Meddelande om produktberedskap för leverans. Skicka aviseringar automatiskt till kunder om status för deras beställningar Varför är det viktigt att skicka aviseringar

__________________________________ (leverantörens namn eller fullständiga namn) adress: ____________________________, tel.: ________, fax: _____________, e-post. post: ____________________________ från ________________________ (namn eller fullständigt namn på köparen) adress: __________________________, telefon: ___________, fax: __________, e-post. mail: ______________________ Anmälan om identifierade inkonsekvenser eller defekter i levererade varor 1 "___"________ ___, mellan ___________________ och ____________________ (ange köparen) (ange leverantör), ett avtal __________ N ____ (nedan kallat "Avtalet") avslutades. I enlighet med punkt __ i nämnda Avtal ____________________________ (ange leverantör) "___"________ ___ levererade följande varor __________________________ (namn, egenskaper, _________________ mängd varor) Däremot har inkonsekvenser eller brister identifierats i de levererade varorna, nämligen: __________________________ . Med hänsyn till ovanstående och i enlighet med punkt 1 i art. 518, punkt 1, art. 475 civillagen ryska federationen _________________________________ (ange köparen) begär att de identifierade bristerna åtgärdas inom "___"______ ___.

I enlighet med punkt 1 i art. 518 i den ryska federationens civillag, köparen (mottagaren) till vilken varorna levereras dålig kvalitet, har rätt att presentera för leverantören de krav som anges i artikel 475 i den ryska federationens civillagstiftning, med undantag för det fall då leverantören, efter att ha fått meddelande från köparen om bristerna i de levererade varorna, kommer att omedelbart ersätta de levererade varorna med varor av adekvat kvalitet.

I enlighet med punkt 1 i art. 475 i den ryska federationens civillag, om varornas defekter inte specificerades av säljaren, har köparen till vilken varorna av otillräcklig kvalitet överfördes rätt att efter eget val kräva av säljaren proportionell minskning inköpspris (alternativ: gratis eliminering av produktfel i rimlig tid eller ersättning för deras kostnader för att eliminera defekter i varorna).

(Alternativ 1: Med hänsyn till ovanstående och i enlighet med punkt 1 i artikel 518, punkt 1 i artikel 475 i den ryska federationens civillag, ber jag dig att proportionellt sänka priset på varorna med ________(________) rubel .)

(Alternativ 2: Med hänsyn till ovanstående och i enlighet med klausul 1 i artikel 518, klausul 1 i artikel 475 i Ryska federationens civillagstiftning, ber jag dig att ersätta kostnaderna för att eliminera de identifierade bristerna; en beräkning av kostnadsbelopp bifogas.)

Applikationer:

(Alternativ: 1. Beräkning av utgifter som köparen ådragit sig för att eliminera defekter i varan.

2. Ett dokument som bekräftar auktoriteten hos den person som agerar för köparens räkning.)

Köpare (representant): _______________/_______________ (underskrift) (fullständigt namn) M.P.

1 I enlighet med mom. 2 s. 2 art. 513 i den ryska federationens civillag, är köparen skyldig att meddela leverantören om upptäckten av defekter i de levererade varorna eller om deras bristande överensstämmelse.

Relaterade dokument

Meddelande från beställarens entreprenör om avbrytande av arbetet i de fall beställarens brott mot sina skyldigheter enligt arbetsavtalet hindrar entreprenören från att fullgöra avtalet, samt i närvaro av omständigheter som tydligt indikerar att fullgörandet av dessa skyldigheter kommer att inte utföras i tidsfrist

Meddelande om leverans av varuprov. Leverantören meddelar köparen om försändelsen av varorna via fax eller telegraf. Det kan vara brev under kontraktets genomförande, meddelande om utsändning av varor, dokumentation eller öppnande. Ladda ner ett exempeldokument Meddelande om produktberedskap för leverans. Detta är ett nödvändigt villkor. Ibland kan bristen på meddelande till köparen om att varorna är klara för leverans förstöra en hel transaktion som redan verkar ha genomförts.

