Order nr 6 på semester. Vi upprättar en beställning om årlig betald semester

Person på semester. För att göra detta måste han arbeta i en ekonomisk enhet under den tid som anges i arbetskoden. Dessa tidsperioder för anställda utfärdas enligt det godkända semesterschemat, som varje anställd bekantar sig med under underskrift. Ledighet beviljas på grundval av ett av ledningen utfärdat föreläggande om ledighet till den anställde.

PF Labor Code föreskriver flera typer av semester, och för var och en måste en semesterordning upprättas.

Den kan erhållas första gången efter att arbetstagaren har arbetat i minst 6 månader på företaget. För alla andra anställda finns . Rätten till årlig betald semester tillåter en anställd att få 2,33 dagars vila för varje månad han arbetar.

Denna beräkning bör utföras från anställningsdatum för denna person. Efter beslut av företagsledningen kan semester beviljas anställda som arbetar på företaget i förväg.

Lagstiftningen fastställer bestämmelser enligt vilka en anställd ska ta ut semester inom 1,5 år från den dag då han förvärvade rätten till denna semester. Om han inte skickas på semester inom angiven tid brinner han ut, och organisationen kan komma att ställas inför rätta. administrativt ansvar.

Denna period tillhandahålls i fall som uttryckligen anges i lag (till exempel under farliga förhållanden arbetsaktivitet), eller när du är inne arbetsavtal det är nedskrivet.

Ett föreläggande om denna typ av ledighet ska också utfärdas. Ofta kombineras denna viloperiod med huvudperioden. Därefter upprättas en order, men varje period ska skrivas ner separat.

Oftast utfärdas det till en anställd baserat på en ansökan som lämnats in av honom på grundval av beslut fattat direktör i företaget. Under denna period behåller den anställde sin arbetsplats, men lönen beräknas inte.

Relevanta underlag bifogas ansökan. I detta fall är det också obligatoriskt att utfärda ett föreläggande om att bevilja arbetstagaren ledighet.

Mammaledighet.

En anställd från och med 30:e graviditetsveckan, om hon går på semester, har rätt till denna ledighet baserat på den sjukskrivning som ges. Förvaltningen är inte skyldig att upprätta beställning därom. Det räcker med en ansökan från arbetstagaren och hennes intyg om arbetsoförmåga.

Föräldraledighet.

Denna tidsperiod lämnas efter ansökan till föräldrar som har barn under tre år. Den utfärdas upp till 1,5 år och upp till 3 år. Att utfärda ett order om att tillhandahålla det till företaget är obligatoriskt, eftersom på grundval av detta dokument förmåner betalas ut.

Hur lång tid före semestern utfärdas beställningen?

Den ryska federationens arbetskod fastställer inte direkt tidsperioder för att utfärda en semesterorder. Å andra sidan fastställer lagen arbetsgivarens skyldighet att meddela arbetstagaren om semesterstart minst två veckor i förväg.

Formen för en sådan anmälan kan uttryckas genom en ledighetsorder, där den anställde lägger sitt visum som bekräftelse. Om företaget använder denna aviseringsmetod bör semesterbeställningen upprättas minst två veckor i förväg.

Alla utbetalningar av semesterersättning till arbetstagaren ska också göras senast tre dagar före viloperiodens början eller inom tre dagar från dagen för ansökan om semester.

Uppmärksamhet! Eftersom intjänande av semesterersättning sker enligt föreläggandet, ska dess verkställighet även ske innan dessa fastställda tidsfrister.

På vilken grund utfärdas ordern?

För att meddela ledighetsföreläggande ska en ansökan om ledighet lämnas in från den anställde ställd till chefen. Man måste dock komma ihåg att huvudsemestern kan tillhandahållas på grundval av semesterschemat som godkänts för innevarande år, om denna lokala föreskrift strikt fastställer start- och slutdatum.

Används för att designa lokalt normativ handling(order) vid beviljande av ledighet till en anställd används blankett nr T-6a för att registrera ledighet för en grupp anställda. Formen för detta formulär godkänns av resolutionen från den statliga statistikkommittén nr 1 "Om godkännande av enhetliga former av primära bokföringsunderlag om arbetsbokföring och dess betalning" daterad 5 januari 2004. Sedan 1 januari 2013 är enhetliga formulär inom personalredovisning inte obligatoriska formulär för företag (information från Ryska federationens finansministerium nr PZ-10/ 2012 daterad den 4 december 2012), men användningen av dem har redan inkluderats i affärspraxis och har etablerat sig som ett bekvämt sätt att samla in och lagra information inom området personalredovisning.

Form enhetlig form T-6

Provfyllning

I det övre högra hörnet innehåller det enhetliga T-6-formuläret två koder - OKUD-koden, som alltid är fylld med värdet "0301005", och OKPO-koden (All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations), som måste anges tillsammans med organisationens fullständiga officiella namn (i synnerhet måste formuläregenskapen anges i sin helhet och inte med förkortning). Därefter anger dokumenthuvudet dokumentnumret, som också registreras i journalen för utgående dokumentation, samt datumet för dess förberedelse.

