Förfarande för registrering av KS 2. ”Registrering av primära handlingar vid utförande av bygg- och installationsarbeten” 


Under Sovjetunionen Lagen syftade till att begränsa företagens oberoende. Implementering genomfördes olika former redovisning och rapportering. Gradvis ändrades kursen. Men även idag föredrar revisorer att använda enhetliga dokument, även om deras användning inte längre är obligatorisk.

Form ks-2 och ks-3- Det här är några av de papper som vanligtvis används för rapportering. Om din organisation använder dessa dokument är det viktigt att kunna fylla i dem korrekt. Vi kommer att prata vidare om vad KS-2- och KS-3-formulären är, funktionerna för att ange information, samt att arbeta med papper i Excel.

Innan du använder formulären KS-2 och KS-3 är det viktigt att känna till betydelsen av förkortningar och dokumentens tillämpningsområde. Kunder är skyldiga att acceptera konstruktion och installationsarbete baserat på handlingen. Den måste åtföljas av ett intyg som bekräftar kostnadsbeloppet. Formen på blanketten är inte fastställd i lag. Det kan godkännas av organisationens chef. I det här fallet finns det en färdig version av dokumentet. De är formerna ks-2 och ks-3. För att undvika förvirring vid dokumentutbyte måste du bekanta dig med syftet med papperen och ladda ner deras prover.

Så du måste använda:

  • Form ks-1, om ks-2 användes som en mellanhandling. Tidningen visar de slutliga resultaten.
  • Blankett KS-2, om entreprenören upprättar ett arbetsintyg. Papperet ges ut en gång om volymen var liten. Uppskattningen är viktig när du fyller i papper. Dokumentet används i konstruktionen. Om den är uppdelad i etapper ska slutförandet av varje period registreras i KS-2-formuläret.
  • Formulär KS-3, om du behöver upprätta ett intyg om priset på utfört arbete, med hänsyn till alla uppkomna kostnader. Uppsatsen är nära besläktad med KS-2-formuläret. Ks-3 utförs på dess basis.

Provfyllning

Ett urval av att fylla i blanketterna KS-2 och KS-3 2019 kan krävas om en medborgare behöver ange uppgifter i papperen. Den måste laddas ner. Då måste du använda instruktionerna för att mata in data. Det enklaste sättet är att fylla i formulären KS-2 och KS-3 i Excel-format. Detta minimerar risken för att fel uppstår.

För att programmet ska stödja exempelformuläret KS-2 måste det laddas ner i xls-format. Den person som är ansvarig för verksamheten måste ange serienummer, namn på objektet, dess plats, priser för installation eller annat arbete, rapporteringsperiod och utgiftsposter. All information om blanketterna KS-2 och KS-3 återspeglas på titelbladet. Tabelldelen innehåller en uppdelning av informationen.

Datainmatning i rapportering sker utifrån ett antal primära dokument, vars lista inkluderar:

  • form ks-1;
  • form ks-2;
  • form ks-3;
  • bildar ks-6.

Bärarna av primär information för formerna ks-2 och ks-3 är ks-6. Detta namn anges i arbetsloggen. Du kan fylla i dokumentation i Word-format. Formulären ks-2 och ks-3 kan laddas ner på Internet. Detta ökar dock risken att göra misstag.

När du fyller i formulären KS-2 och KS-3 är det värt att komma ihåg ett antal viktiga punkter, vars lista innehåller följande nyanser:

  • den ifyllda blanketten ks-2 och ks-3 kan överföras till utländska partners;
  • dokumentformuläret är godkänt av organisationens chef;
  • om KS-2-formuläret moderniseras ska alla erforderliga sektioner behållas.

Fylla i blanketter ks-2 och ks-3 i Excel

När du tar reda på hur du korrekt fyller i formulären ks2 och ks3, måste du vara uppmärksam på processen att ange information med Excel. En medborgare måste följa reglerna för läskunnighet och matematisk noggrannhet. Detta gör att du inte stör hastigheten på dokumentutbytet. Det enhetliga formuläret KS-2 eller KS-3 kan laddas ner, och ett exempel på att fylla i kan studeras på Internet. När du anger information rekommenderar experter att du använder speciella verktyg. De är utformade för att generera rapporter och sammanställa dem. Ett av dessa program som gör det lättare att fylla i byggnadsformer rapportering av KS-2 och KS-3, utförd av Excel.

