Katër vrima. Parametrat ideale të këmbëve

Për ata që nuk merren me letrat e biznesit, çështja se si të flash dokumentet mund të duket e çuditshme, për të thënë të paktën.

Sidoqoftë, për punonjësit e zyrës dhe sipërmarrësit të cilët shpesh duhet të merren me këtë në punën e tyre, është e nevojshme të dinë se si t'i lidhin siç duhet dokumentet.

Në fund të fundit, punonjësit në autoritetet rregullatore janë mjaft marramendës kur bëhet fjalë për përgatitjen e dokumenteve të biznesit.

Cilat dokumente i nënshtrohen firmware?

Për të qenë të drejtë, duhet theksuar se jo të gjitha dokumentet e hartuara në institucione dhe kompani duhet të jenë të kapura.

Çdo njësi strukturore ka një numër dokumentesh, ekzekutimi i të cilave kërkon lidhjen e tyre në mënyrë të ngjashme. Për të sistemuar dhe mbyllur vitin kalendarik në punën e zyrës së organizatës, të gjitha dokumentet hyrëse dhe dalëse, kopjet e dokumenteve dhe të tjera janë të bashkuara së bashku.

Punonjësit shërbimi i personelit, prodhoni firmuerin:

librat e porosive për personelin;
librat e urdhrave për çështje të tjera të organizatës;
tabela e personelit me të gjitha ndryshimet (nganjëherë përgatitet për ruajtje në një dosje).

Shumë dokumente janë të kapura në departamentin e kontabilitetit. Rregullisht duhet të paraqisni të gjitha kontabilitetin dhe dokumente cash, pasi shumë prej tyre janë të arkivuara. Për raportet ditore të parave të gatshme, përdoret një fiksim i përkohshëm i këndit.

Për shembull, raportet e dorëzuara në fondin pensional duhet të jenë të lidhura. Përgatiteni në mënyrë të ngjashme lloje të ndryshme dokumente për agjencitë qeveritare, Shërbimin Federal të Taksave dhe fondet ekstra-buxhetore.

Ju lutemi vini re: në vitin 2013, paragrafi për nevojën e lidhjes së raportimit tatimor është përjashtuar nga rekomandimet metodologjike. Tatimpaguesit tani mund të zgjedhin t'i paraqesin deklaratat e tyre të kapura ose të lidhura.

Cilat dokumente rregullojnë qepjen?

Rregullat e sotme për qepjen lloje te ndryshme dokumentacioni nuk është zhvilluar. Sidoqoftë, ekzistojnë disa kërkesa të autoriteteve të caktuara që rregullojnë procedurën e ndezjes së dokumenteve të caktuara.

Pra, në GOST R 7.0.8-2013 dhe Rekomandime metodike, i miratuar nga Rosarkhiv, mund të mësoni se si të qepni letra A4.

Disa nga kërkesat për dizajnin e individit forma standarde, miratuar nga Ministria e Tatimeve dhe Detyrimeve të Federatës Ruse në 2003, rregullojnë përgatitjen e dokumentacionit të kërkuar për shtetin. Regjistrimi i LLC.

Mësoni se si t'i qepni saktë dokumentet

Pra, si të qepni dokumente, ku të filloni, me çfarë përdoren për t'i qepur dhe në cilën anë janë stampuar - tani do t'i shikojmë të gjitha këto.

Sot, shumë zyra kanë një makinë të veçantë broshurash. Me ndihmën e tij mund të lidhni të gjitha llojet e dokumenteve. Në mënyrë të ngjashme, për shembull, hartohet një kontratë me dokumentacionin e projektimit dhe vlerësimit. Megjithatë, më shpesh letrat qepen me dorë.

Në mënyrë që të mos shpërqendroheni gjatë qepjes, duhet të rezervoni:

fije;
gjilpërë (mallkim);
fëndyell;
gërshërë;
ngjitës për zyrë;
ngjitëse letre 4 x 6 cm.

2 vrima

Ky është firmware-i më i thjeshtë. Sipas kësaj skeme, FMS përditëson regjistrin e shtëpive. Në këtë skemë qepjeje, 2 shpime nuk mund të vendosen gjithmonë në mes të fletës. Për shembull, është zakon të lidhni librin e parave të gatshme dhe ditarin e sigurisë në punë në fund të fletës.

Fillojmë fillin për herë të parë, duke e çuar në faqen e titullit. Më pas e kalojmë fillin nëpër vrima disa herë dhe i lidhim skajet me nyjë në faqen e fundit.

Më pas, ngjitni një katror të vogël letre në nyjë, e cila duhet të mbulojë pjesërisht skajet e fillit. Ne vërtetojmë mbishkrimin shoqërues në fletë me vulën e organizatës dhe nënshkrimin e menaxherit. Gjurma e vulës duhet të shtrihet deri në skajin e ngjitësit.

3 vrima

Ky firmware me 3 vrima është disi më i komplikuar.

Bëhet hap pas hapi si më poshtë:

Në mënyrë të ngjashme ato janë të qepura deklaratat tatimore, statuti i LLC.

4 vrima

Unë e përdor këtë skemë firmware kur përgatit dokumente veçanërisht të rëndësishme.

Është më e përshtatshme për të që së pari të bëjë vrima. Ju mund t'i shponi ato duke përdorur një shpuese ose vrima, në varësi të numrit të fletëve që përmbajnë dokumentet.

Ndezja e dokumentacionit në 4 vrima bëhet hap pas hapi si kjo:

5 vrima

Kur ndizet sipas një modeli me pesë vrima, përdoret një ndezës. Përdoret kur kapni dokumente veçanërisht të rëndësishme, siç është një çështje penale, pasi mund të mbrojë letrat nga zëvendësimi.

Përveç kësaj, pajisja ju lejon të kapni një sasi mjaft të madhe dokumentacioni, kështu që modeli me 5 vrima përdoret shpesh për të paraqitur dokumentet aktuale të kontabilitetit.

Më pas i rreshtojmë mirë të gjitha fletët, i sigurojmë në një kapëse dhe më pas vazhdojmë të bëjmë 5 vrima në anën e majtë të bllokut. Ne shpojmë dy prej tyre përgjatë skajeve me një dhëmbëzim prej 2 cm, i treti në qendër. Vendosni 4 dhe 5 në hapësirat midis qendrës dhe shpimeve të jashtme.

Modeli i skajit me 5 vrima duket si ky:

Kalojmë gjilpërën nga mbrapa në vrimën e mesme, duke lënë një bisht fije rreth 10 cm nga fytyra e fusim në vrimën e dytë nga lart.
Tani e ulim gjilpërën poshtë përmes vrimës së sipërme dhe përsëri e kalojmë përmes vrimës së dytë nga lart.
Më pas, mbajeni fundin e fillit në qendër dhe futni një gjilpërë përmes saj, e cila përfundon në pikën e fillimit.
Tani bëjmë të njëjtën gjë me vrimat e vendosura poshtë qendrës.
Si rezultat, ka dy skaje në vrimën qendrore në anën e pasme, të cilat i lidhim në një nyjë dhe i presim fijet e tepërta. Vetëm pas kësaj mund të hiqni letrat nga shtypi.

Nyja, si në të gjitha rastet e mëparshme, mbyllet me një copë letre drejtkëndëshe. Ai tregon numrin dhe të dhënat përkatëse në lidhje me dosjen.

Vërtetim i dokumenteve të lidhura

Sipas GOST, dokumentacioni jo vetëm që duhet të jetë i lidhur dhe i numëruar, por edhe i certifikuar. Kjo bëhet në një letër ngjitëse drejtkëndëshe.

Ngjitet në vendin ku është lidhur nyja gjatë qepjes dhe skajet e fillit duhet të dalin nga poshtë ngjitësit.

Mbishkrimi i mëposhtëm është shkruar në të në formë të shtypur ose me dorë:

“Të qepura, të numëruara, të vulosura me ___ (________) fletë___.”

