Behöver jag skriva en ansökan om utfärdande av reseersättning? Hur skriver man en ansökan om en affärsresa? Video: Affärsresa


En ansökan om återbetalning av medel som använts för organisationens behov ansöks vanligtvis till ansvariga personer som spenderade mer pengar än de fick. Ingen är trots allt immun från oväntade utgifter. Om kostnaderna verkligen var nödvändiga och revisorn lämnade dokument som bekräftar dem, måste organisationen betala honom ersättning. Ett exempel på ansökan om återbetalning ges nedan.

Låt oss påminna om att en ansvarig person kan vara antingen en vanlig anställd eller en chef, samt en utförare som företaget har avtal med civilrättsligt avtal(Brev från Rysslands centralbank daterat den 2 oktober 2014 N 29-Р-Р-6/7859). Följaktligen kan vem som helst av dem skriva en ansökan om återbetalning av personliga medel.

Ge ut pengar till en revisor

Som du kommer ihåg utfärdas pengar till en anställd på grundval av hans, som måste innehålla visum från organisationens chef, eller en order (order) av chefen (klausul 6.3 i Bank of Russia-direktivet daterat den 11 mars, 2014 N 3210-U). Du kan ge den anställde kontanter, eller så kan du göra en icke-kontant överföring till hans bankkort, inkl. lön (Brev från Rysslands finansministerium daterat 21 juli 2017 N 09-01-07/46781). I det senare fallet Kortuppgifterna måste anges i revisorns ansökan eller förvaltningsorder. När du överför pengar i en betalningsorder, i fältet "Syfte med betalning", måste du ange att den anställde har fått ett förskott för affärsbehov (för resekostnader eller andra ändamål).

Förhandsrapport och stödjande dokument

För att rapportera för de använda medlen måste den anställde upprätta en förhandsrapport i den form som godkänts av organisationen, eller den enhetliga formen AO-1 (godkänd genom resolution från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 01.08.2001 N 55). Originalhandlingar som bekräftar utgifterna ska bifogas rapporten. Dessa kan vara handelsvara och kassakvitton, kvitton, BSO. Vad händer om den anställde betalade för företagets behov? med bankkort, då kan han som styrkande handlingar tillhandahålla kvitton, checkar eller andra liknande dokument (Brev från Rysslands finansministerium daterat den 24 juni 2016 N 03-03-06/1/36877).

Förhandsrapporten ska kontrolleras av revisor och godkännas av organisationschefen. Efter detta utfärdas beloppet för överutnyttjade medel till den anställde med hjälp av en utgiftsbeställning, och hans uppgifter anges i förskottsrapporten (

Enligt den ryska federationens arbetslagstiftning, artikel 166, är en affärsresa en affärsresa till vilken en anställd skickas. Han får ett specifikt mål och en deadline för dess genomförande.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska lösningar juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

För anställda vars huvudsakliga arbete är att resa anses sådana resor inte som tjänsteresor.

Alla tjänsteresor regleras av förordning nr 749 "Om sändning på tjänsteresa" daterad 13 oktober 2008.

Resekostnader kan endast ersättas för officiellt anställda. Följaktligen måste ett resecertifikat utfärdas och utfärdas.

I vissa fall krävs en anställds ansökan om tjänsteresa.

I vilka fall krävs det?

I moderna världen, trots utseendet elektronisk signatur och flytta ifrån pappersmedia, personlig närvaro är fortfarande viktig och nödvändig - till exempel att slutföra nya transaktioner, överföra dokumentation, bevaka byggnation etc.

Ansökan om tjänsteresa ska skrivas personligen av den anställde som skickas på tjänsteresan.

HR-specialisten måste veta exakt hur en ansökan om tjänsteresor är upprättad (prov kan lämnas på begäran), vem som ska skriva den och i vilken form.

