หนังสือมอบอำนาจยีนในการรับสินค้าและวัสดุ วิธีการทำหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและสินค้าอย่างถูกต้อง

การจดทะเบียนหนังสือมอบอำนาจให้ การรับสินค้าและวัสดุต้องจัดเตรียมเอกสารสำคัญนี้ตามกฎทั้งหมดและการกรอกแบบฟอร์มจะต้องกระทำด้วยความรับผิดชอบอย่างยิ่ง ต้องกรอกข้อมูลทุกช่องและเอกสารต้องลงนามรับรองและประทับตรา บน ด้านหน้าแบบฟอร์มระบุ:

• บริษัท OKPO (ข้อมูลอยู่ในกฎบัตรของบริษัท)
• วันที่ หมายเลข และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ชำระเงินและผู้รับ (ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง ฯลฯ) ชื่อบริษัท TIN
• รายละเอียดหนังสือเดินทาง ตำแหน่ง และชื่อนามสกุล พนักงานที่เป็นตัวแทนของบริษัท
• รายละเอียดผู้ชำระเงิน
• ชื่อองค์กรของซัพพลายเออร์
• เอกสารที่เป็นพื้นฐานในการปล่อยสินค้า

ที่ด้านหลัง คุณต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินค้าคงคลัง: รายการ ปริมาณ หน่วยวัด และหมายเลขซีเรียล

บริการด้านบัญชีและกฎหมาย

หนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลัง) กฎในการออกหนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลังในรูปแบบฟรี (ตัวอย่าง) จะดาวน์โหลดหนังสือมอบอำนาจในรูปแบบรวมเพื่อรับรายการสินค้าคงคลัง หนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าได้ที่ไหน รายการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม M-2): ด้านหลัง หนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสิ่งของมีค่า (วัสดุและวัสดุ) เอกสารที่ระบุชื่ออาจเป็น:

• ออกโดยการฝากเงิน ข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบมาตรฐาน M-2 และ M-2a นำโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71a;
• รวบรวมในรูปแบบอิสระ

กฎหมายไม่ได้จำกัดรายชื่อบุคคลที่ได้รับหนังสือมอบอำนาจสำหรับสินค้าและวัสดุ

อนุปริญญาและรายวิชา วิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทด้านกฎหมายที่สั่งทำพิเศษ

เมื่อได้รับอนุมัติรูปแบบเอกภาพระดับประถมศึกษา เอกสารทางบัญชีเกี่ยวกับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงินสินทรัพย์ถาวรและ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, วัสดุ, สินค้ามูลค่าต่ำและสวมใส่ได้, ใช้งานได้ การก่อสร้างทุน» ไม่อนุญาตให้ออกหนังสือมอบอำนาจให้กับบุคคลที่ไม่ได้ทำงานในองค์กร หนังสือมอบอำนาจจะต้องกรอกให้ครบถ้วนและมีลายเซ็นตัวอย่างของบุคคลที่ออกชื่อ

ความสนใจ

ระยะเวลาการออกปกติคือ 15 วัน หนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลังตามลำดับการชำระเงินที่กำหนดสามารถออกได้ในเดือนปฏิทิน การลงทะเบียนหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าให้สิทธิแก่ผู้ถือในการรับสินค้าหรือทรัพย์สินวัสดุในคลังสินค้าหรือสถานที่อื่น ๆ ที่ระบุโดยผู้ขายในข้อตกลงการจัดส่ง

หนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันสิทธิของตัวแทนของผู้ซื้อ

หนังสือมอบอำนาจในการรับทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญ - แบบฟอร์ม

M-2 จะออกหากได้รับสินค้าครั้งเดียว หากคาดว่าจะมีการดำเนินการเป็นประจำ จำเป็นต้องมีแบบฟอร์ม M-2a เพื่อให้บุคคลสามารถรับรายการสินค้าคงคลังได้มากกว่าหนึ่งครั้ง

ด้านหน้าของแบบฟอร์ม M-2 มีข้อมูลเช่น:

• หมายเลขหนังสือมอบอำนาจ
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของความถูกต้อง
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับและผู้ชำระเงินหากเป็นบุคคลเดียวกันให้ใส่ "เขา" ในคอลัมน์ที่สอง
• บัญชีธนาคารของผู้ชำระเงิน
• ผู้มีอำนาจ – ชื่อนามสกุล รายละเอียดหนังสือเดินทาง
• ชื่อซัพพลายเออร์
• พื้นฐานสำหรับการโอนสินค้าคงคลัง

ด้านที่สองประกอบด้วยแผ่นที่มีรายการค่าที่ได้รับรวมทั้งหน่วยการวัดและปริมาณ ควรขีดฆ่าแถวทั้งหมดของตารางที่เว้นว่างไว้โดยใช้สัญลักษณ์ Z

วิธีการกรอกหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและสินค้า

สำคัญ

ดาวน์โหลด m-2a ดาวน์โหลดตัวอย่าง m-2 คำถามที่พบบ่อยที่สุดในการจัดทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับรายการสินค้าคงคลังคือ จำเป็นต้องมีลายเซ็นของนักบัญชีหรือไม่? การรับรองเอกสารดังกล่าวไม่ได้บังคับ แต่จะไม่ฟุ่มเฟือย เรื่องการโอนมอบอำนาจให้คู่สัญญา ตามมาตรา.

ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ลูกหนี้มีสิทธิที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตามข้อผูกพันได้รับการยอมรับจากเจ้าหนี้และบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเจ้าหนี้ ก่อนหน้านี้กฎหมายที่ใช้บังคับได้กำหนดไว้สำหรับการโอนหนังสือมอบอำนาจเดิมเพื่อรับสินค้าและวัสดุไปยังซัพพลายเออร์

การลงทะเบียนและการบัญชีหนังสือมอบอำนาจการรับสินค้าและวัสดุในปี 2559

หนังสือมอบอำนาจอาจเป็น: - ทั่วไปหรือทั่วไป: ให้สิทธิแก่ผู้มีอำนาจในการรับหรือดำเนินการที่หลากหลายทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขอบเขตอำนาจ การดำเนินการทางกฎหมาย- - พิเศษ: ให้สิทธิ์ในการรับหรือดำเนินการทางกฎหมายที่เหมือนกัน (ที่เกี่ยวข้อง) - ครั้งเดียว: ให้สิทธิ์ในการรับหรือขาย บางประเภทการกระทำ การกรอกเอกสารดังกล่าวต้องอาศัยความรับผิดชอบและการดูแลเอาใจใส่ เนื่องจากในระหว่างการตรวจสอบ สำนักงานภาษีก่อนอื่น แบบฟอร์มเหล่านี้ได้รับการตรวจสอบ - ต้องกรอกทุกช่องอย่างถูกต้องและไม่มีการแก้ไข

ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 N 71a (ed.

หนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุ

การกรอกหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับสินค้า บริษัทมีสิทธิในการพัฒนาแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจของตนเองได้อย่างอิสระและไม่ใช้แบบรวม อย่างไรก็ตาม ปี 2013 ยังคงข้อกำหนดเดิมสำหรับการจัดทำหนังสือมอบอำนาจ: 1.

คุณต้องเขียนหนังสือมอบอำนาจไปที่ บนกระดาษเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ยอมรับการส่งด้วยวาจา เอกสารนี้อธิบายอำนาจและสิทธิทั้งหมดของผู้ดูแลโดยเฉพาะ

2. หนังสือมอบอำนาจจะต้องมีวันที่ออก มิฉะนั้นจะถือว่าไม่ถูกต้อง 3. เอกสารจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรจัดซื้อ: จุดตรวจ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี รายละเอียดธนาคาร ที่อยู่
4. หนังสือมอบอำนาจจะต้องมีข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับผู้รับ: ชื่อนามสกุลและเอกสารที่จะพิสูจน์ตัวตน 5. เอกสารจะต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการ 6. ต้องมีตราประทับบริษัท
O., วันเดือนปีเกิด, รายละเอียดหนังสือเดินทาง, ที่พักอาศัย;

• รายการอำนาจและการดำเนินการที่องค์กรไว้วางใจให้ตัวแทนดำเนินการ (สามารถระบุได้ว่าหนังสือมอบอำนาจให้สิทธิ์แก่บุคคลในการรับผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือในวันที่กำหนดภายใต้ข้อตกลงการขายแยกต่างหาก ฯลฯ )
• ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ (ในกรณีที่ไม่มีข้อบ่งชี้ดังกล่าว เอกสารจะมีอายุ 1 ปีนับจากวันที่ออก (ข้อ 1 ของบทความ 186 ตอนที่ 1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย))
• ความเป็นไปได้/เป็นไปไม่ได้ในการโอนความไว้วางใจ;
• ตัวอย่างลายเซ็นต์ของตัวแทน

