Dokumentacioni bazë në bibliotekë në bibliotekën e shkollës. Si të ruhet siç duhet dokumentacioni i bibliotekës së shkollës? Dokumentet e bibliotekarit


DOKUMENTACIONI NË BIBLIOTEKA SHKOLLORE

Organizimi i punës me dokumentet për llogaritjen e koleksionit të bibliotekës kryhet sipas rregullave të mbajtjes së të dhënave (GOST 6.30-97 " Sistemi i unifikuar dokumentacioni organizativ dhe administrativ. Kërkesat për dokumentacion."

Dokumentet kryesore të bibliotekës janë objekt i ruajtjes së përhershme si dokumente të përgjegjshmërisë së rreptë.

11. Në kolonë 9 tregohet numri i broshurave asnjë çmim i treguar .

Broshurat, si librat, klasifikohen sipas përmbajtjes. Ne rekomandojmë

kontrollin korrektësia e shënimeve në kolona 6 Dhe 9 , shuma e tyre duhet

Përputhni hyrjen në kolonë 5 .

12. Në kolonë 10 marrë parasysh dokumente audiovizive (disqe, floppy disqe, kaseta audio dhe video).

13. Në kolonën 11 publikimet e shkencave natyrore merren parasysh: departamentet 20,22,24,26,28.

14. Në kolonë 12 Publikimet e departamentit janë marrë parasysh 3,4,5.

15. Në kolonën 13 publikimet merren parasysh publike Dhe shkencat humane , dhe gjithashtu letërsi me përmbajtje universale . Departamentet: 60, 63, 65, 66, 67 , 68, 70/79 (përveç 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.

16. Në kolonë 14 mbahen evidencat e botimeve për arsimin dhe iluminizmin publik: departamenti 74.

17. Kolonat 16 dhe 16 respektivisht marrin parasysh letërsinë artistike dhe letërsinë për fëmijë (parashkollor dhe për klasat 1-2).


16, - shuma e numrave duhet të korrespondojë me hyrjen në kolonë 5 .

18. Pas 16 kolonave mund të shtoni kolona shtesë për të ruajtur totalin

kontabiliteti për tekstet shkollore, si dhe për kontabilitetin e botimeve për tema të rëndësishme për një të dhënë

Nuk vihet në ekuilibër bibliotekat broshurat (vëllimi deri në 48 faqe), fletëpalosje (vëllimi deri në 4 faqe), kalendarë, postera, zhvillimet metodologjike, programe, materialet që i nënshtrohen fshirjes pas shpërndarjes për nxënësit dhe mësuesit (biblioteka e përcakton në mënyrë të pavarur listën specifike).

Në fund të çdo viti akademik rezultatet e pranimit janë përmbledhur në vit, të cilat transferohen në pjesa 3 libra përmbledhës. Pas përmbledhjes hyrje për vitin e ri filloni të numëroni

Pjesa 2. Largimi nga fondi.

19. Çdo grumbull librash të hequr nga biblioteka, pas hartimit dhe miratimit të aktit, regjistrohet në pjesën e dytë të librit të kontabilitetit total të fondit. në një rresht të veçantë nën numrin serial të ardhshëm. Numrat serial të hyrjeve në pjesën e dytë vazhdojnë nga viti në vit.

20. Akti i fshirjes përfshin publikimet e përjashtuara për një arsye .

Në fund të çdo viti ato përmblidhen rezultatet e asgjësimit për vitin , të cilat transferohen tek pjesa 3 libra përmbledhës. Pas përmbledhjes së regjistrimit për Viti i Ri filloni të numëroni sërish, pa e përmbledhur me rezultatet e vitit të kaluar.

Standard për heqjen e dokumenteve nga fondet e aksesit të hapur për arsye të panjohura (mungesë) duhet të jetë jo më shumë se 0.1% nga vëllimi shpërndarja e librave

Përjashtim prodhojnë dokumente të paktën një herë në 2 vjet.

Pjesa 3. Rezultatet e lëvizjes së koleksionit të bibliotekës.

21. Në fund të vitit, pjesa 3 përmbledh rezultatet e marrjes dhe asgjësimit. Numri dhe kostoja e publikimeve të regjistruara në librin e inventarit duhet të korrespondojnë me të dhënat e kontabilitetit

Shih librin përmbledhës mostër

Libri i inventarit.

Pasi të jetë bërë kontabiliteti përmbledhës, literatura merret parasysh individualisht. Forma kryesore e kontabilitetit individual është libri i inventarit (formulari 1). Faqet në të të numëruara libër lidhëse (i qepur), vendi i lidhjes së lidhësit vërtetuar me nënshkrim drejtorët dhe pullë e rrumbullakët shkollat.

Libri i inventarit nuk mund të rishkruhet , përveç raste të veçanta, për të cilën lëshohet një urdhër i veçantë, i rënë dakord autoriteti më i lartë(ky mund të jetë një komitet arsimor, kontabilitet i centralizuar).

Libri i inventarit vazhdimisht që ruhet në bibliotekë, si dhe librat përmbledhës të kontabilitetit. Në librin e marrë, numri i hyrjes vendoset në vulën e bibliotekës në faqen e titullit dhe në faqen e 17-të. Libri i inventarit nuk regjistron broshura deri në 48 faqe, libra të hollë për abonimin e të rinjve, fletëpalosje, kalendarë, programe dhe literaturë që i nënshtrohet fshirjes pas shpërndarjes tek mësuesit dhe studentët (albume të prera dhe material didaktik), si dhe postera. Librat e marra si dhuratë nuk mund të regjistrohen në librin e inventarit. Megjithatë, biblioteka merr si dhuratë libra shumë të vlefshëm që i nevojiten shkollës. Shpesh kjo është pothuajse e vetmja mënyrë për të plotësuar fondin. Prandaj, rekomandojmë mbajtjen e librave të inventarit për literaturën dhe broshurat e dhuruara, duke u caktuar numrat e inventarit të shënuar “B” për broshurat dhe “D” për librat e dhuruar. Atëherë do të shihni menjëherë se si merret parasysh ky libër dhe nuk do të keni frikë nga dublimi i numrave.

