Fullmakt för erhållande av varu- och materialprov. Fullmakt att ta emot varor och inventarier


Ur lagens synvinkel är detta ett skriftligt tillstånd som en person utfärdade till en annan person (eller personer) för representation inför tredje part (artikel 185 i Ryska federationens civillag).

Om vi ​​talar om ett dokument som måste förberedas för en anställd i en organisation så att han kan ta emot köpta varor, upprättas det i en enda kopia av en auktoriserad redovisningsanställd och överlämnas till den person som kommer att representera denna institution och ta emot inköpta inventarier från leverantören enligt kontraktet.

Fram till 2011-06-06 var det förbjudet att utfärda en fullmaktsmall för att ta emot varor i namnet på en person som inte arbetar i organisationen. Men genom beslut av Ryska federationens högsta domstol av den 6 juni 2011 nr GKPI11-617 annullerades detta krav.

Hur ser det här dokumentet ut?

Alla offentliga organisationers verksamhet är strikt reglerad. Former av primära redovisningsdokument för dem upprättas strikt i enlighet med rysk lagstiftning (Order från finansministeriet av den 30 mars 2015 nr 52n). Men formen för fullmakt att ta emot varor är ett undantag. Det finns ingen godkänd primär blankett för den, obligatorisk för användning av offentliga myndigheter.

I en sådan situation har organisationen två alternativ:

  • utveckla och godkänna din egen blankett;
  • använda en av de formulär som tidigare godkändes, men som sedan blev valfria.

Egen form

Du kan utveckla ditt eget formulär och prov på hur du fyller i en fullmakt för att ta emot varor, godkänna dem i redovisningsprincip, använd i ekonomisk aktivitet(Artikel 9 i lag nr 402-FZ). Huvudsaken är att de innehåller alla nödvändiga detaljer som anges i punkt 2 i art. 9 federal lag nr 402-FZ:

  • namnet på dokumentet;
  • datum för dess beredning;
  • namnet på den institution som utfärdade den;
  • innehållet i det ekonomiska livet;
  • värde som indikerar måttenheter;
  • namn på befattningar för ansvariga personer;
  • dessa personers underskrifter och deras utskrifter.

Enad form

Federal lagstiftning förbjuder inte användningen primära former prover på fullmakt för mottagande av varor och material, som var i kraft innan lag nr 402-FZ trädde i kraft. Huvudsaken är att de inte strider mot gällande lagstiftning.

Dessa inkluderar intersektoriella primära former som godkänts i albumen från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterat den 30 oktober 1997 nr 71a:

  • nr. M-2, eller en provfullmakt i OKUD-formuläret 0315001;
  • nr. M-2a (OKUD 0315002).

De måste godkännas genom intern lag.

När du gör ett val måste du komma ihåg att nr M-2a används av organisationer som tar emot materiella tillgångarär utbredd.

Längre fram i denna artikel används blankett M-2 (med en motfolie om användning). Efter att ha accepterat materiella tillgångar måste den avrivna ryggraden återlämnas till redovisningen eller annan ansvarig tjänst.

Registrering av blanketten

Instruktioner för fyllning

Ovan kunde du ladda ner fullmaktsformuläret för att ta emot varor i Word, och låt oss nu titta på hur det fylls i, på specifikt exempel(nr M-2).

Den upprättas av en auktoriserad anställd vid institutionens redovisning eller annan ansvarsfull tjänst på grundval av leverantörens dokument (arbetsorder, faktura, kontrakt, order, avtal etc.). Det är nödvändigt att återspegla passuppgifterna för den person för vilken det utfärdas.

Framsidan fylls i först.

Steg 1. Fyll i uppgifterna om institutionen, nummer, utfärdandedatum och utfärdandedatum.

Steg 2. Fältet "Position" och passuppgifter för institutionens representant fylls i.

Steg 3. Fyll i leverantörens uppgifter, nummer och datum för mottagningsdokument.

Sedan fylls baksidan i.

