Vilken är den korrekta ordningen för att signera numret i slutet av ansökan. Infoga en signatur i ett MS Word-dokument Vi signerar ett dokument av hög kvalitet

Det hänvisar till befogenheterna för alla tjänstemän som har förmågan att intyga en handling personligen eller med ett sigill. Observera att endast lämplig tjänsteman, vars befogenheter anges i arbetsbeskrivningen, kan underteckna och stämpla juridiskt viktiga dokument. Dessa standarder finns vanligtvis i arbetsbeskrivningar relevanta personer, organisationens föreskrifter och andra ingående dokument. Dessutom kan chefen utfärda ett föreläggande om att delegera rätten att skriva. Direktörens signatur kräver särskild uppmärksamhet, eftersom denna tjänsteman är en nyckelfigur i företagets utveckling. Betydande tecken kan inte skrivas ut igen och kan inte rivas bort från den signerade texten. Sammansättning av detaljerna Som regel sätts datumet initialt på dokumentet, signaturen går längre, till höger.

Fullständigt namn. hur man undertecknar dokument korrekt

Uppmärksamhet

Om texten behöver signeras tjänstemän, lika i position, är deras efternamn placerade på samma rad. Dokumentet upprättas på samma sätt när avtalet undertecknas av flera partners eller parter som sluter en transaktion.

Vad innebär det att skriva under ett dokument?

Exakt vilka handlingar som kan betraktas som godkännande av en transaktion diskuteras i punkt 5 nyhetsbrev Presidium för Ryska federationens högsta skiljedomstol daterat den 23 oktober 2000 nr 57. En partner kan anses ha godkänt en transaktion om han helt eller delvis har betalat för varorna, accepterat dem för användning, helt eller delvis betalat sanktioner eller andra belopp i samband med brott mot en skyldighet, och utövar andra rättigheter och skyldigheter enligt transaktionen etc. Speciellt om fakturor Ett annat viktigt dokument som chefen måste skriva under: faktura (klausul).
6 msk. 169 i Ryska federationens skattelag). Vad ska du göra om du får en faktura med ett snedstreck före underskriften? Som UNP fick reda på, anser avdelningen för indirekta skatter vid avdelningen för skatte- och tullpolitik vid det ryska finansministeriet att ett snedstreck i sig framför chefens position inte kommer att leda till en vägran att dra av moms.

Signatur

Komponenter i en signatur Båda standarderna för utarbetande av organisatoriska och administrativa dokument (fortfarande giltig GOST R 6.30-2003 och nya GOST R 7.0.97-2016) säger att "signatur"-attributet består av följande attribut:

jobbtitel för den person som undertecknade dokumentet;
handskriven signatur;
dekryptering av signatur (initialer, efternamn).

”Generiska” ord används som tjänstebeteckningar, till exempel: prefekt, prefekt, generaldirektör, institutets direktör, styrelseordförande, biträdande generaldirektör, biträdande direktör för administrativ och organisatorisk verksamhet, kommersiell direktör, chef av tjänst, avdelningsdirektör, etc. sid. Befattningens namn skrivs med versaler från kanten på vänstermarginalen.

Underteckna dokument

På denna sida:

Underskrift krävs
Vem har signeringsrätt?
IP en för alla
Underskrift genom ombud
Vem ska skriva under dokumentet om direktören är frånvarande?
Hur fylls "signaturen" i?
Rekommendationer till undertecknare

En signatur autentiserar ett dokument och gör det giltigt. En felaktig underskrift kan leda till en utmaning i domstol och orsaka många andra problem. Entreprenörer bör känna till de grundläggande reglerna för dokumentgodkännande för att undvika att hamna i obehagliga situationer när en handling kan förklaras vara verkställbar.

Ett snedstreck före en signatur – hur ska man förstå det?

Underskrift När en anställd sägs upp (uppsägning av ett anställningsavtal) intygas alla anteckningar som gjorts i hans arbetsbok under hans arbete i denna organisation genom underskrift av arbetsgivaren eller den person som ansvarar för underhållet. arbetsregister, organisationens sigill ( personalservice) och underskrift av den anställde själv enligt klausul 35 i reglerna för att upprätthålla och lagra arbetsböcker, framställa arbetsboksformulär och tillhandahålla dem till arbetsgivare, godkänd av resolution nr 225. Chefer för organisationer, företag och institutioner fyller sällan i arbetsböcker. Oftast utförs uppgifterna att upprätthålla, förvara, anteckna och utfärda arbetsböcker av en person som är behörig att göra det på uppdrag (instruktion) av arbetsgivaren.

