Shembull i formularit BSO. Rregullat për plotësimin dhe aplikimin e formularëve të rreptë të raportimit në aktivitetet e sipërmarrësve individualë dhe SHPK-ve

Format raportim i rreptë(ose BSO) mund të përdoret nga disa Organizatat ruse dhe sipërmarrësit individualë si një alternativë ligjore për çeqet e arkës. Ne do të shpjegojmë më vonë në artikull se cilat janë kriteret për njohjen e një dokumenti si BSO.

Çfarë është një formë e rreptë raportimi?

Le të fillojmë me faktin se pasqyrat financiare në letër, të cilat do të diskutohen në artikull, gradualisht po largohen nga fluksi i dokumenteve monetare. Aktualisht (dhe deri më 1 korrik 2019), ato kanë të drejtë të përdoren nga një numër i kufizuar personash, nga ata që, përpara ndryshimeve në ligjin "Për arkat e parave", datë 22 maj 2003 Nr. 54-FZ. duke prezantuar kasat online, ishin të lira nga përdorimi i KKT-së.

Ju mund të zbuloni se cilët janë këta njerëz.

Termi "formë e rreptë raportimi" mund të nënkuptojë:

një dokument që mund të bëjë një organizatë ose sipërmarrës individual ligjërisht lëshojnë çeqe arkë për individët që përdorin shërbimet e tyre;
formulari që përbën bazën e dokumentit përkatës.

Lexoni më shumë rreth baza ligjore Për të përdorur një formular të rreptë raportimi në vend të një faturë parash, lexoni artikullin “A nevojitet një arkë në sistemin e thjeshtuar tatimor në vitin 2019” .

Formulari i rreptë i raportimit duhet të pasqyrojë informacionin që, si në rastin e lëshimit të një faturë parash, konfirmon faktin e marrëdhënies juridike midis organizatës dhe përdoruesit të shërbimeve. Nuk lejohet përdorimi i BSO nëse marrësi i shërbimeve është person juridik, si dhe gjatë blerjes dhe shitjes së mallrave.

Ekzistojnë një sërë kërkesash teknologjike për formularë të rreptë të raportimit. Mosrespektimi i një dokumenti të tillë do të thotë se ai nuk mund të përdoret si BSO. Ndër kërkesat në fjalë:

BSO duhet të prodhohet duke përdorur një metodë printimi (formularët duhet të përmbajnë të dhënat e shtypshkronjës, numrin e porosisë, tirazhin, si dhe vitin e kryerjes së porosisë);
Formularët e rreptë të raportimit duhet të përbëhen nga një pjesë kryesore (e transferuar te klienti individual) dhe një kundërfletë (i mbetet organizatës).

Formularët e rreptë të raportimit mund të prodhohen edhe në formë dixhitale (klauzola 4, 11 e Rregullores për zbatimin e pagesave me para dhe (ose) pagesat duke përdorur karta pagese pa përdorimin e pajisjeve të arkës, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse datë 06.05.2008 nr.359, shkresa e Ministrisë së Financave nr.03-01-15/20962 datë 05.05.2014), por vetëm nëse përdoren sisteme të automatizuara që janë në gjendje të:

të sigurojë mbrojtje kundër aksesit të paautorizuar;
regjistroni të gjitha transaksionet duke përdorur formularë të rreptë të raportimit elektronik për 5 vjet ose më shumë.

Nëse është e pamundur të gjenerohen formularë që përbëhen nga pjesa kryesore dhe shtylla kurrizore, organizata mund t'u lëshojë klientëve SSB që nuk ndahen në pjesët përkatëse, duke përgatitur njëkohësisht kopjet e tyre.

Çfarë vlen për formularët e rreptë të raportimit? Le të shohim shembuj.

Llojet kryesore të formularëve të rreptë të raportimit

Dokumentet e mëposhtme zakonisht klasifikohen si BSO:

faturë;
biletë;
abonim;
biletë;
veshje.

NË aktet juridike normative niveli federal nuk është vendosur listë të unifikuar varietetet e formave strikte të raportimit. Por në të gjitha rastet, dokumentet ekuivalente me arkëtimet e parave të gatshme duhet të përdoren si BSO (klauzola 2 e Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse nr. 359, datë 05/06/2008). Rezoluta nr. 359 përmban gjithashtu rregulla që rregullojnë procedurën për hartimin e formularëve të rreptë të raportimit.

Format e formularëve të rreptë të raportimit

Në përputhje me paragrafin 5 dhe paragrafin 7 të rezolutës nr. 359, autoritetet e autorizuara në nivel federal mund të miratojnë forma të formularëve të rreptë të raportimit për lloje të caktuara shërbimesh. Këto forma bëhen të detyrueshme për përdorim në të gjithë Federatën Ruse nga organizata dhe sipërmarrës individualë që ofrojnë shërbime përkatëse për popullatën.

Formularët e rreptë të raportimit përfshijnë gjithashtu bileta për transporti publik. Struktura e tyre përcaktohet nga dispozitat e një akti ligjor të veçantë - Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse nr. 112, datë 14 shkurt 2009.

Letra informative e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse e datës 22 gusht 2008 "Për procedurën e miratimit të formularëve të BSO" përfshin dispozita sipas të cilave organizatat dhe sipërmarrësit individualë, nëse ofrojnë shërbime që nuk rregullohen me akte ligjore federale në lidhje me përdorimin të formularëve të rreptë të raportimit, mund të zhvillojnë në mënyrë të pavarur formularët përkatës, me kusht që të përfshijnë detajet e përcaktuara në pikën 3 të Rregullores Nr. 359. Le të shqyrtojmë listën e tyre më në detaje.

Si duket një formular i rreptë raportimi që plotëson kriteret ligjore?

Pra, formulari BSO, i zhvilluar nga një organizatë ose sipërmarrës individual në mënyrë të pavarur, duhet të përmbajë:

emri i formularit (për shembull, "Faturë për pagesën për shërbimet e parukierisë)";
numri gjashtëshifror dhe seria e formularit;
emrin e organizatës ose sipërmarrësit individual që lëshon BSO;
TIN, adresa e organizatës ose sipërmarrësit individual që lëshon formularë të rreptë raportimi;
lloji i shërbimit të ofruar, kostoja e tij;
shumën aktuale të fondeve të paguara nga marrësi i BSO për shërbimin;
data e pagesës;
pozicioni, emri i plotë, nënshkrimi i punonjësit të organizatës që pranoi pagesën;
shtypje (nëse një organizatë ose sipërmarrës individual përdor printimin).