หนังสือมอบอำนาจได้รับการรับรองโดยบุคคลที่มีสิทธิดำเนินการในนามขององค์กรโดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ (หนังสือมอบอำนาจตามลำดับการทดแทนจะต้องได้รับการรับรองโดยทนายความและไม่สะดวกในการร่างหนังสือดังกล่าว เอกสารที่ออกบ่อยเป็นหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุ)

แลกเปลี่ยนหนังสือมอบอำนาจสำหรับสินค้าและบริการคือ

หากมีคอลัมน์ที่ไม่สำเร็จ คอลัมน์เหล่านั้นจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยซิกแซกขนาดใหญ่ ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตลงนามด้านล่าง และเอกสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และตราประทับขององค์กร ใครต้องการหนังสือมอบอำนาจสำหรับสินค้าและวัสดุเอกสารนี้สามารถออกให้กับผู้ซื้อหรือผู้ขายได้ กฎหมายกฎหมายกำหนดกฎเกณฑ์ที่จำเป็นต้องใช้หนังสือมอบอำนาจ

กฎหมายกำหนดสิทธิของบุคคลในการจัดทำเอกสารเพื่อปกป้องและรักษาสิทธิของทั้งสองฝ่าย เอกสารนี้จำเป็นต้องใช้:

• เมื่อโอนสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์ไปยังคลังสินค้าของเขา

  ในกรณีนี้ผู้ขายจะต้องตรวจสอบอำนาจของผู้ดูแลผลประโยชน์

• เมื่อโอนสินค้าคงคลังไปยังดินแดนของผู้ซื้อ สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้ขายส่งสินค้าให้กับผู้บริโภคเอง
• เมื่อถ่ายโอนไปยังดินแดนที่เป็นกลาง

• ชื่อซัพพลายเออร์
• ในคอลัมน์ 7 - ชื่อและรายละเอียดของเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานในการรับเข้าเรียน ตัวแทนสินค้าและวัสดุ
• ในคอลัมน์ 8 - รายละเอียดของเอกสารยืนยันการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ (เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ ... จาก ... )

กระดูกสันหลังดังกล่าวจากหนังสือมอบอำนาจแบบครั้งเดียวประเภทมาตรฐานจะถูกเก็บไว้ในสมุดพิมพ์ (เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีการจัดเตรียมเส้นตัดในรูปแบบของหนังสือมอบอำนาจสำหรับการรับทรัพย์สินที่เป็นวัสดุ) การใช้ต้นขั้วเหล่านี้ทำให้คุณสามารถติดตามแต่ละแบบฟอร์มที่ออกและผลการใช้งานได้
ดังนั้นจึงสามารถจัดทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญได้ทั้งในรูปแบบอิสระหรือโดยการกรอกแบบฟอร์มมาตรฐานพิเศษ ตามกฎหมายปัจจุบันวงกลมของบุคคลที่สามารถออกได้ เอกสารนี้ไม่จำกัดเฉพาะพนักงานขององค์กรที่อนุญาต

จะต้องระบุเงื่อนไขของการประชุมและสถานที่ในข้อตกลงพิเศษซึ่งจัดทำขึ้นล่วงหน้าแก่ผู้ที่ออกหนังสือมอบอำนาจ กฎหมายไม่ได้ระบุว่าสามารถออกเอกสารให้ใครได้บ้าง หากจำเป็น สามารถมอบให้กับพนักงานของบริษัทหรือองค์กร เช่นเดียวกับบุคคลที่ไม่ได้เป็นพนักงานขององค์กรอย่างเป็นทางการ

คำถามอาจเกิดขึ้น: เหตุใดพนักงานราชการจึงต้องมีหนังสือมอบอำนาจหากมีการระบุสิทธิ์ของเขา สัญญาจ้างงานและการรับสินค้ารวมอยู่ในเงื่อนไขการอ้างอิงของเขาหรือไม่? ใน ข้อตกลงแรงงานโดยปกติแล้ว การโอนสินค้าคงคลังจะกำหนดไว้ในอาณาเขตที่ผู้ซื้อไม่ได้เป็นเจ้าของ ในกรณีนี้หากพนักงานไม่ใช่หัวหน้าของบริษัท เขาจะต้องมีเอกสารดังกล่าวติดตัวไปด้วย เนื่องจากไม่รู้ว่าเขาเป็นพนักงานของบริษัทหรือองค์กร

โดยกำหนดให้หนังสือมอบอำนาจต้องมีตราประทับอยู่ในปัจจุบัน กฎหมายแพ่งไม่ได้นำเสนอ แต่แนะนำให้ติดไว้ (ถ้ามี) สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุได้ด้านล่างนี้ หนังสือมอบอำนาจ - เทมเพลต จะดาวน์โหลดแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจแบบรวมเพื่อรับสินทรัพย์วัสดุได้ที่ไหน แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจสำหรับสินค้าและวัสดุในรูปแบบ M-2 ใช้สำหรับการสั่งซื้อครั้งเดียวในรูปแบบ M-2a - สำหรับการโอนสินทรัพย์วัสดุเป็นประจำ กรอกแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญดังนี้ ใบหน้า:

• องค์กร อคสชื่อตามเอกสารตามกฎหมาย
• จำนวนหนังสือมอบอำนาจตามการไหลของเอกสารภายในของนิติบุคคล สถานที่และวันที่ออกเป็นคำพูด
• ระยะเวลาที่ใช้ได้จะพิจารณาตามความต้องการในการผลิต-สำหรับ ใบเสร็จรับเงินครั้งเดียวสินค้าคงคลังหรือวัสดุหรือตามระยะเวลาที่กำหนด

สำหรับแต่ละองค์กร แหล่งที่มาของการรับสินค้าตลอดจนสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญคือการได้มาจากซัพพลายเออร์ตามข้อตกลงและการกระทำที่ได้สรุปไว้ การปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้พวกเขาหมายถึงการโอนสินค้าไปยังผู้รับมอบอำนาจและการโอนกรรมสิทธิ์

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีแก้ปัญหาทั่วไป ปัญหาทางกฎหมายแต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

มันเร็วและ ฟรี!

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ องค์กรไม่สามารถดำเนินการเหล่านี้ได้ ดังนั้นจึงให้อนุญาตสิ่งนี้ รายบุคคล- ข้อเท็จจริงของการรับรองสิทธิ์ที่ได้รับจากองค์กรนี้สามารถเป็นหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุได้

แนวคิดพื้นฐาน

ประเภทของหนังสือมอบอำนาจและความแตกต่างระหว่างพวกเขา

หนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารยืนยันสิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญาซึ่งออกโดยบุคคลหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่งเพื่อเป็นตัวแทนทางกฎหมายต่อหน้าบุคคลที่สาม

ดังนั้นหนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลังเป็นเอกสารที่ดำเนินการและออกโดยองค์กรให้กับพนักงานหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ ทำให้เขามีสิทธิ์รับรายการสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์ภายใต้ข้อตกลงที่สรุปไว้

หนังสือมอบอำนาจอาจเป็นได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหน้าที่และขอบเขตอำนาจ:

1. ทั่วไป (ทั่วไป)— จัดทำเงื่อนไขการอ้างอิงให้กับบุคคลที่ได้รับอนุญาตสำหรับการดำเนินการทางกฎหมายต่างๆ อย่างเต็มรูปแบบ
2. พิเศษ– ให้อำนาจในการดำเนินการทางกฎหมายที่เป็นเนื้อเดียวกัน (เกี่ยวข้องกัน)
3. ครั้งเดียว– ให้อำนาจในการดำเนินการประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ

เอกสารสำหรับการรับสินค้าและวัสดุหมายถึงหนังสือมอบอำนาจประเภทพิเศษเนื่องจากอนุญาตให้ผู้รับผิดชอบดำเนินการหลายอย่างที่คล้ายกันนั่นคือรับสินค้าจากซัพพลายเออร์

หนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุสามารถ:

• ออกให้แก่ผู้ซื้อ
• ออกให้แก่ผู้ขาย

นิติศาสตร์กำหนดมาตรฐานสำหรับสิ่งที่จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจ กฎหมายกำหนดสิทธิหรือหน้าที่ของบุคคลในการทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อวัตถุประสงค์ในการคุ้มครองและรักษาความปลอดภัยทางกฎหมายและ สิทธิพลเมืองด้านข้าง

วัตถุประสงค์ของหนังสือมอบอำนาจคือ การกระทำทางกฎหมายคือเป็นการยืนยันอำนาจของผู้รับมอบอำนาจต่อบุคคลภายนอกในนามของตัวการ