Për shembull, numri 225 është një numër sipas librit kryesor, dhe numri 225B ose 225 br është një broshurë, dhe kontabiliteti është vetëm ai i brendshëm juaj, pasi në librin përmbledhës të kontabilitetit broshurat merren parasysh vetëm në mënyrë sasiore.

Nëse merren si dhuratë libra me vlerë, të cilët është e dëshirueshme të futen në bilanc, atëherë ato pranohen me një akt që tregon çmimin për çdo libër, përfshihen nga departamenti i kontabilitetit në bilancin e shkollës dhe regjistrohen në në të njëjtën mënyrë si çdo ardhje e re. Akti konsiderohet dokument shoqërues.

Shembull i mbajtjes së librit të inventarit (formulari 1)

__2003 __ G.

Data e hyrjes në inv. libër

Numri

shënimet në libër shuma uch.

Inv. numri

Shenja e kontrollit

Autori dhe titulli

Viti i botimit

Çmimi

Numri i aktit të asgjësimit

Shënim

6.10

1

Belaya.200 përgjigje në pyetjen. menaxher

97

22

00

2

+

kopshti i fëmijëve. Libër për menaxherët

82

1

35

21.11.02

3

.

Kutsakova. Koha e lirë verore

03

55

50

8.10

4

.

- « -

03

55

50

1. Me rastin e regjistrimit në librin e inventarit, në kolonën 1 shënoni datën e regjistrimit (ditën dhe muajin); Viti tregohet në këndin e sipërm të majtë të faqes IR.

2. Në kolonën 2, shkruani numrat e inventarit (me radhë).

3. Në kolonën 3, bëhet një shënim për kontrollin e fondit ose inventarit (me një ikonë sipas zgjedhjes suaj).

4. Në kolonën 4 tregohet autori (pa iniciale, vetëm mbiemri) dhe titulli i librit. Nëse ka tre ose më shumë autorë, atëherë libri shkruhet nën titull. Lejohen shkurtesat, por kuptimi i titullit duhet të jetë i qartë. Hyrja bëhet në një rresht. Kur regjistroni disa libra, lejohet të vendosni shenjën "përsëritni" vetëm në kolonat 4 dhe 5.

5. Në kolonën 5 lejohet të tregohen dy shifrat e fundit të vitit të botimit.

6. Nëse libri është pa çmim (sipas dokumentit shoqërues) ose i është dhuruar një institucioni, atëherë në kolonat 6 dhe 7 mund të bëni një hyrje. b/c.

7. Në kolonën 8 tregojmë numrin dhe datën e aktit të disponimit të librit (fshirjes). Në këtë rast, numri i inventarit shënohet me kujdes në librin e inventarit.

8. Kolona 9 tregon veçoritë e botimeve veçanërisht të vlefshme (lidhje unike, autograf i autorit, etj.) ose defekte (mungesin disa fletë teksti, gdhendje, inserte etj.).

9. Regjistrimi në IR kryhet duke përdorur paste me të njëjtën ngjyrë.

10. Shënimet dhe korrigjimet nuk lejohen. Nëse personi që mban evidencën ka bërë një gabim, në fund të faqes bëhet një shënim "beso të korrigjuarin" dhe vendoset një nënshkrim.

11. Me përfundimin e plotësimit të librit të inventarit, përgjegjësi i librave vendos në faqen e fundit numrat serialë të librave të futur (nga nr. ___ deri në nr. ___) dhe vendos nënshkrimin e tij.

12. Libri mbahet për aq kohë sa ekziston institucioni.

13. Rifillimi (korrespondenca) e KI-së lejohet vetëm me lejen e themeluesit ose të komisionit arsimor në raste të jashtëzakonshme. Shkelja e këtij rregulli konsiderohet si përpjekje për të fshehur keqmenaxhimin e të dhënave të literaturës ose fshirje të paligjshme të librave.

14. Duke qenë dokument i ruajtjes së përhershme, libri i inventarit duhet të jetë i lidhur, i numëruar faqe për faqe dhe i vërtetuar nga titullari i institucionit (nënshkrimi dhe vula).

Aktet e marrjes

Dokumentet shoqëruese të librave (akte, fatura, fatura) ruhen në një dosje të veçantë. Gjatë paraqitjes së dokumenteve për librat e pranuar në departamentin e kontabilitetit në çdo dokumenti duhet të thotë: “Libra në sasi... me vlerë... rubla... kopekë. (me numra dhe me fjalë) pranohen dhe regjistrohen në librin përmbledhës me nr. Prej tyre regjistrohen në librin e inventarit... kopje. për shumën...fërkim....kop. (me numra dhe fjalë), nën nr. Veç kësaj na ka ardhur... kopje. literatura e ruajtjes së përkohshme që nuk i nënshtrohet kontabilitetit të inventarit në shumën prej ... fshij. ...polic (me numra dhe fjalë). Data. Nënshkrimi”.

Literatura në ruajtje të përkohshme duhet të hiqet një herë në 1-2 vjet. Nëse departamenti i kontabilitetit pranon të fshijë menjëherë literaturën e ruajtjes së përkohshme, pa e vendosur atë në bilancin e bibliotekës, atëherë hyrja në dokumentin shoqërues do të duket kështu:

“Libra në sasi... me vlerë... rubla... kopekë. (me numra dhe me fjalë) pranohen dhe regjistrohen në librin përmbledhës me nr. Prej tyre regjistrohen në librin e inventarit... kopje. për shumën...fërkim....kop. (me numra dhe fjalë), nën nr. Materialet që nuk janë objekt i përfshirjes në bilanc në shumën ...rub....kopecks. (me fjalë). Data. Nënshkrimi”.

Katalogët, indekset e kartave

Për të gjitha publikimet e marra, plotësoni dy karta treguese - Për

Data e regjistrimit

Vendi, viti i botimit

Numri i hyrjes në 1 orë

Lartësia në lidhje me asgjësimin

Tekstet e humbura janë të një rëndësie të njëjtë ose të barabartë për bibliotekën. Në të njëjtën kohë, biblioteka ka të drejtë të mos pranojë një tekst të ngjashëm nga një autor tjetër nëse nuk përdoret në shkollë.

