Dokumentet e detyrueshme pas pushimit nga puna nga një punëdhënës. Dokumentet pas pushimit nga puna


Ekziston një mendim se pas pushimit nga puna mjafton t'i jepni punonjësit një libër pune dhe ta paguani atë. Le të theksojmë se kjo nuk është e vërtetë: legjislacioni i punës përcakton një listë të certifikatave dhe dokumenteve të detyrueshme që një punonjës ka të drejtë të kërkojë kur kryen pagesa. Për më tepër, me kërkesë me shkrim të dorëheqësit, punëdhënësi është i detyruar të përgatisë dhe lëshojë një paketë letrash shtesë jo vetëm pas përfundimit kontrata e punës, por edhe në çdo ditë tjetër pasi një person largohet nga puna.

Certifikatat e lëshuara për një punonjës pas pushimit nga puna

Duhet të dini se, me një kërkesë me shkrim nga një punonjës, çdo punëdhënës duhet t'i sigurojë personit, brenda tre ditëve pune, kopjet e të gjitha dokumenteve të kërkuara që kanë të bëjnë me përmbushjen e detyrave të tij. përgjegjësitë e punës deri në momentin e shkarkimit. Mund të jetë lloje te ndryshme urdhra dhe llogaritje: urdhra për punësim dhe largim nga puna, vendime për masa disiplinore

ose një nxitje, një vërtetim pagash ose pagesë të primeve të sigurimit, në përgjithësi, gjithçka që një person e konsideronte të nevojshme të merrte në duart e tij.

E vetmja gjë që kreu i organizatës ose zyrtari nuk është i detyruar t'i japë personit të shkarkuar është një letër rekomandimi për punën e radhës. Kjo mund të bëhet vetëm me kërkesë të mbikëqyrësit ose drejtorit të drejtpërdrejtë të ndërmarrjes. Prandaj, kjo çështje duhet të trajtohet personalisht, kjo zakonisht bëhet gojarisht. Megjithatë, nuk është e nevojshme të vërtetohen letrat e rekomandimit. Por duhet të tregoni numrin e kontaktit të personit që ka dhënë rekomandimin.

Kërkesat e përgjithshme për certifikatat dhe kopjet - nuancat e përgatitjes Në aplikimin e tij, një person mund të bëjë një listë të dokumenteve që dëshiron të marrë. Oficerëve të BNj nuk u kërkohet të përcaktojnë se çfarë saktësisht duhet të përgatitet për lëshim. Shumë dokumente mund të grumbullohen gjatë punës së një punonjësi, kështu që zgjedhja certifikatat e nevojshme

dhe dokumentet i lihen punonjësit aplikues.

Aplikanti nuk i kërkohet të shpjegojë arsyet pse kërkon vërtetime në lidhje me marrëdhënien e tij të punës.

Ai nuk duhet të raportojë pse i nevojitet ky dokumentacion dhe si planifikon ta përdorë atë. Formulimi në deklaratë mund të jetë si më poshtë: Ju lutemi jepni kopje

dokumentet e mëposhtme

  • certifikatën e të ardhurave personale persona (2-NDFL) për periudhën nga ___ deri në ___ - 2 kopje;
  • vërtetim i të ardhurave mesatare për 3 muaj për shërbimin e punësimit - 1 kopje;
  • çertifikata e pagës në formularin nr. 182N për periudhën nga ___ deri në ___ (tregoni periudhën për të cilën nevojiten të dhënat) - 1 kopje;
  • shënim-llogaritje (certifikatë e shumave të shlyerjes me zgjidhjen e kontratës së punës) - 1 kopje;
  • nxjerr-certifikata për primet e sigurimit të përllogaritura dhe të paguara nga raportimi në fondet jashtë buxhetit(mund të lëshohet vetëm për periudhën që fillon nga 2017, SZV-M - nga fillimi i 2016):
    • SZV-STAGE;
    • SZV-M;
  • kopjimi nga libri i punës;
  • libri mjekësor(kërkohet nëse dorëzohet ose regjistrohet pas punësimit);
  • një kopje të urdhrit të punës;
  • një kopje të kontratës së punës;
  • një kopje të vendimit për zgjidhjen e kontratës së punës;
  • një kopje e urdhrit për transferim në një pozicion më të lartë;
  • (ose) një urdhër për inkurajim;
  • karakteristikat që tregojnë të dhënat (mund të rendisni informacionin që duhet të tregohet në dokument);
  • certifikata origjinale të trajnimit të përfunduar (nëse ka, dokumente të ngjashme nuk kanë nevojë të certifikohen nga punëdhënësi).

Kur largoheni nga puna, duhet t'i kërkoni punëdhënësit tuaj një paketë të plotë dokumentet e nevojshme, ato mund të jenë të dobishme në autoritete të ndryshme, kjo bëhet pa pagesë dhe në çdo kohë, por nëse një ndërmarrje ose sipërmarrës individual mbyllet papritur, marrja e certifikatave do të jetë problematike.

Dokumentet e nevojshme duhet të jenë të ekzekutuara dhe të vërtetuara siç duhet nga organizata ose sipërmarrësi privat.

  • Aplikimi duhet të regjistrohet nga punonjësi përgjegjës. Kërkesa kryesore për gjenerimin e dokumentacionit është: prania e datës dhe numri i regjistrimit
  • certifikata;
  • nënshkrimi i zyrtarit që ka miratuar ose përgatitur formularin;
  • nëse lëshohen kopje, atëherë një shenjë vendoset në dokumentin ku ruhet origjinali;

të gjitha fotokopjet duhet të jenë të vërtetuara me vizë të drejtorit, sipërmarrësit individual ose zyrtarit të personelit me të drejtë nënshkrimi.

Ju lutemi vini re se nuk ia vlen të vendosni një rezolutë në kopjet e letrave - "Kopja është e saktë", siç ishte rasti më parë. Kur përgatitni dokumentacionin, duhet të përqendroheni në GOST-in aktual për punën në zyrë dhe thjesht të vendosni "E vërtetë".

  • Pas verifikimit, kërkohet një kopje e dokumentit;
  • të caktojë një pozicion të personit përgjegjës;
  • deshifrimi i vizës (emri i plotë);
  • vendosni datën kur është përgatitur fotokopja;

vendosni një vulë (nuk është e nevojshme, por nëse kompania ka një, ju mundeni).

Është e rëndësishme të dini disa pika kur përgatitni fotokopje:

  • kopja është miratuar nga një punonjës përgjegjës i cili e ka bërë personalisht dhe/ose ka krahasuar kopjen me origjinalin;
  • vula me të cilën është ratifikuar një dokument mund të jetë jo vetëm vula kryesore e organizatës, por edhe një vulë "për kopje", "për dokumente" ose një departament, për shembull, një shërbim i menaxhimit të personelit;
  • nëse vula kryesore e kompanisë është vula zyrtare, ajo nuk mund të vendoset në kopje, në këtë rast lejohet përdorimi i ndonjë vule tjetër (për shembull).

Ju lutemi, kini parasysh se detyrimi i një zyrtari për të paguar për materialet harxhuese të letrës ose fotokopjimit është i paligjshëm. Punëdhënësi është i detyruar t'i përgatisë të gjitha dokumentet me shpenzimet e tij, dhe (sigurisht brenda arsyes) mund të ketë disa kopje të secilës certifikatë. Kjo është veçanërisht e vërtetë për një certifikatë 2-NDFL, për shembull, e cila mund të jetë e nevojshme në disa raste.

