Janë miratuar format e unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor. Format e detyrueshme të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit

Më 1 janar 2013, hyri në fuqi Ligji Federal Nr. 402-FZ, datë 6 dhjetor 2011 "Për Kontabilitetin" (në tekstin e mëtejmë Ligji Nr. 402-FZ). Ai nuk përmban kërkesa për nevojën e përpilimit të dokumenteve të kontabilitetit parësor sipas formularëve të unifikuar. A do të thotë kjo se absolutisht të gjitha format e unifikuara të përdorura më parë nuk kërkohet të përdoren?

Çështja e regjistrimit të dokumenteve të kontabilitetit parësor është jashtëzakonisht e rëndësishme për subjektet afariste. Në fund të fundit, dokumentet e hartuara në përputhje me ligjin, në veçanti, konfirmojnë për qëllimet e llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat shpenzimet e bëra nga tatimpaguesi, si dhe vërtetojnë vlefshmërinë e aplikimit të zbritjeve të TVSH-së. Prandaj, përdorimi i dokumenteve, format e të cilave nuk përputhen me kërkesat e përcaktuara, mund të çojë në pasoja të pafavorshme për subjektet afariste.

1. Hartimi i dokumenteve të kontabilitetit parësor

Në përputhje me Pjesën 1 të Artit. 9 i ligjit N 402-FZ, çdo fakt i jetës ekonomike regjistrohet si një dokument kryesor kontabël. Le të theksojmë se deri më 1 janar 2013, në përputhje me paragrafin 1 të Artit. 9 i Ligjit Federal të 21 nëntorit 1996 N 129-FZ "Për Kontabilitetin" (në tekstin e mëtejmë Ligji N 129-FZ), dokumenti i specifikuar u hartua për çdo transaksion biznesi. Megjithatë, konceptet e "transaksionit të biznesit" dhe "faktit të jetës ekonomike" nuk janë identike.

Një fakt i jetës ekonomike është një transaksion, ngjarje, operacion që ka ose është në gjendje të ndikojë në pozicionin financiar të një njësie ekonomike, rezultatin financiar të veprimtarive të tij dhe (ose) fluksin e parave (klauzola 8 e nenit 3 të ligjit nr. 402). -FZ). Ligji Nr. 129-FZ nuk përcaktoi konceptin e "operacioneve të biznesit", por nga paragrafi 2 i Artit. 1 të këtij ligji rrjedh se të gjitha operacionet e kryera nga organizatat gjatë veprimtarisë së tyre njiheshin si të tilla.

Kështu, koncepti i "faktit të jetës ekonomike" që përmban Ligji Nr. 402-FZ është më i gjerë se koncepti i "transaksionit të biznesit", i cili u përdor në ligjin nr. 129-FZ. Dhe këtu lind pyetja kryesore që shqetëson specialistët: cilat fakte të jetës ekonomike mund të dokumentohen në dokumentet parësore të kontabilitetit, të cilat përpilohen sipas formularëve të zhvilluar në mënyrë të pavarur nga organizata, dhe kur mbetet i detyrueshëm përdorimi i formave të unifikuara? Në fund të fundit, rezolutat e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, të cilat miratuan format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit, nuk janë anuluar.

2. Format e veta të dokumenteve të kontabilitetit parësor

Sipas Pjesës 4 të Artit. 9 i ligjit N 402-FZ, format e dokumenteve të kontabilitetit parësor të përdorura nga një organizatë (përveç organizatave të sektorit publik) duhet të miratohen nga drejtuesi i organizatës. Në të njëjtën kohë, ky ligj nuk përmban kërkesë për përdorimin e detyrueshëm të formularëve të unifikuar. Kujtojmë se para 1 janarit 2013, ishte e mundur të përdoreshin format e dokumenteve parësore të zhvilluara në mënyrë të pavarur vetëm nëse formulari i kërkuar nuk ishte i disponueshëm në albumet e formave të unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor (klauzola 2 e nenit 9 të ligjit nr. 129 -FZ). Sidoqoftë, vërejmë se edhe gjatë hartimit të dokumenteve parësore jo sipas formularëve të unifikuar, tatimpaguesit arritën të mbronin në gjykatë ligjshmërinë e njohjes së shpenzimeve (për më shumë detaje, shih Enciklopedinë e Situatave të Kontestuara mbi tatimin mbi të ardhurat).

Kur zhvilloni format tuaja të dokumenteve të kontabilitetit parësor, mund të merrni si bazë formularët e unifikuar, duke shtuar ose hequr disa nga detajet. Për më tepër, këshillohet përdorimi i GOST R 6.30-2003 "Dokumentacioni organizativ dhe administrativ. Kërkesat për përgatitjen e dokumentit".

Gjatë zhvillimit, duhet të merret parasysh se dokumenti kryesor i kontabilitetit duhet domosdoshmërisht të përmbajë detajet e renditura në Pjesën 2 të Artit. 9 i Ligjit Nr. 402-FZ:

Emri dhe data e përgatitjes së dokumentit;

Emri i subjektit ekonomik që ka përpiluar dokumentin;

Vlera e matjes natyrore dhe (ose) monetare të një fakti të jetës ekonomike, duke treguar njësitë e matjes;

Nënshkrimet, mbiemrat (me iniciale), si dhe pozicionet e personave që kanë kryer transaksionin, funksionimin dhe janë përgjegjës për korrektësinë e ekzekutimit të tij, ose personat përgjegjës për saktësinë e ekzekutimit të ngjarjes.

Duhet të kihet parasysh se lista e detajeve për dokumentet individuale të kontabilitetit parësor mund të zgjerohet nga rregullore të tjera. Për shembull, kërkesat për detajet e faturës përmbahen në Urdhrin e Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 18 shtator 2008 N 152, miratuar në përputhje me Pjesën 1 të Artit. 6 i Ligjit Federal të 8 nëntorit 2007 N 259-FZ "Karta e Transportit Rrugor dhe Transportit Elektrik Tokësor Urban".

Siç është përmendur tashmë, kreu i organizatës duhet të miratojë format e përdorura të dokumenteve të kontabilitetit parësor (Pjesa 4, neni 9 i Ligjit Nr. 402-FZ).

Duhet të theksohet gjithashtu se dokumenti kryesor i kontabilitetit mund të përpilohet në formë elektronike (Pjesa 5, neni 9 i ligjit nr. 402-FZ). Dhe siç e dini, për të shkëmbyer dokumente elektronike është e nevojshme që pjesëmarrësit në rrjedhën elektronike të dokumenteve të kenë formate dokumentesh të përputhshme. Prandaj, kur zhvilloni format tuaja të dokumenteve dhe formatet e tyre, do të shfaqen vështirësi në zbatimin e menaxhimit elektronik të dokumenteve. Le të theksojmë se në bazë të formularëve të unifikuar, formatet e rekomanduara për dokumente të përdorura gjerësisht janë zhvilluar dhe miratuar tashmë me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 21 Mars 2012 N MMВ-7-6/172@: fatura e mallrave (TORG-12) dhe certifikatë pranimi për punë (shërbime). Këto dokumente mund t'i dorëzohen në mënyrë elektronike organit tatimor (për të konfirmuar shpenzimet për qëllime të llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat dhe për qëllime të tjera me kërkesë të inspektoratit) dhe palëve.