Përveç vulës, mbishkrimi duhet të vërtetohet nga drejtuesi i organizatës me nënshkrimin e tij.

Ju lutemi vini re: nënshkrimi dhe mbresa e vulës duhet të mbulojnë ngjitësin dhe faqen në të cilën është ngjitur. Certifikimi kryhet pasi ngjitësi të jetë tharë, në mënyrë që të mos dëmtohet integriteti i ngjitësit. NË të detyrueshme tregohet data e vërtetimit ose e nënshkrimit të dokumentit.

Për të kuptuar më mirë se si të qepni saktë dokumentet me fije, duhet të shikoni mostrën - udhëzimet përkatëse të fotografisë. Gjithashtu do t'ju ndihmojë të mësoni të gjithë procesin hap pas hapi.

Nëse duhet të qepni një sasi të madhe dokumentacioni dhe nuk dini as të përdorni një makinë qepëse, atëherë është më mirë të shikoni edhe videon.

Para se të ndizni, sigurohuni që të hiqni të gjitha objektet e huaja nga letrat: kapëse letre, kapëse (është më i përshtatshëm t'i hiqni ato me një stapler). Palosni dokumentet sipas datës së përpilimit dhe në mënyrë të tillë që të jenë të lehta për t'u parë më vonë.

Për të mbrojtur faqen e titullit nga grisja, është praktike të vendosni shirita kartoni në zonën e qepjes dhe të kaloni fillin përmes tyre.

Mungesa e një standardi të unifikuar që ofron sqarime për çështjen e lidhjes së dokumenteve shpesh çon në mosmarrëveshje në lidhje me ekzekutimin e tyre. Kur dorëzoni dokumente pranë agjencive qeveritare, duhet të keni parasysh se në disa prej tyre kërkesat për ekzekutimin e tyre mund të ndryshojnë nga standardet e miratuara në punën në zyrë. Prandaj, këshillohet që pyetjet e tilla të sqarohen paraprakisht në mënyrë që dokumentacioni të mos kthehet për rishikim.

Shikoni videon në të cilën avokati shpjegon në detaje se cilat dokumente i nënshtrohen firmware dhe shembull specifik Procedura për ndezjen e një dokumenti nga disa fletë tregohet:

Pse ne femrat kemi nevojë për këmbë të holla dhe të bukura? Nëse nuk mashtroni, përgjigja është e qartë - të ecni me funde të shkurtra dhe të çmendni gjysmën më të fortë të njerëzimit. Që më vonë të na çonin në Pallatin e Dasmave ose të paktën në një dyqan të shtrenjtë, në varësi të fatit tuaj. Ndërkohë, edhe burrat, këta "njohës të bukurisë femërore", nuk mund të shpjegojnë në mënyrë specifike dhe të qartë se çfarë janë këmbët e holla dhe të bukura.

Një sit për burra, me kërkesën tonë, kreu një sondazh për këtë temë, dhe shumica e përgjigjeve u zbehën "nga veshët", domethënë burrat janë të interesuar kryesisht për gjatësinë e këmbëve të tyre (nga rruga, çekët Supermodelja Adriana Sklenarikova tani konsiderohet pronarja e këmbëve më të gjata me një tregues prej 121.5 cm, në foto). Po sikur këmbët tuaja të jenë të gjata, por të holla, si shkrepëse? Apo anasjelltas, i trashë? Apo kthesa? Mbani mend Tina Turner. Kjo gjyshe e rock and roll-it, me gjatësi 160 cm, ka këmbë të bukura jo të gjata, por të holla dhe të tonifikuara, të cilat i siguroi për 8.000.000 (tetë milionë) dollarë. Dhe siguruesit ranë dakord, dhe nuk ka idiotë të ulur atje. Nga kjo mund të konkludojmë se gjatësia nuk është një fakt aq domethënës, ajo që është më e rëndësishme është proporcionaliteti dhe forma e këmbëve, për të cilat do të flasim.

Këmbët - si shenjat e gishtërinjve ose retina e syrit - nuk janë të gjitha unike; Nëse flasim për peshore globale, atëherë gratë afrikane janë më me fat në krahasim me ne, këmbët e tyre janë natyrshëm dhe ky tregues nuk është aspak i rëndësishëm për burrat afrikanë, bukuria femërore qëndron në diçka tjetër; Padrejtesi, nuk jeni dakord? Përveç kësaj, gratë afrikane kanë kofshë më të gjata, pak të ngushta në majë, gjuri është pothuajse i padukshëm, viçat janë të gjata dhe kyçet janë të holla. Evropianët veriorë (suedezë) zënë vendin e dytë për sa i përket gjatësisë dhe hollësisë, por këmbët e tyre nuk janë aq të hijshme. Por banorët e Mesdheut, të cilët vetë Zoti i urdhëroi të vishnin mini, kanë këmbë më të shkurtra me këmbë të vogla dhe përcaktim më të theksuar të muskujve. Bukuroshet orientale janë të pafat - këmbët e tyre janë edhe më të shkurtra, viçat e tyre nuk janë aq të gjata dhe kyçet e tyre nuk janë aq të këndshëm.

Forma e këmbëve mund të përdoret gjithashtu për të përcaktuar tiparet e karakterit të pronarëve të tyre. Në këtë temë, rezulton, ka disa shumë punimet shkencore. Ato janë shkruar, natyrisht, nga burra. Ata zbuluan se gratë me këmbë të gjata janë natyra romantike që duan të ëndërrojnë. E kanë të vështirë të përballojnë problemet e përditshme, por kanë parime të forta që nuk i bëjnë lehtësisht kompromise. Gratë me këmbë të shkurtra i kanë këmbët të vendosura fort në tokë, por kanë humor të ndryshueshëm. Ata zgjidhin lehtësisht problemet e përditshme, por janë të ndjeshëm ndaj bindjeve të jashtme.

Më pas, "studiuesit" studiuan ecjen. Duhet të them, një ecje e bukur. Tani le të kalojmë te gjëja kryesore - cilat janë parametrat? këmbët perfekte, ndryshe nga këmbët e bukura të holla, kjo nuk është një dhuratë nga Zoti, por më shpesh një blerje pune. Rezulton se njerëzit e ndrojtur ecin me gishtërinjtë e tyre brenda dhe e kanë të vështirë të vendosin ndonjë kontakt. Unë nuk debatoj me këtë - pasi eca dhjetë metra në redaksinë me gishtërinjtë e mi, pashë shikimet e kujdesshme të miqve të mi. Ata u qetësuan vetëm kur u ktheva në tryezën time me një ecje të lehtë, fluturuese, ndërsa gratë e lumtura në dashuri ecin, por ata pëshpëritën përsëri kur hoqa këpucët dhe fillova të kontrolloja thembra. Ata nuk e dinin që unë po testoja konceptin e Dr. Garre. Ai shkruan se nëse thembra dhe tabani vishen në mënyrë të barabartë, atëherë kjo grua është një grua besnike dhe një nënë e shkëlqyer. Nëse skaji i brendshëm është i konsumuar, atëherë personi është plotësisht introvert. Dhe nëse skaji i jashtëm është i konsumuar, si i imi, atëherë ky është një person me një vullnet të fortë, iniciativë, por një aventurier.

Parametrat e këmbëve të holla të bukura shpesh quhen "katër dritare". Për t'i parë ato, vendosni këmbët së bashku. NË vende të caktuara këmbët do të preken, ndërsa këmbët "korrekte" do të formojnë 4 dritare - midis këmbës dhe kyçit të këmbës, mbi kyçin e këmbës, poshtë gjurit, mbi gju në fund të kofshës. Dritarja e fundit - mbi gju në fund të kofshës - duhet të jetë më e ngushta.

Përveç parimit të katër dritareve, ka edhe 13 parametra të tjerë për hollësinë dhe bukurinë e këmbëve. Pothuajse çdo vend përshkruhet dhe duhet të plotësojë disa kanone. Dëshironi të dini më shumë për këtë? Shikoni.

