Programi 1c 8.3 si të llogarisni pagën e pushimeve. Raste komplekse të llogaritjes së pagesës së pushimeve

Çështja e llogaritjes së pushimit të punonjësve dhe akumulimit të pagës së pushimeve bëhet veçanërisht e rëndësishme për kontabilitetin gjatë sezonit të festave. Një konfigurim i veçantë - 1C Accounting 8.2 - do të ndihmojë kontabilistin në këtë çështje. Le të shohim një shembull të llogaritjes së pagës së pushimeve në të.

Për të kryer veprime të caktuara në këtë version, duhet të plotësoni disa drejtori duke futur të dhënat e nevojshme për llogaritjet. Për të llogaritur pagesën e pushimeve, duhet të kontrolloni librin e referencës, i cili quhet "Planet për llojet e llogaritjeve". Ai ruan të dhëna për llogaritjet dhe zbritjet e organizatave. Është e rëndësishme të identifikohet prania në drejtorinë e një elementi që korrespondon me një pushim.

Kur hapni 1C në modalitetin "1C: Ndërmarrja", duhet të zgjidhni artikullin e menusë kryesore "Operacionet", më pas klikoni në butonin "Planet për llojet e llogaritjes". Do të hapet një dritare e re në të cilën zgjedhim "Akrualet bazë të organizatave".

Në drejtorinë e hapur, përveç përllogaritjeve të tjera, ka elementë që janë përgjegjës për pushimet. Ne kemi nevojë për një element të quajtur "Paga për pushime (A3)".

Është e nevojshme të plotësoni disa opsione në këtë kartë, të cilat janë të nevojshme për llogaritjen e pagesës së pushimeve. Ju duhet të filloni duke plotësuar të dhënat në skedën "Basic", pastaj shkoni te skeda "Baza për llogaritjet". Shifrat tregojnë një shembull që tregon parametrat e rastit më të përgjithshëm.

Pas përfundimit të hapave të përshkruar më sipër, ne do të vazhdojmë me llogaritjen. Ne propozojmë të shqyrtojmë në detaje operacionin e shtimit të lejes për punonjësit.

Ju duhet të hapni një dokument të ri të listës së pagave. Në varësi të nevojës personale, ne e plotësojmë atë dhe e llogarisim ose si listë ose një punonjës në të njëjtën kohë. Fotografia tregon llogaritjen për një punonjës.

Pasi të kemi kryer një llogaritje automatike, do të shohim që programi nuk shfaqi pagesën e pushimeve në dokumentin tonë. Ky lloj përllogaritjeje do të duhet të shtohet manualisht veçmas. Për ta bërë këtë, shtypni butonin me shenjën "+" ose butonin "Fut" në pjesën tabelare të llogaritjes. Më pas ju duhet të shtoni një lloj akruali. Kjo mund të bëhet duke shtypur në mënyrë të njëpasnjëshme butonat “…” në kolonën “Accrual” dhe më pas në dritaren me llogaritjet duke zgjedhur artikullin “Vacation Pay (AZ)”.

Më pas vendosim datat e fillimit dhe mbarimit të pushimeve në kolonat përkatëse. Është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje faktit që periudha bazë, e cila do të kalojë automatikisht, duhet të zgjidhet në përputhje me muajin e përllogaritur. Pas kësaj, ne do të vendosim shumën. Për shembull, do të jetë e barabartë me 500 rubla

Ju lutemi vini re se paga mbeti e pandryshuar, por shuma totale e pagueshme u rrit. Për të parandaluar mbipagesën, ne eliminojmë mospërputhjen që rezulton duke ndryshuar numrin e ditëve të punës për një punonjës specifik në linjën e pagave. Ditët e kaluara në pushime duhet të zbriten nga numri total i ditëve të punuara. Pasi të keni përfunduar këtë operacion, klikoni butonin "Llogarit" dhe artikullin e menusë "Llogarit sipas punonjësit".

Pas përfundimit të hapave të mësipërm, paga do të llogaritet sërish, si rezultat i së cilës numrat do të marrin formën e dëshiruar.

