Köp identifikationskod. Allt om siffror i köp Köpets identifikationskod består av

Att köpa varor, arbeten och tjänster från en enda leverantör är mest på ett enkelt sätt upphandling enligt 44-FZ. Enligt punkt 4 i art. 93 i denna lag har kunder rätt att köpa varor, arbeten och tjänster från en enda leverantör om inköpsbeloppet inte överstiger 100 tusen rubel. Antalet dessa procedurer får dock inte överstiga fastställts i lag gränser.

Kära läsare! Varje fall är individuellt, så kontakta våra advokater för mer information.Samtal är gratis.

Funktioner för köp upp till 100 tusen rubel. enligt 44-FZ

Inköp värda mindre än 100 tusen rubel. enligt dess definition kan klassificeras som upphandling. De genomförs utan att organisera anbud och innebär ingående av direkta avtal med leverantören. Således görs små inköp på ett förenklat sätt.

Att göra inköp på detta sätt är tillåtet om den årliga volymen av små inköp på företaget är inom 2 miljoner rubel. eller 5 % av den totala ordervolymen. har rätt att välja en av de gränser som anges i lagen.

Frågor om efterlevnad av dessa gränser kontrolleras strikt av auktoriserade myndigheter och om de överträds kan organisationen bli föremål för åtal. administrativt ansvar i form av böter på upp till 100 tusen rubel.

Typiskt, el och andra tjänster för att genomföra expertbedömning, transportunderhållsarbete.

Sedan inträffar stadierna av upphandling, acceptans av varor, arbeten och tjänster, liksom deras direkta betalning av kunden.

Är det nödvändigt att ange IKZ i kontrakt upp till 100 tusen rubel?

Varje köp måste tilldelas sin egen individuella kod. Inga undantag för köp inom 100 tusen rubel. inte juridiskt etablerad.

Det är därför i mängden upp till 100 tusen rubel. bör innehålla denna kod. Sådana slutsatser bekräftas av bestämmelserna i del 1 i art. 23 44-FZ och skrivelse från ministeriet för ekonomisk utveckling daterad 10 mars 2016 nr D28i-623.

En individuell upphandlingskod eller IKZ är en digital kod som anges av kunden i upphandlingsplanen, upphandlingsdokumentationen, själva det undertecknade avtalet och andra dokument som tillhandahålls av 44-FZ. Huvudsyftet med IKZ är att säkerställa sammankopplingen av dessa dokument.

Om kunden gör fel i koden är rättelse inte tillåten. Kunden kommer att behöva köpa och lägga tid på att placera och genomföra ett nytt upphandlingsförfarande.

Genom förordning av ministeriet för ekonomisk utveckling nr 768 2016 kompletterades förfarandet för fastställande av IKZ med punkt 5.1, enligt vilken vid genomförande av upphandling, arbete och tjänster enligt punkt 4, del 1 i art. 93 FZ-44, nämligen köper upp till 100 tusen rubel. när man genererar en kod med 30-33:e siffrorna i en sådan IKZ, föreskrivs värdet "0".

Var ska IKZ förskrivas?

Av allmänna regler IPC för små inköp måste anges i ingressen till det ingående avtalet. 44-FZ fastställer att kunden ska registrera en individuell kod:

vad gäller upphandling;
in om köpet;
enligt schemat;
i den inbjudan som skickas till deltagarna att delta i upphandlingen;
vid inköp;
i själva kontraktet;
i andra dokument enligt 44-FZ.

Den individuella koden ska finnas med i mottagningsunderlaget, det vill säga i mottagningsbevis och följesedel. I fakturor som tas emot från en leverantör eller entreprenör skrivs inte koden ned, eftersom de inte finns med i underlaget.

Denna slutsats är baserad på det faktum att utarbetandet av godkännandedokument föreskrivs i 44-FZ, därför anger de IKZ (i enlighet med normerna i del 1 i artikel 23, 94 i 44-FZ).

Författare: Herzenberg Anastasia 25 maj 2017 För enkel och snabb sökning det nödvändiga förfarandet och för att säkerställa relationen mellan alla dokument, är arrangören skyldig att tilldela en unik identifierare till varje procedur. Hundratals olika upphandlingsförfaranden genomförs varje dag, information om vilka samlas in i Unified Information System (UIS). I den här artikeln kommer vi att berätta varför IKZ behövs och hur man formar det enligt 44-FZ korrekt. Vad är IKZ i 44-FZ Enkelt uttryckt är det en digital kod (en sekvens med 36 siffror) som innehåller information om kunden, beställningen och till och med finansieringskällan. IKZ ska anges i plan, tidsplan, kontrakt, meddelanden och annan dokumentation. Ansvaret för att fastställa IKZ tilldelas alla kunder som lägger beställningar inom ramen för 44-FZ.

