เชเวเลวา อี. ไอ

การจัดการเอกสารสำคัญ ภูมิภาคสแวร์ดลอฟสค์

สถาบันของรัฐ "ศูนย์เอกสาร"

องค์กรสาธารณะของภูมิภาค Sverdlovsk"

คำแนะนำตัวอย่างสำหรับกระบวนการทางธุรกิจ

ในสมาคมสาธารณะ

ภูมิภาคสเวียร์ดลอฟสค์

เอคาเทรินเบิร์ก

บทบัญญัติทั่วไป………………………………………………………………. หลักเกณฑ์ในการจัดทำและดำเนินการเอกสาร……………………………………………… แบบฟอร์มเอกสาร………………………………………………... รายละเอียดการจดทะเบียนเอกสาร………………………………….. คุณสมบัติของการเตรียมและการออกแบบ แต่ละสายพันธุ์เอกสาร…….. การจัดระเบียบการไหลของเอกสารและการดำเนินการของเอกสาร………. องค์กรของการไหลของเอกสาร………………………………………….. การรับการประมวลผลและการแจกจ่ายเอกสารขาเข้า……… องค์กรของการประมวลผลและการส่งเอกสารที่ส่ง……….. ขั้นตอนการส่งเอกสารภายใน………………………………. การรับและประมวลผลเอกสารที่ได้รับผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์และแฟกซ์……………………………………………………………….. การบัญชีสำหรับจำนวนเอกสาร……………………………………………… ทำงานกับคำอุทธรณ์และการร้องขอจากเจ้าหน้าที่…………………………….. ทำงานกับคำอุทธรณ์ของประชาชน…………………………………………………………….. 4. การลงทะเบียนเอกสาร………………………………………………... 5. การควบคุมการดำเนินการของเอกสาร…………………………………………….. 6. การจัดระเบียบงานพร้อมเอกสารในงานสำนักงาน…………………… 6.1. จัดทำรายการคดี……………………………………………………………….. 6.2. การจัดตั้งและการลงทะเบียนคดี…………………………………... 6.3. องค์กรจัดเก็บการปฏิบัติงานของเอกสาร…………………………… 7. ขั้นตอนการโอนเอกสารเพื่อจัดเก็บในคลัง…………………………… 7.1. การตรวจสอบมูลค่าเอกสาร………………………………….. 7.2. จัดทำและโอนเอกสารให้องค์การการศึกษาและวัฒนธรรมกลาง…………………………….. 8. การบัญชีและการจัดเก็บแบบฟอร์ม ตรา แสตมป์ และตรา…………. การใช้งาน: ตัวอย่างแบบฟอร์มทั่วไปที่มีการจัดเรียงรายละเอียดตามยาว………… แบบฟอร์มตัวอย่างจดหมายบริการที่มีการจัดเรียงรายละเอียดเชิงมุม ตัวอย่างแบบฟอร์มเอกสารเฉพาะประเภทที่มีรายละเอียดเรียงตามยาว……………………………………………….. ตัวอย่างการสั่งซื้อตามแบบฟอร์มที่มีการจัดเรียงตามยาวรายละเอียด………………………………………………………………………………………….. ตัวอย่างการสั่งซื้อตามแบบฟอร์มที่มีรายละเอียดเรียงตามยาว……………………………………………. ตัวอย่างโปรโตคอลฉบับเต็ม…………………………………………….. ตัวอย่างโปรโตคอลสั้น ๆ …………………………………. ตัวอย่างการออกแบบบันทึกข้อตกลงภายใน………………………... ตัวอย่างใบรับรองปริมาณการไหลของเอกสาร………... ตัวอย่างแสตมป์และดวงตราที่ใช้ในสมาคมสาธารณะ รายการเอกสารโดยประมาณพร้อมประทับตราอนุมัติ……….. รายการเอกสารโดยประมาณของสมาคมมหาชนที่ประทับตรา………………………………………………………………………… แบบฟอร์มลงทะเบียนเอกสารขาเข้า………………….. แบบฟอร์มบันทึกเอกสารที่ส่ง……………. แบบฟอร์มวารสารรับลงทะเบียนจดหมาย ข้อเสนอ ใบสมัคร และคำร้องทุกข์ของประชาชน……………………………………………………………………………………... แบบรายการกิจการของสมาคมมหาชน……………………... ตัวอย่างรายละเอียดปกคดี…………………………… แบบฟอร์มเอกสารรับรองคดี…………………………………………………………….. รูปร่าง สินค้าคงคลังภายในเอกสารคดี……………………………………………………… แบบฟอร์มรายการบัญชีประจำปีของรายการแฟ้มจัดเก็บถาวร………… แบบฟอร์มรายการบัญชีรายบุคคลประจำปี…………………….. แบบฟอร์มส่วนรายปีของสินค้าคงคลังกรณีการจัดเก็บชั่วคราว (มากกว่า 10 ปี).... แบบดำเนินการจัดสรรทำลายเอกสารที่ไม่ต้องจัดเก็บ………………………………………………………………………………………… ข้อบังคับโดยประมาณของคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิของสมาคมสาธารณะ…………………………………………………………………………... ข้อบังคับโดยประมาณในการเก็บถาวรสมาคมสาธารณะ…. คำแนะนำตัวอย่างว่าด้วยสิทธิและหน้าที่ของผู้รับผิดชอบงานสำนักงานในสมาคมสาธารณะ…………………………….. การเขียนชื่อ คำ และวลีของบุคคล………………

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. คำแนะนำตัวอย่างสำหรับงานในสำนักงาน สมาคมสาธารณะภูมิภาค Sverdlovsk (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำตัวอย่าง) ได้รับการพัฒนาโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้าง พื้นฐานระเบียบวิธีเพื่อองค์กรที่มีเหตุผล สนับสนุนเอกสารการจัดการในสมาคมสาธารณะ - แหล่งที่มาของการสรรหาศูนย์สถาบันของรัฐเพื่อการจัดทำเอกสารขององค์กรสาธารณะของภูมิภาค Sverdlovsk (ต่อไปนี้จะเรียกว่า CDOOSO) สมาคมสาธารณะเข้าใจว่าเป็นการจัดตั้งโดยสมัครใจ ปกครองตนเอง และไม่แสวงหาผลกำไร ซึ่งสร้างขึ้นจากความคิดริเริ่มของพลเมืองที่รวมตัวกันบนพื้นฐานของผลประโยชน์ร่วมกัน เพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกันที่ระบุไว้ในกฎบัตรของสมาคมสาธารณะ