1. Në gjendje të qetë, pjesa e përparme (“përpara”) e gjurit duhet të ketë formën e fytyrës së fëmijës me balluke, faqe dhe gropëza për sytë dhe mjekrën.
2. Zona nën gju duhet të jetë aq e hollë sa kyçi i këmbës. Në çdo rast, afrohuni më shumë me këto madhësi.
3. Kyçja ideale duhet të jetë e hollë, por jo e dobët.
4. Në anën e gjurit nuk duhet të ketë pjesë të dala.
5. Në anën e pasme të gjurit duhet të ketë një depresion. Ekspertët besojnë se ky është një nga vendet më të bukura në trupin e femrës.
6. Muskujt e viçit nuk duhet të zhvillohen shumë për të mos prishur konturet e këmbës.
7. Tetiva e Akilit duhet të jetë e hollë dhe të ketë brazda të duhura në të dyja anët. Formon pjesën e pasme të këmbës.
8. Taka duhet të jetë e dukshme, jo shumë e dalë, por në formë të rrumbullakët.
9. Kofsha duhet të bëhet më e hollë në majë.
10. Pjesa më e gjerë e kofshës është në të tretën e parë të sipërme.
11. Profili i kofshës duhet të dalë pak përpara dhe gradualisht të thellohet drejt gjurit. Duhet të ketë formën e një boshti.
12. Gjuri duhet të jetë në të njëjtën distancë nga pjesa e sipërme dhe e poshtme e këmbës, domethënë saktësisht në gjysmë të rrugës midis majës së kofshës dhe këmbës.
13. Këmba ideale duhet të ketë një këmbë konkave, të zgjatur dhe të hollë. Gishtat e këmbëve duhet të shtrihen lirshëm pranë njëri-tjetrit dhe të mos deformohen nga këpucët e papërshtatshme.

Përveç parametrave të vetë këmbëve, ka përmasa midis lartësisë dhe gjatësisë së këmbëve, të cilat e bëjnë të gjithë trupin harmonik dhe të bukur.

Gjatësia e këmbës konsiderohet ideale kur diferenca midis gjatësisë së këmbëve dhe gjysmës së lartësisë tek njerëzit me kocka të mëdha është 2 cm ose më shumë, tek njerëzit me trup normal është 4 cm ose më shumë, dhe tek njerëzit me kocka të holla është 6. cm ose më shumë. (Gjatësia e këmbës matet nga tuberoziteti i femurit përballë nyjës së kofshës deri në dysheme). Ekzistojnë edhe kanunet e Poliklitit, sipas të cilave bukuria e një gruaje ka përmasa të caktuara, për shembull, në mënyrë ideale, perimetri i belit duhet të jetë dyfishi i perimetrit të qafës, perimetri i pjesës së poshtme të këmbës duhet të jetë i barabartë me perimetrin e qafës. , dhe perimetri i kofshës duhet të jetë një perimetër e gjysmë e pjesës së poshtme të këmbës. Distanca nga thembra deri te beli duhet të lidhet me gjatësinë e trupit si 2:3.

Kriteret për femrat e reja me fizik normal janë si më poshtë:
1. Me lartësi 161-165 cm, pesha duhet të jetë 54-55 kg, gjatësia e këmbës 84-86 cm, perimetri i kofshëve 56-57, perimetri i këmbës 34-35.
2. Me lartësi 166-170, pesha 55-56, gjatësia e këmbës 90-92, perimetri i kofshëve 57-58, këmba e poshtme 35-36.
3. Me gjatësi 171-175, pesha 60-61, gjatësia e këmbës 91-94, perimetri i kofshëve 58-59, perimetri i këmbës 37-38.

Fatkeqësisht, edhe ato gra që kanë këmbë të bukura dhe një figurë të mirë shpesh nuk dinë të ecin siç duhet. Disa grijnë, të tjerë rrotullojnë ijet, të tjerët tundin supet. Sa i përket femrave, figura e të cilave nuk është ideale apo ka mbipeshë, atëherë për ta një ecje e bukur është edhe më e rëndësishme, pasi jep një shans real për të kapur hapin.

Kur kemi të bëjmë me një vëllim të madh dokumentacioni, ai duhet të sistemohet disi. Firmware mund të ndihmojë për këtë, i cili përdoret në punën e zyrës kur transferoni letra të rëndësishme në arkiv ose për verifikim të mëtejshëm. Pasi të keni siguruar dokumentet në këtë mënyrë, nuk duhet të shqetësoheni për mundësinë e zëvendësimit, pasi do të jetë pothuajse e pamundur ta bëni këtë pa lënë gjurmë. Ky artikull do t'ju tregojë se si të qepni skedarët në mënyrë korrekte dhe çfarë ju nevojitet për të qepur dokumente (mostrat e gatshme janë paraqitur gjithashtu më poshtë).

Rregullimi i firmuerit të dokumenteve në punën e zyrës

Në çdo fushë të veprimtarisë njerëzore ku ai duhet të merret me një numër të madh dokumentesh, nuk mund të bëhet pa sistemimin e tyre. Disa letra dërgohen në arkiva, ndërsa të tjera vazhdojnë të përdoren në punë. Të dyja shpesh i nënshtrohen paraqitjes, por përpara se të kalojmë në këtë veprim, le të zbulojmë se kur është e përshtatshme.

Dokumentet që duhen ndezur

Jo të gjitha dokumentet e një organizate të caktuar i nënshtrohen kapjes, prandaj është e rëndësishme të kuptoni se cilat letra janë të përshtatshme për këtë procedurë. Së pari, është logjike që nuk keni nevojë të kuptoni se si të lidhni një dokument nëse përbëhet nga një fletë, megjithatë, nëse ka dy ose më shumë faqe, atëherë informacioni më poshtë do të jetë i dobishëm.

urdhra të personelit personal dhe të përgjithshëm,
dhe gjithashtu tavolina e personelit.

raporte paraprake,
faturat,
faturat,
fletëpagesa,
libra të holla,
deklaratat e qarkullimit,
aktet e ekzekutimit të punës,
si dhe deklaratat mbi pagat, nëse shpërndahet.

Informacioni se si të lidhni dokumentet me fije do të nevojiten gjithashtu nëse keni të bëni me kopje të dokumenteve personat juridikë, vetëm në këtë situatë nuk nevojitet një vulë certifikimi.

E thënë thjesht, ndezja e dokumentit bëhet nga pothuajse të gjithë ndarjet strukturore institucionet dhe kompanitë, dhe ndryshimi qëndron vetëm në mënyrën se si kryhet procedura.

Aktet rregullatore që rregullojnë lidhjen e dokumenteve

Deri më sot, nuk ka asnjë standard të vetëm, i cili do të shpjegonte saktësisht se si të qepni saktë dokumentet në struktura të ndryshme, por ka ende disa rregulla (një shembull i qepjes së mundshme të letrave sipas GOST është treguar në foton më poshtë).

Kështu, rekomandimet për qepjen e dokumenteve të ndryshme tregohen në "Punët e zyrës dhe punët arkivore", miratuar me Urdhrin e Arkivit Federal të 23 dhjetorit 2009 Nr. 76, si dhe me Urdhrin e Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse Nr. 536 të vitit 2005, duke miratuar udhëzimet standarde për punën në zyrë, Udhëzimet i Bankës Qendrore të Rusisë, Shpjegime metodologjike mbi procedurën e plotësimit të disa formave të dokumenteve të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Taksave dhe tarifave nga viti 2003 dhe GOST R 51141. Për më tepër, kërkesat për qepjen e letrave u zhvilluan gjithashtu nga departamentet e industrisë (për shembull, Ministria e Tatimeve dhe Tatimeve).