Dokumentacioni në bibliotekën e shkollës

Lista e dokumentacionit të kërkuar në bibliotekën e arsimit të përgjithshëm institucioni arsimor

I. Dokumentacioni i përgjithshëm

1. Rregullore për bibliotekën e institucionit të përgjithshëm arsimor (miratuar nga drejtori i shkollës).

2. Pasaporta e bibliotekës.

3. Rregulla për përdorimin e bibliotekës së institucionit të arsimit të përgjithshëm (miratuar nga drejtori i shkollës).

4. Përgjegjësitë e punës punonjësit e bibliotekës (miratuar nga drejtori i shkollës).

5. Plani vjetor dhe mujor i punës së bibliotekës (është pjesë përbërëse e planit vjetor të punës së shkollës, miratuar nga drejtori i shkollës).

6. Ditari i veprimtarive të bibliotekës së shkollës (mbajtur për 3 vjet).

7. Orari dhe orari i bibliotekës.

8. Raport për punën e bibliotekës për vitin paraprak.

II. Dokumentet mbi asetet fikse

1. Librat e kontabilitetit përmbledhës.

2. Librat e inventarit.

3. Dosja me kopje të faturave.

4. Vepron për inspektimin e fondit.

5. Dosja e akteve të lëvizjes së fondeve (fshirje, transferim).

6. Një fletore për regjistrimin e literaturës e pranuar për të zëvendësuar atë të humbur.

7. Ditar i botimeve që nuk janë objekt i regjistrimit në librin e inventarit (broshura).

8. Revista e referencave bibliografike.

9. Kartela e regjistrimit të botimeve periodike.

10. Format e lexuesit.

III. Dokumentet për fondin arsimor

1. Libri i kontabilitetit përmbledhës.

2. Kartela e teksteve shkollore (kartelat e regjistrimit të dokumenteve).

3. Plani (raporti) për punën me fondin arsimor.

4.Kopje të faturave për dorëzimin e teksteve shkollore.

5. Ditari (dosja) e kontabilitetit të teksteve të pranuara.

6. Dosja e akteve të lëvizjes së fondeve arsimore (fshirje, transferim).

7. Fletore e ndërrimit të teksteve.

8. Ditari i kartelave të regjistrimit të dosjeve të teksteve shkollore.

9. Ditar për nxjerrjen e teksteve sipas klasës ose formularëve individualë.

10. Harta diagnostike e nivelit të pajisjes me literaturë arsimore.

11. Raport i shkollës për numrin e teksteve për paralelet dhe fushat e dijes.

1. Libra të kontabilitetit përmbledhës ose në një lloj tjetër regjistri të pranuar në bibliotekë.

2. Librat e inventarit

3. Indeksi i kartës

4 Ditar për mediat jotradicionale

Shënime:

Periudhat e ruajtjes së dokumenteve të menaxhimit përcaktohen në përputhje me rregullat për organizimin e punëve arkivore në Federata Ruse. Për disa kategori dokumentesh që sigurojnë kontabilitetin dhe sigurinë e fondeve, përcaktohen periudhat e mëposhtme të ruajtjes:

bibliotekat ruhen përgjithmonë deri në likuidim

regjistrat e kontabilitetit individual dhe përmbledhës të dokumenteve të grumbullimit të bibliotekës (librat e inventarit, librat përmbledhës të kontabilitetit, katalogu kontabël, inventarët dhe katalogët topografikë, etj.),

Vepron për fshirjen e objekteve të përjashtuara të koleksionit të bibliotekës,

Vepron për pranimin dhe transferimin e objekteve të fshira të koleksionit të bibliotekës;

ruhet për pesë vjet

dokumentet shoqëruese (fatura, inventarë, fatura,

listat për literaturën hyrëse),

Aktet e dhurimit, dokumente të tjera që konfirmojnë marrjen, riorganizimin, asgjësimin e dokumenteve,

Ditar (fletore) për regjistrimin e botimeve të pranuara nga lexuesit për të zëvendësuar ato të humbura;

deri në përfundimin e auditimit të radhës të fondit ruhen

Vepron për verifikimin e mëparshëm të disponueshmërisë së dokumenteve (inventarit) të koleksionit të bibliotekës.

Konsultimi
DOKUMENTACIONI NË BIBLIOTEKA SHKOLLORE
Organizimi i punës me dokumentet për llogaritjen e koleksionit të bibliotekës kryhet sipas rregullave të mbajtjes së të dhënave (GOST 6.30-97 "Sistemi i unifikuar i dokumentacionit organizativ dhe administrativ. Kërkesat për përgatitjen e dokumenteve".

Dokumentet kryesore të bibliotekës janë objekt i ruajtjes së përhershme si dokumente të përgjegjshmërisë së rreptë.

Zyrtarisht, qendra metodologjike për bibliotekat e shkollave është Biblioteka Pedagogjike Shtetërore me emrin K.D. Sipas rekomandimeve të Bibliotekës Kombëtare Shtetërore të Bjellorusisë, 17 forma aktuale të kontabilitetit duhet të mbahen në bibliotekën e shkollës, duke mos llogaritur aktet e fshirjes dhe pasaportat e katalogut (shih broshurat "Teknologjia e bibliotekës së shkollës", "Organizimi i bibliotekës së shkollës fondi”). Aktualisht janë shtuar dokumente të reja: Rregullore model për bibliotekën e shkollës, Rregullat për përdorimin e bibliotekës, pasaportën e bibliotekës. Gjithsej janë mbi 20 dokumente.

Pra, për të filluar, le të kujtojmë se shumica e departamenteve të kontabilitetit, si rregull, mbajnë vetëm regjistrime totale të koleksionit të bibliotekës (kosto) pa një tregues sasior dhe pa ndarje në koleksionin e letërsisë artistike dhe shkencore popullore. Stoku i teksteve shkollore aktualisht llogaritet veçmas. Kjo është, kontabiliteti merr parasysh kryesore dhe fondet arsimore.

