Vërtetim nga vendi i punës. Shembull raporti analitik Si të përgatisni siç duhet një certifikatë nga vendi juaj i punës

Qytetarët e punësuar nga përvojë personale e di sa shpesh kërkohet situata të ndryshme certifikatën e punësimit, një mostër e së cilës ofrohet në vëmendjen tuaj.

Dokumenti i informacionit nuk është i shkruar në mënyrë strikte formulari zyrtar, por ende kërkon respektimin e rregullave të caktuara të shkrimit.

Cilat lloje të certifikatave ekzistojnë në vendin e kërkesës?

Ky dokument mund të ndikojë në zgjidhjen e shumë çështjeve në autoritete të ndryshme.

Nëse kërkohet:

Organet shërbimet sociale, atëherë informacioni është i nevojshëm për të vërtetuar nevojën për të marrë përfitime ose përfitime që janë mbështetje nga qeveria.
Fondi Pensional i Rusisë - PFR, do të ndihmojë në rregullimin e akruacioneve të pensioneve.
Zbatimi i ligjit ose autoriteti gjyqësor, atëherë duhet të jepet informacioni për të cilin ata janë të interesuar, për shembull, për praninë e punonjësit në vendin e punës në një kohë të caktuar ose për shumën e pagës së tij.
Shërbimi i Migracionit, atëherë për të marrë një vizë ata duhet të konfirmojnë besueshmërinë e qytetarit, që konsiston në të paturit e një pune dhe një sasi të caktuar të ardhurash.
Kompanitë e menaxhimit, pastaj për të marrë përfitime kur paguajnë shërbimet publike kërkohet vërtetimi i të ardhurave.
Fondacioni sigurimet shoqerore për përpunimin e pagesave për gratë për shtatzëninë dhe kujdesin ndaj fëmijëve. Në këtë rast kërkohet konfirmim nga puna e njërit prind se nuk janë marrë përfitime të tilla që t'i caktohen prindit të dytë.

Ju lutemi vini re: Kodi i Punës përcakton një periudhë të detyrueshme tre-ditore për marrjen e informacionit.

Struktura e përgjithshme e përgatitjes së certifikatës së punësimit

Ju mund ta shkruani dokumentin me dorë ose në formë të printuar, në një fletë të thjeshtë A4. Por më shpesh, shumë organizata përdorin letra me letra që përmbajnë detajet e ndërmarrjes dhe që korrespondojnë me shabllonet.

Kërkesat e përgjithshme për ekzekutimin e një dokumenti të lëshuar në vendin e punës:

Në këndin e sipërm është emri i plotë i kompanisë që e ka lëshuar, me adresën dhe numrin e telefonit, si dhe datën e lëshimit.
Në mes të fletës emri i dokumentit është "Certifikatë" me numrin e regjistrimit në rrjedhën e brendshme të dokumenteve të organizatës.
Pastaj informacion me të dhënat e plota të punonjësit që ka nevojë për këtë dokument - emrin, mbiemrin, patronimin dhe pozicionin e tij; si dhe vërtetimin e fakteve të nevojshme reale. Për të konfirmuar informacionin e kërkuar, referojuni dokumentet e nevojshme. Për shembull, informacioni në lidhje me orarin e punës mund të konfirmohet me një urdhër nga menaxhmenti nën një numër të tillë dhe nga një datë e tillë.
Këtu tregohet për prezantim se cilit adresues synohet ajo që është shkruar.
Informacioni do të jetë i vlefshëm vetëm nëse nënshkruhet nga drejtori ose person i autorizuar; nënshkrimi shoqërohet me transkript dhe sqarim të pozicionit.

Nëse është e nevojshme, dokumenti shkruhet në disa kopje, secila prej të cilave duhet të jetë e vërtetuar.

Pasi e ka marrë në dorë, aplikanti duhet të kontrollojë nëse është plotësuar saktë. Nëse konstatohen pasaktësi, lëshime, korrigjime ose ndonjë gabim, dokumenti duhet të rishkruhet.

Shpesh, ndërmarrjet kërkojnë konfirmimin e marrjes së një fletë informacioni, e cila vërtetohet me nënshkrimin personal të punonjësit në një ditar të veçantë për regjistrimin e dokumenteve të lëshuara.

Ju lutemi vini re: Sipas Kodit të Punës, punonjësi që kërkoi konfirmimin e informacionit mund të mos tregojë pse i duhej.

Shkarkoni formularin e certifikatës së punësimit

Shembull i certifikatës së punësimit nga një sipërmarrës individual

I lëshohet një punonjësi për të konfirmuar që ai është duke punuar. Një mostër është paraqitur më poshtë.

Shembull i certifikatës së punësimit në një organizatë

Dokumenti konfirmon pozicionin dhe vendin e punës punonjës.

Mund të kërkohet për të marrë një kredi ose një kredi, për të marrë një vizë për të udhëtuar jashtë vendit.

Shembull i certifikatës së punësimit nga punëdhënësi

Me këtë dokument, punonjësi mund të vërtetojë jo vetëm punësimin e tij, por edhe faktin që nuk ka marrë një përfitim të caktuar.

Mund të kërkohet nga departamenti sigurimet shoqerore për të marrë ndihmë financiare nga shteti.

Shembull i certifikatës së alimentacionit nga vendi i punës

Dokumenti mund të kërkohet gjatë procedurave në lidhje me pagesën e gjobave të alimentacionit. Ja se si duket forma e këtij dokumenti:

Shembull i certifikatës së pushimit nga puna

Ky lloj dokumenti shpesh kërkohet nga prindërit për të siguruar kopshti i fëmijëve për të shpjeguar arsyen e ditëve të humbura nga fëmija i tyre.