นอกจากนี้ยังแก้ไขขอบเขตของสิทธิและความรับผิดชอบบางประการของทนายความ ซึ่งช่วยลดการกระทำที่ผิดกฎหมายในส่วนของเขาได้อย่างมาก ในกรณีนี้จะมีการออกหนังสือมอบอำนาจให้ดำเนินการตามกฎหมายเท่านั้น

ขั้นตอนการบันทึกและจัดเก็บหนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลัง

เช่นเดียวกับเอกสารใด ๆ หนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลังอยู่ภายใต้การบัญชีที่เข้มงวด ที่เก็บข้อมูลของพวกเขาก็มีความแตกต่างเช่นกันซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง

สมุดบันทึก หนังสือมอบอำนาจใด ๆ ที่ออกในนามขององค์กรจะต้องจัดทำขึ้นในการเขียน

ตามกฎหมาย สามารถวาดขึ้นในรูปแบบใดก็ได้หรือใช้รูปแบบพิเศษของรูปแบบ M2 และ M2a แบบฟอร์มเหล่านี้และขั้นตอนการออกได้รับการอนุมัติโดยมติ Goskomstat หมายเลข 71a วันที่ 30 ตุลาคม 2540 และคำสั่งกระทรวงการคลังหมายเลข 17 วันที่ 14 มกราคม 2510

หากตรวจพบการขาดแคลนสินค้า ให้จัดทำแบบฟอร์ม 3-1 ของหนังสือมอบอำนาจซึ่งได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังแห่งสาธารณรัฐคาซัคสถานหมายเลข 216 ขึ้นมา

คำสั่งที่ 17 กำหนดความรับผิดชอบในการลงทะเบียนหนังสือมอบอำนาจให้กับแผนกบัญชีซึ่งออกให้กับผู้รับเมื่อได้รับ

แบบฟอร์ม M2 และ M2a แตกต่างกันเนื่องจากมีหนามฉีกขาดบนแบบฟอร์ม ดังนั้นจึงต้องมีการลงทะเบียนที่แตกต่างกัน หนังสือมอบอำนาจแบบฟอร์ม M2 ได้รับการลงทะเบียนเฉพาะกับสำเนาลอกเลียนแบบซึ่งจะต้องยื่นในสมุดบัญชีพิเศษตามลำดับเวลา

• หนังสือเล่มนี้ก่อนที่จะเริ่มร่างหนังสือมอบอำนาจ:
• จะต้องระบุหมายเลขทีละหน้า
• แผ่นสุดท้ายควรมีข้อความว่า "หนังสือเล่มนี้มีหมายเลข __ แผ่นงาน";
• จำนวนแผ่นงานทั้งหมดจะต้องเขียนด้วยคำพูด

ลายเซ็นของนักบัญชีวางอยู่ข้างๆคำจารึกแบบฟอร์ม M2a ใช้ในองค์กรที่ได้รับสินค้าเป็นจำนวนมาก

หนังสือมอบอำนาจดังกล่าวต้องลงทะเบียนในสมุดรายวันการบัญชีพิเศษ

1. บันทึกการบัญชีจะต้องมีหมายเลข เย็บ และมีคอลัมน์และบรรทัดเพื่อกรอก:
2. หมายเลขซีเรียลของหนังสือมอบอำนาจ
3. วันที่ออก
4. ระยะเวลามีผล
5. ชื่อนามสกุลและตำแหน่งของผู้มอบอำนาจให้
6. รายละเอียดซัพพลายเออร์
7. วันที่และหมายเลขซีเรียลของคำสั่งซื้อหรือเอกสารการเปลี่ยน
8. ลายเซ็นของทนายความ

วันที่และหมายเลขซีเรียลของเอกสารยืนยันความสมบูรณ์ของคำสั่งซื้อเฉพาะ

หนังสือและวารสารการบัญชีและการลงทะเบียนจะต้องเก็บไว้โดยเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบขององค์กร

• หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้เพื่อรับสินค้าโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี:
• โดยผู้รับ - เมื่อมีการยกเลิกหนังสือมอบอำนาจ

ผู้รับผิดชอบ

ผู้รับผิดชอบคือ:

1. หัวหน้าฝ่ายบัญชีที่ดูแลการออกและการลงทะเบียนหนังสือมอบอำนาจให้ถูกต้อง และควบคุมการดำเนินการ นอกจากนี้เขายังแนะนำผู้มีอำนาจทั้งหมดเกี่ยวกับขั้นตอนการยื่นเอกสารและปฏิบัติตามคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง หัวหน้าฝ่ายบัญชียังรับผิดชอบในการตรวจสอบการใช้หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้และแบบฟอร์มที่ไม่ได้ใช้อย่างเหมาะสม รวมถึงขั้นตอนในการจัดเก็บเอกสารนี้
2. บุคคลที่ออกหนังสือมอบอำนาจจะต้องรับผิดชอบทางการเงิน อาจมีการทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงินกับเขา ทนายความที่ได้รับสินค้าและวัสดุจากซัพพลายเออร์มีหน้าที่ปฏิบัติต่อพวกเขาด้วยความระมัดระวังและใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อป้องกันความเสียหาย เขาจะต้องแจ้งฝ่ายบริหารขององค์กรเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เป็นไปได้ที่อาจคุกคามความปลอดภัยของรายการสินค้าคงคลัง

หากความเสียหายต่อสินค้าคงคลังเกิดขึ้นโดยไม่ใช่ความผิดของพนักงาน เขาก็ไม่ต้องรับผิดทางการเงิน

กรรมการจำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจหรือไม่?

นักบัญชีธุรกิจหลายคนมีคำถามว่าจำเป็นต้องออกหนังสือมอบอำนาจให้ผู้อำนวยการหรือไม่? ตามบรรทัดฐานทางกฎหมายให้กรรมการเป็นผู้เดียว ผู้บริหารองค์กรดำเนินการในนามของและในการปกป้องสิทธิของนิติบุคคลบนพื้นฐานของเอกสารทางกฎหมาย

ตามกฎของการดำเนินการหนังสือมอบอำนาจจะออกให้กับผู้มีอำนาจและลงนามโดยหัวหน้าองค์กร

กรรมการจึงไม่สามารถออกหนังสือมอบอำนาจให้ตนเองได้ ดังนั้นเขาจึงไม่ควรทำให้มันเป็นทางการ

ในการรับสินค้าก็เพียงพอที่จะแสดงเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• สำเนาเอกสารกฎบัตรหรือสารสกัดจากกฎบัตร
• สำเนาการตัดสินใจแต่งตั้งบุคคลเป็นกรรมการของผู้เข้าร่วม
• ใบรับรองจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

แต่นิติบุคคลสามารถแต่งตั้งผู้อำนวยการของสำนักงานตัวแทนหรือสาขาบางแห่งได้ในกรณีนี้ผู้จัดการจะดำเนินการตามพื้นฐาน หนังสือมอบอำนาจทั่วไป- ผู้อำนวยการจะต้องนำเสนอต่อซัพพลายเออร์

การออกเอกสารให้กับผู้ที่ไม่ใช่พนักงานของบริษัท

หนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าสามารถออกให้กับพนักงานขององค์กรและบุคคลอื่นที่ไม่ใช่พนักงานได้

ในทางปฏิบัติ สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อพนักงานขององค์กรไม่สามารถรับสินค้าได้ในกรณีนี้กฎหมายให้สิทธิในการรับมอบฉันทะแก่บุคคลอื่น ดังนั้นผู้ที่ไม่ใช่พนักงานขององค์กรจึงจำเป็นต้องได้รับหนังสือมอบอำนาจตามกฎทั่วไปและนำเสนอต่อผู้ขาย

บุคคลอื่นจำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจหรือไม่?

