Porositë nr 6 në pushime. Ne hartojmë një urdhër për pushim vjetor të paguar

Personi me pushime. Për ta bërë këtë, ai duhet të punojë në një subjekt ekonomik për kohën e përcaktuar në kodin e punës. Këto periudha kohore për punonjësit lëshohen sipas orarit të miratuar të pushimeve, me të cilin secili punonjës njihet me nënshkrim. Pushimi jepet në bazë të një urdhri të lëshuar nga menaxhmenti që i jep leje punonjësit.

Kodi i Punës i PF parashikon disa lloje pushimesh dhe për secilën duhet të hartohet një urdhër pushimi.

Mund të merret për herë të parë pasi punonjësi të ketë punuar për të paktën 6 muaj në ndërmarrje. Për të gjithë punonjësit e tjerë ka . E drejta e pushimit vjetor me pagesë i lejon një punonjësi të marrë 2.33 ditë pushim për çdo muaj që punon.

Kjo llogaritje duhet të kryhet nga data e punësimit të këtij personi. Me vendim të menaxhmentit të kompanisë, pushimet mund t'u jepen punonjësve që punojnë në ndërmarrje paraprakisht.

Legjislacioni përcakton dispozitat sipas të cilave punonjësi duhet të pushojë brenda 1,5 vjetësh nga data në të cilën ka fituar të drejtën për këtë pushim. Nëse ai nuk dërgohet me pushime brenda kohës së caktuar, ai digjet dhe organizata mund të sillet para drejtësisë. përgjegjësi administrative.

Kjo periudhë parashikohet në rastet e përcaktuara shprehimisht me ligj (për shembull, në kushte të rrezikshme veprimtaria e punës), ose kur në kontrata e punësështë e shkruar.

Duhet të lëshohet edhe një urdhër për këtë lloj leje. Shpesh kjo periudhë pushimi kombinohet me periudhën kryesore. Pastaj hartohet një urdhër, por çdo periudhë duhet të shkruhet veçmas.

Më shpesh, ajo i lëshohet një punonjësi në bazë të një aplikacioni të paraqitur prej tij në bazë vendimi i marrë drejtor i kompanisë. Gjatë kësaj periudhe, punonjësi ruan vendin e tij të punës, por pagat nuk llogariten.

Kërkesës i bashkëngjiten dokumentet përkatëse mbështetëse. Në këtë rast, lëshimi i një urdhri për lejimin e punonjësit është gjithashtu i detyrueshëm.

Pushimi i lehonisë.

Punonjësja nga java e 30-të e shtatzënisë, nëse shkon me pushime, ka të drejtë për këtë pushim në bazë të pushimit mjekësor të dhënë. Administrata nuk është e detyruar të hartojë një urdhër për të. Mjafton një kërkesë nga punonjësja dhe vërtetimi i saj i paaftësisë për punë.

Leja prindërore.

Kjo periudhë kohore u jepet me kërkesë prindërve që kanë fëmijë nën tre vjeç. Lëshohet deri në 1.5 vjet dhe deri në 3 vjet. Lëshimi i një urdhri për t'ia ofruar kompanisë është i detyrueshëm, pasi në bazë të këtij dokumenti paguhen përfitimet.

Sa kohë para pushimit lëshohet urdhri?

Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk përcakton drejtpërdrejt periudha kohore për lëshimin e një urdhri pushimi. Nga ana tjetër, ligji përcakton detyrimin e punëdhënësit për të njoftuar punonjësin për fillimin e pushimeve të tij të paktën dy javë përpara.

Forma e një njoftimi të tillë mund të shprehet me një urdhër pushimi, në të cilin punonjësi vendos vizën e tij në konfirmim. Nëse kompania përdor këtë metodë njoftimi, atëherë urdhri i pushimeve duhet të hartohet të paktën dy javë përpara.

Gjithashtu, të gjitha pagesat e pagesës së pushimeve që i takon punonjësit duhet të bëhen jo më pak se tre ditë para fillimit të periudhës së pushimit ose brenda tre ditëve nga data e aplikimit për pushime.

Kujdes! Duke qenë se përllogaritja e pagesës së pushimeve kryhet sipas urdhrit, ekzekutimi i saj duhet të bëhet edhe para këtyre afateve të përcaktuara.

Mbi çfarë baze lëshohet urdhri?

Për të lëshuar një urdhër pushimi, një kërkesë për pushim duhet të dorëzohet nga punonjësi drejtuar menaxherit. Sidoqoftë, duhet të mbahet mend se pushimet kryesore mund të sigurohen në bazë të orarit të pushimeve të miratuar për vitin aktual, nëse kjo rregullore lokale përcakton në mënyrë rigoroze datat e fillimit dhe mbarimit.