Vänligen skicka bokföringshandlingar tillsammans med varorna eller ange postadress. Exempel på certifikat för leverans av varor. Per fax ska fullmakt för varor som ska fraktas utföras, ange typ av e-postadress Väktare, eller hur. Beredskapsbrev av varor för leverans prov skicka meddelande om beredskap av varor för leverans via. Leverantören ska meddela Köparen att varan är klar för leverans 10 tio dagar före leverans via fax eller e-post. e-post. Exempelbrev om leverans Skriv:

Exempel på meddelande om beredskapen av varor för leverans När det gäller försäljning och köp av en lägenhet, föremål för en inteckning fram till datumet för full utförande av säljaren och. Dokument för att förbereda varor för transport [ U [ Om avsnittet [ Dokument för att förbereda en exporttransaktion [. Betalning vid anmälan om leveransberedskap för överenskommen första omgång produkter, enl. I kassationsöverklagande Målsägande-kunden försökte återigen övertyga. Köpare om leverans av produkter avsedda för den senare. I enlighet med kontraktet från 200 g

Varorna är klara för överföring senast dagar från överföringsögonblicket till PC EXEMPELBREV OM FRAKT SKRIVS PÅ ORGANISATIONENS BREVHUVUD Ref från TDTael LLC Logistics Service Fax 4932 @. Samtidigt har den materiella informationsbäraren ett bevisvärde i sig. Fyller i formuläret för leveransanmälan. Och eftersom köparen inte har några andra, mer obestridliga argument mot granskningen. Meddela Köparen om leverans av varorna inom en angiven period från datumet per telegram med avisering. Exempel på grossistköp och försäljningsavtal

Provavisering om leverans. Prov nyhetsbrev Den 21 sep. Leverantören meddelar att produkterna är klara för leverans och skickar blandningarna för provtillverkning. Ett leveransmeddelande är ett dokument som genereras av leverantören. Provanmälan om varornas beredskap för leverans provprover yrkandeutlåtanden. Aviseringsbrev är avsedda att

Vid leverans av material och material under flera DP:er av en faktura måste leverantören packa varorna för var och en av dem. EXEMPELBREV FÖR SÄNDNING AV BETALDA VAROR, önskat datum. Exempel på meddelande om leverans av varor manual instruktioner. Information om Meddelande om beredskap av varor för leverans prov erfordras vara. Erbjudandebrev för Provanmälan om beredskap av varor OM FRAKT.

I affärskommunikation är det helt enkelt nödvändigt att skriva ett brev om varornas beredskap för leverans. För att inte slösa tid och ansträngning på att formulera det själv kan du ladda ner ett prov och form av detta brev.

FILER

Enligt befintliga rättspraxis, och mer specifikt, paragraf 1 509 i artikeln i civillagen, sker leverans av varor genom att skicka dem till köparen. Meddelande om varornas beredskap för leverans kan vara en faktura för förskottsbetalning. I vissa avtal finns dock en klausul enligt vilken leverantören är skyldig att upprätta ett brev om varornas beredskap för leverans för att köparen ska kunna vidta eventuella vedergällningsåtgärder som han har rätt till. Till exempel:

Gjord delvis eller full betalning (beloppet och metoden beror på villkoren i kontraktet).
Försedd fordon eller använt ett logistikföretags tjänster.
Garanterade och lämnade alla villkor för lämpligt mottagande av varor m.m.

Detta säkerställer ett systematiskt och bekvämt samarbete mellan parterna. Genom att föra affärskorrespondens av detta slag kan du undvika missförstånd, överlappningar och bristande medvetenhet om affärspartnern.

Dessutom kan brevet antingen skrivas ut och skickas med posten eller skickas med e-post. I vilket fall som helst är köparen (eller den person som accepterar varorna), om dessa villkor anges i avtalet, skyldig att svara på lämpligt sätt på ett sådant uttalande.

Beståndsdelar i ett brev

Egentligen kan brevformuläret vara en av bilagorna till avtalet mellan parterna. Om en sådan ansökan inte har utvecklats är det i princip tillåtet att presentera den viktiga nyanser i fri form.

Dokumentet börjar med namnet och uppgifterna om den organisation som är författaren till dokumentet. Även om brevet skickas i pappersform och mottagaren anges på kuvertet, är information om avsändaren på själva brevet helt enkelt nödvändig, liksom det fullständiga namnet på den mottagande organisationen (eller det fullständiga namnet på en privatperson).