Vanligtvis är detta en personalhandläggare (HR-inspektör, HR-chef) eller en revisor som har tilldelats tilläggsfunktionen som hantering av personaljournaler och arbeta med arbetsböcker.

Hur man undertecknar dokument korrekt

Ett avtryck av en provsignatur, som är så lätt att ge till alla anställda och därför mycket bekväm att använda, kan inte lämnas på alla dokument. Rättslig grund förbjudet att sätta en signatur som inte kräver "live" deltagande behörig person, på följande dokument:

relaterade till bankbetalningar;
olika uttalanden;
personalpapper;
deklarationer;
fakturor;
kontantdokument;
kontrakt som behöver registreras;
fullmakter.

Du kan lämna en faxsignatur vid utbyte av dokument inom ramen för ett avtal om:

ett kontrakt som undertecknats på vanligt sätt ger denna möjlighet;
Det finns en överenskommelse mellan parterna om användning av faksimilklichéer.

Sådana papper kan vara kommersiella erbjudanden, brev, lagar, specifikationer m.m.

Registrering av "signatur"-uppgifterna

Hur fylls "signaturen" i? Samtidigt är detta ett lika allvarligt krav som namnet på organisationen och dess bankegenskaper. Därför måste riktigheten av dess utförande sammanfalla med kraven för kontorsarbete. Beståndsdelar i en signatur En signatur som förutsättning består av tre delar.

Tjänstens titel ska anges i sin helhet i enlighet med bemanningstabellen.
Om signaturen inte finns på officiellt brevpapper, måste organisationens namn läggas till tjänstens titel. Det är skrivet med stor bokstav. Detta element är placerat på dokumentets vänstra kant.
En personlig signatur är vad man brukar kalla en målning. Det finns inga särskilda krav för det: det kan vara antingen en stroke eller ett efternamn med en eller flera initialer.

Vad betyder en signatur på ett dokument?

Den gamla goda ”revisorn” välkomnas alltså inte av någon, vare sig bland partnerna eller bland kontrollorganen. När ett dokument är undertecknat av flera personer Om ett dokument är undertecknat av flera tjänstemän, så finns deras personliga symboler i en kolumn under varandra. När du förbereder ett dokument i tryckt form används ett och ett halvt radavstånd. Handlingar undertecknas först av de personer som befinner sig längst upp på arbetsstegen, det vill säga dokumentet är certifierat uppifrån och ned.

Om texten behöver undertecknas av tjänstemän som är jämställda i ställning, står deras efternamn på samma rad. Dokumentet upprättas på samma sätt när avtalet undertecknas av flera partners eller parter som sluter en transaktion. Innehåll:

Fullständigt namn.

Vad innebär det att skriva under dokument?

Kontrollmyndigheter intygar verifieringen med en elektronisk signatur. Eftersom denna utveckling har blivit utbredd är den lätt att använda. Certifikat elektronisk signatur, som utfärdas vid registrering, ger handlingarna rättslig betydelse.

Varje medborgare i staten har rätt att få en elektronisk signatur för att kunna använda listan offentliga tjänster, definierat på webbplatsen. Med dess hjälp kan du attestera handlingar, skicka in ansökningar om nya och även få relevanta brev och aviseringar. Tack vare denna möjlighet kan varje användare attestera ett skickat brev utan att lämna hemmet.

Sedan början av 2013 har dessutom produktionen av elektroniska kort, där den elektroniska signaturen automatiskt placeras. En sådan utveckling har gett ett nödvändigt bidrag till samhällets utveckling.
Det finns inga bagateller i utformningen av denna rekvisita, men om de sätts ihop felaktigt får det oförutsägbara konsekvenser. Irina Murnina, en kontorskonsult, författare och föredragshållare för praktiska seminarier, förklarar hur man korrekt signerar ett dokument. Det finns inga småsaker i utformningen av dessa detaljer, men om de är felaktigt ritade får det oförutsägbara (inklusive juridiska) konsekvenser.

Irina Murnina, en kontorskonsult, författare och föredragshållare för praktiska seminarier, förklarar hur man korrekt signerar ett dokument. Signaturen på dokumentet finns under texten eller attributet "Bilaga" med 3 radavstånd. Det betyder: signaturplatsen är nästan i slutet av dokumentet.

Info

Det kan utfärdas på ett formulär eller utan att använda det. Exempel 19 Signaturer på en organisations brevpapper CollapseShow Exempel 20 Signaturer på ett dokument som inte är upprättat på ett brevpapper CollapseShow Om ett gemensamt dokument (till exempel en order eller instruktion, ett instruktionsbrev) är undertecknat av tjänstemän som representerar olika ledningsorgan/organisationer, ska detta innebär inte användning av blanketter och kräver registrering av de fullständiga namnen på liknande tjänster på samma nivå: Exempel 21 Underskrifter på ett gemensamt dokument Kollaps Visa Samma regel gäller vid undertecknande av avtal. Först före underskrifterna introduceras de "generiska" orden i ingressen och används senare i dokumentet som konventionella förkortade namn på avtalsparterna (till exempel "Kund" och "Entreprenör" eller "Köpare" och "Leverantör"). .

