Zgjatja e kontratës. Si të zgjasni periudhën e vlefshmërisë së një kontrate qeveritare

Në jetën ekonomike të një sipërmarrjeje, shpesh lindin situata që kërkojnë një zgjatje marrëveshje ekzistuese. Avokatët e quajnë këtë procedurë zgjatje. Ndonjëherë kjo ndodh automatikisht, në raste të tjera ju duhet të kryeni një sërë veprimesh. Në këtë artikull do t'ju tregojmë se si ndodh rinovimi i një marrëveshjeje qiraje dhe si duket një marrëveshje rinovimi; Një mostër e një kontrate të tillë, si dhe marrëveshje shtesë, mund të gjenden gjithashtu në artikull.

Çfarë do të thotë zgjatje: kur është e mundur dhe kur nuk është e mundur

Zgjatja zgjat kohëzgjatjen e transaksionit. Ju mund të zgjasni periudhën e vlefshmërisë së shumicës së marrëveshjeve me procedurë e përgjithshme (Kreu 29 Kodi Civil). Ka gjithashtu rregulla të veçanta periudha në rritje për transaksionet individuale. Për shembull, kontratat që lidhen me qiranë, banesat me qira, menaxhimin e besimit të pronës dhe furnizimin me energji vazhdojnë të funksionojnë automatikisht kur skadon koha dhe palët e tyre (qiradhënësi dhe qiramarrësi, qiradhënësi dhe qiramarrësi, administratori dhe administruesi i besuar, si dhe organizata e furnizimit me energji dhe konsumatori) pajtimtari në përputhje me rrethanat) mos kundërshtoni.

Në këtë rast, është e pamundur të zgjatet kontrata e qirasë që u shfaq si rezultat i ankandit (përndryshe mund të rrjedhë nga ligji).

Ka disa mënyra për të zgjatur kontratën tuaj:

hartoni një marrëveshje shtesë (e hartuar ndërsa objekti i zgjatjes është i vlefshëm) - domosdoshmërisht në të njëjtën formë si kontrata ( Art. 452 GK);
të përcaktojë në kontratë dispozitën e duhur për rinovimin automatik të saj;
shkëmbejnë letra.

Zgjatje pas përfundimit të një kontrate që nuk parashikonte rinovim automatik

Një transaksion mund të zgjatet nëse detyrimet sipas tij ekzistojnë përtej afatit. Edhe pse formalisht humbet fuqinë kur mbaron periudha e tij.

Zgjatja e kontratave të tilla mund të ndodhë ose nëpërmjet një marrëveshjeje plotësuese përkatëse ose me hartimin e një kontrate të re, ku me marrëveshje të palëve përdoren kushtet e mëparshme, pasi qëndrimet e gjykatave për këtë çështje ndryshojnë. Disa shkojnë në rrugën formale (fundi i mandatit do të thotë humbje pushteti), dmth kanë nevojë dokument i ri, ndërsa të tjerët njohin faktin e detyrimeve përtej periudhës dhe përdorin një marrëveshje shtesë.

Shembull formulimi

Formulimi mund të jetë si ky:

Dokumenti nr.2 ndërmjet furnitorit dhe blerësit është i vlefshëm nga data 20.03.2019 deri më 31.12.2019 dhe përfshin të gjitha kushtet e dokumentit nr. /31/2018 dhe zbatohet për detyrimet që dalin përpara përfundimit të tij.

Ose kjo:

Furnizuesi dhe blerësi, në përputhje me dokumentin nr.800, i cili ka qenë në fuqi nga data 07.04.2018 deri më 31.12.2018, kanë vendosur zgjatjen e dokumentit nr.800 deri më 31.12.2019 (me marrëveshje shtesë nr. 1 ) për arsye të dërgesave të vazhdueshme (me të njëjtat kushte) pas datës 31.12.2018.

Zbatimi faktik i kontratës së vjetër ndaj detyrimeve afatgjata nuk e rrit afatin e saj.

Shembull i marrëveshjes shtesë për rinovim

Rinovim automatik

Le të shohim se si zgjatet kontrata automatikisht: formulimi do të jepet më poshtë.

Ekzistojnë dy mundësi për zgjatjen automatike të kontratave:

Në ligj.
Me dëshirën e pjesëmarrësve.

