โน้ตป่วยมีปากกาสีน้ำเงินกรอกไว้ว่าต้องทำอย่างไร หากคุณเซ็นบันทึกลาป่วยด้วยปากกาสีน้ำเงิน
คำถามเกี่ยวกับหนังสือรับรองการไม่สามารถทำงานได้ กรอกแผ่นตามกฎด้วยปากกาเจลสีดำ แต่ในส่วน “ให้นายจ้างกรอก” ในช่อง “ลายเซ็น” (ของผู้จัดการ, หัวหน้าฝ่ายบัญชี) ก็ได้ลงลายเซ็นแล้ว ปากกาลูกลื่นสีฟ้า ผลที่ตามมาคืออะไรและมีตัวเลือกใดบ้างในการแก้ไขปัญหานี้ ลายเซ็นต์ข้างๆ ปากกาเจลสีดำตัวแรกจะช่วยแก้ไขสถานการณ์ได้หรือไม่
คำตอบ
วี ในกรณีนี้จะไม่มีผลกระทบต่อองค์กรของคุณ
เนื่องจากคาดว่าจะไม่มีการแก้ไขใด ๆ ในแบบฟอร์มที่กรอกเรียบร้อยแล้วหากไม่มีข้อผิดพลาดอื่น ๆ ในการลงทะเบียนลาป่วย หน่วยงานอาณาเขตของกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียสามารถยอมรับใบรับรองการชำระเงินที่ไม่สามารถทำงานได้ ข้อผิดพลาดทางเทคนิค(รวมทั้งที่กรอกด้วยปากกาลูกลื่นด้วย) หากมีข้อผิดพลาดดังต่อไปนี้
คำชี้แจงดังกล่าวมีอยู่ในจดหมายของ FSS แห่งรัสเซียลงวันที่ 29 เมษายน 2556 ฉบับที่ 14-15/10/5851
ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องเพิ่มลายเซ็นอื่น (โดยการขีดฆ่าอันเก่าออก)
ผู้พิพากษาเชื่อว่าการละเมิดดังกล่าวไม่สามารถแก้ไขได้โดยการขีดฆ่ารายการที่ผิดพลาดและป้อนรายการที่ถูกต้องที่ด้านหลังของใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน (ข้อ 65 ของขั้นตอนการออกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน) ท้ายที่สุดแล้วลายเซ็นจะเหมือนกัน
ศาลทราบว่าลายเซ็นของหัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรนั้นไม่ได้ป้อนรายละเอียดที่เป็นอิสระเมื่อกรอกใบรับรองการลาป่วย ลายเซ็นของพวกเขารับรองความถูกต้องของข้อมูลที่ระบุในใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานเท่านั้น ศาลจึงสรุปได้ว่าการลงนาม เจ้าหน้าที่นายจ้างใช้ปากกาหรือหมึกสีต้องห้ามไม่เหมาะสมไม่ถือเป็นการละเมิดสาระสำคัญ ซึ่งหมายความว่าข้อบกพร่องดังกล่าวไม่ได้นำไปสู่การปฏิเสธที่จะชดเชยจำนวนผลประโยชน์ที่จ่ายให้กับพนักงาน (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตไซบีเรียตะวันตกลงวันที่ 21 มกราคม 2014 เลขที่ A27-8345/2013)
เหตุผลสำหรับตำแหน่งนี้มีระบุไว้ด้านล่างในเนื้อหาของระบบ Glavbukh ซึ่งเป็นเวอร์ชันที่เรียบง่าย
1.สถานการณ์:จะทำอย่างไรถ้าคุณกรอกใบรับรองการลาป่วยด้วยปากกาลูกลื่น
คำตอบสำหรับคำถามนี้ขึ้นอยู่กับส่วนใด ลาป่วยกรอกด้วยปากกาลูกลื่น: อันที่แพทย์กรอกหรือนายจ้างกรอก*
หากส่วน “นายจ้างต้องกรอก” ด้วยปากกาลูกลื่น แสดงว่าเป็นไปได้สองทางเลือก
ตัวเลือกแรกซึ่งมีให้ในคำอธิบายส่วนตัวโดยผู้เชี่ยวชาญจาก FSS ของรัสเซียมีดังนี้ หมายเหตุที่ทำด้วยปากกาลูกลื่นควรขีดฆ่าด้วยเส้นสีดำเส้นเดียวอย่างระมัดระวัง ที่ด้านหลังของโน้ตป่วย ให้ทำซ้ำโน้ตเหล่านี้ด้วยปากกาเจลสีดำ (เส้นเลือดฝอย, ปากกาหมึกซึม) ที่เป็นอักษรตัวใหญ่ จัดทำรายการรับรอง “Believe the Corrected” รับรองการแก้ไขพร้อมลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและประทับตราขององค์กร ข้อสรุปดังกล่าวเป็นไปตามย่อหน้าที่ 65 ของขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติ*
ตัวเลือกที่สองไม่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขใด ๆ ในแบบฟอร์มที่กรอกแล้วหากไม่มีข้อผิดพลาดอื่น ๆ ในการลงทะเบียนลาป่วย ความจริงก็คือหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียสามารถรับใบรับรองการไร้ความสามารถสำหรับงานที่มีข้อผิดพลาดทางเทคนิคได้ชั่วคราว (รวมถึงที่กรอกด้วยปากกาลูกลื่น) หากข้อผิดพลาดดังกล่าว:*
– ไม่กระทบต่อจำนวนผลประโยชน์ที่จ่าย
– อย่าป้องกันการประมวลผลในโหมดแมนนวล (ยังไม่มีการใช้การประมวลผลใบรับรองการลาป่วยแบบอัตโนมัติ)
คำอธิบายดังกล่าวมีระบุไว้ใน
หากต้องการเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่เสนอ เราขอแนะนำให้คุณขอคำชี้แจงเพิ่มเติมจากสาขาท้องถิ่นของ FSS ของรัสเซีย เนื่องจากตำแหน่ง อาณาเขตของแผนกนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละภูมิภาค
นีน่า โคเวียซินารองผู้อำนวยการกระทรวงศึกษาธิการและทรัพยากรมนุษย์กระทรวงสาธารณสุขของรัสเซีย
2.บทความ:ข้อผิดพลาดใดในใบรับรองการลาป่วยไม่ใช่เหตุผลที่ บริษัท ปฏิเสธการชดเชยผลประโยชน์?