En godkännandehandling av färdigt arbete i KS-2-formuläret utfärdas vid leverans av färdigt bygg- och/eller installationsarbete.

Blankett och exempel på att fylla i KS-2-formuläret

Blankett KS-2 är det primära redovisningsdokumentet, vars uppgifter förs in i motsvarande redovisningskostnadspost. Lagformuläret är enhetligt och ska fyllas i i enlighet med normerna i gällande lagstiftning.

Lagen är upprättad på grundval av uppgifter från loggboken över utfört arbete (blankett N KS-6a); antalet sammanställda kopior bestäms av nödvändighet.
Akten fylls i och undertecknas av representanter för båda parter: kunden och entreprenören.

Hur man fyller i blankett KS-2 korrekt

Formen för handlingen för godkännande av avslutat arbete består av två delar: en "huvud" och en tabell.

  • i "huvudet" - fullständiga indikeras, enligt ingående dokument, namn på alla inblandade i transaktionen juridiska personer, med adresser, telefonnummer och OKPO-koder;
  • på raden "Konstruktion" anges den faktiska platsen för byggarbetsplatsen;
  • på raden "Objekt" anges var arbetet faktiskt äger rum, en beskrivning av föremålet för arbetet;
  • nummer och datum för kontraktet på grundval av vilket arbetet utförs anges i den övre kolumnen till höger;
  • före tabellen ska lagens nummer och datumet för dess utarbetande anges samt den period för vilken KS-2-formuläret upprättas; utan detta kommer dokumentet inte att anses vara giltigt;
  • Nedan följer den preliminära kostnadsberäkningen som anges i kontraktet;
  • tabelldelen fylls i efter tillgänglighet och behov av relevant information;
  • Kostnaden för arbetet i lagen anges utan moms till priser vid tiden för lagens upprättande. Om materialet tillhandahålls av kunden, återspeglas deras kostnad inte i handlingen. Återstoden återlämnas till beställaren eller, om entreprenören inte motsätter sig och tar dem för sig, anses som en del av betalningen för arbetet;
  • KS-2-formuläret är bestyrkt av underskrifter behöriga personer kund och entreprenör.

Efter avslutat arbete ger entreprenören beställaren en rapport om kostnaderna för byggmaterial.

Ny form "Intyg om godkännande av utfört arbete" officiellt godkänd av dokumentet Resolution från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 11 november 1999 N 100.

Mer information om användningen av formuläret "Acceptance Certificate of Work Completed":

  • Kapitalkonstruktion med egna resurser: reflektion i redovisning

    Godkännande av utfört arbete (blankett N KS-2). I sin tur baserat på... -3). Samtidigt är blanketter KS-2, KS-3 inte avsedda för...

  • Ensidigt fungera som skäl för att ta ut moms på kostnaden för utfört arbete

    Angående kontroversiella handlingar av avslutat arbete KS-2. Skattemyndigheten angav att... den inte kan betrakta den ensidiga handlingen KS-2 som en handling som bevisar... resultatet av arbetet bekräftas av den undertecknade lagen KS-2. Intäkter från försäljning uppstår... organisationen presenterade handlingar i KS-2-formuläret, undertecknade av den ensidigt... datumet för undertecknandet av de kontroversiella handlingarna i KS-2 måste betraktas som utgångsdagen... det fanns ingen anledning att överväga ensidiga handlingar KS-2 som dokument som bevisar...

  • Om momsavdrag baserat på den tekniska kundens samlade faktura

    Lagar som lämnats av huvudentreprenören i blankett KS-2 och intyg över kostnaden för arbete... handlingar som lagts fram av huvudentreprenören i blankett KS-2 och intyg om kostnad för arbete..., tillhandahållna tjänster och varor (blanketter KS- 2 och KS-3, leveransintyg .. från huvudentreprenören av handlingar i KS-2-formen och intyg på kostnaden för arbetet.

