Hur man signerar ett zip-arkiv. Hur man elektroniskt signerar Word- och pdf-dokument

I vår tid datorteknik För att intyga handlingar började man använda den så kallade elektroniska digitala signaturen eller förkortade EDS. Men i den här frågan har många inte en klar förståelse för varför detta är nödvändigt, eftersom de flesta är vana vid att arbeta på gammaldags sätt och signera dokument manuellt. Hur man undertecknar dokument elektronisk signatur, vidare ska vi prata.

digital signatur eller digital signatur?

EDS är ett visst objekt i elektronisk form, genom vilken du omedelbart kan identifiera personen som skapade det, upprätta författarskap, kontrollera dokumentets äkthet, etc.

Naturligtvis, visuellt, kan en elektronisk digital signatur se ut som en vanlig signatur i form av ett grafiskt objekt som infogas i ett dokument. Faktum är att asymmetrisk kryptering och kryptografialgoritmer fungerar här. Den digitala signaturen i sig använder en privat nyckel och ett nyckelcertifikat, vilket gör det möjligt att fastställa den auktoriserade personen och identiteten för signaturen, dokumentets integritet och bekräftelse på att det har undertecknats.

Varför ska du signera dokument med digital signatur?

Många är lite förbryllade över om det är nödvändigt och om det är möjligt att skriva under dokument med elektronisk signatur. Denna fråga kan endast besvaras jakande. För en förenklad förståelse, låt oss titta på ett exempel.

Låt oss anta ett företag representerat av generaldirektör måste upprätta ett bilateralt avtal. Det är uppenbart att det kommer att behöva visums i alla fall, eftersom utan detta kommer det inte att ha juridisk kraft. Men försändelsen färdigt kontrakt säg, per fax visar sig vara omöjligt. När du skickar via e-post rekommenderas inte det grafiska formatet för ett skannat dokument, eftersom signaturen kan förfalskas. Du måste alltså skicka samma Word-fil, men det är detta dokument som måste signeras. Men hur undertecknar man ett Word-dokument med en elektronisk signatur? I allmänhet är det inget särskilt svårt med detta. Därefter kommer vi att överväga flera enkla metoder för att skapa digitala signaturer. Låt oss nu fokusera på juridiska frågor.

Behöver jag signera elektroniskt signerade dokument manuellt?

Många kontorsanställda och chefer anser att det är nödvändigt att ytterligare (manuellt) godkänna dokument som innehåller digitala signaturer (så att säga, för säkerhets skull). Klart missvisande. Detta är helt valfritt.

Faktum är att när du skapar en digital signatur och certifikat upprättas ett särskilt avtal med ett certifieringscenter och certifieras av en notarie, och i skedet av generering av certifikatet utfärdas en privat nyckel. Ur juridisk synvinkel är detta en bekräftelse av ägaren av den digitala signaturen. Således antyder slutsatsen sig själv: sekundär iakttagelse är inte nödvändig.

Algoritm för att arbeta med digital signatur

Låt oss ta reda på hur man signerar ett dokument och se hur det hela fungerar.

Sådana processer är baserade på skapandet av ett kryptogram som hashar den certifierade filen, som bestämmer ägarens data, författarskap och dataintegritet. Den skapade hashen krypteras i nästa steg med hjälp av privat nyckel, varefter antingen ett helt dokument med digital signatur eller en separat signaturfil kopplad till dokumentet genereras.

Mottagaren använder offentlig nyckel. Naturligtvis i översikt De flesta algoritmer är väldigt lika varandra. Skillnaden kanske bara visas beroende på vilken typ av programvara som används.

Hur man signerar ett Word-dokument med en elektronisk signatur med hjälp av editorn?

Många användare inser inte ens att digitala signaturer kan skapas helt enkelt även i Word-editorn på kontoret. Hur undertecknar man ett Word-dokument med en elektronisk signatur? Det kan inte bli enklare. Åtgärderna i olika versioner av redigeraren är något olika, men i allmänhet är essensen densamma. Låt oss titta på att skapa en signatur med Word 2007 som exempel.

Så, hur signerar du dokument elektroniskt med endast Word? För att göra detta, efter att ha placerat markören på den plats där signaturen ska placeras, används infogningsmenyn, där textobjektet väljs. Sedan bör du hitta signaturraden och ställa in MS Office-signaturraden.

