimeve për të marrë asete materiale duke përdorur lidhjet e mëposhtme:

Si të regjistroheni saktë

Kur regjistroni një autorizim për marrjen e artikujve të inventarit (në tekstin e mëtejmë si mallra dhe materiale), përdoren formularët në formën e boshllëqeve. Ato përdoren si në format të printuar ashtu edhe në të media elektronike. Informacioni në një formular letre mund të futet me shkrim ose të shtypur.

Për mbushje e saktë Formulari kërkon informacionin e mëposhtëm:

• detajet e organizatës;
• detajet e pasaportës së personit të cilit i është besuar marrja e pasurive materiale;
• listën e sendeve për të cilat jepet prokura;
• emrat e pozitave dhe emrat e plotë të personave të autorizuar për të lëshuar një autorizim (drejtues dhe shefi i kontabilitetit), të tregohet në kolonën "nënshkrimi".

Udhëzime:

• lexoni regjistrin e autorizimit të organizatës. Dokumentit të lëshuar do t'i caktohet numri vijues i radhës;
• tregoni numrin në krye të formularit;
• Vendosni 2 data në prokurë: datën e lëshimit të dokumentit dhe datën e skadimit të autoritetit për marrjen e sendeve me vlerë. Intervali midis tyre zakonisht nuk është më shumë se 15 ditë. Nëse deri në fund periudha e inventarit nuk janë marrë, lëshohet një prokurë e re;
• Shkruani të dhënat e organizatës në formular. Informacioni i kërkuar është emri dhe adresa ligjore ndërmarrjeve. Seksioni për të dhënat bankare të kompanisë plotësohet veçmas këtu, duhet të futni numrat e llogarisë rrjedhëse të bankës, OGRN, si dhe BIC;
• tregoni të dhënat e personit të cilit i jepet prokura. Në formular kërkohet të futet mbiemri, emri i plotë dhe patronimi i punonjësit, si dhe të dhënat e pasaportës;
• Shkruani në formular numrin dhe datën e faturës që ka shërbyer si bazë për pagesën e mallrave dhe materialeve. Specifikoni datën e pagesës për sendet me vlerë;
• Plotësoni formularin me informacion të saktë për artikujt që do të merren. Për ta bërë këtë, plotësoni tabelën e disponueshme. Secilit produkt i caktohet një numër serik dhe një linjë e veçantë. Më pas, tregohet emri i tij (duhet të përputhet saktësisht me emrin e treguar më parë në faturë), njësitë në të cilat matet produkti (kuti, kontejnerë, kilogramë, copa) dhe sasinë. Në këtë rast, sasia e artikujve të inventarit duhet të tregohet dy herë - duke përdorur numra dhe me fjalë. Në këtë mënyrë futen të gjitha informacionet rreth produktit. Vijat e mbetura bosh duhet të kalohen për të eliminuar mundësinë e shtesave;
• Sigurohuni që dokumenti të nënshkruhet nga një person i autorizuar;
• t'ia dorëzojë dokumentin për nënshkrim drejtorit dhe llogaritarit kryesor të ndërmarrjes dhe të vendosë një vulë në të.

Kujdes! Avokatët tanë të kualifikuar do t'ju ndihmojnë pa pagesë dhe gjatë gjithë kohës për çdo çështje.

Çfarë mund të konsiderohet prokurë?

Kodi Civil Federata Ruse në Art. 185 e përkufizon prokurën si autorizim me shkrim që i jepet nga një person një personi tjetër (ose personave) për përfaqësim para palëve të treta.

Prandaj, funksioni kryesor i autorizimit është të konfirmojë çdo autoritet. Një dokument i tillë krijohet në një kopje, e cila i transferohet personit që merr mallrat në bazë të marrëveshjes së lidhur. Një autorizim hartohet nga një punonjës i autorizuar i departamentit të kontabilitetit të ndërmarrjes.

Personi që merr prokurën nuk duhet të jetë punonjës i këtij institucioni.