ข้อบกพร่องทางเทคนิคในการลงทะเบียนการลาป่วยไม่ได้ป้องกันการหักค่าใช้จ่าย
กองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียอธิบายซ้ำแล้วซ้ำอีกว่าข้อบกพร่องทางเทคนิคต่าง ๆ ในการกรอกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานนั้นไม่ได้เป็นเหตุสำหรับการออกใหม่และไม่นำไปสู่การปฏิเสธที่จะมอบหมายและจ่ายผลประโยชน์ จริง โดยมีเงื่อนไขว่าต้องอ่านทุกรายการในนั้น (ตัวอักษรและ)*
ตี ประทับตราในช่องข้อมูลของใบรับรองการลาป่วย - ไม่ใช่การละเมิด
นอกจากนี้ในจดหมายเหล่านี้ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียยังระบุถึงข้อบกพร่องทางเทคนิคที่อนุญาตให้ลาป่วยได้ ในจำนวนนี้มีชื่อ ():*
กรอกข้อมูลในฟิลด์ใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ไม่ใช่ตัวพิมพ์
- ตัวอักษรแต่ละตัวตกลงบนขอบของเซลล์แบบฟอร์ม
- ระบุคำว่า "แพทย์" หรือ "แพทย์ที่เข้ารับการรักษา"
- มีช่องว่างระหว่างชื่อย่อของแพทย์
- รอยประทับตราของสถาบันการแพทย์หรือนายจ้างปรากฏอยู่ในช่องข้อมูลอื่น
ศาลยังจัดประเภทข้อบกพร่องทางเทคนิคที่ยอมรับได้คือการลงนามในใบลาป่วยโดยผู้จัดการของนายจ้างหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีด้วยปากกาลูกลื่น ไม่ใช่ปากกาเจล หรือด้วยหมึกสีน้ำเงิน ไม่ใช่สีดำ ()*
โดยหลักการแล้ว รายการทั้งหมดในใบรับรองการลาป่วยจะต้องเขียนด้วยหมึกสีดำ ไม่อนุญาตให้ใช้ปากกาลูกลื่น () แม้จะมีกฎเหล่านี้ แต่ผู้พิพากษาพิจารณาว่าการละเมิดดังกล่าวไม่สามารถแก้ไขได้โดยการขีดฆ่ารายการที่ผิดพลาดและป้อนรายการที่ถูกต้องที่ด้านหลังของใบรับรองการไร้ความสามารถ () ท้ายที่สุดแล้วลายเซ็นจะเหมือนกัน*
นอกจากนี้ศาลยังตั้งข้อสังเกตอีกว่าลายเซ็นของหัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรนั้นไม่ได้ป้อนรายละเอียดที่เป็นอิสระเมื่อกรอกการลาป่วย ลายเซ็นของพวกเขารับรองความถูกต้องของข้อมูลที่ระบุในใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานเท่านั้น ดังนั้น ศาลจึงพบว่าการลงนามโดยเจ้าหน้าที่นายจ้างโดยใช้ปากกาที่ไม่เหมาะสมหรือหมึกสีต้องห้ามไม่ถือเป็นการละเมิดขั้นพื้นฐาน ซึ่งหมายความว่าข้อบกพร่องดังกล่าวไม่ได้นำไปสู่การปฏิเสธที่จะชดเชยจำนวนผลประโยชน์ที่จ่ายให้กับพนักงาน ().*
* นี่คือวิธีการเน้นส่วนหนึ่งของเนื้อหาซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ถูกต้อง
นี่เป็นเรื่องจริงเหรอ? คำตอบ: รายการทั้งหมดในใบรับรองความไร้ความสามารถใหม่ในการทำงานสามารถทำได้ด้วยหมึกสีดำโดยใช้เจล ปากกาฝอย หรือปากกาหมึกซึม หรือใช้อุปกรณ์การพิมพ์ แต่ขณะนี้ไม่อนุญาตให้ใช้ปากกาลูกลื่นทั้งในการกรอกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานโดยพนักงานขององค์กรทางการแพทย์หรือเมื่อกรอกโดยนายจ้าง นี้ ข้อกำหนดทางเทคนิค- สีดำของหมึกไม่ได้ถูกเลือกโดยบังเอิญ ระดับการป้องกันประการหนึ่งคือเส้นใย (เช่น บนธนบัตร) รวมถึงเส้นใยสีน้ำเงินด้วย เมื่อสแกน หมึกสีน้ำเงินจะผสานเข้ากับเส้นใย ทำให้จดจำเอกสารได้ยาก
ในใบรับรองความไม่สามารถทำงานสถานที่ทำงานจะเต็มไปด้วยปากกาลูกลื่น
ความสนใจ
คำถาม: อนุญาตให้เขียนคำว่า “แพทย์” ในช่อง “ตำแหน่งแพทย์” แทนชื่อตำแหน่งแพทย์ที่ยาวเกิน 9 ตัวอักษร (เช่น ผู้ที่เป็นภูมิแพ้) ได้หรือไม่ คำตอบ: ใช่ สามารถกรอกคอลัมน์ “ตำแหน่งแพทย์” ได้ดังนี้ แพทย์หรือแพทย์หรือทันตแพทย์ (โดยไม่ระบุความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง) นักบำบัด, กุมารแพทย์, ศัลยแพทย์, ENT. ในกรณีนี้สามารถใช้คำย่อว่า "allergol" ได้เช่นกัน คำถาม: ลาป่วยจะเปิดได้ตั้งแต่วันไหนหากไปพบแพทย์หลังเลิกงาน? คำตอบ: สถานการณ์นี้มีให้โดยขั้นตอนใหม่ในการออกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน ถ้าเพื่อ การดูแลทางการแพทย์พลเมืองสมัครหลังจากสิ้นสุดเวลาทำงานและแพทย์ประกาศว่าเขาพิการชั่วคราวจากนั้นตามคำขอของผู้ป่วยสามารถระบุวันที่ออกจากงานได้จากวันปฏิทินถัดไป
ลาป่วย: ปากกาผิด - ลบค่าใช้จ่ายออก
ในอนาคตมีการวางแผนที่จะยกเลิกใบรับรองนี้และเป็นข้อมูลที่ระบุในบรรทัดนี้ที่จะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการกำหนดและการจ่ายผลประโยชน์นี้ คำถาม: ใบรับรองความไม่สามารถในการทำงานจะต้องมีการทดแทนหรือไม่หากลายเซ็นของแพทย์นั้นเกินขอบเขตของสาขาที่ได้รับมอบหมาย? คำตอบ: ไม่ ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนใบรับรองความบกพร่องในการทำงาน แบบฟอร์มใหม่- สิ่งสำคัญคือลายเซ็นของแพทย์ไม่อยู่ในเซลล์ของช่องข้อมูลที่อยู่ทางด้านซ้ายของลายเซ็น
คำถาม: เป็นไปได้หรือไม่ที่จะมอบหมายผลประโยชน์บนพื้นฐานของใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานซึ่งออกก่อนที่จะมีผลใช้บังคับของขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมลงวันที่ 29 มิถุนายน 2554 ลำดับที่ 624n เช่นวันที่ 19 ก.ค. ถ้าเติมหมึกสีน้ำเงินล่ะ? หรือจำเป็นต้องเปลี่ยนแบบฟอร์มนี้? คำตอบ: เนื่องจากขั้นตอนการออกใบรับรองความบกพร่องในการทำงานซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 29 มิถุนายน 2554
การลาป่วยใหม่: ข้อผิดพลาดที่แก้ไขได้และแก้ไขไม่ได้
ศาล : บริษัทไม่ผิด โดยได้ศึกษาเนื้อหาคดีแล้วสาม ศาลเข้าข้างบริษัทและประกาศว่าคำวินิจฉัยของกองทุนเป็นโมฆะ นี่คือเหตุผลของพวกเขา ประการแรก การละเมิดการลงทะเบียนการลาป่วยนั้นกระทำโดยสถาบันทางการแพทย์ ไม่ใช่องค์กร ประการที่สองการกรอกคอลัมน์ใบรับรองความสามารถในการทำงานกับปากกาลูกลื่นเพียงยืนยันการกระทำที่ผิดกฎหมายของแพทย์ที่เข้ารับการรักษาเท่านั้น (อื่น ๆ ผู้มีอำนาจ) เมื่อกรอกใบรับรองการลาป่วย แต่ไม่ได้ปฏิเสธการเจ็บป่วย
ประการที่สาม กองทุนมีสิทธิที่จะฟ้องร้องได้ สถาบันการแพทย์สำหรับการชดเชยจำนวนค่าใช้จ่ายในการประกันสำหรับใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานที่ออกโดยไม่มีเหตุผลหรือดำเนินการไม่ถูกต้อง (ข้อ 6 ส่วนที่ 1 ข้อ 4.2 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 29 ธันวาคม 2549 เลขที่ 255-FZ “ เกี่ยวกับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตร”)
กรอกสถานที่ทำงานในวันลาป่วยอย่างถูกต้อง
มีรายการข้อบกพร่องที่เป็นข้อผิดพลาดแต่ถือว่ายอมรับได้และไม่ต้องแก้ไขใดๆ:
- แม้ว่าจะต้องใช้อักษรตัวใหญ่ในการกรอก แต่บางครั้งชื่อขององค์กรในการลาป่วยก็ถูกกรอกด้วยตัวอักษรตัวเล็ก ๆ โดยไม่ได้ตั้งใจ
- บางครั้งตัวเลขอารบิกจะถูกแทนที่ด้วยเลขโรมันโดยไม่ตั้งใจ
- หากแพทย์ทำผิดพลาดในระหว่างขั้นตอนการอุด แต่ไม่ทำให้เกิดการปฏิเสธความเจ็บป่วยของผู้ป่วย
- แม้จะไม่อนุญาตให้ใช้ปากกาลูกลื่น แต่ถ้าเกิดขึ้นก็ถือว่ายอมรับได้ การใช้สีน้ำเงินแทนสีดำก็ให้ผลลัพธ์ที่คล้ายกัน
เมื่อไม่ได้ระบุองค์กรในใบรับรองการลาป่วย สามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้โดยการกรอกคอลัมน์เอกสารที่องค์กร
ข้อผิดพลาดอะไรในการลาป่วยที่ป้องกันการชดใช้ค่าประกัน?