I inställningsdialogrutan måste du ange detaljerna för den person som undertecknar dokumentet, välj sedan en skanning av originalsignaturen och ange sedan förnamn i rutan bredvid "x"-ikonen. Efter detta kommer en utskriven version av signaturen att visas.

På en surfplatta med handskriftsinmatning kan du signera den själv. Om du behöver signera ett dokument för mer än en persons räkning måste du konfigurera signaturfält för varje person.

Du kan göra det ännu enklare genom att välja raden "Förbered" i menyn "Kontor"-knapp, ange sedan att lägga till en signatur, använd sedan syftet med att underteckna dokumentet, välj sedan en signatur och välj slutligen alternativet "Signa" . Underskriften kommer att bekräftas av en röd ikon som visas på panelen och en inskription som anger att dokumentet innehåller en elektronisk signatur.

De mest populära verktygen för att skapa digitala signaturer

Låt oss nu se vad som kan vara lösningen på problemet med hur man signerar ett dokument. För detta är det lämpligt att använda en tredje part programvara.

Bland ryskspråkig programvara är följande programvarupaket de mest populära och mest utbredda:

"CryptoARM";
"Crypto PRO";
"CryptoTree".

Det första programmet ser ut som det enklaste, så vi kommer att diskutera vidare hur man signerar dokument med en elektronisk signatur med hjälp av det.

Skapande av digital signatur med hjälp av exemplet med CryptoARM-applikationen

Det finns två metoder för att skapa en digital signatur med denna applikation: använda snabbmenyn och utföra åtgärder via programmets huvudgränssnitt. För en enklare förståelse av processen kommer vi att fokusera på det första alternativet, särskilt eftersom det andra är nästan identiskt, bara huvudåtgärden anropas direkt från programmet. Anta att du behöver installera digital signatur till ett Word-dokument.

Först, i Utforskaren, måste du välja dokumentet du är intresserad av och välja raden "Sign" i RMB-menyn. Efter detta kommer fönstret "Wizards" att visas, som hjälper dig att utföra alla ytterligare åtgärder. Klicka på fortsätt-knappen och kontrollera om filen är vald. Om det behövs kan du lägga till flera objekt för att signera dem samtidigt.

Klicka på knappen "Nästa" igen och välj kodningsmetod i nästa fönster. I princip kan du inte ändra något och lämna standardinställningarna. I nästa steg kan du ange ytterligare data (tidsstämpel, visum, etc.). Längs vägen kan du markera rutan för att spara signaturen som ett separat objekt (båda filerna kommer att krävas när du senare kontrollerar signaturen i dokumentet). Om du inte markerar den här rutan kommer signaturfilen att slås samman med dokumentet.

När du har fortsatt måste du välja ett certifikat som har utfärdats av lämplig certifieringsmyndighet (det kan finnas på externa eToken-media eller registrerat i systemregistret). Efter detta kan de återstående parametrarna lämnas oförändrade. När du har slutfört alla steg behöver du bara klicka på knappen "Slutför".

Obs: om en separat fil väljs för signering, kommer den som regel att finnas i samma katalog som originaldokumentet som signeras och kommer att ha en SIG-tillägg.

Funktioner för att signera PDF-, HTML- och XML-dokument

Till sist några ord om andra format. I princip kommer stegen att vara desamma för PDF-dokument, men på grund av specifikationerna för andra Adobe-program är det lämpligt att separera signaturfilen från huvuddokumentet.

En situation är möjlig när mottagaren av ett dokument först vill bekanta sig med dess innehåll genom att använda samma Acrobat (Reader) för detta och först därefter börjar kontrollera signaturen. Förresten, vissa Adobe-program låter dig också signera filer med sina egna standardmetoder.

Om du bäddar in en signatur i HTML-dokument när du arbetar med tunna klienter måste du klicka på "Sign and Send" i webbläsaren, varefter utvecklarens skript aktiveras, vilket genererar en strängvariabel med dokumentverifieringsdata, som kommer att matas in i ett speciellt dolt fält, signerat och överfört till servern med POST-metoden. Detta kommer att följas av verifiering av dokumentet och signaturen, varefter en tabell genereras på servern med fälten för själva det signerade dokumentet och dess digitala signatur.

Du kan signera som vanliga dokument, använda InfoPath Office-verktyget eller skapa ett speciellt taggattribut i själva dokumentet.