Se exempel 18.

Inte bara sekreterare och förskolans läroanstaltstjänst. De flesta papper hanteras av andra anställda i organisationen. Som varje sekreterare säkert vet är dessa anställda för det mesta ganska lösa med reglerna för kontorsarbete. Vissa anser att detta inte är deras ansvar, andra anser att dokumenthanteringen är under deras värdighet. Sekreterare och tjänstemän måste på något sätt komma överens med alla dessa åsikter och utföra sina officiella uppgifter varje dag. Idag ska vi prata om hur man etablerar arbete med dokumentexekutorer i en organisation. Den här artikeln kommer att vara särskilt användbar för de företag som inte har ett elektroniskt dokumenthanteringssystem.

Vad krävs av utföraren?
Allt artisten behöver är

a) ta emot en handling

b) lämna sekreteraren med mottagningsbevis (underteckna, skicka en rapport vid mottagande av ett e-postmeddelande, etc.).

Vad krävs av en sekreterare?
Sekreteraren ska ta med handlingen till testamentsexekutor

a) i tid

b) pålitlig,

och skaffa dokumentbevis för att handlingen överförts till entreprenören.

förordning

Regleringen av processer - inte nödvändigtvis kontorsarbete, utan alla andra också - uppfanns just för att den eller den verksamheten ska bli en skyldighet för någon. Den interna bolagslagen undertecknas av generaldirektören och från det ögonblicket blir den bindande för dem som den är avsedd för.

Det är därför organisationens kontorsarbetsregler, kontorsarbetsinstruktioner och andra som reglerar denna LNA-process skapas. Från det ögonblick den anställde läser instruktionerna under signaturen är han skyldig att följa dem.

Därför, för de sekreterare som dagligen utkämpar blodiga strider med kollegor på ämnet "vem ska skriva kuverten" och liknande, kan vi bara råda en sak: skriv reglerna och få dem godkända av direktören. Ja, du måste anstränga dig, men många problem kommer att lösas av sig själva.

Vilka dokument får artisterna?

Dussintals och hundratals dokument passerar sekreterarens händer varje dag, som sedan går till exekutorerna. Först och främst, låt oss avgöra vilken typ av dokument dessa är. Detta kommer att hjälpa oss att bygga ett bekvämt flödessystem.

Inkommande brev från chefen.
Handlingar som mottagits av organisationen utan. Det är alla typer av kontrakt, tilläggsavtal och så vidare, som vårdslösa sekreterare lägger i ett kuvert utan att följebrev. Jag hoppas att detta inte gäller mina läsare :)
, projekt på och andra interna dokument mottagna både horisontellt (från angränsande strukturella divisioner) och vertikalt (från förvaltningen) linjer.

Listan ovan är universell. Det kan vara bredare i din organisation.

Överföring av dokument via e-post

Det är mycket bekvämt att skicka dokument för utförande. Chefens beslut kan reproduceras manuellt i brevets brödtext, eller en skannad kopia av resolutionen kan bifogas brevet.

Överföra dokument manuellt

Vad händer om dokumentet inte kan skickas via e-post? Detta händer av olika anledningar. Ett dokument är till exempel för stort för att skannas. Eller det kräver en "live"-signatur av artisten. Sedan, hur du än ser på det, måste du skicka paketet från hand till hand. Detta kan göras på olika sätt.

Sekreteraren tar med handlingarna

Naturligtvis är det här alternativet extremt bekvämt för artister, men lika obekvämt för sekreteraren. Om du tränar på det rekommenderar jag starkt att du överväger att ändra din situation. Det är bra om det finns tre artister, men vad händer om det är trettio? Hur länge kommer sekreteraren att vara frånvarande från arbetsplatsen för att besöka alla, kommer chefen att gilla det? Förr eller senare kommer hon att distraheras av sin regissörs uppgift, kommer inte att ha tid att förmedla något och kommer att finna sig skyldig till... Som ni ser är ansvaret för att sekreteraren levererar dokument för stort.

Handlingarna hämtas av entreprenören

Inget dåligt kommer att hända artisten om han närmar sig sekreteraren eller kontoret eller skickar sin underordnade dit.Det är den regeln som behöver införas i organisationen.

