Biblioteka mostër e aktit të fshirjes. Rekomandime për shlyerjen e literaturës arsimore dhe mjeteve mësimore në bibliotekat e institucioneve arsimore

Kur vendoset për asgjësimin e dokumenteve nga fondi i bibliotekës Po përgatitet akti për fshirjen e objekteve të përjashtuara. Formulari nënshkruhet nga anëtarët e komisionit të përhershëm. Formulari përmban informacion për arsyet e shlyerjes, numrin e kopjeve të përjashtuara dhe shumën totale. Karakteristikat e hollësishme të publikimeve janë dhënë në shtojcë. Në fund të artikullit mund të shkarkoni një shabllon dokumenti.

Akti i shlyerjes së objekteve të përjashtuara nga koleksioni i bibliotekës është hartuar duke përdorur një shabllon të vetëm 0504144. Dokumenti nënshkruhet nga pjesëmarrësit e komisionit të përhershëm.

Një shënim për miratimin nga menaxheri: nënshkrimi i tij me transkriptin dhe datën.
Emri i formularit dhe numri i tij serial.
Emri i organizatës dhe detajet njësi strukturore.
Arsyeja e përjashtimit.
Informacioni i kontabilitetit: debitimet dhe kreditë e llogarisë.
Pjatë me kode OKUD, OKPO.
Të dhënat e anëtarëve të komisionit: pozicioni, mbiemri dhe inicialet.
Lidhja me urdhrin për emërimin e anëtarëve të komisionit.
Informacion i shkurtër për artikujt e përjashtuar: sasia dhe numri i kopjeve.
Nënshkrimet e kryetarit dhe të gjithë anëtarëve të komisionit.
Tabela që tregon përdorimin e dokumenteve pas asgjësimit.
Nënshkrimet dhe të dhënat e anëtarëve të komisionit.

Formulari tregon se çfarë do të ndodhë me objektet e fshira pas përjashtimit nga fondi. Lejohet transferimi në një fond shkëmbimi, në një pikë grumbullimi të letrave të mbeturinave, si dhe riciklimi. Bibliotekat kanë të drejtë të shesin botime të çmontuara individët dhe organizatave. Përveç kësaj, ekziston transferim falas publikimet

Si plotësohen tabelat në aplikacion

Akti i përjashtimit përmban informacion për drejtimin e asgjësimit të objekteve, sasinë dhe sasinë totale të tyre. Informacioni i detajuar rreth publikimeve pasqyrohet në shtojcën e formularit.

Formulari 0504144 përfshin dy faqe aplikimi. Së pari, i referohet aktit kryesor. Tregohet numri dhe data e nënshkrimit të tij. Të dhënat e mëposhtme janë paraqitur në formën e tabelës:

Numri i inventarit.
Titulli i botimit dhe informacion të shkurtër rreth tij.
Njësitë matëse.
Sasia.
Kostoja në rubla.
Faktori i rivlerësimit.
Shuma.

Rreshti i fundit i tabelës tregon rezultatin përfundimtar. Shtojca e plotësuar e aktit për fshirjen e objekteve të përjashtuara të koleksionit të bibliotekës vërtetohet me nënshkrimin e kryetarit dhe anëtarëve të tjerë të komisionit. Data vendoset në fund të fletës.

Rregullat për plotësimin e dokumentacionit

Akti i hartuar nga stafi i bibliotekës pasqyron informacion të përgjithshëm për objektet e përjashtuara. Në fushat e përcaktuara posaçërisht, tregoni emrin e njësisë strukturore, të dhënat e të gjithë anëtarëve të komisionit dhe arsyet e asgjësimit të botimeve. Më shumë informacion të detajuar për literaturën e dekomisionuar jepet në shtojcë.

Kur plotësoni, duhet të udhëhiqeni nga rregullat e mëposhtme:

regjistrimi kërkohet në dy kopje;
Lejohet futja e informacionit si manualisht ashtu edhe duke përdorur një kompjuter;
Aplikacioni përmban një lidhje me aktin.

Pas nënshkrimit, një nga kopjet i transferohet personit përgjegjës, e dyta mbetet në departamentin e kontabilitetit. Anëtarët e komisionit janë përgjegjës për kontrollin e objekteve të përjashtuara. Nënshkrimet e tyre që tregojnë pozicionet e tyre vendosen si në formularin kryesor ashtu edhe në aplikacion.

E rëndësishme! Përcaktohet procedura e plotësimit të aktit të fshirjes politika e kontabilitetit organizatave.

Nëse kërkohet konfirmimi i pronarit për të përjashtuar objektet nga koleksioni i bibliotekës, fillimisht do të kërkohet miratimi. Fshirja e publikimeve nga bilanci ndodh në bazë të një akti të përfunduar dhe një faturë për transferim në pikën dytësore të lëndëve të para.

Mbi çfarë arsye ndodh një përjashtim?

Formulari 0504144 tregon arsyet e asgjësimit të botimeve. Fushat e parashikuara për këtë pasqyrojnë numrin e objektit, emrin dhe datën e tij.

Arsyet e fshirjes nga koleksioni i bibliotekës mund të jenë:

vjetrim;
jo-thelbësore;
defekt;
humbje;
konsumim të konsiderueshëm.

Për shkak të plakjes së materialeve, mund të ndodhë konsumim i konsiderueshëm në dokument, duke e bërë atë të papërdorshëm. Defekti nënkupton humbjen e fragmenteve të tekstit, defektet e printimit dhe fotografitë me cilësi të ulët.

Edhe një arsye e mundshme heqja e një botimi nga koleksioni i bibliotekës - vjetrim. Ky koncept tregon jorelevancën e informacionit dhe mungesën e kërkesës nga lexuesit. Jo-thelbësore interpretohet mjaft gjerësisht. Në thelb, ai kombinon të gjitha arsyet për fshirjen e librave që nuk kanë lidhje me konsumimin fizik ose moral të botimit.

Çfarë ndodh pas miratimit të aktit

Pas nënshkrimit të shkresës nga anëtarët e komisionit, bëhet shënimi përkatës në regjistrin e kontabilitetit total të asgjësimit të sendeve. Regjistri i regjistrimit të dokumentit përmban numrin e formularit dhe datën e përgatitjes së tij.