  • Översyn av rättspraxis om skatter och arbetstvister från 15 juli till 15 augusti 2019

    Faciliteter - matsalsbyggnader. I akter KS-2 och KS-3, upprättade i...

  • En organisation har en separat division som har sin egen löpande konto: hur ska detta anges i kontrakt, lagar, fakturor och fakturor?

    Vid utformningen av enhetliga former N KS-2 och N KS-3 för...

  • Direktörens ekonomiska ansvar gentemot bolaget. Återvinning av förluster för ytterligare upplupna skatter

    Fakturor, handlingar av utfört arbete KS-2 och KS-3. Enligt..., och inte som COP-2 och COP-3 är undertecknade. För att bekräfta...

  • RF Försvarsmakten om redovisning av återuppbyggnadskostnader

    Antagningsbevis i blankett KS-2 och intyg i blankett KS... . Skattebetalaren lämnade in den återutgivna KS-2 och KS-3 till domstolen. Men domarna...

  • Redovisning för en underleverantör: tips till en revisor

    Slutet av varje månad. Så, enligt nr KS-2, accepterar kunden stadierna av utfört arbete... i dokumentet. Parterna kan också underteckna en handling endast på blankett nr KS-2... 3. Parterna skriver till exempel på lag nr KS-2 för att fastställa kostnaden... godtagande av arbete av kunden, men blankett Nr KS-2 tecknas månadsvis. Målet är att entreprenören bekräftar... Underleverantören återspeglar inte försäljningsintäkter för sådan nr KS-2 på månadsbasis. I... kontraktsparterna undertecknar blankett nr KS-2 månadsvis utan att överföra resultatet av arbetet till kunden...

  • Om kunden till arbetet inte betalar av den befintliga skulden...

    ... : överenskommelse; ett brev med bifogade KS-2-akter och KS-3-intyg skickat... till huvudentreprenören för undertecknande; KS-2-akter och KS-3-intyg, upprättade... bekräftelse på giltigheten av ditt krav, KS-2-akter (undertecknade av beställaren av arbetet utan kommentarer... att de upprättats i rätt tid. KS-2-akter och KS-3-certifikat är inte...

  • Redovisning av tillfälliga strukturer vid kapitalbyggnation av ett objekt

    Godkända tillfälliga strukturer enligt lagarna KS-2. I bokföringen var motsvarande kostnader..., studerade intygen om utfört arbete (blankett KS-2), rimligen tillämpade bestämmelserna på dem... entreprenören för tillfälliga strukturer i formen KS-2 klassificerades av misstag av finansministeriet som acceptans...

Finansdepartementet ryska federationen
AVDELNING FÖR SKATTER OCH TULLTARIFF

BREV

[Om proceduren för att fylla i de enhetliga formulären KS-2 och KS-3]

Avdelningen för skatte- och tulltaxepolitik, tillsammans med Rysslands federala skattetjänst, granskade ditt brev daterat 02.10.2006 N 03-20/06 och rapporterar följande.

I enlighet med punkt 1 i artikel 252 i Ryska federationens skattelag måste utgifter som beaktas för vinstbeskattning vara ekonomiskt motiverade, underbyggda av dokument som upprättats i enlighet med Ryska federationens lagstiftning och som uppstår för att genomföra verksamhet som syftar till att generera inkomst.

Kraven för upprättande och utförande av primära redovisningsdokument fastställs av federal lag nr 129-FZ av den 21 november 1996 "Om redovisning" (nedan kallad lag nr 129-FZ) och bland annat obligatoriska uppgifter innehålla indikatorer på affärstransaktioner i fysiska och monetära termer. Dessutom, i enlighet med ovan nämnda lag, utförs redovisning av egendom, skulder och affärstransaktioner för organisationer i Ryska federationens valuta - i rubel. Alltså den primära redovisningsdokument måste upprättas i Ryska federationens valuta. Liknande krav gäller för primära redovisningshandlingar som ligger till grund för sammanställning av analytiska skatteredovisningsregister.