Var står IK:et i kontraktet?

Uppmärksamhet

Federal lag daterad 2013-05-04 nr 44-FZ ”På avtalssystem inom området för upphandling av varor, arbeten, tjänster för att tillhandahålla regeringen och kommunala behov" Här måste IKZ anges i enlighet med paragraferna. 1.1 klausul 1 del 2 art. 25 i lagen om avtalssystemet. Del 2 Art. 114 i lagen om avtalssystemet. Till exempel beslutet från Ryska federationens federala antimonopoltjänst daterat den 15 februari 2016 i ärende nr KGOZ-026/16. Brev från Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling daterad 11 mars 2016 nr OG-D28-3732. Del 3 Art. 23 i lagen om avtalssystemet, förfarande för bildande av IKZ, godkänd. Order från Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling av den 29 juni 2015 nr 422. Förfarandet för att tilldela, tillämpa och ändra identifieringskoder för banker och kunder i syfte att upprätthålla ett register över kontrakt som ingåtts av kunder, ett register av kontrakt som innehåller information som utgör statshemlighet, och registret bankgarantier, godkänd

Genom order från Ryska federationens finansministerium av den 18 december 2013 nr 127n.

IKZ i kontraktet i enlighet med bestämmelserna i lag nr 44-FZ

Inköp från en enda leverantör, entreprenör, utförare (EP) för ett belopp som inte överstiger 100 tusen eller 400 tusen rubel. (för regeringen eller kommunal institution kultur, vars lagstadgade mål är bevarande, användning och popularisering av kulturarvsföremål samt andra statliga eller kommunala institutioner (zoo, planetarium, rekreationspark, naturreservat, botanisk trädgård, nationalpark, naturpark, landskapspark, teater, institution som bedriver konsertverksamhet, tv- och radiosändningsinstitution, cirkus, museum, kulturhus, kulturpalats, klubb, bibliotek, arkiv), för statlig eller kommunal utbildningsorganisation, idrotts- och idrottsorganisation) (klausulerna 4 och 5, del 1, artikel 93). 3.

Var i kontraktet ska identifieringskoden för upphandling anges?

En ”annan handling” kan till exempel vara ett avtal om att hålla en gemensam tävling eller auktion. Den här artikeln kommer att diskutera funktionerna för att tillämpa regeln och bilda IPC.
Kravet på att använda IKZ trädde i kraft den 01/01/2016, och därför om, till exempel, när man publicerade ett schema för 2016 i MKB den sista dagen av 2015, kunde kunden inte ange det i det och i motsvarande efterföljande upphandlingsbesked denna kod, kundens handlingar har ännu inte brutit mot lagen om avtalssystemet, sedan 01/01/2016 är detta redan ett brott. Sålunda föreskrivs användningen av IPC i planeringsdokument (upphandlingsplan och tidsplan) för 2017 och efterföljande perioder, och angivande av IPC i andra dokument (anmälan, upphandlingsdokumentation, kontrakt) utan att det anges i upphandlingsplanen och upphandlingsplanen Lagen föreskriver inte något avtalssystem.

Köp identifikationskod

Viktig

Unika värden från 001 till 999 tilldelas inom motsvarande upphandlingssekvensnummer i upphandlingsplanen (se föregående stycke). Dessutom, i det skede då kunden upprättar och godkänner upphandlingsplanen för nästa räkenskapsår och planeringsperiod, när upphandlingsidentifieringskoden genereras, anges värdena "0" i ovanstående kategorier.

Info

Och vid bildnings- och godkännandestadiet av kunden av upphandlingsschemat för nästa räkenskapsår, anger dessa kategorier serienumret på posten för detta köp, bildat inom numret för det förstorade köpet i enlighet med den godkända upphandlingsplanen. Således är det möjligt att skapa flera poster i upphandlingsplanen baserat på en punkt i upphandlingsplanen, som anges i brevet från Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling daterat den 30 september 2016 nr D28i-2671.

X i kontraktet

Identifikationskod upphandling görs med hjälp av Unified Information System. Vilka dokument kräver en kod. Arrangören måste inkludera den i alla följande dokument:

Planera, samt upprättat schema.
Beställningsmeddelande.
Inbjudningar som skickas till potentiella deltagare i proceduren.
Upphandlingsdokumentation.
Kontraktet och alla bilagor till detta.