Ordningstexten måste innehålla den anställdes personalnummer, efternamn, förnamn och patronym i sin helhet, strukturell enhet, i vilken arbetstagaren är upptagen, samt hans befattning. Ange sedan typen av semester, dess längd i kalenderdagar och dess start- och slutdatum.

Den ryska federationens arbetslag reglerar följande typer semester:

Grundläggande betald ledighet som beviljas anställda varje år (28 dagar, exkl enskilda kategorier arbetare). Anställda som är engagerade i farligt eller riskfyllt arbete, anställda med en specifik arbetskaraktär (till exempel lärare) och anställda i företag i Fjärran Norden får ytterligare semesterdagar. Även om den anställde skrivit under kollektivavtal, som föreskriver att arbetsdagen för denna tjänst inte är standardiserad, då får arbetstagaren tre extra dagar semester);
Ytterligare betald ledighet, särskilt utbildningsledighet (arbetsgivaren kan, efter eget gottfinnande, betala en anställd för utbildningsledighet, två dagar kan också ges till den anställde som betald ledighet för blodgivning etc.);
Semester utan att spara lön(antalet semesterdagar på egen bekostnad är inte begränsat och bestäms utifrån allmänt accepterad praxis för varje specifik arbetsgivare eller i individuellt för varje specifik anställd);
Mammaledighet (sjuttio kalenderdagar före förlossningen och sjuttio kalenderdagar efter den, och i ärendet flerbördsgraviditet antalet semesterdagar före förlossningen ökas med två veckor);
Barnomsorgsledighet (denna typ av ledighet kan fortsätta tills den anställdes barn fyller 1,5 år eller 3 år, ersättningsbeloppet för denna art helgdagar är olika för dessa intervaller).

Beställningen kan indikera flera typer av semester med olika datum, så härnäst bör du ange det totala antalet kalenderdagar med semester och dess datum. Till exempel, om en anställd går på årlig huvudsaklig betald ledighet i två veckor och sedan tar studieledighet i tre dagar, kommer den totala mängden ledighet som bekräftas av ordern att vara 17 kalenderdagar från startdatumet för den årliga huvudledigheten till den slutdatum för utbildningsledigheten.

Exempel på att fylla i det enhetliga formuläret T-6

Signeringsförfarande

Två kopior av ordern måste undertecknas av organisationens chef, med angivande av utskriften av underskriften och namnet på hans befattning. Efter detta bekantar sig medarbetaren med beställningen, vilket också bekräftas av hans underskrift och datum.

Den första kopian av den enhetliga blanketten T-6 skickas till personalavdelningen, den andra skickas till redovisningsavdelningen för beräkning av semesterlön.

Det enhetliga HR-registreringsformuläret nr. T-6 är ett standardformulär som innehåller lämpliga fält att fylla i.

Beställ - lämna på egen bekostnad, prov T-6

Vad ska anges i beställningen

När du fyller i en beställning om ledighet utan lön (exempel 2020), var uppmärksam på följande kolumner:

namn och åttasiffrig kod för organisationen enligt OKPO;
ordernummer och registreringsdatum (precis registrering, även om det är skrivet för att fyllas i, eftersom du kan fylla i det idag, men de kan godkänna det imorgon);
Fullständigt namn anställd;
den period av hans arbete för vilken vilodagar ges;
typ av semester och antal kalenderdagar;
signaturkolumn vid läsning av ordern.

De huvudrutor som måste fyllas i och kräver särskild uppmärksamhet är markerade med bokstäverna A (årlig grundbetald), B (andra typer av semester) och C (totalt antal kalenderdagar).

Block A. Årlig grundvila

Här registrerar vi de viloperioder som årligen ges till alla anställda i organisationen, utan undantag.

Exempel på att fylla i en beställningsblankett för semester

Block B. Andra typer av rekreation

Exempel på att fylla i ett beställningsformulär för ledighet utan lön (på egen bekostnad)

Ibland kallas det även föreläggande om administrativ ledighet utan lön.

Block B. Totalt antal kalenderdagar

Lagen förbjuder inte att kombinera betald och obetald frånvaro, betald vilodag kan smidigt förvandlas till obetalda, särskilt eftersom T-6-formuläret låter dig uttrycka denna idé på papper.

Exempel på att fylla i en beställningsblankett för administrativ ledighet

Semesterorder, exempel 2020

Lagringstid för semesterbeställningar

I enlighet med punkt 19 i listan över standardhantering arkivhandlingar..., godkänd, är lagringstiden för sådana handlingar 5 år.

Och alla typer av beställningar relaterade till resten av anställda för barnomsorg, utan underhåll (löner), i enlighet med samma paragraf i listan, lagras i 75 år. Beställningen om administrativ ledighet, varav ett prov är anslaget ovan, lagras således i arkivet i minst 75 år.

Tillfällig tjänsteutövning

När en anställd är på semester är hans funktionella (och ibland jobb) ansvar fördelade på andra arbetskollegor. Samtidigt, i enlighet med arbetslagstiftningens normer, med arbetstagarens skriftliga medgivande, tillsammans med hans huvudsakliga arbete (definierad anställningsavtal), kan den tilldelas att köra .

