Ciklograma e urdhrave shkollorë për vitin akademik. Ciklograma vjetore e urdhrave të detyrueshëm për institucionet arsimore për zëvendësdrejtorë për punë arsimore - dokument

1. /Për të ndihmuar drejtuesin e një organizate arsimore/Ciklogram vjetor i porosive për shkollën.docx
2. /Te ndihmoje drejtuesin e nje organizate arsimore/NOMENKLATURA E RASTEVE per drejtuesit2.doc.
3. /Të ndihmojë drejtuesin e një organizate arsimore/Memo1.docx
4. /Të ndihmojë drejtuesin e një organizate arsimore/Shpërndarja e përafërt e kohës së punës.docx

Ciklograma vjetore e porosive për shkollën (e detyrueshme porositë vjetore shënuar *)
Raport mbi të gjitha aktivitetet kryesore 01-14 Nomenklaturat Ister Nomenklatura e lëndëve 02-01
Udhëzime për kryerjen e një inspektimi tematik të shkollave të vogla
Shpërndarja e përafërt e kohës së punës për menaxherët e ZM gjatë një jave

Ciklograma vjetore e urdhrave shkollorë

(porositë e detyrueshme vjetore janë shënuar *)

№ urdhëroj	Emri i porosisë	Shënim
	GUSHT
44	Për shkarkimin nga një pozicion për shkak të sipas dëshirës
44/1	Për shkarkimin nga detyra me marrëveshje të palëve
44/2	Për shkarkimin nga detyra pas skadimit të kontratës së punës
44/3	Për shkarkimin nga një pozicion për shkak të reduktimit të stafit
44/4	Për shkarkimin nga një pozicion me transferim
45	Për emërimin e një specialisti të ri
45/1	Rreth emërimit në një pozicion
45/2	Në emërimin në një pozicion me transferim
45/3	Rreth emërimit në një pozicion me kohë të pjesshme
45/4	Me emërimin në një pozicion të përkohshëm kontrata e punës
45/5	Për ndryshimin e pozicionit të një punonjësi
46	Rreth rekrutimit të klasave të para	*
46/1	Rreth rekrutimit të klasave të 10-ta	*
	SHTATOR
1	Mbi mbrojtjen e punës dhe respektimin e rregullave të sigurisë	*
1/1	Mbi organizimin e punës së turizmit dhe historisë lokale në viti akademik	*
1/2	Rreth mënyrës së funksionimit të UVK Nr. 1640	*
1/3	Për futjen e “Rregullores së Brendshme të Punës”	*
1/4	Për caktimin e ngarkesës mësimore	*
1/5	Rreth pagesave shtesë tarifore për kontrollin e punës me shkrim të studentëve	*
1/6	Për krijimin e një komisioni ekspertësh për certifikimin e vendeve të punës me kushte të pafavorshme pune	*
1/7	Rreth kompensimit pagesat shtesë për punën në kushte të pafavorshme punës	*
1/8	Në lidhje me kompensimin specialist i ri	*
1/9	Rreth pagesave shtesë tarifore për menaxhimin e klasës	*
1/10	Rreth pagesave shtesë tarifore për menaxhimin e klasave	*
1/11	Për krijimin e një komisioni tarifor	*
1/12	Për krijimin e një komisioni për parandalimin e lëndimeve	*
1/13	Për krijimin e një komisioni inventarizimi	*
1/14	Për emërimin e kryetarëve të komisioneve metodologjike	*
1/15	Për krijimin e një këshilli metodologjik të shkollës
1/15	Për organizimin e punës shkencore dhe metodologjike në kompleksin arsimor
1/16	Rreth vendosjes së pagesës shtesë
1/17	Për pagesën e punës metodologjike dhe eksperimentale në klasat e gjimnazit (liceut).
1/18	Rreth organizimit të ushqimit për nxënësit në gjysmën e parë të vitit	*
1/19	Për krijimin e një komisioni për stimuj materiale	*
1/20	Për emërimin e një personi përgjegjës për regjistrimin e personelit ushtarak	*
1/21	Për caktimin e një inspektori publik për mbrojtjen e të drejtave të fëmijëve	*
1/22	Rreth personelit të grupeve me ditë të zgjatura	*
1/23	Për rezultatet e punësimit të maturantëve të klasave të 9-ta dhe të 11-ta	*
1/24	Për krijimin e një komisioni për certifikimin e personelit mësimor	*
1/25	Për shpërndarjen e përgjegjësive ndërmjet anëtarëve të administratës	*
1/26	Për caktimin e një personi materialisht përgjegjës për marrjen para të gatshme dhe emetimi pagat	*
1/27	Për krijimin e një komisioni fshirjeje pasuri materiale që kanë rënë në gjendje të keqe	*
2	Rreth numrit të nxënësve në shkollë deri më 09/05/09	*
3	Për organizimin e vakteve shtesë për studentët në kurriz të fondeve të sponsorizimit
3/1	Për vendosjen e shtesave
4	Për zhvillimin profesional të stafit të shkollës	*
5	RRETH masa disiplinore
	TETOR
6	Për inkurajimin e anëtarëve të stafit mësimor të shkollës	*
7	Mbi edukimin individual të fëmijëve të sëmurë në shtëpi
8	Për mbajtjen e një maratonë intelektuale shkollore
9	Për dërgimin e një grupi studentësh në maratonën intelektuale “Vëllazëria e Liceut”
10	Rreth mbajtjes së olimpiadave lëndore	*
11
12	Rreth 2 ditësh udhëtim turistik
13	Rreth përfundimit të organizuar të tremujorit të parë akademik	*
14	Rreth masave disiplinore
15	Për dhënien e lejes pa pagesë
	NËNTOR
16	Për punën e punonjësve të shkollës gjatë pushimeve dhe pushime	*
17	Mbi rezultatet e monitorimit të brendshëm shkollor të nivelit të të nxënit të nxënësve në fazën e parë të arsimit
	DHJETOR
18	Për organizimin dhe zhvillimin e provimeve të parakohshme për kurset e arsimit bazë të përgjithshëm dhe të mesëm (të plotë).	*
19	Rreth tërheqjes së tarifave shtesë
20	Rreth fundit të organizuar të gjysmës së parë të vitit	*
21	Rreth organizimit të një kampi dimëror të qytetit në shkollë
22	Për shkarkimin nga një pozicion
23	Për dhënien e lejes së studimit për një punonjës
	JANAR
24	Për shkarkimin nga një pozicion
	SHKURT
25	Mbi rezultatet e monitorimit personal të punës së një mësuesi të biologjisë Emri i plotë
26	Për krijimin e një komisioni hetimor të brendshëm
27	Për largimin nga puna
	MARS
28	Rreth stimujve të punonjësve	*
29	Rreth fundit të organizuar të tremujorit të tretë	*
30	Për dhënien e pushimit të lehonisë
31	Për shkarkimin nga një pozicion
	PRILL
32	Për shkarkimin nga një pozicion
33	Rreth dhënies së lejes prindërore
	MAJ
34	Për organizimin e përfundimit të vitit shkollor me mbajtjen e provimeve përfundimtare në klasat 9 dhe 11	*
35	Për shkarkimin nga një pozicion	*
36	Për sigurimin e pushimeve për vitin shkollor 2009-2010. vit	*
37	Për pranimin në provime për nxënësit e klasave 9 dhe 11	*
38	Rreth transferimit të nxënësve në klasën tjetër	*
	QERSHOR
39	Rreth diplomimit nga nxënësit e klasës së 9-të	*
40	Rreth maturës	*
41	Me mbarimin e shkollës nga nxënësit e klasës së 11-të	*
	KORRIK
42	Në lidhje me tërheqjen e punonjësve nga pushimet
43	Për ndryshimin e mbiemrit të punonjësit

Urdhra të detyrueshëm për nxënësit e shkollave

№ urdhëroj	Emri i porosisë	Shënim
34	Rreth ardhjes së studentit	*
35	Rreth largimit të një studenti (në një shkollë tjetër)	*
35/1	Rreth largimit të një studenti për të studiuar jashtë	*
35/2	Rreth largimit të studentit nga vendi	*
36	Përjashtimi i një nxënësi nga shkolla	*
37	Për largimin e një studenti në një shkollë profesionale	*
38	Rreth një studenti që largohet për në punë

"Libri i porosive" një nga shkolla më e rëndësishmja llojet e dokumentacionit të nomenklaturës, të ruajtura për 75 vjeç. Ky është praktikisht i vetmi dokument me anë të të cilit është e mundur të rikthehet përvoja e punës e një punonjësi në rast të humbjes së "Librit të punës".

“Libri i porosive” për shkollën duhet të jetë i numëruar, i lidhur dhe i vulosur me vulën e shkollës. Në faqen e fundit ku vendoset vula, hyrja: "Libri i porosive përmban 96 (nëntëdhjetë e gjashtë) faqe të numëruara, të lidhura dhe të vulosura." Nënshkrimi i drejtorit të shkollës.

Në faqen e parë ka një hyrje:

“Libri i Urdhrave” Nr.1 për shkollën e mesme Nr.

Qytetet

Rajonet

Viti i diplomimit _______________

Për lehtësinë e punës me "Librin e Urdhrave", kur duhet të gjeni një mbiemër, i cili është jashtëzakonisht i vështirë në tekst të vazhdueshëm, rekomandohet të bëni margjina të gjera në të majtë të secilës faqe. Në këtë rast, të gjithë emrat e përmendur në urdhra shkruhen vetëm në margjina. Atëherë është shumë e lehtë të gjesh çdo mbiemër që i nevojitet administratorit.

Duhet të dini se çdo urdhër ka kuptim vetëm kur vihet në vëmendjen e ekzekutuesit. Kjo është arsyeja pse Pas çdo urdhri kërkohet nënshkrimi i të gjithë punonjësve emrat e të cilëve janë përmendur në këtë urdhër.

Çdo porosi duhet të ketë një numër, datë, emër.

Urdhri Nr.... datë 05.2009

"Në certifikimin e radhës"

Si rregull, tekstet e urdhrave të lëshuara në të njëjtën ditë numërohen me një numër (rendor) për një urdhër të caktuar, por me një indeks. Për shembull, një porosi që duhet të regjistrohet më 23 nëntor do të ketë numrin tjetër 63.

Urdhri nr.63

Atëherë rendi tjetër i së njëjtës ditë do të jetë:

Urdhri nr.63/1

Të gjitha urdhrat për emërim, shkarkim dhe dënim administrativ duhet të respektojë nenet dhe klauzolat e Kodit të Punës, të cilave duhet t'u referohet drejtori i shkollës.

Teksti i urdhrit përbëhet nga dy pjesë: deklarative dhe administrative.

NË pjesë konstatuese pasqyrohen qëllimet dhe objektivat e veprimeve të përcaktuara, arsyet e lëshimit të urdhrit dhe jepet një lidhje me dokumentin që është përdorur për përgatitjen e urdhrit.

Pjesa administrative përmban veprimet e përcaktuara, emrat e zyrtarëve përgjegjës për zbatimin e tyre dhe afatet. Pjesa administrative ndahet nga pjesa konstatuese me fjalën “URDHËROJ”. Pas fjalës "PËRKOSOJ" ka një dy pika. Pjesa administrative e tekstit të urdhrit, si rregull, ndahet në paragrafë, të cilët numërohen me numra arabë me pika.

Çdo paragraf i pjesës administrative fillon me një tregues të një veprimi specifik të shprehur folje në formë të pacaktuar, atëherë paragrafi tregon interpretuesit dhe afatin.

Detyrat individuale mund të lëshohen në formën e shtojcave të urdhrit, duke iu referuar atyre në paragrafët përkatës të urdhrit.

Në fletën e parë të aplikacionit në këndin e sipërm të djathtë ka mbishkrimin e mëposhtëm:

Aplikimi

Me urdhër të drejtorit

Shkolla e mesme gjithëpërfshirëse nr.4

Nga 14 shkurt 2009 Nr.1

Nëse ka disa aplikacione, një numër serial vendoset në secilën prej tyre.