Efter den slutliga bildandet av IKZ och införande i planen är ändringar inte tillåtna. Lagringstiden för denna information är i enlighet med lagen 5 år. Vad består IKZ (köpkod) av De två första siffrorna (1-2 siffror) anger vilket år upphandlingen genomförs?

Det sista sifferparet tas till exempel för 2018 - 18. De följande 20 positionerna (3-22 siffror) är identifieringskoden för kundorganisationen.

Forum om statliga upphandlingar och anbud bra anbud

Således anges inte kategorierna 30-33 (0000 anges istället) om följande köps:

tjänster för organisering av konserter eller festivaler;
tjänster av lärare eller guider;
tjänster relaterade till affärsresor;
mediciner;
från en enda leverantör.

Inköpsidentifikationskod enligt 44-FZ, prov Som ett illustrativt exempel kommer vi att upprätta en IKZ för inköp av kabel- och trådprodukter, som utförs av Statens Eremitagemuseum, St Petersburg, under 2018. I det här fallet är kompileringssekvensen som följer.
Steg 1. Beställningen utförs under 2018, vilket innebär att det första paret siffror är 1 och 8. Steg 2. Bestäm ID för State Hermitage - 17830002416784101001. Steg 3. Ange inköpsnumret. Låt oss säga att detta är den femte proceduren på Eremitaget i år. Därför är siffran 0005. Steg 4.

Tillämpning av upphandlingsidentifikationskod

Upphandlingsidentifikationskoden ska anges i upphandlingsplan, tidsplan, upphandlingsbesked, inbjudan att delta i val av leverantör genomfört på ett stängt sätt, upphandlingsunderlag, kontrakt, samt i andra dokument, t.ex. ett avtal om gemensamt anbud eller auktion Låt oss överväga funktionerna i applikationen och bildandet av IKZ 06.29.2017 Författare: K. G. Chagin När du gör inköp enligt lagen om avtalssystemet måste upphandlingsidentifieringskoden (IKZ) anges i upphandlingsplanen, schemat, meddelande om upphandling, inbjudan att delta i fastställandet leverantör (entreprenör, utförare), utförd på ett stängt sätt, upphandlingsdokumentation, i kontraktet, såväl som i andra dokument som föreskrivs i del 1 av art. 23 i denna lag.

Dålig begäran

GWS) för att möta statliga och kommunala behov, bildad på basis av OKPD 2, med detaljering upp till GWS-gruppen, där 30:e, 31:a kategorierna är en klass, den 32:a kategorin är en underklass, den 33:e kategorin är en grupp. Observera att innan du placerar den i UIS och börjar använda den angivna katalogen behöver kunderna endast vägledas här av OKPD 2. 6. 34:e – 36:e siffror (3 siffror) – kod för typen av utgifter för budgetklassificering RF, definierad i enlighet med budgetlagstiftningen RF. Som ett exempel, låt oss analysera IKZ för ett specifikt köp, information om vilken postas i Unified Information System - köp av en uppsättning mjukvaruverktyg för en organisation elektroniskt arkiv interna dokument Chief militär officer utredningsavdelning Utredningskommitté RF genom att genomföra elektronisk auktion med NMCC till ett belopp av 500 tusen.

Forum för Institutet för offentlig upphandling (Moskva)

God eftermiddag, Svetlana Nikolaevna, artikel 23 i den federala lagen nr 44-FZ fastställer, 1. Upphandlingsidentifikationskoden anges i upphandlingsplanen, schema, meddelande om upphandling, inbjudan att delta i fastställande av leverantör (entreprenör, utförare) , utförd på ett stängt sätt, dokumentation om köpet, i kontraktet, såväl som i andra dokument som föreskrivs i denna federala lag.

Kontraktsförslaget är en del av dokumentationen. Dessutom anger 44-FZ att kontraktet ingås genom att i det avtalsutkast som bifogas dokumentationen ingår villkoren i kontraktet som föreslagits av denna deltagare. (det vill säga, du upprättar ett kontrakt och fyller bara i projektet med villkoren från deltagarens ansökan).

För att lägga beställningar på statlig upphandling kräver ministeriet för ekonomisk utveckling, enligt skrivelse nr 11061-ATs/D27i daterad 25 april 2017, närvaro av OKVED 2 kod 71.11.2, som OKPD 2 kod 71.11.3 produkter, vad är det?