3. Format e unifikuara të dokumenteve të kontabilitetit parësor

Që nga 1 janari 2013, nuk ka asnjë kërkesë për të përdorur formularë të unifikuar gjatë përgatitjes së dokumenteve të kontabilitetit parësor në Ligjin N 402-FZ, por përdorimi i tyre është i zakonshëm për shumë subjekte biznesi. Për më tepër, zhvillimi i pavarur i formularëve të dokumenteve, përveç atyre të unifikuar, kërkon kohë, njohuri të veçanta dhe kosto shtesë për vendosjen e softuerit për forma të reja, dhe përdorimi i këtyre formave mund të shkaktojë vështirësi në punën si brenda organizatës ashtu edhe me palët.

Ligji Nr. 402-FZ nuk përmban një ndalim për përdorimin e formularëve të unifikuar, kështu që ato ende mund të zbatohen duke miratuar një vendim të tillë në politikën e kontabilitetit ose me një urdhër të veçantë të menaxherit.

Për më tepër, refuzimi i përdorimit të të gjitha formave të unifikuara është mjaft i rrezikshëm.

Në informacionin nr. PZ-10/2012, Ministria e Financave e Rusisë vuri në dukje se format e dokumenteve të kontabilitetit parësor të krijuara nga organet e autorizuara në përputhje me ligjet e tjera federale dhe mbi bazën e tyre mbeten të detyrueshme për përdorim (për shembull, format e dokumenteve të parave të gatshme ).

Në të vërtetë, Rregulloret për procedurën e kryerjes së transaksioneve në para me kartëmonedha dhe monedha të Bankës së Rusisë në territorin e Federatës Ruse (miratuar nga Banka e Rusisë më 12 tetor 2011 N 373-P) parashikojnë përdorimin e format e mëposhtme të unifikuara:

Urdhër pranimi dhe shpenzimi në kesh (formularët N KO-1 dhe KO-2);

- (formulari N KO-4);

Libri i kontabilitetit të fondeve të pranuara dhe të lëshuara nga arkëtari (formulari N KO-5);

Pasqyrat e shlyerjes dhe pagesave (formularët N T-49 dhe T-53).

Këto formularë janë miratuar me Rezoluta të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 18/08/1998 N 88, datë 01/05/2004 N 1.

Vini re se këto nuk janë të gjitha forma të unifikuara, të cilat janë ende të detyrueshme për t'u përdorur në vitin 2013, pavarësisht lirisë së dhënë për të zhvilluar formularët tuaj.

Për më tepër, mospërdorimi i formave të standardizuara të dokumenteve gjatë regjistrimit të punës dhe pagesës së tij mund të çojë në pasoja të padëshirueshme për organizatat. Pjesa tjetër e këtij numri të veçantë i kushtohet çështjes së përdorimit të këtyre formularëve.

Ekzistojnë forma të tjera të detyrueshme të dokumenteve parësore. Sidoqoftë, kërkesa e përfshirë në Pjesën 4 të Artit. 9 i ligjit N 402-FZ, i përgjithshëm: formularët duhet të miratohen nga titullari i subjektit ekonomik. Prandaj, për të shmangur mosmarrëveshjet me autoritetet rregullatore, është më mirë të miratoni përdorimin e formularëve të unifikuar me urdhër të menaxherit ose ta parashikoni atë në politikën e kontabilitetit.

4. Veçoritë e përdorimit të formave të unifikuara të parësoredokumentet e kontabilitetit për kontabilitetin dhe pagesën e punës

Çështja e përdorimit të formularëve të unifikuar për dokumentimin e ngjarjeve që ndodhin në fushën e marrëdhënieve të punës (marrja në punë e një punonjësi, dhënia e lejes, etj.) meriton vëmendje të veçantë.

Sipas Rostrud, pas hyrjes në fuqi të ligjit N 402-FZ, domethënë nga 1 janari 2013, organizatat joqeveritare kanë të drejtë të përdorin format e dokumenteve të kontabilitetit parësor të zhvilluara prej tyre në mënyrë të pavarur (Letra e datës 02/14/ 2013 N PG/1487-6-1) .

Si shembull, Rostrud përmend kartën personale të punonjësit (Formulari N T-2) dhe vëren se dokumenti kryesor i kontabilitetit duhet të përmbajë të gjitha detajet e detyrueshme të përcaktuara nga Pjesa 2 e Artit. 9 i Ligjit Nr. 402-FZ. Forma e kartës personale të punonjësit (formulari N T-2), si dhe forma të tjera të unifikuara të dokumenteve parësore të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj, u miratua me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 5 janar 2004. N 1 (më tej referuar si Rezoluta N 1).

Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të merret parasysh se kërkesat për përdorimin e kësaj forme të unifikuar për ruajtjen e regjistrimit ushtarak përcaktohen me pikën 27 të Rregullores për regjistrimin ushtarak (miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të Nëntorit 27, 2006 N 719 në përputhje me pikën 6 të nenit 8 të Ligjit Federal të 28 Marsit 1998 N 53-FZ "Për Detyrën Ushtarake dhe Shërbimin Ushtarak").

Duke marrë parasysh çështjen e përgatitjes së dokumenteve parësore kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune, Ministria e Punës e Rusisë në letrën nr. 14-2-291 të datës 14 shkurt 2013 vuri në dukje se dokumentet përkatëse (në veçanti, një certifikatë udhëtimi) duhet të të hartohen sipas formularëve të miratuar me rezolutën nr.1.

Ministria e Financave e Rusisë në Informacionin Nr. PZ-10/2012 tregoi se nga 1 janari 2013, format e dokumenteve parësore të kontabilitetit të krijuara nga organet e autorizuara në përputhje me ligjet e tjera federale dhe në bazë të ligjeve të tilla mbeten të detyrueshme.

Për më tepër, duhet të theksohet se kërkesat për dokumentet e kontabilitetit parësor të përfshira në Art. 9 i ligjit N 402-FZ mund të zbatohet vetëm pjesërisht për dokumentet e përdorura për të dokumentuar ngjarje në fushën e marrëdhënieve të punës. Pra, në pjesën 5 të Artit. 9 i ligjit N 402-FZ parashikon mundësinë e hartimit të një dokumenti parësor të kontabilitetit në formë elektronike. Në të njëjtën kohë, Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të ligjit të punës nuk e lejojnë një mundësi të tillë. Për shembull, në para. 3 pika 26 e Rregullores për veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 13 tetorit 2008 N 749, përcaktohet drejtpërdrejt se raporti i punonjësit për punën e kryer në një udhëtim pune i paraqitet me shkrim punëdhënësit. Format e unifikuara të një detyre zyrtare, një raport për përfundimin e tij dhe një certifikatë udhëtimi përmbahen gjithashtu në Rezolutën nr.

Duke marrë parasysh sa më sipër, mund të arrijmë në përfundimin se ekzekutimi i dokumenteve duke përdorur forma të zhvilluara në mënyrë të pavarur për regjistrimin e punës dhe pagesën e tij mund të shkaktojë pretendime nga autoritetet e inspektimit, pasi formulari i ri mund të mos marrë parasysh (të mos marrë plotësisht parasysh) kërkesat e legjislacionit të punës për një dokument specifik.

Për shembull, duhet të përmbajë kolona në të cilat është e nevojshme të futni informacione për punën e kryer, transferimin në një punë tjetër të përhershme dhe pushimin nga puna (klauzola 12 e Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librave të punës dhe ofrimin e tyre tek punëdhënësit, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 N 225). Në të njëjtën kohë, ky informacion nuk përfshihet në listën e dhënë në Pjesën 2 të Artit. 9 i Ligjit Nr. 402-FZ.