Sot, në epokën e kompjuterizimit të plotë, lind pyetja për mundësinë dhe ligjshmërinë e ruajtjes së porosive në dosje të veçanta, dhe jo në një libër porosish. Kjo mund të ruajë të gjithë numrin e porosive. Por në këtë rast, është e domosdoshme të keni një libër të numëruar, të lidhur dhe të vulosur, në të cilin të gjithë emrat e porosive të ruajtura në dosje regjistrohen me numra serialë dhe data.

Nga libri i Frisch G.L. “Ciklograma vjetore e porosive për shkollën” /M.: qendër arsimore"Kërkimi pedagogjik".

Me qëllim të organizimit racional mbështetje dokumentacioni në institucionet arsimore të përgjithshme të sistemit arsimor nga Ministria e Arsimit Federata Ruse"Udhëzimet për të punuar me dokumente në institucionet arsimore" u përgatitën dhe u dakorduan me Shërbimin Arkivor Federal të Rusisë.

Drejtuesit e institucioneve arsimore, territoriale, bashkiake dhe organet rajonale menaxhmenti i arsimit rekomandon përdorimin e të dhënave rekomandimet metodologjike në punë në zyrë.

Zëvendësministri i parë A.F. Kiselev

1. Dispozitat e përgjithshme

1.3. Mbajtja e drejtpërdrejtë e të dhënave në një institucion arsimor të përgjithshëm i besohet punonjësit të caktuar përgjegjës për mbajtjen e të dhënave, i cili siguron regjistrimin dhe kalimin e dokumenteve në afatet e përcaktuara, informon menaxhmentin për statusin e zbatimit të tyre, njofton punonjësit me rregullatore dhe dokumentet metodologjike në punë në zyrë.

2. Dokumentimi i veprimtarive drejtuese të institucionit të arsimit të përgjithshëm.

Dokumentet e një institucioni arsimor të përgjithshëm përfshijnë:

Dokumentet organizative. (statuti i një institucioni arsimor të përgjithshëm; marrëveshje me themeluesin; rregulloret për departamentet; përshkrimet e punës punonjësit; struktura dhe nivelet e personelit; tavolina e personelit; rregulloret e brendshme të punës);

Dokumentet administrative ( urdhërat, udhëzime); informacione dhe dokumente referimi ( protokollet, planet, raportet, certifikatat, aktet, raportet dhe shënimet shpjeguese, letrat, telegrame Dhe mesazhet telefonike, kontratat, marrëveshjet e punës, kontratat, etj.).

Dokumentet, si rregull, duhet të përgatiten në formularët e një institucioni arsimor të përgjithshëm që plotësojnë standardin ( GOST R 6.30-97 Me ndryshim N 1 2000), kanë një kompleks të instaluar detaje të detyrueshme dhe një rend të qëndrueshëm të rregullimit të tyre.

POROSI - një akt ligjor i nxjerrë nga titullari për zgjidhjen e çështjeve themelore dhe funksionale të veprimtarive të një institucioni arsimor të përgjithshëm.

Urdhri hyn në fuqi nga momenti i nënshkrimit të tij nga titullari i institucionit arsimor.

Urdhri hartohet në letrën e institucionit arsimor dhe duhet të ketë këto të dhëna: emrin e llojit të dokumentit, datën, numrin e porosisë, vendin e publikimit, titullin, tekstin, nënshkrimin, vizat, miratimin.

Gjatë përgatitjes së tekstit të porosisë, duhet të respektohen parimet e mëposhtme:

Besueshmëria dhe objektiviteti i situatës së përshkruar;
Plotësia e informacionit të nevojshëm për të justifikuar masat e marra;
Shkurtësi dhe koncizitet;
Neutraliteti dhe natyra aktuale e prezantimit;
Vlerësimi emocional i situatës dhe fakteve;
Pajtueshmëria e përmbajtjes së tekstit dhe urdhrave të drejtuesit me normat e ligjit dhe kompetencën e tij të përcaktuar me statutin e institucionit arsimor;
Duke ndjekur normat e stilit formal të të folurit të biznesit.

Teksti i urdhrit përbëhet nga dy pjesë: deklarative dhe administrative.

Në pjesën deklaruese pasqyrohen qëllimet dhe objektivat e veprimeve të përcaktuara, arsyet e lëshimit të urdhrit dhe jepet një lidhje me dokumentin që shërbeu si bazë për përgatitjen e urdhrit:

Pjesa administrative përmban veprimet e përcaktuara, emrat e zyrtarëve përgjegjës për zbatimin e tyre dhe afatet e ekzekutimit. Pjesa komanduese ndahet nga pjesa thënëse me fjalën “urdhëroj” dhe vendoset dy pika. Pjesa administrative e tekstit të urdhrit, si rregull, ndahet në paragrafë, të cilët numërohen me numra arabë me pika.

Çdo paragraf i pjesës administrative fillon me një tregues të një veprimi specifik, të shprehur me një folje në një formë të pacaktuar.

Detyrat individuale (për shembull, detyrat që përmbajnë të dhëna dixhitale) mund të lëshohen si shtojcë e urdhrit duke iu referuar tyre në paragrafët përkatës të urdhrit.

Në fletën e parë të aplikacionit në këndin e sipërm të djathtë ka mbishkrimin e mëposhtëm:

Aplikimi (1,2...)
me urdhër të datës 11.02.2001 N 2

Nëse dokumentet e një organizate tjetër jepen në shtojcën e urdhrit, atëherë në këndin e sipërm të djathtë këtë aplikacion Bëhet shënimi përkatës:

Aplikimi
me urdhër të datës 02.02.2001 N 12

Faqet e porosisë dhe bashkëngjitjet numërohen si një dokument i vetëm.

Urdhri mund të nënshkruhet:

udhëheqës;
një person që vepron si menaxher në mungesë të këtij të fundit;
deputet (nëse statuti i institucionit arsimor i lejon nëndrejtorit të lëshojë urdhra).

Nuk lejohet nënshkrimi i urdhrave me pretekstin “për”, duke vendosur një vijë të pjerrët ose shenja të tjera përpara emrit të pozicionit. Urdhri pa nënshkrim nuk ka fuqi juridike.

Nënshkrimi i titullarit vuloset me vulën zyrtare të institucionit.

Në librin e porosive, nënshkrimi i menaxherit që vërteton porosinë është i mjaftueshëm, pasi ekzistojnë rregulla për mbajtjen dhe ruajtjen e librit të porosive që nuk lejojnë falsifikimin dhe korrigjimin e shënimeve të bëra në të.

Në vijim vendoset nënshkrimi: “Kam lexuar urdhrin: (NËNSHKRIMI Emri i plotë)” nënshkrimi, transkripti i nënshkrimit dhe data vendosen nga punonjësi në dorën e tij.

Të gjitha urdhrat e lëshuara në një institucion arsimor mund të ndahen në 4 blloqe:

Organizata UVP
Aktivitetet financiare dhe ekonomike
Personeli
nxënësit

Në punën e institucionit ka urdhra që përsëriten çdo vit në të njëjtën kohë, d.m.th. kanë natyrë ciklike.

Një ciklogram (i përafërt) i urdhrave për një institucion arsimor sipas muajve është dhënë në shtojcë.

Rendit

Urdhrat lëshohen nga zëvendësdrejtorët për menaxhimin e ujërave brenda kufijve të kompetencës së tyre dhe hartohen njësoj si urdhrat. Pjesa e theksuar e tekstit në urdhra ndahet nga pjesa administrative me fjalët: "propozoj", "rekomandoj", "detyroj", "e konsideroj të nevojshme".

Proceset e zbatimit të vendimeve drejtuese të një institucioni arsimor të përgjithshëm dhe vetë vendimet dokumentohen duke përdorur procesverbalet e konferencave dhe këshillave pedagogjikë.

Protokollet hartohen në një fletore të veçantë dhe përmbajnë të dhënat e mëposhtme: emrin e institucionit arsimor, emrin e llojit të dokumentit, Data e procesverbalit është data e mbledhjes. Titulli - formulari i mbledhjes dhe emri i organit të vetëqeverisjes.

Teksti i protokollit përbëhet nga dy pjesë: hyrëse dhe kryesore.

Pjesa hyrëse përmban informacione të vazhdueshme (fjalë: "Kryetari", "Sekretari", "i pranishëm").

Pjesa hyrëse e procesverbalit përfundon me rendin e ditës, e ndjekur me dy pika.

Pikat e rendit të ditës janë të numëruara. Çdo pyetje e re fillon në një rresht të ri. Rendi në të cilin janë renditur pyetjet përcaktohet nga shkalla e rëndësisë së tyre.

Pyetjet renditen në rastin nominativ. Raporti (raporti, mesazhi, informacioni), titulli i punës, inicialet dhe mbiemri i folësit shkruhen me rasën gjinore.

Çdo pyetje duhet të jetë specifike.

Pjesa kryesore e tekstit është e strukturuar në përputhje me çështjet e rendit të ditës. Ndërtimi i një regjistrimi të diskutimit për çdo pikë të rendit të ditës kryhet sipas skemës "Ata dëgjuan - folën - vendosën (vendosën)", Regjistrohen edhe pyetjet dhe përgjigjet.

Në praktikë përdoret formë e shkurtër protokoll, kur vetëm lista e të pranishmëve, çështjet në shqyrtim dhe vendimet e marra.

Ekstrakt nga protokolli

Ekstrakti nga protokolli përmban detajet e mëposhtme:

emri i institucionit arsimor, emri i llojit të dokumentit (EKSTRAKT NGA PROCESVERLI), data (data e mbledhjes), indeksi, vendi i përpilimit, titulli i tekstit, teksti, nënshkrimet, shenja në vërtetimin e kopjes, shenjë në ekzekutim, drejtimi për "çështjen".

Informacioni dhe dokumentet referente të krijuara gjatë veprimtarisë së institucionit arsimor përfshijnë: vërtetime, memorandume, letra, mesazhe telefonike.

Letër.Letrat lëshohen në kokë dhe përfshijnë detajet e mëposhtme:

emrin e institucionit arsimor,
datë,
lidhje me indeksin dhe datën dokumenti hyrës,
destinacioni,
rezolucioni i menaxhimit
titulli i tekstit,
teksti,
shënim për praninë e aplikacionit,
nënshkrimi,
një shënim për interpretuesin,

TELEFONOGRAM . Mesazhi telefonik përfshin të dhënat e mëposhtme:

datë,
teksti,
nënshkrimi,
emrat e personave që kanë marrë dhe transmetuar mesazhin telefonik.

Teksti nuk duhet të përmbajë më shumë se 50 fjalë. Mesazhi telefonik duhet të jetë i datës dhe i nënshkruar nga personi në emër të të cilit është transmetuar.

Referenca .

Një certifikatë është një dokument që konfirmon çdo fakt ose ngjarje.

Ekzistojnë dy lloje të certifikatave:

1. Certifikatat përpilohen për të përshkruar ose konfirmuar fakte ose ngjarje në veprimtarinë e institucionit. Ato përpilohen nën drejtimin e një organizate më të lartë ose drejtuesit të një institucioni për informacion mbi zbatimin e planeve, detyrave, udhëzimeve dhe dorëzohen brenda afatit të caktuar.

Teksti i një certifikate të tillë përbëhet nga dy pjesë:

Pjesa e parë parashtron faktet që çuan në shkrimin e saj, e dyta jep të dhëna specifike. Përfundimet dhe sugjerimet nuk janë dhënë në certifikatë.

Kjo është ndryshe nga një memo.

Certifikata duhet të pasqyrojë në mënyrë objektive gjendjen e punëve, përgatitja e saj kërkon mbledhjen dhe verifikimin e kujdesshëm të informacionit;

Certifikatat e hartuara për titullarin e institucionit nënshkruhen nga përpiluesi.

Certifikatat hartohen me drejtimin e një organizate më të lartë dhe nënshkruhen nga titullari i institucionit.

Data e certifikatës është data e nënshkrimit të saj.

2. Certifikatat që vërtetojnë faktet juridike: vërtetim për vendin e punës, pozicionin e mbajtur, pagën etj. Për to përdoren forma të unifikuara klishe.

Certifikatat e këtij lloji lëshohen me kërkesë të personave të interesuar (punonjës) ose institucioneve dhe regjistrohen në ditarin e certifikatave të lëshuara.

Teksti fillon me mbiemrin, emrin, patronimin (në rastin nominativ) të personit për të cilin jepet informacioni. Në fund të certifikatës shënohet emri i organizatës ose institucionit të cilit i dorëzohet.