Handlingen upprättas i en standardansökningsblankett. Det skrivs till namnet på chefen, från vilken, texten i ansökan, datum och underskrift. Ansökningstexten anger samtycke till tjänsteresan, vilket gör den anställde bekant med vad han vet om ett eventuellt avslag.

Vanligtvis, när du skickar en anställd på en affärsresa, krävs inte hans samtycke.

Enligt den ryska federationens arbetslag finns det separata kategorier medborgare som måste ge sitt samtycke.

Om de inte vill eller kan åka på en resa har chefen inte rätt att ordna en tjänsteresa. Vid överträdelse döms chefen och organisationen till vite.

Den ryska federationens arbetslagstiftning, artikel 259 och artikel 264, specificerar kategorier av människor som kräver ytterligare skydd.

Lista över anställda som inte kan skickas på tjänsteresa utan ansökan från dem:

  • anställda som har beroende barn med funktionshinder eller barn under 3 år;
  • anställda som har beroende föräldrar eller andra släktingar;
  • anställda som ensamma fostrar barn under 5 år.

Du bör också tillhandahålla en lista över anställda som är förbjudna att skickas på affärsresor:

  • anställda under 18 år;
  • gravida kvinnor;
  • anställda som arbetar under ett lärlingskontrakt;
  • anställda som arbetar under ett civilt kontrakt.

Anställda som inte finns med på denna lista behöver inte ansöka om en tjänsteresa.

En ansökan om tjänsteresa ska inte förväxlas med en ansökan om resekostnader.

Det sistnämnda upprättas om du vill få förskott för reserelaterade utgifter. Efter att ha skrivit det ger redovisningsavdelningen ut pengarna. Vid ankomsten är den anställde skyldig att rapportera om uppkomna utgifter och tillhandahålla styrkande handlingar.

Ansökningar om tjänsteresa omfattar vanligtvis alla ansökningar som upprättats under dess period: återvända före tidtabell, hemresa fr.o.m. lön outnyttjade medel etc.

Resa på värdfestens bekostnad

Enligt Ryska federationens arbetslagstiftning är alla resekostnader för en anställd föremål för ersättning.

De består av kostnader för platsen för tjänsteresan, logi, mat och utgifter i samband med tjänsteresan.
Både den sändande organisationen och den mottagande organisationen kan ersätta kostnaderna.

Innan man skickar en anställd måste båda parter ingå ett avtal i skriftligen. Den anger vilken organisation som gör betalningen och vilken resekostnader.

Vid upprättande av en beställning för en anställds tjänsteresa anges att betalningen av resekostnader görs av den mottagande parten.

Betalning kommer att göras först efter att ha tillhandahållit dokument som bekräftar utgifterna.

Vid sammanställning ska den anställde skriva ett utlåtande. Av handlingen ska framgå att arbetstagaren begär att få skickas på tjänsteresa på den mottagande partens bekostnad.

Reser med privat transport

När du väljer transport för att resa till destinationen för en affärsresa finns det inga strikta ramar specificerade i Ryska federationens arbetslag eller Ryska federationens skattelag.

Det är nödvändigt att samordna denna fråga med chefen för företaget. Det kan vara med tåg, buss, flyg eller bil. Direktören kommer att välja det ekonomiskt mest fördelaktiga eller bekväma.

När du reser på affärsresa med personligt fordon, kan bensinkostnader beaktas som en del av resekostnaderna.

För att göra detta måste den anställde tillhandahålla en fordonstitel som bekräftar att han är ägaren till bilen. Skriv sedan ett uttalande om din önskan att åka på en affärsresa med bil.

Bokföringsavdelningen utfärdar motsvarande order.

Från praktiken: Företaget upprättar ett avtal enligt vilket det hyr en bil av en anställd. Baserat på det åker den anställde på affärsresa med bil, och bensinkostnader kan accepteras för skatteändamål. Vid hemkomsten fylls en fraktsedel i och kassakvitton för tankning bifogas resebeviset.