สำคัญ
กองทุนประกันสังคม (FSS) มักจะใช้รหัสการลงทะเบียนขององค์กรใน FSS เมื่อรับใบรับรองความสามารถในการทำงาน ดังนั้นแม้แต่การทำผิดพลาดในคอลัมน์ที่เป็นปัญหาก็ไม่ทำให้เกิดความเข้าใจผิดในการลาป่วย ในทางกลับกัน การตรวจจับความไม่ถูกต้องระหว่างการบรรจุคือ พื้นฐานทางกฎหมายเพื่อปฏิเสธการชำระเงิน
บริษัทมีสิทธิอุทธรณ์การปฏิเสธดังกล่าวในศาล ใน เมื่อเร็วๆ นี้ การพิจารณาคดีนั่นคือผู้ประกอบการสามารถอุทธรณ์การปฏิเสธดังกล่าวได้มากขึ้นและได้รับการชำระเงินตามใบรับรองความสามารถในการทำงานแม้ว่าจะมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นก็ตาม สรุปการลงทะเบียนลาป่วยที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณได้รับการชำระเงินตรงเวลาโดยไม่มีปัญหาใด ๆ
ใบรับรองการลาป่วยเกี่ยวกับชื่อองค์กรจะช่วยให้พนักงานกรอกชื่ออย่างเป็นทางการได้ดีขึ้น
ระยะเวลาไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย ในส่วนนายจ้าง คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดจำนวนเท่าใดก็ได้ นักบัญชีแก้ไขข้อบกพร่องบางประการด้วยการขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและอื่น ๆ โดยไม่ขีดฆ่า
เกิดข้อผิดพลาดในรายละเอียดองค์กร
ข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ในรายละเอียดขององค์กร ตัวอย่างเช่น นักบัญชีอาจจดชื่อองค์กรที่มีข้อผิดพลาด ระบุ TIN ของพนักงานแทนหมายเลขทะเบียน ฯลฯ จะปลอดภัยกว่าในการแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดเหล่านี้
ตัวอย่างเช่น หากแทนที่จะป้อนหมายเลขทะเบียนของผู้ถือกรมธรรม์ มีการป้อน TIN ของพนักงานในการลาป่วย คุณจะต้องขีดฆ่า TIN ของพนักงานอย่างระมัดระวัง และที่ด้านหลังเขียนว่า: "หมายเลขทะเบียนองค์กรหมายเลข ____ เชื่อคำที่ถูกต้อง” ลงนามและประทับตรา
บันทึก: และการแก้ไขข้อผิดพลาดนั้นได้รับการควบคุมโดยขั้นตอนการออกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 29 มิถุนายน 2554 หมายเลข 624n)
ข้อผิดพลาดในลายเซ็น
บ่อยครั้งในการละเมิดกฎที่กำหนดไว้ไม่ใช่หัวหน้าองค์กรที่ลงนามในการลาป่วย แต่เป็นผู้บังคับบัญชาทันทีของพนักงานที่ป่วย
ขั้นตอนการแก้ไขข้อผิดพลาดดังกล่าวขึ้นอยู่กับว่าพนักงานที่ลงนามลาป่วยมีหรือไม่ หากมีในบรรทัด "นามสกุลและชื่อย่อของผู้จัดการ" จะต้องเพิ่มนามสกุลและชื่อย่อของพนักงานคนนี้ในลายเซ็น (ข้อ 12 ของจดหมายของ FSS แห่งรัสเซียลงวันที่ 28 ตุลาคม 2554 ฉบับที่ 14- 03-18/15-12956). ด้วยการกรอกนี้ไม่จำเป็นต้องแก้ไขการลาป่วย หากกรรมการไม่โอนสิทธิในการลงนามในบัตรลงคะแนนให้พนักงานจะต้องขีดฆ่าลายเซ็นที่ผิดพลาด และผู้อำนวยการจะต้องลงนามที่ด้านหลังของแผ่น ถัดจากนั้นคุณควรเขียนว่า "Trusted" ใส่วีซ่าของผู้อำนวยการอีกครั้งและรับรองพร้อมประทับตราของสถาบัน
ข้อผิดพลาดในรายได้
หากนักบัญชีของสถาบันระบุไม่ถูกต้องให้ขีดฆ่าจำนวนเงินที่ผิดพลาดออกให้ใส่จำนวนเงินที่ถูกต้องที่ด้านหลังและการแก้ไขจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับของสถาบัน ตัวอย่างการแก้ไขอยู่ด้านล่าง
ใส่ใจ! กำหนดเวลาในการแก้ไขข้อบกพร่อง- ยังไม่ได้กำหนดเวลาที่แน่นอนสำหรับการแก้ไขในคำสั่งซื้อหมายเลข 624n จะปลอดภัยกว่าในการแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่กองทุนจะค้นพบในระหว่างการตรวจสอบ ณ สถานที่ แต่แม้ว่าจะมีการแก้ไขในระหว่างการตรวจสอบ กองทุนจะไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธการชดใช้ค่าใช้จ่ายอันเนื่องมาจากข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น ผู้พิพากษายังยืนยันเรื่องนี้ ตัวอย่างนี้คือการตัดสินใจของ Federal Antimonopoly Service ของ Far Eastern District ลงวันที่ 16 มกราคม 2014 เลขที่ Ф03-6124/2013, อนุญาโตตุลาการครั้งที่สิบ ศาลอุทธรณ์ลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2013 เลขที่ A41-10247/13 หน่วยงานป้องกันการผูกขาดของรัฐบาลกลางของเขตไซบีเรียตะวันตก ลงวันที่ 11 เมษายน 2013 เลขที่ A27-15335/2012
อย่างไรก็ตาม อาจมีข้อผิดพลาดอื่นๆ ในเรื่องจำนวนผลประโยชน์ ตัวอย่างเช่น การจ่ายเงินค่าป่วยถูกต้อง แต่นักบัญชีไม่ได้ป้อนข้อมูลจากเซลล์แรก ฉันขอเตือนคุณว่าจะต้องป้อนข้อมูลในการลงคะแนน (ประสบการณ์รายได้ ฯลฯ ) จากเซลล์แรกของบรรทัด (ข้อ 56 ของขั้นตอนที่ 624n ข้อ 13 ของจดหมายของ FSS ของรัสเซียลงวันที่ 28 ตุลาคม ,2554 ฉบับที่ 14-03-18/15-12956 ). หากข้อมูลที่ถูกต้องอยู่ในเซลล์ที่สอง สาม และอื่นๆ ก็ไม่จำเป็นต้องขีดฆ่าออก แต่ที่ด้านหลังของใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานคุณควรเขียนว่า: “พิจารณารายการในบรรทัด... ทำจากเซลล์แรก” จากนั้นจึงใส่ลายเซ็นและตราประทับของสถาบัน
นอกจากนี้ บันทึกจะไม่ได้รับการแก้ไขหากพนักงานนำใบรับรองรายได้จากสถานที่ทำงานเดิมมาในภายหลัง โดยขึ้นอยู่กับรายได้ที่ทราบ เมื่อได้รับมอบหมายผลประโยชน์แล้วการคำนวณก็ถูกต้อง ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องแก้ไขหรือขีดฆ่า จัดทำการคำนวณใหม่บนแผ่นงานแยกต่างหากและแนบไปกับการลาป่วย
ใบหน้า
ด้านหลัง
แก้ไขข้อผิดพลาดโดยใช้เครื่องมือแก้ไข
ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับการลาป่วยจะต้องถูกขีดฆ่าอย่างระมัดระวังและจะต้องระบุข้อมูลที่ถูกต้องที่ด้านหลังของแผ่นงาน (ข้อ 65 ของหมายเลขคำสั่งซื้อ 624n) เครื่องมือแก้ไขไม่สามารถใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดได้ หากสถาบันสมัคร กองทุนจะปฏิเสธการจ่ายผลประโยชน์คืนเมื่อตรวจสอบ และสิทธิในการชดใช้ค่าใช้จ่ายนั้นอาจจะต้องได้รับการพิสูจน์ในศาล ในเวลาเดียวกันหากพนักงานมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์จริง ๆ ผู้พิพากษาจะถือว่าการแก้ไขการลาป่วยที่ไม่ถูกต้องถือเป็นการละเมิดที่ไม่ร้ายแรง (คำตัดสิน ศาลอนุญาโตตุลาการเขตไซบีเรียตะวันตก ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2558 เลขที่ F04-20576/2015)