Në institucionet arsimore përdoren kryesisht tre lloje të certifikatave:

vërtetimin e studimit të nxënësit në këtë klasë, këtë institucion arsimor;
certifikatë që konfirmon transferimin nga një institucion tjetër arsimor;
certifikatë për punonjësit.

Certifikatat nënshkruhen nga titullari i institucionit.

Raporte dhe shënime shpjeguese.

Memorandum mund të bëhet me shkrim dore.

Ky është një dokument që i drejtohet menaxherit dhe e informon atë për situatën aktuale, fenomenin e ndodhur ose faktin e punës së kryer, si dhe përmban përfundimet dhe sugjerimet e përpiluesit.

Teksti i memorandumit është i ndarë në dy pjesë: 1-Deklaratë, ku shprehen faktet e ndodhura ose përshkruhet situata dhe 2- ku shprehet një propozim apo kërkesë.

Teksti i memorandumit duhet të paraprihet nga një titull që fillon me parafjalën "O", "Rreth".

Memorandumi është hartuar në një fletë të thjeshtë letre me detajet e formularit të riprodhuar.

Shënime shpjeguese – një dokument që shpjegon përmbajtjen dispozitat individuale dokumentin kryesor ose shpjegimin e arsyeve për ndonjë ngjarje, fakt ose veprim. Shënimet shpjeguese që shpjegojnë përmbajtjen e dispozitave individuale të dokumentit kryesor hartohen në formën e përgjithshme të institucionit.

Shënime shpjeguese në lidhje me çdo incident, situatë aktuale, veprime dhe sjellje punëtorët individualë të hartuara në fletë të zbrazëta me të njëjtat detaje të riprodhuara dhe të nënshkruara nga përpiluesi.

Dosja personale e punonjësit është një grup dokumentesh që përmbajnë informacionin më të plotë për punonjësin dhe të tijin veprimtaria e punës. Pas lëshimit të urdhrit të punës përpilohet dosje personale.

Dosjet personale mbahen për të gjithë punonjësit e institucionit arsimor.

Dokumentet në dosjet personale janë rregulluar në rendin e mëposhtëm:

Inventari i brendshëm i dokumenteve të lëndës;
aplikim për punë;
drejtim ose prezantim;
pyetësor;
fletën e të dhënave të personelit;
autobiografi;
kopje e pasaportës;
dokumente arsimore;
fletë certifikimi;
ekstrakte nga urdhrat për emërim, transferim, shkarkim;
shtesa në fletën e të dhënave personale të personelit (të dhënat për marrjen e shpërblimeve ose vendosjen e gjobave, shpërblimeve, etj.) futen në të.

Kopjet e urdhrave për shqiptimin e gjobave, certifikatat e shëndetit dhe vendbanimit, kërkesat për leje, kopjet e urdhrave për pushim dhe dokumente të tjera të rëndësisë dytësore nuk vendosen në dosjen personale.

Dosjet personale mund t'u lëshohen për përdorim të përkohshëm zyrtarëve të caktuar. Rrethi i personave të lejuar të përdorin dosjet personale përcaktohet nga drejtori i institucionit arsimor.

Kur punoni me një skedar personal, është e ndaluar të bëni ndonjë korrigjim në hyrjet e bëra më parë, të bëni hyrje të reja në të ose të nxirrni dokumente që ekzistojnë atje nga dosja personale.

Dosjet personale nuk u dorëzohen punonjësve për të cilët janë regjistruar.

Për dërgimin e dosjeve personale sipas kërkesave të duhura në organizata të tjera, kërkohet leja nga drejtuesi i këtij institucioni arsimor.

Dosjet personale kanë një jetëgjatësi të gjatë.

Libri i punës është dokumenti kryesor për veprimtaritë e punës së punëtorëve dhe punonjësve.

Evidenca e punës mbahet për të gjithë punonjësit e një institucioni arsimor që kanë punuar për më shumë se 5 ditë.

Aplikantët për punë janë të detyruar t'i paraqesin drejtorit një libër pune (për një punëtor me kohë të pjesshme, një kopje të librezës së punës), të hartuar në mënyrën e përcaktuar.

Punësimi pa libër pune nuk lejohet.

Udhëzimi për drejtorin e institucionit arsimor është Udhëzimi “Për procedurën e mbajtjes të dhënat e punës pranë ndërmarrjeve, institucioneve dhe organizatave” Nr.162, datë 20.06.1974.

Institucioni arsimor mban dokumentacionin e mëposhtëm për regjistrimin e formularëve të librezës së punës dhe të librave të punës të plotësuar:

* një libër kontabiliteti për lëvizjen e librave të punës dhe futjet për to.

Dokumentacioni arsimor e pedagogjik.

Dokumentet e shkollës duhet të plotësohen në kohën e duhur, qartë, të lexueshme, pa fshirje apo njolla që vënë në dyshim korrektësinë e të dhënave të futura. Regjistrimet në dokumente duhet të bëhen stilolaps me top blu ose në një makinë shkrimi. Aty ku është e mundur të përdoret pajisje kompjuterike, lejohet kompozimi, redaktimi dhe printimi i teksteve duke i përdorur ato. Një gabim i bërë në tekstin ose të dhënat dixhitale të një dokumenti,

Rregullimi është si më poshtë; fjalët ose numrat e gabuar janë gërmuar në mënyrë që ajo që është gërmuar të lexohet dhe të dhënat e korrigjuara shkruhen sipër. Të gjitha korrigjimet e bëra duhet të bien dakord dhe të vërtetohen me nënshkrimet e personave që kanë përgatitur dokumentin.

Dokumentacioni arsimor dhe pedagogjik i shkollës përbëhet nga:

Libri alfabetik i regjistrimit të studentëve,
libër lëvizjeje;
dosjen personale të studentit;
revista interesante;
regjistrat e aktiviteteve jashtëshkollore;
revistat e grupeve passhkollore;
librin e regjistrimit të formularëve dhe lëshimin e vërtetimeve të arsimit bazë të përgjithshëm;
librin e regjistrimit të formularëve dhe lëshimin e certifikatave të arsimit të mesëm (të plotë);
libër rekord për lëshimin e medaljeve të arta dhe të argjendta;
librat e procesverbaleve të këshillit pedagogjik të shkollës;
porosi libra;
të dhënat e personelit të personelit mësimor;
regjistri i mësimeve të humbura dhe të zëvendësuara.

Kur ka ndryshim të drejtorit të shkollës, ata duhet të transferohen sipas aktit. Akti nënshkruhet nga ish-drejtorët dhe të sapoemëruarit, si dhe nga kreu i ZRM-së.

Dosjet e shkollës duhet të përmbajnë një ekstrakt nga vendimi i administratës së rrethit për t'i caktuar shkollës një mikrodistrikt me formimin e saktë të kufijve të saj.

Dosjet e shkollës përmbajnë gjithashtu raporte inspektimi, memorandume ose vërtetime, si dhe një libër me komente dhe sugjerime nga personat inspektues. Më poshtë janë kërkesat bazë për mirëmbajtjen e dokumenteve më të rëndësishme të një shkolle të mesme.

Libri alfabetik i regjistrimit të nxënësve.

Në çdo shkollë mbahet një libër alfabetik i regjistrimit të nxënësve. Gjithçka është e shënuar në libër

nxënësit e shkollës. Çdo vit, informacioni për studentët e rinj futet në të. Emrat e nxënësve janë renditur sipas rendit alfabetik, pavarësisht nga klasat në të cilat ata studiojnë. Për secilën shkronjë të alfabetit ndahen faqe të veçanta dhe secila shkronjë ka numrin e vet serial. Numri rendor i hyrjes së studentit në libër është edhe numri i dosjes së tij personale.

Largimi i nxënësve dhe diplomimi i tyre nga shkolla zyrtarizohet me urdhër të drejtorit që tregon arsyen e largimit; Në të njëjtën kohë, bëhet një shënim në librin alfabetik: tregohet numri dhe data e porosisë dhe arsyeja e asgjësimit.

Nëse një nxënës i larguar më parë nga shkolla, largimi i të cilit është zyrtarizuar me urdhër, kthehet përsëri në të, atëherë të dhënat për të regjistrohen si për një student të sapo pranuar dhe data e kthimit të studentit të shënuar "kthim" regjistrohet në kolona "Data e pranimit në shkollë".

Kur përdorni të gjitha faqet e librit të alfabetit, shënimet e studentëve në një shkronjë ose në një tjetër, regjistrimet e vazhdueshme bëhen në një libër të ri në rendin e numrave pasues për secilën shkronjë.

Korrigjimet në libër nënshkruhen nga drejtori i shkollës. Libri numërohet faqe për faqe, lidhet dhe vuloset me firmën e drejtorit dhe vulën e shkollës.

Dosja personale e studentëve.

Dosja personale e nxënësve mbahet në çdo shkollë dhe për çdo nxënës nga momenti i pranimit deri në diplomim. Në dosjen personale të studentit futen informacione të përgjithshme për studentët, notat përfundimtare të performancës akademike në klasa dhe të dhënat e çmimeve (letër merita, certifikatë meritash, medalje ari, argjendi). Gjatë periudhës së nxënësve të klasave 10-11, certifikata e arsimit të përgjithshëm bazë gjendet në dosjen personale të studentit dhe lëshohet me mbarimin e shkollës së mesme.

Kur largohet nga shkolla, kartela personale e studentit përfshin formularin nr. 286 (informacion mbi gjendjen shëndetësore), i plotësuar në bazë të rezultateve vjetore ekzaminimet mjekësore. Të dhënat personale të nxënësve të klasave 1-4 mbahen nga mësuesit, klasat 5-11 nga mësuesit e klasës. Dosja personale e studentit ka një numër që korrespondon me numrin në librin alfabetik; Pas diplomimit, të dhënat personale të nxënësve mbahen në shkollë.

Revistë e lezetshme.

Revistë e lezetshme – dokument shtetëror mostra e vendosur.

Revista interesante - ruhen në arkivin e institucionit për 5 vjet, pastaj fletët e fundit të informacione të përgjithshme kurse notat përfundimtare të studentëve konfiskohen dhe përpilohen në një libër për vitin përkatës akademik, një libër i tillë ruhet për 25 vjet.
Ditari i klasës i nënshtrohet inspektimit nga administrata me komente të postuara në faqen "Shënime për mbajtjen e një ditari të klasës" të paktën një herë në muaj.
Nëse ka ndonjë koment ose sugjerim nga inspektori, ato duhet të eliminohen brenda një jave.
Shpërndarja e faqeve në revistën e klasës kryhet nga zëvendësdrejtori për punë edukative në përputhje me numrin e orëve të caktuara në kurrikulë për secilën disiplinës akademike:
Të gjitha shënimet në regjistrin e klasës duhet të mbahen qartë dhe mjeshtërisht me bojë blu në përputhje me formularin e përcaktuar.

Ditari i mësimeve të humbura dhe të zëvendësuara.

Një regjistër i mësimeve të humbura dhe të zëvendësuara mbahet në çdo shkollë nga zëvendësdrejtori për punë edukative-metodologjike. Ai përmban informacione për mësimet e humbura dhe të zëvendësuara. Regjistrimet bëhen vetëm në bazë të dokumenteve të ekzekutuara saktë (urdhrat e shkollës, pushimet mjekësore, regjistrimet në regjistrat e klasës, etj.).

Mësuesi që dha mësimet si zëvendësues e nënshkruan këtë në ditar. Regjistrimet në ditar duhet të korrespondojnë me shënimet në fletën e kohës që regjistron kohën e përdorur të punës dhe llogaritjen e fitimeve.

3. Marrja dhe regjistrimi i dokumenteve

3.2. Të gjitha dokumentet që kërkojnë regjistrim, ekzekutim dhe përdorim për qëllime referimi, si ato që vijnë nga organizata dhe individë të tjerë, ashtu edhe ato të krijuara në veprimtaritë e një institucioni arsimor të përgjithshëm, janë subjekt i regjistrimit.

Letrat e urimit, kartat e ftesave, informacioni për informacion dhe dokumentet kryesore të kontabilitetit nuk janë objekt regjistrimi. Për ta është përpiluar një listë e dokumenteve të paregjistruara.