Pas regjistrimit të aktit të fshirjes së objekteve të përjashtuara të koleksionit të bibliotekës, vulat e bibliotekës anulohen me vulë të veçantë.

Më pas, kryhen aktivitete për asgjësimin e botimeve. Kopjet e fshira për shkak të rrënimit, pranisë së defekteve, vjetërsimit transferohen në pikat e riciklimit. Kur nuk ka artikuj të tillë pranë ose ky veprim është i pajustifikuar ekonomikisht, botimet e dekomisionuara asgjësohen. Hedhja kryhet në prani të punonjësve që nënshkruajnë një dokument që e regjistron këtë.

Ai duhet të përfshijë drejtorin e bibliotekës (i cili do të jetë edhe kryetari i komisionit), zëvendësi i tij, drejtuesit e departamenteve të blerjes, ruajtjes së librave, huadhënies, sallës së leximit dhe kryebibliotekarët e këtyre departamenteve. Nëse biblioteka është e specializuar (universitet, ndërmarrje, etj.), Sigurohuni që të përfshini ekspertë kryesorë në fushën e veprimtarisë së organizatës në punën e komisionit. Për shembull, komisioni për fshirjen e literaturës nga stoku i bibliotekës universitare duhet të përfshijë prorektorë për akademikë dhe punë shkencore, si dhe drejtuesit e departamenteve kryesore.

Përgatitni literaturë për shlyerje. Në shumicën e bibliotekave, përzgjedhja e librave që do të hiqen nga koleksioni është në vazhdim. Gjatë vitit, punonjësit vendosin në një raft të veçantë botime të vjetra që nuk mund të restaurohen ose riparohen, kopje të dyfishta, libra me defekte të rëndësishme etj. Gjatë inspektimeve të rregullta të pjesëve të koleksionit të bibliotekës, identifikohen botime të humbura, botime jo thelbësore, si dhe libra dhe dokumente të tjera që nuk janë të lexueshme dhe të vjetruara në përmbajtje.

Njihuni me anëtarët e komisionit me botimet e përgatitura për dekomisionim. Vendimi përfundimtar do të merret nga specialistët pas një analize gjithëpërfshirëse të secilit artikull dhe kopje. Kujdes i veçantë duhet treguar për të përjashtuar literaturën jo thelbësore dhe të vjetëruar. Mund të jetë me interes historik, për shembull, ose një këndvështrim i jashtëzakonshëm për një problem shkencor.

Ndani literaturën në grupe sipas arsyes së shlyerjes. Për secilin grup, hartoni një akt fshirjeje në dy kopje (për kontabilitetin dhe bibliotekën). Në të, tregoni përbërjen e komisionit, numrin e librave të fshirë, koston totale të tyre dhe arsyen e përjashtimit të literaturës nga fondi. Të gjithë anëtarët e komisionit duhet ta nënshkruajnë aktin. Sigurohuni që ta lidhni atë me të listën e plotë botimet, të hartuara në formën e një tabele me këto kolona: - numri i inventarit të botimit, - çmimi i një kopjeje;

Mbani shënime për fshirjen e literaturës në të gjitha format e kontabilitetit: libër inventari, libër përmbledhës, karta regjistrimi. Hiqni kartat dhe përshkrimet e botimeve të hequra nga katalogët tradicionalë dhe elektronikë.

Vendosni se ku të dërgoni botimet e çmontuara. Ekzistojnë disa opsione: shitja te lexuesit (nëse një mundësi e tillë është e fiksuar në Rregulloret në shërbime me pagesë bibliotekat), transferim falas në biblioteka të tjera dhe qendrat e informacionit, riciklimi (letër e mbeturinave), asgjësimi. Nëse planifikoni të shisni literaturë, merrni miratimin paraprak nga menaxhmenti dhe njoftoni departamentin e kontabilitetit të organizatës.

Lironi ambientet e bibliotekës nga botimet e fshira në përputhje me me vendim. Paraqisni dokumentet në departamentin e kontabilitetit dhe merrni konfirmimin se kjo literaturë është hequr nga bilanci i bibliotekës.

Në biblioteka institucionet arsimore

Organizimi i kontabilitetit të koleksioneve të bibliotekave në bibliotekat e institucioneve arsimore

Rregullat e përgjithshme për llogaritjen e koleksioneve të bibliotekave për bibliotekat shtetërore dhe komunale, pavarësisht nga statusi i tyre, struktura e koleksionit, tiparet organizative dhe teknologjike, miratohen me Urdhrin e Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 1 janar 2001 N 590 "Për miratimin". të Udhëzimit për kontabilitetin e koleksioneve të bibliotekës” (në tekstin e mëtejmë Urdhri N 590).

Por në bibliotekat e institucioneve arsimore, llogaritja e koleksionit të bibliotekës ka një sërë veçorish, të cilat pasqyrohen në Urdhrin e Ministrisë së Arsimit të Rusisë, datë 01.01.2001 N 2488 "Për kontabilitetin e koleksionit bibliotekar të bibliotekave të institucioneve arsimore". (më tej referuar si Urdhri N 2488) dhe janë si më poshtë:

Bibliotekat e institucioneve arsimore janë të përfshira në strukturën e përgjithshme institucion arsimor dhe nuk janë persona juridikë të pavarur
;

Bibliotekat blejnë botime edukative në sasi të mëdha kopjesh të një titulli, llogaritja e të cilave kryhet duke përdorur një metodë jo-inventarizimi, e cila parashikon një regjistrim përmbledhës të kopjeve të shumta të dokumenteve sipas titullit. Dokumentet me shumë kopje konsiderohen dokumente të blera në sasi më shumë se 10 kopje.

Për më tepër, Urdhri Nr. 2488 përmban Rekomandime metodike për zbatimin e urdhrit nr. 590 nga bibliotekat e institucioneve arsimore.