Rezoluta nr. 359 parashikon gjithashtu një procedurë inventarizimi për formularët e rreptë të raportimit, nëpërmjet të cilave organizata identifikon korrektësinë e plotësimit të dokumenteve përkatëse, si dhe respektimin e rregullave për ruajtjen e tyre.

Procedura e inventarit për formularët e rreptë të raportimit

Inventari i formularëve të rreptë të raportimit duhet të kryhet njëkohësisht me një procedurë të ngjashme për paratë që janë në arkën e organizatës (klauzola 17 e Rezolutës Nr. 359).

Të dyja ngjarjet kryhen nga një komision inventarizimi, i cili është formuar në organizatë dhe vepron në mënyrë të vazhdueshme(Klauzola 2.2 e Urdhrit të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse nr. 49, datë 13 qershor 1995). Ai duhet të përmbajë:

përfaqësues të menaxhmentit të organizatës;
personeli i kontabilitetit;
specialistë të tjerë në pozicione që lidhen me zgjidhjen e problemeve në kuadër të inventarizimit të formularëve të rreptë të raportimit.

Kontrolli i disponueshmërisë aktuale të formularëve të rreptë të raportimit kryhet sipas llojit të formularit, duke marrë parasysh numrat e tyre fillestarë dhe mbarues, si dhe për çdo vend magazinimi dhe personat përgjegjës financiarë (klauzola 3. 41 e Udhëzimeve Metodologjike për inventarin e pasurisë dhe detyrimet financiare, miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave, datë 13.06.1995 nr. 49).

Kopjet ose kundërfletat e formularëve duhet të ruhen në organizatë për 5 vjet, dhe më pas të fshihen në bazë të një akti të veçantë.

Dokumentacioni i inventarit të BSO

Për dokumentacionin inventarizimi i formularëve të rreptë të raportimit Legjislacioni rus Formulari nr. INV-16 është dhënë, miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave nr. 88, datë 18.08.1998. Përdorimi i tij nuk është i detyrueshëm (informacion i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse Nr. PZ-10/2012), megjithatë këtë formë- një nga dokumentet më të përshtatshëm që ju lejon të regjistroni rezultatet e një inventarizimi të formularëve të rreptë të raportimit. Dispozitat e Rezolutës Nr. 88, të cilat rregullojnë procedurat për qarkullimin e Formularit Nr. INV-16 në një ndërmarrje, mund të merren parasysh edhe nga organizatat dhe sipërmarrësit individualë.

Kështu, një inventar i përpiluar në bazë të formularit Nr. INV-16 mund të gjenerohet në dy kopje, në të cilin firmosin pjesëmarrësit e komisionit të inventarit, si dhe personat përgjegjës financiarisht. Kopja e parë e dokumentit mbetet në departamentin e kontabilitetit, e dyta - me personin përgjegjës financiar që pranon formularë të rreptë të raportimit për ruajtje.

Para fillimit të inventarit, organizata, e përfaqësuar nga menaxheri, kërkon nga personat përgjegjës financiarë përgjegjës për sigurinë e BSO-së, fatura që konfirmojnë se me fillimin e inventarit, formularët e rreptë të raportimit janë dorëzuar në departamentin e kontabilitetit.

Për më shumë informacion në lidhje me llojet e tjera të inventarit të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse, lexoni artikullin "Si të bëjmë një inventar përpara raportimit vjetor?" .

Formulari i rreptë i raportimit në vend të një faturë parash

Një formular i rreptë raportimi mund të lëshohet në vend të një faturë parash nëse plotësohen disa kushte. Një formular i rreptë raportimi mund të lëshohet në vend të një faturë parash kur ofrohen shërbimet individët. Por kur shiten mallra (edhe ato që shoqërojnë shërbimin e ofruar), është e ndaluar lëshimi i një formulari të rreptë raportimi në vend të një faturë në para. Përjashtim bëjnë aktivitetet tregtare të renditura në paragrafin 3 të Artit. 2 i Ligjit Nr. 54-FZ. Nuk lejohet lëshimi i një formulari të rreptë raportimi në vend të një faturë parash edhe nëse klienti i shërbimit është një organizatë.

Nga këto data, përgatitja e formularëve të rreptë të raportimit është e mundur vetëm me përdorimin e pajisjeve të arkës (CCT) të përdorura për formimin e formë elektronike formularët e rreptë të raportimit, si dhe printimi i tyre në media letre(nënparagrafi 3, paragrafi 2, neni 1 i ligjit datë 03.07.2016 Nr. 290-FZ). Në të njëjtën kohë, arka duhet të sigurojë regjistrimin dhe ruajtjen e të dhënave fiskale në disqet fiskale, të gjenerojë dokumente fiskale dhe të sigurojë transferimin e tyre në organet tatimore përmes operatorit të të dhënave fiskale.

Formularët e rreptë të raportimit të lëshuar në arkën në internet duhet të përmbajnë të njëjtat detaje si arka e arkës (neni 4.7 i ligjit datë 22 maj 2003 Nr. 54-FZ, Nënklauzola 15 Klauzola 2 Neni 4.7 i Ligjit të datës 3 korrik 2016 Nr. 290 -FZ):

emri i dokumentit;
numrin serial për ndërrimin;
data, koha dhe vendi (adresa) e llogaritjes, dhe kur llogaritet në internet - adresa e faqes në internet;
emri i organizatës ose mbiemri, emri, patronimi (nëse ka) i një sipërmarrësi individual;
numri i identifikimit tatimpaguesi;
sistemi tatimor i përdorur në llogaritje;
shenjë llogaritëse;
emri i mallrave, punëve, shërbimeve;
shumën llogaritëse me një tregues të veçantë të normave dhe shumave të tatimit mbi vlerën e shtuar;
formulari i llogaritjes;
pozicioni dhe mbiemri i personit që ka bërë shlyerjen me blerësin (përveç shlyerjeve të bëra duke përdorur pajisje automatike të pagesës, përfshirë ato të përdorura gjatë kryerjes së shlyerjeve duke përdorur mjete elektronike të pagesës në internet);
numri i regjistrimit të pajisjeve të arkës;
numri serial i modelit të makinës fiskale;
shenjë fiskale e dokumentit;
adresa e faqes organ i autorizuar në internet, ku mund të verifikohet fakti i regjistrimit të kësaj përllogaritjeje dhe autenticiteti i treguesit fiskal;
numrin e pajtimtarit ose adresën e emailit të blerësit (klientit) në rast të transferimit të formularit të rreptë të raportimit në formë elektronike;
adresën e emailit të dërguesit të formularit të rreptë të raportimit në formë elektronike në rast të transferimit të një faturë të parave të gatshme ose formularit të rreptë të raportimit në formë elektronike te blerësi (klienti);
numrin serial të dokumentit fiskal;
numri i ndërrimit;
shenjë fiskale e mesazhit.