Në aplikimin për lëshimin e dokumenteve të lidhura me punën, mund të tregoni të gjitha të nevojshme, për shembull, certifikatat e mësipërme, dokumente të tjera

Forma e re e certifikatës 2-NDFL në 2018 - raportimi kryesor tatimor për individët. fytyrat

Vërtetim mbi taksën kryesore - taksa standarde prej trembëdhjetë për qind mbi të ardhurat personale. personat - një nga më të nevojshmet dokumentet financiare Për punonjës(në disa raste, për shembull, një jorezident i Federatës Ruse nuk paguan 13%, por 30% në buxhetin e shtetit).

Formulari 2-NDFL është dëshmi se ndërmarrja ka paguar tatimin mbi të ardhurat personale për punonjësin në thesarin e shtetit në mënyrë të plotë.

Certifikata e pagesës tatimi mbi të ardhurat mund të jetë i dobishëm në situata të ndryshme të jetës. Le të kuptojmë pse ky dokument mund të jetë i nevojshëm:

  • nëse personi i larguar nga puna planifikon të shkojë në gjykatë ose në inspektoratin e punës, duke inicuar mosmarrëveshje në lidhje me punën e tij;
  • nëse punonjësit i është caktuar alimentacioni, ose kjo çështje mund të lindë ndonjëherë;
  • kur aplikoni për një kartë vizë dhe kur kontaktoni ambasadën;
  • pas shkarkimit pas arritjes mosha e pensionit(kjo certifikatë kërkohet nga Fondi Pensional i Rusisë);
  • nëse një person planifikon të marrë kujdestarinë e një fëmije;
  • 2-NDFL kërkohet për paraqitjen e dokumenteve në Shërbimin Federal të Taksave, në veçanti, kur aplikoni për zbritje tatimore (pronë, sociale, për arsimimin e fëmijëve), përfshirë kur dorëzoni një sërë dokumentesh për këtë çështje për kompensim në një punë të re;
  • për të konfirmuar të ardhurat personale kur merrni një kredi bankare;
  • për të llogaritur përfitimet e aftësisë së kufizuar në një vend të ri pune;
  • kur aplikoni për subvencione ose përfitime.

Një rast i veçantë është kur një person fiton të drejtën për zbritje tatimore për blerjen e pasurive të paluajtshme dhe e kryen atë nëpërmjet punëdhënësit, shoqëria i paguan atij pagën e plotë, pa mbajtur tatim mbi të ardhurat personale. Pas përfundimit të marrëdhënies së punës me punëdhënësin e mëparshëm, një dokument nga Shërbimi Federal i Taksave, i cili konfirmon të drejtën e punonjësit për zbritje, duhet të transferohet në departamentin e kontabilitetit në vendin e ri të punës. Për ta bërë këtë në zyra e taksave Dorëzohet një paketë e plotë dokumentacioni, e cila përfshin një certifikatë 2-NDFL.

Si rregull, një certifikatë e tillë lëshohet për çdo vit kalendarik: e punuar plotësisht ose pjesërisht.

Ju lutemi vini re: vetëm origjinali i kësaj certifikate me vizat origjinale të kontabilistit dhe drejtuesit të ndërmarrjes konsiderohet i ligjshëm. Prandaj, pas pushimit nga puna, ju rekomandojmë të merrni disa origjinale të 2-NDFL nga punëdhënësi.

Është rreptësisht e ndaluar të bëhen rregullime për të formuar 2-NDFL. Nëse është bërë një gabim në dokument, duhet ta printoni dhe ta nënshkruani. formë e re. Prandaj, kontabilistët që përgatisin këtë certifikatë, rekomandohet t'i kushtoni vëmendje dizajnit të tij.

Llogaritjet e gabuara më të zakonshme kur plotësoni një formular që pasqyron shumën e të ardhurave të një individi. personat konsiderohen:

  • dokumenti financiar nuk është i nënshkruar nga punëdhënësi;
  • në certifikatën nuk ka vizë të llogaritarit kryesor dhe dekodimin e saj (vendosur në bllokun "agjent tatimor"), kjo pjesë plotësohet vetëm me një stilolaps blu;
  • data është treguar gabimisht, duhet të jetë rreptësisht në një format të caktuar (ditë, muaj, vit);
  • Më parë, gabimi ishte se përshtypja e vulës mund të vendosej në vendin e gabuar (duhet të vendoset mbi mbishkrimin M.P.), por forma e re nuk ka as një vend për këtë.

Ju lutemi vini re: që nga viti 2016, ka hyrë në fuqi një formular i përditësuar i certifikatës 2-NDFL, i cili u miratua me mesazhin zyrtar të Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse, datë 30 tetor 2015 Nr. ММВ-7–11/485 ajo, edhe pse pak, ndryshon nga forma e mëparshme. Tashmë ka hyrë në fuqi porosi e re zyrtarët tatimorë për të bërë rregullime dhe në formën e përditësuar (Nr. ММВ-7–11/19 datë 17 janar 2018). Arsyeja e rregullimeve është aftësia për të futur të dhënat 2-NDFL te pasardhësi ligjor i agjentit tatimor.

Le të kuptojmë se cilat janë ndryshimet midis formularit 2-NDFL 2018 dhe versionit të mëparshëm:

  • barkodi i formularit është ndryshuar;
  • në bllokun e quajtur "Numri i rregullimit", si rregull, vendoset "00" nëse lëshohet një formular i rishikuar, numërimi është në rregull ("01" etj.). Formulari përmban informacionin e anulimit nëse përmban kodin "99";
  • Seksioni nr. 1 është plotësuar me një bllok të ri për pasardhësit ligjorë gjatë riorganizimit ose likuidimit të një ndërmarrjeje;
  • nga blloku ku regjistrohen të dhënat për individët. personi, të dhënat për vendbanimin e tij janë hequr;
  • në të njëjtën kohë për shtetas të huaj Kërkohet TIN;
  • nëse më parë formulari i të ardhurave duhej të vulosej me vulën e punëdhënësit, tani, siç e kemi përmendur tashmë, nuk ka vend për të në certifikatë;
  • sqarime të tjera më pak të rëndësishme.

Fillimi i përdorimit të formularit të rregulluar është 10 shkurt 2018. Por duhet të sqarohet se Shërbimi Federal i Taksave i Federatës Ruse nuk kërkon ende që punëdhënësi (agjenti tatimor) të plotësojë formularin vetëm në formularin e ri. Ndërsa periudha e tranzicionit është duke u zhvilluar, ju mund të përdorni formularin e fundit të vitit 2015 dhe formularin e vitit 2018 Edhe në portalin e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse nuk ka ende një formular të ri. Mund të gjeni informacione se si të plotësoni shabllonin e vjetër dhe ta shkarkoni në faqen e autoriteteve tatimore.

Galeria e fotove: mostra e plotësimit të formularit 2-NDFL 2018

Kreu dhe seksionet nr. 1-2 formë e re, duket kështu, ka blloqe të sqaruara në blloqet 3 dhe 4, shumat tregohen pa kopekë Në seksionin nr. 5 nuk ka ndryshime në vitin 2018 Fleta e plotë e mostrës 2-NDFL duket kështu

Video: lëshimi i një certifikate 2-NDFL për një punonjës në 1C

Certifikata e fitimeve mesatare për 3 muajt e fundit

Është më mirë të marrësh formën e një certifikate pagash për 3 muajt e fundit nga Qendra e Punës, këtu është një mostër e rekomanduar nga Ministria e Punës e Federatës Ruse

Edhe nëse personi i pushuar nga puna nuk ka në plan të regjistrohet në bursën e punës, rekomandohet të pajiset me këtë certifikatë, sepse jeta mund të dalë ndryshe.