Arsyet e heqjes së literaturës nga koleksioni i bibliotekës

Duhet të tregohet pse literatura arsimore është subjekt i fshirjes nga koleksioni i bibliotekës. Një nga arsyet është përjashtimi nga koleksioni i bibliotekave të institucioneve arsimore të letërsisë së vjetëruar në përmbajtje dhe fshirja duhet të bëhet të paktën një herë në dy vjet. Periudhat e rekomanduara më parë për përdorimin e teksteve shkollore dhe mjete mësimore brenda katër viteve konsiderohen tregues (klauzola 9.8 e Urdhrit Nr. 2488).

Gjithashtu subjekt i fshirjes është literatura që është hequr si pasojë e humbjes nga fondet e aksesit të hapur, humbjes nga lexuesit, vjedhjeve, fatkeqësive natyrore ose natyrore. natyrën teknologjike, për arsye të panjohura (mungesë).

Në përputhje me pikën 5.1.2 të Urdhrit Nr. 590, bibliotekat lejohen të disponojnë dokumente të fshira nga fondi, me përjashtim të rasteve të parashikuara me ligj. Kështu, librat e çmontuar mund të shiten si letër e mbeturinave. Procedura e dorëzimit të letrës së mbetur duhet të parashikohet nga rregullorja ose statuti i bibliotekës (klauzola 9.10 e Urdhrit Nr. 590).

Detyrimi për të koordinuar fshirjen e literaturës arsimore me një organizatë më të lartë

Më tej, do të shqyrtojmë se si pasqyrohet asgjësimi i koleksionit të bibliotekës për shkak të konsumit moral dhe fizik dhe për shkak të mungesës.

Shlyerje për shkak të konsumit moral dhe fizik

Kontabiliteti për fshirjet e koleksioneve të bibliotekave në institucionet arsimore shtetërore kryhet në përputhje me Udhëzimin Nr. 25n Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 1 janar 2001 Nr. kontabiliteti buxhetor Hedhja e literaturës nga koleksioni i bibliotekës, në përputhje me pikën 21 të udhëzimeve në fjalë, kryhet në bazë të Aktit për fshirjen e literaturës së përjashtuar nga biblioteka të miratuar nga titullari i institucionit (f. 0504144) me bashkëlidhjen e listave të tij, në bibliotekat e institucioneve arsimore, aktet për fshirje miratohen nga rektori, zv.rektori, drejtori i institucionit arsimor (neni 9.8 i Urdhrit Nr. 2488). Ligji tregon një nga arsyet e shlyerjes së listuara më sipër.

Sipas pikës 22 të udhëzimit nr. 25n, kontabiliteti për asgjësimin e koleksioneve të bibliotekës kryhet në llogarinë “Koleksioni i bibliotekës”, pasi ato klasifikohen si aktive fikse. Kontabiliteti kryhet në rubla dhe kopekë. Në përputhje me paragrafin 43 të Udhëzimit Nr. 25n, koleksionet e bibliotekës nuk janë pronë e amortizueshme.

Le të shohim shembullin e kontabilitetit për asgjësimin e koleksioneve të bibliotekës.

Shembulli 1. Biblioteka e shkollës, në bazë të Aktit për fshirjen e inventarëve të miratuar nga drejtori i shkollës, hoqi tekstet shkollore në shumën e rublave. Nga këto:

Fërkoje. - për shkak të vjetërsimit të përmbajtjes;

4590 fshij. - për shkak të konsumit fizik.

Letra e mbeturinave e marrë nga fshirja e teksteve shkollore u kapitalizua me çmimin e tregut prej 8,000 rubla.

Për bibliotekat e institucioneve të arsimit të lartë (Shtojca 1 e Urdhrit N 2488);

Për bibliotekat e institucioneve arsimore të specializuara të mesme (Shtojca 2 e Urdhrit N 2488);

Për bibliotekat institucionet arsimore(Shtojca 3 e Urdhrit Nr. 2488).

Librat që regjistrojnë literaturën e humbur nga lexuesit dhe të pranuara në zëvendësim duhet të ruhen për 3 vjet, aktet për shlyerjen e librave dhe periodikëve, kartat e regjistrimit, formularët e librave për botimet e fshira - 10 vjet (klauzola 11 e Urdhrit Nr. 2488).

Reflektim në kontabilitetin e transaksioneve për dorëzimin e letrave të përdorura

Në përputhje me Art. 321.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, institucionet buxhetore të financuara nga buxhetet e të gjitha niveleve njihen si pagues të tatimit mbi të ardhurat. Me përjashtim të të ardhurave që nuk i nënshtrohen tatimit sipas Art. 251 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, të ardhurat e marra nga të tjerët tatohen, domethënë të ardhurat nga shitja e mallrave, punës, shërbimeve për personat juridikë dhe individë. Për qëllime tatimore organizatat buxhetore kërkohet të mbajnë regjistra të veçantë të të ardhurave dhe shpenzimeve të marra brenda kuadrit të financimit të synuar dhe nëpërmjet aktiviteteve tregtare. Kështu, fondet e marra nga shitja e mbeturinave të letrës merren parasysh gjatë përcaktimit bazë tatimore mbi tatimin mbi të ardhurat.

Për institucionet arsimore, përfshirë arsimin shtesë, lirimi nga TVSH-ja parashikohet në paragrafë. 4, 5, 10, 14 f. 149 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Kjo listë përfshin shërbime që janë të përjashtuara nga taksat dhe shitja e mallrave, punëve dhe shërbimeve, të prodhuara vetë dhe të blera nga jashtë, i nënshtrohet tatimit, edhe nëse të ardhurat nga kjo shitje përdoren për zhvillimin dhe përmirësimin e procesit arsimor. . Kështu, nëse një institucion nuk ka marrë një përjashtim nga TVSH-ja në bazë të Art. 145 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, atëherë të ardhurat nga shitja e mbeturinave të letrës i nënshtrohen TVSH-së.

Shembulli 3. Le të shtojmë kushtet e shembullit 1. Letra e mbeturinave u shit për shumën prej 9,000 rubla, përfshirë TVSH - 1,372 rubla. 88 kop.

Transaksionet do të pasqyrohen në kontabilitet si më poshtë:

Debiti

Kredi

Shuma, fshij.