Kështu, në lidhje me përgatitjen e dokumenteve për kontabilitetin dhe pagesat e punës, aktualisht është më e leverdishme që organizatat të përdorin formularët e unifikuar të miratuar nga Rezoluta nr. 1. Dhe, siç u përmend tashmë, përdorimi i këtyre formularëve të unifikuar në përputhje me Pjesa 4 e Artit. 9 i ligjit N 402-FZ duhet të miratohet ose me një urdhër të veçantë të drejtuesit të organizatës ose me një shtojcë të politikës së kontabilitetit.

"Kontabiliteti", 2010, N 6

Organet tatimore i kushtojnë vëmendje mospërdorimit të dokumentacionit apo mangësive në përgatitjen e tyre, gjë që shpesh bëhet objekt procesi gjyqësor. A është i detyrueshëm përdorimi i këtyre formave?

Unifikimi i formave të dokumentacionit parësor kontabël. Autoritetet tatimore kanë të drejtë të kërkojnë nga tatimpaguesi dokumente që shërbejnë si bazë për llogaritjen dhe pagesën e taksave në format e përcaktuara nga organi ekzekutiv federal përkatës.

Për çfarë formularësh bëhet fjalë dhe a janë dokumentet të tilla?

Koncepti i formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit shfaqet në Ligjin e Kontabilitetit. Përcaktoi që dokumentet e kontabilitetit parësor pranohen për kontabilitet nëse ato përpilohen në përputhje me formularin e përfshirë në albumet e formave të unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor.

Dokumentet forma e të cilave nuk parashikohet në këto albume duhet të përmbajnë detajet e detyrueshme të renditura në Art. 9 të këtij ligji. Albumet e formave të unifikuara u miratuan nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë, por jo për të gjitha seksionet e kontabilitetit (Tabela 1). Siç mund ta shihni, albumet nuk u krijuan për forma të unifikuara për kontabilizimin e aktiveve jo-materiale, materialeve, aktiveve fikse, punës dhe pagesës së saj, punës me makineri ndërtimi, transaksioneve në para dhe rezultateve të inventarit.

Tabela 1

Lista e albumeve të formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit

Emri i albumit	Burimi
Format e unifikuara të kontabilitetit parësor dokumentacion për kontabilitetin bujqësor produkteve dhe lëndëve të para	Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave Rusia e datës 29 shtator 1997 N 68
Format e unifikuara të kontabilitetit parësor dokumentacion për transaksionet kontabël në publik të ushqyerit	Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave Rusia nga 25 dhjetor 1998 N 132
Format e unifikuara të kontabilitetit parësor dokumentacioni për kontabilitetin e transaksioneve tregtare kur shesin mallra me kredi dhe me komision tregtisë
Format e unifikuara të kontabilitetit parësor dokumentacion për kontabilitetin e pagesave me para në dorë me popullsinë gjatë kryerjes së tregtisë operacionet duke përdorur arkë
Format e unifikuara të kontabilitetit parësor dokumentacion për kontabilitetin e operacioneve tregtare (të përgjithshme)
Album i formave të unifikuara të kontabilitetit parësor dokumentacion për kontabilitetin e produktit, zërat e inventarit në terren magazinimit	Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave Rusia e datës 08/09/1999 N 66
Format e unifikuara të kontabilitetit parësor dokumentacioni për kontabilitetin e punës në kapital punë ndërtimi dhe riparimi dhe ndërtimi	Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave Rusia nga 11/11/1999 N 100

Koncepti i "albumit të formave të unifikuara" nuk i nënshtrohet një interpretimi të gjerë, dhe lista e albumeve ekzistuese është dhënë në tabelë. 1 është gjithëpërfshirës.

Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 8 korrik 1997 N 835 i caktoi funksionet e zhvillimit dhe miratimit të albumeve të formave të unifikuara Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, i cili më vonë u shndërrua në Shërbimin Federal të Statistikave Shtetërore (Rosstat). Megjithatë, këtij të fundit nuk iu dha asnjë kompetencë në lidhje me format e unifikuara.

Njohja e vendimeve të autoriteteve ekzekutive federale si akte ligjore normative. Le t'i drejtohemi Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të 13 gushtit 1997 N 1009, i cili miratoi Rregullat për përgatitjen e akteve ligjore rregullatore të autoriteteve ekzekutive federale dhe regjistrimin e tyre shtetëror (Rregullat).

Gjatë periudhës së miratimit të vendimeve për formularët e unifikuar, Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë ishte një organ ekzekutiv federal.

Një rezolutë e një organi ekzekutiv federal fiton statusin e një akti juridik që i nënshtrohet regjistrimit të tij nga Ministria e Drejtësisë e Rusisë. Vetë fakti që ai u botua në zbatim të një dekreti të Qeverisë së Federatës Ruse nuk e lejon ende të klasifikohet si rregullim ligjor. Asnjë nga vendimet e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë që na interesojnë nuk janë regjistruar në Ministrinë e Drejtësisë së Rusisë.

Aktet që nuk kërkojnë regjistrim në Ministrinë e Drejtësisë së Rusisë nuk fitojnë statusin e akteve ligjore dhe nuk përmbajnë norma ligjore të detyrueshme për të gjitha organizatat. Prandaj, format e unifikuara të miratuara nga rezolutat e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë janë të natyrës këshilluese.

Në këtë drejtim, letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 04.05.2009 N 07-02-10/24 dhe Shërbimi Federal i Taksave të Rusisë, datë 27.07.2009 N 3-2-09/147 meritojnë vëmendje, në të cilat raportohet se Rosstat, Ministria e Financave e Rusisë, Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë nuk kanë kompetenca për të shpjeguar përdorimin e formave të dokumenteve të kontabilitetit parësor. Prandaj, Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 01.08.2001 N 16-00-14/364, që ndalon devijimin nga format e "peizazhit", sipas mendimit tonë, nuk mund të zbatohet.

Procedura për hyrjen në fuqi të ligjeve dhe rregulloreve. Nga pikat 8 dhe 10 të Dekretit të Presidentit të Federatës Ruse të datës 23 maj 1996 N 763, i cili përcakton procedurën për publikimin dhe hyrjen në fuqi të akteve të Presidentit të Federatës Ruse, Qeverisë së Federatës Ruse dhe aktet ligjore rregullatore të organeve ekzekutive federale, rrjedh se aktet ligjore të organeve ekzekutive federale, të cilat nuk kanë kaluar regjistrimin shtetëror, si dhe nuk janë publikuar në mënyrën e përcaktuar, nuk sjellin pasoja juridike pasi ato nuk kanë hyrë në fuqi. Ato nuk mund të shërbejnë si bazë për rregullimin e marrëdhënieve përkatëse juridike apo aplikimin e sanksioneve ndaj zyrtarëve dhe organizatave për mosrespektim të udhëzimeve të përfshira në to. Ato nuk mund të mbështeten kur zgjidhen mosmarrëveshjet. Një pozicion i ngjashëm është përcaktuar në Vendimet e Gjykatës Kushtetuese të Federatës Ruse të datës 03/02/2006 N 58-O dhe datës 02/11/2006 N 537-O.

Regjistrimi shtetëror i një personi juridik përfshin caktimin e një numri regjistrimi për të. Rrjedhimisht, referencat në mosmarrëveshjet tatimore ndaj vendimeve të Komitetit Shtetëror të Statistikave Ruse për miratimin e formularëve të unifikuar janë të paligjshme.

Mosmarrëveshjet tatimore në lidhje me përdorimin e formularëve të unifikuar. Përdorimi i dispozitave të Dekretit Nr. 763 ka lejuar më shumë se një herë kompanitë të fitojnë mosmarrëveshjet tatimore në gjykatat e arbitrazhit (Tabela 2).