Rezultatet

Regjistrimi i formularëve të rreptë të raportimit në mënyrën e miratuar me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse, datë 05/06/2008 Nr. 359 zbatohet vetëm kur ofrohen shërbime për publikun me para në dorë (ose për pagesa me karta bankare) deri më 01/07 /2019. Nga kjo datë, ekzekutimi i formularëve të rreptë të raportimit mund të kryhet vetëm duke përdorur një arkë në internet dhe duke treguar të gjitha detajet e parashikuara për arkëtimet e parave të gatshme Art. 4.7 i ligjit të 22 majit 2003 Nr. 54-FZ.

Sipërmarrësit e angazhuar në ofrimin e shërbimeve kanë të drejtë të përdorin formularë të rreptë raportimi kur bëjnë pagesa për klientët. Kjo mundësi parashikohet në Ligjin Nr. 54-FZ të 22 majit 2003. Formularët e plotësuar regjistrohen në një Libër Kontabël të veçantë. Në shumicën e rasteve, legjislacioni nuk përcakton formën e formularëve të rreptë të raportimit për sipërmarrësit individualë. Në fund të artikullit, një mostër e plotësimit të BSO është në dispozicion për shkarkim.

Formulari i rreptë i raportimit kryen të njëjtin rol si një faturë në para. Në shumicën e rasteve, sipërmarrësit mund ta zhvillojnë vetë dokumentin. Megjithatë, mostra duhet të përmbajë të gjitha detajet e miratuara.

Sipas ligjit, formularët e rreptë të raportimit mund të përdoren nga sipërmarrës individualë:

duke punuar në çdo sistem tatimor (përfshirë sistemin e thjeshtuar të taksave, UTII, PSN);
ofrimin e shërbimeve për popullatën.

Vlen të përmendet se dokumente të tilla nuk mund të përdoren kur shiten mallra. Kjo vlen edhe për rastet kur, sipas ligjit, një sipërmarrës individual ka të drejtë të mos përdorë pajisje kasash. Pas pagesës, shitësi mund të lëshojë një faturë shitjeje.

Si llogariten kostot e printimit?

Pas artikullit, mund të shkarkoni formularin e rreptë të raportimit të vitit 2018 për sipërmarrësit individualë duke përdorur lidhjen. Kjo do t'ju lejojë të merrni ide e përgjithshme për formën e dokumentit dhe detajet e nevojshme. Bazuar në të, ju mund të zhvilloni shabllonin tuaj.

E rëndësishme! Për të printuar formularë të rreptë raportimi, duhet të kontaktoni shtypshkronjën. Nuk lejohet shtypja e tyre në shtëpi.

Për të shtypur formularët, sipërmarrësit kontaktojnë shtypshkronjat. NË organizatat e mëdha Ka modele dokumentesh të gatshme. Një nga detaje të detyrueshme në fletë - të dhëna nga shtypshkronja ku janë shtypur. Prandaj, nëse gjatë inspektimeve gjenden kopje që nuk përmbajnë këtë informacion, do të duhet të vërtetohet vërtetësia e tyre.

Kontabilizimi për kostot e printimit varet nga regjimi tatimor i zbatueshëm.

Të ardhurat e USN. Kostot e printimit nuk ndikojnë në madhësinë e bazës tatimore.
USN Të ardhurat minus shpenzimet. Shuma e shpenzuar për printim përfshihet ose në koston e blerjes së furnizimeve të zyrës ose në kostot materiale.
UTII. Kostot e printimit nuk janë përfshirë.
PSN. Kostot gjithashtu nuk ndikojnë në shumën e pagesës.

Nëse flasim për koston totale, blerja e formularëve të rreptë të raportimit do t'i kushtojë një sipërmarrësi më pak se instalimi dhe mirëmbajtja e pajisjeve të arkës. Përveç kësaj, ato janë shumë më të përshtatshme për njerëzit që punojnë në vendndodhje. Ata nuk kanë nevojë të regjistrohen zyra e taksave.

Çfarë duhet të përmbajë mostra?

Kështu që shablloni ka fuqi juridike, duhet të përmbajë një listë detajesh të detyrueshme. Një mostër BSO zhvillohet në ndërmarrje dhe më pas miratohet me urdhrin përkatës.

Dokumenti mostër përfshin artikujt e mëposhtëm:

lloji i formularit (faturë, biletë, etj.);
numër dhe seri gjashtëshifrore;
të dhënat e sipërmarrësit (emri i plotë, adresa, numri i identifikimit tatimor, numri i certifikatës së regjistrimit);
lloji i shërbimeve të ofruara me përcaktim;
kostoja e shërbimit;
data e shlyerjes;
detajet e punonjësit përgjegjës për marrëveshjet me klientin dhe nënshkrimin e tij.

Para së gjithash, duhet të aktivizoni gjithçka të përcaktuara me ligj Të dhënat gjithashtu duhet të jenë të lehta për t'u lexuar. Mostra (mund ta shkarkoni formularin më poshtë) përfshin gjithashtu informacione për shtypshkronjën ku është shtypur grupi dhe tirazhin total.

Nëse është e nevojshme, një sipërmarrës individual mund të shtojë detaje të tjera në këtë listë që pasqyrojnë specifikat e shërbimeve të ofruara.