เมื่อรับสินค้าจากผู้ประกอบการรายบุคคล คุณไม่จำเป็นต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจ สิ่งที่เขาต้องทำคือแสดงหนังสือเดินทางหรือหนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐของผู้ประกอบการแต่ละราย

หนังสือมอบอำนาจจากบุคคลถึงบุคคลจะต้องดำเนินการตามกฎหมาย

ไม่อนุญาตให้ดำเนินการหนังสือมอบอำนาจสำหรับนิติบุคคล จะต้องออกให้เฉพาะบุคคลเท่านั้น

กฎการกรอก (+ ตัวอย่าง)

กำลังกรอกรายละเอียด

ตามคำแนะนำ การปล่อยสินค้าและวัสดุจะไม่ดำเนินการหากมีการออกหนังสือมอบอำนาจโดยมีข้อผิดพลาดในการกรอกรายละเอียด

อัลกอริทึมสำหรับการกรอกรายละเอียดด้านหน้าตามลำดับจากมากไปน้อย (บนลงล่าง):

1. ชื่อหน่วยงานตาม เอกสารประกอบ(เต็มหรือย่อ)
2. ที่มุมขวาบนคือรหัส OKPO ที่กำหนด หน่วยงานของรัฐเมื่อลงทะเบียน
3. หมายเลขซีเรียลของแบบฟอร์มตามข้อมูลการลงทะเบียน
4. วันที่ออกตามทะเบียนในสมุดบัญชี (วารสาร) หากไม่มีข้อมูลนี้ หนังสือมอบอำนาจจะถือเป็นโมฆะ
5. ระยะเวลามีผล คอลัมน์ระบุวันสุดท้ายที่หนังสือมอบอำนาจมีผล อำนาจทางกฎหมาย.
6. ชื่อและที่อยู่ของผู้บริโภค (ซัพพลายเออร์) ระบุไว้ตามเอกสารทางกฎหมาย
7. ชื่อและที่อยู่ของผู้ชำระเงิน - ระบุข้อมูลที่เชื่อถือได้ทั้งหมดขององค์กรที่ออกหนังสือมอบอำนาจ ในคอลัมน์นี้ คุณยังสามารถระบุบัญชีกระแสรายวันที่เปิดในสถาบันการเงินได้ด้วย
8. รายละเอียดของบุคคลที่ออกหนังสือมอบอำนาจ – ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง (ในกรณีสำเนา)
9. รายละเอียดหนังสือเดินทางของผู้มีอำนาจลงนาม (เลขที่, ชุด, ผู้ออกหนังสือเดินทาง, วันที่ออก)
10. ชื่อเต็มของผู้ขาย (ซัพพลายเออร์)
11. ชื่อของเอกสาร วันที่ และหมายเลขตามรายการสินค้าคงคลังที่ออก

กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เหลือ

ด้านหน้าหนังสือมอบอำนาจแบบ M2 มีสันฉีกขาดซึ่งต้องกรอกด้วย ข้อมูลทั้งหมดสำหรับการกรอกจะเหมือนกับส่วนที่เป็นทางการหลักทุกประการ ดังนั้นจึงมีการกรอกไว้ด้วย

ด้านหลังของแบบฟอร์มมีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ได้รับ รายการของพวกเขาจะถูกกรอกหากไม่มีการระบุข้อมูลดังกล่าวที่ด้านหน้า

มีการทำรายการต่อไปนี้:

1. หมายเลขซีเรียลของผลิตภัณฑ์
2. ชื่อของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ
3. หน่วยวัด
4. ปริมาณ – กรอกเป็นคำและตัวพิมพ์ใหญ่

หากหลังจากการเติมเสร็จสมบูรณ์แล้ว ยังมีเซลล์ว่างเหลืออยู่ ควรใส่เครื่องหมายขีดกลางในแต่ละเซลล์

ในตอนท้ายของเอกสารผู้มีอำนาจจะใส่ลายเซ็นส่วนตัวซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี ลายเซ็นทั้งหมดจะต้องประทับตรา

ทางอิเล็กทรอนิกส์

แต่ละองค์กรที่เก็บบันทึกหนังสือมอบอำนาจดังกล่าวสามารถใช้ฐานข้อมูลอัตโนมัติแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจที่ว่างเปล่าอาจอยู่ใน รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เอกสาร Excel หรือ Word

สามารถกรอกแบบฟอร์มนี้ได้ที่ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์หลังจากนั้นก็พิมพ์ออกมาก็แค่นั้นแหละ ผู้มีอำนาจใส่ลายเซ็นและประทับตราของพวกเขา ด้วยวิธีนี้ จำเป็นต้องตรวจสอบว่ากรอกช่องและรายละเอียดทั้งหมดถูกต้องหรือไม่ หรือพิมพ์แบบฟอร์มเปล่าและกรอกโดยบุคคลที่ออกหนังสือมอบอำนาจด้วยมือ

มีวิธีอื่นสำหรับนักบัญชี - ดึงหนังสือมอบอำนาจจาก 1Cวิธีนี้ทำให้ขั้นตอนง่ายขึ้นและลดเวลาที่ต้องใช้ในการป้อนรายละเอียด เนื่องจากเมื่อคุณป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลแล้ว ข้อมูลจะถูกป้อนลงในส่วนที่ต้องการโดยอัตโนมัติ

ดูวิดีโอเกี่ยวกับวิธีการออกหนังสือมอบอำนาจในโปรแกรม 1C

ขั้นตอนการใช้หนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญ

ความพร้อมของเอกสารประกอบ

สิทธิ์ในการรับสินค้าโดยทนายความได้รับการยืนยันโดยหนังสือมอบอำนาจที่ออกให้

เมื่อได้รับสินค้าแล้ว ทนายความจะต้องนำเสนอ:

• หนังสือมอบอำนาจที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง
• หนังสือเดินทางต้นฉบับยืนยันตัวตนของเขา
• ในกรณีที่ไม่มีหนังสือเดินทาง สามารถตรวจสอบบุคคลได้โดยใช้ใบขับขี่

ซัพพลายเออร์จะต้องตรวจสอบเอกสารทั้งหมดที่ให้มาและตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมด หลังจากนั้นจะมีการออกใบส่งมอบซึ่งจะต้องระบุรายละเอียดของบุคคลที่ได้รับสินค้า

หนังสือมอบอำนาจต้นฉบับยังคงอยู่กับซัพพลายเออร์ซึ่งแนบมากับเอกสารการจัดส่งและส่งไปยังแผนกบัญชี

หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้เพื่อรับสินค้าถาวรภายใต้ใบแจ้งหนี้ต่างๆ จะถูกเก็บไว้โดยซัพพลายเออร์จนกว่าจะหมดอายุ หนังสือมอบอำนาจในในกรณีนี้

จะถูกโอนเมื่อมีการจัดส่งสินค้าครั้งแรกและหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด - ไปยังแผนกบัญชี

ข้อเท็จจริงของการโอนสินค้าและการยอมรับโดยผู้ซื้อได้รับการยืนยันโดยการรวมกันของเอกสารสองฉบับ - หนังสือมอบอำนาจและใบส่งมอบ

เอกสารเดียวไม่พอ

ระยะเวลาที่ถูกต้อง

ระยะเวลาในการออกหนังสือมอบอำนาจจะกำหนดเป็นรายบุคคลในแต่ละกรณี ขึ้นอยู่กับวิธีการรับและประเภทของสินค้า หากไม่ได้ระบุช่วงเวลานี้โดยตรงตามกฎทั่วไปจะถือว่ามีการออกหนังสือมอบอำนาจประจำปีแล้วหลังจาก
กำหนดเวลา

ทั้งนี้ ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน พ.ศ. 2556 เป็นต้นไป การเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายในประมวลกฎหมายแพ่งของรัสเซียสามารถออกหนังสือมอบอำนาจในช่วงเวลาใดก็ได้ หนังสือมอบอำนาจถาวรทั้งหมดที่ออกก่อนปี 2013 มีจำกัดระยะเวลาทั้งหมด

ความถูกต้อง – 3 ปี

การคืนแบบฟอร์มที่ไม่ได้ใช้

แบบฟอร์มที่ไม่ได้ใช้จะต้องส่งคืนให้กับองค์กร ในกรณีนี้จะมีการจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องไว้ในสันหลังสมุดบัญชีหรือในวารสาร และในหนังสือมอบอำนาจจะมีการเขียนคำว่า "ไม่ได้ใช้" ซึ่งผู้รับผิดชอบจะต้องเก็บไว้จนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาการรายงาน หลังจากหมดอายุ แบบฟอร์มที่ไม่ได้ใช้จะถูกทำลายด้วยการเตรียมการภาคบังคับ

การกระทำที่เกี่ยวข้อง

หนังสือมอบอำนาจไม่ถูกต้องเมื่อใด?

1. หนังสือมอบอำนาจไม่ถูกต้องในกรณีต่อไปนี้:
2. แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจกรอกไม่ถูกต้องหรือว่างเปล่า ไม่ควรมีการแก้ไขหรือรอยเปื้อนประเภทต่างๆ
3. หากแบบฟอร์มไม่ระบุกำหนดเวลาในการออกเอกสาร ขาดกฎหมายอย่างน้อยหนึ่งฉบับลายเซ็นที่จัดตั้งขึ้น
4. บนเอกสาร

หากซัพพลายเออร์ได้รับข้อความเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับเกี่ยวกับการยกเลิกหนังสือมอบอำนาจนี้

เมื่อกรอกและออกหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับรายการสินค้าคงคลังคุณควรปฏิบัติตามหลักการเดียวกันกับเอกสารอื่น ๆ นั่นคือความถูกต้องและการบัญชีที่พิถีพิถัน.