Më parë, një kërkesë e tillë ishte e detyrueshme, por më 6 qershor 2011. Gjykata e Lartë Federata Ruse e anuloi atë (vendimi nr. GKPI11-617 i 06/06/2011)

Shikoni videon. Prokura për marrjen e mallrave dhe materialeve:

Formulari i prokurës për marrjen e artikujve të inventarit

Shteti vendos forma të unifikuara dokumentet. Lista e tyre dhe formularët e miratuar gjenden në Urdhrin e Ministrisë së Financave, datë 30.03.2015 nr. 52n. Veçanërisht kontroll i rreptë mbi respektimin e dispozitave të tij zbatohet në organet qeveritare.

Prokura për marrjen e artikujve të inventarit nuk përfshihet në listën e mësipërme. Format e miratuara më parë mund të përdoren ende, por nuk janë më opsioni i vetëm.

Kjo do të thotë që organizata mund të lëshojë autorizim për pranimin e mallrave si me ndihmën e mëparshme formë e detyrueshme, dhe duke lëshuar një dokument të mostrës tuaj.

Forma e vet

Informacioni bazë që duhet të përfshijë autorizimi përmbahet në paragrafin 2 të Artit. 9 Ligji Federal datë 6 dhjetor 2011 Nr.402-FZ “Për Kontabilitetin” Nr.402-FZ:

• titulli i dokumentit;
• data e lëshimit;
• emri i organizatës;
• baza për marrjen e mallrave dhe materialeve;
• sasinë e mallrave që do të pranohen në njësitë matëse të përmendura këtu;
• pozicionet e personave që lëshojnë prokurën dhe nënshkrimet e tyre që tregojnë transkriptet.

Në përputhje me këto kërkesa, organizata ka të drejtë të zhvillojë formatin e saj për formularin e prokurës, ta miratojë atë dhe ta përdorë atë në transaksionet e biznesit.

Forma e unifikuar

Përpara miratimit të Ligjit Federal të datës 6 dhjetor 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin" Nr. 402-FZ, formularët e specifikuar nga Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 30 tetorit 1997 Nr. 71a ishin të detyrueshme për përdorim në aktivitetet e biznesit:

• formulari M-2 (OKUD 0315001);
• formulari M-2a (OKUD 0315002).

Pas hyrjes në fuqi të Ligjit Federal të lartpërmendur, këto formularë ndryshuan statusin e tyre nga i detyrueshëm në të lejuar. Formularët M-2 dhe M-2a përdoren në përputhje me ligjin. Për t'i përdorur ato në aktivitetet e biznesit, organizata duhet së pari t'i miratojë ato.

Formulari M-2 është i nevojshëm për faturë një herë mallra, ndërsa forma M-2a është e përshtatshme për marrjen sistematike të artikujve të inventarit me prokurë.

A është e mundur të kryhet pranimi pa të?

Transferimi i sendeve me vlerë te një person pa prokurë nuk duhet të lejohet. Para së gjithash, veprime të tilla paraqesin rrezik për shitësin, duke mos përjashtuar mundësinë e mashtrimit. Për më tepër, një autorizim është një dokument i rëndësishëm kontabiliteti tatimor. Mungesa e tij do të thotë se shitësi ka kryer një transaksion financiar dhe afarist pa prova të duhura dokumentare.

Për blerësin, marrja e mallrave në mungesë të autorizimit nuk sjell asnjë pasoja negative. Kushti kryesor është ekzekutimi i saktë i dokumenteve të marrjes së mallrave nga depoja dhe departamenti i kontabilitetit të organizatës.

Prokura është e vlefshme vetëm nëse bashkë me të paraqitet edhe një dokument identifikimi. Të dhënat e përcaktuara në prokurë duhet të konfirmohen me pasaportë ose një dokument zëvendësues.

Kreu i organizatës nuk ka nevojë për autorizim për të marrë mallra. Kompetencat e tij janë të specifikuara në dokumentet e organizatës dhe pasqyrohen në kontratë. Ka një status të ngjashëm sipërmarrës individual kur merr mallra dhe materiale, ai gjithashtu nuk ka nevojë për autorizim.

Zbatimi veprimtari sipërmarrëse në Federatën Ruse dhe në çdo vend tjetër, përfshin zbatimin e shumë funksioneve.

