Hur man skriver ett affärsbrev: typer, designregler, stil och exempel på affärsbrev. Brev Hur man avslutar ett affärsbrev


16apr

Hej! I den här artikeln kommer vi att prata om affärsbrev.

Idag lär du dig:

  1. Varför affärskorrespondens inte har förlorat sin relevans;
  2. Vilka typer av affärsbrev finns det och hur de är formaterade;
  3. Hur man skriver ett affärsbrev korrekt.

Nu utanför våra fönster är högteknologins och internets tid. Men affärskorrespondens har inte förlorat sin betydelse och relevans, den har helt enkelt flyttat till andra medier. Låt oss idag prata om varför det är viktigt att kunna komponera och formatera affärsbrev.

Varför behöver du affärskorrespondens?

Först och främst är detta ett tillfälle att utbyta åsikter, förslag och tankar med anställda eller affärspartners. Med hjälp av korrespondens framför de klagomål, önskemål och reder ut missförstånd mellan företag.

Affärskorrespondens är en av varianterna av officiell korrespondens.

Skillnader mellan affärsbrev och andra

De viktigaste skillnaderna är följande:

  • Presentationsstilistik;
  • Ordförråd som inte tillåter tydliga uttryck av känslor;
  • Gjort på företagets officiella brevpapper;
  • Typsnittet är inte för litet, men inte stort heller, och är detsamma genom hela texten;
  • Upptar sällan mer än 1 sida;
  • Närvaro av strikt officiell kommandokedja.

Typer av affärsbrev

Alla affärsbrev kan delas in i flera grupper. Vi kommer att uppehålla oss mer i detalj och ge en kort beskrivning.

Brev som inte behöver besvaras.

  • garantibrev;
  • Medföljande;
  • Information;
  • Varningsbrev;
  • Påminnelsebrev.

Brev som kräver svar.

  • Överklagande;
  • Erbjuda;
  • Begäran;
  • Krav;
  • Framställning.

Icke-kommersiella brev.

  • Inbjudningsbrev;
  • Brev som uttrycker kondoleanser;
  • Brev som uttrycker tacksamhet;
  • Brev som informerar om något;
  • Brev innehållande rekommendationer;
  • Garantibrev;
  • Brev som bekräftar att varorna har tagits emot, att tjänsten har tillhandahållits och så vidare;
  • Gratulationsbrev vid olika tillfällen;
  • Brev av begäran;
  • Instruktionsbrev;
  • Följande brev.

Kommersiella brev.

De används vanligtvis innan ett avtal ingås, samt under avtalets giltighetstid.

Dessa inkluderar:

  • Brev som svarar på förfrågningar;
  • Direkt begäran;
  • – En skrivelse i vilken det föreslås att göra en transaktion eller ingå ett avtal.
  • Krav;
  • Påminnelse;
  • Ett brev innehållande en varning om uppsägning av avtal eller behov av att fullgöra förpliktelser m.m.

Om vi ​​talar om klassificering efter struktur, finns det två typer av affärsbrev:

  • Innehåller författarens text och skriven i fri form;
  • Sammanställt enligt ett strikt mönster.

Av adressaten.

  • Cirkulär – ett brev som skickas till flera adressater;
  • Vanligt – skickas till en mottagare för en persons räkning;
  • Kollektiv – skickas till en mottagare, men från flera personer.

Breven är också uppdelade efter i vilken form de skickades:

  • Skickat som ett faxmeddelande;
  • Skickas via e-post;
  • De som skickas i vanliga kuvert.

Det finns typer av brev som av etiska skäl snarare bör vara handskrivna än maskinskrivna. Det gäller kondoleanser och lyckönskningar.

Hemligheter med korrekt design

Brevets text är uppdelad i inledande, huvud- och avslutande delar. De är logiskt kopplade till varandra. Den inledande delen omfattar omständigheterna som ledde till att brevet skapades, och huvuddelen representerar själva innehållet. Den sista delen sammanfattar resultaten, som uttrycker begäran, avslag osv.

I allmänhet kan affärskorrespondens med allt ansvar kallas en konst, eftersom det är nödvändigt att lära sig hur man utför det korrekt, i enlighet med alla krav. När allt kommer omkring tänker vi oftast bara på att informationen presenteras tydligt, och vi glömmer det faktum att brevet kan betraktas som företagets ansikte.