คำแนะนำตัวอย่างได้รับการพัฒนาตามกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียและภูมิภาค Sverdlovsk, GOST R 6.30-2003 “ ระบบเอกสารแบบครบวงจร ระบบแบบครบวงจรเอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดในการจัดทำเอกสาร" (ต่อไปนี้ - GOST R 6.30-2003) คำแนะนำมาตรฐานในงานสำนักงานใน ผู้บริหาร อำนาจรัฐภูมิภาค Sverdlovsk ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลแห่งภูมิภาค Sverdlovsk ลงวันที่ 29 มิถุนายน 2549 หมายเลข 561-PP

1.2. คำแนะนำตัวอย่างการติดตั้ง ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการทำงานของบริการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ การจัดทำเอกสารกิจกรรมการจัดการและการจัดงานกับเอกสารในสมาคมสาธารณะของภูมิภาค Sverdlovsk แนะนำให้ใช้ข้อกำหนดของคำแนะนำเหล่านี้

1.3. สมาคมสาธารณะจัดระเบียบและดำเนินงานในสำนักงานตามคำแนะนำส่วนบุคคลที่พัฒนาขึ้นบนพื้นฐานของคำสั่งแบบจำลองนี้ตลอดจนบนพื้นฐานของเอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียและภูมิภาค Sverdlovsk ในด้านการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการและ กิจการจดหมายเหตุ

คำแนะนำส่วนบุคคลสำหรับงานในสำนักงานได้รับการอนุมัติโดยหัวหน้าสมาคมสาธารณะหลังจากตกลงกับคณะกรรมการตรวจสอบผู้เชี่ยวชาญของการจัดการหอจดหมายเหตุของภูมิภาค Sverdlovsk (ต่อไปนี้จะเรียกว่า EPK)

1.4. ข้อกำหนดของ Model Instructions ใช้กับองค์กรในการทำงานกับเอกสาร โดยไม่คำนึงถึงประเภทของสื่อ รวมถึงการเตรียม การลงทะเบียน การบัญชี และการควบคุมการดำเนินการที่ดำเนินการโดยใช้เทคโนโลยีอัตโนมัติ (คอมพิวเตอร์)

เทคโนโลยีอัตโนมัติสำหรับการประมวลผลข้อมูลเอกสารที่ใช้ในสมาคมสาธารณะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของคำแนะนำการจัดการสำนักงานสำหรับสมาคมนี้

1.5. กฎสำหรับการทำงานกับเอกสารลับและเอกสารที่ระบุว่า "สำหรับการใช้งานอย่างเป็นทางการ" ได้รับการกำหนดโดยคำแนะนำพิเศษ

1.6. การควบคุมทั่วไปในการปฏิบัติตามกฎที่กำหนดขั้นตอนการทำงานกับเอกสารและการรับรองความปลอดภัยดำเนินการโดยหัวหน้าสมาคมสาธารณะ

1.7. การจัดการงานสำนักงานโดยตรงนั้นได้รับมอบหมายให้พนักงานที่รับผิดชอบงานในสำนักงานได้รับการแต่งตั้งโดยการตัดสินใจของหน่วยงานวิทยาลัยตามคำสั่งของหัวหน้าสมาคมสาธารณะ มีการกำหนดงานของพนักงานที่รับผิดชอบงานในสำนักงาน รายละเอียดงาน(ภาคผนวกหมายเลข 26) คำแนะนำตัวอย่างเหล่านี้

1.8. ในกรณีที่ลางานชั่วคราว (ลาพักร้อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ) การเลิกจ้างหรือการย้ายตำแหน่งของพนักงาน เอกสารทั้งหมดที่พวกเขามีตามคำสั่งของผู้จัดการจะถูกโอนไปยังพนักงานคนอื่น ในกรณีที่ผู้รับผิดชอบงานในสำนักงานถูกไล่ออก เอกสารจะถูกโอนตามการกระทำไปยังพนักงานคนอื่นที่ปฏิบัติหน้าที่หรือได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งนี้

1.9. ขั้นตอนการใช้ข้อมูลอย่างเป็นทางการที่มีอยู่ในเอกสาร การโอนเอกสาร (สำเนาเอกสาร) ไปยังองค์กรอื่น สื่อ สมาชิกของสมาคมสาธารณะ และพลเมือง จะถูกกำหนดโดยหัวหน้าสมาคมสาธารณะ

1.10. พนักงานที่เพิ่งจ้างใหม่ของสมาคมสาธารณะ เช่นเดียวกับสมาชิกของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้ง จะต้องคุ้นเคยกับคำแนะนำในการทำงานเสมียนของสมาคมสาธารณะ

1.11. พนักงานของสมาคมสาธารณะมีความรับผิดชอบส่วนบุคคลในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคำแนะนำ การตรวจสอบและดำเนินการเอกสารอย่างทันท่วงที การดำเนินการที่ถูกต้องและความปลอดภัย

2. หลักเกณฑ์ในการจัดทำและดำเนินการเอกสาร

2.1. แบบฟอร์มเอกสาร

2.1.1. เอกสารองค์กรและการบริหารของสมาคมสาธารณะจะต้องจัดทำขึ้นในแบบฟอร์มและมีชุดที่จัดตั้งขึ้น รายละเอียดบังคับตาม GOST R 6.30-2003

แบบฟอร์มเอกสารจัดทำขึ้นบนกระดาษมาตรฐานในรูปแบบ A4 (210 x 297 มม.), A5 (148 x 210 มม.)