Hur skriver man en ansökan om en affärsresa?

Dokumentkrav

Dokumentet kan skrivas på dator eller skrivas för hand. I det första alternativet måste datum och underskrift anbringas manuellt av sökanden.

Form och text

Formuläret består av en rubrik, text och avslutning:

  • Rubriken anger vem och från vem ansökan gjordes.
  • Själva texten är skriven i texten.
  • Slutsatsen inkluderar datum för beredning och underskrift av den anställde.

Så här fyller du i ansökan:

  • Raden "till" anger befattningen (chef, generaldirektör), efternamn, initialer och organisationens namn.
  • På raden "från" anges den anställdes position och efternamn och initialer.
  • Brödtexten i ansökan anger rubriken "Ansökan om tjänsteresa" och sedan texten. Ett exempel på ett uttalande ges nedan.
  • Texten i ansökan följs av datum och underskrift för den anställde som skickas på tjänsteresa. Efternamn och initialer anges inom parentes.

Datum

Resecertifikatet anger datum för avresan för den anställde med transport. En tjänstereseansökan skrivs några dagar innan resan.

Beställningen utfärdas först efter att ansökan har godkänts och registrerats.

Exempel (exempel) dokument:


Exempeltext av ansökan

Hur skriver man en ansökan om resekostnader?

En ansökan upprättas för att få medel för resekostnader.

Dokumentkrav

Sammanställt av en anställd som ska på affärsresa.

Efter skrivning ska det finnas ett beslut från chefen eller annan behörig person. Utan direktörens underskrift kommer redovisningsavdelningen inte att kunna utfärda kontanter på en affärsresa.

Form och text

I form består dokumentet av 3 delar: rubrik, text, signatur:

  • Lock– finns i det övre högra hörnet. Den anger till vem ansökan görs. Befattning (chef, avdelningschef, direktör) och organisationens namn. Nästa rad anger från vem (position och efternamn).
  • Text– Begärans titel och redogörelse. Texten anger en begäran om att tillhandahålla medel i förväg för utgifter för tjänsteresor. Var noga med att ange hur många dagar du är borta från arbetsplatsen och för vilka ändamål pengarna behövs.
  • Slutsats– datum, namnteckning, arbetstagarens efternamn. När du skriver ut ett program från en dator läggs datum och signatur till manuellt.

Datum

Ansökan om tjänsteresor görs flera dagar före tjänsteresan.

- detta är nödvändigt komponent framgångsrik drift av företaget, eftersom inte alltid alla problem kan lösas på distans. I många fall krävs personlig närvaro av en företagsrepresentant för att underteckna kontrakt, överföra viktig dokumentation och övervaka produktionsprocesser.

Det vill säga, en affärsresa är en affärsresa för en anställd strikt viss period för att uppfylla instruktionerna från företagets ledning (artikel 166 i arbetslagen). För att göra detta utfärdar administrationen flera dokument, och den anställde skriver en ansökan om en affärsresa.

Vem fyller i det

Varje anställd kan skickas på tjänsteresa om han arbetsaktivitetär förknippat med ständig närvaro på en arbetsplats och utförs enl arbetsavtal. Om arbetet innebär resor, så kvalificerar de sig inte som tjänsteresor och denna anställd kan inte skickas på tjänsteresa.

Initiativet till en affärsresa kommer alltid från företagets chef. Sändning på tjänsteresa, registrering av alla handlingar utförs i enlighet med förordning nr 749 "Om sändning på tjänsteresa" daterad 2008-10-13.

Restriktioner

Chefen har rätt att skicka en anställd på tjänsteresa även utan att ha fått hans medgivande. Men det finns vissa kategorier av personer som endast kan skickas på affärsresa med deras samtycke (artikel 259 och artikel 264 i Ryska federationens arbetslag).