Kjo nevojë është edhe më e rëndësishme nëse zgjidhja e kontratës shoqërohet me likuidimin e ndërmarrjes: pasi të ketë përfunduar kjo procedurë, nuk do të ketë kush t'i kërkojë letrën. Është gjithashtu e mundur që ky dokument të jetë i dobishëm më vonë kur formohet një pension si konfirmim shtesë i kohëzgjatjes së shërbimit dhe fitimeve.

Ju lutemi vini re: punëdhënësi është i detyruar të lëshojë një certifikatë të të ardhurave mesatare brenda periudhës së përcaktuar me ligj, edhe nëse punonjësi ka punuar në ndërmarrje për më pak se tre muaj. Edhe nëse afati është puna e fundit ishte 1 ditë pune, duhet të lëshohet një certifikatë.

Certifikata në formularin nr.182n

Formulari nr. 182n për pagat për 2 vitet e mëparshme synon të konfirmojë të ardhurat e punonjësit mbi të cilat janë llogaritur tarifat e sigurimit. Këtu pasqyrohen edhe periudhat kur kontributet sociale nuk janë formuar: për shembull, kur punonjësi ishte në pushim mjekësor, në pushim afatgjatë për shtatzëni ose kujdes për një fëmijë nën moshën tre vjeç.

Ky dokument i dorëzohet punëdhënësit të ri dhe përdoret prej tij gjatë llogaritjes së përfitimeve të aftësisë së kufizuar, si dhe përfitimeve të lehonisë, për formimin e pensionit, etj. pagesat sociale në kompetencë të mbrojtjes sociale.

Pavarësisht se raportimi i punëdhënësit përfshin një formular standard të unifikuar 182n, plotësimi i këtij formulari i lihet personit përgjegjës. Të dhënat mund të futen në certifikatë me dorë, mund t'i plotësoni në një kompjuter, në letrën e organizatës ose në një fletë të thjeshtë A4.

Formulari duhet të miratohet nga 2 persona: drejtori i kompanisë ose pronari i një biznesi privat (IP) dhe llogaritari kryesor, ndërsa miratimi i një dokumenti faksimile nuk lejohet - nevojitet vetëm një vizë personale origjinale.

Por nuk është e nevojshme të vendosni një vulë, pasi që nga viti 2016 organizatat dhe sipërmarrësit individualë nuk u kërkohet të vendosin dokumente të këtij lloji me një vulë.

Si në të gjitha rastet e mëparshme, korrigjimet nuk lejohen në certifikatën 182n, duke përfshirë edhe korrigjimin. Nëse bëhet një gabim, duhet të ribëni plotësisht dokumentin.

  1. Algoritmi për lëshimin e një certifikate të tillë është mjaft i thjeshtë, formulari 182n përbëhet nga katër seksione, të cilat plotësohen si më poshtë:

    Seksioni i parë duhet të përmbajë informacion të përgjithshëm për organizatën siguruese që lëshon certifikatën.

  2. Shembull i plotësimit të formularit 182n - si të plotësoni seksionin nr. 1 me të dhëna për punëdhënësin për sipërmarrësit individualë, këtu do të mungojë vetëm pika e kontrollit Në pjesën e dytë - tregohet informacioni për personin-punonjësin e siguruar, si zakonisht, tregohet: emri i plotë, detajet e dokumentit kryesor të personit, regjistrimi, numri vërtetim pensioni person etj. Ju lutemi vini re se në bllokun me pika veprimtaria e punës

    Muaji në data shkruhet si një fjalë, jo një numër, kështu që është më e saktë ta bëni këtë.

  3. Në seksionin e dytë tregohet informacioni për punonjësin, muaji në data shkruhet si fjalë Blloku i tretë i certifikatës duhet të pasqyrojë shifrat totale të pagave për 2 vitet e fundit

    Në seksionin e tretë, tregohet shuma e pagës për 2 vitet e fundit për të përcaktuar kontributet në fonde, shuma vendoset në një numër dhe në kllapa - me një fjalë (dhe rregullat kërkojnë të shkruhet numri me kapital letër)

  4. Në të katërtin - për periudhat kur pagesat për fondet ekstra-buxhetore nuk janë bërë, për shembull, gjatë periudhës kur një person ishte i papunë. Tregohet shuma totale, dhe të gjitha periudhat kohore kur punonjësi i punësuar ka munguar në vendin e punës janë gjithashtu të shënuara me radhë.

    Seksioni nr. 4 tregon periudhat dhe numrin e ditëve kur personi ishte në pushim mjekësor

Kushtojini vëmendje risive të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse në vitin 2017, të cilat u përfshinë në certifikatën 182n;

  • pikat nr.3-4 të certifikatës;
  • është vendosur dallimi në lidhje me llogaritjen e primeve të sigurimit për periudhën deri më 31.12.2016 dhe nga 01.01.2017.

Këto rregullime janë bërë kur primet e sigurimit u transferuan nën juridiksionin e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse.

Ekstrakte dhe llogaritje nga kontabiliteti i personalizuar i Fondit të Pensionit të Rusisë

Në ekstrakte nga forma të unifikuara SZV-STAZH dhe SZV-M përmbajnë të dhëna në lidhje me periudhën e sigurimit dhe kontributet pensionale punonjës. Një person ka nevojë për të dhëna të tilla në mënyrë që, nëse është e nevojshme, të ketë në dorë dëshmi të pagesave të punëdhënësit në një fond ekstra-buxhetor.

Meqenëse certifikatat e tilla janë një formë grupi raportimi për punëdhënësin, të dhëna të caktuara izolohen për punonjësin, të cilat shfaqin informacion personal rreth tij. Prandaj, të dhëna të tilla quhen "ekstrakte". Sipas kërkesave ligjore, zbulimi i të gjitha të dhënave personale të një personi nga zyrtarët i nënshtrohet përgjegjësisë administrative.

Formulari SZV-STAGE është një raportim relativisht i ri për punëdhënësin. Formati u miratua me vendim të Bordit të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse Nr. 3p, datë 11 janar 2017 dhe u përcaktua për gjurmimin nga Fondi Pensional i Federatës Ruse për periudhën e sigurimit të individëve. personat: nëse janë bërë kontribute pensionale gjatë periudhës raportuese.

  • Por plotësimi i tij nuk duhet të jetë i vështirë. Pikat e vetme për t'u marrë parasysh:
  • siç është përmendur tashmë, vetëm të dhënat për një person futen në formular;
  • periudha konsiderohet një total kumulativ për periudhën nga fillimi i vitit deri në ditën e përfundimit të kontratës së punës, dhe nëse punonjësi është punësuar në vitin aktual - nga data e punësimit të tij;
  • ju mund të merrni një certifikatë vetëm për periudhën jo më herët se 2017, në të cilën është nisur (nëse një punonjës kërkon një certifikatë për periudhën para vitit 2017, personi i pushuar nga puna mund të pajiset me një dokument në formularin RSV-1);
  • data e lëshimit të certifikatës konsiderohet të jetë dita e fundit e pushimit nga puna;

Seksionet nr. 4-5 në formularin SZV-STAZH plotësohen vetëm pas daljes në pension të punonjësit

Si rregull, formulari SZV-M mbulon muajin e fundit të punës së tij pas pushimit nga puna të një punonjësi. Por sipas aplikimit të punonjësit, kjo periudhë mund të shtrihet në çdo periudhë tjetër, deri në të gjithë kohën e punuar realisht për punëdhënësin. Por me një paralajmërim: meqenëse kjo formë u shfaq në vitin 2016, nuk mund të mbulojë periudha të mëparshme.