เอกสารแต่ละแผ่น ไม่ว่าจะอยู่ในแบบฟอร์มหรือไม่ก็ตาม จะต้องมีฟิลด์ต่อไปนี้:

ซ้าย - อย่างน้อย 20 มม.

ขวา - อย่างน้อย 10 มม.

ด้านบน - อย่างน้อย 20 มม.

ต่ำกว่า - อย่างน้อย 20 มม.

2.1.2. แบบฟอร์มต่อไปนี้ใช้ในสมาคมสาธารณะ:

รูปแบบทั่วไป

แบบฟอร์มจดหมาย;

แบบฟอร์มสำหรับเอกสารประเภทเฉพาะ (คำสั่ง การตัดสินใจ โปรโตคอล ฯลฯ)

แบบฟอร์มทั่วไป (ภาคผนวก 1) ใช้ในการจัดทำเอกสารทุกประเภท ยกเว้นจดหมาย และขึ้นอยู่กับเอกสารประกอบของสมาคมมหาชน โดยมีรายละเอียดดังนี้

ตราสัญลักษณ์สมาคมมหาชน (ถ้ามี)

วันที่เอกสาร

สถานที่ที่เอกสารถูกร่างขึ้น

แบบฟอร์มจดหมาย (ภาคผนวกหมายเลข 2) ขึ้นอยู่กับเอกสารประกอบของสมาคมมหาชนมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

ตราสัญลักษณ์สมาคมสาธารณะ

ชื่อสมาคมสาธารณะ

หมายเลขทะเบียนหลักของรัฐ (OGRN) นิติบุคคล,

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี/รหัสเหตุผลในการจดทะเบียน (TIN/KPP)

ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับสมาคมสาธารณะ

และหากจำเป็น ให้ทำเครื่องหมายขอบเขตด้านบนของพื้นที่ที่มีรายละเอียดอยู่:

วันที่เอกสาร

ปณิธาน,

ชื่อเรื่องของข้อความ

เครื่องหมายควบคุม,

ข้อความเอกสาร

แบบฟอร์มเอกสารประเภทเฉพาะ (ยกเว้นจดหมาย) (ภาคผนวกหมายเลข 3) ขึ้นอยู่กับเอกสารประกอบของสมาคมมหาชนมีรายละเอียดดังนี้

ตราสัญลักษณ์สมาคมสาธารณะ (ถ้ามี)

ชื่อสมาคมสาธารณะ

ชื่อของประเภทเอกสาร

สถานที่จัดเตรียมหรือลงพิมพ์เอกสาร

และหากจำเป็นให้กำหนดขอบเขตของขอบเขตพื้นที่ที่มีรายละเอียดอยู่:

วันที่เอกสาร

ชื่อเรื่องของข้อความ

เครื่องหมายควบคุม

มีการติดตั้งแบบฟอร์มสองประเภทขึ้นอยู่กับตำแหน่งของรายละเอียด - เชิงมุมและแนวยาว

รายละเอียดแบบฟอร์มและเครื่องหมายจำกัดรายละเอียดภายในขอบเขตของโซนตำแหน่งรายละเอียดจะถูกวางไว้ตรงกลาง (จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรายละเอียดแต่ละบรรทัดอยู่ห่างจากขอบเขตของโซนตำแหน่งรายละเอียดเท่ากัน) หรือในลักษณะธง ( รายละเอียดแต่ละบรรทัดเริ่มต้นจากขอบด้านซ้ายของโซนตำแหน่งรายละเอียด)

องค์ประกอบเฉพาะของประเภทและรูปแบบที่ใช้ในสมาคมสาธารณะจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าสมาคม

2.1.3. รูปแบบของเอกสารจะผลิตบนกระดาษขาวหรือกระดาษสีอ่อน โดยการพิมพ์เป็นหลัก โดยโรงพิมพ์ที่มีใบอนุญาตสำหรับกิจกรรมประเภทที่เกี่ยวข้อง ตามคำขอของสมาคมสาธารณะ อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มที่ได้รับโดยใช้เครื่องมือการพิมพ์ออนไลน์ (ถ่ายเอกสาร) รวมถึงทำซ้ำรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดของแบบฟอร์มได้โดยตรงเมื่อสร้างเอกสารเฉพาะบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

2.1.4. การแนะนำแบบฟอร์มเอกสารใหม่ในการเผยแพร่จะดำเนินการโดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้าสมาคมสาธารณะ

2.1.5. การควบคุมการผลิตและการใช้แบบฟอร์มในสมาคมสาธารณะได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับผิดชอบงานสำนักงาน

2.2. การลงทะเบียนรายละเอียดเอกสาร

เมื่อจัดทำเอกสารองค์กรและการบริหาร พนักงานของสมาคมสาธารณะจะจัดทำรายละเอียดเอกสารโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของ GOST R 6.30-2003

2.2.1. ตราสัญลักษณ์สมาคมสาธารณะ

ตราสัญลักษณ์สมาคมมหาชน (ถ้ามี) ติดไว้บนหัวจดหมายตามกฎบัตร (ข้อบังคับ) ของสมาคมมหาชน

2.2.2. ชื่อสมาคมประชาชน

ชื่อของสมาคมมหาชนที่เป็นผู้เขียนเอกสารจะต้องตรงกับชื่อที่ระบุใน เอกสารประกอบ.