Dessa inkluderar anställda:

  • ha funktionshindrade barn under tre år;
  • att ha äldre eller handikappade släktingar och andra personer i beroendeställning;
  • ensam uppfostra ett barn eller barn under 5 år.

Om de inte vill åka på tjänsteresa har direktören ingen rätt att tvinga dem. Om denna rättsregel kränks, utdöms påföljder för chefen.

Dessutom definierar lagen vissa kategorier av anställda som chefen inte har rätt att skicka på tjänsteresa. Dessa inkluderar:

  • anställda under 18 år;
  • gravida arbetare;
  • anställda som arbetar under civilrätt eller studentkontrakt.

Följaktligen skriver dessa kategorier av arbetstagare inte alls ansökningar om tjänsteresor, eftersom frågan om att skicka dem på tjänsteresor inte bör uppstå.

Om ledningen vill skicka någon från denna lista över personer på en tjänsteresa, skriver de ett uttalande för egen räkning, där de uttrycker sitt samtycke till resan. Övriga anställda behöver inte ansöka.

Ersättningshandlingar

Det vill säga att påståendet inte alltid ingår i antalet obligatoriska dokument innan du åker på affärsresa. Skälen för att skicka en anställd på tjänsteresa i avsaknad av ansökan är:

Utförandet av dessa dokument är obligatoriskt.

Dessutom kan arbetstagaren bli skyldig att skriva vissa andra uttalanden som rör tjänsteresan. Till exempel ansökningar om förskottsbetalning, förtida hemkomst från en tjänsteresa och några andra.

Hur man förbereder en ansökan om affärsresa

Ansökan kan skrivas på en dator eller skrivas för hand. Men i varje fall skrivs signaturer och datum manuellt. Detta görs endast av den anställde som ska på tjänsteresa.

Det finns inget fastställt formulär för att skriva en ansökan. OM n kan sammanställas i vilken form som helst, men måste uppfylla vissa villkor.

Vanligtvis tillhandahåller anställda från redovisnings- eller personalavdelningen exempel på sådana uttalanden. Många företag har sina egna formulär, utformade efter eget gottfinnande. Dokumentet är vanligtvis uppdelat i tre delar:

  1. I det övre högra hörnet ska du skriva från vem och till vem ansökan skrivs.
  2. Sedan kommer själva texten, som anger syftet med att skriva ansökan: om att utfärda medel, att uttrycka samtycke till att resa, om att returnera överskjutande belopp som spenderats, om att avsluta en affärsresa i förtid.
  3. Datum och signatur finns längst ner.

Fylla i innehållet i reseansökan:

  1. Ange chefens fullständiga namn och befattning, namn och information om organisationen ( juridisk adress, OKVED, etc.).
  2. Fullständigt namn och befattning för den anställde som skickas på tjänsteresa anges.
  3. Därefter, i mitten av raden, skrivs "Ansökan om affärsresa".
  4. Därefter upprättas ansökans text, där den anställde uttrycker sitt samtycke till resan och indikerar att han är bekant med sin rätt att vägra en affärsresa, det vill säga kunskap om artiklarna 264 och 259 i arbetslagstiftningen. ryska federationen.
  5. En anteckning görs att det inte finns några medicinska faktorer som hindrar resan.
  6. Längst ner på sidan finns en signatur med utskrift och datum.

Prov

Du kan ladda ner ansökningsformuläret. Prover ges nedan.

Slutdatum och deadlines

Ansökan ska skrivas några dagar innan tjänsteresan. Datumet är viktigt när du fyller i ett dokument. Den första dagen av en tjänsteresa anses vara den dag då den anställde avgår för transport, oavsett om denna transport är personlig eller offentlig.

  • Om transporten är allmän ska det i ansökan anges tid och dag för avresan.
  • , då är det nödvändigt att ha fraktsedel, eller andra dokument som bekräftar utgifter och väg.