Tabela 2

Zbatimi i Dekretit të Presidentit të Federatës Ruse të 23 majit 1996 N 763 në mosmarrëveshjet tatimore

Gjykimi	Argumentet e gjykatës
Rezolucioni Arbitrazhi i Nëntë gjykata e apelit nga 22.10.2008 N 09AP-11557/2008-AK	Kërkesat për përpilimin e regjistrave parësor të kontabilitetit dokumente sipas formularëve që përmbajnë albumet format e unifikuara të kontabilitetit parësor dokumentacionin, në krahasim me kontabilitetin kur prania e një lidhjeje të drejtpërdrejtë në ligjin përkatës, nuk mund të shtrihet në kontabilitetin tatimor, pra si forma të unifikuara N N KS-2 dhe KS-3 konsiderohen se nuk janë lidhur me ligj në fuqi dhe nuk i nënshtrohet aplikimit
Rezoluta FAS Rajoni i Vollgës datë 05/08/2009 për rastin N A12-17574/2008	Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, e datës 28 nëntor 1997 N 78 nuk është publikuar në botime zyrtare, prandaj nuk mund të shërbejë si bazë për të rregulluar marrëdhëniet përkatëse juridike, aplikimi i sanksioneve ndaj qytetarëve, zyrtarëve dhe organizatat për mosrespektim të përmbajtur ka udhëzime në të. Nëse Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë datë 28.11.1997 N 78 nuk i nënshtrohet regjistrimit dhe publikimi që nuk prek të drejtat dhe detyrimet e personave juridikë dhe fizikë, lidhje organi tatimor për mospërmbushje të detyrimeve mbi përdorimin e formave të dokumenteve të kontabilitetit parësor aq më tepër të pabazuara
Rezoluta FAS Rajoni i Vollgës datë 21.05.2009 për rastin N A55-16309/2008	Organizata ka të drejtë të aplikojë jo-detyruese format e saj të pabotuara zyrtarisht të fillores dokumentet e kontabilitetit të përfshira në albume format e unifikuara të kontabilitetit parësor dokumentacionin ose dokumentet e tjera kryesore të kontabilitetit, plotësimi i kërkesave të detyrueshme, themeluar nga Art. 9 Ligji Federal "Rreth kontabilitetit"
Rezolucioni Arbitrazhi i Nëntë gjykata e apelit nga 19.03.2007, nga 26.03.2007 N 09AP-1769/2007-AK	Në momentin e miratimit të Rezolutës së datës 25 dhjetor 1998 N 132 Goskomstat i Rusisë në përputhje me Dekret të Presidentit të Federatës Ruse të datës 14 gusht 1996 N 1177 i përkiste organeve ekzekutive federale autoritetet. Prandaj, Rezoluta në fjalë duhej të kalonte procedurën e regjistrimit në Ministrinë e Drejtësisë Rusia dhe botuar në botimin zyrtar. Megjithatë, deri më sot kjo Rezolutë nuk është dorëzuar për regjistrim shtetëror dhe nuk botohet në botime zyrtare. Pra Kështu, organizata kishte të drejtë të mos aplikonte formë e unifikuar e transportit të mallrave fatura e permbajtur ne sa me siper Rezolucioni

Sot praktika e arbitrazhit për aplikimin e formularëve të unifikuar po zhvillohet kryesisht në favor të tatimpaguesve.

Forma të unifikuara për transaksionet me para në dorë. Sipas klauzolës 12 të Procedurës për kryerjen e transaksioneve me para në Federatën Ruse, të miratuar nga Banka e Rusisë, datë 22 shtator 1993 N 40 (Procedura), transaksionet në para formalizohen duke përdorur forma standarde ndër-departamentale të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për ndërmarrjet dhe organizatat. të cilat miratohen nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë. Procedura konsiderohet një akt ligjor normativ në bazë të Urdhrit të Bankës së Rusisë të datës 1 dhjetor 1992 N 02-209. Nga kjo rezulton se rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë për miratimin e formave standarde të dokumentacionit parësor është e një natyre ndër-departamentale. Klauzola 13 e Rregullores për Kontabilitetin dhe Raportimin Financiar në Federatën Ruse identifikon format standarde me ato të unifikuara.

Por Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë e datës 18 gusht 1998 N 88 nuk u regjistrua në Ministrinë e Drejtësisë së Rusisë. Për rrjedhojë, formularët e unifikuar për transaksionet me para në dorë, sipas mendimit tonë, nuk janë të detyrueshëm.

A aplikohen formularët e unifikuar për bizneset e vogla? Klauzola 5 e Rekomandimeve Standarde për Organizimin e Kontabilitetit për Bizneset e Vogla (Urdhri nr. 64n) thotë se ndërmarrjet e vogla mund të përdorin formularë të zhvilluar në mënyrë të pavarur që përmbajnë detajet e detyrueshme të parashikuara nga Ligji i Kontabilitetit. Ky pozicion mbështetet gjithashtu në Vendimin e Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse të datës 10 Prill 2008 N 3856/08. Megjithatë, nuk rekomandohet t'i referoheni Urdhrit Nr. 64n. Pse?

Së pari, ai nuk është i regjistruar në Ministrinë Ruse të Drejtësisë, që do të thotë se nuk është një akt ligjor. Prandaj, një referencë për të mund të kundërshtohet nga autoriteti tatimor; së dyti, Rekomandimet Model u zhvilluan në përputhje me Ligjin Federal të datës 14 qershor 1995 N 88-FZ, i cili u bë i pavlefshëm që nga 1 janari 2008 për shkak të miratimit të Ligjit Federal të datës 24 korrik 2007 N 209-FZ.

Dhe më e rëndësishmja, kriteret për ndërmarrjet e vogla që përmban ligji i vjetër dhe ai i ri nuk përkojnë.

Si përfundim, vërejmë se kontabilistët shpesh nënvlerësojnë kërkesën e paragrafit 4 të PBU 1/2008 për të miratuar format e dokumenteve të kontabilitetit parësor në politikën e kontabilitetit, e cila nuk përmban asnjë përmendje të formularëve të unifikuar. Megjithatë, është e pasaktë të supozohet se një organizatë ka të drejtë të refuzojë përdorimin e formularëve të unifikuar. Është e nevojshme ose të zhvilloni formularët tuaj ose të përcaktoni se cilat detaje të formularëve të unifikuar mund të përdoren.

Organizata nuk ka asnjë ndikim në politikat kontabël të palëve të saj. Dhe meqenëse format e unifikuara nuk janë të detyrueshme, ajo nuk ka të drejtë të kërkojë përputhjen e tyre nga palët. Sidoqoftë, ju mund të kujdeseni për cilësinë e dokumenteve që organizata merr prej tyre në fazën e lidhjes së kontratës. Përmbushja e kushtit të rënë dakord mund të arrihet nga pala tjetër në gjykatë.

E.Yu.Dirkova

NIFI Akademia e Buxhetit dhe Thesarit

Çdo kontabilist duhet të dijë se cilat dokumente i përkasin dokumenteve parësore. Kjo për faktin se është ky dokumentacion që është baza për kontabilitetin. Ato vërtetojnë faktin e kryerjes së transaksioneve biznesore. Një specialist fillestar i kontabilitetit duhet të kuptojë se çfarë është, pse nevojiten dokumentet parësore, si t'i përpilojnë dhe ruajnë ato. Përndryshe, problemet me autoritetet rregullatore nuk mund të shmangen.