Det finns ett antal anledningar till detta:

På den högra bordet officiell(som har befogenhet att utföra de åtgärder som krävs av kunden), kan brevet komma fram utan kuvert.
Om det finns mycket dokumentation kan breven blandas ihop och betalning eller förberedelse av plats kommer att göras för en annan produkt och en annan organisation.
Mottagaren vet exakt vilken adress han ska kontakta. Att upprätthålla en konstruktiv dialog utan att förlora data är en del av affärsetiketten.
Detta villkor är föreskrivet i lag. Detta är en av effektiva medel skydd mot bedräglig och olaglig verksamhet.
Enligt paragraf 65 i PP av Högsta domstolen nr 25 av den 23 juli 2015 är det nödvändigt att korrekt fastställa till vem och från vem det skickades.

Kort sagt, att ange organisationens uppgifter överst i brevet är en nödvändig del av det.

Nedan är kärnan i dokumentet. Den obligatoriska delen av denna essens är:

Ange en länk till det avtal som undertecknats mellan parterna, dess klausuler om varornas beredskap för leverans.
En begäran om leverans, förskottsbetalning eller andra åtgärder som förväntas från mottagaren av varorna.
Datumet när exakt varan var klar för leverans.

Affärskorrespondens kräver noggrannhet och specificitet. Datum är av grundläggande betydelse här. Du kan inte bara skriva frasen "Redo för leverans" du måste ange: "På begäran från ett sådant och ett sådant datum."

Varje relation mellan kunder och leverantörer är individuell. Villkoren i kontraktet kan ge många nyanser som måste stavas i brevet. Till exempel, som ett tillägg till huvudtexten i brevet kan det finnas:

Ansökningslänk.
Samordning av datum för kommande leverans av varor.
Frågor angående tidigare och efterföljande varuförsändelser.

Brevet avslutas traditionellt med organisationschefens underskrift, och om tillgängligt, med ett sigill. Det är sant, sedan 2014 är deras närvaro inte längre fundamentalt viktig. Det ger dock dokumentet större betydelse.

Var man registrerar sig

Om brevet skickas i pappersform (ej via e-post) så antecknas det i den utgående korrespondensjournalen. För att denna åtgärd ska vara möjlig måste bokstaven tilldelas ett nummer. Där anges också avresedatum och den som ansvarar för att brevskyltarna levereras. Om kunden inte får brevet, men det visas i den utgående korrespondensloggen som skickat, är den person som skrivit på för dess leverans skyldig till förseningen.

Juridiska finesser

Mottagaren av försändelsen kanske inte får meddelande om att varan är klar för leverans. I det här fallet kan han skicka en förfrågan med lämpligt innehåll.

Om inte annat anges i avtalet, då, enligt artikel 515 i civillagen, när köparen väljer varor från leverantörens lager, inspekterar han också varorna på platsen för deras överföring.

På rättsliga förfaranden en märklig sak visar sig också: mottagaren är skyldig att vidta lämpliga åtgärder när han får ett brev som anger att varorna är klara för leverans. Men leverantören som skickat den ska också bevisa att köparen fått beskedet om han påstår något annat.

För att vara på den säkra sidan, särskilt om det gäller en stor sändning, vars lagring och transport utlovar stora utgifter, är det nödvändigt att spela det säkert och skicka ett brev om varornas beredskap för transport med registrerat alternativ, med mottagningsbevis.

På så sätt kan du vara på den säkra sidan, till exempel under den första interaktionen med en vanlig kund. Men i en normal situation, när leveranser av varor sker systematiskt, är sådana försiktighetsåtgärder onödiga.

Generellt kan vi säga att brevet om varornas beredskap för leverans är en viktig del affärskorrespondens. Den informerar mottagaren om att leverantören har fullgjort sina skyldigheter och förväntar sig konstruktiv interaktion.