Kort sammanfattning

Här är en kort sammanfattning av hur man signerar dokument elektroniskt. Naturligtvis angavs inte alla metoder som tillåter sådana operationer här, och inte alla program för att skapa digitala signaturer beaktades. Dock även enligt detta kort beskrivning Du kan redan förstå varför en elektronisk signatur behövs, och hur alla nödvändiga algoritmer i princip fungerar.

Om du tittar på vissa typer av programvara, i synnerhet kontorsprogram eller de mest populära produkterna från Adobe, du kan också använda dem egna medel. Men i fråga om att förenkla arbetet, enl åtminstone, är det bättre för en nybörjare att använda tredjepartsverktyg som ett exempel med "CryptoARM". Det säger sig självt att vi inte bör glömma bort juridisk sida fråga. Vissa företag skapar elektroniska signaturer och certifikat på egen hand, men i slutändan är de inte bara ogiltiga, utan har ingen juridisk kraft.

Denna fråga uppstår när ägaren av ett elektroniskt signaturcertifikat behöver underteckna ett dokument utanför informationssystem, som redan har inbyggda mekanismer för att skapa och verifiera elektroniska signaturer. Låt oss överväga alternativ för att signera ett dokument med en kvalificerad elektronisk signatur.

Vad krävs för att underteckna ett elektroniskt dokument?

Den slutliga versionen av dokumentet som måste undertecknas. När en signatur väl har skapats kan ändringar inte göras i den.
Ett giltigt kvalificerat elektroniskt signaturcertifikat. Inom rysk lagstiftning kvalificerad elektronisk signatur är den enda typen av signatur som ger ett dokument rättskraft utan ytterligare avtal mellan parterna i elektroniskt dokumentflöde.
Elektroniska signaturverktyg. Teknik för elektroniska signaturer innebär användning av en uppsättning programvara som ägaren av signaturen installerar på sin dator. I SKB Kontur Certification Center är datorn konfigurerad att arbeta med elektroniska signaturer automatiskt.
Program för att skapa en elektronisk signatur. Dessa kan vara plugins, enskilda program eller webbtjänster.

Alternativ 1: Installera Office-plugin

För Word- och Excel-dokument

Oftast behöver du signera ett dokument i Word-format:

arbetskraft eller ekonomiskt kontrakt,
skiljedomsanspråk,
ansökan till universitet osv.

Standardfunktionen i Microsoft Office-paketet "Signa ett dokument" tillåter dig inte att skapa en signatur som ger ett elektroniskt dokument juridisk kraft. För att skapa en sådan signatur i Word eller Excel måste du installera en speciell mjukvarumodul på din dator som lägger till den här funktionen, till exempel CryptoPro Office Signature.

Detta är ett betalprogram, du kan endast använda alla funktioner gratis under testperioden. Efter att ha laddat ner och installerat plugin-programmet på din dator kan du signera dokument med följande algoritm:

I dokumentets huvudmeny, välj "Service" och gå till "Alternativ". I fönstret som visas väljer du fliken "Säkerhet" och klickar på knappen "Digitala signaturer".

I det här fönstret väljer du krävs certifikat elektronisk signatur från de som är installerade på datorn.

Använd den för att skapa en elektronisk signatur för ett dokument: klicka på "Sign" och ange lösenordet för nyckelbehållaren.

Vad du ska tänka på när du använder plugin:

Signeringsalgoritmen skiljer sig åt i olika versioner av Word.
Om du skapar en signatur i en version av programmet och kontrollerar den i en annan kan resultatet av kontrollen bli felaktigt.
Ett dokument signerat med CryptoPro Office Signature kan öppnas och verifieras även på en dator där detta program inte är installerat.

För PDF-dokument

Detta gratis program, som låter dig skapa och verifiera en elektronisk signatur, kryptera och dekryptera elektronisk fil. Du kan signera inte bara en enskild fil, utan också ett paket med filer eller arkiv. Du kan skapa en dokumentsignatur av två eller flera personer.

Du kan arbeta i programmet efter registrering och automatisk installation av programvara för kryptografiska operationer på din dator. Programmet har ett intuitivt gränssnitt. Att skriva under elektroniskt dokument, nödvändigt:

Ladda upp dokumentet som måste loggas in i tjänsten. Du kan signera en fil i valfritt format upp till 100 MB.