Megjithatë, bibliotekari duhet të ketë njohuri të plotë për koleksionet e tij, sepse ai është përgjegjës për to (edhe pse drejtori është përgjegjës kryesor për të gjithë pronën e shkollës, pavarësisht nëse bibliotekari e ka nënshkruar marrëveshjen apo jo). detyrimi financiar). Çdo inspektim ka të drejtë t'i kërkojë bibliotekarit informacion të detajuar rreth koleksionit, dhe jo vetëm të dhënat përmbledhëse të mbajtura nga departamenti i kontabilitetit. Natyrisht, një informacion i tillë nevojitet edhe për të plotësuar fondin. Kontabiliteti për fondin kryesor dhe fondin e teksteve mbahet veçmas. Megjithatë, “Udhëzimet për kontabilitetin e koleksioneve të bibliotekave të bibliotekave të institucioneve arsimore” të datës 24 gusht 2000 2488 nuk parashikojnë që biblioteka duhet të mbajë 2 libra kontabël përmbledhës, duke lejuar shtimin e hyrjeve opsionale në një libër kontabël përmbledhës.

Pra, të gjithë librat e pranuar, pas kontrollit me dokumentin shoqërues dhe vulosjes, merren parasysh, para së gjithash, në total.
DOKUMENTA KONTABËL TË KAPITALIT FIKS
Libri i kontabilitetit total të aktiveve fikse.

Libri i ri i kontabilitetit përmbledhës i koleksionit të bibliotekës synon të mbajë një kontabilitet përmbledhës të fondeve në përputhje me ndryshimet në bibliotekën ekzistuese dhe klasifikimin bibliografik.

Shpërndarja e botimeve sipas përmbajtjes bazohet në sistematizimin e LBC, duke mbuluar fushat kryesore të njohurive shkencore:


  • shkencat e natyrës,

  • Shkenca të Aplikuara,

  • literaturë e shkencave shoqërore dhe humane me përmbajtje universale;

  • Shkenca pedagogjike (përfshirë).

  1. Libri i kontabilitetit përmbledhës i koleksionit të bibliotekës është dokumenti kryesor kontabël për kontabilitetin përmbledhës të të gjitha botimeve (përveç gazetave) dhe dokumenteve audiovizive.

  2. Regjistrimet në libër bëhen me dorë, vetëm me stilolaps. Në të njëjtën kohë, biblioteka ka të drejtë të mbajë shënime në formë karte, në formën e printimeve të marra në kompjuter, në skedarë të ruajtur në makinë të regjistruar në disk, floppy disk dhe media të tjera që sigurojnë ruajtje afatgjatë.

  3. Libri përmbledhës përbëhet nga tre pjesë:

    • Pranimi në fond.

    • Largimi nga fondi.

    • Rezultatet e lëvizjes

Pjesa 1. Pranimi në fond.


  1. Çdo grumbull librash dhe broshurash të marra nga biblioteka sipas një dokumenti regjistrohet në pjesën e parë të librit në linjë të veçantë nën tjetër numri serial.

  2. Fillojnë numrat serialë të hyrjeve në pjesën 1 çdo vit nga numri i parë.

  3. Në kolonë 3 tregohet numri dhe data e dokumentit shoqërues.

  4. Në kolonë 4 Shkurtimisht tregohet burimi i botimeve: komisioni arsimor, koleksionisti arsimor, dyqani Nr...., dhurata etj.

  5. Në kolonë 6 renditen vetëm ato libra që subjekt ishënimet në librin e inventarit.

  6. Në kolonë 7 Dhe 8 pasqyrohet çmimi publikimet që i nënshtrohen regjistrimit në librin e inventarit pa kosto të përgjithshme.

  7. Në kolonë 9 tregohet numri i broshurave asnjë çmim i treguar .
Broshurat, si librat, klasifikohen sipas përmbajtjes. Ne rekomandojmë

kontrollin korrektësia e shënimeve në kolona 6 Dhe 9 , shuma e tyre duhet

përputhen me hyrjen në kolonë 5 .


  1. Në kolonë 10 marrë parasysh dokumente audiovizive (disqe, floppy disqe, kaseta audio dhe video).

  2. Në kolonë 11 publikimet e shkencave natyrore merren parasysh: departamentet 20,22,24,26,28.

  3. Në kolonë 12 Publikimet e departamentit janë marrë parasysh 3,4,5.

  4. Në kolonë 13 publikimet merren parasysh publike Dhe shkencat humane , dhe gjithashtu letërsi me përmbajtje universale . Departamentet: 60, 63, 65, 66, 67 , 68, 70/79 (përveç 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.

  5. Në kolonë 14 mbahen evidencat e botimeve për arsimin dhe iluminizmin publik: departamenti 74.

  6. Kolonat 16 dhe 16 respektivisht marrin parasysh letërsinë artistike dhe letërsinë për fëmijë (parashkollor dhe për klasat 1-2).

  7. Ne rekomandojmë të kontrolloni korrektësinë e shënimeve në kolonat 10, 11, 12, 13, 14, 15,
16, - shuma e numrave duhet të korrespondojë me hyrjen në kolonë 5 .

18. Pas kolonës 16, mund të shtoni kolona shtesë për të ruajtur totalin

kontabiliteti për tekstet shkollore, si dhe për kontabilitetin e botimeve për tema të rëndësishme për një të dhënë

shkollat.
Nuk vihet në ekuilibër bibliotekat broshurat (vëllimi deri në 48 faqe), fletëpalosje (vëllimi deri në 4 faqe), kalendarë, postera, zhvillime metodologjike, programe, materialet që i nënshtrohen fshirjes pas shpërndarjes për nxënësit dhe mësuesit (biblioteka e përcakton në mënyrë të pavarur listën specifike).

Në fund të çdo viti akademik rezultatet e pranimit janë përmbledhur në vit, të cilat transferohen në pjesa 3 libra përmbledhës. Pas përmbledhjes hyrje për vitin e ri filloni të numëroni
Pjesa 2. Largimi nga fondi.