Den angivna ståndpunkten bekräftas genom brev från Rysslands finansministerium daterat den 11 november 2003 N 16-00-14/56.

Enade former N KS-2 "Intyg om godkännande av utfört arbete" och N KS-3 "Intyg om kostnaden för utfört arbete och utgifter", utvecklade på grundval av artikel 9 i lag N 129-FZ, godkänd av resolutionen av Rysslands statliga statistikkommitté daterad 11.11.99 N 100 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete i kapitalbyggnad och reparations- och byggnadsarbete" och överenskom med Rysslands finansministerium, Rysslands ekonomiministerium . De angivna dokumentformulären innehåller mätinstrumenten för en affärstransaktion - rubel.

Följaktligen kommer att fylla i dessa formulär i utländsk valuta att strida mot kraven i Ryska federationens lagstiftning för primära redovisningsdokument.

Biträdande direktör
Avdelning
S.V.Razgulin

Ansökan. Brev från Kronowood LLC daterat 2006-10-02 N 03-20/06

Ansökan

Brev från Kronowood LLC
daterad 2006-10-02 N 03-20/06

Om proceduren för att fylla i de enhetliga formulären KS-2 och KS-3


Kronowood LLC begär ett förtydligande i frågan om möjligheten att fylla i standard bildar KS-2 Och KS-3 i utländsk valuta och användning av på detta sätt ifyllda blanketter i syfte att fastställa värdet byggnation vid beräkning av inkomstskatt och momsbelopp på sådant avdragspliktigt arbete, under följande förutsättningar:

- Priset på arbetet i kontraktet bestäms i utländsk valuta;

- fakturor utfärdas i utländsk valuta, vilket är tillåtet rysk lagstiftning;

- beräkningar görs i rubel till växelkursen på betalningsdagen, i enlighet med avtalet.

Kronowood LLC är kund till byggarbetet.

I ingångna avtal entreprenadkontrakt kostnaden för arbetet bestäms i utländsk valuta, beräkningar görs i rubel till växelkursen centralbanken RF på betalningsdagen.

Intyg om avslutat arbete undertecknas varje månad, betalning för arbete görs i flera steg: före och efter slutförandet av konstruktionen.

På dagen för utarbetandet av lagen är således den utländska växelkursen till vilken betalning för arbete enligt kontraktet kommer att göras, och därför den faktiska kostnaden för byggnadsarbeten i rubel, inte känd. På grund av att växelkursen för utländsk valuta på dagen för betalning för arbete i förhållande till kursen på dagen för undertecknandet av lagen kan ändras, föreslås det att kostnaden i handlingar för avslutat arbete som upprättats enligt den enhetliga blankett KS-2, samt intyg om kostnaden för arbetet KS-3 fungerar i utländsk valuta. Vi tror att utarbetandet av dessa primära dokument i utländsk valuta i denna situation överensstämmer med kraven i rysk lagstiftning.

För det första fastställer klausul 2 i artikel 317 i Ryska federationens civillagstiftning att en monetär förpliktelse kan betalas i rubel till ett belopp som motsvarar ett visst belopp i utländsk valuta. I det här fallet bestäms beloppet i rubel till växelkursen på betalningsdagen, om inte annat fastställs i lag eller avtal mellan parterna. Avtalsavtal som ingåtts av Kronowood LLC, som vi angett ovan, föreskriver betalning för utfört arbete till växelkursen på betalningsdagen. I detta avseende kommer att ange i arbetet med utfört arbete och certifikatet deras kostnad i rubel till växelkursen på dagen för undertecknandet av handlingen att leda till felaktig återspegling av kostnaden för arbetet i redovisningen i händelse av en förändring av utbytet kurs på betalningsdagen. Denna procedur för att återspegla kostnaderna för utfört arbete kommer inte att motsvara redovisningsändamålen, till vilka punkt 2, klausul 3, artikel 1 i den federala lagen "On Accounting" daterad 21 november 1996 N 129-FZ (nedan kallad som lagen) inkluderar bildandet av fullständig och tillförlitlig information om organisationens egendomsstatus.