Të ardhura të përllogaritura nga shitja e mbeturinave të letrës

Letra e mbeturinave e fshirë gjatë shitjes së saj

Marrë në arkën e institucionit
para të gatshme nga riciklimi i letrës së mbeturinave

Fondet e depozituara në Bankën e Shtetit

Tatimi mbi fitimin e përllogaritur<*>(9.8 fshij.

I ngarkuar me TVSH

Tatimi mbi të ardhurat transferohet në buxhet

TVSH e transferuar në buxhet

<*>Gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat, një institucion nuk mund të zvogëlojë bazën tatimore me të gjithë koston e letrës së mbeturinave të marra gjatë shlyerjes së teksteve shkollore, por vetëm me shumën e tatimit mbi të ardhurat mbi të ardhurat e llogaritur në përputhje me pikën 13 të Artit. 250 Kodi Tatimor i Federatës Ruse (8000 rubla x 24% = 1920 rubla).

Victoria MATVEEVA, ekonomiste-analiste, Shtëpia Botuese Factor

Elena MOREVA, konsulente

Dihet se koleksionet e bibliotekës klasifikohen si aktive afatgjata institucionet buxhetore, përkatësisht ndaj aktiveve të tjera materiale afatgjata. Në të njëjtën kohë, objekte të tilla kanë karakteristika të caktuara në çështjet e kontabilitetit, kapitalizimit, fshirjes dhe inventarit. Tashmë kemi trajtuar disa çështje në faqet e gazetës sonë (shih “Kontabiliteti i buxhetit”, 2010, nr. 46; 2011, nr. 31). Më pas, ne do të shqyrtojmë se për çfarë arsye mund të fshihet literatura e bibliotekës dhe cilat dokumente përdoren për të dokumentuar operacione të tilla.

Arsyet e shlyerjes së koleksioneve të bibliotekës

Sipas Art. 18 Ligji Ukrainë "Për bibliotekat dhe bibliotekarinë" e datës 27 janar 1995 Nr. 32/95-VR kontabiliteti, ruajtja dhe përdorimi i dokumenteve të vendosura në koleksionet e bibliotekës kryhen në përputhje me rregullat e miratuara nga një organ qendror i autorizuar posaçërisht dega ekzekutive në fushën e kulturës dhe standardet e vendosura, specifikimet teknike, të tjerë dokumentet rregullatore. Përjashtimi i dokumenteve nga koleksionet e bibliotekës, përfshirë ato të rrënuara që kanë humbur rëndësinë, vlerën shkencore dhe prodhuese ose kanë një defekt, dyshe, bëhet në mënyrën e përcaktuar nga organi ekzekutiv qendror i autorizuar posaçërisht në fushën e kulturës.

Dokumentet kryesore që përcaktojnë procedurën e kontabilitetit për koleksionet e bibliotekës dhe pasqyrimin e transaksioneve me objekte të tilla në kontabilitet janë:

— Udhëzime për regjistrimin e dokumenteve që ndodhen në koleksionet e bibliotekës, miratuar me urdhër të Ministrisë së Kulturës, datë 03.04.2007 nr. 22.;

- Udhëzime për kontabilitetit Mjetet afatgjata të institucioneve buxhetore, miratuar me urdhër të Thesarit të Shtetit, datë 17.07.2000 nr.64.(në tekstin e mëtejmë - Udhëzimi nr.64).

Koleksionet e bibliotekës janë shlyer për arsyet e mëposhtme:

Mospërshtatshmëria për përdorim të mëtejshëm, konsumimi fizik (dokumentet e konsumuara janë ato që në procesin e përdorimit të përsëritur nga lexuesit kanë arritur në një gjendje që e ndërlikon ose e bën të pamundur përdorimin e mëtejshëm të tyre dhe që për shkak të gjendjes së tyre nuk mund të riparohen. ose restauruar);

Vjetërsimi në përmbajtje (këto janë dokumente që kanë humbur përmbajtjen dhe rëndësinë e tyre të informacionit);

Dëme për shkak të një aksidenti, fatkeqësi natyrore;

Skadimi i periudhës së ruajtjes (publikime periodike, broshura, broshura, kartolina, informacione dhe materiale të tjera që përmbajnë udhëzime për periudhë të caktuar ruajtja, si dhe botimet e ruajtjes së përkohshme);

Humbje nga përdoruesit ose abonentët (dokumentet që humbasin ose nuk kthehen nga lexuesit, si dhe ato të humbura gjatë transfertave postare konsiderohen të humbura);

Identifikimi si rezultat i një inventari si mungesë (për arsye të panjohura mungojnë dokumentet që nuk janë identifikuar në vend në kushtet e aksesit të hapur në koleksion nga lexuesit, kur janë ekspozuar në ekspozita, si dhe si rezultat i riregjistrimit të koleksioni i bibliotekës);

Transferimi në fondin rezervë të këmbimit (dokumentet jo thelbësore janë subjekt i transferimit, si dhe ato të disponueshme në sasi të mëdha, pra me kopje të tepërt për kërkesën ekzistuese të lexuesit).

Vini re se ka disa veçori të blerjes dhe fshirjes së koleksioneve të bibliotekave në institucionet arsimore. Tekstet shkollore dhe mjetet mësimore që i përkasin koleksioneve të bibliotekës përdoren në procesin arsimor për të paktën pesë vjet.

Siç parashikohet Procedura për pajisjen e studentëve të institucioneve të arsimit të përgjithshëm dhe arsimor profesional me tekste dhe mjete mësimore, miratuar me urdhër të përbashkët të Ministrisë së Arsimit, Ministrisë së Financave dhe Ministrisë së Ekonomisë, datë 24 dhjetor 1999 nr.442/311/155., Ministria e Arsimit e Republikës Autonome të Krimesë, departamentet e arsimit të administratave shtetërore rajonale, të qytetit të Kievit dhe Sevastopolit, departamenteve arsimore të rrethit dhe qytetit, arsimit të përgjithshëm dhe institucioneve arsimore profesionale çdo vit në prill-maj të kryejë një analizë të teksteve dhe manualeve në koleksionet e bibliotekave të përshtatshme për përdorim, t'i krahasojë ato me nevojat reale të popullatës studentore dhe të kryejë (nëse është e nevojshme) rishpërndarjen e librave ndërmjet institucioneve arsimore të mesme.