Opsioni i parë funksionon në lidhje me transaksionet e furnizimit me energji ( Art. 540 GK), të cilat në fund të afatit, me heshtjen e furnizuesit (shoqëria e furnizimit me energji) dhe konsumatorit (abonentit), zgjaten për të njëjtën kohë me të njëjtat kushte. Në mënyrë të ngjashme me një transaksion të menaxhimit të besimit të pronës ( Art. 1016 GK): pas pesë vjetësh ai rinovohet automatikisht, përveç nëse themeluesi i besimit ose administruesi i besuar refuzon ta bëjë këtë. Periudha e rinovimit automatik mund të jetë tre, nëntë, 15 dhe 40 vjet. Periudha varet nga prona që menaxhohet.

Marrëveshjet e qirasë pas skadimit të afatit rinovohen për një periudhë kohore periudhë të caktuar(Për lloje të ndryshme prona ka kufij të ndryshëm të zgjatjes maksimale) nëse qiramarrësi vazhdon të përdorë pronën dhe qiradhënësi nuk kundërshton. Megjithatë, për transaksionet me qira dhe me qira automjeteve këtë rregull nuk funksionon.

Opsioni i dytë (me dëshirën e pjesëmarrësve) funksionon kur nuk ka udhëzime të drejtpërdrejta ligjore për zgjatje automatike. Pastaj, për shembull, furnizuesi dhe blerësi, falë parimit të lirisë së transaksionit, përfshijnë në kontratë klauzola për rinovimin automatik të saj, nëse ato nuk bien ndesh me ligjin.

Shembull formulimi

Formulimet për zgjatje afatshkurtër:

Ndodhja e rrethanave të shënuara e zgjat automatikisht dokumentin për vitin e ardhshëm.

Një dokument me një periudhë vlefshmërie të skaduar konsiderohet i zgjatur për vitin e ardhshëm. kur palët heshtin për përfundimin e tij.

Formulimi në rast ndërveprimi të gjatë:

Palët mund të rinovojnë dokumentin disa herë në këtë mënyrë.

Pra, ne kemi parë se si zgjatet kontrata: formulimi në kontratë (shembulli më poshtë) ju lejon të lini kushtet e dokumentit të njëjta.

Ekziston një grup mallrash, punësh dhe shërbimesh që klienti kërkon vazhdimisht, për shembull, energji elektrike, akses në internet, telefoni. Çdo klient dëshiron të thjeshtojë procedurën për kryerjen e aktiviteteve të prokurimit dhe të mos bëjë porosi identike çdo vit. Është shumë më e lehtë që thjesht të zgjatet periudha e vlefshmërisë së një kontrate të lidhur më parë, në vend që të shqetësohet për mbajtjen e tenderëve të rinj. Kjo quhet zgjatje - rritje e periudhës së vlefshmërisë së kontratës në procesin e zbatimit nga palët e tyre marrëdhëniet kontraktuale.

Nga rregull i përgjithshëm të përcaktuara në standarde legjislacioni civil, marrëveshja ndërmjet palëve në transaksion mund të zgjatet përtej periudhës për të cilën është lidhur. Domethënë, palët kanë të drejtë të ndryshojnë kushtet e kontratës për shkak të ndryshimit të rrethanave (neni 451).

Por vlen të merret në konsideratë që aktivitetet e klientëve në fushën e 44 ligjeve federale dhe 223 ligjeve federale duhet të bazohen kryesisht në normat specifike të këtyre ligjeve.

Shtrirja sipas 44-FZ

Sipas Pjesës 1 të Artit. 95, palët nuk kanë të drejtë të ndryshojnë kushtet thelbësore të kontratës, të cilat përfshijnë periudhën e vlefshmërisë së saj. Kjo do të thotë, mundësia e zgjatjes së 44-FZ nuk parashikon (letra e Ministrisë së Zhvillimit Ekonomik të datës 21 korrik 2015 Nr. D28i-2020, datë 14 korrik 2016 Nr. D28i-1818, letër e Thesarit të Rusisë datë 19 maj 2015 Nr.07-04-05/09-319).