Vërtetim nga vendi i mëparshëm i punës

Ky dokument është i nevojshëm për të konfirmuar pagat e marra dhe të tjera shpërblime financiare nga vendi i mëparshëm i punës për periudhën e përcaktuar nga aplikanti.

Është i nevojshëm për prezantim tek mbajtësit e policave, kreditorëve dhe organizatave të tjera që kanë nevojë për informacion gjendjen financiare qytetar.

Aplikanti aplikon në vendin e punësimit të mëparshëm nëse periudha ku ai aktualisht punon nuk e kalon një vit.

Shembull i certifikatës në gjykatë nga vendi i punës

Nevojitet për të konfirmuar punësimin e qytetarit, përsërit certifikatën që konfirmon vendin e punës.

Shembull i certifikatës për subvencione nga vendi i punës

Ky dokument mund të hartohet në çdo formë ose në formën e një certifikate të tatimit mbi të ardhurat personale 2. Përveç informacionit të pranuar përgjithësisht, ai duhet të pasqyrojë shumën e pagave për gjashtë muaj, të vërtetuar me nënshkrimin e një llogaritari.

Ai është i vlefshëm vetëm nëse ka një gjurmë të vulës së kompanisë ose sipërmarrësit dhe është hartuar në letrën zyrtare me përcaktimin e detajeve dhe numrave të kontaktit.

Shembull i certifikatës së të ardhurave nga vendi i punës

Mund të kërkohet, për shembull, nga një bankë për të marrë një kredi. Ai tregon shumën e të ardhurave sipas muajve. Përmbajtja është e njëjtë me dokumentin e mëparshëm.

Shembull i letrës së pushimit nga puna

Dokumenti lëshohet pas pushimit nga puna të një punonjësi në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse. Ai regjistron:

shuma mesatare e pagës;
sasia e ditëve të kaluara në pushim mjekësor dhe pushime;
të ardhurat totale për një periudhë dyvjeçare;
ditë të punuara mbi dy vjet.

Mostra e një certifikate arkivore nga vendi i punës

Informacioni i personelit ruhet në arkivat e shumë ndërmarrjeve, dhe informacioni, për shembull, në lidhje me kohëzgjatjen e shërbimit ose regjimin veprimtaria e punës, mund ta kërkoni në këtë departament.

Duhet të bëhet brenda tre ditëve.

Shembull certifikate nga vendi i punes per sigurimet shoqerore

Për të marrë një vendim për marrjen e përfitimeve, autoritetet e sigurimeve shoqërore duhet të dinë se ku, në çfarë pozicioni dhe për sa kohë punon një qytetar, si dhe për të ardhurat e tij për tre muaj.

Në këtë rast, tregohen të gjitha llojet e të ardhurave para të gatshme duke treguar llogarinë personale, fletëpagesat dhe dokumente të tjera financiare.

Shembull i certifikatës së punësimit në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak

Burimi i informacionit për rekrutin duhet të tregojë vendin e tij të punës: pozicionin, kushtet, pagat. Për më tepër, kërkohet përshkrim i shkurtër këto të dhëna.

Vendndodhja e rekrutit gjatë shërbimit varet nga ky informacion. Për shembull, një i diplomuar nga një institut teknik mund të dërgohet në forcat kundërajrore.

Periudha e vlefshmërisë së certifikatës së punësimit

Dokumenti është i vlefshëm për 30 ditë nga data e lëshimit. Afati për marrjen e këtij dokumenti të shpërndarë është brenda tre ditë miratuar nga Kodi i Punës. Nuk ka asnjë pengesë për pranimin e një aplikacioni për përpunimin e tij.

Ne kemi shqyrtuar kërkesat më të njohura nga përdoruesit. Kjo do t'ju ndihmojë të keni një ide se si duket dokumenti i kërkuar, si ta hartoni atë, çfarë të shkruani në këtë apo atë rast.

Dokumenti në të cilin punëdhënësi merr përsipër të punësojë aplikantin quhet letër garant.

Ai përcakton kushtet e punës së punonjësit, pagën e tij, shpërblimet dhe përfitimet e ndryshme sociale.

Gjithashtu tregohet data ose periudha e punësimit zyrtar.

Kthimi i punonjësit në punë tregohet nga një datë specifike, ose mund të caktohet një periudhë pas ndonjë ngjarjeje. Për shembull, një javë pas mbërritjes.

Pse është e nevojshme?

Kështu, kushdo që kërkon punë në një qytet tjetër duhet t'i kërkojë punëdhënësit këtë dokument. Sidoqoftë, në disa situata, letra nga një garant nuk është vetëm e dëshirueshme, por edhe e nevojshme. Le t'i shqyrtojmë këto raste në më shumë detaje.