Steg 4. Om leverantörens dokument återspeglar namn och kvantiteter av materialtillgångar som planeras tas emot, behöver du inte fylla i hela tabellen. Det räcker att ange namnet på kvittodokumentet, måttenheten och det totala beloppet i siffror och ord. I annat tabellen fylls i för varje materiell tillgång.

Steg 5. Den person till vilken fullmakten utfärdas för att ta emot materiella tillgångar från en juridisk person lämnar ett prov på personlig underskrift.

Steg 6. Underskrifter från de ansvariga personerna i organisationen och deras utskrifter fästs.

Steg 7. Fyll i uppgifterna i den avrivna motfolien: nummer, utfärdandedatum och giltighetstid, tjänst och fullständigt namn den som tagit emot det och ett kvitto. Då anges leverantörens namn och kvittohandlingar från denne.

För att en anställd ska ha rätt att ta emot varor från en leverantör för företagets räkning måste chefen formalisera fullmaktsformulär för att ta emot materiella tillgångar (blankett M-2).

En fullmakt att ta emot inventarier upprättas på grundval av ett avtal som ingåtts med leverantören: om leverans, köp och försäljning m.m.

Prov på att fylla i fullmakt M2 för mottagande av inventeringsmaterial

Fullmakten upprättas i ett exemplar.

Standardformen M2 har två delar: en avrivningskupong och ett huvudbord. Låt oss titta närmare på hur man fyller i dem.

Fullmakt att ta emot varor från en organisation: prov på att fylla i den första delen

Fyll först i den första, avrivna delen. Ange i det:

  • fullmaktsnummer, förberedelsedatum och giltighetstid,
  • till vem det utfärdades: den anställdes fullständiga namn och hans befattning,
  • namnet på den organisation där dokumentet ska visas upp,
  • nummer och datum för beställningen och dokumentet som bekräftar utförandet av den anförtrodda åtgärden.

Denna del av fullmakten för att ta emot inventarier ska vara undertecknad av den anställde till vilken handlingen utfärdats. Hon stannar hos revisorn.

Standard mellanbranschformulär M2: fylla i den andra delen

I den andra delen av dokumentet, ange:

  • huvudföretagets namn, adress, kontonummer och bankuppgifter,
  • fullmaktsnummer, utfärdandedatum och utgångsdatum,
  • Fullständigt namn, befattning och passuppgifter för den anställde som kommer att arbeta på grundval av denna fullmakt,
  • leverantörsföretagets namn och uppgifter om det dokument på grundval av vilka varor och material utfärdas.

Se vårt exempel på att fylla i M2-fullmakten för att ta emot lagerartiklar – den innehåller alla nödvändiga fält.

Handlingen ska vara undertecknad av chefen för det beviljande bolaget, huvudrevisorn och den anställd för vilken fullmakten utfärdats.

Giltighetstiden för fullmakten för att ta emot inventarier på blankett M-2 är högst två veckor. Efter 15 dagar förlorar dokumentet sin relevans, men avrivningskupongen behålls i redovisningsavdelningen.

Fullmakt att ta emot inventarier: onlinefyllning

Du kan fylla i en fullmakt för att ta emot varor och material (blankett 2020) i MySklad. Systemet kommer automatiskt att ange nummer, datum och nödvändig information om ditt företag.

Varför behöver man en bytesfullmakt för att ta emot varor och material?

En bytesfullmakt för att ta emot varor och material utfärdas till en anställd i en tredje organisation i utbyte mot en fullmakt som utfärdas till en anställd i det egna företaget. Det visar sig att, baserat på en kedja av befogenheter, kan en representant för en organisation som inte är inblandad i transaktionen ta emot varorna. Samtidigt deltar inte varuleverantören i det avtal enligt vilket fullmakten utfärdades.

Begrepp om utbytbar fullmakt i civillagen nej, hon har inte heller en godkänd blankett. Upprätta en sådan fullmakt för att ta emot varor och material i fri form. Exemplet kan laddas ner här, bara ändra det för att passa dina behov.

Hur lång tid är bytesfullmakten för att ta emot varor och material utfärdad för?

Löptiden för den utbytta fullmakten måste vara densamma som den som utfärdas till den anställde i din organisation.