Të gjitha blerjet kryhen sipas orarit, dhe periudha e kontratës është një nga treguesit kryesorë që nuk mund të ketë ndryshueshmëri këtu. Shkelje do të ishte përfshirja në tekstin e kontratës e rregullave për mundësinë e zgjatjes (letër e Ministrisë së Zhvillimit Ekonomik, datë 31.03.2017 Nr. OG-D28-4011). Klienti nuk ka të drejtë të lidhë një marrëveshje shtesë për zgjatjen e afatit të kontratës (klauzola 2 e nenit 168 të Kodit Civil, një marrëveshje shtesë për zgjatjen e afatit të kontratës është e pavlefshme nëse nuk parashikohet me ligj dhe kontrata).

Shkelje këtë kërkesë përfshin dënim administrativ, të parashikuar në paragrafët 4 dhe 5 të nenit 7.32 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, në formën gjobë administrative në shumën prej 20,000 rubla. Për zyrtarët dhe 200,000 rubla. për personat juridikë.

E vetmja rrugëdalje juridikisht e saktë nga situata është publikimi i informacionit në orar dhe vazhdimi i kryerjes së një urdhri të ri.

Përjashtim bën rasti i ndryshimeve të kushteve thelbësore në lidhje me një vendim të Qeverisë, subjektit apo administratës vendore (pikat 2-4, pjesa 1, neni 95, Vendimi nr. 1186, datë 19.12.2013).

Zgjerimi sipas 223-FZ

Situata është e ndryshme në kuadrin e ligjit 223-FZ. Konsumatorët janë në kushte më pak të rrepta, pasi ata zhvillojnë në mënyrë të pavarur rregulloret e prokurimit dhe mund të përfshijnë dispozita shtesë në to.

Nëse kontrata e lidhur në bazë të rezultateve të prokurimit parashikon të drejtën e zgjatjes së saj dhe kushtet thelbësore nuk ndryshojnë (përveç vëllimit, çmimit), atëherë zgjatja e periudhës pa kryerjen e procedurës së përsëritur të prokurimit nuk bie ndesh me kërkesat e ligjit. Nr 223 FZ. Këtij qëndrimi i përmbahet Ministrisë së Zhvillimit Ekonomik në shkresën e datës 24 mars 2017 Nr. D28i-1993.

Kështu, për të kryer procedurën e zgjatjes, klienti duhet të plotësojë një sërë kushtesh:

mundësia e zgjatjes duhet të tregohet në rregulloret e prokurimit;
mundësia duhet të specifikohet në vetë kontratën;
ndryshimet në termat dhe kushtet duhet të publikohen në Unified sistemi i informacionit(Rezoluta datë 31.10.2014 Nr. 1132).

Vlen të përmendet se shpesh konsiderohet një rritje në periudhën e vlefshmërisë së një kontrate të lidhur në mënyrë konkurruese organet e kontrollit si kufizim i konkurrencës. Kontrollorët udhëhiqen nga fakti se në vend që të kryejnë blerjen e radhës dhe t'u ofrojnë pjesëmarrësve mundësi të barabarta, klienti negocion kushte të reja vetëm me një furnizues.

Si të zgjerohet bashkëpunimi nëse kontrata skadon? Business.ru ju tregon se si të rinovoni një kontratë dhe në cilat raste kontrata nuk mund të zgjatet.

Procedura për zgjatjen e afatit të kontratës

Sipas marrëveshjes së furnizimit, uzina duhet të dërgojë 40 makineri. Fabrika dërgoi grupin e fundit kur kontrata kishte skaduar dhe blerësi refuzoi të paguante për pajisjet. Në një situatë të tillë, gjykata mund të refuzojë të plotësojë kërkesat e furnizuesit.

Shpesh partnerët vendosin të kalojnë në bashkëpunim afatgjatë. Mënyrat për të zgjatur marrëveshjen:

Lidhni një marrëveshje të re.
Hartoni marrëveshje shtesë për kontratën aktuale.
Përdorni rinovimin automatik të kontratës.
Rinovoni afatin e kontratës sipas ligjit.

Nëse kompania juaj nuk ka specialistë të kualifikuar që mund të plotësojnë saktë të gjitha dokumentet e nevojshme, transferoni rrjedhën e dokumenteve.