Välj det certifikat som är installerat på din dator som dokumentet ska signeras med. Du kan signera ett dokument i Kontur.Crypto med ett certifikat utfärdat av valfri certifieringsmyndighet.

Skapa en signaturfil. Efter att du klickat på "Sign"-knappen kommer tjänsten att skapa en mapp med originaldokumentet och en signatur med samma namn och permission.sig. Mappen sparar filen och signaturen för den på servern. Dessa dokument kan laddas ner till användarens dator.

Skicka dokumentet till mottagaren. Du kan skicka en fil och en signatur för den direkt från tjänsten. Mottagaren kommer att få en länk till dokumentet sparat i Kontur.Crypto. Du kan också ladda ner ett paket med dokument till din dator ( originaldokument, signaturfil, certifikat och instruktioner för att verifiera signaturen) och skicka via valfri post.

Vad du ska tänka på när du använder Kontur.Crypto:

Tjänsten har en gräns för vikten av dokumentet: du kan signera ett dokument upp till 100 MB.
Du kan bara skapa en fristående signatur i tjänsten.
Contour.Crypto fungerar endast i operativsystemet Microsoft Windows.
Du kan kontrollera signaturen som skapats i Kontur.Crypto i alla program som fungerar med frånkopplade elektroniska signaturer.

Jämförelse av program för att skapa elektroniska signaturer

	CryptoPro plugins	Separat program CryptoARM	Webbtjänst Kontur.Crypto
Pris		Endast den grundläggande versionen av Start är gratis	Alla funktioner är tillgängliga gratis
Dokumentformat	Word och Excel, PDF
Medsignatur/batchsignatur
Maximal filvikt	Inga begränsningar	Inga begränsningar
Skapar excellens badrumssignatur		Endast i betalversioner
Bifogad/fristående		Bifogad/fristående	Endast frånkopplad
Validering, kryptering och dekrypteringsfunktioner		Endast i betalversioner

Visningar av inlägg: 6 023

Android Studio tillhandahåller rikliga möjligheter både för applikationsutveckling och för att öka automatisering och programmeringskomfort.

Om du använder ett byggsystem Gradle för att skapa dina applikationer kan du också konfigurera flera alternativ för att skapa signaturer för dina applikationer.

Du vill förmodligen inte publicera dina signeringsnycklar, lösenord och användarnamn till ett offentligt (eller ens privat) arkiv. Därför kan du definiera nyckel, lösenord och användarnamn som egenskaper i en separat fil.

Innan du börjar signera din ansökan måste du skapa en ny egenskap i filen gradle.properties. Låt oss ringa honom Keys.repo och, som ett värde, ange sökvägen till mappen där nyckellagret och filen med egenskaper senare kommer att finnas (till exempel, C:/Users/UserName/.signing).

Keys.repo=C:/Users/UserName/.signing

Då måste du skapa den här mappen eller, om du har angett en befintlig, öppna den. Du måste skapa en fil i den YourProjectName.properties, i vilken sökvägen till nyckellagret, nyckelaliaset och lösenordet kommer att skrivas som egenskaper i följande formulär.

RELEASE_STORE_FILE=/Ditt projektnamn/KeyStoreName.jks RELEASE_STORE_PASS=****** RELEASE_ALIAS=KeyAlias RELEASE_KEY_PASS=******

Hur skapar man ett nyckelvalv?

Om du inte har ett nyckellager kan du enkelt skapa ett med använder Android Studio. För att göra detta, välj menyalternativet Bygga -> Generera signerad APK.

I fönstret som visas måste du klicka Skapa nytt... Som ett resultat kommer ett fönster att öppnas där du kan ange var nyckellagringen ska finnas (för den här lektionen är det bättre att omedelbart välja sökvägen som du angav i YourProjectName.properties i fastighet RELEASE_STORE_FILE), samt nyckelinformation.

Sedan måste du skapa en mapp DittProjektnamn och överför den nödvändiga nyckellagringsfilen dit.

Nu kan du fortsätta direkt till signeringsprocessen. För att göra detta måste du öppna filen i ditt projekt bygga.gradle(finns i app-mappen). Inuti den i blocket android du måste lägga till följande kod.