Exempel på att fylla i ett beställningsformulär för att ersätta en anställd

Ett viktigt och obligatoriskt villkor i denna fråga är villkoret för att den formella sidan av det tillfälliga kombinationsförfarandet ska följas. Arbetsgivaren måste kontrollera:

handskriven ansökan från den anställde om tillfälligt utförande av arbetsuppgifter;
bekanta medarbetaren med arbetsbeskrivning den anställde vars uppgifter han tillfälligt kommer att utföra (måste vara undertecknad);
bekantskap av den anställde med .

Det är tillrådligt för arbetsgivaren att förbereda och skriva under med den anställde ytterligare avtal om tillfällig tjänsteutövning för en tillfälligt frånvarande kollega.

Alla frågor som rör tillhandahållande av ledighet till anställda i företag och organisationer regleras i 19 kap arbetslagstiftning RF (TC RF). Ledighet utfärdas av arbetsgivaren på lämpligt sätt. Det enhetliga formuläret T 6a för en sådan order är en analog av formuläret T 6, men presenteras i form av en tabell och fylls i för flera anställda samtidigt. Om flera personer enligt ditt semesterschema åker på semester samtidigt är det bekvämare att fylla i detta formulär. Detta dokument Helrysk klassificerare ledningsdokumentation(OKUD) tilldelades kod 0301019. Den enhetliga formen T 6a godkändes genom dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 5 januari 2004 nr 1. När man utarbetar en beställning bör det beaktas att den årliga grundläggande betald ledighet för en anställd är 28 dagar (artikel 115 i Ryska federationens arbetslagstiftning) och kan förlängas (förlängd huvudledighet) på grundval av gällande lagstiftning (Ryska federationens arbetslagstiftning och andra federala lagar), och även uppdelad i delar, men inte mindre än med tillhandahållande av 2 veckors semester åt gången. Semester och arbetsfria dagar ingår inte och beaktas inte i den totala perioden för huvudledighet.

Dessutom kan den anställde beviljas ytterligare ledighet, både betald (artikel 115-120 i Ryska federationens arbetslag) och utan lön (artikel 128 i Ryska federationens arbetslag).

En beställning om grundläggande ledighet för anställda utarbetas i enlighet med ett förutarbetat semesterschema (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Den universella blanketten T 6a för beställningen fylls i i företagets eller organisationens personalavdelning av dess chef. Formen för detta dokument är upprättat i två exemplar, varav ett finns kvar i personalservice, och den andra skickas till redovisningsavdelningen för periodisering av semesterersättning.

För att kvalificera sig för den första ledigheten från en ny arbetsgivare måste arbetstagaren ha arbetat kontinuerligt hos honom i minst sex månader efter anställningen. Före denna period kan ledighet tas ut av personer under 18 år, adoptivföräldrar till spädbarn (upp till tre månader), kvinnor under perioden före och efter ett barns födelse.

En arbetstagares semester kan delas upp i delar efter överenskommelse med arbetsgivaren. Det är också möjligt att återkalla en anställd från semester (med hans samtycke), förutsatt att en annan period som är lämplig för den anställde tillhandahålls för vila eller outnyttjad tid läggs till nästa semester.

Beställning upprättas minst två veckor före semesterstart, som varje anställd ska bekanta sig med underskrift.

Exempel på att fylla i det enhetliga formuläret T 6

Den enhetliga blanketten T 6a fylls i i en viss sekvens. Det räcker att följa enkla regler. Den ursprungliga beställningsblanketten måste fyllas i i enlighet med kraven i Sec. 19 Ryska federationens arbetslag.

Efter att ha tittat på ett exempel på att fylla i en beställning blir det mycket lättare att förstå.

Förfarandet för att utfärda ett beslut om att bevilja ledighet till anställda:

överst i formuläret, i raden med organisationens namn, anges företagets fullständiga namn;
OKPO;
nummer och datum för semesterordern som upprättas;
Kolumn 1 - anställda anges från topp till botten, med angivande av deras fullständiga efternamn, förnamn och patronym;
kolumn 2 - antal anställda anges;
kolumn 3 - strukturell enhet där den anställde arbetar;
kolumn 4 - befattning som innehas av den anställde;
kolumn 5 - längden på den grundläggande betalda ledigheten som tillhandahålls (i kalenderdagar);
Kolumn 6 - varaktigheten av ytterligare betald ledighet, utbildning, utan lön eller annan typ av ledighet (i kalenderdagar);
kolumner 7, 8 - arbetsperioden för vilken ledighet utfärdas, med angivande av datum;
kolumn 9 - den totala totala varaktigheten för huvud- och ytterligare ledighet(i kalenderdagar);
kolumner 10, 11 - start- och slutdatum för semestern som helhet;
kolumn 12 - den anställdes personliga signatur som bekräftar bekantskap med beställningen för tillhandahållande av ledighet.

Ett exempel på att fylla i en beställning är ett exempel som hjälper dig att förstå var och vilken data som behöver anges.