Är det möjligt att omedelbart göra en årsfullmakt för att ta emot inventarier?

Ja. Om en specifik anställd ansvarar för att ta emot varor från alla leverantörer kan denne få en årlig fullmakt för att ta emot varor och material. Ladda ner exemplet nedan.

Årlig fullmakt för att ta emot varor: ladda ner blankett (word)

Under vilken period utfärdas en allmän fullmakt för att ta emot varor?

Den maximala giltighetstiden för en generalfullmakt är ett år.

Allmän fullmaktär alltid på befullmäktigat ombud. Du kan inte lämna det i organisationen, du kan bara göra en kopia.

Fullmakt att ta emot varor utfärdas i de fall uppdragsgivaren på grund av anställning eller andra skäl inte kan ta emot varan personligen.

FILER

Till vem ska handlingen utfärdas?

En fullmakt för att ta emot varor inom en organisation utfärdas vanligtvis till anställda som är behöriga att ta emot lagerartiklar för företagets räkning: inköpschefer, chefer för leveransavdelningar, logistiker, speditörer, etc.

En sådan fullmakt kan meddelas med subrogationsrätt, men denna rätt beviljas av fullmaktsgivare ytterst sällan. Dels eftersom det är mycket svårare att kontrollera den person till vilken fullmakten upprättas, dels måste fullmakter enligt vilka ombud ges sådan rätt intygas av en notarie. För huvudmän är det betydligt mer att föredra att utfärda flera fullmakter till olika personer samtidigt.

När du skriver en fullmakt bör du vara medveten om att de är indelade i tre typer:

  • allmänt (d.v.s. i stort sett obegränsat),
  • speciell (med under en viss periodåtgärder),
  • en gång (för ett specifikt fall).

Vem utfärdar fullmakten?

I små företag kan utvecklingen av sådana dokument utföras antingen av cheferna själva eller av tredjepartsspecialister, i stora organisationer Ansvaret för att upprätta fullmakter läggs vanligtvis på en advokat eller sekreterare. Efter registreringen ger de hennes underskrift till chefen (direktören). Fram till 2016 var fullmakten skyldig att vara certifierad med organisationens sigill, men sedan januari 2016 förekomsten av sigill och stämplar från juridiska personer. personer har, liksom tidigare hos enskilda företagare, upphört att vara en obligatorisk norm, så handlingen behöver inte stämplas.

Hur man skriver ett dokument korrekt

Fullmakten ska ha två namnteckningar: från den som anförtror godset och den som anförtros det.

Det finns ingen obligatorisk mall för att fylla i en sådan fullmakt. Organisationer kan skriva detta dokument i fri form eller utveckla en mall efter eget gottfinnande. Fullmakten kan utfärdas antingen på företagets brevpapper eller på ett blankt ark i standardformat.

När du upprättar en fullmakt för att ta emot varor måste du följa de rekommendationer och standarder som fastställts för att skriva sådana papper av reglerna för rättsvetenskap och kontorsarbete, så att dokumentet inte senare väcker tvivel bland den berörda parten. Här måste du ange representantens personuppgifter (enligt passet), samt noggrant och i detalj ange alla funktioner som är tilldelade representanten och listan över dokument som han är behörig att underteckna.

Dessutom är det nödvändigt att ange fullmaktens giltighetstid, som inte är begränsad i lag (dvs. en fullmakt kan utfärdas i minst 10 eller 100 år). I avsaknad av sådan information är dokumentets giltighetstid automatiskt lika med ett år från dagen för undertecknandet.