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์

หนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารที่ให้สิทธิในการดำเนินการบางอย่างในนามของบุคคลอื่น หนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าจะออกให้กับพนักงานขององค์กรในกรณีที่ผู้รับผิดชอบไม่สามารถรับสินค้าได้อย่างอิสระ หนังสือมอบอำนาจดังกล่าวจะถูกร่างขึ้นในกรณีใดและอย่างไร? แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

เมื่อกรอกและออกหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับรายการสินค้าคงคลังคุณควรปฏิบัติตามหลักการเดียวกันกับเอกสารอื่น ๆ นั่นคือความถูกต้องและการบัญชีที่พิถีพิถัน.

มันเร็วและ ฟรี!

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ

มันคืออะไร ตามศิลปะ 185ประมวลกฎหมายแพ่ง

หนังสือมอบอำนาจคือการอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรที่ออกโดยบุคคลหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับบุคคลอื่นและให้สิทธิในการดำเนินการหลายประการ เอกสารนี้ออกเพื่อนำเสนอต่อบุคคลที่สาม

หนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลัง (TMT) ถือได้ว่าเป็นเอกสารที่ให้สิทธิ์แก่พนักงานขององค์กรในนามขององค์กรในการรับสินทรัพย์วัสดุจากซัพพลายเออร์เมื่อสั่งซื้อล่วงหน้า

เอกสารจะออกให้กับพนักงานที่ได้รับอนุญาต นี่อาจเป็นผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ ผู้ส่งสินค้า พนักงานโลจิสติกส์ ฯลฯ หนังสือมอบอำนาจจะออกโดยมีหรือไม่มีสิทธิรับช่วงสิทธิขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้าง

หนังสือมอบอำนาจจัดทำขึ้นเป็นการส่วนตัวโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่มีอำนาจดังกล่าว เอกสารไม่จำเป็นต้องประทับตราหรือรับรองเอกสาร มีเพียงลายเซ็นของผู้มีอำนาจเท่านั้นที่เพียงพอ

หนังสือมอบอำนาจจากบุคคลหนึ่งรายหรือนิติบุคคลสามารถออกให้กับบุคคลหลายคนที่มีอายุเกิน 14 ปีในรูปแบบอิสระหรือตามเทมเพลตที่พัฒนาโดยองค์กร โดยปกติแล้วเอกสารจะออกให้กับพนักงานขององค์กร แต่ถ้ามีเหตุผลก็สามารถออกให้กับบุคคลที่สามได้

เมื่อไหร่จะเรียบเรียง?

มีการออกหนังสือมอบอำนาจให้รับสินค้าและวัสดุสำหรับการรับและส่งสินค้า หากไม่มีหนังสือมอบอำนาจแต่ได้รับสินค้าแล้วหากมีการเรียกร้องเกิดขึ้นก็สามารถส่งคดีไปสู่ศาลได้ ความเสี่ยงยังรวมถึงความเป็นไปได้ที่ผู้ขายจะไม่ได้รับเงินค่าสินค้า

ในกรณีที่จำเป็นต้องใช้เอกสารอาจเป็น:

• การยอมรับและการส่งมอบสินค้า ณ สถานที่ของผู้ขาย (เช่น ในคลังสินค้า)
• การยอมรับและการโอนสินค้าในอาณาเขตของผู้ซื้อ
• การยอมรับและการส่งมอบสินค้า ณ สถานที่อื่นที่กำหนดโดยสัญญา

ต้องระบุความแตกต่างทั้งหมดไว้ในสัญญาสำหรับการซื้อและส่งมอบสินค้าและวัสดุ เมื่อทำการโอนสินค้าผู้ขายมีหน้าที่ตรวจสอบอำนาจของบุคคลที่เป็นตัวแทนของผู้ซื้อ

ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจ อย่างไรก็ตาม หากการโอนเกิดขึ้นในสถานที่ของผู้ซื้อ ก็ไม่จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจ ความจริงที่ว่าผู้รับผิดชอบทางการเงินทำงานที่นี่เป็นเรื่องของหลักสูตร

จะเป็นได้ในรูปแบบไหน.

รัฐควบคุมกิจกรรมของรัฐวิสาหกิจจัดตั้ง แบบฟอร์มพิเศษการรายงาน อย่างไรก็ตามในกรณีของหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุจะไม่มีแบบฟอร์มที่เป็นเอกภาพและบังคับ

สามารถใช้แบบฟอร์มต่อไปนี้ในการโอนสิทธิ์:

M2 – ขั้นตอนครั้งเดียว	แบบฟอร์มดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย และใช้ในแต่ละกรณีเฉพาะของการรับสินค้าและสินทรัพย์วัสดุ การออกและการใช้เอกสารดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการบัญชีในการบัญชี การบัญชีดำเนินการโดยใช้กระดูกสันหลังที่ฉีกขาดซึ่งถูกเก็บไว้ในที่เก็บถาวรจนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาหนึ่ง
M2a – การยอมรับเป็นประจำ	แบบฟอร์มนี้ได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียและใช้ในการออกหนังสือมอบอำนาจถาวรเพื่อรับสินค้าจากซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่ง การออกแบบฟอร์มอาจมีการบันทึกในวารสารพิเศษขององค์กรด้วย
แบบฟอร์มของตัวเอง	องค์กรสามารถพัฒนาแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจที่เป็นเอกลักษณ์ได้ สิ่งสำคัญคือหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้ามีจุดที่แน่นอน

แบบฟอร์มใด ๆ จะออกในสำเนาเดียว

กฎการรวบรวม

หนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลังในรูปแบบใด ๆ จะต้องรวมถึง:

• ชื่อเอกสาร วันที่จัดทำ และสถานที่
• ข้อมูลของทั้งสองฝ่าย รวมถึงชื่อนามสกุล รายละเอียดหนังสือเดินทาง และที่อยู่จริงและที่อยู่ตามกฎหมาย
• ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและวัสดุ บริษัท และสถานที่รับสินค้า
• ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่มีผลใช้ได้ของหนังสือมอบอำนาจ เอกสารอาจเป็นแบบครั้งเดียว (เป็นเวลา 1 วัน) หรือออกเป็นเดือนหรือเป็นปีก็ได้
• ลายเซ็นของเงินต้น, ใบรับรองผลการเรียน, วันที่ปัจจุบัน และตราประทับ (ไม่บังคับ)

คุณสมบัติของการรวบรวม:

1. หนังสือมอบอำนาจสามารถเขียนด้วยมือหรือในรูปแบบสิ่งพิมพ์โดยระบุประเด็นหลักและเครื่องราชกกุธภัณฑ์ที่บังคับ
2. การรับรองเอกสารไม่จำเป็นหากไม่ได้ระบุถึงสิทธิในการรับช่วงสิทธิ หากมีความเป็นไปได้ที่จะโอนความไว้วางใจ คุณจะต้องติดต่อทนายความ
3. บุคคลสามารถวาดเอกสารบนกระดาษธรรมดาได้ แต่องค์กรจะดีกว่าโดยใช้แบบฟอร์มพิเศษ
4. ไม่อนุญาตให้มีข้อผิดพลาดและการแก้ไขหนังสือมอบอำนาจ หากคุณพบข้อมูลที่ระบุไม่ถูกต้อง ควรสร้างเอกสารใหม่จะดีกว่า
5. หนังสือมอบอำนาจแต่ละฉบับที่ออกให้เพื่อรับสินค้าและวัสดุจากนิติบุคคลจะต้องป้อนในการลงทะเบียนเอกสารภายใน

จากนิติบุคคล

กรอกแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจแบบ M2 ที่ออกให้กับพนักงานขององค์กรทีละขั้นตอนเพื่อรับสินค้าใด ๆ:

1. ระบุรายละเอียดนิติบุคคล เลขที่เอกสาร
2. กรอกข้อมูลในช่องวันที่ออกและระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของแบบฟอร์ม
3. ระบุชื่อ ตำแหน่ง และรายละเอียดหนังสือเดินทางของผู้มีอำนาจลงนาม
4. ระบุรายละเอียดของซัพพลายเออร์ รวมถึงหมายเลขและวันที่มาถึง
5. กรอกตารางเกี่ยวกับรายการสินค้าคงคลังโดยระบุชื่อของรายการสินค้าคงคลังที่ต้องได้รับ ไม่จำเป็นต้องระบุชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมดให้แน่ชัด การเขียนจำนวนเอกสารใบเสร็จหน่วยวัด (เช่น ชิ้น) และปริมาณที่แน่นอนก็เพียงพอแล้ว หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณจะต้องกรอกตารางสำหรับชื่อผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ
6. ลายเซ็นของผู้มีอำนาจยืนยันการรับเอกสาร
7. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ ปกติจะเป็นแบบนี้ หัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้นำ แต่อาจแต่งตั้งพนักงานคนอื่นได้
8. กรอกแบบฟอร์มฉีก ระบุเลขที่เอกสาร วันที่ออกและอายุ ชื่อนามสกุลและตำแหน่งของผู้รับ ซัพพลายเออร์ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