Certifikata SZV-M gjithashtu jep informacion për vetëm një person të siguruar të dhënat nga viti 2016 mund të pasqyrohen këtu

Certifikata T-61 pas pushimit nga puna - shënim-llogaritje

Kodi i Punës i Federatës Ruse kërkon që punëdhënësi, pas përfundimit të marrëdhënies së punës, t'i sigurojë secilit punonjës disa pagesat e kompensimit, këto përfshijnë:

  1. Pagat për ditët e muajit aktual janë punuar para ditës së fundit.
  2. Kompensimi për ditët e pushimeve të paguara të grumbulluara, por të pa marra.
  3. I ashtuquajturi kompensim, nëse përfitime të tilla parashikohen nga neni i Kodit të Punës të Federatës Ruse sipas të cilit një person pushohet nga puna, ose nga kushtet e kontratës së punës.

Në secilin opsion specifik, shuma e pagesave përcaktohet me llogaritje bazuar në kushtet e kontratës së punës dhe formën e zgjidhjes së kontratës. Shuma totale përfundimtare që duhet paguar tregohet në një certifikatë të quajtur shënim shlyerjeje. Si të gjitha certifikatat e tjera, ajo lëshohet me kërkesë me shkrim të punonjësit që jep dorëheqjen.

Qëllimet për marrjen e një dokumenti të tillë mund të jenë të ndryshme, për shembull:

  • kur një person dëshiron të kontrollojë personalisht llogaritjet e kontabilitetit;
  • për të kuptuar paraprakisht shumën që ai (sipas mendimit të punëdhënësit) duhet të marrë kur largohet nga ndërmarrja, në disa situata kjo mund të ndihmojë me kohë, pa përfshirë gjykatën, për të zgjidhur "gabimet" e kontabilistëve në lidhje me spot, për t'i bërë të gjitha pyetjet ekzekutuesve;
  • Me këtë certifikatë ju mund të konfirmoni të ardhurat tuaja të fundit për një punë të re.

Formulari i shënimit të llogaritjes nr. T-61 rregullohet me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse nr. 1, datë 5 janar 2004, formulari përmban informacionin më të nevojshëm për llogaritjen e pagave. Dhe megjithëse Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk kërkon përdorimin e detyrueshëm të këtij modeli të veçantë, shumë oficerë të personelit përdorin këtë formë të veçantë kur llogaritin pagesat përfundimtare për një person të pushuar nga puna.

Një shënim-llogari është hartuar në një fletë letre - faqja e titullit dhe mbrapa:

  1. Në fletën e parë, plotësohen informacionet bazë për punonjësin, arsyen e përfundimit të kontratës dhe numrin e ditëve të pushimeve të përllogaritura.

    Llogaritjet e mostrës në anën e pasme të formularit T-61

Kur duhet të lëshoni certifikata pas pushimit nga puna?

Kodi i Punës imponon kërkesa të rrepta për organizatën për t'i dhënë një punonjësi që largohet nga puna me një libër pune dhe një paga në ditën e fundit të punës. Punëdhënësi i lëshon personit të gjitha vërtetimet dhe dokumentet e tjera me kërkesën e tij me shkrim, afati i plotësimit është 3 ditë pune.

Dije: nëse një person kërkon certifikata edhe disa minuta para pushimit nga puna, shërbimi i personelit është i detyruar t'i lëshojë ato "deri në ditë". I lëmë mënjanë të gjitha dhe përgatisim certifikatat e nevojshme dhe kopjet e dokumenteve të nevojshme. Kjo kërkohet me ligj dhe ju duhet të pajtoheni me të.

Në këtë rast, aplikanti mund të tregojë në kërkesën e tij se si të marrë të gjitha dokumentet e nevojshme, për shembull, me postë. Kur një person nuk dëshiron ose është i paaftë fizikisht të vijë në zyrë për të marrë dokumentacionin e punës, ka të drejtë të kërkojë dërgimin e certifikatave me postë ose korrier. Në këtë rast, kompania është e detyruar të dërgojë një letër rekomande në adresën e specifikuar me njoftim dhe një përshkrim të përmbajtjes. Kështu, ju mund të hiqni edhe certifikatën e punës (por vetëm me shprehjen me shkrim të vullnetit të aplikantit).

Vlen të dini se mund të kërkoni një paketë dokumentacioni në lidhje me punën në çdo kohë, edhe disa vite pas pushimit nga puna. Vështirësitë e vetme që mund të lindin në këtë rast janë se nëse kompania likuidohet (sipërmarrësi individual mbyllet), do të jetë e vështirë të rivendosni dokumentet. Por kjo është gjithashtu e mundur, për këtë mund të përpiqeni ta konvertoni atë në shtet. një arkiv ku duhet të ruhet i gjithë dokumentacioni për punonjësit e organizatës. Punonjësit e arkivit duhet të rivendosin dhe miratojnë të dhënat e nevojshme.

Si të vërtetohet fakti i lëshimit

Nëse një punëdhënës dëshiron të sigurohet kundër pretendimeve të mundshme nga një punonjës që largohet, është e nevojshme të marrë konfirmimin në kohë prej tij që të gjitha letrat e kërkuara janë lëshuar plotësisht dhe brenda periudhës së përcaktuar me ligj. Vlen veçanërisht t'i kushtohet vëmendje kësaj pike nëse një person kërkon nga menaxheri ose zyrtarët e personelit të miratojnë një kopje të kërkesës së tyre për lëshimin e certifikatave. Nëse personi i pushuar përpiqet të fajësojë kompaninë për vonesën ose refuzimin e lëshimit të letrave, do të jetë e mundur të justifikohet mospërputhja e pretendimeve të tilla.

Ligji nuk e rregullon procedurën për regjistrimin e lëshimit të certifikatave për situata të tilla ka disa opsione:

  1. Të gjitha certifikatat dhe kopjet e dokumenteve (përveç librezës së punës) shtypen në dy kopje, kopja e dytë shënohet me faturën, datën dhe nënshkrimin e individit. personat, kjo fletë i mbetet punëdhënësit.
  2. Një tjetër mundësi është një regjistër i rrjedhës së dokumenteve, kur të gjitha certifikatat e lëshuara futen në librin e kontabilitetit, personi nënshkruan për marrjen e secilës.
  3. Në raste të caktuara, mund të hartoni një certifikatë pranimi (ose inventar) të dokumentacionit, i cili regjistron të gjitha certifikatat e marra, të shkarkuara. Akti miratohet nga personi që ka lëshuar dokumentet që tregojnë pozicionin dhe emrin e plotë. Pala e dytë firmos për marrjen dhe nënshkruan datën me dorën e tij.