Përpara se të filloni të përdorni formularët e printuar, duhet të plotësoni pranimin. Kjo bëhet në prani të një komisioni të caktuar. Kur dokumentet kanë mbërritur në ndërmarrje, vlerësohet sasia e tyre aktuale, e cila duhet të korrespondojë me atë të treguar në letrat shoqëruese. E njëjta gjë vlen edhe për detajet e formularëve. Bazuar në rezultatet e pranimit, hartohet një akt. Pas nënshkrimit të tij, fletët e marra mund të përdoren për vendbanime me klientët.

Si mbahen gjurmët e formularëve?

Për të marrë parasysh formularët e rreptë të raportimit, një sipërmarrësi do të duhet të krijojë një ditar ose libër të veçantë. Formatohet në çdo formë. Kërkesa kryesore është që ai duhet të pasqyrojë të gjitha të dhënat që lidhen me lëvizjen e dokumenteve.

Libri i kontabilitetit përgatitet dhe plotësohet si më poshtë:

Fletët janë të numëruara dhe të qepura.
Dokumenti vërtetohet me nënshkrimin e sipërmarrësit (nëse ka një vulë, vendoset një gjurmë).
Emri i BSO-së për sipërmarrësin individual, si dhe numri dhe seria e formularit të raportit, shënohen në fushat e përcaktuara posaçërisht.

Vetë menaxheri ka të drejtë të kryejë të gjitha operacionet që lidhen me regjistrimin dhe ruajtjen e dokumenteve. Megjithatë, ai mund t'ia besojë këtë njërit prej punonjësve. Meqenëse ai do të pranojë para nga klientët, fillimisht lidhet një marrëveshje me të detyrimi financiar.

Faturat dhe llojet e tjera të formularëve të rreptë të raportimit plotësohen drejtpërdrejt gjatë shlyerjeve me klientët. Dokumenti duhet të plotësohet dhe të dorëzohet menjëherë pas marrjes së pagesës. Ai nuk mund t'i lëshohet klientit përpara transferimit të fondeve (ose me një vonesë të konsiderueshme).

Çdo kopje e kompletuar duhet të kopjohet (ose të përdorni formularë me një shtyllë të grisur).
Nuk duhet të ketë gabime apo korrigjime në tekst.
Nëse ka një pasaktësi në dokument, kaloni formularin e dëmtuar dhe më pas merrni një kopje të re.
Vendosni numrin dhe serinë e faturës së dëmtuar në ditar;

Pas përfundimit të pagesave, një dokument i mbetet shitësit, tjetri i lëshohet klientit. Është i përshtatshëm për të përdorur formularë me një pjesë të shkëputshme, ku detajet kryesore janë të dyfishuara. Nëse shablloni nuk ka shtyllë kurrizore, përdorni letër karboni. Klienti duhet të ketë ende dokumentin në duart e tij.

Analogjia kryesore e këtyre llojeve qëndron në punën e një subjekti ekonomik drejtpërdrejt me popullsinë. Në të njëjtën kohë arkëtimet e parave të gatshme zëvendësohen me formularë të rreptë raportimi. Çfarë është BSO?

Informacione të përgjithshme

Para së gjithash, një formë rreptësisht e përgjegjshme konsiderohet një dokument që vërteton faktin e marrjes së parave të gatshme nga popullata. Kjo është një alternativë ndaj çekut të arkëtarit.

Një kusht i rëndësishëm është disponueshmëria e shërbimeve të ofruara në.

Në të njëjtën kohë, një sipërmarrës ose organizatë kursen në servisimin e kasave dhe shpenzon vetëm për blerjen e BSO. Kur bëni pagesa ndërmjet organizatave, forma të tilla nuk përdoren. Përjashtim bëjnë marrëveshjet ndërmjet sipërmarrësve individualë.

Kështu ka dekretuar Komandanti Suprem gjykata e arbitrazhit V .

Vendos përdorimin e detyrueshëm të sistemeve të arkës gjatë kryerjes së pagesave në para nga të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë.

Në të njëjtën kohë, ligji lejon që të mos përdoren pajisjet e arkës nëse shërbimet u ofrohen klientëve me lëshimin e mëvonshëm të BSO. Ky vendim është për shkak të minimizimit të kostove për sipërmarrësit e vegjël që ofrojnë shërbime shtëpiake.

Termat bazë

Koncepti i "formës së rreptë të raportimit" nënkupton një dokument të lëshuar nga një organizatë ose sipërmarrës individual ligjërisht për individët që përdorin shërbimet e tyre.

Ky është edhe emri i formularit që përbën bazën e dokumentit përkatës. Çfarë është BSO në kontabilitet? Ky është dokumenti kryesor i kontabilitetit që konfirmon faktin e një transaksioni në para.

Formulari i rreptë i raportimit duhet të shfaqë informacione që konfirmojnë faktin e marrëdhënies juridike ndërmjet përdoruesit të shërbimeve dhe subjektit që i ofron ato.

Ju nuk mund të përdorni BSO kur shisni mallra ose kur marrësi i shërbimeve është një person juridik. Disa kërkesa teknologjike zbatohen gjithashtu për BSO. Mosrespektimi i këtyre e bën të pamundur përdorimin e formularëve të tillë.

Lista e kërkesave të tilla përfshin:

Prandaj, BSO-të mund të prodhohen në formë dixhitale.

Por në të njëjtën kohë, duhet të përdoren sisteme të automatizuara që mund të:

parandalimi i hyrjes së paautorizuar;
regjistroni të gjitha transaksionet me BSO elektronike për pesë vjet ose më shumë.

Nëse nuk është e mundur të formohet një formular nga pjesa kryesore dhe shtylla kurrizore, atëherë klientit i jepet një formular i pandarë dhe një kopje e tij lëshohet në të njëjtën kohë.

Formularët e rreptë të raportimit ndahen në të miratuara dhe të zhvilluara në mënyrë të pavarur. Për specie individuale aktivitetet lejohen të përdorin vetëm BSO të miratuara të zhvilluara nga autoritetet federale.

Të gjitha BSO janë subjekt i sigurisë më të rreptë gjatë periudhës së miratuar për një dokumentacion të tillë. Formularët e rreptë të raportimit shlyhen vetëm në bazë të aktit. Subjekti ka të drejtë të krijojë një ent të tillë në mënyrë të pavarur.