Moska
Kushtet e zgjatjes duhet të përcaktohen drejtpërdrejt në kontratë ose pas skadimit të saj duhet të nënshkruhet një marrëveshje shtesë. Nëse zgjatja automatike nuk është e mundur, palët do të duhet të hyjnë marrëveshje të re.
Nëse kontrata nuk përcakton procedurën e zgjatjes së saj, njëra nga palët mund të mos bie dakord që të ketë arsye për zgjatje. Prandaj, rekomandohet përfshirja e këtij formulimi në përmbajtjen e dokumentit edhe në rastet kur ligji e lejon të mos bëhet një gjë e tillë. Në disa raste, zgjatja e kontratës nuk është e mundur. Shembuj të situatave të tilla janë dhënë në paragrafin 1 të rezolutës së Plenumit të Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse nr. 73, datë 17 nëntor 2011.

Marrëveshje shtesë për kontratën aktuale

Dokumenti hartohet kur ndryshon formulimi i disa klauzolave të kontratës, për shembull, kushtet e bashkëpunimit. Në këtë rast, dokumenti përpilohet në të njëjtën formë si kontrata aktuale (neni 452 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Ndryshimet e bëra nuk duhet të ndryshojnë ndjeshëm strukturën dhe përmbajtjen e marrëveshjes origjinale. Në thelb, një marrëveshje shtesë është e njëjta zgjatje, vetëm me përdorimin e një dokumenti sqarues të nënshkruar nga palët. Në këtë rast, sigurohuni që të përfshini:

detajet e palëve dhe numri i regjistrimit të marrëveshjes;
formulimi për rinovimin e kontratës.

Business.ru sugjeron përdorimin e formulimit të mëposhtëm:

Baza

Formulimi

Palët vendosën të vazhdojnë bashkëpunimin

Palët, në përputhje me marrëveshjen e datës nr. të rregulluara nga Traktati për nr. ___.

Palët kanë lidhur këtë marrëveshje shtesë të kontratës, datë nr.

Afati i vlefshmërisë së kësaj marrëveshjeje zgjatet deri në “__” ___________ 201__.
Ndrysho klauzolën ___. marrëveshje, duke e përcaktuar në formulimin e mëposhtëm: “...dorëzimi i serisë së radhës të karburanteve dhe lubrifikantëve bëhet brenda 2 ditëve pune nga data e marrjes së aplikimit zyrtar të Palës 1”.

Një marrëveshje shtesë përdoret zakonisht kur nuk është planifikuar bashkëpunim afatgjatë.

Zgjatje automatike e kontratës

Një klauzolë për rinovimin automatik të bashkëpunimit përfshihet në kontratë nëse rinovimi automatik i tij nuk rregullohet me ligj. Kjo ju lejon të kurseni kohë dhe të mos keni nevojë të merreni me regjistrimin dokumente shtesë. Zgjatja automatike mund të përdoret vetëm nëse kushtet e kontratës mbeten të pandryshuara. Nëse marrëveshja zgjatet, dokumenti thotë se në çfarë rrethanash do të ndodhë zgjatja.

“Nëse 30 ditë para përfundimit të kontratës, asnjëra palë nuk shpreh qëllimin për ta zgjidhur atë, kontrata zgjatet automatikisht për një vit me të njëjtat kushte.” Në rast bashkëpunimi afatgjatë, mund të shkruani "Vlefshmëria e marrëveshjes së palëve ka të drejtë të zgjatet disa herë në këtë mënyrë".

E rëndësishme! Formulimi për zgjatjen e kontratës nuk duhet të jetë në kundërshtim me ligjin, në të kundërt gjykata do ta njohë kontratën të pavlefshme.

Një shembull se si të formulohet një klauzolë për zgjatjen automatike të bashkëpunimit në një kontratë - paragrafë. 1.4

Zgjatja e kontratës me fuqinë e ligjit

Kontrata mund të zgjatet në përputhje me rregulla të veçanta, të përcaktuara me ligj, për shembull, rinovimi i një marrëveshje qiraje ambiente jo banesore, të lidhur për një periudhë deri në 11 muaj. Raste të tjera të zgjatjes:

transaksionet për administrimin e besimit të pasurisë, nëse pronarët nuk kërkojnë shlyerjen e aksioneve të investimit (klauzola 2 e nenit 1016 të Kodit Civil të Federatës Ruse);
marrëveshjet e menaxhimit ndërtesa banimi nëse palët nuk kanë kundërshtime për zgjatjen e bashkëpunimit (neni 162 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse);
Sigurimi i përgjegjësisë së operatorit turistik nëse siguruesi ose operatori turistik nuk deklarojnë refuzimin për të përmbushur detyrimet brenda tre muajve;
marrëveshjet e furnizimit me energji (neni 540 i Kodit Civil të Federatës Ruse), përveç nëse njëra palë deklaron përfundimin ose lidhjen e marrëveshjeve me kushte të tjera.