Stilistik.

Varje brev hålls i en strikt affärsstil, med talsätt som är karakteristiska för officiella dokument.

Krav på presentation av information.

All information som finns i brevet presenteras enligt följande:

  • Adresserad, avsedd för en specifik person;
  • All information måste vara aktuell från och med skrivdatumet;
  • Pålitlig;
  • Opartiskt;
  • Resonerade;
  • Så fullständigt som möjligt, så att ett beslut kan fattas utifrån det.

Form.

Först och främst är brevet skrivet på brevpapper som är ägt av företaget.

  • För att skriva ett affärsbrev används ark i A4-storlek;
  • Formulärets vänstra marginal måste vara minst 3 cm, eftersom de efter en tid kommer att skickas till filen;
  • Företagets namn, dess juridiska och faktiska adress samt e-postadress anges;
  • Det är bättre att använda standardtypsnittet Times New Roman, storlek 12. Det är det mest optimala och lätt att läsa;
  • Det är tillåtet att upprätta affärsbrev utan att använda brevpapper, men då behöver du ändå lämna uppgifterna från formuläret.

Om brevet avser stora transaktioner relaterade till ekonomi eller konfidentiell information av annan karaktär, rekommenderas inte att skicka sådana brev per fax eller elektroniskt. Det är bättre på gammaldags vis, i ett vanligt papperskuvert.

Numrering.

Om brevet består av flera sidor, numreras de med början från den andra. Siffrorna är markerade överst i mitten med arabiska siffror. Det finns inga prickar bredvid numret.

Uppdelning i delar.

Detta innebär att dela upp brevet i stycken. Texten ska inte flöda i en kontinuerlig ström, annars kommer den helt enkelt inte att uppfattas. Tack vare indelningen i stycken kan du se var en tanke slutar och en annan börjar.

Tillgänglighet för fixar.

Det är inte tillrådligt att tillåta korrigeringar, stavfel eller raderingar. Brevet ska vara korrekt skrivet och texten ska skrivas ut med 1,5 - 2 intervaller.

Använda detaljer.

Vi kommer bara att ange de viktigaste, eftersom vi redan kort pratat om dem lite tidigare:

  • Om företaget är statsägt används Ryska federationens vapensköld. Den ligger i mitten av den officiella blanketten;
  • Fullständigt företagsnamn;
  • Fax- och telefonnummer;
  • Bankkontonummer;
  • Adressat – och det mottagande företagets namn används i nominativfallet för att ange mottagarens position och efternamn, använd dativ;
  • Om mottagaren har en akademisk examen eller titel, ange det före personens efternamn;
  • Eventuella uppgifter skrivs på en ny rad och med stor bokstav.

Affärsbrev efter ett möte

Du höll ett affärsmöte, det fanns utsikter för. Vi kommer att diskutera vidare hur vi ska reflektera detta i ett brev.

  1. Först och främst, i början av brevet, hänvisa till datum och tid för din kommunikation med din potentiella partner, även om det har gått ett par dagar sedan mötet.
  2. Undvik misstag eller alltför komplexa fraser: håll brevet kort och tydligt, men på ett sådant sätt att mottagaren vill läsa det.
  3. Nämn vad samtalet handlade om. Till exempel: " Vi diskuterade hur mycket en vas i venetiansk stil skulle kosta.”
  4. Se till att mottagaren av brevet uttrycker sin åsikt om mötets ämne.
  5. Ange en tidpunkt då du kan kommunicera via telefon eller träffas personligen.
  6. Låt mottagaren veta att du ser fram emot att arbeta med honom: " Jag ser fram emot framtida affärsrelationer med dig«.
  7. Avsluta ditt brev med följande eller liknande fras: " Bästa hälsningar till dig...».

Elektroniska affärsbrev

Det är omöjligt att ignorera kraven på deras design, eftersom nu fler och fler brev utfärdas i elektronisk form snarare än i pappersform. Det är trots allt 2000-talet.

Att förbereda ett elektroniskt affärsbrev är inte svårt. Formateringskraven är identiska med traditionella brev. Det enda är att ett sådant brev alltid ska ha en rubrik (eller ämnesrad) så att det helt enkelt inte försvinner i flödet av dokumentation.

När ett sådant brev besvaras är det dessutom bättre att inte byta ämne för brevet, så att du snabbt förstår vad som sägs om du får många mejl.