Kështu, për shembull, në vitin 2011, për këtë qëllim në institucionet arsimore të përgjithshme dhe speciale ishte e nevojshme të bëhej inventar koleksionet e bibliotekës së literaturës arsimore në përputhje me shkresat e Ministrisë së Arsimit të datës 14.04.2011 nr.1/9-271 dhe nr.1/9-277 “Për inventarizimin e koleksioneve të bibliotekës në vitin 2011”. Gjatë inventarizimit të koleksioneve bibliotekare të institucioneve arsimore që marrin pjesë në projekt për të krijuar sistem të unifikuar kontabiliteti elektronik i centralizuar i teksteve shkollore, që nga 1 qershori 2011, ishte e nevojshme të përcaktohet furnizimi i secilit tekst shkollor për secilin institucion arsimor që nga 1 shtatori 2011, duke marrë parasysh numrin e pritshëm të nxënësve për vitin akademik 2011/2012. Tekstet e papërshtatshme për përdorim u propozuan të fshihen sipas Udhëzimet për procedurën e dorëzimit, marrjes dhe kontabilitetit të literaturës arsimore, miratuar me urdhër të Ministrisë së Arsimit, datë 15.06.1995 Nr.1/9 -217.

Për sa i përket fshirjes së teksteve për nxënësit e klasave 3 - 6 dhe 11, periudha e përdorimit të të cilave është më shumë se 5 vjet ose që nuk plotësojnë kërkesat. kurrikula, atëherë, siç theksoi Ministria e Arsimit në letrat e mësipërme, një operacion i tillë duhet të kryhet pasi tekstet e reja shkollore mbërrijnë në institucioni arsimor. Mjetet mësimore dhe fjalori dhe literatura referuese botuar në vitet 1998 - 2006, në gjendje të kënaqshme dhe pamjen dhe plotësimi i kërkesave të programeve mund të vazhdojë të përdoret në procesin arsimor.

Dokumentacioni fshirja e koleksioneve të bibliotekës

Fshirja e koleksioneve të bibliotekës kryhet në bazë të Ligjit për fshirjen e literaturës së përjashtuar nga biblioteka nga bilanci i institucioneve buxhetore (në tekstin e mëtejmë: Akti), forma standarde e të cilit (formulari nr. OZ-5 (buxheti)) miratohet me urdhër të përbashkët Drejtoria kryesore e Thesarit Shtetëror dhe Komiteti Shtetëror i Statistikave, datë 2 dhjetor 1997 Nr. 125/70.

Akti është hartuar në dy kopje bazuar në Inventarin për përjashtimin e literaturës së vjetëruar dhe të amortizuar fizikisht nga biblioteka (në tekstin e mëtejmë Inventari) dhe listat e përgjithshme të librave që përjashtohen nga bibliotekat. Kopja e parë e Aktit, së bashku me Inventarin, i dorëzohet departamentit të kontabilitetit dhe e dyta i mbetet personit përgjegjës financiar. Një shembull i plotësimit të Aktit dhe Inventarit është dhënë në f. 18, 19.

Inventari tregon numrat e inventarit të botimeve të përjashtuara, autorin e librit dhe titullin, sasinë dhe çmimin për njësi, shumën mbi bazën e të cilave dokumentet është kryer përjashtimi. Siç vuri në dukje Shërbimi i Thesarit Shtetëror në shkresa e dates 14 shtator 2011 nr 17-08/278-1569(shih “Kontabiliteti i buxhetit”, 2011, nr. 40), Inventari tregon koston e çdo kopje të koleksioneve të bibliotekës.

Gjatë përpilimit të Inventarit, ju lutemi të keni parasysh: në fuqi nga 10/02/2010. Urdhër i Thesarit të Shtetit datë 02.09.2010 Nr.312(shih “Kontabiliteti i Buxhetit”, 2010, Nr. 37), i cili prezantoi ndryshime në Udhëzimi nr.64, lista e aktiveve afatgjata, të cilat janë regjistruar në hryvnia të plota pa kopekë. Ky rregull vlen edhe për koleksionet e bibliotekës. Prandaj, duke filluar nga tremujori i katërt i vitit 2010, shuma e vlerës së aktiveve afatgjata, përfshirë koleksionet e bibliotekës, tregohet pa kopekë, d.m.th. në hryvnia të tëra. Thesari i Shtetit tërhoqi vëmendjen për nevojën për të sjellë (ndryshuar) vlerën e aktiveve afatgjata në përputhje me këto kërkesa në shkresa e dates 26 nentor 2010 nr 17-04/2979-22109(shih “Kontabiliteti i Buxhetit”, 2010, Nr. 45), dhe në komentin e specialistit për të kjo procedurë u përshkrua në detaje.

Ju kujtojmë gjithashtu: pika 7.7 e Udhëzimit nr.64 parashikohet që në muajin e likuidimit të aktiveve afatgjata (në rastin tonë, fshirje nga bilanci i koleksioneve të bibliotekës), është e nevojshme të grumbullohet gjysma e dytë e amortizimit të këtyre objekteve, pra pjesa e mbetur prej 50. % e kostos së tyre origjinale.

Për çdo arsye të fshirjes së koleksioneve të bibliotekës, hartohet një akt i veçantë, të cilit i bashkëngjitet një Inventar. Si rregull, jo më shumë se 300 dokumente përfshihen në një akt, të përjashtuar për një arsye. Dokumentet regjistrohen në inventar në rend rritës të numrave të inventarit.

Për dokumentet që transferohen në fondin e këmbimit dhe rezervës, një akt hartohet në tre kopje, dhe një inventar - në dy. Ju lutemi vini re se Aktet dhe Inventarët duhet të hartohen qartë, pa shkurtesa, në formën e përcaktuar. Korrigjimet në Akt dhe Inventar nuk lejohen.

Kur përjashtohen botimet nga fondi që nuk janë në bilanc (që nuk i nënshtrohen kontabilitetit të inventarit), Akti dhe Inventari hartohen në një kopje për departamentin e blerjes. Megjithatë, kostoja e tyre nuk është e shënuar në Inventar, ajo nuk është përfshirë në shumën totale në Akt.