Qytetarët që hyjnë në Federatën Ruse ose largohen nga vendi për qëllime pune duhet të paraqesin këtë certifikatë.
Në rastin e regjimit të vizave njoftimi i garantuesit i dërgohet konsullatës së bashku me shkresat e tjera. Qytetarët e vendeve fqinje tregojnë ftesën e tyre për punë në kufi.
I burgosuri që ka vuajtur dy të tretat e dënimit ka të drejtë të kërkojë lirim të parakohshëm. Për ta bërë këtë, ai duhet të shkruajë një kërkesë, së cilës duhet t'i bashkëngjitet një njoftim garancie nga punëdhënësi.
Kërkimi i vendit të punës dhe kërkimi i një certifikate kryhet nëpërmjet qendrës së punësimit.
Punësimi i një të diplomuari të ardhshëm në një universitet ose kolegj teknologjik që i është nënshtruar praktikën e punës në institucion.
Studenti kërkon garanci nëse pranon të punojë në vendin e praktikës.
Pjesëmarrja e qytetarëve në program shtetëror zhvendosjen Në këtë rast, punonjësi ka të drejtë të kërkojë konfirmim me shkrim që garanton punësimin e tij në vendbanimin e tij të ri.

E rëndësishme! Nëse një punëdhënës shmang sigurimin e garancive në çdo mënyrë të mundshme, duhet të mendoni për integritetin e tij.

Letër garanci për punësimin e personit të dënuar

Më vete, vlen të përmendet letra e garancisë së punësimit për të liruarit me kusht dhe certifikata e punësimit për shtetasit e liruar me kusht.

Këto dokumente lëshohen nga një organizatë që garanton punësimin e personit pas lirimit..

Ato shtypen në letrën e organizatës me një vulë (qoftë si certifikatë ose si letër garancie) dhe i drejtohen gjykatës në vendndodhjen e kolonisë.

Këto dokumente duhet të bindin gjyqtarin se personi do të punësohet menjëherë pas daljes nga kampi dhe nuk do të detyrohet të kryejë më një krim.

Më poshtë është një dokument shembull:

Një shembull për referencë më poshtë:

Si të shkruani saktë?

NË Kodi i Punës Federata Ruse(Kodi i Punës i Federatës Ruse) nuk ka asnjë formë strikte për të shkruar një garanci, por ka disa nuanca të detyrueshme. Mosrespektimi i këtyre dispozitave do të rezultojë në zhvlerësimin e dokumentit.

Pavarësisht mungesës formë standarde, formulari i letrës së garancisë për punësim duhet të jetë në përputhje me rregullat e mëposhtme:

Kujdes! Nënshkrimi i kontabilistit të kompanisë është fakultativ, por i dëshirueshëm. Ai konfirmon qëllimin për të paguar paga fikse. Është e nevojshme të kontrollohet disponueshmëria e datës së përpilimit.

Punimi është i vlefshëm për tre vjet nga data e treguar.

Për t'i dhënë "peshë" ligjore detyrimit gjatë hartimit të tekstit, është e nevojshme t'i referoheni neneve të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Në varësi të destinacionit të dokumentit, do të kërkohen klauzola të ndryshme.

E rëndësishme! Në mënyrë që dokumenti të ketë fuqi juridike Referencat në Kodin e Punës të Federatës Ruse nuk janë të mjaftueshme. Teksti duhet të përmbajë fjalët: garantoj, marr përsipër, siguroj etj.

Më poshtë është një dokument shembull:

Fotografia tregon letrën e plotësuar:

Transferimi i një dokumenti

Për shkak të faktit se letra që konfirmon qëllimet e garantuesit është një detyrim me shkrim dhe ka fuqi ligjore, transferimi i tij është i mundur në një nga mënyrat e treguara: personalisht në duart e aplikantit, me njoftim të regjistruar.

A ka fuqi ligjore?

Sigurisht, ky dokument ka fuqi ligjore. Por mund të lindin probleme gjatë paraqitjes së saj në gjykata..

Nëse shkresa është hartuar saktë dhe respektohen të gjitha nuancat e përshkruara më sipër, gjykata është e detyruar ta pranojë atë si provë. Në të kundërt, nëse ka shkelje, vendimi i takon gjyqtarit.

Letra e garancisë është një detyrim i rëndësishëm që mbron të drejtat e punëdhënësit dhe punonjësit. Siguron që punonjësi të kryejë me ndërgjegje detyrat e tij, për të cilat ai merr përfitimet e dakorduara.

Certifikata e punësimit është një dokument informacioni që përmban detaje të caktuara, i cili i dorëzohet shërbimeve shtetërore, organizatave financiare, gjykatave të juridiksioneve të ndryshme etj.

Ligjvënësi nuk jep udhëzime të qarta se kur kërkohet ky dokument, por më së shpeshti urdhërohet:

Në gjykata, përfshirë edhe caktimin e alimentacionit;
Bankave për marrjen e kredive;
Për të marrë një pasaportë dhe vizë kur planifikoni një pushim jashtë vendit;
Për të regjistruar birësimin - tek autoritetet e kujdestarisë dhe kujdestarisë;
Nga vendi i mëparshëm i punës (llogaritja e pushimit mjekësor dhe përfitimeve të lehonisë);
tek autoritetet e mbrojtjes sociale;
Në qendrat e punësimit për të marrë statusin e papunësisë;
Për institucionet parashkollore;
Në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak pas regjistrimit;
Në fondin e pensioneve.

Ku të porosisni një dokument

Në organizatat e vogla, certifikatat ndonjëherë lëshohen nga drejtuesi i një departamenti ose drejtori i një kompanie. Por më shpesh, ndërmarrjet kanë forma të revistave ose deklaratave në të cilat është e nevojshme të tregohet se ku kërkohet certifikata dhe çfarë informacioni duhet të shkruhet në të. Për shembull, për informacion rreth fitimeve, aplikacioni (ditari) tregon periudhën e kërkuar për llogaritjen e pagave.