Pastaj, për të llogaritur saktë llogaritjet dhe zbritjet, ia vlen të rimbushni dhe llogaritni manualisht në të gjitha skedat e tabelës. Kjo është e nevojshme sepse shuma e përllogaritur ka ndryshuar, dhe tani kontributet duhet të rillogariten. Kështu, ne zgjedhim një punonjës, klikojmë në butonin "Plotëso" - "Plotëso sipas punonjësit" dhe pas kësaj "Llogarit" - "Llogarit sipas punonjësit".

Pasi të jetë verifikuar dhe sqaruar shuma, duhet të shkoni te skeda "Transaksionet" dhe t'i gjeneroni ato duke klikuar butonin përkatës.

Për të përfunduar llogaritjen e pagesës së pushimeve, shtypni butonat "Regjistro" dhe "OK" me radhë. Le të theksojmë edhe një herë se kemi shqyrtuar rastin më të përgjithshëm, për të cilin veprimet e përshkruara janë të mjaftueshme. Në varësi të situatës, mund t'ju duhet të përdorni metoda shtesë të automatizimit brenda vetë llogaritjes.

Nëse nuk ju funksionon, atëherë specialisti ynë mund të vijë dhe.

Le ta vendosim. Le të lidhemi. Do ta rregullojmë. Le të gjejmë gabimin 1c.

Për të zgjidhur këtë problem të llogaritjes së pagës së pushimeve dhe regjistrimit të vetë pushimeve në 1C 8.3 ZUP 3.1, ekziston një dokument "Pushime", i cili ndodhet në seksionin "Paga" ose "Personeli".

Kur klikoni në butonin "Krijo" në formën e listës së këtij dokumenti 1C, do të shfaqet një menu me katër lloje:

• pushime;
• largohen pa pagesë;
• pushime pa mbajtur listën e pagave;
• pushimin e punonjësve.

Dy llojet e fundit janë të ngjashme me ato të mëparshme, vetëm ato krijohen jo për një punonjës, por për disa menjëherë.

Pushimi vjetor

Në këtë shembull, ne do të mbledhim pagesën e pushimeve në 1C ZUP 8.3 që zgjat 28 ditë kalendarike për qershor 2017 për punonjësit Dmitry Petrovich Antonov.

Pushimi vjetor kryhet në bazë të orarit të lejes së miratuar në organizatë. Pajtueshmëria e tij është e detyrueshme si për punëdhënësin ashtu edhe për punëmarrësin. Pushimet mund të ricaktohen, por vetëm me marrëveshje të ndërsjellë të palëve. Punëmarrësi gjithashtu ka të drejtë të mos marrë pushime (me pëlqimin e punëdhënësit). Në këtë rast, ai do të marrë kompensimin e tij.

Pushimi vjetor gjenerohet nga një dokument me llojin "Pushime". Pushimi i studimit është rregulluar sipas një skeme paksa të ndryshme, por ne do të flasim për këtë në artikullin tonë tjetër.

Pushimi kryesor

Në kokën e dokumentit, tregoni muajin, organizatën dhe punonjësin. Në skedën e parë "Larja kryesore" duhet të vendoset flamuri në fushën "Pushime". Tregoni periudhën në të djathtë.

Pas kësaj, të gjitha detajet kryesore të dokumentit do të plotësohen. Këto përfshijnë të dhëna të tilla si periudha për të cilën ofrohen pushimet, fitimet mesatare, llogaritjet dhe zbritjet. Në rastet më të thjeshta, këto të dhëna janë të mjaftueshme.

Në rastet kur punonjësi duhet të paguajë edhe kompensimin e pushimeve, kontrolloni kutinë me të njëjtin emër dhe tregoni numrin e ditëve. Tregoni nëse tarifa duhet të lirohet për periudhën e pushimeve të punonjësit. Nëse vendosni flamurin në shtesën "Llogarit pagën për korrikun 2017", atëherë programi do t'i grumbullojë automatikisht, së bashku me pushimet, punonjësit tonë pagën e mbetur për muajin e specifikuar.