Instruktioner för att fylla i en fullmakt för att ta emot varor

  1. I "huvudet" måste du skriva namnet på dokumentet med en kort beskrivning av dess väsen (i i detta fall"att ta emot varorna"). Raden nedan visar i vilken stad huvudmannen är folkbokförd samt det datum då fullmakten utfärdades.
  2. Ange sedan det fullständiga namnet på huvudföretaget, dess OGRN, INN (du kan hämta det från den ingående dokumentationen) och den faktiska adressen.
  3. Därefter läggs uppgifter in om den anställde för vars räkning handlingen upprättas (detta är oftast en av cheferna), hans efternamn, förnamn, patronym. Därefter skrivs ett dokument på grundval av vilket huvudmannen agerar (”föreskrifter”, ”stadga” etc.).
  4. Efter detta anges representantens officiella och personliga uppgifter: hans position, efternamn, förnamn, patronym, information från passet.
  5. Nästa del är den huvudsakliga och hänför sig direkt till de funktioner och uppdrag som företrädaren har rätt att utföra för företagets räkning. Om det finns många instruktioner, är det lämpligt att ange dem tydligt i separata stycken. Om fullmakten verkställs för att fullgöra skyldigheter enligt ett specifikt avtal, måste du ange dess nummer och datum för ingåendet.
  6. Slutligen måste du ange fullmaktens giltighetstid (ett år, två år, tre år etc.) eller ett specifikt datum efter vilket den upphör att gälla.
  7. Efter att ha angett alla nödvändig information, sätter den behöriga personen sin signatur under dokumentet med en obligatorisk dekryptering. Sedan intygas det av rektor, som han skriver under nedan.

Efter att ha skrivit fullmakten

Det förekommer att efter att en fullmakt utfärdats, under dess giltighetstid, fullmaktsgivaren vill återkalla den. Detta kan göras genom att helt enkelt meddela den organisation som det skrevs till om annulleringen av dokumentet. I det här fallet är det lämpligt att få tillbaka den ursprungliga fullmakten i händerna.

5/5 (3)

Exempel på fullmakter för att ta emot materiella tillgångar

UPPMÄRKSAMHET! Titta på den ifyllda provfullmakten för att ta emot inventarier från en juridisk person:

Du kan LADDA NED prov på fullmakter för att ta emot materiella tillgångar med hjälp av länkarna nedan:

Hur man registrerar sig korrekt

Vid registrering av en fullmakt för att ta emot inventarier (nedan benämnda varor och material) används blanketter i form av blanketter. De används både i tryckt format och på elektroniska medier. Uppgifter på en pappersblankett kan skrivas in eller skrivas in.

För korrekt fyllning Formuläret kräver följande information:

  • organisationsdetaljer;
  • passuppgifter för den person som har anförtrotts att ta emot materiella tillgångar;
  • en förteckning över föremål för vilka en fullmakt ges;
  • namn på befattningar och fullständiga namn på personer som är behöriga att utfärda en fullmakt (chef och kamrer), som ska anges i kolumnen "signatur".

Instruktioner:

  • läs organisationens fullmaktslogg. Det utfärdade dokumentet kommer att tilldelas nästa löpnummer;
  • ange numret överst i formuläret;
  • Sätt 2 datum på fullmakten: datumet för utfärdandet av dokumentet och utgångsdatumet för behörigheten att ta emot värdesaker. Intervallet mellan dem är vanligtvis inte mer än 15 dagar. Om i slutet inventeringsperiod ej inkommit, utfärdas ny fullmakt;
  • Ange information om organisationen i formuläret. Den nödvändiga informationen är namn och juridisk adress företag. Avsnittet för företagets bankuppgifter fylls i separat här måste du ange INN, OGRN, bankkontonummer och korrespondentkontonummer, samt BIC;
  • ange uppgifter om den person till vilken fullmakten ges. Den anställdes efternamn, fullständiga namn och patronym och passuppgifter måste anges i formuläret;
  • Skriv ner i formuläret nummer och datum på den faktura som låg till grund för betalning av varor och material. Ange datum för betalning för värdesakerna;
  • Fyll i formuläret med exakt information om varorna som ska tas emot. För att göra detta, fyll i den tillgängliga tabellen. Varje produkt tilldelas ett serienummer och en separat rad tilldelas. Därefter anges dess namn (det måste exakt matcha namnet som anges tidigare på fakturan), enheterna som produkten är mätt i (lådor, behållare, kilogram, bitar) och kvantitet. I detta fall måste mängden inventarier anges två gånger - med siffror och i ord. På så sätt läggs all information om produkten in. De återstående tomma raderna bör strykas över för att eliminera möjligheten till tillägg;
  • se till att dokumentet är undertecknat av en behörig person;
  • lämna över dokumentet till företagets direktör och huvudrevisor för underskrift och sätta en stämpel på det.