Riskzon: ingående och verkställande av ett leveransavtal med hämtning Deltagare: leverantör och köpare Negativa konsekvenser: vägran av en av parterna från kontraktet

Ekaterina Mikhaleva, senior advokat i Rossspace-koncernen

Handla

Leveransavtal ingås ofta på villkoren att köparen tar prover på varorna på leverantörens plats. Om hämtningstiden inte anges i avtalet, måste köparen hämta ut varorna inom rimlig tid efter att ha mottagit meddelandet om varornas beredskap ( klausul 2 Konst. 510 i Ryska federationens civillag). Leverantören anses ha fullgjort sina skyldigheter när varan görs tillgänglig för köparen inom den i avtalet fastställda fristen ( klausul 8 Resolution av plenum för Ryska federationens högsta skiljedomstol daterad den 22 oktober 1997 nr 18 "I vissa frågor relaterade till tillämpningen av bestämmelserna i Rysslands civillagstiftning om leveransavtalet", nedan kallad som Resolution nr 18). Dessa till synes enkla regler blir ganska ofta orsaken till oenighet mellan motparter. Anledningen är att parterna kan ha olika uppfattningar om ordningen i sina handlingar. Och med hänsyn till att rättspraxis också tolkar vissa frågor tvetydigt är det inte känt vem av parterna som kommer att få rätt.

Risker

Intressant fråga Kan leverantören, samtidigt som han tar betalt för varor som köparen inte hämtat, samtidigt ålägga honom att ta bort varorna?Denna fråga är löst i domstolarna mycket tvetydigt. Vissa domstolar uppfyller kravet att köparen måste acceptera varan ( resolution från Federal Antimonopoly Service i Far Eastern District daterad den 29 mars 2011 i mål nr A37-367/2010 , Centraldistriktet daterat 18/03/10 i mål nr A14-5281/2009/97/22). Andra vägrar, eftersom de anser att detta krav är praktiskt taget omöjligt ( Beslut från den federala antimonopoltjänsten i det centrala distriktet daterad 18 mars 2010 i mål nr A14-5281/2009/97/22).

Underlåtenhet av köparen att hämta ut varorna inom den period som fastställts i leveransavtalet, och i avsaknad av denna period - inom rimlig tid (det vill säga inom sju dagar - klausul 2 Konst. 314 i den ryska federationens civillag) efter att ha mottagit ett meddelande från leverantören om varornas beredskap, ger leverantören rätt att vägra att uppfylla avtalet eller kräva betalning från köparen för varorna (klausul 2 i artikel 515) i den ryska federationens civillag). I sin tur ger leverantörens underlåtenhet att tillhandahålla varorna inom den fastställda perioden till köparen för provtagning även denne rätten att vägra avtalet ( klausul 1 Konst. 463 i den ryska federationens civillag) eller åtminstone kräva en straffavgift för sen leverans ( Konst. 521 Ryska federationens civillag). Dessutom har en part som avsagt sig avtalet på grund av den andra partens fel rätt att kräva ersättning för förluster av denne ( Konst. 524 Ryska federationens civillag).

En av parterna kan oväntat möta motpartens vägran av avtalet, både på grund av oenighet om tolkningen av avtalsvillkoren, och på grund av motpartens ond tro, som undviker att fullgöra avtalet utan negativa konsekvenser för sig själv, p.g.a. Formellt är skälet till att kontraktet avslås att den andra parten inte uppfyller sina skyldigheter. Skälen är oklarheten i vissa regler om leverans på provvillkor.

Meddela köparen att varorna är klara. Det verkar av innehållet punkt 2 Artikel 510 och punkt 2 Artikel 515 i civillagen anger tydligt att leverantören är skyldig att meddela köparen om varornas beredskap endast om avtalet inte föreskriver en provtagningsperiod. Därför, vid första anblicken, när avtalet anger en provtagningsperiod, krävs inga ytterligare meddelanden från leverantören (naturligtvis om inte annat anges i själva avtalet). Det räcker med att leverantören förbereder varan senast det angivna datumet för överlåtelse till köparen, och om köparen inte hämtar ut varan inom denna tid, anses han ha brutit mot skyldigheten med alla följder av detta. negativa konsekvenser. Vissa domstolar anser det, men andra menar att även i en situation där avtalet anger en provtagningstid måste leverantören ändå dessutom meddela köparen om varornas beredskap. Innan han gör detta anses leverantören inte ha fullgjort sin skyldighet och köparen har följaktligen ingen motskyldighet att hämta varan och betala för den.