แต่เพื่อไม่ให้เรื่องขึ้นศาลหากนักบัญชียังปกปิดข้อมูลที่ไม่ถูกต้องด้วยสิ่งที่เรียกว่าเส้นขีดแล้วเขียนทับด้วยหมึกสีน้ำเงิน จำนวนที่ถูกต้องจะดีกว่าที่จะกำจัดข้อผิดพลาด ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องขีดฆ่ารายการที่แก้ไขด้วยวิธีนี้และที่ด้านหลังของแผ่นงานให้ป้อนจำนวนผลประโยชน์ที่ถูกต้องรับรองด้วยลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับของสถาบัน
มีข้อผิดพลาดหลายประการในการลาป่วย
คำแนะนำ . หากต้องการตรวจสอบใบรับรองความบกพร่องในการทำงาน ให้ใช้เอกสารสรุปท้ายบทความ
นักบัญชีขององค์กรสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดจำนวนเท่าใดก็ได้เมื่อกรอกแบบฟอร์มลาป่วย กองทุนไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธการชดเชยผลประโยชน์ด้วยเหตุนี้เนื่องจากนายจ้างอนุญาตให้มีการแก้ไขได้ไม่ จำกัด จำนวนในส่วนของการลาป่วยที่กรอกโดยนายจ้าง ขั้นตอนการแก้ไขข้อผิดพลาดหลายรายการจะเหมือนกับใน กรณีทั่วไป- รายการผิดพลาดที่ด้านหน้าควรขีดฆ่า และรายการที่ถูกต้องควรถูกขีดฆ่าที่ด้านหลัง ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องระบุชื่อของแต่ละบรรทัดที่เกิดข้อผิดพลาดและข้อมูลที่ถูกต้อง การแก้ไขทั้งหมดสามารถรับรองได้ครั้งเดียว นั่นคือเขียนครั้งเดียว:“ เชื่อสิ่งที่ถูกต้อง” และเมื่อใส่ลายเซ็นของผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีรวมถึงตราประทับของสถาบันแล้ว แต่ห้ามรับรองบันทึกการแก้ไขแต่ละรายการแยกกัน
บันทึกลาป่วยมีข้อมูลเพิ่มเติม
บันทึก: ขั้นตอนการแก้ไขข้อผิดพลาดในส่วน "นายจ้างต้องกรอก" ของการลาป่วยมีอยู่ในจดหมายของกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 ตุลาคม 2555 ฉบับที่ 15-03-14/05-12954
นายจ้างบางรายกรอกข้อมูลลงในบรรทัด "วันที่เริ่มต้นการจ้างงาน" ผิดพลาด ฉันขอเตือนคุณ: มันระบุวันที่ที่พนักงานควรจะเริ่มทำงานก็ต่อเมื่อ สัญญาจ้างงานยกเลิก. ถ้าไม่ยกเลิก บรรทัดจะเว้นว่างไว้
ข้อมูลเพิ่มเติมที่ป้อนโดยไม่ได้ตั้งใจจะถูกลบออกโดยใช้เครื่องหมายพิเศษที่ด้านหลัง ในกรณีนี้ แทนที่จะทำเครื่องหมายว่า "เชื่อถูกต้องแล้ว" คุณสามารถเขียนว่าบรรทัดที่มีรายการเพิ่มเติมควรถือเป็นช่องว่าง ประทับตราและลายมือชื่อสถาบันตามปกติ (จดหมายเลขที่ 15-03-14/05-12954) ตัวอย่างของวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดดังกล่าวมีดังต่อไปนี้
ใบหน้า
ด้านหลัง
ลาป่วยกรอกด้วยปากกาลูกลื่น
บันทึก: คำอธิบายของผู้เชี่ยวชาญจาก FSS ของรัสเซียมีให้ในจดหมายลงวันที่ 28 ตุลาคม 2554 ฉบับที่ 14-03-18/15-12956 ลงวันที่ 30 กันยายน 2554 ฉบับที่ 14-03-11/15-11575
FSS ของรัสเซียระบุซ้ำแล้วซ้ำอีกว่าข้อบกพร่องทางเทคนิคต่าง ๆ ในการกรอกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานนั้นไม่ได้เป็นเหตุสำหรับการออกใหม่และไม่นำไปสู่การปฏิเสธที่จะมอบหมายและจ่ายผลประโยชน์
ตัวอย่างเช่นการกรอกข้อมูลในฟิลด์ใบรับรองความสามารถในการทำงานด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และไม่ใช่ตัวพิมพ์ตัวอักษรแต่ละตัวที่อยู่บนขอบของเซลล์ของแบบฟอร์มตราประทับของนายจ้างที่ตกลงในฟิลด์ข้อมูลอื่น ๆ เป็นต้น
ศาลยังจัดประเภทเป็นข้อบกพร่องทางเทคนิคที่ยอมรับได้ด้วยการลงนามในใบรับรองการลาป่วยโดยผู้จัดการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีด้วยปากกาลูกลื่น ไม่ใช่ปากกาเจล หรือด้วยหมึกสีน้ำเงิน ไม่ใช่สีดำ (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตไซบีเรียตะวันตก ลงวันที่ 21 มกราคม 2557 เลขที่ A27-8345/2556)
การละเมิดดังกล่าวไม่สามารถกำจัดได้โดยการขีดฆ่ารายการที่ผิดพลาดและป้อนรายการที่ถูกต้องที่ด้านหลังของใบรับรองการไร้ความสามารถ ท้ายที่สุดแล้วลายเซ็นจะเหมือนกัน
แต่หากองค์กรไม่พร้อมที่จะโต้แย้งก็ควรแก้ไขข้อผิดพลาดดังกล่าวจะดีกว่า ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องใช้ปากกาเจลเขียนโครงร่างโน้ต คุณสามารถเขียนที่ด้านหลังแทน: “พิจารณารายการที่อยู่ด้านหน้าด้วยปากกาเจลสีดำ” เพื่อยืนยันการแก้ไขด้วยลายเซ็นและตราประทับ
จำเป็นต้องตรวจสอบรายละเอียดอะไรบ้างในใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน?
ป.ล.
โครงการนี้จัดทำขึ้นโดยอาศัยการวิเคราะห์แนวทางอนุญาโตตุลาการ
กันยายน 2558 หัวหน้าแผนกการสนับสนุนทางกฎหมาย
ประกันภัยในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตรของแผนกกฎหมายของกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย จบการศึกษาคณะนิติศาสตร์
มหาวิทยาลัยแห่งรัฐมอสโกตั้งชื่อตาม เอ็มวี โลโมโนซอฟ
มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในสำนักงานกลางของกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
การลาป่วยใหม่: ข้อผิดพลาดที่แก้ไขได้และแก้ไขไม่ได้
สัมภาษณ์โดยนักข่าว GK A.V. โคโรชาฟกีนา คิวที่คลินิกเพิ่มขึ้น: แพทย์ที่มีชื่อเสียงในเรื่องลายมือที่แย่ ค่อยๆ กรอกแบบฟอร์มการลาป่วยใหม่โดยใช้ตัวอักษรบล็อก เอ็กซ์- พวกเขากลัวที่จะทำผิดพลาดมาก เพราะไม่เช่นนั้นจะต้องเขียนทุกอย่างใหม่อีกครั้ง แล้วพอคนไข้หายดีนำลาป่วยมาที่แผนกบัญชี นักบัญชีก็เริ่มกลัว ท้ายที่สุดแล้ว หากคุณพลาดความผิดพลาดของแพทย์ หรือพระเจ้าห้ามไม่ให้ทำผิดกับตัวเอง กองทุนประกันสังคมจะไม่รับค่าใช้จ่ายดังกล่าว และหากจู่ๆ การลาป่วยกลายเป็นของปลอม และคุณไม่ได้สังเกต มันน่ากลัวที่จะคิดเกี่ยวกับสิ่งที่อาจเกิดขึ้น...