För enkelhetens skull har många företag ett speciellt skåp med celler enligt antalet artister. Varje cell är signerad och dokument adresserade till den specifika cellen placeras där. strukturell enhet eller en specifik artist. En eller två gånger om dagen kommer artisten och hämtar sina uppdrag. Sekreteraren är i sin tur inte svår att ringa eller skriva ett kort meddelande på ICQ om att brevlådan har tagits emot.

Förresten krävs en liknande metod för att överföra dokument (genom kontorshanteringstjänsten). Regler för kontorsarbete i federala organ verkställande gren, godkänd Dekret från Ryska federationens regering av den 15 juni 2009 nr 477.

Bör överföringen av handlingar till entreprenören registreras?

Varje sekreterare svarar själv på denna fråga. Min åsikt är att spela in. Tänk på att detta tillvägagångssätt har betydande nackdel: inventeringen av överförda handlingar tar tid.

När du skickar ett dokument via e-post behöver du bara markera rutan på rätt ställe, så får du en leveransrapport av brevet.

När man överför dokument manuellt är situationen mer komplicerad. Om du bestämmer dig för att registrera överföringen av dokument måste du upprätta ett lämpligt register. Det är dock ganska enkelt.

Exempel på färdigt register:

Blanketten som tillhandahålls är naturligtvis inte obligatorisk och du kan ändra den för att passa dina behov. Lägg till exempel till en kolumn "överföringstid".

Vissa sekreterare för detta register i en anteckningsbok. Någon skriver in det i datorn och skriver ut det. Jag föreslår det här alternativet: upprätthålla ett enda kalkylblad under hela året, varje dag skrivs bara ut den information som är relevant för idag. Denna metod förenklar sökningen efter information avsevärt. Om du behöver ta reda på när och till vem brev nr.... skickades, behöver du inte bläddra i anteckningsboken eller gå igenom alla blad. Ange bara bokstavsnumret i sökfältet. Om du är intresserad av just ett sådant register föreslår jag att du laddar ner det.

(.xlsx, 12,5 kB)

Du kan alltid ställa frågor om arbete med utförare, fylla i register och allmän och personaljournalhantering i allmänhet i kommentarerna!

En signatur är något som kan ge ett unikt utseende till vem som helst textdokument, vare sig det är affärsdokumentation eller fiktion. Bland de rika funktionaliteterna Microsoft-program Word har också möjlighet att infoga en signatur, och den senare kan antingen vara handskriven eller tryckt.

I den här artikeln kommer vi att prata om alla möjliga metoder för att logga i Word, samt hur man förbereder en speciellt utsedd plats för det i dokumentet.

För att lägga till en handskriven signatur till ett dokument måste du först skapa en. För att göra detta behöver du ett vitt pappersark, en penna och en skanner anslutna till din dator och konfigurerade.

Infoga en handskriven signatur

1. Ta en penna och skriv under på ett papper.

2. Skanna sidan med din signatur med hjälp av en skanner och spara den på din dator i ett av de vanliga grafiska formaten (JPG, BMP, PNG).

Notera: Om du har svårt att använda din skanner, se manualen som följde med den eller besök tillverkarens webbplats, där du även kan hitta detaljerade instruktioner om hur du ställer in och använder utrustningen.

Råd: Om du inte har en skanner kan en smartphone eller surfplatta ersätta den, men i detta fall, du kanske måste arbeta hårt för att se till att sidan med signaturen på bilden är snövit och inte sticker ut i jämförelse med sidan elektroniskt dokument Ord.

3. Lägg till en bild med en signatur i dokumentet. Om du inte vet hur du gör detta, använd våra instruktioner.

4. Med största sannolikhet behöver den skannade bilden beskäras, så att endast området där signaturen finns kvar. Du kan också ändra bildstorleken. Våra instruktioner hjälper dig med detta.

5. Flytta den skannade, beskurna och storleksanpassade bilden med signatur till rätt plats dokumentera.

Om du behöver lägga till typskript till din handskrivna signatur, läs nästa avsnitt i den här artikeln.

Lägga till text till en signatur

Ganska ofta, i dokument som kräver en underskrift, utöver själva signaturen, måste du ange din position, kontaktuppgifter eller annan information. För att göra detta måste du spara textinformationen tillsammans med den skannade signaturen som AutoText.

1. Ange den text du vill ha under eller till vänster om den infogade bilden.

2. Använd musen och välj den inmatade texten tillsammans med signaturbilden.

3. Gå till fliken "Infoga" och tryck på knappen "Express block" finns i gruppen "Text".

5. I dialogrutan som öppnas anger du nödvändig information:

Samling – välj ett objekt "Autotext".
Lämna de återstående poängen oförändrade.