หลังจากกรอกเอกสารแล้วตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจะต้องออกใบเสร็จรับเงินเพื่อยืนยันการรับเอกสาร การดำเนินการทั้งหมดจะต้องสะท้อนให้เห็นในบันทึกเอกสาร

ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อรับสินค้าคงคลังจากนิติบุคคล:

จากบุคคล

แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจจากบุคคลและองค์กรเกือบจะเหมือนกัน ความแตกต่างที่สำคัญคือข้อมูลเกี่ยวกับเงินต้น

ความจริงแล้วเนื้อหาของหนังสือมอบอำนาจยังคงเหมือนเดิม แต่คอลัมน์เกี่ยวกับตัวการจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้

• วันเดือนปีเกิด;
• รายละเอียดหนังสือเดินทาง
• ถิ่นที่อยู่

ถ้าเป็นรายบุคคล ผู้ประกอบการรายบุคคลคุณต้องระบุ TIN ของเขาด้วย

ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจที่สมบูรณ์เพื่อรับสินค้าคงคลังจากบุคคล:

ข้อผิดพลาดทั่วไป

ข้อผิดพลาดหลักเมื่อกรอกแบบฟอร์ม M2 หรือหนังสือมอบอำนาจในรูปแบบอิสระ:

• ข้อมูลที่ระบุไม่ถูกต้อง
• การไม่ระบุวันที่จัดทำเอกสาร
• ขาดรายการสินค้า
• ขาดลายเซ็นของตัวการหรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ
• ขาดรายการอำนาจ

หากมีอย่างใดอย่างหนึ่ง ข้อผิดพลาดที่ระบุผู้ขายหรือซัพพลายเออร์มีสิทธิที่จะปฏิเสธที่จะออกสินค้า

ข้อเท็จจริงของการโอนสินค้าและการยอมรับโดยผู้ซื้อได้รับการยืนยันโดยการรวมกันของเอกสารสองฉบับ - หนังสือมอบอำนาจและใบส่งมอบ

ระยะเวลาที่มีผลบังคับของหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุและระยะเวลาของการเพิกถอนที่เป็นไปได้นั้นสะท้อนให้เห็นในศิลปะ 188 ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย สิ่งสำคัญคือหากไม่ได้ระบุวันที่เตรียมการจริงในเอกสารก็จะไม่มีผลทางกฎหมาย ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ ดังนั้นผู้ขายควรใส่ใจกับการละเมิดดังกล่าว

หนังสือมอบอำนาจไม่มีระยะเวลาที่มีผลใช้ได้เพียงครั้งเดียว สามารถกำหนดระยะเวลาเป็นวัน เดือน หรือปี ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร อาจใช้ช่วงเวลาอื่นก็ได้

ทั้งนี้ระยะเวลาสูงสุดที่อนุญาตคือ 3 ปี นับแต่วันที่ออกสิทธิให้แก่ผู้ได้รับมอบอำนาจ ในกรณีที่ไม่ระบุวันหมดอายุก็จะมีอายุการใช้งานสูงสุดเช่นกัน กล่าวคือ ไม่เกิน 3 ปี

เมื่อระยะเวลามีผลบังคับใช้หมดอายุ เอกสารจะสูญเสียอำนาจทางกฎหมาย หากต้องการต่ออายุ คุณต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น หนังสือมอบอำนาจใหม่- นอกจากเอกสารหลักแล้ว เอกสารมอบหมายย่อยทั้งหมดยังใช้ไม่ได้อีกด้วย

นอกจากนี้ หนังสือมอบอำนาจจะสิ้นสุดลงหาก:

• ได้รับสินค้าแล้ว
• ไม่จำเป็นต้องใช้บริการของผู้ดูแลผลประโยชน์อีกต่อไป
• ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเพิกถอนเอกสารหรือเพิกถอนความถูกต้องของเอกสาร
• เงินต้นหรือผู้ดูแลผลประโยชน์ถึงแก่ความตาย
• ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งขาดความสามารถทางกฎหมาย
• ตัวการหรือผู้รับมอบฉันทะถูกศาลประกาศว่าสูญหาย

ในกรณีอื่น ความถูกต้องของเอกสารจะดำเนินต่อไปจนกระทั่งสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด

ในทางปฏิบัติหนังสือมอบอำนาจในการยอมรับรายการสินค้าคงคลังคือ เอกสารที่จำเป็นตลอดชีวิตของวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ แม้จะมีความเป็นไปได้ที่จะใช้แบบฟอร์ม M2 หรือแบบฟอร์มอิสระ แต่ก็ถูกกฎหมาย บุคคลสร้างแบบฟอร์มของตนเองเพื่อเร่งกระบวนการทำงาน

พวกเราส่วนใหญ่ทราบดีว่ารายการสินค้าคงคลัง (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสินค้าและวัสดุ) จะไม่ถูกปล่อยออกมาหากไม่มีหนังสือมอบอำนาจที่เหมาะสม ดังนั้นองค์กรและรัฐวิสาหกิจจึงต้องออกเอกสารพิเศษสำหรับพนักงาน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีกรอกหนังสือมอบอำนาจนี้อย่างถูกต้องและมีขั้นตอนการดำเนินการอย่างไร

ลองมาดูปัญหานี้ให้ละเอียดยิ่งขึ้นและดูประเด็นหลักที่เกี่ยวข้องกับกฎและขั้นตอนการกรอกเอกสารนี้

เอกสารนี้คืออะไรและเหตุใดจึงจำเป็น?

แน่นอนทำไมคุณต้องมีหนังสือมอบอำนาจพิเศษ? ตามกฎหมายปัจจุบัน องค์กรที่อนุญาตให้พนักงานได้รับสินค้าคงคลังบางรายการจะต้องออกหนังสือมอบอำนาจให้พวกเขา โดยทั่วไป แหล่งที่มาของการรับสินค้าและรายการสินค้าคงคลังคือการซื้อจากซัพพลายเออร์ซึ่งมีการสรุปข้อตกลงที่เกี่ยวข้องกัน

รายการสินค้าคงคลังทั้งหมดที่ออกภายใต้คำสั่งงาน ใบแจ้งหนี้ สัญญา คำสั่ง หรือข้อตกลง จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจ เพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาจำเป็นต้องโอนสินค้าและวัสดุซึ่งกลายเป็นทรัพย์สินของผู้ซื้อ ซึ่งสามารถทำได้โดยบุคคลที่บริษัทออกหนังสือมอบอำนาจให้รับเท่านั้น

เรามาดูกันว่านี่คือเอกสารประเภทใด หนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารพิเศษที่จัดทำขึ้น ยืนยันสิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญา- ออกโดยบุคคลหนึ่งในนามของบุคคลอื่น และอนุญาตให้บุคคลหลังเป็นตัวแทนผลประโยชน์ต่อหน้าบุคคลที่สาม ดังนั้นหนังสือมอบอำนาจขององค์กรจึงออกให้กับพนักงานซึ่งจะได้รับสินค้าและวัสดุจากซัพพลายเออร์

โดย กฎทั่วไปหนังสือมอบอำนาจมีหลายประเภท: ทั่วไป แบบพิเศษ หรือแบบครั้งเดียว

ส่วนหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุจะจัดเป็น ชนิดพิเศษเนื่องจากอนุญาตให้ดำเนินการหลายอย่างที่คล้ายกัน - รับสินค้าจากซัพพลายเออร์ วัตถุประสงค์หลักในฐานะนิติกรรมคือเพื่อยืนยันอำนาจของผู้ดูแลผลประโยชน์ต่อบุคคลที่สาม

ใน การกระทำนี้สิทธิและภาระหน้าที่ที่ผู้ดูแลผลประโยชน์จำเป็นต้องบันทึกไว้ สิทธิและความรับผิดชอบที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนหลีกเลี่ยง การประพฤติมิชอบในส่วนของลูกจ้างที่ได้รับหนังสือมอบอำนาจนี้

การดำเนินการทั้งหมดที่จัดทำขึ้นนั้นถูกกฎหมายโดยเฉพาะ พูดง่ายๆก็คือถ้าไม่มีคุณก็ไม่สามารถรับรายการสินค้าคงคลังได้

เติมโดยใครและเมื่อไหร่?

หนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลังจะออกให้กับผู้ซื้อหรือผู้ขาย เอกสารนี้มีความสำคัญเช่นกันเนื่องจากการออกรายการสินค้าคงคลังโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมอาจส่งผลที่ไม่พึงประสงค์ได้

ผู้ขายที่โอนทรัพย์สินที่เป็นวัสดุให้กับบุคคลที่ไม่มีหนังสือมอบอำนาจจะต้องพิสูจน์ว่าเขาได้จัดส่งสินค้าและวัสดุผ่านทางศาลจริง ๆ การดำเนินคดีมีความยาวมากและมักจะมีราคาแพง ดังนั้น ควรดูแลความถูกต้องของขั้นตอนการโอนไว้ล่วงหน้าจะดีกว่า การยืนยันหนังสือมอบอำนาจเป็นเรื่องง่ายและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

แต่มีกรณีพิเศษอยู่กรณีหนึ่ง หากมีการจัดส่งสินค้าสินค้าคงคลังไปยังคลังสินค้าที่ลูกค้าเป็นเจ้าของ ก็ไม่จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจ ข้อเท็จจริงสันนิษฐานว่าพนักงานคลังสินค้าเป็นตัวแทนขององค์กรหรือองค์กรที่เป็นผู้รับผิดชอบทางการเงิน พวกเขามีสิทธิ์รับสินค้าตามที่พวกเขากำหนด ความรับผิดชอบในงานจึงไม่จำเป็นต้องมีเอกสารพิเศษ

ในกรณีที่มีการโอนสินค้าให้เป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญา จำเป็นต้องมีการพิจารณาหนังสือมอบอำนาจทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

หนังสือมอบอำนาจสามารถออกให้กับพนักงานขององค์กรหรือองค์กรหรือบุคคลภายนอกที่จะเป็นตัวกลางในการโอนสินค้าและวัสดุ องค์กรขนส่งที่ได้รับใบอนุญาตก็สามารถเป็นผู้รับได้เช่นกัน คุณต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจ ก่อนเริ่มจัดส่ง- หัวหน้าองค์กรหรือผู้อำนวยการขององค์กรกระทำการโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจ

พวกเขาออกหนังสือมอบอำนาจเป็นเวลา 15 วัน และหากเป็นการชำระเงินตามกำหนดเวลาก็จะเป็นเวลาหนึ่งเดือน โปรดทราบว่าหากไม่ระบุวันหมดอายุ จะถือว่าเอกสารไม่ถูกต้อง

ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ จะไม่มีการออกหนังสือมอบอำนาจให้ ระยะเวลาสูงสุดเนื่องจากรายการสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญหรือพื้นฐานในการได้รับสินค้าและวัสดุอาจมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นองค์กรจึงสร้างตัวอย่างหนึ่งตัวอย่างและจะมีการออกหนังสือมอบอำนาจตามแต่ละกรณี หลังจากจัดส่งแล้ว ซัพพลายเออร์จะเก็บต้นฉบับ แนบไปกับใบแจ้งหนี้ และโอนไปยังแผนกบัญชี

หนังสือมอบอำนาจจัดทำขึ้นในสำเนาเดียวโดยเจ้าหน้าที่บัญชีและออกให้กับพนักงานพร้อมลายเซ็น

แบบฟอร์มที่กรอกตามกฎทั้งหมด (เพิ่มเติมในส่วนถัดไปของบทความ) ได้รับการรับรองโดยหัวหน้าองค์กรหรือองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีก็ลงนามด้วย ประทับตรานิติบุคคลแล้ว

เล็กน้อยเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของการออกการลงทะเบียนและการดำเนินการของเอกสาร ความรับผิดชอบของเขายังรวมถึงการสอนผู้มีอำนาจรับสินค้าและวัสดุด้วย เขายังรับผิดชอบลำดับการจัดเก็บเอกสารด้วย ผู้มีอำนาจหมี ความรับผิดทางการเงินจึงสามารถสรุปข้อตกลงรับผิดกับเขาได้ บุคคลนี้มีหน้าที่ต้องใช้มาตรการเพื่อป้องกันความเสียหายต่อสินค้าคงคลังและรายงานภัยคุกคามต่อความปลอดภัยของสิ่งของมีค่าต่อฝ่ายบริหารทันที

ขั้นตอนการลงทะเบียน

มีหนังสือมอบอำนาจให้ แบบฟอร์มรวมเอ็ม-2 และ เอ็ม-2เอ- ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ คุณสามารถสร้างแม่พิมพ์ของคุณเองได้โดยคำนึงถึง รายละเอียดบังคับแม้ว่านิติบุคคลส่วนใหญ่จะใช้แบบฟอร์มสำเร็จรูปก็ตาม หนังสือมอบอำนาจทั้งหมดจะถูกป้อนลงในสมุดรายวันการลงทะเบียนและอยู่ภายใต้การบัญชีที่เข้มงวด ผู้รับผิดชอบในการจดทะเบียนหนังสือมอบอำนาจจะเก็บเอกสารไว้เป็นเวลา 5 ปี นับแต่วันหมดอายุ

หนังสือมอบอำนาจจะออกเป็นลายลักษณ์อักษร มาดูแบบฟรีฟอร์มกันก่อน ในหมวกใน บังคับข้อมูลต่อไปนี้รวมอยู่ด้วย:

• ชื่อขององค์กรหรือองค์กร
• ชื่อของเอกสาร
• หมายเลขทะเบียน;
• วันที่ออกระบุด้วยตัวพิมพ์ใหญ่
• สถานที่ออกหนังสือมอบอำนาจ

จากนั้นจึงจำเป็นต้องอธิบายสิทธิและหน้าที่ของผู้ดูแลผลประโยชน์ระยะเวลาอำนาจของเขาให้ครบถ้วนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และว่าเขาสามารถมอบความไว้วางใจในการรับสินค้าและวัสดุให้กับบุคคลอื่นได้หรือไม่

ส่วนหลักประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มขององค์กรหรือองค์กร (ต้องตรงกับเอกสารประกอบ) ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง TIN, OGRN และข้อมูลการลงทะเบียนอื่น ๆ
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้มีอำนาจลงนามในหนังสือมอบอำนาจในนามของนิติบุคคล
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้มีอำนาจ ชื่อนามสกุล รายละเอียดหนังสือเดินทาง
• รายการการกระทำที่เขาสามารถทำได้
• วันหมดอายุของอำนาจของผู้ดูแลผลประโยชน์
• ตัวอย่างลายเซ็นของเขา

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว มีแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติอยู่สองแบบ M-2 จะออกหากได้รับสินค้าครั้งเดียว- หากคาดว่าจะดำเนินการเป็นประจำ ก็จำเป็นต้องมีแบบฟอร์ม M-2a ซึ่งบุคคลจะสามารถรับสินค้าและวัสดุได้มากกว่าหนึ่งครั้ง.

ด้านหน้าของแบบฟอร์ม M-2 มีข้อมูลเช่น:

• หมายเลขหนังสือมอบอำนาจ
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของความถูกต้อง
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับและผู้ชำระเงินหากเป็นบุคคลเดียวกันให้ใส่ "เขา" ในคอลัมน์ที่สอง
• บัญชีธนาคารของผู้ชำระเงิน
• ผู้มีอำนาจ – ชื่อนามสกุล รายละเอียดหนังสือเดินทาง
• ชื่อซัพพลายเออร์
• พื้นฐานสำหรับการโอนสินค้าคงคลัง

ด้านที่สองประกอบด้วยแผ่นที่มีรายการค่าที่ได้รับรวมทั้งหน่วยการวัดและปริมาณ ทุกบรรทัดของตารางที่ยังไม่ได้กรอกข้อมูลควรขีดฆ่าโดยใช้สัญลักษณ์ Z ลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับหนังสือมอบอำนาจ ผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะถูกวางไว้ใต้โต๊ะ จากนั้นจึงประทับตรา

เพิ่งมีการแนะนำกฎใหม่ หนังสือมอบอำนาจมีสันหนังสือฉีกขาด ซึ่งระบุว่า:

• หมายเลขเอกสารและระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้
• ชื่อเต็ม ตำแหน่งของตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ และลายเซ็นของเขา
• รายละเอียดของเอกสารที่เป็นพื้นฐานในการรับสินค้าและวัสดุและยืนยันการรับสินค้า

กระดูกสันหลังนี้ถูกฉีกออกและส่งไปยังแผนกบัญชี เขาทำหน้าที่ บันทึกการลงทะเบียนสำหรับหนังสือมอบอำนาจแต่ละฉบับที่ออก

แบบฟอร์ม M-2a เหมือนกับแบบฟอร์มที่พิจารณา ยกเว้นกระดูกสันหลังฉีกขาด

ยังสามารถใช้ได้ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- แบบฟอร์มเปล่าจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลองค์กร หนังสือมอบอำนาจดังกล่าวสามารถกรอกโดยใช้คอมพิวเตอร์และพิมพ์ออกมา มีเพียงลายเซ็นและตราประทับเท่านั้นที่จะวางลงบนแบบฟอร์มที่พิมพ์ ตัวเลือกที่สองคือพิมพ์แบบฟอร์มเปล่าแล้วกรอกด้วยมือ นักบัญชีมักใช้การออกหนังสือมอบอำนาจในโปรแกรม 1C ซึ่งช่วยลดเวลาในการลงทะเบียนได้อย่างมาก ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อองค์กรมีการรับส่งเอกสารจำนวนมาก