Yuri Telegin, avokat kryesor i Shërbimit Ligjor Evropian

Moska
Nga rinovimi i kontratave sipas rregulloret, vlen të dallohet mundësia e rinovimit të marrëveshjes së qirasë (klauzola 2, neni 621 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Nëse qiramarrësi vazhdon të përdorë ambientet pas skadimit të kontratës dhe qiradhënësi nuk e kundërshton këtë, kontrata do të konsiderohet e rinovuar me të njëjtat kushte dhe pa periudhë të caktuar. Dallimi është se periudha në detyrimet e mësipërme konsiderohet e caktuar, pasi zgjatja bëhet në kushtet e përcaktuara më parë në kontratë, duke përfshirë për të njëjtën periudhë specifike.

Kufizimet në zgjatjen e kontratave

Kontrata nuk mund të zgjatet sistemi i kontratave në prokurimet qeveritare (neni 95 Nr. 44-FZ). Pasi që për këtë lloj kontrate afati i vlefshmërisë i referohet kushtet thelbësore, të cilin palët nuk kanë të drejtë ta zgjerojnë ose ta ndryshojnë në mënyrë të pavarur.

Për klientët komunalë dhe shtetërorë, puna e të cilëve rregullohet me Ligjin Federal Nr. 223, datë 18 korrik 2011, është e mundur të zgjatet periudha e kontratës, por pa ndryshim domethënës kushtet kryesore të kontratës: kostoja dhe vëllimi i blerjeve nuk mund të ndryshohen.

Për lajmet e biznesit të vogël, ne kemi hapur një kanal të veçantë në Telegram dhe grupet në

Kushtet e një kontrate civile përcaktohen në diskrecionin e palëve (). Vetë palët përcaktojnë se sa zgjat. Nëse palët janë të interesuara për të vazhduar bashkëpunimin, atëherë zgjatja e kontratës pas skadimit të saj dhe ndryshimet në kushte të tjera bëhen në të njëjtën formë ().

Kundërpalët përcaktojnë se si të specifikojnë saktë kohëzgjatjen e kontratës:

derisa palët të përmbushin plotësisht detyrimet e tyre;
deri në një datë të caktuar;
para se të ndodhë një ngjarje e caktuar.

Kur të ketë mbërritur afati i vendosur në formën e një date specifike, palët vendosin të zgjasin kontratën - ne do të shikojmë se çfarë do të thotë kjo dhe si ta zyrtarizojmë atë duke përdorur shembuj.

Metodat e zgjerimit

Kur lidh një marrëveshje, palët vendosin se si të përfshijnë zgjatjen në kontratë. Ka disa mënyra:

Rinovim automatik.
Zgjatje me shkembim letrash.
Marrëveshje shtesë për zgjatje.

Nëse ka një klauzolë për rinovimin automatik të kontratës, ajo tregon se sa herë lejohet kjo.

Kur palët nuk duan të rinovojnë kontratën automatikisht, kushti shkruhet ndryshe. Përcaktohet se periudha shtohet nëse njëra palë dërgon një letër për zgjatjen e kontratës. Veprimet e palës së dytë përcaktohen në mënyra të ndryshme:

përgjigjet me pëlqim me shkrim;
mos paraqisni kundërshtime për shtesën;
lidhë një marrëveshje shtesë.

Nëse periudha ka skaduar, nuk ka kushte për zgjatje, dhe palët duan të vazhdojnë të punojnë, thjesht lidhet një marrëveshje shtesë për zgjatjen e kontratës - kjo është mënyra më e lehtë, pasi për të lidhur një kontratë të re, duhet kohë shtesë. kërkohet të bien dakord për të gjitha kushtet.