เพื่อที่จะขจัดความกลัวเหล่านี้ออกไปเล็กน้อย เราจึงหันไปพึ่งกองทุนประกันสังคม
Tatyana Mitrofanovna เหตุใดจึงจำเป็นต้องเปลี่ยนแบบฟอร์ม ลาป่วย?
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:สาเหตุหลักคือแบบฟอร์มก่อนหน้านี้ไม่ปฏิบัติตามทางเทคนิค ข้อกำหนดที่ทันสมัย- ท้ายที่สุดแล้ว สามารถกรอกและประมวลผลด้วยตนเองเท่านั้น แต่ตอนนี้สถาบันการแพทย์จะเติมการลาป่วยด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมพิเศษซึ่งได้รับการพัฒนาแล้วและอยู่ในเว็บไซต์ FSS
อื่น ข้อเสียเปรียบที่สำคัญการลาป่วยแบบเก่า - แม้ว่าแผ่นงานจะมีขนาดเล็ก แต่ก็มีการป้อนข้อมูลจำนวนมากและทั้งสองด้าน ไม่สะดวกทั้งกรอกและดำเนินการ
นอกจากนี้ กรณีของการปลอมแปลงและการขายใบลาป่วยปลอมมีบ่อยขึ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแนะนำวิธีการป้องกันเพิ่มเติม
ใบรับรองความไร้ความสามารถรูปแบบใหม่ในการทำงานไม่มีข้อบกพร่องเหล่านี้ มีขนาดใหญ่กว่า: รูปแบบ A4 ไม่ใช่ A5 และที่สำคัญยังสอดคล้องกับความทันสมัยอีกด้วย มาตรฐานทางเทคนิค: เครื่องอ่านได้และมีระดับการป้องกันหลายระดับ
ตัวอย่างเช่น ที่มุมขวาบนของแบบฟอร์มใหม่จะมีบาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำใครซึ่งมีตัวเลข 12 ตัวรวมกัน มุมซ้ายบนใช้รหัสไบนารี่ สำหรับตอนนี้สถาบันการแพทย์ไม่จำเป็นต้องกรอกเพราะสามารถทำได้โดยอาศัยความช่วยเหลือเท่านั้น อุปกรณ์พิเศษ- แต่ในไม่ช้าอุปกรณ์ดังกล่าวจะปรากฏในสถาบันทางการแพทย์และรหัสนี้จะกลายเป็นส่วนสำคัญของใบรับรองการลาป่วย โดยจะเข้ารหัสสาเหตุของความพิการ บันทึกเกี่ยวกับการละเมิดระบอบการปกครอง ความสัมพันธ์ในครอบครัว (หากมีการออกการลาป่วยเพื่อดูแลสมาชิกในครอบครัว) และข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ
ข้อมูลนี้จะถูกอ่านโดยใช้เครื่องสแกนโดยพนักงานของแผนก FSS เมื่อตรวจสอบการลาป่วย การใช้รหัสจะช่วยให้คุณสามารถประมวลผลและส่งข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
แต่โลกอาชญากรก็กำลังปรับปรุงวิธีการของตนเช่นกัน อาจจะมีความพยายามที่จะปลอมแปลงรูปแบบใหม่ จะแยกแยะใบรับรองการลาป่วยจริงจากของปลอมด้วยสัญญาณภายนอกได้อย่างไร
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:ใบรับรองความไม่สามารถทำงานเดิมเป็นสีน้ำเงิน ตรงกลางสว่างกว่าเล็กน้อยและขอบเข้มกว่าโดยมีอคติเล็กน้อยไปทางม่วง กระดาษให้ความรู้สึกเหมือนพิมพ์เงินกระดาษไว้ เมื่อถือให้โดนแสง จะมองเห็นลายน้ำได้ - โลโก้ทรงกลมของมูลนิธิล้อมรอบด้วยรวงข้าวโพดและตัวอักษร "FSS RF"
กระดาษมีเส้นใยหลากสียาวประมาณ 4 มม. เป็นการยากที่จะปลอมแปลงกระดาษดังกล่าว ดังนั้นธนบัตรปลอมจึงไม่น่าจะมีลายน้ำหรือเส้นใย
นอกจากนี้ข้อความพิมพ์บนใบรับรองความสามารถในการทำงานนั้นทำด้วยสีพิเศษ - ไม่สามารถมองเห็นได้ในรังสีอินฟราเรด คุณสามารถตรวจสอบสิ่งนี้ได้ด้วยเครื่องสแกนทั่วไปเพื่อตรวจจับธนบัตรปลอม
ส่วนล่างของใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน (ที่เรียกว่ากระดูกสันหลัง) - หลังจากเส้นตัด - ยังคงอยู่ในสถาบันการแพทย์ ดังนั้นหากพนักงานนำใบรับรองความสามารถในการทำงานกับบาร์โค้ดสองอันมาให้คุณก็อาจเป็นของปลอมโดยที่พวกเขาลืมตัดด้านล่างออก
ที่ด้านหลังของใบรับรองความไม่สามารถทำงานจะมีการแจ้งเตือน - ข้อมูลการกรอกแบบฟอร์ม
ข้อกำหนดประการหนึ่งคือการกรอกการลาป่วยบนคอมพิวเตอร์หรือด้วยปากกาสีดำ - เจล, ปากกาฝอยหรือปากกาหมึกซึม คุณจะทำอย่างไรถ้าแพทย์ใช้ปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินในการกรอกวันลาป่วย?
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:หากแพทย์ทำผิดพลาดจะไม่สามารถยอมรับการลาป่วยดังกล่าวได้ พนักงานจะต้องติดต่อสถาบันการแพทย์เพื่อขอเปลี่ยนการลาป่วยด้วยใบใหม่โดยกรอกให้ถูกต้อง และนี่ไม่ใช่การพูดเล่นง่ายๆ ฉันได้กล่าวไปแล้วว่าระดับการป้องกันประการหนึ่งคือเส้นใย (เช่นบนธนบัตร) เส้นใยเหล่านี้บางส่วนเป็นสีน้ำเงิน หากคุณกรอกบันทึกย่อป่วยด้วยปากกาสีน้ำเงิน เมื่อสแกน หมึกสีน้ำเงินจะรวมเข้ากับเส้นใย ทำให้ยากต่อการจดจำเอกสาร และข้อความที่เขียนด้วยปากกาลูกลื่นไม่สามารถจดจำได้จากเครื่องสแกนเลย กองทุนประกันสังคมจะไม่รับค่าใช้จ่ายในการจ่ายผลประโยชน์สำหรับการลาป่วยดังกล่าว
แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้านักบัญชีทำผิดพลาดโดยกรอกปากกาผิดข้างล่ะ?
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:ในกรณีนี้ รายการที่ทำโดยนักบัญชีด้วยปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินควรขีดฆ่าอย่างระมัดระวังและเขียนที่ด้านหลังด้วยเจลสีดำหรือปากกาคาปิลลารี
เป็นไปได้ไหมที่จะใส่ลายเซ็นของแพทย์ หัวหน้าฝ่ายบัญชี หรือผู้อำนวยการในการลาป่วยด้วยปากกาสีน้ำเงิน?
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:ไม่ ลายเซ็นเหล่านี้จะต้องทำด้วยเจลสีดำ คาปิลารี หรือปากกาหมึกซึม
คลินิกก่อนลาป่วยสามารถกำหนดให้ผู้ป่วยนำใบรับรองจากนายจ้างที่มีชื่อองค์กรมาได้หรือไม่? หรือข้อเรียกร้องดังกล่าวผิดกฎหมายและสถาบันการแพทย์ต้องกรอกข้อมูลในช่อง “สถานที่ทำงาน” ตามที่ผู้ป่วยกำหนด?