Uppmärksamhet! Våra kvalificerade jurister hjälper dig kostnadsfritt och dygnet runt i alla frågor.

Vad kan anses vara en fullmakt?

civillagen ryska federationen i art. 185 definierar en fullmakt som en skriftlig fullmakt som ges av en person till en annan person (eller personer) för representation inför tredje part.

Därför är en fullmakts huvudsakliga funktion att bekräfta eventuell auktoritet. Ett sådant dokument skapas i ett exemplar, som överförs till den som tar emot varorna på grundval av det ingångna avtalet. En fullmakt upprättas av en behörig anställd på företagets redovisningsavdelning.

Den person som får fullmakten behöver inte vara anställd på denna institution.

Tidigare var ett sådant krav obligatoriskt, men den 6 juni 2011. Högsta domstolen Ryska federationen avbröt den (beslut nr. GKPI11-617 av 2011-06-06)

Se videon. Fullmakt att ta emot varor och material:

Fullmaktsformulär för mottagande av lagervaror

Staten fastställer enhetliga former dokument. Deras förteckning och godkända blanketter finns i finansministeriets förordning av den 30 mars 2015 nr 52n. Särskilt strikt kontroll över efterlevnaden av dess bestämmelser tillämpas i statliga organ.

Fullmakten att ta emot inventarier finns inte med i listan ovan. Tidigare godkända blanketter kan fortfarande användas, men är inte längre det enda alternativet.

Det innebär att organisationen kan utfärda tillstånd att ta emot varor som med hjälp av tidigare obligatorisk blankett, och genom att utfärda ett dokument av ditt eget prov.

Egen form

Den grundläggande information som fullmakten ska innehålla finns i punkt 2 i art. 9 Federal lag daterad 6 december 2011 nr 402-FZ "Om bokföring" nr 402-FZ:

  • dokumentets titel;
  • utfärdandedatum;
  • organisationens namn;
  • grund för att erhålla varor och material;
  • kvantiteten varor som ska tas emot i de måttenheter som nämns här;
  • ståndpunkterna för de personer som utfärdar fullmakten och deras underskrifter som anger utskrifterna.

I enlighet med dessa krav har organisationen rätt att utveckla sitt eget format för fullmaktsformuläret, godkänna det och använda det i affärstransaktioner.

Enad form

Före antagandet av den federala lagen av den 6 december 2011 nr 402-FZ "Om redovisning" nr 402-FZ, formerna specificerade i dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 30 oktober 1997 nr 71a var obligatoriska för användning i affärsverksamhet:

  • blankett M-2 (OKUD 0315001);
  • blankett M-2a (OKUD 0315002).

Efter att den ovan nämnda federala lagen trädde i kraft ändrade dessa formulär sin status från obligatoriska till tillåtna. Blanketter M-2 och M-2a används under förutsättning att lagen följs. För att kunna använda dem i affärsverksamhet måste organisationen först godkänna dem.

Blankett M-2 behövs för engångskvitto varor, medan formulär M-2a är praktiskt för att systematiskt skaffa inventeringsartiklar genom proxy.

Är det möjligt att genomföra acceptans utan det?

Överlåtelse av värdesaker till en person utan fullmakt bör inte tillåtas. Först och främst utgör sådana åtgärder en risk för säljaren, vilket inte utesluter möjligheten till bedrägeri. Dessutom är en fullmakt ett viktigt dokument skatteredovisning. Dess frånvaro innebär att säljaren har genomfört en finansiell och affärsmässig transaktion utan ordentliga handlingar.

För köparen innebär att ta emot varan i avsaknad av fullmakt inte någon negativa konsekvenser. Huvudvillkoret är korrekt utförande av mottagningsdokument för varor av organisationens lager- och redovisningsavdelning.