Personat juridikë dhe sipërmarrësit privatë mund t'i transferojnë fondet njëri-tjetrit vetëm në bazë të dokumentacionit të caktuar parësor. Supozohet se raporti parësor është hartuar edhe para se të kryhet transaksioni i biznesit, megjithatë, legjislacioni nuk përjashton mundësinë e hartimit të tij pas përfundimit të transaksionit, megjithatë, duhet të ketë arsye të mira për këtë.

Dokumentet e kontabilitetit parësor dhe përmbledhës duhet të përfshijnë detajet e mëposhtme: emrin e formularit; datën dhe vendin ku është përpiluar; emrin e plotë të kompanisë që e ka përgatitur atë; cilat llogari përdoren për transferimin e fondeve; emri i plotë i zyrtarit përgjegjës etj.

Pse janë të nevojshme?

Dokumentet parësore (PD) janë një komponent i detyrueshëm i kontabilitetit. Ato përpilohen gjatë transaksioneve të biznesit dhe shërbejnë si dëshmi se transaksione të tilla janë kryer. Gjatë kryerjes së një transaksioni, mund të përfshihet një numër i ndryshëm dokumentesh parësore: kjo varet nga specifikat e zbatimit të tij.

Lista e operacioneve që duhet të kryhen gjatë transaksionit:

Nënshkrimi i një kontrate me marrësin. Nëse është e përhershme, mund të nënshkruani një marrëveshje për disa transaksione, megjithatë, në këtë rast, ia vlen të diskutohet menjëherë për kohën e punës, sekuencën e transaksioneve të shlyerjes dhe nuanca të tjera.
Lëshimi i faturave për pagesë.
Pagesë direkte, konfirmimi i së cilës është një faturë në para (ose faturë shitjeje), nëse po flasim për pagesë me para në dorë, ose karta pagese, nëse paratë transferohen me transfertë bankare.
Kur mallrat dërgohen, kontraktori ia jep faturën klientit.
Pas ofrimit të shërbimeve të plota, kontraktori duhet të marrë një certifikatë përfundimi nga klienti

Llojet ekzistuese

Ekzistojnë 6 lloje kryesore të kontabilitetit PD, të cilat përdoren më shpesh gjatë kryerjes së transaksioneve të ndryshme:

Kontrata	Kontrata përcakton të drejtat dhe detyrimet e palëve në transaksion. Kontrata mund të lidhet për ofrimin e shërbimeve ose shitjen e mallrave. Kodi Civil nuk përjashton mundësinë e lidhjes së një kontrate gojore, por duhet mbajtur mend se vetëm një dokument i nënshkruar nga dy palë mund të mbrojë të drejtat dhe interesat e palës së dëmtuar në një organ gjyqësor në rast të ndonjë problemi, duke përfshirë mospërmbushja e detyrimeve nga pala tjetër.
Oferta e faturës	Ky dokument tregon se sa duhet të paguajë klienti për të marrë shërbime ose punë. Kur bëhet pagesa, kjo do të thotë që klienti pajtohet me kushtet e parashtruara nga kontraktori. Nuk ka asnjë formë specifike për këtë dokument, kështu që formati i tij mund të ndryshojë midis ofruesve. Sidoqoftë, duhet të mbani mend se dokumenti duhet të përmbajë titullin e vetë dokumentit; detajet e pagesës; emrin e mallrave dhe shërbimeve, si dhe koston e tyre. Mund ta përgatisni në programin 1C. Fatura nuk ka vlerë nga pikëpamja e kontabilitetit dhe raportimit tek autoritetet rregullatore, ajo regjistron vetëm çmimin e vendosur nga shitësi. Nuk është e nevojshme të vendosni një vulë dhe nënshkrim, por nëse kompania dëshiron të jetë në anën e sigurt dhe të mbrojë veten, është më mirë ta bëjë këtë. Nëse ndonjë interes ose e drejtë e blerësit shkelet, ai ka të drejtë të kërkojë që shitësi t'i kthejë fondet e transferuara.
Dokumentacioni i pagesës	Ky është konfirmim i faktit se klienti ka paguar faturën e lëshuar nga prodhuesi. Ekzistojnë lloje të ndryshme të dokumenteve të tilla: kërkesa për pagesa, urdhra dhe kontrolle, formularë të rreptë raportimi.
Lista e paketimit	E aplikueshme në rastet kur ju duhet të zyrtarizoni një transaksion për blerjen dhe shitjen e aseteve materiale. Ky punim duhet të përgatitet në dy kopje. Shitësi ka nevojë për të për të shfaqur shitjen, dhe blerësit i duhet për të kapitalizuar mallrat e marra. Informacioni në fletëdorëzimin dhe në faturë duhet të përputhen plotësisht. Në këtë dokument duhet të jetë vula e shitësit dhe e blerësit.
Akti për kryerjen e punës ose ofrimin e shërbimeve	Dokument i dyanshëm. Ai konfirmon jo vetëm faktin e punës së kryer, por edhe çmimin që është paguar për produktin ose shërbimin. Ky dokument shërben edhe si dëshmi se palët kanë përmbushur plotësisht detyrimet e tyre ndaj njëra-tjetrës dhe nuk kanë pretendime të ndërsjella.
Fatura	Një dokument i rëndësishëm është, me ndihmën e të cilit vendoset baza për pranimin e shumave të TVSH-së të paraqitura për zbritje. Natyrisht, ky dokument është shumë i rëndësishëm për ato struktura që janë pagues të TVSH-së.

Lista e dokumenteve të kontabilitetit parësor

Pra, lista e dokumentacionit parësor të kontabilitetit duket si kjo:

Marrëveshja	Përfunduar me klientin me shkrim. Është e rëndësishme të thuhet se ligji nuk e ndalon formën gojore të një kontrate të tillë, megjithatë, shpesh palët preferojnë të regjistrojnë në letër të drejtat dhe detyrimet e parashikuara në marrëveshje.
Kontrollo	Ai përmban detaje për kryerjen e pagesës dhe emrin e mallit që blihet.
Dëftesa (pranim i shitjes ose i parave të gatshme) ose formulari i rreptë i raportimit	Lëshohet nëse paguhet me para në dorë. Në rastin e pagesës pa para, blerësi i mallrave ose shërbimeve mbetet me një dokument pagese të vërtetuar nga struktura bankare si konfirmim i pagesës.
Fatura	Lëshuar në kohën e dërgesës së mallrave.
Akti i ofrimit të shërbimeve ose kryerjes së punës	Ofrohet pasi shërbimet të jenë ofruar plotësisht.

Përkufizimi i konceptit të "dokumentit parësor të kontabilitetit" jepet nga neni 60-1 i Kodit Tatimor Rus: dokumentet parësore janë dëshmi e dokumentuar që një transaksion ka përfunduar ose ka ndodhur një ngjarje që i jep të drejtën për ta kryer atë. Dokumentet e tilla mund të jenë në formë letre ose në media elektronike. Kontabiliteti kryhet në bazë të një dokumentacioni të tillë.

Neni 60-2 parashikon format e këtyre dokumenteve dhe kërkesat për ekzekutimin e tyre.

Një akt tjetër rregullator që përcakton dokumentacionin parësor dhe gjithashtu përcakton format e tij është ligji për kontabilitetin dhe raportimin financiar.