SigningConfigs ( debug ( /* inga ändringar här */ ) release (if (project.hasProperty("Keys.repo")) ( def projectPropsFile = file(project.property("Keys.repo") + "/YourProjectName.properties " ) if (projectPropsFile.exists()) ( Properties props = new Properties() props.load(new FileInputStream(projectPropsFile)) storeFile file(file(project.property("Keys.repo") + props["RELEASE_STORE_FILE"] ) ) storePassword props["RELEASE_STORE_PASS"] keyAliasprops["RELEASE_ALIAS"] keyPassword props["RELEASE_KEY_PASS"] ) ) else ( println "===================== = ================================= "Println" - Konfigurera utgivnings -kompileringsmiljö - t.ex. i ~/. signeringskatalog" println "===================================== =============================" ) ) )

Vilka är de olika systemen för att få en signatur?

Det finns två scheman för att erhålla en APK-signatur: v1 JAR Och v2 Full APK.

I det första fallet är det undertecknat BURK-fil, vilket är det traditionella sättet att signera. Signering v1 skyddar inte vissa delar av APK-filen, till exempel ZIP-metadata. APK-verifieraren måste bearbeta många opålitliga (ännu ej verifierade) datastrukturer och sedan kassera data som inte är signerad, vilket lämnar en hel del attackyta. Dessutom måste APK-verifieraren dekomprimera alla komprimerade poster, vilket slösar mycket tid och minne. För att lösa dessa problem har det andra schemat v2 Full APK utvecklats.

Schema v2 presenterades i Android 7.0 Nougat (API 25) och fungerar från version Android Studio 2.2 Och Android Gradle-plugin 2.2. Detta schema ger snabbare applikationsinstallation och bra skydd mot obehöriga ändringar av APK. APK-innehållet hashas och signeras, sedan resultatet APK-signaturblock infogas i APK.

Under verifiering behandlar v2-schemat APK-filen som en blob och utför signaturverifiering på hela filen. Alla ändringar av APK:n, inklusive ändringar av ZIP-metadata, ogiltigförklarar signaturen. Denna form av verifiering är mycket snabbare och kan upptäcka fler obehöriga ändringar.

Det nya formatet är bakåtkompatibelt, så signerade APK-filer nytt system, kan installeras på äldre enheter (som helt enkelt ignorerar den nya signaturen) om dessa APK-filer också är signerade med v1.

Som standard använder signering båda scheman så att appar kan installeras på vilken enhet som helst. Men om det finns ett sådant behov kan du inaktivera v1- eller v2-signaturen. För att göra detta, i ovanstående kod i blocket släppa Det räcker att lägga till följande rader.

V1SigningEnabled false

V2SigningEnabled false

Det är också viktigt att notera att du måste signera med schema v1 innan du signerar med schema v2, eftersom APK:n inte kommer att klara verifiering enligt schema v2 om den signeras med ytterligare certifikat efter signering med schema v2.

När koden har lagts till, inkludera denna kod i ett block byggtyper inuti släppa. Till exempel:

BuildTypes ( release ( minifyEnabled true shrinkResources true proguardFiles getDefaultProguardFile("proguard-android.txt"), "proguard-rules.pro" signingConfig signingConfigs.release ) )

Nu kan du säkert i menyalternativet Bygga välja Bygg APK, efter att tidigare ha ändrat monteringstypen från felsöka på släppa. Som du kan se, denna metod bekvämt eftersom det är automatiskt, du behöver bara konfigurera det en gång och dina nyckelförvaringar kan vara säkra.

Om du aldrig har använt en elektronisk signatur tidigare, kommer det att vara användbart för dig att läsa den här artikeln och bekanta dig med alternativen för hur du signerar ett dokument med en elektronisk signatur i olika format.

Först och främst, innan du skapar ett dokument, måste du installera speciell programvara, som inkluderar:

Crypto-PRO CSP;

Rotcertifikat;

Personligt certifikat;

Capicom bibliotek.

Dessa komponenter installeras en efter en på datorn, varefter du kan börja skapa och digitalt signera ett dokument.

Innan du sätter din digitala signatur måste du se till att du har installerat och använder den senaste versionen av Crypto-PRO

Onlinesignering av dokument med digital signatur

Vårt företag har utvecklat en tjänst som låter dig signera alla dokument med en elektronisk digital signatur. För att göra detta måste du gå till sidan för digital signatur online och sedan ladda upp filen som du vill signera. Du borde redan ha det installerat digitalt signaturcertifikat, efter att ha valt vilken du behöver klicka på "Sign"-knappen.