Llogaritjet shfaqen në fund të formularit. Të dhënat në fushat e shënuara me një shenjë mund të shihen më në detaje ose të modifikohen duke klikuar në të në përputhje me rrethanat. Le të hedhim një vështrim më të afërt të fitimeve mesatare, duke zbuluar detajet e llogaritjes së tij.

Formulari 1C ZUP u hap para nesh për futjen e të dhënave për të llogaritur fitimet mesatare. Periudha në këtë shembull u fut automatikisht. Ka raste kur punonjësi nuk ka punuar në të vërtetë në këtë kohë (për shembull, ai ishte në pushim të lehonisë). Në këtë rast, në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, është e nevojshme të llogaritet fitimi mesatar bazuar në periudhat e mëparshme ku punonjësi ka punuar në të vërtetë.

Më poshtë është një seksion tabelor që shfaq të dhëna të hollësishme për orët e punës dhe llogaritjet për periudhën e zgjedhur. Ato gjithashtu mund të rregullohen, por kjo nuk rekomandohet.

Le t'i lëmë të gjitha cilësimet këtu siç janë dhe të kthehemi në formularin e dokumentit "Pushime".

Në fund të formularit, mund të specifikoni gjithashtu periudhën e pagesës së pagesës së pushimeve në fushat "Pagesa" dhe "Data e pagesës". Fondet mund të paguhen menjëherë, paraprakisht, ose me pagesën tjetër të pagës - sipas gjykimit të punonjësit.

Nëse dokumenti nuk plotësohet automatikisht, mund ta rillogaritni duke klikuar butonin përkatës (do të theksohet me të verdhë), ose ta aktivizoni këtë funksion në cilësimet.

Për të mundësuar rillogaritjen automatike të dokumenteve, shkoni te seksioni "Cilësimet" dhe zgjidhni "Llogaritja e pagave".

Në formën që hapet, vendosni kutinë e zgjedhjes në "Rillogaritni automatikisht dokumentet kur i redaktoni ato".

Skeda "Leje shtesë"

Në këtë skedë, ju mund t'i siguroni punonjësit pushime shtesë, si me dhe pa akumulim pagese. Për ta bërë këtë, kontrolloni kutinë "Siguroni leje shtesë". Në pjesën tabelare, renditni të gjitha pushimet e nevojshme, duke treguar llojet që mund t'i shtoni vetë programit.

Skeda "Përllogaritur (detaje)".

Kjo skedë shfaq një listë të llogaritjeve të përllogaritjes për këtë dokument. Për të shfaqur detajet (kolonat shtesë të tabelës), klikoni në butonin përkatës, siç tregohet në figurë.

Skeda e avancuar

Këtu mund të tregoni se si shuma e akrualeve për këtë dokument do të pasqyrohet në kontabilitet. Të dhënat përzgjidhen nga direktoria, të cilën e plotësoni vetë. Në rastin tonë, ne kemi reflektuar në llogarinë 26 - shpenzime të përgjithshme të biznesit. Kjo skedë nuk kërkohet të plotësohet. E gjitha varet nga metodat e kontabilitetit në kompaninë tuaj.

Pushime pa kursim pagese në 1C ZUP

Në këtë rast, kur krijoni një dokument, duhet të zgjidhni llojin "Pushime pa pagesë". Ju kujtojmë se të dhënat në lidhje me të mund të futen gjithashtu në dokumentin e diskutuar në shembullin e mëparshëm.

Nuk duhet të keni asnjë problem me plotësimin e këtij lloji të dokumentit. Zgjidhni një punonjës, tregoni periudhën e mungesës së tij dhe tregoni nëse është e nevojshme të lirohet paga për këtë kohë.

Postoni dokumentin dhe kjo plotëson hyrjen e pushimit pa kursyer pagë.