Si të ndezni saktë dokumentet: diagrame të detajuara me përshkrime

Ka disa opsione se si të mbyllni siç duhet dokumentet me fije, sepse kjo procedurë mund të kryhet me dy vrima, ose tre, katër ose edhe pesë.

Në dy vrima

Qepja e letrave përmes dy vrimave është mënyra më e lehtë për t'i fiksuar ato dhe përdoret më shpesh kur përgatitni letra që nuk janë veçanërisht të rëndësishme. Sidoqoftë, edhe në këtë rast, disa specialistë kanë pyetje të caktuara, kështu që për të kryer punën në mënyrë korrekte dhe për të ditur saktësisht se si t'i qepni dokumentet në 2 vrima, ju rekomandojmë të ndiqni skemën e mëposhtme:

Përpara se të filloni të qepni, përdorni një vrimë dhe bëni dy vrima në dokument (mund ta shponi letrën edhe duke përdorur një gjilpërë të zakonshme, por në këtë rast duhet të jeni jashtëzakonisht të kujdesshëm).

Më pas, merrni fillin dhe kaloni nëpër të dy vrimat, në mënyrë që skajet e saj të jenë në anën e pasme të letrave.

Më pas lidhni skajet e fillit së bashku dhe ngjitni një drejtkëndësh mbi to, i cili duhet të pritet paraprakisht nga letra e bardhë e trashë. Duhet ta fshehë mirë nyjen, por jo ta mbulojë plotësisht.

Nëse afati i ruajtjes së dokumentit i kalon 10 vjet, është më mirë të përdorni letër papirusi për drejtkëndëshin.

Fleta tregon numrin e faqeve në dokument dhe shënon të dhënat e specialistit që e ka vërtetuar atë (emri i plotë dhe nënshkrimi). Kjo është përgjigjja më e thjeshtë për pyetjen se si të qepni siç duhet dokumentet me fije, dhe kombinimet më komplekse dhe të përdorura shpesh janë paraqitur në foton më poshtë.

Tre vrima

Ashtu si në rastin e mëparshëm, për të qepur dokumente, duhet të shponi letrën, vetëm në këtë opsion duhet të llogaritni distancën prej 3 vrimash (nuk duhet të kalojë 3 cm).

Pasi të shfaqen vrimat në fletë, kthejeni dokumentin dhe kaloni fillin përmes vrimës së mesme (maja e saj duhet të duket nga fleta e parë), duke lënë të paktën 7 cm në anën e pasme.

Tani me anën e përparme letër, duhet të shponi vrimën e sipërme dhe ta drejtoni gjilpërën dhe fillin në shpimin e poshtëm nga ana e pasme.

Sapo është sipër kalohet sërish nga mesi duke arritur një pamje nga ana e pasme.

Në këtë fazë mund të prisni fillin duke lënë 7 cm dhe ta lidhni me pjesën e mbetur ekzistuese.

Një copë letre e vogël drejtkëndëshe ngjitet në paketën që rezulton, në të cilën do të shënohet numri i fletëve dhe nënshkrimi i certifikimit.

Nëse më parë nuk keni ditur të qepni dokumentet në 3 vrima, atëherë duke përdorur këtë skemë nuk do të keni asnjë problem.

Në vend të një gjilpëre ose vrimash, mund të përdorni një fëndyell, dhe produktet najloni ose spango speciale janë ideale për filetimin e dokumenteve.

Duhet të theksohet se, duke përdorur informacionin e dhënë, nuk do të duhet të mendoni gjatë se si të qepni regjistrin e regjistrimit, gjëja kryesore është të zgjidhni një kopertinë të fortë dhe të numëroni me kujdes të gjitha faqet, pasi pas qepjes do të jetë e pamundur të ndryshoni ndonjë gjë.

Katër vrima

Pasi të keni kuptuar se si të qepni dokumentet me 3 vrima, nuk do të jetë shumë e vështirë për ju të lidhni letra me 4 vrima. Procesi është pothuajse i njëjtë me opsionin e mëparshëm, vetëm distanca midis vrimave ngjitur duhet të jetë rreth 1.5 cm.

Në këtë rast, qepja fillon nga vrima e dytë nga lart (në anën e pasme), pas së cilës filli kalohet përmes vrimës më të lartë dhe gjilpëra nxirret përsëri në vrimën e dytë nga lart. Më pas, filli futet në vrimën e tretë, dhe më pas (nga mbrapa në të katërtën).

Në fund të procesit, gjilpëra kalohet përmes vrimës së tretë nga ana e përparme, dhe pas heqjes së fillit, lidhet një nyjë. Drejtkëndëshi i vogël i përmendur tashmë është ngjitur në krye të tij.

Për ta bërë më të lehtë të kuptoni se si të qepni një dokument me 4 vrima, ne paraqesim foton e mëposhtme me diagramin e punës të shënuar.

Pesë vrima

Pesë vrima përdoren kryesisht për qepje dokumentet e kontabilitetit, pasi në fund të fundit trashësia e tyre rezulton të jetë shumë më e madhe se ajo e dokumenteve të zakonshme. Kjo është ndoshta shkalla më e lartë e mbrojtjes që firmware është në gjendje të bëjë. Vrimat duhet të vendosen në anën e majtë në një distancë prej 5 cm nga njëra-tjetra.

Pasi të keni palosur të gjitha fletët në rendin e duhur dhe t'i numëroni ato, mund t'i shtrëngoni dokumentet në një shtyp të veçantë dhe të përdorni një stërvitje me një stërvitje të hollë për të bërë vrimat e nevojshme: dy prej të cilave duhet të vendosen në skajet (të paktën 2 cm përveç tyre), një në qendër dhe dy të tjera - midis qendrës dhe vrimave të jashtme.

Për të shmangur dëmtimin e fletëve të letrës, duhet të përdorni një mbulesë kartoni.

Kur vrimat të jenë gati, mbetet vetëm të qepni së bashku një pirg dokumentesh duke përdorur fije najloni dhe një gjilpërë të madhe, të quajtur gjerësisht një gjilpërë cigane. Skema për paraqitjen e dokumenteve në arkiv në këtë rast duket si kjo:

Nga pjesa e pasme e pirgut të letrave kalohet një gjilpërë në vrimën e mesme, duke lënë rreth 10 cm fije (bisht) në pjesën e pasme.
Më pas, filli tërhiqet në vrimën e dytë nga lart (megjithëse mund të lëvizni poshtë) dhe përsëri jashtë nga mbrapa.

Pastaj, si një gjarpër, gjilpëra dhe filli nxirren përmes vrimës së sipërme (rezulton të jetë në anën e përparme) dhe përsëri "zhytet" poshtë përmes vrimës së dytë nga lart. Kështu, njëra skaj është tashmë gati.

Tani, duke e mbajtur fillin në vrimën e mesme, duhet të futni gjilpërën përmes saj nga mbrapa (si në fillim të procedurës) dhe ta çoni në pozicionin e tij origjinal në mënyrë që ta drejtoni në vrimën e dytë nga fundi.

Përsëri, si një gjarpër në anën e pasme të dokumenteve, gjilpëra futet në vrimën më të ulët dhe sapo të jetë në krye, përsëri drejtohet poshtë përmes vrimës së dytë.

Kështu, në anën e pasme tashmë keni dy bishta që duhet të lidhen në një nyjë, duke prerë pjesët e tepërta të fillit (nëse përdorni një shtyp të veçantë, atëherë mund t'i lëshoni letrat prej tij vetëm pas kësaj procedure).

Pasi të keni nxjerrë dokumentet nga shtypi, mbetet vetëm të hapni kapakun dhe të shënoni linjat e palosjes në anën e pasme, të cilat, duke u kthyer prapa, do të mbulojnë pjesërisht bishtat e fijeve. Në mënyrë që kjo kthesë të mbajë më mirë, ajo jo vetëm që lyhet me ngjitës PVA, por edhe ngjitet në mes me shirit, përveç së cilës në fije do të vendoset edhe një copë letre në formë drejtkëndëshe me informacion për numërimin dhe qepjen. Në anën e një libri të tillë mund të ngjitni një copë letër me titullin: për shembull, "Libri i shitjeve për 2016".