Dessutom kan diametralt motsatta tillvägagångssätt från domstolarna observeras i mål med liknande omständigheter. Exempelvis ansåg domstolen i ett fall att leverantören inte hade någon skyldighet att underrätta köparen om varans beredskap, med hänsyn till att leverans enligt avtalsvillkoren skulle ske ”inom två dagar, med förbehåll för förskottsbetalning" ( Resolution från den federala antimonopoltjänsten i Norra Kaukasusdistriktet daterad den 14 juni 2012 i mål nr A32-16692/2011). I ett annat fall föreskrev avtalet leverans av varor "inom 10 dagar från betalningsdatumet", men domstolen angav att köparens medvetenhet om denna period inte befriar leverantören från skyldigheten att meddela käranden om beredskapen av varorna ( Resolution från den federala antimonopoltjänsten i Moskvadistriktet daterad den 16 oktober 2012 i mål nr A40-12090/12-6-112).

Leveranstid och provtid är inte samma sak. Skillnaden i rättsliga tillvägagångssätt förklaras dels av det faktum att många domstolar tydligt skiljer mellan leveransperioden och provtagningsperioden, och anser att dessa begrepp är icke-identiska, och dels av det faktum att perioden kan definieras i olika sätt - efter ett specifikt datum eller tidsperiod (i det senare fallet det är inte helt specificerat).

Även om det också finns exempel när domstolarna anser att provtagningsperioden är inkonsekvent om det finns en leveransperiod i avtalet definierad av en specifik dag, och inte en tidsperiod ( Beslut från den federala antimonopoltjänsten i West Siberian District daterad 22 mars 2012 i mål nr A45-6575/2011).

Ur många fartygs synvinkel har leveransperioden och provtagningsperioden olika syften. Om avtalet anger en leveransperiod betyder det därför inte att det också är en provtagningsperiod. Och eftersom en specifik provtagningsperiod inte är fastställd i avtalet, är leverantören inte befriad från skyldigheten att meddela köparen om varornas beredskap ( Beslut från den federala antimonopoltjänsten i Norra Kaukasusdistriktet daterad den 14 november 2011 i mål nr A63-10677/2010 , avgörande av Ryska federationens högsta skiljedomstol av den 22 mars 2012 nr VAS-3007/12). Sant, i detta fall domstolen kassationsinstans, såväl som domarna i Ryska federationens högsta skiljedomstol, som bekräftade riktigheten av slutsatserna från kassationsinstansen, uppmärksammade också det faktum att avtalet endast angav den allmänna leveranstiden (i form av en period) tid), medan leveransen var tänkt att ske i flera omgångar. Om endast tillgängligt total löptid leverans kan inte anses att kontraktet anger en provtagningsperiod för varje specifik parti. I allmänhet, i situationer där avtalet anger en leveransperiod definierad inte av en specifik dag då köparen måste hämta varan, utan av en tidsperiod, är det verkligen knappast möjligt att säga att parterna har kommit överens om en hämtning period. Det är i sådana situationer som domstolarna oftast kommer till slutsatsen att provtagningsperioden inte har överenskommits (beslut från den federala antimonopoltjänsten i Moskvadistriktet daterad 17 november 2011 i mål nr A41-2014/10).

Eventuella tvister. Frågan om obligatorisk underrättelse till köparen uppstår oftast i tvister om betalning, när leverantören tar ut betalning från köparen för varor som denne inte hämtat, eller omvänt, köparen kräver att förskottsbetalningen ska återlämnas, med hänvisning till faktum att leverantören inte levererade varan ( klausul 3 Konst. 487 i Ryska federationens civillag). I det första fallet är frågan om anmälan direkt relaterad till köparens skyldighet att hämta varan: om domstolen finner att leverantören borde ha underrättat köparen om varans beredskap, men inte gjort det, då för inkasso kommer att nekas. Omvänt, om domstolen beslutar att meddelande inte krävdes, måste köparen betala för varorna som han inte hämtade ( Beslut från den federala antimonopoltjänsten i West Siberian District daterad 21 mars 2012 i mål nr A45-6631/2011).