Për një kontabilist, vera është periudha më aktive për llogaritjen dhe grumbullimin e pagës së pushimeve për punonjësit. Dhe duket se gjëja kryesore është përcaktimi i saktë i fitimeve mesatare ditore për 12 muajt e mëparshëm, por në praktikë, gjërat shpesh nuk janë aq të qetë. Një punonjës mund të marrë pushim mjekësor gjatë pushimeve kryesore të paguara, ose të dëshirojë të shkojë me pushime para pushimit nga puna, ose të marrë kompensim monetar për pushimet e papërdorura.

Pushimi mjekësor gjatë pushimeve

Shembull.

Punonjësja E. N. Orlova shkoi në pushim vjetor të paguar për 14 ditë kalendarike (nga 14.05.2018 deri më 27.05.2018), por papritmas u sëmur gjatë pushimeve të saj, dhe institucioni mjekësor i lëshoi ​​asaj një pushim mjekësor nga 24.05.2018 deri më 31.05.2018 (në 8 ditë kalendarike).

Në këtë rast, sipas nenit 124 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (i ndryshuar më 5 shkurt 2018), punonjësi ka të drejtë të zgjedhë:

• ajo ose mund të zgjasë pushimin e saj vjetor me numrin e ditëve të sëmundjes që përkojnë me pushimet, dhe më pas në vend të 27 majit, ajo do të shkojë në punë më 4 qershor;
• ose punonjësja ka të drejtë të kthehet në punë menjëherë pas përfundimit të pushimeve të saj (14 ditë), dhe numri i ditëve të pushimeve gjatë të cilave ajo ishte e sëmurë duhet të shtyhet për një periudhë tjetër (d.m.th., 4 ditë duhet të shtyhen, për për shembull, deri në gusht 2018).

Si gjatë transferimit ashtu edhe në zgjatjen e pushimit, është e rëndësishme që punonjësi t'i sigurojë kontabilistit ose shërbimit të personelit një certifikatë të paaftësisë për punë të lëshuar zyrtarisht. Pushimet dhe pushimet mjekësore do të paguhen veçmas! Gjithashtu, vetë punonjësi duhet të njoftojë punëdhënësin se është i sëmurë dhe të informojë për opsionin e mëtejshëm të shtyrjes ose zgjatjes së ditëve të pushimeve.

Le të shqyrtojmë opsionin e parë, kur të zgjaten pushimet. Në këtë rast, llogaritari nuk ka nevojë të rillogarisë pushimet, pasi periudha e faturimit mbetet e njëjtë dhe shuma e pagës së pushimeve, në përputhje me rrethanat, nuk ndryshon.

Për të zgjatur pushimet në "1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8", ed. 3.0, së pari duhet të regjistroni mungesën e punonjësit pas përfundimit të pushimeve. Regjistrimi bëhet duke përdorur HR dokumenti "Mungesa (sëmundje, mungesë, mosparaqitje)" nga seksioni " Personeli” – “Të gjitha mungesat e punonjësve" Në këtë rast, arsyeja e mungesës duhet të përcaktohet "Sëmundje (leje mjekësore e pa mbyllur ende)."

Është e rëndësishme të kuptohet se mungesa në bazën e të dhënave duhet të pasqyrohet për muajin maj (nga 28 maj deri më 31 maj) për llogaritjen e saktë të pagave për muajin maj, në mënyrë që numri i saktë i ditëve të punës dhe mungesave të merret parasysh për punonjësin. Nëse punonjësi arriti të sjellë pushimin e sëmurë, për shembull, para listës së pagave për maj, atëherë dokumenti " mungesa" Ju nuk keni nevojë ta regjistroni atë në bazën e të dhënave, por megjithatë rekomandohet ta bëni këtë.

Dhe pasi punonjësi të kthehet në punë (5 qershor) dhe të sigurojë pushim mjekësor, është e nevojshme të grumbullohen përfitime: në seksionin e programit " paga"- dokumentet " Gjethet e sëmura”. Meqenëse periudha e majit në shembullin tonë është e mbyllur dhe pushimi i sëmurë është përllogaritur në periudhën tjetër - në qershor, programi anulon ditët e regjistruara të mungesës dhe pushimeve që bien gjatë sëmundjes së punonjësit.