หากมีชื่อย่อของสมาคมสาธารณะที่จัดตั้งขึ้นโดยเอกสารประกอบ ชื่อนั้นจะวางไว้ (ในวงเล็บ) ใต้ชื่อเต็มหรือด้านหลัง

เหนือชื่อสมาคมสาธารณะให้ระบุชื่อย่อ หากไม่มี ให้ระบุชื่อเต็มขององค์กรแม่ (ถ้ามี)

ชื่อของสมาคมสาธารณะจะต้องระบุถึงองค์กร - รูปแบบทางกฎหมายและขอบเขตของกิจกรรมอาณาเขต ตัวอย่างเช่น: องค์กรสาธารณะระดับภูมิภาค Sverdlovsk "Zashchita", กองทุนสาธารณะระดับภูมิภาค Sverdlovsk "Zashchita" เป็นต้น

2.2.3. หมายเลขทะเบียนหลักของรัฐของนิติบุคคล

หมายเลขทะเบียนหลักของรัฐ (OGRN) ของสมาคมสาธารณะติดอยู่ตามเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานด้านภาษี

2.2.4. หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี/รหัสเหตุผลในการจดทะเบียน (TIN/KPP) จะถูกป้อนตามเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานด้านภาษี

รายละเอียดที่ระบุในข้อ 2.2.3, 2.2.4 ให้เป็นไปตามดุลยพินิจของสมาคมฯ

2.2.5. ข้อมูลความเป็นมาเกี่ยวกับสมาคมสาธารณะ

ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับสมาคมสาธารณะ ได้แก่ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขแฟกซ์ หมายเลขเทเล็กซ์ บัญชีธนาคาร ที่อยู่ อีเมลและข้อมูลอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของสมาคมสาธารณะ

2.2.6. ชื่อของประเภทเอกสาร

ชื่อประเภทองค์กร เอกสารการบริหารที่สร้างขึ้นโดยสมาคมสาธารณะจะต้องปฏิบัติตามประเภทของเอกสารที่จัดทำโดยเอกสารการจัดการลักษณนามการจัดการ All-Russian

2.2.7. วันที่เอกสาร

วันที่ของเอกสารคือรายละเอียดที่มีการบ่งชี้เวลาที่สร้างและ (หรือ) การลงนาม การอนุมัติ หรือการตัดสินใจ

วันที่รับและมติอนุมัติจะระบุไว้ในเอกสารด้วย กฎสำหรับการจัดรูปแบบวันที่จะเหมือนกันในทุกกรณี

เอกสารลงวันที่โดยทางการลงนามหรืออนุมัติทันทีที่ลงนาม ในการเตรียมเอกสารร่างจะพิมพ์เฉพาะเดือนและปีเท่านั้น

สำหรับเอกสารที่บันทึกการตัดสินใจร่วมกัน วันที่คือวันที่ทำการตัดสินใจ

วันที่ในเอกสารการบริหาร จดหมายบริการคือวันที่ลงนาม วันที่อนุมัติเอกสารคือวันที่อนุมัติ

เอกสารที่ออกร่วมกันโดยสมาคมสาธารณะตั้งแต่สองสมาคมขึ้นไปจะต้องมีวันเดียว

วันที่ของเอกสารเขียนเป็นเลขอารบิคตามลำดับ: วัน เดือน เดือน ปี วันของเดือนและเดือนเขียนด้วยเลขอารบิคสองคู่คั่นด้วยจุด ปี - เลขอารบิคสี่ตัวเช่น 07/05/2549

2.2.8. หมายเลขทะเบียนเอกสาร.

หมายเลขการลงทะเบียนเอกสารคือการกำหนดแบบดิจิทัลหรือตัวเลขและตัวอักษรที่กำหนดให้กับเอกสารเมื่อมีการลงทะเบียน ประกอบด้วยหมายเลขซีเรียลซึ่งสามารถเสริมด้วยดัชนีของคดี (ซึ่งจะยื่นเอกสาร) ตามระบบการตั้งชื่อคดีข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียนเอกสารผู้ดำเนินการ

หมายเลขทะเบียนของเอกสารที่รวบรวมร่วมกันโดยนิติบุคคลตั้งแต่สองนิติบุคคลขึ้นไปประกอบด้วยหมายเลขทะเบียนของเอกสารของนิติบุคคลแต่ละนิติบุคคลที่ป้อนแยกกันหรือคั่นด้วยเครื่องหมายทับตามลำดับที่ผู้เขียนระบุไว้ในเอกสาร

การอ้างอิงถึงหมายเลขทะเบียนเอกสารและวันที่ รวมถึงหมายเลขทะเบียนและวันที่ของเอกสารที่ได้รับและตอบกลับ การลงทะเบียนรายละเอียดนี้ไม่จำเป็นต้องระบุหมายเลขการลงทะเบียนและวันที่ของเอกสารที่ได้รับในข้อความของเอกสารตอบกลับ

2.2.10. สถานที่รวบรวมหรือเผยแพร่เอกสาร

หากระบุสถานที่รวบรวมหรือตีพิมพ์เอกสารได้ยากโดยใช้รายละเอียด “ชื่อสมาคมฯ” และ “ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับสมาคมฯ” สถานที่รวบรวมหรือตีพิมพ์เอกสารระบุโดยคำนึงถึงการแบ่งเขตการปกครองที่ยอมรับและการใช้ตัวย่อที่ยอมรับโดยทั่วไปเท่านั้น

2.2.11. ปลายทาง.

เอกสารนี้จ่าหน้าถึงองค์กร แผนกโครงสร้าง เจ้าหน้าที่หรือบุคคล

เมื่อส่งเอกสารไปยังองค์กรหรือหน่วยโครงสร้างโดยไม่ระบุเจ้าหน้าที่ ชื่อของพวกเขาจะถูกระบุในกรณีเสนอชื่อ ตัวอย่างเช่น:

กรมกิจการเยาวชนแห่งภูมิภาค Sverdlovsk

เมื่อจ่าหน้าเอกสารต่อเจ้าหน้าที่ ชื่อขององค์กรและแผนกในกรณีเสนอชื่อ และตำแหน่งและนามสกุล - ในกรณีดั้งเดิม ตัวอย่างเช่น:

กระทรวงวัฒนธรรม

ภูมิภาคสแวร์ดลอฟสค์

รัฐมนตรีช่วยว่าการ

ป.ล. สตราจนิคอฟ

เมื่อจ่าหน้าเอกสารถึงหัวหน้าองค์กร ชื่อของเอกสารจะรวมอยู่ในตำแหน่งของผู้รับ ตัวอย่างเช่น:

รัฐมนตรีว่าการกระทรวงกายภาพ

กีฬาและการท่องเที่ยว

ภูมิภาคสแวร์ดลอฟสค์

วีเอ วาเกนไลต์เนอร์

แอตทริบิวต์ "ผู้รับ" อาจมีที่อยู่ทางไปรษณีย์ ส่วนประกอบ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ระบุไว้ในลำดับที่กำหนดไว้ กฎปัจจุบันการให้บริการไปรษณีย์ ที่อยู่ทางไปรษณีย์จะระบุหลังชื่อผู้รับ ตัวอย่างเช่น:

การจัดการเอกสารสำคัญ

ภูมิภาคสแวร์ดลอฟสค์

เซนต์ มาลีเชวา, 101,

เอคาเทรินเบิร์ก, 620004

เมื่อกล่าวถึงเอกสาร ให้กับบุคคลระบุนามสกุลและชื่อย่อของผู้รับ จากนั้นระบุที่อยู่ทางไปรษณีย์ ตัวอย่างเช่น:

อิวาโนวา เอ.อี.