    Formulari i faturës për marrjen e dokumenteve duket kështu

Përgjegjësia e punëdhënësit për refuzimin dhe vonesën

Legjislacioni i punës e përcakton lëshimin në kohë të dokumentacionit personal të punës si shkelje të të drejtave të punonjësit dhe vendos sanksionet e mëposhtme ndaj ndërmarrjes dhe personave përgjegjës:

  • 1,000 ₽ - 5,000 ₽ për vonesë ose refuzim për një menaxher ose zyrtar tjetër;
  • 30,000 ₽ - 50,000 ₽ për një kompani;
  • Vonesa e punës pozicionohet nga inspektorati i punës dhe gjykatat si privimi i një personi nga e drejta për t'u angazhuar në aktivitetin e punës dhe kërcënon punëdhënësin me pagesë të detyruar të të ardhurave mesatare të punonjësit për të gjithë periudhën e mungesës së detyruar;
  • Për më tepër, në rast shkeljesh serioze, aktivitetet e kompanisë mund të pezullohen për inspektim deri në tre muaj, dhe në rast të shkeljeve të përsëritura - nga një deri në tre vjet.

Për të shmangur problemet financiare, duhet të bëni gjithçka kërkesat ligjore punonjës, duke përfshirë përgatitjen dhe dërgimin me postë (postë të regjistruar me një listë bashkëngjitjesh) të gjitha certifikatat e kërkuara pa pagesë.

Video: si t'i lëshoni saktë dokumentet një personi të pushuar nga puna - normat ligjore

Pavarësisht listës mjaft domethënëse të certifikatave dhe dokumentacioneve të tjera të punës, të cilat ish punonjës mund të listoni në aplikacionin tuaj, mos u frikësoni edhe nga sasia e konsiderueshme e informacionit të kërkuar. Nëse keni modele të gatshme, mund ta përballoni këtë shpejt. Gjëja kryesore është të mbani shënimet e duhura të personelit dhe të njihni nuancat e legjislacionit, kjo do t'ju lejojë të shmangni probleme serioze.

15.03.2020 Kujdes! Dokumenti është i vjetëruar! Versioni i ri i këtij dokumenti

Në ditën e pushimit nga puna, domethënë në ditën e fundit të punës, të gjitha dokumentet e nevojshme duhet t'i jepen punonjësit kundër nënshkrimit (neni 84.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, paragrafi 3 i nenit 230 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Federata Ruse, paragrafi 3 i pjesës 2 të nenit 4.1, Ligji nr. 255-FZ , pika 4 e nenit 11 të ligjit nr. 27-FZ). Gjegjësisht:

  • libër pune me njoftimin e pushimit nga puna të përfshirë në të. Punonjësi firmos në marrjen e librit të punës në një kartë personale (formulari N T-2) dhe në librin e regjistrimit të lëvizjes së librave të punës dhe inserteve për to;
  • një vërtetim për shumën e pagës për vitin aktual dhe dy vitet e mëparshme për llogaritjen e përfitimeve për paaftësi të përkohshme, shtatzëni dhe lindje dhe përkujdesje ndaj fëmijëve;
  • seksioni 6 “Informacion mbi masën e pagesave dhe shpërblimeve të tjera dhe përvojë sigurimi përllogaritja e personit të siguruar" sipas formularit RSV-1. Në këtë seksion duhet të tregoni informacionin për punonjësin për periudha raportuese, në të cilën ai dha dorëheqjen, d.m.th. nga fillimi i vitit aktual deri në datën e shkarkimit. Merrni konfirmim me shkrim nga punonjësi që i keni dhënë këtë informacion (klauzola 35 e Udhëzimit Nr. 987n). Për shembull, një punonjës mund të nënshkruajë një kopje të Sec. 6 llogaritje sipas formularit RSV-1, i cili do të mbetet me ju;
  • certifikatën 2-NDFL për vitin aktual.
    Përveç kësaj, me kërkesë me shkrim nga punonjësi, duhet t'i siguroni atij dokumente të tjera që lidhen me punën e tij, për shembull, kopje të:
  • urdhërat për t'i paguar atij shpërblimet;
  • urdhër pushimi nga puna.

Ju jeni të detyruar t'i jepni punonjësit dokumentet e listuara në ditën e pushimit nga puna, edhe nëse ai nuk ka kthyer pronën që i përket organizatës ose nuk ka nënshkruar fletën e anashkalimit.

Nëse në ditën e pushimit nga puna punonjësi nuk mund të marrë një libër pune dhe dokumente, dërgojini atij me postë një letër të vlefshme me një listë të bashkëngjitjeve që e njoftojnë atë për nevojën për të marrë dokumente ose pranoni t'i dërgoni ato me postë.

Nëse për ndonjë arsye punonjësi nuk ka marrë një libër pune në ditën e fundit të punës, atëherë jeni të detyruar t'ia lëshoni atë brenda tre ditëve pune nga data e marrjes së një kërkese me shkrim prej tij.

Më shumë për temën:

Duke pasur parasysh që punonjësit shpesh ankohen për korrektësinë dhe respektimin e procedurës së pushimit nga puna nga punëdhënësit, transferimi dokumentet e personelit pas largimit nga puna duhet të kryhet me kujdes të veçantë.

Si punëdhënësit ashtu edhe punonjësit shpesh bëjnë pyetje se cilat dokumente duhet të marrin pas pushimit nga puna, si dhe cilat dokumente të lëshuara pas pushimit nga puna mund të kërkojë shtesë një punonjës. Le të përgjigjemi më të zakonshmet.

Cilat dokumente lëshohen pas pushimit nga puna? Një listë e detajuar është përcaktuar në nene të veçanta të Punës dhe Kodet tatimore, dhe gjithashtu aktet legjislative rregullon llogaritjen dhe pagesën e kontributeve të sigurimit në Fondin e Pensionit dhe Fondin e Sigurimeve Shoqërore. Cilat dokumente jepen nga shërbimet e personelit pas pushimit nga puna përshkruhen në nenin 84.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Midis tyre janë një libër pune, një vërtetim i shumës së përllogaritur për pagat aktuale dhe dy vitet e mëparshme (të nevojshme kur llogariten përfitimet e pushimit mjekësor dhe të kujdesit për fëmijët). Sipas ligjeve Nr. 255-FZ dhe Nr. 27-FZ, Udhëzimi i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social Nr. 987n, punonjësit i jepet informacion për primet shtesë të sigurimit të paguara nga punëdhënësi për pjesa e kursimit pensionet (nëse paguhen). Punonjësit i jepen gjithashtu kopje të informacionit individual që nuk është dorëzuar në fondin pensional nga mbajtësi i policës, dhe informacione në lidhje me primet e sigurimit të transferuara në llogarinë e personit të siguruar. Dokumentet nga punëdhënësi pas pushimit nga puna lëshohen në ditën e pushimit nga puna.

Cilat dokumente nënshkruhen pas pushimit nga puna? Punëtor në të detyrueshme duhet të jetë i njohur me urdhrin e largimit nga puna. Ai gjithashtu duhet të nënshkruajë për marrjen e librit të punës dhe informacionit të dhënë në të Fondi i pensionit. Nëse për ndonjë arsye punonjësi mungon nga vendi i punës në ditën e pushimit nga puna, dokumentet e specifikuara i dërgohen me postë në një letër të vlefshme. Në këtë mënyrë, punëdhënësi do të mbrohet nga pretendimet e mundshme në të ardhmen, pasi ligji parashikon përgjegjësi për lëshimin me vonesë të dokumenteve pas pushimit nga puna. Përveç kësaj gjobë administrative, nga punëdhënësi në përfitim ish punonjës shuma e pagave të grumbulluara për ditët e vonesës në lëshimin e dokumenteve mund të rikuperohet.