Nota bene! Ett meddelande om varornas beredskap för provtagning, som skickas av leverantören efter att köparen har väckt talan i domstol, är otillbörlig och bevisar inte att leverantören har fullgjort sin skyldighet ( Beslut från den federala antimonopoltjänsten i Uraldistriktet daterad 27 mars 2012 nr F09-28/12 i mål nr A07-7278/2011).

I det andra fallet, om underrättelsen var obligatorisk, men leverantören inte skickade den, anses han ha underlåtit att uppfylla skyldigheten att överföra varan till köparen ( klausul 1 Konst. 458 civillagen i Ryska federationen, klausul 8 resolution nr 18), vilket innebär att han är skyldig att återbetala förskottet ( Resolution från den federala antimonopoltjänsten i Norra Kaukasusdistriktet daterad 03/01/12 i mål nr A53-6908/2011 , Moskvadistriktet daterat den 23 juni 2011 i mål nr A40-87121/10-156-775). Om domstolen tvärtom kommer fram till att underrättelsen inte var nödvändig, kommer den att avslå köparens begäran om att återbetala förskottet eftersom han själv inte vidtagit åtgärder för att ta emot varan. Förresten, köparens hänvisningar till att det då uppstår en obehörig berikning på leverantörens sida (eftersom varorna faktiskt inte överfördes) accepteras inte ( Resolution från Federal Antimonopoly Service i Far Eastern District daterad den 16 januari 2012 i mål nr A04-1892/2011). Undantag: när leverantören, som undanhåller förskottsbetalningen, vägrar att överföra varorna till köparen, om än sent (beslut från den federala antimonopoltjänsten i Volga-distriktet daterad 1 oktober 2012 i ärende nr A65-6031/2012).

I båda fallen drivs skulden vanligtvis in med ränta. Men större utgifter är också möjliga. Särskilt om uteblivet val var köparens fel, säljaren förkastade avtalet och tvingades sälja varan till någon annan till ett lägre pris, kan han återkräva beloppet av sina förluster från köparen i form av skillnaden mellan priserna ( klausul 2 Konst. 524 civillagen i Ryska federationen, Beslut från den federala antimonopoltjänsten i West Siberian District daterad den 27 september 2012 i mål nr A46-14897/2011). Om felet för utebliven provtagning ligger hos leverantören och köparen tvingats köpa liknande varor av någon annan till ett högre pris, kan denne även kräva skadestånd ( klausul 1 Konst. 524 civillagen i Ryska federationen). Dessutom finns det i rättspraxis ofta exempel när köparen, genom vars fel provtagningen inte skett, måste ersätta leverantören för kostnaderna för att lagra dessa varor ( Resolution från den federala antimonopoltjänsten i Volgadistriktet daterad den 17 december 2010 i mål nr A65-6461/2010).

Till exempel är det osannolikt att domstolen övertygas av leverantörens påståenden att han meddelat köparen att varorna var klara per telefon ( Resolution från den federala antimonopoltjänsten i Moskvadistriktet daterad den 12 januari 2010 i mål nr A40-51469/09-129-311). Att utfärda en faktura till köparen för betalning bevisar inte heller faktumet av hans meddelande om varornas beredskap ( Beslut från den federala antimonopoltjänsten i Norra Kaukasusdistriktet daterad den 31 januari 2012 i mål nr A53-7100/2011).

Bevis på anmälan och beredskap av varor. Om leverantören ändå är skyldig att ytterligare meddela köparen om varornas beredskap för provtagning, räcker det inte för honom att fullgöra denna skyldighet - Du måste också förse dig med bevis på anmälan. Dessutom, i händelse av en tvist, måste leverantören bevisa att varorna var helt redo för överföring inom den period som anges i avtalet och på den plats som anges i avtalet ( klausul 8 resolution nr 18). Detta kan till exempel bekräftas genom ett inlägg färdiga produkter på leverantörens lager ( Resolution från Federal Antimonopoly Service i Far Eastern District daterad 29 mars 2011 i mål nr A37-367/2010). Frånvaron av sådana bevis kan leda till vägran att tillgodose leverantörens krav på köparen och, omvänt, tillfredsställelse av köparens krav på återbetalning av förskottsbetalningen ( Trettonde skiljedomstols beslut av den 26 juni 2008 i mål nr A56-53063/2007).