Pastaj duhet të korrigjoni dokumentin origjinal të akruacionit të pushimeve (seksioni " Paga"ose" Personeli" - dokumente " Pushimet» ), duke klikuar lidhjen " Për të korrigjuar", ne te njejten kohe ndryshojme vetem daten e perfundimit te pushimeve duke marre parasysh ditet e semundjes, pra e zgjasim daten me numrin e diteve te paaftesise ne pune. Në situatën e përshkruar, fundi i pushimeve të E.N. Orlova bie më 4 qershor. Periudha e faturimit dhe shuma e pagesës së pushimeve mbeten të njëjta, pasi pushimet nuk ndërpriten.

Por përsëri, është e rëndësishme të theksohet se ne korrigjojmë dokumentin origjinal për akumulimin e pushimeve vetëm në rastin kur pushimet janë përllogaritur në një muaj dhe periudha tashmë është mbyllur, dhe ne pasqyrojmë pushimin mjekësor në një periudhë tjetër (aktuale) (si në tonë për shembull, pushimet në maj janë regjistruar, dhe pushimi mjekësor është tashmë në qershor). Nëse pushimi mjekësor dhe pushimet janë grumbulluar në të njëjtën periudhë, e cila ende nuk është mbyllur, atëherë nuk ka nevojë të bëni një korrigjim - në këtë rast, thjesht mund të shkoni te dokumenti origjinal " pushime", caktoni një datë të re përfundimi për pushimet dhe ripostoni dokumentin.

Metoda e dytë, në të cilën ditët e pushimeve që përkojnë me sëmundjen e një punonjësi transferohen në një periudhë tjetër, përfshin rillogaritjen e pagës së pushimeve. Le të supozojmë se punonjësi E.N vendosi të mos zgjasë ditët e pushimit, por të kalojë 4 ditët e pashpenzuara në pushimin e radhës, i cili, sipas orarit të pushimeve të miratuar nga ndërmarrja, duhet të bëhet në datat 1 - 14 gusht 2018. Në këtë rast, një rillogaritje e ofrohet pushim, pasi ditët e pushimeve janë prishur dhe, në përputhje me rrethanat, ato të llogaritura ndryshojnë periudha.

Në "1C: Menaxhimi i pagave dhe burimeve njerëzore 8", ed. 3.0, kur shtyni pushimin për shkak të sëmundjes së një punonjësi, duhet të ndërmerrni pothuajse të njëjtat hapa si në shembullin e mëparshëm, kur u zgjat pushimi, domethënë: së pari regjistroni dokumentin " Mungesa (sëmundje, mungesë, mosparaqitje)", dhe më pas ne grumbullojmë përfitime duke përdorur dokumentin" Pushim mjekësor" Vetëm tani nuk është më e nevojshme korrigjimi i dokumentit origjinal të përllogaritur të pushimeve, sepse gjatë regjistrimit të pushimit mjekësor, shuma për katër ditë pushimi u kthye automatikisht. Ditët e mbetura të pushimeve do të llogariten në periudhën e ardhshme në të cilën ato transferohen, duke përdorur një dokument të ri të veçantë. "Pushime".

Meqenëse numri i ditëve të pushimeve të shpenzuara dhe shuma e pagës së pushimeve u ul pas rillogaritjes, ky punonjës i ndodh një mbipagesë fondesh. Punëdhënësi mund të zbresë mbipagesën që rezulton nga paga e punonjësit vetëm me pëlqimin e punonjësit dhe me një kërkesë me shkrim, por shuma totale e zbritjeve nuk duhet të kalojë 20% të pagës totale (neni 138 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ).

Pushimet pasuar nga pushimi nga puna

Shembull.

Punonjësi A. A. Berezkin, me iniciativën e tij, vendosi të shkojë në pushim bazë të paguar nga 3 prilli deri më 23 prill 2018 (21 ditë kalendarike) me pushimin e mëvonshëm.