Për literaturën e rraskapitur (libra të grisura, faqe të humbura që nuk mund të restaurohen) është përpiluar një Inventar i veçantë.

I gjithë informacioni rreth literaturës së bibliotekës së përjashtuar pasqyrohet në pjesën e dytë të Librit të Kontabilitetit Përmbledhës të Koleksionit të Bibliotekës, në formularët e kontabilitetit të koleksioneve individuale, katalogët dhe indekset e kartave.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet fshirjes së koleksioneve të bibliotekave të humbura nga përdoruesit. Në këtë rast, fshirja e dokumenteve të humbura nga përdoruesit kryhet duke zëvendësuar dokumentet ose ekuivalentin e tyre në para.

Sipas Rregullat model për përdorimin e bibliotekave në Ukrainë, miratuar nga Ministria e Kulturës, datë 05.05.99 Nr. 275, një përdorues që ka humbur ose dëmtuar një dokument nga koleksionet e bibliotekës, si dhe një të marrë nëpërmjet një huazimi ndërbibliotekar, shkëmbimi librash brenda sistemit, me marrëveshje me mbajtësin e fondit të bibliotekës, duhet ta zëvendësojë atë me një të ngjashëm ose një dokument. njihet si ekuivalente, ose të rimbursojë vlerën e saj të tregut. Rimbursimet përcaktohen nga biblioteka.

Aktet për shlyerjen e dokumenteve të humbura nga përdoruesit dhe të zëvendësuara me të barasvlefshme hartohen sipas rregullat e përgjithshme bazuar në Fletoren për regjistrimin e dokumenteve të pranuara nga përdoruesit për të zëvendësuar ato të humbura (në tekstin e mëtejmë: Fletorja). Akti tregon numrat e fillimit dhe të fundit të dokumenteve që tërhiqen/pranohen dhe korrespondojnë me shënimin në Fletore, i cili tregon numrin e Aktit dhe datën e tij. Për më tepër, një kopje e Certifikatës së Pranimit të Dokumentit hartohet dhe dërgohet në Departamentin e Blerjes.

Fondet e marra nga përdoruesit në këmbim të koleksioneve të humbura të bibliotekës pranohen në arkën e institucionit dhe lëshohen me urdhra për arkëtim.

Aktet për fshirjen e dokumenteve të humbura si pasojë e aksidenteve, ngjarjeve natyrore, vjedhjeve të vërtetuara dhe të evidentuara përpilohen sipas rregullave të përgjithshme. Akti i fshirjes shoqërohet me Denoncim Aksidenti, ngjarje natyrore me shpjegimin e shkaqeve që kanë lindur dhe tregohen masat e marra ndaj autorëve, ose një konkluzion, një raport policie në rast vjedhjeje.

Aktet për fshirjen e koleksioneve të bibliotekës të identifikuara si mungesë si rezultat i inventarit, si dhe kur nuk janë identifikuar fajtorë të veçantë (humbje nga vjedhjet e pazbardhura, etj.), hartohen vetëm pas konkluzioneve të komisionit të inventarit dhe pasi një kontroll i plotë i mungesës aktuale të fajtorëve dhe miratimi i masave të nevojshme për të parandaluar humbjet e ardhshme. Aktet e tilla hartohen sipas rregullave të përgjithshme, ato tregojnë arsyen e asgjësimit dhe masat e marra për të parandaluar humbje të tilla.

Pas plotësimit të akteve përkatëse të fshirjes, është gjithashtu e nevojshme të bëhen shënime për disponimin e fondeve të bibliotekës në kartën e inventarit për kontabilitetin grupor të aktiveve fikse në institucionet buxhetore. formë standarde Nr OZ-9 (buxheti). Për të regjistruar koleksionet e bibliotekës, hapet një kartë e veçantë për lëndët me të njëjtin emër, hyrjet në të cilat bëhen vetëm në në terma vlerash shuma totale.

Të dhënat mbi literaturën bibliotekare që janë përjashtuar nga koleksionet futen në kolonat përkatëse të Pjesës 2 të Librit të Kontabilitetit përmbledhës të Koleksionit të Bibliotekës.

Çfarë duhet bërë me literaturën e çmontuar të bibliotekës

Letra e mbeturinave e krijuar gjatë veprimtarive të institucionit, përfshirë si rezultat i fshirjes së koleksioneve të bibliotekës, duhet të kapitalizohet për qëllime të përdorimit të saj të mëtejshëm në aktivitetet e vetë institucionit ose t'u dorëzohet ndërmarrjeve të specializuara të përfshira në mbledhjen dhe përpunimin. të këtij lloji të lëndës së parë dytësore.

Shitja e mbeturinave të letrës është një operacion që lidhet me kalimin e pronësisë së saj te një pronar tjetër në këmbim të një shume të barabartë fondesh. Shlyerjet e ndërmarrjeve që kryejnë operacione me lëndë të para dytësore duhet të kryhen në formë pa para, duke transferuar fondet për pagesë në llogaritë e veçanta të regjistrimit të institucioneve buxhetore. Çështjet që lidhen me kontabilitetin e letrave të përdorura u trajtuan nga një specialist i shërbimit të kontrollit dhe auditimit në artikullin “Kontabiliteti i letrave të përdorura” (shih “Kontabiliteti i buxhetit”, 2009, nr. 1-2).

Kur kryeni operacione me letër të mbeturinave, duhet të ndiqni Ligji i Ukrainës "Për mbetjet" datë 03/05/98 Nr. 187/98 VR. Në veçanti, në përputhje me Art. 1 dhënë Ligji mbetje përkufizohet si çdo substancë, material dhe objekt i krijuar në procesin e prodhimit ose konsumit, si dhe mallrat (produktet) që kanë humbur plotësisht ose pjesërisht pronat e konsumatorit dhe nuk kanë përdorim të mëtejshëm në vendin e formimit ose identifikimit të tyre dhe nga i cili pronari i tyre do, synon ose duhet të heqë qafe duke ricikluar ose hequr. Në të njëjtën kohë, asgjësimi i mbetjeve është përdorimi i tyre si burime dytësore materiale ose energjitike.