Den sista dagen på en tjänsteresa är den dag då transporten återkommer på vilken arbetstagaren återvänder till sin adress permanent bostad. Om sista dagen är en ledig dag går den anställde till jobbet den första arbetsdagen efter den. Detta är viktigt eftersom det betalas dubbelt, inklusive transportkostnader som inföll i helgen.

Ansökan om att få en summa pengar för rapportering

I den anställdes ansvar ingår att köpa biljetter, boka hotellrum och upprätta en fullmakt för att företräda arbetsgivarens intressen. Under affärsresan behåller han alla dokument som bekräftar utgifterna i samband med syftet med att utföra uppgifterna för affärsresan, eftersom han efter att ha återvänt från resan måste bevisa alla utgifter och han kommer att få ersättning för alla utgifter som gjorts på egen bekostnad .

Därför måste den anställde innan en affärsresa skriva en annan ansökan - för att få pengar på konto för att täcka de utgifter som förväntas under resan. I texten skriver den anställde att han åtar sig att tillhandahålla alla styrkande handlingar vid återlämnande. Baserat på den utfärdar redovisningsavdelningen en order om kassakvitto och utfärdar medel till den anställde.

Fråga

Måste en anställd som skickas på tjänsteresa skriva en ansökan om utbetalning av dagpenning? Är detta lagligt eller räcker det bara med en beställning på affärsresor?

Svar

Nej, en anställd som skickas på tjänsteresa behöver inte skriva en ansökan om utbetalning av dagpenning. Följaktligen räcker endast en order (instruktion) att skicka den anställde på en tjänsteresa.

Utbetalning av dagpenning vid utsändning av en anställd på tjänsteresa som varar mer än 1 dag åligger arbetsgivaren.

Logisk grund

1.3.5. Utbetalning av dagpenning till en utstationerad arbetstagare

Vad är dagpenning?

Dagtraktamenten är extra utgifter förknippade med att bo utanför den permanenta bostaden (punkt 4, del 1, artikel 168 i Ryska federationens arbetslag).

Arbetsgivaren är skyldig att betala arbetstagarens dagpenning (punkt 3, klausul 11, klausul 25 i föreskrifterna om affärsresor, brev från Rysslands arbetsministerium daterat 09/05/2013 N 14-2/3044898-4415):

För varje dag av en affärsresa, inklusive helger och arbetsfria dagar helgdagar, såväl som dagar tillbringade på vägen, inklusive tidpunkten för tvångsstopp;

Under den period av arbetsoförmåga som inträffat under en tjänsteresa.

För att beräkna dagtraktamenten är det nödvändigt att bestämma längden på affärsresan.

Om en arbetstagare sänds på tjänsteresa till ett område varifrån han på grund av transportförhållanden och arten av det utförda arbetet kan återvända dagligen till sin stadigvarande bostad, betalas inte dagtraktamenten ut (punkt 4, 11 mom. föreskrifterna om tjänsteresor). Genomförbarheten av en sådan återgång bestäms av organisationens chef i varje specifikt fall, med hänsyn tagen olika faktorer- Avståndsräckvidd, transportförhållanden, arten av den uppgift som utförs, behovet av att skapa förutsättningar för den anställde att vila (punkt 5, klausul 11 ​​i föreskrifterna om tjänsteresor).

Dagpenningbelopp

Dagpenningens belopp kan vara vilket som helst, men måste fastställas i kollektivavtal eller lokala bestämmelser, om inte annat anges arbetslagstiftning RF, andra federala lagar, annan reglering rättshandlingar RF (del 4 i artikel 168 i Ryska federationens arbetslagstiftning, punkt 2, punkt 11, punkt 2, punkt 16 i föreskrifterna om affärsresor). Det bör beaktas att mom. 12 punkt 3 art. 217 i Ryska federationens skattelag maximala mått dagtraktamenten som inte är föremål för personlig inkomstskatt. De är:

Inte mer än 700 rub. för varje dag du är på affärsresa i Ryska federationen;

Inte mer än 2 500 rubel. för varje dag du är på affärsresa utomlands.