Përdoret për të dizajnuar lokale akt normativ(urdhri) për dhënien e lejes për një punonjës, formulari nr. T-6a përdoret për regjistrimin e lejes për një grup punonjësish. Formulari i këtij formulari miratohet me vendim të Komitetit Shtetëror të Statistikave nr. 1 “Për miratimin e formularëve të unifikuar të parësisë. dokumentacionin kontabël për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj" të datës 5 janar 2004. Që nga 1 janari 2013, formularët e unifikuar në fushën e kontabilitetit të personelit nuk janë formularë të detyrueshëm për ndërmarrjet (informacion i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse nr. PZ-10/ 2012, datë 4 dhjetor 2012), por përdorimi i tyre tashmë është përfshirë në praktikën e biznesit dhe është vendosur si një mënyrë e përshtatshme për mbledhjen dhe ruajtjen e informacionit në fushën e kontabilitetit të personelit.

Forma formë e unifikuar T-6

Mbushja e mostrës

Në këndin e sipërm të djathtë, formulari i unifikuar T-6 përmban dy kode - kodin OKUD, i cili gjithmonë plotësohet me vlerën "0301005" dhe kodin OKPO (Klasifikuesi Gjith-Rus i Ndërmarrjeve dhe Organizatave), i cili duhet të tregohet së bashku me emrin e plotë zyrtar të organizatës (në veçanti, prona e formularit duhet të tregohet plotësisht dhe jo me shkurtim). Më pas, kreu i dokumentit tregon numrin e dokumentit, i cili gjithashtu regjistrohet në ditarin e dokumentacionit dalës, si dhe datën e përgatitjes së tij.

Teksti i urdhrit duhet të tregojë plotësisht numrin e personelit, mbiemrin, emrin dhe patronimin e punonjësit, njësi strukturore, në të cilën është shënuar punonjësi, si dhe pozicioni i tij. Më pas, tregoni llojin e pushimeve, kohëzgjatjen e tij në ditë kalendarike dhe datat e fillimit dhe mbarimit të tij.

Kodi i Punës i Federatës Ruse rregullon llojet e mëposhtme pushimet:

Pushimi bazë i paguar që u jepet punonjësve çdo vit (28 ditë, duke përjashtuar kategori individuale punëtorë). Punonjësve të angazhuar në punë të rrezikshme ose të dëmshme, punonjësve me një natyrë specifike të punës (për shembull, mësuesit) dhe punonjësve të ndërmarrjeve në Veriun e Largët u sigurohen ditë shtesë pushimi. Gjithashtu, nëse punonjësi ka nënshkruar marrëveshje kolektive, i cili përcaktonte se dita e punës për këtë pozicion nuk është e standardizuar, atëherë punonjësit i jepen tre ditë shtesë pushime);
Pushimi shtesë me pagesë, në veçanti pushimi arsimor (punëdhënësi, sipas gjykimit të tij, mund të paguajë një punonjës për pushim arsimor, dy ditë mund t'i jepet gjithashtu punonjësit si pushim me pagesë për dhurimin e gjakut, etj.);
Pushime pa kursim pagat(numri i ditëve të pushimeve me shpenzimet tuaja nuk është i kufizuar dhe përcaktohet bazuar në praktikën e pranuar përgjithësisht për çdo punëdhënës specifik ose në individualisht për secilin punonjës specifik);
Pushimi i lehonisë (shtatëdhjetë ditëve kalendarike para lindjes dhe shtatëdhjetë ditë kalendarike pas saj, dhe në rast shtatzënia e shumëfishtë numri i ditëve të pushimeve para lindjes rritet me dy javë);
Pushimi për kujdesin e fëmijëve (kjo lloj leje mund të vazhdojë derisa fëmija i punonjësit të mbushë 1,5 vjeç ose 3 vjeç, shuma e pagesave për kjo specie pushimet janë të ndryshme për këto intervale).

Urdhri mund të tregojë disa lloje pushimesh me data të ndryshme, kështu që në vijim duhet të tregoni numrin total të ditëve kalendarike të pushimeve dhe datat e tij. Për shembull, nëse një punonjës shkon në pushim vjetor kryesor të paguar për dy javë, dhe më pas merr pushim studimor për tre ditë, atëherë shuma totale e pushimit të konfirmuar me urdhër do të jetë 17 ditë kalendarike nga data e fillimit të pushimit kryesor vjetor deri në data e përfundimit të pushimit arsimor.