19. Çdo grumbull librash të hequr nga biblioteka, pas hartimit dhe miratimit të aktit, regjistrohet në pjesën e dytë të librit të kontabilitetit total të fondit. në një rresht të veçantë nën numrin serial të ardhshëm. Numrat serial të hyrjeve në pjesën e dytë vazhdojnë nga viti në vit.
20. Akti i fshirjes përfshin publikimet e përjashtuara për një arsye .

Në fund të çdo viti ato përmblidhen rezultatet e asgjësimit për vitin , të cilat transferohen tek pjesa 3 libra përmbledhës. Pas përmbledhjes së regjistrimit për vitin e ri filloni të numëroni sërish, pa e përmbledhur me rezultatet e vitit të kaluar.
Standard për heqjen e dokumenteve nga fondet e aksesit të hapur për arsye të panjohura (mungesë) duhet të jetë jo më shumë se 0.1% nga vëllimi shpërndarja e librave

Përjashtim prodhojnë dokumente të paktën një herë në 2 vjet.
Pjesa 3. Rezultatet e lëvizjes së koleksionit të bibliotekës.

21. Në fund të vitit, pjesa 3 përmbledh rezultatet e marrjes dhe asgjësimit. Numri dhe kostoja e publikimeve të regjistruara në librin e inventarit duhet të korrespondojnë me të dhënat e kontabilitetit

Shih librin përmbledhës mostër
Libri i inventarit.
Pasi të jetë bërë kontabiliteti përmbledhës, literatura merret parasysh individualisht. Forma kryesore e kontabilitetit individual është libri i inventarit (formulari 1). Faqet në të të numëruara libër lidhëse (i qepur), vendi i lidhjes së lidhësit vërtetuar me nënshkrim drejtorët dhe pullë e rrumbullakët shkollat.

Libri i inventarit nuk mund të rishkruhet , me përjashtim të rasteve të veçanta, për të cilat lëshohet një urdhër i veçantë, i rënë dakord me autoritetin më të lartë (ky mund të jetë komiteti arsimor, kontabiliteti i centralizuar).

Libri i inventarit vazhdimisht që ruhen në bibliotekë, si dhe librat përmbledhës të kontabilitetit. Në librin e marrë, numri i hyrjes vendoset në vulën e bibliotekës në faqen e titullit dhe në faqen e 17-të. Në librin e inventarit nuk regjistrohen broshura deri në 48 faqe, libra të hollë për abonim të vogël, fletëpalosje, kalendarë, programe dhe literaturë që i nënshtrohet fshirjes pas shpërndarjes për mësuesit dhe nxënësit (albume të prera dhe material didaktik), si dhe postera. . Librat e marra si dhuratë nuk mund të regjistrohen në librin e inventarit. Megjithatë, biblioteka merr si dhuratë libra shumë të vlefshëm që i nevojiten shkollës. Shpesh kjo është pothuajse e vetmja mënyrë për të plotësuar fondin. Prandaj, rekomandojmë mbajtjen e librave të inventarit për literaturën dhe broshurat e dhuruara, duke u caktuar numrat e inventarit të shënuar “B” për broshurat dhe “D” për librat e dhuruar. Atëherë do të shihni menjëherë se si merret parasysh ky libër dhe nuk do të keni frikë nga dublimi i numrave.

Për shembull, numri 225 është një numër sipas librit kryesor, dhe numri 225B ose 225 br është një broshurë, dhe kontabiliteti është vetëm ai i brendshëm juaj, pasi në librin përmbledhës të kontabilitetit broshurat merren parasysh vetëm në mënyrë sasiore.

Nëse merren si dhuratë libra me vlerë, të cilët është e dëshirueshme të futen në bilanc, atëherë ato pranohen me një akt që tregon çmimin për çdo libër, përfshihen nga departamenti i kontabilitetit në bilancin e shkollës dhe regjistrohen në në të njëjtën mënyrë si çdo ardhje e re. Akti konsiderohet si dokument shoqërues.
Shembull i mbajtjes së librit të inventarit (formulari 1)

__2003 __ G.



  1. Data e hyrjes në inv. libër

    Numri

    shënimet në shumën e librit. uch.
    Inv. numri
    Shenja e kontrollit

    Autori dhe titulli
    Viti i botimit

    Çmimi
    Numri i aktit të asgjësimit
    Shënim

    fshij

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    6.10

    1

    v

    Belaya.200 përgjigje në pyetjet e menaxherit.

    97

    22

    00

    2

    +

    kopshti i fëmijëve. Libër për menaxherët

    82

    1

    35

    21.11.02

    3

    .

    Kutsakova. Koha e lirë verore

    03

    55

    50

    8.10

    4

    .

    - « -

    03

    55

    50

Dokumentacioni i bibliotekës së shkollës luan një rol të veçantë në rrjedhën e përgjithshme të dokumenteve të institucionit. Është e rëndësishme të njihni dhe ndiqni politikat dhe standardet për mbajtjen e të gjitha regjistrave të kësaj divizioni shkollor.

Biblioteka e shkollës është pjesë e shkollës, duke qenë njësia e saj strukturore e plotë. Çdo shkollë në vendin tonë duhet të ketë një bibliotekë, të madhe apo të vogël.

Biblioteka e shkollës duhet:

T'i sigurojë procesit të të nxënit dhe edukimit informacion për absolutisht të gjithë mësuesit dhe studentët.

Të zhvillojë te studentët aftësinë për të qenë përdorues absolutisht i pavarur i informacionit dhe i bibliotekës.

Përmirësoni vazhdimisht ato ekzistuese dhe zotëroni gjithçka teknologjitë më të fundit bibliotekat.

Biblioteka e shkollës përbëhet nga:

Lëshimi i librave - abonim.

Një dhomë e vogël leximi - një dhomë leximi.

Katalogë elektronikë dhe letra ku mund të kontrolloni disponueshmërinë e një libri të caktuar.

Çfarë funksionesh kryen një bibliotekë në një shkollë?

Mbështetja e procesit mësimor në aspektin e informacionit - siguroni të gjithë nxënësit dhe gjithashtu mësuesit me të gjithë literaturën e nevojshme.