Ju lutemi vini re se letra e mbeturinave nuk është përfshirë në listë specie individuale mbetjet si lëndë të para dytësore, grumbullimi dhe prokurimi i të cilave janë objekt licencimi ( Rezoluta e Kabinetit të Ministrave e datës 28 shkurt 2001 Nr. 183). Prandaj, ndërmarrjet e përfshira në grumbullimin e tij nuk duhet të kenë licencën e duhur për operacione të tilla.

Fondet e marra nga shpërndarja e mbeturinave të letrës kreditohen në të ardhurat e vlerësimit të fondit special ndërmarrjet. Të hyrat nga shitja e mbeturinave të letrës i përkasin nëngrupit të katërt të grupit të parë të të hyrave vetanake të institucioneve buxhetore ( klauzola 4 neni. 13 Kodi i Buxhetit Ukraina datë 07/08/2010 Nr 2456-VI) dhe të qëndrojë plotësisht në dispozicion të institucionit. Të ardhurat e mëposhtme përdoren për:

Riparimi, modernizimi ose blerja e aseteve të reja fikse dhe pasuri materiale mbulimin e kostove që lidhen me organizimin e grumbullimit dhe transportimit të mbetjeve dhe skrapit në pikat e grumbullimit;

Nevojat ekonomike të institucioneve buxhetore, duke përfshirë pagesën shërbimet komunale dhe burimet e energjisë.

Mjetet e marra nga institucioni nga dorëzimi i letrave të përdorura derdhen në llogarinë e tij të veçantë të regjistrimit. Konfirmimi i marrjes së fondeve të tilla do të jetë një ekstrakt nga një llogari e veçantë regjistrimi e ofruar nga Shërbimi i Thesarit Shtetëror. Bazuar në këtë ekstrakt, institucionet buxhetore në Raportin e pranimit dhe përdorimit të fondeve të marra si pagesë për shërbime (formulari nr. 4-1d, nr. 4-1m) pasqyrojnë këto pranime në rreshtin 050 “Pranimet e mjeteve nga shitjet në në mënyrën e përcaktuar pronë (përveç pasurive të paluajtshme)”.

Duke pasur parasysh se stjuardët fondet buxhetore marrin përsipër detyrime buxhetore dhe kryejnë pagesa vetëm brenda kufijve ndarjet buxhetore të përcaktuara nga vlerësimet, kur mbërrijnë fondet e paplanifikuara, bëhet e nevojshme të bëhen ndryshime në vlerësim sipas kërkesave fq. 47 - 49 Procedura e hartimit, rishikimit, miratimit dhe kërkesave bazë për ekzekutimin e vlerësimeve të institucioneve buxhetore, miratuar me vendimin e kabinetit të ministrave, datë 28.02.2002, nr.228.

Ndryshime të tilla bëhen nëse vëllimi i përgjithshëm i të ardhurave aktuale në fondin special, së bashku me vëllimin e gjendjeve në llogaritë e tij në fillim të vitit, është më i madh se arkëtimet korresponduese të marra parasysh në vlerësimin për vitin korrespondues. Rrjedhimisht, nëse llogaria e institucionit merr fonde që nuk janë planifikuar në një fond të posaçëm buxhetor, por shuma totale e arkëtimeve (duke marrë parasysh bilancet në fillim të vitit) nuk e kalon vëllimin e të ardhurave të veta të marra parasysh gjatë miratimit. vlerësimin e tij, atëherë menaxherët e fondeve buxhetore nuk bëjnë ndryshime në vlerësim në lidhje me arkëtimet e fondit special (shih. shkresa e thesarit te shtetit date 26 mars 2010 Nr.15-06/662-5434).

		Korrespondenca e nënllogarisë	Shuma, UAH.
			Shuma, UAH.
	Është akumuluar gjysma e dytë e amortizimit të fondeve të bibliotekës, të cilat i nënshtrohen fshirjes (50% e kostos fillestare)
	Koleksionet e bibliotekës u fshinë në bazë të Aktit dhe Inventarit:
	Kostoja fillestare

	Letra e mbeturinave është shkruar me kapital
	Letra e mbeturinave u transferua në pikën e grumbullimit të riciklimit sipas faturës
	Fondet për mbetjet e letrave të kthyera janë transferuar në një llogari të veçantë regjistrimi
* Meqenëse është parashikuar shitja e mbetjeve të letrës, nuk ka nevojë të dorëzohet një certifikatë pranimi pranë autoriteteve të Thesarit të Shtetit. në natyrë. Në rast të marrjes së mbeturinave të letrës për zbatimi i mëtejshëm Nënllogaria 711 “Të ardhura nga fondet e marra si pagesë për shërbime” është e papërshtatshme për t'u përdorur. Institucioni pasqyron të ardhurat nga fondi i posaçëm kur fondet për mbetjet e letrave të kthyera merren në një llogari të veçantë regjistrimi.

I N S T R U C T I O N

Hartimi i një akti për asgjësimin e botimeve nga koleksioni i bibliotekës.

Hedhja e botimeve nga koleksioni i bibliotekës zyrtarizohet me akte në mënyrën e përcaktuar nga udhëzimet ekzistuese.

Akti është hartuar në 3 kopje. Kopja e parë e aktit, së bashku me listën, ruhen në OK dhe O të bibliotekës qendrore, kopja e dytë e aktit, së bashku me faturën e pranimit të letrës së mbeturinave, i dorëzohen departamentit të kontabilitetit kundër dëftesa, kopja e tretë e aktit me listën mbetet në bibliotekë.

Çdo akt regjistron informacione në lidhje me dokumentet e përjashtuara për një arsye: rrënim (konsumim fizik), defekt, vjetrim në përmbajtje, humbje (duke treguar rrethanat specifike të humbjes: humbje nga fondet e aksesit të hapur, humbje nga lexuesit, si rezultat i një fatkeqësi natyrore, për arsye të panjohura (mungesë)).

Aktit i bashkëlidhet një listë e dokumenteve që duhet të përjashtohen.

Aktet për fshirjen e publikimeve të humbura si pasojë e humbjes, dëmtimit, vjedhjes ose fatkeqësisë natyrore, me akses të hapur në fond, miratohen në bazë të dokumenteve përkatëse që konfirmojnë humbjen (protokoll, akt, etj.).