Rusia është një vend në të cilin legjislacioni për kontabilitetin dhe pagesën e taksave ndryshon periodikisht. Duke pasur parasysh faktin se formularët mund të ndryshohen ose plotësohen, ju duhet të gjurmoni se çfarë ndryshimesh miratohen nga agjenci të ndryshme qeveritare, përfshirë Ministrinë e Financave. Për shembull, në fillim të vitit 2019 u miratua forma e një certifikate kontabël, e cila më parë kishte një formë falas.

Kodi i kundërvajtjeve administrative parashikon një sërë sanksionesh për mungesën e dokumenteve parësore në një organizatë, ato përcaktohen në nenin 276 të Kodit.

Udhëzime të përgjithshme për përdorim

PD janë bazë për fillimin e kontabilitetit për transaksione të caktuara dhe kryerjen e regjistrimeve në regjistrin kontabël. Një dokument i tillë vepron si dëshmi me shkrim për faktin se një transaksion biznesi është kryer.

Ato dokumente primare të kontabilitetit, format e të cilave nuk janë miratuar zyrtarisht, miratohen nga drejtuesi i organizatës, duke lëshuar një urdhër të duhur. Ato duhet të përmbajnë të gjitha detajet e detyrueshme të kërkuara me ligj.

Ky dokumentacion duhet të përgatitet në letër dhe të mbështetet me nënshkrimin e personit që e ka përpiluar dokumentin. Nëse përdoret një dokument elektronik, ai duhet të nënshkruhet me një nënshkrim elektronik.

Format e unifikuara të PD nuk janë të detyrueshme për përdorim. Përjashtim bëjnë dokumentet cash që miratohen nga strukturat e autorizuara.

Formulari PD duhet të përmbajë të dhënat e mëposhtme të detyrueshme:

emri i dokumentit;
data e saktë e operacionit;
nga çfarë konsiston operacioni ekonomik në terma fizikë dhe vlera;
emri i strukturës që harton dokumentin;
informacion për personat që janë përgjegjës për të siguruar që dokumenti të ekzekutohet në mënyrë korrekte.

Dokumentet e tilla ndahen në grupet e mëposhtme:

kontabiliteti i pagave;
kontabiliteti i transaksioneve të kryera në para;
kontabiliteti i aseteve fikse;
kontabiliteti i punimeve të ndërtimit dhe riparimit.

Rregullat e plotësimit

Dokumentet raportuese duhet të përgatiten mjeshtërisht dhe qartë.

Rregullat themelore:

Lejohet të përdorni stilolapsa me top dhe bojë, mund të përdorni kompjuterë dhe një makinë shkrimi;
një dokumentacion i tillë duhet të hartohet në momentin kur transaksioni sapo është planifikuar;
lejohet të hartohen dokumente pas operacionit, nëse ka arsye objektive për këtë;
dokumenti pasqyron të gjitha detajet e mundshme;
Nëse mungon ndonjë informacion, vizat mund të shtohen.

Në vitin 2019 përdoren formularët standardë për përgatitjen e PD. Dokumentet ndahen në të jashtme dhe të brendshme.

Organizata e parë merr nga jashtë: nga agjencitë qeveritare, organizatat e larta, strukturat bankare, organet tatimore, etj. Shembuj të dokumenteve të jashtme: fatura, urdhërpagesa ose kërkesa. Sa i përket dokumenteve të brendshme, ato hartohen drejtpërdrejt në organizatë.

Nëse dokumenti plotësohet gabimisht, organizata do të ketë vështirësi në përcaktimin e bazës tatimore dhe kjo mund të çojë në mosmarrëveshje me shërbimin tatimor.

Korrigjimi i përmbajtjes

Ndodh që edhe një kontabilist me përvojë që ka hartuar një dokument më shumë se një herë, bën një gabim. Është e mundur të korrigjohet vetëm kur dokumenti nuk është pasqyruar në kontabilitet, domethënë nuk është postuar. Duhet mbajtur mend se bërja e korrigjimeve duke përdorur një goditje është e papranueshme.

Ju mund të përdorni vetëm tre metodat e mëposhtme:

hyrje shtesë;
metoda e kthimit;
metoda e korrigjimit.

Kjo e fundit zbatohet kur është bërë një gabim në regjistrin kontabël, por nuk ndikon në korrespondencën e llogarive. Kjo metodë është e përshtatshme për t'u përdorur përpara se të hartohet bilanci. Në këtë rast, numri i pasaktë ose shenja tjetër duhet të kryqëzohet me një vijë të hollë dhe vlera e saktë duhet të tregohet pranë saj. Në anë tregoni "besimi i korrigjuar" dhe vendosni datën dhe nënshkrimin.

Një hyrje shtesë do të ishte e përshtatshme nëse shuma e transaksionit që po kryhej do të nënvlerësohej.

Metoda e kthimit përfshin korrigjimin e një hyrje të pasaktë duke përdorur një numër negativ. Numri i gabuar tregohet me bojë të kuqe dhe menjëherë bëhet shënimi i saktë, i cili shkruhet me ngjyrë normale.

Sqarime rreth raportit të barazimit

Aktet e pajtimit ligjërisht nuk kanë të bëjnë me dokumentet parësore, prandaj nuk rregullohen me dokumente rregullatore. Ato shfaqin marrëveshjet e ndërsjella të bëra për një periudhë të caktuar midis kompanive që kanë statusin e një personi juridik, ose sipërmarrësve individualë.

Ky lloj dokumenti përdoret me iniciativën e kontabilistëve, pasi me ndihmën e tij është e mundur të zgjidhen një sërë çështjesh të diskutueshme, të cilat mbronin interesat e organizatës.

Në cilat raste është e rëndësishme të hartohet një raport rakordimi:

kur shitësi ofron një përzgjedhje të gjerë të mallrave;
në rast të dhënies së shtyrjes së pagesave;
nëse çmimi i produktit është i lartë;
nëse ndërmjet palëve ka një marrëdhënie që ka natyrë të rregullt.

Ky dokument mund të përdoret në gjykatë në rast të një situate të diskutueshme midis palëve.

Afati i ruajtjes

Dispozita për ruajtjen e dokumentacionit parësor është parashikuar në nivel legjislativ.

Për lloje të ndryshme dokumentesh ofrohen kushte të ndryshme ruajtjeje:

Për një vit	Është e nevojshme të mbahet korrespondencë me autoritetet rregullatore për kushtet e paraqitjes së dokumentacionit raportues.
Të paktën 5 vjet	Dokumentacioni i parave të gatshme dhe letrat si bilanci për tremujorin, raporti i organizatës me një shënim shpjegues për tremujorin ruhen; procesverbali i mbledhjes për miratimin e bilancit tremujor; dokumentacionin parësor dhe librin e arkës; dokumente mbi kontabilitetin sistemik dhe josistemik dhe të tjera.
Të paktën 10 vjet	Duhet të ruhet bilanci vjetor, lista e inventarit, bilanci i transfertave, bilanci i ndarjes, bilanci i likuidimit dhe dokumente të tjera.
Të paktën 75 vjeç	Llogaria personale e çdo punonjësi dhe fletëpagesat e pagave ruhen.

Ndërmarrja kryen dhjetëra operacione çdo ditë. Kontabilistët u dërgojnë para palëve, fondeve dhe themeluesve, llogarisin pagat, marrin kompjuterë dhe mobilje, ngarkojnë gjoba, llogarisin amortizimin, etj. Për çdo operacion të tillë, është e nevojshme të hartohet një dokument parësor (Klauzola 1, neni 9 i Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin", më tej Ligji Nr. 402-FZ).