Vini re se punonjësi ka çdo të drejtë të përdorë pushimet e tij para pushimit nga puna - kjo parashikohet në Pjesën 2 të Artit. 127 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Në shembullin në shqyrtim, para së gjithash, llogaritari duhet të grumbullojë dhe t'i paguajë punonjësit pagesën e pushimeve të paktën tre ditë kalendarike para fillimit të pushimeve - kjo thuhet në Pjesën 9 të Artit. 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, domethënë, afati i fundit për pagesën e pagës së pushimeve është 30 Mars 2018.

Në "1C: Menaxhimi i pagave dhe burimeve njerëzore 8", ed. 3.0, përllogaritja dhe llogaritja e pushimeve, siç tregohet tashmë në shembujt e mëparshëm, kryhet nga dokumenti " pushime". Pas së cilës programi regjistron largimin nga puna të punonjësit A.A. - kjo mund të bëhet duke përdorur dokumentin " Shkarkimi"(kapitulli “Personeli” – “Pranimet, transferimet, largimet nga puna”).

Siç vërehet në Art. 127 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, dita e pushimit nga puna është dita e fundit e pushimeve të punonjësit, domethënë, në shembullin tonë, kjo datë është 23 Prill 2018, dhe të gjitha pagesat përfundimtare pas pushimit nga puna dhe lëshimit të një libri pune. duhet të bëhet në ditën kur pushojnë detyrimet e punës ndërmjet punëmarrësit dhe punëdhënësit, përndryshe - në ditën e fundit të punës. Në situatën e përshkruar, dita e fundit e Berezkin për të shkuar në punë është dita para fillimit të pushimeve të tij (2 prill 2018), prandaj, në këtë datë është e nevojshme të bëhet zgjidhja përfundimtare me punonjësin, e cila përfshin pagesën e pagave. , kompensim me rastin e largimit nga puna etj. Kjo shpjegohet në Letrën e Rostrudit të datës 24 dhjetor 2007 Nr. 5277-6-1.

Për të siguruar që llogaritja e kompensimit të pushimeve pas pushimit nga puna është e saktë, rekomandohet që së pari të shikoni bilancin e pushimeve të papërdorura nga punonjësi që nga data e pushimit nga puna (seksioni " Personeli» – « raporton HR" - raport " Pushimet e mbetura"ose" Certifikata e gjendjes së pushimeve"). Është e rëndësishme të theksohet se kohëzgjatja e shërbimit që jep të drejtën e pushimit bazë nuk përfshin numrin e ditëve të pushimeve të ndjekura nga pushimi nga puna! Që nga 3 Prilli, punonjësi Berezkin kishte shfrytëzuar të gjitha pushimet e pashpenzuara më parë, kështu që ai nuk ka të drejtë për kompensim pushimi pas pushimit nga puna për periudhën e shërbimit nga 3 prilli deri më 23 prill 2018.

Nëse baza është në dokumentin "Shkarkimi nga puna" në " Kompensimi për pushime" përfshin në kohëzgjatjen e shërbimit që jep të drejtën e pushimit vjetor, ditët e pushimit me pushimin e mëpasshëm nga puna, atëherë ato duhet të korrigjohen manualisht.

Llogaritja e kompensimit për pushimet e papërdorura

Shembull.

Punonjësi Zakharkin S.P. është invalid i grupit II. Në përputhje me nenin 23 të ligjit nr. 181-FZ të 24 nëntorit 1995 "Për mbrojtjen sociale të personave me aftësi të kufizuara në Federatën Ruse", ai ka të drejtë për një pushim bazë vjetor të zgjatur prej të paktën 30 ditësh kalendarike (në shembullin tonë , organizata i siguron Zakharkin 30 ditë pushim). Për periudhën e punës nga 25 janar 2017 deri më 24 janar 2018, punonjësi ka një bilanc të papërdorur pushimi prej 16 ditësh (d.m.th., ai ka përdorur tashmë 14 ditë pushime më herët). Zakharkin S.P. shkroi një kërkesë për pushim vjetor nga 06/04/2018 deri më 06/10/2018 për 7 ditë kalendarike, dhe për 9 ditët e mbetura të pushimeve ai dëshiron të marrë kompensim monetar.