Në ndërmarrjet e mëdha, kur marrin një certifikatë, ndonjëherë kërkohet të paraqesin një dokument identifikimi. Afati i shkrimit, sipas ligjit, është maksimumi tre ditë pune. Përndryshe, cili departament do të lëshojë certifikatën varet nga informacioni i kërkuar. Për shembull, departamenti i burimeve njerëzore ka informacion për kohëzgjatjen e shërbimit dhe pozicionet, dhe departamenti i kontabilitetit ka informacion për shumën e fitimeve.

Struktura e dokumentit

Një formë specifike nuk është përcaktuar ligjërisht. Kompania mund të zhvillojë modelin e saj. Është më mirë të sqaroni detajet e nevojshme paraprakisht me autoritetin - destinacionin e dokumentit.

Megjithatë, ka informacion të detyrueshëm:

Informacione bazë për ndërmarrjen;
Titulli, data dhe numri i dokumentit;
Emri i plotë, data e lindjes dhe informacione të tjera të nevojshme për punonjësin;
Nënshkrimi i drejtorit të organizatës.

Informacioni financiar vërtetohet me nënshkrimin e llogaritarit kryesor.

Në certifikatë vendoset një vulë nëse kompania ka një të tillë, pasi që nga viti 2015 ky detaj është konsideruar opsional. Në dokument, mund të tregoni ose emrin e institucionit ku jepet certifikata, ose thjesht të vendosni një shenjë "në vendin e kërkesës". Nëse certifikata i nevojitet drejtorit të organizatës, ajo nënshkruhet nga zëvendësi i parë.

Aplikacionet ekzistuese regjistrohen në një artikull të veçantë. Kur një sipërmarrës individual harton një dokument për vete, është e nevojshme të bashkëngjitni informacion nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Sipërmarrësve Individualë ose, nëse sipërmarrësi individual është regjistruar para 1 janarit 2017, një kopje të certifikatës së regjistrimit.

Nuancat e plotësimit të certifikatave

Përveç informacionit të kërkuar, dokumenti përmban informacion shtesë në varësi të autoritetit të cilit i kërkohet. Ju mund të shkarkoni formularë të mostrës për vitin 2018 në fund të seksionit.

Si duket një certifikatë për autoritetet gjyqësore?

Dokumenti dorëzohet në gjykatë nga:

Nëse lindin detyrime ushqimore;
Në rast të kompensimit të dëmit të ndërmarrjes për faj të punonjësit;
Kur rivendoset pas shkarkimit të gabuar nga puna.

Përveç detajeve të detyrueshme të treguara më sipër, është e rëndësishme të konfirmohet fakti i të ardhurave zyrtare. Prandaj, tregohet kohëzgjatja e shërbimit, pozicioni dhe shuma e fitimeve. Gjatë mbledhjes së alimentacionit, shërbimi përmbarimor do të ketë nevojë gjithashtu për një kopje.

Marrja e një vize

Konsullata e vendit ka nevojë për konfirmim të besueshmërisë së turistit, prandaj, si në paragrafin e mëparshëm, tregohet informacioni për pozicionin e mbajtur dhe shpërblimin. Përveç kësaj, është e mirëseardhur kur dokumenti shtypet në letrën e organizatës.

Për të marrë Shengen, preferohet të dorëzoni një certifikatë në gjuhën angleze në ambasadën ose qendrën zyrtare të vizave të vendit. Aplikimi është.

Dokumenti mund të kërkohet gjithashtu nga MFC (ku duhet të regjistroheni paraprakisht) kur aplikoni për një pasaportë të huaj. Nëse vendet fqinje (Bjellorusia, Kazakistani etj.) zgjidhen si destinacion për pushime, atëherë nuk nevojitet asnjë nga sa më sipër.

Tek autoritetet e mbrojtjes sociale

Kur njëri prej prindërve të fëmijës nuk punon, për të aplikuar për përfitimin, i cili është caktuar me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social, datë 23 dhjetor 2009, nr. 1012n, mbrojtja sociale kërkon një vërtetim nga vendi i punës së prindi i dytë me shënimin se nuk e ka shfrytëzuar lejen e lehonisë dhe nuk ka përfituar një pagesë të përgjithshme.

Për të njohur një familje si me të ardhura të ulëta, sigurimet shoqërore kërkojnë një vërtetim nga të gjithë anëtarët e familjes të formuar zyrtarisht me të ardhura për 3 muajt e fundit. Kjo do t'ju lejojë të merrni përfitime dhe përfitime shtesë për strehimin dhe shërbimet komunale.

Për autoritetet e kujdestarisë

Kjo certifikatë kërkohet për qytetarët që planifikojnë të birësojnë një fëmijë. Kërkohet konfirmimi i pasurisë së prindit të mundshëm adoptues, prandaj, përveç pozicionit, duhet të tregojë shumën e pagës bazë dhe shtesat ose t'i bashkëngjitet. Avantazhi do të jetë prania e karakteristikave.

Në qendrën e punësimit

Për të caktuar statusin e të papunësuari, një qytetar duhet të paraqesë në Qendrën e Punësimit një vërtetim nga vendi i fundit i punës në formën e përcaktuar. Nëse nuk ka pasur përvojë pune para aplikimit në qendrën e punësimit (të diplomuar universitar), atëherë dokumenti nuk ka nevojë të sigurohet.

Në fondin e pensioneve

Fondi pensional kërkon një certifikatë për çdo dy vite kalendarik radhazi, në varësi të përvojës ekzistuese të punës para vitit 2002. Kjo do të ndihmojë në rritjen e masës së pensionit tuaj të ardhshëm ose aktual.