วิธีสร้างเอกสารในโปรแกรม 1C - ในวิดีโอต่อไปนี้:

5/5 (3)

แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้า

ความสนใจ! ดูตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจที่สมบูรณ์เพื่อรับรายการสินค้าคงคลัง:

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับสินค้าโดยใช้ลิงก์ด้านล่าง:

การลงนามหนังสือมอบอำนาจในรูปแบบ M-2

เอกสารถูกจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มสองประเภทที่กำหนดโดยคำสั่งของ Federal State Statistics Service หมายเลข 71a วันที่ 30 ตุลาคม 1997 ตามที่ระบุไว้หนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลังสามารถจัดทำในรูปแบบ M-2 หรือในรูปแบบ M-2a ความละเอียดประกอบด้วยเหตุผลสำหรับความแตกต่างในเนื้อหาและโครงสร้างของทั้งสองประเภท

คุณควรเลือก M-2 หรือ M-2a ตามความถี่ในการใช้งานและเนื้อหาภายใน สำหรับการซื้อสินค้าสินค้าคงคลังที่หายาก Goskomstat ขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์ม M-2 ในกรณีที่มีการทำธุรกรรมอย่างต่อเนื่องกับสินค้าและสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุอื่น ๆ ขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์ม M-2a

สำคัญ! สิ่งต่อไปนี้ระบุไว้ในเอกสารมอบอำนาจ:

• รหัส OKPO ขององค์กรที่ระบุในเอกสารประกอบ
• วันที่จัดเตรียมหมายเลขและระยะเวลาที่มีผลใช้ได้ของหนังสือมอบอำนาจ
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ชำระเงินและผู้รับสินค้า (นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่งที่ถือ, ชื่อองค์กร, หมายเลข TIN)
• ข้อมูลหนังสือเดินทางของตัวแทนบริษัทตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับตัวตนและตำแหน่งในองค์กรรวมถึงรายละเอียด
• ชื่อของนิติบุคคล-ซัพพลายเออร์
• เหตุผลในการโอนรายการสินค้าคงคลัง

• รายการสินค้า
• ปริมาณการผลิต
• หน่วยวัด
• การกำหนดตามหมายเลข

หากบุคคลที่วาดเอกสารไม่ต้องกรอกบางบรรทัดก็ควรวางซิกแซกขนาดใหญ่ไว้ หลังจากข้อมูลที่ระบุไว้ผู้มีอำนาจจะลงลายมือชื่อหลังจากนั้นได้รับการรับรองโดยหัวหน้าแผนกบัญชีซึ่งประทับตราขององค์กรด้วย

แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจ M-2 มีสองส่วน - ส่วนหนึ่งที่ยังคงอยู่ในความดูแลของนิติบุคคล (ประกอบด้วยลายเซ็นของพนักงานที่มีการออกหนังสือมอบอำนาจในชื่อ) และส่วนที่ถอดออกได้

ใส่ใจ!แบบฟอร์ม M-2a ไม่มีส่วนฉีกขาด ดังนั้น ในการบันทึกการออกเอกสารประเภทนี้จะต้องลงทะเบียนในวารสาร

เมื่อมีการออกหนังสือมอบอำนาจให้พนักงานคนใดคนหนึ่งเพื่อรับสินค้า จะมีการบันทึกหมายเหตุเกี่ยวกับเรื่องนี้ไว้ในวารสารของบริษัท พนักงานที่เขียนชื่อจะวางลายเซ็นไว้ข้างคอลัมน์การโอน

แบบฟอร์ม M-2 และ M-2a มีเหมือนกัน ความหมายทางกฎหมายและทางเลือกที่จะออกก็ตกเป็นภาระของนิติบุคคล บริษัทต่างๆ ได้รับโอกาสในการใช้เทมเพลตที่สร้างโดย บริการของรัฐบาลกลางสถิติของรัฐหรือรูปแบบทางเลือกที่มีการแก้ไข

เมื่อทำการโอน ปริมาณมากอำนาจไม่ จำกัด เฉพาะการหมุนเวียนของสินค้าที่มีอยู่จะใช้หนังสือมอบอำนาจทั่วไป

ฟรีฟอร์ม

หากองค์กรตัดสินใจที่จะออกแบบฟอร์มอย่างอิสระเพื่อใช้ในกิจกรรมของตน ควรได้รับคำแนะนำจากข้อกำหนดที่กำหนดโดยวรรค 2 ของข้อ 9 กฎหมายของรัฐบาลกลาง“เกี่ยวกับการบัญชี” ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ

แบบฟอร์มจะต้องมี:

• ชื่อของหนังสือมอบอำนาจ
• วันที่เขียน;
• ชื่อขององค์กรที่ออก;
• ปริมาณสินค้าที่โอน
• ตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการโอน
• ลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียนของบุคคลข้างต้น

ดูวิดีโอทั้งหมดเกี่ยวกับรายละเอียดของหนังสือมอบอำนาจ:

ขั้นตอนการลงทะเบียน

นิติบุคคลสามารถจัดทำหนังสือมอบอำนาจให้กับพนักงานคนใดก็ได้ นอกจากนี้ยังสามารถมอบหมายอำนาจให้กับบุคคลภายนอกองค์กรได้ แต่สำหรับสิ่งนี้ ผู้จัดการจะต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาของโครงการเงินเดือนสีเทา คนนอกอาจสงสัยว่ามีการฉ้อโกง ดังนั้นจึงควรพิจารณาคำอธิบายล่วงหน้า

หนังสือมอบอำนาจสามารถเขียนบนคอมพิวเตอร์หรือเขียนด้วยลายมือได้

โปรดทราบ!

หัวหน้าบริษัทลงลายมือชื่อและประทับตราเอกสารให้ครบถ้วน (ถ้ามี) หากไม่มีลายเซ็นของผู้จัดการ เอกสารก็จะไม่มีผลทางกฎหมาย

• มันมีข้อมูลเกี่ยวกับ:
• เวลาที่ออกหนังสือมอบอำนาจ
• ระยะเวลามีผล;
• งานรวบรวม;

บุคคลที่มีหน้าที่ต้องยอมรับรายการสินค้าคงคลัง คนงาน,รับผิดชอบ

เมื่อรับสินค้าแล้วให้ยืนยันความจริงของการยอมรับโดยลงนามในสมุดรายวัน ความสนใจ!

ทนายความที่ผ่านการรับรองของเราจะช่วยเหลือคุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายและตลอดเวลาในทุกประเด็น

ประเภทของเอกสาร

• ประเภทของหนังสือมอบอำนาจแตกต่างกันไปตามจำนวนการกระทำที่โอนมาจากเงินต้น:
• หนังสือมอบอำนาจทั่วไป (ทั่วไป) อนุญาตให้ผู้รับมอบอำนาจเป็นเจ้าของการดำเนินการทั้งหมดซึ่งแตกต่างกันไปตามอำนาจทางกฎหมาย
• หนังสือมอบอำนาจพิเศษบ่งบอกถึงความสามารถในการดำเนินการที่เกี่ยวโยงกันประเภทเดียวกันแก่ผู้รับมอบอำนาจ

หนังสือมอบอำนาจแบบครั้งเดียวเพื่อการดำเนินการตามการดำเนินการเฉพาะ

การจัดทำหนังสือมอบอำนาจอย่างมีความสามารถเพื่อรับรายการสินค้าคงคลังเป็นสิ่งจำเป็นและถูกกำหนดโดยความรับผิดชอบในระหว่างการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจซึ่งเก็บบันทึกเมื่อตรวจสอบเอกสาร ข้อมูลทั้งหมดจะต้องกรอกให้ถูกต้อง

ใครต้องการหนังสือมอบอำนาจสำหรับสินค้าและวัสดุ

หนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลังจัดทำขึ้นสำหรับผู้ซื้อหรือผู้ขาย กฎหมายกำหนดบทบัญญัติที่ระบุว่าเหตุใดจึงต้องมีเอกสาร หนังสือมอบอำนาจจัดทำขึ้นเพื่อปกป้องสิทธิของคู่สัญญาในการทำธุรกรรม

• ควรวาดขึ้น:
• เพื่อโอนสินค้าไปยังคลังสินค้าของซัพพลายเออร์ ในสถานการณ์เช่นนี้ ฝ่ายขายจะตรวจสอบอำนาจของบุคคลที่อยู่ภายใต้หนังสือมอบอำนาจ
• สำหรับการโอนสินค้า ณ สถานที่ของผู้ซื้อ สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้ขายส่งสินค้าสินค้าคงคลังให้กับผู้ซื้อ