A ka të drejtë një kontabilist të grumbullojë kompensim monetar për nëntë ditët e pushimit të pashpenzuara? Përgjigja është e qartë - jo. Meqenëse sipas Artit. 126 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, është e mundur të zëvendësohen ditët e pushimeve të papërdorura me kompensim monetar vetëm nëse ato kalojnë 28 ditë kalendarike për çdo vit të punuar nga punonjësi. Zakharkin, si person me aftësi të kufizuara, ka të drejtën e një pushimi bazë të zgjatur prej 30 ditësh kalendarike në vit, që do të thotë se kompensimi monetar mund të paguhet vetëm brenda dy ditëve nga pushimi i kërkuar. Në këtë rast, punonjësi duhet të shkruajë një kërkesë për pagesën e kompensimit në këmbim të pushimit bazë vjetor.

Për të përllogaritur lejen bazë vjetore njëkohësisht me kompensimin në "1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8", ed. 3.0, duhet të krijoni një dokument "Pushime" (në seksion « Paga» ose « Personeli» ) dhe në " Pushimet kryesore" vendosni në të datat e fillimit dhe mbarimit të pushimeve, dhe gjithashtu vendosni flamurin përballë "Kompensimi i pushimeve" duke treguar numrin e ditëve që do të kompensohen. Dokumenti do të llogarisë automatikisht të ardhurat mesatare ditore, shumën e pagës së pushimeve dhe kompensimin monetar.

Nëse llogaritari duhet të llogarisë vetëm kompensimin monetar pa i siguruar punonjësit pushim, atëherë në dokumentin e regjistruar " Pushime» ju duhet të hiqni flamurin përballë " Pushime» dhe lëre vetëm flamurin" Kompensimi për pushime”. Si rezultat, do të llogaritet vetëm kompensimi monetar për pushime.

Ju lutemi vini re se në shembullin me S.P. Zakharkin, kompensimi sigurohet për pushimin kryesor vjetor, por i zgjatur, dhe për këtë arsye pasqyrohet në skedën " Pushimi kryesor» në dokument" Pushime”. Nëse punonjësi ka të drejtë për leje shtesë në atë kryesore, atëherë llogaritja dhe kompensimi i tij do të pasqyrohen në skedën " Pushime shtesë, pushim.” Për ta bërë këtë, duhet të vendosni flamurin " Siguroni leje shtesë» , pastaj me " Shtoni» zgjidhni llojin e duhur të pushimit dhe shkruani numrin e ditëve të kompensimit në kolonën " Dita kompjuter."

Në një produkt softuer të quajtur "1C 8.3 (3.0)", për qëllime të kryerjes dhe grumbullimit të pushimeve, përdoret një dokument i quajtur "Pushime".

Kur përdorni këtë dokument, është e mundur të llogaritni dhe lëshoni pushimin bazë vjetor, të llogaritni shërbime të ndryshme shtesë dhe të ekzekutoni një urdhër duke përdorur formularin e unifikuar "T-6".

Për më tepër, dokumenti bën të mundur llogaritjen dhe grumbullimin e pagave për kohën para fillimit të pushimeve, ndihmën financiare për pushime dhe kompensimin për pushimet. Në këtë material do të shikojmë se si mund të organizoni një pushim në produktin softuer 1C ZUP në formën e udhëzimeve hap pas hapi.

1C ZUP 8.3: plotësimi, krijimi dhe llogaritja e pushimit bazë vjetor

Tani do të përpiqemi të organizojmë, krijojmë dhe llogarisim pushimin kryesor vjetor për punonjësin e bazës A.V. Në këtë rast, ne morëm punonjësin e parë nga lista, e cila është përfshirë në bazën e të dhënave të demonstrimit. Por ju gjithashtu mund të përdorni të dhëna për çdo punonjës për të cilin disponohet informacion mbi pagat.