Në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak

Certifikata është e nevojshme për t'u regjistruar për regjistrimin parësor ushtarak. Në përputhje me, punëdhënësi në regjistrat e regjistrimit ushtarak tregon pozicionin dhe njësinë strukturore të qytetarëve përgjegjës për shërbimin ushtarak.

Për kopshtin e fëmijëve

Ka disa raste kur një institucion parashkollor kërkon certifikata nga vendi i punës së njërit ose të dy prindërve:

Pushim i gjatë (për të kursyer një vend në një institucion arsimor parashkollor për një fëmijë)– në këtë rast, duhet të konfirmoni faktin e punës në kompani dhe të tregoni periudhën e pushimit;
Kompensimi për një pjesë të tarifave prindërore– mjafton një vërtetim për vitin kalendarik që i paraprin dorëzimit të aplikimit;
Marrja e një vendi preferencial– Kërkohet vërtetimi i shërbimit në ushtri ose polici.

Në bankë

Për të konfirmuar pavarësinë financiare dhe aftësinë paguese, kur aplikoni për një kredi në një bankë, është më e përshtatshme të siguroni një certifikatë

Për të llogaritur pushimin e lehonisë dhe pushimin e sëmurë

Kur ndryshoni vendin e punës, duhet t'i siguroni departamentit të kontabilitetit të kompanisë së re një certifikatë nga ish-punëdhënësi juaj. Të dhënat nga dokumenti do të përdoren për të llogaritur shumat e pushimit mjekësor dhe të lehonisë.

Nëse një punonjës largohet

Sipas ligjit të punës, një ish-punonjës ka të drejtë të marrë informacionin e nevojshëm. Edhe pse në Kodin e Punës përmendet vetëm një certifikatë pagash, punëdhënësi nuk ka arsye të mos japë informacion për periudhën e punës në këtë SH.PK.

Sa kohë është e vlefshme certifikata?

Institucioni të cilit i dorëzohet dokumenti e përcakton afatin në mënyrë të pavarur, kështu që është më mirë të sqarohet paraprakisht kjo çështje. Më shpesh nuk është më shumë se dy javë.

Nëse punëdhënësi nuk lëshon vërtetim

Arsyeja e vetme ligjore për refuzim mund të jetë punonjësi që aplikon për një certifikatë jo personalisht, por nëpërmjet palëve të treta. Nëse punëdhënësi refuzon të japë një certifikatë, inspektorati i punës ose prokuroria do të ndihmojnë.

Një rast i veçantë është kur një shofer pas pushimit nga puna kërkon një certifikatë për të kaluar një ekzaminim mjekësor. Punëdhënësi shpesh shpjegon refuzimin për të lëshuar një dokument me kontrolle të mundshme. Në këtë rast, mund t'i referoheni Ligjit Federal të Federatës Ruse të 27 korrikut 2006 Nr. 152-FZ "Për të dhënat personale". Praktika gjyqësore për këtë çështje është në anën e punonjësit.

Kështu, një certifikatë punësimi kërkohet mjaft shpesh, dhe nuk ka vështirësi të konsiderueshme në përgatitjen e saj. Ka disa ndryshime në formularë, por detajet e përgjithshme të kërkuara ruhen për të gjitha llojet e dokumenteve. Punonjësi ka të drejtë të marrë një certifikatë brenda tre ditëve dhe kompania nuk mund ta refuzojë atë, duke iu nënshtruar kontaktit personal me përfaqësuesin e punëdhënësit.

Punonjësit shpesh kontaktojnë departamentin e burimeve njerëzore me kërkesa për lëshimin e certifikatave të ndryshme (për shembull, informacione rreth fitimeve ose të ardhurave mesatare). Disa certifikata duhet të lëshohen në përputhje me një formular të unifikuar dhe disa mund të sigurohen në letrën e punëdhënësit. Për më tepër, është e rëndësishme të ndiqni rregullat e vendosura për lëshimin e një certifikate pune për të shmangur përgjegjësinë. Ne do t'ju tregojmë në këtë artikull se si të lëshoni siç duhet një certifikatë dhe sa kohë do të duhet për ta lëshuar atë.

Lexoni në artikull:

kush ka të drejtë të aplikojë për një certifikatë punësimi;
kur një punëdhënës mund të refuzojë të lëshojë një certifikatë;
në çfarë kushtesh është e vlefshme certifikata?

Kur lëshohet një certifikatë punësimi?

Qëllimi i lëshimit të çdo certifikate është të konfirmojë disa fakte (për shembull, shuma e fitimeve, kohëzgjatja e shërbimit, primet e sigurimit të përllogaritur, etj.). Në mënyrë tipike, certifikatat duhet të dorëzohen në një vend të ri pune, në Shërbimin Federal të Taksave të Rusisë, një fond pensioni, një gjykatë ose një bankë, etj. Punëdhënësi duhet të lëshojë disa certifikata pa dështuar, dhe disa vetëm me një kërkesë me shkrim nga punonjësi.

Kush ka të drejtë të aplikojë për certifikatë nga vendi i punës

Një ish-punonjës i kompanisë mund t'i duhet gjithashtu një certifikatë, për shembull, për t'u regjistruar në qendrën e punësimit. Punëdhënësi duhet të lëshojë certifikatën e kërkuar jo më vonë se tre ditë pune nga data kur punonjësi e kontakton atë.