Dokumentet e pranuara nga lexuesit për të zëvendësuar të humburit regjistrohen në fletoren e regjistrimit të librave të pranuar nga lexuesit për të zëvendësuar të humburit.” Në bazë të shënimeve të bëra në të, hartohen aktet e marrjes dhe asgjësimit.

Informacioni për dokumentet e hequra nga koleksionet ekzistuese të bibliotekës regjistrohet në kolonat përkatëse të pjesës së dytë të "Librit të regjistrimeve përmbledhëse të koleksionit të bibliotekës". Informacioni për dokumentet e pensionit pasqyrohet në të gjitha format e kontabilitetit (libri i inventarit), katalogët, indekset e kartave, për të cilat bëhet një shënim përkatës në aktin e fshirjes.

Fshirja e dokumenteve të kontabilitetit kryhet duke përdorur koeficientët e rivlerësimit nëse fondi është rivlerësuar.

Periudhat e ruajtjes së dokumenteve të kontabilitetit:

Librat dhe të dhënat e koleksionit të bibliotekës - vazhdimisht;
Libra (fletore) për regjistrimin e botimeve të pranuara nga lexuesit për të zëvendësuar ato të humbura - përgjithmonë;
Aktet për fshirje, aktet e kontrollit të koleksionit të bibliotekës - vazhdimisht.

Regjistrimi i një akti për shlyerjen e librave

(nga eksperienca e punes)

Përzgjedhja e literaturës për fshirje.

Nga standardet:

Fshirja - 3.8% e shumës së emetimit të librit.

Furnizimi me libra – 7–9 libra për banor.

Hiqni formularin e librit nga çdo libër, duke kontrolluar fillimisht numrin e inventarit, vitin e botimit, çmimin, autorin dhe inicialet e tij.
Librat pa formularë librash duhet të lidhen menjëherë ose të futen në kuti, pastaj t'i dorëzohen letrës së mbeturinave.
Formularët e librit palosen në rend rritës të numrave të inventarit, të renditur sipas periudhave në tabelën e vlerës kontabël të stokut të librit.
Kontrolloni formularët e librave me librat e inventarit për të parandaluar që libri të shlyhet përsëri.
Bëni një listë për aktin e fshirjes duke përdorur formularët e librave të sekuestruar:

Në faqen e parë të listës shkruajmë: “Lista e literaturës për aktin nr. ________ datë ________”, në faqet vijuese në krye shkruajmë numrin e faqes: 2,3,4... etj.
Ne e përpilojmë listën në mënyrë strikte (!!!) në rend rritës të numrave të inventarit, sipas periudhave në tabelën e vlerës së kontabilitetit
Në faqen e parë bëjmë një kokë tabele.

Tregojmë: numrin serial, numrat e inventarit të librave, autorin me iniciale, disa fjalë titulli, departamentin, vitin e botimit, çmimin e vjetër të librit, koeficientin e indeksimit, çmimin e ri të librit.

Në fund të çdo periudhe, lëmë një rresht për totalet: 1) numrin e kopjeve të librave; 2) çmimi i vjetër; 3) çmim i ri.
Në rubrikën “Çmimi i vjetër” shkruajmë çmimin pas vitit 1961, nëse librat janë botuar më herët, automatikisht e ndajmë çmimin me 10;
Në kolonën " Çmimi i ri» rrumbullakosni shumën në kopekun më të afërt; Fillojmë të rrumbullakojmë nga numri 5 : për shembull: 12.544 = 12.54; 13,976 = 13,98;

12,546 = 12,55; 13,555 = 13,56.

Këshillohet që librat e rishpërndarë të hiqen nga bibliotekat e mbyllura akt më vete. Nëse kjo nuk mund të bëhet, atëherë bëni një lloj shënimi pranë secilit libër, për shembull "P" sepse këto libra nuk regjistrohen në librin e inventarit të bibliotekës (për shembull: akti i zëvendësimit).
Pas përpilimit të një liste të dokumenteve në pension, ne llogarisim shumat totale sipas periudhës, më pas plotësojmë "Tabela për llogaritjen e kostos së dokumenteve të pensionit", llogarisim shumat totale, shkruajmë në titullin e aktit të asgjësimit (numri i kopjeve, të reja çmimi)
Plotësoni tabelën sipas departamentit:

Total – OPL – Ha. - Teknike. – Bujqësor – Kërkesë. - Të tjera. - Kapuç. – D.

Për shembull:

Nr.	Numri i inventarit	Autori, titulli	Departamenti	Viti i botimit	Çmimi i vjetër	Koeficienti	Çmimi i ri	Shënime
E vjetër para 1975
1.	41572	Nekrasov N.A. vjersha	84	1963	1,20	12841,7/1000	15,41
2.	46921	Mamin-Sibiryak D.N. Tregime	84	1968	1,10	12841,7/1000	14,12
	2 kopje				2,30		29,53
Gjashtë shifra
3.	361415	Belyaev A.R. Fantazi	84	1976	1,23	12841,7/1000	15,79
4.	408348	Shukhov I. Urrejtja	84	1978	2,40	12841,7/1000	30,82
5.	469363	Për të ndihmuar aktivin VOIR	3	1976	1,50	12841,7/1000	19,26
	3 kopje				5,13		65,87
Numrat e rinj 1 - 7600
6.	1093	Avdeenko Yu.N. Hyrja në	84	1969	2,00	12841,7/1000	25,68
7.	3133	Byadulya Z. Kronikë	63	1970	0,33	12841,7/1000	4,24
	2 kopje				2,33		29,92
№№ 56601 - 57900
8.	57229	Fytyrë pa maskë	84	1992	19,60	269,79/1000	5,29
	1 kopje				19,60		5,29
№№ 106659 - 113011
9.	111550	Kolychev V.G. Ekzekutues	84	2004	25,00		25,00
	1 kopje				25,00		25,00
TOTALI:	9 kopje				54,36		155,61

Sipas departamentit:

Gjithsej – 9, OPL – 1, Tekn. – 1, kapuç. – 7.