Përveç sa më sipër, çfarë dokumentesh mund të kërkojë një punonjës nga ish-punëdhënësi i tij pas pushimit nga puna? Dokumentet e tilla përfshijnë kopje të urdhrave të pushimit nga puna, shpërblime dhe lloje të tjera stimujsh, si dhe kopje të dokumenteve të tjera të lëshuara nga punëdhënësi dhe që lidhen me punën e tij. Dokumentet e specifikuara i lëshohen punonjësit me kërkesën e tij me shkrim. Punonjësi vendos se çfarë dokumentesh të kërkojë pas pushimit nga puna, bazuar në nevojën për t'i pajisur me këto dokumente në të ardhmen për qëllime specifike. Personeli dhe shërbimet e kontabilitetit duhet të kenë parasysh se punonjësi ka të drejtë të kërkojë kopje të dokumenteve të mësipërme jo vetëm në ditën e pushimit nga puna, por edhe në një datë të mëvonshme.

Punonjësi ka të drejtë të kërkojë një kopje të urdhrit të pushimit nga puna ose të punësimit

08.06.2017

Çfarë dokumentesh duhet t'i sigurojë kompania punonjësit nëse procedura e largimit nga puna është duke u zhvilluar? Ekzistojnë dy lloje të dokumenteve që i lëshohen një punonjësi pas pushimit nga puna.

Lloji i parë i dokumenteve- Kjo dokumentet e kërkuara, të cilin punëdhënësi është i detyruar ta përgatisë. Dhe nuk ka rëndësi nëse punonjësi ka nevojë për to tani apo jo, nëse dëshiron t'i marrë apo jo, këto dokumente duhet të lëshohen kundër nënshkrimit. Nëse punëdhënësi nuk përmbush këtë detyrim, ai do të gjobitet.

Lloji i dytë i dokumenteve- dokumente me kërkesë të punonjësit. Për shembull, pas pushimit nga puna, punonjësi juaj ka të drejtë të kërkojë kopje të dosjes së tij personale, urdhra për punësim dhe pushim nga puna dhe referenca.

Dokumentet e detyrueshme pas pushimit nga puna të një punonjësi

Pasi punëdhënësi të ketë lëshuar një urdhër pushimi nga puna, është e nevojshme të nënshkruhet punonjësi. Me fjalë të tjera, punonjësi duhet të nënshkruajë se ka lexuar njoftimin e pushimit nga puna. Bazuar në këtë procesverbal, punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore duhet të bëjë një hyrje libri i punës. Dhe kur një kompani (sipërmarrës - punëdhënës) dorëzon një libër pune, është e domosdoshme t'i jepet punonjësit një regjistër të lëvizjes së librave të punës për nënshkrim. Kjo është shumë e rëndësishme në mënyrë që kompania të provojë më pas faktin e transferimit të librit të punës te punonjësi i dorëhequr.

Pas pushimit nga puna, punëdhënësi duhet të lëshojë dokumentet e mëposhtme:

1) Certifikatë mesatare pagat(për dy vjet). Ky lloj Punonjësit do t'i duhet certifikata në vendin e ri. Certifikata lëshohet në formën e miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 30 Prill 2013 Nr. 182n.

2) Dokumentet që përmbajnë informacion të personalizuar kontabël. Një informacion i tillë i personalizuar i kontabilitetit përmbahet në dokumente:

Raporti i SZV-M,

Raporti i përvojës SZV,

Është e pamundur t'i lëshoni dokumente një punonjësi plotësisht, sepse këto seksione përmbajnë të dhëna për punonjësit e tjerë. Prandaj, të gjitha informacionet i jepen punonjësit në formën e një ekstrakti.

Për çfarë periudhe kërkohet që një kompani ose sipërmarrës individual t'i japë një punonjësi informacion të personalizuar? Për shembull, një punonjës punoi për tre vjet dhe vendosi të largohej vetëm në maj 2017. Për cilat vite duhet të lëshohet seksioni nr. 6 i llogaritjes RSV-1? Legjislacioni nuk tregon drejtpërdrejt periudhën, kështu që punëdhënësi e merr vendimin në mënyrë të pavarur. Do të ishte e saktë nëse punëdhënësi lëshon të dhëna të personalizuara kontabël për vitin në të cilin punonjësi është larguar nga puna.

Pas pushimit nga puna, punonjësi ka të drejtë të kërkojë dokumentet e mëposhtme:

1) Vërtetim pagash për tre muajt e fundit. Punëdhënësi lëshon këtë certifikatë me kërkesë të punëmarrësit. Një dokument i tillë mund të jetë i nevojshëm në Qendrën e Punësimit.

2) Certifikata 2-NDFL. Nëse nuk e dorëzoni menjëherë këtë certifikatë, punonjësi ka të drejtë të kërkojë këtë lloj dokumenti me pushimin nga puna ose pas procedurës së pushimit nga puna. Por, si rregull, punëdhënësit lëshojnë një certifikatë në formën 2-NDFL menjëherë pas pushimit nga puna.

Nëse një punonjës jep dorëheqjen, është e nevojshme që të hartohen dhe lëshohen dokumente për të në përputhje me kërkesat legjislacioni i punës. Lexoni se cilat dokumente duhet të lëshojë një punëdhënës pas pushimit nga puna në 2019 dhe si ta bëni atë.

Dokumentet nga punëdhënësi pas pushimit nga puna në 2019

Procedura e përfundimit marrëdhëniet e punës dhe lëshimi i detyrueshëm për punonjësit e të gjithëve dokumentet e nevojshme përcaktuar me nenin 84.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Baza për përfundimin e kontratës është, për shembull, kërkesa e një punonjësi për dorëheqje vullnetare. Në ditën e përfundimit të kontratës së punës, punëdhënësi është i detyruar t'i lëshojë punonjësit një libër pune dhe ta paguajë atë plotësisht në përputhje me nenin 140 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Gjithashtu, me kërkesë me shkrim nga punonjësi, ai duhet të sigurojë edhe kopje të vërtetuara të dokumenteve që lidhen me punën e tij.

Kur largoni një punonjës në vitin 2019, duhet të lëshohen dokumentet e mëposhtme:

  1. Libri i të dhënave të punës së punonjësit (si dhe libri i të dhënave mjekësore - nëse është i disponueshëm);
  2. Certifikata e të ardhurave për dy vitet e fundit kalendarik;
  3. Një kopje e seksionit 3 të llogaritjes së primeve të sigurimit.
  4. Informacion nga regjistri i personave të siguruar në formularin DSV-3 (në rast të pagesës së kontributeve shtesë në pjesën e financuar të pensionit)
  5. Dokumentet me aplikimin e punonjësit: 2-NDFL, kopje të urdhrave për punësim, transferime në një pozicion tjetër, urdhra për zgjidhjen e kontratës, certifikatë pagash për qendrën e punësimit.

Tani do t'ju tregojmë në detaje për çdo dokument që duhet t'i lëshohet punonjësit.

Dokumenti bazë nga punëdhënësi pas pushimit nga puna 2019

Libri i punës - dokumenti kryesor që lëshon punëdhënësi kur një punonjës largohet. Z Një regjistrim në librin e punës në lidhje me bazën dhe arsyen e përfundimit të kontratës së punës duhet të bëhet sipas formulimit të Kodit të Punës të Federatës Ruse ose një ligji tjetër federal dhe duke iu referuar nenit përkatës, pjesë e nenit, paragrafi .