Në rastet e tjetërsimit të mallrave, në kuadër të marrëveshjeve të nënshkruara, biznesmenët, si dhe qytetarë të thjeshtë ka të drejtë t'i besojë ekzekutimit veprimet individuale ndaj personave të tjerë.

Si rregull, drejtuesit e organizatave ua besojnë marrjen ose transferimin e mallrave (inventarit) punonjësve të organizatave të tyre, ose personave të tjerë të cilëve u besojnë.

Mënyrat për të deleguar autoritetin

Në kuadrin e legjislacionit aktual të Federatës Ruse, personat juridikë kanë të drejtë të autorizojnë avokatët (personat të cilëve u është lëshuar prokura) duke i lëshuar një autorizim këtij të fundit për të marrë mallra. Ky dokument mund të vërtetohet nga një noter ose të lëshohet nga drejtori (personi që ka lëshuar prokurën) në mënyrë të thjeshtë me shkrim. Ju lutemi vini re se noterizimi i një dokumenti nuk është i detyrueshëm dhe është vullnetar.

Prokura mund të lëshohet për çdo periudhë, por jo më shumë se tre vjet nga data e lëshimit. Shtrirja e kompetencave, sipas gjykimit të tij, përcaktohet nga drejtori. Nëse një autorizim për marrjen e mallrave lëshohet sipas urdhrit të nënautorizimit, atëherë ky dokument, në të detyrueshme, vërtetuar nga noteri. Kushtet dhe kompetencat brenda kuadrit të një dokumenti të lëshuar me anë të delegimit nuk mund të tejkalojnë qëllimin dhe kushtet e dokumentit origjinal.

Në përputhje me ligjin civil, prokura lëshohet vetëm ndaj një individi, nëse është e nevojshme të autorizoni, për shembull, drejtuesin e një organizate, atëherë në të njëjtën kohë, shkruhen detajet e pasaportës së tij, tregohen gjithashtu pozicioni i tij dhe detajet e organizatës.

Dokumentacioni i pranimit të mallrave me prokurë

Është gjithashtu e nevojshme të tregohet vendi ku është lëshuar prokura, periudha për të cilën është lëshuar, data e lëshimit, si dhe detajet e organizatës kryesore, në disa raste, këshillohet të tregohen detajet bankare . Ky dokument është nënshkruar person i autorizuar, dhe të vërtetuara me vulën e një personi juridik.

Është e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje vlefshmërisë së kompetencave të personit që ka nënshkruar autorizimin. Kompetencat e tij mund të konfirmohen nga një ekstrakt nga regjistri personat juridikë, dokumentet përbërëse, urdhrat e emërimit, kontrata e punës. Nëse më pas vërtetohet se personi që ka nënshkruar prokurën për marrjen e mallit nuk ka qenë i autorizuar për ta bërë këtë, atëherë një dokument i tillë do të shpallet i pavlefshëm. Pavlefshmëria e tij do të vërë në dyshim të gjitha veprimet e mëpasshme të ndërmarra (në kuadër të prokurës).

Më poshtë është një nga opsionet për lëshimin e prokurës, të dhënat e palëve janë ndryshuar, çdo rastësi është një aksident.

Prokura për marrjen e mallrave

Kryesorja: shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Druzhok dhe K", OGRN 1045964484, INN 03584755, KPP 32372910, legal dhe adresa postare: Moskë, rr. Red 2 Tetor, ndërtesa 16, e përfaqësuar nga kreu i organizatës, drejtor i përgjithshëm Maltsev A.A., duke vepruar në bazë të Kartës së Drejtorit,

Ky dokument autorizon avokatin: shtetasi rus Nadezhny V.K., pasaporta 88 09, 546783, lëshuar nga Departamenti i Punëve të Brendshme nr. 33 i Drejtorisë së Punëve të Brendshme të Rrethit Krasnopresnensky të Moskës më 12 dhjetor 1993, kodi i nënndarjes 111-573, për të përfaqësuar interesat e drejtorit për çështjet e marrjes, në kuadrin e marrëveshjes së shitblerjes nr. nga palët në marrëveshje) nga Paradise Islands LLC.