Para se të kuptoni se si t'i qepni siç duhet dokumentet me fije dhe të shikoni fotot, duke studiuar procesin hap pas hapi, duhet të hiqni të gjitha kapëset dhe kapëset e letrës nga letrat, duke renditur sipas datës dhe duke numëruar çdo fletë dokumentesh të lidhura me kujdes me njëra-tjetrën.

Natyrisht, kur përgatiteni për procedurën, mund të shqetësoheni jo vetëm se si t'i lidhni saktë letrat, por edhe si t'i numëroni dokumentet pa bërë gabim. Nuk ka asgjë të komplikuar për këtë: numrat e faqeve shkruhen me numra arabë (ndonjëherë romakë) dhe fillojnë me numrin 1 (në rend rritës), dhe inventari nuk është i numëruar.

Nëse kërkohet një mbulesë, atëherë për të zgjidhet një karton i veçantë me mbishkrimin "Case", i cili mund të jetë i madhësive dhe cilësisë së ndryshme. Për të lidhur dokumente të zakonshme, shpesh përdoret një stapler i rregullt për dokumentet A4.

Numërimit i nënshtrohen edhe zarfet në dokumente, numrat në të cilët vendosen fillimisht dhe më pas numërohen të gjitha fletët dhe fotografitë që gjenden në të.

Nëse është bërë një gabim gjatë numërimit të letrave të rëndësishme, ai thjesht kryqëzohet me një rresht dhe numërimi vazhdon. Në këtë rast, fleta duhet të vërtetohet me mbishkrimin “E korrigjuar për të besuar”, me nënshkrimin dhe vulën e personit përgjegjës.

Kërkesa kryesore për dokumentet e depozituara është paprekshmëria, pra nëse dokumentet e nevojshme janë tashmë të lidhura dhe të numëruara, por duhet të shtoni një lloj shtese (për shembull, një mostër e një aplikacioni të plotësuar), atëherë do të duhet të depozitohet ose si një vëllim i veçantë, ose e gjithë çështja do të duhet të çmontohet dhe ri-qepur. Në rast të gabimeve në numërim, mund të përdoret numërimi i shkronjave. E thënë thjesht, i njëjti numër vendoset në fletën që mungon, i shtohet vetëm një shkronjë (16a, 17b...).

Në rast të një shkeljeje më të rëndë të numërimit, do të duhet të rifutet. Për ta bërë këtë, duhet të kaloni me kujdes numrat e shkruar gabimisht dhe të tregoni të rinj. Informacioni për të gjitha ndryshimet do të duhet të përfshihet në shënimin e certifikimit: kryqëzoni të dhënat e vjetra dhe shkruani të dhëna të reja pranë tyre.

Regjistrimi i dokumenteve për arkiv ose për verifikim mund të bëhet shumë më lehtë, por për këtë do t'ju duhet një makinë speciale lidhëse dhe një numërues automatik. Fatkeqësisht, më shpesh kjo metodë e organizimit të letrave është e disponueshme vetëm në shtypshkronja.

Vërtetimi i letrave është hapi i fundit përpara dorëzimit të tyre për verifikim ose ruajtje. Megjithatë, nëse kjo procedurë kryhet gabimisht, do të keni probleme të panevojshme. Prandaj, është shumë e rëndësishme të dihet saktësisht se si kryhet ky proces dhe kush është përgjegjës për të.

Kush mund të vërtetojë dokumentet e lidhura?

Pasi të keni numëruar dhe futur saktë dokumentet, duke i depozituar ato në një lloj ditari, mund të filloni certifikimin letrat me vlerë. Një nënshkrim quhet vërtetim. person i autorizuar, e cila është përgjegjëse për transferimin e këtyre letrave në zyrën e taksave, arkiv ose autoritete të tjera.

Kjo detyrë mund të kryhet vetëm nga drejtuesi i një institucioni ose ndërmarrjeje ose një përpilues i autorizuar, përgjegjësitë e të cilit përfshijnë përcaktimin e pozicionit të tij dhe transkriptin e nënshkrimit në afishe. Përveç kësaj, shenja e dëshiruar mund të vendoset nga i vetëpunësuar, por sidoqofte eshte me mire qe firma te jete edhe ne afishe edhe ne flete.

Me nënshkrimin e dokumenteve të lidhura, menaxheri merr përgjegjësinë për përmbajtjen e tyre ose cakton një punonjës tjetër përgjegjës për saktësinë duke nënshkruar urdhrin përkatës.

Kërkesat për përgatitjen e dokumenteve të lidhura për vërtetim

Siç e kuptoni tashmë, depozitimi i dokumenteve me fije është vetëm gjysma e betejës, pasi ju gjithashtu duhet t'i vërtetoni ato siç duhet. Për të përfunduar këtë procedurë, ju duhet të përgatisni një afishe (mund të shtypet në MS Word dhe të printohet) me përmasa 5 x 6 cm Ai tregon informacion për numrin e faqeve në skedar (jo vetëm me numra, por edhe me fjalë ), në lidhje me veçoritë e dokumenteve të bashkangjitura (për shembull, disa prej tyre mund të jenë të dëmtuara), dhe shënohet emri, pozicioni dhe nënshkrimi i specialistit që ka kryer firmuerin. Kjo copë letre rregullon një nyjë fijesh në faqen e fundit, pas së cilës vendoset vula e kompanisë: një pjesë e gjurmës duhet të jetë në një afishe me mbishkrimin, dhe e dyta në një fletë.

Në mënyrë që nyja e fijeve të jetë qartë e dukshme, është më mirë të përdorni letër mëndafshi për ngjitësin, dhe qelqi i lëngshëm (ngjitës shkrimi) është i përshtatshëm si ngjitës. Në disa raste, skajet e mbresës së vulës dhe fijet janë gjithashtu të mbushura me ngjitës, por kjo masë përdoret vetëm kur përgatiten dokumente kontabël me rëndësi të shtuar. Në përgjithësi, të gjitha masat e mësipërme janë një mbrojtje e mirë e letrave me vlerë dhe konfirmojnë se të gjitha dokumentet e depozituara janë origjinale.

Pasi të keni kuptuar se si të numëroni saktë dokumentet kur depozitoni dhe në çfarë sekuence zhvillohet kjo procedurë, nuk mund të shqetësoheni më për kthimin e letrave dhe nevojën për t'i riorganizuar ato duke i lidhur ato.

Dokumentet janë të kapura për të siguruar integritetin e tyre. Numërimi sekuencial, si dhe fiksimi i fletëve me dantella ose fije, e zgjidhin plotësisht këtë problem.

Ndonjëherë lidhja është e nevojshme sipas rregullave të vendosura nga organizata, ndonjëherë - sipas ligjit. Në këtë artikull ne do të shikojmë se si të ndezim siç duhet dokumentet në punën e zyrës.

Cilat dokumente duhet të kapen?

Në punën e zyrës, dokumentacioni më së shpeshti kapet me kapëse për ta transferuar atë në arkiv, ose kur e dorëzon atë në një bankë dhe institucione të tjera financiare. Gjithashtu, firmware-i i dokumenteve kërkohet kur dorëzoni raporte tek fondet jashtë buxhetit dhe Shërbimit Federal të Taksave. Dokumenti duhet të jetë jo vetëm i qepur, por edhe i numëruar. Letrat qepen së bashku ose me fije ose shirit, ose duke përdorur makina speciale.

I nënshtrohet firmware-it llojet e mëposhtme dokumentacion:

urdhra (si të përgjithshme ashtu edhe personale);
personel;
raportet (për shembull, raporti i shpenzimeve);
fatura;
aktet e punës së përfunduar;
libër parash;
deklaratat.