Dessutom bör du inte använda den senaste programvaran när du skapar bilagor till sådana brev, det är långt ifrån ett faktum att din mottagare har detsamma. Om det inte finns där kommer brevet helt enkelt inte att öppnas.

Använd inte uttryckssymboler när du skriver ett affärsbrev elektroniskt. Teknik är bra, men håll det affärsmässigt när du skriver.

Vilken är deadline för att svara på ett brev?

Om brevet klassificeras som att det kräver ett svar, beror när man ska svara på informationen i brevet:

  • Om du får en förfrågan, vänligen bekräfta att den har mottagits inom de närmaste tre dagarna efter mottagandet. Och det slutgiltiga svaret kan ges inom en månad;
  • Om vi ​​pratar om kondoleanser kan det skickas inom tio dagar efter att den sorgliga händelsen inträffade;
  • Det är tillåtet att skicka gratulationer inom 8 dagar från det ögonblick du fick reda på det speciella datumet;
  • Om vi ​​pratar om de allmänna reglerna för gott uppförande, är det bättre att svara på brev inom sju dagar.

Hur man skriver ett affärsbrev: på ett enkelt språk om komplexa saker

Skilj mellan ett affärsbrev och personlig korrespondens. Vi har redan pratat mer än en gång idag om vad dessa skillnader är, vi bör inte glömma dem. Låt oss nu titta på att skriva ett brev steg för steg.

Steg 1.

Vi anger adressaten.

I det övre högra hörnet av formuläret skriver vi efternamn, initialer och position för den person som vi adresserar brevet till. Om adressaten är en organisation, ange dess juridiska adress.

Steg 2.

Överklagande.: Vi placerar den i mitten av formen. Det utförs på ett respektfullt sätt, utan förkortningar eller raderingar. Exempel

Kära (namn, patronym)!

Förklara syftet med brevet, dess väsen och huvudidéer. Denna del är den viktigaste. Skriv om vad du vill säga, vad är anledningen till ditt överklagande. Men glöm inte den officiella och neutrala stilen.

Steg 4.

Ge förslag och rekommendationer.

Nästan alla affärsbrev innebär att adressaten kommer att svara på det. Detta krävs i allmänhet inte endast av brev av informativ karaktär. Beskriv därför inte bara problemet, utan föreslå också hur det kan lösas.

Om du lämnar in ett klagomål, be om att vissa åtgärder ska vidtas om du erbjuder dig att samarbeta, berätta för oss vilka alternativ som finns tillgängliga.

Enkelt uttryckt måste den som tar emot brevet se att de inte bara vill ha något av honom, utan också förstå hur detta kan åstadkommas.

Hur man avslutar ett affärsbrev

Ett affärsbrev måste skrivas perfekt. Om skrivregler inte följs kan det påverka företagets totala rykte negativt. Därför föreslår vi nu att uppehålla oss mer i detalj vid utformningen av den sista delen av ett affärsbrev.

I slutet av brevet, sammanfatta allt som diskuterades tidigare. Men du bör inte sträcka ut dina slutsatser till 10 meningar trots allt, korthet och koncisthet värderas i affärsbrev. Det är bättre att begränsa dig till enkla fraser.

Vi kommer att basera slutet på två indikatorer: det ska vara så artigt och korrekt som möjligt. Det finns olika alternativ för hur man bygger den.

  • Här är några exempel: Tack för din uppmärksamhet eller hjälp:
  • Tack! (Låt mig tacka dig...); Uttryck dina förhoppningar för framtiden:
  • Vi hoppas på ett ömsesidigt fördelaktigt samarbete (Vi hoppas få svar inom en snar framtid...); Du kan konstruera en fras för att försäkra adressaten om något:
  • Vi samarbetar gärna med dig; Gör en förfrågan:
  • Vi ber dig att rapportera resultaten; Ber om ursäkt för eventuella besvär som orsakas:

Jag ber om ursäkt för den oväntade förseningen i betalningen för materialet.

Hur man säger adjö till mottagaren.

Trots att korrespondensen är officiell kan man säga adjö på olika sätt.

  • Här är några alternativ:
  • Med respekt för dig...;
  • Med framgångsönskningar...;

Bästa lyckönskningar…

Vi signerar korrekt. När du skriver under brevet, ange din position, för- och efternamn. Om du tvivlar på lämpligheten av en fras som: " Med vänlig hälsning" -

använd det bara inte.