Shembull i plotësimit të formularit të unifikuar T-6

Procedura e nënshkrimit

Dy kopje të urdhrit duhet të nënshkruhen nga drejtuesi i organizatës, duke treguar transkriptin e nënshkrimit dhe emrin e pozicionit të tij. Pas kësaj, punonjësi njihet me urdhrin, i cili vërtetohet edhe me nënshkrimin dhe datën e tij.

Kopja e parë e formularit të unifikuar T-6 dërgohet në departamentin e personelit, e dyta dërgohet në departamentin e kontabilitetit për llogaritjen e pagës së pushimeve.

Formulari i unifikuar i regjistrimit të BNJ Nr. T-6 është një formular standard që përmban fushat e duhura për t'u plotësuar.

Porosit - largohuni me shpenzimet tuaja, mostra T-6

Çfarë duhet të tregohet në urdhër

Kur plotësoni një urdhër për pushim pa pagesë (shembull 2020), kushtojini vëmendje kolonave të mëposhtme:

emri dhe kodi tetëshifror i organizatës sipas OKPO;
numri i porosisë dhe data e regjistrimit (pikërisht regjistrimi, megjithëse është shkruar për t'u plotësuar, sepse mund ta plotësoni sot, por ata mund ta miratojnë nesër);
Emri i plotë punonjës;
periudhën e punës së tij për të cilën sigurohen ditë pushimi;
lloji i pushimeve dhe numri i ditëve kalendarike;
kolona e nënshkrimit gjatë leximit të porosisë.

Blloqet kryesore që duhet të plotësohen dhe kërkojnë vëmendje të veçantë shënohen me shkronjat A (bazë vjetore e paguar), B (llojet e tjera të pushimeve) dhe C (numri i përgjithshëm i ditëve kalendarike).

Blloku A. Pushimi bazë vjetor me pagesë

Këtu regjistrojmë periudhat e pushimit të ofruara çdo vit për të gjithë punonjësit e organizatës, pa përjashtim.

Shembull i plotësimit të formularit të porosisë për pushim vjetor

Blloku B. Llojet e tjera të rekreacionit

Shembull i plotësimit të një formulari porosie për pushim pa pagesë (me shpenzimet tuaja)

Ndonjëherë quhet edhe urdhër për leje administrative pa pagesë.

Blloku B. Numri total i ditëve kalendarike

Ligji nuk ndalon kombinimin e ditëve të pushimit me pagesë dhe të papaguar mund të shndërrohen pa probleme në ato të papaguara, veçanërisht pasi formulari T-6 ju lejon të shprehni këtë ide në letër.

Shembull i plotësimit të një formulari porosie për leje administrative

Urdhri për pushime, mostër 2020

Periudha e ruajtjes për porositë e pushimeve

Në përputhje me paragrafin 19 të Listës së menaxhimit standard dokumente arkivore..., miratuar, periudha e ruajtjes për dokumente të tilla është 5 vjet.

Dhe të gjitha llojet e urdhrave që lidhen me pjesën tjetër të punonjësve për kujdesin e fëmijëve, pa mirëmbajtje (paga), në përputhje me të njëjtin paragraf të Listës, ruhen për 75 vjet. Kështu, urdhri për leje administrative, një mostër e të cilit është postuar më sipër, ruhet në arkiva për të paktën 75 vjet.

Kryerja e përkohshme e detyrave

Kur një punonjës është me pushime, përgjegjësitë e tij funksionale (dhe ndonjëherë të punës) shpërndahen midis kolegëve të tjerë që punojnë. Në të njëjtën kohë, në përputhje me normat e legjislacionit të punës, me pëlqimin me shkrim të punonjësit, së bashku me punën e tij kryesore (të përcaktuara kontrata e punës), mund të caktohet për të ekzekutuar.

Shembull i plotësimit të një formulari porosie për zëvendësimin e një punonjësi

Një kusht i rëndësishëm dhe i detyrueshëm në këtë çështje është kushti i respektimit të anës formale të procedurës së kombinimit të përkohshëm. Punëdhënësi duhet të kontrollojë:

aplikim me shkrim dore nga punonjësi për kryerjen e përkohshme të detyrave;
njohja e punonjësit me përshkrimi i punës punonjësi, detyrat e të cilit do të kryejë përkohësisht (duhet të nënshkruhet);
njohja e punonjësit me .

Është e këshillueshme që punëdhënësi të përgatitet dhe të nënshkruajë me punëmarrësin marrëveshje shtesë për kryerjen e përkohshme të detyrës për një koleg që mungon përkohësisht.