3.3. Dokumentet regjistrohen në ditën e marrjes së tyre.

4. Kontrolli i afateve për ekzekutimin e dokumenteve

4.1. Drejtuesi i institucionit arsimor është përgjegjës për ekzekutimin në kohë dhe me cilësi të lartë të dokumenteve.

4.3. I gjithë dokumentacioni i marrë nga institucioni arsimor i përgjithshëm ekzekutohet në përputhje me afatet e përcaktuara në vendimin e titullarit. Nëse afati nuk është i specifikuar, atëherë dokumenti duhet të ekzekutohet brenda 1 muaji; ankesa, deklarata - brenda një muaji; telegrame - jo më shumë se dy javë.

4.4. Dokumenti konsiderohet i ekzekutuar nëse të gjitha pyetjet e ngritura në të janë zgjidhur në thelb, një shënim për ekzekutimin bëhet në regjistrat e regjistrimit, d.m.th. shënohet data e dërgimit dhe numri dalës i dokumentit të përgjigjes, emri i adresuesit, pozita dhe mbiemri i ekzekutuesit që ka nënshkruar përgjigjen.

Nëse të gjitha pyetjet e ngritura në dokument zgjidhen menjëherë, pa shkruar një përgjigje, ekzekutuesi bën një shënim të shkurtër në dokument për zgjidhjen e çështjes, vendos një datë dhe nënshkrim, pas së cilës dokumenti vendoset në dosje. Nëse për një çështje të zgjidhur pritet një përgjigje, atëherë me pëlqimin e drejtuesit të zyrës (sekretarit), përgjigja e marrë, së bashku me një kopje të përgjigjes, mund të mbahet nga përmbaruesi nën kontroll.

Dokumenti hiqet nga kontrolli pas ekzekutimit të tij.

5. Hartimi i nomenklaturës dhe krijimi i skedarëve

5.1. Hartimi i një liste të rasteve.

5.1.1. Për të formuluar saktë dosjet e një institucioni arsimor të përgjithshëm, duke siguruar një kërkim të shpejtë të dokumenteve sipas përmbajtjes dhe llojeve të tyre, dokumentet klasifikohen.

5.1.2. Klasifikimi i dokumenteve është fiksuar në nomenklaturën e dosjeve - një listë me emrat e çështjeve të hapura në zyrën e punës së një institucioni arsimor të përgjithshëm, duke treguar periudhat e ruajtjes së tyre

5.2. Formimi i rasteve.

5.2.1. Formimi i lëndëve - grupimi i dokumenteve të ekzekutuara në lëndë në përputhje me nomenklaturën e lëndëve.

5.2.2. Formimi i çështjeve kryhet në zyrën e një institucioni arsimor të përgjithshëm.

5.2.3. Urdhrat për aktivitetet kryesore formohen veçmas nga urdhrat për personelin (emërimi, zhvendosja, shkarkimi i punonjësve) dhe nga urdhrat për pushime, udhëtime pune, etj.

7. Sigurimi i sigurisë së dosjeve

7.1. Drejtori është përgjegjës për sigurinë e dokumenteve të institucionit arsimor.

7.2. Skedarët duhet të ruhen në kabinete të mbyllura që i mbrojnë nga pluhuri dhe ekspozimi ndaj dritës së diellit.

7.3. Sekuestrimi dhe nxjerrja e dokumenteve nga dosjet afat të përhershëm ruajtja nuk lejohet.

Referencat.

Rrjedha e dokumenteve dhe puna në zyrë në shkolla. Moska. 2002.
Puna në zyrë. Në institucionet arsimore. Rregullimi ligjor. Moska. 2004.
Frisch G.L. Ciklograma vjetore e porosive për shkollën. Moska. 1999.
Frisch G.L. Dokumentacioni nomenklaturë i institucionit arsimor. Moska TC "Perspektiva" 2001.
Lista e standardeve dokumentet e menaxhimit, i formuar në aktivitetet e organizatave, duke treguar periudhat e ruajtjes. Moskë.2000.
Drejtoria e drejtuesit të një institucioni arsimor. Nr 4 2003 faqe 16-26
Drejtoria e drejtuesit të një institucioni arsimor. Nr 5 2003 faqe 43-51

Urdhrat e shkollës i referohen dokumenteve kryesore administrative të formës së vendosur dhe ndahen në urdhra për personelin dhe aktivitetet kryesore (nganjëherë urdhrat administrative përfshihen në një grup të veçantë aktiviteti ekonomik). Këto të fundit përfshijnë rregulloret lokale, të cilat përmbajnë të gjitha vendimet e menaxhmentit, të detyrueshme dhe të lidhura me planifikimin, raportimin, zbatimin e procesit arsimor dhe aktivitetet ekonomike të një institucioni arsimor. Ato zbatohen për të gjithë punonjësit e shkollës, por nuk prekin askënd personalisht. Të gjitha porositë për aktivitetet kryesore ndahen në dy grupe të mëdha:

administrative dhe ekonomike;
administrative dhe organizative.

Këto të fundit nuk kanë afat parashkrimi dhe ruhen në mënyrë të përhershme, ndërsa dokumentet administrative dhe ekonomike ruhen jo më shumë se 5 vjet. Drejtori është përgjegjës për ekzekutimin korrekt të urdhrave në shkollë.

Urdhrat e drejtorit të shkollës në vitin 2019

Nëpërmjet urdhrave të dokumentuara, shkolla zyrtarizon çdo problem personeli, ekonomik apo drejtues. Menaxheri i zyrtarizon aktivitetet e tij administrative përmes urdhrave, ndërsa zëvendësit e tij e bëjnë këtë përmes urdhrave. Për të regjistruar, ruajtur dhe ruajtur letrat, një institucion arsimor duhet të ketë një nëpunës i cili jo vetëm punon me akte vendore dhe dokumente normative dhe metodologjike, por edhe printon udhëzime dhe urdhra. Për fat të keq, drejtori i shkollës shpesh ia delegon këto detyra një zëvendësi ose llogaritari, dhe ata, nga ana e tyre, ia delegojnë ato sekretarëve ose punonjësve të personelit.

Gjithashtu, administrata e një institucioni arsimor po përballet me vështirësi në ndarjen e urdhrave të OA nga dokumentet e personelit. Për të kuptuar, duhet të sqaroni se çfarë rregullon saktësisht dokumenti:

urdhrat në lidhje me punonjësit (punësimi, plotësimi i një pozicioni, pushimi, shkarkimi ose promovimi) janë prerogativë e urdhrave në lidhje me personelin;
rregullimi i institucionit në tërësi (edhe nëse dokumentet caktojnë persona përgjegjës për kryerjen e punës) - Urdhrat e PP.

Të gjitha urdhrat për aktivitetet kryesore në institucionin arsimor mund të ndahen në tetë grupe:

Strukturore - rregullojnë hierarkinë e brendshme të institucionit dhe mund të ndikojnë në punën grupe të veçanta ose degët (krijimi ose likuidimi).
Rregullator - ata mbikëqyrin orët e punës së shkollës, sistemin e shpërblimeve dhe shpërblimet.
Ato organizative janë në shumë mënyra të ngjashme me ato normative, por ato përmbajnë detyra specifike të caktuara për grupe mësuesish ose një staf të tërë.
Mbikëqyrësit - rregullojnë inspektimet e paplanifikuara ose të planifikuara, të cilat janë krijuar për të monitoruar aktivitetet e shkollës ose klasave të saj individuale.
Raportimi - kryesisht me interes për organet inspektuese, pasi ky grup përfshin urdhra për aktivitetet financiare dhe ekonomike, përmbledhjet analitike dhe raportet statistikore.
Financiare - urdhra që rregullojnë veprimtaritë tregtare të institucionit arsimor.
Dispozitat e sigurisë kanë të bëjnë me bazën materiale dhe ekonomike të shkollës (për shembull, blerjet e produkteve, pajisjeve, materialeve të ndërtimit).
Informacion - një grup që përfshin dokumente që nuk bëjnë pjesë në shtatë kategoritë e mëparshme, më së shpeshti këto përfshijnë urdhra për zhvendosjen e dokumenteve në arkiv, regjistrimin e rrjedhës së dokumenteve, hartimin e rregulloreve lokale, etj.

Llojet e urdhrave të shkollës

Lloji i porosisë	Qëllimi i përpilimit	përmbajtja	Afati i ruajtjes
Sipas aktivitetit kryesor	Menaxhimi i zbatimit të pikave kyçe të punës.	Ndryshimi i orarit të funksionimit të OS Miratimi i orarit të përditësuar të personelit dhe orarit të klasave. Miratimi i orarit të pushimeve. Procedura për certifikimin e personelit mësimor. Bërja e ndryshimeve në përmbajtjen e akteve vendore.	Në mënyrë të vazhdueshme.
Nga personeli	Rregullimi i punës me personelin.	Punësimi dhe largimi nga puna i punonjësve të institucionit arsimor. Rishikim përgjegjësitë e punës sipas Standardit Federal të Arsimit të Shtetit. Promovimi për shkak të rritjes së nivelit të kualifikimit dhe plotësimit të një pozicioni vakant. Shpërblimi i punonjësve. Zbatimi i sanksioneve disiplinore. Destinacioni i udhëtimit të biznesit.	Në varësi të përmbajtjes (dokumentet administrative për çështje themelore - punësimi dhe pushimi nga puna - ruhen për 75 vjet (nëse janë krijuar para 2003, nëse pas 2003 - 50 vjet), urdhrat për pushime, oraret e udhëtimeve të biznesit - 5 vjet).
Për veprimtari administrative dhe ekonomike	Rregullimi i veprimeve që synojnë të sigurojnë kushte optimale kryerjen e procesit arsimor.	Funksionimi i ndërtesave dhe ambienteve të nevojshme për organizimin e trajnimeve në përputhje me standardet sanitare dhe higjienike. Shërbimi i transportit. Ofrimi i shërbimeve të komunikimit, mesazheve në internet. Siguria e ambienteve.	Të paktën 5 vjet.

Për shkak të natyrës ciklike të organizimit të procesit arsimor në institucionet arsimore, çdo vit lind nevoja për të përgatitur të njëjtin lloj dokumentacioni, i cili mund të provokojë besim në rëndësinë e ulët të dokumenteve administrative dhe menaxhuese. Megjithatë, gabimet dhe pasaktësitë e bëra në rrjedhën e dokumenteve shkollore kërcënojnë të imponohen gjobat administrative, për të shmangur cilat dhe për të optimizuar punën në zyrë, hartohet çdo vit një listë e urdhrave të shkollës dhe Rregulloret për lëshimin e urdhrave në shkollë për vitin 2019.

Për organizimin e procesit arsimor, hartohen një numër i madh dokumentesh administrative, të cilat mund të ndahen në grupe prioritare në fillim të çdo viti akademik.

Grupet e dokumenteve administrative

Fushat e veprimtarisë	Përmbajtja e dokumenteve administrative
Puna në zyrë	Regjistrimi dhe përjashtimi i studentëve. Ndryshimet e personelit në fillim të vitit.
Punë edukative	Kryerja administrative testet për të identifikuar nivelin bazë të arritjeve të nxënësve në fillim të vitit. Kryerja e punës së kontrollit në gjysmën e parë të vitit. Kontrollimi i revistave të klasës. Organizimi i aktiviteteve të kujdestarisë, ofrimi i asistencës metodologjike për mësuesit e rinj. Intensifikimi i aktiviteteve për monitorimin e pajtueshmërisë me vazhdimësinë e arsimit. Konsultimi i nxënësve të shkollave të mesme për çështjet e trajnimit para rekrutimit dhe kujdesit shëndetësor. Emërimi i një personi përgjegjës për krijimin e bazës së të dhënave të të diplomuarve. Puna me fëmijë të talentuar. Përcaktimi i procedurës dhe kohës për zhvillimin e olimpiadave lëndore në nivel shkolle.
Punë edukative	Kryerja e orë të freskëta. Organizimi i detyrave. Organizimi i kateringut, emërimi i një personi përgjegjës për organizimin ushqim falas në një shkollë për përfituesit.
Pajtueshmëria me rregullat e sigurisë dhe mbrojtjen e punës	Udhëzimi i punonjësve të institucioneve arsimore për çështjet e sigurisë së punës. Pajtueshmëria me kërkesat sanitare dhe epidemiologjike. Përgatitja e shkollës për sezonin e ngrohjes. Caktimi i një personi përgjegjës për ruajtjen e kushteve të temperaturës në klasa.
Pjesa administrative dhe ekonomike	Përgatitja dhe kryerja e inventarit.