Vilka dokument behöver fyllas i när man skickar en anställd på en affärsresa?

För att skicka en anställd på tjänsteresa måste arbetsgivaren beställa det skriftligen (exempelvis en order om att skicka arbetstagaren på tjänsteresa). Denna slutsats följer av helheten av normerna i del 1 av art. 166 Ryska federationens arbetslagstiftning och para. 2 punkt 3 i föreskrifterna om tjänsteresor.

Samtidigt designen ytterligare dokument för utstationering av en anställd kan föreskrivas i en lokal lag som antagits av arbetsgivaren i enlighet med del 1 i art. 8, paragraf. 7 timmar 1 msk. 22 Ryska federationens arbetslag. En sådan handling kan till exempel innehålla krav på att arbetstagarens närmaste chef ska upprätta ett PM som anger vilka uppgifter denne behöver utföra på en tjänsteresa.

Utfärdande av en order att skicka på en affärsresa

En anställd skickas på tjänsteresa på skriftlig order från arbetsgivaren. Denna slutsats följer av helheten i del 1 i art. 166 Ryska federationens arbetslagstiftning och para. 2 punkt 3 i föreskrifterna om tjänsteresor. Samtidigt, den indikerade föreskrifter ställer inga krav för utförande av denna order. Det kan till exempel utfärdas i form av en order om att skicka en anställd på tjänsteresa.

Beställningsformulär

Kan användas enhetlig form N T-9 (när du skickar flera anställda på affärsresa - blankett N T-9a) eller ett dokument som är självständigt utvecklat av arbetsgivaren.

Det är lämpligt att ange i beställningen, särskilt namnet på arbetsgivaren, fullständigt namn. och arbetstagarens position, plats, varaktighet och syfte med tjänsteresan. Denna slutsats togs med hänsyn till normerna i del 1 i art. 166 Ryska federationens arbetslag, para. 2 punkt 3 i föreskrifterna om tjänsteresor.

Om resa till platsen för affärsresan och (eller) tillbaka till arbetsplatsen kommer att genomföras den officiella transporter, på transporter som ägs av arbetstagaren eller ägs av tredje part (genom ombud), bör arbetsgivarens beslut om den anställdes resa på lämplig transport antecknas skriftligen. Du kan till exempel spegla sådan information i en beställning för att skicka på en affärsresa. Dessa slutsatser görs utifrån mom. 2 klausul 7 i föreskrifterna om affärsresor, samt att ta hänsyn till förklaringarna i brevet från Rysslands finansministerium daterat 2015-04-20 N 03-03-06/22368.

Undertecknar ordern

Endast den som för arbetsgivarens räkning är behörig att fatta beslut om att sända en arbetstagare på tjänsteresa har rätt att skriva under en order. Detta följer av analysen av del 1 i art. 166 Ryska federationens arbetslag, para. 2 punkt 3 i föreskrifterna om tjänsteresor. Denna person kan till exempel vara chef för en organisation.

Vi rekommenderar att den anställde görs förtrogen med ordern mot sin underskrift, eftersom i avsaknad av bevis för att den anställde kände till tjänsteresan, kan det anses vara olagligt att föra honom till disciplinansvar för underlåtenhet att följa denna order. Denna slutsats följer av del 1 i art. 192 i Ryska federationens arbetslag, enligt vilken det endast är möjligt att föra en anställd till disciplinärt ansvar för underlåtenhet att följa eller felaktigt utförande på grund av hans eget förskyllan av de arbetsuppgifter som tilldelats honom.

Utfärdande av förskott till en anställd när han skickas på tjänsteresa

Arbetsgivaren är skyldig att ge den utstationerade arbetstagaren ett förskott för att betala resekostnader, hyresbostäder och merkostnader i samband med boende utanför den stadigvarande bostaden (dagpenning) (10 § i bestämmelserna om tjänsteresor).