Certifikata e të ardhurave për dy vite kalendarik. Formulari i certifikatës është miratuar. Certifikata është e nevojshme për të llogaritur përfitimet për paaftësinë e përkohshme, përfitimet e shtatzënisë dhe lindjes dhe lehonisë. Dokumenti duhet të pasqyrojë informacionin për dy vitet e fundit:

për shumën e pagesave që i nënshtrohen kontributeve të sigurimit në Fondin Federal të Sigurimeve Shoqërore të Rusisë;
në numrin e ditëve kalendarike të përjashtuara gjatë llogaritjes së përfitimit të fëmijëve.

Certifikata e të ardhurave mesatare për tre muajt e fundit. Dokumenti duhet të sigurohet nëse punonjësi i larguar nga puna dëshiron të regjistrohet në qendrën e punësimit dhe të marrë përfitime. Formulari i certifikatës nuk miratohet, ai mund të lëshohet në çfarëdo forme.

Tregoni mbiemrin e ri të punonjësit në certifikatë nëse ajo paraqet një dokument mbështetës

Ndonjëherë mund të jetë e vështirë të lëshohet një certifikatë nëse një ish-punonjëse ka ndryshuar mbiemrin e saj. Në këtë aplikacion është e nevojshme të specifikohet emri në të cilin do të lëshohet dokumenti. Punonjësi do të bashkëngjisë dokumente që konfirmojnë ndryshimin e mbiemrit, atëherë mund të tregoni të dhëna të reja në certifikatë. Nëse dokumentet përkatëse nuk janë bashkangjitur, atëherë certifikata mund të lëshohet vetëm në mbiemrin e vjetër.

Certifikatë për përvojë pune në organizatë. Lëshohet nëse keni nevojë të konfirmoni faktin e punës në kompani për një periudhë të caktuar. Forma standarde e certifikatës nuk përcaktohet me ligj, kështu që punëdhënësi mund ta hartojë atë në letrën e organizatës.

Me çfarë përballet një punëdhënës për refuzimin e lëshimit të një certifikate?

Nëse punëdhënësi refuzon të japë certifikatën e kërkuar, ai do të përballet me një gjobë administrative. Gjithashtu, afati treditor për lëshimin e certifikatës nuk guxon të shkelet, përndryshe punonjësi do të ketë të drejtë të drejtohet në gjykatë për kompensimin e dëmit moral dhe me shumë mundësi do të plotësohen kërkesat e tij.

Refuzimi për të lëshuar një certifikatë me kërkesë të një agjencie qeveritare mund të çojë gjithashtu në pasoja negative. Punëdhënësi mund të gjobitet. Për më tepër, pagimi i një gjobe nuk do ta lirojë punëdhënësin nga detyrimi për t'i siguruar gjykatës dokumentet e nevojshme ().

Kuadri rregullator

Marrëdhënie të rëndësishme

Punëdhënësi është i detyruar t'i lëshojë punëmarrësit një vërtetim me kërkesë me shkrim. Kjo duhet të bëhet jo më vonë se tre ditë pune.
Jo vetëm një punonjës i organizatës, por edhe një ish-punonjës, si dhe një agjenci ose organizatë qeveritare e palës së tretë, nëse u është dhënë një e drejtë e tillë, kanë të drejtë të aplikojnë për një certifikatë.
Nëse ligji përcakton një formë të unifikuar për certifikatën, atëherë punëdhënësi është i detyruar ta respektojë atë. Përndryshe, certifikata do të konsiderohet e pavlefshme.

Skedarët e bashkangjitur

Vërtetim për natyrën dhe kushtet e punës në vendin kryesor të punës (formular).doc
Certifikatë punësimi që vërteton përvojën e punës së punonjësit (formulari).doc
Vërtetim nga vendi i punës që tregon pagën (formularin).doc

Në dispozicion vetëm për abonentët

Vërtetim për natyrën dhe kushtet e punës në vendin kryesor të punës (kampion).doc
Certifikata e punësimit që konfirmon përvojën e punës së punonjësit (kampion).doc
Certifikatë punësimi që tregon pagën (kampion).doc

Qëllimi kryesor i një certifikate të tillë është të konfirmojë në konsullatë se një qytetar i Federatës Ruse është me të vërtetë i aftë të punojë. Punonjësit e konsullatës do t'i kushtojnë vëmendje edhe vendit ku punon qytetari dhe cilat janë të ardhurat e tij mujore.

Në mënyrë që konsullata të kontrollojë informacionin, certifikata duhet të përmbajë të dhënat e kompanisë. Gazeta nuk ka një formular të vetëm për të plotësuar, kështu që është më mirë të konsultoheni me departamentin përkatës të vendit ku po udhëtoni se çfarë saktësisht duan të shohin.

LLC "Smorodina"

INN 2461268057 KPP100735478

OGRN1867483910275

REFERENCA

Nr 14 nga 15.09.2019

E tashmja në të djathtë iu dha një punonjësi të Smorodina LLC, Mikhail Igorevich Kalinin, i cili punon në organizatë nën një kontratë pune dhe planifikon të vizitojë MB nga 20.09.19 deri më 30.09.19.

Ne konfirmojmë se Kalinin M.I. Që nga 15 shtatori 2003 punon në Smorodina LLC si mbledhës manaferash. Paga e tij mujore është 106,000 (njëqind e gjashtë mijë) rubla.

Ne konfirmojmë se pas Kalinin M.I. vendi i punës mbahet për periudhën e pushimit të ardhshëm me pagesë, i cili do të zhvillohet nga data 19.09.19 deri më 2.10.19.