Efter dessa steg kommer en separat fil att skapas - en frikopplad signatur med tillägget .sig, som kommer att sparas i din webbläsares nedladdningsmapp.

Viktig: För att logga online måste du ha CryptoPro-pluginen installerad i din webbläsare. Om du tidigare har använt digital signatur för att signera på den här datorn, bör detta plugin redan vara installerat och inga ytterligare inställningar kommer att krävas.

Våra specialister hjälper dig att snabbt och helt kostnadsfritt få en elektronisk signatur.

Hur man signerar ett digitalt signaturdokument i Word MS Office

För de senaste versionerna av Microsoft Word, klicka på "Arkiv" och i fönstret som öppnas flyttar du markören till fliken "Information" och väljer "Lägg till en digital signatur (CRYPTO-PRO)". Om du inte ser det här alternativet har du inte installerat programvaran Crypto Pro och CryptoPro Office Signature, eller någon av dem.

Efter att manipulationerna har slutförts visas uppdaterad information om denna fil på fliken "Information", det noteras att den redan har certifierats med digital signatur och är slutgiltig för redigering.

En mycket viktig punkt vid ifyllning är att efter att den elektroniska signaturen placerats kan inga ändringar göras i filen. Om uppgifterna korrigeras efter dessa steg blir dokumentet med digital signatur ogiltigt.

Råd: Om du fortfarande behöver göra ändringar, radera först signaturen och först därefter ändra filen. Efter att ha avslutat arbetet, installera det igen.

Hur man signerar ett PDF-dokument elektroniskt

För program som fungerar med filer PDF-format, speciell programvara har också utvecklats. Den heter "Crypto-PRO PDF" och är en modul som interagerar med Adobe Reader och Adobe Acrobat. Efter installationen kan du signera en PDF-fil med digital signatur i något av ovanstående program. Detta görs lika enkelt som i Word Microsoft Office.

Om du under stegen ovan har några svårigheter och frågor om hur du undertecknar ett dokument med en elektronisk signatur för att lägga ut det på webbplatsen, kan du alltid kontakta våra specialister. De kommer att berätta för dig på något sätt komplex fråga och hjälpa till att lösa problemet med elektronisk signatur av dokument.

LLC MKK "RusTender"

Materialet är webbplatsens egendom. All användning av artikeln utan att ange källan - webbplatsen är förbjuden i enlighet med artikel 1259 i den ryska federationens civillagstiftning

Artikeln beskriver hur man signerar dokument (pdf, word, excel, xml, arkiv) med använder digital signatur. Låt oss överväga vilken programvara som behövs för att signera dokument med en elektronisk signatur, deras för- och nackdelar.

Hur man signerar en fil med digital signatur

Det finns två program med vilka du kan signera en fil med en elektronisk signatur:

ViPNet Kryptofil;
CryptoARM.

ViPNet kryptofil

Med detta program kan du signera vilken fil som helst, till exempel: doc, xls, jpg, xml, txt, signera en digital signaturdeklaration, arkivera. Efter signering avslutas filen med .sig

Fördelar: gratis program som kräver registrering på hemsidan (nyckeln får du på e-post). Det är också möjligt att vid signering av en fil med elektronisk signatur använda en bifogad signatur till filen, d.v.s. filen och nyckeln kommer att finnas i samma fil eller separat från filen.

Nackdelar: När du signerar kan du bara lägga till en elektronisk signatur;

Du kan signera ett EDS-dokument genom att högerklicka på filen och välja ViPNet CryptoFile -> Logga in i menyn.

CryptoARM

Nackdelar: betald programvara;

Fördelar: du kan lägga till många EDS-signaturer när du signerar en fil.

Du kan signera ett EDS-dokument genom att högerklicka på filen och välja CryptoARM -> Signera från menyn.

Hur man signerar en pdf med digital signatur

Om du behöver signera ett dokument, till exempel för skatteverket, läs instruktionerna ovan "Hur man signerar en fil med en elektronisk signatur" om du behöver en signatur med en synlig del i dokumentet, läs instruktionerna nedan.

För att signera ett pdf-dokument med digital signatur behöver du programvara.

Fördelar: Den elektroniska signaturen syns i dokumentet.

Nackdelar: Kostnad för programmet (90 dagar gratis.)