Krijimi i përshkrimeve të ndryshme, klasifikimet, sistematizimi i duhur i koleksionit të bibliotekës, krijimi dhe mirëmbajtja e dosjeve tematike të kartelave.

Nxitini fëmijët të lexojnë më shumë përmes lojërave, mbrëmjeve dhe konferencave të ndryshme.

Ndihmoni në zhvillimin e shkrim-leximit informativ përmes mësimeve të rregullta tematike në një sërë datash dhe ngjarjesh.

Rimbushje e vazhdueshme e fondit nëpërmjet blerjes së tij profesionale.

Dokumentacioni i detyrueshëm që duhet të mbahet për planifikimin e punës dhe blerjen e literaturës, si dhe hartimin e raporteve periodike për punën e kryer.

Sa e rëndësishme është biblioteka e shkollës sot?

Sot e gjithë shoqëria në tërësi është në një fazë krejtësisht të re të zhvillimit të saj progresiv dhe bashkë me të shkolla po përmirësohet dhe zhvillohet vazhdimisht në një fazë të re. Tani për tani, roli i bibliotekës në shkollë dhe i bibliotekarit po bëhet shumë i rëndësishëm dhe praktikisht një nga kryesorët në procesin e edukimit dhe edukimit të nxënësve dhe ndërveprimin e mësuesve, shkollave dhe prindërve. Është bibliotekari ai që është specialisti kryesor që vazhdimisht punon çdo ditë me shtresa të mëdha informacioni më të fundit, voluminoz dhe shumë të rëndësishëm.

Sot, roli i bibliotekës në shkollë është krejtësisht i ndryshëm, i ri dhe shumë domethënës. Ky nuk është thjesht një vend ku mund të marrësh një libër për shpirtin ose sipas programit, siç ishte më parë. Tani biblioteka duhet t'u mësojë fëmijëve kulturën e leximit dhe marrjen e informacionit të nevojshëm për vetë-edukim dhe edukim shkollor. Ai duhet të përfshijë, sa më saktë që të jetë e mundur, të gjithë nxënësit e shkollës në mënyrë që ata vetë të dëshirojnë të lexojnë dhe të mësojnë diçka të re, të ndihmojë në edukimin e duhur të individit në drejtim të arsimimit më të mirë, inteligjencës së zhvilluar, krijimtarisë individuale dhe të gjitha llojeve. aspektet morale. Kushte të tilla duhet t'i krijohen këtij individi që të mund të ekzistojë rehat në një shoqëri informacioni dhe inteligjence. Një rol të rëndësishëm, pothuajse kryesor, në këtë proces i është caktuar bibliotekës në shkollë dhe bibliotekarit të shkollës. Sot ai nuk është thjesht një bibliotekar, por një mësues që merr pjesë plotësisht në procesin arsimor të gjithë shkollës në tërësi.

Sot ekzistojnë tre fusha kryesore se cili është roli i bibliotekës në shkollë dhe si duhet të veprojë bibliotekari:

Krijo një bibliotekë mediatike shkollore bazuar në bibliotekën ekzistuese.

Biblioteka është qendra kryesore e informacionit për të gjithë shkollën.

Një njësi e tipit strukturor në një shkollë me karakteristikat e veta funksionale.

Shkollat ​​dhe bibliotekat duhet t'i ndihmojnë njerëzit që të dëshirojnë të zhvillojnë veten dhe të përmirësojnë njohuritë e tyre nëpërmjet edukimit të pavarur. Kjo duhet të ndihmohet nga të gjitha burimet e informacionit që ofron biblioteka në shkollë dhe kryesorja është që ajo të jetë e plotë dhe sa më e hapur për këtë akses.

Kjo do të thotë, biblioteka është një mjedis i tërë që krijon një sistemim të të gjitha burimeve të informacionit që synojnë nevojat e të mësuarit, duke ndihmuar për ta bërë këtë akses sa më të gjerë, duke promovuar formimin e një kulture informacioni për studentët, mësuesit dhe prindërit dhe duke krijuar rehati maksimale. në mënyrë që nxënësit të duan të punojnë vetë.

Sot, biblioteka në një shkollë është divizioni i saj, i cili është i përfshirë në të gjithë procesin edukativo-arsimor, në mënyrë që të gjithë pjesëmarrësit në këtë proces të mund të përfitojnë nga të gjitha burimet e informacionit dhe bibliotekës absolutisht pa pagesë.

E gjithë puna me dokumentet në bibliotekën e shkollës kryhet në përputhje me kërkesat GOST për ekzekutimin e saktë të të gjitha dokumenteve.

Të gjitha dokumentet kryesore duhet të ruhen përgjithmonë, pasi ky është një lloj raportimi i rreptë.

Ekziston një dispozitë sipas së cilës çdo bibliotekë shkollore duhet të ketë 17 formularë kontabël, të gjitha aktet e fshirjes së literaturës, Rregulloren për bibliotekën e shkollës sipas formë standarde, si të përdoret siç duhet biblioteka dhe pasaporta.

Departamenti i kontabilitetit mban evidencë të veçantë për fondet e teksteve shkollore dhe asetet fikse të veçanta.

Por është bibliotekari, si personi përgjegjës financiar, pas drejtorit, ai që duhet të përfaqësojë të gjitha fondet e bibliotekës së tij. Ky informacion kërkohet gjithashtu për marrjen e saktë të botimeve të reja në bibliotekë. Fondet fikse dhe ato arsimore llogariten veçmas nga njëra-tjetra.

Të gjitha faturat e reja verifikohen, më pas vulosen dhe mbahet një procesverbal përmbledhës. Kërkohet të mbahet një libër i kontabilitetit total të fondit. Ky është dokumenti kryesor i kontabilitetit për të gjithë librat, revistat dhe disqet.

Gjithçka në libër regjistrohet me dorë. Libri përmban tre pjesë:

Pranimi.

Lëvizja dhe rezultatet e saj.

Pjesa e parë regjistron të gjitha grupet e të ardhurve të rinj. Çdo vit hyrjet numërohen përsëri. Tregohet autori, titulli, data e faturës, vendi nga ka ardhur publikimi, kostoja dhe sasia e tij. Broshurave të vogla nuk u caktohen numrat e hyrjes. Në fund të vitit, ju duhet të përmblidhni të gjitha të ardhurat tuaja për vitin.