6. Klicka "OK"

7. Den handskrivna signaturen du skapar med tillhörande text kommer att sparas som AutoText, redo för vidare användning och infogning i ett dokument.

Infoga en handskriven signatur med maskinskriven text

För att infoga en handskriven signatur med text som du skapat måste du öppna och lägga till expressblocket du sparat i dokumentet "Autotext".

1. Klicka på den plats i dokumentet där signaturen ska finnas och gå till fliken "Infoga".

2. Tryck på knappen "Express block".

3. Välj i rullgardinsmenyn "Autotext".

4. Välj önskat block från listan som visas och infoga det i dokumentet.

5. En handskriven signatur med tillhörande text kommer att visas på den plats du angett i dokumentet.

Infoga en signaturrad

Förutom en handskriven signatur kan du även lägga till en signaturrad i ett Microsoft Word-dokument. Det senare kan göras på flera sätt, som var och en kommer att vara optimal för en specifik situation.

Notera: Metoden för att skapa en signaturrad beror också på om dokumentet ska skrivas ut eller inte.

Lägga till en signaturrad genom att understryka mellanslag i ett vanligt dokument

Tidigare har vi skrivit om hur man framhäver text i Word och förutom själva bokstäverna och orden låter programmet dig även framhäva mellanrummen mellan dem. För att direkt skapa signaturraden behöver vi bara stryka under mellanrummen.

För att förenkla och påskynda lösningen av problemet är det bättre att använda flikar istället för mellanslag.

2. Tryck på knappen "FLIK" en eller flera gånger, beroende på hur lång din signaturrad är.

3. Aktivera läget för att visa tecken som inte skrivs ut genom att klicka på knappen med "pi"-tecknet i gruppen "Stycke", tab "Hem".

4. Välj tabbtecken eller tecken som du vill understryka. De kommer att visas som små pilar.

5. Utför den nödvändiga åtgärden:

6. I stället för de blanksteg (tabtecken) du ställer in visas en horisontell linje – signaturraden.

7. Inaktivera visningen av icke-utskrivbara tecken.

Lägg till en signaturrad genom att understryka mellanslag i ett webbdokument

Om du behöver skapa en understruken signaturrad i ett webbformulär eller webbdokument snarare än i ett utskrivbart dokument, måste du lägga till en tabellcell där endast den nedre kanten är synlig. Detta är vad som kommer att fungera som signaturlinjen.

I det här fallet, när du skriver in text i dokumentet, kommer understrykningen du lade till att förbli på plats. En rad som läggs till på detta sätt kan åtföljas av en inledande text, till exempel: "Datum", "Signatur".

Infoga en rad

1. Klicka på den plats i dokumentet där du vill lägga till en signaturrad.

2. I fliken "Infoga" klicka på knappen "Tabell".

3. Skapa en tabell med en cellstorlek.

4. Flytta den tillagda cellen till önskad plats i dokumentet och ändra storlek på den så att den passar den önskade storleken på signaturraden du skapar.

5. Högerklicka på tabellen och välj "Gränser och skuggning".

6. Gå till fliken i fönstret som öppnas "Gräns".

7. I avsnittet "Typ" välj objekt "Inga".

8. I avsnitt "Stil" välj önskad linjefärg för signaturen, dess typ, tjocklek.

9. I avsnitt "Prov" Klicka mellan visningsmarkörerna för den nedre marginalen på diagrammet för att endast visa den nedre kanten.

Notera: Kanttypen ändras till "Andra" istället för det tidigare valda "Inga".

10. I avsnitt "Ansök till" välj alternativ "Tabell".

11. Klicka "OK" för att stänga fönstret.

Notera: För att visa en tabell utan grå linjer som inte kommer att skrivas ut på papper vid utskrift av dokumentet, i fliken "Layout"(kapitel “Arbeta med bord”) välj ett alternativ "Visa rutnät", som finns i avsnittet "Tabell".

Infoga en rad med tillhörande text för signaturraden

Den här metoden rekommenderas för de fall då du inte bara behöver lägga till en signaturrad, utan även ange förklarande text bredvid den. Sådan text kan vara ordet "Signatur", "Datum", "Fullständigt namn", befattning och mycket mer. Det är viktigt att denna text och signaturen, tillsammans med raden för den, är på samma nivå.

1. Klicka på den plats i dokumentet där signaturraden ska vara.

2. I fliken "Infoga" klicka på knappen "Tabell".

3. Lägg till en 2 x 1 tabell (två kolumner, en rad).

4. Ändra bordets placering vid behov. Ändra dess storlek genom att dra i handtaget i det nedre högra hörnet. Justera storleken på den första cellen (för förklarande text) och den andra (signaturraden).