Du kan ange dina kontakter, ytterligare telefonnummer eller e-postadress i signaturen, så att du visar för mottagaren att du är redo att kommunicera och samarbeta med honom.

Affärsbrev på engelska

Det finns ingen reglerad form för att skriva sådana brev. Allt kommer att bero på syftet med brevet och vem dess adressat är. Här är några korta rekommendationer för utformning.

Skrivningsdatum.

Om vi ​​skriver i USA, när vi anger datum sätter vi månaden först, sedan dagen och först sedan året. Om till Storbritannien skrivs datumet in som i Ryska federationen. Skriv i så fall månaden med bokstäver för att undvika förvirring.

Mottagarens uppgifter.

  • Om du skriver till en man, kontakta honom så här: Mr (ange efternamn);
  • Om en kvinna som är gift: Fru (ange efternamn);
  • Till en ogift kvinna: Fröken (ange efternamn);
  • Om du inte känner till damens status: Ms (ange efternamn).

Anger adressen.

Ordningen är motsatsen till den som accepteras i Ryska federationen: kontor, husnummer, gatunamn, postnummer, statens namn (om man skriver i USA), länsnamn och landsnamn (om man skriver i Storbritannien).

Hur man kontaktar mottagaren.

Standardsamtal:

  • Kära fru;
  • Dear Sir;
  • Bäste herr eller fru;
  • Kära fru;
  • Kär.

Efter adressen sätter vi ett kommatecken (om du skriver till Storbritannien) eller ett kolon (om du skriver till USA). Det är inte vanligt att sätta ett utropstecken.

Ämne.

Var noga med att ange ämnet för brevet, precis som i Ryska federationen.

Huvudtext.

Dela upp det i stycken. Eller skriv varje mening på en ny rad.

Hur man säger adjö.

Till exempel, så här: " Tack för hjälpen, vi förblir Yours truly"– Tack, min hängivne... fastän kanske mindre formellt.

Registrering av underskrift.

Vi sätter vår signatur under avskedsparagrafen, anger vårt för- och efternamn, företagsnamn och befattning.

Design av applikationer.

Om du bifogar några handlingar, vänligen ange detta i slutet av brevet: " Enc." och lista applikationer.

Vad ska man skriva med stor bokstav.

  • Efternamn och initialer;
  • Företagsnamn;
  • Namn på städer, delstater etc.;
  • Alla ord som indikerar ställningen;
  • De första orden i farväl;
  • Öppningsadresser.

Innan vi avslutar samtalet kommer här några exempel på affärsbrev på ryska och engelska.

Exempel på affärsbrev på ryska och engelska

Slutsats

För att sammanfatta skulle jag vilja säga att ett affärsbrev är ett verktyg för kommunikation inom alla verksamhetsområden. Om det är rätt skrivet kommer det definitivt att presentera ditt företag i ett positivt ljus.

Å andra sidan kan ett brev skrivet slarvigt och med fel fullständigt förstöra den mest lovande verksamheten. Skriv bokstäver korrekt, och vi försökte berätta hur du gör.

Pille! piller att gripa, råna. Befaller hunden att rusa på leken. BAS 1. Varsågod, ta det! ropade på hunden som gjorde ställning. Dahl. Hunden var ivrig att få tag i corned beef, men galgen släppte inte in honom. Amishka, varsågod! drack! han sa åt Yegorka att... ... Historisk ordbok över gallicismer av det ryska språket

Piel, (tyska: Piel) Tyskt efternamn: Piel, Armand de Clermont (d. 1572) protestantisk militärledare från familjen Clermont under religionskrigen i Frankrike. Piel, Harry Tysk filmskådespelare från stumfilmseran Piel, Robert (traditionell ... ... Wikipedia

Egenskaper Längd 23 km Taz-bassäng Taz-flodbassäng Vattendrag Mynning Tekodel Ky · Läge 112 km längs ... Wikipedia

PIL, int. (Fransk hög, lit. grab!, råna!) (jaga.). Befaller hunden att rusa på leken. Ushakovs förklarande ordbok. D.N. Ushakov. 1935 1940 ... Ushakovs förklarande ordbok