Është gjithashtu e nevojshme të qepen fletët e dokumentacionit gjatë paraqitjes së një aplikimi për pjesëmarrje në një tender dhe në raste të tjera.

Video - si t'i bashkoni gjërat përpara se t'i depozitoni në arkiv:

Aktet rregullatore

Kuadri rregullator, e cila sot rregullon procedurën për ndezjen e dokumentacionit, është shumë e gjerë, megjithatë, shumica e rregulloreve nuk janë përditësuar për një kohë të gjatë.

Kështu, akti kryesor që rregullon procesin e ndezjes së dokumentacionit është urdhri i Ministrisë së Federatës Ruse për Taksat dhe Taksat, datë 18 Prill 2003, që përmban udhëzime të përgjithshme për plotësimin specie individuale letrat, duke përfshirë firmware-in e tyre.

Përveç këtij dokumenti, mund të dallohen rregulloret e mëposhtme:

GOST R 51141-98 "Menaxhimi dhe arkivimi i zyrës. Termat dhe përkufizimet”.
Urdhri i Federatës shërbimi tatimor datë 25 janar 2012 N MMВ-7-6/25. Sipas këtij urdhri, lidhja e detyrueshme e dokumentacionit gjatë paraqitjes së dokumenteve për regjistrimin e një organizate ose sipërmarrësi individual anulohet, megjithatë, Shërbimi Federal i Taksave ende preferon të pranojë fletë të qepura.

Video - si t'i depozitoni gjërat në mënyrë korrekte:

Dokumentacioni i firmuerit në disa fusha të veprimtarisë rregullohet nga rregullore të veçanta të organizatave përgjegjëse për zonën. Po, firmware është në sektori bankar rregullohet me Udhëzimin e Bankës Qendrore të Federatës Ruse "Për punën e zyrës në Banka Qendrore RF".

Kërkesat për agjencitë qeveritare

Kërkesat për dorëzimin e dokumentacionit në agjencive qeveritare ndryshojnë nga kërkesat për letrat kur dorëzohen, për shembull, në një arkiv. Pra, për të dorëzuar dokumentet në gjykatë ose zyrën e taksave, duhet të ndiqni rregullat e mëposhtme:

dokumentet duhet të fiksohen në 3 vrima;
distanca midis shpimeve nuk duhet të kalojë 3 cm;
letra është e qepur së bashku me fije ose spango të hollë;
Në faqen e fundit ngjitet letra me përmasa 3x5 cm, në të cilën vendoset nënshkrimi dhe vula e vërtetimit.

Kërkesa të veçanta zbatohen për raportet e kontabilitetit, ndërsa nyja në faqen e fundit duhet të mbyllet me letër pecetë.

Si të flash dokumentet në mënyrë korrekte

Dokumentet mund të qepen me fije, dantella ose fjongo. Ky proces duhet të trajtohet me përgjegjësi, sepse nëse firmware-i është i cilësisë së dobët ose i dobët, atëherë letrat mund të ndahen lehtësisht, gjë që nuk duhet lejuar, sepse ato janë të qepura në mënyrë që të jetë e pamundur të vendoset një dokument tjetër mbi to ose të humbasë një pjesë. të saj.

Për më tepër, nëse jeni duke qepur letra për të paraqitur organet qeveritare, atëherë firmware i ekzekutuar gabimisht mund të çojë në faktin se Shërbimi Federal i Taksave, fondet ekstra-buxhetore ose gjykata thjesht refuzojnë t'i pranojnë ato.

Në 2 shpime

Firmware me 2 vrima është shumë i thjeshtë. Vrimat mund të bëhen ose me gjilpërë ose me vrima. Natyrisht, është më e lehtë të kalosh fije, fjongo ose fije nëpër vrimat e bëra me një vrimë.

Shpimet duhet të jenë në skajin e majtë të fletës (si një libër i zakonshëm) afërsisht 1-2 cm nga ajo. Pasi të keni shpuar letrën, duhet ta kaloni fillin nga vrima disa herë dhe të lidhni skajet e fillit me një nyjë në faqen e fundit.

Video që tregon se si qepen dokumentet së bashku me fije nëpër 2 vrima:

Në këndin e sipërm të djathtë të secilës fletë duhet të vendosni numrin e faqes.

Pas kësaj, dokumentacioni i qepur duhet të sigurohet duke ngjitur letër 3x5 cm në skajet e fillit në mënyrë që skajet të dalin nga poshtë saj. Letra shënohet "E qepur dhe e numëruar" dhe tregohet gjithashtu numri i faqeve. Më pas, në varësi të vendit ku do të jepen letrat, në letër vendosen detaje të tilla si një nënshkrim zyrtare, vulë, datë.

Për 3 vrima

Gjërat janë disi më të komplikuara me qepjen me tre shpime, veçanërisht nëse i shponi fletët menjëherë me një fije dhe një gjilpërë, në vend që të përdorni një vrimë. Për të qepur tre vrima në letër, ndiqni udhëzimet e mëposhtme. udhëzime hap pas hapi me skemën:

Bëni shpimin e parë me një gjilpërë dhe fije në pjesën e pasme të dokumentit që qepet në mes të fletës

Punksioni i dytë me gjilpërë bëhet në anën e përparme të dokumentit

Punksioni tjetër duhet të bëhet nga pjesa e pasme e vrimës së tretë

Në hapin tjetër, kalojmë gjilpërën dhe fillojmë përmes vrimës së parë - në mes të dokumentit në anën e përparme

Më pas duhet të shtrëngoni fijet në mënyrë që ato të tërheqin fort fletët e qepura së bashku dhe të lidhni një nyjë siç tregohet në foto

Videoja shpjegon qartë se si të qepni dokumente me 3 vrima:

Për 4 vrima

Ky lloj firmware bëhet vetëm për dokumentet që kanë status të veçantë rëndësia.

Për të qepur dokumentacionin në 4 vrima, ndiqni diagramin e mëposhtëm dhe udhëzimet hap pas hapi:

Nëse dokumenti që do të kapet përmban shumë fletë, atëherë mund të përgatitni paraprakisht katër vrima duke përdorur një vrima, shpuese ose një makinë speciale.

Ju duhet të filloni të filetoni nga ana e pasme e vrimës së dytë nga buza.

Më pas, filli futet në vrimën që është më afër buzës dhe vrimës së kaluar më parë.

Pastaj fillojmë përsëri fillin në të njëjtën mënyrë si në hapin e parë.

Tjetra - nga ana e përparme në vrimën tjetër

Në shpimin ekstrem në anën e pasme

Nga ana e përparme e vrimës që kaluam në hapin e katërt

Dhe lidhni skajet e fillit

Në të njëjtën kohë, ne përpiqemi të tërheqim fillin në mënyrë që të ngjesh fort fletët e dokumenteve

Gjithçka që mbetet është të lidhni fillin në një nyjë

Pritini gjatësinë e tepërt të skajeve të fillit

Nëse dokumentet janë të qepura saktë, mbetet vetëm të numërohen fletët dhe të ngjitet një copë letër sipër pakos me mbishkrimin "Të qepura, të numëruara dhe të vulosura me ______ (_____________) fletë" dhe të vendosen detajet e nevojshme të vërtetuesin (pozicionin, nënshkrimin dhe emrin e plotë).

Video - si të qepni një kuti me 4 vrima:

Në qoshe

Disa letra mund të jenë të lidhura në kënd, pra në këndin e sipërm të majtë. Për ta bërë këtë, duhet të bëni një ose dy vrima në qoshe dhe të kaloni fillin nëpër to disa herë.

Video - një shembull i qepjes së dokumenteve përmes një qoshe:

Një fletë letre, si në raste të tjera, është ngjitur në një nyjë fijeje dhe mbi të vendosen detajet e nevojshme për certifikim.