Lista standarde e dokumenteve administrative të nevojshme për organizimin e procesit arsimor në shkollë plotësohet çdo vit me urdhra të specializuar që sjellin ndryshime në politikën shtetërore në fushën e arsimit. Pra, në vitin 2018, në shumë shkolla ruse u krye rikthimi i kursit të astronomisë në shkollën e mesme, pjesa gojore u fut në strukturën e provimit të gjuhës ruse në klasën e 9-të, puna në klub në robotikë për nxënësit e shkollave të mesme, testimi i mësuesve për përmbajtjen e disiplinës së mësuar. , rritja e vëmendjes për parandalimin e vetëvrasjeve tek fëmijët dhe ofrimin e mbështetjes psikologjike. Për të zbatuar këto dhe iniciativa të ngjashme, është e nevojshme të hartohen një ose një seri urdhrash që pasqyrojnë vendimet e menaxhimit dhe delegimin e përgjegjësive te personat përgjegjës.

Hartimi dhe përpunimi i porosive shkollore në vitin 2019

Me futjen e Ligjit Federal "Për Arsimin" të datës 29 dhjetor 2012, ndryshimet strukturore prekën jo vetëm parimet e organizimit të punës edukative, por edhe praktikën e punës në zyrë në institucionet arsimore. Përkundër faktit se rregullat e vendosura për menaxhimin e dokumenteve kanë mbetur të njëjta, procedura për përpunimin, miratimin dhe ruajtjen e porosive është përmirësuar.

Ruajeni këtë për veten tuaj që të mos e humbni:

Mësoni më shumë rreth organizimit të rrjedhës së dokumenteve në shkollë dhe hartimit dokumentacioni administrativ artikujt do të ndihmojnë ditar elektronik"Doracak i drejtuesit të një institucioni arsimor"

- Mënyra e përgatitjes së dokumenteve shkollore (menaxhimi i organizatës)
- Mostra e porosive për gjashtë muaj përpara (rrjedha e dokumentit)

Vlen të përmendet se sot nuk ka formë e unifikuar hartimin e urdhrave për ML, sepse institucionet arsimore mund të zhvillojnë tekstin dhe formën e porosive në përputhje me kriteret e tyre, të cilat duhet të përfshihen në udhëzimet e punës së zyrës. Teksti i dokumentit duhet të tregojë: emrin e OS, titullin e dokumentit, numri i regjistrimit dhe data e ekzekutimit, lënda, pastaj vetë teksti i urdhrit, ekzekutuesi dhe vendoset nënshkrimi i autorit.

Kur hartoni urdhra për aktivitetet kryesore, duhet të ndiqen parimet kryesore të mëposhtme:

Teksti i urdhrit korrespondon me udhëzimet e drejtorit të shkollës.
Drejtori miraton urdhrat me nënshkrimin e tij dhe në mungesë të tij këtë funksion e kryen zëvendësdrejtori.
Dokumentet printohen në formularin e pranuar ose në letrën e OS.
Në tekst akt juridik ka një deklaratë (tregohen arsyet, qëllimet dhe objektivat e dokumentit) dhe një pjesë administrative (urdhri i drejtpërdrejtë, caktimi i afateve dhe ekzekutuesi përgjegjës).
Punonjësit e OS në të detyrueshme të njohur me tekstin e aktit të menaxhimit (një kopje e dokumentit është postuar për shikim publik në stendën e informacionit, dhe në të dytën ekzekutuesi vendos nënshkrimin e tij, duke konfirmuar faktin e njohjes me dokumentin).

Gjatë hartimit të urdhrave, drejtorët e shkollave shpesh bëjnë gabime serioze në vitin 2019, ndër të cilat ekspertët identifikojnë tre më të rëndat:

Nëse preambula e urdhrit përmban referencë për një të caktuar akt legjislativ, të dhënat e tij duhet të shënohen të plota: emri i dokumentit dhe organi që e ka lëshuar, data e përgatitjes dhe numri i dokumentit.
Pjesa administrative duhet të përmbajë udhëzime të sakta për plotësimin e detyrës, e cila fillon me fjalët “Organizoj”, “Kryer”, “Merr masa”, “Mirato” e të tjera.

Duhet të braktisen dispozitat e përgjithshme;

Algoritmi për hartimin e urdhrave të shkollës

Faza e përgatitjes së dokumentit administrativ	Veçoritë
Përgatitja	Një nëpunës i stafit, zëvendësdrejtor shkolle ose sekretar po përgatit një projekt-urdhri. Ai punon përmes përmbajtjes së dokumentit administrativ, mendon përmes sekuencës së paraqitjes së informacionit, dhe më pas menaxheri bën ndryshimet e tij në të ose e miraton atë pa rregullime.
deklaratë	Ndryshimet e mundshme bëhen në dokument, pas së cilës menaxheri miraton urdhrin (me nënshkrimin dhe vulën e tij), pasi e kontrollon me kujdes. Hartimi i dokumenteve administrative në përputhje me rregullat e përcaktuara. Dokumenti mund të miratohet gjithashtu nga një punonjës i autorizuar (për shembull, drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore ose llogaritari kryesor) derisa urdhri t'i dorëzohet drejtorit të shkollës për nënshkrim. Periudha maksimale për miratimin e një porosie është 5 ditë, përveç nëse parashikohet ndryshe nga autori i saj.
Regjistrimi	Dokumentit administrativ i caktohet një indeks regjistrimi, i cili korrespondon me emërtimet e nomenklaturës dhe përfshin një numër serial me një përcaktim shkronjash. Numri i regjistrimit të porosisë transferohet në bazën e të dhënave (libri i regjistrimit të porosive, ditar, databazë elektronike) në përputhje me llojin e veprimtarisë (sipas veprimtarive ose personelit kryesor ose administrativ dhe ekonomik).
Replikimi	Versioni i regjistruar i urdhrit kopjohet me qëllim të transmetimit të mëvonshëm (brenda tre ditëve) në njësitë strukturore të institucionit arsimor ose personat përgjegjës për shqyrtimin dhe zbatimin e vendimeve të menaxhimit.
Magazinimi	Dokumentet origjinale dërgohen në arkiv për ruajtje, ku klasifikohen sipas parimeve të ruajtjes dhe pranisë së bashkëngjitjeve (e rëndësishme: dokumentet mbështetëse që mund të mbështesin dokumentet administrative ruhen veçmas).

Pas nxjerrjes së urdhrave në shkollë, ato hyjnë në fuqi pasi nënshkruhet nga autori dhe zbatuesi, me kusht që të jenë hartuar dhe regjistruar saktë në përputhje me kërkesat e rregulloreve dhe përdorimin e të dhënave përgjithësisht të pranuara. Të gjitha porositë regjistrohen në një ditar të veçantë, kërkesat për mirëmbajtjen e të cilave janë nivel legjislativ jo të siguruara. Nëpunësit në shkolla nuk kanë nevojë të krijojnë vetë formularët, ata janë në dispozicion për shitje forma standarde, shtypur në shtypshkronja. Si rregull, ato janë broshura me kapak kartoni të përmasave A4 me 64 fletë. Skaji i majtë i tyre është zmadhuar në mënyrë që më vonë të mund të bëhen vrima në të për të qepur fletët për arkivim. Informacioni në "Ditarin e regjistrimit të porosive për aktivitetet kryesore" është futur në rend kronologjik, gabimet në mirëmbajtjen e ditarit janë të papranueshme. Është e rëndësishme të theksohet se, sipas GOST R 51141-98, është fakti i regjistrimit të porosisë në ditar që konfirmon ekzistencën e tij zyrtare. Kjo është arsyeja pse urdhrat regjistrohen menjëherë pas nënshkrimit, duke konfirmuar kështu fuqinë e saj ligjore.

Kur regjistron një dokument, biznesmeni tregon në ditar jo vetëm përmbledhje urdhri, por edhe numri i regjistrimit, personi përgjegjës, emri dhe data e hartimit të urdhrit.

Nëse ka ende fletë në ditar, por viti kalendarik ka përfunduar, mund të vazhdoni ta përdorni, por është e rëndësishme të sqaroni vitin e krijimit të porosisë tjetër.
Nëse ditari skadon gjatë vitit kalendarik, duhet të krijoni një tjetër, duke treguar në kopertinë “Ditar i regjistrimit të porosive për aktivitetet kryesore. Pjesa 2".

Për shkak të faktit se urdhrat për aktivitetet kryesore janë më të kërkuara në institucionet arsimore, drejtorët e shkollave mund të përballen me nevojën për të bërë ndryshime ose anulimin e dokumentit administrativ të lëshuar në kontekstin e një ndryshimi në strategjinë e menaxhimit ose vektorin e zhvillimit të sistemi arsimor. Në këtë rast, sipas Rregullores për lëshimin e urdhrave në shkollë, a porosi e re, në të cilat sqarohen pikat që kërkojnë rregullim ose dokumenti i mëparshëm anulohet me shënimin e detyrueshëm të të gjitha detajeve dhe blloqeve të informacionit:

numrin e regjistrimit të dokumentit, datën dhe emrin e porosisë së mëparshme (të anuluar/ndryshuar);
bazën ligjore për ndryshimin e një dokumenti ose anulimin e një urdhri (bazat janë të shprehura shkurtimisht në preambulë);
detyrat që kërkojnë zbatim në përputhje me dispozitat e urdhrit të ri;
listën e zyrtarëve përgjegjës për ekzekutimin e dokumentit administrativ.

Titulli i urdhrit mbi veprimtarinë kryesore, që anulon efektin e një urdhri të lëshuar më parë, mund të formatohet si më poshtë: “Për deklarimin e urdhrit të humbur...”. Nga momenti i regjistrimit të urdhrit të ri, direktiva e vjetër humb ligjshmërinë e saj dhe bëhet e pavlefshme për ekzekutimin e detyrave të menaxhimit.

Pasi të jetë lëshuar urdhri, ekzekutuesi e ka lexuar atë dhe ka përfunduar veprimet e specifikuara, nëpunësi e transferon dokumentin për ruajtje në arkiv. Pas një viti, urdhrat janë të qepura në një libër të veçantë, në të cilin bëhet një inventar i dokumenteve, duke treguar numrin dhe titullin e porosisë, datën e përpilimit dhe numrin e fletëve në të. Kur qepni porositë së bashku, merret parasysh kronologjia e krijimit të tyre, datat e fillimit dhe mbarimit të mirëmbajtjes, numri i fletëve dhe periudhat e ruajtjes tregohen në kopertinë. Një fletë bosh vendoset sipër dhe më pas një tjetër, në të cilën shënohet data e arkivimit, e vërtetuar me nënshkrimin e drejtuesit.

Ato urdhra që nuk nevojiten në aktivitetet aktuale të institucionit arsimor mund të dërgohen për ruajtje afatgjatë. Në fund të vitit kalendarik, nëpunësi i autorizuar vlerëson rëndësinë e urdhrave në mënyrë që ato dokumente që kanë humbur fuqinë të dërgohen në arkiv ose ruajtje speciale, duke hartuar një urdhër të duhur informacioni për këtë. Nëse janë shkelur rregullat e ruajtjes së dokumenteve, personat përgjegjës do të vihen para drejtësisë. përgjegjësi administrative dhe dënimi në formën e gjobave: për zyrtarët gjoba varion nga 300 në 500 rubla, për qytetarët - nga 100 në 300 rubla.

Struktura e urdhrave të shkollave në vitin 2019

Kërkesat për përgatitjen e dokumenteve organizative dhe administrative ishin rregulluar më parë nga GOST R 6.30-2003, por nga 1 korriku 2018 - GOST R 7.0.97–2016. Kur hartoni urdhra për një shkollë sipas modelit, është e rëndësishme të përdorni formularët standardë të "Komitetit Shtetëror" ose formularët e porosive të krijuara nga themeluesi me një madhësi standarde të diferencës (në të djathtë - 10 mm, në të majtë, lart dhe poshtë - 20 mm). Sipas tij, duhet të respektohen detajet e urdhrave për aktivitetet kryesore:

emri i OS (shkurtuar dhe i plotë);
lloji i dokumentit (udhëzim, porosi);
vend ( lokaliteti) dhe datën e krijimit të porosisë;
numri i regjistrimit të dokumentit;
titulli;
vulën dhe nënshkrimin e drejtorit;
Punonjësit përgjegjës për kryerjen e detyrës njihen me tekstin e dokumentit dhe vendosin nënshkrimin e tyre.