Dokumenti parësor krijohet në momentin e transaksionit ose pas përfundimit të tij si konfirmim i faktit të transaksionit (Klauzola 3 e nenit 9 të ligjit nr. 402-FZ). Bazuar në të dhënat parësore, kontabilistët bëjnë regjistrime.

Një faturë, një akt për ofrimin e shërbimeve për krijimin e një faqe interneti, një certifikatë kontabiliteti - të gjitha këto janë dokumente parësore që kontabilistët përdorin në punën e tyre të përditshme. Ekzistojnë shumë lloje të produkteve primare, dhe diversiteti i tyre varet nga karakteristikat e aktiviteteve të kompanisë. Për shembull, në një kompani transporti, një nga llojet kryesore të dokumentacionit parësor do të jetë fatura e ngarkesës, dhe në një bibliotekë - një akt i heqjes së literaturës.

Dokumentet primare supozohet të ruhen në ndërmarrje për të paktën pesë vjet, dhe periudha fillon të llogaritet pas vitit raportues (Klauzola 1, neni 29 i ligjit nr. 402-FZ). Kjo do të thotë, një dokument i datës 07/03/2016 duhet të ruhet të paktën deri në vitin 2021 përfshirëse. Periudhat e veçanta të ruajtjes së materialeve parësore përcaktohen me Listën e miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Kulturës, datë 25 gusht 2010, nr. 558. Për ruajtjen e dokumenteve të kontabilitetit, ndërmarrjet shpesh krijojnë arkiva të veçanta.

Dokumenti kryesor mund të jetë në letër ose elektronik. Në praktikë, gjithnjë e më shumë kompani po përdorin menaxhimin elektronik të dokumenteve (EDM). Në veçanti, kompanitë shkëmbejnë kontrata, fatura për pagesë, akte, fletëdorëzimi dhe fatura.

EDI thjeshton ndjeshëm procedurën për përpunimin e dokumenteve parësore që nga momenti i krijimit deri në momentin e regjistrimit dhe përshpejton punën ndërmjet palëve. Një plus i madh është se dokumentet elektronike nuk kanë nevojë të printohen nëse kjo nuk bie ndesh me ligjin ose me kushtet e kontratës (Klauzola 6, neni 9 i ligjit nr. 402).

Dokumenti elektronik është i certifikuar me nënshkrim elektronik të kualifikuar. Nëse palët marrin një vendim të duhur, dokumenti parësor mund të nënshkruhet me një nënshkrim të thjeshtë ose të pakualifikuar (letër e Departamentit të Politikës Tatimore dhe Doganore të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 12 shtator 2016 nr. 03-03-06/ 2/53176).

Mungesa e dokumenteve parësore në një kompani mund të sjellë një gjobë serioze prej 10,000 deri në 30,000 rubla (neni 120 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Autoritetet tatimore do të vendosin gjithashtu një gjobë për gabimet në regjistrim. Për më tepër, personat përgjegjës për përpunimin e dokumenteve mund të gjobiten sipas nenit 15.11 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse në shumën prej 2,000 deri në 3,000 rubla. Ekziston edhe një rrezik tjetër: nëse gjatë kontrollit organet tatimore nuk gjejnë dokumentin e kërkuar, mund të heqin një pjesë të shpenzimeve nga baza e tatueshme, për rrjedhojë, kompania do të duhet të paguajë tatimin shtesë mbi të ardhurat.

Detajet e detyrueshme të dokumentit parësor

Vetëm dokumenti parësor me të gjitha detajet e kërkuara ka fuqi ligjore (klauzola 4 e nenit 9 të ligjit nr. 402-FZ):

emri (për shembull, "Akti i shërbimeve të ofruara", "Urdhër pagese", "Certifikatë kontabiliteti");
data e përpilimit;
emri i autorit të dokumentit (për shembull, OJSC SKB Kontur, LLC Soyuz, IP Ivanova E.V.);
përmbajtja e dokumentit ose transaksionit të biznesit (për shembull, "Shërbimet e aksesit në internet", "Materialet e transferuara për përpunim", "Pagesa e faturës për furnizimet e zyrës", "Interesi i përllogaritur sipas marrëveshjes së kredisë");
tregues natyrorë dhe monetarë (copa, metra, rubla, etj.);
pozicionet përgjegjëse (për shembull, "Kontabilist", "Magazinier", "Menaxheri i Burimeve Njerëzore", "Shef i Departamentit të Shitjeve", etj.);
nënshkrimet personale të palëve.

Një dokument i ekzekutuar siç duhet do të ndihmojë nëse është e nevojshme në procedurat ligjore, për shembull, kur blerësi nuk paguan një borxh ose përpiqet të zhvlerësojë transaksionin. Por një dokument me gabime ose nënshkrime fiktive mund të luajë një shaka mizore - kështu që nuk duhet të nënshkruani kurrë për furnizuesin nëse ai papritmas harron të nënshkruajë. Ruani me kujdes të gjitha dokumentet kryesore dhe gjithmonë kontrolloni me kujdes të gjitha detajet në dokumentet hyrëse.

Në praktikë, është ende e mundur të hasësh ankesa të klientëve në lidhje me mungesën e një vule. Ju kujtojmë se që nga 04/07/2015, vula është anuluar për shumicën e organizatave dhe mund të përdoret sipas dëshirës (Ligji Federal i 04/06/2015 Nr. 82-FZ). Informacioni në lidhje me vulën e organizatës duhet të specifikohet në statut. Nëse pala tjetër insiston të vendosë një vulë, dhe ju nuk e keni një të tillë ligjërisht, mund ta njoftoni me shkrim palën për mungesën e saj dhe të jepni një ekstrakt nga politika e kontabilitetit.

Format e dokumenteve parësore

Në punën tuaj, ju mund të përdorni format e unifikuara dhe tuajat të dokumenteve parësore (klauzola 4, neni 9 i Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin"). Në këtë rast, një dokument parësor i bërë në shtëpi duhet të ketë të gjitha detajet e kërkuara. Shumë kompani janë të detyruara të zhvillojnë versionin e tyre të aktit të fshirjes së materialeve, pasi nuk ka një formë të unifikuar të dokumentit.

Lejohet të përdoret një formë e kombinuar e dokumentit parësor, kur forma e unifikuar merret si bazë dhe plotësohet me kolonat ose rreshtat e nevojshëm. Në këtë rast, të gjitha detajet e detyrueshme duhet të ruhen (Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 24 mars 1999 nr. 20).

Zgjedhja e kompanisë në lidhje me format e përdorura të kontabilitetit parësor duhet të specifikohet në politikat e saj kontabël.

Në procesin e veprimtarisë, mund të lindë nevoja për dokumente të reja parësore, atëherë ato mund të zhvillohen dhe miratohen nga politika e kontabilitetit.

Kushtojini vëmendje! Meqenëse pala juaj mund të përdorë gjithashtu një dokument parësor të zhvilluar në mënyrë të pavarur, politika juaj e kontabilitetit duhet të tregojë se ju gjithashtu i pranoni këto dokumente për kontabilitet.

Për shumicën e dokumenteve, ju keni të drejtë të mos përdorni formularë të unifikuar, por transaksionet me para duhet të kryhen vetëm sipas formularëve të miratuar të dokumenteve (informacion i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse nr. PZ-10/2012).

Llojet e dokumenteve parësore

Specialistët mund të gjejnë format kryesore të dokumenteve parësore në albumet e formave të unifikuara të miratuara nga rezolutat e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse. Këtu janë ato më të zakonshmet.

Dokumentet për kontabilitetin e transaksioneve tregtare

TORG-12;
Etiketa e produktit;
Dokument universal i transferimit.