Fullmakten är giltig endast om en legitimationshandling uppvisas tillsammans med den. De uppgifter som anges i fullmakten ska bekräftas med pass eller ersättningshandling.

Organisationschefen behöver ingen fullmakt för att ta emot varor. Hans befogenheter specificeras i organisationens dokument och återspeglas i kontraktet. Har liknande status enskild företagare vid mottagande av varor och material behöver han inte heller någon fullmakt.

Genomförande företagande verksamhet i Ryska federationen, och i vilket annat land som helst, innebär implementering av många funktioner.

I fall av överlåtelse av varor, inom ramen för undertecknade avtal, affärsmän, samt vanliga medborgare har rätt att lita på utförandet individuella handlingar till andra personer.

Som regel anförtror organisationschefer mottagandet eller överföringen av varor (inventarier) till anställda i deras organisationer eller andra personer som de litar på.

Sätt att delegera befogenheter

Inom ramen för den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen har juridiska personer rätt att auktorisera ombud (personer till vilka en fullmakt har utfärdats) genom att utfärda en fullmakt till de senare att ta emot varor. Detta dokument kan intygas av en notarie eller utfärdas av huvudmannen (den som utfärdat fullmakten) i en enkel skriftligen. Observera att notarisering av ett dokument inte är obligatoriskt och är frivilligt.

Fullmakten kan utfärdas för valfri tid, dock högst tre år från utfärdandedagen. Befogenheternas omfattning bestäms efter eget gottfinnande av huvudmannen. Om en fullmakt att ta emot varor utfärdas i ordningsföljd för underauktorisation, då detta dokument, i obligatorisk, certifierad av en notarie. Villkoren och befogenheterna inom ramen för en handling som utfärdats genom delegering får inte överskrida räckvidden och villkoren för originalhandlingen.

I enlighet med civilrätten utfärdas endast fullmakt till en individ, om det är nödvändigt att auktorisera till exempel chefen för en organisation, så skrivs hans passdetaljer, och hans position och information om organisationen anges också.

Dokumentation för mottagande av varor genom fullmakt

Det är också nödvändigt att ange platsen där fullmakten utfärdades, den period för vilken den utfärdas, datum för utfärdandet, samt uppgifterna om huvudorganisationen, i vissa fall är det tillrådligt att ange bankuppgifter . Detta dokument är undertecknat behörig person, och certifierad av en juridisk persons sigill.

Det är viktigt att uppmärksamma giltigheten av befogenheterna för den person som undertecknat fullmakten. Hans befogenheter kan bekräftas genom ett utdrag ur registret juridiska personer, ingående dokument, utnämningsorder, anställningsavtal. Om det i efterhand fastställs att den som undertecknat fullmakten att ta emot varorna inte var behörig att göra det, kommer en sådan handling att ogiltigförklaras. Dess ogiltighet kommer att skapa tvivel om alla efterföljande åtgärder som vidtas (inom ramen för fullmakten).

Nedan finns ett av alternativen för att utfärda en fullmakt, parternas uppgifter har ändrats, eventuella tillfälligheter är en olycka.

Fullmakt att ta emot varor

Huvudman: aktiebolag "Druzhok and K", OGRN 1045964484, INN 03584755, KPP 32372910, juridisk och postadress: Moskva, st. Röd 2 oktober, byggnad 16, representerad av chefen för organisationen, generaldirektör Maltsev A.A., som agerar på grundval av rektorns stadga,

Detta dokument auktoriserar advokaten: rysk medborgare Nadezhny V.K., pass 88 09, 546783, utfärdat av Department of Internal Affairs No. 33 of Internal Affairs Directorate of the Krasnopresnensky District of Moskva den 12 december 1993, underavdelning kod 73,111-5 att företräda uppdragsgivarens intressen i frågor om mottagning, inom ramen för det tidigare godkända köp- och försäljningsavtalet nr 345 daterat den 16 mars 2013, av varorna, i enlighet med fraktsedeln, (eller annat avtalat dokument av parterna i avtalet) från Paradise Islands LLC.