Në pjesën e disponimit të librit të librit, mbahet një regjistër i të gjitha botimeve të nxjerra nga biblioteka. Procesverbali mbahet me shënimin e detyrueshëm të numrave të aktit të fshirjes. Në fund të vitit, është gjithashtu e nevojshme të përmblidhet disponimi i të gjitha botimeve për vitin.

Çdo vit është e nevojshme të përmblidhet lëvizja e fondit, duke marrë parasysh ardhjen dhe largimin e tij.

Ruajtja e rrjedhës së dokumenteve është shumë e rëndësishme, sepse në çdo kohë mund t'ju duhet një certifikatë për punën e bibliotekës së shkollës nga një autoritet më i lartë. Prandaj, duhet të bëni gjithçka në mënyrë korrekte dhe me kompetencë, në mënyrë që të mund të jepni informacionin e nevojshëm në çdo kohë.

Një tjetër dokument i rëndësishëm është libri i inventarit. Ai mban një regjistrim individual të secilit libër duke treguar numrin e hyrjes. Nuk lejohet rishkrimi i librave të inventarit. Ajo duhet të jetë ruajtje e përhershme në bibliotekë përderisa ekziston institucioni arsimor në tërësi.

Aktet e mbërritjes janë të gjitha dokumentet që vijnë me ardhjet e reja të librave. Këto letra duhet të ruhen veçmas në një dosje të veçantë.

Për të gjithë librat e rinj është përpiluar një indeks i kartelave dhe një katalog. Ka dy drejtori:

Alfabetik, ku librat janë sipas rendit alfabetik.

Gjithashtu mbahet një fletore e detyrueshme, ku regjistrohen të gjitha ato libra që janë pranuar si zëvendësim për të humburit. Zëvendësimi duhet të bëhet me një botim krejtësisht ekuivalent. Nëse libri është shumë i vlefshëm, atëherë mund të kërkoni një zëvendësim të të njëjtit absolutisht ose po aq të vlefshëm. Zëvendësimet duhet të futen në librin e inventarit dhe t'i caktohet një numër.

Marrja e teksteve regjistrohet në librin e kontabilitetit përmbledhës të botimeve arsimore. Numrat e inventarit nuk i caktohen çdo teksti individual.

Po krijohet edhe një kartelë e veçantë e teksteve shkollore, e cila më së miri klasifikohet sipas llojit të lëndës.

Nëse një tekst shkollor humbet, ai zëvendësohet me një të ngjashëm. Ato regjistrohen në një fletore të veçantë.

Gjithashtu është mirë që në bibliotekën e shkollës të mbahet një “Ditar i punës”. Ndihmon në thjeshtimin e raportimit dhe punës me lexuesit. Me ndihmën e saj, një certifikatë e bibliotekës shkollore përgatitet shpejt dhe lehtë.

Dokumentet e bibliotekës së shkollës janë letra mjaft të rëndësishme që duhet të formatohen, ruhen dhe përdoren siç duhet. Devijimet nga rregullat në në këtë rast nuk duhet të ketë.

DOKUMENTA NDËRKOMBËTARE

  1. Deklarata Universale e të Drejtave të Njeriut (miratuar nga Asambleja e Përgjithshme e OKB-së më 10 dhjetor 1948).
  2. Deklarata e të Drejtave të Fëmijëve (miratuar nga Asambleja e Përgjithshme e OKB-së më 20 nëntor 1959).
  3. Konventa e OKB-së për të Drejtat e Fëmijëve (miratuar nga Asambleja e Përgjithshme e KB në 1989).
  4. Manifesti i IFLA për bibliotekat e shkollave (2000).

LEGJISLACIONI I FEDERATES RUSE

  1. Kushtetuta e Federatës Ruse.
  2. Ligji Federal i Federatës Ruse i 29 dhjetorit 2012 Nr. 273-FZ "Për arsimin në Federatën Ruse".
  3. Ligji Federal i 29 Dhjetorit 1994 Nr. 78-FZ "Për Bibliotekarinë".
  4. Kodi Civil i Federatës Ruse: Pjesa 4: Seksioni VII "Të drejtat për rezultate veprimtari intelektuale dhe mjetet dhe individualizimi”: Kreu 70 “E drejta e autorit”.
  5. Ligji Federal i 27 korrikut 2006 Nr. 152-FZ "Për të dhënat personale".
  6. Ligji Federal i 27 korrikut 2006 Nr. 149-FZ "Për informacionin, teknologjitë e informacionit dhe mbrojtjen e informacionit".
  7. Ligji Federal i Federatës Ruse, datë 29 dhjetor 2010 Nr. 436-FZ "Për mbrojtjen e fëmijëve nga informacioni i dëmshëm për shëndetin dhe zhvillimin e tyre".