Urdhri duhet të paraqitet në një formë të kuptueshme, të përmbledhur dhe të përmbledhur. Dokumenti fillon me parafjalët "Rreth" ose "O", e ndjekur nga fjala "Unë urdhëroj", e ndjekur nga një listë e kërkesave të menaxherit. Kur krijoni një titull të shkurtër, duhet të mbani mend se ai duhet t'i përgjigjet pyetjes "Çfarë?" Për shembull, “Për miratimin e planit të punës arsimore 2019-2020”. Titulli vendoset në qendër të fletës dhe shkruhet pa thonjëza.

Mund të mos ketë preambulë, por në shumicën e dokumenteve administrative është zakon që të përfshihet në mënyrë që të vërtetohet urdhri dhe të fillohet me fraza tipike ("Në zbatim të ...", "Për qëllimin e ...").

Është e rëndësishme që:

paragrafët e urdhrit filluan në një rresht të ri;
përmbajtja nuk binte në kundërshtim me statutin e institucionit arsimor, standardet ligjore, etike dhe morale;
Vendimet ose urdhrat e marra më parë janë renditur që janë anuluar nga dokumenti aktual.

Pavarësisht ekzistencës së standardeve të qarta që rregullojnë procedurën e hartimit të dokumenteve administrative dhe mostrave të shumta të urdhrave të shkollës, të cilat mund të shkarkohen falas në portalin tonë, mbetet një përqindje e lartë e gabimeve të bëra nga punonjësit përgjegjës për punën në zyrë në institucionin arsimor. .

Projekturdhrat mund të koordinohen me këshilltarët ligjorë, kryekontabilitetin, zëvendësdrejtorët dhe zyrtarë të tjerë, nëse lind një nevojë e tillë.

Pjesa e deklaratës (preambula)

Një titull i shkurtër që eliminon interpretimin e dyfishtë dhe i përgjigjet pyetjes: Për çfarë bëhet fjalë? Për shembull, Rreth takimit, Rreth regjistrimit, Rreth organizatës. Është e rëndësishme të arsyetohet arsyeja e hartimit të dokumentit duke iu referuar legjislacionit ose rregullores aktuale. Gjithashtu, urdhri mund të jetë një përgjigje ndaj raporteve të rakordimit ose inspektimit, vendimeve të këshillit të mësuesve ose mbledhjeve të ekipit, ose nevojave të prodhimit. Nëse arsyeja e përpilimit të urdhrit nuk ka nevojë për shpjegim, pjesa e deklaruar mund të hiqet.

Gjatë hartimit të urdhrave që shkolla të sigurojë zbatimin e urdhrave autoritetet më të lartaËshtë e detyrueshme të tregohet emri i këtyre organizatave dhe detajet e dokumentacionit administrativ të përmbajtjes përkatëse.

Pjesa administrative

Pjesa kryesore e dokumentit (pa paragraf), në të cilën drejtori liston veprimet, fillon me fjalën "PËRKOSOJ" të shkruar me shkronja të mëdha (mund të shkruhet në hapësirë ose me shkronja të mëdha (UDHËROJ ose URDHËROJ) e ndjekur nga një dy pika). Lista e porosive është e numëruar me numra arabë.

Strukturisht duket kështu:

kush (një interpretues ose grup) - numri i interpretuesve nuk është i rregulluar me rregulloret aktuale;
çfarë duhet bërë (tregohen një ose më shumë detyra);
deri në cilën datë (data e përfundimit të punës).

Nëse interpretuesi duhet të kryejë vazhdimisht detyrën e caktuar nga drejtori, në urdhër nuk caktohet një afat. Është e rëndësishme të sigurohet që udhëzimet janë të synuara dhe të prezentuara me saktësi në mënyrë që të shmanget interpretimi i dyfishtë. Sa më i arritshëm dhe i saktë që menaxheri të përcaktojë thelbin e rendit në dokument, aq më efektive do të jetë puna.

Jepni informacionin shtesë të nevojshëm për ekzekutimin e urdhrave në formën e bashkëngjitjeve me një shënim standard në fletën e parë të dokumentit (shtojca e porosisë...). Nëse ka disa aplikacione, ato duhet të numërohen.

Siguroni ligjshmërinë e dokumentit administrativ duke vendosur një nënshkrim në formën e vendosur (emri zyrtare, direkt nënshkrimin dhe dekodimin e tij duke treguar emrin e plotë).
Numëroni faqet e porosive që përbëhen nga më shumë se dy faqe (numërimi vendoset në krye dhe në qendër, duke filluar nga fleta e dytë).

Për të zbatuar kërkesat e Standardit Federal të Arsimit Shtetëror dhe për të prezantuar parimet e politikës së re shtetërore në fushën e arsimit, institucionet arsimore po përditësojnë sistematikisht dokumentet administrative. Kjo është arsyeja pse, duke marrë parasysh veçoritë e hartimit të urdhrave të shkollave për vitin 2019, po publikohen dokumente që bëjnë ndryshime në fusha të ndryshme të veprimtarive kryesore të institucionit arsimor, përfshirë përshkrimet e punës, dokumentacionin prognostik dhe organizativ. Në funksion të kësaj, aktivitetet e drejtorit të shkollës në përditësimin e një numri formash menaxheriale dhe kërkimin e modeleve të reja që plotësojnë kërkesat e kohës kërkojnë vëmendje të madhe.

Botimi i fundit i Ligjit Federal Nr. 273-FZ "Për Arsimin" rregullon risitë, zbatimi i të cilave kërkon ekzekutimin dhe miratimin e një sërë dokumentesh administrative në lidhje me përmbajtjen e mëposhtme:

rishikimi i orarit të mësimit dhe tavolina e personelit institucioni arsimor, eliminimi i turneve të dytë dhe të tretë të arsimit;
organizimi i Diktimit Gjithë-Rus dhe zbatimi i masave të tjera për të siguruar përparësinë e studimit të gjuhës dhe letërsisë ruse;
miratimi i një algoritmi për zhvillimin e programeve personale dhe rrugëve arsimore individuale për studentët të cilët, për shkak të aktiviteteve krijuese ose sportive jashtëshkollore, detyrohen të humbasin sistematikisht orët e mësimit;
ndryshime në vëllimet dhe format e reja të dokumentacionit të raportimit për mësuesit, të krijuara për të ulur barrën e punonjësve;
zbatimi i një sistemi të përditësuar për vlerësimin e efektivitetit të stafit mësimdhënës, i zbatuar nga distanca;
zhvillimi dhe miratimi i mekanizmave inovativë për vetë-edukimin e mësuesve në funksion të krijimit të një instituti të specializuar gjithë-rus me qëllim të përmirësimit universal të kompetencës pedagogjike të stafit arsimor.

GOST i ri për punën në zyrë për shkollat në 2019

GOST R 7.0.97–2016, i cili hyri në fuqi më 1 korrik 2018, ndryshon kërkesat për dhjetë detaje dhe prezanton katër të reja, të cilat në një farë kuptimi ndryshojnë parimet e menaxhimit të dokumenteve shkollore, pasi duhet të përdoret pa përjashtim në institucionet buxhetore, në pronësi të qeverisë dhe autonome dhe agjencive qeveritare. Standardi përfshin 30 të detyrueshme, prania e të cilave në dokument shërben si konfirmim i forcës së tyre ligjore.

Risitë për lëshimin e porosive në shkollë në vitin 2019 janë këto detaje:

Emri njësi strukturore- autori i dokumentit. Përdoret nëse shkolla prezanton formë e re(njësi strukturore), dhe ndodhet direkt nën emrin e institucionit, zyrës përfaqësuese ose degës së organizatës. Rekomandohet të tregoni të dhënat për këtë detaj me shkronja të mëdha, për shembull, " Departamenti i personelit", "Departamenti i planifikimit dhe prodhimit".
Titulli i punës së personit që ka zhvilluar dokumentin. E rëndësishme kur futet një formular i ri për një zyrtar, i cili duhet të jetë në përputhje me një akt vendor. Kjo vulë vendoset me emrin e institucionit ose të degës në formularët që përdoren nga drejtorët dhe drejtuesit e sektorëve strukturorë në institucionet arsimore. Rekomandohet të tregoni të dhënat për këtë detaj me shkronja të mëdha, për shembull, "Drejtori".
Vula e kufizimit të hyrjes në dokument. Zbatohet në dokumentet ku qasja në informacion është e ndaluar ose e kufizuar me ligj (përdoret për dokumentet e personelit që përmbajnë të dhëna personale të mësuesve, dokumente që përmbajnë zyrtarë ose sekret tregtar). Detajet përmbajnë mbishkrime kufizuese "Të dhënat personale", "Konfidenciale" dhe ndodhen në këndin e sipërm të djathtë të formularit. Llojet e klasifikimeve që kufizojnë aksesin në informacion duhet të përfshihen në rregulloret lokale të institucionit.
Shënoni rreth nënshkrim elektronik. Mund të përdoret për të vizualizuar një nënshkrim elektronik dokumente elektronike. Zhvilluesit e zbatojnë këtë funksion në atë mënyrë që kur demonstrojnë një dokument në një ekran monitori ose në formë të shtypur, programi bën një shënim për praninë e një nënshkrimi elektronik. Përdorimi i pranueshëm markë tregtare institucionet, emblemat. Detajet përfshijnë mbishkrimin "Dokumenti është i nënshkruar me nënshkrim elektronik", numrin e certifikatës së çelësit të nënshkrimit, emrin e plotë të pronarit të nënshkrimit elektronik dhe periudhën e vlefshmërisë së tij.

Standardi i ri në fushën e punës në zyrë sistematizon dhe rregullon rregullat për përdorimin e të gjitha detajeve, duke përfshirë madhësinë dhe zgjedhjen e shkronjave, ndarjen e rreshtave, pikat e paragrafëve, përdorimin e shkronjave të theksuara, parimet e rreshtimit të tekstit dhe gjatësinë maksimale të rreshtit. Të gjitha ndryshimet janë krijuar për të përmirësuar rrjedhën e dokumenteve të institucionit, për të shmangur interpretimin e gabuar të detajeve dhe shtrembërimin e thelbit të dokumenteve.

Ndër të tjera, ndryshimet prekën rregullat për përpunimin e dokumenteve në lidhje me 12 detaje, të cilat tani kërkojnë që drejtuesit e institucioneve arsimore t'i kushtojnë vëmendje të veçantë në hartimin dhe vërtetimin e dokumenteve administrative, për faktin se çdo gabim mund të çojë në urdhrin. shpallur të pavlefshme.