Të gjitha çështjet që lidhen me dhënien e lejeve për punonjësit e ndërmarrjeve dhe organizatave rregullohen në Kapitullin 19 Kodi i Punës RF (TC RF). Pushimi lëshohet me urdhër të duhur të punëdhënësit. Formulari i unifikuar T 6a i një urdhri të tillë është një analog i formularit T 6, por paraqitet në formën e një tabele dhe plotësohet për disa punonjës menjëherë. Nëse, sipas orarit tuaj të pushimeve, disa njerëz shkojnë me pushime në të njëjtën kohë, është më e përshtatshme të plotësoni këtë formular. Ky dokument Klasifikues gjithë-rus dokumentacionin e menaxhimit(OKUD) iu caktua kodi 0301019. Formulari i unifikuar T 6a u miratua me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1. Gjatë hartimit të një urdhri, duhet të merret parasysh se vjetor Pushimi bazë i paguar i një punonjësi është 28 ditë (neni 115 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) dhe mund të zgjatet (pushimi kryesor i zgjatur) në bazë të legjislacionit aktual (Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe të tjera ligjet federale), dhe gjithashtu i ndarë në pjesë, por jo më pak se me sigurimin e 2 javëve pushime në të njëjtën kohë. Festat dhe ditët jopune nuk përfshihen dhe nuk merren parasysh në periudhën totale të pushimit kryesor.

Gjithashtu, punonjësit mund t'i jepet pushim shtesë, si me pagesë (neni 115-120 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) ashtu edhe pa pagesë (neni 128 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Një urdhër për pushimin bazë për punonjësit përgatitet në përputhje me një orar të parapërpiluar pushimesh (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Formulari universal T 6a i urdhrit plotësohet në departamentin e personelit të ndërmarrjes ose organizatës nga menaxheri i saj. Formulari i këtij dokumenti përpilohet në dy kopje, njëra prej të cilave mbetet shërbimi i personelit, dhe e dyta dërgohet në departamentin e kontabilitetit për përllogaritjen e pagës së pushimeve.

Për t'u kualifikuar për pushimin e parë nga një punëdhënës i ri, punëmarrësi duhet të ketë punuar për të vazhdimisht për të paktën gjashtë muaj pas punësimit. Para kësaj periudhe leje mund të merret nga personat nën moshën 18 vjeç, prindërit birësues të foshnjave (deri në tre muaj), gratë në periudhën para dhe pas lindjes së një fëmije.

Pushimi i një punonjësi mund të ndahet në pjesë me marrëveshje të ndërsjellë me punëdhënësin. Është gjithashtu e mundur të tërhiqet një punonjës nga pushimet (me pëlqimin e tij), me kusht që të sigurohet një periudhë tjetër e përshtatshme për punonjësin për pushim ose koha e papërdorur t'i shtohet pushimeve të ardhshme.

Urdhri hartohet të paktën dy javë para fillimit të pushimeve, të cilat secili punonjës duhet të njihet me nënshkrimin.

Shembull i plotësimit të formularit të unifikuar T 6

Formulari i unifikuar T 6a plotësohet në një sekuencë të caktuar. Mjafton të respektosh rregulla të thjeshta. Formulari origjinal i porosisë duhet të plotësohet në përputhje me kërkesat e Sec. 19 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Duke parë një mostër të plotësimit të një porosie, do të jetë shumë më e lehtë për t'u kuptuar.

Procedura për lëshimin e një urdhri për lejimin e punonjësve:

në krye të formularit, në rreshtin me emrin e organizatës, tregohet emri i plotë i ndërmarrjes;
OKPO;
numrin dhe datën e hartimit të urdhrit të pushimit;
Kolona 1 - punonjësit futen nga lart poshtë, duke treguar mbiemrin e tyre të plotë, emrin dhe patronimin;
kolona 2 - tregohen numrat e personelit të punonjësve;
kolona 3 - njësia strukturore ku punon punonjësi;
kolona 4 - pozicioni i mbajtur nga punonjësi;
kolona 5 - kohëzgjatja e pushimit bazë të paguar (në ditë kalendarike);
Kolona 6 - kohëzgjatja e pushimit shtesë të paguar, arsimor, pa pagesë ose lloj tjetër pushimi (në ditë kalendarike);
kolonat 7, 8 - periudha e punës për të cilën lëshohet leja, duke treguar datat;
kolona 9 - kohëzgjatja totale e kryesore dhe pushim shtesë(në ditë kalendarike);
kolonat 10, 11 - datat e fillimit dhe mbarimit të pushimeve në tërësi;
kolona 12 - nënshkrimi personal i punonjësit që konfirmon njohjen me urdhrin për dhënien e pushimit.

Një shembull i plotësimit të një porosie është një shembull që do t'ju ndihmojë të kuptoni se ku dhe cilat të dhëna duhet të futen.