I praktiken beräknas förskottsbeloppet på grundval av en uppskattning som görs av en redovisningsanställd. Formen för uppskattningen är inte fastställd i lag, så organisationen kan utveckla den självständigt. Dessutom kan en uppskattning av förväntade utgifter finnas i ett skriftligt uttalande från den utstationerade arbetstagaren.

Det belopp som ska betalas till den anställde bestäms utifrån varaktigheten av affärsresan som anges i beställningen som skickar den anställde på en affärsresa (se utfärdandet av beställningen), resekostnaden, den ungefärliga kostnaden för boende, beloppet för dagtraktamenten som fastställts av organisationen för affärsresor i Ryssland och utomlands dess gränser (se om betalning av dagtraktamenten).

Uppskattningen (kalkylen) undertecknas av redovisningschefen och organisationschefen, varefter den utstationerade arbetaren ges ett förskott.

Guide till HR-frågor. Affärsresor

En affärsresa är inte en sällsynt händelse - alla har åtminstone en gång rest i företagsaffärer till en annan stad eller ett annat land. Under denna tid ges arbetstagaren en arbetsplats och medelinkomst. Syftet med en tjänsteresa kan vara erfarenhetsutbyte, behov av att utföra arbete inom annat område, deltagande i konferenser och utställningar (vetenskap, teknik, handel), juridiska tvister och andra arbetsfrågor. Följaktligen är frågorna om korrekt utförande av medföljande dokumentation viktiga. Beställ och karaktäristiska egenskaper att skicka anställda på officiella affärsresor regleras av arbetslagstiftningen och dekretet från Ryska federationens regering av den 13 oktober 2008 nr 749, som godkände motsvarande förordningar.

Hur skriver man en ansökan om en affärsresa?

Det finns ingen anledning att skriva en ansökan om en tjänsteresa en beställning som säger:


  • Fullständigt namn och befattning för den tilldelade medarbetaren;
  • resans period och syfte (deltagande i en konferens, revisionskommissionens arbete, domstolsförhandling etc.).

Utplacering på en affärsresa kan föregås av pm. Tidsramen är praktiskt taget obegränsad enligt lag - från en dag till ett år. I vissa fall går det att förbereda och utfärda ett resebevis.

På federal nivå garanterar staten skyddet av rättigheter och legitima intressen enskilda anställda, upprättar i Ryska federationens arbetslag en lista över ämnen som endast kan skickas på officiella resor med deras samtycke. Detta samtycke formaliseras genom att ett motsvarande uttalande skrivs. Sådana anställda inkluderar följande personer:

  • innehålla funktionshindrade barn eller barn under 3 år;
  • stödja far och mor eller andra släktingar;
  • uppfostra barn under 5 år på egen hand.

Den skriftliga ansökan lämnas till personalavdelningens medarbetare, vanligtvis en eller två dagar före avresedatum. Ansökningsformuläret för en tjänsteresa är gratis, på statlig nivå standardprov Inga. Följaktligen har varje organisation rätt att självständigt utveckla formen för det analyserade dokumentet.

Ansökan om affärsresa - exempelansökan

Lagen upprättas i tryckt form eller skriftligen, men signaturen ska placeras manuellt.

Dess nödvändiga element:

  • information om de personer till vilka och från vilka det skrevs (överst till höger). Till exempel: " Generaldirektör Agromash LLC Ivanova I.I. från chefen för försäljningsavdelningen Petrov P.P.”;
  • texten i dokumentet där arbetstagaren anger sitt samtycke och bekantskap med rätten att vägra i enlighet med art. 259, 264 TK;

Regler för att skriva en ansökan om resekostnader och dess prov

Arbetsgivaren ska se till att pengar tillhandahålls för tjänsteresan. Dessa pengar ges till hyra, resor och boende (dagpenning). Dokumentet fylls i direkt av den anställde och är föremål för godkännande av chefen genom att anbringa ett beslut. Pengar ges ut i kassan på företaget/redovisningsavdelningen i form av ett förskott. Vid återkomst måste den anställde skriva en rapport om utgifterna för de utfärdade pengarna, bifoga styrkande handlingar (biljetter, kvitton).