Försiktighetsåtgärder

Det är tydligt att detta alternativ inte är det mest effektiva. Men i verkligheten hindrar det inte parterna från att använda telefonkommunikation, e-post, etc. Ytterligare utskick av en avisering per brev med returkvitto fungerar endast som en pålitlig "försäkring" för leverantören - om köparen inte hämtar varorna kommer han att åtminstone kommer inte att kunna hänvisa till leverantörens underlåtenhet att fullgöra anmälningsskyldigheten.

Förutsättningarna för provtagning ska vara så tydliga som möjligt formulerade i avtalet så att ingen av parterna har missuppfattning om huruvida leverantören är skyldig att meddela om varornas beredskap eller inte. Om det antas att det inte blir någon anmälan är det nödvändigt att i avtalet, utöver leveranstiden, fastställa en provtagningstid. Och det är mest tillförlitligt att direkt notera att när denna period inträffar krävs inga ytterligare meddelanden från leverantören. Men sådana villkor är motiverade endast när leverantören är säker på att han vid ett visst datum kommer att vara helt redo att överföra varorna till köparen. Om leverantören inte har sådant förtroende ligger det i hans eget intresse att fastställa en leveranstid, periodspecifik tid, och så snart varorna är klara för överföring, meddela dessutom köparen om möjligheten till provtagning. Allt som krävs för att minska riskerna är att lämna meddelandet i en form där köparen inte kan förneka att den mottagits. Det mest tillförlitliga alternativet är genom brev (resolution från Federal Antimonopoly Service i West Siberian District daterad 21 mars 2012 i ärende nr A45-6631/2011). Om parterna vill göra anmälan per fax eller e-posttjänsteman måste avtalet för det första direkt fastställa möjligheten till meddelande i denna form, och för det andra vidta alla möjliga åtgärder för att säkerställa att avsändaren och mottagaren av sådan anmälan kan identifieras på ett tillförlitligt sätt - ange särskilt i avtalet de faxnummer och e-postadresser som kommer att användas för dessa ändamål. klausul 2 Konst. 434 civillagen i Ryska federationen).

Om köparen inte hämtar varan på avtalad dag behöver leverantören vid tvist ta hand om bevis på att den specifika varan finns i enligt överenskommelse kvantiteten på det datum då köparen skulle hämta den var faktiskt på den plats som parterna bestämt för provtagning.