Data e dokumentit. Duke përdorur formatin fjalë-numerik, ditët e muajit nga 1 deri në 9 tregohen pa zero (5 mars 2019), dhe në formatin dixhital, kërkohet një zero (03/05/2019).
Destinacioni. Sipas GOST GOST R 6.30-2003 të vlefshme më parë, inicialet e një individi vendoseshin para mbiemrit. Në standardin e ri, pavarësisht nga forma organizative dhe ligjore e adresuesit, inicialet tregohen pas mbiemrit, për shembull, A.N. ose IP Ivanov M.N.
Vula e miratimit të dokumentit. Në dokumentet administrative të miratuara nga organet kolegjiale, fillimisht shënohet emri i organit dhe më pas vendosen në kllapa të dhënat e dokumentit të miratuar prej tij (emri, data dhe numri).
Vula e miratimit. Në analogji me paragrafin e mëparshëm, nëse një dokument miratohet me vendim të një organi kolegjial, fillimisht në vulë shënohet emri i këtij organi dhe më pas të dhënat e dokumentit që shënon faktin e miratimit.
Titulli. Në dokumentet e hartuara nga zyrtarët e qeverisë, titulli vendoset në qendër të fushës së punës. Organizatat dhe institucionet që veprojnë si autorë të dokumenteve dhe që nuk kanë lidhje me autoritetet qeveritare, mund të përdorin rregullat e mëparshme për hartimin e titujve (nga kufiri i margjinës së majtë, sipër tekstit).
Aplikacionet. Aplikacionet e vendosura në media elektronike janë shënuar në tekstin e dokumentit si më poshtë: “Bashngjitje: CD në 1 kopje”. (përmendja e parë në tekst akt lokal Rekomandohet përdorimi i formulimit (Shtojca), (Shtojca 1) ose (Shtojca nr. 1). Në këtë rast, media elektronike vendoset në një insert ose zarf të shënuar me emrin e skedarit dhe emrin e dokumentit. Në faqen e parë në këndin e sipërm djathtas të dokumentit të bashkangjitur tregoni Shtojcën 1 ose Shtojcën nr. 1.
Nënshkrimi. Nëse dokument administrativ të nënshkruara nga ushtruesi i detyrës, detajet tregojnë pozicionin që ai po plotëson në përputhje me urdhrin e zëvendësimit (përdorimi i parafjalës "për" ose një pjerrësi përpara emrit të pozicionit të menaxherit është e papranueshme).
Vulë. Sipas standardeve të reja, duhet të vendoset një fushë e veçantë për gjurmën e vulës në dokumente (ajo caktohet "M.p" ose vendi i vulës). Nëse një fushë e tillë nuk është dhënë në formularin e dokumentit, gjurmët vendosen pranë nënshkrimit, pa e mbivendosur atë.
Shënim për interpretuesin. Kur tregoni informacione për ekzekutuesin e dokumentit, është e detyrueshme të shkruani emrin e tij të plotë dhe numrin e telefonit të kontaktit mund të tregohet një adresë opsionale email, emri i njësisë strukturore dhe pozicioni.
Shënoni në vërtetimin e kopjes. Kur dërgoni një kopje të një dokumenti në një organizatë tjetër, ajo duhet të tregojë vendndodhjen e origjinalit (emri i organizatës, indeksi i rastit dhe viti). Kopja është e vërtetuar me një vulë të veçantë "Kopja është e saktë" ose me vulën e organizatës.
Një shënim që tregon se dokumenti është dërguar në dosje. Dokumenti përmban kërkesën "Në rast", dhe pas tij tregon indeksin e rastit në përputhje me nomenklaturën e çështjeve dhe vitin. Marka vërtetohet me nënshkrim me transkript dhe datën e nënshkrimit.
Teksti i dokumentit. Nëse dokumenti nuk është një dokument iniciativë dhe është përgatitur në bazë të një dokumenti tjetër, teksti tregon detajet e dokumentit bazë: emrin, emrin e organizatës në zhvillim, datën, numrin e regjistrimit, emrin e llojit të dokumentit ose titullin e tij. , emri i organizatës ose personit që ka miratuar dokumentin, data e miratimit. Kur tregoni mbiemrin tuaj në tekst, shkruani inicialet tuaja pas tij. Lejohet të tregohen inicialet para mbiemrit vetëm kur plotësohen të dhënat "Nënshkrimi", "Vula e miratimit të dokumentit" ose "Vula e miratimit të dokumentit". Pa dekodim, vetëm shkurtesat e pranuara përgjithësisht dhe shkurtesat grafike mund të përdoren në pjesën e tekstit.

Merrni testin me temën "Dokumentet e një organizate arsimore"

Vetëm një e treta e kolegëve tuaj e kalojnë këtë test pa gabime

DEPARTAMENTI I EDUKIMIT I ADMINISTRATËS SË QARKUT SAKY

E REPUBLIKËS AUTONOME TË KRIMES

ZYRA METODOLOGJIKE

Përgatitur

metodologe edukative

Cheburashkina I.V.

Rrethi Saki

2012

CIKLOGRAM VJETOR I URDHËRIVE TË DETYRUARA

PËR INSTITUCIONET E PËRGJITHSHME ARSIMOREPËR ZËVENDËDREJTORËT PËR PUNË ARSIMORE

GUSHT
Për rezultatet e rikuperimit të verës.
Për ndalimin e pirjes së duhanit në mjediset e shkollës dhe promovimin e një stili jetese të shëndetshëm.
Rreth Ditës së Dijes
Për krijimin e një komisioni për parandalimin e krimit te nxënësit e shkollave ose Për punën e Qendrës Koordinuese për Edukimin Parandalues.	deri më 1 shtator (nëse përbërja e komisionit nuk ka ndryshuar, atëherë një urdhër nuk është i nevojshëm, por shkruani një urdhër që miraton planin e punës)
5. Për organizimin e punës me nxënësit për sigurinë rrugore.
SHTATOR
Rreth punës për parandalimin e krimit midis nxënësve në shkollë.
Për caktimin e përgjegjësve për lloje të ndryshme të punës edukative me studentët.
Për formimin e shoqatave të fëmijëve (grupe arti amatore, arte figurative, vokalistë, kore).
Për pjesëmarrjen në programet konkurruese rajonale dhe republikane.
5. Për organizimin e punës me fëmijët e talentuar në vitin e ri shkollor
6. Për organizimin dhe zhvillimin e fazës së parë të festivalit patriotik sportiv dhe rekreativ të nxënësve të Krimesë "Nashchadki i lavdisë së Kozakëve"
7. Për organizimin dhe zhvillimin e garave për nxënësit e shkollës “Fillimet e Shpresës”
TETOR
Për pjesëmarrjen në laboratorët krijues rajonalë dhe republikanë
2. Për punën e Parlamentit Studentor.
3. Për kremtimin e Ditës së Mësuesit.
4. Rreth muajit njohuri juridike
Mbi mbajtjen e fazave shkollore të garave rajonale "Mësuesi i klasës së vitit" "Më e mira mësuesi i klasës i vitit"	shtator
6. Për pjesëmarrjen në sesionin rajonal të SNK
NËNTOR
Për pjesëmarrjen në konkursin për organizimin më të mirë edukimin juridik në shkollë.	Prill (sipas urdhrit ose planit të punës së drejtorisë së arsimit)
Për rezultatet e muajit të njohurive juridike.
DHJETOR
Rreth mbajtjes së skenës shkollore “Studenti i Vitit”.
Rreth organizimit dhe zhvillimit të festave të Vitit të Ri.
Për organizimin dhe kryerjen e punës edukative gjatë festave.
Për gjendjen e punës arsimore në institucioni arsimor për 1 semestër.
JANAR
Rreth mbajtjes së matines së Vitit të Ri.
Për pjesëmarrjen në raundin e parë dhe të dytë kualifikues të “Studenti i Vitit”.
Mbi mbajtjen e një muaji punë masive mbrojtëse.
Për punën për parandalimin e krimit te nxënësit e shkollave.
Mbi rezultatet e kontrollit të mirëmbajtjes së revistave të klasës dhe revistat e punës së klubit.
SHKURT

MARS
Për pjesëmarrjen në emisionin rajonal “Burimet e gjalla”.
Mbi rezultatet e muajit të mbrojtjes-punës masive dhe edukimit ushtarak-patriotik të të rinjve
6. Rreth muajit të njohurive juridike
8. Për mbajtjen e një muaji mjedisor	sipas planit të drejtorisë arsimore
PRILL
Për pjesëmarrjen në kuvendin e fëmijëve të talentuar.
Rreth Ditës së Shëndetit.
3. Për rezultatet e muajit të njohurive juridike.
MAJ
Rreth përmirësimit të shëndetit gjatë verës.
Për gjendjen e punës arsimore në një institucion arsimor të përgjithshëm për vitin
Për gjendjen e punës së organizatave të fëmijëve për vitin
4. Për hapjen e një kampi ditor

NË VIT DUHET TË JETË 4 METODOLOGJIKE (TË MUNDUR DUKE STUDUAR DREJTIMET E KONCEPTIT), por duhet të studiohen 2 drejtime të Konceptit.

Një orar i përafërt i punës për një mësues të klasës:

Ditore:

1. Puna me nxënësit e vonuar dhe gjetja e arsyeve të mungesës së studentëve.

2. Organizimi i vakteve për nxënësit.

3. Organizimi i detyrës në klasë.

4. Punë individuale me nxënës, përfshirë nxënësit nën kontrollin e brendshëm të shkollës dhe me nxënës që kërkojnë vëmendje të shtuar pedagogjike.

Javore:

1. Kontrollimi i ditarëve të nxënësve.

2. Kryerja e veprimtarive në klasë (sipas planit).

3. Puna me prindërit (në varësi të situatës), duke përfshirë edhe familjet që gjenden në rrethana të vështira jetësore (situata).

4. Punoni me mësuesit e lëndëve (sipas rastit).

5. Takimi me infermiere mbi certifikatat e sëmundjes së studentëve.

Çdo muaj:

1. Merrni pjesë në mësimet në klasën tuaj.

2. Konsultimet me psikologun praktik të shkollës.

3. Takimi me aktivin mëmë.

4. Takimi i planifikimit të punës (sipas orarit).

Për semestër:

1. Hartimi i një reviste të klasës bazuar në rezultatet e semestrit.

2. Seminar (studim) për mësuesit e klasës (sipas planit të programit arsimor shkollor për mësuesit e klasës).

3. Analizë e zbatimit të planit të punës për semestrin, korrigjim i planit të punës arsimore për semestrin e ri.

4. Kryerja e një takimi prindëror (sipas planit, të paktën 2 herë).

program arsimor

... vjetore vlerësimit, studentit i jepet mundësia për të dhënë një provim Nga subjekti përkatës i komisionit të formuar me porosi ... arsimi i përgjithshëm institucionet RF" të detyrueshme pjesë e kurrikulës Për...lejon ciklogramiçështjet e shkollës...

Programi i arsimit të përgjithshëm fillor (me ndryshime dhe shtesa)

Programi

Rregulloret aktuale Domosdoshmërisht Për nxënës dhe mësues... dhe miratuar vjetore plani. Psikologu... zhvilloni hipoteza. Ciklogrami duke punuar me të talentuarit... Botim urdhërat Nga arsimi i përgjithshëm institucioni për futjen e Standardit Federal të Arsimit Shtetëror të NOO Rendit(s) Nga OU,...

Programi arsimor bazë i arsimit fillor të përgjithshëm të një institucioni arsimor komunal (1)

Kryesor program arsimor

... arsimi i përgjithshëm themelimi"Mesatare arsimi i përgjithshëm Shkolla Nr.18” Hyrë në fuqi me porosi nga... pjesërisht vjetore plani... zyra e rregullave të qarkullimit rrugor. Ciklogrami orë të freskëta Nga Rregullat e trafikut Për nxënësit 1 ... teknologjitë e komunikimit. E detyrueshme eshte krijimi...

Punimet e institucionit arsimor buxhetor komunal

Dokumenti

... arsimi i përgjithshëm institucionet deri në vitin 2015. Në përputhje me këtë dokument, arsimor individual institucionet « Nga ... Vjetore ciklogrami ngjarjet kryesore Nga ... urdhëroj për formimin e listës së personelit mësimor që i nënshtrohet të detyrueshme ...

Për mësuesit shkollën filloreështë e nevojshme të përgatiten urdhra për VSOKO, të cilat do të duhet të hartohen urgjentisht deri në shtator. Urdhrat duhet të lëshohen në përputhje me GOST-in e ri.

Ofron mësuesve një ciklogram të gatshëm të porosive për VSOKO për gjysmën e parë të vitit të ri shkollor (shkarko). Urdhrat mostra që duhet të jenë të disponueshme janë shtuar në ciklogram.