- (Peel) Peel (Peel) F. Aforismer, citat Ryska köpmän har inte den minsta samvetsgrannhet; Det är roligt att själv uppleva i vilken utsträckning deras fusk kan gå... God tro, denna enda handelsgrund, finns inte i Ryssland... Konsoliderad encyklopedi av aforismer

Ta tag i det, ropa Dictionary of Russian synonyms. pil mening, antal synonymer: 2 ta (10) ta ... Ordbok över synonymer

jag förutspår. Att beordra en hund att rusa på vilt är en handling. II int. sönderfall Används som ett kommando för en hund att rusa på leken. Efraims förklarande ordbok. T. F. Efremova. 2000... Modern förklarande ordbok för det ryska språket av Efremova

Mellan. [fr. hög, tänd. gripa!, råna!] (jaga.). Befaller hunden att rusa på leken. Stor ordbok över främmande ord. Förlag "IDDK", 2007 ... Ordbok med främmande ord i ryska språket

pil- pil, unism. (lag) … Rysk stavningsordbok

Böcker

  • Hur man är stoisk. Forntida filosofi och modernt liv, Pigliucci M.. Att vara stoiker i den moderna världen är inte svårare än i antikens Grekland. För att göra detta måste du ha sinnesfrid för att acceptera det som inte kan ändras, mod att förändra det som är möjligt och...
  • Min kropp, Andreas Piel. En bok från serien "Allt om allt" kommer att hjälpa den unga läsaren att "se" inuti människokroppen, ta reda på varför människor andas, ser, känner, hör och...

Förmodligen har alla åtminstone en gång varit tvungna att ta itu med behovet av att skriva ett affärsbrev. När man sammanställer den kommer man ofrivilligt fram till att det inte alls är lätt. Det finns många regler och regler för att skriva affärsbrev som du behöver känna till. Artikeln beskriver i detalj processen för att upprätta ett dokument, ger exempel på affärsbrev och diskuterar deras typer och design.

Form

Färdiga formulär ger soliditet och indikerar företagets tillförlitlighet. De innehåller nödvändig information om organisationen, såsom:

  • Namn.
  • Adress.
  • Kontaktnummer.
  • Webbplats.
  • E-post.
  • Logotyp.
  • Övriga kontaktuppgifter.

Det finns inga strikta regler för blanketter. Därför bestämmer varje organisation självständigt vilken information som ska inkluderas i dem.

Hur skriver man affärsbrev korrekt? Förberedelse

Affärsbrev skrivs och formateras på ett visst sätt, med förbehåll för deras inneboende regler och krav. Beroende på målet tänker författaren igenom innehållet i detalj för att få det resultat han beräknar. Han måste tydligt förstå vilken information adressaten redan känner till om ämnet för brevet, vad den ska baseras på och vad som kommer att vara nytt i det. Argumenten beror på vilket mål författaren eftersträvar. Processen för att förbereda ett affärsbrev kan delas in i följande steg:

  • Studerar frågan.
  • Att skriva ett utkast till brev.
  • Dess godkännande.
  • Signering.
  • Registrering.
  • Skickar till mottagaren.

Struktur av affärsbrev

När du skriver ett brev är det nödvändigt att mätta det med information, det vill säga lägga all nödvändig information där. Det kan vara enkelt eller komplext. I ett enkelt brev förmedlar innehållet tydligt och kortfattat information som i allmänhet inte kräver ett svar från mottagaren. En komplex kan bestå av flera avsnitt, punkter och stycken. Varje stycke presenterar en aspekt av information. Dessa typer av affärsbrevprover består vanligtvis av en introduktion, en text och en avslutande sektion.

Nedan är ett exempel på att skriva ett affärsbrev - dess inledande del.

Huvuddelen beskriver situationer och händelser, ger deras analys och bevis. Det är i denna del som de övertygar om att de behöver agera på ett eller annat sätt, bevisa hur det stod till och informera om behovet av att delta i alla händelser med olika argument.

Slutsatsen innehåller slutsatser som görs i form av förslag, önskemål, påminnelser, avslag och så vidare.

Ett exempel på att skriva ett affärsbrev - dess sista del - presenteras nedan. Detta sammanfattar det i huvudsak angivna kravet.

All information som tillhandahålls bör vara optimalt konsekvent och förståelig.

Varje bokstav börjar med en centrerad adress. Denna lilla del är oerhört viktig. När författaren väljer det måste du tänka på:

  • Adressatens ställning.
  • Förhållandets natur.
  • Formalitet.
  • Etikett.