Begreppet provtagning av varor innebär att varan överlåts till köparen på leverantörens plats. Vilka egenskaper för produktprovtagning som föreskrivs i lagstiftningen kommer att diskuteras i den här artikeln.
Kalla produktval innebär att varan överlåts till köparen på leverantörens plats. Enligt punkt 1 i art. 458 i den ryska federationens civillag, kommer leverantören att anses ha uppfyllt sin skyldighet att överföra varorna i det ögonblick då varorna är märkta, förberedda för överföring och köparen meddelas att varorna är klara för leverans. I samma ögonblick övergår risken för oavsiktlig förlust av godset vid provtagning på köparen, d.v.s. fram till det faktiska mottagandet av varorna.
Att komma överens om ett sådant leveranssätt i kontraktet som produktval, först och främst måste du direkt ange att överföringen av varor utförs genom provtagning, och även bestämma huvudpunkterna för provtagning: provtagningsplats, leveranstid och provtagningsperiod, förfarande och tidpunkt för leverantören att skicka meddelande om varornas beredskap för provtagning, andra villkor för provtagning (märkning av varor, lastning på köparens transport).
Provtagningsplatsen bör vara den plats där varorna ska placeras, redo för överföring till köparen. Denna plats kan vara det lager där leverantören lagrar varorna, eller leverantörens plats om varorna finns på samma adress. Det är lämpligt att ange adressen till den plats där provtagningen ska göras i avtalet.
När man kommer överens om villkoren för provtagning ska parterna obligatorisk definiera:
1) leveranstid för varorna, dvs. den tid inom vilken varan ska förberedas för överlåtelse och göras tillgänglig för köparen. Inom samma period måste köparen få meddelande om varornas beredskap eller informeras om detta på annat sätt (artikel 458 i den ryska federationens civillag, punkt 8 i resolutionen från Plenum för Högsta skiljedomstolen i ryska federationen daterad 22 oktober 1997 N 18 "Om vissa frågor relaterade till tillämpningen av bestämmelserna i civillagen Ryssland om leveransavtalet").
Det bör beaktas att domstolarnas ståndpunkt om leverantörens skyldighet att meddela köparen om varornas beredskap om det finns en leveranstid i avtalet är tvetydig. Vissa domstolar anger att, i den mening som avses i art. Konst. 458, 510, 515 i den ryska federationens civillag, anses varorna ställas till köparens förfogande vid ankomsten av leveransdatumet och leverantören kommer inte att vara skyldig att meddela köparen om beredskapen för gods. Leverantören har enligt annan ståndpunkt en skyldighet att underrätta köparen om provtagning av varor även i det fall provtagningstiden föreskrivs i avtalet.
2) provtagningsperiod, dvs. ett visst datum eller tidsperiod under vilken köparen måste komma för varorna, acceptera och ta bort dem (klausul 2 i artikel 510 i den ryska federationens civillag).
Om köparen bryter mot provtagningsperioden har leverantören rätt att vägra att uppfylla avtalet eller kräva betalning för varorna (klausul 2 i artikel 515 i den ryska federationens civillag). Dessutom om köparen underlåter att fullgöra skyldigheten att produktval leverantören har rätt att kräva att det utförs.
Om leverantören är säker på att varorna kommer att vara klara för provtagning vid det datum som parterna bestämmer och det inte finns något behov av att ytterligare meddela köparen om sådan beredskap, kan avtalet fastställa att leveransperioden och provtagningsperioden är samma kalender datum, och ange att ytterligare meddelande till köparen om varornas beredskap för överföring inte krävs.
Att meddela köparen om varornas beredskap för provtagning är leverantörens skyldighet, fastställd av art. Konst. 458, 510 Civil Code of the Russian Federation.
Avtalet kan direkt föreskriva leverantörens skyldighet att meddela köparen att varan är klar för provtagning.
Detta villkor skyddar köparens intressen, eftersom i händelse av underlåtenhet att meddela köparen har rätt att frånträda avtalet, och fastställs vanligtvis i fall där leveranstiden för varorna bestäms av en tidsperiod och inte en kalenderdatum och leverantören har rätt att leverera varan när som helst under denna period.
Om parterna har kommit överens om anmälan måste de fastställa förfarandet för det. För att göra detta måste du ange hur och i vilken form leverantören kommer att skicka ett meddelande till köparen om varornas beredskap och hur lång tid innan den förväntade provtagningen detta ska göras. Köparen kan meddelas via telefon, fax, e-post, med post. Men för att skydda leverantörens intressen bör du välja skriftlig form och ett sändningssätt där han kan bevisa att meddelandet mottagits av köparen (till exempel rekommenderat brev med efterfrågad returkvitto). Det rekommenderas också att i avtalet inkludera adressen till köparen till vilken anmälan ska skickas.
Skyldigheten att överföra varorna kommer inte att anses uppfyllda förrän köparen har meddelats att varorna är redo för överföring (punkt 3, klausul 1, artikel 458 i Rysslands civillagstiftning).
När man kommer överens om villkoren för provtagning, rekommenderas parterna att genom överenskommelse lösa ett antal organisatoriska frågor relaterade till beredning och överföring av varor:
- sätt att märka varorna (till exempel ange köparens namn, kvantitet och (eller) vikt av varorna i förpackningen, etc.);
- på bekostnad av vars krafter och medel lastningsarbete utförs på köparens transport.
Om dessa egenskaper inte specificeras i avtalet kommer leverantörens uppfyllande av sina skyldigheter enligt leveransavtalet att bestämmas enligt de allmänna reglerna.
I allmänhet när det gäller frågan om överensstämmelse mellan villkoren för provtagning av varor för att undvika risken för erkännande detta tillstånd Om det inte är konsekvent, är det bäst att vända sig till specialister inom detta område som har både kunskap om lagen och praktisk erfarenhet av att lösa sådana problem.