Cili është qëllimi i tyre

BSO mund të gjendet në vende të ndryshme. Ato përdoren shpesh si një faturë shitjeje në dyqane të vogla. Biletat, dokumentet e udhëtimit, kuponat dhe kuponët lëshohen në formularë të tillë. Në të ndryshme sferat ekonomike Qëllimi i BSO ndryshon.

Për më tepër, është ndryshe pamjen dokumentet. Pra, kur ofron shërbime, BSO zëvendëson një faturë parash, duke konfirmuar procesin e pagesës.

Gjithashtu, në formularë të tillë hartohen dokumente të një formulari rreptësisht të miratuar që kanë karakteristika identifikuese. Për shembull, këto mund të jenë librat e punës, pasaporta dhe më shumë.

Kuadri aktual rregullator

Përdorimi i BSO lejohet vetëm kur ofron shërbime për publikun. Letrat nga Ministria e Financave e Federatës Ruse deri në tetor 2012 përcaktuan se shërbime të tilla përfshinin llojet e listuara në OKUN.

Edhe pse disa nga këto shërbime në thelb janë punë, për to përdoren ende formularë të rreptë raportimi. paraqiti një opinion pak të modifikuar.

Në përputhje me dispozitat e tij, BSO mund të përdoret edhe për aplikacione që nuk përfshihen në listën OKUN. Megjithatë, përdorimi i formularëve gjatë shitjes së mallrave ende nuk lejohet.

Edhe kur një sipërmarrës nuk përdor CCP në bazë, ai nuk ka të drejtë të përdorë BSO.

Më parë, përdorimi i formularëve të rreptë të raportimit lejohej vetëm për ato lloje aktivitetesh për të cilat ekzistonin formularët e miratuar.

Lejohet që subjektet të zhvillojnë në mënyrë të pavarur formularët e nevojshëm dhe t'i printojnë ato.

Sidoqoftë, Ministria e Financave e Federatës Ruse nuk lejon printimin e dokumenteve të tilla në një kompjuter të rregullt. Për ta bërë këtë, duhet të përdoret një sistem i automatizuar. Por më shpesh BSO prodhohet ende në shtypshkronja.

Çfarë vlen për formularët e rreptë të raportimit?

Është zakon të klasifikohet si BSO:

bileta sezoni;
bileta udhëtimi;
kuponat dhe të ngjashme.

Rregulloret federale dhe dokumentet ligjore mos krijoni një listë gjithëpërfshirëse të llojeve të BSO. Por në çdo rrethanë, formularët e rreptë të raportimit nënkuptojnë dokumente të barazvlefshme me një faturë në para.

Kjo është pikërisht ajo që thuhet në paragrafin 2 të Qeverisë së Federatës Ruse nr. 359. Prandaj, pika 5 dhe pika 7 e Rezolutës Nr. 359 autoritetet federale autoritetet janë të lira të ratifikojnë formularët SSR për çdo lloj shërbimi.

Formatet e miratuara përdoren rreptësisht në Federatën Ruse nga të gjitha subjektet që ofrojnë shërbimin përkatës për popullatën. Biletat e transportit publik konsiderohen gjithashtu si forma strikte raportimi.

Pamja e tyre strukturore përcaktohet nga tezat. Harton një formular për ofrimin e shërbimeve nga hotelet, hotelet, kampingjet.

Në të njëjtën kohë, formulari i përdorur më parë nga hotelet është një formë e vjetëruar dhe nuk mund të përdoret në vend të një faturë në para.

Është përcaktuar që kur organizatat dhe sipërmarrësit individualë ofrojnë shërbime që nuk rregullohen nga legjislacioni federal në lidhje me zbatimin e SSO, ata mund të krijojnë forma të përshtatshme në mënyrë të pavarur.

Por në të njëjtën kohë, formularët e zhvilluar duhet të kenë të gjithë komponentët e kërkuar.

Detajet e kërkuara

Klauzola 3 e Rregullores Nr. 359 përcakton detajet e detyrueshme që duhet të kenë formularët e rreptë të raportimit.

Në veçanti këto përfshijnë:

emri i dokumentit;
seri dhe numër gjashtëshifror;
emri i subjektit ekonomik që shfrytëzon ZSHS;
NIPT i organizatës ose sipërmarrësit individual;
lloji i shërbimit dhe kostoja e tij;
shumën aktuale të marrë për ofrimin e shërbimit;
data e marrjes së pagesës;
pozicioni i punonjësit që pranoi paratë, emrin e tij të plotë. dhe nënshkrimi;
vulën e sipërmarrësit ose organizatës individuale, nëse ka.

Nëse formulari prodhohet me printim, atëherë ai patjetër duhet të përmbajë detajet që përcaktohen me Rezolutën 359 (neni 4). Këto përfshijnë informacione për shtypshkronjën, qarkullimin e formularëve dhe datën e prodhimit të tyre.

Për format e bëra duke përdorur sisteme të automatizuara, prania e detajeve të tilla nuk kërkohet. Në këtë kohë, format e vjetruara të formularëve të rreptë të raportimit nuk përdoren. Por lejohet që ato të merren si bazë kur zhvillohen forma të reja.

Është e rëndësishme që formularët e përgatitur në këtë mënyrë të mos kenë nevojë të regjistrohen askund. Dhe nëse zyra e taksave kërkon regjistrim të detyrueshëm, atëherë këtë kërkesë ilegale.

Certifikata e transferimit dhe pranimit të mostrës

Formularët e rreptë të raportimit të marra nga organizata nga shtypshkronja duhet të pranohen nga personi përgjegjës për mirëmbajtjen dokumente të ngjashme, regjistrimin dhe nxjerrjen e tyre.

Për aktivitetet e pandërprera për marrjen/transmetimin e formularëve, organizata duhet të ketë një komision funksional të qëndrueshëm. Konsiderohet si detyrë e saj të kontrollojë furnizimin e BSO.

Pritja duhet të kryhet nën një komision të miratuar nga drejtuesi i drejtpërdrejtë i subjektit ekonomik. Bazuar në rezultatet e pranimit, përgatitet një certifikatë pranimi dhe transferimi nga BSO.

Mund të përpilohet në çdo formë. Për bazë merret formulari sipas OKUD 070000 Përpara hartimit të aktit, punonjësi përgjegjës është i detyruar të kontrollojë formularët sipas numrave, serive dhe sasive.