Kur bëni llogaritjet në raportin e punës, duhet të plotësoni të katër kolonat që përmban libri:

  1. Numri i hyrjes - numri përcaktohet nga numri i shënimeve të bëra tashmë në libër, duke shënuar numrin serial të hyrjes aktuale.
  2. Data e largimit nga puna - data dhe viti i zgjidhjes së kontratës;
  3. Procesverbali i pushimit nga puna me arsye sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse - është e nevojshme të tregohet baza mbi të cilën është ndërprerë marrëdhënia e punës, të shkruhet një nen specifik i Kodit të Punës të Federatës Ruse (pa shkurtesa);
  4. Detajet e porosisë - këtu shkruani detajet (numrin dhe datën) e urdhrit për zgjidhjen e kontratës së punës.

Pas marrjes së librit të punës në dorë, punonjësi duhet të nënshkruajë për marrjen e tij në ditarin e departamentit të burimeve njerëzore. Nga rregull i përgjithshëm Libri i jepet punonjësit në ditën e nisjes. Megjithatë, ekziston një përjashtim. Për shembull, në rastin e dhënies së lejes me kujdes të mëvonshëm. Në këtë rast, libri duhet të lëshohet në ditën e fundit të punës. Nuk duhet të prisni deri në fund të pushimeve tuaja.

Shikoni rekomandimet e ekspertëve se si të bëni saktë një regjistrim në librin e punës për largimin vullnetar nga puna në 2019.

Çfarë certifikatash duhet të lëshojë një punëdhënës pas pushimit nga puna në 2019?

Certifikata e të ardhurave për dy vitet e fundit kalendarike- informacion bazë. Formulari u miratua me urdhër të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 30 Prill 2013 Nr. 182n.

Formulari ka katër seksione:

  1. Rreth organizatës ose sipërmarrësit individual;
  2. Rreth punonjësit;
  3. Për të gjitha pagesat për punonjësit me kontribute sigurimi në fonde (paga dhe shpërblime të tjera). Këto pagesa tregohen sipas vitit, me informacion për çdo vit të futur në një rresht të veçantë.
  4. Për numrin e ditëve të paaftësisë për punë (për çdo vit në një rresht të veçantë) me ruajtjen e të ardhurave mesatare pa kontribute sigurimi. Këto të dhëna quhen periudha të përjashtuara.

Plotësoni formularin bazuar në të dhënat e kontabilitetit dhe raportimit në fondet. Seksionet kryesore janë 3 dhe 4.

Në seksionin 3 (shuma e pagave, pagesave të tjera dhe shpërblimeve), tregoni vetëm ato të ardhura të punonjësve për të cilat janë llogaritur kontributet e sigurimit në Fondin e Sigurimeve Shoqërore dhe në Fondin e Pensionit. Për çdo vit individual ka një kufi brenda të cilit llogariten primet e sigurimit. Prandaj, nuk mund të tregoni një shumë që tejkalon maksimumin për një vit të caktuar.

Fondit të pensionit të Federatës Ruse është e nevojshme të paguhen kontribute për të ardhurat brenda kufirit - në masën 22%, mbi kufirin - në masën 10%, në Fondin e Sigurimeve Shoqërore - vetëm për një pagë që bën të mos e kalojë bazën maksimale. Fitimet mbi kufirin nuk i nënshtrohen kontributeve në Fondin e Sigurimeve Shoqërore.

Në seksionin 4 (numri i ditëve të paaftësisë për punë), çdo periudhë e përjashtuar:

  • futur në një rresht të veçantë;
  • duhet të ketë një datë fillimi dhe një datë mbarimi;
  • sasia ditëve kalendarike e kësaj periudhe duhet të shkruhet si me numra ashtu edhe me fjalë;
  • Çdo periudhë e përjashtuar duhet të emërtohet: "paaftësi e përkohshme", "leje lehonie", "leje prindërore".

Ju mund ta plotësoni formularin me dorë në të zezë/blu stilolaps me top ose shkarkoni formularin dhe përgatiteni atë në mënyrë elektronike.

Certifikata 182n nënshkruhet nga drejtuesi i kompanisë ose një divizioni më vete dhe llogaritari kryesor. Në këtë rast, menaxheri, në bazë të një urdhri, mund t'ua delegojë këto kompetenca punonjësve të tjerë. Për shembull, një kontabilist ose një oficer personeli. Nuk nevojitet një referencë për urdhrin mbi bazën e të cilit punonjësi e miraton atë për menaxherin dhe llogaritarin kryesor.

Vula e rrumbullakët e kompanisë në kokën e letrës nuk duhet të ndërhyjë në leximin e emrave të personave. Dhe korrigjimet nuk lejohen.

Ndihmë 2-NDFL. Për të marrë 2-NDFL, një punonjës duhet të shkruajë një aplikim. Numri i kërkesave për një certifikatë 2-NDFL nga një punëdhënës nuk është i kufizuar. Nëse humbet, ish-punonjësi mund të ri-aplikojë tek ish-punëdhënësi. Është e pamundur të refuzosh t'i japësh këtë informacion një punonjësi;

Ndryshime të rëndësishme që nga viti 2019

Në vitin 2019, punëdhënësit do të duhet të plotësojnë dy formularë 2-NDFL: për inspektim dhe për punonjësit. Ato do të duhet të plotësohen gjatë raportimit për vitin 2018. Për më shumë detaje, shihni artikullin - 2-NDFL 2019>>

Ekzistojnë forma të tjera dokumentesh, kopjet e të cilave një punonjës ka të drejtë të marrë sipas kërkesës: kopje të urdhrave për punësim, transferime në një pozicion tjetër, urdhra pushimi nga puna, certifikata pagash për qendrën e punësimit.

Dokumente të tjera nga punëdhënësi pas pushimit nga puna

Kopje e SZV-STAZH. Në rast të ndërprerjes së marrëdhënies së punës, të gjithë punonjësve duhet t'u jepen kopje të SZV-M dhe SZV-STAZH.

SZV-STAZH duhet të plotësohet në një mënyrë të re. Ndryshimet hynë në fuqi në nëntor 2018.

Punonjësit të larguar nga puna duhet t'i jepet një kopje e SZV-STAZH me llojin "Origjinal". Nuk ka rëndësi nëse punonjësi ka dalë në pension apo jo. SZV-STAZH duhet t'u lëshohet të gjithë punonjësve që largohen nga kompania. Dhe gjithashtu për kontraktorët me të cilët kontrata është ndërprerë. Nuk ka rëndësi nëse punonjësi e ka kërkuar raportin apo jo. Dokumenti duhet të lëshohet në ditën e nisjes ose zgjidhjes së kontratës.

Nga rruga, një punonjës në çdo kohë ka të drejtë të kërkojë nga kompania t'i japë atij informacion individual. Në këtë rast, përgatitini ato brenda 5 ditëve kalendarike nga momenti që keni marrë aplikimin për lëshim.

Plotësoni SZV-STAZH në letër me bojë ose stilolaps të çdo ngjyre, përveç të kuqes dhe jeshiles (klauzola 1.2 e Shtojcës 5 të Rezolutës së Bordit të Fondit të Pensionit të datës 11 janar 2017 Nr. 3p).

Kur një punonjës largohet, është e nevojshme të përgatisni dhe të dorëzoni në Fondin e Pensionit informacion në lidhje me të dhënat e tij të sigurimit. Në vitin 2019, forma dhe rregullat për plotësimin e raportit ndryshuan (Rezoluta e Bordit të Fondit Pensional, datë 06.12.2018 Nr. 507p).