Objektet e kontrollit. Përmbajtja e kontrollit	Qëllimi i kontrollit	Forma e kontrollit. Metodat e kontrollit	Përgjegjës	Dokumenti organizativ	Dokumenti përfundimtar
SHTATOR
	Merrni informacion për rezultatet e lëndëve të nxënësve të klasave 2-4 në fillim të vitit shkollor		Zëvendësdrejtor për BNJ
	Merrni informacion për gjendjen e rezultateve të meta-lëndëve të nxënësve të klasave 2-4 në fillim të vitit shkollor	Input. Test njohurish me shkrim, analizoni rezultatet	Zëvendësdrejtor për BNJ
Gatishmëria e nxënësve të klasës së parë për shkollë. Diagnostifikimi i formimit të aftësive dhe aftësive	Vlerësoni nivelin e zhvillimit të aftësive dhe aftësive të nxënësve të klasës së parë	Input. Diagnostikuese. Analizoni rezultatet	Zëvendësdrejtori për Menaxhimin e Burimeve Ujore, psikolog edukativ	Urdhri "Për kryerjen e monitorimit diagnostik të gatishmërisë së nxënësve të klasës së parë për të studiuar në shkollë"	Urdhri "Për rezultatet e monitorimit diagnostik të gatishmërisë së nxënësve të klasës së parë për të studiuar në shkollë"
Dosjet personale të klasave 1-4. Kontrollimi i dosjeve personale të nxënësve	Kontrolloni afatin dhe cilësinë e regjistrimit të dosjeve personale, si plotësohen kërkesat uniforme për regjistrim		Zëvendësdrejtor për BNJ	Urdhri “Për monitorimin e gjendjes së dosjeve personale të nxënësve të klasave 1-4”	Urdhri "Për rezultatet e monitorimit të gjendjes së dosjeve personale të nxënësve të klasave 1-4"
Revista klasore për klasat 1-4. Kontrollimi i revistave të klasës	Kontrolloni kohëzgjatjen dhe cilësinë e dizajnit të revistave të klasës, pajtueshmërinë me kërkesat uniforme të projektimit	Anketa. Studioni dokumentacionin, bëni një intervistë	Zëvendësdrejtor për BNJ	Urdhri "Për kontrollin e cilësisë së plotësimit të regjistrave të klasave për klasat 1-4"	Urdhri "Për rezultatet e kontrollit të cilësisë së plotësimit të regjistrave të klasave për klasat 1-4"
Revista të grupeve passhkollore (GPA). Kontrollimi i regjistrave të GPA	Kontrolloni afatin dhe cilësinë e regjistrimit të revistave të DPQ-së, respektimin e kërkesave uniforme për regjistrim	Anketa. Studioni dokumentacionin, bëni një intervistë	Zëvendësdrejtor për BNJ	Urdhri "Për kontrollin e cilësisë së plotësimit të revistës së grupeve passhkollore"	Urdhri "Për rezultatet e kontrollit të cilësisë së plotësimit të revistave të grupeve passhkollore"
TETOR
Përshtatja e nxënësve të klasës së parë në arsimin shkollor	Përcaktoni nivelin e përshtatjes së nxënësve të klasës së parë	Diagnostikuese. Analizoni rezultatet	Zëvendësdrejtori për Menaxhimin e Burimeve Ujore, psikolog edukativ	Urdhri “Për kryerjen e monitorimit diagnostik të përshtatjes së nxënësve të klasës së parë në arsimin shkollor”	Urdhri "Për rezultatet e monitorimit diagnostik të përshtatjes së nxënësve të klasës së parë në arsimin shkollor"
Veprimtari edukative në klasën e parë. Cilësia e organizatës aktivitete edukative në klasën e 1-rë	Vlerësoni cilësinë e organizimit të aktiviteteve edukative në klasën e parë, përputhshmërinë me kërkesat e SanPiN 2.4.2.2821–10, OOP e arsimit fillor të përgjithshëm, Standardet Federale Arsimore Shtetërore të Arsimit Fillor të Përgjithshëm	Ftohtë-përmbledhëse. Kryerja e vëzhgimit dhe intervistës	Zëvendësdrejtor për BNJ	Urdhri "Për kontrollin e cilësisë së organizimit të veprimtarive arsimore në klasën e parë"	Urdhri "Për rezultatet e kontrollit të cilësisë së organizimit të veprimtarive arsimore në klasën e parë"
Veprimtari edukative në klasën e parë. Cilësia e organizimit dhe mbajtjes së mësimeve në klasën e parë	Vlerësoni cilësinë e organizimit dhe zhvillimit të mësimeve në klasën e parë, si plotësohen kërkesat e Standardit Federal të Arsimit të Shtetit për arsimin fillor të përgjithshëm	Personale. Kryerja e vëzhgimit dhe intervistës	Zëvendësdrejtor për BNJ	Urdhri "Për kontrollin e cilësisë së organizimit dhe zhvillimit të mësimeve në klasën e parë"	Urdhri "Për rezultatet e kontrollit të cilësisë së organizimit dhe zhvillimit të mësimeve në klasën e parë"
Veprimtaritë jashtëshkollore në klasat 1-4. Cilësia e organizimit të aktiviteteve jashtëshkollore	Kontrolloni cilësinë e organizimit të aktiviteteve jashtëshkollore të studentëve në përputhje me kërkesat e Standardit Federal të Arsimit të Shtetit për arsimin fillor të përgjithshëm	Tematike. Studioni dokumentacionin, bëni një intervistë	Zëvendësdrejtor për BNJ	Urdhri "Për kontrollin e cilësisë së organizimit të veprimtarive jashtëshkollore në nivelin e arsimit fillor të përgjithshëm"	Urdhri "Për rezultatet e kontrollit të cilësisë së organizimit të aktiviteteve jashtëshkollore në nivelin e arsimit fillor të përgjithshëm"
Lënda arsimore është “Bazat e kulturave fetare dhe etikës laike” (ORKSE). Cilësia e zbatimit të lëndës arsimore ORKSE	Vlerësoni cilësinë e zbatimit të lëndës arsimore ORKSE	Tematike. Kryeni një anketë dhe analizoni rezultatet	Zëvendësdrejtor për BNJ	Urdhri “Për monitorimin e zbatimit të lëndës arsimore “Bazat e kulturave fetare dhe etikës laike””	Urdhri “Për rezultatet e monitorimit të zbatimit të lëndës arsimore “Bazat e kulturave fetare dhe etikës laike””
NËNTOR
Rezultatet sipas lëndëve bazuar në rezultatet e tremujorit të parë në klasat 2-4. Kontrolli aktual performanca akademike	Informohuni për rezultatet në lëndët e nxënësve të shkollave fillore për tremujorin e parë	Kontrolli aktual. Studioni dokumentacionin, analizoni rezultatet	Zëvendësdrejtor për BNJ	Urdhri “Për monitorimin e ecurisë aktuale të nxënësve për tremujorin e parë të vitit akademik 2018/19 në nivelin e arsimit fillor të përgjithshëm”	Urdhri “Për rezultatet e monitorimit të progresit aktual të nxënësve për tremujorin e parë të vitit akademik 2018/19 në nivelin e arsimit fillor të përgjithshëm”
Programet e punës lëndët arsimore. Cilësia dhe plotësia e zbatimit për tremujorin e parë	Kontrolloni plotësinë e zbatimit të programeve të punës së lëndëve akademike për tremujorin e parë	Aktuale. Studioni dokumentacionin, analizoni rezultatet	Zëvendësdrejtor për BNJ	Urdhri “Për monitorimin e zbatimit të programeve të punës për lëndët e arsimit të përgjithshëm fillor për tremujorin e parë të vitit akademik 2018/19”	Urdhri “Për rezultatet e monitorimit të zbatimit të programeve të punës për lëndët e arsimit të përgjithshëm fillor për tremujorin e parë të vitit akademik 2018/19”
Veprimtaritë e DPB-së. Cilësia e organizimit të punës së DPQ	Vlerësoni cilësinë e organizimit të punës së GPA në përputhje me kërkesat e Rregullores për GPA në shkollë, SanPiN 2.4.2.2821–10	Tematike. Merrni pjesë në klasa, bëni një intervistë	Zëvendësdrejtor për BNJ	Urdhri "Për kryerjen e kontrollit të cilësisë së punës së grupeve të ditës së zgjatur"	Urdhri "Për rezultatet e kontrollit të cilësisë së punës së grupeve të ditës së zgjatur"
Puna me studentë me rezultate të dobëta. Cilësia e organizimit të punës për të eliminuar dështimin e studentëve	Vlerësoni cilësinë e punës së mësuesve në organizimin e eliminimit të dështimit të nxënësve	Tematike. Analizoni dhe bëni një intervistë	Zëvendësdrejtor për BNJ	Urdhri "Për kryerjen e kontrollit të cilësisë së punës me studentët me rezultate të dobëta"	Urdhri "Për rezultatet e kontrollit të cilësisë së punës me studentët me sukses"
DHJETOR
Rezultatet e lëndës për nxënësit e klasave 2-4. Monitorimi i arritjes së rezultateve të planifikuara	Përcaktoni nivelin e zhvillimit të rezultateve lëndore të nxënësve në fund të gjysmës së parë të vitit		Zëvendësdrejtor për BNJ	Urdhri “Për organizimin dhe kryerjen e monitorimit të arritjes së rezultateve lëndore për nxënësit e klasave 2-4”	Urdhri "Për rezultatet e organizimit dhe monitorimit të arritjes së rezultateve lëndore për nxënësit e klasave 2-4"
Rezultatet metalëndore të nxënësve të klasave 2-4. Monitorimi i arritjes së rezultateve të planifikuara	Përcaktoni nivelin e zhvillimit të rezultateve të meta-lëndëve të studentëve në fund të gjysmës së parë të vitit	E ndërmjetme. Test njohurish me shkrim, analiza e rezultateve	Zëvendësdrejtor për BNJ	Urdhri "Për organizimin dhe kryerjen e monitorimit të arritjes së rezultateve metalëndore të nxënësve të klasave 2-4"	Urdhri "Për rezultatet e organizimit dhe monitorimit të arritjes së rezultateve të meta-lëndës për nxënësit e klasave 2-4"
Shkathtësia e leximit kuptimplotë dhe punës me tekst për nxënësit e klasave 2-4	Për të përcaktuar nivelin e zhvillimit të aftësisë së leximit semantik dhe punës me tekstin e nxënësve të klasave 2-4 në fund të gjysmës së parë të vitit.	E ndërmjetme. Test njohurish me shkrim, analiza e rezultateve	Zëvendësdrejtor për BNJ	Urdhri "Për kryerjen e monitorimit diagnostik të zhvillimit të aftësive semantike të leximit dhe punës me tekst"	Urdhri "Për rezultatet e monitorimit diagnostik të zhvillimit të aftësive semantike të leximit dhe punës me tekst"
Rezultatet e nxënësve në garat lëndore, garat dhe olimpiada në nivele të ndryshme për gjysmën e parë të vitit. Analizoni raportet e mësuesve	Vlerësoni performancën e nxënësve në garat lëndore, garat dhe olimpiada në nivele të ndryshme për gjysmën e parë të vitit	E ndërmjetme. Analizoni raportet e mësuesve	Zëvendësdrejtor për BNJ	Urdhri “Për organizimin e monitorimit të rezultateve të pjesëmarrjes së nxënësve të klasave 1-4 në garat lëndore, garat, olimpiada për gjashtëmujorin e parë të vitit akademik 2018/19”	Urdhri “Për rezultatet e monitorimit të rezultateve të pjesëmarrjes së nxënësve të klasave 1-4 në garat lëndore, garat, olimpiada për gjashtëmujorin e parë të vitit akademik 2018/19”
Plani i aktiviteteve jashtëshkollore për klasat 1-4. Cilësia dhe plotësia e zbatimit për gjashtëmujorin e parë të vitit	Të analizojë cilësinë dhe plotësinë e zbatimit të planit për aktivitetet jashtëshkollore të klasave 1-4 për gjysmën e parë të vitit.		Zëvendësdrejtor për BNJ	Urdhri “Për organizimin e kontrollit të zbatimit të Planit të Veprimtarive Jashtëshkollore për gjashtëmujorin e parë të vitit akademik 2018/19”	Urdhri “Për rezultatet e organizimit të kontrollit mbi zbatimin e Planit të Veprimtarive Jashtëshkollore për gjashtëmujorin e parë të vitit akademik 2018/19”
Programet e punës për aktivitetet jashtëshkollore për klasat 1-4. Cilësia dhe plotësia e zbatimit për gjashtëmujorin e parë të vitit	Të analizojë cilësinë dhe plotësinë e zbatimit të programeve të punës për lëndët e aktiviteteve jashtëshkollore në klasat 1-4 për gjysmën e parë të vitit.	E ndërmjetme. Analizoni raportet nga mësuesit e klasës	Zëvendësdrejtor për BNJ