Është gjithashtu e nevojshme të kontrollohen dokumentet shoqëruese të palës transferuese. Inspektimi kryhet në prani të anëtarëve të komisionit. Akti sigurisht që shfaq në detaje të gjitha të dhënat në formularë.

Akti nënshkruhet nga komisioni dhe i dërgohet për miratim drejtuesit të organizatës ose sipërmarrësit individual. Në bazë të aktit të miratuar, personi përgjegjës pranon formularët për kontabilitet.

Nëse është e nevojshme të lëshohet një BSO, hartohet një akt transferimi. Natyra e transferimit mund të jetë e përkohshme ose sasiore. Kur transferoni formularët për një kohë të caktuar, akti tregon një periudhë të caktuar.

Në të njëjtën mënyrë, me natyrën sasiore të transferimit, përcaktohet numri i formularëve të transferuar. Gjatë lëshimit të BSO-së, bëhet një shënim në librin e ditarit të formularit.

Aktet ruhen në Librin e Kontabilitetit të BSO gjatë gjithë periudhës së zbatimit të kësaj reviste. Dokumentet e ruajtura kontrollohen gjatë inventarit në mënyrën e zakonshme.

Periudhat e ruajtjes së tyre përcaktohen nga menaxhmenti në varësi të periudhave të ruajtjes së regjistrave të kontabilitetit të BSO. Në fund të periudhës së ruajtjes, aktet asgjësohen në mënyrën e përcaktuar për BSO.

Nëse në vend të një faturë në para

Në shumicën e rasteve, arkëtimet e parave të gatshme sigurohen për pagesat me para të gatshme për klientët. Në mungesë të kasave, përdoren formularë të rreptë raportimi.

Kjo procedurë përcaktohet nga neni 2, pika 2 e ligjit federal nr. 54. Si rregull, formularët e rreptë të raportimit përdoren në vend të një faturë parash nga kompanitë e vogla dhe sipërmarrësit privatë që ofrojnë shërbime shtëpiake për popullatën.

Lejohet të zëvendësohet një faturë parash me një BSO nëse:

Sistemi i automatizuar

Format e rrepta të raportimit mund të prodhohen përmes përdorimit të sistemeve të automatizuara. Kjo parashikohet në paragrafin 11 të Rezolutës nr. 359. Ai gjithashtu përshkruan kryesore kërkesat ligjore për një shërbim të tillë.

Kjo metodë e përgatitjes së formularëve është e përshtatshme në atë që mund të kryhet drejtpërdrejt në vendin e punës nëse është e nevojshme. Gjithçka që ju nevojitet është një kompjuter dhe një printer.

Ai thjeshton procesin e përdorimit të BSO dhe eliminon nevojën për të mbajtur një libri kontabël të BSO. Vetë sistemi regjistron të gjitha të dhënat e nevojshme. Sistemi i automatizuar mbrohet në mënyrë të besueshme nga aksesi i paautorizuar.

Kjo është, është e pamundur të korrigjoni ose korrigjoni formularin ose ta printoni atë dy herë. Çdo formular të krijuar nga sistemi i caktohet një numër dhe seri unike.

Të gjitha operacionet e kryera duke përdorur BSO merren automatikisht parasysh. Printoni formularë në një printer të rregullt pa pjesëmarrje sistem i automatizuar rreptësisht e ndaluar.

Disavantazhi i vetëm i një sistemi të automatizuar është kostoja e tij e lartë. Për këtë arsye, është jashtëzakonisht irracionale që organizatat e vogla ta përdorin atë.

Megjithatë, ju mund të përdorni shërbimin online. Në këtë rast, mjafton qasja e vazhdueshme në internet dhe një printer. Përveç kësaj, është e pranueshme të printoni disa formularë bosh kur duhet të merrni pagesë në vende ku nuk ka internet.

Banka elektronike e të dhënave

Aktiv për momentin Urdhrat dhe letrat e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse kanë miratuar më shumë se dyqind lloje të formave të ndryshme të formularëve të rreptë të raportimit. Është shumë e vështirë për një sipërmarrës fillestar të kuptojë këtë bollëk kur zgjedh formatin e dëshiruar BSO.

Studimi i legjislacionit aktual dhe rregulloreve të fundit kërkon shumë kohë. Në këtë rast, një sistem i automatizuar bëhet një zgjidhje e shkëlqyer.

Çfarë është ajo

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë, ofrimin e shërbimeve për popullatën, pavarësisht nga sistemi tatimor i zgjedhur, kanë të drejtë të mos përdorin arkë, por në vend të arkës, të lëshojnë formularë të rreptë raportimi për klientët e tyre.

Ju lutemi vini re, BSO mund të lëshohet vetëm për ofrimin e shërbimeve për individët dhe sipërmarrësit individualë. Kur bëni pagesa për organizatat, është e nevojshme të lëshoni fatura në para.

BSO dhe OKVED2, OKPD2

Më parë, përpara se të porosisje BSO, duhej të siguroheshe që kodet e aktivitetit të ishin në OKUN ( klasifikues gjithë-rus shërbime për popullatën). Por, nga 1 janari 2017, ky libër referimi u zëvendësua nga klasifikues të rinj - OKVED2 (029-2014) Dhe OKPD2 (OK-034-2014).

Nëse nuk ka një kuptim të qartë nëse BSO mund të përdoret apo jo, është mirë të kontaktoni zyrën lokale të taksave dhe të sqaroni këtë çështje.

Formularët e BSO (çfarë vlen për to)

Në varësi të llojit të shërbimeve të ofruara, formularët e rreptë të raportimit mund të quhen ndryshe: fatura, bileta, kupona, abonime, etj. Format e BSO mund të jenë gjithashtu të ndryshme.

Për përdorimin e formularëve të rreptë të raportimit në aktiviteti sipërmarrës përgjigjet Dekret i Qeverisë 05/06/2008 Nr 359. Para miratimit të këtij ligji, biznesmenët kishin të drejtë të përdornin vetëm formularët e BSO të miratuar nga Ministria e Financave e Federatës Ruse.

Për momentin (2018), organizatat dhe sipërmarrësit individualë mund të zhvillojnë vetë formën e formularit të rreptë të raportimit që do të jetë i përshtatshëm për ta për t'u përdorur në aktivitetet e tyre, por me kusht që ai të përmbajë listën e detajeve të kërkuara.