A është e mundur zgjatja e marrëdhënies së punës?

Për marrëdhëniet e punës, pyetja se çfarë do të thotë zgjatja e një kontrate është veçanërisht e rëndësishme. Nënshkruani një të re apo ndryshoni ekzistuesin?

Një kontratë me afat të caktuar zgjatet në dy raste:

zgjatje për shkak të shtatzënisë së punonjëses, nëse periudha skadon gjatë shtatzënisë dhe punonjësja e ka kërkuar këtë me shkrim dhe e ka dhënë vërtetim mjekësor në lidhje me shtatzëninë (deri në fund të shtatzënisë ose deri në fund të pushimit të lehonisë, nëse një pushim i tillë tashmë është dhënë) (Pjesa 2 Art. 216 TK);
për disa kategori punëtorësh (mësues të nivelit të lartë institucionet arsimore) (Art. 332 Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Në raste të tjera, është më e sigurt të pushoni punonjësin dhe të lidhni një kontratë të re me afat të caktuar. kontrata e punës.

Edhe në Ministrinë e Punës specialistë të ndryshëm kanë mendime të ndryshme për mundësinë e zgjatjes së kontratave të punës.

Në shkresën nr. 4413-6, datë 31 tetor 2007, shpjegohej se është e mundur të bëhen ndryshime në kontratën e punës, pavarësisht nga lloji i saj (me afat të caktuar ose të pacaktuar), duke përfshirë ndryshimin e datës së skadencës. Në veçanti, lejohet zgjatja e kompetencave të drejtuesit të organizatës në bazë të një vendimi të organeve drejtuese, nëse afati i kontratës, duke marrë parasysh zgjatjen, nuk i kalon pesë vjet (bazuar në nenet 32, 33, 39 të Ligjit për SH.PK, pika 2, pjesa 12 Art. 58 TK).

Por ka një shkresë nga Ministria e Punës e datës 8 dhjetor 2008 nr 2742-6-1 ku thuhet se në këtë rast lidhet një kontratë e re me drejtuesin.

Meqenëse letrat nga Ministria e Punës nuk janë të detyrueshme rregulloret, çështja e mundësisë së zgjatjes së kontratës së punës me afat të caktuar mbetet e diskutueshme.

Shembull i një marrëveshjeje shtesë për të ndryshuar periudhën e vlefshmërisë së një kontrate pune me afat të caktuar

___________________________________ (emri), në vijim i referuar si "Punëdhënësi", i përfaqësuar nga ____________________________________ (pozicioni, emri i plotë), duke vepruar në bazë të ____________________________________ (statuti, rregulloret, autorizimi) dhe ___________________________________ (emri i plotë, detajet e pasaportës), në vijim referuar si "Punonjës", referuar kolektivisht si "Palët", të udhëhequr nga Art. 72 Kodi i Punës Federata Ruse, kanë lidhur këtë Marrëveshje Shtesë të Marrëveshjes së Punës me afat të caktuar, datë “___”________ ____, nr. ___ si më poshtë:

1. Paragrafi ___ shprehet si më poshtë: ________________________________ (tregoni periudhën e vlefshmërisë që i nënshtrohet ndryshimeve të tij, por jo më shumë se 5 (pesë) vjet).

2. Të gjitha dispozitat e tjera të Marrëveshjes së Punës mbeten të pandryshuara.

3. Kjo Marrëveshje Shtesë hyn në fuqi nga momenti i nënshkrimit të saj nga të dyja Palët dhe është pjesë përbërëse e Marrëveshjes së Punës të datës “___”________ ____, nr. ___.

4. Kjo Marrëveshje Shtesë hartohet dhe nënshkruhet në dy kopje me fuqi të barabartë juridike, njëra prej të cilave mbahet nga Punëdhënësi, tjetra i kalon punëmarrësit.

Detajet dhe nënshkrimet e Palëve

Kërkesat e regjistrimit

Kur lidhni një marrëveshje për zgjatjen e kontratës, tregoni:

emrat e palëve;
data, numri i kontratës;
data dhe numri i marrëveshjes shtesë;
periudhë zgjatjeje.

Dokumenti i rinovimit nënshkruhet dhe vuloset.