Det bör finnas en artig blankett i slutet av brevet. Till exempel: "...Jag uttrycker hopp om ytterligare samarbete (tacksamhet för inbjudan)..." Dessa fraser följs av författarens signatur.

Stil

Alla brev måste vara skrivna i en officiell affärsstil, vilket innebär användning av språk för officiella affärsrelationer. Funktionerna hos ett sådant språk bildas under följande omständigheter:

  • Huvuddeltagarna i affärsrelationer är juridiska personer, på uppdrag av vars chefer och tjänstemän brev skrivs.
  • Relationer i organisationer är strikt reglerade.
  • Ämnet för kommunikation är företagets verksamhet.
  • Förvaltningsdokument har i allmänhet en specifik adressat.
  • Ofta, under en organisations verksamhet, uppstår samma situationer.

I detta avseende bör informationen i ett affärsbrev vara:

  • Officiell, opersonlig, betonar avståndet mellan deltagare i kommunikation.
  • Adresserad, avsedd för en specifik mottagare.
  • Aktuell i skrivande stund.
  • Pålitlig och opartisk.
  • Resonerade för att förmå mottagaren att utföra någon åtgärd.
  • Komplett för beslutsfattande.

Krav

Ett affärsbrev måste uppfylla följande krav:

  • Tal är standardiserat på alla nivåer - lexikaliskt, morfologiskt och syntaktiskt. Den innehåller många uttryck, termer och formler.
  • Tonen i skrivandet är neutral, återhållsam och strikt, utan användning av känslomässigt och uttrycksfullt språk.
  • Textens noggrannhet och klarhet, utan logiska fel, klarhet och omtänksamhet i formuleringen.
  • Kortfattadhet och korthet - utan att använda uttryck som har ytterligare betydelse.
  • Användningen av språkformler som bildats till följd av upprepade situationer.
  • Användning av termer, det vill säga ord eller fraser som har speciella begrepp.
  • Användningen av förkortningar, som kan vara lexikaliska (det vill säga sammansatta ord som bildas genom att ta bort bokstäver från delar av ord: LLC, GOST, och så vidare) och grafiska (det vill säga ordbeteckningar i förkortad form: grn, zh-d, etc.).
  • Användningen av konstruktioner i genitiv och instrumental fall.
  • Fraser med verbala substantiv ("ge stöd" istället för "stöd").
  • Använd enkla vanliga meningar.

Ovanstående exempel på affärsbrev visas i fullständig version (med brödtext) nedan. Informationen uppfyller alla krav för en officiell affärsstil.

Typer av affärsbrev

Det är bäst att skriva ett affärsbrev om en specifik fråga. Om det är nödvändigt att lösa flera problem på en gång, rekommenderas att rita upp flera olika alternativ.

Affärsbrev kan ha följande innehåll:

  • Medföljande. Sådana brev behövs vanligtvis för att informera dig om var du ska skicka dokument.
    (Hur skriver man ett affärsbrev? Ett exempel på följebrev hjälper dem som behöver skriva den här typen av dokument.)

  • Garanterat. De är skrivna för att bekräfta eventuella löften eller villkor. Exempelvis kan betalning för arbete, hyra, leveranstider etc garanteras.
  • Tack. De har börjat användas särskilt ofta nyligen. Sådana brev visar på god partnerskapston. De kan ges ut på vanligt brevpapper eller på färgat papper med vackert tryck.
    (Hur skriver man ett affärsbrev? Ett prov av tacksorten upprättas i fri form, beroende på vilka uppgifter det löser. I det här fallet uttrycker brevet sin essens i den kortaste formen. Ett sådant prov, gjort på färgat papper med en prydnad, kan hänga på väggen i rummet företaget på en hedersplats.)

  • Informationsinformation.
  • Lärorik.
  • Grattis.
  • Reklam.

Det finns även bokstäver:

  • Förslag till samarbete. Ganska vanligt på senare tid, skickat till organisationer, är ofta av reklamkaraktär, till exempel, som det här exemplet. Det är ganska svårt att skriva kommersiella brev du måste ta hänsyn till många nyanser för att få uppmärksamhet, och ännu mer för att bli intresserad. Men om du komponerar den enligt provet nedan har den alla chanser att lyckas.