En ansökan om utfärdande av pengar för resekostnader ska innehålla:

  • information om anställd och arbetsgivare (överst till höger);
  • texten i dokumentet visar det belopp som krävs för utgifter;
  • datum för skrivning och den anställdes underskrift.

Ansökan om tjänsteresa på en ledig dag - skrivregler

Frasen "affärsresa på en ledig dag" inkluderar 3 fall:

  • arbetstagaren skickas till arbetet på en arbetsfri dag;
  • restiden faller på helgerna;
  • dess varaktighet är minst 7 dagar.

I denna situation bör fall 1 och 2 övervägas, eftersom personen kommer att uppfylla sitt arbetsansvar på en ledig dag, inklusive restid. Följaktligen bör, utöver ovanstående, en inbjudan att arbeta på en ledig dag formaliseras.

För att göra detta måste du få den anställdes godkännande, där följande ska visas:


  • överenskommelse/oenighet om att arbeta på helger;
  • form av ersättning: i formen extra dag vila eller dubbel betalning.

Hur avbokar man en affärsresa?

Resan kan avbokas av många anledningar:

  • anställdas sjukdom;
  • ändrade omständigheter;
  • inget behov av att resa.

Inga särskilda åtgärder krävs från arbetsgivarens sida.

Den enda poängen är att returnera pengarna om de redan har utfärdats. Om pengarna inte används ska den anställde lämna tillbaka dem inom 3 dagar. Men andra situationer är också möjliga. Dessa pengar användes till exempel för att köpa biljetter, betala bostad, köpa material eller utrustning och så vidare. I det här fallet, beroende på utgiftsposten, kan de klassificeras som affärskostnader eller företagsförluster.

Funktioner för att skriva en ansökan för att boka om en affärsresa

En resa kan skjutas upp på en viss eller obestämd tid av flera skäl (force majeure, förändringar i marknadssituationen, sjukdom, familjeförhållanden). I det här fallet lämnas pengarna (om de redan har utfärdats) hos den anställde.

Att skriva en motivering för att skjuta upp resan är inte nödvändigt, men det är tillrådligt. Det bör ange skälen som gör resor omöjliga för närvarande, liksom möjlig tidpunkt, till vilken den kan överföras. Det är med dessa tidsfrister i åtanke som överföringsordern kommer att upprättas och frågan om återlämnande av de utgivna medlen kommer att lösas.

Processen med att skicka en person till arbete utanför sin permanenta bostad måste därför formaliseras ordentligt HR-avdelning. Kompetent skrivning av alla nödvändiga dokument gör att du kan undvika kontroversiella frågor och säkerställa snabb utgivning av pengar för resekostnader.

    Disciplinärt brott mot militär personal - prov 2018

    författningsdomstolen ryska federationen införde en resolution om att en militärtjänsteman, i händelse av...

    Ansökan om omläggning av semester - prov

    Varje anställd som har arbetat länge på ett företag vet att arbetsgivaren varje år upprättar en order om att godkänna...

    Rapport om utredning av en arbetsolycka - prov

    Osäkra arbetsförhållanden i produktionen är ett ganska utbrett fenomen i vår tid. Detta innebär ogynnsamma...

    Ledighet av familjeskäl - exempelansökan om ledighet

    Ledig familjeförhållanden- en preferens som inte föreskrivs i Ryska federationens nuvarande arbetslagstiftning. I lagen om en sådan disposition i...

    Ansökan om olaga uppsägning - prov 2018

    Trots högkvalitativt och långvarigt arbete för samma person är ingen definitivt försäkrad...