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:ข้อกำหนดขององค์กรทางการแพทย์ในการจัดทำใบรับรองจากสถานที่ทำงานของผู้ประกันตนที่ระบุชื่อสถานที่ทำงานนี้ถือเป็นการกระทำที่ไม่ชอบด้วยกฎหมาย กรอกช่อง "สถานที่ทำงาน - ชื่อองค์กร" ตามคำพูดของผู้ป่วย
แน่นอนว่านี่คือวิธีที่บุคลากรทางการแพทย์พยายามปกป้องตนเองจากข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้อง ท้ายที่สุดแล้วในช่อง "สถานที่ทำงาน - ชื่อองค์กร" คุณสามารถเขียนได้ไม่เกิน 29 อักขระ ชื่อองค์กรสามารถเขียนแบบเต็มหรือแบบย่อรวมทั้งเป็นตัวย่อได้
แต่บางครั้งแม้แต่ชื่อย่อก็ไม่เข้ากัน จากนั้นก็สามารถย่อให้สั้นลงได้อีก การลดนี้จะต้องถูกต้อง ในกรณีนี้หน่วยงานอาณาเขตของกองทุนประกันสังคมสามารถระบุผู้ถือกรมธรรม์ได้โดย หมายเลขทะเบียนระบุไว้ในหัวข้อ “ให้ผู้ถือกรมธรรม์กรอกรายละเอียด” ดังนั้นหากพนักงานของสถาบันการแพทย์ย่อชื่อขององค์กรและปรากฎว่าไม่ตรงกับชื่อที่นำมาใช้ในองค์กรนี้เองก็ไม่ควรเป็นเหตุผลที่ปฏิเสธที่จะชดเชยค่าใช้จ่ายของ บริษัท สำหรับการชำระค่าบริการชั่วคราว ผลประโยชน์ด้านความพิการ
เนื่องจากข้อผิดพลาดอะไรเมื่อสถาบันการแพทย์กรอกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานกองทุนประกันสังคมอาจปฏิเสธที่จะคืนเงินให้นายจ้างเพื่อรับผลประโยชน์ซึ่งหมายความว่านายจ้างจำเป็นต้องให้ลูกจ้างลงทะเบียนลาป่วยอีกครั้ง นี่คือรายการ ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ส่งโดยผู้อ่านของเรา:
ตัวอักษรขยายเกินขอบเขตของเซลล์หรือสัมผัสพวกมัน
มีช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างตัวอักษร จุด หรือไม่มีช่องว่างระหว่างชื่อย่อในเซลล์
ตัวอักษรในเซลล์เป็นตัวพิมพ์เล็ก ไม่ใช่ตัวพิมพ์ใหญ่
รายการไม่ได้ทำจากเซลล์แรก
ตราประทับของคลินิกมองเห็นได้ยาก
ตราประทับของสถาบันการแพทย์อยู่ที่ขอบของเซลล์
แทนที่จะประทับตรา "สำหรับใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน" จะมีตราประทับ "สำหรับใบรับรองการลาป่วย";
แพทย์ลงนามในบรรทัดเดียว
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:ใบรับรองความไม่สามารถในการทำงานจะถือว่าเสียหายและจะต้องเปลี่ยนใหม่หาก:
แพทย์ไม่ได้จดบันทึกจากเซลล์แรก ไม่ใช่ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์ใหญ่
ตราประทับขององค์กรทางการแพทย์ไม่สามารถอ่านได้หรือตกลงบนขอบห้องขัง และด้วยเหตุนี้ข้อความจึงไม่สามารถอ่านได้
ลายเซ็นแพทย์อยู่ในบรรทัดเดียว
หากแพทย์เขียนเครื่องหมายคำพูด จุด เครื่องหมายจุลภาค ขีดกลาง ในนามขององค์กร นี่ไม่ใช่พื้นฐานในการออกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานอีกครั้ง กองทุนประกันสังคมไม่ควรปฏิเสธที่จะมอบหมายและจ่ายผลประโยชน์สำหรับการลาป่วยดังกล่าว
ตราประทับขององค์กรทางการแพทย์หรือสถาบันตรวจสอบทางการแพทย์และสังคมอาจยื่นออกมานอกพื้นที่ที่กำหนด แต่ไม่ควรตกอยู่ในช่องข้อมูลของแบบฟอร์ม หากการพิมพ์จบลงที่เซลล์ของช่องข้อมูล ก็ไม่ควรรบกวนการจดจำอักขระที่ระบุในเซลล์เหล่านี้
ไม่ใช่เรื่องร้ายแรงหากชื่อย่อของแพทย์เขียนโดยเว้นวรรคหนึ่งช่อง ช่องว่างพิเศษอื่นๆ ระหว่างตัวอักษร (เช่น หากคำถูกคั่นด้วยช่องว่างสองช่อง) เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
แต่ตอนนี้บัตรลาป่วยยังไม่ถูกสแกนและเซลล์จะอ่านยากไม่สำคัญเหรอ?
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:จะมีการจ่ายผลประโยชน์การลาป่วยไม่เกิน 3 ปีก่อนยื่นคำร้องขอลาป่วย ม ศิลปะ. มาตรา 15 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 255-FZ วันที่ 29 ธันวาคม 2549 “ เกี่ยวกับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตร”- ใบรับรองความไม่สามารถทำงานซึ่งเป็นพื้นฐานในการจ่ายผลประโยชน์จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี ดังนั้น แม้ว่าจะยังไม่ได้สแกนการลาป่วย แต่สถานการณ์อาจเกิดขึ้นที่จะมีการจ่ายผลประโยชน์การลาป่วยในหนึ่งปี สองหรือสาม ซึ่งจะถูกสแกนแล้ว
เด็กอายุ 3 ปี 5 เดือน เมื่อเติม แพทย์ในโรงพยาบาลระบุไว้ในใบรับรองความไม่สามารถทำงานในบรรทัด "อายุ (ปี / เดือน)" ในสองเซลล์แรก "03" ในอีกสองเซลล์ - "05" จำเป็นต้องให้พนักงานออกใบลาป่วยที่คลินิกใหม่หรือไม่?
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:ไม่ ไม่จำเป็นต้องออกใบลาป่วยใหม่
เป็นไปได้ไหมที่จะรับใบรับรองการลาป่วยจากพนักงานหากเขาพับและมีรอยพับอยู่?
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:หากเมื่อกรอกใบรับรองความไม่สามารถในการทำงานให้ปฏิบัติตามขั้นตอนการเติมไม่มีข้อผิดพลาดในบรรทัดและคอลัมน์ที่เสร็จสมบูรณ์ แต่แผ่นงานมีรอยพับ (รอยพับ) ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะไม่ยอมรับใบรับรองดังกล่าว ไม่สามารถชำระเงินได้
และตอนนี้คำถามว่านักบัญชีสามารถกรอกวันลาป่วยในส่วนของเขาได้อย่างไร ฉันจำเป็นต้องกรอกบรรทัดหรือไม่” รายได้เฉลี่ยเพื่อคำนวณผลประโยชน์”, “รายได้เฉลี่ยต่อวัน” จากเซลล์แรก (หรือไม่สำคัญ)?
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:รายการทั้งหมดในเซลล์ที่กำหนดเป็นพิเศษจะถูกป้อนโดยเริ่มจากเซลล์แรก และ ย่อหน้า 2 ข้อ 56 ของคำสั่ง.