Lista e detajeve të kërkuara të formularit të BSO

emri, seria dhe numri i dokumentit gjashtëshifror;
emri i organizatës ose emri i plotë i sipërmarrësit individual;
vendndodhjen organ ekzekutiv person juridik (për organizata);
numrin e identifikimit të tatimpaguesit (TIN) të organizatës ose sipërmarrësit individual;
lloji i shërbimit;
kostoja e shërbimit në terma monetarë;
shuma e pagesës së bërë me para në dorë në para të gatshme dhe/ose duke përdorur kartë pagese;
data e llogaritjes dhe përgatitjes së dokumentit;
pozicioni dhe emri i plotë i personit përgjegjës për lëshimin e BSO, nënshkrimi i tij personal, vula e organizatës (IP);
detaje të tjera që karakterizojnë specifikat e shërbimit të ofruar, me të cilat organizata (IP) ka të drejtë të plotësojë BSO.

Për disa lloje aktivitetesh, ekzistojnë formularë të BSO të zhvilluara nga shteti. Në këto raste, format tuaja nuk mund të përdoret:

bileta (hekurudhor, ajror, transport publik);
shërbime parkimi;
paketa turistike dhe ekskursioni;
abonimet dhe faturat për pagesën e shërbimeve veterinare;
bileta pengjesh dhe fatura sigurie për shërbimet e dyqaneve të pengut.

Ju lutemi vini re, nga 1 korriku 2019, shumica e SH.PK-ve dhe sipërmarrësve individualë do të duhet të kalojnë në përdorimin e BSO në të re, format elektronik. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të blini pajisje speciale të automatizuara, përkatësisht një arkë të krijuar për gjenerimin e formularëve BSO dhe printimin e tyre në letër. BSO-të e reja do të transmetohen në mënyrë elektronike në zyrën e taksave dhe do të dërgohen në email blerësit (ose në formën e SMS).

Ku të blini (porositni një pullë) BSO

Ekzistojnë dy mënyra për të prodhuar formularë të rreptë raportimi:

Metoda 1. Urdhër nga një shtypshkronjë (me të drejtën për të nxjerrë BSO)

Kostoja e BSO në një shtypshkronjë është afërsisht 3 fshij. për copë(por mund të jetë i ndryshëm në varësi të rajonit, llojit të formës dhe vëllimit të qarkullimit). Si rregull, shtypshkronjat tashmë kanë zhvilluar modele BSO për secilin lloj shërbimi (kostoja e një paraqitjeje është afërsisht 100 rubla).

Nëse asnjë nga format e gatshme nuk ju përshtatet, atëherë mund të gjeni një shabllon falas në internet dhe ta sillni formën tuaj të zhvilluar në shtypshkronjë.

Në të ardhmen, do t'ju duhet të mbani shënime strikte të formularëve të printuar. Prandaj, përpara se t'i prodhoni ato, kontrolloni që çdo BSO të ketë identifikuesin e vet unik, të përbërë nga një seri dhe një numër gjashtëshifror (për shembull, "AA-000001").

Për kontabilitet më të thjeshtë, bëni serinë tuaj në shtypshkronjë për çdo grup të ri të BSO (mund të jetë arbitrare "AA", "AB" etj). Numri i formularit do të jetë numri i tij serial sipas renditjes.

Metoda 2: Printoni duke përdorur një sistem të automatizuar

Një sistem i automatizuar nënkupton një pajisje që duket e ngjashme me një arkë, por me funksione paksa të ndryshme.

Pajisjet e tilla duhet të sigurojnë mbrojtjen e formularëve nga aksesi i paautorizuar, si dhe të identifikojnë, regjistrojnë dhe ruajnë informacionin për të gjitha operacionet me formularë për të paktën 5 vjet (duke përfshirë një numër dhe seri unike).

Mund të blini një sistem të automatizuar përafërsisht 5000 rubla në dyqane të specializuara që shesin kasa. Pajisjet për printim BSO nuk i përkasin pajisjeve të arkës, kështu që nuk ka nevojë t'i regjistroni ato në Shërbimin Federal të Taksave.

Ju lutemi vini re, BSO janë dokumente raportuese strikte, kështu që ato nuk mund të printohen në një printer të rregullt. Gjithashtu, nuk duhet të përdorni shërbimet e faqeve që ofrojnë për të përgatitur formularë "të veçantë" që thjesht mund t'i printoni në shtëpi.

Avantazhet dhe disavantazhet e BSO

Duke përdorur formularë të rreptë të raportimit në aktivitetet tuaja, ju merrni sa vijon: avantazhet:

nuk ka nevojë të blini një arkë (KKM kushton nga 8,000 rubla);
nuk ka nevojë të kryeni mirëmbajtje vjetore të arkës (kosto nga 10,000 rubla);
BSO, ndryshe nga arkat, nuk ka nevojë të regjistrohet në zyrën e taksave;
në aktivitetet në terren(sesione fotografish, modele flokësh për dasma, etj.) është më e lehtë të shkruash një BSO sesa të kesh një arkë me vete.

Nga ana tjetër, formularët e rreptë të raportimit kanë të tyren të metat:

formularët mund të përdoren vetëm kur ofrohen shërbime për publikun;
BSO-të e printuara në një shtypshkronjë do të plotësohen me dorë, gjë që është mjaft e papërshtatshme kur ka një fluks të madh klientësh;
është e nevojshme të mbahen regjistra të rreptë të BSO-së dhe të ruhen kopjet (mashtrimet) e tyre për 5 vjet;
Është e nevojshme periodikisht të porosisni grupe të reja formularësh.

Kontabiliteti, ruajtja, nxjerrja dhe fshirja e BSO

Një nga kushte të rëndësishme përdorimi i BSO është për të garantuar sigurinë e tyre dhe për të mbajtur shënime të sakta.

Në varësi të metodës së prodhimit, format duhet të merren parasysh në mënyra të ndryshme:

Kontabiliteti për formularët e printuar

Formularët e prodhuar në shtypshkronjë duhet të pranohen nga punonjësi përgjegjës për ruajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e tyre (ose vetë menaxheri ose sipërmarrësi individual). Me këtë punonjës duhet të lidhet një marrëveshje përgjegjësie.