5. Högerklicka på tabellen och välj objektet i snabbmenyn "Gränser och skuggning".

6. Gå till fliken i dialogrutan som öppnas "Gräns".

7.I avsnitt "Typ" välj alternativ "Inga".

8. I avsnitt "Ansök till" välja "Tabell".

9. Klicka "OK" för att stänga dialogrutan.

10. Högerklicka på den plats i tabellen där signaturraden ska vara, det vill säga i den andra cellen, och välj igen "Gränser och skuggning".

11. Gå till fliken "Gräns".

12. I avsnitt "Stil" välj lämplig linjetyp, färg och tjocklek.

13. I avsnitt "Prov" Klicka på markören som visar bottenmarginalen för att bara se den nedre kanten av tabellen - detta kommer att vara signaturraden.

14. I avsnitt "Ansök till" välj alternativ "Cell". Klick "OK" för att stänga fönstret.

15. Ange den nödvändiga förklarande texten i den första cellen i tabellen (dess kanter, inklusive den nedersta raden, kommer inte att visas).

Notera: Den grå prickade ramen som ramar in cellerna i tabellen du skapade skrivs inte ut. Klicka på knappen för att dölja den eller omvänt visa den om den är dold "Gränser" finns i gruppen "Stycke"(flik "Hem") och välj alternativet "Visa rutnät".

Det är allt, nu vet du om alla möjliga metoder för att signera ett Microsoft Word-dokument. Detta kan antingen vara en handskriven signatur eller en rad för att lägga till en signatur manuellt på ett redan utskrivet dokument. I båda fallen kan signaturen eller utrymmet för signaturen åtföljas av förklarande text, som vi också berättade om hur man lägger till den.

Vilket papper som helst blir officiellt dokument efter att signaturen visas på den. Denna detalj är av stor betydelse i kontorsarbete och rapportering. Signaturen kan vara handskriven eller elektronisk och andra krav gäller. Vad som ingår i "Signatur"-kravet och hur man formaterar det korrekt olika situationer, kommer den här artikeln att berätta.

Det verkar, vad är svårigheten med att helt enkelt underteckna ett dokument? Om vi pratar om en tryckt blankett för en rapport finns det i allmänhet ett särskilt fält för underskrifter. Men det finns faktiskt många nyanser, och rekvisitan "Signatur" kräver ett seriöst och noggrant tillvägagångssätt. När allt kommer omkring, om den används felaktigt, allvarlig rättsliga konsekvenser. Låt oss ta reda på hur man korrekt signerar olika officiella dokument.

Plats är viktigt

Att designa en Signature-rekvisita börjar alltid med att välja rätt plats för den. Vanligtvis finns det alltid under texten, i slutet av formuläret. Detta beror på att att underteckna ett papper innebär att intyga vad det står. Här är ett typiskt exempel på attributet "Signatur" när företagets chef skrev under officiellt brev till partners:

Observera att för att lägga till en signatur måste du dra in 3 radavstånd från texten. Eftersom olika tjänstemäns befogenheter att underteckna vissa dokument skiljer sig åt, är det vanligt att ange ställningen för den person som undertecknade det före underskriften. Officiella rättigheter och ansvar bestäms av ingående dokument, interna föreskrifter organisationer:

order;
föreskrifter;
instruktioner.

Ibland kan det finnas flera autografer, då är de placerade under varandra i enlighet med hierarkin för de personer som undertecknade dem.

Intervallet mellan sådana autografer är vanligtvis en rad. Om till exempel ett avtal eller en avstämningsrapport undertecknas av tjänstemän från två organisationer, är deras autografer med alla tillhörande uppgifter placerade på samma rad på olika kanter av formuläret. I det här fallet är själva autografen placerad en rad under jobbtiteln tillsammans med en utskrift.

Det är mycket viktigt att komma ihåg att det är texten som måste undertecknas, så det är strängt förbjudet att separera dess certifiering från huvuddokumentet och placera denna detalj på ett separat ark. Om det inte finns tillräckligt med utrymme överförs hela sista stycket av det som står på pappret till ett annat ark. Sidorna måste vara numrerade. Från dokumentets kanter är detta attribut vanligtvis placerat i mitten, men i vissa fall (vanligtvis i brevpapper) kan det vara förskjutet till vänsterkanten.

Rekvisitas sammansättning

Attributet "Signatur" inkluderar alltid följande data, det finns bara tre av dem:

Arbetstiteln för den person som tilldelade den.
Själva signaturen.
Initialer och efternamn som avskrift.