Si të numërohen fletët

Në shumicën e rasteve, numërimi i fletëve kur qepni nuk shkakton vështirësi, megjithatë, është e nevojshme të merren parasysh disa nuanca:

më shpesh numrat e faqeve shkruhen me numra arabë në rend rritës;
Numri i fletës tregohet lart djathtas. Numri nuk duhet të mbivendoset me përmbajtjen e fletës;
nëse ka aplikacione, atëherë ato duhet gjithashtu të numërohen (përdoret numërimi i vazhdueshëm);
nëse dokumentacionit i bashkëngjiten letra me zarfe, atëherë para së gjithash numri vendoset në zarf, dhe më pas vetëm në fletët e letrës;
nëse numëroni një rast në të cilin ka disa vëllime, atëherë secili prej tyre numërohet veçmas;
Nëse është e nevojshme të numëroni një fletë të një formati jo standard, numri vendoset gjithashtu në këndin e sipërm të djathtë. Nëse fleta shtrihet përtej dokumentit, ajo paloset dhe futet brenda procedurë e përgjithshme;
nëse fleta përmban disa skanime të fragmenteve të vogla (për shembull, kontrolle), atëherë rekomandohet të krijoni një inventar për fletën dhe ta bashkëngjitni atë në paketën e dokumentacionit, duke e numëruar atë në rendin e përgjithshëm.

Si të vërtetoni një dokument të lidhur

Pas qepjes dhe numërimit të fletëve, paketa e dokumentacionit duhet të certifikohet. Për ta vërtetuar atë, letra ngjitet në nyjën e fillit në anën e pasme në mënyrë që të lihen të lirë skajet e fillit.

Në letër duhet të tregoni numrin e fletëve (si me numra ashtu edhe me fjalë). Nëse dokumenti i lidhur përmban faqe të grisura ose të dëmtuara, kjo mund të tregohet edhe në letrën e vërtetimit.

Më pas, tregon emrin, pozicionin dhe nënshkrimin e personit që ka qepur fletët ose i ka certifikuar ato (për shembull, një menaxher). Një vulë vendoset në majë të letrës në mënyrë që vula e saj të jetë si në letrën e certifikimit ashtu edhe në fletën e fundit.

Korrigjimet

Gjatë përditësimit të firmuerit, nëpunësi mund të bëjë një sërë gabimesh, të cilat, për fat të mirë, mund të korrigjohen. Le të shohim më të zakonshmet prej tyre:

Disa letra mungojnë. Ndodh që nëpunësi të mos i bashkangjisë një pjesë të tij një dokumenti tashmë të lidhur. Në këtë rast, ka dy zgjidhje: ju mund të depozitoni pjesën që mungon si një vëllim të veçantë, ose mund ta rifreskoni dokumentin përsëri. Në asnjë rrethanë nuk duhet thjesht të fusni pjesën që mungon në një paketë letrash tashmë të qepura;
ka pasur një gabim në numërimin. Nëse një fletë mungon në numërim, atëherë mund të drejtoheni në numërimin letrar, domethënë të shkruani një shkronjë pas numrit, për shembull, 14, 15, 15a, 16... Nëse bëhen gabime serioze në numërim, atëherë ju mund të kryqëzoni numrat e pasaktë dhe t'i shkruani përsëri. Nëse numri i fletëve të treguara në letrën e certifikimit është i pasaktë, atëherë numri i fletëve në të duhet gjithashtu të korrigjohet në numrin e saktë.

Firmware-i i dokumenteve është i nevojshëm për të përjashtuar mundësinë e zëvendësimit ose futjes së fletëve në të. Në varësi të rëndësisë së dokumentit, ai mund të qepet në 2, 3 ose edhe 4 vrima. Pas qepjes, fletët numërohen dhe një letër vërtetimi i bashkëngjitet njësisë që tregon numrin e fletëve dhe emrin e dëshmitarit. Një vulë, data dhe detaje të tjera të nevojshme vendosen në krye të letrës.

Video - ndezje e dokumenteve për arkivin dhe krijimi i kopertinës së fortë:

Së pari, është logjike që nuk keni nevojë të kuptoni se si të lidhni një dokument nëse përbëhet nga një fletë, megjithatë, nëse ka dy ose më shumë faqe, atëherë informacioni më poshtë do të jetë i dobishëm.

Kështu, punonjësit e burimeve njerëzore duhet të ndezin:
urdhra të personelit personal dhe të përgjithshëm,
si dhe personelin.

Kontabilistët kryejnë procedurën e specifikuar me:
raporte paraprake,
faturat,
faturat,
fletëpagesa,
libra të holla,
deklaratat e qarkullimit,
aktet e ekzekutimit të punës,
si dhe fletëpagesat, nëse ato lëshohen personalisht.

Informacioni se si të lidhni dokumentet me fije do të nevojiten gjithashtu nëse keni të bëni me kopje të dokumenteve të personave juridikë, vetëm në këtë situatë nuk nevojitet një vulë vërtetimi.

Si të lidhni dokumentet me fije për 2, 3 dhe 4 vrima, si dhe në qoshe

Më pas mund ta prisni me qetësi fillin, duke mos harruar të lini 7 cm në mënyrë që ta lidhni me pjesën e mbetur ekzistuese. Mos harroni të ngjitni një drejtkëndësh me informacionin e nevojshëm në nyjë. Do të jetë e dobishme për punonjësit e burimeve njerëzore të dinë se një fëndyell mund të përdoret në vend të një gjilpëre.
Mjeti ideal për qepje do të ishin fijet ose spango najloni. 4 vrima Nëse një specialist i personelit di të qepë në tre vrima, atëherë ai gjithashtu nuk do të ketë probleme me këtë metodë. Skema është pothuajse e njëjtë. Këtu duhet të merrni parasysh menjëherë se distanca midis vrimave në asnjë rast nuk do të kalojë 1.5 cm Procedura e qepjes fillon nga vrima e dytë nga lart dhe fillon nga ana e pasme e fletës.

Pastaj filli duhet të dalë nga vrima e sipërme dhe përsëri duhet ta kaloni përmes vrimës së dytë nga lart.

Si të qepni saktë dokumentet

Për të siguruar që kthesa të mbahet mirë, mund të lyhet me ngjitës. Ngjitësja mund të ngjitet në mbulesë me një stapler. Vlen të përmendet se mostrat për mbulesa mund të gjenden në çdo dyqan shkrimi. Si të numëroni Fletët duhet të numërohen me numra arabë.
Duhet të merren parasysh nuancat e mëposhtme:

Numri vendoset në këndin e sipërm të djathtë.
Aplikimet duhet të numërohen sipas rendit të përgjithshëm.
Nëse keni shkronja, së pari duhet të numëroni zarfin, pastaj fletët e mbetura.
Vëllimet e rasteve numërohen individualisht.
Nëse ka ngjitës, duhet t'i numëroni ato sipas rendit të përgjithshëm.

Dizajni i kopertinës Kjo pjesë e dokumentit paraqitet në formatet e mëposhtme:

Standard. Madhësia 22,9x32,4 cm, e nevojshme për qepjen e fletëve A4.
Jo standarde. Dimensionet formohen në përputhje me formatin e letrës së përdorur për dokumente.
Për ruajtje afatgjatë.

Si të qepni siç duhet një dokument në 4 vrima me një gjilpërë dhe fije?

Për më tepër, kërkesat për lidhjen e letrës u zhvilluan gjithashtu nga departamentet e industrisë (për shembull, Ministria e Tatimeve dhe Tatimeve). Si të qepni siç duhet dokumentet: diagrame të detajuara me përshkrime Ka disa opsione se si të qepni siç duhet dokumentet me fije, sepse kjo procedurë mund të kryhet ose në dy vrima, ose në tre, katër ose edhe pesë. Në dy vrima

Përpara se të filloni të qepni, përdorni një vrimë dhe bëni dy vrima në dokument (mund ta shponi letrën edhe duke përdorur një gjilpërë të zakonshme, por në këtë rast duhet të jeni jashtëzakonisht të kujdesshëm).