ดังนั้นควรกรอกบรรทัด "รายได้เฉลี่ยสำหรับการคำนวณผลประโยชน์" และ "รายได้เฉลี่ยต่อวัน" จากเซลล์แรก ถ้าเซลล์ว่างยังคงอยู่ เซลล์เหล่านั้นจะไม่ถูกขีดฆ่า
หากนักบัญชีไม่ได้กรอกบรรทัดเหล่านี้จากเซลล์แรก เขาจะต้องแก้ไขที่ด้านหลังของการลาป่วย โดยรับรองลายเซ็นและตราประทับของเขา
รายได้เฉลี่ยต่อวันของพนักงานในช่วงการจ่ายเงินเป็นศูนย์ สิ่งที่ต้องระบุไว้ในใบรับรองการไร้ความสามารถในการทำงานในสาย:
“ รายได้เฉลี่ยสำหรับการคำนวณผลประโยชน์” -“ 0” หรือ“ 110664” (รายได้เฉลี่ยคำนวณตามค่าแรงขั้นต่ำ (4,611 รูเบิล x 24 เดือน))
“ รายได้เฉลี่ยต่อวัน” - “0” หรือ “151.59” (รายได้เฉลี่ยต่อวันคำนวณตามค่าแรงขั้นต่ำ (4,611 รูเบิล x 24 เดือน / 730))
สาขา FSS ในพื้นที่จะตอบคำถามนี้แตกต่างออกไป
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:ในบรรทัด "รายได้เฉลี่ยสำหรับการคำนวณผลประโยชน์" บนใบรับรองความไม่สามารถทำงานจำนวนเงินจะระบุตามค่าแรงขั้นต่ำ 1 ค่าในแต่ละเดือนของช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน: 110,664 รูเบิล
ในบรรทัด "รายได้เฉลี่ยรายวัน" - จำนวนรายได้เฉลี่ยต่อวันของพนักงานคำนวณตามค่าแรงขั้นต่ำ: 151.59 รูเบิล
ควรระบุผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราวจำนวนเท่าใดในบรรทัด "TOTAL สะสม" ของใบรับรองความไม่สามารถทำงานใหม่ (รวมถึงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหรือไม่มีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา) ความจริงก็คือสาขา FSS ในพื้นที่ให้คำอธิบายที่ขัดแย้งกันในเรื่องนี้
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:บรรทัด "TOTAL ค้างจ่าย" ระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระให้กับผู้ประกันตนนั่นคือโดยไม่คำนึงถึงจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ล ข้อ 66 ของคำสั่ง; จดหมายของกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 09/08/2554 ฉบับที่ 14-03-14/15-10022- แต่ถ้านักบัญชีกรอกภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในบรรทัดนี้คุณเพียงแค่ต้องขีดฆ่าตัวเลขที่ไม่ถูกต้องแล้วเขียนจำนวนเงินที่ไม่มีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ด้านหลังและรับรองการแก้ไข
หากมีการออกใบรับรองความไร้ความสามารถเบื้องต้นในการทำงานใหม่จำเป็นต้องออกการลาป่วยที่ออกให้ต่อเนื่องหรือไม่เพราะจะต้องรับหมายเลขของใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานที่ออกครั้งแรกและไม่ใช่ใบที่ออกใหม่
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:คำขอเกี่ยวกับปัญหานี้ได้ถูกส่งไปยังกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียแล้ว
ในการลาป่วยครั้งแรกอย่างต่อเนื่อง พนักงานได้รับใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานอีกสองใบ ควรระบุหมายเลขการลาป่วยใดในใบรับรองความไม่สามารถทำงานฉบับที่สาม: ใบรับรองหลักหรือใบที่สองที่ออกให้เพื่อเป็นการลาป่วยหลักต่อไป
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:ในบรรทัด "ใบรับรองที่ออก (หมายเลขต่อเนื่อง)" ระบุหมายเลขใบรับรองความต่อเนื่องของการไร้ความสามารถในการทำงาน และ มาตรา 62 ของคำสั่ง- ในกรณีที่ไม่สามารถทำงานได้ในระยะยาวเมื่อมีการออกใบรับรองความพิการหลายใบใบรับรองที่ตามมาแต่ละใบจะระบุจำนวนการลาป่วยครั้งก่อน นั่นคือในสถานการณ์ของคุณ หมายเลขของแผ่นงานที่สองจะถูกระบุบนแผ่นงานที่สาม
ไม่ควรมีช่องว่างระหว่างวันที่หมดอายุของการลาป่วยครั้งก่อนและการออกวันลาป่วยใหม่ เพราะนี่เป็นเหตุการณ์เดียวของผู้ประกันตน
เมื่อสิ้นสุดการลาคลอดบุตร ผู้หญิงคนนั้นหันไปหานายจ้างเพื่อรับสวัสดิการคลอดบุตรพร้อมทั้งเขียนใบสมัครลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรและ เบี้ยเลี้ยงรายเดือนการดูแลเด็ก สามีของเธอเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล การรับสวัสดิการเธอต้องส่งใบรับรองแทนเขาโดยระบุว่าไม่ได้รับสิทธิประโยชน์เพียงพอหรือเธอต้องมีใบรับรองจากหน่วยงานประกันสังคม?
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:ไม่ ใบรับรองดังกล่าวยังไม่เพียงพอ ถ้าสามีเป็น ผู้ประกอบการรายบุคคล, สมัครใจจ่าย เบี้ยประกันสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตร เขาจะต้องได้รับใบรับรองระบุว่าเขาไม่ได้รับมอบหมายหรือจ่ายเงินสงเคราะห์ดูแลเด็กทุกเดือนจากแผนก FSS ของเขา
และถ้าตนไม่อยู่ในความสัมพันธ์ทางกฎหมายโดยสมัครใจภายใต้บังคับ ประกันสังคมเขาจะต้องส่งใบรับรองดังกล่าวจากเจ้าหน้าที่ การคุ้มครองทางสังคมประชากร.
ก่อนที่จะออกใบรับรอง เจ้าหน้าที่ประกันสังคมจะต้องแสดงใบรับรองจากกองทุนประกันสังคมที่ระบุว่าเขาไม่จ่ายเงินสมทบโดยสมัครใจหรือไม่
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:ไม่ เจ้าหน้าที่ประกันสังคมไม่ควรกำหนดให้ต้องมีใบรับรองดังกล่าว
จะทำอย่างไรถ้าคลินิกปฏิเสธที่จะลงทะเบียนการลาป่วยที่ออกโดยไม่ถูกต้องอีกครั้ง?
ที.เอ็ม. อิลยูคินา:คุณต้องติดต่อหน่วยงานด้านสุขภาพในอาณาเขตที่สูงกว่าที่เกี่ยวข้องกับคลินิกหรือหน่วยงานในอาณาเขตของกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
เราวาดการลาป่วยอย่างถูกต้อง: จำเป็นต้องออกการลาป่วยของพนักงานอีกครั้งหรือไม่หากการลาป่วยกรอกด้วยปากกาสีน้ำเงิน ผลที่ตามมาที่เป็นไปได้- อ่านบทความ
คำถาม:ในใบรับรองการไร้ความสามารถในการทำงาน สถาบันการแพทย์ได้เขียนชื่อองค์กรของเราด้วยหมึกสีน้ำเงินแทนที่จะเป็นสีดำ 1) เราจำเป็นต้องมอบเอกสารนี้เพื่อต่ออายุหรือไม่? 2) กองทุนประกันสังคมสามารถปฏิเสธผลประโยชน์ของพนักงานได้หรือไม่หากไม่มีการออกเอกสารนี้ใหม่
คำตอบ:โดย กฎทั่วไปแบบฟอร์มลาป่วยจะต้องกรอกด้วยเจล ปากกาฝอย หรือปากกาหมึกซึมด้วยหมึกสีดำ หากแพทย์กรอกส่วนที่เกี่ยวข้องของใบรับรองการลาป่วยด้วยปากกาสีน้ำเงิน แสดงว่าใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานดังกล่าวได้รับความเสียหาย แทน องค์กรทางการแพทย์จะต้องออกบัตรลงคะแนนซ้ำ นั่นคือในสถานการณ์ของคุณ การลาป่วยเพื่อการลงทะเบียนใหม่จะถูกต้องมากกว่า หากคุณแสดงใบรับรองการลาป่วยดังกล่าวต่อกองทุนประกันสังคมก็จะได้รับค่าชดเชย ผลประโยชน์การลาป่วยใบสมัครของคุณมักจะถูกปฏิเสธ และคุณจะต้องปกป้องตำแหน่งของคุณในศาล
อเล็กซานเดอร์ โซโรคิน ตอบว่า
คำแนะนำ ".
เหตุผล
ควรออกใบรับรองการลาป่วยอย่างไรตามที่องค์กรสามารถจ่ายผลประโยชน์การลาป่วยให้กับพนักงานได้?
ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการลงทะเบียนการลาป่วย
กฎเกณฑ์ที่พนักงานต้องแสดงใบรับรองการลาป่วยนั้นมีระบุไว้ในบทที่ 9 ของขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติโดย คุณสมบัติบางประการของการกรอกใบรับรองการลาป่วยซึ่งไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจนในคำสั่งนั้นได้อธิบายไว้ในจดหมายจากกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 23 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 14-03-11/15-16055 ลงวันที่ตุลาคม 28 กันยายน 2554 ฉบับที่ 14-03-18/58-12956 และลงวันที่ 14 กันยายน 2554 ฉบับที่ 14-03-11/15-8605
ด้านหน้าแบบฟอร์มนี้กรอกโดยแพทย์และนายจ้าง ด้านหลังให้ข้อมูลสั้น ๆ ในการกรอกเอกสาร
สิ่งสำคัญคือรายการทั้งหมดในใบรับรองความไม่สามารถทำงานจะต้องพิมพ์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่:
หรือใช้อุปกรณ์การพิมพ์ (บนคอมพิวเตอร์) สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมสำหรับเจ้าหน้าที่สาธารณสุขซึ่งป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์มได้จากเว็บไซต์ของกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
หรือด้วยมือ คุณสามารถใช้เจล ปากกาคาปิลารี หรือปากกาหมึกซึมกับหมึกสีดำได้
กฎดังกล่าวกำหนดขึ้นตามวรรคของขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 29 มิถุนายน 2554 ฉบับที่ 624n
แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้ากรอกใบรับรองการลาป่วยโดยใช้วิธีรวม? นั่นคือด้วยมือบางส่วนและบางส่วนบนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถมอบหมายและจ่ายผลประโยชน์ตามเอกสารดังกล่าวได้ แท้จริงแล้วตามคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 29 มิถุนายน 2554 ฉบับที่ 624n ไม่มีข้อกำหนดว่าการลาป่วยจะต้องกรอกอย่างสม่ำเสมอไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง คำชี้แจงเหล่านี้ระบุไว้ในจดหมายของ FSS แห่งรัสเซีย ลงวันที่ 23 ตุลาคม 2014 ฉบับที่ 17-03-09/06-3841P
สถานการณ์: จะทำอย่างไรถ้ากรอกใบรับรองการลาป่วยด้วยปากกาลูกลื่น
คำตอบสำหรับคำถามนี้ขึ้นอยู่กับว่าส่วนใดของใบลาป่วยที่กรอกด้วยปากกาลูกลื่น: ส่วนที่แพทย์กรอกหรือส่วนที่นายจ้างวาดขึ้น
หากแพทย์กรอกส่วนที่เกี่ยวข้องของใบรับรองการลาป่วยด้วยปากกาลูกลื่น ใบรับรองการลาป่วยจะเสียหาย องค์กรทางการแพทย์จะต้องออกประกาศซ้ำแทน กฎดังกล่าวกำหนดขึ้นตามวรรค 5 ของข้อ 56 ของขั้นตอนซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 29 มิถุนายน 2554 ฉบับที่ 624n
หากส่วน “นายจ้างต้องกรอก” ด้วยปากกาลูกลื่น แสดงว่าเป็นไปได้สองทางเลือก
ตัวเลือกแรกซึ่งมีให้ในคำอธิบายส่วนตัวโดยผู้เชี่ยวชาญจาก FSS ของรัสเซียมีดังนี้ หมายเหตุที่ทำด้วยปากกาลูกลื่นควรขีดฆ่าด้วยเส้นสีดำเส้นเดียวอย่างระมัดระวัง ที่ด้านหลังของโน้ตป่วย ให้ทำซ้ำโน้ตเหล่านี้ด้วยปากกาเจลสีดำ (เส้นเลือดฝอย, ปากกาหมึกซึม) ที่เป็นอักษรตัวใหญ่ จัดทำรายการรับรอง “Believe the Corrected” รับรองการแก้ไขพร้อมลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและประทับตราขององค์กร ข้อสรุปดังกล่าวเป็นไปตามจากวรรค 4 ของวรรค 65 ของขั้นตอนซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 29 มิถุนายน 2554 ฉบับที่ 624n
ตัวเลือกที่สองไม่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขใด ๆ ในแบบฟอร์มที่กรอกแล้วหากไม่มีข้อผิดพลาดอื่น ๆ ในการลงทะเบียนลาป่วย ความจริงก็คือหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียสามารถรับใบรับรองการไร้ความสามารถสำหรับงานที่มีข้อผิดพลาดทางเทคนิคได้ชั่วคราว (รวมถึงที่กรอกด้วยปากกาลูกลื่น) หากข้อผิดพลาดดังกล่าว:
- ไม่กระทบต่อจำนวนผลประโยชน์ที่จ่ายไป
- อย่ารบกวนการประมวลผลในโหมดแมนนวล (ยังไม่ได้ใช้การประมวลผลใบรับรองการลาป่วยแบบอัตโนมัติ)
คำชี้แจงดังกล่าวมีอยู่ในจดหมายของ FSS แห่งรัสเซียลงวันที่ 29 เมษายน 2556 ฉบับที่ 14-15/10/5851
หากต้องการเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่เสนอ เราขอแนะนำให้คุณขอคำชี้แจงเพิ่มเติมจากสาขาท้องถิ่นของ FSS ของรัสเซีย เนื่องจากตำแหน่งของหน่วยงานอาณาเขตของแผนกนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละภูมิภาค
หมึกสีน้ำเงินและสีโป๊วสำหรับการลาป่วยไม่ได้ขัดขวางการเบิกจ่ายผลประโยชน์
สิ่งที่พวกเขาโต้เถียงกัน: กองทุนประกันสังคมปฏิเสธที่จะคืนเงินผลประโยชน์การลาป่วยที่กรอกด้วยปากกาสีน้ำเงิน และหากบริษัทปกปิดข้อผิดพลาดกับผู้ตรวจทาน บริษัทต่างๆ ยืนยันว่าสิ่งสำคัญคือการจ่ายผลประโยชน์
ผู้ตัดสินมักจะชอบใคร: บริษัท
ข้อโต้แย้งชี้ขาด: ค่าใช้จ่ายขององค์กรมีการกำหนดเป้าหมายเนื่องจากเหตุการณ์ของผู้ประกันตนเกิดขึ้นและแพทย์ออกใบรับรองอย่างถูกกฎหมาย
บริษัทได้รับใบลาป่วยจากพนักงานจำนวน 3 ใบ ในสองแผ่นงาน นักบัญชีระบุจำนวนผลประโยชน์ที่ไม่ถูกต้อง จากนั้นจึงปกปิดข้อผิดพลาดด้วยเครื่องตรวจทาน และเขียนรายการที่ถูกต้องไว้ด้านบน นักบัญชีกรอกเอกสารแผ่นที่สามด้วยปากกาสีน้ำเงิน FSS ปฏิเสธที่จะคืนเงินผลประโยชน์ให้กับทั้งสามแผ่นงาน เจ้าหน้าที่ตรวจสอบอธิบายว่ากรอกแบบฟอร์มไม่ถูกต้อง และจะคืนเงินให้เฉพาะการลาป่วยที่กรอกข้อมูลถูกต้องเท่านั้น
องค์กรไม่เห็นด้วยกับกองทุน จึงขึ้นศาลและชนะข้อพิพาท (การลงมติของศาลอนุญาโตตุลาการเขตไซบีเรียตะวันตก ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2558 ในคดีหมายเลข A27-19518/2014) ทนายความที่ช่วยบริษัทในศาลเล่าให้เราฟังถึงรายละเอียดของคดีนี้
อเล็กซานเดอร์ โซโรคิน ตอบว่า
รองหัวหน้าแผนกควบคุมการปฏิบัติงานของ Federal Tax Service แห่งรัสเซีย
“CCT ควรใช้เฉพาะในกรณีที่ผู้ขายจัดเตรียมแผนการผ่อนผันหรือผ่อนชำระให้กับผู้ซื้อ รวมถึงพนักงานของผู้ซื้อเพื่อชำระค่าสินค้า งาน และบริการของตน ตามข้อมูลของ Federal Tax Service เป็นกรณีเหล่านี้ที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาและการชำระคืนเงินกู้เพื่อชำระค่าสินค้างานและบริการ หากองค์กรออกเงินกู้เงินสด ได้รับการชำระคืนเงินกู้ดังกล่าว หรือตนเองได้รับและชำระคืนเงินกู้ อย่าใช้เครื่องบันทึกเงินสด เมื่อคุณจำเป็นต้องเจาะเช็คจริงๆ ให้ดูที่