เซนต์ โปโปวา อายุ 10 ปี เหมาะ 31,

เอคาเทอรินเบิร์ก 620014

ในการระบุที่อยู่ทุกประเภท ยกเว้นการระบุถึงบุคคล ชื่อย่อจะถูกวางไว้หน้านามสกุล

2.2.12. การอนุมัติเอกสาร

ประทับตราอนุมัติเอกสาร - รายละเอียดเอกสารระบุข้อบังคับหรือ ลักษณะทางกฎหมายเนื้อหาหรือความต้องการ การลงโทษทางกฎหมาย(ภาคผนวกหมายเลข 11)

ประทับตราอนุมัติจะอยู่ทางด้านขวาของขอบด้านบนของแผ่นแรกของเอกสาร

เอกสารได้รับการอนุมัติจากเจ้าหน้าที่หรือเอกสารที่ออกเป็นพิเศษ

เมื่ออนุมัติเอกสารโดยเจ้าหน้าที่ ตราประทับอนุมัติจะต้องประกอบด้วยคำว่าได้รับการอนุมัติ (ตัวพิมพ์ใหญ่โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด) ชื่อตำแหน่งของบุคคลที่อนุมัติเอกสาร ลายเซ็นส่วนตัวของเขา และการถอดรหัสในรูปแบบของชื่อย่อ นามสกุลและวันที่อนุมัติ ตัวอย่างเช่น:

ฉันอนุมัติแล้ว

ประธานสหพันธ์สหภาพแรงงานแห่งภูมิภาค Sverdlovsk

ลายเซ็นส่วนตัวของ A.L. เวตลูซสกี้

เมื่อได้รับอนุมัติเอกสารหลายฉบับแล้ว เจ้าหน้าที่ลายเซ็นของพวกเขาอยู่ในระดับเดียวกัน

เมื่อเอกสารได้รับการอนุมัติโดยเอกสารอื่น (มติ, การตัดสินใจ, คำสั่ง, โปรโตคอล) ตราประทับการอนุมัติประกอบด้วยคำว่า APPROVED (APPROVED, APPROVED, APPROVED) ชื่อของเอกสารอนุมัติใน กรณีเครื่องมือวันที่และตัวเลข ตัวอย่างเช่น:

โดย คำแนะนำ

... คำแนะนำโดยงานสำนักงานวี บริการของรัฐบาลกลาง ปลัดอำเภอ I. ข้อกำหนดทั่วไป 1.1 คำแนะนำโดยงานสำนักงาน...ถึงผู้กำกับ. สมาคม"รอสเทคสติล" ...กับ ประมาณตำแหน่ง...องค์กร; กับ สาธารณะองค์กรต่างๆ (หากจำเป็น...

ผู้ว่าการดินแดน Khabarovsk หมายเลขคำสั่ง 491 ลงวันที่ 11 สิงหาคม 2549 เกี่ยวกับการอนุมัติคำแนะนำสำหรับงานสำนักงานในอุปกรณ์

คำแนะนำ

1.2. คำแนะนำออกแบบตามมาตรฐาน คำแนะนำโดยงานสำนักงาน ... สาธารณะสมาคม,งานประชุม,งานสัมมนา,งานสัมมนา 4.1. ชื่อเรื่อง สาธารณะ ... โดย อย่างน้อย") โดยอย่างน้อยก็เกือบจะประมาณนั้นทั้งหมด ประมาณ ...

การส่งผลงานที่ดีของคุณไปยังฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

เอกสารที่คล้ายกัน

แง่มุมทางทฤษฎีของการจัดเอกสารสนับสนุนการจัดการในสถาบันการดูแลสุขภาพ ความแตกต่างระหว่างงานในสำนักงานและการไหลของเอกสาร ระบบตะวันตกระบบสำนักงานอัตโนมัติในรัสเซีย การวิเคราะห์ขั้นตอนเอกสารของโรงพยาบาล

วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 01/06/2013


ระบบการจัดการสำนักงานที่ทันสมัย กิจกรรมของการบริหารดินแดนของหน่วยงานจัดการทรัพย์สินของรัฐบาลกลางในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ปัญหาและวิธีการปรับปรุงองค์กรของการไหลของเอกสาร การพัฒนา ระบบอัตโนมัติการจัดการสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์

วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 29/11/2555


ระบบอัตโนมัติของงานสำนักงานและการไหลของเอกสารในองค์กร ข้อดีของระบบ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์- วัตถุประสงค์ ประเภท และหน้าที่หลักของซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลเฉพาะและปรัชญาของมาตรฐาน ITIL และ COBIT

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 02/05/2016


แนวคิดและความหมายของงานในสำนักงาน การเกิดขึ้นของงานสำนักงานในรัสเซีย สั่งงานสำนักงาน ระบบงานสำนักงานวิทยาลัย ระบบงานรัฐมนตรีในคริสต์ศตวรรษที่ 19 และต้นคริสต์ศตวรรษที่ 20 การหาเหตุผลเข้าข้างตนเองในการบริหารจัดการและงานสำนักงาน

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 29/04/2014


องค์ประกอบสารคดีควบคุมกิจกรรมของกรมสัตวแพทย์ ภูมิภาคทูย์เมน- ระบบการจัดการสำนักงานที่ทันสมัย เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของระบบอัตโนมัติของงานในสำนักงานและกระบวนการไหลเอกสาร การเลือกใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 27/11/2556