Pas lëshimit të produktit softuer të mësipërm, do të çoheni në faqen kryesore. Më pas shkoni te menyja e quajtur "Paga" dhe më pas te nën-artiku i quajtur "Pushime":

Pasi të keni përfunduar, do të hapet një dritare e quajtur "Pushimet". Në të, klikoni në çelësin e quajtur "Krijo". Kështu, ne do të fillojmë të gjenerojmë një dokument të quajtur "Pushime":

Për të kryer një llogaritje të thjeshtë, duhet të plotësoni fushat e mëposhtme:

Periudha e llogaritjes;

- "Punonjës";

- “Organizata”.

Theksojmë se për të pasur akses në futjen e periudhës duhet të kontrolloni kutinë me emrin “Pushime”.

Pas plotësimit të informacionit në fusha, nuk keni nevojë të klikoni asgjë, dokumenti do të llogaritet automatikisht.

Sidoqoftë, nëse ky modalitet është i fikur në cilësimet e këtij programi, do të shkruhet një paralajmërim me titull "Dokumenti nuk llogaritet" dhe butoni i shigjetës në të djathtë do të theksohet me të verdhë dhe do t'ju duhet ta shtypni atë për ta llogaritur. :

Vendosja e mënyrës së llogaritjes së dokumentacionit gjendet në menunë "1C 8.3" të quajtur "Cilësimet", e cila ndodhet në artikullin me emrin "Llogaritja e pagave":

Për të siguruar kompensim për pushimet kryesore në produktin softuer 1C ZUP, këshillohet të kontrolloni kutinë e kërkuar dhe të vendosni numrin e ditëve të kompensimit të kërkuar.

Mund të lindë një situatë kur, gjatë llogaritjes së pushimeve, është e nevojshme të sigurohet ndihmë financiare. Kjo veçori mund të konfigurohet individualisht për secilin nga punonjësit e kompanisë.

Kutia e kontrollit me emrin "Llogarit pagën" duhet të zgjidhet me kërkesë të punonjësit. Në këtë situatë, shumës së llogaritur të pagesës së pushimeve i shtohet edhe shuma e pagave për muajin e kaluar. Sigurisht, në rast se rroga nuk paguhej.

Pas kësaj ka fusha me shuma të llogaritura. Përballë shumave të caktuara ka një simbol të quajtur "Laps". Kur klikoni mbi këtë simbol, do të shfaqet një dritare me detajet e llogaritjes së kësaj shume. Për shembull, le të shohim ndarjen e fitimeve mesatare:

Në këtë dritare, është e mundur të bëhen ndryshime (rregullime) në llogaritje. Për shembull, ndryshoni manualisht periudhën e llogaritjes.

Shtimi i lejes shtesë

Nëse keni nevojë të shtoni "Pushime shtesë" në 1C, shkoni te skeda me të njëjtin emër. Klikoni në butonin e quajtur "Shto" dhe zgjidhni llojin e kërkuar të pushimeve:

Është gjithashtu e mundur të shtohen disa pushime shtesë.

Si të llogaritni akrualet në 1C?

Në skedën e quajtur "E përllogaritur (të detajuara)", llogaritjet llogariten bazuar në informacionin e futur më parë:

1C ZUP: fundi i përllogaritjes së fondeve të pushimeve dhe pagesa

Si rezultat, të gjitha të dhënat dhe llogaritjet e nevojshme në këtë rast janë kryer tashmë dhe dokumenti është plotësisht gati për ekzekutim. Pas kësaj, klikoni në çelësin e quajtur "Pass".

Pas kryerjes së procedurës, është e mundur menjëherë të hartohet një deklaratë e pagave të përllogaritura:

Duke përdorur çelësin e quajtur "Print" është e mundur të printoni dokumentet e mëposhtme:

Llogaritja e detajuar e tarifave;

Llogaritja e fitimeve mesatare;

Shënim-llogaritje për dhënien e lejes (T-60);

Vërtetim për pagesën e pushimit shtesë për qytetarët e ekspozuar ndaj rrezatimit (nëse zgjidhet opsioni i produktit softuer);

Urdhër për dhënien e lejes (T-6).