Innan du skriver under måste du ange positionen, dra in den vänstra marginalen på dokumentet, och avskriften görs efter:

Generaldirektör för VESNA LLC S.P. IVANOV Ivanov

Vid användning av en organisations brevpapper behöver företagets namn inte dupliceras och endast undertecknarens position anges. Oavsett denna omständighet anges alltid positionen med stor bokstav. Detta beror inte på om texten slutar med en punkt, en tabell eller någon form av diagram och diagram. Tjänstetiteln måste matcha bemanningsbord. Om detta försummas kan hela dokumentet förklaras ogiltigt, eftersom det indikerar en obefintlig position, och därför personen som upptar den.

Mellan jobbtiteln och utskriften måste du lämna tillräckligt med utrymme för den mest omfattande autografen.

Utseende och innehåll

Det finns inga krav på själva signaturen, och det kan det inte vara. Varje person skriver under som han tycker är lämpligt och bekvämt. Naturligtvis, idealiskt, bör alla squiggle innehålla tips om de första bokstäverna i efternamnet och förnamnet, men detta är inte nödvändigt. Dessutom brukar maktmedborgare försöka göra sin autograf så individuell och komplex som möjligt, så att den blir svårare att förfalska. Det finns ingen anledning att sätta en punkt efter autografen. Men avkodningen måste motsvara passdata. Detta gäller särskilt för sådana utbytbara bokstäver som "e" och "e".

Faksimil

Om det finns många dokument i organisationen som kräver ett förvaltningsvisum, då för sådana "flödes"-papper in stora företag Det är vanligt att använda en faksimil, det vill säga en ersättning för en personlig autograf. Avtrycket sätts på brev och fordringar, samt interna dokument. Denna fråga är inte reglerad på något sätt i lag, så det är tillrådligt att undvika att sätta faksimiler på rapporter och kontrakt, det vill säga på de papper som har viktig juridisk betydelse.

Vad gäller dokumentflödet under ett redan undertecknat avtal, pga Artikel 160 i Ryska federationens civillagstiftning reglerande skriftlig form slutförande av transaktioner, i fall föreskrivs i lagar, annat rättshandlingar eller efter överenskommelse mellan parterna är användningen av faxreproduktion av en personlig signatur med hjälp av mekaniska eller andra kopieringsmedel tillåten. Det vill säga ett sådant villkor ska skrivas ner i själva kontraktet. I annat fall kan skattemyndigheten avvisa alla handlingar som undertecknats på detta sätt för skatteändamål.

Tredje parts underskrifter

Ibland är chefen inte där, en fax kan inte användas och ett dokument måste intygas snarast. Det verkar som om direktören för sådana ändamål har en ställföreträdare eller till och med flera. Men han kanske inte har rätt att skriva under, såvida inte detta särskilt anges. Om i dokument som t.ex anställningsavtal eller ingående dokument, det nämns inte om ställföreträdarens rätt att intyga officiella papper när han åker på en affärsresa eller semester måste direktören delegera denna rätt genom en separat order som anger den exakta positionen och personen.

Om en sådan position anges i tidningarna före autografen kan den inte förkortas. Till exempel skulle följande alternativ vara felaktigt:

Förste suppleant Direktör för VESNA LLC VASIN G.D. Vasin

Du behöver bara skriva så här:

Förste vice generaldirektör för VESNA LLC VASIN G.D. Vasin

Om det är vanligt i företaget kan frasen "VD" skrivas med versaler. Båda alternativen är acceptabla. Andra befattningar för certifiering officiella papper det finns ingen anledning att förkorta heller.

Separat är det nödvändigt att notera den praxis som har utvecklats i vissa organisationer. I avsaknad av rätt person, till exempel en direktör, kan en annan person, till exempel en sekreterare, skriva på pappret åt honom, sätta sin personliga autograf och sätta ett snedstreck framför positionen, ungefär så här:

/Generaldirektör för VESNA LLC VASIN S.P. Ivanov

Men ett sådant snedstreck är oacceptabelt! Du kan inte heller använda prepositionen "för" före en position. Endast den person vars uppgifter anges på blanketten har rätt att skriva under. Om det är undertecknat av en annan person kommer papperet att vara ogiltigt. Dessutom kommer detta alternativ inte att certifieras av någon notarie, och det kan lätt utmanas i domstol. Därför är det tillrådligt att förhindra sådana situationer, såväl som korrigeringar av denna viktiga detalj.