DOKUMENTET RREGULLATIVE TË PËRGATITUR NGA ORGANET E QEVERISË FEDERALE

  1. Programi Shtetëror i Federatës Ruse "Zhvillimi i arsimit për 2013-2020" (në botim i ri), miratuar me urdhër të Qeverisë së Federatës Ruse të 15 majit 2013 Nr. 792-r.
  2. Standardet Federale të Arsimit Shtetëror (FSES) për arsimin e përgjithshëm fillor, bazë dhe të mesëm.
  3. Rezoluta e Shefit të Shtetit mjek sanitar RF, datë 29 dhjetor 2010 Nr. 189 "Për miratimin e SanPiN 2.4.2.2821-10 "Kërkesat sanitare dhe epidemiologjike për kushtet dhe organizimin e trajnimit në institucionet arsimore".
  4. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 25 Prill 2012 Nr. 390 "Për regjimin e sigurisë nga zjarri".
  5. Rregullat siguria nga zjarri për institucionet kulturore të Federatës Ruse VPPB 13-01-94 (e vënë në fuqi me urdhër të Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse të 1 nëntorit 1994 Nr. 736).
  6. « Karakteristikat e kualifikimit pozicionet e punëtorëve në kulturë, art dhe kinematografi”, miratuar me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse nr. 251-n, datë 30 mars 2011.
  7. Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social, datë 31.05.2011 Nr. 448-n “Për ndryshimet në Drejtorinë e Unifikuar të Kualifikimit të Pozicioneve të Drejtuesve, Specialistëve dhe Punonjësve, rubrika “Karakteristikat e kualifikimit të pozicioneve të punonjësve të arsimit”.
  8. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 8 gushtit 2013 Nr. 678 "Për miratimin e nomenklaturës së pozicioneve për personelin mësimor të organizatave të angazhuara në veprimtari mësimore, pozicionet e drejtuesve të organizatave arsimore".
  9. “Rregulloret e përafërta për bibliotekën institucioni arsimor“: Letër nga Ministria e Përgjithshme dhe arsimi profesional RF e datës 23 mars 2004 Nr. 14-51-70/13-
  10. Urdhri i Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse, datë 8 tetor 2012 Nr. 1077 "Për miratimin e procedurës për regjistrimin e dokumenteve të përfshira në koleksionin e bibliotekës".
  11. Urdhri i Ministrisë së Arsimit të Federatës Ruse, datë 24 gusht 2000 Nr. 2488 "Për kontabilitetin e koleksioneve bibliotekare të bibliotekave të institucioneve arsimore".

DOKUMENTA LOKALE

DOKUMENTA ORGANIZATIVE TË DETYRUARA

  1. Rregullore për bibliotekën e një institucioni arsimor të përgjithshëm.
  2. Rregullat për përdorimin e bibliotekës së një institucioni arsimor të përgjithshëm.
  3. Përshkrimet e punës për punonjësit e bibliotekës.
  4. Plani i punës së bibliotekës për vitin akademik.
  5. Raport për punën e bibliotekës për vitin akademik.
  6. Udhëzimet e sigurisë së bibliotekës.
  7. Udhëzimet e sigurisë nga zjarri në bibliotekë.
  8. Procedura për organizimin e aksesit në internet

DOKUMENTA (FORMULARA) TË DETYRUESHME PËR KONTABILITET E PUNËS SË BIBLIOTEKAVE DHE FONDACIONIT TË BIBLIOTEKAVE

  1. Ditari i punës së bibliotekës së shkollës.
  2. Librat e kontabilitetit total të koleksionit të bibliotekës.
  3. Librat e inventarit për botimet e shtypura.
  4. Libri i ditarit (ose libri i inventarit) i mediave jo-tradicionale të ruajtjes.
  5. Një ditar (ose indeks i kartës) i botimeve që nuk i nënshtrohen hyrjes në librin e inventarit (broshurat).
  6. Indeksi i kartave të periodikëve.
  7. Dokumentet për organizimin e kontabilitetit të teksteve shkollore (Dosja e kartelës së teksteve shkollore, Libri i kartelave të regjistrimit të indeksit të kartës së teksteve shkollore).
  8. Një fletore për regjistrimin e literaturës pranohet të zëvendësojë atë të humbur.
  9. Aktet për shlyerjen e letërsisë.
  10. Aktet për rivlerësimin e fondeve.
  11. Vepron për verifikimin e fondeve.
  12. Marrëveshja e dhurimit.
  1. Rregulloret mbi ndarjet strukturore(abonim, sallë leximi, bibliotekë mediatike) nëse ka.
  2. Udhëzime për koleksionet e bibliotekës së kontabilitetit.
  3. Procedura për zëvendësimin e literaturës së humbur ose të dëmtuar.
  4. Udhëzime për procedurën e dhënies së teksteve për nxënësit në shtëpi dhe për klasa.
  5. Rregullore për Këshillin e Bibliotekës (nëse ka).
  6. Rregullore për asetet e bibliotekës (nëse ka).
  7. Pasaporta e bibliotekës së një institucioni arsimor të përgjithshëm.

KËRKESAT SANITARE DHE EPIDEMIOLOGJIKE PËR KUSHTET DHE ORGANIZIMIN E TRAJNIMIT NË INSTITUCIONET E PËRGJITHSHME ARSIMORE RREGULLAT DHE STANDARDET SANITARE DHE EPIDEMIOLOGJIKE
SANPIN 2.4.2.2821-10
(EKSTRAKTE)

4.19. Lloji i bibliotekës varet nga lloji i institucionit arsimor dhe kapaciteti i tij. Në institucionet me studim të thelluar të lëndëve individuale, gjimnazeve dhe liceut, biblioteka duhet të përdoret si qendër referimi dhe informacioni e një institucioni arsimor të përgjithshëm.
Sipërfaqja e bibliotekës (qendra e informacionit) duhet të merret në një masë prej të paktën 0.6 m2 për student. Me pajisje qendrat e informacionit pajisje kompjuterike duhet respektuar kërkesat higjienike te kompjuterët personalë elektronikë dhe organizimi i punës.

10.33. Për të parandaluar qëndrimin e dobët midis nxënësve, rekomandohet që nxënësit e shkollave fillore të kenë dy grupe tekstesh: një për përdorim në mësime në institucioni arsimor, e dyta - për përgatitjen e detyrave të shtëpisë.

Rekomandohet përdorimi i ambienteve të shkollës së përgjithshme për organizimin e llojeve të ndryshme të aktiviteteve jashtëshkollore: salla leximi, grumbullimi dhe sporti, bibliotekë, si dhe ambiente të qendrave kulturore aty pranë, qendrave të kohës së lirë për fëmijë, objekteve sportive, stadiumeve.

RREGULLAT E SIGURISË NGA ZJARRI PËR INSTITUCIONET KULTURORE TË FEDERATISË RUSE VPPB 13-01-94
(EKSTRAKTE)

1.19. Raftet për ruajtjen e librave dhe fondeve në muze, biblioteka dhe institucione të tjera kulturore duhet të jenë metalike.

5.1.12. Në depot e librave të muzeve dhe bibliotekave, duhet të sigurohen kalime midis rafteve: kalimi kryesor - 1,2 m, punëtorët - 0,75 m, si dhe kalimet anësore midis murit dhe rafteve - të paktën 0,5 m.