Më pas, merrni fillin dhe kaloni nëpër të dy vrimat, në mënyrë që skajet e saj të jenë në anën e pasme të letrave.

Më pas lidhni skajet e fillit së bashku dhe ngjitni një drejtkëndësh mbi to, i cili duhet të pritet paraprakisht nga letra e bardhë e trashë.

Udhëzues se si të qepni dhe vërtetoni dokumentet

Pastaj fillojmë përsëri fillin në të njëjtën mënyrë si në hapin e parë.

Tjetra - nga ana e përparme në vrimën tjetër

Në shpimin ekstrem në anën e pasme

Nga ana e përparme e vrimës që kaluam në hapin e katërt

Dhe lidhni skajet e fillit

Në të njëjtën kohë, ne përpiqemi të tërheqim fillin në mënyrë që të ngjesh fort fletët e dokumenteve

Gjithçka që mbetet është të lidhni fillin në një nyjë

Pritini gjatësinë e tepërt të skajeve të fillit

Nëse dokumentet janë të qepura në mënyrë korrekte, mbetet vetëm të numërohen fletët dhe të ngjitni një copë letre në majë të paketës me mbishkrimin "Fletët e qepura, të numëruara dhe të vulosura ()" dhe të vendosni të dhënat e nevojshme të certifikuesit ( pozicioni, nënshkrimi dhe emri i plotë).

Si të qepni dokumente me 3 ose 4 vrima. si të flash dokumentet për zyrën e taksave

Kujdes

Në vend të një gjilpëre ose vrimash, mund të përdorni një fëndyell, dhe produktet najloni ose spango speciale janë ideale për filetimin e dokumenteve. Duhet të theksohet se, duke përdorur informacionin e dhënë, nuk do të duhet të mendoni gjatë se si të qepni regjistrin e regjistrimit, gjëja kryesore është të zgjidhni një kopertinë të fortë dhe të numëroni me kujdes të gjitha faqet, pasi pas qepjes do të jetë e pamundur të ndryshoni ndonjë gjë. Në katër vrima Pasi të keni kuptuar se si të qepni dokumentet në 3 vrima, nuk do të jetë e vështirë për ju të lidhni letra në 4 vrima.

Procesi është pothuajse i njëjtë me opsionin e mëparshëm, vetëm distanca midis vrimave ngjitur duhet të jetë rreth 1.5 cm. Në këtë rast, qepja fillon nga vrima e dytë nga lart (në anën e pasme), pas së cilës fillohet. vrima e sipërme dhe gjilpëra nxirret përsëri në të dytën e mësipërme.

Si të qepni dokumentet me 3 ose 4 vrima

Legjislacioni Vlen të përmendet se ekziston një standard i unifikuar për kapjen e dokumenteve në ndërmarrje për momentin Nr. Përkundër kësaj, ka ende një sërë dokumentesh rregullatore, dhe janë dispozitat e tyre që duhet të respektohen gjatë qepjes së dokumenteve. Këto përfshijnë:

Urdhri i Rosarkhiv nr. 76, datë 23 dhjetor 2009 "Për punën në zyrë dhe arkivimin".
Urdhri i Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse Nr. 536 (mirat udhëzime standarde për punë në zyrë).
Udhëzimet e Bankës Qendrore të Federatës Ruse.
Urdhri i Ministrisë së Tatimeve dhe Tatimeve (2003)
GOST R 51141.

Rregullat për ndezjen e dokumenteve Aktualisht, punonjësit e autorizuar kanë disa mundësi për ndezjen e dokumenteve.
Secila prej tyre përfshin një strategji të ngjashme qepjeje, por qasje të ndryshme. Le t'i shikojmë ato në më shumë detaje dhe të përcaktojmë tiparet kryesore të firmware-it të dokumentit.

Qepja e saktë e dokumenteve: 7 hapa bazë

Për të vërtetuar siç duhet letrat, duhet të përgatisni një copë të vogël letre me përmasa 4 me 5 cm që duhet të ngjitet në nyjë në mënyrë që skajet e fillit të jenë të lira. Në fletë është e nevojshme të tregohet numri i letrave të depozituara me numra dhe fjalë, si dhe pozicioni, mbiemri dhe inicialet e personit përgjegjës.

Informacion

Pas kësaj, certifikuesi vendos nënshkrimin dhe vulën e tij, nëse ka. Skajet e nënshkrimit dhe vulës duhet të shtrihen përtej fletës së ngjitësit Si të përgatiten letrat zyra e taksave? Çdo sipërmarrësi kërkohet të japë raporte të ndryshme për aktivitetet e tij, ndaj është e nevojshme njohja e mënyrës së paraqitjes së dokumenteve për shërbimin tatimor. Për të shmangur mospërputhjet, këshillohet që të kontrolloni me përgjegjësin për rregullat për dokumentet e detyrueshme.

TE dokument i përfunduar Ju duhet të bëni një listë të të gjitha letrave të bashkangjitura.

Si të kapni saktë dokumentet

1 Rregullimi i firmware-it të dokumenteve në punën e zyrës
- 1.1 Dokumentet që duhen ndezur
- 1.2 Aktet rregullatore rregullimi i lidhjes së dokumenteve
2 Si të ndezni saktë dokumentet: diagrame të detajuara me përshkrime
- 2.1 Në dy vrima
- 2.2 Tre vrima
- 2.3 Katër vrima
- 2.4 Pesë vrima
3 Karakteristikat e firmuerit të dokumentit: këshilla praktike
4 Si të vërtetohen dokumentet e lidhura
- 4.1 Kush mund të vërtetojë dokumentet e lidhura
- 4.2 Kërkesat për përgatitjen e dokumenteve të lidhura për vërtetim

Rregullimi i depozitimit të dokumenteve në punë në zyrë Në çdo fushë të veprimtarisë njerëzore ku ai duhet të merret me një numër të madh dokumentesh, nuk mund të bëhet pa sistemimin e tyre.

Si të qepni gjërat në 4 vrima

Është e vështirë vetëm herën e parë, atëherë do ta bësh me sy mbyllur)))))))))))

Nga e jashtme tek e dyta, pastaj tek e treta, pastaj tek e katërta, pastaj tek e treta dhe tek e dyta - lidhim një nyjë, shkruajmë në një copë letër: dokumente me lidhëse, të numëruara, lyejmë ngjitësin në anën e pasme të këtij shënimi, ngjiteni në mënyrë që skajet të dalin jashtë dhe nyja të jetë nën dokumente. ne nënshkruajmë dhe vendosim një vulë. Të gjitha!
Pyetja doli të ishte pothuajse filozofike, dhe përgjigjet ishin të detajuara dhe të detajuara. Kjo është pikërisht tema e një disertacioni.
MJAFTIN TRI vrima.

Si të qepni një kuti me 4 vrima

Pyes veten pse në përgjigje të një pyetjeje të shprehur qartë me 4 vrima, ata shkruan një tufë marrëzish për 3????
Unë di vetëm të gjuaj tre vrima
Sot nuk ka një standard uniform për firmware (lidhja) e dokumenteve, por ka kërkesat e përgjithshme në banka (Banka Qendrore e Federatës Ruse), ka edhe kërkesa të zhvilluara në autoritete të ndryshme. Gjithsesi parimet e përgjithshmeështë numërimi i fletëve të dokumenteve, qepja (lidhja) e tufave të dokumenteve me inventar të mëvonshëm dhe nënshkrimi dhe vula vërtetuese në faqen e fundit të dosjes së dokumentit. Rekomandime të përgjithshme për dokumentet detyruese: 1. Dokumentet që përbëjnë lëndën depozitohen me katër vrima në një kapak kartoni të fortë me një dizajn kopertine dhe të lidhura duke marrë parasysh leximin e mundshëm të lirë të tekstit të të gjitha dokumenteve.