Kjo certifikatë ofrohet për prezantim në Konsullatën Britanike në Rusi.

Drejtori i Përgjithshëm (nënshkrimi) M.Yu. Malinin

Kryekontabiliteti (nënshkrimi) A.Yu. Vishneva

Në mënyrë tipike, certifikata të tilla të lëshuara nga vendi i punës janë të vlefshme për një muaj. Megjithatë, kushtet mund të ndryshojnë ndërmjet konsullatës.

Certifikata e kërkesës nga puna, mostër

Ky lloj letre është në thelb më i thjeshti. Duhet të tregojë "Në vendin e kërkesës". Kjo e fundit nënkupton çdo gjë nga banka deri te departamenti i subvencioneve. Formati i ndihmës është gjithashtu falas.

LLC "Tushenka"

REFERENCA

I lëshuar Maxim Efimovich Kurochkin se ai në të vërtetë kryen aktivitete pune në Tushenka LLC si paketues i mishit të zier.

Certifikata është lëshuar për paraqitje në vendin e kërkesës.

Drejtori i Tushenka LLC (nënshkrimi) Svinkin I.M.

Shembull i certifikatës së pagës nga vendi i punës

Lëshuar për qëllime të ndryshme:

Pas largimit nga puna lëshohet një vërtetim për vitin aktual dhe dy të mëparshëm.
Në rast të tepricës, një certifikatë lëshohet tre muaj përpara.
Në të gjitha rastet e tjera - certifikata 2-NDFL.

Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar

"Qumësht i kondensuar i zier"

Reg. numri në fondin pensional

tel. Faks

REFERENCA

rreth fitimeve mesatare (të ardhura)

në 12 muajt e fundit

Lëshuar për Marina Ilyinichna Konfetkina, duke deklaruar se ajo ka punuar në qumështin e kondensuar të zier LLC si paketuese ëmbëlsirash nga 8 Marsi e deri më sot.

Fitimet mesatare mujore të llogaritura gjatë 12 muajve të fundit janë 120,000 rubla. 00 kop. Shuma me fjalë: (Njëqind e njëzet mijë rubla dhe zero kopekë).

viti	muaj	Të ardhurat e përllogaritura për muajin, fshij.
2019	janar	10000,00
2019	shkurt	10000,00
2019	mars	10000,00
2019	prill	10000,00
2019	maj	10000,00
2019	qershor	10000,00
2019	korrik	10000,00
2019	gusht	10000,00
2019	shtator	10000,00
2019	tetor	10000,00
2019	Nëntor	10000,00
2019	dhjetor

Certifikata ofrohet për paraqitje në vendin e kërkesës.

Kreu i organizatës (nënshkrimi) Sladostin I.V.

Kontabilisti kryesor (nënshkrimi) Karamelkina V.I.

Shembull i një certifikate nga puna për përfitimet

Certifikata të tilla zakonisht lëshohen 3, 6 ose 12 muaj përpara, në varësi të llojit të përfitimit. Në të njëjtën kohë, letra duhet të tregojë se është menduar për Shërbimin Federal të Sigurimeve Shoqërore.

REFERENCA

në lidhje me pagat dhe akruale të tjera

Informacioni i punonjësve

Gjendja e punës: bazë

Informacioni i punëdhënësit

Emri i organizatës:

Numri i telefonit të kontabilitetit:

Informacion në lidhje me tarifat

Shtoni. informacion:

Mbikëqyrësi:

Kryellogaritari:

Regjistrimi i një certifikate të të ardhurave nga puna për sipërmarrës individualë

Shumë punonjës të sipërmarrësve individualë ndoshta kanë një pyetje: a munden sipërmarrësit individualë të lëshojnë certifikata dhe a janë ato të vlefshme në organizata të ndryshme? Sipërmarrësit individualë, ashtu si kompanitë e tjera, mund të konfirmojnë të ardhurat e tyre. E gjitha varet nga lloji i sistemit tatimor.

Për shembull, ata sipërmarrës individualë që janë në OSN mund të konfirmojnë të ardhurat e tyre duke përdorur 3-NDFL. Sipërmarrësit individualë që përdorin sistemin e thjeshtuar tatimor duhet të sigurojnë një kopje të vërtetuar të deklaratës tatimore për vitin e kaluar.

Sipërmarrësi individual Petrov Petr Petrovich

OGRNIP INN

Ref. Nr K02-1

REFERENCA

për të ardhurat e një sipërmarrësi individual për tre muajt e fundit

Unë, Petrov Vasily Igorevich,

(inicialet e qytetarit)

Futen të dhënat e pasaportës së shtetasit

(dokument identiteti)

(data e regjistrimit)

në Shërbimin Federal të Taksave Nr. 15 në Moskë dhe

(emri i organit tatimor)

kohë, ju informoj se kam marrë të ardhura personale për tre muajt e fundit në

në shumën prej 147,497 rubla. 00 kop. (Njëqind e dyzet e shtatë mijë e katërqind e nëntëdhjetë e shtatë rubla 00 kopekë).

(shuma në shifra) (shuma me fjalë)

viti	muaj	Të ardhurat personale për muaj, fshij.
2017	shtator	45497 — 00
2017	tetor	65000 — 00
2018	Nëntor	37000 — 00

Certifikata është lëshuar për llogarinë bankare të ofruar nga punonjësi.

Certifikata i jepet punonjësit në vendin e kërkuar.