För det andra, enligt resolutionen från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 11 november 1999 N 100, används KS-3-certifikatet för uppgörelser med kunden för utfört arbete. Intyget upprättas på grundval av uppgifterna från KS-2-lagen. Därför, när man i KS-2 och KS-3 anger arbetskostnaden i rubel, kommer sådan kostnad inte att motsvara den faktiska kostnaden för arbetet beräknad på grundval av reglerna i byggkontraktet, vilket innebär att KS-3 inte kan i detta fall ligga till grund för avräkningar enligt entreprenadavtalet. Därmed kommer bestämmelserna i nämnda resolution från den statliga statistikkommittén att överträdas.

För det tredje är normerna i lagstiftningen om redovisning, som med stöd av artikel 3 i lagen bl.a. federala lagar, dekret från Ryska federationens president och resolutioner från Ryska federationens regering, krav obligatorisk förberedelse Primära dokument i rysk valuta tillhandahålls inte.

Slutligen, fastställts i lag Kravet på att föra bokföring i Ryska federationens valuta utesluter inte möjligheten att upprätta primära dokument i utländsk valuta. Bokföring är " ett ordnat system för att samla in, registrera och sammanfatta information i monetära termer om egendom, organisationers skyldigheter och deras förflyttning genom kontinuerlig, kontinuerlig och dokumentär redovisning av alla affärstransaktioner" (Klausul 1 i artikel 1 i lagen) " Organisationen för redovisning av egendom, skulder och affärstransaktioner av dubbel ingång på sammanhängande redovisningskonton som ingår i arbetskontoplanen"(Klausul 4, artikel 8 i lagen). Affärstransaktioner återspeglas i redovisningsregistren (klausul 2, artikel 10 i lagen).

Således innebär kravet att upprätthålla bokföring i rubel den obligatoriska återspeglingen av affärstransaktioner i redovisningsregister i Ryska federationens valuta. Indikation i handlingar KS-2 och certifikat KS-3 av kostnaden för arbete i utländsk valuta kommer inte att bryta mot specificerat krav, eftersom i redovisning ( på redovisningskonton i redovisningsregister) sådan kostnad kommer att återspeglas i Ryska federationens valuta.

Dessutom fastställer PBU 6/01 "Redovisning för anläggningstillgångar", godkänd genom order från Ryska federationens finansministerium av den 30 mars 2001 N 26n, att initialkostnaden för en anläggningstillgång bestäms med hänsyn till de beloppsskillnader som uppstår vid betalning monetär skyldighet, uttryckt i utländsk valuta, görs i rubel. Samtidigt" beloppsskillnaden förstås som skillnaden mellan rubelns värdering, uttryckt i utländsk valuta (konventionella monetära enheter), av leverantörsskulder för betalning av en anläggningstillgång, beräknad till den officiella eller annan överenskomna kursen på dagen för dess godkännande bokföring, och rubelvärderingen av denna leverantörsskuld, beräknad till den officiella eller annan överenskomna kursen på dagen för dess återbetalning". Den angivna PBU tillåter således utarbetande av primära dokument, inklusive KS-2 och KS-3 i utländsk valuta, i annat beloppsskillnaderna kommer inte att uppstå för byggkunden, eftersom när man sammanställer KS-2 i rubel, leverantörsskulder till entreprenören kommer att uttryckas i rysk valuta. En regel som liknar ovanstående fastställs av paragraf 6.6 i PBU 10/99 "Organisationens kostnader", godkänd genom order från Ryska federationens finansministerium daterad 05/06/99 N 33n.

Detta är vår ståndpunkt baserat på en analys av de juridiska och regulatoriska avtalen som styr denna fråga. Under tre års arbete i en grupp av våra företag i Ryssland fanns det oenigheter med skattemyndigheterna enligt förfarandet som beskrivs ovan för framställning av standard bildar KS-2 Och KS-3 i utländsk valuta och användning av formulär som fyllts i på detta sätt för skatteändamål under följande villkor: priset på arbetet i kontraktet bestäms i utländsk valuta; fakturor utfärdas i utländsk valuta, vilket är tillåtet enligt rysk lag; avräkningar görs i rubel till växelkursen på betalningsdagen, i enlighet med avtalet, uppstod inte.