Svar

I skrivelsen från ministeriet för ekonomisk utveckling framgår att särskilda koder har lagts till OKPD2 och OKVED2 för typen av verksamhet ”territoriell planering”. De angivna koderna används för att fylla i upphandlingsplaner, scheman och generera.

Skälen för denna position ges nedan i materialet för det statliga finanssystemet .

"Upphandlingsidentifikationskoden behövs för att säkerställa förhållandet mellan upphandlingsplanen, tidsplanen och andra upphandlingsdokument (del 2 av artikel 23 i lagen av den 5 april 2013 nr 44-FZ).

Kunder bildar det enligt reglerna, som är godkända av det ryska ministeriet för ekonomisk utveckling av den 29 juni 2015 nr 422.

Upphandlingens identifieringskod består av 36 tecken.

1:a-2:a kategorier- det här är de två sista siffrorna i det år då kunden gör ett köpmeddelande och skickar inbjudningar att delta i fastställandet av leverantör. När ett meddelande eller en inbjudan inte behövs, ange de två sista siffrorna i det år då kunden ingår avtal med enda leverantör.

3-22:a siffran- kundidentifikationskod. Det bildas av Rysslands finansministerium eller den statliga myndigheten som är behörig att föra ett register över kontrakt.

23-26:e siffran- inköpsnummer i upphandlingsplanen. Tilldela ett nummer från 0001 till 9999 inom ett år. För nästa års inköp, börja numreringen igen.

27-29:e siffran- inköpsnummer inom en position i upphandlingsplanen. I upphandlingsplanen anger du "000" i dessa kategorier. När du skapar ett schema, ange värden från 001 till 999. För varje position i upphandlingsplanen (23-26:e siffror), börja numreringen igen. Om en rad i upphandlingsplanen ger ett köp i schemat, ange värdet "001".

30-33:e siffror- Koden för upphandlingsobjektet enligt katalogen över varor, arbeten, tjänster. Den motsvarar de fyra första siffrorna i OKPD2-koden. Ange nollor i det om köpet:

återspeglas i en förenklad form i upphandlingsplanen;
navigera genom varor, verk och tjänster som har olika OKPD2-koder.

34-36:e siffran- kod för typen av utgifter enligt budgetklassificering. Nollor i dessa siffror anges:

budgetinstitutioner och autonoma institutioner;
om köpet genomförs med hjälp av flera utgiftstypskoder.

Detta följer av punkterna 5-7 i det förfarande som godkänts av det ryska ministeriet för ekonomisk utveckling av den 29 juni 2015 nr 422*.

Ett exempel på hur man genererar en upphandlingsidentifikationskod i en upphandlingsplan för en statlig myndighet. Inköpsföremål - leverans av el

Kontraktschefen för den statliga institutionen "Alpha" gör upp en upphandlingsplan för 2018. För köp av el bestämde chefen inköpsidentifikationskoden:

Ett exempel på hur man genererar en upphandlingsidentifikationskod i en upphandlingsplan för en budgetinstitution

Kontraktsansvarig budgetinstitution Alpha håller på att ta fram en upphandlingsplan för 2018. För köp av el bestämde chefen inköpsidentifikationskoden:

Du kan identifiera ett köp eller parti i ett stort köp med ett speciellt nummer. Denna fråga regleras av artikel 23 i lagen om offentlig upphandling. Denna norm trädde i kraft i början av 2016. Tillsynsakter följande frågor angående har lösts: syftet med bildandet; i vilka dokument det är nödvändigt att ange; hur man genererar koden.

Vilka dokument anger upphandlingens identifieringskod?

Köpkoden måste genereras i följande dokument:

upphandlingsplan;
upphandlingsschema;
meddelande om upphandling;
en inbjudan skickad till deltagarna för att identifiera en leverantör;
upphandlingsdokumentation;
kontrakt;
andra handlingar som anges i 44-FZ.

Lagen anger att en särskild kod vid upphandling fungerar som ett element för sammankoppling av dokument där den anges.

Hur genererar man en inköpsidentifikationskod?

Frågan om att bilda en särskild kod vid offentlig upphandling regleras bland annat genom order från Rysslands ministerium för ekonomisk utveckling av den 29 juni 2015 nr 422. detta dokument det anges att IKZ är en digital, maskinläsbar kod.