IP Ivanov(nënshkrimi) /I.I. Ivanov/

Shembull i certifikatës për marrjen e subvencioneve

Nëse një qytetar shpenzon më shumë se 22% të të ardhurave të tij për strehim, atëherë ai ka të drejtë për subvencione. Ai është i detyruar të sigurojë një certifikatë të të ardhurave për 3 ose 6 muaj në departamentin e subvencioneve. Dokumenti jepet në formën e një certifikate në formën 2-NDFL. Rregullat që zbatohen për ekzekutimin e një dokumenti përshkruhen në Shërbimin Federal të Taksave Nr. ММВ-7-11/485.

Sipërmarrësi individual Tyazhkov Igor Sergeevich

Adresa e llogarisë

Certifikata nr. BIK

Ref. Nr 20 nga data 20.07.19

Tek departamenti i subvencioneve

REFERENCA

në lidhje me pagat dhe të ardhurat e tjera

(për pagesat sociale)

Kjo certifikatë i është lëshuar Igor Valentinovich Terekhov se ai në të vërtetë kryen veprimtarinë e tij të punës me Sipërmarrësin Individual Igor Sergeevich Tyazhkov si shitës-tregtar dhe paga e tij për gjashtë muaj është:

Muaji i faturimit	E përllogaritur
korrik	11,000 rubla.
gusht	12,000 rubla.
shtator	13,000 rubla.
tetor	14,000 rubla.
Nëntor	15,000 rubla.
dhjetor	16,000 rubla.
TOTALI	81000 fshij.

Të ardhurat totale: Tetëdhjetë e një mijë rubla.

Certifikata bazohet në llogaritë personale.

IP Tyazhkov (nënshkrimi) (Tyazhkov I.S.)

Kontabilisti kryesor (nënshkrimi) (Marinina Yu.S.)

Rreth alimentacionit

Në mënyrë tipike, certifikata të tilla për punonjësit kërkohen nga përmbaruesit. Një përgjigje për një kërkesë të tillë duhet t'i jepet dhe sa më shpejt ta bëni këtë, aq më pak ankesa do të ketë kundër jush. Forma e dokumentit është përsëri falas.

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Nega"

Bujtina, KPP, OKPO

Ref. Nr.99 nga 1.01.2019

Për përmbaruesit -

interpretuesi G.D. Anisimov

Adresa e përmbaruesve

Adresa e regjistrimit

REFERENCA Nr.2019

për llogaritjen e alimentacionit të mbajtur në burim

për tremujorin e dytë 2018

Në përgjigje të një kërkese të datës 31 dhjetor 2018 për llogaritjen e alimentacionit për punonjësin Mikhail Ignatievich Tupikov (të dhëna nga pasaporta) për tremujorin e 2-të të 2018, ne paraqesim informacion mbi pagesat dhe zbritjet për periudhën e mësipërme:

Drejtori i Përgjithshëm (nënshkrimi) Shchukin E.F.

Kryekontabiliteti (nënshkrimi) Miroshina T.N.

Vërtetim për pension

Në mënyrë tipike, një certifikatë jepet nëse treguesi i pagës është më pak se një koeficient prej 1.2. Për të marrë një dokument, duhet t'i shkruani një kërkesë punëdhënësit.

Emri i kompanisë, adresa, INN, OGRN

REFERENCA

për llogaritjen e pensionit nr.2020

Kjo certifikatë iu dha Inna Vladimirovna Petrova më 17 qershor. I lindur më 1965, vendlindja Samara, pasaportë (të dhëna nga pasaporta), punë farmaciste për (emri i personit juridik) nga (nga kur deri kur) për llogaritjen e pensionit. Nga (data e përllogaritjes) të ardhurat e saj ishin:

Punëdhënësi konfirmon se për datat e specifikuara të gjitha llogaritjet janë transferuar në fondin pensional në mënyrën e duhur.

Kontabilistja kryesore (nënshkrimi) Ivanova Yu.A.

Si dhe ku të aplikoni dhe të merrni një certifikatë?

Në varësi të vendit ku merret certifikata, departamentet mund të ndryshojnë. Nëse keni nevojë për konfirmim të pozicionit tuaj, duhet të kontaktoni departamentin e burimeve njerëzore. Epo, një certifikatë e të ardhurave lëshohet nga departamenti i kontabilitetit. Kjo duhet të bëhet jo më vonë se tre ditë pas aplikimit.

Për të marrë letrën, duhet të shkruani një aplikim.

Shembull aplikimi për një certifikatë punësimi

Aplikimi, si dhe certifikata, janë të shkruara në formë të lirë.

Drejtorit të Romashka SH.PK

Pavlov Maxim Tikhonovich

Nga Ermolenko T.Yu.

Njësia strukturore "Pansies"

Jeton në:

Deklaratë

Ju lutemi lëshoni një certifikatë 2-NDFL nga vendi juaj i punës për periudhën nga deri në.

Nënshkrimi

Si rregull, certifikatat e gatshme për një aplikim të tillë janë të vlefshme nga dy javë në një muaj - gjithçka varet nga njësia strukturore ku po aplikoni. Por është më mirë të sqaroni informacionin specifik me agjencinë qeveritare në të cilën është dorëzuar certifikata.

Mostrat e formularëve dhe shablloneve për lëshimin e certifikatave

Mund të shkarkoni shabllone të gatshme në Word ose të përdorni formularët e mëposhtëm për të plotësuar vetë certifikatat.

Si të shkruani një dëshmi negative (të keqe)?