Du måste också ha Acrobat Reader DC eller Adobe Acrobat Pro installerat.

Innan du infogar en elektronisk signatur i ett pdf-dokument måste du konfigurera Acrobat Reader DC för att fungera med CryptoPro PDF-programmet För att göra detta, i Acrobat Reader DC trycker du på Ctrl+K eller går till menyn Redigera -> Inställningar, välj i kategorier. Signaturer -> där "Skapande och registrering" klicka Mer detaljer, se bild:

I "Standard signeringsmetod" välj CryptoPro PDF som på bilden:

Vi signerar ett pdf-dokument med digital signatur

Öppna pdf-dokumentet -> i den högra panelen klicka på fyll och signera

I topppanelen i Acrobat Reader, klicka på "Fyll och signera" -> "Ytterligare verktyg"

Du måste välja certifikatverktyget för att lägga till i panelen.

Efter att ha klickat på Certifikat kommer verktyget "Använd digital signatur" att visas på panelen, klicka på det, välj sedan med markören det område där du vill placera en digital signatur, ett fönster kommer att visas med valet av ett certifikat.

Välj certifikat -> OK -> Signera.

En digital signatur i pdf ser ut så här:

Vårt pdf-dokument är signerat, på samma sätt kan du lägga flera signaturer i en pdf-fil.

Hur man signerar ett Word-dokument med digital signatur

Om du behöver underteckna ett dokument med en synlig del av signaturen i dokumentet, läs då instruktionerna nedan, men om du behöver underteckna ett worddokument och skicka det till exempel till skattekontoret, så gör du instruktionerna ovan " Hur man signerar en fil med en elektronisk signatur” passar dig.

För att signera ett Word-dokument med digital signatur behöver vi CryptoPro Office Signature-programmet.

— betald programvara som används för att signera Wort-, Excel-dokument.

Efter installationen kan du omedelbart börja signera Word-dokument med en elektronisk signatur för att göra detta, öppna Word-dokumentet som behöver signeras med en elektronisk signatur -> meny Betygsätt -> i textblocket, klicka på Signaturrad och välj Signatur; Linje (CRYPTO-PRO).

Låt oss anta att du behöver infoga två elektroniska signaturer i ett Word-dokument för att göra detta, vi utför operationen som visas ovan två gånger, utan att signera. Eftersom dokumentet inte går att redigera efter att ha skrivit under med en signatur. Därför infogar vi två fält för den elektroniska signaturen.

Efter detta kan du skriva under genom att klicka på en signatur, välja en elektronisk signatur och signera och sedan utföra samma åtgärder med den andra signaturen.

Signerad EDS-dokument ordet ser ut så här:

Hur man signerar ett Excel-dokument med digital signatur

Jag kommer inte att upprepa mig själv, för att signera ett Excel-dokument med en elektronisk digital signatur måste du göra allt på samma sätt som för Word, se precis ovan.

Uppmärksamhet: Om du behöver signera ett exceldokument med en synlig del av signaturen i dokumentet, läs instruktionerna vidare "Hur man signerar ett Word-dokument med en elektronisk signatur", men om du behöver signera ett exceldokument och skicka det t.ex. till skattekontoret, då kommer instruktionerna i början av sidan "Hur man" att passa dig underteckna filen med digital signatur."

Hur man undertecknar ett avtal med digital signatur

Beroende på vilket format avtalet skapades i, läs artikeln ovan Hur man signerar ett Word- eller PDF-dokument.

Hur man undertecknar en fullmakt med en elektronisk signatur

Läs artikeln ovan och välj lämpligt alternativ för hur du undertecknar en fullmakt med en elektronisk signatur.

Frågor:

Är det tillåtet att redigera en signerad digital signaturfil?

— Nej, efter signering kan filen inte redigeras, om du till exempel försöker redigera texten signerad i Word, så raderas alla signaturer.

Hur ser ett dokument signerat med digital signatur ut?

— Allt beror på vilken metod du använde för att signera dokumentet. Om du signerade dokumentet som i instruktionerna i början kommer filen att ha filtillägget .sig. Dessutom kan filen och den digitala signaturen vara en separat fil, det beror på metoden för att signera filen.

Om du signerade ett pdf-, word- eller excel-dokument med hjälp av speciella program är det inte möjligt att skilja dem åt. Du måste öppna dokumentet och kontrollera inuti om det finns en signatur eller inte.