Urgjentisht: Fondi kërkon një rregullim në SZV-STAZH nëse nuk keni marrë parasysh rregullat e reja për plotësimin e formularit

Kontrolloni se si i keni pasqyruar pushimet e punonjësve në raportimin tuaj.

Kopje e SZV-M. Kur një punonjës largohet nga kompania, është e nevojshme të përgatitet një kopje individuale e raportit SZV-M - punonjësit mund t'i duhet në të ardhmen. Formulari SZV-M miratuar me vendim të Bordit të Fondit Pensional, datë 01.02.2016 Nr. 83p.

Kushtojini vëmendje!

Një kopje e raportit të plotë të SZV-M me të dhënat për të gjithë punonjësit, të cilin kompania e dorëzon në fondin pensional, nuk ka nevojë t'i jepet punonjësit, pasi këto janë të dhëna personale që janë sekrete dhe nuk mund të zbulohen (neni 7 Ligji Federal datë 27 korrik 2006 nr 152-FZ).

Një kopje e seksionit 3 të llogaritjes së primeve të sigurimit. Përgatitni një kopje të Seksionit 3 të llogaritjes së primeve të sigurimit për punonjësin që jep dorëheqjen. Tregoni informacione për punonjësin të cilit i janë grumbulluar pagesat (TIN, SNILS, emri i plotë, data e lindjes, shtetësia, gjinia, seria dhe numri i pasaportës), identifikimin e personit të siguruar.

Informacion nga regjistri i personave të siguruar në formularin DSV-3. Formulari është miratuar me vendim të Bordit të Fondit Pensional, datë 09.06.2016 Nr. 482p. Ai duhet të lëshohet me pagesën e kontributeve shtesë në pjesën e financuar të pensionit.

Gjobat për shkelje nga punëdhënësi të procedurës për lëshimin e dokumenteve pas pushimit nga puna në 2019

Nëse nuk i jepni punonjësit atë që duhet në ditën e pagesës, atëherë inspektimi i punës mund të gjobisë si organizatën ashtu edhe menaxherin. Gjoba sipas Pjesës 1 të Artit. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse do të jetë:

  • për një organizatë - nga 30,000 në 50,000 rubla
  • Për zyrtarët- nga 1000 në 5000 rubla;
  • për sipërmarrësit individualë - nga 1000 në 5000 rubla.

Për shkelje të përsëritura, masa e gjobës rritet:

  • për një organizatë - nga 50,000 në 70,000 rubla;
  • për zyrtarët - nga 10,000 deri në 20,000 rubla ose skualifikim për një periudhë prej 1 deri në 3 vjet (neni 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse);
  • për sipërmarrësit individualë - nga 10,000 në 20,000 rubla.

Të gjitha dokumentet duhet të lëshohen në ditën e pushimit nga puna. Nëse nuk lëshoni të paktën një certifikatë, inspektorati i punës do t'ju gjobisë gjatë inspektimit. Shumat e gjobave përcaktohen nga neni 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

Shumica e njerëzve, kur largohen nga puna, nuk mendojnë për faktin se në të ardhmen mund të kenë nevojë për ndonjë informacion të dokumentuar nga puna e tyre e mëparshme. Në lidhje me cilat certifikata lëshohen pas pushimit nga puna të një punonjësi në përputhje me Legjislacioni rus, ia vlen ta zbuloni paraprakisht në mënyrë që të mos humbni kohë për t'i marrë ato në të ardhmen.

Çfarë vërtetimesh lëshohen pas pushimit nga puna në ditën e përfundimit të kontratës së punës?

Dokumenti më i rëndësishëm që i lëshohet punonjësit në ditën e zgjidhjes së kontratës së punës (TD) është libreza e punës. Është gjithashtu e nevojshme të sigurohen disa letra dhe certifikata shtesë kur largohen punonjësit:

  • Vërtetim për pagën e punonjësit të larguar nga puna për vitin aktual në të cilin është ndërprerë DT dhe për dy vitet e mëparshme të punës. E ashtuquajtura certifikata 182n. Kjo certifikatë pagash pas pushimit nga puna duhet të pasqyrojë shumën e fitimeve për të cilat janë llogaritur primet e sigurimit, si dhe numrin e ditëve kalendarike gjatë periudhës së specifikuar gjatë së cilës punonjësi: ka qenë i paaftë përkohësisht, ka qenë në pushimi i lehonisë ose u lirua nga kryerja e punës me të plotë ose ruajtje jo e plotë pagat pa llogaritur pagesat e sigurimit. Sipas këtyre të dhënave, pushimet mjekësore, përfitimet e lehonisë, përfitimet e fëmijëve dhe të tjera do të llogariten në vendin e ri të punës;
  • Shkresat që pasqyrojnë të dhëna të personalizuara për punonjësin e larguar nga puna, të cilat dorëzohen në fondin e pensioneve, sipas formularit të miratuar. Nëse një person është i interesuar se cilat certifikata lëshohen pas pushimit nga puna të një punonjësi për llogaritjen e mëvonshme të pensionit, atëherë kjo është forma SZV-përvojë dhe SZV-M, të cilat janë formuar në në këtë rast vetëm për një punonjës, për të shmangur zbulimin e të dhënave personale të punonjësve të tjerë të organizatës.

Këto certifikata pas pushimit nga puna të një punonjësi duhet të lëshohen pa kërkesa shtesë nga ana e tij.

Cilat certifikata lëshohen pas largimit nga puna të një punonjësi me kërkesë të tij?

Punonjës përgjegjës shërbimi i personelit mund t'i shpjegojë punonjësit të shkarkuar se çfarë vërtetimesh lëshohen pas pushimit nga puna me kërkesën e tij. Këtu është një listë e kërkesave të mundshme:

  • Një kopje e urdhrit ose urdhrit për zgjidhjen e kontratës së punës. Punimi duhet të jetë i vërtetuar me nënshkrimet e nevojshme dhe vulën e organizatës;
  • Vërtetim për pagat për vitin aktual në formularin 2-NDFL. Mund të jetë e dobishme për një person nëse dëshiron të aplikojë për një kredi ose hipotekë, të marrë një zbritje tatimore, etj., të lëshuar nga departamenti i kontabilitetit;
  • Ndihmë rreth paga mesatare për tre muajt e mëparshëm. E nevojshme nëse punonjësi planifikon të marrë përfitime papunësie;
  • Kopjet e çdo dokumenti që përmban informacion në lidhje me veprimtarinë e punës së punonjësit në këtë organizatë përfshihen gjithashtu në certifikatat e lëshuara pas pushimit nga puna. Këto mund të jenë urdhra për shpërblime ose gjoba, ekstrakte nga dokumentet mbi pagat ose kontributet e sigurimit dhe të tjera.

Arsyeja e shkarkimit të punonjësit shënohet nga punonjësi i shërbimit të personelit në librin e tij të punës. Prandaj, të gjitha certifikatat e mësipërme lëshohen pas largimit nga puna të një punonjësi për shkak të sipas dëshirës dhe për arsye të tjera për zgjidhjen e kontratës së punës.

Si rezultat, çdo person që planifikon ose detyrohet të ndryshojë fushën e tij të veprimtarisë duhet të kujtojë se çfarë certifikate jepen pas shkarkimit. Kjo njohuri do të ndihmojë në parandalimin e neglizhencës nga ana e punonjësve të burimeve njerëzore dhe do t'ju lejojë të shmangni dokumentet, si dhe të kurseni kohë të mjaftueshme në të ardhmen.