Kur pranoni BSO, është e nevojshme të kontrolloni përputhshmërinë e numrit aktual të formularëve, si dhe seritë dhe numrat e tyre me të dhënat e specifikuara në dokumentet shoqëruese nga shtypshkronja. Pas kësaj, ju duhet të hartoni një certifikatë pranimi të BSO.

Akti duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës (IP) dhe anëtarët e komisionit për pranimin e formularëve të rreptë të raportimit. Përbërja e komisionit miratohet me urdhër përkatës.

Formularët duhet të ruhen në kabinete metalike, kasaforta ose në dhoma të pajisura posaçërisht në kushte që parandalojnë dëmtimin dhe vjedhjen e tyre.

Kontroll mbi përdorimin e BSO

Monitorimi i pajtueshmërisë me rregullat për përdorimin e formularëve të rreptë të raportimit kryhet nga punonjësit e Federatës Shërbimi Tatimor. Në rast inspektimi, do t'ju duhet t'i siguroni inspektorëve një libër kontabël të BSO ose informacion nga një sistem i automatizuar për numrin e formularëve të lëshuar për inspektim.

Gjobat për moslëshimin e BSO

Për identifikimin e shkeljeve në lidhje me përdorimin e formularëve të rreptë të raportimit, si dhe për mos lëshimin e BSO për klientët parashikohet një gjobë sipas nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse:

për sipërmarrësit individualë dhe zyrtarët organizatë (menaxher) – nga 3 000 te 4 000 rubla;
Për personat juridikë– nga 30 000 te 40 000 rubla

Gjithashtu, për mosrespektim të procedurës dhe kushteve të ruajtjes së formularëve të rreptë të raportimit, gjobë në masën prej nga 2 000 te 3 000 rubla (neni 15.11 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Për më tepër, për mungesën e BSO (si dokument primar) detyrimi parashikohet në nenin 120 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

dite te mire! Sot kam një artikull mbi këtë temë, ose më saktë mostër se si të plotësohet saktë BSO. Tema është shumë e thjeshtë, por për disa arsye disa sipërmarrës fillestarë plotësimi i një formulari të rreptë raportimi është i vështirë.

Pra, le ta trajtojmë këtë temë në detaje.

Për të filluar, iu drejtova motorëve të kërkimit dhe mendova se thjesht do t'u jepja njerëzve një lidhje me artikuj të gatshëm, por mjerisht - tema plotësimi i formularëve të rreptë të raportimit Ai u zbulua keq dhe madje ata që u ndeshën ishin 2 vjeç.

Le të fillojmë kur është e nevojshme të plotësoni BSO:

Kur të plotësoni formularin BSO

Këta formularë përdoren vetëm kur ofrohen shërbime, vlen të theksohet menjëherë se kur ofroni shërbime nuk mund të shtypni faturat e parave ose të siguroni ndonjë dokument tjetër përveç formularit të BSO.

Pra, nëse biznesi juaj është ofrimi i shërbimeve, atëherë formulari BSO duhet të lëshohet si një dokument që konfirmon marrjen e parave për shërbimet e kryera, dhe nuk ka absolutisht asnjë ndryshim se çfarë lloj sipërmarrësi individual ose LLC keni.

Ku të porosisni formularët e BSO

Formularët BSO porositen nga një shtypshkronjë dhe nuk ka absolutisht asnjë ndryshim midis formularit të rreptë të raportimit të një LLC ose një sipërmarrësi individual, përveç se në formularët e BSO të dhënat e sipërmarrësit ose organizatës tregohen në këndin e sipërm të majtë.

Avantazhi i porositjes së BSO nga një shtypshkronjë është se, së pari, të gjitha të dhënat e personit që ka ofruar shërbimin printohen menjëherë dhe së dyti, ato numërohen dhe grisen menjëherë.

Ka BSO të dyfishta - duke dublikuar njëra-tjetrën. Kjo do të thotë, nuk keni nevojë për një kopje karboni për të plotësuar, letra e faturës së dytë plotësohet automatikisht pasi është e ngopur me një përbërje të veçantë dhe menjëherë duke plotësuar kopjen kryesore, ajo dublikatë plotësohet automatikisht.

Shembull i plotësimit të BSO për LLC dhe sipërmarrës individual

Formularët e rreptë të raportimit plotësohen si për SH.PK-të ashtu edhe për sipërmarrësit individualë në të njëjtën mënyrë. Pasi të keni plotësuar fletën kryesore që keni plotësuar, ju e mbani atë dhe ia bashkëngjitni kontratës për ofrimin e shërbimeve.

Ju grisni faturën e dytë (dublikatë) dhe ia jepni klientit së bashku me kontratën dhe.

Pavarësisht se BSO nuk është e regjistruar në zyrën e taksave, ajo është e numëruar dhe nëse papritmas formulari që keni plotësuar është prishur, ju nuk mund ta hidhni atë, por duhet ta ruani, pasi në rast kontrolli tatimor Ata do t'ju pyesin se ku është.

Ne plotësojmë BSO për sipërmarrësit individualë dhe SH.PK

Siç thashë më lart, ato plotësohen saktësisht në të njëjtën mënyrë, kështu që le të shohim një shembull të plotësimit të një BSO për një organizatë:

Shembull i plotësimit të faqes kryesore të BSO

Aktualisht, shumë sipërmarrës përdorin këtë kontabilitet në internet për të llogaritur taksat, kontributet dhe për të paraqitur raporte në internet, provojeni falas. Shërbimi më ndihmoi të kurseja shërbimet e kontabilistit dhe më shpëtoi nga shkuarja në zyrën e taksave.

Procedura regjistrimin shtetëror Sipërmarrësi individual ose SH.PK tani është bërë edhe më i lehtë, nëse nuk e keni regjistruar ende biznesin tuaj, përgatitni dokumentet për regjistrim plotësisht falas pa dalë nga shtëpia juaj përmes asaj që kam verifikuar. shërbim online: Regjistrimi i një sipërmarrësi individual ose LLC falas në 15 minuta. Të gjitha dokumentet janë në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

Nëse keni ndonjë pyetje, mund t'i bëni ato në komentet e artikullit ose në rrjetet sociale.