ระบบซอฟต์แวร์สำนักงานอัตโนมัติ การประเมินประสิทธิผลของการนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้ การวิเคราะห์บริการการจัดการสำนักงานที่ JSC "Tekhnoliga" การสร้างระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ EDMS "BOSS-Referent"

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 03/04/2015


การวิเคราะห์ ระบบที่ทันสมัยระบบอัตโนมัติของงานสำนักงานในองค์กรและการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คุณลักษณะของการจำแนกประเภท ปัญหาระบบอัตโนมัติของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ข้อดีของการนำระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 15/01/2013

งานสำนักงานขององค์กรสาธารณะได้รับอิทธิพลจากบรรทัดฐานและกฎเกณฑ์ในการจัดทำเอกสารกิจกรรม หน่วยงานภาครัฐและบริษัทเอกชนขนาดใหญ่ ในเวลาเดียวกัน องค์กรสาธารณะในฐานะสมาคมอาสาสมัครของพลเมืองในการแก้ปัญหาบางอย่าง (การเมือง วิชาชีพ เศรษฐกิจ วิทยาศาสตร์ ฯลฯ) ได้รับคำแนะนำในการทำงานตามกฎบัตรและคำแนะนำที่สร้างขึ้นตามนั้น

ให้ความสนใจมากที่สุดนักประวัติศาสตร์มักถูกดึงดูดไปยังความซับซ้อนของเนื้อหาจากองค์กรทางการเมืองและพรรคการเมือง ในฐานะระบบเอกสารและการจัดการสำนักงาน สิ่งเหล่านี้ได้ถือกำเนิดขึ้นในรัสเซียตั้งแต่ครั้งที่สอง ครึ่งหนึ่งของศตวรรษที่ 19ศตวรรษ เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะการพัฒนาสามขั้นตอน: 1) XIX - ต้นศตวรรษที่ XX - เอกสารขององค์กรประชานิยม, RSDLP, ชนชั้นกลาง, ชนชั้นกลาง, สังคมประชาธิปไตย, พรรคการเมืองที่มีกษัตริย์: 2) ตุลาคม 2460 - สิงหาคม 2534 - เอกสารของ RSDLP (b) - CPSU (b) - CPSU; 3) ทศวรรษ 1990 - เอกสารของพรรคการเมืองและการเคลื่อนไหวของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในเงื่อนไขของการรักษาความลับใต้ดินและเข้มงวด มันเป็นไปไม่ได้เลยที่จะมีการจัดทำเอกสารที่ซับซ้อนขององค์กรประชานิยม: คำสั่งจำนวนมากถูกส่งทางวาจา จดหมายถูกเข้ารหัส และในกรณีที่มีอันตรายจากการจับกุมหรือการค้นหา คำสั่งเหล่านั้นมักจะถูกทำลาย กฎบัตรขององค์กร “ดินแดนและอิสรภาพ” ระบุว่า “การประชุมและข้อความส่วนตัวได้รับการยอมรับว่าเป็นรูปแบบความสัมพันธ์ที่ดีที่สุดระหว่างแวดวง แต่เนื่องจากการสื่อสารประเภทนี้ไม่สามารถทำได้เสมอไป ในกรณีเช่นนี้ การสื่อสารที่เข้ารหัสผ่านที่อยู่ที่ถูกต้องจึงได้รับอนุญาต ในกรณีที่มีความสำคัญเป็นพิเศษ ไม่ควรอนุญาตให้มีการติดต่อใดๆ เลย เรื่องทั้งหมดควรดำเนินการผ่านสื่อโดยตรงของคนของตนเอง” งานสำนักงานขององค์กรประชานิยมอื่นๆ ก็มีโครงสร้างในลักษณะเดียวกัน เอกสารของประชานิยมที่ได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างเป็นระบบมากที่สุดนั้นถูกนำเสนอในสิ่งพิมพ์สองฉบับ: "เอกสารสำคัญของ "ดินแดนและเสรีภาพ" และ "นโรดนายา โวลยา" (ม., 1932) และ "ประชานิยมปฏิวัติแห่งทศวรรษที่ 70 ของศตวรรษที่ 19" (อ., 1964 – 1965).

ในช่วงการปฏิวัติ พ.ศ. 2448 - 2450 พรรคการเมืองก่อตัวขึ้นในรัสเซีย โปรแกรมของพวกเขาได้รับการเผยแพร่แล้ว มีการเผยแพร่รายงานการประชุมและการประชุมใหญ่ ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์เหล่านี้มีอยู่ในหนังสือ "พรรคการเมืองแห่งรัสเซีย" ปลาย XIX– ที่สามแรกของศตวรรษที่ 20 สารานุกรม" (มอสโก, 1996) ในงานของนักประวัติศาสตร์โซเวียตในช่วงทศวรรษ 1960-1990 เอกสารจำนวนมากจากเอกสารสำคัญของฝ่ายเหล่านี้และผู้นำของพวกเขาที่เก็บไว้ในสหภาพโซเวียตได้ถูกนำเข้าสู่การเผยแพร่ทางวิทยาศาสตร์ ในปี 1990 สำนักพิมพ์ "ROSSPEN" ตีพิมพ์เอกสารของฝ่ายต่างๆ: "สหภาพ 17 ตุลาคม", พรรคเดโมแครตตามรัฐธรรมนูญ, นักปฏิวัติสังคมนิยม, Mensheviks ฯลฯ

ในการดำเนินกิจกรรมของ RSDLP ตั้งแต่ต้นศตวรรษที่ 20 มีการจัดทำเอกสารที่ซับซ้อนของพรรคบอลเชวิค บทบัญญัติจำนวนหนึ่งของกฎบัตรที่นำมาใช้ในปี 1903 ในสภาคองเกรสครั้งที่สอง - เกี่ยวกับบทบาทของการประชุมพรรค, ในมติของคณะกรรมการกลาง, เกี่ยวกับการรายงานขององค์กรพรรค - มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อเอกสารของตน