Vid offentlig upphandling ska en identifikationskod genereras för varje köp eller parti om det finns många poster i köpet. Följande fall är undantag:

köpa mediciner i enlighet med punkt 7, del 2, art. 83 FZ-44;
inköp från EP för ett belopp som inte överstiger 100 tusen rubel eller 400 tusen rubel (enligt klausulerna 4 och 5 i del 1 i artikel 93 i federal lag nr 44);
upphandling av tjänster relaterade till affärsresor i enlighet med paragraf 26, del 1, art. 93 FZ-44;
köp av lärares tjänster, vägledning i enlighet med paragraf 33, del 1, art. 93 FZ-44.

Låt oss överväga strukturen för IKZ i form av en tabell:

Ansvarsfrihet	Vad ska man ange	Undantag
1-2	De två sista siffrorna i det år då meddelandet lades upp i Unified Information System eller inbjudan skickades, eller från datumet då avtalet ingicks
3-22	Ett speciellt kundnummer, som borde ha tilldelats varje kund av finansministeriet före den 01/01/2015 på order från Ryska federationens finansministerium daterad 12/18/2013 nr 127n
23-26	Inköpsnummer enligt upphandlingsplanen (värde från 0001 till 9999 anges i stigande ordning under året)
27-29	Inköpsnummer enligt upphandlingsschemat (ange ett värde från 001 till 999)	Vid utformningen av upphandlingsplanen anges nollor i dessa kategorier. I det skede av att bilda ett upphandlingsschema anges serienumret för ett sådant köp här, vilket bildas inom numret för det förstorade köpet som återspeglas i upphandlingsplanen.
30-33	Data om upphandlingsobjektet som anger - klass, underklass, grupp. Den är bildad på basis av en speciell produktkatalog från 2017-01-01. Fram till detta datum kan kunden vägledas av aktuella produktklassificerare, till exempel OKPD2. För att ta reda på OKPD2, använd den kostnadsfria med en nyckelordssökning.	I de ovan beskrivna undantagsfallen (köp enligt artikel 83 och artikel 93 i lagen om offentlig upphandling) anges nollor i kategorierna 30-33.

Hur genererar man en upphandlingsidentifikationskod automatiskt?

För att göra detta är det bekvämt att använda programmet Economy Expert. Den har en IKZ autofyllningsfunktion. Ladda ner gratis version program kan vara

I olika typer upphandling - olika numreringsregler:

Inköp under 44-FZ publiceras först i EIS, så numret i EIS och ETP är detsamma. Till exempel har detta köp samma nummer på Sberbank-AST och i EIS.
Vid köp under 223-FZ finns det vanligtvis 2 nummer - ett nummer i UIS och ett nummer som tilldelas av ETP. Till exempel har detta köp på OTS.ru två nummer: nr 4249235 (med OTS) och nr 31705574458 (med EIS). I Kontur.Purchases kommer du att ha ett nummer med UIS.
Endast för kommersiella inköp, som tilldelats av ETP.

Upphandlingsidentifikationskod (nummer), eller IKZ

Kontraktsnummer på papper

I anbud, offerter, förfrågningar om förslag och med en enda leverantör ingås avtal på papper. Kunden tilldelar kontraktsnumret i enlighet med det interna avtalsregistret.

Government contract identifier, eller IGC

Koden genereras av federala, autonoma eller regionala kunder som betalar för inköp från federal budget eller ingå kontrakt med likviditetsstöd. Identifieraren används för att länka avtalet och avräkningar under detta.

Proceduren genom vilken IGK bildas för finansiellt stöd, inrättad i order från Rysslands finansminister daterad 20 mars 2017 nr 9n. IKG är en tjugosiffrig digital kod som kunden tilldelar efter att ha skapat en anteckning i avtalsregistret och som finns kvar under hela avtalets löptid.

De första till 19:e siffrorna liknar kontraktets registernummer (eller den nionde till 27:e siffran i posten i registret över kontrakt med statshemligheter). 20:e siffran - kontraktsregisteridentifierare. Om detta är ett vanligt register, skriv "0" om uppgifterna i kontraktet representerar statshemligheter, sätt "1".

Kunder anger även ICG i alla tilläggsavtal, betalnings- och avvecklingsdokument.

Vad är viktigt för en leverantör att komma ihåg?

Köpvinnare från 1 juli 2017 måste ange denna identifierare i fakturor och andra dokument som utfärdas till kunden. Motsvarande ändringar förekom i artikel 169 Skattelagstiftningen och i fakturaformuläret lades en rad med identifikationskod till dokumentmallen.

I kommentarerna till artiklarna kan du få svar från andra leverantörer, och experter svarar