I samband med det avslöjade nyligen oenighet med skatteverket, vägledd av stycke 4, punkt 1, artikel 32 i Ryska federationens skattelag ber jag om ett förtydligande av den fråga som tagits upp.

General manager
LLC "Kronowood"
A.E. Kurbansho

För att formalisera godkännandet av bygg- och installationsarbeten som utförs genom kontrakt för olika ändamål (till exempel bostäder, civila och andra), används en bilateral handling för godkännande av det utförda arbetet. Formuläret har en enhetlig form, godkänd genom förordning av den statliga statistikkommittén den 11 november 1999 nr 100. Formen för den enhetliga blanketten KS-2 är inte obligatorisk för användning: ett företag eller företagare kan utveckla sin egen blankett för dessa användning av till exempel KS-2-formen som ett prov, ta bort onödiga linjer eller, omvänt, tillägg.

Frågor uppstår ofta angående handlingen: hur man skriver av material enligt KS-2, hur fyller man i formuläret? Ska uppgifter om entreprenörens egna material som använts vid byggandet återspeglas i lagen? Men låt oss ta itu med allt i ordning.

Unified form KS-2 (fyllningsprov)

Lagen upprättas på grundval av loggboksuppgifterna för utfört arbete i erforderligt antal exemplar. Om du bestämmer dig för att använda ett enhetligt formulär måste du fylla i det enligt följande.

Den övre delen av formuläret innehåller detaljerna om parterna - det finns rader för att fylla i uppgifterna om investeraren, kunden och entreprenören. Organisationernas namn måste skrivas i sin helhet och ange den organisatoriska och juridiska formen, juridisk adress, telefonnummer och i den högra tabelldelen ange OKPO-koden. Byggarbetsplatsens namn och adress samt objektets namn fylls i under uppgifterna.

Nästa enhetlig form KS-2 innehåller kolumnen "Typ av aktivitet enligt OKDP" - i den måste du ange kundorganisationens aktivitetskod. I fältet ”Entreprenörsavtal” ska du ange numret på avtalet som slutits mellan beställaren och entreprenören och nedan fylla i datum då det slöts.

Sedan innehåller den enhetliga blanketten KS-2 separata celler där det är nödvändigt att ange aktnumret, datumet när det upprättades och separat ange rapporteringsperioden.

Huvuddelen av formuläret består av en tabell som innehåller 8 kolumner.

  • Entreprenörsnummer;
  • Positionsnummer enligt uppskattningen;
  • Beskrivning av utfört arbete;
  • Citat nummer;
  • Enheter i vilka utfört arbete mäts;
  • Antal slutförda arbeten;
  • Kostnad för utfört arbete per arbetsenhet;
  • Den totala kostnaden för mängden utfört arbete.

Den enhetliga formen KS-2 är tvåsidig. I slutet av tabellen på första sidan finns en rad "Totalt". Den andra sidan innehåller en tabell med samma innehåll som den första sidan. I slutet finns två rader för att summera de slutliga indikatorerna: "Totalt" enligt informationen på sidan och "Totalt enligt lagen".

Handlingen är undertecknad av båda parter, den som lämnat över och den som accepterat. Undertecknarens ställning anges, en underskrift placeras och en utskrift av underskriften.

Baserat på uppgifterna i handlingen om godkännande av utfört arbete, fylls ett intyg över kostnaden för utfört arbete och utgifter i (formulär nr KS-3).

Prov KS-2 med kundlevererat material

Ofta uppstår följande situation: huvudentreprenören anlitar för utförande en separat typ underleverantörers arbete. Material för arbetets utförande tillhandahålls av huvudentreprenören. Det är nödvändigt att på något sätt rapportera om förbrukningen av dessa material, och här uppstår frågan - är det möjligt att återspegla dem i KS-2-formuläret?

Det är inte förbjudet att återspegla vägtullmaterial i lagen. Ett specifikt arbetsschema och att fylla i dokumentet i detta fall företaget kan bestämma självständigt.