หนึ่งในกลุ่มเอกสารพรรคที่ใหญ่ที่สุดคือเอกสารโปรโตคอล โดยมีการแสดงรายงานการประชุม การประชุม การประชุมของคณะกรรมการกลาง การประชุม และการประชุมขององค์กรพรรค เริ่มตั้งแต่การประชุมสมัชชาครั้งที่ 2 การประชุมครั้งนี้ ร่างกายสูงสุดเกมถูกบันทึกไว้ การบันทึกสุนทรพจน์ได้รับการอนุมัติในการประชุมปกติ คณะกรรมาธิการพิเศษที่ได้รับเลือกโดยผู้ได้รับมอบหมายได้จัดทำรายงานการประชุมของรัฐสภาเพื่อตีพิมพ์ซึ่งตีพิมพ์ในปี 1904 ที่กรุงเจนีวา โปรดทราบว่าด้วยเหตุผลของการสมรู้ร่วมคิด ความละเอียดบางอย่างไม่ได้รวมอยู่ในสิ่งพิมพ์ก่อนการปฏิวัติ ชื่อจริงของผู้แทนไม่ได้ระบุไว้ในสิ่งพิมพ์ แต่มีเพียงนามแฝงของพรรคเท่านั้น ในปี พ.ศ. 2470 - 2480 รายงานการประชุมเหล่านี้ได้รับการตีพิมพ์ซ้ำ

กิจกรรมของพรรคการเมืองที่รวมศูนย์อย่างเคร่งครัดจำเป็นต้องมีการรายงานองค์กรและองค์กรระดับล่างไปยังองค์กรที่สูงกว่าอย่างต่อเนื่อง: องค์กรท้องถิ่นส่งรายงานไปยังคณะกรรมการกลางหรือสภาคองเกรส องค์กรกลางรายงานต่อรัฐสภา ในการประชุมครั้งที่สองของ RSDLP มีการนำเสนอรายงานจากคณะกรรมการจัดงานเพื่อเตรียมการประชุมซึ่งเป็นองค์กรของหนังสือพิมพ์ Iskra องค์กรท้องถิ่นในรัสเซีย (โดยเฉพาะคณะกรรมการตเวียร์, ตูลา, บากู)

หน้าที่ของการสื่อสารทางธุรกิจอย่างต่อเนื่องนั้นดำเนินการโดยการติดต่อทางจดหมาย ดังนั้นในรายงานขององค์กร Iskra ต่อสภาพรรคที่สองจึงมีรายงานว่าบรรณาธิการได้สร้างการติดต่อโดยตรงกับคณะกรรมการท้องถิ่นส่วนใหญ่ สื่อเหล่านี้นำเสนอในสิ่งพิมพ์ "จดหมายโต้ตอบของ V.I. เลนินและหนังสือพิมพ์ Iskra ร่วมกับองค์กรสังคมประชาธิปไตยท้องถิ่นในรัสเซีย พ.ศ. 2443-2446” (ต.1-3.ม.,2512-2513). ภายใต้เงื่อนไขของกิจกรรมที่ผิดกฎหมายของปาร์ตี้ ข้อความมักถูกเข้ารหัส เพื่อจัดเก็บเอกสารของพรรค RSDLP ในช่วงก่อนการปฏิวัติ จึงมีการสร้างเอกสารสำคัญขึ้นในกรุงเจนีวาและปารีส

ในช่วงตั้งแต่เดือนตุลาคม พ.ศ. 2460 ถึงเดือนสิงหาคม พ.ศ. 2534 RSDLP (b) - RKP (b) - CPSU (b) - CPSU เป็นฝ่ายปกครอง ดังนั้นในเอกสารในช่วงประวัติศาสตร์ชาติโซเวียตตลอดจนประเด็นภายในพรรคจึงสะท้อนถึงปัญหาสำคัญทั้งหมดของชีวิตของรัฐ

คณะกรรมการพรรคทุกระดับ (ตั้งแต่คณะกรรมการกลางไปจนถึงคณะกรรมการเขตและเมือง) จัดให้มีการบำรุงรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบรรจุตำแหน่งพนักงานชั้นนำของสหภาพโซเวียต เศรษฐกิจ สหภาพแรงงาน และองค์กร Komsomol ตำแหน่งเหล่านี้ระบุไว้ใน รายการพิเศษ- ระบบการตั้งชื่อจึงเรียกว่า nomenklatura ไฟล์ส่วนบุคคลของพวกเขาถูกเก็บไว้ในบันทึกปาร์ตี้เป็นเวลาสามปี และในช่วงก่อนหน้านี้ ใบรับรองและรายงานทางสถิติเกี่ยวกับองค์ประกอบและการหมุนเวียนของพนักงานของสถาบัน องค์กร และองค์กรต่างๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบการตั้งชื่อของคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องถูกเก็บไว้ใน เอกสารสำคัญของพรรค ดังนั้นเอกสารของฝ่ายปกครองจึงมีข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรชั้นนำของสหภาพโซเวียตซึ่งมีเอกลักษณ์เฉพาะในด้านความครบถ้วนและเป็นระบบ

ในช่วงทศวรรษที่ 1920 มีการจัดตั้งแผนกข้อมูลขึ้นในเครื่องมือของคณะกรรมการกลางพรรค คณะกรรมการของพรรครีพับลิกันและระดับภูมิภาคส่งรายงานการประชุมและการประชุมรวมไปถึงรายงานข้อมูลที่แสดงถึงลักษณะความสัมพันธ์ทางการเมืองและเศรษฐกิจของภูมิภาคที่นี่ แนวปฏิบัติที่คล้ายกันมีอยู่ในแนวข้อมูลของคณะกรรมการเขต - คณะกรรมการระดับภูมิภาค รายงานทั่วไปเสริมด้วยรายงานพิเศษซึ่งได้รับการร้องขอจากด้านล่างโดยแผนกอุตสาหกรรม (อุตสาหกรรม เกษตรกรรม, การก่อสร้าง, การขนส่ง ฯลฯ ) คณะกรรมการพรรคระดับสูง นี่คือวิธีการสร้างอาร์เรย์ข้อมูลที่เป็นตัวแทนซึ่งครอบคลุมทุกด้านของชีวิตของรัฐโซเวียต