  • Inbjudningar. De skickas och bjuder in dem att delta i olika evenemang. De är vanligtvis riktade till en chef eller tjänsteman, men kan också riktas till ett helt team.
  • Förfrågningar.
  • Notiser.
  • Förfrågningar och många andra.

Hur man skriver ett svar på ett brev. Exempel

Svaret måste inledas med att upprepa begäran som anges i det första brevet. Därefter ges resultatet av dess övervägande och godkännande eller skäl för avslag uttrycks. Ett företagssvarsbrev kan innehålla en alternativ lösning till den förväntade informationen. Vanligtvis uppfyller den följande principer:

  • Tillgänglighet för en länk till den första bokstaven och dess innehåll.
  • Identiska språkmedel.
  • Jämförbar omfattning och innehållsaspekter.
  • Överensstämmelse med en viss sekvens.

Registrering

Förutom att använda företagsbrevhuvuden för affärsbrev är det nödvändigt att ta hänsyn till andra finesser när du designar dem. Det är detaljer, regler för förkortningar, skrivadresser, rubriker, textlängd, fältbredder med mera.

Exempel på ett affärsbrev hjälper dig att komponera det, med hänsyn till alla finesser och nyanser. De används av både nybörjare och erfarna arbetare. Tack vare proverna lär de sig att skriva bokstäver korrekt och sparar mycket tid.

Skrivning är ett teckensystem för inspelning av tal, som gör att man med hjälp av beskrivande (grafiska) element kan överföra talinformation på avstånd och konsolidera den i tid. Till en början användes andra metoder för att överföra information... ... Språklig encyklopedisk ordbok

Anteckning, meddelande, underrättelse, brev, (enkelt) brev; billet doux. .. Cm … Ordbok över synonymer

Bokstäver, många brev, brev, brev, jfr. 1. Ett papper med text skriven på, skickat till någon. att kommunicera något, att meddela om något, att kommunicera med någon. på avstånd. Få ett brev. Skicka ett brev. Ett gäng bokstäver. "Jag rev sönder brevet... ... Ushakovs förklarande ordbok

ons. skrift, alfabet, bokstäver, läskunnighet. Tjuktjerna och korjakerna har inget eget manus. Det här är ett brev, armenisk skrift. | Allt som är skrivet, skrivet eller läskunnigt tecken som uttrycker tal. Brev i manus. Det fanns en präglad bokstav på pipan, men den torkades bort och inte... ... Dahls förklarande ordbok

Typ: syllabic (modern), logografisk (klassisk) Språk: språk och ... Wikipedia

Typ: syllabic (modern), logografisk (klassisk) Språk: språk och territorier: Kina, främst Sichuan och Yunnan Skapandedatum: Minst 500 år gammal, modern sedan ... Wikipedia

Ett teckensystem för inspelning av tal och tankar, som gör det möjligt att med hjälp av beskrivande element fixera dem i tid och överföra dem över avstånd. I sin utveckling gick skrivandet igenom ett antal stadier: piktogramskrift; ideografisk skrift; stavelse...... Finansiell ordbok

brev- LETTER´s epistolära genre av litteratur, ett poetisk eller prosatal av en författare till en specifik person som ställer en viktig fråga. I detta avseende ligger formen av P. som genre nära budskapet. "Brev" är kända i antik litteratur ... ... Poetisk ordbok

LETTER, ett symboliskt system för inspelning av tal med hjälp av grafiska element. Att skriva låter dig konsolidera tal i tiden och överföra det i rymden. Det finns fyra huvudtyper av skrift: ideografisk skrift; verbal skrifttyp av skrift (tecken ... ... Modernt uppslagsverk

- (Fransk ecriture) Ett av de centrala begreppen i modern teori om litteratur och konst, som blev sådant tack vare forskningen av R. Barthes, där det får tre huvudsakliga betydelser. Till en början, på 50-talet, såg Barth P. som "formell... ... Encyclopedia of Cultural Studies

Böcker

  • Brev, Hughes Catherine. Tina, som söker räddning från sitt olyckliga äktenskap, arbetar i en secondhandbutik. En dag, när hon går igenom sina föremål, upptäcker hon i fickan på en sliten kostym...
  • Brev, Hughes K.. Tina, som söker räddning från sitt olyckliga äktenskap, arbetar i en secondhandbutik. En dag, när hon går igenom sina föremål, upptäcker hon i fickan på en sliten kostym...