Men undertecknandet av dokumentet kommer nerifrån och upp, det vill säga de första som undertecknar dokumentet är de lägre rankade tjänstemännen. Direktör Personlig signatur L.I. Kiselev Kamrer Personlig signatur av I.D. Vilchenko När du undertecknar ett dokument av flera personer som innehar lika positioner, representanter för en eller olika organisationer, placeras deras underskrifter "i en kolumn" på samma nivå. Underskrifter görs även vid upprättande av en gemensam handling för två eller flera parters räkning, till exempel ett avtal. Avtalets första ark är inte uppgjort på en blankett, utan på ett blankt A4-ark, men i ingressen, detta är första stycket i avtalet, är avtalets parter nödvändigtvis listade. För juridiska personer, ange organisationens namn och tjänstemannen (befattning, efternamn, initialer) som agerar på organisationens vägnar, för individer– efternamn, förnamn, patronym.

Underteckna dokument

På denna sida:

Underskrift krävs
Vem har signeringsrätt?
IP en för alla
Underskrift genom ombud
Vem ska skriva under dokumentet om direktören är frånvarande?
Hur fylls "signaturen" i?
Rekommendationer till undertecknare

En signatur autentiserar ett dokument och gör det giltigt. En felaktig underskrift kan leda till en utmaning i domstol och orsaka många andra problem.
Entreprenörer bör känna till de grundläggande reglerna för dokumentgodkännande för att undvika att hamna i obehagliga situationer när en handling kan förklaras vara verkställbar.

Fullständigt namn. hur man undertecknar dokument korrekt

Handlingar undertecknas först av de personer som befinner sig längst upp på arbetsstegen, det vill säga dokumentet är certifierat uppifrån och ned. Om texten behöver undertecknas av tjänstemän som är jämställda i ställning, står deras efternamn på samma rad.
Dokumentet upprättas på samma sätt när avtalet undertecknas av flera partners eller parter som sluter en transaktion.

Hur man undertecknar dokument korrekt

Om du strikt följer reglerna, måste dokumentet innehålla en indikation på undertecknarens rätt att agera på organisationens vägnar: underskrift på grundval av ingående dokument, ordning eller ledning av ledning, fullmakt. OBS! Om fullmakten utfärdas på uppdrag av juridisk person, då ska det utfärdas av direktören eller annan person som anges i konstitueringshandlingarna.

Vem ska skriva under dokumentet om direktören är frånvarande? Om den som har den absoluta rätten att teckna av någon anledning är frånvarande från sin arbetsplats vid den tidpunkt då underskrift krävs, bör denna möjlighet ges i förväg.

Analytikerns vrå

Uppmärksamhet

Nytt utseende signaturer Digital signatur- detta är ett relativt nytt dokumentbehov, som gradvis kommer in i livet för både den vanliga människan och den genomsnittlige medborgaren, och som introduceras i affärsverksamheten och statliga organisationer. Denna detalj låter dig eliminera förvrängning av information i ett elektroniskt dokument, och låter dig också bestämma din bilaga till en specifik person.

Grunden för utformningen av en elektronisk signatur är den kryptografiska omvandlingen av information. Federal lagstiftning på just nu finns federal lag nr 63, som reglerar digitala signaturer.

Av: hur man korrekt skriver en utskrift av en I.I. Ivanov eller Ivanov I.I.

Många chefer bekänner sig till en annan princip: "ju mer invecklad signatur, desto svårare är den att förfalska." Tja, det är ganska logiskt, men ibland kan det vara extremt svårt att koppla ett sådant mästerverk av kryptologi med namnet på en viss person.
Utskriften av signaturen innehåller initialerna före efternamnet separerade med en punkt, utan mellanslag. Att be en chef om ett pass är olämpligt, men avkodningen anges strikt enligt passet och om efternamnet innehåller bokstaven "e", krävs de två prickarna ovan.

Info

När ställföreträdaren skriver under Det är här den verkliga fantasiflykten börjar, särskilt om det finns flera ställföreträdare. Snälla, flera alternativ att välja mellan, och alla är felaktiga: Förste vice Generaldirektör 1:e vice generaldirektör Förste vice

Ett avtryck av en provsignatur, som är så lätt att ge till alla anställda och därför mycket bekväm att använda, kan inte lämnas på alla dokument. Rättsliga skäl förbjuder att placera en sådan signatur, som inte kräver "live" deltagande av en auktoriserad person, på följande dokument:

relaterade till bankbetalningar;
olika uttalanden;
personalpapper;
deklarationer;
fakturor;
kontantdokument;
kontrakt som behöver registreras;
fullmakter.

Du kan lämna en faxsignatur vid utbyte av dokument inom ramen för ett avtal om:

ett kontrakt som undertecknats på vanligt sätt ger denna möjlighet;
Det finns en överenskommelse mellan parterna om användning av faksimilklichéer.

Sådana papper kan vara kommersiella erbjudanden, brev, handlingar, specifikationer etc.