เช่นเดียวกับงานสำนักงานของสถาบันของรัฐ เอกสารของหน่วยงานของพรรคได้นำเสนอเนื้อหาเกี่ยวกับการพิจารณาจดหมายและการร้องเรียนจากคนงานที่ได้รับจากพวกเขาอย่างกว้างขวาง การวิเคราะห์หัวข้อที่พวกเขาทุ่มเทช่วยให้เราสามารถสร้างปัญหาที่ซับซ้อนในชีวิตประจำวันที่ทำให้เกิดปฏิกิริยาเชิงลบขึ้นมาใหม่ได้ คนโซเวียต- อีกด้านหนึ่งของภาพ - ด้านบวก - สะท้อนให้เห็นในเอกสารประกอบประเด็นการมอบรางวัลและการมอบตำแหน่งกิตติมศักดิ์ ซึ่งได้รับการอนุมัติตามขั้นตอนปัจจุบันโดยหน่วยงานพรรค

ความสนใจของนักวิจัยใน ปีที่ผ่านมาดึงดูดสิ่งที่เรียกว่า "โฟลเดอร์พิเศษ" ที่เกิดขึ้นในงานสำนักงานของพรรคคอมมิวนิสต์ All-Union (บอลเชวิค) - CPSU - เอกสารที่เก็บไว้เป็นการส่วนตัวโดยหัวหน้าแผนกทั่วไปของคณะกรรมการเขตคณะกรรมการระดับภูมิภาคและคณะกรรมการกลางด้วย ประทับตรา “ความลับสุดยอด มีความสำคัญเป็นพิเศษ” พวกเขาถูกบันทึกไว้ในสมุดบันทึกการลงทะเบียนพิเศษและอยู่ในซองปิดผนึกซึ่งมีเพียงสองคนในคณะกรรมการพรรคเท่านั้นที่มีสิทธิ์เปิด: เลขานุการคนแรกและหัวหน้าแผนกทั่วไป องค์ประกอบของเอกสารใน "โฟลเดอร์พิเศษ" และการอนุญาตให้ทำงานกับเอกสารเหล่านั้นไม่ได้ถูกกำหนดโดยคำแนะนำ แต่โดยการตัดสินใจส่วนตัวของหัวหน้าคณะกรรมการพรรค

ไม่ใช่เอกสารทั้งหมดที่ลงเอยใน "โฟลเดอร์พิเศษ" อาจดูเหมือนนักประวัติศาสตร์สมควรได้รับตรา "ความสำคัญพิเศษ" ตัวอย่างเช่นในนิตยสาร "Bulletin of the Archive of the President of the Russian Federation" (ฉบับที่ 1, 1995) ซึ่งตีพิมพ์โดยเป็นส่วนหนึ่งของนิตยสาร "Istochnik" มีการตีพิมพ์เอกสารขนาดเล็ก: "ความลับสุดยอด" โฟลเดอร์พิเศษ ส่วนตัว. เลขที่ ป 187/154. ตท. กอร์บาชอฟ, โบลดิน. คัดลอกมาจากรายงานการประชุมคณะกรรมการกลาง CPSU ครั้งที่ 187 ลงวันที่ 23 มิถุนายน 2533 แปลสถานะสาธารณะ เอกสารสำคัญเก็บไว้ในภาค VI ของแผนกทั่วไปของคณะกรรมการกลาง CPSU ในเอกสารสำคัญของประธานาธิบดีแห่งสหภาพโซเวียต เลขาธิการคณะกรรมการกลาง” ตามคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหภาพโซเวียตลงวันที่ 10 กันยายน 2534 เอกสารจากเอกสารสำคัญของ Politburo ของคณะกรรมการกลาง CPSU ในปี 2462-2534 ถูกโอนไปยังเอกสารสำคัญนี้ “เนื่องจากมีค่าข้อมูลและการอ้างอิง” ดังนั้น จึงได้สร้าง “โฟลเดอร์พิเศษ” พิเศษขึ้นมาอีกโฟลเดอร์หนึ่ง ปัจจุบันถูกเก็บไว้ในเอกสารสำคัญของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (AP RF)

ตำแหน่งของพรรครัฐบาลอนุญาตให้ CPSU สร้างเอกสารสำคัญของตนเอง - ส่วนกลางและท้องถิ่น - ซึ่ง ที่เก็บข้อมูลถาวรเอกสารที่สูญเสียคุณค่าในการปฏิบัติงานและข้อมูลจะถูกเก็บไว้ หลังจากการยุติกิจกรรมของ CPSU และการชำระบัญชีระบบเอกสารสำคัญของพรรค เอกสารของหน่วยงานสูงสุดและส่วนกลางของพรรคก็กระจัดกระจายไปตามเอกสารสำคัญของมอสโกสามแห่ง: AP ของสหพันธรัฐรัสเซีย, การบริหารรัฐรัสเซีย ประวัติศาสตร์สมัยใหม่(RGANI) และ RGA ของประวัติศาสตร์สังคมและการเมือง RGASPI) เอกสารขององค์กรพรรคท้องถิ่นจะอยู่ในเอกสารสำคัญของพรรคเก่าของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารขององค์กรสาธารณะอื่น ๆ ก็ถูกเก็บไว้ในเอกสารสำคัญหลายแห่งเช่นกัน เราให้ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของเอกสารขององค์กรสูงสุดและส่วนกลางขององค์กรสาธารณะ

ตารางที่ 4.

หอจดหมายเหตุจัดเก็บเอกสารขององค์การมหาชนใน จักรวรรดิรัสเซีย,

RSFSR, สหภาพโซเวียต, RF

งานสำนักงานขององค์กรสาธารณะแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกำลังพัฒนาไปตามประเพณีที่เกิดขึ้นในสมัยโซเวียต ยังไง แหล่งประวัติศาสตร์เอกสารเหล่านี้ยังไม่ได้ใช้งานจริง