Dokumentet për kontabilitetin e aseteve fikse

OS-1 "Akti për pranimin dhe transferimin e aktiveve fikse (përveç ndërtesave, strukturave)";
OS-4 "Akti për fshirjen e aktiveve fikse";
OS-6 "Karta e inventarit për regjistrimin e aktiveve fikse".

Arka kryesore

Transaksionet me para të gatshme përpunohen ekskluzivisht në përputhje me Procedurën për kryerjen e transaksioneve me para (Udhëzimi i Bankës Qendrore të Federatës Ruse, datë 11 Mars 2014 Nr. 3210-U). Ju nuk mund, për shembull, të krijoni një "harxhues" në formë të lirë ose të zhvilloni versionin tuaj.

Format e dokumenteve primare të parave të gatshme janë miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 18 gusht 1998 nr. 88:

KO-1 “Urdhër pranimi në arkë”;
KO-2 “Urdhër shpenzimi në para të gatshme”;
KO-3 “Revista e regjistrimit të dokumenteve të arkës hyrëse dhe dalëse”;
KO-4 “Libri Cash”;
KO-5 “Libri i kontabilitetit të fondeve të pranuara dhe të lëshuara nga arkëtari”.

Dokumentet e parave të gatshme duhet të kontrollohen me shumë skrupulozitet, sepse dokumente të tilla parësore lidhen drejtpërdrejt me lëvizjen e parave të gatshme dhe gjithmonë tërheqin vëmendjen e autoriteteve inspektuese. Për shembull, autoritetet tatimore patjetër do t'i kushtojnë vëmendje PKO, në të cilën shuma tejkalon 100,000 rubla. Dhe të gjitha sepse nuk mund të paguani me para në dorë me një palë tjetër në një shumë që tejkalon 100,000 rubla. Mungesa e nënshkrimeve në dokumentet e parave të gatshme do të jetë gjithashtu një arsye për procedurat me Shërbimin Federal të Taksave.

Le të përmbledhim. Pra, dokumentet parësore janë pjesë përbërëse e kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor. Transaksionet nuk mund të kryhen pa dokumente mbështetëse. Shpesh kontabilistët krijojnë shënime kontabël bazuar në një kopje ose skanim të dokumentit parësor. Është shumë e rëndësishme që kopjet të zëvendësohen me dokumente origjinale në kohën e duhur, përndryshe autoritetet rregullatore mund ta konsiderojnë operacionin ose transaksionin si fiktiv. Vetëm dokumentet e hartuara në përputhje me ligjin janë një garanci e sigurisë dhe besueshmërisë së kontabilitetit në kompani.

Dokumenti parësorËshtë e zakonshme t'i referohemi çdo dokumenti që konfirmon transaksionet e kryera nga tatimpaguesi në lidhje me aktivitetet ekonomike të organizatës dhe që kanë një efekt të caktuar ekonomik. Dokumentet primare nënkuptojnë si dokumentet "primare" të kontabilitetit dhe dokumentet e nevojshme për qëllime tatimore (d.m.th., për të konfirmuar shpenzimet, zbritjet, përfitimet, etj.).

Për qëllime kontabël, përdoret një koncept më i ngushtë i "dokumentit kryesor të kontabilitetit" (Ligji Federal i datës 6 dhjetor 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin"). Kjo normë thotë se dokumenti kryesor i kontabilitetit duhet të hartohet për çdo fakt të jetës ekonomike të organizatës menjëherë kur ndodh, dhe nëse kjo nuk është e mundur, atëherë menjëherë pas përfundimit të tij. Për këto qëllime, një fakt i jetës ekonomike kuptohet si një transaksion, ngjarje, operacion që ka ose është në gjendje të ndikojë në pozicionin financiar të kompanisë, rezultatin financiar të aktiviteteve të saj dhe (ose) fluksin e parave (klauzola 8 e nenit 3). të Ligjit të Kontabilitetit).

Paragrafi 2 i nenit 9 të Ligjit të Kontabilitetit përmban një listë të detajeve të detyrueshme të kontabilitetit “primare”. Mungesa e të paktën njërit prej tyre e privon dokumentin nga statusi i një dokumenti parësor kontabël. Prandaj, është e rëndësishme të monitorohet prania e të gjithë artikujve të kërkuar në dokument. Për ta bërë këtë më të lehtë, dokumenti duhet të ndahet në tre pjesë: hyrëse, përmbajtësore dhe përfundimtare:

në pjesën hyrëse të kontabilitetit "primar" duhet të tregohet: emri dhe data e hartimit të dokumentit, si dhe emri i personit (organizatës ose sipërmarrësit individual) në emër të të cilit është hartuar dokumenti;

pjesa e fundit pasqyron të dhënat e personit përgjegjës (titulli i punës, mbiemri dhe inicialet e personit që ka përfunduar transaksionin, operacioni dhe përgjegjës për ekzekutimin e tij, ose personi përgjegjës për ekzekutimin e ngjarjes së kryer). Regjistrimi i dokumentit të kontabilitetit parësor plotësohet duke vendosur nënshkrimin e personit përgjegjës. Nëse ka disa persona përgjegjës, atëherë duhet të tregohen të dhënat e të gjithë këtyre personave dhe të vendosen nënshkrimet e tyre.

Është fatura kryesore

Kërkohet një faturë për të zbritur TVSH-në (klauzola 1 e nenit 169 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse), d.m.th. qëllimi i krijimit të këtij dokumenti nuk korrespondon me qëllimin e përpilimit të një dokumenti parësor kontabël. Një faturë nuk është bazë për pasqyrimin e ndonjë të dhënë në regjistrat kontabël. Është gjithashtu e nevojshme të merret parasysh që fatura është hartuar jo gjatë ekzekutimit të një transaksioni biznesi dhe as menjëherë pas përfundimit të tij, por brenda pesë ditëve kalendarike nga data e dërgimit të mallrave (dorëzimi i punës, shërbimeve) ose nga data e marrjes së paradhënies (klauzola 3 e Art. 168 e Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Në të njëjtën kohë, detajet e faturës së transportit në masë të madhe përkojnë me detajet e dokumentit parësor për transferimin e mallrave (punës, shërbimeve) te blerësi (klienti). Prandaj, Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë ka zhvilluar një dokument universal transferimi, i cili, përveç informacionit nga fatura, përmban detaje shtesë karakteristike të dokumentit parësor të kontabilitetit (Shtojca nr. 2 e letrës së Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë datë 21 tetor 2013 Nr.MMВ-20-3/96@). Bazuar në rregullat e Ligjit të Kontabilitetit, një dokument universal transferimi duhet të hartohet në momentin e transaksionit ose menjëherë pas përfundimit të tij. Vetëm në këtë rast UPD-ja, e cila përmban treguesit e faturës, do të konsiderohet si dokument parësor kontabël. Një faturë e rregullt nuk vlen për faturën "primare".

Është marrëveshja parësore

Fletëdërgesa - përgatitja e një fletëdërgese kërkohet nga paragrafi 2 i nenit 785 të Kodit Civil të Federatës Ruse, dhe formulari miratohet nga Rregullat për transportin e mallrave në rrugë (miratuar me Dekretin e Qeverisë nr. 272). e 15 prillit 2011).

Format e faturave dhe faturat rregulluese(të cilat janë dokumente të kontabilitetit tatimor) të miratuara nga Qeveria e Federatës Ruse. Kur përdorni forma të tjera, pala tjetër nuk do të jetë në gjendje të marrë një zbritje për